Huis- en gedragsregels TNW-Zuid Periode: 4 februari 2016 tot en met 9 mei 2016 Versie 2.8
Afbeelding Ector Hoogstad
Ik verklaar hierbij dat ik de huisregels gelezen heb, en akkoord ga met de informatie in dit document: Bedrijfsnaam: Naam: Datum: Handtekening:
Hierbij ontvangt u de huis- en gedragsregels van het gebouw van Technische Natuurwetenschappen gesitueerd aan de Van der Maasweg 9 in Delft (hierna: TNW-Zuid). Deze huis- en gedragsregels zijn geldig van 4 februari 2016 tot en met 9 mei 2016. Het doel van deze regels is het creëren van een veilige en prettige werkomgeving voor u, onze medewerkers en de andere leveranciers tijdens het gebruiksklaar maken van het gebouw, de zogenoemde restpunt- en inhuisperiode. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk doch dringend om deze huis- en gedragsregels na te leven. Bij het niet naleven van de regels kan u namelijk de toegang tot de locatie worden ontzegd, en zal er indien hier aanleiding toe is, aangifte gedaan worden. Aan de slag! Toegang Alvorens u werkzaamheden komt verrichten bij het gebouw TNW-Zuid meldt u zich minimaal een dag van tevoren via uw TU Delft contactpersoon, middels het toegangsformulier. Legitimatieplicht De dag waarop u werkzaamheden komt verrichten voor TNW-Zuid meldt u zich bij de portier. De portier bevindt zich bij de logistieke ingang, waar u een geldig legitimatiebewijs overlegt. Let op, werknemers uit niet EU-gebonden landen dienen in het bezit te zijn van een officiële werkvergunning en hiervan een kopie te overleggen. Akkoord huis- en gedragsregels Na akkoord bevinding met deze huis- en gedragsregels middels ondertekening van dit document, ontvangt u uw toegangspas. Werktijden De werkzaamheden dienen verricht te worden tijdens de vastgestelde werktijden, zoals onderstaand vermeld. Periode Openingstijden Restpuntperiode 4-2-2016 – 7-3-2016 7.00 – 17.00 Inhuisperiode 7-3-2016 – 9-5-2016 7.30 – 17.00 Algemene bepalingen • Iedere bezoeker dient eenmalig de General Safety toets af te leggen, dit kunt u bij aankomst ter plaatse doen, of via de link die u na aanmelding van ons ontvangt. • Werknemers uit niet EU-gebonden landen dienen in het bezit te zijn van een officiële werkvergunning. Bij overtreding zullen alle kosten hieruit voortvloeiende op de opdrachtnemer worden verhaald. • Na inschrijving ontvangt u een toegangspas. U bent verplicht de toegangspas zichtbaar te dragen. • Het is verboden om de toegangspas aan derden te verstrekken of in gebruik te geven. • Bij het verlaten van het terrein en/of het gebouw meldt u zich af bij de portier, en levert u uw toegangspas en eventuele in bruikleen gegeven middelen in. • Bij het niet inleveren van de toegangspas, zal de TU Delft € 50,- in rekening brengen. Bij vermissing van de toegangspas meldt u dit direct bij de portier. • Tegen een ieder die zich toegang verschaft tot het TNW-Zuid terrein en/of gebouw zonder zich te conformeren aan de toegangsprocedure en/of de huis- en gedragsregels, kan aangifte worden gedaan bij de politie, op basis van het overtreden van artikel 138 WvSr en/of 461 WvSr. • De TU-Delft is niet aansprakelijk voor beschadiging of wegraken van goederen. • Als u beschadigingen constateert in de ruimte waar u werkzaamheden gaat verrichten, meldt u dit vooraf bij uw contactpersoon. Ook door u aangebrachte beschadigingen meldt u zowel mondeling als middels een formulier bij de portier. Eventuele beschadigingen die wij naderhand constateren zullen op u worden verhaald.
Versie 2.8
Huis- en gedragsregels TNW-Zuid periode 4-2-2016 tot 9-5-2016
2/5
Controle • De TU Delft behoudt zich het recht voor om tassen, bagage, verpakte spullen, voertuigen en dergelijke bij toetreding tot en/of verlaten van de terreinen en/of panden te controleren. Het doel van deze controle is om te bepalen of eventueel aangetroffen goederen het terrein mogen verlaten. • Deze controle gebeurt willekeurig en steekproefsgewijs. • In geval van controle laat u de inhoud van uw tas, jas- en broekzakken zien aan de hiertoe bevoegde surveillant. • Ook uw voertuig –indien deze zich op het TNW-zuid terrein bevindt- kan aan een controle worden onderworpen. • Na controle bergt u zelf uw spullen weer op. • Medewerking aan de controle gebeurt op vrijwillige basis. Controles worden geregistreerd in een controleregister. • Om twijfel of discussie met betrekking tot eigendom te voorkomen tijdens de controle, verzoeken wij u laptops, speciaal gereedschap, etc. bij aankomst bij de portier te laten registreren als uw eigendom. Gebouwgebonden en technische werkzaamheden • Derden dienen bij werkzaamheden op het dak, vooraf toestemming te vragen bij een van de medewerkers van FMVG Gebouwbeheer. In dat geval wordt er per persoon een “Registratieformulier toegangsprotocol TU Delft daken door derden” ingevuld waarin de voorwaarden voor het werken op daken vermeld staan. Tevens dient er met minimaal 2 personen gewerkt te worden en is het verplicht gebruik te maken van een portofoon en/of mobiele telefoon en valbescherming. • Derden dienen bij werkzaamheden aan de gevel of aan de gevelinstallatie, vooraf toestemming te vragen bij een van de medewerkers van FMVG Gebouwbeheer. • Las- en slijpwerkzaamheden dienen vooraf bij FMVG Gebouwbeheer gemeld te worden. Tevens dient er een registratieformulier ingevuld te worden voor het uitschakelen van locatie brandmelders door Gebouwbeheer. Verder dient men zich te conformeren aan de instructies die omschreven staan in het registratieformulier. • Derden dienen bij werkzaamheden aan de inbraakinstallatie dit vooraf te laten melden bij FMVG Gebouwbeheer in verband met afmelding bij de alarmcentrale. • Derden dienen voor het gebruik van takels, kranen en hoogwerker eerst toestemming te vragen bij FMVG Gebouwbeheer. Het hijsgebied dient duidelijk afgezet te worden. Bij de werkzaamheden is een medewerker van FMVG Gebouwbeheer aanwezig of een tweede persoon. Minimaal 3 dagen van te voren dient de hoogwerker gereserveerd te worden. • Zonder toestemming van FMVG Gebouwbeheer mag er niet in regelkasten of voedingspanelen worden gewerkt. Tevens kunnen schakelhandelingen, waarvoor geen toestemming is gegeven, leiden tot het ontzeggen van de toegang. • Derden dienen met eigen (goed)gekeurd gereedschap en trappen te werken, bij voorkeur industriële trappen, conform VCA. • Derden dienen zelf voor verloopstekkers ( 230 of 400 V) te zorgen. • Derden dienen bij boor- en sloopwerkzaamheden gebruik te maken van een eigen stofzuiger. Deze werkzaamheden kunnen alleen plaats vinden en slechts na overleg met FMVG Gebouwbeheer. • Het maken van sparingen en andere adviezen inzake draagconstructies van beton, metselwerk e.d. dient met grote zorg te gebeuren. Dit om schade aan de constructie te voorkomen. Vooraf dient de aanvrager goedkeuring te vragen aan de TU-Delft Directie Facilitair Management & Vastgoed en/of de geraadpleegde constructeur (Arcadis) d.m.v. het formulier “Formulier voor het aanvragen van constructieve adviezen”. De aanvrager moet een schriftelijke verklaring van TU Delft Directie FM&VG en/of de geraadpleegde constructeur (Arcadis) kunnen overleggen, voordat men eventuele Versie 2.8
Huis- en gedragsregels TNW-Zuid periode 4-2-2016 tot 9-5-2016
3/5
• • •
•
aanpassingen, zoals sparing(en), aan kan (laten) brengen. Ook dient men kennis te nemen van c.q. te informeren naar het aanwezige leidingverloop. Derden dienen bij bouwprojecten nette stofschotten te plaatsen en daarbuiten een stucloper of stofloper. E.e.a. in overleg met FMVG Gebouwbeheer. Derden mogen bij het verrichten van de werkzaamheden geen audio o.i.d. aan hebben staan. Bij het doorbreken van brand- en/of rookscheidingen dienen deze hersteld te worden. De partij welke deze werkzaamheden uitvoert dient dit in het logboek brand- en rookscheidingen (bij FMVG gebouwbeheer) te vermelden en daarna opdracht tot herstel te geven. Bij brandgevaarlijke werkzaamheden moet een ”Formulier Brandgevaarlijke Werkzaamheden” worden ingevuld. Dit formulier is te verkrijgen bij FMVG Gebouwbeheer.
Omgangsregels • In TNW-zuid geldt een rookverbod zowel inpandig als in de binnentuinen. Roken is alleen buiten op de daartoe aangegeven plaatsen toegestaan. • Het niet toegestaan alcohol, drugs of andere geestverruimende middelen te gebruiken op het terrein en/of in het gebouw van TNW-Zuid. • Eten en drinken op de werkvloer is verboden, u kunt hiervoor gebruikmaken van de hiertoe aangewezen ruimtes. • U maakt gebruik van de aangewezen toiletruimtes. • Indien binnen TNW-Zuid een aanwijzing of verbod staat aangegeven, dan dient u zich hieraan te houden. • Er zijn verschillende leveranciers en medewerkers werkzaam op het terrein en in het gebouw. Iedereen behandelt elkaar met respect. Diefstal, discriminatie, fysiek en verbaal geweld worden in geen geval getolereerd! • Indien u wordt benaderd voor het verstrekken van informatie over de TU Delft, dan verwijst u naar de persvoorlichting van de TU Delft. U verstrekt in geen geval informatie over de TU Delft. Kledingvoorschriften en hygiëne • U bent herkenbaar door het dragen van bedrijfskleding waarop de firmanaam duidelijk te zien is, en afhankelijk van de werkzaamheden zijn veiligheidsschoenen en/of veiligheidshelm verplicht. • U houdt uw werkplek netjes door deze elke dag stofvrij te maken en alle afval, zoals verpakkingsmateriaal, uit het gebouw te verwijderen en van de werkplek af te voeren. Veiligheid en beveiliging • Calamiteiten kunt u melden bij het noodnummer 015 2781226. Vluchtwegen, nooddeuren en blusapparatuur dienen altijd vrijgehouden te worden. Als u in geval van een calamiteit instructies van EHBO’ers, BHV-ers en externe hulpverleners krijgt, volgt u deze te allen tijde op. • Indien het pand ontruimd moet worden, verzamelt u bij de daarvoor aangewezen verzamelplaatsen. Arbeidsomstandigheden • De arbeidsomstandighedenwet en de daarop gebaseerde besluiten dienen nageleefd te worden. • Binnen TNW-Zuid is voor risicovolle werkzaamheden een werkvergunning conform de VCA richtlijnen vigerende wet/regelgeving vereist. • U houdt zich aan de wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften. • Ongevallen, bijna ongevallen en onveilige situaties dienen direct gemeld te worden bij de portier.
Laden en lossen
Versie 2.8
Huis- en gedragsregels TNW-Zuid periode 4-2-2016 tot 9-5-2016
4/5
•
Om te laden en lossen rijdt u naar de logistieke ingang via de Van der Maasweg. Hier kunt u laden en lossen bij de logistieke ingang, alvorens u uw auto parkeert op de daartoe aangewezen parkeerplekken.
Parkeren • Voertuigen parkeren is alleen toegestaan op de daartoe aangewezen plaatsen. • Indien deze plaatsen vol zijn, zoekt u zelf parkeergelegenheid in de buurt. • Het is niet toegestaan te parkeren langs de aanrijroutes van TNW-Zuid. Wij attenderen u erop dat hier een wegsleepregeling van toepassing is. Eventuele boetes zijn voor eigen rekening. Ontruimingsplattegrond Let op, de nooduitgangen zijn alleen bestemd voor noodgevallen!
Versie 2.8
Huis- en gedragsregels TNW-Zuid periode 4-2-2016 tot 9-5-2016
5/5
