MISKOLCI RENDÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA AKKREDITÁLT FELNŐTTKÉPZÉSI INTÉZMÉNY OM azonosító: 029328 Nyilvántartási szám: 05-0182-05 Akkreditálási szám: 0926 3526 Miskolc, Szentpéteri kapu 78. Levélcím: 3501 Miskolc, Pf. 82. Telefon: 46/412-060; tel./fax:+36-46-323-916 BM: telefon: 31/29-20; 31/50-02; fax: 31/22-88, e-mail:
[email protected]
Szám: 30023-200/77/2012.
A MISKOLCI RENDÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA IGAZGATÓJÁNAK 21/2012. számú INTÉZKEDÉSE A MISKOLCI RENDÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA ADATVÉDELMI ÉS ADATBIZTONSÁGI SZABÁLYZATÁRÓL PREAMBULUM Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény ( a továbbiakban: Infotv ) 24. § ( 3 ) bekezdése alapján - figyelemmel Magyarország Alaptörvénye VI. cikk ( 2 )- és ( 3 ) bekezdés - , A Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 83. § -, A szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény ( a továbbiakban: Szkt ) 87. §- , A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény ( a továbbiakban: Nkt ) 41.§- 44. §- , A felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. törvény ( a továbbiakban: Fkt ) 28. § és Melléklet- ,A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény ( a továbbiakban: Kjt ) 5. sz. melléklet , A fegyveres szervek hivatásos állományú tagjainak szolgálati viszonyáról szóló 1996. évi XLIII. törvény ( a továbbiakban: Hszt ) 7. sz. melléklet, Az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV. törvény ( a továbbiakban: Eütv. ) 24.-25. § , - 136. § - , 138. § -, Az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény ( a továbbiakban: Eüaktv )-, Az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezelésének egyes kérdéseiről szóló 62/1997.( XII. 21. ) NM rendelet ( a továbbiakban: Eüakr ) rendelkezéseire - a Miskolci Rendészeti Szakközépiskola ( a továbbiakban: Iskola ) Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzataként ( a továbbiakban: Szabályzat ) kiadom az alábbi
INTÉZKEDÉST:
-2I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Szabályzat célja 1. A Szabályzat célja, hogy az Iskola tevékenysége során a személyes adatok védelméhez fűződő jog érvényesülésének biztosítása, valamint az Iskola által kezelt személyes adatok jogosulatlan felhasználásának megakadályozása érdekében meghatározza a személyes adatok kezelése során irányadó előírásokat. Szabályzat hatálya 2. A Szabályzat hatálya kiterjed az Iskola valamennyi szervezeti egységére, valamint az Iskola személyi állománya által manuálisan kezelt személyes adatokra. 3. A közérdekű adatokra a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények teljesítése rendjéről-, valamint a közérdekű adatok közzétételi kötelezettségének teljesítéséről szóló külön igazgatói intézkedést, az elektronikusan kezelt adatokra jelen intézkedés rendelkezéseinek figyelembe vételével az Iskola informatikai biztonsági szabályzatáról szóló külön igazgatói intézkedést, az iratok ( adatok ) kezelésének rendjére az Iskola iratkezelési szabályzatáról szóló külön igazgatói intézkedést kell alkalmazni. Szabályzat érvényesítése 4. A Szabályzat elkészítése és szükség szerinti módosítása a Koordinációs és Humánigazgatási Osztály ( a továbbiakban: KOHI ) osztályvezető - helyettes , mint belső adatvédelmi felelős ( a továbbiakban: adatvédelmi felelős ) feladata. 5. A Szabályzatban meghatározottak betartatásáért feladatkörében minden szervezeti egységvezető felelős. 6.Az Iskola személyi állománya feladatai ellátása során személyes adatot csak jogszabály - így különösen az Infotv - és közjogi szervezetszabályozó eszköz rendelkezéseinek figyelembevételével, az adatvédelemre vonatkozó alapelvek tiszteletben tartásával kezelhet.
II. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK 7. Az intézkedés alkalmazása során az Infotv 3. § -ában meghatározott fogalmak az irányadók, így különösen: a) adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége. b) adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszközöktől , valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik.
-3c) adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy , illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is - adatok feldolgozását végzi. d) adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a művelek összessége, így különösen gyűjtése, , felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang-vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése. e) adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre ( beleértve a felhasznált eszközt ) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja. f) adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele. g) adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából. h) harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval. i) különleges adat: - a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek - képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, - az egészségi állapotra, a kórós szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat. j) személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságra jellemző ismeret-, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
8. Az intézkedés alkalmazása során az Infotv-ben meghatározottakon túl:
k) adatvédelem: a személyes és különleges adatok kezelésének normatív szabályozása az adatalany információs önrendelkezési jogának érvényesítése érdekében. l) információs önrendelkezési jog: az Alaptörvény VI. cikkében biztosított személyes adatok védelméhez való jognak az a tartalma, hogy mindenki maga rendelkezik személyes adatainak feltárásáról és felhasználásáról. m) adatbiztonság: a személyes adatok jogosulatlan kezelése, így különösen megszerzése, feldolgozása, megváltoztatása és megsemmisítése elleni szervezési, technikai megoldások és eljárási szabályok összessége, az adatkezelésnek az az állapota, amelyben a kockázati tényezőket - és ezzel a fenyegetettséget - a szervezési , műszaki megoldások és intézkedések a legkisebb mértékűre csökkentik. n) adatgazda: az adatkezelő szerv vezetője, aki az adott adatkezelésre döntési jogosultsággal rendelkezik.
-4III. AZ ADATKEZELÉS ALAPVETŐ FELTÉTELEI Célhoz kötöttség elve 9. Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának. 10. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. Adatok minőségének követelménye 11. Az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. 12. Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. Adatkezelés jogalapja 13. Személyes adat akkor kezelhető, ha: - ahhoz az érintett hozzájárul ( megfelelő tájékoztatást követően ) vagy - azt törvény vagy - törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben- helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli ( kötelező adatkezelés ) 14. Személyes adat kezelhető akkor is, ha: - az érintett hozzájárulásának beszerzése lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna és a személyes adat kezelése: a) az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy b) az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll. 15. Ha a személyes adat felvételére az érintett hozzájárulásával került sor, az adatkezelő a felvett adatokat a törvény eltérő rendelkezésének hiányában a) a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, vagy b) az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll további külön hozzájárulás nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti. Előzetes tájékoztatási kötelezettség 16. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt közölni kell, hogy az adatkezelés hozzájáruláson alapul vagy kötelező. 17. Az érintettel az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről. ( adatkezelés célja, jogalapja, adatkezelésre, adatfeldolgozásra jogosult személy, adatkezelés időtartama )
-518. Ezen felül a tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira ( tájékoztatáskérési-, helyesbítési-, törléskezdeményezési, valamint tiltakozási jog ) és jogorvoslati lehetőségeire is ( bírósági jogérvényesítés útja ) . 19. Ha az érintettek személyes tájékoztatása lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, a tájékoztatás megtörténhet az adatkezelési tájékoztató nyilvánosságra hozatalával is. Adatvédelmi nyilvántartás 20. Az adatkezelést be kell jelenteni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnak ( a továbbiakban: NAIH ). A be nem jelentett adatkezelés nem kezdhető meg. 21. Az Infotv 65. § ( 3 ) bekezdésében foglaltak alapján nem kell bejelenteni többek között: - az adatkezelővel munkaviszonyban, tanulói jogviszonyban álló személyek adatkezelését - az egészségügyi ellátásban kezelt személy betegségével, egészségi állapotával kapcsolatos adatkezelést - az érintett anyagi és egyéb szociális támogatása céljából nyilvántartott adatkezelést
IV. ADATVÉDELEMMEL KAPCSOLATOS VEZETŐI - ÉS ADATVÉDELMI FELELŐSI FELADATOK Igazgató 22. Az igazgató felelős: - az Iskola által kezelt személyes adatok védelméhez szükséges személyi , tárgyi és technikai feltételek biztosítását célzó intézkedések megtételéért. - a személyi állomány adatvédelmi oktatásáért. - az Iskola adatvédelmi tevékenységének rendszeres ellenőrzéséért, az ellenőrzés során esetlegesen feltárt hiányosságok vagy jogszabálysértő körülmények megszüntetéséért, a személyi felelősség megállapításához szükséges eljárás kezdeményezéséért, illetve lefolytatásáért. - az érintett jogszabályban meghatározott jogainak gyakorlásához szükséges feltételek biztosításáért. Adatvédelmi felelős 23. Az adatvédelmi felelős feladatainak végrehajtása során az igazgató közvetlen alárendeltségébe tartozik, melynek során: - segíti az igazgatót az Iskola adatkezelésére vonatkozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és belső normák érvényre juttatásában, figyelemmel kíséri az adatvédelemmel összefüggő jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök változásait, előkészíti az Iskola igazgatójának adatvédelmi tárgyú döntéseit. - az igazgató megbízásából kivizsgálja az Iskola adatkezelésével összefüggésben érkező panaszokat, kifogásokat, közreműködik, illetve segítséget nyújt az érintettek jogainak gyakorlásában.
-6- az igazgató megbízásából ellenőrzi az iskolában az adatvédelmi követelmények megtartását, az előírások megszegésének észlelése esetén felhív a jogszerű állapot haladéktalan helyreállítására , a hiányosságokat jelenti az igazgatónak és indokolt esetben kezdeményezi a felelősség megállapításához szükséges eljárás lefolytatását. - gondoskodik az adatvédelmi ismeretek oktatásáról. - felügyeli az Iskola adatszolgáltatási tevékenységét, felkérésre adatvédelmi szempontból állást foglal az adatok továbbításának jogszerűségével kapcsolatban. - vezeti a belső adatvédelmi nyilvántartást, az Infotv - ben meghatározott esetekben kezdeményezi a NAIH felé az Infotv - ben meghatározott engedélyezési eljárás lefolytatását. - részt vesz a NAIH által rendezett belső adatvédelmi felelősök konferenciáján. Szervezeti egységvezető 24. A szervezeti egységvezető feladat- és hatáskörén belül: - biztosítja az alárendeltségébe tartozó adatkezelők oktatáson való részvételét. - ellenőrzi az irányítása alá tartozó szervezeti egységnél az adatvédelmi szabályok betartását. - ellenőrzi az alárendeltségébe tartozó adatkezelők adatkezeléssel összefüggő tevékenységét. - haladéktalanul jelenti az adatvédelmi követelmények, előírások megszegését. - gondoskodik arról, hogy az irányítása alá tartozó szervezeti egység személyi állománya megismerje az alkalmazandó Szabályzatot. - a szolgálati út betartásával megküldi az adatvédelmi felelősnek 45 nappal az adatkezelés megkezdése előtt a tervezett személyes adatkezelésről kitöltött, jelen intézkedés 1. sz. mellékletében meghatározott adatokat , melyek a NAIH felé történő engedélyezési eljárás hatálya alá tartoznak. V. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSE Adatkezelés típusai 25. Az Iskola, az adatkezelés eltérő célja alapján ügyviteli, illetve nyilvántartási célú ( adatállomány kialakítására irányuló ) adatkezelést végezhet. 26. Az ügyvitelhez kapcsolódó adatkezelés kizárólag az ügy feldolgozásához kapcsolódik, alapvető célja az adott ügyhöz kapcsolódó eljárás lefolytatásához, az eljárás szereplőinek azonosításához és az ügy befejezéséhez szükséges adatok biztosítása. Az ügyviteli célú adatkezelés során a személyes adatok kizárólag az adott ügy irataiban és az ügyviteli segédletekben szerepelhetnek. Kezelésükre e célból csak az alapul szolgáló irat selejtezéséig van lehetőség. 27. A nyilvántartási célú adatkezelés az előre meghatározott szempontok alapján gyűjtött személyes adatfajtákból a strukturált adatállomány létrehozását jelenti, az adatkezelés időtartama alatt biztosítva az adatok különböző jellemzők alapján történő visszakereshetőségét. Az adatok kezelésének időtartamát az adatok kezelésére felhatalmazást adó törvény vagy az érintett beleegyezésében foglaltak határozzák meg. 28. A nyilvántartási célú adatállomány kialakítását az Iskola igazgatója írásban rendeli el, az adatvédelmi felelős állásfoglalására figyelemmel.
-7Érintett tájékoztatása 29. Az érintett tájékoztatást kérhet az Iskolától személyes adatai kezeléséről és kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve a jogszabályban elrendelt kötelező adatkezelések kivételével azok törlését , valamint - törvény felhatalmazása esetén - tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen. 30. Az Iskola köteles az érintett személyes adatának kezelésével összefüggő kérelmére , a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül tiltakozási jog gyakorlása esetén a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül - írásban, közérthető formában választ adni, az Infotv rendelkezései alapján. 31. Az érintett tájékoztatásának megtagadására az Infotv 16. § ( 1 ) bekezdésében foglaltak alapján van lehetőség. 32. Ha törvény alapján az érintett tájékoztatása nem tagadható meg, a tájékoztatás kiterjed a kezelt adatok megjelölésére, az adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, továbbá arra, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. 33. Az Iskola a valóságnak nem megfelelő adatot, ha a szükséges adatok rendelkezésre állnak köteles helyesbíteni. Amennyiben a hibás adat nem helyesbíthető, akkor az Infotv 17. § ( 2 ) bekezdése alapján, a 17. § ( 3 ) bekezdésben meghatározott kivételre figyelemmel törölni kell. A hibás adatot a kijavításig vagy törlésig jelzéssel kell ellátni. 34. Az adat helyesbítéséről vagy törléséről az érintetten kívül mindazokat tájékoztatni kell, akiknek az adat továbbítva lett, kivéve , ha a tájékoztatás elmaradása az adatkezelés céljára tekintettel az érintett jogos érdekeit nem sérti. 35. A tájékoztatás az Iskola igazgatóján ( mint aláíró személyen ) keresztül az érintett szervezeti egység vezetőjének ( mint ügyintézőnek ) feladata, melyről az adatvédelmi felelőst is értesíteni kell a tájékoztató levél másolatának megküldésével.
Adattovábbítás és adatigénylés 36. Az Iskola által kezelt adatokból személyes adatot továbbítani az érintett beleegyezésének hiányában csak törvényben meghatározott szerv vagy személy részére, törvényben meghatározott körben lehet, a célhoz kötöttség elvének maradéktalan érvényesítésével. 37. Az adattovábbítás jogszerű, ha az Iskola jogosult a személyes adat továbbítására, az adattovábbítás címzettje ( adatkérő ) pedig törvényi felhatalmazással vagy az érintett hozzájárulásával rendelkezik az adat kezeléséhezés és az adatkérés célja mindezzel összhangban van. Az adattovábbítás feltételeinek megléte és a célhoz kötöttség a jogszerűség együttes követelménye. 38. Harmadik személy vagy szerv által benyújtott adattovábbítási kérelem elbírálása törvényben kötelezően előírt adattovábbítás esetét kivéve - az Iskola igazgatóján ( mint aláíró személyen ) keresztül az érintett szervezeti egység vezetőjének ( mint ügyintézőnek ) hatáskörébe tartozik. Az érintett szervezeti egység vezetőjének ki kell kérni az adatvédelmi felelős állásfoglalását. Az adatigénylés abban az esetben teljesíthető, ha az igénylés tartalmazza: a) az adatigénylés célját, jogalapját ( törvényi rendelkezés pontos megjelölését ) b) a kért adatok körének pontos meghatározását c) az érintett személy azonosításához szükséges adatokat
-839. Az Iskola - törvény eltérő rendelkezése hiányában - csak olyan személyes adatot továbbíthat, amelynek az Iskola a törvényben meghatározott adatkezelője. Amennyiben más szerv az adatkezelő, az adatkérést - törvény eltérő rendelkezése hiányában - el kell utasítani és az adatkérőt tájékoztatni kell arról, hogy a kért adatot mely szervtől igényelheti. VI. ADATBIZTONSÁGI RENDSZABÁLYOK 40. Az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. 41. Minden adatkezeléssel foglalkozó személy feladatainak végrehajtása során köteles az elvárható legnagyobb gondossággal eljárni az adatok hitelessége, megőrzése és az illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében. 42. Az adatok biztonsága érdekében az alábbi intézkedéseket kell foganatosítani: a) tűz - és vagyonvédelem: Az irattári kezelésbe vett iratokat jól zárható, száraz, tűzvédelmi és vagyonvédelmi berendezéssel ellátott helyiségben kell elhelyezni. b) hozzáférés - védelem: A folyamatos aktív kezelésben lévő iratokhoz csak az illetékes ügyintézők férhetnek hozzá. Az iratokat zárható helyiségben, zárható iratszekrényben kell őrizni. c) archiválás: Az iratok archiválását évente egyszer kell elvégezni. Az archiválás során az Iskola iratkezelési szabályzatában és annak irattári tervében foglaltaknak megfelelően kell eljárni. VII. EGYES ADATKEZELÉSEK
HIVATÁSOS ÁLLOMÁNYÚAKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS Felelősség a szolgálati jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 43. Az Iskolában a szolgálati jogviszonnyal ( a továbbiakban: szolgálati viszony ) összefüggő adatok kezeléséért: - az igazgató - a szervezeti egységvezető - a személyügyi adatkezelésben résztvevő és bármilyen formában közreműködő dolgozó - a hivatásos a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel. Hszt alapján nyilvántartott adatok ( személyügyi alapnyilvántartás adatköre ) Személyi adatok: – név (leánykori név) – arcképmás, saját kezű aláírás minta – születési hely, idő – anyja neve – lakóhely, lakáscím, tartózkodási hely, telefonszám – családi állapot
-9– házastárs (élettárs) neve, lakcíme – társadalombiztosítási azonosító jele – adóazonosító jele – fizetési számlaszáma
Eltartott gyermek (gyermekek ): – neve – születési helye, ideje – anyja neve – eltartás kezdete – lakcíme – társadalombiztosítási azonosító jele – adóazonosító jele – egyéb eltartottak száma, eltartás kezdete
Iskolai végzettségek, egyéb képesítések: – legmagasabb iskolai végzettség (több végzettség esetén valamennyi) – szakképzettség(ek) – katonai rendvédelmi szakmai képesítés(ek) – tudományos fokozat – iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett képesítés(ek), valamint meghatározott beosztás betöltésére jogosító okirat adatai – idegennyelv-ismeret és annak foka – gépjárművezetői engedély megszerzése, kategóriája
Korábbi alkalmazási (foglalkoztatási) adatok: Munkajogi jogviszonyra (munkaviszony, kormányzati szolgálati, közszolgálati, közalkalmazotti stb.) vonatkozó adatok: – munkahely – munkakör – besorolás – jogviszony időtartama – megszűnésének ideje, módja
A szolgálati beosztásra vonatkozó adatok: – a fegyveres szerv megnevezése, címe, statisztikai számjele – állománykategória – rendszeresített rendfokozat – előírt iskolai végzettség – a beosztás megnevezése – illetménykategória – szolgálati igazolvány típusa, száma – közterületi jelvény száma – fegyver típusa, száma
Az alkalmazási feltételek fontosabb adatai:
– a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány – egészségi alkalmasságra vonatkozó adatok – fizikai, pszichikai állapotra vonatkozó adatok
A szolgálat teljesítésének adatai: – állományviszony – a szolgálati viszony kezdete, kinevezés ideje – a szolgálati viszonyra és a szolgálati időre vonatkozó adatok – a FEOR száma – elért rendfokozat(ok) – a szolgálat során elért címek – betöltött beosztás(ok) – helyettesítési megbízások – a fegyveres szervek tanintézeteiben folytatott tanulmányok – szolgálati besorolás fegyvernem, szakcsapat, szolgálati ág – továbbképzés(ek) – tanulmányi szerződés – berendelés, vezénylés – kitüntetések, egyéb elismerések – fenyítés(ek) és a folyamatban levő fegyelmi eljárások adatai – folyamatban levő büntetőeljárás(ok), büntető ügyben hozott érdemi döntések adatai – legutóbbi minősítés ideje – külföldi szolgálati hely(ek), idő – szabadságolási adatok – sebesülések – a szolgálati viszony meghosszabbítása – a szolgálati viszony megszűnésének jellege, oka, ideje – végkielégítés
Szolgálatteljesítési kötelezettséggel nem járó távollétek adatai: – a szolgálatteljesítés alóli mentesítés – illetmény nélküli szabadság – a szolgálati viszony szünetelése
Összeférhetetlenségre vonatkozó adatok:
– közeli hozzátartozóval engedélyezett alá-fölérendeltségi, elszámolási, ellenőrzési kapcsolat – engedélyezett, más kereső foglalkozás – a bejelentéshez kötött egyéb, szolgálati viszonyon kívüli tevékenységre vonatkozó adatok – a szolgálati viszony összeférhetetlenség miatti megszűnésének jogcíme
Illetmény, juttatások, költségtérítések, kedvezmények és támogatások adatai Fegyelmi, kártérítési adatok: – a fegyelmi fenyítés neme, hatálya, mentesítés – kártérítési kötelezettség mértéke, a teljesítésre vonatkozó adatok:
Társadalombiztosítási adatok: – a társadalombiztosítási jogosultságot igazoló adatok – a társadalombiztosítási igazolvány – társadalombiztosítási ellátások
- 10 A nyugállományúakra vonatkozó adatok: – szolgálati lakásra jogosultság – a nyugállományba helyezés, nyugállományba vonulás ideje – a nyugdíjfolyósítási törzsszám – egyenruha viselésének a joga
A szociális és kegyeleti gondoskodás adatai: – elhalálozás ideje, oka – a haláleset minősítése – a temetés helye, ideje – visszamaradt hozzátartozók neve és címe – segélyezés – járadékfizetés
Személyügyi alapnyilvántartás szabályai 44. A személyügyi alapnyilvántartás ( a továbbiakban: személyügyi nyilvántartás ) adatkörén kívül - törvény eltérő rendelkezésének hiányában - adatkezelés ( adatszerzés, adat nyilvántartás ) nem végezhető. 45. Személyügyi nyilvántartási feladatban vesz részt, valamint működik közre minden olyan személy , aki feladatainak végrehajtása során a személyügyi nyilvántartás adatkörével és személyi irattal összefüggő adatok kezel. 46. A személyügyi nyilvántartási feladatban résztvevő, valamint közreműködő személy felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: a) az általa kezelt, a szolgálati viszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezéseknek b) a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja jogszabályi rendelkezés, a hivatásos írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, közokirat, bíróság vagy más hatóság döntése 47. Személyi irat minden - bármilyen anyagon , alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett - adathordozó, amely a szolgálati viszony ( berendelés ) létesítésekor , fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a hivatásos személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 48. A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók: a) személyügyi nyilvántartás keretében vezetett személyi anyaggyűjtő ( személyi anyag ) iratai b) szolgálati viszonnyal összefüggő egyéb iratok c) hivatásos saját kérelmére kiállított vagy önkéntesen átadott ( hozzájáruláson alapuló) , adatokat tartalmazó iratok 49. Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. 50. Személyügyi nyilvántartásba betekinteni, illetve abból adatot átvenni jogosult: a) saját adatait illetően a hivatásos állomány tagja b) alárendeltjei vonatkozásában: igazgató, mint állományilletékes parancsnok, szervezeti egységvezető, mint szolgálati elöljáró c) ORFK vezetője és az illetékes helyettese d) Belügyminiszter, államtitkár, közigazgatási államtitkár, felügyeleti hatáskörében a helyettes államtitkár e) a KOHI vezetője és az arra feljogosított beosztottja az ORFK, valamint a Belügyminisztérium személyügyi szervének vezetője és az arra feljogosított beosztottja, a fegyelmi ügyben eljáró személy
- 11 f) törvényben meghatározott egyéb szervek , személyek g) törvény alapján nyugellátás megállapításához szükséges adatokat a nyugdíjmegállapító szerv 51. A hivatásos állomány tagja a személyügyi nyilvántartás adatkörében beállt változásról köteles 8 munkanapon belül, a szolgálati út betartásával írásban jelentést tenni az Iskola igazgatójának, aki 3 munkanapon belül megteszi a szükséges intézkedéseket az adatok aktualizálására. KÖZALKALMAZOTTAKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 52. Az Iskolában a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért: - az igazgató - a szervezeti egységvezető - a személyügyi adatkezelésben résztvevő és bármilyen formában közreműködő dolgozó - a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel. A Kjt alapján nyilvántartott adatok ( személyügyi alapnyilvántartás adatköre ) - valamennyi közalkalmazott vonatkozásában Kjt alapján nyilvántartott adatok: A közalkalmazott
I. - neve (leánykori neve) - születési helye, ideje - anyja neve - TAJ száma, adóazonosító jele - lakóhelye, tartózkodási hely, telefonszáma - családi állapota - gyermekeinek születési ideje - egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete
II. - legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi) - szakképzettsége(i) - iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítése(i), valamint meghatározott munkakör betöltésére jogosító okiratok adatai - tudományos fokozata - idegennyelv-ismerete
III.
- a korábbi, a Kjt 87/A. § (1) és (3) bekezdése szerinti jogviszonyban töltött időtartamok megnevezése - a munkahely megnevezése - a megszűnés módja, időpontja
IV. - a közalkalmazotti jogviszony kezdete - állampolgársága - a bűnügyi nyilvántartó szerv által kiállított hatósági bizonyítvány száma, kelte - a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok
V. - a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele - e szervnél a jogviszony kezdete - a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői beosztása, FEOR-száma - címadományozás, jutalmazás, kitüntetés adatai - a minősítések időpontja és tartalma - hatályos fegyelmi büntetése
VI. - személyi juttatások
VII.
- a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama
VIII.
- a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja a végkielégítés adatai
IX.
A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai a Kjt 41. § (1)-(2) bekezdése szerint
- 12 Az Nkt alapján nyilvántartott adatok ( alkalmazotti nyilvántartás ) - pedagógus munkakörben- , nevelő - oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmazottak vonatkozásában Nkt alapján nyilvántartott adatok: Az alkalmazott: - neve, anyja neve - születési helye, ideje - oktatási azonosító száma, pedagógusigazolvány száma - végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatok: felsőoktatási intézmény neve, diploma száma, végzettség, szakképzettség, végzettség, szakképzettség, pedagógus - szakvizsga, PhD megszerzésének ideje - munkaköre megnevezése - munkáltatója neve, címe, OM azonosítója - munkavégzésének helye - jogviszonya kezdetének ideje, megszűnésének jogcíme, ideje - vezetői beosztása - besorolása - jogviszonya, munkaviszonya időtartama - munkaidejének mértéke - tartós távollétének időtartama
Személyügyi alapnyilvántartás és alkalmazotti nyilvántartás szabályai 53. A személyügyi alapnyilvántartás és alkalmazotti nyilvántartás ( a továbbiakban: személyügyi nyilvántartás ) adatkörén kívül - törvény eltérő rendelkezésének hiányában adatkezelés ( adatszerzés, adat nyilvántartás ) nem végezhető. 54. Személyügyi nyilvántartási feladatban vesz részt, valamint működik közre minden olyan személy , aki feladatainak végrehajtása során a személyügyi nyilvántartás adatkörével és személyi irattal összefüggő adatok kezel. 55. A személyügyi nyilvántartási feladatban résztvevő, valamint közreműködő személy felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: a) az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezéseknek b) a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja jogszabályi rendelkezés, a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, közokirat, bíróság vagy más hatóság döntése 56. Személyi irat minden - bármilyen anyagon , alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett - adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor , fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 57. A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók: a) személyügyi nyilvántartás keretében vezetett személyi anyaggyűjtő ( személyi anyag ) iratai b) közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok c) közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önkéntesen átadott ( hozzájáruláson alapuló ) , adatokat tartalmazó iratok 58. Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. 59. Személyügyi nyilvántartásba - az érintetten kívül - a következők jogosultak betekinteni, illetve abból adatot átvenni a rájuk vonatkozó jogszabályban meghatározott feladataik ellátása céljából: a) igazgató b) szervezeti egységvezető c) fegyelmi eljárást lefolytató bizottság vagy személy
- 13 d) személyzeti, munkaügyi és illetmény - számfejtési feladatot végrehajtó személy feladatkörén belül e) üzemi ( munkahelyi ) balesetet kivizsgáló - és munkavédelmi feladatot végrehajtó személy feladatkörén belül f) feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv g) munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság h) a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban a nyomózó hatóság, az ügyész és a bíróság i) az adóhatóság, a nyugdíjbiztosítási igazgatási szerv és az egészségbiztosítási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv 60. A közalkalmazott a személyügyi nyilvántartás adatkörében beállt változásról köteles 8 munkanapon belül írásban bejelentést tenni ( tájékoztatást adni ) az Iskola igazgatójának, aki 3 munkanapon belül megteszi a szükséges intézkedéseket az adatok aktualizálására. AZ ISKOLARENDSZERŰ KÉPZÉSBEN RÉSZTVEVŐ TANULÓKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS Felelősség a tanulói jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért 61. Az Iskolában a tanulói jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért: - az igazgató - az évfolyamparancsnok és az osztályfőnök - az adatkezelésben résztvevő és bármilyen formában közreműködő dolgozó - a tanuló a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelősséggel. Nkt alapján nyilvántartott adatok - a tanuló neve, születési helye és ideje, anyja neve, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma
- a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok: a) felvételivel kapcsolatos adatok b) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul c) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok d) a tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok f) a tanulóbalesetre vonatkozó adatok g) a tanuló oktatási azonosító száma h) a tanuló tudásának értékelése , vizsgaadatok, i) az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok, j) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, k) a tanuló diákigazolványának sorszáma l) a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka
Nyilvántartás szabályai 62. A nyilvántartás adatkörén kívül - törvény eltérő rendelkezésének hiányában adatkezelés ( adatszerzés, adat nyilvántartás ) nem végezhető. 63. Nyilvántartási feladatban vesz részt, valamint működik közre minden olyan személy , aki feladatainak végrehajtása során a nyilvántartás adatkörével és személyi irattal összefüggő adatok kezel.
- 14 64. A nyilvántartási feladatban résztvevő, valamint közreműködő személy felelősségi körén belül köteles gondoskodni arról, hogy: a) az általa kezelt, a tanulói jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezéseknek b) a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja jogszabályi rendelkezés, a tanuló írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, közokirat, bíróság vagy más hatóság döntése 65. Személyi irat minden - bármilyen anyagon , alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett - adathordozó, amely a tanulói jogviszony létesítésekor , fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik és a tanuló személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 66. A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók: a) nyilvántartás keretében vezetett tanulói személyi anyaggyűjtő ( személyi anyag ) iratai b) tanulói jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok c) tanuló saját kérelmére kiállított vagy önkéntesen átadott ( hozzájáruláson alapuló ) , adatokat tartalmazó iratok 67. A tanuló hozzájárulásán alapuló adatkezelés sajátos formája az írásban kötött szerződés - tanulói szerződés - végrehajtását szolgáló adatszolgáltatáson alapuló adatkezelés. A szerződésnek tartalmaznia kell mindazokat az információkat, amelyek a személyes adatok kezelése szempontjából irányadók, amelyeket a tanulónak ismernie kell. A szerződésnek továbbá egyértelműen tartalmazni kell, hogy a tanuló aláírásával hozzájárul adatainak a szerződésben meghatározottak szerinti kezeléséhez. 68. Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. 69. Az Nkt -ben meghatározott célból, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával a tanuló adatai közül: a) a neve, születési helye, ideje, anyja neve, lakóhelye, tartózkodási helye, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, közigazgatatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére b) iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett iskolához c) a neve, születési helye, ideje, anyja neve, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, az iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanulóbalesetekre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi , iskola - egészségügyi feladatot ellátó intézménynek d) a tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a vizsgabizottságnak, iskola váltás - áthelyezés - esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés vezetőjének e) a diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. 70. Az Iskola nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága.
- 15 -
71. A tanuló a nyilvántartás adatkörében beállt változásról köteles 8 munkanapon belül írásban jelentést tenni az Iskola igazgatójának, aki 3 munkanapon belül megteszi a szükséges intézkedéseket az adatok aktualizálására. 72. A fentieken túlmenően: - A pedagógust, a nevelő - oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettségét terheli a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a tanulóval, ( esetlegesen szülővel - ) való kapcsolattartás során szerzett tudomást. A kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. - A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre.
73. Az iskolarendszeren kívüli képzésben résztvevő személyek adatainak nyilvántartására és kezelésére - jelen intézkedés vonatkozó előírásainak figyelembe vételével - az Szkt 87. § ( 1 ) bekezdése alapján a Fkt 28. § ( 1 ) bekezdés rendelkezései az irányadók. EGÉSZSÉGÜGYI ADATOKRA VONATKOZÓ ADATKEZELÉS SPECIÁLIS SZABÁLYAI
74. Az intézkedés alkalmazása során az Infotv 3. §-ában meghatározottakon túl: a) egészségügyi adat: az érintett testi, értelmi és lelki állapotára, kórós szenvedélyére , valamint a megbetegedés,, illetve az elhalálozás körülményeire , a halál okára vonatkozó, általa vagy róla más személy által közölt, illetve az egészségügyi ellátó hálózat által észlelt, vizsgál, mért, leképzett vagy származtatott adat:, továbbá az előzőekkel kapcsolatba hozható, az azokat befolyásoló mindennemű adat . b) személyazonosító adat: a családi és utónév, leánykori név, a nem a születési hely és idő, az anya leánykori családi és utóneve, a lakóhely, a tartózkodási hely, a társadalombiztosítási azonosító jel együttesen vagy ezek közül bármelyik, amennyiben alkalmas vagy alkalmas lehet az érintett azonosítására. c) gyógykezelés: minden olyan tevékenység, amely az egészség megőrzésére, továbbá a megbetegedések megelőzése, korai felismerése, megállapítása, gyógyítása, a megbetegedés következtében kialakult állapotromlás szinten tartás a vagy javítása céljából az érintett közvetlen vizsgálatára, kezelésére, ápolására, orvosi rehabilitációjára, illetve mindezek érdekében az érintett vizsgálati anyagainak feldolgozására irányul, ideértve a gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök, gyógyászati ellátások kiszolgálását, a mentést és a betegszállítást, valamint a szülészeti ellátást is. d) orvosi titok: a gyógykezelés sorén az adatkezelő tudomására jutott egészségügyi és személyazonosító adat, továbbá a szükséges vagy folyamatban lévő, illetve befejezett gyógykezelésre vonatkozó , valamint a gyógykezeléssel kapcsolatban megismert egyéb adat. e) egészségügyi dokumentáció: a gyógykezelés során a betegellátó tudomására jutott egészségügyi és személyazonosító adatokat tartalmazó feljegyzés, nyilvántartás, vagy bármilyen más módon rögzített adat, függetlenül annak hordozójától, vagy formájától.
- 16 f) kezelést végző orvos: az érintett gyógykezelését végző vagy abban közreműködő orvos. g) betegellátó: a kezelést végző orvos, az egészségügyi szakdolgozó, az érintett gyógykezelésével kapcsolatos tevékenységet végző egyéb személy, gyógyszerész. Gyógykezelés céljából történő adatkezelés 75. A KOHI egészségügyi ( általános, fogászati ) szolgálata ( a továbbiakban: egészségügyi szolgálat ) az orvosi titkot köteles megtartani. 76. A KOHI egészségügyi szolgálata mentesül a titoktartási kötelezettség alól, ha: a) az egészségügyi és személyazonosító adat továbbítására az érintett ( törvényes képviselője ) hozzájárult, az abban foglalt korlátozásokon belül, b) az egészségügyi és személyazonosító adat továbbítása törvény előírásai szerint kötelező. 77. Az egészségügyi adatok felvétele a gyógykezelés része. A KOHI alapellátó orvosa, fogorvosa dönti el, hogy a szakmai szabályoknak megfelelően - a kötelezően felveendő adatokon kívül - mely egészségügyi adat felvétele szükséges az Eüaktv 4. § ( 1 ) bekezdése szerinti célból. Az egészségügyi szolgálat a feladatai ellátásához szükséges mértékben kezelhet egészségügyi és személyazonosító adatot. 78. A KOHI általános- és fogászati asszisztense a KOHI alapellátó orvos, fogorvos utasításának megfelelően , illetve feladatai ellátásához szükséges mértékben vehet fel egészségügyi adatot. 79. A gyógykezelés során a KOHI alapellátó orvosán, fogorvosán, valamint az általános - és fogászati asszisztensen kívül csak az lehet jelen, akinek jelenlétéhez az érintett hozzájárult. Közegészségügyi, járványügyi célból történő adatkezelés 80. Az egészségügyi szolgálat alapellátó orvosa ( a továbbiakban: alapellátó orvos ) a szolgálati út betartásával haladéktalanul továbbítja az egészségügyi államigazgatási szervnek az adatfelvétel során tudomására jutott egészségügyi és személyazonosító adatot, ha az Eüaktv 1. sz. melléklet A ) pontjában szereplő fertőző betegséget észlel vagy annak gyanúja merül fel. 81. Az alapellátó orvos az Eüaktv 1. sz. mellékletében nem szereplő fertőző, illetve az 1. sz. melléklet B) pontjában felsorolt betegségek előfordulása esetén a személyazonosító adatok nélkül csak az egészségügyi adatokat jelentheti az egészségügyi államigazgatási szervnek. Az egészségügyi és személyazonosító adatok nyilvántartása 82. Az egészségügyi és személyazonosító adatok kezelése és feldolgozása során biztosítani kell az adatok biztonságát véletlen vagy szándékos megsemmisítéssel, megsemmisüléssel, megváltoztatással, károsodással, nyilvánosságra kerüléssel szemben, továbbá, hogy azokhoz illetéktelen személy ne férjen hozzá. 83. Az egészségügyi szolgálatnak nyilván kell tartani az: a) érintettről felvett, a gyógykezelés érdekében szükséges egészségügyi és személyazonosító adatot, valamint b) azok továbbítását 84. Az adattovábbításról feljegyzést kell készíteni, melynek tartalmaznia kell az adattovábbítás címzettjét, módját, időpontját, valamint a továbbított adatok körét.
- 17 VIII. ELLENŐRZÉS 85. Az Iskola személyi állományából adatkezelési ellenőrzése jogosult: a) igazgató b) adatvédelmi felelős c) szervezeti egységvezető, az irányítása alá tartozó szervezeti egység vonatkozásában 86. Az ellenőrzésre jogosult az ellenőrzés céljára figyelemmel az ellenőrzés érdekében minden olyan helyiségbe beléphet, ahol adatkezelés folyik, az adatkezelést végzőktől minden olyan kérdésben felvilágosítást kérhet, minden olyan adatkezelést megismerhet vagy abba - az egészségügyi adatok és az egészségügyi dokumentációk esetében figyelemmel az Eüaktv előírásaira - betekinthet, amely az adatkezelési tevékenységgel összefügg. 87. Az adatvédelmi felelős és a szervezeti egységvezető a végrehajtott ellenőrzésről köteles jelentést készíteni. 88. Az ellenőrzések során feltárt hiányosság, esetleges jogszabály, közjogi szervezetszabályozó eszköz , vagy belső normasértés esetén az igazgató haladéktalanul megteszi a jogszerű állapot helyreállításához szükséges intézkedéseket , illetve indokolt esetben elrendeli ( vagy kezdeményezi ) a személyi felelősség megállapításához szükséges eljárás lefolytatását.
IX. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 89. Jelen intézkedés az aláírását követő napon lép hatályba, ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Miskolci Rendészeti Szakközépiskola adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatáról szóló 8/2012. számú igazgatói intézkedés. 90. Jelen intézkedést a teljes személyi állománnyal ismertetni kell. 91. Jelen intézkedésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök és belső normák rendelkezései az irányadók. Miskolc, 2012. szeptember 20.
Bagi István r. ezredes rendőrségi főtanácsos igazgató sk. Záradék: Készült: 1 eredeti példányban / 17 lap Kapja: Igazgató, utána irattár Kapja elektronikus úton: külön elosztó szerint Készítette: Dr. Hanyiszkó Zsuzsa r. alezredes
MISKOLCI RENDÉSZETI SZAKKÖZÉPISKOLA AKKREDITÁLT FELNŐTTKÉPZÉSI INTÉZMÉNY OM azonosító: 029328 Nyilvántartási szám: 05-0182-05 Akkreditálási szám: 0926 3526 Miskolc, Szentpéteri kapu 78. Levélcím: 3501 Miskolc, Pf. 82. Telefon: 46/412-060; tel./fax:+36-46-323-916 BM: telefon: 31/29-20; 31/50-02; fax: 31/22-88, e-mail:
[email protected] 1. sz. melléklet
ADATLAP A NAIH által történő engedélyezési eljárás lefolytatásához
1. Adatkezelő: - Az adatkezelő szervezeti egység megnevezése: - Az adatkezelő személy megnevezése, telefonszáma: 2. Adatkezelés: - Az adatkezelés megnevezése: - Az adatkezelés célja: - Az adatkezelés jogalapja ( jogszabályhely, vagy más jogalap ) : 3. Az adatok forrása: - Az adatfajta megnevezése: - Az adatforrás megnevezése: - Az adatfelvétel ( átvétel ) jogalapja ( jogszabályhely, vagy más jogalap ): - Az adatfelvétel ( átvétel ) módja: 4. Adattovábbítások ( ok ): - Az adatfajta megnevezése: - A címzett neve: - Az adattovábbítás jogalapja ( jogszabályhely, vagy más jogalap ): - Az adattovábbítás módja: - Az adattovábbítás időpontja: 5. Érintettek csoportja - A csoport leírása: - Az érintettek száma: 6. Egyéb adatok, közlemények:
Miskolc, ….....év…….hónap……nap
szervezeti egységvezető aláírása
