Handleiding EASYMAP V.5.0. Januari Copyright DLV Belgium

Handleiding

EASYMAP V.5.0

Januari 2010 Copyright DLV Belgium

Januari 2010

[HANDLEIDING EASYMAP 2008 V 5.0]

INHOUD Inhoud............................................................................................................................................................................................... 2 Inleiding ............................................................................................................................................................................................ 5 Installatie .......................................................................................................................................................................................... 6 Via kort stappenplan

NIEUW !!............................................................................................................................................... 6

Via uitgebreide instructie ............................................................................................................................................................. 9 Easymap gebruiken ........................................................................................................................................................................ 15 easymap opstarten..................................................................................................................................................................... 15 schermOverzicht ........................................................................................................................................................................ 17 Menu.......................................................................................................................................................................................... 18 Start....................................................................................................................................................................................... 18 Beheer aangifte ................................................................................................................................................................ 18 Beheer................................................................................................................................................................................... 19 productiejaar.................................................................................................................................................................... 19 bedrijf ............................................................................................................................................................................... 21 gebruikers......................................................................................................................................................................... 21 bedrijfsgroep .................................................................................................................................................................... 22 Info ........................................................................................................................................................................................ 22 Afdrukken.............................................................................................................................................................................. 22 Algemene tips en truks

NIEUW !! ......................................................................................................................................... 24

Beheer Landbouwers ...................................................................................................................................................................... 25 Nieuwe landbouwer aanmaken ................................................................................................................................................. 25 bestaande landbouwer opzoeken .............................................................................................................................................. 25 Landbouwer wijzigen ................................................................................................................................................................. 26 Beheer exploitaties ......................................................................................................................................................................... 27 Nieuwe exploitatie toevoegen ................................................................................................................................................... 27 Emailadres........................................................................................................................................................................ 28 Gemeente......................................................................................................................................................................... 28 Einddatum ........................................................................................................................................................................ 28 Exploitatie wijzigen .................................................................................................................................................................... 28 Start nieuw productiejaar ............................................................................................................................................................... 29 Beheer gegevens ............................................................................................................................................................................. 30 TAbblad dieren ........................................................................................................................................................................... 30 2 Inhoud |

Januari 2010


Gemiddelde ...................................................................................................................................................................... 30 registertype ........................................................................................................................................................................... 32 maandregisters................................................................................................................................................................. 33 veranderingsregister ........................................................................................................................................................ 33 TAbblad voeder .......................................................................................................................................................................... 33 TAbblad grond............................................................................................................................................................................ 37 BASsistent bemestingsplan en –register

NIEUW !! .......................................................................................................... 37

derogatie ............................................................................................................................................................................... 39 TAbblad mest ............................................................................................................................................................................. 40 Dierlijke mest ................................................................................................................................................................... 40 MIL-import

NIEUW !!...................................................................................................................................................... 41

chemische meststoffen .................................................................................................................................................... 42 andere meststoffen .......................................................................................................................................................... 43 TAbblad spui............................................................................................................................................................................... 43 TAbblad water............................................................................................................................................................................ 44 NER............................................................................................................................................................................................. 46 NER-handel....................................................................................................................................................................... 46 Datum............................................................................................................................................................................... 46 Resultaat .......................................................................................................................................................................... 46 Aankoop met 25% verwerkingsplicht ............................................................................................................................... 47 aanvraag uitbreiding

gewijzigd................................................................................................................................. 48

datum ............................................................................................................................................................................... 48 stopdatum en stardatum.................................................................................................................................................. 49 Berekeningen .................................................................................................................................................................................. 51 Mestverwerking ......................................................................................................................................................................... 51 certificaten ter beschikking .............................................................................................................................................. 52 Datum ................................................................................................................................................................................... 52 Productiejaar......................................................................................................................................................................... 52 NER............................................................................................................................................................................................. 52 Derogatie.................................................................................................................................................................................... 53 Balans......................................................................................................................................................................................... 53 Technische bijlage bij installatie/herinstallatie ............................................................................................................................... 54 Technische vereisten....................................................................................................................................................................... 54 VISTA-GEBRuikers ........................................................................................................................................................................... 55

3

Januari 2010


Problemen tijdens synchronisatie ................................................................................................................................................... 56 VISTA-PC........................................................................................................................................................................... 56 XP-PC ................................................................................................................................................................................ 56 VISTA-PC........................................................................................................................................................................... 57 XP-PC ................................................................................................................................................................................ 57 HULP op afstand.............................................................................................................................................................................. 57

4 Inhoud |


Januari 2010

INLEIDING EasyMAP 2008 is de nieuwste versie van het Mest- en Administratie Pakket van DLV. Het omvat onder ander volgende onderdelen : • • • • • •

Mestaangifte Wateraangifte Bijhouden registers : dier, bemesting, teeltplan, voeder, etc. Prognose mestbalans Opvolging mestverwerkingsplicht Opvolging NER-handel

De userinterface software is geprogrammeerd in Visual Studio .NET, gebruikt Crystal Reports voor de meeste rapporten en draait op een SQL server database. Er wordt op een portable of PC een SQL-express versie geïnstalleerd waardoor easyMAP helemaal apart en zelfstandig kan draaien. Minstens om de 7 dagen moeten de gegevens op de portable of PC gesynchroniseerd worden met de database. WEBSERVER

CLIENT

«executable» DLV.Easymap.UI.Smartclient

DLV.EasyMap.Webservice

VALIDATIE

DLV.EasyMap .BL

Controle definitieve mestaangifte

DLV.EasyMap.Webservice .BL

Internet DLV.EasyMap.IO

DLV.EasyMap.DL

DLV.EasyMap.Webservice.DL

Internet

SUBSCRIBER

PUBLISHER

REPLICATIE SQL Server 2005 Express

Via HTTPS of VPN ?

Standaard edition Of Enterprise edition? SQL Server 2005

De installatie doorloopt een aantal kleinere installaties. Voor VISTA-gebruikers geldt hier een aandachtspunt dat moet worden uitgevoerd alvorens de installatie van easyMAP aan te vangen. Zie hiervoor de rubriek VISTA-gebruikers.

5


Januari 2010

INSTALLATIE Om easyMAP te installeren moet uw systeem voldoen aan enkele technische vereisten. U kunt deze lijst onderaan deze brochure terugvinden onder de rubriek ‘Technische vereisten’. easyMAP wordt vervolgens als volgt geïnstalleerd : Verwijder de eventuele vorige versie van easyMAP via start > programmatoegang en –instellingen > programma’s wijzigen of verwijderen

VIA KORT STAPPENPLAN

NIEUW !!

Installeer easyMAP via http://www.easymap.be Vooraleer u de installatie kunt afronden moet eerst de bedrijfscode en administratorpaswoord van het bedrijf worden aangevraagd via de inschrijvingspagina. Hebt u uw bedrijf nog niet ingeschreven voor deze of vorige versies van easyMAP, dan moet u dit nu eerst doen. Click hiervoor onderaan op Vul de noodzakelijke informatie in op de inschrijvingspagina, neem kennis van de licentieovereenkomst en druk onderaan deze keer op de grijze knop

6 Installatie |

Januari 2010


7

Januari 2010

8 Installatie |


Januari 2010


VIA UITGEBREIDE INSTRUCTIE Installeer easyMAP via http://www.easymap.be Vooraleer u de installatie kunt afronden moet eerst de bedrijfscode en administratorpaswoord van het bedrijf worden aangevraagd via de inschrijvingspagina.

Click hiervoor onderaan op Hebt u uw bedrijf nog niet ingeschreven voor deze of vorige versies van easyMAP, dan moet u dit nu eerst doen. Vul de noodzakelijke informatie in op de inschrijvingspagina, neem kennis van de licentieovereenkomst en druk onderaan deze keer op de grijze knop

Dit verstuurt een bericht naar DLV en u krijgt heel snel een bericht van ons terug met hierin uw bedrijfscode en eerste gebruiker+wachtwoord Zodra u van ons dit bericht heeft ontvangen kan u aan de slag met de verdere installatie. U gaat hiervoor opnieuw naar de pagina : http://www.easymap.be/registratie.html

9

Januari 2010


Klik op installeren of hier

De eerste keer dat u easyMAP installeert klikt u op, ook de nodige randprogramma’s geïnstalleerd.

hiermee worden naast easyMAP

Bij een volgende installatie klikt u op ‘launch’. Dit is in normale gevallen niet nodig aangezien de applicatie zelf zoekt naar updates en die automatisch installeert. Enkel in geval van manuele update of herinstallatie moet de “launch” knop worden gebruikt.

10 Installatie |

Januari 2010


Gezien het hier gaat om een installatie vraagt het systeem u of u wel de lokale administrator (beheerder) bent van de PC waarop u deze installatie gaat uitvoeren. Is dat niet zo, dient u de installatie te laten uitvoeren door een gemachtigde persoon binnen uw organisatie.

De installatie kan enkele minuten duren. Indien dit de allereerste keer is zal het systeem ook een databank installeren en dit kan samen wel zo’n 10 minuten duren.

Kies bij iedere vraag voor ‘Installeren’.

11

Januari 2010


Hier neemt u nogmaals kennis van de wettekst rond de licentieovereenkomst van easyMAP. Vink aan en klik ‘OK’

Voer hier de bedrijfscode in die u via mail van DLV gekregen heeft. Klik ‘OK’. Vervolgens gebeurt een synchronisatie met de centrale databank. De eerste keer kan dit verschillende minuten duren.

12 Installatie |

Januari 2010


Vul hier de gebruikersnaam en het wachtwoord in dat u ontvangen heeft via DLV en klik ‘Log in’ Hierna wordt u verplicht het wachtwoord te wijzigen.

Klik ‘Opslaan’

13

Januari 2010


Klik ‘OK’ Hierna volgt er een verdere synchronisatie van de gegevens van het bedrijf.

Vervolgens wordt het opstartscherm van easyMAP geopend en kan u starten.

14 Installatie |

Januari 2010


EASYMAP GEBRUIKEN

EASYMAP OPSTARTEN EasyMAP opstarten gebeurt via Start > Alle programma’s > DLV < easyMAP 2008. Een snelkoppeling kan op het bureaublad geplaatst worden op de gebruikelijke manier. Als u bij het opstarten online bent voert easyMAP automatisch een synchronisatie uit en krijgt u automatisch een melding wanneer er een update of een nieuwe versie van het programma beschikbaar is.

Klik ‘OK’ om de update te installeren.

Na ingave van de gebruikersnaam en het wachtwoord klikt u op ‘Log in’ en komt u in het startscherm.

15

Januari 2010


Vanaf versie 2.0 wordt u de eerste keer gevraagd wat uw voorkeur-productiejaar is. Bij de volgende opstart wordt dit u niet meer gevraagd (voorkeurinstelling)

Klik ‘OK’ U krijgt dan een LEEG werkblad te zien. Van hieruit vertrekt u voor de verdere bediening van het programma, en dit voor alle aangiftes en/of bedrijven waarvoor u aangiftes beheert.

16 Easymap gebruiken |


Januari 2010

SCHERMOVERZICHT

informatie

berekeningen

invulscherm

17

Januari 2010


MENU START

In het menu start kan u: • via start wizard de gegevens van een landbouwer ophalen of een nieuwe landbouwer toevoegen • de aangiftes beheren • een tussentijds synchronisatie uitvoeren • de verbinding controleren • uw wachtwoord wijzigen • de openstaande aangifte afsluiten • easyMAP afsluiten

BEHEER AANGIFTE

Nadat de gegevens van een bepaald productiejaar definitief zijn en de aangifte ingediend werd worden de ingevulde gegevens bewaard als een pdf-document. Ook de verschillende documenten die via het menu Afdrukken (zie verder) geprint werden zijn hier als pdf-document opgeslagen. 18 Easymap gebruiken |

Januari 2010


BEHEER

Via het menu beheer kan u: • een ander productiejaar selecteren of een nieuw productiejaar aanvragen • de gegevens van uw bedrijf bekijken • de verschillende gebruikers beheren • een bedrijvengroep wijzigen • de landbouwers en exploitaties van uw bedrijf bekijken

PRODUCTIEJAAR U kunt de gegevens van het vorige productiejaar bekijken…

19

Januari 2010


…en een volgend productiejaar aanvragen :

Door uw naam en ‘ik ga akkoord met de algemene betalingsvoorwaarden’ aan te vinken kan u een aanvraag indienen om het volgende productiejaar te activeren. Enkel easyMAP-administrators kunnen ervoor opteren de factuur te richten aan het advies- of veevoederbedrijf. Anderen krijgen enkel de optie ‘factureren aan de landbouwer’. Vertegenwoordigers van advies- of veevoederbedrijven dienen bij de start van een nieuw productiejaar aan hun administrator te vragen om de nieuwe aangifte op te starten indien de factuur niet naar de landbouwer moet gaan.


Januari 2010


BEDRIJF

Hier kunt u het e-mail adres wijzigen, via dit adres contacteren wij u als er een wijziging van het programma gebeurt.

GEBRUIKERS

U kunt gebruikers toevoegen, wijzigen (blokkeren) en verwijderen. EasyMAP heeft verschillende gebruikersniveaus met bepaalde gebruikersrechten :

Soort gebruiker Vertegenwoordiger Bedrijfsadministrator

rechten Kan de gegevens van de landbouwers beheren + landbouwers toevoegen Rechten van de vertegenwoordiger + kan zelf gebruikers toevoegen

21

Januari 2010


BEDRIJFSGROEP

Via beheer bedrijfsgroep kan u landbouwers toevoegen aan of verwijderen uit een bedrijfsgroep. Bij het opstarten van een volgend productiejaar krijgt u de vraag of de landbouwer nog steeds tot die bedrijfsgroep hoort. In het veld ‘bedrijvengroepnaam’ kan u de bedrijfsgroep zelf een nieuwe naam geven. Indien u zelf geen naam geeft zal de bedrijfsgroep automatisch heten.

INFO Via het menu info kan u de licentieovereenkomst nalezen.

AFDRUKKEN Met het menu Afdrukken kan u de uiteindelijke aangifte, een prognose, registers,..afdrukken.


Januari 2010


Voorbeeld : afdruk Veranderingsregister

23


Januari 2010

ALGEMENE TIPS EN TRUKS

NIEUW !!

Om snel en efficiënt met easyMAP te kunnen werken, volgende aandachtspunten: •

decimale cijfers ingeven met een komma (geen punt)

•

de gronden worden ingegeven in are (1 ha = 100 are)

•

om een ingevulde lijn te verwijderen klikt u de desbetreffende lijn aan en drukt u op ‘delete’. U krijgt dan de vraag of u zeker bent dat u de gegevens wilt wissen. Indien het wissen van een lijn niet meteen lukt staat uw cursor waarschijnlijk nog in de lijn die u wilt wissen. Klik daarom 1 of 2 maal op ‘esc’ op uw toetsenbord (eerst om een geactiveerde cel te verlaten, daarna om de lijn te verlaten). Daarna kan u via ‘delete’ de lijn wissen.

•

In elk tabblad kan u gegevens groeperen door de kolomhoofding te slepen naar de ruimte ‘Drag a column header here to group by that column’ :

De groepering kan ongedaan maken door de kolomhoofding terug te slepen. •

Evalueer de ‘balans’ pas nadat u AL de nodige gegevens ingevuld heeft !! Indien sommige gegevens niet (of onvolledig) werden ingevuld kan de balans niet correct geïnterpreteerd worden !

•

Controleer de MIL-import van de mesttransporten steeds met het jaaroverzicht dat u van de Mestbank ontving en hou rekening met eventuele wijzigingen die u aan de Mestbank heeft gemeld maar die mogelijk nog niet in het MIL werden verwerkt (wijziging hoeveelheden, wijziging aanbieder of afnemer, …).

•

Met het oude MIL-paswoord kan u enkel de transporten importeren, voor de import van de gemiddelde veebezetting moet u dus het nieuwe paswoord (eind oktober naar alle landbouwers verstuurd door de Mestbank) gebruiken.

•

Indien u gebruik maakt van de BASsistent (zie tabblad grond) dient u EERST het Excel-document te sluiten, DAARNA klikt u in easyMAP op ‘inladen BASsistent.


Januari 2010


BEHEER LANDBOUWERS

NIEUWE LANDBOUWER AANMAKEN Start > Start wizard

Hier krijgt u een overzicht van de verschillende landbouwers waarvan u de gegevens beheert. Via ‘nieuw’ kan een volgende landbouwer aangemaakt worden. U vult de naam, het landbouwernummer en eventueel de MIL-gegevens in en klikt op ‘Aanmaken’. In deze fase moet u verbonden zijn met het internet, het programma controleert dan in de centrale database of de landbouwer al bestaat. Zo wordt vermeden dat er landbouwers dubbel aangemaakt worden. Deze controle gebeurt op basis van het landbouwernummer.

Vervolgens verschijnt het wachtwoord van de landbouwer. Noteer dit zorgvuldig !! Wanneer de landbouwer voor het eerst zijn gegevens gaat bekijken zal hij verplicht worden het wachtwoord te wijzigen.

BESTAANDE LANDBOUWER OPZOEKEN

25

Januari 2010


Via Start > start wizard kan u een bestaande landbouwer selecteren op verschillende manieren: aanklikken in het overzicht opzoeken op naam, landbouwernummer, straat of gemeente.

• •

Vul de naam/landbouwernummer/straat of gemeente in van de landbouwer en klik op ‘zoek’.

LANDBOUWER WIJZIGEN Start > Start wizard Klikt u op ‘Wijzigen’ dan kan u de naam of de MIL-gegevens van de geselecteerde landbouwer aanpassen. Klikt u op ‘Volgende’ dan kunnen de verschillende exploitaties aan de geselecteerde landbouwer toegevoegd worden.

26 Beheer Landbouwers |

Januari 2010


BEHEER EXPLOITATIES

NIEUWE EXPLOITATIE TOEVOEGEN Om een nieuwe exploitatie aan een landbouwer toe te voegen selecteert u via start > start wizard de landbouwer en klikt op ‘volgende’.

De velden met een rood sterretje zijn verplicht in te vullen. Neem even de tijd om al deze gegevens in te vullen. Voor een optimaal gebruik van het programma is het correct invullen van de verschillende nummers van cruciaal belang !

De in te vullen gegevens zijn hoofdzakelijk terug te vinden op de identificatiefiche die de landbouwers van de Administratie Landbouw en Visserij (ALV) gekregen hebben ter vervanging van de oude ‘gele kaart’ en gedeeltelijk op het aangifteformulier van de Mestbank.

Klik ‘opslaan’ om de gegevens te bewaren.

27

Januari 2010


Daarna kunt u op ‘nieuw’ klikken om andere exploitaties aan de landbouwer toe te voegen. Er is telkens 1 hoofdexploitatie (dit is meestal de exploitatie waar de landbouwer woont).

EMAILADRES Bij eventuele problemen met easyMAP of bij nieuwe versies van het programma wordt de landbouwer via mail op de hoogte gebracht.

GEMEENTE Om de gemeente in te vullen klikt u op de knop met de 3 puntjes en geeft u de postcode in, als u dan op de ‘tab’-toets drukt krijgt u een overzicht van de verschillende deelgemeentes.

EINDDATUM Het invullen van een einddatum heeft tot gevolg dat er voor het volgende productiejaar geen aangifte kan gestart worden. De enige manier om alsnog het nieuwe productiejaar te starten is door contact op te nemen met DLV.

EXPLOITATIE WIJZIGEN U kunt de gegevens van een bestaande exploitatie als volgt wijzigen: Selecteer een landbouwer via start > start wizard, klik ‘volgende’, selecteer de exploitatie die u wilt wijzigen en klik ‘wijzigen’. Klik daarna op ‘opslaan’ om de gewijzigde gegevens te behouden.

28 Beheer exploitaties |

Januari 2010


START NIEUW PRODUCTIEJAAR Via beheer > productiejaar > productiejaar aanvragen kan u een nieuw productiejaar aanvragen (zie ‘menu’).

Indien het aanvragen van een volgend productiejaar niet lukt heeft dit meestal te maken met het feit dat een einddatum werd in gevuld voor de exploitatie. Zie ook ‘nieuwe exploitatie toevoegen > einddatum’. Indien u het vorige jaar reeds met easyMAP werkte worden al de basisgegevens van het vorige jaar overgedragen naar het nieuwe productiejaar (aangegeven met een roze kleur): • de diercategorieën met bijhorend stalsysteem, balanstype en type register • de ingegeven gronden • mest : de eindstock van het vorige jaar wordt beginstock van het nieuwe productiejaar • de toegekende NER’s van het bedrijf • water : de eindstand van de debietmeter wordt de nieuwe beginstand • …

29

Januari 2010


BEHEER GEGEVENS

TABBLAD DIEREN GEMIDDELDE

Per lijn kan u hier de verschillende diercategorieën en de bijhorende stalsystemen en belanstypes (forfait, regressie, convenant) invullen. Indien u over een MIL-paswoord beschikt kan u via ‘ophalen via MIL’ de rundveegegevens uit MIL importeren.

Enkel indien de MIL-code, het MIL-wachtwoord EN het mestbanknummer correct ingegeven zijn kunnen de gegevens geïmporteerd worden. Indien de MIL-code of het MIL-wachtwoord foutief werden ingegeven geeft het systeem hiervan bericht :

30 Beheer gegevens |

Januari 2010


Indien het mestbanknummer niet correct is volgt er geen foutmelding, maar krijgt men een blanco scherm te zien.

Bij een correcte ingaven van de benodigde gegevens kan u de gemiddelde veebezetting uit MIL importeren:

Vink de dieren aan die u wenst op te halen en klik ‘importeren’.

MELKVEE: MELKGEGEVENS EN RANTSOENVOORWAARDEN In het geval van melkkoeien kan u onderaan klikken op ‘melkgegevens’ en ‘rantsoen’ om de uitscheidingscijfers van de melkkoeien te corrigeren (dit kan enkel indien het ‘balanstype’ van de melkkoeien op F (forfaitair) staat):

31

Januari 2010


Klik telkens ‘opslaan’ om de ingevulde gegevens te bewaren.

REGISTERTYPE De rundveehouders zijn niet langer verplicht een dierenregister bij te houden, voor de andere diersoorten is dit wel verplicht. Per diersoort kan u onder ‘register’ aanduiden of u kiest voor het maandregister of het veranderingsregister.


Januari 2010


MAANDREGISTERS

Hier kunt u maandelijks het aantal dieren invullen. Met de knop ‘overhalen’ kan u het gemiddelde op jaarbasis naar de tab ‘gemiddelde’ overzetten.

VERANDERINGSREGISTER Kiest u voor het veranderingsregister dan dient u bij elke aan- of afvoer van dieren het aantal en de correcte datum in te vullen. In de kolom ‘correctie’ dient het aantal uitgevallen dieren ingevuld te worden. Bij de berekening van het gemiddelde zal het programma dit verlies gelijkmatig spreiden over de volledige ronde. Met de knop ‘overhalen’ kan u het gemiddelde op jaarbasis naar de tab ‘gemiddelde’ overzetten.

TABBLAD VOEDER

33

Januari 2010


Er kunnen op verschillende manieren voeders ingegeven worden:

Per exploitatie kan u via het invulscherm de verschillende leveringen invoeren. Klik telkens op ‘enter’ om een volgende lijn toe te voegen. U kunt ook via het menu beheer > overzicht voederleveranties de leveringen ineens invoeren. Klik nadien op ‘ophalen’ om de leveringen onder de verschillende exploitaties te importeren. Om de voederleveranties succesvol op te halen moet het mestbanknummer EN het exploitatienummer correct ingevuld zijn. Vanaf versie 3 kan u met de knop ‘ophalen’ al de voederleveringen importeren die doorgegeven werden door de voederleveranciers. Contacteer uw leverancier om te weten of hij deze samenwerking reeds heeft aangegaan. Op www.easymap.be kan hij onder ‘samenwerking met veevoederbedrijven’ zien welke stappen hij moet ondernemen om deze service te bieden.

Hierna kunnen leveringen al of niet mee in rekening gebracht worden door het aan- of afvinken van ‘gebruik’. Er kan tevens een prognose gemaakt worden van de hoeveelheid voeder die verbruikt zál worden op jaarbasis indien men evenveel voeders blijft verbruiken als tot op de aangevinkte datum. 34 Beheer gegevens |

Januari 2010


Zo kunt u op elk moment in het jaar (op voorwaarde dat ook uw dierregister correct ingevuld werd tot op dat moment) een prognose maken van de totale mestproductie voor dat jaar, alsook een beeld krijgen van de verwerkingsplicht.

Indien de prognose NIET wordt aangevinkt : de hoeveelheid die in het invulscherm als ‘verbruikt’ aangevinkt wordt, staat vermeld als totaalverbruik voor de desbetreffende diersoort.

35

Januari 2010


Indien de prognose WEL wordt aangevinkt : de hoeveelheid ‘verbruikt’ in het invulscherm wordt beschouwd als verbruikt tot op de aangevinkte datum en in het overzicht wordt doorgerekend hoeveel voer de desbetreffende diersoort dan zal verbruiken op jaarbasis.


Januari 2010


TABBLAD GROND In het tabblad ‘grond’ kunnen de percelen op verschillende manier ingevoerd worden: • Per lijn 1 perceel invullen. • Het totaaloverzicht van de perceelsregistratie ontvangen van de Mestbank overnemen. • Import vanuit de ‘BASsistent bemestingsplan en –register’, het rekenprogramma opgemaakt door de VLM

In de kolom ‘derogatie’ kan – als geheugensteun - aangevinkt worden of er voor deze percelen derogatie aangevraagd werd, het aanvinken op zich heeft echter geen gevolgen op de berekeningen.

BASSISTENT BEMESTINGSPLAN EN –REGISTER

NIEUW !!

Vanaf versie 5 kan u in easyMAP een bemestingsplan en –register bijhouden in het kader van de derogatie of van de beheersovereenkomsten water ! Dit gebeurt via een koppeling van easyMAP met de Excel ‘BASsistent bemestingsplan en –register’ van de VLM. Deze werkwijze is dus voornamelijk bedoeld om prognoses te maken van het komende of lopende jaar.

Klik in de tab grond rechtsonder op de knop ‘ophalen BASsistent’

Hiermee wordt het Excel-programma geopend. Mogelijk krijgt u een beveiligingswaarschuwing dat de Makro’s uitgeschakeld zijn owv de veiligheid. Klik op ‘OK’.

37

Januari 2010


Ga naar tabblad ‘3 percelen’:

Vul per lijn de gegevens in van ieder(e) perceel(sgroep). U kan steeds gebruik maken van de snelkoppeling ‘bekijken demofilmpje’ om te zien hoe de verschillende gegevens ingevuld moeten worden.

Sluit het Excel-document, ga terug naar easyMAP en naar de tab grond en klik rechtsonder op ‘inladen BASsistent percelen’


Januari 2010


Hiermee worden de percelen in 1 lijn ingegeven met de bijhorende bemestingsnormen:

Het Excel-document wordt op de C-schijf van uw computer bewaard onder de map ‘easyMAPrapporten’ (en dit per exploitantnummer en per productiejaar). Hier kan u aanpassingen doorvoeren en eventueel opnieuw inladen in easyMAP. Vertegenwoordigers of consulenten kunnen het document eventueel kopiëren op een USB-stick en meegeven met de landbouwer. In het kader van de derogatie en de beheersovereenkomst water kan het Excel-document verder ook gebruikt worden om de uitgevoerde bemesting te noteren zodat hiermee voldaan wordt aan de verplichting tot het bijhouden van een bemestingsplan en een bemestingsregister.

DEROGATIE In het deelscherm ‘derogatie’ dient u het aantal are van de verschillende derogatieteelten op te geven. Het programma berekent dan hoeveel N uit dierlijke mest er mínder opgebracht kan worden indien er géén rekening gehouden wordt met de derogatie.

39

Januari 2010


TABBLAD MEST DIERLIJKE MEST

Onder de dierlijke mest kan zowel de aan- en afvoer van mest als de begin- en eindstock bijgehouden worden. Ook het uit- en inscharen van dieren kan in rekening gebracht worden. De hoeveelheden kunnen gegroepeerd worden per type door de kolom ‘type’ naar groepeerruimte (‘ drag a column header here to group by that column) te slepen, per type ziet u dan de totale hoeveelheden.

Bij de afvoer (en de eindstock) moeten de tonnages negatieve cijfers zijn. Bij de begin- en eindstock is het verplicht het ‘type opslag’ te vermelden (in de stal, silo,…).

Voor de hoeveelheden die naar een verwerkingsinstallatie werden gevoerd moet het efficiëntiepercentage van de installatie ingevuld worden:


Januari 2010

MIL-IMPORT


NIEUW !!

Vanaf versie 3 kan u via ‘ophalen via MIL’ als de mesttransporten (zowel de mestafzetdocumenten als de burenregelingen) rechtstreeks uit MIL importeren.

Door te klikken op ‘importeren’ worden de transporten verdeeld over de tab dierlijke mest en de tab andere meststoffen.

De op deze manier geïmporteerde transporten worden onder de soort ‘andere (MIL)’ ondergebracht. In de kolom van/naar kan u het documentnummer terugvinden en in de kolom ‘transporteur’ kan u de omschrijven van MIL zien. Zo kunt u steeds controleren of de documenten door de mestbank correct ingegeven werden.

Vermits de transporten die geïmporteerd worden vanuit MIL onder de diersoort ‘andere’ worden ondergebracht kan easyMAP – ingeval het gaat over transporten van het type ‘verwerkt’ – niet weten

41

Januari 2010


of het gaat om verwerkte pluimveemest of verwerking van andere mestsoorten. Vanaf versie 5 is het daarom mogelijk om na het importeren de ‘diersoort’ aan te passen. Zolang dit niet gebeurt zal in het overzicht ‘mestverwerking’ die hoeveelheid stikstof onder ‘verwerkt (nog toe te wijzen)’ blijven staan, zodra de diersoort aangepast is verandert dit in ‘verwerkt P’ voor pluimvee en ‘verwerkt A’ voor verwerking van andere diersoorten.

Vanaf versie 5 kan u de MIL-gegevens ophalen met de nieuwe MIL-codes (door de Mestbank aan al de landbouwers verstuurd in oktober 2009), de oude codes werken echter ook nog steeds ! In vorige versies werden de reeds ingelezen transporten niet meer herbekijken bij een nieuwe import, eens ingelezen bleven de lijnen onveranderd ook al werden er wijzigingen doorgevoerd bij de Mestbank. Nu kan u via ‘wis MIL imports’ de reeds ingelezen lijnen wissen en opnieuw ophalen indien u aan de Mestbank transportdocumenten liet wijzigen (bijvoorbeeld bij foutieve hoeveelheden of samenstellingen, verkeerde aanbieder of afnemer,…).

CHEMISCHE MESTSTOFFEN

De chemische meststoffen worden ingegeven op basis van de facturen van aankoop van kunstmest.


Januari 2010


ANDERE MESTSTOFFEN

De andere meststoffen worden automatisch ingevuld via de import uit MIL.

TABBLAD SPUI Hierin dient u de hoeveelheid spuiwater en de N-inhoud van dit spui in te vullen. Kies bij een chemische luchtwasser zeker de juiste diersoort zodat hiermee rekening gehouden wordt bij de berekening van de mestverwerking.

43

Januari 2010


TABBLAD WATER

In het tabblad water/bron kan u enerzijds aangeven hoeveel m³ water er verbruikt werd uit verschillende bronnen (stadswater, waterwinning,…), anderzijds kan u onder ‘verbruik’ uitsplitsen hoeveel water voor welke activiteit bestemd was.

Het programma bekijkt in deze stap hoeveel water er volgens de normen nodig is voor de verschillende aangegeven activiteiten en verdeelt automatisch de werkelijk verbruikte hoeveelheid water in de juiste verhoudingen over de activiteiten. De verschillende waarden kunnen wel overschreven worden. Onder ‘grondwaterwinning’ moeten de gegevens van de verschillende winningen (diepte, meterstand,..) ingevuld worden. 44 Beheer gegevens |

Januari 2010


45

Januari 2010


NER Via ‘Bedrijfsontwikkeling’ kan u de verschillende stappen in het NER-verhaal van de landbouwer opvolgen.

NER-HANDEL Met ‘NER-block toevoegen’ kan u de toekenning van de NER en daarna de aankoop / verkoop van NER aanvullen.

Klik telkens ‘opslaan’ om de NER-block te bewaren.

DATUM U dient hier de datum in te vullen waarop de nieuwe NER van toepassing is. Het is van cruciaal belang dat hier de juiste datum ingevuld wordt ! Met een foutieve datum kan het programma niet correct berekenen hoeveel NER’s er beschikbaar zijn voor een bepaald productiejaar.

RESULTAAT 46 Beheer gegevens |

Januari 2010


U dient zelf te beoordelen hoeveel NER er vrij zijn en hoeveel er in het tussenschot vallen door de aan- of verkoop van NER.

AANKOOP MET 25% VERWERKINGSPLICHT Bij een dergelijke aankoop vult u onder ‘totaal’ de NER in die aangekocht worden. Het programma rekent uit hoeveel N er hierdoor op jaarbasis verwerkt moet worden.

Bij het afsluiten van de NER-handel krijgt u het resultaat bovenaan het scherm :

Zolang er rode cijfers staan betekent dit dat er onvoldoende NER’s zijn voor de aangegeven dierbezetting. Er wordt ook een percentage van invulling vermeld. Dit is de verhouding van de totale productie ten opzichte van de totale NER’s. Dit geeft een indicatie van de NER’s die niet ingevuld werden en bij een overdracht of verkoop dus gereduceerd kunnen worden.

47

Januari 2010

AANVRAAG UITBREIDING


GEWIJZIGD

Indien u bij de Mestbank een aanvraag indiende voor NER’s in ruil voor mestverwerking kan u in easymMAP opvolgen welke verplichtingen dit tot gevolg heeft. Klik op ‘nieuw’ voor een aanvraag in te geven.

Indien de aanvraag betrekking heeft op melkkoeien kunnen ook het aantal liters melk ingevuld worden om te bepalen hoeveel kg stikstof er verwerkt moet worden:

DATUM Dit is het jaar dat de aanvraag tot uitbreiden mits verwerking werd ingediend.


Januari 2010


STOPDATUM EN STARDATUM ENKEL in te vullen indien NER-MVW worden overgenomen !! Deze data zijn zeer belangrijk bij overnames van bedrijven waar in het verleden een aanvraag tot uitbreiding mits verwerking goedgekeurd werd. Hier moet ingevuld worden vanaf wanneer en tot wanneer de NER-MVW en de bijhorende verwerkingsplicht van toepassing zijn voor de betrokken landbouwer. Afhankelijk van de ‘datum’ van de aanvraag en de ingevulde ‘startdatum’ weet easyMAP van wanneer de NER-MVW van die aanvraag mogen meegerekend worden en vanaf wanneer de verplichtingen met betrekking tot de extra verwerkingsplicht moeten doorgerekend worden. Bijvoorbeeld indien een aanvraag uitbreiding mits verwerking werd ingediend in 2008 en de NER-MVW overgenomen worden op 1/1/2011, zullen de NER-MVW vanaf 1/1/2011 meegeteld worden en zal de verwerkingsplicht van jaar X+3 toegepast worden. Als resultaat van deze actie worden NER’s ‘via verwerking’ toegevoegd en dit met ingang van 1 januari van het productiejaar waarin de aanvraag ingediend werd of de startdatum ingevuld werd (ingeval een overname van NER-MVW). Bij de berekening van de mestverwerking kan u zien hoeveel stikstof er verwerkt moet worden om de uitbreiding van de NER’s (NER-MVW) volledig te kunnen behouden. U kan het resultaat hiervan zien in zowel voor het jaar van de aanvraag (X) als voor het jaar voordien (X-1) en de jaren nadien (X+1, X+2,…). Indien u een startdatum invult (bij een overname van NER-MVW) gaat de verwerkingsplicht de jaren voordien NIET wijzigen vermits de verwerkingsplicht die jaren bij de overlatende landbouwer zat.

Indien blijkt dat er niet voldaan wordt aan de verwerkingsplicht wordt de uitbreiding van de NER’s door de Mestbank deels/volledig geannuleerd. Dit dient ook ingevuld te worden onder bedrijfsontwikkeling / aanvraag uitbreiding :

49

Januari 2010



Januari 2010


BEREKENINGEN

MESTVERWERKING Met de goedkeuring van het verzameldecreet in 2009 wordt de verwerkingsplicht berekend op basis van reële cijfers in plaats van forfaitaire cijfers. Het programma werd hieraan aangepast, met terugwerkende kracht. Zo kan de verwerkingsplicht voor 2007 licht verschillen met de cijfers die u vorig jaar te zien kreeg.

U kan volgende informatie vinden op niveau van de bedrijfsgroep (BG) en de landbouwer (LB): • • • • • • • •

het mestoverschot en de bijhorende basisverwerkingsplicht : op basis van de geproduceerde mest en de ingegeven gronden de extra verwerkingsplicht door aankoop van NER’s met 25% verwerking de ‘uitbreiding mits mestverwerking’ de totale verwerkingsplicht de hoeveelheid stikstof die verwerkt of geëxporteerd werd het saldo : een positief cijfers wijst op een hoeveelheid die nog verwerkt moet worden het aantal certificaten dat men ter beschikking heeft het aantal mestverwerkingscertificaten dat nodig is om aan de plicht te voldoen : dit blijft gelijk aan de totale verwerkingspicht zolang niet ingegeven is hoeveel certificaten aan de landbouwer toegekend werden (zie hieronder) ook al zijn de hoeveelheden die verwerkt en/of geëxporteerd werden reeds ingevuld in de tab mest/dierlijk.

Via de knop ‘print mestverwerking’ wordt het deelscherm ‘mestverwerking’ afgedrukt.

51

Januari 2010


CERTIFICATEN TER BESCHIKKING Het aantal certificaten dat men in bezit heeft wordt uit het tabblad mest > dierlijk gehaald. Daar kan u via de knop ‘certificaten’ de ontvangen mestverwerkingscertificaten invullen :

DATUM Hier wordt de datum ingevuld dat de certificaten werden toegekend.

PRODUCTIEJAAR Dit is het jaar waarop de certificaten betrekking hebben !

NER Zie eerder

52 Berekeningen |

Januari 2010


DEROGATIE Door dit aan of af te vinken wordt in de balans wel of geen rekening gehouden met de derogatie (conform de aangegeven percelen in het tabblad gronden)

BALANS Pas nadat al de benodigde gegevens ingevuld zijn kan men de balans correct interpreteren !!

In dit tabblad kan u de balans bekijken zowel op niveau van de exploitatie als op niveau van de landbouwer, via ‘print balans’ kan telkens de balans afgedrukt worden. Het tabblad verdwijnt automatisch tenzij u het blokkeert (met het prikkertje rechtsboven).

53


Januari 2010

TECHNISCHE BIJLAGE BIJ INSTALLATIE/HERINSTALLATIE

TECHNISCHE VEREISTEN Hardware : • easyMAP versie 2.0 en hoger werkt enkel onder Windows XP en Windows Vista (of hoger) • Een processor PIV of hoger is aangewezen • Een vrije ruimte op uw harde schijf op de c:-partitie van 300 MB is een minimum Gemachtigden U dient zich in een rol van ‘local administrator’ van uw PC te bevinden om voldoende rechten te hebben tot een volwaardige installatie. Browser-instellingen Uw Webbrowser dient ingesteld zonder ‘auto detect settings’ waarvan schermafdruk hieronder. Hierdoor gaat u binnen uw internet verkenner via het menu naar ‘internet options’..

Click op LAN settings

54 Technische bijlage bij installatie/herinstallatie |

Januari 2010


De optie ‘Automatically detect settings’ moet afgevinkt staan.

VISTA-GEBRUIKERS Daar waar installaties op XP voordien alles toelieten en men selectief machtigingen kon inperken werkt VISTA andersom. De systeeminstellingen zijn hier standaard bijzonder streng ingesteld. Aangezien de installatie uit deelinstallaties bestaat dient u de UAC-controle uit te vinken. Het uitschakelen hiervan voorkomt dat u haperende bevestigingsschermen moet beantwoorden en dat het beeld soms wegvalt Hiervoor gaat u naar start\configuratiescherm\gebruikersaccounts

Hier kiest u voor ‘Gebruikersaccountbeheer in- of uitschakelen’

55

Januari 2010


Verwijder het vinkje bij ‘Gebruik Gebruikersaccountbeheer (UAC) om uw computer beter te beveiligen. Hierna start u uw systeem opnieuw op.

PROBLEMEN TIJDENS SYNCHRONISATIE e

Sinds versie 2.0 wordt het behoud van uw gegevens extra gegarandeerd door een 2 synchronisatie bij het afsluiten van easyMAP indien u in verbinding bent met het internet. Mocht u na herhaaldelijke pogingen meldingen krijgen van een synchronisatiefout kan u als volgt tewerk gaan om de situatie te herstellen : Er moet een easyMAP-controlebestand verwijderd worden. Hiervoor moet u zicht hebben op verborgen bestanden op uw systeem. Open uw verkenner en :

VISTA-PC klik op , map-zoekopties

XP-PC klik bovenaan op [extra\mapopties]

56 Problemen tijdens synchronisatie |

Januari 2010


Vink ‘verborgen bestanden en mappen weergeven’ aan

VISTA-PC Ga met de verkenner naar : C:\ProgramData\easymap\Logging\ en verwijder daar het bestand easyMapInitiated.txt

XP-PC Ga met de verkenner naar : C:\Documents and settings\All Users\Application Data\easymap\Logging\ en verwijder daar het bestand easyMapInitiated.txt

Start vervolgens easyMAP opnieuw op via het icoon op uw bureaublad. Er wordt u opnieuw gevraagd uw bedrijfscode in te brengen. U kan uiteraard ook een mailtje sturen met uw probleem naar [email protected] Het is altijd nuttig de inhoud van het laatste aangemaakt loggingbestand binnen de map \logging te bezorgen aan onze helpdesk. Indien nodig kunnen onze medewerkers eventueel een sessie [hulp op afstand].doorlopen.

HULP OP AFSTAND

57

Januari 2010


Via de startpagina van http://www.easymap.be/ kan u onderaan de functie ‘Hulp op afstand’ terugvinden.

Via deze optie kan u een DLV-medewerker vragen bijstand te verlenen tijdens de installatie of monitoring van uw toestel. De DLV-medewerker kan dan even van op afstand over uw schouder meekijken op uw scherm en u een helpende hand bieden. U nodigt dus zelf iemand uit en u kunt op eender welk moment onderaan uw scherm deze verbinding ook verbreken. U belt best even eerst DLV zodat men u in contact kan stellen met één van onze IT-medewerkers. Om dit verder in werking te stellen : clickt u op ‘Hulp op afstand’

‘Uitvoeren’

58 HULP op afstand |

Januari 2010


Nog eens op ‘uitvoeren’

Maak een keuze door een double-click welke hulplijn u wenst in te schakelen.

59

Handleiding EASYMAP V.5.0. Januari Copyright DLV Belgium

Recommend Documents