Honlapszerkesztési szabályzat 1. Hatály 1. Jelen honlapszerkesztési szabályzat a Magyar Országos Levéltár (a továbbiakban: MOL) általános honlapja (www.mol.gov.hu) tartalmi karbantartásának felelőseit, felelősségi szintjeit és folyamatait szabályozza. 2. E szabályzat 2012. július 1-jén lép hatályba.
2. Értelmező rendelkezések 1. Adatközlő: a honlapi tartalomhoz tényt közlő levéltári alkalmazott 2. Adminisztrátor: a honlap valamennyi funkcionalitása felett teljes jogosultsággal rendelkező személy 3. Fejlesztő: a honlap grafikai arculatát, a portálmotor fejlesztését és karbantartását végző informatikai cég 4. Kézikönyv: A fejlesztő által készített, a honlap valamennyi moduljának használatát ismertető segédlet. Elérhető a belső hálózaton (beszterce): K:\Honlap szerkesztőség\Honlap_Kézikönyv_2011 5. Publikálás: tetszőleges tartalom elérhetővé tétele a honlap nyilvános felületén
3. A honlapkészítés közreműködői 3.1. Felelős kiadó 1. A honlap felelős kiadója hivatalból a MOL főigazgatója. 2. A felelős kiadó bízza meg a főszerkesztőt és a felelős szerkesztőt, valamint visszavonja azok megbízását.
3.2. Főszerkesztő 1. A főszerkesztő a MOL levéltáros vagy főlevéltáros munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja lehet. 2. A főszerkesztőt távollétében vagy akadályoztatása esetén a felelős kiadó helyettesíti. 3. A főszerkesztő a) elkészíti a honlap üzemeltetésének, továbbfejlesztésének koncepcióját, b) elkészíti a honlap éves munkatervét és beszámolóját,
1
c) közreműködik a honlap technikai továbbfejlesztésében, ennek keretében kapcsolatot tart a fejlesztővel. 4. A főszerkesztő bízza meg az adminisztrátort, a rovatvezetőt és a tartalomfejlesztőt, valamint visszavonja azok megbízását. 5. A főszerkesztő a honlapra vonatkozó kérdésekben általános nyilatkozattételre jogosult.
3.3. Felelős szerkesztő 1. A felelős szerkesztő a MOL levéltáros vagy főlevéltáros munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja lehet. 2. A felelős szerkesztőt távollétében vagy akadályoztatása esetén a főszerkesztő vagy a főszerkesztő által helyettesítéssel megbízott adminisztrátor helyettesíti. 3. A felelős szerkesztő közreműködik a) a honlap üzemeltetésének, továbbfejlesztésének koncepciója elkészítésében, b) a honlap éves munkatervének és beszámolójának elkészítésében, c) a honlap technikai továbbfejlesztésében, ennek keretében kapcsolatot tart a fejlesztővel. 4. A felelős szerkesztő javaslatot tesz a rovatvezető és a tartalomfejlesztő személyére és jogosultságuk tartalmára. 5. A felelős szerkesztő mint adminisztrátor a) kiadja és visszaveszi a jogosultságokat (adminisztrátor, rovatvezető, tartalomfejlesztő), b) a jogosultságokat a honlap adminisztrációs felületén beállítja, c) vezeti a jogosultságok nyilvántartását, amely e szabályzat melléklete. 6. A felelős szerkesztő folyamatosan ellenőrzi a honlap adattartalmának pontosságát, naprakészségét, helyesírását és stiláris elemeit, szükség esetén a javításokat elvégezteti vagy elvégzi. 7. A felelős szerkesztő a hét utolsó munkanapján heti összefoglalást készít a honlapon megjelenő új tartalmakról, és összefoglalóját elektronikus levélben megküldi a felelős kiadónak és a főszerkesztőnek.
3.4. Rovatvezető 1. Rovatvezető a MOL szakmai munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja lehet. 2.
Rovatvezető egy menüpont (és az alá besorolt menüpontok) vagy cikkrovat publikálási jogú tartalomfejlesztője.
3. A rovatvezető a) folyamatosan ellenőrzi a rábízott rovat valamennyi menüpontjának vagy cikkének stiláris, helyesírási és tartalmi elemeit, szükség szerint az azt elkészítő tartalomfejlesztővel kijavíttatja vagy kijavítja,
2
b) jóváhagyja az engedélyezési körébe tartozó tartalmakat, c) gondoskodik az általa jóváhagyott tartalmak publikálásáról, d) a felelős szerkesztővel folyamatos kapcsolatot tart a rábízott rovat szerkesztési kérdéseiben, e) a legjobb tudása szerint a MOL honlap általános dizájn és látványelemeihez illeszkedően végzi a tevékenységét.
3.5. Tartalomfejlesztő 1. Tartalomfejlesztő a MOL szakmai munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottja lehet. 2.
A tartalomfejlesztő egy menüpont (és az alá besorolt menüpontok) vagy cikkrovat tartalmának elkészítésére jogosult, munkatervi feladatainak végrehajtásában köteles.
3. A tartalomfejlesztő köteles a) legjobb tudása szerint, a MOL presztízsét megőrizve és fejlesztve, stiláris, helyesírási és tartalmi elemekben pontos tartalmakat elkészíteni, b) a rovatvezető által kért javításokat végrehajtani, c) gondoskodni arról, hogy tesztadatok, előkészületben lévő tartalmak a nyilvános felületen ne jelenhessenek meg.
3.6. Adminisztrátor 1. Adminisztrátorok lehetnek: a) a főszerkesztő, b) a felelős szerkesztő, c) a honlapért felelős szervezeti egység vezetője, ha az a) vagy b) pont alatti adminsiztrátorral nem azonos személy, d) a főszerkesztő által megbízott személy, e) az informatikáért felelős szervezeti egység vezetője, f)
a kijelölt informatikai munkatárs és
g) a honlapot fejlesztő cég egy munkatársa. 2. Az adminisztrátorok jogosultságait a Kézikönyv tartalmazza.
4. Tartalomfejlesztés 4.1. Layer készítése 1. Layert (oldalra helyezett üzenőablakot) csak a felelős szerkesztő, távollétében vagy akadályoztatása esetén az adminisztrátorok felsorolásuk sorrendjében készíthetnek el és publikálhatnak.
3
4.2. Banner készítése 1. Bannert (jobb hasábban elhelyezett önálló tartalomdobozt) csak a felelős szerkesztő, távollétében vagy akadályoztatása esetén az adminisztrátorok felsorolásuk sorrendjében készíthetnek el és publikálhatnak.
4.3. Cikk készítése 1. Új cikket a főszerkesztő, a felelős szerkesztő vagy az adott rovat rovatvezetője publikálhat. 2. Az eseménybeszámolót a felelős szerkesztő készíti el az alábbiak szerint a) a MOL közművelődési és egyéb rendezvényein (könyvbemutatók, konferenciák stb.) részt vesz, b) az esemény megrendezése előtt a honlap külső vagy belső felületén önálló cikkben meghirdeti azt, c)
az esemény befejezése után legfeljebb egy munkanapon belül a honlapon képes vagy szöveges beszámolót jelentet meg.
4.4. Hírlevél készítése 1. Hírlevelet a tartalomfejlesztő készít és a rovatvezető publikál. 2. A Hírlevelek szabad szöveges cikkeit a tartalomfejesztő készíti el. 3. A MOL a) általános hírlevele kéthetente, minden hónap 1-jén és 15-én délután 15 óráig jelenik meg. Ha e napok valamelyike munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanap 15 óráig jelenik meg. b) „MOL Pedagógus” hírlevele minden hónap 1-jén délután 15 óráig jelenik meg. Ha e nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanap 15 óráig jelenik meg. c) „MOL Könyvtáros” hírlevele minden hónap 1-jén délután 15 óráig jelenik meg. Ha e nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő első munkanap 15 óráig jelenik meg. d) „MOL Kutató” hírlevele szüksége szerint jelenik meg.
Budapest, 2012. június 21. dr. Mikó Zsuzsanna s.k. főigazgató
4
Melléklet a holnapszerkesztési szabályzathoz: felelősök Felelős kiadó: Dr. Mikó Zsuzsanna Főszerkesztő: Reisz T. Csaba Felelős szerkesztő: Dékány Szilveszter Ha a modul/rovat/menüpont a felsorolásban nem szerepel, vagy a rovatvezető nincsen megadva, akkor annak rovatvezetője a felelős szerkesztő.
Modul/Rovat/Menüpont MODULOK Nyitva tartás Eseménynaptár Hírlevél 1. – MOL Hírlevél Hírlevél 2. – MOL Könyvtáros Hírlevél 3. – MOL Pedagógus Hírlevél 4. – MOL Restaurátor Hírlevél 5. – Kutatói Hírlevél
Rovatvezető
Tartalomfejlesztő
Komlósi-gera Zsófia Trostovszky Gabriella
Kenyó Ildikó
Konrád Aranka
Komlósi-Gera Zsófia
Kenyó Ildikó, Szerényi Ildikó
MENÜPONT KÖZÉRDEKŰ ADATOK KAPCSOLATOK Szakfelügyelet Levéltári Kollégium Nemzetközi levéltári kapcsolatok »Nemzetközi levéltári élet »»Európai Levéltári portál LEVÉLTÁR Rólunk/Munkatársaink Rólunk/Épületeink Rólunk/Épületeink/Levéltár-látogatás Honlap/Statisztika HASZNÁLAT Könyvtár (és aloldalak) Oktatás, közművelődés (és aloldalak) SZAKEMBEREKNEK E-Levéltár (és aloldalak) CIKKEK Hét dokumentuma EXTRANET Házi eseménynaptár Közalkalmazotti Tanács KKDSZ alapszervezet Munkavédelmi Bizottság
Adatközlő
gazdasági igazgató titkárságvezető Lakos János
Vetró Ferencné Levéltári Kollégium titkára
Komlósi-Gera Zsófia
Kenyó Ildikó titkárságvezető
Trostovszky Gabriella Trostovszky Gabriella Baricsa Tamás Konrád Aranka Trostovszky Gabriella Szatucsek Zoltán
Décsey Sándor Badari Krisztina
Németh György Az eseménynaptár rovatvezetője A Közalkalmazotti Tanács megbízottja A KKDSZ megbízottja A munkavédelmi Bizottság megbízottja
IDEGEN NYELVŰ OLDALAK német
Ólmosi Zoltán 5
