4. .sz. MELLÉKLET .
AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: 1.
MÓDSZER Intézményi vezetői értekezlet
2.
Ált. isk. int. egység vezetői értekezlete
3.
Ált. isk. int. egység kibővített vezetői értekezlete
4.
Nevelőtestületi értekezlet
TARTALOM Aktuális problémák megbeszélése; középés hosszú távú tervek, programok egyeztetése; vezetői, nevelőtestületi döntések előkészítése Aktuális problémák megbeszélése; középés hosszú távú tervek, programok egyeztetése; vezetői, nevelőtestületi döntések előkészítése Aktuális problémák megbeszélése; középés hosszú távú tervek, programok egyeztetése, nevelőtestületi döntések előkészítése
FELELŐS Igazgató
ÉRINTETTEK Műv. isk. int. egységvezető, helyettesek
IDŐPONT / HATÁRIDŐ Utolsó hétfő 1100 / hónap
DOKUMENTUM
Igazgató
Helyettesek
Hétfő 1300 / hét
Igazgató
Első hétfő 1400 / hó; szükség szerint
Emlékeztető, jelenléti ív
Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), tájékoztatás
Igazgató
Helyettesek, munkaközösségvezetők, minőségirányítási támogató csoport vezetője, mérésértékelés csoport vezetője, DÖK segítő pedagógus, közalk. tanács elnöke, reprezentatív szakszerv. vezetője Ált6.. isk int. egység nevelőtestületének tagjai, pedagógiai asszisztens
Első kedd 1630 / hó
Emlékeztető, jelenléti ív.
5.
„Tagozati” értekezlet 1 – 4. évf.
6.
„Tagozati” értekezlet 5 – 8. évf.
7.
Alkalmazotti értekezletek
8.
Rendkívüli értekezletek
9.
Munkaközösségi értekezletek
10.
Iskolagyűlés
11.
DÖK képviselők gyűlése
Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), tájékoztatás Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), tájékoztatás Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), tájékoztatás Aktuális problémák megbeszélése, sürgős döntések, állásfoglalások kialakítása, tájékoztatás Szakmai információk, tervek, programok, feladatok megbeszélése A diákok iskolai élettel kapcsolatos észrevételei, kérései aktuális problémáinak A diákok osztály és iskolai élettel kapcsolatos észrevételei, kérései aktuális problémáinak
1 – 4. évf. int. egységvezető
1 – 4. évf. tanítói, napközis nevelők
Igény esetén első kedd 1630 / hó
Emlékeztető, jelenléti ív
5 – 8. évf. int. egységvezető
5 – 8. évf. tanárai
Igény esetén első kedd 6730 / hó
Emlékeztető, jelenléti ív
Helyettesek
Alkalmazottak
……… / hó …….
Emlékeztető, jelenléti ív
Igazgató, helyettesek
Pedagógusok, alkalmazottak
Témától függően
Emlékeztető, jelenléti ív
Munkaközösségvezető
Munkaközösségi tagok
Munkaközösségi munkaterv szerint
Emlékeztető, jelenléti ív
DÖK segítő pedagógus
Tanulók, nevelőtestület
Munkaterv szerint
Emlékeztető, jelenléti ív
DÖK segítő pedagógus
DÖK képviselők
DÖK munkaterv és igény szerint
Emlékeztető, jelenléti ív
1.2. Az intézményen belüli információáramlás írásbeli formái:
1.
MÓDSZER Intézményi dokumentumok
TARTALOM Jogszabály szerint
2.
Igazgatói utasítás
3.
Igazgatói körlevél
Igazgatói hatáskörbe tartozó szabályzatok Tájékoztatás
4.
Helyettesi körlevél
Tájékoztatás
5.
Intézményen kívülről érkező információk (postai küldemény, helyi kézbesítésű küldemény, email, fax)
6.
Nevelőtestületi értekezlet
Iktatás – igazgatói kiszignálás – helyettesek – (gazdasági ügyintéző) – munkaközösségvezető(k) – pedagógus(ok) Beszámolás, tájékoztatás
7.
A tanári szoba belső falán elhelyezett hirdetőtábla
Munkaügyi, munkajogi, munkaszervezési információk
FELELŐS Igazgató
ÉRINTETTEK Pedagógusok alkalmazottak
IDŐPONT / HATÁRIDŐ Jogszabály szerint
Munkaközösségvezetők, DÖK segítő pedagógus Igazgató
Pedagógusok alkalmazottak Igazgató Pedagógusok alkalmazottak, tanulók Helyettesek Pedagógusok alkalmazottak, tanulók Iskolatitkár, igazgató, Pedagógusok helyettesek alkalmazottak, tanulók
Igazgató, helyettesek, munkaközösségvezetők, munkacsoport vezetők, DÖK segítő pedagógus, GyIV felelős Igazgató, helyettesek, iskolatitkár, gazdasági ügyintéző
Nevelőtestület tagjai
Nevelőtestület tagjai, pedagógiai asszisztens
DOKUMENTUM PP, IMIP, Helyi tanterv, SzMSz, Kollektív szerződés, Házirend, Intézményi munkaterv, tantárgyfelosztás, órarend, munkaköri leírások; munkaközösségi munkatervek, DÖK munkaterv Igazgatói utasítás, aláíró ív Igazgatói körlevél, aláíró ív
Helyettesi körlevél, aláíró ív
A dokumentumban szereplő időpont vagy a beérkeztető bélyegzőn feltüntetett határidő
Iktatókönyv, postai beérkeztető füzet
Az értekezlet előtt kettő munkanap
Beszámoló nyomtatott formában
8.
A tanári folyosón elhelyezett hirdetőtábla
Érdekképviseleti, kulturális és egyéb információk
Közalkalmazotti tanács elnöke, szakszervezeti vezetők, Külön felkért munkatárs(ak)
Nevelőtestület tagjai, pedagógiai asszisztens, alkalmazottak
2. Az intézmény külső kommunikációjának szabályozása o Az intézményből szakmai, illetve tanügyi dokumentáció (levél, meghívó, felkérés, válasz, tájékoztató, stb.) csak az intézmény vezetőjének, illetve – akadályoztatása esetén – az SzMSz -ben arra feljogosított személynek az aláírásával, iktatás után kerülhet ki. Ez a szabály érvényes az elektronikusan küldött információkra is! o Hivatalos levelet az intézmény fejléces papírján (csak az első oldal) küldünk. o A tanulók szüleinek értesítésére, tájékoztatására a pedagógusok a tájékoztató füzetet (ellenőrzőt) használják. o AZ INTÉZMÉNY MUNKATÁRSAI KÖTELESEK A HIVATALI TITOK MEGŐRZÉSÉRE, KISZÍVÁROGTATOTT INFORMÁCIÓK, ILLETVE AZ INTÉZMÉNNYEL, DOLGOZÓIVAL, TANULÓIVAL KAPCSOLATOS ROSSZ HÍR KELTÉSE (HITELRONTÁS, ÉRDEKEK SÉRTÉSE) FEHGYELMI ELJÁRÁST VONHAT MAGA UTÁN.
2.1. Az intézményből kifelé irányuló kommunikációs rendszer szóbeli formái:
1.
AZ INFORMÁCIÓ IRÁNYA Szülők felé
MÓDSZER a.) Megkeresés írásban vagy telefonon: felkérés, meghívás egyéni megbeszélés, fogadóóra, családlátogatás, szülői értekezlet.
FELELŐS Osztályfőnök, pedagógusok,
ÉRINTETTEK Pedagógusok, szülők
IDŐPONT / HATÁRIDŐ Munkaterv szerint, egyéni igény alapján
b.) Évfolyam szülői értekezlet
Helyettesek, osztályfőnökök
Az évfolyamon tanító pedagógusok, szülők
Munkaterv szerint, egyéni igény alapján
c.) Szülői Közösség értekezlete
Igazgató, Szülői Közösség elnöke
Az osztályok szülői közösségének képviselői
A szülői Közösség munkaterve és egyéni igény alapján
DOKUMENTUM Szülői értekezletről emlékeztető + jelenléti ív
Szülői értekezletről emlékeztető + jelenléti ív Szülői értekezletről emlékeztető + jelenléti ív
2.
Óvodák felé
3.
Középiskolák felé
4.
Nevelési tanácsadó
Szakmai találkozók, nyílt napok, bemutató órák, programok, rendezvények kölcsönös látogatásának levelezése Iskolalátogatások, nyílt napok; nyomon követés, visszajelzés tanulóink eredményeiről; szakmai konzultációk Pedagógusok, ill. a tanácsadó szakemberek szakmai konzultációja
Igazgató, helyettesek
1 – 4. évfolyamon tanító pedagógusok
Meghívó alapján
Igazgató, helyettesek, munkaközösségvezetők
5 – 8. évfolyamon tanító pedagógusok
IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek alapján
Pedagógusok, logopédusok, pszichológusok, gyógypedagógusok
Pedagógusok, tanulók
Egyéni igény alapján
Meghívó, levél
2.2. Az intézmény külső kommunikációja (írásbeli formák):
1.
AZ INFORMÁCIÓ IRÁNYA Szülők felé
MÓDSZER a.) Értesítés, levél, meghívás; igazgatói határozat,nevelőtestületi határozat b.) Intézményi dokumentumok megismertetése
2.
Óvodák felé
Hivatalos levél, meghívás
ESZKÖZ Tájékoztató füzet, hivatalos levél, meghívó
Dokumentumok nyomtatott formában, internet (honlap) Postai küldemény, számítógép (e-mail)
FELELŐS
ÉRINTETTEK
IDŐPONT / HATÁRIDŐ Munkaterv szerint, egyéni igény alapján
Pedagógusok, helyettesek, igazgató, nevelőtestület Helyettesek, osztályfőnökök Igazgató, helyettesek, pedagógusok
Pedagógusok, szülők
Szülök
Jogszabályok, valamint egyéni kérés alapján
Igazgató, helyettesek
1 – 4. évfolyamon tanító pedagógusok
IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek alapján
DOKUMENTUM Szülői értekezletről emlékeztető + jelenléti ív
Iktatott meghívó, levél
3.
Középiskolák felé
Hivatalos levél, meghívás
Postai küldemény, számítógép (e-mail) Postai küldemény, számítógép (e-mail)
Igazgató, helyettesek
5 – 8. évfolyamon tanító pedagógusok
4.
Nevelési tanácsadó
Hivatalos levél, meghívás
Igazgató, helyettesek
Pedagógusok
5.
Fenntartó felé
Hivatalos levél, meghívás
Postai küldemény, számítógép (e-mail)
Igazgató, helyettesek
Pedagógusok
6.
Egyéb intézmények felé
Hivatalos levél, meghívás
Postai küldemény, számítógép (e-mail)
Igazgató, helyettesek
Pedagógusok
IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek alapján IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek, valamint egyéni igény alapján IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek, valamint egyéni igény alapján IMIP, iskolai munkaterv, munkaközösségi munkatervek, valamint egyéni igény alapján
Iktatott meghívó, levél
Iktatott meghívó, levél
Iktatott meghívó, levél
Iktatott meghívó, levél
3. Az intézménybe nyomtatott formában érkező információ kezelése, továbbítása o Az intézménybe beérkező postai és egyéb küldeményeket az iskolatitkár, akadályoztatása esetén a gazdasági ügyintéző veszi át. o Az iskolatitkár a felbontott küldeményeket dátumozással érkezteti (bélyegző használata). Ha a küldeményt felbontás nélkül kell továbbítani az igazgatónak vagy más címzetthez, az érkeztetést a borítékra kell rávezetni. o Az iskolatitkár érkeztetés után a küldeményeket átadja az intézmény vezetőjének, aki a küldeményeken feltünteti az ügyintézőt (kiszignálás), szükség esetén határidőt jelöl meg, illetve külön utasítást ad (pl. SÜRGŐS!). o Az iratok a szignálás után azonnal visszakerülnek az iskolatitkárhoz iktatásra. o Iktatás után az iskolatitkár a küldeményeket átadja a szignálással megnevezett ügyintézőnek, aki a postai beérkeztető füzetben az átvételt aláírásával, dátummal hitelesíti. o Ha az ügyintéző valamelyik helyettes és ő tovább adja a feladatot, a helyettesek által vezetett átadó füzetben rögzítik a feladatért felelős munkatárs nevét, aki aláírásával igazolja, hogy az írásbeli információt megkapta, átvette.