HUISBROCHURE
Contactgegevens Adres jeugdlokaal Chiro Zonderschot Blokstraat 7 2220 Heist-op-den-Berg Verantwoordelijke VZW Bochizon Heremans Rikke Heibloemstraat 10 2220 Heist-op-den-Berg 0496/25 88 39
[email protected]
Reserveren van het jeugdverblijf tijdens de zomermaanden Boekingsregels Voor het reserveren van periodes tijdens de zomermaanden beperken we ons tot vaste periodes van 7 of 10 dagen. Deze periodes moeten in de vastgelegde huurperiodes vallen. Bij elke huurperiode mag je om 15u00 aan het gebouw/terrein aankomen, en na de huurperiode, moet je het gebouw en terrein verlaten voor 12u00. Boekingstermijnen Wij geven voorrang aan elke erkende jeugdgroep. Deze mogen de zomerperiode 2 jaar op voorhand vastleggen. Andere verenigingen kunnen maar 1,5 jaar op voorhand boeken. Als voorbeeld, kunnen de erkende jeugdgroepen de zomerperiode van 2018 boeken vanaf de eerste werkdag van januari 2016. Andere verenigingen kunnen deze vastleggen vanaf 01/07/2016. Annuleringsvoorwaarden Annuleren van een verblijf moet schriftelijk gebeuren. Wanneer de groep een verblijf van minstens 7 dagen annuleert dat moest doorgaan in juli of augustus, betaalt hij de dossierkosten + 25% van de verblijfskosten. De annulatiebrief dient ten laatste de laatste werkdag voor aanvang van het verblijf bij de huurverantwoordelijke te zijn, zoniet betaalt de groep 100 %.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Prijscategorieën Er worden 5 categorieën gebruikt om groepen in te delen. - Het erkende Vlaamse jeugdwerk (erkend door gemeente, parochie, provincie of bovenlokaal) - Waals en Buitenlands jeugdwerk - Scholen - Andere jeugdgroepen (studentenclubs, niet erkende verenigingen, jeugdsportverenigingen, ...) - Groepen volwassenen of familiegroepen (volwassenen en kinderen) Het erkende jeugdwerk betaalt steeds de basisprijs. Ook het Waals en Buitenlands jeugdwerk betaalt de basisprijs. De volwassenen betalen 25% bovenop deze basisprijs. Alle de andere groepen betalen 5% extra.
Prijzen Prijzen 2018 Jeugdwerk Volwassenen Andere jeugd
€290,00 / 24u €362,50 / 24u €304,50 / 24u
Prijzen 2019 Jeugdwerk Volwassenen Andere jeugd
€295,00 / 24u €368,75 / 24u €309,75 / 24u
Prijzen 2020 Jeugdwerk Volwassenen Andere Jeugd
€300,00 / 24u €375,00 / 24u €315,00 / 24u
Technische gegevens Erkenning toerisme Vlaanderen: Type A Aantal personen binnen: 60 Aantal personen in tenten: 40 Gebouw (aantal): 2 Slaapzalen: 3 Bedden: 0 Eetzaal: 1 Dagzaal: 1 Douchekoppen: 4 Kranen: 9 WC’s: 4 Borden: ja Potten: ja Klein keukenpateriaal: ja Bestek: ja Kampvuur: ja Energie (kosten): niet inbegrepen BBQ: neen Toegankelijk voor rolwagens: neen
Terrein Gras: Verhard: Bos:
½ ha 42 x 10m ja
Extra’s - Houten speeltoestellen op het terrein - Er mag geen hout uit de bossen gehaald worden. Eigen hout meebrengen voor kampvuur
Indeling Gelijkvloers – gebouw 1 Slaapruimte 9 x 7m geen bedden Slaapruimte 7 x 6m geen bedden Slaapruimte 7 x 6m geen bedden Sanitair 4 toiletten 1 wasgoot met 3 kraantjes 2 wasgoten met 4 kraantjes 2 lavabo’s 3 urinoirs 4 gemeenschappelijke douches Berging 6 x 3m met opbergrekken Verdieping – gebouw 1 Leidingslokaal 8 x 4m Speelzolder: 21 x 6m Gelijkvloers – gebouw 2 Keuken: 6 x 5m open keuken 2 industriële kookvlakken 6 kookpitten 1 grillplaat 2 gasovens 1 warmhoudkast dubbele afwasbak 1 koelkast 1 diepvrijzer alle kookmateriaal aanwezig Eetzaal: 13 x 6m Tafels en stoelen
Terrein Speelblos = Groen Speelterrein = geel Speeltuin = blauw Wei voor tenten = rood Zandbak voor beachvolleybal = roze
Regelement AANKOMST Respecteer de uren van aankomst en vertrek. Controleer ook bij aankomst samen met de verantwoordelijke de meterstanden en eventuele schade. Neem 10 dagen voor aankomst contact op met de eigenaar. ALGEMENE VOORWAARDEN De lijst van alle deelnemers (naam, adres en geboortedatum) wordt op de eerste dag aan de huisverantwoordelijke bezorgd (tijdelijke verblijfsvergunning). Dit is verplicht voor iedereen! AFVAL In elk huis wordt afval gesorteerd. Vraag aan de verantwoordelijke wat de regels zijn en waar welk afval moet gedeponeerd worden. BEDDEN Er zijn geen bedden beschikbaar. ENERGIE De energie wordt afgerekend aan het eind van het verblijf. Controleer samen met de verantwoordelijke de eindstand van de tellers. Let er op dat je geen deuren of ramen laat openstaan als je de verwarming aan staat. Verwarming, elektriciteit, water en gas worden verrekend volgens de meterstand. EXTRA KOSTEN Te vragen bij de huisverantwoordelijke. HUISDIEREN Huisdieren zijn niet toegelaten. HUISVUIL Te vragen aan de huisverantwoordelijke. KAMPVUUR Toestemming om kampvuur te houden moet je vragen aan de huisverantwoordelijke en/of de brandweer. De huisverantwoordelijke duidt ook de plaats aan waar je kampvuur mag maken.
LAWAAI Respecteer de stilte voor 8u en na 22u. Je wordt ook niet graag gestoord in je slaap door luidruchtige mensen. Nachtspel wordt enkel toegelaten mits toestemming van de huisverantwoordelijke èn van de politie. PLAKKEN OF PRIKKEN Plakband wordt enkel aangebracht op hout of steen, echter nooit op behang, ramen of geschilderde ondergrond. In muren en deuren worden geen nagels, duimspijkers of nietjes aangebracht. ROKEN Roken in de huizen is niet toegestaan. SCHOONMAAK Het huis moet na het verblijf grondig gepoetst worden. Dan krijg je al een groter deel van je waarborg terug. Keuken- en badhanddoeken moeten zelf meegebracht worden, alsook poetsmateriaal en toiletpapier. STUDENTEN Studenten worden geacht zich ook te houden aan de regels van het huis. Cantussen, ontgroeningen en feesten zijn niet toegestaan. Indien de eigenaar of de beheerder merkt dat dit toch gedaan wordt, kan hij eisen dat de groep het gebouw verlaat zonder enige vorm van compensatie. Dit geldt ook bij vandalisme. VERTREK Respecteer het uur van vertrek. Probeer dus in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt om je bagage te maken, alles op te ruimen en te poetsen. WEETJES Bij het leveren van het kampmateriaal van een vrachtwagen: gelieve de Blokstraat in te rijden via de Groenstraat. WAARBORG De waarborg moet 1 week voor het verblijf gestort worden. Het bedrag en het rekeningnummer staan op het ‘toegangsbewijs” en op de website.
