Hoofdpagina (SCR_701)

Hoofdpagina (SCR_701)

Beschrijving Dit scherm is de hoofdpagina van EMCS. De hoofdpagina wordt afgebeeld wanneer u zich aanmeldt in de applicatie. Als u een e-AD wil opzoeken kan dat ofwel via het ARC nummer van het e-AD, het LRN nummer van het e-AD, of het accijnsnummer van de marktdeelnemer. Als een van deze 3 parameters is ingevuld, kan de zoekopdracht verfijnd worden door de status van het e-AD aan te geven, of het type (verzending of bestemming), of de datum van verzending (van…tot..) De tab ‘e-AD aanmaken’ brengt u naar de schermen om een nieuwe e-AD in te geven. De tab ‘bewegingen’ toont alle e-AD’s waarin u betrokken bent als afzender of geadresseerde.De tab ‘SEED’ toont uw vergunningen zoals opgenomen in de SEED-gegevensbank. De tab ‘profiel’ geeft u de mogelijkheid om aan te geven op welke manier u op de hoogte wil gebracht worden van e-AD’s naar of van u. In bijlage I van de Verordening (EG) Nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009 tot uitvoering van Richtlijn 2008/118/EG van de Raad wat betreft de geautomatiseerde procedures voor de overbrenging van accijnsgoederen onder schorsing van accijns (Publicatieblad van de Europese Unie nr. L 197 van 29 juli 2009) zijn alle velden opgenomen in het e-AD waarbij wordt vermeld of ze verplicht, voorwaardelijk, conditioneel of optioneel zijn. Indien een veld verplicht dient ingevuld te worden, wordt dit aangeduid met *.

Schermoverzicht

Sectie zoek e-AD (deel 1) Om de zoekopdracht te starten moet een van de volgende vakken aangekruist worden :

ARC Dit is het unieke nummer van het gevalideerde e-AD

LRN Dit is het unieke nummer dat de afzender aan het e-AD heeft toegekend in zijn voorraadadministratie.

Mis en forme : Néerlandais

SEED nummer Dit is het accijnsnummer van de betrokken marktdeelnemer. Marktdeelnemers kunnen enkel hun eigen vergunningen raadplegen.

Sectie zoek e-AD (deel 2) De zoekopdracht kan nog verfijnd worden door een van volgende parameters te selecteren aan de hand van de aan te kruisen vakken.

Status Geeft de status weer van het e-AD: er kan gekozen worden tussen: •

Aanvaard: wanneer het e-AD gevalideerd werd en een ARC nummer werd toegekend;

•

Geanuleerd: wanneer het e-AD geanuleerd werd door de afzender;

•

Afgeleverd: wanneer het e-AD door de geadresseerde werd ontvangen en volledig aanvaard (eventueel met tekorten of tevelen);

•

Omgeleid: wanneer het e-AD door de afzender een andere bestemming heeft gekregen;

•

e-AD manueel afgesloten: wanneer de accijnsambtenaar in de lidstaat van vertrek het eAD ambtshalve manueel heeft afgesloten;

•

Gedeeltelijk geweigerd: wanneer de geadresseerde het e-AD gedeeltelijk heeft aanvaard;

•

Geweigerd: wanneer het e-AD door de geadresseerde werd geweigerd.

Type Geeft weer of het gaat om een e-AD waarvan de gebruiker de geadresseerde is (e-AD voor bestemming), of de afzender (een e-AD voor verzending).

Datum van verzending: van... tot... De datum van verzending kan worden weergegeven aan de hand van een kalender.

Zoeken Door op ‘Zoeken’ te klikken wordt de zoekopdracht gestart.

Annuleren Door op ‘anuleren’ te klikken wordt de zoekopdracht stopgezet en worden de gekozen parameters ‘gewist’.

e-AD aanmaken_Type afzender (SCR_714) Beschrijving Via de tab ‘e-AD aanmaken’ kan u een nieuwe e-AD aanmaken, die u meteen kan insturen of bewaren als voorlopig e-AD om later in te sturen. De linker menu knoppen laten u toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van het e-AD: algemene informatie, verzendingsgegevens, bestemmingsgegevens, borggegevens, vervoersgegevens, zendingsgegevens, certificaatsgegevens. Voor u een nieuwe e-AD kan aanmaken, moet u de vergunning selecteren voor de producten die u wil verzenden.

Schermoverzicht

Sectie: kies rol Type afzender Het is verplicht om het type afzender te selecteren. Er kan gekozen worden tussen erkend entrepothouder of geregistreerde afzender.

Lijst met vergunningen De lijst met vergunningen geeft het accijnsnummer weer van het entrepot (enkel bij vertrek uit een belastingentrepot), de adresgegevens, het accijnsnummer van de erkend entrepothouder of geregistreerde afzender, de naam van de afzender en de producten die overeenkomstig de vergunning kunnen verzonden worden.

Annuleren Bij het klikken op de knop ‘annuleren’ ,gaat u terug naar de hoofdpagina.

Volgende De knop ‘volgende’ brengt u naar het volgende scherm waar u de algemene informatie van het eAD kan invullen. (SCR715)

e-AD aanmaken_Algemene informatie (SCR715) Beschrijving In dit scherm kan u de algemene informatie invullen van de e-AD.

Schermoverzicht

Sectie voorlopig e-AD (9a) Lokaal referentienummer Het is verplicht om een lokaal referentienummer in te vullen dat uniek is voor iedere zending per marktdeelnemer. Dit is een alfanumerisch nummer van maximaal 22 tekens.

(9b) Factuurnummer Het is verplicht om het nummer van de factuur die betrekking heeft op de goederen op te geven, dit is een alfanumerisch nummer van maximaal 35 tekens.

(9c) Factuurdatum Het is in België verplicht om de datum van de factuur (dd/mm/yyyy) te vermelden.

(9d) Code soort herkomst Het is verplicht de herkomst van het e-AD aan te geven: erkend entrepothouder of invoer.

(9e) Datum van verzending De datum waarop de overbrenging aanvangt in overeenstemming met artikel 20, lid 1, van Richtlijn 2008/118/EG (dd/mm/yyyy). Deze datum kan niet later zijn dan 7 dagen na de datum van indiening van het voorlopige e-AD. De datum van verzending kan een datum in het verleden zijn in het in artikel 26 van Richtlijn 2008/118/EG bedoelde geval (toepassing van de noodprocedure).

(9f) Tijdstip van verzending Het is in België verplicht om het tijdstip te vermelden waarop de overbrenging aanvangt in overeenstemming met artikel 20, lid 1, van Richtlijn 2008/118/EG. Het opgegeven tijdstip is de plaatselijke tijd en wordt uitgedrukt in uren:minuten:seconden.

(1c) Regeling vervoer

Het is verplicht de persoon aan te geven die verantwoordelijk is voor de organisatie van het eerste vervoer, met behulp van een van de volgende waarden: de afzender, de geadresseerde, de eigenaar van de goederen, of overige.

(1h) Indicatie uitgestelde indiening Met dit vak kan u aangeven dat de datum van verzending in het verleden ligt, met name wanneer de overbrenging is aangevangen onder toepassing van de noodprocedure.

(1) Sectie opschrift e-AD (1a) Code soort bestemming Het is verplicht aan te geven wat de code is voor de type van bestemming: belastingentrepot, geregistreerde geadresseerde, tijdelijk geregistreerde geadresseerde, rechtstreekse aflevering, vrijgestelde geadresseerde, uitvoer of bestemming onbekend .

(1b) Reistijd Het is verplicht, rekening houdende met het vervoermiddel en de afstand, de normale duur van de reis in uren (H) of dagen (D) gevolgd door twee cijfers (bijv. H12 of D04). Het getal na “H” mag niet hoger zijn dan 24. Het getal na “D” mag niet hoger zijn dan 92.

Annuleren Als u op de knop ‘annuleren’ klikt, komt u opnieuw op de hoofdpagina.

Opslaan voorlopig e-AD Met deze knop kan u het e-AD met de velden die u al heeft ingevuld, bewaren, en later verder aanvullen om dan te laten valideren.

Voorlopig e-AD bekijken Met deze knop kan u het nog niet gevalideerde e-AD consulteren.

Volgende De knop ‘volgende’ brengt u naar het volgende scherm waar u de verzendingsgegevens van het eAD kan invullen. (SCR716)

e-AD aanmaken_verzendingsgegevens (SCR_716) Beschrijving In dit scherm kan u de verzendingsgegevens invullen.

Schermoverzicht

(2) Sectie afzender De gegevens in deze sectie worden door de web-applicatie ingevuld omdat de afzender gekend is na het aanloggen.

(2a) Accijnsnummer Vermeld het accijnsnummer van de erkend entrepothouder of de geregistreerde afzender.

(2b) Naam Vermeld de naam van de afzender..

(2c) Straat Vermeld de straat van de afzender.

(2d) Huisnummer

Vermeld het huisnummer van de afzender.

(2e) Postcode Vermeld de postcode van de afzender.

(2f) Stad Vermeld de stad van de afzender.

(2g) Taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal aan te duiden

(3) Sectie plaats van verzending De gegevens van deze sectie worden automatisch ingevuld door de web-applicatie omdat deze gekend zijn wanneer de afzender zijn rol (het belastingentrepot van vertrek) kiest.

(3a) Referentie belastingentrepot Vermeld het accijnsnummer van het belastingentrepot van verzending.

(3b) Naam Vermeld de naam van het belastingentrepot.

(3c) Straat Vermeld de straat van het belastingentrepot.

(3d) Huisnummer Vermeld het huisnummer van het belastingentrepot

(3e) Postcode Vermeld de postcode van het belastingentrepot

(3f) Stad Vermeld de Stad van het belastingentrepot


(10) Sectie bevoegd kantoor bij verzending (10a) Identificatienummer kantoor Het referentienummer van het bevoegd kantoor is verplicht. Het referentienummer is alfanumerisch, begint met de landcode en bevat maximaal 8 tekens.


Opslaan voorlopig e-AD Met deze knop kan u het e-AD met de velden die u al heeft ingevuld, bewaren, en later verder aanvullen.


Vorige De knop ‘vorige’ brengt u terug naar het vorige scherm

Volgende De knop ‘volgende’ brengt u naar het volgende scherm waar u de bestemmingsgegevens van het e-AD kan invullen. (SCR717)

e-AD aanmaken_bestemmingsgegevens (SCR_717) Beschrijving In dit scherm kan u de gegevens over de bestemming invullen. De knop ‘zoeken’ geeft een nieuw scherm weer dat de contactpersonen bevat die in eerdere e-AD’s werden gebruikt, en die u kan selecteren om opnieuw te gebruiken.

Schermoverzicht

(5) Sectie geadresseerde (5a) Identificatie handelaar Voor de volgende bestemmingen: -

Belastingentrepot, geregistreerde geadresseerde, tijdelijk geregistreerde geadresseerde en rechtstreekse aflevering: vermeld een geldig accijnsnummer van de erkend entrepothouder of de geregistreerde geadresseerde;

-

uitvoer: vermeld het BTW-identificatienummer van de persoon die de afzender bij het kantoor van uitvoer vertegenwoordigt.

(5b) Naam

Vermeld de naam van de geadresseerde.

(5c) Straat Vermeld de straat van de geadresseerde.

(5d) Huisnummer Vermeld het huisnummer van de geadresseerde.

(5e) Postcode Vermeld de postcode van de geadresseerde.

(5f) Stad Vermeld de stad van de geadresseerde.


Zoek Met deze knop kan u een nieuw scherm openen met contactpersonen die in eerdere e-AD’s werden gebruikt, en die u kan selecteren om opnieuw te gebruiken. Door op het SEED nummer of BTW nummer te klikken zal de geselecteerde contactpersoon worden toegevoegd in het betreffende scherm.

(7) Sectie plaats van levering Vermeld de werkelijke plaats van levering. Enkel voor de codes 1 (belastingentrepot) en 4 (rechtstreekse aflevering) in 1a verplicht. Optioneel voor de codes 2 (geregistreerde geadresseerde), 3 (tijdelijk geregistreerde geadresseerde) en 5 (vrijgestelde geadresseerde).

(7a) Identificatie handelaar Het accijnsnummer van de geadresseerde.

(7b) Naam De naam van de geadresseerde.

(7c) Straat De straat van de geadresseerde.

(7d) Huisnummer Het huisnummer van de geadresseerde.

(7e) Postcode De postcode van de geadresseerde.

(7f) Stad De stad van de geadresseerde.

(7g) Taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal aan te duiden.

(6) Sectie aanvulling geadresseerde Deze gegevens moeten ingevuld worden wanneer de code voor bestemming een vrijgestelde geadresserde is.

(6a) Code lidstaat Vermeld de landcode van de lidstaat van bestemming.

(6b) Serienummer certificaat van vrijstelling Dit is een alfanumerisch nummer van maximaal 255 tekens. Indien een volgnummer is vermeld op het certificaat van vrijstelling van accijnzen zoals vastgesteld bij Verordening (EG) nr. 31/96 van

de Commissie van 10 januari 1996 betreffende het certificaat van vrijstelling, moet dit nummer hier vermeld worden.




Vorige De knop ‘vorige’ brengt u terug naar het vorige scherm.

Volgende De knop ‘volgende’ brengt u naar het volgende scherm waar u de gegevens over de zekerheid van het e-AD kan invullen. (SCR741)

Scherm contactpersonen Beschrijving Met dit scherm kunt u contactpersonen oproepen die in eerdere e-AD’s werden gebruikt, en die u kan selecteren om opnieuw te gebruiken. Door op het SEED nummer of BTW nummer te klikken zal de geselecteerde contactpersoon worden toegevoegd in het betreffende scherm. U kunt contactpersonen verwijderen door op de ‘delete’ knop te klikken. Wanneer niet via het zoekscherm een contactpersoon wordt opgegeven in de e-AD, dan wordt deze automatisch toegevoegd aan de lijst van contactpersonen.

Schermoverzicht

Sectie contactpersonen Geef SEED nummer: Wanneer u een contactpersoon wil toevoegen van wie u enkel het SEED nummer kent, dan kunt u het nummer hier opgeven

Zoeken Door op ‘zoeken’ te klikken worden de contactgegevens van het gevraagde SEED nummer opgehaald uit de SEED databank, en opgeladen in de lijst van contactpersonen.

e-AD aanmaken_Borggegevens (SCR_741) Beschrijving In dit scherm kan u de gevens in verband met de borg invullen. Overeenkomstig de wetgeving is alleen de afzender de enige die gebruikt kan worden. De gegevens van de afzender worden door de web-applicatie automatisch ingevuld omdat deze gekend zijn.

Schermoverzicht

(11) Sectie code type borgsteller (11a) Afzender In België kan, overeenkomstig de wetgeving, alleen de afzender borg staan voor de verzending.

(12) Sectie borgsteller 1 (12a) accijns-nummer Het SEED nummer van de afzender

(12b) BTW nummer Het BTW nummer van de afzender

(12c) Naam De naam van de afzender

(12d) Straat De straat van de afzender

(12e) Huisnummer

Het huisnummer van de afzender

(12f) Postcode De postcode van de afzender

(12g) Stad De plaats waar de afzender woont

(12h) Taal De taal van de afzender





Volgende De knop ‘volgende’ brengt u naar het volgende scherm waar u de vervoersgegevens van het e-AD kan invullen. (SCR719)

e-AD aanmaken_vervoersgegevens (SCR_719) Beschrijving In dit scherm kan u de vervoersgegevens invullen.

Schermoverzicht

Sectie documentstructuur (14) Organisator van het vervoer De persoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van het eerste vervoer, indien deze verschillend is van de afzender of de geadresseerde.

(15) Eerste vervoerder De persoon die het eerste vervoer verricht. Door op ‘eerste vervoerder’ te klikken wordt de rechter sectie zichtbaar waarin je de kenmerken van de eerste vervoerder kan aangeven. (SCR743)

(13) Vervoerder Vervoerder. Door op ‘vervoerder’ te klikken, wordt de rechter sectie zichtbaar waarin je de code van de vervoerswijze kan aangeven. (SCR744)

(16) Vervoersgegevens Door op vervoersgegevens te klikken, wordt de tweede sectie zichtbaar die eigenschappen tonen van de vervoersgegevens (SCR748)

+ Vervoersgegevens De knop ‘+ vervoersgegevens’ laat u toe om meerdere vervoersgegevens toe te voegen. (zoals in SCR748).

Toepassen

Wanneer u kenmerken hebt ingevuld in de rechtersectie, moet u deze steeds bevestigen door op ‘toepassen’ te klikken, zoniet gaan de ingevoerde gegevens verloren.





Volgende De knop ‘volgende’ brengt u naar het volgende scherm waar u de zendingsgegevens van het e-AD kan invullen. (SCR720)

e-AD aanmaken_vervoersgegevens_Eerst vervoerder. (SCR_743) Beschrijving In dit scherm kan u de gegevens invullen van de Eerste vervoerder. U kan deze gegevens ook opladen uit het scherm met de contactpersonen, via de knop ‘zoeken’.

Schermoverzicht

Rechtersectie Kenmerken van de eerste vervoerder (15a) BTW nummer Het BTW nummer van de persoon die het eerste vervoer verricht.

(15b) Handelaar De naam van de eerste vervoerder.

(15c) Straat De straat van de eerste vervoerder.

(15d) Huisnummer Het huisnummer van de eerste vervoerder.

(15e) Postcode De postcode van de eerste vervoerder.

(15f) Stad De stad van de eerste vervoerder.

(15g) Taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal aan te duiden.


Toepassen Wanneer u kenmerken hebt ingevuld in de rechtersectie, moet u dit steeds bevestigen door op ‘toepassen’ te klikken.






e-AD aanmaken_Vervoersgegevens_Vervoerder (SCR744) Beschrijving In dit scherm kan u de gegevens invullen van de vervoerder.

Schermoverzicht

Rechtersectie: Kenmerken vervoerswijze (13a) Code vervoerswijze Het is verplicht de code voor de vervoerswijze bij aanvang van de overbrenging aan te geven, met name: vervoer over zee, vervoer per spoor, wegvervoer, luchtvervoer, postzendingen, vaste transportinrichtingen, vervoer over binnenwateren, overige.






Vorige

De knop ‘vorige’ brengt u terug naar het vorige scherm


e-AD aanmaken_Vervoersgegevens_vervoersgegevens 1 (SCR_748) Beschrijving In dit scherm kan u de gegevens invullen van de vervoerder.

Schermoverzicht

Sectie vervoersgegevens 1: Eigenschappen (16a)Code vervoerseenheid Het is verplicht de vervoerseenheid op te geven. De vervoerseenheid kan zijn: container, voertuig, aanhangwagen, trekker.

(16b) Identiteit vervoerseenheden Het is verplicht het registratienummer van de vervoerseenheid (vervoerseenheden) op te geven ( vb: containernummer, nummerplaat).

(16c) Identiteit handelszegel De identificatie van de handelzegels indien deze worden gebruikt om de vervoerseenheid te verzegelen. Dit veld moet verplicht ingevuld worden indien handelszegels worden gebruikt.

(16d) Informatie zegels Vermeld aanvullende informatie over deze handelszegels (vb het soort zegels dat wordt gebruikt).

(16e) Taal van de informatie zegels Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal aan te duiden.

(16f) Aanvullende informatie Vermeld aanvullende informatie over het vervoer, bijvoorbeeld de identiteit van eventuele volgende vervoerders, informatie over volgende vervoerseenheden

(16g)Taal van de aanvullende informatie Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal aan te duiden








e-AD aanmaken_zendingsgegevens_Body (SCR_720) Beschrijving In dit scherm kan u eigenschappen aangeven van de zending.

Schermoverzicht

Sectie e-AD Body 1_eigenschappen Voor elk product in de zending moet een aparte gegevensgroep worden gebruikt.

(17b) Code accijnsgoed Deze combobox geeft de lijst van accijnsgoederen weer waaruit de afzender kan kiezen afhankelijk van de vergunning die werd gekozen in scherm SCR714 (rol afzender: erkend entrepothouder of geregistreerde afzender).

(17c) GN code Deze lijst geeft de GN code die overeenstemt met het gekozen accijnsgoed op datum van verzending.

(17d) Hoeveelheid

In dit veld wordt de hoeveelheid aangegeven in de maateenheid van de desbetreffende goederencode. De hoeveelheid kan tot 3 cijfers na de komma vermeld worden. Bij een overbrenging naar een tijdelijk geregistreerde geadresseerde mag de hoeveelheid de aan deze persoon toegestane hoeveelheid niet overschrijden. Bij een overbrenging naar een vrijgestelde geadresseerde mag de hoeveelheid de in het certificaat van vrijstelling van accijnzen geregistreerde hoeveelheid niet overschrijden.

(17e) Bruto gewicht Vermeld het brutogewicht van de zending (de accijnsgoederen met verpakking). Het bruto gewicht kan tot twee cijfers na de komma vermeld worden.

(17f) Netto gewicht Vermeld het gewicht van de accijnsgoederen zonder verpakking (alcohol en alcoholhoudende dranken, energieproducten en alle tabaksproducten behalve sigaretten). Het netto gewicht kan tot twee cijfers na de komma vermeld worden.

(17g) Alcoholgehalte Vermeld het alcoholgehalte (volumepercentage bij 20 °C) indien van toepassing in

overeenstemming met bijlage II, codelijst 11 van Verordening (EG) nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009.

(17h) Graden Plato Vermeld bij bier de graden Plato indien het op die basis wordt belast in de lidstaat van verzending en/of de lidstaat van bestemming. In België wordt het bier belast op basis van graden Plato. Het aantal granden Plato kan tot op twee cijfers na de komma vermeld worden.

(17i) Fiscaal merkteken Vermeld aanvullende informatie over de door de lidstaat van bestemming vereiste fiscale merktekens.

(17j) Taal fiscaal merkteken Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

(17k) Indicatie fiscaal merkteken gebruikt Kruis dit vak aan wanneer de goederen een fiscaal merkteken dragen of bevatten.

(17l) Oorsprongbenaming Dit vak kan worden gebruikt om een verklaring af te geven: •

Voor bepaalde wijnen, over de beschermde oorsprongsbenaming of geografische aanduiding in overeenstemming met de desbetreffende communautaire wetgeving

•

Voor bepaalde gedistilleerde dranken, over de plaats van productie in overeenstemming met de desbetreffende communautaire wetgeving

•

Voor bier gebrouwen door een kleine zelfstandige brouwerij zoals omschreven in Richtlijn 92/83/EEG van de Raad, waarvoor beoogd wordt in de lidstaat van bestemming aanspraak te maken op een verlaagd accijnstarief. De verklaring moet als volgt luiden: “Verklaring: het hierboven vermelde product is door een kleine zelfstandige brouwerij gebrouwen”

•

Voor ethylalcohol gedistilleerd door een kleine distilleerderij zoals omschreven in Richtlijn 92/83/EEG van de Raad, waarvoor beoogd wordt in de lidstaat van bestemming aanspraak te maken op een verlaagd accijnstarief. De verklaring moet als volgt luiden: “Verklaring: het hierboven vermelde product is door een kleine distilleerderij geproduceerd”.

(17m) Taal oorsprongsbenaming Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

(17n) Grootte producent Vermeld voor bier of gedistilleerde dranken waarvoor in vak 17l (oorsprongsbenaming) een verklaring is afgegeven, de jaarproductie van het vorige jaar in hectoliters bier respectievelijk zuivere alcohol.

(17o) Densiteit Vermeld de densiteit bij 15 °C, indien van toepassing in overeenstemming met de tabel in bijlage II, codelijst 11 van Verordening (EG) nr. 684/2009 van de Commissie van 24 juli 2009.

(17p) Handelsbenaming Het is in België verplicht om de handelsbenaming van de goederen te vermelden ten behoeve van de identificatie van de vervoerde goederen.

(17q) Taal van de handelsbenaming Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

(17r) Merknaam van het product Het is in België verplicht om de merknaam van de goederen te vermelden.

(17s) Taal van de Merknaam van het product Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

(17a) Unieke referentie van het body record Het systeem genereert een uniek volgnummer, te beginnen met 1.

+ Body Met deze knop kan u een nieuw record toevoegen aan het e-AD. (SCR720)

+ verpakking Met deze knop kan u een verpakking toevoegen aan het record van het e-AD. (SCR745)

+ wijnproduct Met deze knop kan u een wijnproduct toevoegen aan het e-AD;






Volgende De knop ‘volgende’ brengt u naar het volgende scherm waar u de certificaatgegevens van het eAD kan invullen. (SCR721)

e-AD aanmaken_zendingsgegevens_Verpakking (SCR_745) Beschrijving In dit scherm kan u eigenschappen aangeven van de verpakking.

Schermoverzicht

Sectie eigenschappen verpakking (17.1.a) Code soort colli Vermeld het soort colli volgens de codes van bijlage 38, vak 31, van Verordening (EEG) nr. 2454/93.

(17.1.b) Aantal colli Vermeld het aantal colli indien de colli telbaar zijn.

(17.1.c) Identiteit handelszegel Vermeld de identificatie van de handelszegels, indien deze worden gebruikt om de colli te verzegelen.

(17.1.d) Informatie zegels Vermeld aanvullende informatie over deze handelszegels (bijv. het soort zegels dat wordt gebruikt).

(17.1.e) Taal Informatie zegels Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.


+ verpakking Met deze knop kan u een verpakking toevoegen aan het record van het e-AD. (SCR745)

+ wijnproduct Met deze knop kan u een wijnproduct toevoegen aan het record van het e-AD;

Toepassen Wanneer u kenmerken heeft ingevuld in de rechtersectie, moet u dit steeds bevestigen door op ‘toepassen’ te klikken.






e-AD aanmaken_zendingsgegevens_wijnproduct (SCR_746) & (SCR747) Beschrijving In dit scherm kan u de informatie geven in verband met de wijnproducent

Schermoverzicht

Sectie eigenschappen wijnproduct.

(17.2.a) Categorie wijnproduct Vermeld voor wijnproducten een van de volgende waarden: 1 = Wijn zonder BOB/BGA, 2 = Cépagewijn zonder BOB/BGA, 3 = Wijn met BOB/BGA, 4 = Ingevoerde wijn, 5 = Andere.

(17.2.b) code wijnbouwzone Vermeld de wijnbouwzone van oorsprong van het vervoerde product. Dit veld is enkel verplicht voor wijnproducten die onverpakt worden vervoerd (nominaal volume > 60 liter).

(17.2.c) Derde Land van Oorsprong Als het om ingevoerde wijn gaat, moet hier een landencode vermeld worden van het land van oorsprong.

(17.2.d) Andere informatie Bijkomende relevante informatie, maximum 350 tekens.

(17.2.e) Taal andere informatie Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

(17.2.1.a) Code wijnbehandeling Vermeld een of meer code(s) wijnbehandeling in overeenstemming met de lijst in bijlage VI, B, punt 1.4., onder b), bij Verordening (EG) nr. 436/2009 van de Commissie.


+ code Met deze knop kan u een code toevoegen voor het wijnproduct (SCR747)







e-AD aanmaken_certificaatgegevens (SCR_721) Beschrijving In dit scherm kunnen certificaten worden toegevoegd die betrekking hebben op de vervoerde goederen.

Schermoverzicht

Sectie eigenschappen certificaatdocument (18.a) Korte beschrijving document Geef een beschrijving van eventuele certificaten die betrekking hebben op de vervoerde goederen, bijv. certificaten met betrekking tot de in vak 17l bedoelde oorsprongsbenaming.

(18.b) Taal korte beschrijving document Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

(18.c) Referentie document Vermeld een referentie naar eventuele certificaten die betrekking hebben op de vervoerde goederen.

(18.c) Taal referentie document Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

+ certificaat Met deze knop kan een volgend certificaatdocument worden toegevoegd.

Toepassen Wanneer u kenmerken heeft ingevuld in de rechtersectie, moet u dit steeds bevestigen door op ‘toepassen’ te klikken.

Annuleren Als je op de knop ‘annuleren’ klikt, kom je opnieuw op de hoofdpagina.




Bewegingen_Overzicht (SCR703) Beschrijving In de tab ‘bewegingen’ kan u een tabel vinden met het overzicht van alle bewegingen, afhankelijk van de rol die u in de beweging vervult (afzender of geadresseerde), en van de ‘leeftijd’ van de beweging. Wanneer u in de linkermenu ‘e-AD voor verzending’ kiest, krijgt u een overzicht van alle bewegingen vanuit het perspectief als afzender. Voor deze bewegingen kan de afzender een ‘Wijziging van bestemming’ (WvB) aanmaken. In het submenu ‘beweging’ ziet u alle actieve bewegingen en bewegingen die nog geen week zijn afgerond. Als de beweging een week afgerond is (en het e-AD zich in een eindstatus bevindt), komt deze in het submenu ‘historiek’ terecht. In het submenu ‘concepten’ ((SCR704) ziet u alle e-AD’s die voorlopig werden aangemaakt door de afzender, maar die nog niet werden doorgestuurd en gevalideerd. De afzender moet deze voorlopige e-AD’s zelf ‘onderhouden’, en kan elk concept individueel wissen. De volgende statussen van een e-AD voor vertrek zijn eindstatussen: afgeleverd, geannuleerd, e-AD manueel afgesloten.

Wanneer u in het linkermenu ‘e-AD voor bestemming’ kiest, krijgt u een overzicht van alle bewegingen vanuit het perspectief als geadresseerde. Voor deze bewegingen moet de geadresseerde een ‘bericht van Ontvangst’ aanmaken. (ROR) In het submenu ‘beweging’ ziet ualle onderweg zijnde bewegingen en bewegingen waarvan het proces nog geen week is afgerond. In het submenu ‘historiek’ ziet u alle bewegingen 1 week nadat het e-AD in een eindstatus. De volgende statussen van een e-AD voor bestemming zijn eindstatussen: afgeleverd, geweigerd, omgeleid, e-AD manueel afgesloten, geannuleerd.

Schermoverzicht

Sectie overzicht bewegingen ARC Geeft het ARC nummer weer van het e-AD. Door op het ARC nummer te klikken, kan u het desbetreffende e-AD raadplegen.

LRN Geeft het LRN nummer weer van de beweging dat door de afzender aan het e-AD werd toegekend

Datum van verzending De datum waarop ofwel de accijnsgoederen het belastingentrepot van verzending hebben verlaten ofwel de datum waarop zij in het vrije verkeer werden gebracht in geval van invoer uit een derde land..

Status van het e-AD De status van het e-AD. De meest recente status van het e-AD wordt steeds bovenaan getoond. De vorige statussen van het e-AD worden getoond in de lijnen onder de meest recente status.

Type bericht Het bericht type dat de aanleiding kan zijn voor een status wijziging. (elektronisch administratief document, annulering, wijziging van bestemming, bericht van ontvangst, manueel afgesloten). Door op het bericht te klikken, kan het desbetreffende scherm geconsulteerd worden met de gegevens van dat bericht.

Naam afzender De naam van de afzender van het e-AD

Accijnsnummer afzender Het accijnsnummer van het belastingentrepot van de afzender zoals het in de SEED-gegevensbank opgenomen is.

Naam geadresseerde De naam van de geadresseerde van het e-AD

Identificatie geadresseerde Het accijnsnummer van het belastingentrepot van de geadresseerde

Datum laatste wijziging De datum waarop de laatste wijziging is gebeurd aan het e-AD. Elke wijziging aan het e-AD zal een nieuwe lijn vormen in de tabel met het overzicht. De meest recentste wijziging aan het e-AD wordt bovenaan getoond.

Timer Geeft weer of er een timer is afgelopen in het proces van de beweging. Elke timer die afloopt zal een nieuwe lijn vormen in de tabel met het overzicht. De timer die afloopt waneer de reistijd is verlopen, maar de geadresseerde nog geen bericht van ontvangst heeft gestuurd, dan zal de timer TIM-e-AD in de tabel verschijnen. De timer die afloopt nadat een zending gedeeltelijke werd aanvaard (TIM-CHS), zodat de afzender een Wijziging van bestemming kan indienen om het niet aanvaarde gedeelte een bestemming te geven. De timer die afloopt wanneer de adresgegevens van de gadresseerde voorlopig werden maag gelaten. (TIM-FDF) zodat de afzender de gegevens van de geadresseerde op tijd kan ingeven.

Rechtstreekse aflevering In deze tabel wordt een vinkje gezet wanneer het gaat om een zending met rechtstreekse aflevering.

Annuleren Door op annuleren te klikken, komt u opnieuw op de hoofdpagina

Afdrukvoorbeeld Met deze knop kan u de volledige overzichtstabel van het betrokken e-AD afprinten.

Bewegingen_consulteer e-AD details_SCR750 Beschrijving Bij het klikken in de overzichtstabel op een ARC nummer, kan het volledige e-AD geconsulteerd worden. Van hieruit kan u de volgende stappen in het proces van de beweging uitvoeren of consulteren, (wijziging van bestemming aanmaken, bericht van ontvangst aanmaken, annuleren, reden voor vertraging opgeven) afhankelijk van de rol die u in de beweging vervult (afzender of geadresseerde).

Schermoverzicht

Sectie e-AD details raadplegen Annuleren Als u op de knop ‘annuleren’ klikt, komt u opnieuw op de details van het e-AD

Afdrukvoorbeeld Met deze knop kan u de volledige e-AD details afprinten.

Historiek Met deze knop kan je de historiek zien van de details de beweging

Opnieuw gebruiken Met deze knop kan u het geselecteerde e-AD (met alle daarin reeds ingevulde gegevens) opnieuw gebruiken als basis voor een nieuwe e-AD.

Bewegingen_Wijziging van bestemming aanmaken_ (SCR735) Beschrijving Zolang de zending niet volledig werd afgeleverd, of geannuleerd, kan de afzender een wijziging van bestemming aanmaken.

Schermoverzicht

Sectie 2 bijwerking e-AD (2a) Volgnummer Staat op 1 bij de eerste geldigmaking van het e-AD en wordt vervolgens door het systeem telkens met 1 verhoogd bij iedere wijziging van bestemming.

(2b) ARC Het ARC nummer van het e-AD waarvan de bestemming wordt gewijzigd.

(2c) Reistijd Vermeld, rekening houdende met het vervoermiddel en de afstand, de normale duur van de reis in uren (H) of dagen (D) gevolgd door twee cijfers (bijv. H12 of D04). Het getal na „H” mag niet hoger zijn dan 24. Het getal na „D” mag niet hoger zijn dan 92.

(2d) Gewijzigde regeling vervoer Identificeer de persoon die verantwoordelijk is voor de organisatie van het vervoer, met behulp van een van de volgende waarden: 1 = Afzender 2 = Geadresseerde 3 = Eigenaar van de goederen 4 = Overige.

(2e) factuurnummer Vermeld het nummer van de factuur die betrekking heeft op de goederen. Als er nog geen factuur is opgesteld, moet het nummer van de leveringsbon of van een ander vervoersdocument worden vermeld

(2f) factuurdatum De datum van het in vak 2e vermelde document.

(2g) Code vervoerswijze Vermeld de vervoerswijze aan de hand van de mogelijke codes die weergegeven wordden.

Sectie 3 gewijzigde bestemming (3a) code soort bestemming Vermeld de nieuwe bestemming van de overbrenging met behulp van een van de volgende waarden: 1 = Belastingentrepot, 2 = Geregistreerde geadresseerde, 3 = Tijdelijk geregistreerde geadresseerde, 4 = Rechtstreekse aflevering, 6 = Uitvoer

Sectie 4 Nieuwe geadresseerde (4a) Identificatie handelaar Voor code soort bestemming: — 1 (belastingentrepot), 2 (geregistreerde geadresseerde), 3 (tijdelijk geregistreerde geadresseerde) en 4 (rechtstreekse aflevering): vermeld een geldig accijnsnummer van de erkend entrepothouder of de geregistreerde geadresseerde; — 6 (uitvoer): vermeld het btw-identificatienummer van de persoon die de afzender bij het kantoor van uitvoer vertegenwoordigt.

(4b) naam handelaar (4c) Straat (4d) Nummer (4e) Postcode (4f) Stad (4g) taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren

Sectie 5 Handelaar, plaats van levering (5a) Identificatie handelaar Voor code soort bestemming: — 1 (belastingentrepot): vermeld een geldig SEEDregistratienummer van het belastingentrepot van bestemming; — 2 (geregistreerde geadresseerde) en 3 (tijdelijk geregistreerde geadresseerde): vermeld het btwidentificatienummer of een ander kenmerk.

(5b) naam handelaar (5c) Straat (5d) Nummer

(5e) Postcode (5f) Stad (5g) taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

Sectie 6 kantoor: Plaats van levering – douane (6a) Identificatienummer kantoor Vermeld de code van het kantoor van uitvoer waar de aangifte ten uitvoer zal worden ingediend.

Sectie 7 Nieuwe organisator van het vervoer De persoon moet geïdentificeerd worden die verantwoordelijk is voor de organisatie van het vervoer indien de waarde in vak 2d ‘3’ (eigenaar van de goederen) of ‘4’ (overige) is.

(7a) BTW nummer (7b) naam handelaar (7c) Straat (7d) Nummer (7e) Postcode (7f) Stad (7g) taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren

Sectie 8 Nieuwe vervoerder Identificatie van de nieuwe persoon die het vervoer verricht.

(8a) BTW nummer (8b) naam handelaar (8c) Straat (8d) Nummer (8e) Postcode (8f) Stad (8g) taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

Sectie 9: Vervoersgegevens (9a) Code vervoerseenheid Vermeld de code(s) vervoerseenheid met betrekking tot de in vak 2g opgegeven vervoerswijze.

(9b) Identiteit vervoerseenheden Vermeld het registratienummer van de vervoerseenheid (vervoerseenheden).

(9c) Identiteit handelszegel Vermeld de identificatie van de handelszegels, indien deze worden gebruikt om de vervoerseenheid te verzegelen.

(9d) Informatie zegels Vermeld aanvullende informatie over deze handelszegels (bijv. het soort zegels dat wordt gebruikt).

(9e) Taal informatie zegels Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

(9f) Aanvullende informatie Vermeld aanvullende informatie over het vervoer, bijv. de identiteit van eventuele volgende vervoerders, informatie over volgende vervoerseenheden.

(9g) Taal aanvullende informatie Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

Bewegingen_Bericht van Ontvangst aanmaken_SCR737 Beschrijving Wanneer de geadresseerde de goederen in ontvangst heeft genomen, moet hij een bericht van ontvangst aanmaken.

Schermoverzicht

Sectie 2 Overbrenging accijnsgoederen e-AD (2a) ARC Het ARC nummer van het betrokken e-AD wordt door het systeem automatisch ingevuld.

(2b) Volgnummer Het volgnummer van het e-AD.

Sectie 3 geadresseerde (3a) Identificatie handelaar Voor code soort bestemming: — 1 (belastingentrepot), 2 (geregistreerde geadresseerde), 3 (tijdelijk geregistreerde geadresseerde) en 4 (rechtstreekse aflevering): vermeld een geldig SEEDregistratienummer van de erkende entrepothouder of de geregistreerde geadresseerde; — 6

(uitvoer): vermeld het btw-identificatienummer van de persoon die de afzender bij het kantoor van uitvoer vertegenwoordigt.

(3b) naam handelaar (3c) Straat (3d) Nummer (3e) Postcode (3f) Stad (3g) taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

Sectie 4 Plaats van levering Vermeld de werkelijke plaats van levering in geval van rechtstreekse aflevering.

(4a) Identificatie handelaar Voor code soort bestemming: — 1 (belastingentrepot): vermeld een geldig SEEDregistratienummer van het belastingentrepot van bestemming; — 2 (geregistreerde geadresseerde), 3 (tijdelijk geregistreerde geadresseerde) en 5 (vrijgestelde geadresseerde): vermeld het btw-identificatienummer of een ander kenmerk.

(4b) naam handelaar (4c) Straat (4d) Nummer (4e) Postcode (4f) Stad (4g) taal Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

Sectie 5 Kantoor van bestemming (5a) Identificatienummer kantoor Vermeld de code van het kantoor van de bevoegde autoriteiten in de lidstaat van bestemming die op de plaats van bestemming met de accijnscontrole belast zijn.

Sectie 6 Bericht van ontvangst (6a) Datum van aankomst van de accijnsgoederen De datum waarop de overbrenging eindigt, met name wanneer de geadresseerde de accijnsgoederen in ontvangst heeft genomen.

(6b) Algemene conclusie bij ontvangst De volgende waarden zijn mogelijk: 1 = Ontvangst aanvaard en conform, 2 = Ontvangst aanvaard maar niet-conform, 3 = Ontvangst geweigerd, 4 = Ontvangst gedeeltelijk geweigerd, 21 = Uitgang aanvaard en conform, 22 = Uitgang aanvaard maar niet-conform, 23 = Uitgang geweigerd.

(6c) Aanvullende informatie Vermeld aanvullende informatie over de ontvangst van de accijnsgoederen.

(6d) Taal aanvullende informatie Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren.

Sectie 7 Hoofdgedeelte bericht van ontvangst (7a) Unieke referentie record

Vermeld de unieke referentie van de record van het overeenkomstige e-AD (vak 17a van het eAD) voor het accijnsgoed waarop een andere code dan „1” (ontvangst aanvaard en conform) van toepassing is.

(7b) Indicator meer- of minderbevinding derbevinding De volgende waarden zijn mogelijk: S = Tekort E = Teveel.

(7c) Tekort of teveel Vermeld de hoeveelheid (in de maateenheid voor de desbetreffende goederencode.

(7d) Code accijnsgoed Vermeld de toepasselijke code accijnsgoed.

(7e) Geweigerde hoeveelheid Vermeld de hoeveelheid voor iedere record waarvoor accijnsgoederen worden geweigerd (in de maateenheid voor de desbetreffende goederencode.

Sectie 7.1 Reden van niet overeenstemming (7.1.a) Reden van niet-overeenstemming stemming Aan te duiden voor iedere record waarvoor de algemene conclusie bij ontvangst code 2 (ontvangst aanvaard maar niet-conform), 3 (ontvangst geweigerd) of 4 (ontvangst gedeeltelijk geweigerd). De volgende waarden zijn mogelijk: 0 = Overige, 1 = Tevee,l 2 = Tekort, 3 = Goederen beschadigd, 4 = Verzegeling verbroken, 5 = Gemeld door het ECS (exportcontrolesysteem), 6 = Eén of meer records met onjuiste waarden

(7.1.b) Aanvullende informatie Vermeld aanvullende informatie over de ontvangst van de accijnsgoederen.

(7.1.c) Taal aanvullende informatie Vermeld de taalcode om de in deze gegevensgroep gebruikte taal te definiëren

Bewegingen_Foutmeldingen SCR709 Beschrijving In dit scherm kunt u de eventuele fouten raadplegen die zich in de loop van de levenssyclus van het e-AD hebben voorgedaan, zoals bijvoorbeeld een schending tegen een van de regels voor het invullen van een bepaald veld.

Schermoverzicht

Bewegingen_XML berichten_SCR Beschrijving Dit scherm toont de berichten die voor de geselecteerde beweging werden uitgewisseld. Door op het bericht te klikken, wordt de xml versie van het bericht getoond.

Schermoverzicht

Sectie berichten Tijdstip Dit is het tijdstip waarop het systeem het bericht heeft geregistreerd

Actie Geeft weer of het gaat om een bericht dat door het systeem werd verstuurd, of ontvangen

Type bericht Geeft het type bericht weer. Door op het type bericht te klikken, zal een nieuw scherm openen met de xml versie van het bericht.

Annuleren Deze knop brengt u terug naar de hoofdpagina

Bewegingen_Annulering aanmaken_(SCR710) Beschrijving Met dit scherm kan u een beweging annuleren.

Schermoverzicht

Sectie 2: annulering (2.a) reden van de annulering Geef de reden voor de annulering van het e-AD met behulp van de codes.

Annuleren Deze knop brengt u terug naar de hoofdpagina.

Afdrukvoorbeeld Deze knop laat u toe de annulering af te printen.

Indienen Met deze knop stuurt u de annulering door.

Bewegingen_Reden voor vertraging aanmaken_SCR711 Beschrijving Met dit scherm kan u een reden aangeven voor de vertraging van de zending

Schermoverzicht

Sectie reden voor vertraging Annuleren Deze knop brengt u terug naar de hoofdpagina.

Nieuwe aanmaken Met deze knop kan u een nieuwe reden voor vertraging toevoegen aan het e-AD.

Bewegingen_Overzicht_SCR706 Beschrijving Dit scherm geeft de volledige historiek weer van het betrokken e-AD. De tabel met de historiek kan afgeprint worden. Deze heeft dezelfde rijen en kolommen die u ook terugvindt wanneer u op de tab ‘bewegingen’ (SCR703) klikt om de lijst van e-AD’s te raadplegen. In dit scherm worden enkel de rijen getoond die gelden voor deze specifieke e-AD.

Schermoverzicht Opmerking: deze functionaliteit werkt momenteel niet, het schermoverzicht hieronder geeft enkel de functionaliteit weer. Het correcte scherm wordt aan deze handleiding toegevoegd zodra het defect is opgelost.

Sectie Overzicht Afdrukken Door op ‘Afdrukken’ te drukken, wordt een pop-up scherm getoond waarin gevraagd wordt wat afgedrukt moet worden: enkel de tabel met het overzicht, de tabel met het overzicht en de betreffende documenten, of enkel de betreffende documenten.

Annuleren De ‘Annuleren’ knop sluit het pop up scherm.

SEED_SCR215

Beschrijving De tab ‘SEED’ toont de lijst van alle vergunningen die voor de ingelogde handelaar werden geregistreerd. De handelaar kan de details van elke vergunning raadplegen en afdrukken.

Schermoverzicht

Sectie SEED-gegevens Accijnsnummer Het accijnsnummer van de handelaar voor een bepaald type vergunning. Door het vakje van de vergunning aan te vinken, kan de handelaar de details van de geselecteerde vergunning raadplegen of afdrukken.

Type handelaar Geeft het type vergunning weer: erkend entrepothouder, geregistreerde afzender, geregistreerde geadresseerde, tijdelijk geregistreerde geadresseerde.

Einddatum Geeft de datum weer tot wanneer de vergunning geldt.

Begindatum Geeft de datum weer vanaf wanneer de vergunning geldt.

Afdrukken Met deze knop kan u de geselecteerde vergunning afdrukken.

Raadplegen Met deze knop kan u de geselecteerde vergunning raadplegen.

Profiel_SCR829 Beschrijving De profieltab geeft de communicatievoorkeuren weer van de handelaar. De handelaar kan kenbaar maken of hij berichten wil ontvangen op zijn e-mail adres, en/of via B2B communicatie.

Schermoverzicht

Sectie profiel KBO-gegevens De naam van het bedrijf of de firma.

Naam Economische operator De familienaam van de contactpersoon binnen het bedrijf.

Voornaam De voornaam van de contactpersoon binnen het bedrijf.

Taal De taal waarin de berichten worden uitgewisseld tussen het systeem en de handelaar.

Checkbox voor email Met deze checkbox kan de handelaar aangeven of hij de communicatie via email wil ontvangen.

Email adres Het e-mail adres waarnaar het systeem de communicaties kan sturen.

Checkbox voor het uitwisselen van berichten via B2B systeem Met deze checkbox kan de handelaar aangeven dat de communicatie via het B2B systeem zal verlopen.

URL De URL die voor de communicatie gebruikt mag worden

Verzenden Met deze knop kan de handelaar de aanpassing aan zijn profiel versturen

Annuleren Deze knop brengt je terug naar de hoofdpagina

Hoofdpagina (SCR_701)

Recommend Documents