Hatékony Időgazdálkodás

Magyar Kitti

HATÉKONY IDŐGAZDÁLKODÁS

Magyar Kitti 2013

Hatékony Időgazdálkodás http://visionandshine.hu

Vision And Shine

2


„Lehet, hogy amikor az élet rövidségére panaszkodunk, voltaképp becsapjuk magunkat. Mivel élettartamunkat nem áll módunkban megváltoztatni, az élet rövidségéből fakadó tragédiákról nem mi tehetünk. Nehezebb beismerni, hogy felelősségünk abban áll, miként használjuk ki a nekünk jutó időmennyiséget. Talán le kellene szoknunk a "bárcsak több időm jutna rá" gondolatáról, s helyette azon kellene morfondíroznunk: "hogyan tölthettem volna el hasznosabban a rám kiszabott időt?". Julian Baggini

Vision And Shine

3


Tartalomjegyzék

Előszó

5-6. oldal

Időgazdálkodás

7-9. oldal

Figyeld meg szokásaidat!

10-13. oldal

Hosszú távú tervek készítése

13-19. oldal

Időrablók

20-23. oldal

Teremts időt magadnak!

23-27. oldal

Halogatás

27-31. oldal

Delegálás

32-33. oldal

Legyen mentorod!

34-35. oldal

Mesterelme csapat

36. oldal

Saját Coach

37-38. oldal

Tréningek

38. oldal

Zárás

39. oldal

Források, felhasznált irodalom

40. oldal

Vision And Shine

4


Előszó A könyv által szeretnék ötleteket adni abban, hogyan használjuk hatékonyabban a rendelkezésünkre álló időt. Saját tapasztalataimat és ötleteimet, általam használt eszközöket osztom meg veled. Mindennapi életembe számtalan esetben tapasztaltam, hogy a XXI. század hihetetlenül gyorsuló tempójában nem marad időnk azokra a dolgokra, amik ténylegesen fontosak lennének. Gondolok itt a testmozgás, párkapcsolat, család, kapcsolatok építése és azok ápolása, gyereknevelés, helyes táplálkozás, önmagunk fejlesztésére, kikapcsolódásra, pihenésre. Helyette az életünk arról szól, hogy miket birtokoljunk és ezeket az áhított tárgyakat hogyan szerezzük meg. A társadalmi és gazdasági elvárások miatt bekerülünk egy spirálba és folyamatosan még többet akarunk. Például szeretnénk egy lakást, ezért elkezdünk dolgozni, hogy felvegyünk hitelt, majd később már azért dolgozunk, hogy a hitelt fizethessük. Később kicsi lesz ez a lakás ezért hitelből kicseréljük egy nagyobbra, ezt már nagyobb tőkével tudjuk csak fizetni, így még többet dolgozunk. Mivel a munkával töltött idő száma emelkedik, egyre kevesebb idő marad saját magunkra és másokra. Az élet számos területén képesek vagyunk túlhajszolni magunkat, így arra sincs időnk, hogy megálljunk gondolkodni. Akkor kezdünk el foglalkozni az időbeosztásunkkal, ha már tényleg fáj, Vision And Shine

5


hogy nincs időnk a számunkra fontos dolgoknak, vagy más külső tényező hatására. Ilyen hatás lehet a munkahelyünk, oktatási intézmény, ahol tanulunk és valamilyen személyes tragédia. Az időhiánnyal egyre feszültebbek és stresszesebbek leszünk, ami komoly szellemi és fizikai betegségekhez vezethet. Környezetemben sokszor tapasztalom, hogy valaki, amikor beteg, akkor se figyel a jelzésekre, inkább bevesz egy pár gyógyszert és dolgozik tovább. Később szövődményei keletkeznek és próbálja helyrehozni az egészségét. Ilyenkor a kezelések, gyógyszerek miatt nőnek meg a kiadásai, tehát elkezd még többet dolgozni. Hiába mondják neki, hogy sportoljon és táplálkozz egészségesen, nem teszi meg mivel nincs rá ideje. Gyerekként sokszor hallottam, hogy arra van időd, amire te akarod. Egy több hetes ágyhoz kötöttség után eszméltem rá, hogy mennyire is igaz a mondás. Az első pár napban sajnáltam magam, hogy mi mindent nem tudom megcsinálni, majd rájöttem, hogy végre van időm olvasni és fejleszteni a személyiségemet, és persze végre pihenhettem. Ekkor olvastam el a 4 órás munkahét című könyvet Thimothy Ferriss-től, ami rávilágított, hogy mennyire is fontos, hogy hogyan gazdálkodunk az időnkkel, kapcsolatainkkal. Remélem hozzá tudtalak segíteni néhány jó eszközhöz, ötlethez, amivel fejleszteni tudod az időgazdálkodásodat és haladhatsz egy kiegyensúlyozottabb jövő felé. Vision And Shine

6


Időgazdálkodás Mit is jelent az időgazdálkodás? A feladatok elvégzéséhez rendelkezésre álló idő hatékony felhasználását segítő módszereket és eszközöket értjük. Miért fontos ez? Az idő a legnagyobb érték, a pénznél is többet ér, ezért a rendelkezésre álló idővel a lehető legjobban kell gazdálkodni. Mi az, amiből a gazdagoknak és a szegényeknek is ugyanannyi van?- Az idő. Kinek van szüksége az időgazdálkodásra? Minden embernek szüksége lenne rá, hogy tudatában legyen a saját időbeosztásával és ismerje az eszközöket, hogy hogyan priorizálhatja a felmerülő feladatokat, tevékenységeket. Ezekhez elengedhetetlen a tudatosság, a megfelelő önismeret. Legyenek céljaink és mindig tervezzünk előre. A múltból sokat lehet tanulni, az elkövetett hibák által, tehát az esetleges kudarcainkból merjünk tanulni. A céljaink eléréséhez pedig elengedhetetlenül fontos a tervezés, amit mindig a jelenlegi helyzethez mérten korrigálhatunk, módosíthatunk. A célok kijelöléséhez nagyon fontos az önismeret és az, hogy ténylegesen legyünk magunkhoz őszinték az erősségeinkkel, gyengeségeinkkel kapcsolatban. Sajnos az iskolákban ezeket a készségeket nem tanítják, mint ahogy az időgazdálkodás fontosságát se. Pedig már az általános iskolai tanulmányok alatt fontos lenne megtanítani az idő fontosságát, hogy Vision And Shine

7


felnőttként könnyebben boldoguljunk, ismerjük a saját határainkat. Semmire nincs időm, mit csináljak? Számtalan esetben találkozóm ezzel és ehhez hasonló kijelentésekkel. Ilyenkor meg szoktam kérdezni mire szeretnéd, hogy időd legyen? Valamit, hogy mit teszel azért, hogy ezen változtass? Megdöbbenve tapasztaltam, hogy még ezekre az egyszerű kérdésekre se sikerül sokszor válaszolni. A még szomorúbb, amikor valakinek segítséget ajánlasz a problémájának a megoldására és azt a választ kapod, hogy erre aztán pláne nincs időm. Tehát ilyenkor valószínűleg nem is akar változtatni, vagy még nem égető a szükségessége a változtatásnak. Szerencsésebb, amikor még időben észrevesszük, hogy változtatni kell valamin, mert komoly problémák lehetnek. Sokkal egyszerűbb is időt találni ilyenkor a számunkra fontos dolgokra, így pozitívabb érzéssel is állunk neki. Az időgazdálkodás alkalmazásának előnyei közé tartozik, hogy több időnk lesz magunkra, javul az önismeretünk, nem vállalunk magunkra felesleges terheket, alkalmazkodóbbak leszünk, pontosabbak, nyugodtabbak. Hogyan tanulhatom meg az alkalmazását? A legfontosabb része az elhatározás és a kitartás. A módszerek könyvből, pár napos tréningekből hamar elsajátíthatók. Az első időszakba úgy érzékelhetjük, hogy ez feleslegesen viszi az időnket, azonban kitartással rutin Vision And Shine

8


feladattá alakul és sokkal könnyebben fogunk előretervezni. Mivel pontosan megismerjük, mire mennyi időnk szokott elmenni, így ténylegesen hatékonyabban fogunk gazdálkodni az időnkkel. Már az első hónap után nagyon jól észrevehető változásokat érhetünk el.

Vision And Shine

9


Figyeld meg szokásaidat! Hogyan kezdjem el? A válasz egyszerűen hangzik. Vegyél egy papírt, táblázat kezelő programot és figyeld szokásaidat 2 héten keresztül. Minden napodat fél órás bontásban vizsgáld meg. Írd fel a táblázatodba, mikor mit csináltál, rangsorold mennyire volt fontos/ sürgős 1-től 5-ig terjedő skálán, mint az iskolai osztályzásban. Egy másik oszlopba írd fel, hogy elvégezhette volna más helyetted a feladatot, ide ajánlott egy nevet is írni. Készíts egy megjegyzés mezőt is, hogy emlékeztetőt tudj írni magadnak. A lenti táblázatot segítség képen szúrtam be. Egyéni ötletek, igények szerint módosítható. Mikor?

Mit?

06:0006:30 07:3008:00 16:0016:30

Reggeli készülődés E-mailolvasás

Fontos Sürgő Ki csinálhatta Megjegyzés ság sség volna még?

bevásárlás

5

5

-

2

2 titkárnő

4

1 gyerek/férj

ruha, smink, reggeli…

Egy hét után, vasárnap összesítsd az eredményt. Például reggeli készülődés általában fél óra, levelek olvasása naponta 5-ször 20 perc. Miután elkészültél az összesítéssel vizsgáld meg, hol és min tudnál változtatni. Mikor ezzel elkészültél tervezd meg a jövőhetedet! Vision And Shine

10


A tervezésnél vedd figyelembe, hogy mindig adódhatnak váratlan események, elcsúszhatsz a feladatokkal. Ezért érdemes csak az időd 50%-át ténylegesen megszervezni, hagyj több időt magadnak 2 feladat időpontja között. Például egy megbeszélés 10-ig tart, akkor a következő programot 10:30-ra vagy 11:00-re tervezd. Az esetleges csúszáskor nem fogsz elkésni a következő programról, ha meg mégis pontosan végeznél legalább lesz egy kis szabad időd például a leveleid átolvasására, és azok megválaszolására. Nagyon fontos az ebéd, ezért mindig szánj időt az étkezésre is. Tervezz be olyan programokat is, amik a kikapcsolódáshoz, feltöltődéshez kellenek. Például hétfőn és szerdán úszás, pénteken mozi a barátokkal. Igyekezz úgy szervezni az idődet, hogy hetente 1 napot ténylegesen magadra tudj fordítani. A feladatok rangsorolásához nagyon kiváló segítség lehet az alábbi ábra:

Forrás: www.tisztatudat.hu

Vision And Shine

11


Az ábra jól szemlélteti, hogy nem minden fontos feladat minősül sürgősnek. Abban az esetben, ha úgy érzed, számodra gondot okoz a besorolás és minden feladatot sürgősként élsz át, akkor az előzőekben kilistázott tevékenységeken egyesével menj végig és rangsorold újra őket. nagyon fontos, hogy a nem fontos és nem is sürgős feladatoktól szabaduljunk meg. Nyugodtan merj nemet mondani a főnöködnek, párodnak, barátoknak, családnak. Mindig mondjuk el, miért nem tudjuk teljesíteni a kérést, így valószínűleg megértőbbek is lesznek velünk és nem érezzük mi se kellemetlenül magunkat. Másik nagyon jó megoldás a delegálás, erről részleteiben, a későbbiekben még fogok beszélni. A lényege, hogy nyugodtan adjon át másoknak feladatokat. A következő heti terv elkészítése így valószínűleg több időt fog igénybe venni, de pár hónap után már elég lesz rá pár perc is. Fontosnak tartom, hogy az első hét példájaként ismét vezessük a fél órás beosztású idő megfigyelésünket. Minden este nézd át mik, azok a tevékenységek, amiket sikerrel megoldottál. Vizsgáld meg azoknál a feladatoknál a miérteket, amelyeket nem sikerült teljesítened. Lefekvés előtt vagy másnap reggel gyorsan tervezd meg fejben a napodat, vagy írd le, hogy pontosan lásd azokat. Mivel készítettél előzetes tervet valószínűleg pár perc alatt végzel vele. Az előzően elkészített hetes terv csak mankó, nyugodtan tervezd mindig újra. Igen-igen ez időbe telik, de pár alkalom után ez az idő mennyisége lecsökken, és sokkal jobban fogsz tudni előre tervezni és esetlegesen módosítani a terveiden.

Vision And Shine

12


A harmadik hétvégére megismered szokásaidat, és önismereted is sokat fog fejlődni. Az időgazdálkodásod itt még mindig nem lesz hibátlan, de az alapok lefektetéséhez tökéletesen elegendő. Abban az esetben, ha az elmúlt 2 hetet kudarcokkal telinek élted meg, ne csüggedj el. Mindenki a saját kudarcaiból képes a legjobban tanulni. A lényeg, legyél kitartó és pozitívan kezeld a nehézségeket! Ne problémaként tekints az akadályokra, hanem inkább új lehetőségekként. Saját tapasztalatom szerint mikor először csináltam tervet napi szinten többször módosításokat kellett csinálnom, a határidőnaplóm tele volt áthúzott tervekkel. Elkeserített a helyzet majd elkezdtem elektronikus formában tervezni, gondoltam így átláthatóbb lesz. Egy hónap után rájöttem, hogy átláthatóbb és szebb, de szükségem van, hogy kézzel írjam le, mert jobban megmarad az emlékezetembe, így visszatértem a határidőnaplóhoz. Ismerek olyan embereket, akik 2-3 módon vezetik a heti, havi és éves terveiket. Bátran kísérletezzünk, hogy rájöjjünk, nekünk melyik módszer válik be. Hosszú távú tervek készítése Az előző szakaszban meg tanultunk heti és napi távlatban tervet készíteni. Mi a helyzet a hosszabb időintervallumokra való tervezéssel? Könnyű a dolgod, ha rendelkezel hosszú távú célokkal és a megvalósításhoz szükséges tervvel, hiszen ilyenkor csak ezekhez kell határidőt hozzárendelned. Például szeretnél 2014. januárjára letenni egy középfokú angol nyelvvizsgát. Tisztába vagy a nyelvismereti szinteddel, tanulási Vision And Shine

13


szokásaiddal, így elvégezhetőnek, reálisnak is tekinted a kitűzött dátumot. Már csak vissza kell magadnak bontanod, hogy havi-heti- napi szinten mennyi időt kell ráfordítanod. Tegyük fel, hogy napi 8 órát dolgozol és munka végére fáradt vagy, így akkor már nem tudnál képzésre menni, ezért kijelölöd magadnak, hogy minden szombaton elmész magántanárhoz vagy nyelvi képzésen veszel részt. Azonban napi szinten is szeretnél vele foglalkozni legalább 20 percet. Már csak az a dolgod, hogy fixen beírd magadnak szombati programnak és a hétköznapjaidban találj szabadidőt, ahova beillesztheted a tanulásra szánt időt. Mivel előre tervezünk célszerű olyan időt választani, amit remélhetőleg tartani is tudunk, hogy kialakuljon a szokása, hogy abban az időpontban tanulunk. Személy szerint ebéd utáni vagy esti időpontokat szoktam választani. Valaki a reggel képes leginkább nyugodtan tanulni, ilyenkor célszerűbb előbb kelni, hogy biztosan legyen rá idő. A nehezebben tervezhető programokat is igyekezz tervbe iktatni. Ilyenek szoktak lenni az egészségünk megőrzése érdekében a szűrővizsgálatok, testmozgás, pihenés. Minden évben február, március környékén szoktam betervezni az orvosi szűrővizsgálatokat, mint a fogorvoshoz menést is. Sokkal jobb előrébb tervezni, mint akkor időt szánni rá, amikor már baj van. Nem csak az időbeosztás szempontjából fontos, de az egészségünk érdekében is jobb megelőzni a bajt és tudatosan figyelni a szűrővizsgálatok rendszerességére. Testmozgás és pihenés témakör a kedvencem, mivel halogatjuk akkorra, amikor már lesz rá időnk. Tervezzünk úgy, hogy legyen rá időnk. Lehet, hogy a jövő hetünk zsúfolt, következő hónapban se látunk rá lehetőséget, de azt követő Vision And Shine

14


időszakban már iktassuk be a pihenést, feltöltődést. Így, amikor bejön valami munka, program, akkor azokat már az eredeti terünkhöz tudjuk igazítani. A pihenésre mindenkinek szüksége van, ezért a vasárnapot nem töltöm munkával, igyekszem a párommal, családommal, barátokkal foglalkozni és feltöltődni. Lehet egy szimpla közös ebéd, vacsora, kirándulás vagy mozi. A lényeg, hogy kikapcsolódjunk, és a szeretteinkkel töltsük az időt. Minden évszakban lehet találni módot aktív pihenésre, amikor a természetbe lehetünk, mozoghatunk. Szürke borongós napokon egy kis könyvolvasás is nagyon jó kikapcsolódás lehet. A sport tevékenységet igyekezz legalább heti 2 alkalomra betervezni, motiváltabb vagyunk, ha partnert is keresünk hozzá. Így akkor is rávesznek minket a mozgásra, amikor magunktól nem mennénk, és csak kifogásokat keresnénk. Készíts tehát ne csak rövidtávú célokat, hanem fél éves, éves, 2 éves, 5 éves terveket is, majd ezeket bontsd vissza, hogy elérésükhöz mikor milyen lépéseket kell megtenned. Abban az esetben, ha van családod, párod érdemes közösen készíteni ezeket a terveket, persze attól lehetnek még benne egyéni tervek is és nem csak közösek. Ezeket mindig tartsuk szem előtt. Amikor elértél egy fél éves vagy éves célnak a megvalósításához legyél büszke magadra, hogy megvalósítottad, növeli az önbizalmat és jobban fogod venni az előtted álló akadályokat is. A sikereidet mindig ünnepet meg! Az időgazdálkodásodat pár hónap után, már automatikusan elkészíted, alig telik pár percbe a módosítások lekövetése is, sokkal több időd lesz a számodra fontos dolgokra és nyugodtabb, kiegyensúlyozottabb is leszel. Persze mindig

Vision And Shine

15


történhetnek váratlan események, ezért fontos, hogy ne tervezzük be az egész napunkat előre. Remélem már magad is rájöttél mennyire fontos a tervezés. Nem csak a célok lesznek elérhetőbbek, de mindig láthatod azt is, hogy mivel hol tartasz a megvalósítás útján. Biztos sokszor voltál úgy, hogy eszedbe jutott egy jó ötlet, de nem írtad fel így feledésbe merült. Mindig van nálam egy füzet, amibe fel tudom írni az éppen eszembe jutó gondolatokat. Így mindig kéznél van, ha szükség van rá és gyors vázlatot is tudok készíteni a tervezéshez, megvalósításhoz. Használj te is füzetet, jegyzettömböt az ötleteid vezetésére. Újévkor készíts éves tervet, tartalmazza a saját és a családdal közös terveket is. Szeretnék egy kis segítséget adni neked, hogy milyen kérdésekre, tényezőkre érdemes figyelni a tervezésnél. Ezeket írd fel egy füzetbe vagy lapra és válaszold meg magadnak: - Mik a hosszú távú terveid? 25, 20, 10, 5 éves tervek. Például: 20 év múlva saját családi ház, 5 év múlva 2 gyerek… - Mik a rövidtávú terveid? Éves, fél éves, 3 havi és havi, heti és napi bontásban. Például fél év múlva alapfokú nyelvvizsga, napi szinten 20 perc angol… - Írd fel a 10-20 vágyadat, álmaidat! A gyerekkori álmokat is nyugodtan ide lehet sorolni. Például: hajókázni az Adrián, meg tanulni síelni…. - Mikor összegyűjtötted a fenti 10-es vagy 20-as listádat Rangsorold őket. 1-es legyen a számodra legfontosabb. - Rangsorolás után az első 5-re csinálj egy tervezetet, hogy hogyan fogod megvalósítani. Lépésről lépésre haladva bontsd fel feladatokra, amikhez rendelj határidőt. Vision And Shine

16


A határidőig megvalósítandó tevékenységeket is bontsd tovább akár napi szintű feladatok listájára is. Mikor elkészültél vele jegyezd bele a naptáradba. A biztos érhetőség kedvéért elmesélem egy saját példámat. Gyerekként mindig érdekelt a motorozás, a párommal sokszor motoroztunk, én persze csak utas voltam. Egyszer meséltem neki, hogy nagyon szerettem volna gyereknek meg tanulni motorozni, de eddig nem szántam rá magam, mert rossz a szemem, gerincbeteg is vagyok és pénzem sincs motorra. Néhány kérdéssel hamar rávezetett, hogy mindez csak kifogás és halogatás. Hiszen a jogosítványt le tudnám tenni, az is idő mire megszerzi az ember és a motor is megvalósítható álom. Így beiratkoztam egy motoros iskolába és megszereztem a jogosítványt. Nem mondom, hogy egyserű volt, hiszen az első esésnél eszembe jutott az összes kifogás, amit eddig is mondogattam magamnak és abba akartam hagyni a tanulást. Azonban eszembe jutott, hogy nem lehetek ennyire gyáva, más ember is képes volt rá, én is meg tudom csinálni, és valóban sikerült. Nem nagydolog, ugyanakkor büszke vagyok rá, hogy leküzdöttem saját félelmeimet, korlátaimat és megvalósította egy régi álmomat. Azóta valóban hiszem, hogy a lehetetlen nem létezik. Amikor az első sikereket eléred magad is rájössz, hogy a lehetetlen nem létezik és képes vagy mindenre, amit csak akarsz. A jövőben sokkal könnyebben veszed az akadályokat és éred el a kitűzött célokat. Egyik kedvenc idézetemet is szeretném veled megosztani. „Amit az emberi elméddel képes vagy kigondolni és hinni benne, azt képes vagy megvalósítani” Napoleon Hill Vision And Shine

17


Mik a hosszú távú terveid? 25 éves terveid: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ 20 éves terveid: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ 10 éves terveid: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ 5 éves terveid: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Vision And Shine

18


Mik a rövid távú terveid? 1 éves terveid: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Fél éves terveid: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ Negyed éves terveid: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________

Vision And Shine

19


Időrablók Mik az időrablók? Azok a cselekvések és emberek, amik úgymond lopják a fontos idődet és észre se veszed. Bizony emberek is tartozhatnak ebbe a kategóriába. Kollégák, rokonok, barátok, akiknek nem tudsz nemet mondani vagy megcsinálsz helyettük valamilyen feladatot. Saját idődet is rabolhatod olyan tevékenységekkel, amik nem fontosak és nem is sürgősek, de valamilyen érzelmi alapon mégis inkább ezekkel foglalkozol. Számomra az iskolás éveimben volt ilyen a tanulás helyetti tevékenységek. Bármi jobb volt, mint a tanulás, lehet számodra is ismerős érzése. Levelezés, e-mellezés: Abban az esetben, ha nem vársz, valami fontos levelet ne nézegesd 5-10 percenként a postádat. Rengeteg idődet veszi el, és észre sem veszed. Tervezz be magadnak időt, amikor konkrétan a levelezéssel foglalkozol. Például reggel, és délután 2 kor egy fél óra. Ebbe az időbe igyekezzél beleférni. Azokkal a levelekkel foglalkozz, amik ténylegesen fontosak, nem kell minden érdemtelen levélre válaszolnod. Telefonálás: nyugodtan mond meg a hívó félnek, hogy most nem érsz rá és később visszahívod. Amikor valami fontos dologgal foglalkozol, némítsd le a telefonodat, hogy véletlenül se zavarjanak, szakítsanak félbe. Amikor végeztél mérlegeld a fontos hívásokat és a szerint hívd vissza az embereket. Az esetek 80%-ban kiderül, hogy nem is volt fontos, amiért kerestek és időközben megoldották maguktól is. Munka után ne vedd fel a céges telefont, persze itt is vannak kivételek, de normál esetben hamar rászoknak, hogy minden apróság miatt téged hívnak fel. Vision And Shine

20


Facebook, chat: Ne lógj naphosszat a közösségi oldalakon, chaten. Mivel látják, hogy fent vagy rád írnak az unatkozó ismerősök, akiket nehezen fogsz tudni lerázni. ilyenkor egy beszélgetésbe hamar belemerül az ember és szalad az idő. Valószínűleg nem történik semmi olyan, amiről lemaradsz, ha nem figyeled egésznap az üzenő falat. Engedélyezz magadnak kikapcsolódásképpen pár percet, amikor átfutod ezeket, hamar rájössz, hogy tényleg felesleges egész nap mások megosztásait figyelni. Házimunka: Persze mondod most, hogy ezekkel is kell foglalkozni, hiszen ki, fogja elvégezni és mikor… azonban amikor tudod, hogy keveset vagy otthon nem kell minden este kitakarítani a házat, lakást. Inkább csinálj hétvégén nagyobb takarítást. A házimunkákat is tervezd be. Abban az esetben, ha nem egyedül élsz, nyugodtan oszd szét a feladatokat párod, gyerekeid között. Például a mosogatást, bevásárlást, takarítást nyugodtan rábízhatod a párodra is. Sok időt nyersz magadnak és nyugodtabb is leszel, hogy nem hárul rád minden otthoni feladat. Kedvenc tevékenységek: A munkában és a magánéletben is minden bizonnyal van olyan tevékenység, amit szeretsz csinálni, azonban nem is fontos, nem is sürgős és lehet más is képes elvégezni helyetted, azonban ragaszkodsz hozzá. Például konferenciák szervezése, amit lehet, hogy más kolléga, titkárnő is képes megszervezni helyetted. Határidők betartása: Ne halogass feladatokat azzal, hogy még ráérsz vele, ha időd engedi, inkább hamar csináld meg, még akkor is, ha nem szereted az adott feladatot. Lehet olyan is, hogy módosítani kell Vision And Shine

21


benne valamit, ezen ne mérgelődj feleslegesen, inkább csináld meg. A feladat elvégzésekor növelheted a hatékonyságodat, ha a feladatra fókuszász. Ne hallgass rádiót csak úgy háttérzajként, mert elvonja a figyelmet. TV, mozi, rádió: Sokszor van, hogy én is hallgatom és nézem ezeket, azonban nagyon minimálisan, leginkább akkor, ha passzív pihenésre vágyok. Ilyen, amikor nem gondolkozunk, nem csinálunk semmit, csak nézünk, pl.: mozi, egy film a tv-ben vagy zenehallgatás. Azonban nem mindegy mennyi időt fordítunk ezekre a tevékenységekre. Gondolj bele, hogy az esti híradó legalább fél óra, ami úgyis olyan rossz híreket sugároz, amit valószínűleg már napközben hallottál. A hírek nézése helyett például lehet idegen nyelvet tanulni vagy olvasni. Sokkal hasznosabb időtöltés és a közérzetnek is jót tesz, pozitív energiával töltődsz fel a sok negatív helyett. Amikor otthon nézünk filmet, lehet idegen- hanggal vagy idegen nyelvű felirattal is tenni, ebből is szórakozva tanulunk. Az autóban rádió helyett hallgathatsz hangos könyveket vagy akár valamilyen nyelvoktató CD-t is. Nemet mondás: tanuljunk meg nemet mondani, hagyjuk el a rossz szokásainkat és ne arra gondoljunk, hogy mit fog rólunk gondolni a másik, ha valamilyen feladatra nemet mondunk. Törekedjünk arra, hogy megindokoljuk miért is mondunk nemet, biztosan megértik. Másik megoldás, amikor elmondjuk, hogy most nincs időnk rá, de mondjuk, holnap este szívesen segítünk. Delegálás hiánya: Ne ragaszkodjunk feladatokhoz, akkor se, ha a kedvenc feladatink közé tartozik. Úgymond csináltassuk meg mással. Ne Vision And Shine

22


feltételezzük, hogy más úgyse tudja megcsinálni, biztos képes rá, csak több időre vagy egy kis segítségre van először szüksége, de hosszútávon boldogulni fog vele. Nem kell minden feladatot másra hárítani, már néhány átadásával is rengeteg időt teremthetsz magadnak. Biztosan neked is eszedbe jutott más időrabló tevékenység is, ezeket írd le, mielőtt elfelejtenéd és vizsgáld meg őket, hogy mennyi időt vesznek el tőled! Saját időrablóid:

Teremts időt magadnak! Sok helyen találkozom azzal a felfogással, hogy aludj kevesebbet és lesz időd. Nem tartom helyes megoldásnak, más módszer is van arra, hogy időt teremtsünk magunknak, nem beszélve arról, hogy a szervezetünknek szüksége van a megfelelő minőségi és mennyiségi alvásra. Ezért próbáltam összeszedni néhány könnyebben megvalósítható ötletet, amivel időt teremthetsz magadnak. 1. Zene és rádió helyett hallgass valamilyen tananyagot vagy nyelvleckét. 2. Tévézés közben lehet mozogni, tornázni, vasalni. Így mondjuk, szórakozva dolgozhatsz. Ilyenkor Vision And Shine

23


3.

4.

5. 6.

7.

8.

összeköthetsz tevékenységeket egymással így fele annyi idő alatt dupla annyi dolgot tudsz elvégezni. TV nézés helyett lehet tanulni, olvasni és más hasznosabb, egészségesebb tevékenységeket csinálni, valami mással kiváltjuk a tevékenységet, tehát helyette csinálod. Az időrabló tevékenységek közül néhányat ezen az elven le lehet cserélni. Füzet, jegyzet használata. Gyűjtsd mindig az ötleteidet. Abban az esetben, ha valami hirtelen eszedbe jut, és nem tudod leírni, például egy blog bejegyzés vagy könyv részlet mondd fel a telefonodra. Tervezz! Bővebben a hosszú távú tervek készítése részben is olvashattál róla. Fókuszálj, csináld hatékonyan azt, amit csinálsz! ajánlott kikapcsolni a rádiót, abbahagyni a chatezést, Facebookozást és lenémítani a telefonodat, hogy valóban a feladatra tudj figyelni. Előzetes terv, vázlat készítése is hatékonyabbá teheti a feladat elvégzését. Technikai eszközök használata. Mai világunkba szinte mindig online vagyunk telefonnal, számítógéppel. Használd ezeket az eszközöket és a rendelkezésünkre álló programokat. Nagyon jó naptár programok vagy tervező programok vannak már. Hangot tudsz felvenni, képeket, videót tudsz készíteni hamar és egyszerűen, amit a későbbiekben újra tudsz hasznosítani. Hozz létre saját siker csapatot! A sok keresgélés, böngészés helyett gyűjts magad köré megbízható embereket, akik bizonyos területeken segíteni tudnak neked, esetleg tapasztalattal, ötletekkel Vision And Shine

24


9.

10. 11. 12.

13.

14.

láthatnak el. Pl.: könyvelő, ügyvéd, informatikus, hibaelhárító emberek. Amikor új területre keresel embert, akkor is jegyezd fel annak az illetőnek az elérhetőségét, aki számodra szimpatikus volt, elégedett voltál a munkájával vagy más ajánlotta. Amikor nem tartod mindenkivel személyesen a kapcsolatot, akkor is tudni fogod, kihez fordulhatsz, ez által rengeteg időt nyersz és nyugodtabb is leszel. Ne olvass el minden levelet! Biztos kapsz olyan hírleveleket, amik jelenleg nem érdekelnek, nem aktuálisak. Ezeket nyugodtan hagyd figyelmen kívül, ne olvasgasd feleslegesen őket. A Facebook, MSN, Skype, egyéb chatező programok se fussanak feleslegesen a gépeden, mert elvonják a figyelmedet. Tanulj meg nemet mondani! Adj át feladatokat másnak, delegálj! Tájékozódj! Amikor egy számodra idegen helyre utazol, mindig tájékozódj előre a közlekedési viszonyokról, helyi szokásokról. Kevesebb meglepetés fog érni és jobban tudsz tervezni. Sok kicsi sokra megy. Nem minden dolgot lehet egyből, azonnal megcsinálni. Inkább bontsd fel, hogy minden nap foglalkozol vele egy negyed órát, hosszú távon nagy eredményeket lehet elérni. Tömegközlekedési eszközön is töltsük hasznosan az időt. Vonaton, repülőn lehet olvasni. Helyi tömegközlekedésen utazva pedig tréninganyagokat, hangos CD-ket vagy nyelvi oktatóanyagokat hallgathatunk.

Vision And Shine

25


15. 16.

17.

18. 19.

20. 21.

22.

23.

24. 25. 26.

Amikor több helyre mész autóval tervezd meg az útvonalat, lehetőleg optimálisan. Mindenhova egyeztetett időpontba menj! Az időpontokat célszerű előtte telefonon még egyszer megerősíteni. Alakíts ki rendszereket! A munka mellett a magánéletben is nagyon jól alkalmazhatók. Ismerd a családod időbeosztását. Amennyiben késős típus lennél, állítsd előrébb órádat. nyilván sok esetben szeretjük használni a kreativitásunkat, fantáziánkat azonban sokszor célravezetőbb elolvasni a használati utasításokat. Ne legyél maximalista. Hidd el sok esetben a 90% is elég, nem kell mindig a tökéletességre törekedni. 5 perces dolgokat, amik fontosak, ne feltétlenül halogass inkább a felmerülés időpontjában készítsd el. Szánj időt a feltöltődésre. Munkaidőbe iktass be óránkét 10 perc szüneteket. Mindenkinek szüksége van egy kis feltöltődésre. A teljesítményed maximumán végezz feladatokat. Fáradtan, éjszaka sokkal több energiádat emészti fel és nem is biztos, hogy hatékonyan oldod meg a feladatot, mint amikor kipihenten teszed mindezt. Interneten keresztül gyorsabb befizetni a csekkeket. Bevásárló listával indulj vásárolni, lehetőleg a megszokott helyekre, ha gyorsan akarsz végezni. Legyen rend az íróasztalodon, munka elvégzése után tegyél rendet, rendszerezd a szükséges iratokat és ne halmozd őket egy helyen.

Vision And Shine

26


27.

28.

29.

30.

Villámolvasás, gyorsolvasás technikájának elsajátításával, sokkal gyorsabban szerezhetsz tudást a könyvekből. Amikor túlterheltnek, fáradtnak érzed, magad tervezd át az időbeosztásodat és tedd át a nem fontos feladatokat egy másik napra. Más emberek problémáit ne akard megoldani, sokszor nincs is igényük rá, csak szeretnék, ha valaki meghallgatná őket. Névjegyeket és iratokat rendezetten tárold, így mindig tudod hova kell nyúlni, ha valamire szükséged van.

A felsoroltakon kívül neked is biztosan vannak bevált módszereid, hogyan szoktál felszabadítani magadnak időt. Írd le őket! Saját ötleteid:

Halogatás Bizonyára ismered a mondást: „Amit ma megtehetsz, ne halaszd holnapra.” Azonban gyakran tudjuk mit is kéne tennünk pontosan, tudjuk a halogatás következményeit, azonban mégse teszünk semmit. Vision And Shine

27


Egy határidőre beadandó munka, vagy házi dolgozat előkészítését és elkészítését hetekig tudjuk halogatni. Minden nap megfordul a fejedben az, hogy el kellene kezdeni megcsinálni, azonban mégse állsz neki? Inkább kifogásokat keresel, hogy még gyűjtesz hozzá anyagot, valakinek a véleményére még kíváncsi vagy, van más fontosabb dolgod is, vagy akár olyan tevékenységeket is megcsinálsz, amiket amúgy nem is szeretsz? Számomra középiskolásként volt, hogy a vizsgákra mindig az utolsó pillanatba készültem fel, minden nap találtam valami kifogást, hogy éppen miért nem is állok neki. Ilyen volt a takarítás, virágültetés, bevásárlás és még számtalan dolgot kitaláltam. A könyvírás is egy hosszadalmas halogatással kezdődött. megvolt az ötlet, hogy szeretnék írni egy könyvet, de nem tudtam miről, hogyan adhatom ki és egyáltalán kit érdekelhet, amit én írok. A könyvkiadásnak utána olvasva rájöttem, hogy nem is olyan bonyolult, mint feltételeztem. A miről írással az volt a problémám, hogy sok minden érdekel, de mégse tudok dönteni. Visszagondolva azonban a félelem a kudarctól volt a legnagyobb visszatartó erő. Amikor ezt leküzdöttem és úgy gondoltam lesz, ami lesz és nekiálltam írni. Úgy voltam, hogy magamnak írom a könyvet, így nem is kell a kudarccal számolni, ha meg másokat is érdekel az nagy örömmel fog eltölteni. Munka közben elkezdtem figyelni, hogy a halogatás egy szorongó érzéssel jár együtt és sokszor nem is okoz gondot elvégezni a feladatot, csak elkezdeni nehéz. Elkezdett foglalkoztatni, hogy milyen érzések akadályoznak engem a cselekvésben. Így összegyűjtöttem egy párat. Ezek lehetnek: Vision And Shine

28


Sikertelenségtől való félelem: Sokszor nem is számít mennyire reális a félelem, és mégis szorongásig tudjuk fokozni az érzést. Pozitív gondolatokkal és egy kis támogatással könnyen átléphetünk a félelem fölött. Legközelebb egy hasonló szituációban nem fog előjönni ez a félelem, mert már van tapasztalatunk és tudjuk, hogy képesek vagyunk sikeresen megcsinálni vagy megoldani az adott feladatot, problémát. Düh, lázadás, depresszió: Az illető nem érti miért nincs ereje a megvalósításra, pedig ő nagyon szeretné. Kamaszoknál nagyon jellemző ez a dühből és lázadásból fakadó nem cselekvés. Felnőttként is megmaradhat, de ilyenkor leginkább az egónk késztet erre a lázadásra. Sikertől való félelem: Ez egy „programozás” következménye. Gyerekkorunkban nem mindegy milyen mintákat láttunk, és magunknak milyen szokásokat alakítottunk kis. Amikor valakinek azt mondják folyamatosan, hogy nem képes rá, akkor egy idő után elhiszi, hogy ő nem képes rá. Amikor egy hasonló szituációba kerül, bekapcsol ez az „én nem vagyok erre képes” gondolat és inkább neki se áll elvégezni a feladatot. Parancsra várás: Gyerekkorra vezethető vissza ez a szokás is, amikor megszokjuk, hogy utasításokra kell cselekedni később is várjuk a „parancsot”. Időzavar, időhiánytól való félelem: Aki vezet időbeosztást annak az a félelme, hogy kicsúszik a feladatra szánt időből és ez generál egy feszültséget, hogy akkor át kell tervezni a rendet és ez is mennyi időt vesz el tőle. A legrosszabb, amikor valaki fel sem méri, mennyi időt kíván egy feladat, csak szörnyülködik, és nem tesz inkább semmit, vagy azt a tevékenységet Vision And Shine

29


választja, aminek látja a végét. Például fontos lenne a prezentációt megcsinálni, azonban majd bankba is kell menni. A bankban eltöltött idő nagyjából 1 óra szokott lenni, ezért ezt választja alanyunk. Azonban, ha ráfokuszál, a prezentációra lehet egy fél óra alatt elkészül vele. Persze ezeken kívül más érzelmi okokkal is találkozhatsz, én a leggyakoribbakra próbáltam kitérni. A halogatásnak külön típusait is meglehet különböztetni. Személyiségjegyek nagyban befolyásolják ezeket. Az első a kellemes elfoglaltság miatt halogatják a kellemetlent, míg a másik típus pont fordítva. Az első típusra jellemző egy lazaság, relaxáltáság, ezért elég népszerűek szoktak lenni más emberek társaságában, de kerülik a kötelezettségeket. A másik típus meg túlhajszolja magát, mert maximalizmusra törekszik. Egy arany középút megtalálása lenne az ideális. Néhány kérdés, amit fel kell tenned magadnak: -

-

Te milyen tevékenységeket szoktál halogatni? __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Miért?_____________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________

Vision And Shine

30


-

-

Mik azok a tevékenységek, amiket szeretsz csinálni?___________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Mik azok a tevékenységek, amiket nem szeretsz csinálni?___________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________

„Halogatás elleni módszerek”: - Írásos menetrend és ütemezés készítése. - Szokásaink megfigyelése. - Dicsérjük meg magunkat, ünnepeljük meg sikereinket. - Jövőképünk kialakítása. - Személyiségjegyeink, hangulataink változásának megfigyelése. - Amikor egyedül nem tudjuk leküzdeni a halogatást kérjünk segítséget párunktól, baráttól, coachtól, saját csapatunktól.

Vision And Shine

31


Delegálás A kifejezés jelentése: megbízni, meghatalmazni, feljogosítani, feladatokat átruházni, továbbadni. Leegyszerűsítve egy olyan vezetői kompetenciáról van szó, amely önálló feladatok csoportok, komplex munkafeladatok beosztottakra történő átruházását, a teendők szétosztását jelenti, és amely a hatékony szervezeti működés elengedhetetlen kelléke. A delegálás egy vezetői képesség, ami a kivitelezés egyik eszköze. Magába foglalja a kommunikáció és a motiválás készségét is. A legtöbb ember ódzkodik a delegálástól és igyekszik ki fogásokat keresni, hogy miért nem alkalmazza, ezek lehetnek vélt és valós okok. (Forrás: http://coaching.postr.hu/post-028). A Figyeld meg szokásaidat és az időrablók rész elolvasása után már tudod, hogy milyen feladatokat nem szeretsz elvégezni, vagy szeretsz, de számodra túl sok időbe tellene. Gyűjtsd ki a delegálandó feladatokat, hogy kinek tudnád átadni, azt is, hogy az illetőnek megvannak e hozzá a szükséges képességei, készségei, majd beszéld meg vele, hogy szeretnél neki feladatokat átadni. Ne kész tények elé állítsd, hanem mint egy lehetőséget vázold fel, legyen övé a döntés, hogy elvállalja vagy sem. Számolj az esetleges visszautasítással, és tervezd újra, hogy ki másnak tudnád átadni. Amikor az alkalmazottnak nincsenek még meg a szükséges kompetenciája az elvégzendő feladathoz, akkor biztosítsuk róla, hogy segítünk elsajátítani ezeket és támogassuk, motiváljuk a tanulás folyamatában. Fontos, hogy rövidtávú kényelemből ne tartsuk meg mégis a feladatot. Biztos Vision And Shine

32


voltál már vele, hogy a társad, alkalmazottad nem boldogult a feladattal és te a segítség, tanítás helyett inkább gyorsan megcsináltad helyette, mert ez így gyorsabb és egyszerűbb. Valóban rövidtávon gyors megoldás, de így hosszú távon rengeteg idődet emészti fel. A kezdeti sok időráfordítás idővel megtérül, hiszen már nem a te idődet rabolják az adott feladat, probléma megoldásával. Abban az esetben, ha nem tudtad átadni valakinek a feladatot, akkor se mondj le róla, idővel magától megoldódik a probléma, addig viszont ne bosszankodj rajta feleslegesen. Egy kis segítség, példa: Delegálandó feladatok

Kinek?

Szükséges készségek, tudás…

Kapcsolat tartása ügyfelekkel

Titkárnő

Jó kommunikációs készség

Vision And Shine

Birtokolja Vállalja? ezeket?

Igen

Igen

33


Legyen mentorod! Ki az a mentor? A mai szóhasználatban egy olyan személyt jelent, aki mint idősebb és tapasztaltabb barát, tanár vagy tanácsadó atyailag segít jó tanácsokkal valakit. Munkahelyi környezetben olyan személyt jelent, aki egy munkatársa számára tanácsadóként áll rendelkezésre, például szakkérdésekben. A mentor elkíséri a munkatársat szakmai fejlődése során, és példát mutat neki. Forrás:http://hu.wikipedia.org/wiki/Mentor_(egy%C3%A 9rtelm%C5%B1s%C3%ADt%C5%91_lap) Miért legyen mentorod? Mindenkinek vannak példaképei. Nagyon fontos, hogy a karrier területén is legyen egy olyan ember, aki már elérte azt az életében, amit mi is szeretnénk, így tudjuk, hogy valóban lehetséges. Sok időt és energiát takaríthatunk meg, ha segítségét kérjük, rengeteg csalódástól, kudarctól és nehézségtől megkíméljük magunkat. Lesz egy ember, aki támogat minket, segíti a fejlődésünket és tanulhatunk tőle. Cég vezetőjeként, főnökként, vagy akár beosztottként is nagyon jó, amikor tudunk olyan emberhez segítségért fordulni, aki már találkozott a problémával, van tapasztalata. Számtalan esetben nem értünk vele egyet és nem akarjuk az érzéseinkre hivatkozva megcsinálni, amit kér tőlünk. Tegyük félre az egónkat, félelmeinket és bízzuk magunkat a tapasztalatára, tudására, hiszen neki már sikerült elérni, azt, amire mi is vágyunk, tehát valószínűleg jobban ismeri az odavezető utat, mint mi. Valamint az ő

Vision And Shine

34


időgazdálkodási és egyéb stratégiáit is megismerheted, elsajátíthatod. Valamilyen hobby, sport tevékenység során is sokat lendíthet teljesítményünkön, ha van kitől tanulnunk. Gondolj csak a kiemelkedő sportolókra, lehet, hogy csak egy apró mozdulatra, erőkifejtésre kapsz tanácsot tőle és már hatalmas teljesítménynövekedést tapasztalhatsz. Jobban fogod érezni magad, a kudarcaidból tanulni tudsz és tovább fejlődhetsz. Kiváló lehet, nem leszel az adott sportágban, de biztosan örömödet fogod lelni benne.

-

Miben szeretnél fejlődni? (Karrier, család, hobby…) __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________

-

Kit választanál mentorodnak és miért, mit tudnál tanulni tőle? __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ __________________________________________ Vision And Shine

35


Mesterelme csapat Mi az a Mesterlme csapat? Mesterelme vagy Master mind csoport olyan csoport, amelyben a tagok mindannyian az adott személy céljára fókuszálnak, így megsokszorozzák a hatékonyságukat, és felgyorsítják a cél elérését. A csoport egyesével valósítja meg a különböző egyének céljait. Most valószínűleg felteszed magadnak a kérdést, hogy neked miért van szükséged egy ilyen csapatra és mi köze van az időgazdálkodáshoz Mivel a találkozók rendszeresen zajlanak és a csapat tagjai más-más területeken tevékenykednek, ezért bizonyos problémákra, célokra sokszínű megoldások, ötletek születnek. Lehetséges, hogy egy helyzeten már napok óta gondolkodsz, de nem jutsz eredményre, ilyenkor hatalmas segítség lehet egy ilyen csapat. A csoport tagjai hasonló gondolkodásúak legyenek, hogy valóban támogassátok egymást és ne visszahúzzátok. Rengeteg időt és fáradságot spórolhatsz meg egy ilyen egyszerű hatástöbbszörözéssel, és szinte élvezet lesz az ötletelés is, tehát a kreativitás is fejlődi fog. Hogyan lehetek tagja egy ilyen Mater mind csapatnak? Lehet már üzleti körökben is hallottál ilyen meglévő csoportokról, kérdezd meg, hogy csatlakozhatsz. Abban az esetben, ha nem tudsz ilyenről, akkor alkosd meg a saját csoportodat, a saját szabályaitokkal. Állhat hasonló gondolkodású üzlettársakból, barátokból, családtagokból. Lehet nem sikerül elsőre ilyen embereket találni, akkor se csüggedj. Járj tréningekre, üzleti találkozókra, itt ismerkedj emberekkel és velük közösen hozz létre egy csoportot. Vision And Shine

36


Saját Coach Ki az a Coach és miben segíthet neked? A coach szónak a magyar nyelvben nincs tökéletes fordítása, így csak körülírni lehetséges. A coach tevékenységét leginkább egy sport edzőhöz lehet hasonlítani, itt a hétköznapi életben történik az „edzés”. a Coach láttatja az utat ügyfele előtt, támogatja őt, motiválja, cselekvésre ösztönzi. Hatékony, gyors, és egyéni megoldáshoz segít hozzá – a Te legjobb megoldásodhoz. A coach soha nem ad tanácsot, csak cselekvésre ösztönöz a kérdéseivel, feladataival. Így óriási változásokat lehet elérni az ember életében. Valamint a jelenre és a jövőre fókuszál. Forrás: http://visionandshine.hu/life-coaching/ Általában 2 féle területét szoktuk megkülönböztetni, a Life és a Bussines területet. Az időgazdálkodással mindkét területen találkozhatunk, hiszen a magánéletünkben és a karrierünkben is egyaránt fontos a helyes Time management és az egyensúlyok megtalálása. A sikeres embereknek általában van saját coachuk, akik támogatják őket, segítik a problémák megoldását. Az időgazdálkodás területen is nagyon hatékony segítség lehet és néhány találkozó után látványos eredményeket érhetünk el. Hogyan legyen saját coach-om? Mivel egy nagyon bizalmas területnek számít és Magyarországon még nem elterjedt ezért ajánlott utána érdeklődni, olvasni, hogyan is működik. Azt is el kell határoznunk,

Vision And Shine

37


hogy csak 1-1 megoldandó esethez lenne szükségünk egy coach támogatására vagy esetleg hosszútávon is. A Vision And Shine Kft főtevékenysége is a coaching, állok rendelkezésedre az alábbi elérhetőségeken és örömmel válaszolok a felmerült kérdésekre. Elérhetőségek: Honlap: http://visionandshine.hu E-mail: [email protected] Tréningek A tréningek témát csak megemlíteném, ebbe nem szeretnék jobban elmerülni. Mivel napjainkban egyre többen küzdenek az időgazdálkodás problémájával, egyre több módja van a számunkra helyes Time management elsajátítására, a tréning formája is ilyen. Azoknak ajánlom, akik jobban szeretnek csoportban tanulni és egyszerre legalább 1 napjukat rászánnák. Számtalan ilyen tréninget lehet találni a neten, cégeknél alkalmazottaknak is szoktak ilyen képzéseket tartani, így mindenki megtalálhatja a számára megfelelőt. Azonban, aki nem szeretne másokhoz alkalmazkodni és igényli, hogy csak a sajátjával foglalkozzanak érdemes néhány személyes találkozót rászánnia egy trénerrel, coach-csal vagy mentorral. A Vision And Shine Kft is tart ilyen egyedi vagy csoportos programokat. Örömmel állok segítségedre, ha ez a terület érdekelne inkább.

Vision And Shine

38


Zárás Az élet irányítására van egy egyszerű, számomra nagyon kedves „egyenlet”, ezt szeretném megosztani veled.

Felelősségvállalás = Irányítás = Szabadság Úgy gondolom, nagyon szorosan kapcsolódik a hatékony időgazdálkodás témájához is. Hiszen akkor érezheted magad igazán szabadnak, ha te irányítod az életed és akkor irányítod te az életed, ha felelősséget vállalsz a tetteidért, döntéseidért. Igaz ez az időre is, akkor lesz szabad időd, ha te rendelkezel az időddel és mindezt felelősségteljesen teszed. A saját időgazdálkodásod kialakításához kívánok sok sikert és kitartást. Remélem az általam adott ötletekkel, tippekkel, tanácsokkal hozzásegítettelek a változáshoz és a „szabadsághoz”. Kívánok neked sok sikert az életed minden területén!

Magyar Kitti Coach Vision And Shine Kft. 1119 Budapest, Andor utca 21. [email protected]

Vision And Shine

39


Források, felhasznált irodalom Thimothy Ferriss: 4 órás munkahét

6. oldal

Eisenhower felosztás: www.tisztatudat.hu

11. oldal

Marie Haddou: Merj nemet mondani

12. oldal

Napoleon Hill: Gondolkodj és gazdagodj!

17. oldal

http://coaching.postr.hu/post-028

32. oldal

http://hu.wikipedia.org/wiki/Mentor_(egy%C3%A9rtelm %C5%B1s%C3%ADt%C5%91_lap) 34. oldal http://visionandshine.hu/life-coaching/

Vision And Shine

37. oldal

40

Hatékony Időgazdálkodás

Recommend Documents