HomeBudget - leírás

HomeBudget - leírás

by

http://www.advix.hu

HomeBudget - leírás Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék ................................................................................................................................................................ 2 Bevezető ............................................................................................................................................................................ 3 Áttekintés ...................................................................................................................................................................... 3 Trial verzió ..................................................................................................................................................................... 4 Teljes verzió ................................................................................................................................................................... 4 Első lépések ...................................................................................................................................................................... 4 Indítás ............................................................................................................................................................................ 4 Főképernyő.................................................................................................................................................................... 5 Beállítások ..................................................................................................................................................................... 6 Kategóriák ......................................................................................................................................................................... 7 Kategóriák szerkesztése ................................................................................................................................................ 7 Tételek............................................................................................................................................................................... 9 Új tételek felvétele ........................................................................................................................................................ 9 Tételek megtekintése, módosítása ............................................................................................................................. 10 Összesítés ....................................................................................................................................................................... 12 Statisztika........................................................................................................................................................................ 12 Grafikonok ................................................................................................................................................................... 13 Exportálás .................................................................................................................................................................... 13 SkyDrive .......................................................................................................................................................................... 14 Regisztráció, bejelentkezés ......................................................................................................................................... 14 Exportálás .................................................................................................................................................................... 15 Segítség .......................................................................................................................................................................... 15 Értékelés ......................................................................................................................................................................... 16 Infó .................................................................................................................................................................................. 16 Befejezés ......................................................................................................................................................................... 16

2

HomeBudget - leírás Bevezető Áttekintés Ez a HomeBudget Windos Phone alkalmazás leírása. A HomeBudget olyan hasznos telefonos alkalmazás, amely segítségével könnyen nyomon követheti havi illetve napi bevételeit, kiadásait (mint például fizetés vagy egyéb bevételek, napi kiadások, számlák, utazások, stb.). A bevételek, kiadások gyors és egyszerű rögzítése mellett azonnal láthatjuk az adott havi bevétel és kiadás értékét, azok különbségét, illetve pénztárcánk (továbbiakban buxa) aktuális (összes bevétel és kiadás különbsége) értékét. Mindezek kategóriákra bontva valósulnak meg, a könnyebb átláthatóság és rendszerezhetőség érdekében. A HomeBudget alkalmazás két verzióból áll: - Trial verzió (kipróbálható, ingyenes verzió) - Teljes verzió (teljes értékű, fizetős verzió) Fontos, hogy mindkét verzió korlátlanul használható (nem időkorlátos) az alábbi képességekkel: - kategóriák szerkesztése (új kategória és alkategória felvitele, törlése) - alapértelmezett kategóriák betöltésének lehetősége - adatok rögzítése (bevétel és kiadás) - felvitt tételek módosítása (érték és leírás) - összesítés megtekintése (havi és éves szintű bevételek és kiadások összesítve, ezek átlagai) - adatok törlése egy megadott dátumig További tulajdonságok: - egyszerű kezelhetőség - kifinomult, szép megjelenés - többnyelvűség (angol, magyar) A két verzió közötti különbségek az alábbi leírásban olvashatók.

3

HomeBudget - leírás Trial verzió Alábbi tulajdonságokkal rendelkezik: - A főképernyő alján reklám blokk található - Napi maximum 10 felvehető tétel engedélyezett - Maximum 3 év adatainak tárolására van lehetőség (3 évnél régebbi adatok automatikusan törlődnek)

Teljes verzió Alábbi tulajdonságokkal rendelkezik: - Olcsó, hiszen hasonló képességű alkalmazásokhoz képest sokkal olcsóbb (1 $). - Nincs reklám - Napi maximum 20 felvehető tétel - Maximum 5 év adatainak tárolása (5 évnél régebbi adatok törlése előtt figyelmeztetés, illetve exportálási lehetőség SkyDrive-ra) - Statisztikai adatok - adatok és statisztikák exportálása SkyDrive-ra CSV és PDF formátumban - teljes adatbázis SkyDrive-ra mentése és visszatöltése

Első lépések Az alkalmazás használata egyszerű és logikus, következetes működés és egyszerű kezelhetőség jellemzi. A használat bemutatása konkrét példákon keresztül történik, így egyszerűen válik kezelhetővé az alkalmazás bárki számára.

Indítás A HomeBudget indulóképernyője az 1. ábrán látható. Az alkalmazás indulását követően a betöltés oldal jelenik meg a töltősávval, amely az adatbázis betöltöttségének állapotát jelzi. Ez alatt az idő alatt a vissza gombbal bármikor meg lehet szakítani az alkalmazás indítását és az adatok betöltését, ekkor az alkalmazás bezáródik. Ezt szemlélteti a 2. ábra.

1. ábra - induló képernyő

4

2. ábra - betöltés

HomeBudget - leírás Főképernyő A főképernyő három részből áll, amelyeket vízszintes húzással lehet váltani: - Buxa: ez az alkalmazás központja, itt látható az aktuális havi bevétel (kék), kiadás (piros) ezek különbsége, illetve a buxában (összes bevétel és összes kiadás különbsége = pénztárcában maradt összeg) lévő érték. Innen lehet minden további programrészt is indítani az alsó menürendszer segítségével. - Tételek: a tételek lapon a kiválasztott dátumhoz tartozó felvett tételek listája látható, itt ezek módosítására illetve törlésére van lehetőség. Összesítés: összesítés az aktuális évi és havi összes bevételről, kiadásról és buxáról, illetve ezek átlagáról. Értesítés szolgáltatás Ez egy olyan üzenetküldő szolgáltatás, amely fontos információk megosztását teszi lehetővé a fejlesztőtől a felhasználó felé. Az alkalmazás minden indulásakor (ha engedélyezett és van internet kapcsolat) letöltődik a legfrissebb értesítés üzenete. Az értesítés megjelenésével az aktuális értesítés kikapcsolható, illetve kikapcsolható az egész szolgáltatás a Beállítások / értesítés oldalon keresztül.

3.b ábra – főképernyő - értesítés

3.a. ábra – főképernyő

5

HomeBudget - leírás Beállítások A beállítások oldalon két lap található: - alap: itt az alábbiak beállítására van lehetőség o megadott dátumot megelőző tételek törlése (korábbi adatok törlése gomb) o kategóriák szerkesztése o minden adat törlése o háttér beállítása - értesítés: az értesítésekkel kapcsolatos beállításokra van itt lehetőség o értesítések engedélyezése o utolsó letöltése o utolsó megtekintése

4. ábra – alap illetve értesítés beállítások oldal

6

HomeBudget - leírás Kategóriák Kategóriák szerkesztése Az alkalmazás teljes értékű használatához (adatokat is lehessen rögzíteni) először be kell állítani a kategóriákat, amelyre két lehetőség van: - Alapértelmezett kategóriák betöltése - Saját kategóriák szerkesztése Alapértelmezett kategóriák betöltésére, a beállítások oldalon (4. ábra) elérhető kategóriák szerkesztése gomb lenyomására előjövő, kategóriák szerkesztése ablakon (5. ábra) lévő alap kategóriák beállítása gomb segítségével van lehetőség. Az alapértelmezett kategóriák betöltése előtt egy megerősítést váró ablak jön fel, amely arról is ad információt, hogy a betöltéssel minden eddigi adatok és kategóriák törlődni fognak (6. ábra). Új kategória felvételére és meglévő törlésére is van mód, természetesen az alapértelmezett kategóriák is módosítóak, mivel az csak egy javasolt csoportosítás. Minden kategória törlésekor a hozzá tartozó összes tétel is törlésre kerül.

5. ábra - kategóriák szerkesztése

A kategória szerkesztőben is ki kell választani, a szerkeszteni kívánt kategóriát: - bevétel - kiadás Ezt a felső sorban található kategória típus választó segítségével lehet megtenni. Alapértelmezetten a bevétel van kijelölve. 6. ábra alapértelmezett kategóriák betöltése

kategória típus választó : Kategória kiválasztása

Azoknál a kategóriáknál, ahol létezik alkategória, a kategória neve mellett, a jobb oldalon egy jobbra mutató nyíl jelzi, hogy ez egy kategória csoport. Ezt a kategóriát kiválasztva (rákoppintva) automatikusan átcsúszik a kép az alkategóriák listájához. Ezt természetesen kézzel is megtehető (7. ábra).

7

HomeBudget - leírás Bevétel esetén a listában a kijelölt kategória kék, kiadás esetén viszont piros lesz. Új kategória (és alkategória) felvétele Új kategória felvételének menete kategória és alkategória esetén is megegyezik. Kategórián belül azonos nevű alkategória nem vehető fel. Ez igaz a főkategóriákra is. A kategória szűrő mezőben folyamatosan gépelve a beírt szöveggel egyező nevű kategóriák látszanak a listában (8. ábra). Ha a beírt szöveg egy kategória nevével sem azonos (kis és nagy betű nem számít), akkor megjelenik a kategória felvétele gomb, amelynek megnyomására feljön a kategória szerkesztő ablak (9. ábra). 7. ábra - alkategóriára váltás

kategória felvétele gomb

8. ábra – szűrés közben

9. ábra – kategóriaszerkesztő ablak

Természetesen a kategória szerkesztő felugró ablakban is ugyanaz a szabály érvényes, tehát az új név nem lehet létező kategória neve (kategória csoporton belül), ha a megadott új név megfelelő, a rendben gomb tiltása feloldódik. A kategória neve maximum 30 karakter, a hozzá tartozó leírás maximum 50 karakter lehet. Ahhoz a kategóriához, amelyhez már tartozik egy vagy több tétel, az alkalmazás tiltja alkategória felvételét.

8

HomeBudget - leírás Kijelölt kategória törlése a kategória törlése gomb megnyomásával, majd a törlést megerősítő kérdés jóváhagyásával tehető meg. Minden kategória törlésekor a hozzá tartozó összes tétel is törlésre kerül. kategória törlése gomb

10. ábra - kategória törlése

Tételek Új tételek felvétele Az alkalmazás tervezésekor egyik fontos szempont volt, hogy a mindennapi életben ténylegesen használható program legyen. Így, fontos elvárás volt, hogy vásárlást követően gyorsan, pár kattintással a vásárlás tétele már rögzítve is legyen. Ezt a pár lépést mutatja be a következő leírás. Példavásárlás: Napi kiadások - ABC, összege 5750 Ft, Megjegyzés: Hétvégi főzéshez A főképernyőn látható kategória választón a kiadásra kattintva bejön az tételszerkesztő oldal. Amíg nincs kijelölve egy kategória, addig csak visszalépésre van lehetőség. Kijelölés után már rögzíthető is az érték, az érték gombra vagy a megjegyzés gombra kattintva.

11. ábra - új tétel felvétele

9

12. ábra - tétel szerkesztése

HomeBudget - leírás A napi kiadások kategória kijelölésével egyből az ahhoz tartozó alkategóriák listája csúszik be. Itt mindig a legelső elem lesz automatikusan kijelölve, ami most éppen a példának megfelelő, ABC alkategória (11. ábra). Az érték gomb vagy a leírás gomb megnyomásával a tétel szerkesztése ablak ugrik fel, amelyben rögzíthető a tétel értéke, illetve a hozzá tartozó megjegyzés is, amely hossza maximum 50 karakter lehet (12. ábra). A rendben gomb megnyomását követően már csak a mentés van hátra (13. ábra). 13. ábra - mentés előtt

14. ábra - dátum választó

A dátum alapesetben mindig a mai dátum, de ez természetesen módosítható; a dátum gombra kattintva bejön a dátumválasztó oldal (14. ábra). Ahogy egyre több tétel kerül rögzítésre, úgy egyre nagyobb igény lesz arra, hogy a legtöbbször használt kategória legyen minél gyorsabban elérhető, így a kategóriák sorrendisége a kategóriákhoz tartozó tételek száma alapján csökkenő és annak neve alapján növekvő sorrendben rendezett. Így a legtöbbször használt kategória mindig legfelül, kézre eső helyen lesz. Az adatbázis túlzott méretnövekedésének elkerülése végett trial módban a felvehető tételek száma naponta nem haladhatja meg a 10-et, teljes verzió esetén a 20-at. A 15-ös ábra mutatja, hogyan értesít az alkalmazás erről (a példában trial módban van a program). 15. ábra - napi limit elérve

Tételek megtekintése, módosítása A főképernyőn a második lapon (tételek) látható a beállított dátumra vonatkozó napi tételek listája (16. ábra). A beállított dátum alapesetben a mai nap. A listában a szokásos színjelölésekkel vannak jelölve az egyes tételek típusai (bevétel: kék; kiadás: piros).

10

HomeBudget - leírás Kijelölt tétel törölhető, illetve szükség szerint módosítható az értéke vagy a megjegyzése. Ilyenkor ugyanaz a tételek szerkesztése ablak jön fel, ami a tételek rögzítésekor (lásd 12. ábra). A képernyő felső részében látható a dátumválasztó eszköz, amely léptetni képes a kijelölt dátumot egy nappal (a megfelelő nyíl segítségével), illetve a dátumra való koppontás esetén a már fentebb említett dátum kiválasztó ablak jelenik meg. Dátumválasztó

16. ábra - tételek listája

11

HomeBudget - leírás Összesítés Az összesítés lapon zöld háttérszínnel vannak jelölve a felső sávban beállított dátumra vonatkozó havi összesítések illetve azok napi átlagai. Kék háttérszínnel vannak jelölve a kijelölt dátumra vonatkozó éves szintű összesítések, illetve a havi átlagok. Ezt az összesítő lapot szemlélteti a 17-es ábra.

17. ábra - összesítés

Statisztika

Az alkalmazás teljes verziójának egyik különlegessége a kategóriánkénti statisztikai elemzés lehetősége. Ezt a főképernyőn lévő statisztika gomb megnyomásával érhetjük el. A statisztika oldalon két beállítástól függően nézhetjük meg a különböző kimutatásokat: - éves vagy havi szintű statisztika készítése (évi / havi választó) -

bevételről vagy kiadásról szóljon a statisztika (kategóriaválasztó)

A beállított dátumnak és kategória típusának megfelelően megjelenik egy grafikonnal és mezőkkel ellátott lista, a statisztikai lista. Ezekből szépen kiolvasható kategóriánként, hogy a vizsgált időszak mennyi részét képezte az adott kategória. Listában megjelenített oszlopok értéki (balról jobba): - % - összesen - havi átlag – ez csak az évesben szerepel - napi átlag A lista sorrendiségét az alábbi gombok segítségével lehet változtatni: -

kategória neve szerint növekvő

-

érték szerint növekvő

illetve csökkenő

illetve csökkenő

12

18. ábra - statisztika

HomeBudget - leírás Ha a kijelölt kategóriához tartoznak alkategóriák, akkor az a lista elem lenyílik, és az ahhoz a kategóriához tartozó alkategóriák ugyanilyen listája jelenik meg. Ez a lista a kijelölt kategóriához viszonyított értékeket mutatja. Ezt szemlélteti a 19. ábra. Kijelölt alkategória kijelölésének megszüntetését bármelyik főkategóriára való újra koppintással lehet végrehajtani. Ekkor bezáródik az alkategóriák listája.

Grafikonok Két típusú grafikonos megjelenítés létezik: -

kijelölt kategória statisztikai grafikonja

(20. ábra)

-

bevétel, kiadás, buxa statisztikai grafikonja

20. ábra kategória statisztikai grafikon

19. ábra – kategória statisztikája

(21. ábra)

21. ábra bevétel, kiadás, buxa statisztikai grafikon

Exportálás A megjelenített statisztikai lista exportálására is van lehetőség a statisztika exportálása gomb segítségével. Exportálás PDF illetve CSV formátumban lehetséges SkyDrive-ra. statisztika exportálása gomb

13

HomeBudget - leírás SkyDrive A SkyDrive segítéségével a felhőben lehet tárolni dokumentumokat, képeket, videókat, amelyeket így akár a telefonon akár tabletről vagy az asztali számítógépről is elérhetőek. A HomeBudget a SkyDrive által teszi lehetővé az alábbi funkciókat: - adatok biztonsági mentése (az összes adat mentése SkyDrive-ra) - biztonsági mentés visszatöltése (adatbázis lecserélése a SkyDrive-on lévő mentésre) - tételek exportálása adott időintervallumban (CSV és PDF formátumban) - statisztikai nézetek exportálása (ezt a funkció csak statisztikai oldalról kérhető, ebben az esetben a SkyDrive oldal jön be, de az oldalon más funkció nem érhető el).

Regisztráció, bejelentkezés A Log in gomb segítségével lehet bejelentkezni (22. ábra), illetve, ha még nincs regisztrálva, akkor regisztrálni a SkyDrive-ra (23. ábra).

22. ábra – SkyDrive oldal

23. ábra SkyDrive bejelentkezés / regisztráció

24. ábra bejelentkezve

A bejelentkezési státuszról a felső sávban látható információ (bejelentkezve / kijelentkezve). Nem minden alkalommal kell kitölteni a felhasználónevet és jelszót, mert a telefon eltárolja ezeket az információkat. Sikeres bejelentkezés után a 24. ábrán látható eszközök vállnak láthatóvá.

14

HomeBudget - leírás Exportálás Exportálást követően értesítést kapunk annak sikerességéről, illetve a létrehozott fájl nevéről, amely az alábbiak szerint épül fel (25. ábra): - biztonsági mentés: HomeBudget_items.dat; HomeBudget_categories.dat - tételek exportálása esetén: HomeBudget_ÉÉÉÉHHNN - statisztika exportálás esetén: HomeBudgetStatistic_ÉÉÉÉHHNN

25. ábra – statisztika exportálva

Fontos megjegyezni – a fentiek alapján látható –, hogy minden statisztikai adatfájl vagy tétel adatfájl egy adott napra történő feltöltésekor az adott napi korábban létrehozott fájlok felülíródnak.

Segítség Három segítség áll rendelkezésre, amelyet a főképernyőn lévő segítség gomb megnyomásával a segítség oldalon (26. ábra) lehet elérni: - leírás gomb (ez a dokumentum) - használat gomb (egy rövid videó mutatja be a fontosabb funkciókat) - csoportokra bontott rövid leírások

26. ábra - segítség

15

HomeBudget - leírás Értékelés A főképernyőn található értékelés gomb megnyomására a HomeBudget Marketplace oldala kerül megjelenítésre, ahol értékelést lehet leadni. Kérem, segítse a fejlesztést, értékelje az alkalmazást, és ha kérdése, gondja van, ossza meg azt.

Infó A főképernyőn található infó gomb megnyomására az internet böngészőben az www.advix.hu oldal jön be, ahol további érdekes, az advix media interactive által készített alkalmazásokról tájékozódhat.

Befejezés Remélhetőleg hasznára válik az alkalmazás, segítségére lesz a házi kassza kezelésében. Ha bármilyen kérdése, észrevétele vagy kritikája van, nyugodtan írjon az alábbi címre: [email protected]

Üdvözlettel, advix media interactive

Budapest, 2014. január 8.

16