HR-deskundige (B1-B3)

Aanwervingsprocedure

HR-dienst HR-deskundige (B1-B3)

I.

Afdeling en dienst

Vanuit de afdeling interne zaken worden de verschillende aspecten m.b.t. organisatieontwikkeling (beleids- en projectmanagement, communicatie, GIS, ICT, personeel & organisatie, secretariaat en ICT) van de gemeente gestuurd, begeleid en gecoördineerd, teneinde een optimale afstemming tussen alle gemeentelijke diensten te bekomen. De HR-dienst is binnen de gemeente en het OCMW verantwoordelijk voor het formuleren, implementeren, bewaken en bijsturen van personeelsbeleid en –administratie, teneinde ervoor te zorgen dat het bestuur steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers beschikt die bijdragen tot de realisatie van de beleidsobjectieven. II. Aard van aanstelling -

Een aanstelling als voltijds statutair HR-deskundige (B1-B3) standplaats: Markt 1, 9230 Wetteren

III. Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden -

-

een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; de burgerlijke en politieke rechten genieten; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; slagen voor een selectieprocedure;

IV. Specifieke aanwervingsvoorwaarden  





Je beschikt minimaal over een academische of professionele bachelor én hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een HR-functie OF Je beschikt minimaal over een academische of professionele bachelor sociaal werk optie personeelswerk, toegepaste psychologie optie arbeidspsychologie, psychologie optie bedrijfspsychologie en personeelsbeleid OF Je beschikt over een master HR Management, master arbeids- en organisatiepsychologie, master bedrijfspsychologie en personeelsbeleid, master Publiek management, master sociaal werk, master sociaal recht OF Je beschikt over een postgraduaat Human resources management

V. Rangschikking, indienstroeping en geldigheidsduur Er wordt een wervingsreserve aangelegd waarvan de geldigheidsduur is vastgelegd op drie jaar te rekenen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in de wervingsreserve opgenomen. De kandidaten worden in de wervingsreserve gerangschikt in volgorde van hun resultaat. De eerst gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve wordt het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen.

Kandidaten in de wervingsreserve die zonder ernstige schriftelijke motivatie een aanbod voor een vacante functie weigeren of niet reageren worden uit de wervingsreserve geschrapt. De aanstellende overheid beoordeelt de ernst van de opgegeven motivatie. Kandidaten met een ernstige motivatie behouden hun plaats in de wervingsreserve. VI. Bezoldigingsregeling De jaarlijkse bezoldiging van HR-deskundige (B1-B3) gaat van 27.825,32 € tot 46.884,86 € (weddenschaal B1-B3 index inbegrepen). Daarnaast zijn er nog een aantal reglementaire toelagen, ondermeer haard- en standplaatstoelage, vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (5€), gratis openbaar vervoer woon-werkverkeer, fietsvergoeding en gratis hospitalisatieverzekering. Relevante ervaring uit de privé-sector of als zelfstandige kan voor maximum 12 jaar meetellen. VII. Verdere inhoudelijke informatie Bijkomende inlichtingen over de specifieke aard van de functie en toelichtingen over de wijze van solliciteren en vragen m.b.t. de verloning en de aard van de aanstelling kunnen bekomen worden bij de HR-dienst ([email protected] of 09/365 67 05). VIII. Wijze van inschrijving en uiterste inschrijvingsdatum Om in te schrijven voor de selectieprocedure moet u een uitgebreid CV en een begeleidend schrijven onder gefrankeerde omslag sturen naar gemeente Wetteren, HRdienst, Markt 1, 9230 Wetteren, ofwel een volledig sollicitatiedossier bezorgen via e-mail ([email protected]). Het CV en begeleidend schrijven moet vergezeld gaan van een kopie van de vereiste diploma’s. Het is de verantwoordelijkheid van de kandidaat om een volledig sollicitatiedossier in te dienen vóór 20 augustus 2015. VII. Examenprogramma 

Een schriftelijke proef

Een competentieproef: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie (m.b.t. de inhoudelijke en organisatorische werking van de dienst of afdeling) die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst. EN/OF Een worksampleproef: omvat de specifieke beschrijving van één of meer situaties of praktijkgevallen die verband houden met de dienst, en waarover de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat worden bezorgd. De wetgeving of specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. 

Een mondeling gesprek

Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd. De volgorde van voormelde proeven wordt bepaald door de selectiecommissie. Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat minstens 50% op elke selectieproef en 60% op het totaal van de selectie behalen.

Functiebeschrijving Graadnaam: deskundige Functienaam: HR-deskundige Functionele loopbaan: B1-B3

Functie Afdeling: interne zaken Dienst: HR-dienst Code:FB.01.06

Doel van de entiteit Vanuit de afdeling interne zaken worden de verschillende aspecten m.b.t. organisatieontwikkeling (beleids- en projectmanagement, communicatie, GIS, ICT, personeel & organisatie, secretariaat en ICT) van de gemeente gestuurd, begeleid en gecoördineerd, teneinde een optimale afstemming tussen alle gemeentelijke diensten te bekomen. De HR-dienst is binnen de gemeente en het OCMW verantwoordelijk voor het formuleren, implementeren, bewaken en bijsturen van personeelsbeleid en –administratie, teneinde ervoor te zorgen dat het bestuur steeds over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers beschikt die bijdragen tot de realisatie van de beleidsobjectieven. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan diensthoofd (HR-dienst)

Kerntaken Ondersteuning geven in het ontwikkelen van een visie rond personeelsbeleid Een visie rond personeelsbeleid en –beheer mee helpen ontwikkelen en doen toepassen zodat het personeel in staat blijft te werken met moderne methodes, technologieën en concepten. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:  ontwikkelen en toepassen van personeelsinstrumenten (werving en selectie, evaluatie, training en opleiding, …) 

meewerken en bewaken van goede arbeidsomstandigheden, voorwaarden, -voorzieningen en arbeidsrelaties teneinde de personeelsleden blijvend te motiveren

Uitvoering geven aan personeelsbeleid Meewerken en implementeren van het uitgestippelde personeelsbeleid. Dit kan onder meer volgende taken inhouden:  zorgen dat statuten en reglementen correct toegepast worden 

Het uitvoeren van een efficiënt vormingsbeleid



Mee instaan voor het wervings- en bevorderingsbeleid



Verdere ontwikkeling, implementatie en operationele ondersteuning van het onthaalbeleid



Het ondersteunen van het lijnmanagement binnen de functionerings- en evaluatiecyclus en optimaliseren van deze cyclus.



Mee implementeren van een integriteitsbeleid



Bewaken en implementeren agressiebeleid

Loon-en personeelsadministratie Als deskundige de personeelsadministratie begeleiden en opvolgen. Voldoende deskundigheid aan de dag kunnen leggen rond het administratieve en juridische luik van de loon –en personeelsadministratie. Dit kunnen onder meer volgende taken zijn:  organisatie, opvolging en controle van het systeem van tijdsregistratie en afwezigheidsbeheer, de algemene opvolging van het systeem en de input en controle van de gegevens (back-up) 

erop toezien dat de verschillende werkzaamheden aangaande de personeelsadministratie juist verlopen (kwaliteitsbewaking)



Als back-up informatie kunnen verstrekken aan personeelsleden met betrekking tot hun vragen rond loon- en personeelsadministratie

Wetgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst. Deze assimileren en implementeren binnen de eigen dienst teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:  vertalen in nieuwe richtlijnen naar de medewerkers 

ondersteuning bieden aan de medewerkers in het op peil krijgen en houden van het benodigde kennisniveau



de nodige vakkennis opdoen en de opgedane kennis integreren in de werking van de dienst

Communicatie Bewaken van de externe communicatie. Dit omhelst onder meer de volgende concrete taken:  bestaande relaties met externen (andere openbare diensten, toezichthoudende overheden…) onderhouden 

netwerkvorming met plaatselijke actoren in het kader van de uitvoering van het beleid



het gemeentebestuur of de gemeentelijke administratie als deskundige vertegenwoordigen in diverse organisaties of op evenementen, fora, …

Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.

Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.

Technische Competenties Niveau

Wetgeving

grondig

Werking en werkmiddelen

voldoende

PC-Vaardigheden

Competentie Algemeen HRM-beleid Communicatiemanagement Financieel management Strategische beleidsvoering Databanken Presentaties Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Procedures en procesbeheer Projectmatig werken Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente

elementair

Cluster Management en beleid

X X X X X X X X X X X X X X X

Gedragscompetenties Niveau grondig

Probleemoplossend gedrag

voldoende

Interactief gedrag Persoonsgebonden gedrag

Competentie Voortgangscontrole

elementair

Cluster Beheersmatige vaardigheden Informatieverwerkend gedrag

X

Analytisch denken

X

Conceptueel denken Kwaliteit en accuraatheid Teamwerk en samenwerken Integriteit Resultaatgerichtheid Besluitvaardigheid

X

Initiatief Klantgerichtheid

X

X X X X X

X