PARTNERSHIP DOSSIER
Haras d’Arville 2015 CNC 26/04
CIC*** 2-5/07
CAR+CAN 22-23/08
www.arville.be
Arville viert zijn 10 jaar ! Haras d’Arville opent In 2015 haar deuren voor het publiek voor het tiende achtereenvolgende jaar. Een jubileum jaar met drie ruiterevenementen naar keuze. Een Nationale Eventing opent het feest. Alle Belgische ruiters zullen staan te popelen om de terrein te betreden na een lange winterstop. De beste ruiters van de wereld komen dan naar Arville voor zijn spectaculaire Internationale Eventing ***. Ten slotte komen de besten in augustus terug om zich te bewijzen op het prachtige terrein van het kasteel.
5
years
0
g in
Arv i
Eve n t
2
le
10
l
0 6 - 2 01
ARVILLE IN HET KORT De Internationale Eventingwedstrijd CCI*** van Arville is hét grote evenement in deze discipline in België. Het weelderige crossparcours dat prachtig gelegen is in een idyllisch kader, is een absoluut paradijs voor paarden-, sport- en natuurliefhebbers. Arville brengt jaarlijks de wereldelite in deze discipline bijéén, en trekt tevens zo’n 10.000 bezoekers, op zoek naar spektakel en ontspanning. Dit niet te missen evenement op het europees schaakbord is een ideaal platvorm voor iedere adverteerder, die zijn merk wil promoten via onze verschillende interessante aanbiedingen:
• Product bewustmaking door het organiseren van een bedrijfsevenement, een «incentive», promotionele activiteiten of het lanceren van nieuwe producten… • Waarden overbrengen door zich aan een sportief en familiaal evenement te koppelen, in harmonie met de huidige ecologische waarden. • Bereik een afwisselend publiek dankzij de grote mediatisering rondom dit evenement in de geschreven pers, de radiostations evenals een actieve aanwezigheid op sociale netwerken en internet. • Bereik alle leeftijdsklassen dankzij een spectaculair evenement dat de hele familie aantrekt: al wandelend langs de met bomen omringde lanen die naar het kasteel leiden kunt u de ruiters bewonderen die zich in de cross begeven of flaneren in het exposantendorp.
Ondernemersevenement
Kasteel van Arville
rondrit met paardenkoets
EVENTING Een triatlon als test voor het geheel van de mogelijkheden van het paard
Dressuur
Jumping
Regelmaat et nauwkeurigheid
Actie en prestatie
Cross Country Hindernissen en uithouding
Het Cross Country parcours van ARVILLE: een twintigtal prachtige vaste natuurlijke hindernissen, verwezenlijkt door de Willis Brothers, bouwmeesters van de mythische eventing-wedstrijd **** te Badminton, U.K. Dit parcours staat bekend om zijn kwaliteit, het technisch karakter van de hindernissen en het prachtig kader.
spanwedstrijd De wedstrijden met spant bestaan uit drie evenementen :
Dressuur: concurrenten worden beoordeeld op stijl, dynamiek en kwaliteit van de gang, maar ook de presentatie van het spant.
De marathon: een tijdrit in verschillende delen op een parcours over gevarieerd terrein. Snelheid,
wendbaarheid
en
lichamelijk
vermogen van de paarden spelen hierbij een belangrijke rol.
De wendbaarheidstest: op circuits afgebakend met 16-20 poorten, gekenmerkt door ballen geplaatst op kegels. Strafpunten worden toegekend bij het overschrijden van de tijd of bij het vallen van een bal.
Het domein van het Kasteel van Arville biedt een unieke omgeving voor dit soort event. Het publiek kan genieten van de show, de rust en de natuur. Een ideale plek voor gezinnen op zoek naar ontspanning, evenals voor de fans van de show.
HET EXPOSANTENDORP Alles voor de paardensport en het ”welzijn op het platteland” Paardensport, kledij, laarzen en schoenen, jacht en visvangst, terreinwagens en quads, toerisme… en diverse aantrekkelijke eetstandjes.
ZICHTBAARHEID De Internationale Eventingwedstrijd CCI*** van Arville biedt bedrijven de mogelijkheid aan de zichtbaarheid van hun merk te optimaliseren op verschillende manieren :
• Een cross country-hindernis met uw bedrijfsnaam : in totaal worden een twintigtal hindernissen gesprongen aan een snelheid van 35km/h door ruiters komende uit de wereldelite. Wij bieden u de mogelijkheid zo’n hindernis te sieren met de naam van uw bedrijf, naast de ontelbare vermeldingen aan de micro gedurende de ganse wedstrijd. • Een ruimte met uw bedrijfsnaam, zoals de hoofdpiste van de CIC***, de nationale piste of die van de voorstelling van de dekhengsten. • Sponsoring van een proef : de proef draagt de naam van uw bedrijf met de publiciteit en boodschap die u naar voren wilt doen komen. • Uw advertentie in het programmaboekje van de wedstrijd, dat aan alle ruiters, sponsors, VIP’s, partners, media, exposanten, leveranciers en bezoekers wordt uitgedeeld. • Uw advertentie op internet : de website is een onmisbare bron aan informatie voor de ruiters en bezoekers. Zo heeft u de mogelijkheid een breed publiek te treffen door uw logo op de officiële website van het evenement te laten verschijnen, met een link naar uw bedrijfswebsite, promotie of product.
HOSPITALITY De Internationale Eventingwedstrijd CCI*** van Arville biedt de uitzonderlijke mogelijkheid de elite eventingpaarden en –ruiters te ontmoeten, of gewoon heerlijk ontspannen een onvergetelijke dag door te brengen in een uitzonderlijk kader, naast een hapje te eten of iets interessants te kopen. De gezellige en opwindende sfeer van dit evenement trekt jaarlijks meer en meer publiek. Het evenement biedt bedrijven een waaier aan mogelijkheden en wel al naargelang ieders objectieven en budget. We bieden volgende formules aan :
• Ter beschikking stellen van een privéruimte : Onthaal uw klanten, prospects, leveranciers in een chique en origineel kader. Dit privé paviljoen biedt de ideale exclusiviteit voor verschillende activiteiten, zoals zakenlunches, public relations, familie- of vriendenfeesten of nog een “incentive” of de lancering van een product. Ieder paviljoen beschikt over een privé-terras. Meubilair is een supplement, en kan aangepast worden aan ieders behoeften.
• Ter beschikking stellen van een stand : Een goede relatie creëren tussen uw bedrijf en het publiek om bekendheid te bekomen en uw imago te versterken.
• Ter beschikking stellen van toegangskaarten : Geef uw klanten, prospects, leveranciers, vrienden een privilege en nodig ze uit op dit unieke evenement in België.
TARIEVEN EN PRAKTISCHE INFO TARIEVEN Public Relations Privé ruimte** (5m x 5m) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.850 e Stand in het exposantendorp ** (5mx5m) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570 e **
: zonder inrichting van het interieur.
Bannering* : Hindernis cross : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.250 e Hindernis jumping : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.000 e Banner piste internationaal : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.000 e *
: materiaal door de klant aan te leveren volgens de technische specificaties van de organisator.
Programmaboek Cover 4 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.250 Cover 2 ou 3 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.000 Binnenpagina : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 750 Logo website : bovenop pagina in programmaboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
e e e e
Indien u geïnteresseerd bent in een gepersonaliseerd sponsoringspakket aangepast aan uw wensen, neem dan gerust even contact met ons op per mail naar
[email protected]
PRAKTISCHE INFO Adres Rue d’Arville – 5330 Sart-Bernard Openingsuren Woensdag : 14h tot 18h – donderdag tot zondag : 9h30 tot 18h30 Organisateur ASBL SOPROCOM – Rue du Pont de la Lasne, 5 – 1331Rosières 081/74 64 14 –
[email protected] – www.arville.be
bestelbon Concours Complet International*** Arville 5/07/2015 (terug te sturen per mail naar
[email protected]) Naam - Firma : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Facturatie-adres : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Contactpersoon : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tel : .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail : . BTW :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gsm
: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Website : .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ondergetekende bestelt : Privéruimte (5m x 5m).
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
e
Stand in het dorp (5m x 5m). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
e
Hindernis cross.
. . . . . . . .
e
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
e
Pagina in het programmaboekje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
e
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
e
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .
e
Voor de totale som van : .
. . . . . . . .
e
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Hindernis of banner jumping . A la carte :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Prijzen excl. 21% BTW
Betaalvoorwaarden Voorschot: 40% na ontvangst van de factuur. Betaling: saldo vóór 1 juni 2015. Ondergetekende verklaart bevoegd te zijn als officiële vertegenwoordiger van bovengemelde firma op te treden en verbindt zich ten persoonlijke titel de betalingsvoorwaarden strikt na te leven. Ondergetekende verklaart dat hij de algemene voorwaarden in bijlage gelezen heeft en strikt zal naleven. HANDTEKENING Voor akkoord, Datum :
Ondergetekende
(stempel en handtekening) :
Organisator : ASBL Soprocom Rue du Pont de la Lasne 5 1331 Rosières Tel : 0475/28 20 05 Site : www.arville.be E-mail :
[email protected] BTW BE 0877 767 153 Fortis : BE61 0014 7506 1317
