Voorbeeld aanbiedingsbrief
Aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,
Bijgaand treft u de verantwoording over de specifieke uitkeringen van (jaartal) aan. De verantwoording bestaat uit de jaarstukken, zijnde de jaarrekening en het jaarverslag als bedoeld in artikel 17a, eerste lid, onderdeel a van de Financiële-verhoudingswet, en de accountantsverklaring en het verslag van bevindingen als bedoeld in artikel 17a, eerste lid, onderdeel b van de Financiële-verhoudingswet. De aangeleverde Excel-bestanden zijn inhoudelijk gelijk aan de SiSa-bijlage, zoals opgenomen in de jaarrekening en aan de SiSa-tabel met fouten en onzekerheden in het verslag van bevindingen van de accountant. De jaarstukken zijn d.d. (datum) door de gemeenteraad / provinciale staten / het bestuur van de gemeenschappelijke regeling vastgesteld. . Namens het college van burgemeester en wethouders / gedeputeerde staten / het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling,
……………burgemeester / commissaris van de Koningin / voorzitter van de gemeenschappelijke regeling
…………….secretaris
Voorbeeld aanbiedingsbrief heraanlevering na oordeel plausibel:
Situatie 1: in het geval van herziene aanlevering op initiatief van de medeoverheid:
Aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Bijgaand treft u een heraanlevering van de verantwoording over de specifieke uitkeringen van (jaartal) aan. Na vaststelling van de jaarstukken is er een fout ontdekt in ( bijv. de SiSa-bijlage voor de regeling Brede scholen 2009). Ten opzichte van de jaarstukken d.d. (vorige aanbiedingsdatum) zijn de jaarstukken op de volgende punten gewijzigd: • Regeling Brede scholen 2009, indicator besteed bedrag 2009 is gewijzigd van 300.000 naar 400.000. De reden van deze wijziging is dat er een besteding abusievelijk niet is meegenomen als zijnde een onderdeel van het project. • … , omdat … In geval de strekking van de controleverklaring door de aanpassing is gewijzigd De strekking van de controleverklaring is door deze aanpassing gewijzigd. De gewijzigde bevindingen van de accountant zijn verwoord in het verslag van bevindingen. De herziene levering is op (datum) door de gemeenteraad/ provinciale staten/algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling vastgesteld. In geval de strekking van de controleverklaring door de aanpassing niet is gewijzigd en de stukken ter informatie aan de provinciale staten/gemeenteraad/algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling worden aangeboden1 De strekking van de controleverklaring is door deze aanpassing niet gewijzigd. De (niet) gewijzigde bevindingen van de accountant zijn verwoord in het verslag van bevindingen. De herziene levering is ter informatie op (datum) aan de gemeenteraad/provinciale staten/het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling aangeboden. In geval de strekking van de controleverklaring door de aanpassing niet is gewijzigd en de stukken ter vaststelling aan de provinciale staten/gemeenteraad/algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling worden voorgelegd1 De strekking van de controleverklaring is door deze aanpassing niet gewijzigd. De (niet) gewijzigde bevindingen van de accountant zijn verwoord in het verslag van bevindingen. De herziene levering is op (datum) door de gemeenteraad/ provinciale staten/ het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling vastgesteld.
1
Voor het onderscheid ter informatie en ter vaststelling: zie nota procedure aanlevering verantwoordingsinformatie, onderdeel V onder het kopje ‘Waaruit bestaat een herziene aanlevering’
Namens het college van burgemeester en wethouders / gedeputeerde staten / het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling,
……………burgemeester / commissaris van de Koningin / voorzitter van de gemeenschappelijke regeling
…………….secretaris
Situatie 2: in het geval van een herziene aanlevering op initiatief door het Rijk In deze situatie is een herziene aanlevering nodig - doordat het vakdepartement (of ingeval van SiSa tussen medeoverheden de ontvangende medeoverheid) een tekortkoming constateert bij de medeoverheid; dan wel - doordat het Rijk (of ingeval van SiSa tussen medeoverheden de ontvangende medeoverheid) een fout heeft gemaakt.
Aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Bijgaand treft u een heraanlevering van de verantwoording over de specifieke uitkeringen van (jaartal) aan. Het ministerie van (…) heeft om deze heraanlevering verzocht, vanwege door het ministerie geconstateerde fouten in (bijv. de regeling Wet werk en bijstand). Ten opzichte van de jaarstukken d.d. (vorige aanbiedingsdatum) zijn de jaarstukken op de volgende punten gewijzigd: • (Bijv. Regeling Wet werk en bijstand, indicator ‘Totaal baten WWB-inkomensdeel 2009’ is gewijzigd van 324 naar 3024. Het betrof hier een typefout.) In geval de strekking van de controleverklaring door de aanpassing is gewijzigd De strekking van de controleverklaring is door deze aanpassing gewijzigd. De gewijzigde bevindingen van de accountant zijn verwoord in het verslag van bevindingen. De herziene levering is op (datum) door de gemeenteraad/ provinciale staten/ het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling vastgesteld. In geval de strekking van de controleverklaring door de aanpassing niet is gewijzigd en de stukken ter informatie aan de provinciale staten/gemeenteraad/algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling worden aangeboden2 De strekking van de controleverklaring is door deze aanpassing niet gewijzigd. De (niet) gewijzigde bevindingen van de accountant zijn verwoord in het verslag van bevindingen. De herziene levering is ter informatie op (datum) aan de gemeenteraad/ provinciale staten/het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling aangeboden. In geval de strekking van de controleverklaring door de aanpassing niet is gewijzigd en de stukken ter vaststelling aan de provinciale staten/gemeenteraad/algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling worden voorgelegd2 De strekking van de controleverklaring is door deze aanpassing niet gewijzigd. De (niet) gewijzigde bevindingen van de accountant zijn verwoord in het verslag van bevindingen. De herziene levering is op (datum) door de gemeenteraad/ provinciale staten/ het algemeen bestuur van de gemeenschappelijke regeling vastgesteld. 2
Voor het onderscheid ter informatie en ter vaststelling: zie nota procedure aanlevering verantwoordingsinformatie, onderdeel V onder het kopje ‘Waaruit bestaat een herziene aanlevering’
Namens het college van burgemeester en wethouders / gedeputeerde staten / het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling,
……………burgemeester / commissaris van de Koningin / voorzitter van de gemeenschappelijke regeling
…………….secretaris
