REGLEMENT ZEEUWS KAMPIOENSCHAP ONDERWATERFOTOGRAFIE 2016 I
INLEIDING
Het Zeeuws kampioenschap onderwaterfotografie wordt door Aquashot georganiseerd op zondag 22 mei en zondag 26 juni 2016. Het Zeeuws kampioenschap (ZK) staat open voor ALLE beginnende onderwaterfotografen van elke nationaliteit. Je kunt ook aan het Zeeuws kampioenschap deelnemen in slechts één van de twee categorieën. Je kunt deze categorie dan ook winnen. Zeeuws kampioen kun je alleen worden door van beide categorieën een foto ter jurering in te leveren. De voorinschrijving start op 1 april 2016. Het inschrijfformulier is te vinden op de website van Aquashot (www.aquashot.nl). Inschrijving is definitief na ontvangst van het inschrijfgeld. De voorschrijving sluit op 20 mei 2016. De kosten van deelname via voorinschrijving zijn voor het ZK € 20,--. Het inschrijfgeld bij inschrijving op de wedstrijddag zelf, bedraagt € 25,--. Inschrijving op de wedstrijddag zelf kan uitsluitend door tussen 9.00 uur en 11.00 uur te bellen naar de wedstrijdwerkgroep op telefoonnummer +31 6 4876 4506. Het inleveren van de wedstrijdfoto’s vindt plaats op de wedstrijddagen tussen 16.00 en 18.00 uur, bij Restaurant De Grevelingen, Parallelweg 1 Grevelingendam, 4311 NE Bruinisse. Het inleveren van de nummers van de geselecteerde wedstrijdfoto’s dient uiterlijk 3 juli 2016 om 23.59 uur te hebben plaatsgevonden per email of via www.wetransfer.com naar
[email protected] (voor instructie van het inleveren zie artikel C). De uitslag van de wedstrijden wordt op vrijdag 30 september 2016 bekend gemaakt tijdens de Aquashot-bijeenkomst op een nader bekend te maken locatie. Aanvang van de avond is om 20.00 uur.
Pagina 1 van 5
REGLEMENT ZEEUWS KAMPIOENSCHAP ONDERWATERFOTOGRAFIE 2016 II
ZEEUWS KAMPIOENSCHAP
A
Algemene Voorwaarden
1. 2.
Het Zeeuws Kampioenschap staat open voor onderwaterfotografen, ongeacht hun nationaliteit. Een onderwaterfotograaf die in een vorige editie van het Zeeuws Kampioenschap - een EERSTE prijs heeft behaald in de categorie serie of - Zeeuws kampioen Overall is geworden kan NIET meer deelnemen aan het Zeeuws Kampioenschap. Ook deelnemers die enig ander nationaal kampioenschap voor junioren of masters hebben gewonnen of vergelijkbaar, zijn uitgesloten van deelname aan het Zeeuws Kampioenschap. Deze fotografen kunnen uiteraard wel meedoen aan het Open Nederlands Kampioenschap Onderwaterfotografie. Vanaf 2017 zijn de Zeeuws kampioen Overall 2016 en de vicekampioen Overall 2016 uitgesloten voor deelname aan het Zeeuws Kampioenschap. Fotografen die 3 keer of meer in (online) (duik)magazines gepubliceerd hebben, zijn uitgesloten van het Zeeuws Kampioenschap. Duiken mogen worden gemaakt in de Oosterschelde, het Grevelingenmeer en het Veerse Meer, met inachtneming van de ter plekke geldende regels. Duiken mogen uitsluitend vanaf de kant worden gemaakt. Het is niet toegestaan gebruik te maken van een boot, onderwaterscooter, kano, surfplank of soortgelijke drijvende objecten om de duiklocatie te bereiken. De wedstrijdleiding raadt iedereen aan met een buddy te duiken en daarbij binnen de grenzen van de laagste brevettering te blijven. Deelname en veilig duiken is de persoonlijke verantwoordelijkheid van iedere deelnemer en deelname geschiedt geheel op eigen risico. De wedstrijdwerkgroep of Aquashot kan niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk worden gesteld voor schades of ongevallen die direct of indirect voortvloeien uit deelname aan het Zeeuws Kampioenschap. Deelnemers verklaren door middel van inschrijven het onderwatermilieu niet te zullen beschadigen en het (maritieme) leven te respecteren. Dit houdt ook in dat er geen voorwerpen op de bodem geplaatst zullen worden die onderwerp van de foto zijn. Foto’s waarbij het onderwaterleven is of wordt verstoord (vasthouden, opjagen, verplaatsen) worden uitgesloten van verdere deelname aan de wedstrijd. Deelname kan alleen plaatsvinden na betaling van het verschuldigde inschrijfgeld. Het is toegestaan meerdere camera’s en geheugenkaarten te gebruiken. Het Zeeuws Kampioenschap bestaat uit de volgende twee categorieën: 1. beste foto 2. thema Het onderwerp van de categorie thema wordt bekend gemaakt op zondag 1 mei 2016 op de website van Aquashot. Half/half foto’s zijn toegestaan in de volgende verhouding: maximaal 50% boven water en minimaal 50% onder water. Het dupliceren of fotograferen van eerder gemaakte foto’s is niet toegestaan. Na het indrukken van de sluiterknop zijn bewerkingen NIET toegestaan. Foto’s moeten (indien mogelijk) in JPG en RAW gemaakt en ingeleverd worden op de wedstrijddag. De doornummerfunctie van de camera moet op AAN staan. In de camera moet de juiste datum en tijd ingesteld staan.
3. 4. 5.
6.
7.
8.
9. 10. 11. 12.
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Pagina 2 van 5
REGLEMENT ZEEUWS KAMPIOENSCHAP ONDERWATERFOTOGRAFIE 2016 B
De wedstrijddagen
20.
Het Zeeuws Kampioenschap beslaat twee wedstrijddagen. Het staat de deelnemer vrij één van de twee of beide wedstrijddagen te benutten. De minimum leeftijd voor deelname is 16 jaar. De minimum breveteis voor deelname is 1* CMAS of gelijkwaardig. Deelnemers maken gebruik van een (of meerdere) lege en geformatteerde geheugenkaart(en). Er is GEEN kick-offmeeting op locatie. Deelnemers die zich via voorinschrijving hebben aangemeld ontvangen op de wedstrijddag rond 7.00 uur een SMS met een opdracht voor het maken van een controlefoto. Deze foto moet de 1e foto zijn op elke geheugenkaart en mag NIET worden gewist. Mochten de deelnemers door onvoorziene omstandigheden de SMS niet ontvangen, de opdracht voor de controlefoto wordt op de website (www.aquashot.nl) geplaatst. Vanaf 07.15 uur kan er contact opgenomen worden met de wedstrijdwerkgroep (telefoonnummer zie INLEIDING). Een opdracht wordt dan telefonisch doorgegeven. Deelnemers die op de wedstrijddag telefonisch inschrijven (zie INLEIDING) ontvangen een afwijkende opdracht voor de controlefoto. Het inschrijfgeld blijft verschuldigd en dient achteraf op de wedstrijddag bij de inleverlocatie te worden voldaan (ook als er geen foto’s worden ingeleverd). Foto’s die na de controlefoto op de geheugenkaart staan worden gezien als wedstrijdfoto’s. ALLE foto’s moeten (indien mogelijk) in JPG en RAW formaat worden gemaakt en ingeleverd. Geheugenkaarten kunnen uitsluitend op de betreffende wedstrijddagen tussen 16.00 en 18.00 uur bij de wedstrijdleiding worden ingeleverd op de inleverlocatie (zie INLEIDING). Foto’s op niet of niet tijdig ingeleverde geheugenkaarten zijn uitgesloten van verdere deelname aan de wedstrijd. Een deelnemer mag maximaal 100 foto’s per wedstrijddag inleveren (de controlefoto telt niet mee). De deelnemer kan dit aantal foto’s naar eigen inzicht verdelen over de categorieën. Indien meer foto’s worden ingeleverd, worden de extra foto’s uitgesloten van verdere deelname aan de wedstrijd. Het aantal JPG-bestanden is leidend. Na inlevering van de geheugenkaart kopieert de wedstrijdleiding deze geheugenkaart en geeft de geheugenkaart terug aan de deelnemer. Indien er in de camera voorafgaand aan de foto bewerkingen zijn toegepast die het formaat van één of meerdere foto(’s) (JPG) hebben veranderd, moet dat bij inleveren van de foto(’s) op de wedstrijddag expliciet vermeld worden aan de wedstrijdwerkgroep (denk aan croppen en/of digitaal zoomen). Als de geheugenkaart om technische redenen niet direct na inlevering gekopieerd kan worden, kopieert de wedstrijdleiding de geheugenkaart zo spoedig mogelijk daarna en retourneert de geheugenkaart zo spoedig mogelijk aan de deelnemer. Een deelnemer van het Zeeuws Kampioenschap kan NIET ook deelnemen aan het Open Nederlands Kampioenschap.
21. 22. 23. 24. 25.
26.
27.
28. 29. 30. 31. 32.
33. 34.
35.
36.
C
Jurering
37.
Een deelnemer kan er voor kiezen om 1 foto (beste foto of thema) of 2 foto’s ter jurering (beste foto en thema) in te leveren. Om mee te dingen naar de titel Zeeuws kampioen moeten er 2 verschillende foto’s (één foto per categorie) worden aangeboden. Bewerkingen over de gehele foto op de computer zijn toegestaan. Denk hierbij aan witbalans, belichting, contrast, e.d. Selectieve bewerkingen zijn NIET toegestaan (zoals verwijderen van zweefvuil).
38. 39.
Pagina 3 van 5
REGLEMENT ZEEUWS KAMPIOENSCHAP ONDERWATERFOTOGRAFIE 2016 40. 41. 42.
43.
44.
45. 46. 47.
48. 49.
50.
51.
De foto(‘s) voor jurering worden in JPG aangeleverd. Alle exif-gegevens MOETEN bij de ingeleverde foto meegestuurd worden. Geen van deze gegevens mogen worden verwijderd of gewijzigd. Een deelnemer heeft uiterlijk tot 3 juli 2016 om 23.59 uur de tijd om 1 foto per categorie te selecteren waarin hij/zij wil deelnemen. Na selectie stuurt de deelnemer de wedstrijdfoto(‘s) via www.wetransfer.com naar
[email protected]. Daarbij een Pdf-bestand (Word-bestand en indien mogelijk opslaan als Pdf). Dit Pdf-bestand moet voorzien zijn van de volgende informatie op één pagina (zie voorbeeld artikel 43): - wedstrijdcategorie - naam deelnemer - de geselecteerde foto in gewenste oriëntatie (landschap of portret-formaat) - originele bestandsnaam (bv DSC004952) - de categorie (beste foto, thema) Voorbeeld (Pdf-)bestand ten behoeve van het selecteren van de wedstrijdfoto’s.
De deelnemer ontvangt zo snel mogelijk een ontvangstbericht van de TWW. De foto’s mogen uitsluitend op de wedstrijddag(en) gemaakt zijn. De technische wedstrijdwerkgroep (TWW) selecteert uit de ingeleverde foto’s de juiste foto (JPG en indien mogelijk RAW) op basis van het door de deelnemer ingeleverde bestand. Dit bestand is leidend. De TWW bestaat uit leden van de Wedstrijdwerkgroep. Zij doen NIET mee aan de wedstrijden en zullen erop toe zien dat de wedstrijd eerlijk verloopt. De TWW beoordeelt of de foto voldoet aan de gestelde eisen (biologisch/technisch) en bij twijfel wordt er contact opgenomen met de deelnemer voor uitleg. Eventuele diskwalificatie kan pas plaatsvinden na onderzoek en na de deelnemer de kans te hebben geboden zijn werkwijze uit te leggen. De TWW beslist of een foto eventueel wordt gediskwalificeerd. De leden van de Wedstrijdwerkgroep die WEL deelnemen aan de wedstrijden worden uitgesloten van enige kennis, inbreng en inspraak met betrekking tot: - de controlefoto’s - het inleveren, selecteren en verwerken van de wedstrijdfoto’s - het jurycontact - de voorkennis m.b.t. de uitslag Een onafhankelijke, deskundige en representatieve jury beoordeelt de foto’s op techniek (scherpte, compositie, belichting, kleur en contrast), creativiteit, sfeer en beleving. Pagina 4 van 5
REGLEMENT ZEEUWS KAMPIOENSCHAP ONDERWATERFOTOGRAFIE 2016 52. 53. 54. 55. 56.
61.
Bij afwijkend gedrag van een deelnemer kan de organisatie besluiten een deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. De TWW gebruikt het originele (RAW-)bestand ter controle van het JPG-bestand. De winnaar per categorie is de deelnemer die in de betreffende categorie de meeste punten heeft behaald De Zeeuws kampioen is de deelnemer die over de twee categorieën in totaal de meeste punten heeft behaald. Een deelnemer die niet in iedere categorie een foto ter jurering heeft aangeboden kan geen Zeeuws kampioen worden. Deze deelnemer kan wel winnaar van één de van categorieën zijn bij het Zeeuws Kampioenschap. Een deelnemer waarvan een foto of meerdere foto’s niet voldoen aan de voorwaarden van dit reglement kan geen Zeeuws kampioen worden. Deze deelnemer kan wel winnaar worden van één van de categorieën waarvoor zijn/haar foto niet is uitgesloten bij het Zeeuws Kampioenschap.
D
Overige voorwaarden
62. 63.
De uitslag van de jury is bindend en er kan niet over worden gecorrespondeerd. Aquashot behoudt zich het recht voor de ingeleverde foto’s in de Nederlandse en internationale magazines ter promotie van onderwaterfotografie- en videografie te publiceren onder naamsvermelding van de fotograaf, maar zonder vergoeding aan de fotograaf. Overige publicaties zullen in overleg met de fotograaf plaatsvinden. Aquashot houdt zich het recht voor zelfstandig te beslissen over zaken die niet in deze reglementen vastgelegd zijn. De deelnemer zal zich aanmelden voor de digitale Nieuwsbrief van Aquashot (aanmelden via de website www.aquashot.nl), zodat hij/zij op de hoogte gehouden kan worden over enige wijzigingen/aanvullingen met betrekking tot de wedstrijden en andere activiteiten van Aquashot. Aquashot zal algemene informatie en specifieke onderwerpen over de wedstrijden op de website vermelden. Daarna zal deze informatie via sociale media verspreid worden. Door deelname aan een van deze wedstrijden verklaart de deelnemer zich akkoord met het reglement, respecteert deze en de daaruit voortvloeiende beslissingen van de Wedstrijdwerkgroep.
64. 65.
66. 67.
Pagina 5 van 5
