Herinrichting plein aan de Ooievaarstraat in de Vogelwijk

Herinrichting plein aan de Ooievaarstraat in de Vogelwijk Startnotitie

Gemeente Lisse Afdeling Auteur Datum

: IBOR : J. Nguyen, projectleider IBOR : 14 aug. 2013

Status

: definitief

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk 1.

INLEIDING EN ACHTERGROND ............................................................................................................ 3

2.

PROJECTOPDRACHT.............................................................................................................................. 5 2.1.

DOELSTELLING ................................................................................................................................................ 5

2.2. 2.3. 2.4.

BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ................................................................................................................... 5 PROJECTGRENZEN EN RANDVOORWAARDEN .................................................................................................... 7 PLANGEBIED.................................................................................................................................................... 7

2.5. 2.6. 2.7.

VERKEER......................................................................................................................................................... 8 TOEGANKELIJKHEID ........................................................................................................................................ 8 STRAATMEUBILAIR .......................................................................................................................................... 8

2.8. 2.9. 2.10.

OPENBARE VERLICHTING (OV) ....................................................................................................................... 8 GROENVOORZIENINGEN................................................................................................................................... 8 RIOLERING ...................................................................................................................................................... 9

2.11. 2.12. 2.13.

KABELS EN LEIDINGEN .................................................................................................................................... 9 BRANDWEER ................................................................................................................................................... 9 VERGUNNINGEN EN PROCEDURES .................................................................................................................... 9

2.14. BEREIKBAARHEID TIJDENS UITVOERING ........................................................................................................ 10 TIJDENS DE UITVOERING MOETEN DE WONINGEN VOOR HULPDIENSTEN GOED BEREIKBAAR ZIJN. DE WONINGEN MOETEN TIJDENS DE UITVOERING MINIMAAL TE VOET GOED BEREIKBAAR ZIJN. ......................................................................... 10 2.15. 2.16. 3.

RELATIE MET OVERIGE PROJECTEN ................................................................................................................ 10 PLANPROCES EN PLANNING ........................................................................................................................... 10 KWALITEITSEISEN................................................................................................................................ 10

3.1.

NOTA INKOOP- EN AANBESTEDINGSBELEID GEMEENTE LISSE ........................................................................ 10

3.2. 3.3. 3.4.

AANBESTEDINGSREGLEMENT WERKEN 2012 (ARW 2012) ........................................................................... 11 STANDAARD RAW BEPALINGEN 2010 ........................................................................................................... 11 INTEGRALE AANPAK ...................................................................................................................................... 11

4.

PROJECTORGANISATIE ........................................................................................................................11

5.

COMMUNICATIE .......................................................................................................................................11 5.1. 5.2. 5.3.

6.

PROJECTVOORBEREIDING .............................................................................................................................. 12 PARTICIPATIEBIJEENKOMST EN KLANKBORDGROEP ....................................................................................... 13 UITVOERING .................................................................................................................................................. 14 FINANCIEEL ........................................................................................................................................... 14

6.1.

BUDGET ........................................................................................................................................................ 14

2

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk 1. INLEIDING EN ACHTERGROND In het coalitieprogramma 2010-1014 staat dat de pleinen in Lisse worden beoordeeld op hun uitstraling en kwaliteit en waar nodig gerevitaliseerd. In dit kader wordt ’t Vierkant heringericht en is door een werkgroep (Ad van Zelst, Bert van der Meij, Herman Droog, Leonie Stortenbeker en Ans Romijn) bekeken welke andere pleinen voor revitalisering in aanmerking komen. In relatie tot de kwalitatieve uitstraling, alsmede lopende en toekomstige projecten is gebleken dat het plein aan de Ooievaarstraat in aanmerking komt voor herinrichting. Het plein ziet er verouderd uit en heeft veel achterstallig onderhoud. De kastanjebomen op het plein zijn zeer slecht van kwaliteit en geven onvoldoende uitstraling. De inrichting van het plein voldoet niet meer aan de hedendaagse eisen, waarbij ook bekeken moet worden of de inrichting aansluit bij de functie. De woningbouwvereniging heeft de woningen in de wijk onlangs gerenoveerd. Herinrichting draagt bij aan verbetering van het woon- en leefklimaat en sluit aan bij de renovatie van de woningen. Op basis van deze beoordeling is door de werkgroep geadviseerd het plein aan de Ooievaarstraat integraal in samenspraak met belanghebbenden opnieuw in te richten. Hierdoor krijgt het plein een betere uitstraling die aansluit op de wensen van de omwonenden. Het plangebied betreft primair het gedeelte Ooievaarstraat tussen de Putterstraat en de Valkstraat, waarbij afhankelijk van het overleg met omwonenden het plangebied kan worden uitgebreid tot de Zwaluwstraat.

Figuur 1: projectgebied Deze startnotitie is opgesteld op basis van de wensen en de aanbevelingen van de betrokken afdelingen (Beleid & Planvorming en Inrichting Beheer Openbare Ruimte) binnen de gemeente Lisse en woningbouwvereniging “Stek”. Na de inventarisatie hiervan zijn deze wensen en aanbevelingen verwerkt in de startnotitie. De startnotitie wordt ter vaststelling voorgelegd aan het college van B&W en ter info aan de 3

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk raadsleden. Wanneer de startnotitie is vastgesteld, zal er gestart worden met het maken van het voorlopig ontwerp. De nutsbedrijven en omwonenden worden na het vaststellen van de startnotitie geïnformeerd en in het ontwerpproces betrokken. De doelstelling, de omschrijving van dit project, de projectopdracht en de uitgangspunten worden in hoofdstuk 2 beschreven. De kwaliteitseisen worden omschreven in hoofdstuk 3 en in hoofdstuk 4 wordt de projectorganisatie toegelicht. Tot slot wordt in hoofdstuk 5 het aspect communicatie behandeld en de financiën in hoofdstuk 6.

4

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk 2. PROJECTOPDRACHT Na beoordeling van diverse pleinen is door de werkgroep bepaald dat het plein aan de Ooievaarstraat in aanmerking komt om opnieuw in te richten. Het plein ziet er verouderd uit en heeft veel achterstallig onderhoud. De reden hiervan is de slechte tegelverharding, er zitten breuken in de tegelverharding en er zijn bij een aantal locaties problemen met wortelopdruk. Tevens zijn de kastanjebomen zeer slecht van kwaliteit en geven onvoldoende uitstraling. De inrichting van het plein voldoet niet meer aan de hedendaagse eisen, waarbij ook bekeken moet worden of de inrichting aansluit bij de functie. Daarnaast is recentelijk door de woningbouwvereniging “Stek” een renovatie uitgevoerd aan de woningen rondom het plein aan de Ooievaarstraat. 2.1. Doelstelling Met een herinrichting wordt het plein aan de Ooievaarstraat integraal in samenspraak met bewoners en andere belanghebbenden opnieuw ingericht. Hierdoor krijgt het plein een betere uitstraling die aansluit op de wensen van de omwonenden. De exacte begrenzingen van het plangebied zijn afhankelijk van de resultaten van het overleg met de bewoners. Naast de herinrichting van het plein, worden rioleringswerkzaamheden uitgevoerd en de kabels en leidingen door de Nutsbedrijven in de Vogelwijk vervangen. De start van de werkzaamheden staat in het najaar van 2014 gepland. 2.2.

Beschrijving van de opdracht

In de opdracht worden de volgende onderdelen op hoofdlijnen onderscheiden: 1. Herinrichting plein Het plein in de Ooievaarstraat tussen de Putterstraat en de Valkstraat wordt dusdanig heringericht dat de functie, de inrichting en inrichtingselementen onderling worden afgestemd met de bewoners en andere belanghebbenden. De aanwezige verharding en meubilair op het plein worden bij de herinrichting betrokken en vernieuwd. De herinrichting wordt integraal opgepakt. De inrichting moet passen binnen het Beleidsplan Openbare Ruimte Lisse (BOL). 2. Riolering Er is een gemengde riolering aanwezig ter plaatse van het Ooievaarplein. Het betreft een onderheid betonriool met een diameter van 300 mm. Deze riolering is aangelegd in 1964. De laatste visuele inspectie heeft plaatsgevonden in 2008. Naar verwachting zal de riolering omstreeks 2024 moeten worden vervangen. De hoofdriolering kan dus worden gehandhaafd. Gezien de leeftijd worden de huisaansluitingen v.a. Ooievaarstraat 22 t/m 44 tot aan de perceelgrens vervangen. De haalbaarheid van eventueel geheel of gedeeltelijk gescheiden inzameling van afval- en hemelwater is nog niet onderzocht. Dit zal nog nader moeten worden bekeken. Het water van verhard oppervlak van het plein wordt momenteel afgevoerd naar de gemengde riolering. Gezien de mogelijke afkoppeling van verhard oppervlak in de toekomst is het wenselijk hierop te anticiperen. 5

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk Het water van verhard oppervlak van het plein zal dan ook gescheiden moeten worden afgevoerd. Zolang er nog geen hemelwaterafvoerstelsel in de Vogelwijk aanwezig is, kan het vervolgens buiten het plein op de gemengde riolering worden aangesloten. 3. Groenvoorziening Er zijn kastanjebomen en plantvakken op het Ooievaarplein aanwezig. De kastanjebomen zijn geplant in 1978 waarvan de laatste inspectie in 2011 heeft plaatsgevonden. Hieruit is gebleken dat de kastanjebomen en diverse heestersbeplantingen in de groenvakken van slechte kwaliteit zijn. Bij de herinrichting worden deze bomen en heestersbeplantingen in de groenvakken verwijderd. Hiervoor wordt een nieuw groenplan gemaakt. Naast de werkzaamheden die voortkomen uit de herinrichting van het plein, worden het grasveld en de bomen nabij het plein langs de Zwaluwstraat bij het plan betrokken. Het huidige grasveld en de bomen zijn van slechte kwaliteit en hebben onvoldoende uitstraling. 4. Nutsvoorzieningen De nutsbedrijven hebben en moeten binnen het plangebied diverse werkzaamheden uitvoeren. Deze werkzaamheden worden met de herinrichting afgestemd.

6

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk 2.3.

Projectgrenzen en randvoorwaarden Voor de verdere uitwerking van het plan is het van belang dat de uitgangspunten worden vastgesteld om te bepalen wat wel en wat niet tot het project behoort. Deze worden in dit hoofdstuk nader beschreven. De nieuwe inrichting moet in zijn algemeenheid voldoen aan de beleidsplannen van de openbare ruimte zoals, de BOL, beleidsplannen OV, wegenbeleidsplan etc.

2.4.

Plangebied Het plangebied betreft primair het gedeelte Ooievaarstraat tussen de Putterstraat en de Valkstraat, waarbij afhankelijk van het overleg met omwonenden het plangebied kan worden uitgebreid tot de Zwaluwstraat. Het plein wordt gekenmerkt door een aantal kastanjebomen en groenvakken. Langs de Ooievaarstraat zijn er parkeervakken (grenzend aan het plein) aanwezig. De oppervlakte van het plangebied is ca. 5100 m². Grenzend aan het plein staan 12 rijtjeswoningen van de woningbouwvereniging “Stek”. De breedte van het plein is ca. 30 m en het plein bestaat uit betontegels in diverse kleurstellingen, kastanjebomen, groenvakken en lichtmasten.

Figuur 2 zicht op het Ooievaarplein vanaf de Putterstraat

7

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk 2.5.

Verkeer In hoofdzaak worden voor de inrichting van het plein de volgende uitgangspunten gehanteerd:  Het gebied blijft ingericht als een 30 km/zone.   

2.6.

Er komen geen doodlopende wegen. De maatvoering van de inrichting sluit aan op de ASVV2012 (CROW) Het aantal parkeerplaatsen in de nieuwe situatie blijft minimaal gelijk.

Toegankelijkheid Bij de planvorming zal nadrukkelijk worden gelet op de toegankelijkheid voor de hulpdiensten en aanliggende woningen. Hulpdiensten Het is belangrijk om de bereikbaarheid van de hulpdiensten te waarborgen. Woningen De aanliggende woningen moeten voor de gebruikers goed bereikbaar zijn conform de geldende richtlijnen.

2.7.

Straatmeubilair Op de projectlocatie is divers straatmeubilair aanwezig. Het gaat voornamelijk om kunststof paaltjes, banken en afvalbakken. Dit straatmeubilair zal worden vervangen conform de Beleidsvisie Openbare ruimte Lisse (BOL)

2.8.

Openbare Verlichting (OV) Er staan geen werkzaamheden gepland in het kader van het regulier OV-beheer. Wel heeft de nieuwe inrichting (mogelijk) consequenties voor de openbare verlichting op het plein. Er zal daarom een verlichtingsplan opgesteld worden. Hierbij wordt de bestaande verlichting, voor zover inpasbaar, zoveel mogelijk hergebruikt. Waar nodig zal er nieuwe verlichting worden aangebracht, één en ander conform de beleidsuitgangspunten.

2.9.

Groenvoorzieningen De huidige groenvoorziening bestaat hoofdzakelijk uit kastanjebomen en diverse groenvakken met heestersbeplantingen. De kastanjebomen zijn aangelegd in 1978 en de heestersbeplantingen zijn in 1999 aangelegd. De laatste inspectie heeft in 2011 plaatsgevonden. Hieruit is gebleken dat de kastanjebomen en diverse heestersbeplantingen in de groenvakken van slechte kwaliteit zijn. Bij de herinrichting komen deze bomen en heestersbeplantingen in de groenvakken te vervallen, hiervoor zal een nieuwe groeninrichting worden gemaakt. In de nieuwe situatie wordt ernaar gestreefd om hetzelfde aantal bomen terug te planten zoals bij de bestaande situatie. De groenvoorziening moet passen binnen de beleidsplannen groen.

8

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk Naast de werkzaamheden die voortkomen uit de herinrichting, wordt bekeken om het grasveld met bomen nabij het plein langs de Zwaluwstraat te betrekken. Het huidige grasveld en bomen zijn van slechte kwaliteit en hebben onvoldoende uitstraling. 2.10. Riolering De riolering bestaat uit een gemengd stelsel welke aanwezig is ter plaatse van het Ooievaarplein. Het betreft een onderheid betonriool met een diameter van 300 mm. Deze riolering is aangelegd in 1964. De laatste visuele inspectie heeft plaatsgevonden in 2008. Naar verwachting zal de riolering omstreeks 2024 moeten worden vervangen. De hoofdriolering kan dus worden gehandhaafd. Gezien de leeftijd is het wel verstandig de huisaansluitingen v.a. Ooievaarstraat 22 t/m 44 tot aan de perceelgrens te vervangen. De haalbaarheid van eventueel geheel of gedeeltelijk gescheiden inzamelen van afval- en hemelwater is nog niet onderzocht. Dit zal nog nader moeten worden bekeken. 2.11. Kabels en leidingen Voor de kabels en leidingen is een inventarisatie gedaan. Bij de herinrichting van het Ooievaarplein, worden de Nutsbedrijven erbij betrokken. Dit omdat de Nutsbedrijven de aankomende jaren hun ondergrondse netten in de Vogelwijk gaan saneren. In ieder geval hebben Dunea en Liander de grootschalige vervanging van hun netten in de Vogelwijk voor de aankomende jaren op de planning staan. Bij de herinrichting wordt gestreefd naar integrale aanpak met uitvoering van de geplande nutswerkzaamheden. 2.12. Brandweer Bereikbaarheid tijdens de uitvoering In de voorbereidingsfase moet de bereikbaarheid van de hulpdiensten ten tijde van de uitvoering worden meegenomen. De woningen moeten voor de hulpdiensten bereikbaar blijven. Brandkranen Binnen het plangebied liggen een aantal brandkranen. Met Dunea en de brandweer wordt de inpassing in de nieuwe situatie besproken. 2.13. Vergunningen en procedures Kapvergunning In de gemeente Lisse geldt een kapverordening. Daarbij geldt dat er een omgevingsvergunning moet worden aangevraagd indien er houtopstanden worden verwijderd waarvan de doorsnede op 1,30 meter vanaf de grond dikker is dan 10 cm. De proceduretijd bedraagt circa 8 weken. Hiervoor moet inventarisatie van de te kappen bomen plaatsvinden. Flora- en Faunawet Tijdens het uitvoeren van werkzaamheden komen mogelijk aandachtspunten aan de orde met betrekking tot de Flora- en Faunawet. Deze zijn voornamelijk van belang 9

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk omdat er bomen en Heestersbeplantingen gekapt worden. In de voorbereidingsfase zal worden bekeken of er in dit kader vergunningen of ontheffingen benodigd zijn. 2.14. Bereikbaarheid tijdens uitvoering Tijdens de uitvoering moeten de woningen voor hulpdiensten goed bereikbaar zijn. De woningen moeten tijdens de uitvoering minimaal te voet goed bereikbaar zijn. 2.15. Relatie met overige projecten Er is geen relatie met andere projecten van de gemeente Lisse. Dunea en Liander moeten vervangingswerkzaamheden uitvoeren. Gedurende het planproces zal bekeken worden of er nog projecten zijn of komen waarmee rekening gehouden moet worden. 2.16. Planproces en planning Voor de voorbereiding en de uitvoering is een planning op hoofdlijnen opgesteld. De hoofdpunten van het proces en de planning bestaan uit de volgende onderdelen:  opstellen startnotitie augustus 2013  

(inclusief toetsing intern) vaststellen van uitgangspunten in college offerteaanvraag/opdracht ingenieursbureau

augustus 2013 september/oktober 2013

 

opstellen VO in overleg met bewoners oktober/januari 2014 startnotitie voorleggen aan de Klankbordgroep Openbare Ruimte oktober/januari 2014



januari/februari 2014



VO gereed (+ in college) (inclusief toetsing intern) inspraakprocedure

  

aanpassen VO naar DO vaststellen DO in college besteksvoorbereiding

mei 2014 mei 2014 mei/juli 2014

 

aanbestedingsprocedure realisatie

t/m september 2014 vanaf oktober 2014

maart/april 2014

3. KWALITEITSEISEN Het civieltechnische project wordt conform de technische, kwalitatieve en juridische eisen en bepalingen van de “Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Lisse”, de “Aanbestedingsreglement Werken 2012” en de “Standaard RAW bepalingen 2010” aanbesteed en gerealiseerd. De toepassing wordt hieronder in het kort nader uiteengezet. 3.1.

Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Lisse Binnen de gemeente Lisse geldt een inkoop- en aanbestedingsbeleid. Hiermee wordt gestreefd naar de volgende doelstellingen:  realiseren van een doelmatig aanbestedingsbeleid  afleggen van verantwoording over de besteding van publieke gelden   

streven naar openbaarheid, waarbij bedrijven gelijke kansen en behandeling krijgen in het proces van aanbestedingen optimaliseren van kostenbeheersing en kwaliteit waarborgen van de integriteit van het aanbestedingsproces 10

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk 3.2.

Aanbestedingsreglement Werken 2012 (ARW 2012) De raming van de uitvoering van de werkzaamheden wordt getoetst aan de drempelwaarden uit de `Nota inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Lisse` waarna wordt aanbesteed conform de richtlijnen van de ARW 2012. Het ARW 2012 is een stapsgewijze uitwerking van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten.

3.3.

Standaard RAW bepalingen 2010 De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de “Standaard RAW bepalingen 2010”. Deze bepalingen bestaan uit een stelsel juridische, administratieve en technische voorwaarden voor het samenstellen van bouwcontracten in de GWW-sector. De standaard wordt gebruikt voor het gedetailleerd vastleggen van rechten en plichten van opdrachtgevers en opdrachtnemers, op een algemeen erkend kwaliteitsniveau dat toepasbaar is in een brede scope van vakgebieden, in de onder- en bovengrondse infrastructuur.

3.4.

Integrale aanpak Het project wordt op een integrale wijze aangepakt. De verschillende disciplines zoals groen, riolering, verhardingen, nutsvoorzieningen, openbare verlichting worden betrokken in het opstellen van de startnotitie en in het verdere planproces. De werkzaamheden en belangen van de diverse disciplines worden zover mogelijk geïntegreerd in één project.

4. PROJECTORGANISATIE Ontwerp De ontwerp- en voorbereidingswerkzaamheden worden uitgevoerd door een ingenieursbureau in opdracht van de gemeente Lisse, afdeling IBOR. Aanbesteding De uitvoering van het werk wordt uitgevoerd door een nader te bepalen GWWaannemer in opdracht van de gemeente Lisse, afdeling IBOR. Op basis van de drempelwaarde uit de nota inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Lisse wordt het werk, op basis van een meervoudig onderhandse aanbestedingsvorm, aanbesteed. Als contractvorm wordt gekozen voor een RAW-bestek. Opdracht Tijdens de begeleiding van de uitvoering van het werk zal de afdeling IBOR fungeren als opdrachtgever. Deze zal in de uitvoering worden vertegenwoordigd door een nader te bepalen directievoerder en toezichthouder. De projectvoorbereiding en de begeleiding van de werkzaamheden worden begeleid door de afdeling IBOR van de gemeente Lisse.

5. COMMUNICATIE Communicatie speelt vanzelfsprekend een belangrijke rol in de voorbereiding en de realisatie van het project. Het algemene communicatiedoel is het informeren van de belanghebbenden over de ontwikkeling van het project (proces, inhoud en resultaat) 11

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk om zo het draagvlak te vergroten. Daarnaast is het de bedoeling dat de belanghebbenden in een vroeg stadium in de ontwerpfase worden betrokken, zodat zij daadwerkelijk invloed kunnen uitoefenen op het ontwerp. De buurtregisseur (Monique van der Weijden) wordt in de communicatie met de bewoners en belanghebbenden erbij betrokken. 5.1.

Projectvoorbereiding Bij de realisatie van het project zijn zowel interne als externe partijen betrokken. De betrokkenheid is afhankelijk van de projectfase. Per fase zijn verschillende partijen betrokken, waarmee op verschillende wijze gecommuniceerd wordt. Betrokken partijen Externe doelgroepen voor deze herinrichting zijn onder andere:   

Omwonenden De weggebruikers (bestemmingsverkeer) Nood- en hulpdiensten

 

De Nutsbedrijven De woningbouwvereniging STEK

Proces Bij de definitie van het project zijn de interne afdelingen en de brandweer geïnformeerd over de voorgenomen plannen. Zij hebben het verzoek gekregen om wensen, problemen of suggesties aan te leveren. Op het moment dat het college heeft ingestemd met de startnotitie dan zullen de werkzaamheden, ter informatie, worden beschreven onder de projectenlijst op de website van de gemeente Lisse. Na het vaststellen van de startnotitie worden de belanghebbenden geïnformeerd over het feit dat het college met de startnotitie heeft ingestemd en dat het ter info wordt voorgelegd aan de Raad. Vervolgens wordt op basis van de startnotitie een participatiebijeenkomst met de bewoners georganiseerd, waarna ook een klankbordgroep wordt samengesteld. Naar aanleiding van deze avond, en in overleg met de klankbordgroep, wordt een voorlopig ontwerp (VO) opgesteld en ter vaststelling voorgelegd aan het college van B&W. Na vaststelling van het VO worden de nutsbedrijven en belanghebbenden geïnformeerd. Ze worden uitgenodigd voor een inloopavond, waarbij informatie wordt verschaft met betrekking tot het VO. Na de informatieavond start ook een inspraakperiode. Ook zal er naar aanleiding van de informatieavond een nieuwsbericht op de website en in het Witte Weekblad geplaatst worden. Na de inspraakperiode wordt, na beoordeling en toetsing van de inspraakreacties, het voorlopig ontwerp verwerkt tot een definitief ontwerp (DO) dat ter vaststelling wordt voorgelegd aan het college van B&W. Na vaststelling worden de belanghebbenden nogmaals geïnformeerd. Na vaststelling van het DO wordt het bestek met bestekstekeningen vervaardigd welke uiteindelijk wordt aanbesteed. Bij de start van de uitvoering worden de hulpdiensten, bewoners en andere belanghebbenden nogmaals geïnformeerd en wordt er een 12

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk publicatie geplaatst op de gemeentelijke internetsite en in het weekblad het Witte Weekblad. Bij voltooiing van het project zal een afsluitende gelegenheid plaatsvinden, naar aanleiding waarvan er een nieuwsbericht op de website en in het Witte Weekblad geplaatst kan worden. 5.2.

Participatiebijeenkomst en klankbordgroep Met betrekking tot de toekomstige inrichting van het plein willen we de belanghebbenden de mogelijkheid geven om in het beginstadium van het ontwerptraject al mee te denken over de inrichting. Hiervoor wordt voorafgaand aan het ontwerptraject een participatiebijeenkomst georganiseerd. De gemeente heeft dan de mogelijkheid om de noodzaak en uitgangspunten van de herinrichting toe te lichten. Hierna kunnen de bewoners binnen de kaders van deze startnotitie hun input geven voor de inrichting. Gedacht wordt aan onderwerpen zoals:  Functie   

Plangebied Inrichting Spelen

  

Groen, bomen Parkeren (najaars)evenementen

 

Verkeersveiligheid Verlichting

Na afloop van de participatieavond is het de bedoeling om een klankbordgroep samen te stellen. De doelstelling is om de klankbordgroep een adviesrol te geven. Bij het opstellen van het ontwerp zullen de voorlopige resultaten aan de groep worden voorgelegd en kan aanpassing van het ontwerp plaatsvinden voordat het ontwerp in de inspraak wordt gebracht. Naar verwachting zijn hiervan drie bijeenkomsten voldoende. Specifieke doelstellingen:  inventarisatie van knelpunten  een actieve informatiestroom over proces en inhoud op gang brengen   

optimale kennis over het project tot stand brengen stimuleren van betrokkenheid en waar mogelijk draagvlak vergroten samenwerking bevorderen

Gedacht wordt aan een beperkte groep. Dit zijn bijvoorbeeld 3 omwonenden, leden van een woningbouwvereniging “Stek”, interne collega. Voor de communicatie met belanghebbenden wordt voorgesteld dat de gemeente als eerste aanspreekpunt zal dienen. Aan het ingenieursbureau zal worden aangegeven wat van hen wordt verwacht op het gebied van communicatie.

13

Herinrichting plein a/d Ooievaarstraat - Vogelwijk 5.3.

Uitvoering Voor de communicatie in het kader van de uitvoering hanteert de afdeling IBOR het Communicatieplan Uitvoering Infrastructurele Projecten. Hierin staat beschreven in welke fase en op welke wijze er met belanghebbenden gecommuniceerd wordt. Doelgroepen zijn onder anderen:  interne collega’s  omwonenden   

weggebruikers hulpdiensten belangengroepen

Voor gedetailleerde informatie over communicatie tijdens de uitvoering wordt verwezen naar dit communicatieplan.

6. FINANCIEEL 6.1.

Budget Voor de herinrichting van pleinen (excl. Vierkant) is een budget beschikbaar van € 217.182,- excl. btw. Gedurende het ontwerpproces zal duidelijk worden hoe het Ooievaarplein en het grasveld nabij het Ooievaarplein er uit komen te zien met het daarvoor benodigde budget. Op basis van het voorlopig ontwerp zal een nauwkeurige raming gemaakt worden.

14