HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL EEF WALGAARD, 13 JUNI 2016

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL EEF WALGAARD, 13 JUNI 2016

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL AGENDA

•Welkom en inleiding •De verandering en de voordelen •De werking van de app •De voorbereiding •Veel gestelde vragen •Support

6/14/2016

2

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL DE VERANDERING

Vanaf komend seizoen stapt het gehele zaalvoetbal over op het digitale wedstrijdformulier. In tegenstelling tot het veldvoetbal, dat gebruik maakt van het digitale wedstrijdformulier in Sportlink club, gaat het zaalvoetbal werken met een mobiel digitaal wedstrijdformulier (mDWF). Oftewel, een app op je smartphone of tablet. Het gehele zaalvoetbal: •Van D-pupillen (Onder 13) t/m Veteranen •Van Eredivisie t/m laagste klasse in B-categorie •Competitie en beker •Supercup en P/D degradatiewedstrijden •E- en F-pupillen (Onder 11 en Onder 9): uitslagen doorgeven via Sportlink Club 6/14/2016

3

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL DE VERANDERING EN DE VOORDELEN Digitaal mobiel: •Geen gebruik meer van papieren wedstrijdformulieren en dat betekent:

•Niet meer bestellen dus! •Geen schrijf- en haastwerk meer voor en na de wedstrijd. Meer tijd voor voetbal! •Niet meer versturen van formulieren naar de KNVB •Niet meer vermiste of onleesbare formulieren •Fouten maken (wedstrijdnummer vergeten) bijna niet meer mogelijk.

•Uitslag direct verwerkt. •Uitslag goed verwerkt. 6/14/2016

4

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL DE VERANDERING EN DE VOORDELEN Digitaal: Vervanging van de plastic spelerspas door een digitale spelerspas

•De plastic passen zijn NIET meer nodig bij een wedstrijd •Geen aanvraagprocedure meer (fotoformulieren, postzegels..) voor nieuwe plastic passen •Niet meer wachten op pas. Direct speelgerechtigd als gegevens volledig zijn ingevoerd (ledengegevens, spelactiviteit, pasfoto via sportlink club) •Nooit meer vergeten of kwijtgeraakte passen •Spelerspassencontrole via de app: kleurenfoto, grotere foto dan op de plastic pas •Eigen verantwoordelijk kwaliteit/actualiteit foto; niet meer vervaldatum 6/14/2016

5

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL DE WERKING VAN DE APP Voor wie is de app: •De aanvoerder

•De teamleider •De scheidsrechter/ de official •De wedstrijdsecretaris •De speler, die als vervanger van de aanvoerder het formulier invult •De speler die bij gelegenheid scheidsrechter is

6/14/2016

6

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL DE WERKING VAN DE APP Het “normale” proces op hoofdlijnen Voor de wedstrijd De beide aanvoerders doen via hun eigen app hun spelersopgaaf voor de wedstrijd • Aanvinken van aanwezige spelers en invoeren eventuele rugnummers • Markeren wie de aanvoerder is • Invullen welke stafleden eventueel aanwezig zijn, zoals teammanager, coach De scheidsrechter controleert in zijn app de spelersopgaaf voor de wedstrijd • Controleren of spelersopgaaf overeenkomt met de in de zaal aanwezige spelers Na de wedstrijd De scheidsrechter handelt de wedstrijd af in de app • Invullen uitslag • Eventueel invullen kaarten De aanvoerder controleert de ingevoerde uitslag in de app •Geen expliciet akkoord nodig •Bezwaar indien foutief ingevuld 6/14/2016

7

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL DE WERKING VAN DE APP

De gebruiker wordt geholpen met notificaties, die aangeven dat er “actie” wordt verwacht of een andere betrokkene een actie heeft uitgevoerd.

Elke gebruiker heeft zijn persoonlijke wedstrijdprogramma in de app. Geen akkoord aanvoerder meer De app ondersteunt vrijwel alle mogelijke “normale” afwijkingen van het proces. Er is altijd een oplossing in het geval van: •Normale aanvoerder niet aanwezig •Speler te laat •Scheidsrechter komt niet opdagen •Geen (werkende) mobiel scheidsrechter (geen mobiel, geen internet, geen app, geen account) •Speler of andere aanwezige gaat wedstrijd fluiten •Verkeerde uitslag ingevuld •Geen foto op digitale spelerspas 6/14/2016

8


De app is nog niet beschikbaar. We werken nog aan verbeterpunten en aan de KNVB huisstijl (kleuren , lettertypes, symbolen)

6/14/2016

9



6/14/2016

10



6/14/2016

11



6/14/2016

12



6/14/2016

13


6/14/2016

14

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL DE VOORBEREIDING

Is mijn vereniging klaar voor het gebruik van mobiele digitale wedstrijdformulieren? Wat moeten we doen ter voorbereiding?

Stappenplan/checklist In 8 stappen klaar voor het mobiele digitale wedstrijdformulier

6/14/2016

15


Stap 1: Is er in je vereniging een wedstrijdsecretaris zaalvoetbal? Het is belangrijk dat duidelijk is (binnen de vereniging; voor de KNVB) wie deze rol vervult en dat deze is vastgelegd in de ledenadministratie via Sportlink club. Ken deze persoon de volgende functies toe: Wedstrijdsecretaris zaal Wedstrijdsecretaris mDWF (!) Sportlink Club Module: Personen/Ledenbeheer

6/14/2016

16


Stap 2: Zijn de Aanvoerders bekend? Stem af met je teams en leg vast wie komend seizoen de aanvoerders zijn. •De aanvoerder is verantwoordelijk voor de spelersopgaaf op het wedstrijdformulier. •Deze taak kan uitgevoerd worden door een andere speler of een teamleider (bij jeugd!), maar formeel blijft de aanvoerder verantwoordelijk. •Het is belangrijk dat bij de wedstrijdsecretaris zaal bekend is wie de aanvoerders zijn, zodat: • De wedstrijdsecretaris via de aanvoerders afstemmen of teamledengegevens goed in het systeem (Sportlink) staan. • De wedstrijdsecretaris de aanvoerder kan autoriseren als Teammanager . De functie Teammanager maakt het invullen van het mDWF gemakkelijker (het bespaart werk). Echter, de functie is niet noodzakelijk. Ook bondsteamleden die geen Teammanager zijn kunnen het mDWF invullen, dus de (reserve-) aanvoerder(-s). Sportlink Club Module: Teams/bondsteams 6/14/2016

17


Stap 3: zijn de teams ingedeeld en vastgelegd? Stem dit af met je aanvoerders (aanmeldingen en afmeldingen) en zet alle spelers en stafleden in het juiste Bondsteam. (!) Dit bepaalt het programma dat de bondsteamleden zien in de app. Dit bepaalt de standaard teamopgaaf op het digitale wedstrijdformulier.

Sportlink Club Module: Teams/bondsteams Van Lokaal team naar Bondsteam: m.b.v. Werkset 6/14/2016

18


Stap 4: Zijn de gegevens, m.n. het emailadres van de teamleden juist vastgelegd in de ledenadministratie ? Gebruikers kunnen zich alleen registreren voor de app met het emailadres dat vastligt in de ledenadministratie. Een lid zonder emailadres kan zich niet registreren voor de app. Het is raadzaam dat van elk team niet alleen de aanvoerder, maar ook een aantal “reserveaanvoerders” weten hoe de app werkt en ze de app gaan installeren Sportlink Club Module: Personen/Ledenbeheer 6/14/2016

19


Stap 5: Wat moet ik doen voor de digitale (zaal-) spelerspassen? De digitale spelerspas van een individueel lid is geldig als: •Er een pasfoto is ge-upload bij de lidgegevens in sportlink club •Als het lid beschikt over de juiste spelactiviteit, in dit geval Zaal Per 1 juli zijn in Sportlink Club alle spelende (zaal en veld) leden voorzien van een recente foto die ooit t.b.v. de spelerspas is aangeleverd aan de Drukkerij spelerspas. Voor nieuwe leden dient de club een digitale pasfoto op te vragen bij het lid en deze te uploaden bij de ledengegevens. Wil een speler zijn pasfoto laten wijzigen, dan kan dit tussen 1 juli - 31 oktober. Bij Leden/spelers zonder foto, kan het gehele jaar door een foto toegevoegd worden. Sportlink Club Module: Personen/Ledenbeheer 6/14/2016

20


Stap 6: Zijn de gegevens van de clubscheidsrechters vastgelegd, m.n. het emailadres? Ook voor de clubscheidsrechters geldt dat het juiste emailadres moet vastliggen. Anders kunnen ook zij zich niet registreren voor de app en dus ook niet inloggen. Je kan ook een foto uploaden van je leden die scheidsrechter zijn. Dit is niet noodzakelijk. Ook is het voor de app niet noodzakelijk om clubscheidsrechters de functie van verenigingsscheidsrechter toe te kennen, maar dit heeft wel andere voordelen. Sportlink Club Module: Personen/Ledenbeheer

6/14/2016

21


Stap 7: Hebben alle betrokkenen van je vereniging de app gedownload en zich geregistreerd, zodat ze de app kunnen gebruiken en weten ze hoe het werkt? Veel leden zullen nog niet weten dat vanaf volgend seizoen de app in gebruik wordt genomen. Begin dus met het informeren van je leden, m.n. de aanvoerders en teamleiders, maar ook je clubscheidsrechters. Vervolgens zullen de gebruikers geïnstrueerd moeten worden Organiseer bijvoorbeeld een Informatiebijeenkomst voor het begin van het seizoen Zorg dat je zelf ook goed weet hoe het werkt (of vraag iemand anders) en begeleid je betrokken leden. Er is veel on line informatie beschikbaar: •In het on line supportcenter van sportlink •In het nieuwe kennisplatform voor verenigingen KNVB Assist •In de app

6/14/2016

22


Stap 8: Wees bewust van de wijze waarop persoonsgegevens beschikbaar komen en wat de mogelijkheden (privacy instellingen) zijn om dit zelf te bepalen? Elk lid heeft een privacy instelling: •Privé •Normaal •Open (initieel) Instelbaar via Sportlink Club door de ledenadministratie Aanpasbaar door lid via de app (Instellingen)

6/14/2016

23

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL DE VOORBEREIDING privé normaal open Kunnen mensen binnen dezelfde bond mijn contactgegevens (telefoonnummers en/of e-mailadres) zien? nee nee nee Kunnen mensen binnen dezelfde vereniging (maar geen teamlid) mijn contactgegevens (telefoonnummers en/of e-mailadres) zien? nee nee nee Kunnen teamleden mijn contactgegevens (telefoonnummers en/of e-mailadres) zien? nee ja ja Kan iemand van mijn eigen bond mijn foto zien? nee ja ja Kan iemand van mijn eigen vereniging mijn foto zien? nee ja ja Kan iemand van mijn eigen team mijn foto zien? (met uitzondering van het DWF, daar zijn foto's van teamgenoten wel inzichtelijk) nee ja ja Sta ik vermeld bij mijn team? anoniem ja ja Sta ik vermeld bij de statistieken van mijn team? anoniem ja ja Kan ik deelnemen aan wedstrijden? ja ja ja Staat mijn naam op het wedstrijdformulier? ja ja ja Kan een scheidsrechter die het wedstrijdformulier van mijn wedstrijd invult mijn foto zien? ja ja ja 6/14/2016

24

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL VEELGESTELDE VRAGEN Wat betekent deze verandering op de korte termijn voor mijn vereniging? Het is niet meer nodig om een zaalspelerspas aan te vragen voor nieuwe zaalleden of voor verlopen of vermiste zaalspelerspassen. Het is niet meer nodig om blanco papieren wedstrijdformulieren te bestellen bij de KNVB. Hoe zet ik een pasfoto op de digitale spelerspas? De KNVB zorgt ervoor dat alle bestaande spelerspasfoto’s worden ingeladen in Sportlink Club. Daarmee zijn ze ook zichtbaar op de digitale spelerspas. Voor nieuwe leden kan de club zelf een foto inladen in Sportlink Club via de module Ledenbeheer. Kan ik de app al downloaden? Nog niet, we verwerken op dit moment de feedback die we hebben gekregen naar aanleiding van de testversie. In de loop van augustus is de verbeterde versie beschikbaar in de Apple Store en Google Play Store. Er komt geen app voor Windows. Wat verandert er in het veldvoetbal? M.b.t. het DWF verandert er nog niets. Veldvoetbal blijft werken met het DWF in Sportlink Club en blijft de plastic spelerspassen gebruiken.

6/14/2016

25

SPORTLINK KENNISSESSIE Support Sportlink Servicedesk : 088-7700500

Sportlink Support Center: https://support.sportlink.nl/support/home Sportlink On line Helpdesk: https://support.sportlink.nl/support/login KNVB Assist: http://www.knvb.nl/assist

6/14/2016

26

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL

6/14/2016

27

Dank jullie wel

HET MOBIELE DIGITALE WEDSTRIJDFORMULIER ZAALVOETBAL EEF WALGAARD, 13 JUNI 2016

Recommend Documents