I. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK

I/2.6. pont1

Hivatal Általános Közzétételi listája

ÁÁLLTTAALLÁÁNNOOSS IINNTTÉÉZZKKEEDDÉÉSSEEKK 1. Ahol felelősként több osztály van nevesítve, a nevesítésük sorrendje jelenti az egymás közti adatáramlás sorrendjét is (kijelölve az adatszolgáltatást kezdő osztályt). 1.1. Az első helyen felelősként megjelölt osztály a szükséges adatokat a szabályzat hatálybalépésekor (vagy módosításakor) 15 napon belül állítja elő. 1.2. Az első helyen felelősként megjelölt osztály az adatot továbbítja a sorrend szerinti következő osztály részére, akik a megkapott adatokat 5 napon belül kiegészítik saját információikkal, illetve ezen időtartam alatt megvizsgálják a részükre átadott adatok saját szakmai szempontjuk szerinti megfelelőségét. 1.3. Az utolsóként nevesített osztály továbbítja az adatot az adatközlő részére. 2. Az osztályok az elkészített adatokat továbbítják az adatközlő részére. 3. Az osztályok metaadatait az adatközlő állítja elő.

ÁÁLLTTAALLÁÁNNOOSS KKÖÖZZZZÉÉTTÉÉTTEELLII LLIISSTTAA I. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK

1

ADAT

FELELŐS

FRISSÍTÉS

MEGŐRZÉ S

1.

A Hivatal hivatalos neve, székhelye, postai címe, telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcíme, honlapja, ügyfélszolgálatának elérhetőségei

Szervezési Osztály

A változásokat követően azonnal

Az előző állapot törlendő

2.

A Hivatal szervezeti felépítése szervezeti egységek megjelölésével, az egyes szervezeti egységek feladatai




3.

A Hivatal vezetőinek és az egyes szervezeti egységek vezetőinek neve, beosztása, elérhetősége (telefon- és telefaxszáma, elektronikus levélcím)




4.

A szervezeten belül illetékes ügyfélkapcsolati vezető neve és az ügyfélfogadási rend


5.

A Képviselő-testület létszáma, összetétele, tagjainak neve, beosztása, elérhetősége


A változásokat követően azonnal A változásokat követően azonnal

Az előző állapot törlendő Az előző állapot törlendő

6.

A Hivatal irányítása, felügyelete vagy ellenőrzése alatt álló, vagy alárendeltségében működő más közfeladatot ellátó szervek megnevezése, és 1. pontban meghatározott adatai

Szervezési Osztály2


Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával

Budapest Főváros XX. kerület Pesterzsébet Önkormányzat Polgármesteri Hivatal (Hivatal) Általános Közzétételi listáját a Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának 6. sz. mellékletét alkotó Közzétételi Szabályzat 1. sz. melléklete határozza meg. 2 A Képviselő-testület hatályos szervezeti és működési szabályzatában foglaltak szerint

7.

A Képviselő-testület többségi tulajdonában álló, illetve részvételével működő gazdálkodó szervezet [Ptk. 685. § c) pont] neve, székhelye, elérhetősége, tevékenységi köre, képviselőjének neve, a közfeladatot ellátó szerv részesedésének mértéke




8.

A Képviselő-testület által alapított közalapítványok neve, székhelye, alapító okirata, kezelő szervének tagjai

ESZGYO3 OKSO4



9.

A Képviselő-testület által alapított költségvetési szerv neve, székhelye, a költségvetési szervet alapító jogszabály megjelölése, illetve az azt alapító határozat, a költségvetési szerv alapító okirata, vezetője, honlapjának elérhetősége




10.

A Képviselő-testület által alapított lapok neve, a szerkesztőség és kiadó neve és címe, valamint a főszerkesztő neve

Személyügyi Osztály



11.

A Hivatal felügyeleti szervének (törvényességi ellenőrzést gyakorló szerv) 1. pontban meghatározott adatai




II. TEVÉKENYSÉGRE, MŰKÖDÉSRE VONATKOZÓ ADATOK5 ADAT

1.

2.

3

MEGŐRZÉ S



Negyedévente


A Képviselő-testület, valamint a Hivatal feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, állami irányítás egyéb jogi eszközei, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend hatályos és teljes szövege


A helyi önkormányzat önként vállalt feladatai


Egészségügyi, Szociális és Gyermekvédelmi Osztály Oktatási, Kulturális és Sport Osztály 5 Módosította a 2011. 06. 13-án hatályba lépett 1. módosítás 4

FELELŐS FRISSÍTÉS

3.

Államigazgatási, önkormányzati, és egyéb hatósági ügyekben ügycsoportonként (ügytípusonként) és eljárástípusonként a hatáskörrel rendelkező szerv megnevezése, hatáskör gyakorlásának átruházása esetén a ténylegesen eljáró szerv megnevezése, illetékességi területe. Az ügyintézéshez szükséges dokumentumok, okmányok, eljárási illetékek valamennyi (igazgatási szolgáltatási díjak) meghatározása. Alapvető érintett osztály eljárási szabályok, az eljárást megindító irat benyújtásának módja (helye, ideje). Ügyfélfogadás ideje, az ügyek intézését segítő útmutatók, az ügymenetre vonatkozó tájékoztatás és az ügyintézéshez használt letölthető formanyomtatványok felsorolása.



4.

A Képviselő-testület által nyújtott vagy költségvetéséből ESZGYO, finanszírozott közszolgáltatások megnevezése, tartalma, a OKSO, közszolgáltatások igénybevételének rendje, a VFÜO6, közszolgáltatásért fizetendő díj mértéke, az abból adott JPKO7, PSZO8 kedvezmények



5.

A Hivatal által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások jegyzéke, az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az Avtv. 28. §-a szerinti azonosító adatai; alaptevékenység keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei

valamennyi osztály



6.

A Hivatal nyilvános kiadványainak címe, témája, a hozzáférés módja, a kiadvány ingyenessége, illetve a költségtérítés mértéke


Negyedévente


7.

A Képviselő-testület, valamint a bizottságok döntései előkészítésének rendje, eljárási szabályai, a testületi szerv üléseinek helye, ideje, továbbá nyilvánossága, döntései, ülésének jegyzőkönyvei, illetve összefoglalói; a testületi szerv nyilvános szavazásának adatai.





E törvény eltérő rendelkezése Az előző hiányában a állapot 1 évig benyújtás archívumban időpontját tartásával követően azonnal

8.

6

A Képviselő-testület, valamint a bizottságok nyilvános ülésére benyújtott előterjesztések a benyújtás időpontjától

Városgazdálkodási, Fejlesztési és Üzemeltetési Osztály Jogi, Pályázati és Közbeszerzési Osztály 8 Pénzügyi és Számviteli Osztály 7

9.

A Hivatal által kiírt pályázatok felsorolás, azok szakmai leírása, eredményei és indokolásuk.

10/1. A belső ellenőrzés által végzett ellenőrzések listája.

A belső ellenőrzés által készített Éves ellenőrzési jelentés 10/2. (megtalálható a II/8. pont adatainak közzétételében).

valamennyi osztály

Folyamatosan


Ellenőrzési Osztály

A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul


Ellenőrzési Osztály

Az Éves ellenőrzési jelentés elfogadását követő 10 munkanap

Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával.

A vizsgálatról szóló jelentés megismerését követően haladéktalanul

Az előző állapot 1 évig archívumban tartásával”

Negyedévente


Az ellenőrzéssel érintett A Hivatalnál végzett alaptevékenységgel kapcsolatos – a osztályvezető. 10/3. belső ellenőrzés körébe nem tartozó – vizsgálatok, Több osztály ellenőrzések nyilvános megállapításai. esetén a jegyző által esetileg kijelölt osztályvezető.

11.

A Hivatal feladatellátásának teljesítményére, kapacitásának jellemzésére, hatékonyságának és teljesítményének mérésére szolgáló mutatók és értékük, időbeli változásuk

Aljegyző, Személyügyi Osztály

12.

A Hivatal által végzett, jogszabályon alapuló statisztikai adatgyűjtés eredményei, időbeli változásuk

valamennyi osztály

Negyedévente


13.

A közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, az illetékes szervezeti egység neve, elérhetősége, az adatvédelmi felelősök, vagy az információs jogokkal foglalkozó személyek neve.


Negyedévente


14.

A közérdekű adatokkal kapcsolatos kötelező statisztikai adatszolgáltatás adott szervre vonatkozó adatai


Negyedévente


15.

Azon közérdekű adatok hasznosítására irányuló szerződések listája, amelyekben a közfeladatot ellátó szerv az egyik szerződő fél

valamennyi osztály

Negyedévente


16.

A Hivatal kezelésében lévő közérdekű adatok felhasználására, hasznosítására vonatkozó általános szerződési feltételek

valamennyi osztály



III. GAZDÁLKODÁSI ADATOK Adat

1.

Az önkormányzat éves (elemi) költségvetése, számviteli törvény szerinti beszámolója; a költségvetés végrehajtásáról a külön jogszabályban meghatározott módon és gyakorisággal - készített beszámolók

2.

A Hivatalban foglalkoztatottak létszámára és személyi juttatásaira vonatkozó összesített adatok, illetve összesítve a vezetők és vezető tisztségviselők illetménye, munkabére, és rendszeres juttatásai, valamint költségtérítése, az egyéb alkalmazottaknak nyújtott juttatások fajtája és mértéke összesítve

3.

Az önkormányzat költségvetéséből nyújtott, nem normatív, céljellegű, működési és fejlesztési támogatások kedvezményezettjeinek nevére, a támogatás céljára, összegére, továbbá a támogatási program megvalósítási helyére vonatkozó adatok

4.

Az államháztartás pénzeszközei felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő - a külön jogszabályban meghatározott értékű árubeszerzésre, építési beruházásra, szolgáltatás megrendelésre, vagyonértékesítésre, vagyonhasznosításra, vagyon vagy vagyoni értékű jog átadására, valamint koncesszióba adásra vonatkozó szerződések megnevezése (típusa), tárgya, a szerződést kötő felek neve, a szerződés értéke, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartama

5.

FELELŐS

Frissítés

Megőrzés

Pénzügyi és Számviteli Osztály

A külön jogszabályban meghatározott A változásokat ideig, de követően legalább 5 azonnal évig archívumban tartásával

Pénzügyi és Számviteli Osztály, Személyügyi Osztály

Negyedévente

A külön jogszabályban meghatározott ideig, de legalább 1 évig archívumban tartásával

A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig


A döntés meghozatalát követő hatvanadik napig


Negyedévente




A koncesszióról szóló törvényben meghatározott nyilvános adatok (pályázati kiírások, pályázók adatai, az elbírálásról VFÜO, JPKO készített emlékeztetők, pályázat eredménye)

6.

Az önkormányzat által nem alapfeladatai ellátására (így különösen társadalmi szervezet támogatására, foglalkoztatottai szakmai és munkavállalói érdek-képviseleti szervei számára, foglalkoztatottjai, ellátottjai oktatási, kulturális, szociális és sporttevékenységet segítő szervezet támogatására, alapítványok által ellátott feladatokkal összefüggő kifizetésre) fordított, ötmillió forintot meghaladó kifizetések


Negyedévente


I. SZERVEZETI, SZEMÉLYZETI ADATOK

Recommend Documents