Időközi projektjelentés

Testvértelepülési és Partnerségi Pályázati Alap Svájci-Magyar Együttműködési Program

 I dő kö zi pr oj ek tj el en té s  Kisprojekt Végrehajtási Megállapodás száma: TPPA/2011/03/05 Kisprojekt Végrehajtó neve: Családotthon a Gyermekekért Alapítvány Kisprojekt címe: HANGOKKAL A CSALÁDOKÉRT Beszámolási periódus: 2011. szeptember 1. – 2011. december 1. első beszámoló 1. Tevékenységenkénti összefoglaló1 Kisprojektünk rengeteg előzetes munka, tárgyalás, egyeztetés után 2011. szeptember 1-től működik hivatalosan. Az 1. tevékenységünk (A magyar delegáció svájci tanulmányútja) a projektkezdés időpontjának – tőlünk független - csúszása miatt nem valósulhatott meg az idén. Szeptemberben a partnerek már nem tudtak fogadni bennünket, illetve alapítványunk munkatársai számára sem volt kivitelezhető az utazás. Ezért ez a tevékenység átkerült 2012 augusztusára. Az időpont módosítását a svájci partnerekkel egyeztettük és véglegesítettük. A projekt egyéb programjai ettől a módosítástól nem változtak meg. Az Asszonyegylettel e-mail-en tartjuk a kapcsolatot, folyamatosan érkeznek tőlük az anyagok, fordításra, feldolgozásra. (2. tevékenység) Az Unterageri egyházközség segédlelkészével telefonos összeköttetésben vagyunk, szükség esetén napi szinten tudunk egyeztetni, tárgyalni. Az anyagok segítségével (a svájci egyházi működésről, családsegítésről) összeállítottuk az előadásunk tervezetét, (3. tevékenység) sőt, azt három alkalommal már a nyilvánosság számára bemutattuk. Az előadások (9. tevékenység) közül az elsőt 2011. szeptember 16-án tartottuk Szombathelyen, a Martineum Felnőttképző Akadémián, Az Egyházmegyei Lelkipásztori Napokon. A második előadásunk az illusztris Tihanyi Apátságban zajlott a KÉZFOGÁS 1

Kérjük foglalja össze pár mondatban az elmúlt periódusban történeteket tevékenységenkénti bontásban. Kérjük értékelje az előrehaladást és az elért eredményeket összességében és külön-külön is.


Találkozó keretén belül 2011. november 12-én, a harmadik bemutatóra pedig Budapesten került sor a XVII. kerületi Magyarok Nagyasszonya Plébániatemplomban, a helyi családközösség szervezésében, 2011. december 10-én. Mindhárom előadásunkat nagy érdeklődés fogadta. Elkészült a Honlapunk is (4. tevékenység), melyre folyamatosan töltjük fel az anyagokat. A honlap létrehozásával kiváló munkát végzett a feladatra felkért informatikus, a webes felület mind formájában, mind pedig tartalmában magas színvonalú. A témához kapcsolódóan külön fórumot is tervezünk, a honlapon belül. A honlap elérhetősége: www.hangokkalacsaladokert.hu Több pontosítás, tanácskérés után megkezdtük az eszközbeszerzést is.(5. tevékenység) A gyors árváltozások és a termékek állandó frissülése miatt az aktuális ajánlatokat csak az előleg átutalása után (2011. november második felében) kértük be. A megrendelők az árajánlatok összevetése után kimentek, a konkrét vásárlásokra 2011. december folyamán kerül majd sor. A programszervezés (6. tevékenység) folyamatos, a megtartott előadásaink már biztosítanak szakterületünkön bizonyos ismertséget – pl. a 3. előadásra a felkérés a Tihanyi workshop hallgatóságának soraiból érkezett. Eredményeink összességében - néhány rugalmas módosítással - a tervezettnek megfelelően alakulnak. Mivel 2011. a „Család éve” Magyarországon, tapasztaljuk, hogy témánk sokak számára (segélyszervezetek, egyházak) az érdeklődés középpontjában áll. Megjegyzések a többi tevékenységi pontokhoz: 7. tevékenység – a nyomdai anyagok elkészítése folyamatban van. Arculatnak a Honlapon látható dizájnt tervezzük, a plakátokat és szóróanyagot nem egy tételben fogjuk legyártatni, hanem minden előadás külön egyedi tartalmat kap majd. 8. tevékenység – pillanatnyilag nem releváns 10. tevékenység – Az első értékelés kitűzött időpontja: 2011. december 28. 11. tevékenység – A svájci partner képviselői jelen lesznek a december 28-i értekezleten. 12. tevékenység – Nem releváns. 13. tevékenység – Nem releváns. 14. tevékenység – Nem releváns.


2. Beszámoló a projekt céljainak aktuális állásáról2: Cél / Eredmény Átfogó célok A meglévő partnerségi kapcsolat, együttműködés kölcsönös fejlesztése, elmélyítése és ez által Magyarország és a kibővült Európai Unió közötti társadalmi egyenlőtlenségek csökkentése: Az esélyegyenlőség érvényesülése, a hátrányos társadalmi helyzetben lévők integrációjának elősegítése érdekében, különös figyelemmel a családokra, magyar és roma családok együttélésére, nőkre, fogyatékosokra Közvetlen célok Az Unterägeri Plébánia, az Asszonyegylet és a Családotthon Alapítvány legjobb gyakorlatainak, tapasztalatainak kicserélése: összefoglalása, adaptációja és közkinccsé tétele Egymás Szervezeti struktúrainak megismerése.

2

A következő tervezett / várható lépések

Terv Indikátor (szám)

Teljesült Indikátor (szám)

Kölcsönös látogatások: Családotthon Alapítvány képviselői Svájcban (1) Svájci partnerek képviselői Magyarországon (2)

Kölcsönös látogatások: Családotthon Alapítvány képviselői Svájcban (0) Svájci partnerek képviselői Magyarországon (0)

Időpontok egyeztetve: Svájci partner első látogatása Mo.-on: 2011. december Svájci delegáció látogatása Mo.-on: 2012. április Magyar delegáció tanulmányútja Svájcban: 2012. augusztus

összefoglaló a legjobb gyakorlatokkal (1) összefoglaló az adaptációról a magyar viszonyok között (1)

összefoglaló a legjobb gyakorlatokkal (0) 1 összefoglaló az adaptációról a magyar viszonyok között (0)

A tapasztalatcsere folyamatban, az anyagok fordítása és az adaptáció készül

Megjegyzés

Az Alapítvány látogatását a projekt-kezdés három hónapos csúszása miatt kellett a jövő évre halasztanunk. A svájci partner két látogatása a tervek szerint alakul.

Kérjük töltse fel a Cél/Eredmény és Terv oszlopot a KVM 1. mellékletének B.2. pontjának megfelelően, majd a Teljesült oszlopban ismertessék a beszámolási periódusok során eddig teljesített értékeket, végül a várható lépéseknél kérjük ismertessék hogyan tervezik az indikátor teljesítésének következő mozzanatait.

Testvértelepülési és Partnerségi Pályázati Alap Svájci-Magyar Együttműködési Program Eredmény 1. Workshop, találkozó a svájci partnerek képviselőivel Svájcban

prezentáció a legjobb tapasztalatokkal német és magyar nyelven (1)

prezentáció a legjobb tapasztalatokkal német és magyar nyelven (0)

2012 augusztusában esedékes

2. A Családotthon Alapítvány előadásai Svájcban

5 előadás, foto, videó (5)

5 előadás, foto, videó (0)

2012 augusztusában esedékes

3. Svájci Partner dokumentációinak (alapszabály, történet, honlap egyes részei) magyar fordítása

Magyar nyelvű anyag (1)

Magyar nyelvű anyag (0)

folyamatban, részlegesen már megtekinthető a honlap „két nyelven” menüpontja alatt

4. A magyarországi előadások programjainak összeállítása, az Unterägeri Plébánia, az Asszonyegylet történetéről és működéséről, az egyesületi élet hosszútavú fenntarthatóságának kérdéseiről, legjobb gyakorlatokról 5. A Családotthon Alapítvány honlapjának elkészítése, rajta a partnerségi kapcsolat fázisainak és dokumentációinak elérhetőségével 6. Az előadásokhoz szükséges eszközök beszerzése

Program-forgatókönyv (1)

Program-forgatókönyv (1)

Honlap (1)

Honlap (1)

folyamatosan bővítjük

Megvásárolt eszközpark 1 projektor 1 erősítő 2 hangfal kábelekkel 2 mikrofon (6)

Megvásárolt eszközpark 1 projektor 1 erősítő 2 hangfal kábelekkel 2 mikrofon (0)

megrendelve, december folyamán érkeznek

7. A magyarországi előadások, workshop-ok, koncertek mezszervezése

25 helyszín és időpont (25)

25 helyszín és időpont (3)

3 előadás megvalósult (lásd a Honlapon) a többi tervezés alatt

A tervezetthez képest kis csúszásban vagyunk, mivel az előleg csak 2011. november közepén került a bankszámlánkra.

Testvértelepülési és Partnerségi Pályázati Alap Svájci-Magyar Együttműködési Program 8. Nyomdai anyagok elkészítése

Tájékoztató anyagok (plakát, szórólap) tervezése - PDF (2) 20 db A3 plakát és 2000db A4 prospektus - nyomtatott anyag

Tájékoztató anyagok (plakát, szórólap) tervezése - PDF (2) 20 db A3 plakát és 2000db A4 prospektus - nyomtatott anyag

tervezés és megvalósítás alatt, a honlapon látható arculat alapján

9. Előadások, workshopok megtartása Legalább 2 alkalommal a svájci partner részvételével

22 általános előadás, 1 előadás roma és magyar családok részvételével 1 előadás állami gondozott fiataloknak 1 előadás vakok és gyengén latoknak (22) (1) (1) (1) Nyilatkozatok az előadás házigazdáitól (felkérő levél/és vagy köszönőlevél (25)

22 általános előadás, 1 előadás roma és magyar családok részvételével 1 előadás állami gondozott fiataloknak 1 előadás vakok és gyengén latoknak (3) (0) (0) (0) Nyilatkozatok az előadás házigazdáitól (felkérő levél/és vagy köszönőlevél (3)

3 előadást megtartottunk, a többi tervezés és megvalósítás alatt

10. Programkövetés a PDCA ciklus alapján, a svájci partnerrel közösen (virtuális találkozó skype-on)

3 alkalommal: egyeztetések jegyzőkönyve (3)

3 alkalommal: egyeztetések jegyzőkönyve (1)

Egy alkalom megvalósult, a többi a tervek szerint.

A nyomdai anyagot nem egy tételben fogjuk legyártatni. Minden előadásra külön aktualizáljuk, dátumozzuk a sematikusan megtervezett plakátot, ill. szórólapot A tervezetthez képest korábbi megvalósulás, az illusztris lehetőségeket kihasználva.


11. Találkozó, follow up meeting a Partner képviselőivel

1 workshop 1 prezentáció (2)

1 workshop 1 prezentáció (0)

2011 decemberében aktuális

12. Projektzáró meeting a Partner képviselőivel

Záró dokumentum elkészítése (1)

Záró dokumentum elkészítése (0)

2012 második félévben aktuális

13. A Családotthon Alapítvány Svájci előadásairól készült videó-felvételek vágása, véglegesítése, terjesztése a média fele

Videó-film, elérhetőség a Honlapról (1) 5 medium tájékoztatása (5)

Videó-film, elérhetőség a Honlapról (0) 5 medium tájékoztatása (0)


14. Videofilm elkészítése a magyar programokról

Videó-film, elérhetőség a Honlapról (1) 5 médum tájékoztatása (5)

Videó-film, elérhetőség a Honlapról (0) 5 médum tájékoztatása (0)



3. Nyilvánossággal kapcsolatosan elvégzett feladatok ismertetése 3 Kisprojektünk az első negyedévben különös figyelmet fordított arra, hogy megtervezze a program arculatát, amit a különböző fórumokon publikálhatunk. Ez a megjelenés dominál majd a plakátjainkon, szórólapjainkon, melyek nyomtatására a 2. negyedévben kerül sor, illetve ez az arculat látható a Honlapunkon is.( www.hangokkalacsaldokert.hu) A honlap egyre bővülő anyagkészlettel működik, már november eleje óta. Bízunk benne, hogy egyre többen fogják látogatni. A látogatók számát facebookos illetve iwiw-es kapcsolatrendszerünk segítségével bővítjük. Három előadást is tartottunk, közülük az első regionális (Nyugat-Dunántúl), a második országos terjesztői hálózattal rendelkezett. (Tihanyi Kézfogás Találkozó) Ezeket az eseményeket a meghívóink hirdették és publikálták. A harmadik előadás kisebb publicitást kapott, Budapest egyik külső kerületének (Rákos-liget) plébániatemploma hirdette az előadásunkat. A három előadást, illetve a vele párhuzamban megtartott Olgyay Hangok zenekari koncertet összesen kb. 4-500 fős hallgatóság tisztelte meg. (fotók a Honlapon) Felvettük a kapcsolatot több írott és sugárzott médiával (helyi, lokális újságok, Katolikus Rádió, Duna TV), bízunk benne, hogy érdeklődést mutatnak majd a témánk iránt.

4. Horizontális szempontok teljesülésének ismertetése4 A hosszú távú fenntarthatóság érdekében a projekt már az első negyedévben létrehozta a Honlapját. (www.hangokkalacsaladokert.hu) A honlap beszámol a projekt által létrehozott értékekről, az országhatárokon átívelő baráti és munkakapcsolatról, melynek fő célkitűzése: módszereket létrehozni és ismertetni, társadalmi egyenlőtlenségek enyhítésére. Ennek érdekében tartjuk előadásainkat, melyekből három már az első beszámolási ciklusban teljesült. Az előadásokon kiemelten foglalkozunk a roma közösségek és gyermekeiket egyedül nevelő nők nehéz helyzetének segíthetőségével. A projekt megvalósítása érdekében az Alapítványunk önkéntesei jelentős társadalmi – fizetség nélküli munkát is vállalnak, ezzel is költséghatékonnyá téve a tervezetet. Az első negyedévben elkezdődött az eszközbeszerzés. Az esetleges korrupció megelőzése érdekében országosan kerestünk fel cégeket és kértünk független árajánlatot, melyek közül a leginkább költségkímélőbbeket választottuk.

3

Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Nyilvánossági tervből a beszámolási periódus végéig melyeket és milyen módon teljesítették 4 Kérjük ismertesse pár mondatban a KVM 1. mellékletében vállalt Horizontális célkitűzések megvalósításának eddigi menetét, melyek és milyen módon teljesültek.


5. A beszámolási időszakban, a projekt megvalósítása közben, felmerült problémák és azok megoldásának ismertetése5 Az első negyedéves időszakban komolyabb problémák nem merültek fel. Az „építkezés” időszakát éljük, honlap-tervezés, előadások menetének kialakítása, eszközbeszerzés, német nyelvű anyagok fordítása, nyomdai előkészítés, stb. Kisebb zökkenőket mindenütt tapasztalunk, de ezeket rugalmasan megoldjuk. (pl. Az év elején tervezett eszközbeszerzésben feltüntetett termékeket már nem gyártják – projektor, hangfalak, mikrofonok -, helyettük hasonló paraméterekkel rendelkező eszközöket kellett megrendelnünk) Ezek a problémák szokásosnak mondhatók tervezet és megvalósítás viszonylatában. A projekt folyamatát, és a tervezett költségvetést lényegében nem érintik.

6. Késések az eredeti ütemtervhez képest. Ezek indoklása és megoldása6 Az első negyedévben a tevékenységeink közül az 1-6. pontokat terveztük. Ezek közül az 1. tevékenység – svájci tanulmányút nem teljesült, a projekt kezdő időpontjának csúszása miatt. (Az eredeti terv alapján júniusban utaztunk volna, a projektünk viszont csak szeptember 1-én tudott elindulni.) Erre a programpontra a svájci partnerekkel egyeztetve, 2012 augusztusában kerül sor. A projekt megvalósulásának folyamatát ez a változtatás nem befolyásolja, mivel folyamatosan tartjuk a kapcsolatot a partnerekkel, az Asszonyegylet vezetőjével e-mailen, az Unterageri segédlelkésszel pedig telefonon. A munkánkhoz szükséges információkat időben megkapjuk, munkánkat személyes tanácsaikkal könnyítik. Az 5. tevékenység – eszközbeszerzés november 30-ig még nem valósult meg. Az előleget csak november 24-én kaptuk, ezt követően küldtük el az árajánlatkéréseinket. A válaszok a hónap végén érkeztek vissza. Az eszközök átvételére és kifizetésére december hónapban kerül sor. A többi tevékenységi pont időben lezajlott, illetve folyamatban van.

5

Kérjük ismertesse a beszámolási periódusban felmerült problémákat, ezek kiváltó okait és az elhárításra illetve kezelésre tett erőfeszítéseket. Továbbá, hogy ezek a problémák milyen mértékben befolyásolják a projekt megvalósulását. 6 Kérjük ismertesse, hogy a projekt eredeti ütemtervéhez (KVM 1. melléklet.) mért késedelem mely területeket érintette, ezek a késések miből adódtak továbbá, hogy milyen módon próbáltak kezelni, megoldani az ezzel kapcsolatos problémákat.


7. A beszámolási periódus során felmerült és később várható kockázatok ismertetése és kezelése7 1. Általános tapasztalat a projekttel kapcsolatban: minden hosszabb időbe telik a tervezettnél.(Ügyintézés, hivatalos dokumentumok beszerzése, árajánlatkérés, beszerzések, stb.) Az egész projekt időszaka alatt ügyelnünk kell az „idő-ráhagyásra”. 2. Sokat közlekedünk autóval. (Előadások, ügyintézés, tárgyalások) Fontos a gépjárművek karbantartása és a balesetmentes közlekedés. A műszaki meghibásodás, vagy baleset veszélyezteti egy-egy előadás megtartását. A fáradt vezetést kerülendő, megelőző pihenés szükséges. 3. Az előadások megtartásához technikai eszközöket használunk. (Projektor, hangosítás) Ezek meghibásodhatnak. Célszerű pótalkatrészeket beszerezni és szállítani magunkkal. (tartalékizzó, cseremikrofon, biztosítékok.)

8. A Partnerekkel való együttműködés rövid összefoglalása8 A partnerek az első negyedévben tanácsadással, anyagok gyűjtésével és elküldésével segítették munkánkat. A már korábban kialakított baráti konszenzus nem veszített jelentőségéből. E-mail és telefonos kapcsolatban állunk, közös munkánk harmonikus, célratörő. Sikerült egyeztetnünk a két magyarországi és az egy svájci találkozó időpontjait, melyek a következők: Svájci partner látogatása az Alapítványnál – 2011. december 28. Svájci csoport látogatása Magyarországon – 2012. április vége Magyar delegáció tanulmányútja Svájcba – 2012. augusztus második fele

……………………………………………… Kisprojekt Végrehajtó aláírása

7

Kérjük ismertesse az adott beszámolási periódus során felmerült kockázatokat,ezek súlyosságát. Kérem fejtse ki, hogy az adott szituáció mennyire veszélyezteti a projekt megvalósulását, továbbá ismertette a felmerült kockázatok kezelésére tett próbálkozásokat. 8 Kérjük ismertesse a partnerekkel kapcsolatos tapasztalatait és a velük való együttműködés folyamatát, különösen az alábbi témakörök tekintetébe: feladatok megosztása, kommunikáció, együttműködés

Időközi projektjelentés

Recommend Documents