Handleiding Notebook

Handleiding Notebook

Project Notebook

1


Inleiding Deze handleiding is bedoeld voor studenten van de Hogeschool Zuyd die in het bezit zijn van een notebook. In deze handleiding kunt u een aantal praktische zaken vinden met betrekking tot een goed gebruik van uw notebook en het zeker stellen van uw gegevens. Deze handleiding gaat uit van een Nederlandse Microsoft XP Proffesional als besturingssysteem.

Wij wensen u een fijn en goed gebruik van uw notebook toe, zodat deze een ondersteunende functie kan vervullen bij het volgen van uw opleiding.

Certificaat In het begin van uw schooljaar zal uw notebook worden voorzien van een beveiligingcertificaat. Dit certificaat is een soort digitale handtekening. Zonder dit certificaat kunt u geen gebruik maken van het netwerk van de Hogeschool Zuyd. Indien u dit certificaat kwijt raakt, bijvoorbeeld door herinstallatie van uw notebook, kunt u kijken op de site van dienst ICTOS (I.O.). Wij willen u hierbij graag wijzen op onze huisregels met betrekking tot het gebruik van het computernetwerk en de computer voorzieningen. Overtreding van deze regels kan (permanente) verwijdering van het certificaat tot gevolg hebben.

Project Notebook

2


Inhoudsopgave 1.

BACKUP ..................................................................................................4

1.1. Waarom een backup maken ?.................................................................................................4 1. Verzamelen belangrijke documenten...............................................................................................6 2. Partitioneren (gevorderde gebruikers) .............................................................................................9 Backups maken in XP........................................................................................................................11 1.2.

Cd/dvd’s branden...................................................................................................................16

1.3. Herstellen van Windows ........................................................................................................18 Gebruik maken van een Image ..........................................................................................................21

2.

OPRUIMEN ............................................................................................23

2.1.

Schijfopruiming: verwijderen onnodige bestanden ............................................................23

2.2.

Comprimeren........................................................................................................................24

3.

BEVEILIGING.........................................................................................26

3.1. Windows Update ....................................................................................................................26 Autopatcher .......................................................................................................................................31 3.2. Virusprotectie, virusscanner, virusupdate ...........................................................................32 Gratis Virusscanners..........................................................................................................................33 3.3.

Spyware...................................................................................................................................38

3.4.

Firewall ...................................................................................................................................40

4.

LINK NAAR HOMEDIRECTORY (G:-SCHIJF) ......................................46

5.

PRINTER TOEVOEGEN (VAN DE HOGESCHOOL ZUYD) ..................49

6.

LINKS .....................................................................................................54

Project Notebook

3


1. Backup In dit gedeelte wordt u uitgelegd hoe u het beste uw gegevens kunt beschermen door middel van backup, het kopiëren en bewaren van gegevens.

1.1. Waarom een backup maken ? De belangrijkste reden om een backup te maken is het verlies van gegevens. Er zijn verschillende oorzaken waardoor u uw gegevens kunt verliezen: • een crash van de harde schijf • diefstal van pc of notebook • onbedoeld verwijderen van bestanden • virus- of andere malware-infecties • stroomstoringen • fysieke schade aan uw pc door brand etc. • gebrekkige programma"s

Waarvan een backup maken ? Dat hangt van de vraag welke bestanden u belangrijk vindt. Daarbij moet u onder andere denken aan: • software die u via internet hebt gekocht, waarvan u geen kopie hebt op cd/dvd • financiële gegevens • persoonlijke en / of zakelijke correspondentie • e-mailberichten, -adresboek (voor Outlook: .pst.bestanden, Outlook Express: dbx- en wab-bestanden) • digitale foto"s • internetfavorieten • bestanden met gebruikersnaam- en wachtwoordgegevens • gedownloade muziek van internet

Project Notebook

4


Hierna zullen er twee manieren worden beschreven om het maken van een backup te vergemakkelijken. •

De eerste manier is het plaatsen van al uw belangrijke documenten in een gemakkelijk te vinden map. Dit is voor iedereen toepasbaar.

•

De tweede manier is het plaatsen van uw belangrijke documenten in een andere partitie. Om goede backups te maken is het verstandig om een andere partitie te gebruiken dan de c:\ _schijf. Zeker indien men gebruik wil maken van zogenaamde images om een systeem snel te herstellen is dit een voorwaarde. Indien u nog geen tweede partitie heeft op uw schijf zal worden uitgelegd hoe u deze kunt aanmaken. Dit vereist wel enige computerkennis en is daarom niet geschikt voor ‘beginners’.

Wat is een partitie? Een partitie is een gedeelte van de harde schijf van een computer die door de meeste besturingssystemen als een complete afzonderlijke schijf wordt behandeld. Met andere woorden : Een partitie is een stukje harde schijf die door Windows als een complete (andere) harde schijf wordt gezien. Hierdoor krijg je dan in de Verkenner bijvoorbeeld een c:-schijf, een d:-schijf een e:schijf enzovoorts. Indien je één partitie wist of formatteert, blijven de andere partities geheel onbeschadigd en alle data blijft bewaard.

Project Notebook

5

Handleiding Notebook 1. VERZAMELEN BELANGRIJKE DOCUMENTEN Om het veiligstellen van al uw documenten te vergemakkelijken is het handig om al deze documenten bij elkaar te zetten in één map. Zodoende kunt u deze map heel makkelijk kopiëren of opslaan op een cd/dvd. Indien u beschikt over een extra partitie op u schijf kunt u het beste hier deze map aanmaken. Heeft u alleen een c:-schijf kunt u uiteraard deze map aanmaken op de c:schijf. U kunt bijvoorbeeld de D:-schijf gebruiken om al uw belangrijke persoonlijke data op te plaatsen. Zo maakt u een aparte map aan op de D:-schijf met daarin de submappen Afbeeldingen, Email, Adresboek en Favorieten. Voor het overzetten van de map Mijn Documenten gaat u als volgt te werk. Maak de betreffende map aan op de gewenste locatie, bijvoorbeeld D:\BACKUP. Ga naar de Windows Verkenner. Links bovenin staat de map Mijn Documenten, klik daarop met de rechter muisknop, en klik vervolgens op Eigenschappen. Kies vervolgens Verplaatsen en navigeer naar de map D:\BACKUP. Alle documenten worden nu verplaatst naar deze map, die voortaan de map Mijn Documenten wordt. Ook de mappen Mijn Afbeeldingen en Mijn Muziek worden zodoende tegelijkertijd verplaatst. LET OP: U moet hier niet te lang mee wachten na (her)installatie van Windows, want er zijn programma's die verwachten dat de gegevens nog steeds op de oude locatie staan! Voor het overzetten van de map Favorieten gaat u als volgt te werk. Selecteer de map, kies voor knippen (CTRL-X), ga naar de gewenste locatie en plak hem daar (CTRL-V). Gewoon knippen en plakken dus! Indien u gebruik maakt van Outlook Express, moet deze naar de nieuwe locatie worden geleid. Dit doet u in Outlook Express zelf via het menu-item Extra, Opties, tabblad Onderhoud, knop Archiefmap. Kies voor wijzigen en verander de verwijzing in bijvoorbeeld D:\BACKUP\Email. Sluit Outlook Express en start opnieuw op. Controleer in de betreffende map of de emailbestanden zijn aangemaakt (plaats eventueel een back-up in deze map en controleer of deze wordt geopend door Outlook Express). De oude emailmap kunt u terugvinden (en verwijderen) onder C:\Documents and Settings\inlognaam\Local Settings\Application Data\Identities\{...}\Microsoft\Outlook Express. Tenslotte moet het adresboek nog worden verplaatst, dit gaat het gemakkelijkst via het zeer handige programma Outlook Express Tweaker (download: http://www.qwhale.com/). U kunt met dit programma tevens het splash screen van Outlook Express uitschakelen en Messenger laten verbergen.

Project Notebook

6

Handleiding Notebook Als gevorderde gebruiker kunt u ook via het register werken. Start hiervoor de registereditor (start, uitvoeren, tik in regedit en duw op ok) en ga naar de volgende sleutel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab File Name (niet vindbaar? Gebruik dan de zoekfunctie en zoek naar .WAB). Wijzig de waarde Standaard in het rechter scherm in de voor het adresboek aangemaakte map, gevolgd door de naam en .WAB, bijvoorbeeld: D:\BACKUP \Adresboek\Jantje.wab. Sluit de registereditor en start het Adresboek. In de Windows Verkenner kunt u controleren of het nieuwe adresboek in de betreffende map wordt aangepast (u kunt deze eventueel overschrijven met een back-up). Maakt u gebruik van Outlook? Start Outlook op en laat hem een nieuwe database maken. Deze kunt u terugvinden onder C:\Documents and Settings\inlognaam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst. Sluit Outlook, verplaats dit bestand naar de locatie op de andere partitie en start Outlook opnieuw. Outlook kan de database niet meer vinden en vraagt naar de juiste locatie. Verwijs Outlook vervolgens naar de nieuwe situatie. Maakt u gebruik van AutoArchiveren? Wijzig ook de locatie van dit bestand via Extra, Opties, tabblad Overige, knop AutoArchiveren.

Project Notebook

7

Handleiding Notebook Gedownloade Setup bestanden van programma’s Een goede gewoonte ter beveiliging tegen data verlies en ook het snel herstellen van een systeem na formatteren is het opslaan van alle gedownloade setup-bestanden van programma’s. Gebruik hiervoor uw gekozen backup map, al dan niet op een aparte partitie. Maak voor elk programma een aparte map aan. Hierdoor kunt u een goede naam geven aan de mappen. De namen van sommige setup-bestanden zijn niet altijd even duidelijk. Door telkens de nieuwste bestanden in de juiste map te zetten, bent u ervan verzekerd altijd het laatste setup-bestand te gebruiken. Hiervoor kunt ook naar de datum kijken bij de bestanden

Project Notebook

8


2. PARTITIONEREN (gevorderde gebruikers) Wilt u een goed overzicht houden over uw bestanden, dan is een goede indeling van uw harde schijf onontbeerlijk. Uw besturingssysteem op de eerste partitie en uw persoonlijke data op een andere bijvoorbeeld. Primaire en secundaire partities Partities zijn onder te verdelen in primaire en secundaire partities. Primaire partities staan normaal gesproken aan het begin van de schijfruimte. Het doel van zo’n primaire partitie is om daar vanaf op te starten; de primaire partitie bevat dus het besturingssysteem. Een secundaire partitie kan één of meer logische stations bevatten. Het aantal logische stations dat aangemaakt kan worden is in feite onbeperkt, zolang er maar genoeg schijfruimte beschikbaar is. Partitioneringssoftware kan drie primaire partities uitdelen zodat er ook drie verschillende besturingssystemen op één schijf kunnen staan. Een bootmanager laat u bij het starten van uw pc kiezen welk besturingssysteem u wilt gebruiken. De niet gebruikte besturingssystemen worden dan verborgen zodat bijvoorbeeld twee Windows-versies elkaar nooit in de weg zitten. Partities maken vóór de installatie van Windows Denk er echter nogmaals aan dat er op een harde schijf slechts 4 partities gemaakt kunnen worden. De partities die u tijdens de installatie aanmaakt zijn allemaal primaire partities.

In dit scherm aan gekomen kunnen we verschillende keuzes maken. In het geval van een lege harde schijf, dus zonder partities, zal er alleen van nietgepartitioneerde ruimte melding gemaakt worden. Als er wel partities

Project Notebook

9

Handleiding Notebook aanwezig zijn zien we een scherm als hierboven met daarin vermeld de aanwezige partities, de toegewezen stationsletter, de grootte en de aanwezige vrije ruimte. Door er voor te kiezen de aanwezige partities te verwijderen kunnen we met een schone lei beginnen. Bedenk wel dat alle gegevens op de te verwijderen partities verloren zullen gaan en doe dat dus als u zeker weet dat u de gegevens elders opgeslagen of niet meer nodig hebt. Selecteer de partitie die u wilt verwijderen en druk op D. Hierna zal gevraagd worden of u zeker weet dat de partitie verwijderd moet worden. Antwoord ook hier bevestigend. Druk na het verwijderen van alle partities op C. Nu kunt u aangeven hoe groot de eerste partitie moet worden. De 1ste primaire partitie bevat het besturingssysteem (Windows) en alle programma’s. Met 10 Gb heeft u hier ruim voldoende. Een 2e partitie is er om al uw belangrijke gegevens zoals documenten, e-mailberichten e.d. op te slaan. U kunt verder nog partitioneren naar behoefte. Indien u een recovery image wilt maken om snel uw systeem te herstellen bij problemen is het raadzaam om ook een recovery partitie aan te maken. Opmerking : Veel fabrikanten hebben een dergelijke recovery partitie reeds op de harde schijf van uw notebook gezet. Systeem herstel kan dan met de bijgeleverde software worden uitgevoerd. Denk eraan dat uw gegevens dan verloren raken indien deze niet op een andere partitie staan! Partities maken nadat Windows is geïnstalleerd. Is Windows reeds geïnstalleerd op uw schijf en wilt u een extra partitie aanmaken dan bestaat er een keuze uit verschillende partitioneringsprogramma’s. De twee bekendste zijn Partitionmagic van Symantec en Partition Expert van Acronis. Partition Magic is veruit het bekendste programma op het gebied van partitionering. Dit programma is niet als trial of freeware te krijgen. Partition Magic is te koop bij http://www.symantec.com/ Partition Expert maakt onderdeel uit van de Acronis Disk Director Suite 10.0. Dit programma is als trial te verkrijgen bij http://www.acronis-benelux.com Dit programma bevat een eenvoudig te volgen wizard voor de meeste functies, hierdoor is het geschikt voor mensen met (nog) weinig kennis op het gebied van partitioneren. Let op : Nadat u een tweede partitie heeft aangemaakt kunt u uw belangrijke documenten verzamelen zoals in manier 1 (zie hiervoor).

Project Notebook

10


BACKUPS MAKEN IN XP Windows (XP) heeft zelf een hulpprogramma aan boord om backups te maken. Deze is te vinden onder Start / Alle programma"s / Systeemwerkset / . De meest eenvoudige manier om in Windows XP een backup te maken, is door de wizard te gebruiken. Deze is eenvoudig te gebruiken. Er zijn een aantal dingen waar u wel op moet letten. • •

•

Van welke bestanden wilt u een backup maken De locatie voor de backupbestanden Windows biedt de mogelijkheid om uw backupbestanden op een andere partitie of schijf te zetten (in een netwerk). Dat is niet altijd wenselijk. Een backup bewaren op een extern medium zoals cd/dvd heeft vaak de voorkeur. Windows kan een backup niet in één handeling naar cd/dvd branden, dat dient u als tweede stap handmatig te doen. Wat voor soort backup moet men maken? Met XP zijn er vijf backupmogelijkheden. De Normale backup is het meest gebruikt en ook het meest zorgvuldig voor het bewaren van uw gegevens. Voor een uitleg van de opties kunt u kijken op http://www.zdnet.nl/

Back-up starten Klik op Start >> (Alle) Programma's /Bureau-accessoires. Selecteer de Systeemwerkset en kies Back-up. Passeer het openingsscherm via de knop Volgende. U hebt nu 2 mogelijkheden: back-up maken of back-up terugzetten. Kies de eerste optie en klik op Volgende.

Project Notebook

11


In het volgende scherm wordt gevraagd waar u de back-up van wilt maken. Dat kan zijn van alle gegevens op deze computer, maar dat duurt vrij lang, omdat dan ook alle programma's worden gekopieerd, waaronder ook Windows en Office. Meestal hebt u die toch al op cd-rom staan, dus wordt de back-up groter dan nodig is. Sneller werkt de optie Mijn documenten en instellingen of (als er meer mensen op de pc werken) de optie Documenten en instellingen van iedereen.

Een vierde optie is dat u zelf kunt kiezen wat er in de back-up moet komen. Deze optie is het beste, want nadat u die gekozen hebt ziet u dat u hier ook weer kunt kiezen voor Mijn documenten; vink deze aan en vul uw keuze aan met nog meer mappen door die aan te klikken in de hiërarchische structuur. Let op : Hier kunt u dus ook kiezen voor uw reeds aangemaakte map Backup. Indien u ook uw map Mijn documenten hiernaar toe hebt verplaatst, is alleen een de keuze van uw map Backup voldoende. U kunt ook netwerkmappen toevoegen en zelfs bestanden en mappen uitsluiten van de back-up, bijvoorbeeld een map met afbeeldingen, waar u al een cd van hebt.

Project Notebook

12


Als u op Volgende klikt bereikt u het scherm Back-uptype, bestemming en naam. Het gaat hier om drie dingen. Om te beginnen de naam. De complete back-up wordt in één bestand bewaard. Standaard is de naam van dat bestand Backup. U kunt de back-up in dit scherm ook een andere naam geven. Bijvoorbeeld ‘Kopie map Backup ”. Wellicht is er een tapedrive of een externe vaste schijf aangesloten. In dat geval kunt u die in dit venster kiezen: alle beschikbare media zijn in de keuzelijst naast de knop Bladeren te vinden. Komt het opslagmedium dat u wilt gaan gebruiken niet in de lijst voor, kies dan Een locatie kiezen die hier niet wordt weergegeven en selecteer het gewenste apparaat in een Windows Verkenner-achtig scherm. Geschikte locaties zijn:

Project Notebook

13


•

een tweede of derde vaste schijf in uw pc, dus drive D: of E:

•

een Zip drive of ander verwisselbaar medium. Zip's bevatten 100, 250 of 700MB per disk

•

een cd-rw drive helaas niet, want die wordt niet door de Windows XP Back-up utility ondersteund...

•

een netwerkschijf. De enige beperking hier is hoeveel ruimte aan u als gebruiker is toegewezen op de netwerkschijf.

•

een externe vaste schijf, die is aangesloten op de USB of IEEE 1394 (FireWire) poort. Gebruikelijke grootte van dit soort schijven is 40, 80, 120 of 250 GB.

Project Notebook

14


Klik op Volgende en op Voltooien om de daadwerkelijke back-up te starten.

Alternatieven voor Windows Backup Er zijn talloze backupprogramma"s – al dan niet gratis – te verkrijgen op internet. Hier volgen er twee: XML DriveImage: Het grote voordeel is dat er een beschrijvend XML-bestand wordt toegevoegd aan de backup. Hierdoor is het ook te gebruiken in combinatie met andere programma"s. Back4Win: Om je backups direct naar cd te branden.

Project Notebook

15


1.2. Cd/dvd’s branden Het bekendste programma om cd/dvd’s mee te branden is Nero (trial Nero 7 verkrijgbaar bij http://www.nero.com). Een handleiding voor Nero 6 is te zien bij Nero6Quickstart en de gebruikersgids voor Nero 7 bij Nero7 Ultra Edition (Engels). Maar ook zonder extra brandsoftware kunt u cd/dvd’s branden. Met Windows XP kunt u gegevens kopiëren naar een cd/dvd-recorder (CDR/DVD-R) of naar een cd/dvd-rw-recorder (CD/DVD-RW). Wanneer u een onbespeelde cd/dvd in de cd/dvd-recorder plaatst, verschijnt er een dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u een map voor de beschrijfbare cd/dvd wilt openen.

Of u een map moet openen, hangt van uw manier van werken af. Schakel het selectievakje De geselecteerde actie altijd uitvoeren in als u deze instelling wilt bewaren, zodat u niet steeds opnieuw dezelfde vraag hoeft te beantwoorden. U kunt nu bestanden en/of mappen naar de geopende map slepen. Opmerking : U kunt ook direct vanuit de Verkenner bestanden/mappen slepen naar uw (leeg) cd/dvd station. Ook nu wordt een map cd branden aangemaakt.

Project Notebook

16

Handleiding Notebook Van de bestanden wordt een tijdelijke kopie gemaakt en er wordt een lijst weergegeven van de items die u op de cd/dvd wilt zetten. Op dit punt kunt u de inhoud van de map nog steeds wijzigen. Als u bepaalde bestanden of mappen niet wilt kopiëren, kunt u die simpelweg selecteren en verwijderen. Alleen de tijdelijke kopie van de bestanden wordt gewist; de oorspronkelijke bestanden worden niet verwijderd. Opmerking : Zo kunt u dus ook uw map Backup kopiëren en branden naar een cd/dvd! Als u meer materiaal op de cd/dvd probeert te zetten dan de capaciteit ervan toelaat, verschijnt er een informatiebericht. Wanneer u de gegevens naar de cd wilt kopiëren, klikt u op Deze bestanden op cd zetten op de taakbalk links in het venster. Vervolgens verschijnt de wizard Cd branden, waarin u wordt gevraagd een label voor de cd op te geven. U kunt hiervoor maximaal zestien tekens gebruiken. Klik op Volgende. Er verschijnt een voortgangsbalk waarmee de status wordt aangegeven. Tenzij u het selectievakje Deze wizard sluiten nadat het branden is voltooid hebt geselecteerd, verschijnt er tot slot een dialoogvenster waarin wordt gevraagd of u nog een kopie van dezelfde bestanden wilt maken. U kunt ook na het branden bestanden toevoegen door ze naar de map te slepen. Deze worden dan opgenomen in de wachtlijst voor de volgende opnamesessie. Met Windows XP kunt u probleemloos multisessie-cd's maken. Houd er echter rekening mee dat bestaande mappen of bestanden worden overschreven wanneer u gelijknamige items toevoegt.

Project Notebook

17


1.3. Herstellen van Windows Indien Windows crasht (bijv. door foute installatie van een programma) bestaat er een optie om gebruik te maken van de Windows herstelpunten. (Doe eerst een volledige systeem-scan met uw virusscanner en eventuele spy/malware programma’s voordat u hieraan begint, indien het probleem is opgelost hoeft u uiteraard hier niet meer aan te beginnen). Deze optie herstelt Windows naar een eerdere versie van uw keuze, bijvoorbeeld zonder het laatst geïnstalleerde programma. Let op : Programma’s en eventueel daarbij behorende gegevens kunnen dus kwijt raken door het gebruik van Windows Systeemherstel! U kunt Windows Systeemherstel vinden onder : Alle programma’s/bureau-accessoires/systeemwerkset/systeemherstel

Project Notebook

18

Handleiding Notebook Vervolgens kunt na Volgende te hebben getoetst kiezen voor het herstelpunt van een bepaalde dag.

Windows wordt hierna hersteld naar de gegevens van dat herstelpunt. Nogmaals let op : U kunt hiermee programma’s kwijtraken, maar ook drivers en dergelijke. Alles wat u geïnstalleerd heeft na het herstelpunt verdwijnt.

Project Notebook

19


Aanpassen standaard instelling Windows Herstelpunten De standaardinstelling voor de te gebruiken ruimte op een schijf voor de herstelpunten is op het maximum, 12 % van de harde schijf. Bij een enkele partitie en een harde schijf van 80 Gigabyte wordt dat 10 Gigabyte. Dit neemt veel te veel plaats in beslag. U kunt het beste deze instelling wijzigen. U kunt de te gebruiken schijfruimte instellen onder Deze computer/ systeemeigenschappen. Vervolgens gaat u naar Systeemherstel.

Kies nu uw c:-schijf en druk op eigenschappen.

Project Notebook

20

Handleiding Notebook U ziet het volgende scherm:

Nu kunt u de te gebruiken schijfruimte terugbrengen naar ongeveer 1024MB (1GB). Een herstelpunt is ongeveer 60 MB. Hiermee heeft u voor ruim 14 dagen herstelpunten. GEBRUIK MAKEN VAN EEN IMAGE Wat is een Image? Een Image is een één op één kopie van een gekozen partitie, weggeschreven naar een enkel bestand. Dit bestand kan dan gebruikt worden om de gekozen partitie te herschrijven indien men dat wil, bijvoorbeeld een Windows systeem terugzetten na het maken oplopen van een virus. Het gebruiken van een image bestand voor herstel functies is niet het meest gemakkelijk. U heeft er minimaal één extra partitie voor nodig. Ook een gemiddelde computerkennis wordt er van u gevraagd. Bij een systeemback-up wordt alle data van uw C:-partitie veiliggesteld. Hierdoor kunt u te allen tijde terugkeren naar de situatie van Windows op het moment van de gemaakte back-up.

Project Notebook

21


• • •

• •

Vermoedt u dat u een virus of spyware op uw computer heeft? Uw Windows is niet meer zo snel als voorheen? Bent u het zat om regelmatig onderhoud te verrichten zoals het scannen op virussen, adware, spyware, temp files verwijderen of het defragmenteren van de harde schijf? Maakt u wel eens een niet terug te draaien fout? Wilt u wel eens software uitproberen zonder in de problemen te komen met uw systeem? Plaats uw systeemback-up terug en u kunt weer verder werken zoals u gewend bent.

Hoewel er allerlei gratis oplossingen te vinden zijn op het Internet met betrekking tot het gebruiken van een systeem-image is het niet zo eenvoudig bij een notebook. De meeste moderne notebooks hebben geen diskette (a:drive) meer en de meeste harde schijven zijn in NTFS (bepaald systeem om harde schijven te gebruiken) geformatteerd en niet in FAT 32 (DOS (voorloper Windows) kan in eerste instantie alleen overweg met Fat 32). Het komt er in het kort op neer dat alleen maar bepaalde programma’s bruikbaar zijn indien men met een Image wil werken op een notebook. De twee meest bekende en gebruikte Image programma’s zijn Norton Ghost en True Image. Norton Ghost is het oudste programma en is nu al aan versie 10. Van DOS en floppy disks naar Windows en cd/dvd’s. Er is geen trial beschikbaar van dit programma (download : http://www.symantecstore.com ). De software is voorzien van een goede handleiding. True Image is ook een bekend programma op het gebied van Images en backup. Dit programma is als trial te downloaden bij http://www.acronisbenelux.com. True Image is zeer gebruikersvriendelijk en daarmee geschikt voor de gemiddelde computergebruiker. Beide programma’s hebben ook verschillende backup mogelijkheden zonder het gebruik van een Image. Hiermee zijn zij ook uitermate geschikt voor de veilige bewaring van al uw data.

Project Notebook

22


2. Opruimen Na verloop van tijd kan uw systeem trager worden, het overzicht over uw bestanden raakt kwijt, u krijgt rare foutmeldingen. Kortom : u systeem dient opgeruimd te worden. Hierover gaat dit hoofdstuk.

2.1. Schijfopruiming: verwijderen onnodige bestanden Er zijn in Windows XP relatief weinig bestanden die u zomaar kunt verwijderen. Desondanks zijn een groot aantal bestanden wel zonder al te veel problemen te verwijderen. Er is natuurlijk de functie Schijfopruiming van Windows zelf, bereikbaar via de Systeemwerkset van de Bureauaccessoires in het Startmenu. Selecteer de C:-schijf, kies alle onderdelen op het eerste tabblad en laat Windows de bestanden verwijderen. Het schoonmaken gebeurt helaas niet altijd feilloos, in zo'n geval kunt u de betreffende mappen handmatig legen

Project Notebook

23


2.2. Comprimeren Xp heeft een ingebouwde functie waarmee gecomprimeerde mappen (*.zip) bestanden kunnen worden uitgepakt en worden gemaakt. Met een dergelijke compressie is het heel eenvoudig om een backup te maken van bestanden en deze te bewaren, bijvoorbeeld op een extern medium zoals een usb-stick of een cd/dvd. Het comprimeren van bestanden kan een enorme plaatsbesparing opleveren. Een gecomprimeerde map maken. • Open Deze computer: o 1. Dubbelklik op Deze computer en open de map waarin u de gecomprimeerde map wilt maken. Als u bijvoorbeeld een gecomprimeerde map in de hoofdmap van station C wilt maken, dubbelklikt u op Deze computer en dubbelklikt u vervolgens op station C om de hoofdmap te openen. o 2. Wijs in het menu Bestand de optie Nieuw aan en klik op Gecomprimeerde map. o 3. Typ een naam voor de nieuwe gecomprimeerde map en druk op ENTER. De nieuwe gecomprimeerde map wordt als een zippictogram weergegeven. •

Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied op het bureaublad of in een map: o 1. Klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied in een geopende map of op het bureaublad, wijs Nieuw aan en klik op Gecomprimeerde map. o 2. Typ een naam voor de nieuwe gecomprimeerde map en druk op ENTER. De nieuwe gecomprimeerde map wordt als een zippictogram weergegeven.

Items toevoegen aan of verwijderen uit een gecomprimeerde map • Bestanden en mappen verplaatsen: U kunt bestanden en mappen op dezelfde manier vanuit of naar gecomprimeerde mappen verplaatsen als vanuit of naar normale, nietgecomprimeerde mappen. U kunt bijvoorbeeld bestanden of mappen naar de gecomprimeerde map slepen. Wanneer u een bestand in een gecomprimeerde map plaatst, wordt het bestand automatisch gecomprimeerd. Een bestand dat uit een gecomprimeerde map naar een normale map wordt verplaatst, wordt automatisch gedecomprimeerd. • Alle bestanden uitpakken: Wanneer u een gecomprimeerde map opent, wordt de opdracht Alle bestanden uitpakken in de lijst Maptaken weergegeven. Wanneer u op Alle bestanden uitpakken klikt, wordt de wizard Bestanden uitpakken gestart. U wordt gevraagd de locatie te kiezen waar u de uitgepakte

Project Notebook

24

Handleiding Notebook bestanden wilt neerzetten en vervolgens worden de bestanden uitgepakt. Opmerking : De oorspronkelijke gecomprimeerde bestanden blijven in de gecomprimeerde map staan.

Wachtwoordbeveiliging gebruiken Bestanden en mappen in gecomprimeerde mappen kunnen worden beveiligd met een wachtwoord. De inhoud van een gecomprimeerde map met een wachtwoord beveiligen: • Dubbelklik op de gecomprimeerde map die u met een wachtwoord wilt beveiligen. • Klik in het menu Bestand op Wachtwoord toevoegen. • Typ in het vak Wachtwoord het wachtwoord dat u wilt gebruiken. Typ hetzelfde wachtwoord in het vak Bevestig het wachtwoord en klik op OK. • Wanneer u een bestand probeert te openen dat met een wachtwoord is beveiligd, verschijnt het dialoogvenster Er is een wachtwoord nodig. Typ het juiste wachtwoord in het vak Wachtwoord en klik op OK.

Het bekendste compressie programma is Winzip. Dit programma kan op proef worden gedownload bij : http://www.winzip.com Een uitgebreide handleiding voor Winzip kunt u vinden bij de dienst ICTOS onder handleiding Winzip

Een gratis programma dat met het zip formaat overweg kan is 7-zip. Het biedt een aantal extra functies ten opzichte van XP. Dit programma kan gratis worden gedownload bij http://www.7-zip.org

Winrar is tevens een heel bekend compressie programma. Het kan met veel verschillende formaten werken, waaronder zip. Het formaat ‘rar’ van Winrar wordt heel veel gebruikt. Dit programma kan op proef worden gedownload bij : http://www.rarlabs.com Winrar bevat een handleiding voor beginners in de helpfile.

Project Notebook

25


3. Beveiliging Helaas is beveiliging van uw notebook een onontbeerlijk zaak geworden. Niet alleen is er risico voor uw eigen notebook, maar ook het netwerk waar u zich aanmeldt kan problemen ondervinden van een slecht beveiligde notebook. Dit hoofdstuk zal daarom het onderwerp beveiliging behandelen.

3.1. Windows Update Een belangrijk punt bij het beveiligen van uw computer is het up to date houden van Windows. Onder Windows XP heeft u de mogelijkheid om kritische updates automatisch te laten installeren. De instellingen kunt u wijzigen in het Windows Security Center. Ga hiervoor naar het Start-menu, en dan naar het Configuratiescherm of Control Panel, eventueel verstopt onder Instellingen of Settings. Kies in het Configuratiescherm voor Beveiligingscentrum of Security Center. Als u dit niet terugvindt, kies dan Automatische updates of Automatic updates.

Project Notebook

26

Handleiding Notebook Het Windows Security Center verschijnt:

Klik hier onderaan bij 'Manage security settings for:' op 'Automatic Updates' of 'Automatische Updates'

Project Notebook

27

Handleiding Notebook U krijgt volgend dialoogvenster:

Duid hier aan dat je je computer up to date wil houden. U kunt kiezen hoe Windows u op de hoogte houdt, en of de updates automatisch moeten geïnstalleerd worden of niet. Zorg dat je computer up to date gehouden wordt. Af en toe zal rechtsonder een melding verschijnen dat nieuwe updates beschikbaar zijn. Voer de aangegeven stappen dan uit om deze update effectief te installeren. Manuele installatie U kunt ook zelf controleren of er nieuwe updates zijn, via de Windows Update-site. Surf via Internet Explorer naar http://windowsupdate.microsoft.com.

Project Notebook

28

Handleiding Notebook U krijgt volgend welkomstvenster:

Kies Express Install wanneer u enkel kritische updates wenst te installeren, kies Custom Install wanneer u bovenop de kritische updates ook nog eens optionele software- en hardware-updates wenst te selecteren en te installeren. U krijgt een overzicht van de kritische updates, als deze er zijn. Standaard staan deze aangekruist, wat wil zeggen dat ze geïnstalleerd zullen worden. U kunt eventueel updates uitkruisen als u daar een goede reden voor heeft. Wanneer u uw keuze gemaakt heeft kunt u direct op 'Install' klikken, of - als u Custom Install gekozen heeft - kunt u in de linkerkolom nog bijkomende

Project Notebook

29

Handleiding Notebook rubrieken met updates aanklikken, om extra software te selecteren.

Voor de optionele software- en hardware-updates heeft u de vrije keuze of u de updates installeert of niet. Meestal is het beter van wel, maar u kunt dit zelf beslissen, afhankelijk van update tot update. Wilt u dat bepaalde updates niet meer verschijnen, dan kunt u Windows Update personaliseren door de optie Hide this update aan te klikken bij een niet-kritische update.

Project Notebook

30

Handleiding Notebook In de linkerkolom kunt u onder Other options bij Restore hidden updates ervoor kiezen om deze updates alsnog opnieuw te zien.

De ideale situatie is deze waarbij er op het einde geen updates meer zichtbaar zijn.

AUTOPATCHER Indien u Windows opnieuw moet installeren, bent u normaal een hoop tijd kwijt met Windows Update. Vooral de vele keren dat u de computer moet herstarten maakt dit een langdurig karwei. Een oplossing hiervoor is het programma Autopatcher (download : Autopatcher NL JUL 2006 ). Via de website www.autopatcher.com kunt u altijd de laatste versie krijgen. Nadat u het programma hebt gedownload (let op : 200-250 mb) kunt u verschillende keuzes maken betreffende de installatie. Automatisch zijn de kritische en aanbevolen updates van Windows geselecteerd.

Project Notebook

31


3.2. Virusprotectie, virusscanner, virusupdate Met betrekking tot de bereikbaarheid van de Hogeschool Zuyd worden enkel de Firewall en Antivirus programma’s ondersteund die op dit moment via Surfspot kunnen worden besteld. Op de site van de dienst ICTOS staan een aantal handleidingen voor de verschillende virusprotectieprogramma’s die bij Surfspot besteld kunnen worden. Met een redelijke mate van waarschijnlijkheid zal in de toekomst het virusprogramma van McAfee verplicht worden op het netwerk van de Hogeschool Zuyd. Indien u nog een virusscanner moet aanschaffen, krijgt de software van McAfee de voorkeur. Voorlopig is dit echter nog niet aan de orde en heeft u een vrije keus aan virusscanners. U zult te zijner tijd over enige veranderingen geïnformeerd worden.

Project Notebook

32

Handleiding Notebook GRATIS VIRUSSCANNERS

1

Een van de betere gratis virusscanners is AntiVir Personal Edition welke gratis is voor thuisgebruik. De installatie van AntiVir gaat vrijwel automatisch, u hoeft zelfs geen gegevens uit te wisselen. U kunt AntiVir gratis downloaden van hun website www.free-av.com. Na de installatie van AntiVir doet deze direct een systeem test op virussen. Kies er zomogelijk voor om meteen een update te laten doen. Rechts onderin is er een rood icoontje met paraplu bijgekomen, wat aangeeft dan de AntiVir Guard actief is. Door op dit rode icoontje te klikken komt u in het programma zelf alwaar u enige instellingen kunt aanpassen. In de praktijk zal dit echter niet nodig blijken. De virusdefinities kunt u eventueel handmatig updaten door met rechts op het icoontje te klikken en te kiezen voor Start Update.

1

www.schoonepc.nl

Project Notebook

33

Handleiding Notebook Avast antivirus Free Avast (download: www.avast.com) is een gratis virusscanner.Registratie is niet nodig. Free Avast is beschikbaar in verschillende talen, waaronder Nederlands. De setup van Free Avast is vrij gemakkelijk (kies voor Typical). Na een paar klikken en het updaten van de virusdefinities is Free Avast antivirus klaar voor gebruik. Virus Recovery Database (VRDB) Met Avast is het mogelijk om geinfecteerde bestanden te herstellen door een kopie van het origineel terug te plaatsen. Als u geen gebruikmaakt van een systeemback-up kan het verstandig zijn hiervan gebruik te maken. U moet daarvoor wel de Virus Recovery Database (VRDB) aanmaken door met rechts te klikken op het i-icoontje rechts onder op de menubalk en te kiezen voor Generate VRDB Now!, zoals hieronder is weergegeven.

Als u gebruikmaakt van een image van een systeem, dan is deze optie nutteloos. U kunt deze optie dan uitschakelen met het i-icoontje rechtsonder op de menubalk en aldaar de optie Disable VRDB generation activeren, zoals hieronder is weergegeven.

Als u klaar bent met de VRDB, dan kunt u ervoor kiezen om het i-icoontje te laten samengaan met het Avast-icoontje. Dit doet u door met rechts op het iicoontje te klikken en te kiezen voor Merge with main avast! icon, zoals hieronder is weergegeven:

Project Notebook

34

Handleiding Notebook Avast On-Access Protection Control Door met rechts op het Avast-icoontje te klikken in het systeemvak rechtsonder op de menubalk en te kiezen voor On-Access Protection Control kunt u de instellingen van Avast aanpassen. Standaard heeft Avast de status Normal. Desgewenst kunt u het beveiligingsniveau verhogen naar High. Door op de knop Details te klikken kunt u enige instellingen aanpassen, zoals Instant Messaging, Internet Mail, Network Shield, Outlook/Exchange, P2P Shield, Standard Shield en Web Shield. Als u deze onderdelen niet gebruikt dan kunt u deze met de knop Terminate uitschakelen.

Project Notebook

35

Handleiding Notebook AVG Anti-Virus Free Edition AVG Anti-Virus Free Edition (download: free.grisoft.com) is ook een gratis virusscanner. De setup van AVG is vrij eenvoudig, met een paar klikken en het updaten van de virusdefinities is uw AVG antivirussoftware klaar voor gebruik. Updaten van AVG virusdefinities Het updaten van de virusdefinities gaat bij AVG automatisch. Om handmatig de virusdefinities te updaten, klikt u met rechts op het AVG-icoontje en kiest u voor Check for Updates. Het controleren, downloaden en installeren van de updates is verder vrij simpel.

AVG Control Center Het AVG Control Center kunt u openen door met rechts op het AVG-icoontje in de systeembalk te klikken en te kiezen voor Launch AVG Control Center (zoals hierboven is weergegeven). Hieronder ziet u de beschikbare opties:

Project Notebook

36


AVG Free Edition - Test Center Het AVG Test Center is ook bereikbaar via het AVG-icoontje in het systeemvak op de menubalk, kies daarvoor Launch AVG Test Center. U kunt hiermee bijvoorbeeld uw computer controleren op virussen en de quarantaine controleren (Virus Vault).

Project Notebook

37


3.3. Spyware De meeste mensen kennen de gevaren van computervirussen en hebben hiervoor antivirussoftware op de computer. Echter, de meeste antivirussoftware herkent en beschermt uw computer helemaal niet tegen spyware. Wat is spyware nu eigenlijk? De term omhelst een breed scala aan programma’s die verschillende methodes hebben, maar ze hebben allemaal hetzelfde doel en dat is geld verdienen voor de persoon of het bedrijf die het programma verspreidt. Sommige spyware is legaal, andere spyware is ronduit crimineel. Het woord ’spyware’ geeft al een hint over wat de programma’s doen: het bespionneren van de gebruiker van de pc waarop ze geinstalleerd staan. Dit kan gaan over relatief onschuldige dingen zoals het plaatsen van cookies waarmee statistieken over het surfgedrag kunnen gemaakt worden tot illegale zaken zoals het recorden van toetsaanslagen en die doorsturen via internet in de hoop dat er paswoorden van banksites kunnen uitgehaald worden. Veruit het gemakkelijkste en grondigste programma, dat ook nog gratis is, is Hitman Pro (download : Hitmanpro 2.5).

Dit programma verzamelt, installeert en update een verschillend aantal antiSpyware programma’s en voert deze achter elkaar uit. Door het gebruik van verschillende programma’s bent u verzekerd van een grondige schoonmaak.

Project Notebook

38

Handleiding Notebook Dit programma is zeer eenvoudig te installeren. U hoeft enkel een keer de gebruikersovereenkomsten te accepteren door op ja op alle te klikken. Soms vereist een enkel programma nog een handmatige bevestiging. Klikt u dan op ok of verder. Let op : Alle programma-onderdelen moeten na installatie nog worden gedownload. Een blijvende verbinding met internet is noodzakelijk. Ook toegang door een firewall heen moet worden geregeld. Door de verschillende scans kan het programma een half uur tot een uur in beslag nemen.

Project Notebook

39


3.4. Firewall Wat is een personal firewall? Door de introductie van ADSL en internet via de kabel is een groeiend aantal mensen tegenwoordig permanent on-line. Als je permanent online bent, is het sterk aan te raden om jouw stand-alone pc of eigen netwerk (LAN - Local Area Network) te beschermen tegen inbraakpogingen van hackers. Het gebruik van een personal firewall kan in dergelijke gevallen een hoop ellende voorkomen. Voor een goede beveiliging van je pc is het met name belangrijk dat je enige achtergrondkennis hebt van wat firewalls zijn en meer in het bijzonder wat een personal firewall is. Voor het goed configureren van een firewall is het noodzakelijk dat je het onderstaande plaatje begrijpt.

Een firewall filtert op basis van een set regels al het inkomende en uitgaande verkeer. Een regel beschrijft welke lokaal draaiende applicatie op welke poort mag communiceren met een server (www, ftp, email etc.) op het internet. Op het moment dat er van buiten naar binnen, of van binnen naar buiten een connectie opgezet wordt, wordt door de firewall gecontroleerd of er een regel in de database is, die dat verkeer toestaat. Als er geen regel is, wordt het verkeer geblokkeerd. Als je net een firewall geïnstalleerd hebt, staat er nog geen enkele regel in de database. Er zijn twee manieren om een regel aan een firewall toe te voegen: handmatig, lerend of een combinatie van handmatig en lerend. Alle personal firewalls hanteren een methode waarbij op een lerende manier applicaties worden toegevoegd aan de regelset. Het komt erop neer, dat er op het moment dat er een systeem op het internet contact zoekt met jouw systeem (of andersom) een pop-up venster verschijnt met de vraag of je de communicatie wil toestaan. Op het moment dat jij de communicatie toestaat wordt er door de personal firewall een regel

Project Notebook

40

Handleiding Notebook aangemaakt en toegevoegd aan de bestaande regelset. Een personal firewall is geen magische oplossing om de beveiliging van je systeem op te lossen. Jij blijft de persoon die bepaalt wie er wel en niet met jouw systeem mag communiceren. Windows XP heeft met de komst van Servicepack 2 ook een firewall ingebouwd gekregen. Deze kunt u als volgt vinden : Klik op Start en vervolgens op Configuratiescherm. Klik in het Configuratiescherm op Windows Security Center. Klik op Windows Firewall.

Opmerking U hoeft Windows Firewall niet te gebruiken. U kunt elke gewenste firewall installeren en uitvoeren. Bestudeer de functies van andere firewalls en kies vervolgens de firewall die het beste aan uw behoeften voldoet. Als u een andere firewall installeert en uitvoert, moet u Windows Firewall uitschakelen. Hoe Windows Firewall werkt Als iemand op internet of in een netwerk verbinding met uw computer probeert te maken, wordt dat een 'ongevraagd verzoek' genoemd. Wanneer uw computer een ongevraagd verzoek ontvangt, wordt de verbinding door Windows Firewall geblokkeerd. Als u een programma uitvoert dat gegevens van internet of een netwerk moet kunnen ontvangen (bijvoorbeeld een programma voor expresberichten of een netwerkspel voor meerdere spelers), wordt u gevraagd of u de verbinding wilt blokkeren of deblokkeren (toestaan). Er wordt een venster weergegeven dat overeenkomt met het onderstaande venster.

Project Notebook

41


Beveiligingswaarschuwing van firewall Als u ervoor kiest de verbinding te deblokkeren, maakt Windows Firewall een uitzondering zodat de firewall geen belemmering vormt wanneer dat programma in de toekomst gegevens moet kunnen ontvangen. Telkens wanneer u aangeeft dat er voor de communicatie via Windows Firewall een uitzondering moet worden gemaakt, wordt uw computer kwetsbaarder. Als u een uitzondering instelt, maakt u als het ware een gat in de firewall. Wanneer er te veel gaten zijn, is er van de firewall weinig meer over. Hackers gebruiken vaak software waarmee internet wordt doorzocht op computers met onbeschermde verbindingen. Als u veel uitzonderingen en open poorten hebt, kan uw computer kwetsbaarder worden. Verminder het beveiligingsrisico als volgt: • Sta uitzonderingen alleen toe als dit echt nodig is. • Sta nooit een uitzondering toe voor een programma dat u niet herkent. • Verwijder een uitzondering als u deze niet meer nodig hebt.

Uitzonderingen toestaan ondanks de risico's In bepaalde situaties wilt u wellicht dat iemand verbinding met uw computer kan maken, ondanks de risico's. Een dergelijke situatie doet zich bijvoorbeeld voor als u een bestand verwacht via een programma voor expresberichten of als u via internet een computerspelletje met een of meer personen wilt spelen. Als u bijvoorbeeld expresberichten met iemand uitwisselt die u een bestand wilt sturen (bijvoorbeeld een foto), wordt u gevraagd of u de verbinding wilt deblokkeren en wilt toestaan dat de foto naar uw computer wordt verstuurd. Of u kunt een computerspelletje dat u met vrienden via internet wilt spelen als uitzondering opgeven, zodat de firewall gegevens met betrekking tot het spelletje doorlaat.

Project Notebook

42

Handleiding Notebook Een programma toevoegen aan de lijst met uitzonderingen Klik op Start en vervolgens op Configuratiescherm. Klik in het Configuratiescherm op Windows Firewall. Schakel op het tabblad Uitzonderingen onder Programma's en services het selectievakje in voor de toepassing of de service die u wilt toestaan, en klik vervolgens op OK.

Als de toepassing of de service die u wilt toestaan, niet wordt weergegeven Klik op Programma toevoegen. Klik in het dialoogvenster Programma toevoegen op het programma dat u wilt toevoegen, en klik vervolgens op OK. Het programma wordt geselecteerd onder Programma's en services op het tabblad Uitzonderingen weergegeven. Klik op OK.

Tip: als de toepassing of de service die u wilt toestaan niet in het dialoogvenster Programma toevoegen wordt weergegeven, klikt u op Bladeren, gaat u naar het programma dat u wilt toevoegen en dubbelklikt u op het programma. (Programma's bevinden zich gewoonlijk in de map

Project Notebook

43

Handleiding Notebook Program Files op de computer.) Het programma verschijnt onder Programma's in het dialoogvenster Programma toevoegen. In het uiterste geval een poort openen Als u het programma nog niet hebt gevonden, kunt u in plaats daarvan een poort openen. U kunt een poort beschouwen als een kleine deur in de firewall waardoor communicatie mogelijk is. Klik op het tabblad Uitzonderingen op Poort toevoegen om op te geven welke poort u wilt openen. (Als u een poort opent, moet u niet vergeten de poort weer te sluiten wanneer u deze niet meer gebruikt.) Het toevoegen van een uitzondering heeft de voorkeur boven het openen van een poort omdat: • Dit gemakkelijker is. • U niet hoeft te weten welk poortnummer u moet gebruiken. • Het veiliger is dan een poort te openen, omdat de firewall alleen open is terwijl het programma op de ontvangst van de verbinding wacht.

U kunt natuurlijk ook gebruik maken van een andere firewall. Veel Virusscanners hebben tegenwoordig ook firewalls ingebouwd (een zogenaamde Security Suite). Ook losse firewalls zoals Zone Alarm (download : http://www.zonelabs.com) of Sunbelt Kerio Personal Firewall (download : http://www.sunbeltsoftware.com/Kerio ) worden veel gebruikt. Beide zijn als trial verkrijgbaar.

Indien u een andere firewall heeft dan de Windows Firewall kunt u deze het beste uitschakelen. Dit gaat als volgt :

Project Notebook

44

Handleiding Notebook Klik op Start en vervolgens op Configuratiescherm. Klik in het Configuratiescherm op Windows Security Center. Klik op Windows Firewall. Maak uw keuze op het Tabblad Algemeen.

Selecteer de keuze uitschakelen en druk op ok.

Project Notebook

45


4. Link naar homedirectory (g:-schijf) U heeft van de Hogeschool Zuyd de beschikking over een kleine netwerkschijf. Dit is de zogenaamde g:-schijf waar u op werkt wanneer u inlogt op een ‘vaste’ computer van de Hogeschool Zuyd. Deze schijf kunt u ook gebruiken wanneer u via een notebook op het netwerk van de Hogeschool Zuyd bent ingelogd. Hiervoor moet u een zogenaamde ‘mapped network drive’ installeren. Dit is in feite een soort link naar het schijfje op het netwerk. Voor u als gebruiker komt er een extra schijfstation in de Windows Verkenner, waar u op een normale manier mee kunt werken. Het installeren van deze schijf gaat als volgt : •

Open windows Verkenner:

•

Ga naar extra en klik op “Netwerkverbinding maken…”:

Project Notebook

46

Handleiding Notebook •

Vervolgens komt dit scherm:

•

Vul bij map het volgende in: \\servernaam\gebruikersnaam$ (achter je inlognaam komt dus een $ teken !!) Kijk hieronder in de tabel voor de servernaam Servernamen Homedir, oftewel G-schijf Studenten: Medewerkers (docenten) Medewerkers (ondersteunend)

\\S005\username$ of \\S006\username$ \\S007\username$ \\S008\username$

Nu wordt het dus bijvoorbeeld

•

vervolgens klik je op verbinding maken via een andere gebruikersnaam

Project Notebook

47


dan komt dit scherm:

•

zet voor je gebruikersnaam hszuyd\ en toets vervolgens je wachtwoord in

•

druk vervolgens op OK, en dan op voltooien

•

Vervolgens zie je dat je computer de netwerk-mapping tot stand brengt. In het voorbeeld hieronder is de g-schijf vervolgens te benaderen als netwerkschijf

z:

Project Notebook

48


5. Printer toevoegen (van de Hogeschool Zuyd) Als u bent verbonden met het netwerk van de Hogeschool Zuyd kunt u (nog) niet zomaar printen. Hiervoor moet u eerst een printer toevoegen. U moet een verbinding maken met een van de netwerkprinters van de Hogeschool Zuyd. Dit gaat als volgt: •

Loop eerst naar de dichtstbijzijnde printer en schrijf het naam/nummer op. Deze is (meestal) te vinden aan de voorzijde van de printer op een wit label en heet bijvoorbeeld HEE-NE-1-02.

•

Ga vervolgens op uw computer naar Start\configuratiescherm.

•

Klikt u op Printers en faxapparaten.

•

Klik linksboven in de hoek op Een printer toevoegen.

•

U ziet nu de Wizard Printer toevoegen. Klik op Volgende.

Project Notebook

49


Selecteer nu de netwerkprinter. Klik op Volgende.

•

Selecteer in het midden Verbinding maken met deze printer en tik in : \\n55 Klik op Volgende.

Project Notebook

50


Vervolgens krijgt u een inlogscherm waar u het volgende moet intypen : naam : hszuyd\ (uw inlog gegevens van de Hogeschool Zuyd) Wachtwoord : (uw eigen wachtwoord van de Hogeschool Zuyd) en klik op OK.

•

Klik vervolgens op OK bij de beveiligingswaarschuwing. U komt nu weer terug op het keuze scherm.

U heeft nu verbinding gemaakt met de Printserver. Deze weg is helaas een beetje omslachtig, maar tot op heden niet te vermijden. We gaan nu de uiteindelijke printer toevoegen.

Project Notebook

51


U dient nu weer in het midden bij Verbinding maken met deze printer in te tikken : \\n55 en dan een \ . U krijgt nu een afrollijst te zien met de namen van alle printers.

Selecteer nu de printer die u in de eerste stap hebt opgeschreven. Klik op Volgende. •

U krijgt nu een waarschuwing te zien. Klikt u hier op Ja.

Project Notebook

52


Vervolgens wordt u gevraagd of u deze printer als standaard printer wilt instellen. Omdat u niet altijd met het netwerk van de Hogeschool Zuyd verbonden zult zijn kiest u hier voor Nee. Klik op Volgende.

•

Klikt op vervolgens op Voltooien.

U printer is nu geïnstalleerd. U dient nu bij het programma waarmee u wilt printen de printer die u net heeft aangemaakt te selecteren voor u gaat afdrukken (want die staat standaard op iets anders, bijvoorbeeld uw printer thuis). Let op : Indien uw computer opnieuw wordt opgestart kan het zijn dat uw printer het niet doet. U bent dan namelijk niet ingelogd op de printserver van de N55. U zult dan opnieuw uw printer moeten toevoegen. In de nabije toekomst zal er een hulpprogramma, ontwikkeld door de ICT dienst, beschikbaar worden gesteld waardoor dit toevoegen van de printer automatisch gaat gebeuren. Hierover zult u te zijner tijd worden geïnformeerd.

Project Notebook

53


6. Links Als laatste staan hier een aantal nuttige links die u nodig heeft bij uw studie. Deze zijn ook vindbaar bij de veel gestelde vragen op de site van dienst ICTOS. •

webmail.hszuyd.nl Dit is de officiële email omgeving van de Hogeschool Zuyd. Hier vindt u de handleiding webmail .

•

www.surfspot.nl Dit is de site om (zeer) goedkoop software te bestellen. Inloggegevens staan vermeld in de handleiding Surfspot.

•

vpn.hszuyd.nl Dit is de vpn verbinding met je homedirectory (g:-schijf). Indien u buiten het netwerk van de Hogeschool Zuyd bent kunt u inloggen via de handleiding webvpn

•

blackboard.hszuyd.nl Dit is de electronische leeromgeving van de Hogeschool Zuyd. Hier vindt u de verschillende Blackboard handleidingen.

•

Notebook site HsZuyd Dit is de officiële site voor het project notebook van de Hogeschool Zuyd.

Project Notebook

54

Handleiding Notebook

Recommend Documents