Időgazdálkodás EduTech Consulting tréning, Csíkszereda
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
1
Tanfolyami gorillák
2010.07.27.
EM
Alszanak Beszélgetnek Rajzolgatnak Elgondolkodnak „Na, hadd halljam…”
N
Kósa András László www.kozeletre.hu
2
Napunk célja
2010.07.27.
Legyen jobb az eredményességünk a közérzetünk a munkában és a magánéletben egyaránt!
Kósa András László www.kozeletre.hu
3
Mottó:
Csakis az én hibám, ha nem kapok eleget az élettől!
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
4
Mi az idő? érték,
és nincs belőle korlátlanul nem raktározható korlátozottan helyettesíthető a változás mérésére szolgáló fogalom 2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
5
Mi az idő? (2.) onewtoni
idő (realista): egy kiterjedés, melyben események egymásutáni sorrendben történnek és az idő maga is mérhető okanti idő (idealista): az emberi szellem alapvető szerkezetének része olyan elvonatkoztatott fogalmakkal együtt mint a „tér”, vagy „szám” obergsoni idő: a személyesen érzékelt idő 2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
6
Időutazás, időzónák
Gondold át az elmúlt 5 évet!
Melyik a legfontosabb időzóna?
2010.07.27.
Szubjektív időérzékelés (csúcspontok) MÚLT JELEN JÖVŐ
nem befolyásolható itt dől el minden befolyásolható
„Itt és most”-ban kell élni, a jelenre kell koncentrálni, DE pozitív jövőkép is kell! Kósa András László www.kozeletre.hu
7
Személyes életút grafikon
2010.07.27.
Rajzold meg az időben az emlékezésed kezdetétől Eredményesség Fejlődés Kapcsolatok Nehézségek grafikonokat!
Kósa András László www.kozeletre.hu
8
Feladat: Írd le…
2010.07.27.
5 alapvető értéked! 3 jelenlegi célodat! mit tennél, ha 6 hónapod lenne hátra! mit tettél volna meg, ha lett volna hozzá bátorságod! mely tevékenységekbe szoktál belemerülni! Kósa András László www.kozeletre.hu
9
Hatékonyság
Mivel mérjük? Eredmény Befektetés (idő)
2010.07.27.
Cél nélkül nincs eredmény… Cél nélkül nincs hatékonyság!
Kósa András László www.kozeletre.hu
10
Hatékonyság vagy Hatásfok
Aki a határidőre nem figyel, az legfeljebb hatékony
Aki viszont csak a határidővel foglalkozik, annak csak jó hatásfokú az időgazdálkodása
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
11
Feladat: Írd le…
2010.07.27.
5 alapvető értéked! 3 jelenlegi célodat! mit tennél, ha 6 hónapod lenne hátra! mit tettél volna meg, ha lett volna hozzá bátorságod! mely tevékenységekbe szoktál belemerülni! Kósa András László www.kozeletre.hu
12
Időgazdálkodás feladata
? 2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
13
A cél • jelentsen kihívást, de legyen elérhető • mindig egy konkrét területre vonatkozzék • legyen egyszerű és világos • legyen mérhető • -hoz mindig hozzátartozik a határidő és a felelős személy • az eredményre vonatkozzék, ne pedig a cselekedetre 2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
14
A cél • • • •
mit akarunk csinálni? kivé akarunk válni? hová akarunk eljutni? mekkora jövedelmet akarunk, hogy vágyainkat megvalósítsuk? • milyen értékek mellett kötelezzük el magunkat?
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
15
Feladat:
Írd le életed jelenlegi három darab 5 éves célját!
Reális Elérhető Mérhető Elosztott Konkrét 2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
16
Vannak kötöttségek, de…
2010.07.27.
Időnk jelentős részében nem azzal foglalkozunk, amivel akarunk, de a Pareto elv itt is érvényesül (80-20 szabály)! Ha a 20%-ot hatékonyabban szervezem, nő a teljesítményünk.
Kósa András László www.kozeletre.hu
17
Prioritásképzés a teendők között
2010.07.27.
Véletlenszerű Időrendi Tudatos
Kósa András László www.kozeletre.hu
18
Tudatos prioritásképzés például FONTOS
SÜRGŐS
NEM SÜRGŐS
2010.07.27.
NEM FONTOS
Krízis típusú teendők
Taktikai, delegálandó teendők
Stratégiai teendők
Hanyagolandó teendők
5%
15% Kósa András László www.kozeletre.hu
30% 50%
19
Időgazdálkodás feladata
Fő területek Feladatok
?
Tevékenységek 365 31 7 1
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
20
Tervezési peremfeltételek
2010.07.27.
Időnk jelentős részét nem mi határozzuk meg (ezeket rögzíteni és lehetőleg tervezni is kell) Ha túlterheljük magunkat az eredmény csak fáradtság és stressz Agy működésének szintjei, korlátai (rendezés, rendszerezés kell)
Kósa András László www.kozeletre.hu
21
Szempontok a főterületekhez
2010.07.27.
Beosztottak Belső kapcsolatok Külső kapcsolatok Projektek Adminisztráció
Kósa András László www.kozeletre.hu
Pénzügyek Személyes fejlődés Család, barátok Egyebek, apróságok
22
Feladat:
2010.07.27.
A céljaidnak megfelelően határozd meg a fő területeidet! Határozd meg 1 területen a feladatokat (legalább kezdetieket)! Határozd meg a tevékenységeket, amelyeket meg kell tenned!
Kósa András László www.kozeletre.hu
23
Hány elefántot tudsz elfogyasztani?
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
24
Elefántból szendvics(ek)
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
25
Segédeszköz szempontjai
2010.07.27.
Kialakult adatbázis, döntési alap szerint döntünk. Nem időrendi, hanem logikai rendben tárolja az adatokat! Akár egy gyűrűs füzet is lehet. Lássunk egy példát!
Kósa András László www.kozeletre.hu
26
Heti terv
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
27
Napi terv
2010.07.27.
Fix időpontok beírása Napi elefánt szendvics Tennivalók Kommunikációs feladatok Bioritmus a nap folyamán Csendes óra Tartalék idők kellenek Kósa András László www.kozeletre.hu
28
Eredmény
Fő területek Feladatok Tevékenységek 365 31 7 1
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
29
Mikor tervezzünk?
2010.07.27.
A legnagyobb bizonytalanságot a közeljövő bizonytalansága okozza Fix időpontokat egyeztetéskor Heti tervet hét utolsó munkanapjának zárásaként Napi tervet a munkanap zárásaként Kivételeket felmerüléskor
Kósa András László www.kozeletre.hu
30
Jó gyakorlást, sok sikert!
2010.07.27.
Kósa András László www.kozeletre.hu
31
