help.e-captain.nl

E-captain help E-captain help

Kassahttp://help.e-captain.nl Module

e-Captain kassa e-Captain heeft naast de standaard versie een collectie modules die e-Captain nog meer mogelijkheden geeft dan standaard. Een van de modules is de internet kassa die voor e-Captain is gemaakt. Deze internetkassa is te verkrijgen met een pin aansluiting gebaseerd op CCV apparatuur. De kassa werkt net zoals e-Captain op basis van internet en is bij gebruik hiervan, volledig geïntegreerd in e-Captain. De afgerekende posten komen gelijk in het verkoopboek. Er worden tussen bestanden bijgehouden, grootboekmutaties, overzichten van ontvangsten, kasstaten, kastellingen en meer. De speciale functies in de kassa voor het direct printen van een kassabon en een eventuele PIN koppeling vereist de installatie van een zogenaamde ActiveX component (meegeleverd). Dit component werkt momenteel alleen in samenwerking met Internet Explorer 8 of hoger.

1 / 12

E-captain help E-captain help http://help.e-captain.nl

Als u de kassa in uw e-Captain pakket heeft aangeschaft ziet u in het hoofdmenu een menu-optie erbij staan met de naam Kassa. Als u op kassa klikt krijgt u de onderdelen te zien die er in zitten: Kassa Kassa telling Kassabon raadplegen Rapportage U gaat achtereenvolgens een aantal onderdelen inrichten en installeren om gebruik te maken van de kassa. Dit doet u in het Beheercentrum onder het onderdeel Kassa. De bonprinter installeert u op de kassa De blokindeling gaat u bepalen voor de kassa De basisindeling gaat u bepalen voor de kassa De instellingen gaat u plaatsen en/of aanpassen

2 / 12


De volgorde van het opmaken van een kassa is: 1. Kassa beheer; Het aanmaken van gebruikers die op de kassa mogen werken 2. Artikelen; Het aanmaken van artikelen die gebruikt worden in de kassa via artikelen 3. Blok indeling; Het definiëren van de indeling van het kassascherm 4. Basis indeling; Het aanmaken van de knoppen die gebruikt worden in de kassa 5. Bonprinter software; Het installeren van de kassabon printer driver voor afdrukken kassabonnen 6. Instellingen; Het plaatsen van teksten voor op de kassabon printer en het aangeven welke debetartikel gebruikt wordt in de kassa 7. CCV; Instellingen voor de pin apparatuur Kassa beheer Als u met de e-Captain kassa gaat werken dan heeft u gebruikers die de kassa bedienen. Deze kassa’s kunt u zelf aanmaken. Kies voor kassa beheer. Het onderstaande scherm zal geopend worden. Klik op het plus

icoon.

Hierna zal het invulscherm om een kassa aan te maken geopend worden.

3 / 12


Geef bij de Omschrijving de naam op van het kassa station (bijvoorbeeld: kassa 1) Vervolgens klikt u op het pijltje in het veld Grootboek kruisposten PIN*. Zoek de juiste grootboekrekening waar de betalingen vanuit deze kassa naartoe geschreven moeten worden. Als laatste geeft u het dagboek op waar de posten naar toe geschreven kunnen worden. Kies voor opslaan van de kassa, zodat deze in gebruik genomen kan worden. LET OP: Als u een koppeling met een pinautomaat heeft die door DISPI bv geleverd wordt, dan zal er een extra veld in dit scherm voorkomen. Hierin wordt gevraagd aan welke poort van uw computer de pin apparatuur is gekoppeld. Het aanmaken van artikelen De knoppen die u straks op uw kassascherm gaat plaatsen bevatten een artikel dat u gebruikt om af te rekenen. Kies voor Ledenbeheer links in het menu en vervolgens voor Artikelbeheer. Nu krijgt u een lijst met artikelen voor u als u al artikelen heeft staan.

Klik rechtsboven in het scherm op het plus

icoon om een nieuw artikel toe te voegen. Er wordt nu een leeg artikelscherm opgehaald. Dit kunt u invullen om een artikel te plaatsen.

4 / 12


In het record heeft u een aantal velden tot uw beschikking: Artikelnummer Artikelomschrijving Voor welk jaar is dit product Is het een jaarlijks terugkomend product De prijs van het product BTW berekenen over dit product Extra informatie aan dit product koppelen door middel van een standaard memo record Is er borg berekend over dit product Moet het product worden ingeleverd Tot welke hoofdgroep behoort het product (grootboek) Op welk groepnummer wilt u dit product registreren Artikelnummers kent u zelf toe aan het artikel. U zult dus rekening moeten houden met de nummers en de groepen die u aanmaakt. Het is verstandig om op basis van een groep de producten aan te maken. De producten blijven bij elkaar staan. Daarnaast kunt u groepstotalen aan omzet eruit halen. Een artikelnummer is vrij in de definitie die u maakt. het kan bijvoorbeeld een doorlopend nummer zijn 20034, 20035, 20036 et cetera. U kunt ook 100.100, 100.101, 100.102 et cetera maken.Hierin bent u vrij een keuze te maken. Op deze wijze kunt u bv een groep lidmaatschappen maken. 100.100 volwassenen 100.101 jeugd 100.102 gezins 100.103 instructeurs 100.104 et cetera Voorbeeld van een product:

artikelnummer omschrijving jaarlijks terugkeren jaar groep prijs BTW borg inleveren

100.100 sleutel hoofdpoort nee 2010 sleutels 40.00 nee 25.00 ja

5 / 12

E-captain help memo

E-captain help http://help.e-captain.nl

sleutel

In dit geval is er een memo record waarin de datum van uitgifte van de sleutel wordt geplaatst. Het gaat om het veld Extra, dat u kunt koppelen aan het artikel. Bij het inleveren van de sleutel kunt u hier de einddatum (inleverdatum sleutel) invoeren. U heeft dan ook controle op uitstaande sleutels. Hiervan is door middel van de rapportgenerator een eigen lijst te maken. In de standaardlijsten is er al een basislijst gedefinieerd. Als u een artikel heeft ingevoerd kiest u voor opslaan. Het artikel wordt in de artikeltabel geplaatst. Nu kunt u een volgend artikel toevoegen. Blok indeling Het wordt tijd om de kassa in te richten. De kassa is een visueel aanwezig instrument. Met knoppen en kleuren kunt u vorm geven aan de kassa. Basis hiervoor is dat bekend is wel deel van de kassa dat u gebruikt als de “telmachine”, en welk deel voor uw artikelen en de artikelgroepen die u misschien gaat gebruiken. Er zijn 3 gebieden te onderscheiden voor functies:

Kassa tel scherm (1)

Artikelscherm (2) Artikelgroepen scherm wisselen (3)

Elk gebied heeft een eigen functionaliteit en kan op een andere manier ingericht worden. Standaard levert e-Captain een basiskassa waar al een volledige opzet in zit. Zo hoeft u niet alles zelf hoeft te doen, maar gebruik kunt maken van de voorgedefinieerde functies zoals afrekenen en tellen. De kassa bevat standaard de 3 volgende schermen die meegeleverd worden. Het is mogelijk maximaal 3 schermen te maken, die in de basis kassa standaard worden aangemaakt. Bij het aanmaken van de kassa zal een standaard set worden geplaatst: 6 / 12


De standaard kassa wordt geplaatst als u voor het eerst met de kassa gaat werken. U kunt de standaard kassa uitbreiden met groepen en artikelen zodat u niet alles zelf hoeft te maken. Er is namelijk al één artikelgroep aangemaakt en het scherm waarmee u de betalingen afhandelt krijgt u erbij zodat u dat niet hoeft aan te maken.

Artikelknop maken in de kassa

7 / 12

E-captain help E-captain help Aangezien het afrekendeel al ingericht is gaan we eerste een aantal artikelknoppen maken. U heeft al de artikelen aangemaakt http://help.e-captain.nl die u wilt afrekenen via de kassa. Zie hiervoor het hoofdstuk Aanmaken artikelen. In de kassa gaat u nu het artikel koppelen aan een artikelknop om deze af te kunnen rekenen. Hiervoor gaat u naar in het hoofdmenu naar Beheercentrum. Vervolgens kiest u Kassa . U krijgt nu het volgende keuzemenu in beeld:

U kiest hier voor Basis indeling. Links onderin zit u een knop staan met de tekst ververs met daarnaast een plus

icoon. Klik hierop om knoppen aan te maken. Nu kunt u met de zoek knop een artikel koppen aan deze knop. U kunt een (verkorte) omschrijving op de knop zetten en de kleur kiezen. Ook kunt u aangeven dat deze knop maar door een beperkt aantal gebruikers gebruikt kan worden. De instelling Gebruik aantal als artikelprijs dient u alleen aan te vinken in de situatie dat u een variabele prijs gebruikt. Bijvoorbeeld voor “telefoonkosten”. U zet de prijs op 1 euro en door het bedrag als aantal in te voeren krijgt u het gewenste bedrag. Met deze instelling wordt het totaalbedrag als prijs opgenomen en het verkochte aantal op 1 gezet. Dat is duidelijker op de bon dan bijvoorbeeld 5.20 X 1. Standaard wordt er een bon geprint maar u kunt dit per betaalwijze uitzetten. Indien u alsnog een bon wilt drukt u nogmaals op contant als het kassascherm leeg is. Er komt dan een bon van de laatste transactie. Om ActiveX problemen tussen de kassa en de kassabon printer te voorkomen wanneer er voor de directe koppeling wordt gekozen dienen de onderstaande instellingen te worden gemaakt. Deze instellingen zijn bij oplevering al voor u ingesteld en worden tevens door de kassa software opnieuw ingesteld indien nodig, maar voor uw informatie hieronder nogmaals vermeld, mocht u deze informatie ooit nodig hebben. Open de Internet options Ga naar het tabblad Beveiliging en kies hier voor Vertrouwde websites

8 / 12


Klik op de knop Websites en voeg de URL van www.e-captain.nl toe aan de vertrouwde websites.

In dit scherm moet *.e-captain.nl zijn toegevoegd.Het aanvinkvakje onderaan het scherm (secure sites) staat UIT Voeg ook uw e-Captain cms domein toe https://[vereniging]-cms.e-captain.nl voor de vereniging welke u ziet als u bent ingelogd. Daarna kunt u dit schermpje weer sluiten met de Sluiten knop. Onderaan het tabblad Beveiliging heeft u de knop Aangepast niveau. controleer hier of de onderstaande velden onder ActiveX-besturingselementen en invoegtoepassingen zijn ingevoerd:

9 / 12


Vink bij de instelling “Download unsigned ActiveX controls” en de instelling “Initialize and script controls not marked as safe for scripting” het bolletje “enabled” aan. Klik na het wijzigen op de knop OK. Bevestig een eventuele melding met OK Let op: Zorg dat de kassabon printer voor het instellen een naam heeft zonder vreemde tekens (geen haakjes et cetera.) zodat de kassabon printer aan de naam herkend kan worden. Nu is alles ingeregeld. Speciale opties U kunt ook een aantal knoppen aanmaken op de kassa met een speciale functie: Dagstaat: Deze knop geeft dan hetzelfde resultaat als het rapport Dagstaat maar dan altijd voor vandaag en de ingelogde kassa. Ook is de uitvoer altijd een pdf. Bij instellingen: Aantal verplicht: Standaard staat dit op Nee. Indien Ja dan moet u altijd eerst een aantal ingeven alvorens een artikel gekozen kan worden. Lokaal werken De kassa zal zoveel mogelijk aanslagen lokaal verwerken. Standaard artikelen (zie hieronder) worden alleen in uw browser worden toegevoegd. Er vindt geen communicatie met de e-Captain server plaats. Hierdoor is het aanslaan van artikelen veel sneller. Standaard artikelen: Extra omschrijving vragen staat uit Geen passant artikel of een artikel van een artikelkaart Geen artikel van een kassabon retour Geen artikel dat via artikel lijst wordt gekozen Geen bundel artikel Niet standaard artikelen worden via de server verwerkt. U ziet dan ook het draaiende wacht icoon. U kunt een onbeperkte hoeveelheid standaard artikelen aanslaan. Pas wanneer u op een betaalwijze klikt of een niet standaard artikel verkoopt worden deze artikelen in 1 keer naar de server gestuurd. Dan wordt ook gecontroleerd of de prijs nog steeds gelijk is, zo niet dan krijgt u een popup en wordt de kassa regels aangepast aan de nieuwe prijs. U kunt dan nogmaals de betaalwijze kiezen of via herstel het artikel verwijderen. Deze optimalisatie heeft enkele eigenschappen die handig zijn te weten: De prijs en omschrijving wordt alleen opgehaald als u de kassa start of van kassalaag wisselt. Nu wordt de kassalaag overigens ook nog opnieuw opgehaald na het printen van de bon maar dit wijzigt mogelijk. Indien u de browser met het kruisje sluit of uw browser wordt op een andere niet normale manier gestopt dan zijn alle

10 / 12

E-captain help E-captain help lokale aanslagen verdwenen http://help.e-captain.nl Indien u korting module gebruikt en u heeft korting regels van het type kassa (bijvoorbeeld een 3 voor de prijs van 2 regel) dan wordt deze korting pas op het scherm toegevoegd als er een niet standaard artikelaanslag is. Kasboek door boeken Om te voorkomen dat los aangeslagen artikelen teveel mutaties geven in de boekhouding zal de kassa bonnen die worden afgeslagen op betaalwijze contant en anoniem niet direct doorzetten naar de boekhouding. Dit gebeurt pas als de betreffende kassa wordt afgemeld. Er wordt dan 1 boekstuk geboekt met voor elk artikel 1 regel met daarin het totaal van de verkopen. Indien een kassa niet wordt afgemeld (bijvoorbeeld doordat PC wordt uitgezet, browser gesloten et cetera) dan wordt het door boeken gedaan op de volgende dag wanneer een willekeurige kassa gestart wordt. Barbon Het is in de kassa mogelijk om voor verschillende relaties een barbon bij te houden. Aan het eind van de avond rekent u dan de openstaande artikelen af. In dit document worden de bar bonnen nader beschreven. Snel naar de kassa Door onderstaande link als homepage in te stellen: https://cms.e-captain.nl/index2.php?dl=L2thc3NhL2thc3NhX2RpcmVjdC5waHA= Dit toont het loginscherm. Na een succesvolle login wordt direct de kassa gestart. Opmerkingen: Indien u meerdere kassa’s heeft neem dan contact op, er moeten dan extra linkjes gemaakt worden Indien kassa in gebruik is dan wordt ALTIJD deze persoon losgekoppeld en de zojuist ingelogde persoon aan de kassa gekoppeld Als er nog een transactie openstond dan komt deze op het scherm Indien iemand ingelogd is en deze link wordt opgevraagd dan wordt diegene uitgelogd als er op inloggen geklikt wordt Indien er een persoon inlogt zonder kassa rechten dan kom je in normaal e-Captain met de melding “U heeft geen toegang tot deze pagina” Fraude met deze link is dus onmogelijk aangezien je altijd moet inloggen Bekende storingen U kunt op pagina’s die u op het klantscherm toont alleen inhoud tonen uit e-Captain, geen koppelingen naar externe website’s zoals buienradar. U krijgt dan namelijk een security melding op het klantscherm. Het kan voorkomen dat kassa items buiten het scherm komen bij het opmaken van het scherm. Maak het scherm dan via de blok indeling wat groter of bel de helpdesk. Printen werkt niet meer. Mogelijk is de printerkabel in een andere usb poort gestoken. In dat geval helpt het meestal via het configuratiescherm de bestaande bonprinter(s) te verwijderen en opnieuw te installeren. Daarna in e-Captain beheercentrum opnieuw de printer selecteren. Kassabon opmaak U kunt bij het opstellen van de vaste teksten (kop, voet et cetera) op de bon de volgende codes gebruiken, indien u een Star TSP 100 gebruikt: Ga in het hoofdmenu naar Beheercentrum Kies voor Kassa Klik op het item Kassa instellingen

11 / 12


Hier kunt u in de velden Bon kop en Bon voet de layout aanpassen door de onderstaande codes toe te voegen aan uw tekst. of

of

Bold Print logo ( als die is ingeladen in de printer, dit kan niet via eCaptain. U dient hiervoor de handleiding van de printer te volgen ) Links uitlijnen Centreren Rechts uitlijnen Inverted Enter (\r\n) Inspringen waar x het aantal spaties is

Bijvoorbeeld: Mijn winkel

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

12 / 12

help.e-captain.nl

Recommend Documents