~~(~i~~~:f;~~!1..~· ~l~~ .':.'
~."'J".......
.r
.... "
,.... ~'
lembaga PengembanganSumber Oaya Manu>ia Jl. Pa·';ya••• L....... IVII80_ CUww ~0!'3 50114 Tclp (024,"'1 ~5~m. toIOl, 1<11F.... {D24)"'5429 • ~ e·mail:I01 ac.idt.lp:/ UlIIka.ac.ld
lAMPIRAN:
PERATURAN REKTORUNIVERSITASKATOUK SOEGIJAPRANATA Nomor : 04/K.7/PER·REKlIl1f2015. Tengg&l : 26 Maret 2015. Tentang : PERU6AHAN ATAS PERATURAN REKTOR NOH.OR 02lK.7!PER· REK/VII/2014 TENTANG K1NERJATENAGA KEPENDIOIKAN. JENIS KEGiATAH OAH 8£SARAN K1NERJA TENAGA KEPENOIDtKAH BIOANG TUGAS POKOK
A.
UMUM AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS! KETERANGAN
, 1
Pengum uman 1. Membuat pengumumen 2. Memasang pengumuman dan
SATUAH
---l-~
lldak terpaklll 3. Memb uat dan memasang pengu mumiln lermasoi< mete pas pengumumlln yanR lidilk terpakal
3
Log book
0,001
-----I
Merekap tem bur office boy, tenaga kependidlkan dan rumah tangga
DIBUTUHKAH
Per pengumuman 0,002 0,0001
Sudah jetas
rnete pas pengurnurnan yang
2
DOKUMEN YANG
KINERJA TEHAGA KEPENOIOIKAN (SKTK)
Suoah jetas
Meocetak tra nskr1 P nllal unluit berbagal k epeI'1lingan tmis: beaslSWa, pendaftaran KKN, )(KU. sknPSI, dll)
SUdah jelas
"
l.eialislr tTan5I
Sudah jelas
5
Menerlma da n menaarslp berkas skripst dan Co dan mahaslswa yang sudah lulus
-----+-
Sudah JeIas
I
0,()()().4 1000ng yg lembor! ! Bulan
Rekaplembur : jumtah orana dan
10,0008/
Buku permohonan cetak tran~lIrtp nilal
I
han
Penrd10nan 0,00041
Permohonan
Bullu permohonan legali~ir
0,0020 I Malls
BLi
I
COdan berkas skrfpsi
1
6
Keuangan : 1. Mengelola kas kecil 2. Mengambil pencairan dana dari universitas 3. Mengambil pencairan dana dari bank 4. Mendisitribusikan pencairan dana kepada unit yang mengajukan 5. Membuat laporan pertanggungjawaban atas kas kecil
7
Sarana Prasarana :
Mengelola kas kecil adalah mencatat/me mbuat jurnal sedangkan membuat laporan pertanggungja waban adalah menyusun laporan saldo kas kecil
0,0008 /transaksi 0,002 /transaksi
Buku Pencairan dana
0,004/transaksi
Buku Pencairan dana
0,0020 / transaksi 0,125 /laporan
FC: laporan keuangan yang dibuat
1. Rekap kebutuhan ATK dan sarana prasarana
0,0060/laporan /
FC rekap
2. Pengecekan rutin sarpras – mingguan
progdi
Log book: buku pemeriksaan sarpras
0,0040 /ruang 0,0040 /laporan/ minggu/progdi
4. Melayani peminjaman sarana prasarana di tingkat fakultas/unit
0,0020 /peminjaman
9
Buku Pencairan dana
Sudah jelas
3. Merekap laporan kerusakan sarana dan prasarana serta berkoordinasi dengan BAU utuk tindak lanjutnya
8
FC: buku kas
Inventarisasi
Membantu menyiapkan rapat
Melakukan pendataan atas segala aktiva tetap yang dimiliki oleh unit berupa jumlah awal, penambahan, pengurangan dan jumlah akhir
0,024/ruang/
Menyiapkan Undangan, presensi dan penyiapan ruangan
0,015 /rapat
FC: rekap laporan per minggu
Buku Peminjaman sarpras Laporan
3 bulan
FC: undangan rapat
2
10
Mengetik hasil notulensi rapat dan mengedarkan ke masing-masing staf via email
Sudah jelas
0,006/notulen
Log book
11
Membantu persiapan KRS (presensi, jadwal kuliah, jadwal perwalian)
Sudah jelas
0,048 / progdi
FC: jadwal KRS
12
Sebagai operator laporan PDPT
Sudah jelas
0,095 /laporan
FC laporan EPSBED
13
Melayani kebutuhan mahasiswa/dosen/ pejabat terkait dengan unit yg bersangkutan termasuk menerima komplain via telepon/surat
Menjawab pertanyaan, mencarikan berkas yang dibutuhkan
0,004/kegiatan
Log book yg diisi mahasiswa/dosen/
14
Surat Elektronik :
Sudah jelas 0,004/kegiatan
1. Membaca dan mendisposisi surat elektronik
16
surat yang sudah didisposisi
0,00003/surat
rekap surat elektronik
1. Membuat surat keluar
0,0060 /Surat
2. Mengagenda
0,001/surat
Log book surat yang dibuat
3. Mengarsip surat manual/notulensi
0,001/surat
4. Mengagenda dan mengarsip surat manual
0,002/surat
2. Mengagenda dan mengarsip surat elektronik 15
Pejabat
Surat Manual / notulensi:
Sudah jelas
Log book folder
ISO 1. membuat sasaran mutu
Sudah jelas untuk poin 1 sampai dengan 5, poin 6 yang masuk dalam membantu iso adalah
0,24
sasaran mutu yang telah selesai dibuat
menyiapkan arsip yang diminta auditor, 3
menyiapkan presensi dan membantu menjawab jika ditanya auditor
0,07/prosedur
prosedur mutu yang telah selesai dibuat dan sudah ditandatangani oleh Manager Representative
3. merevisi prosedur
0,035/prosedur
prosedur mutu yang telah selesai direvisi dan sudah ditandatangani oleh Manager Representative
4. membuat Working Instruction
0,035/per WI
5. merevisi Working Instruction
0,02/ WI
6. Membantu pelaksanaan audit ISO maupun audit keuangan
0,048 /audit
2. membuat prosedur
17
Pendampingan On the Job Training
Memberi pengarahan, memberi pekerjaan, tanya jawab, supervisi atas OJT
18
Presensi :
Sudah jelas
WI yang telah selesai dibuat telah selesai direvisi dan sudah ditandatangani oleh kepala unit FC jadwal audit dan daftar hadir audit
0,25/OJT
Rekap presensi
1. Mencetak dan menyiapkan presensi kuliah dan BAP
0,004 /MK/KLS
2. Menyiapkan presensi kuliah (harian)
0,001 /MK/KLS
Log book yang mengandung informasi: jumlah MK; dan pararel kelas atau rekapitulasi jumlah MK (dalam aplikasi fakultas)
3. Menyiapkan presensi ujian, baik UTS dan UAS 4. Merekap kehadiran dosen, mahasiswa, dan asisten dalam perkuliahan
0,004 / MK/KLS /Ujian 0,002 /MK/KLS /Minggu
4
5. Merekap kehadiran dosen menjelang ujian, minggu ke -6 untuk UTS dan ke 12 untuk UAS (untuk monitoring WD 1 / Kaprodi)
B.
0,004 / Program Studi/ Laporan
6. Mencetak presensi bulanan dosen dan karyawan adm/dokter
0,004/unit
7. Mencetak presensi bulanan dosen PNS dan melaporkan ke Kopertis
0,004/laporan
FC laporan yang dibuat
FAKULTAS AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KEGIATAN
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKA N (SKTK)
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
1
Melayani peminjaman buku untuk ruang baca yang ada di unit
Menyiapkan buku kunjungan/pre sensi . Mencarikan buku di almari dan mengembalika n
0,002/Peminja m
Buku peminjaman: jumlah peminjam
2
Membuat jadwal Kuliah/Ujian (UTS, UAS), kegiatan LPPM
Sudah jelas
0,38 /Semester
Jadwal yang dibuat dan di acc oleh Sek Progdi/Ka Progdi/ Ka Unit
3
Menerima print out nilai dari dosen
Menerima print out nilai dosen yang sudah ditanda tangani
0,0008 /MK/KLS
Rekap penerimaan nilai
4
Nilai : 1. Mencetak nilai dari dosen,otoritas WD I – untuk dosen yang tidak menyertakan print out nilai 2. Mengirimkan nilai ke BAA
Sudah jelas
0,002/MK/KLS
Rekap penerimaan nilai
Sudah jelas Sudah jelas
0,0008 /MK/KLS
Rekap pengiriman nilai 5
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KEGIATAN
3. Melayani revisi nilai dan kemudian dikoordinasikan dengan WD I dan mengirimkan ke BAA
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKA N (SKTK) 0,0008 / Revisi
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
Rekap Revisi Nilai
5
Mencetak dan mengirimkan KHS
Mencetak dan mengirimkan KHS kepada mahasiswa dan orang tua
0,002 /Mahasiswa
Rekap Jumlah mahasiswa aktif
6
Membuat laporan rekapitulasi peserta ujian untuk WD II guna penghitungan honor ujian
Sudah jelas
0,008 /Program Studi
Rekapitulasi penyerahan nilai
7
Menghitung kum awal yang berhasil dikumpulkan untuk jamik Ass Ahli (100 kredit) Lektor (min 200 - 300 Kredit) LK (min 400 kredit) GB (min 850 kredit)
Menghitung kum awal setiap dosen yang akan mengajukan
8
Menghitung kum awal yang berhasil dikumpulkan golongan ( 1 hari)
Menghitung kum awal setiap dosen yang akan mengajukan
9
Persiapan proses pengusulan (peer review) Ass Ahli (100 kredit) Lektor (min 200 - 300 Kredit) LK (min 400 kredit) GB (min 850 kredit)
Menyiapkan daftar hadir dan berkas pengajuan
10
Merekap KUM dan menyampaikan laporan kepada dosen ybs dan WD I
Sudah jelas
0,004 /Laporan /Orang
FC laporan yang sdh diacc WD I
11
Memproses kelengkapan persyaratan pengusulan dan mengirimkan ke LPSDM
Sudah jelas
0,008 /Orang
Berita acara penyerahan berkas ke LPSDM
12
Membuat plotting dosen pembimbing berkoordinasi atas perintah
Mengetik dan mendisttribusi
0,008 / Program
Hasil plotting yang
FC: hasil penghitungan 0,191 0,381 0,760 1,620
/ / / /
Orang Orang Orang Orang
0,19 / Orang
FC: hasil penghitungan
FC permohonan review 0,024 0,048 0,095 0,202
/ Orang /Orang /Orang /Orang
6
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KEGIATAN
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKA N (SKTK) Studi/Plotting
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
Jurusan/Fakultas/Koordinator
kan kepada pembimbing
sdh diacc
13
Membuat ploting penguji dan pelaksanaan ujian atas perintah koordinator Jurusan/Fakultas/Koordintor
Mengetik dan mendisttribusi kan kepada pembimbing
0,024 / Program Studi/Ujian
Hasil plotting yang sdh diacc
14
Menerima pendaftaran peserta skripsi baru / kertas karya (harus termasuk cek kelengkapan)
Sudah jelas
0,002 /Mahasiswa
Buku penerimaan pendaftaran / FC form pendaftaran
15
Menerima pendaftaran ujian proposal/ Sudah jelas skripsi / kertas karya
0,002 /Mhs/Ujian
Buku Pendaftaran Ujian / FC form pendaftaran ujian
16
Menyiapkan berita acara, form penilaian, dll pelaksanaan ujian proposal dan skripsi / kertas karya
Sudah Jelas
0,004/ Mhs/Ujian
Rekap peserta ujian
17
Mengirimkan berkas proposal/skripsi / kertas karya sesuai plotting yang sudah disiapkan kepada para penguji
Sudah Jelas
0,002 /Ujian
Rekap peserta ujian
18
Mengirimkan dan mengarsip berkas nilai kepada Sekjur / Ka. Progdi
Sudah Jelas
0,004 /Program Studi
FC berkas nilai yang sudah di acc
19
Menyiapkan permohonan honor mengajar dosen tidak tetap dan asisten
Membuat surat permohonan Honor setiap bulan
0,012 /permohonan /Progdi/bulan
Rekap honor
20
Membantu sekjur/WD I dalam pelaksanaan KRS online
Mengunggah/ upload MK
0,19 / Progdi
Jadwal KRS
21
Mempersiapkan ujian susulan
Menyiapkan daftar mahasiswa dan presensi ujian dan ruang ujian, menyampaikan kepada dosen pengampu.
0,048 / Progdi/Ujian
Surat permohonan ujian susulan dari WDI; jadwal ujan susulan
7
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KEGIATAN
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKA N (SKTK)
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
22
Pengecekan poin EPSBED
Sudah jelas
0,25/semester
Lihat SK
23
Scan file dan mengelompokkan/ mendistribusikan file ke masingmasing orang/bagian/unit
Sudah jelas
0,0008/lembar
Log book
24
Menerima pendaftaran asisten dosen (tutorial/ praktikum)
Proses pendaftaran sampai dengan pengumuman kepada mahasiswa
0,024/matakulia h
Log book
RINCIAN AKTIVITAS / KETERANGAN
SATUAN KERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK)
C.
LEMBAGA AKTIVITAS
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
LPPM 1
Survey dan kunjungan lapangan
Sudah jelas
0,19/kegiatan
Surat Tugas
2
Penerimaan dan pengembalian berkas LKD
Laporan penelitian dan pengabdian
0,25/semester
Log book : jumlah yang dilayani
3
Pengelolaan dan LPJ keuangan (LPPM)
Permohonan dana, Pencairan Dana dari BAK ke Bank, LPJ Penggunaan Dana, Pengarsipan LPJ.
0,024/kegiata n
Rekap LPJ
4
Pembuatan jadwal
Sudah jelas
0,38/semester
jadwal yang sudah selesai dibuat
8
LPSDM 1
Penyusunan Laporan BKD
Menerima laporan, menyusun laporan, mengkompilasi seluruh laporan
1/50 orang
Rekap BKD (hard dan soft copy)
2
Pengurusan Jamik
Menerima dan mengoreksi kebenaran berkas, mengajukan ke Kopertis, jika terdapat kesalahan/ kekurangan menginformasi -kan ke ybs
0,5/orang
Berkas yang akan diajukan
3
Pengurusan Serdos
Memberi pengumuman, mengajukan impassing, mengurus password.
0,2/org
Berkas yang akan diajukan
4
Pembuatan SK
Sudah jelas
0,07/SK
SK yg telah selesai
5
Perjanjian Kontrak Kerja
Sudah jelas
0,02/Kontrak Kerja
Kontrak kerja yg telah selesai
6
Pengurusan Yadapen
Sudah jelas
0,048
Berkas dan surat utk pengiriman
7
Pengurusan DPLK
Sudah jelas
0,19
Berkas dan surat utk pengiriman
8
Pelayanan Fingerprint
menarik, menghapus data di mesin, rekam ulang, rekap
0,002/data
Log book
Mempersiapkan daftar periksa/ cek list Internal Audit
untuk semua unit/fak/prodi
0,024/unit /audit
Log book
LPM 1
9
2
D.
Melayani semua unit/fak/prodi dalam permintaan stempel dan permohonan tanda tangan Management Representative
Sudah jelas
0,002/ dokumen
Log book
UPT AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS / KETERANGAN
SATUAN KERJA TENAGA KEPENDIDIKA N (SKTK)
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
INTERNATIONAL OFFICE (IO) 1
Pengiriman dokumen keimigrasian
Mengirim dokumen sampai dinyatakan tanpa perbaikan dan diterima oleh instansi yang berwenang
0,19/dokumen
dokumen yang dikirim
2
Pengurusan dokumen tenaga kerja asing
Menyiapkan draft, mengetik, mengirim pada instansi yang berkepentingan
0,57/dokumen
dokumen yang diurus
3
Pengurusan darma siswa
Menyiapkan surat, mengajukan pencairan dana
0,19/ mahasiswa
dokumen yang diurus
4
Assisting mahasiswa dan korespondensi universitas luar negeri
Sudah jelas
0,01/kegiatan
surat yang selesai dibuat
5
Update informasi IO di Web Unika
Sudah jelas
0,01/kegiatan
berita yang di update
10
UPT PRM 1
Pelaksanaan pameran
Meyiapkan dan memberesi materi pameran, menjaga sampai pameran usai
0,19/hari
Surat tugas
2
Presentasi
Sudah jelas
0,07/presentasi
Surat tugas
3
Input data PMB
Sudah jelas
1/semester
Form rekap
4
Persiapan materi promosi
Menyiapkan draft, koordinasi dengan WR sampai materi promosi siap digunakan
0,012/kegiatan
Laporan kegiatan promosi
SEKRETARIAT UNIVERSITAS 1
Plotting pemakaian ruang rapat
Sudah jelas
0,004/plotting
Log book : daftar pemakaian ruang rapat
2
MOU
Membuat dan mengetik SK MOU
0,07/ SK
SK yang telah selesai
3
Mencetak kartu ucapan Universitas
Mulai proses pengetikan hingga pengiriman
0,003/ kartu
kartu yang selesai dibuat
4
Forum Bisnis
Mengetik dan memperbanyak undangan, memesan konsumsi, mencetak presensi kehadiran
0,07/kegiatan
Presensi
5
Pengolahan surat masuk rektorat
Mengagenda surat, memilah,
0,005/surat
Log book 11
distribusi, dan melengkapi catatan disposisi 6
Sebagai tim protokoler kegiatan/kunjungan yang dilaksanakan di dalam atau di luar Unika – keterkaitan dengan keberadaan/kehadiran tamupejabat eksternal baik tingkat pemerintahan/swasta
Sudah jelas
0,072/kegiatan
Log book
7
Pemesanan hotel, tiket, tempat pertemuan (kegiatan universitas/ rapat di luar kampus unika).
Sudah jelas
0,012/kegiatan
Log book
9
Proses pemesanan bunga
Dari pemesanan hingga pembayaran
0,006/kegiatan
Log book
10
Mengurus perjalanan dinas
Sudah jelas
0,012/kegiatan
Log book
1
KRS On line
Sudah jelas
0,048/progdi
jadwal KRS on line
2
Pelayanan Administrasi Akademik S2
Sudah jelas
0,012/kegiatan
Log book : catatan mahasiswa yang dilayani
3
Transkrip dan Ijasah untuk wisuda
Sudah jelas
0,012/Mhs
daftar mahasiswa
4
Penyusunan buku wisuda
Dibagi proporsional sesuai jumlah penyusun
3,81/buku
surat tugas
5
Nilai on line
Memindahkan data dari temporary ke data utama
0,02/progdi
Log book
6
Surat Keterangan Lulus
Sudah jelas
0,002/SKL
Log book
BAA
12
7
Upload data dosen/prodi ke laman DIKTI
Sudah jelas
0,5/semester
Log book
8
Legalisir SK Akreditasi untuk lulusan
Sudah jelas
0,002/SKL
Log book
UPT KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI 1
Penelusuran dan penyusunan database alumni
Sudah jelas
0,125/hari
Log Book
2
Kegiatan kemahasiswaan dan alumni
Sudah jelas
0,07/kegiatan
Kehadiran
3
Merekap, mengecek proposal & LPJ Kegiatan mhs
Sudah jelas
0,006/proposa l
Rekap LPJ
1
Mengolah administrasi keuangan mahasiswa
Menyiapkan data-data tagihan dan pembayaran mahasiswa
0,088/hari
rekap data
2
Entry data :
0,002/data
rekap data penggajian
BAK
1.
Penggajian
2. KBT/Bonus/Lembur/DTT 3. Update data tujangan/gaji pokok/potongan
- Menghitung gaji, potongan, tunjangan dan lem bur.
0,003/data 0,002/data
- Menghitung rupiah KBT sesuai tarif yang ada - Menghitung honor DTT yang diajukan fakultas sesuai 3
Upload data ke cool banking
Menyiapkan data gaji form softcopy sesuai format BII
0,003/data
gaji terdistribusi
4
Melakukan transaksi pembayaran
Membuat bukti pembayaran,
0,088/hari
rekap data
13
menyerahkan uang dan menyimpan bukti penyerahan 5
Membuat laporan kas harian
Merekap penerimaan dan pengeluaran kas setiap akhir hari
0,048/hari
6
Memeriksa LPJ
Memeriksa laporan pertanggungjawaban yang diberikan unit disesuaikan dengan tarif dan anggaran yang diajukan
0,048/hari
7
Mengecek saldo anggaran
rekap kas harian
Laporan yg sudah divalidasi 0,004/kegiatan
Disposisi dari atasan
Sudah jelas
8
Mengurus administrasi di bank
Memasukan dan ke bank, mengambil uang dari bank dan konfirmasi dari bank
0,04/kegiatan
Bukti transaksi
9
Otorisasi pencairan dana (bon, hutang)
Memeriksa berkas pengajuan pencairan dana dan membubuhkan persetujuan pada berkas tsb
0,006/
Bukti transaksi
10
Jurnal transaksi
Membuat pembukuan atas transaksi keuangan rutin
0,07/per kepala pos anggaran
Jurnal
11
Stock opname ATK
Melakukan pencocokan antara
0,38/kegiatan
Laporan
pengurusan
14
pembukuan dan bukti fisik barang diBAU 12
Laporan realisasi anggaran
Menyusun laporan realisasi anggaran penerimaan dan pengeluaran per bulan untuk dikirimkan ke yayasan
0,38/kegiatan
Laporan
13
Rekonsiliasi pendapatan dgn Yayasan
Melakukan rapat dan koordinasi dengan yayasan untuk mencocokan pembukuan dan pengakuan penerimaan dan pengeluaran
0,19/kegiatan
Laporan
14
Cash flow bulanan
Menghitung dan mencatat kas keluar dank as masuk bulanan serta saldonya
0,07/kegiatan
Laporan
15
Beasiswa
Merekap dan membukukan keputusan pendanaan (pemberian dana dan pencatatannya )
0,024/kegiatan
Laporan
16
Tagihan (telepon, listrik, piutang)
Menerima tagihan dari pihak luar, menyiapkan persetujuan pembayaran,
0,024/kegiatan
Laporan
15
melakukan pembayaran dan mencatatnya 17
Update data BPJS (penambahan dan pengurangan anggota)
Sudah jelas
0,004/orang
List anggota tambahan
18
Pengelolaan BPJS rutin
Sudah jelas
0,004/bulan
Log book
Pengiriman surat/ barang :
Sudah jelas
1. Internal
0,002 /surat
Log book : daftar surat & barang
2. Eksternal
0,01 / surat
BAU 1
2
Operator telepon
Sudah jelas
0,065/hari
Presensi kehadiran
3
Pengelolaan sembako, snak, makan siang dan air minum
Sudah jelas
0,005/pemesan an
Nota dan snack yg dating
4
Pengelolaan ATK
Sudah jelas
0,047/hari
Daftar inventaris
5
Pemeliharaan sarana prasarana dan kebersihan
0,088/hari
Log Book
6
Ikut serta dalam tender
0,088/hari
Daftar hadir
7
Pengadaan (pencarian supplier, pembelian)
0,07/hari
Bukti penawaran barang
8
Pembuatan SPK
Sudah jelas
0,07/SPK
SPK yang sudah selesai dibuat
Sudah jelas
0,095/kegiatan
Surat order pembelian
9
Sudah jelas
Membuat Order pembelian 10
Pelayanan Upacara
Menyiapkan perlengkapan Upacara, pembukaan dan penutupan PTMB tingkat Universitas
0,25/kegiatan
Log Book
11
Pemasangan spanduk
Memasang dan melepas spanduk
0,012/spanduk/ orang
Log Book
16
12
Pemasangan baliho
Memasang dan 0,024/baliho/or melepas baliho ang
Log Book
13
Pengaturan penggunaan ruang/ gedung oleh BAU
Sudah jelas
0,004/plotting
Log Book
14
Memasang jaringan listrik
Sudah jelas
0,006/titik/
Log Book
orang 15
Pemasangan lampu
Sudah jelas
0,003/lampu
Log Book
16
Penggunaan genset
Sudah jelas
0,012/
Log Book
penggunaan WEB MASTER 1
Pengelolaan Web
Mengisi materi di web
0,048/hari
Print out materi
2
Desain Web
Sudah jelas
1/desain
hasil desain baru
3
Pengelolaan media sosial dan media online
Sudah jelas
0,012/upload
Print out materi
4
Pengelolaan Pemberitaan Media Cetak
Sudah jelas
0,048/terbit
Print out yang diterbitkan
5
Dokumentasi kegiatan universitas
Sudah jelas
0,024/kegiata n
Log book
UPT MSI PROGRAMMER 1
Memperbaiki cacat (bug) program
Sudah jelas
0,095/kegiatan
Program tidak mengalami bug, log book
2
Membuat program
Sudah jelas
0,952/modul
Program baru yang dapat digunakan, log book
3
Menghasilkan integrasi antara 2 program
Sudah jelas
0,381/kegiatan
Program baru yang terintegrasi, log book
4
Menganalisa dan melaporkan kinerja program dan tingkat
Sudah jelas
0,095/kegiatan
Laporan, log book
17
penggunaannya 5
Membuat backup database
Sudah jelas
0,095/kegiatan
Laporan, log book
6
Pembuatan database baru
Sudah jelas
0,024/tabel
Laporan, log book
7
Menganalisa keamanan database dan membuat laporannya
Sudah jelas
0,095/kegiatan
Laporan, log book
8
Mengatur keamanan database
Sudah jelas
0,048/kegiatan
Laporan, log book
9
Mengatur pengguna database
Sudah jelas
0,048/kegiatan
Laporan, log book
10
Membuat laporan hak akses database dan penggunanya
Sudah jelas
0,048/kegiatan
Laporan, log book
11
Menganalisa kinerja server dan membuat laporannya
Sudah jelas
0,095/kegiatan
Laporan, log book
12
Mengatur dan memperbaiki keamanan server
Sudah jelas
0,095/kegiatan
Laporan, log book
13
Mengatur server agar dapat bekerja normal, baik pada saat hidup maupun setelah listrik mati
Sudah jelas
0,095/server
Laporan, log book
14
Instalasi server baru atau akibat kerusakan
Sudah jelas
0,095/server
Laporan, log book
15
Instalasi program tambahan pada server
Sudah jelas
0,008/program
Laporan, log book
16
Membuat laporan server rusak
Sudah jelas
0,024/server
Laporan, log book
17
Menemukan jejak penyusup server dan melaporkan
Sudah jelas
0,095/server
Laporan, log book
18
Memasukkan user email unika.ac.id, sintak.unika.ac.id, surat.unika.ac.id, lms.unika.ac.id
Sudah jelas
0,0008/user
Laporan, log book
19
Memeriksa dan melaporkan tingkat penggunaan email unika.ac.id, surat.unika.ac.id, lms.unika.ac.id
Sudah jelas
0,006/kegiatan
Laporan, log book
20
Konversi Mata Kuliah
Sudah jelas
1/prodi
Log Book
TEKNISI 1
Pemeriksaan koneksi internet
Sudah jelas
0,008/PC
Laporan, log book
2
Instalasi/update Anti-Virus
Sudah jelas
0,008/PC
Laporan, log book
3
Pemeriksaan dan pengaturan
Sudah jelas
0,012/PC
Laporan, log book 18
keamanan jaringan pada komputer inventaris kampus 4
Instalasi operating system (OS) pada komputer inventaris kampus
Sudah jelas
0,012/OS
Laporan, log book
5
Instalasi program pendukung pada komputer inventaris kampus
Sudah jelas
0,008/program
Laporan, log book
6
Perbaikan komputer inventaris kampus
Sudah jelas
0,095/PC
Laporan, log book
7
Pengajuan usulan peripheral yang dibutuhkan dalam rangka perbaikan PC
Sudah jelas
0,008/kegiatan
Laporan, log book
8
Membuat rekap PC yang rusak beserta statusnya
Sudah jelas
0,024/kegiatan
Laporan, log book
9
Pemeriksaan output hotspot
Sudah jelas
0,006/kegiatan
Laporan, log book
10
Pengaturan keamanan dan kelancaran hotspot
Sudah jelas
0,048/kegiatan
Laporan, log book
11
Membuat laporan kondisi hotspot setiap minggu
Sudah jelas
0,024/kegiatan
Laporan, log book
12
Membuat rekap aktivitas pemeriksaan rutin per gedung
Sudah jelas
0,012/gedung
Laporan, log book
13
Memberikan tutorial insidental penggunaan webmail.unika.ac.id
Sudah jelas
0,0008/kegiatan
Laporan, log book
14
Memberikan tutorial insidental penggunaan surat.unika.ac.id
Sudah jelas
0,006/kegiatan
Laporan, log book
15
Memberikan tutorial insidental penggunaan sintak.unika.ac.id
Sudah jelas
0,006/kegiatan
Laporan, log book
16
Membuat rekap inventaris termasuk spesifikasi PC di setiap unit
Sudah jelas
0,008/unit
Laporan, log book
17
Membuat rekap peripheral yang tidak terpasang di PC dan lokasinya
Sudah jelas
0,008/unit
Laporan, log book
18
Pembuatan modul pemanfaatan hardware
Sudah jelas
0,048/hardware
Laporan, log book
19
Memperbaiki komputer dan jaringan komputer di kampus Jl. Menteri Supeno dan Jl. Imam Bonjol
Sudah jelas
0,07/lokasi
Laporan, log book
19
PENERBITAN 1.
2.
3.
4.
Pembuatan kalendar akademik, kartu ucapan, spanduk, leaflet, poster
Mulai pengambilan gambar, proses desain, layout hingga mengurus percetakan
0,286/produk
Pembuatan baliho
Mulai pengambilan gambar, proses desain, layout hingga mengurus percetakan
0,762/produk
Mulai pengambilan gambar, proses desain, layout hingga mengurus percetakan
1,333/produk
Mulai pengambilan gambar, proses desain, layout hingga mengurus percetakan
1,333/produk
Pembuatan buku (wisuda, laporan dies, pedoman prodi, dll)
Pembuatan kalendar (almanac), buku agenda
Per produk, dibagi rata sejumlah anggota tim
per produk, proporsional; ketua 70%, anggota 30% (dibagi secara proporsional) per produk, proporsional; ketua 70%, anggota 30% (dibagi secara proporsional)
per produk, proporsional; ketua 70%, anggota 30% (dibagi secara proporsional)
Hasil karya, Surat Penunjukan dari Ka. Unit
Hasil karya, Surat Penunjukan dari Ka. Unit
Hasil Karya, Surat Penunjukan dari Ka. Unit
Penawaran dari Percetakan, Surat Penunjukan dari Ka. Unit
20
E. NO
RUMAH TANGGA AKTIVITAS
1.
Membuka/Menutup kantor
2.
Pelayanan kuliah
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
Membuka/mengunci pintu gerbang, ruang kerja dan ruang kuliah, mematikan server, mengontrol/ mematikan AC/ kipas angin , dll Cheking peralatan perkuliahan: LCD, CPU, microphone, speaker (wireless): memastikan semuanya siap pakai Mencuci dan menyiapkan peralatan minum, mengganti gallon, membeli gula, teh dsb. Pemasangan galon
0,006/hari
Log Book
Sem reguler : 0,06/sem/ruang
Log Book
Sem sisipan: 0,3/ruang/smt 0,5/ruang/smt
Log Book
0,025/semester
Log Book
3.
Menyiapkan minum harian
4.
Pelayanan minum harian
5.
Menyiapkan konsumsi UTS/UAS
Membeli makanan
0,25/kegiatan
Log Book
6.
Pelayanan Foto copy
Memberikan pelayanan untuk foto copy baik di dalam atau ke luar kampus, Khusus hanya untuk kepentingan institusi (pelayanan untuk pribadi tidak dihitung) Mengambil surat dari kotak surat BAU, mengirim surat internal Sudah jelas
Dalam kampus: 0,01/order.
Log Book
0,002/surat
Log Book/buku ekpedisi Log Book
Luar kampus: 0,02/ order
7.
Pelayanan surat menyurat
0,005/ surat
8.
Mengirim surat dalam satu gedung
9.
Mengirim surat antar gedung
Sudah jelas
0,012/surat
Log Book
10.
Persiapan ruang ujian semesteran
Mengatur kursi untuk keperluan ujian, menempel nomor ujian, dan mengembalikan posisi kursi untuk keperluan perkuliahan setelah selesai ujian.
0,1 per ruang
Log Book
21
NO
AKTIVITAS
11.
Pelayanan rapat
12.
Pelayanan ujian Skripsi/TA/Tesis/disertasi
13.
Pelayanan kegiatan ilmiah
14.
Pelayanan PTMB
15.
Pelayanan kegiatan khusus
16.
Pelayanan Yudisium/pelepasan lulusan, wisuda
17.
Pelayanan visitasi akreditasi
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
Menyiapkan ruang, minum, makan untuk keperluan rapat, kegiatan kepanitiaan/satgas, termasuk ketika ada tamu dari luar. Menyiapkan ruangan, menyiapkan minum dan makan. Termasuk ujian proposal/pra skripsi/TA/tesis/desertasi Menyiapkan sarana dan prasarana yang diperlukan untuk kegiatan ilmiah (diskusi, seminar, workshop, lokakarya, dll) Menyiapkan ruangan dan perlengkapan ruangan untuk PTMB, mengeluarkan dan mengembalikan kursi sejak awal sampai selesai (sampai penutupan, dan malam inagurasi, jika ada) Welcome party, dies natalis, pelantikan, natal bersama, pengukuhan guru besar, upacara pelepasan/ penghormatan jenazah, Misa khusus (misa dies natalis, misa pelantikan Rektor, misa awal semester), dll. Menyiapkan ruangan/tempat termasuk dan perlengkapan ruangan untuk yudisium/pelepasan, sejak awal sampai selesai. Tingkat Fakultas maupun Universitas Menyiapkan ruangan/tempat, termasuk perlengkapan ruangan untuk visitasi akreditasi, sejak awal sampai selesai.
SKTK
BUKTI
0,03/rapat/ kegiatan
Log Book
0,008/mahasisw a
Log Book
0,25/kegiatan
Log Book
0,1/ruang
Log Book
0,25/kegiatan
Log Book.
0,25/kegiatan
Log Book
0,25/visitasi
Log Book
22
F. NO
KLINIK AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
ADMINISTRASI KLINIK 1.
Mengurus honor dokter
Menyiapkan daftar hadir dokter, merekap kehadiran dokter, membuat dan mengajukan permohonan honor serta menyerahkan honor dokter
0,1/dokter/bl n
Logbook
2.
Pelayanan claim Pranata Sehat untuk rawat jalan
Menerima permhonan, sampai penyerahan restitusi jaminan kesehatan kepada anggota.
0,05/anggota/
Log book /Daftar permohonan
Pelayanan claim untuk rawat inap
Menerima permohonan dari anggota, membuat surat penangungjawab biaya, pembayaran biaya perawatan kepada RS yang bersangkutan sampai pada penyelesaian penghitungan biaya dengan anggota yang bersangkutan.
0,095/anggota /claim
Logbook
1,333/tahun
Log Book
3.
Claim
Catatan: Bila biaya telah dibayar seluruhnya oleh anggota, penghitungan SKTK menggunakan ketentuan pelayanan claim rawat jalan. 4.
Pembaharuan kepesertaan Pranata Sehat
Sudah jelas
23
NO
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
5.
Pembaharuan kepesertaan asuransi
Sudah jelas
1,333/tahun
Log Book
6.
Revisi buku panduan Pranata Sehat
Sudah jelas
0,2/kegiatan
Log Book
7.
Penambahan anggota asuransi
Sudah jelas
0,004/orang
Log Book
8.
Pengelolaan premi Pranata Sehat
Memindahkan dana premi (cek) ke bank dan mengajukan permohonan pencairan premi ke WR 2, serta membuat pembukuan dana Pranata Sehat
1/semester
Logbook
PERAWAT 1.
Melaksanakan tugas paramedis: a. Tindakan mayor
Logbook Jahit luka, dll
0,02/pasien (diasumsikan per tindakan rata-rata 45 menit) 0,002/pasien
b. Tindakan minor
Cek tensi, ganti perban, rawat luka, rumleed, cek diabet, asam urat, kolesterol
2.
Pelayanan kefarmasian
Menerima resep, meracik dan menyerahkan obat kepada pasien
0,007/pasien
Logbook
3.
Pelayanan tes kesehatan untuk calon mahasiswa baru
Sudah jelas
0,008/pasien
Logbook
24
NO
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
4.
Inventaris dan perawatan alat kesehatan
Sudah jelas
0,12/bulan
Logbook
5.
Pengadaan alat dan bahan habis pakai.
Termasuk invetarisasi
0,3/semester
Logbook
6.
Administrasi kefarmasian
Pengadaan obat, pelayanan detailer, monitoring batas kadaluarsa, dan membuat daftar stok obat, perawatan, pengadaan alat, pemeliharaan alat medis
0,24/bulan
Logbook
7.
Adiminitrasi pelayanan
Rekap kunjungan pasien, kasus, record untuk data kesehatan pasien dan membuat laporan ke atasan dan dinas kesehatan
0,48/bulan
Laporan
8.
Pengelolaan limbah medis.
Sudah jelas
0,125/kegiata n
Logbook
G. NO
LABORAN AKTIVITAS
1.
Persiapan praktikum dan layanan usai praktikum
2.
Melayani dan mendampingi mahasiswa saat praktek
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN Pengadaan bahan, upload data ke server, pemeriksaan alat, bahan yang ditinggalkan mahasiswa dan/atau dosen dan penataan kembali/mengembalikan peralatan ke tempat semula Sudah jelas
SKTK
BUKTI
0,715 / kehadiran
Presensi kehadiran di lab
0,023/ kelompok/ kehadiran
Presensi kehadiran di lab
25
NO 3.
AKTIVITAS Membuat laporan penggunaan alat dan kegiatan lab. Pemeliharaan lab (kalibrasi, penanganan kerusakan, trouble shooting) Pekerjaan khusus terkait dengan spesifikasi lab yang ditanganinya Inventaris alat (yang baik dan rusak) dan bahan praktikum
4.
5. 6.
7.
Pelayanan ujian pada lab
8.
Pelayanan analisa (internal Unika Soegijapranata dan eksternal)/sample
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN Sudah jelas
SKTK
BUKTI
0,095 /bulan/lab
Hasil laporan
Sudah jelas
0,075/alat/tin dakan
Logbook
Mengakomodasi ke khasan dari lab yang ditangani Termasuk mendata alat (yang baik dan rusak) dan mengusulkan alatalat tambahan dan bahan UTS dan UAS dihitung tersendiri
0,07/kegiatan
Logbook
0,714/ semester/lab
List inventarisasi
0,143/ mata lab/ujian 0,07*/ kegiatan
Daftar hadir jaga ujian
Sudah dianggarkan
Logbook
H. SOPIR
NO
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
1.
Cek mesin mobil
Sudah jelas
0,006/kegiata n
Log book
2.
Cek kebersihan mobil
Mencuci mobil
0,012/kegiata n
Log book
3.
a. Menjemput dan mengantar tamu/pegawai di dalam kota
Menjemput, mengantar tamu/pegawai tanpa menunggu selesainya kegiatan
0,024/jam
Log book
b. Menjemput, mengantar dan menunggu tamu di dalam kota
Menjemput mengantar tamu termasuk menunggu hingga selesai kegiatan
0,012/jam
Log book
26
NO
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
4.
Menjemput dan mengantar tamu/pegawai di luar kota
Menjemput dan mengantar tamu termasuk menunggu hingga selesai kegiatan
5.
Mengantar pegawai untuk suatu kegiatan baik menginap atau tidak menginap (luar kota)
Sudah jelas
SKTK
BUKTI
0,012/jam
Log book
0,024/jam (dikalikan dengan jumlah jam yang dibutuhkan kegiatan tsb)
Log book
dibintang 6.
Pembelian solar untuk genset
Sudah jelas
0,024/kegitan
Log book
KOORDINATOR KENDARAAN 1
Plotting kendaraan
Sudah jelas
0,008/plotting
Log book
2
Menghitung biaya Sudah jelas perjalanan (luar kota) sampai dengan proses pencairan dan distribusi
0,008/pembua tan anggaran
Log book
I.
SATPAM dan JURU PARKIR
NO
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
JURU PARKIR 1
- Mengatur dan mengawasi arus keluar masuk kendaraan yang diparkir, - Mengatur posisi kendaraan yang diparkir agar rapi dan tertib
0,08/hari (untuk pegawai tetap)
Log book
0,063/hari (untuk pegawai tidak tetap/Capeg)
27
NO
AKTIVITAS
2
Melaporkan hal-hal yang janggal perihal keamanan kendaraan (kunci motor tertinggal, keh PARKIRilangan helm dll)
3
Tugas khusus di luar kampus/atau kegiatan yang membutuhkan tenaga ekstra (konser musik, wayang, parkir di rumah pegawai yang berduka cita, wisuda, dll/kegiatan yang mehadirkan banyak tamu)
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
Berlaku juga untuk SATPAM
SKTK
BUKTI
- Selesai inter Satpam 0,03/kasus - Selesai intern Univ : 0,25/kasus - Selesai pada tingkat kepolisian : 0,5/kasus - Selesai dipengadilan : 1/kasus
Log book
1-4 jam = 0,2/kegiatan ≥ 5 jam =0,4/kegiatan
Log book
0,08/hari (untuk pegawai tetap)
Log book
SATPAM 1
- Menjaga keamanan dan Berlaku juga ketertiban di lingkungan kampus, untuk Ka - Melakukan kontrol keliling secara SATPAM rutin dan periodik yang menjadi tanggung jawabnya - Memastikan bahwa semua kegiatan sudah berakhir, - Melakukan serah terima tugas jaga, - Memberikan pelayanan informasi kepada tamu, - Mengurusi penyimpanan kunci gedung, - Melakukan tugas operator
0,063/hari (untuk pegawai tidak tetap/Capeg)
28
NO 2
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
AKTIVITAS Untuk penanganan pelanggaran hukum (pencurian, perkelaian, dan sejenisnya) (berlaku untuk semua yang terlibat dalam penanganan)
SKTK
BUKTI
- Selesai inter Satpam : 0,03/kasus - Selesai intern Univ (melibatkan pegawai non satpam/pejabat): 0,25/kasus - Selesai pada tingkat kepolisian : 0,5/kasus - Selesai dipengadilan : 1/kasus.
Log book
Ka. SATPAM - Menyusun jadwal piket - Melakukan komunikasi dengan pembina/ polsek setempat - Membuat surat tugas jaga untuk anggota - Merencanakan pekerjaan untuk satu tahun berikutnya menurut skala prioritas - Mengurusi lembur anggota - Menerima dan menangani keluhan pelanggan
J. NO
Melekat pada jabatan
PERPUSTAKAAN AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
Bagian Pelayanan Teknis 1.
Pemeliharaan dan pengembangan software: input database
Pengembangan: Membuat database pengisian konten
0,24/program
Log Book
2.
Sosialisasi pengembangan software
Sudah jelas
0,02/kegiatan
Log Book
3.
Update software
Sudah jelas
0,001/kegiata n
Log Book
4.
Update web perpustakaan
Sudah jelas
0,5/semester
Log Book
29
NO 5.
AKTIVITAS Pelayanan data koleksi untuk akreditasi
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
Sudah jelas
0,05/progdi
Surat permintaan dari progdi
Bagian Teknologi Informasi 1.
Menerima dan menginventarisasi koleksi baru.
Penerimaan buku baru pengolahan buku, diinventaris, klasifikasi buku,
0,004/eks
Daftar invetarisasi koleksi baru yang diketahui Ka UPT
2.
Digitaliasi (scaning) koleksi ilmiah
Jurnal-jurnal tercetak (untuk baru hanya cover dan abstrak, yang sudah berumur 5 tahun discan full text)
koleksi baru : 0,001/eks koleksi lama: 0,012/eks
Log Book
3.
Encrypte dan penamaan file
Penamaan khusus untuk semua karya ilmiah
0,001/file
Log Book
4.
Conversi file ke PDF
Sudah jelas
0,001/file
Log Book
5.
Melakukan input dan upload data Repository
Sudah jelas
0,001/file
Log Book
6.
Pelayanan IR
e-prints, membantu proses scan dan upload karya ilmiah yang belum masuk IR
0,001/file
Surat permintaan dari dosen
7.
Perbaikan data koleksi
Sudah jelas
0,001/eks
Log book dan Daftar perbaikan koleksi
8.
Update web perpustakaan (informasi)
Sudah jelas
0,5/semester
Log Book
9.
Melakukan back up data
Sudah jelas
0,002/data
Log Book
10.
Menerima dan menginventarisasi tugas akhir mahasiswa
Sudah jelas
0,002/eks
Log Book
12.
Digitalisasi koleksi tugas akhir mahasiswa
Masih melakukan untuk koleksi skripsi lama dan TA Arsitek
0,001/tugas akhir
Log Book
13
Pengolahan bahan audiovisual
Pengkodean CD, sampai bibliografi
0,006/judul
Log Book
14
Melakukan up load data APTIK Digital Library untuk koleksi non buku
Melakukan pengunduhan sesuai dengan program ADL
0,05/file
Log Book
30
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
NO
AKTIVITAS
SKTK
BUKTI
15
Membuat Media Promosi Perpustakaan audio visual
Sudah jelas
0,24/produk
Hasil karya
16
Membuat Media Promosi Perpustakaan tercetak
Sudah jelas
0,1/produk
Hasil Karya
17
Pengelolaan Jurnal Unika online
Sudah jelas
0,24/produk
Logbook
18
Membuat site Jurnal Baru online
Sudah jelas
0,07/site
Logbook
19
Melayani Scan Anti Plagiat
Scan karya ilmiah menggunakan turnitin sampai dengan cetak atau kirim laporan via email
0,006/file
Logbook
Bagian Pengelolaan 1.
Klasifikasi
Melihat pada acuan pengkodean buku, sampai pada pemberian informasi subjek
0,002/judul
Log Book
2.
Deskripsi bibliografi
Persiapan untuk masuk ke sistem slim untuk deskripsi (ditulis di worksheet)
0,002/judul
Log Book
3.
Labeling, barcoding dan penyampulan bahan pustaka
Sudah jelas
0,001/eks
Log Book
4.
Input data buku ke database (termasuk scan cover dan upload)
SLIMS (buku dan jurnal yang masuk ke SLIMS)
0,002/judul
Log Book
5.
Perbaikan bahan pustaka yang rusak
Sudah jelas
0,025/eks
Log Book
6.
Penyiangan
Memilah koleksi yang out 0,6/semester of date (dari rak hingga penghapusan data)
Log Book/program kerja perpustakaan
31
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
NO
AKTIVITAS
SKTK
BUKTI
7.
Memproses buku baru (sampai pengiriman ke bidang pelayanan progdi)
Sudah jelas
0,004/eks
Log Book
8.
Upload data ADL koleksi untuk buku
Sudah jelas
0,002/buku
Log Book
Bagian pelayanan Pemustaka 1.
Melakukan bimbingan pemustaka
Informasi terkait dengan subjek
0,0027/orang
Log Book
2.
Pelayanan rujukan (menjawab pertanyaan rujukan)
Termasuk via telepon
0,0033/permin taan
Log Book
3.
Memproses data peminjam dan peminjam yang terlambat, serta mengirimkan ke Tata Usaha
Sudah jelas
0,43/laporan
Log Book dan laporan
4.
Inventarisasi koleksi perpustakaan Fakultas/progdi
Sudah jelas
0,1/prodi/sem ester
Log Book
5.
Pelayanan pemanfaatan koleksi
Menginformasikan ke pemustaka tentang koleksi perpustakaan
0,0004/orang
Log Book
6.
Menata koleksi
Sudah jelas
0,0001/judul
Log Book
7.
Penarikan koleksi rusak/bermasalah
Sudah jelas
0,0001/judul
Log Book
8.
Menerima dan mendisplay buku, jurnal dan majalah baru
Sudah jelas
0,0001/judul
Log Book
9.
Melakukan koordinasi kerja dan memberi penugasan PW
Sudah jelas
0,002/orang/s emester
Log Book
10.
Membuat laporan statistic kunjungan
Sudah jelas
0,75/ semester
Log Book
11.
Pelayanan sirkulasi
Peminjaman dan pengembakian buku
0,001/penggun a
Log Book
32
NO
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/ KETERANGAN
SKTK
BUKTI
12.
Membuat laporan keuangan (penerimaan denda/uang pengganti bahan pustaka yang hilang/hasil fotocopy)
Sudah jelas
0,75/ semester
Log Book
13.
Melayani kebutuhan fotocopy
Sudah jelas
0,002/ eksemplar
Log Book
14.
Melakukan pengawasan kepatuhan penggunaan koleksi
Sudah jelas
1/semester
Log Book
15.
Menarik denda dan uang penggantian buku
Sudah jelas
0,25/semester
Log Book
BAGIAN MULTIMEDIA 1
Pelayanan rujukan digital (menjawab pertanyaan rujukan)
Sudah jelas
0,004/orang
Log Book
2
Browsing dan download informasi elektronik di internet
Sudah jelas
0,012/file
Log Book
3
Pelayanan cetak digital
Skripsi, dll
0,002/file
Log Book
4
Melakukan input dan upload data Multimedia Services (MMS)
Sudah jelas
0,004/data
Log Book
5
Pelayanan pemanfaatan koleksi digital
Sudah jelas
0,001/kegiata n
Log Book
6
Pelayanan pemutaran film
Sudah jelas
0,002/kegiata n
Log Book
7
Melakukan pengawasan kepatuhan penggunaan sarana dan koleksi multimedia
Sudah jelas
1/semester
Log Book
33
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK) CLT UNIKA SOEGIJAPRANATA SEMARANG
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/KEGIATAN
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK)
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
KEUANGAN 1
Mengelola administrasi keuangan
Mengelola uang kursus siswa (penerimaan & penyetoran ke Kabag),uang non kursus (fc,ITP TOEFL, terjemahan buku, dll) uang kesejahteraan pegawai
0,012/kegiatan
Log book
2
Membuat laporan kas harian
Merekap penerimaan dan pengeluaran kas setiap akhir hari
0,024/kegiatan
rekap kas harian
3
Jurnal transaksi
Membuat pembukuan atas transaksi keuangan rutin
0,01/kegiatan
Log book
4
Mengurus administrasi di bank
Memasukan dana ke bank, mengambil uang dari bank dan konfirmasi dari bank
0,04/kegiatan
Bukti transaksi bank
5
Pembayaran Tagihan (telepon, listrik, Indovision, vendor)
Menerima tagihan dari 0,0024/kegiatan pihak luar, menyiapkan persetujuan pembayaran, melakukan pembayaran dan mencatatnya
Rekap data
6
Melakukan Penagihan
Penagihan & pengambilan uang kursus, pembayaran test TOEFL, dan droping rutin BAK
0,012/kegiatan
Laporan
7
Perjanjian Kontrak Kerja
Sudah jelas
0,02/Kontrak Kerja
Kontrak Kerja yg telah selesai
8
Pelayanan Fingerprint
menarik, meng-hapus data di mesin, rekam ulang, rekap
0,07/bulan
Log Book
9
Presentasi program kursus untuk klien baru (ICT)
Termasuk persiapan materi
0,024/kegiatan
Laporan
34
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/KEGIATAN
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK)
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
10.
Menyiapkan bingkisan utk para klien
Natal dan Lebaran
0,024/kegiatan
Laporan
11
MOU
Membuat dan mengetik SK MOU
0,07/ SK
SK yg telah selesai
12
Negosiasi harga kursus untuk klien ICT
0,012/kegiatan
Log book
13
Merekap lembur
Tenaga kependidikan guru, guru part time, tenaga kependidikan administrasi
0,012/kegiatan
Rekap lembur: jml orang dan hari
14
Merekap ijin, cuti dan kehadiran
Tenaga Kependidikan Guru dan Administrasi
0,012/kegiatan
Rekap kehadiran
15
Mengecek saldo anggaran
Sudah jelas
0,004/kegiatan
Laporan
16
Laporan realisasi anggaran
Menyusun laporan realisasi anggaran penerimaan dan pengeluaran per bulan untuk dikirimkan ke yayasan
0,012/kegiatan
Laporan
17
Rekonsiliasi pendapatan dgn Yayasan
Melakukan rapat dan koordinasi dengan yayasan untuk mencocokan pembukuan dan pengakuan penerimaan dan pengeluaran
0,2/kegiatan
Laporan
18
Menyiapkan penilaian kinerja Pegawai Tenaga Kependidikan Guru
Sudah jelas
0,012/kegiatan
Laporan
19
Cash flow bulanan
Sudah jelas
0,012/kegiatan
Laporan
20
Cek kas / audit internal bulanan
Sudah jelas
0,012/kegiatan
laporan
21
Pengadministrasian dana pensiun pegawai SIMPONI Bank BNI
Sudah jelas
0,012/kegiatan
35
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/KEGIATAN
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK)
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
UMUM 1
Stok opname
2
Pengadaan (ATK, Barang cetak, merchandise/promo/sarana prasarana)
Persediaan buku materi kursus/kuliah, persediaan ATK, barang-barang cetak
0,024/kegiatan
Laporan
0.024/kegiatan
Log book
Desain, pencarian supplier, pembelian
3
Penggandaan buku materi kursus/kuliah
Sudah jelas
0,036/kegiatan
Lok book
4
Penggantian surat kabar lama dg yang baru
Sudah jelas
0,006/kegiatan
Nota, log book
5
Pengelolaan ATK/internet/memenuhi permintaan kebutuhan
Termasuk barang promo, pembayaran pajak kendaraan kantor
0,006/kegiatan
Laporan
6
Mengkoordinasikan perbaikan/pemeliharaan
Pintu, kran, furniture, elektronik, ruang lab.,
0,024/kegiatan
Log book
7
Persiapan penggunaan kelas/laboratorium
0,006/kegiatan
Log book
0,016/kegiatan
Log book
0,048/kegiatan
Log book
8 Pelayanan presensi
Kartu presensi/amano, rekap kehadiran, cuti
RUMAH TANGGA Membeli keperluan dapur & rumah tangga
Sudah jelas
Pelayanan fotocopy
Pelayanan institusi dan mahasiswa
0,012/kegiatan
Log book
3
Mengantarkan surat ke luar
Ke Unika, klien
0,024/kegiatan
Log book
4
Memperbaiki dan memasang lampu penerangan lingkungan
0,004/kegiatan
Log book
Sudah jelas 0,012/kegiatan
Log book
1 2
5
Perbaikan peralatan
Penggantian jok, alas tulis, peralatan inventaris
36
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/KEGIATAN
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK)
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
LITBANG 1
Penggandaan audia material kursus dan kuliah
2
Pengelolaan materi untuk media kursus
Termasuk mencari materi dan scaning
0,2/kegiatan
Log book
3
Pemeliharaan komputer
Sudah jelas
0,024/kegiatan
Log book
Sudah jelas
0,2/kegiatan
Log book
RESEPSIONIS UMUM 1
Menerima pembayaran uang kursus/uang buku/uang sertifikat/uang terjemahan, dll
Sudah jelas
0,02/kegiatan
Laporan
2
Menyetorkan penerimaan harian kepada Staff Keuangan
Sudah jelas
0,002/laporan
Laporan
3
Mengkoresi hasil terjemahan
Sudah jelas
0,006/kegiatan
Print out
4
Menerima klien utk menerima penjelasan tentang program CLT
0,006/kegiatan
Log book
Bertatap muka
5
Membuat Laporan penerimaan harian
Manual, elektronik (dgn komputer)
0,008/kegiatan
Laporan
6
Membuat lembar legalisir hasil terjemahan
Sudah jelas
0,002/kegiatan
Print out
7
Melakukan koordinasi dengan pengajar
Sudah jelas
0,002/kegiatan
Laporan
8
Memesan buku terbitan luar atau copy/penggandan materi
Sudah jelas
0,006/kegiatan
Log book
9
Menghadiri rapat administrasi ( Tenaga kependidikan CLT )
Sudah jelas
0,048/kegiatan
Daftar hadir
10
Membersihkan folder pengajaran
Sudah jelas
0,024/kegiatan
Log book 37
AKTIVITAS
RINCIAN AKTIVITAS/KEGIATAN
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK)
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
PEKERJAAN UMUM ASISTEN 1
Menghubungi klien untuk memberi informasi
Tentang pembukaan kelas baru, UTS an UAS bagi siswa yang tidak hadir
0,002/kegiatan
Log book
2
Membuat daftar bukaan kelas baru
General/Private/ICT /Kids perbulan
0,008/kegiatan
Log book
3
Membuat folder kelas baru General/Private/ICT/Kids /Kelas Unika yang akan dimulai
0,012/kegiatan
Log book
presensi,teaching progress,teaching target
4
Membuat data siswa kelas baru
General /Private/ICT/Waiting List utk Kids ( data dari kelas sebelumnya + hasl PT )
0,012/kegiatan
Laporan
5
Membuat draft sertifikat
General/Private/ICT/Kids, Unika
0,012/kegiatan
Laporan
6
Revisi draft serifikat
General/Private/ICT/Kids, Unika
0,006/kegiatan
Laporan
7
Membuat sertifikat
General/Private/ICT/Kids, Unika
0,006/kegiatan
Log book
8
Membuat form Nilai ke dalam portal kelas
0,006/kegiatan
Laporan
0,012/kegiatan
Log book
0,024/kelas
Log book
General/Private/ICT
9
Mendistribusikan materi ke siswa
10
Mencetak Final Score Report
Sudah jelas
11
Mengarsipan Final Score Report
Sudah jelas
Membagi mahasiswa untuk Placement Test berdasarkan kapasitas ruangan yang tersedia
Unika. ICT
12
Siswa umum, Unika
Log book 0,012/kelas 0,024/kegiatan
Laporan
38
AKTIVITAS
13
Pengolahan hasil Placement Test
RINCIAN AKTIVITAS/KEGIATAN
Mengelompokkan mahasiswa berdasarkan hasil Placement Test utk Unika, ICT
SATUAN KINERJA TENAGA KEPENDIDIKAN (SKTK) 0,036/kegiatan
DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN Laporan
ASISTEN GENERAL GROUP 1
Membuat lampiran hasil test TOEFL Unika (LPSDM/ Pascasarjana)
Sudah jelas
0,006/lampiran
Log book
2
Konfirmasi ke IIEF tentang permintaan soal TEST ITP TOEFL via telepon dan faximili
Sudah jelas
0,006/lampiran
Laporan
3
Membuat buku pengambilan sertifikat (General/Private)
Sudah jelas
0,012/buku
Log book
4
Menjilid berkas laporanlaporan ICT General
Sudah jelas
0,012/kegiatan
Laporan
ASISTEN UNIKA 1
Koordinasi tentang kuliah
Jadwal kuliah, jadwal UTS dan UAS, jumlah mahasiswa per fakultas
0,006/kegiatan
Laporan
2
Memperbanyak soal UTS dan UAS
Sudah jelas
0,012/kegiatan
Laporan
3
Mengirim hasil nilai ke masing2 fakultas/program studi
Sudah jelas
0,004/kegiatan
Laporan
4
Mengarsip nilai, teaching progres dan absensi per tahun ajaran (semester ganjil & genap)
Sudah jelas
0,002/kegiatan
Laporan
39
I ASISTEN I::T
,
Mem1ntadeta slswa. Ke maslni2 TU program studi
Sudo"ljela$
--
r/~egiat!lll
~
3
.:
Laporan
I
ICT
2
I
Mencetal<.nitlll £< sertlflk.at ICT
SlJdah ~elCS
O,024/I<egiata~
lapor.,n
.Yenglrim ntla. &. sertifkat
Suaar ~elas
O,OO6/Keglatil'l
laparan
-
ke ICT
Mengarslp absensl Ii tellchin!l progress ICT
Sudah jetas
-----
. 0,012Jkegiamn
-- -
taporan
~EKTOR.
40
-
