Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek
Összeállította: Sohajdáné Bajnok Katalin, könyvtári szakértő Tőzsér Istvánné, igazgató, könyvtári szakértő, vezető szakfelügyelő Varga Lászlóné, gazdasági szakember Vas Gábor, informatikus Az adatgyűjtésben részt vettek: Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár, Eger Eszterházy Károly Főiskola Központi Könyvtár Városi Intézményi Központ Könyvtár, Füzesabony Hatvan Városi Művelődési Központ és Könyvtár Heves Városi Művelődési és Közgyűjteményi Intézet, Heves Petőfi Sándor Közösségi Ház és Könyvtár, Verpelét Városi Könyvtár, Kisköre Városi Kulturális Sportintézmény és Könyvtár, Lőrinci munkatársai Az adatrögzítésben közreműködtek: a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár munkatársai
2
Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek
TARTALOM HÁLÓZATKÖZPONTÚ FEJLESZTÉS, KÖNYVTÁRI LEHETŐSÉGEK .......................................... 5 1.1 JÖVŐKÉP .................................................................................................................................................. 5 1.2 HELYZETELEMZÉS ................................................................................................................................... 5 1.2.1 SWOT analízis ................................................................................................................................. 5 1.2.2 A települési könyvtárak áttekintése Heves megyében a 2008-as állapot szerint ............................. 7 1.3 ÁTFOGÓ CÉL ............................................................................................................................................ 8 1.4 SPECIFIKUS CÉLOK ................................................................................................................................... 8 1.4.1 Tudáscentrum .................................................................................................................................. 8 1.4.2 Szolgáltató központ ......................................................................................................................... 9 1.4.3 Humán erőforrás fejlesztése ............................................................................................................ 9 1.4.4 Hozzáférési pont .............................................................................................................................. 9 1.4.5 Tartalomszolgáltatás ....................................................................................................................... 9 1.4.6 Digitális tartalom létrehozása ......................................................................................................... 9 1.4.7 Információ- és kultúraközvetítő szerep ............................................................................................ 9 1.4.8 Megyei szolgáltatási felület ............................................................................................................. 9 1.4.9 Tartalomszolgáltatás ..................................................................................................................... 10 2. MEGVALÓSÍTANDÓ CÉLOK 2009 – 2012-BEN .................................................................................. 10 2.1 A TERVEZETT FEJLESZTÉSEK TARTALMA ÉS IRÁNYA:............................................................................. 11 2.1.1 A stratégiai terv szakaszai ............................................................................................................. 11 2.2 KAPCSOLÓDÁS A KÖNYVTÁRI TERÜLET STRATÉGIAI CÉLJAIHOZ ............................................................ 12 2.2.1 Szinergia ........................................................................................................................................ 13 2.2.2 Földrajzi, beavatkozási területek .................................................................................................. 13 2.2.3 Célcsoportok, érintettek köre (kedvezményezettek) ....................................................................... 13 2.2.4 Esélyegyenlőség ............................................................................................................................ 14 2.2.5 Környezeti hatások ........................................................................................................................ 14 3. KAPCSOLÓDÁS A TIOP 1.2.3/08/01 KÖNYVTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK ÖSSZEHANGOLT INFRASTRUKTÚRA-FEJLESZTÉSE „TUDÁSDEPÓ-EXPRESSZ” PÁLYÁZAT CÉLJAIHOZ .......... 15 1.
3.1.1.1
3.1.2 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.2.3 3.1.2.4 3.1.2.5 3.1.2.6
3.1.3 3.1.3.1 3.1.3.2 3.1.3.3 3.1.3.4 3.1.3.5 3.1.3.6
3.1.4 3.1.4.1 3.1.4.2 3.1.4.3 3.1.4.4 3.1.4.5 3.1.4.6 3.1.4.7
3.1.5 3.1.5.1 3.1.5.2 3.1.5.3 3.1.5.4 3.1.5.5
3.1.6 3.1.6.1 3.1.6.2 3.1.6.3 3.1.6.4
A projekt előkészítésekor felhasznált dokumentumok: ............................................................................. 20
Lőrinci ........................................................................................................................................... 23 Jelenlegi szolgáltatási struktúra ................................................................................................................. 23 Használói igények felmérésének eredménye ............................................................................................. 23 Jelenlegi eszközállomány .......................................................................................................................... 26 Fejlesztendő területek ................................................................................................................................ 27 A fejlesztés célcsoportja ............................................................................................................................ 29 Megvalósítandó tevékenységek ................................................................................................................. 30
Füzesabony .................................................................................................................................... 31 Jelenlegi szolgáltatási struktúra ................................................................................................................. 32 Jelenlegi eszközállomány: ......................................................................................................................... 32 Használói igények felmérésének eredménye ............................................................................................. 32 Fejlesztendő területek: ............................................................................................................................... 36 A fejlesztés célcsoportja ............................................................................................................................ 39 Megvalósítandó tevékenységek ................................................................................................................. 40
Hatvan ........................................................................................................................................... 41 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: ................................................................................................................ 42 Jelenlegi eszközállomány .......................................................................................................................... 42 Használói igények felmérésének eredménye ............................................................................................. 43 A dokumentumfeldolgozás gyorsasága ..................................................................................................... 46 Fejlesztendő területek ................................................................................................................................ 49 A fejlesztés célcsoportja ............................................................................................................................ 52 Megvalósítandó tevékenységek ................................................................................................................. 52
Eszterházy Károly Főiskola........................................................................................................... 54 Jelenlegi szolgáltatási struktúra ................................................................................................................. 54 Jelenlegi eszközállomány .......................................................................................................................... 54 Fejlesztendő területek ................................................................................................................................ 55 A fejlesztés célcsoportja ............................................................................................................................ 57 Megvalósítandó tevékenységek ................................................................................................................. 57
Verpelét ......................................................................................................................................... 58 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: ................................................................................................................ 59 Jelenlegi eszközállomány .......................................................................................................................... 59 Fejlesztendő területek ................................................................................................................................ 59 A fejlesztés célcsoportja ............................................................................................................................ 62
3
Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek
3.1.6.5
3.1.7 3.1.7.1 3.1.7.2 3.1.7.3 3.1.7.4 3.1.7.5 3.1.7.6
3.1.8 3.1.8.1 3.1.8.2 3.1.8.3 3.1.8.4 3.1.8.5 3.1.8.6 3.1.8.7
3.1.9 3.1.9.1 3.1.9.2 3.1.9.3 3.1.9.4 3.1.9.5 3.1.9.6
3.2 3.3
Megvalósítandó tevékenységek: ................................................................................................................ 62
Kisköre .......................................................................................................................................... 64 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: ................................................................................................................ 64 Jelenlegi eszközállomány: ......................................................................................................................... 64 Használói igények felmérésének eredménye ............................................................................................. 65 Fejlesztendő területek ................................................................................................................................ 69 A fejlesztés célcsoportja ............................................................................................................................ 72 Megvalósítandó tevékenységek ................................................................................................................. 72
Heves ............................................................................................................................................. 74 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: ................................................................................................................ 74 Használói igények felmérésének eredménye ............................................................................................. 75 A dokumentumfeldolgozás gyorsasága ..................................................................................................... 79 Jelenlegi eszközállomány .......................................................................................................................... 81 Fejlesztendő területek ................................................................................................................................ 83 A fejlesztés célcsoportja ............................................................................................................................ 85 Megvalósítandó tevékenységek ................................................................................................................. 85
Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár .................................................................................... 87 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: ................................................................................................................ 87 Használói igények felmérésének eredménye ............................................................................................. 88 A Felnőtt olvasószolgálat kérdőíveinek megjegyzései .......................................................................... 108 Fejlesztendő területek .............................................................................................................................. 117 A fejlesztés célcsoportja .......................................................................................................................... 118 Megvalósítandó tevékenységek ............................................................................................................... 118
VÁRHATÓ EREDMÉNYEK ...................................................................................................................... 121 KÖNYVTÁRAK SZOLGÁLTATÁSAINAK RENDSZERE ............................................................................... 122
4
Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek
1. Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek Hazánk Európai Uniós csatlakozása, az információs – kommunikációs technológia terén tapasztalható erőteljes fejlődés, az informatikai ipar robbanásszerű fejlődése, az információs társadalom megvalósítása, a régióban élők gazdasági versenyképességének, esélyegyenlőségének biztosítása új kihívások elé állítja térségünk könyvtárait. A tervben meghatározott célok megvalósításával könyvtárainkat alkalmassá kell tenni arra, hogy a változásokhoz való folyamatos alkalmazkodással képesek legyenek hozzájárulni a megye versenyképességének javításához, a kulturális esélyegyenlőségének biztosításához, valamint a megyei intézményi fejlesztési tervben megfogalmazott célok könyvtári eszközökkel történő megvalósításához.
1.1 Jövőkép Az összehangolt fejlesztés eredményeként könyvtáraink a jövő társadalmának nélkülözhetetlen alapintézményeivé válnak. Elősegítik a tudásalapú társadalom fejlődését, sokoldalú szolgáltatásaikkal megerősítik a humán erőforrás versenyképességét. A könyvtár hozzájárul a helyi erők gazdasági aktivitásának erősödéséhez, az életminőség javításához, a „tájékozott” település megvalósításához.
1.2 Helyzetelemzés Az elérendő célok meghatározásához olyan helyzetelemzést készítettünk, melynek fókuszában Heves megye könyvtárainak szervezete áll. 1.2.1 SWOT analízis Erősségek - A megye könyvtári rendszerének sokszínűsége különböző könyvtártípusok jelenlétével - A könyvtári ellátás területileg egyenletes, a megye minden településén elérhető a könyvtári szolgáltatás - A mozgókönyvtári szolgáltatás szakszerű működése 6 kistérségben, 51 településen - A közkönyvtárak szakfelügyeleti ellenőrzése tervszerű - A közkönyvtárak területi módszertani ellátása, a szakmai kapcsolattartás és gondozás folyamatos - Rendszeres és teljes körű könyvtári statisztikai adatszolgáltatás - Naprakész szakmai információáramlás - A minőségelvű szolgáltatásfejlesztés bevezetése folyamatos - A munkatársak képzése, továbbképzése rendszeres
Gyengeségek - Egyenetlen informatikai ellátottság, hiányos internetes hozzáférés - Könyvtári informatikai rendszerek tervszerűtlen, esetleges fejlesztése, összevont és oktatási intézmények esetében nincs összhang az intézmény informatikai fejlesztése és a könyvtár esetleges fejlesztése között - Informatikai rendszerszemlélet, hálózati együttműködés hiánya - A könyvtárak szolgáltatási környezete többnyire elavult, korszerűtlen - A könyvtárban dolgozó munkatársak képzettségi és kompetenciaszintje eltérő, könyvtárostanár szakmai megbecsültsége gyenge - Az iskolai könyvtári rendszer területi módszertani ellátása csak részben és csak bizonyos szakterületeken tud a hálózat igényeinek eleget tenni - Informatikai szakemberek hiánya
5
Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek
-
Lehetőségek - A könyvtári hálózat erősítése, közös projektek kidolgozása, megvalósítása, pályázati források bevonása - Informatikai infrastruktúra egységes fejlesztése, közös szoftverbeszerzés - Egész megyére kiterjedő központi szerverkiszolgálás és számítógépes szervizszolgáltatás - A szolgáltatások egységes rendszerben, minőségi alapon történő fejlesztése, egységes szolgáltatási felület kialakítása, tartalomszolgáltatás - A megyei adatbázisok közvetlen kapcsolódása a Magyar Országos Közös Katalógushoz, az Országos Dokumentumellátási Rendszerhez - Esélyegyenlőség növelését célzó fejlesztések - A könyvtárak formális és informális oktatásban betöltött szerepe növekszik, a könyvtárhasználattan beépül a tanítási órákba, erőteljesebben megjelenik a Nemzeti Alaptantervben - A kulcskompetenciák fejlesztésében való erőteljesebb közreműködés - Tudatos marketing-tevékenység, közönségkapcsolatok erősítése, reklám
Nehézkes elektronikus kommunikáció Az esélyegyenlőség biztosításának technikai feltételei hiányosak A könyvtári állományok számítógépes feldolgozottsága csekély, sokkal több helyen lenne szükséges integrált könyvtári rendszerre, IKT eszközökre
Veszélyek - Az informatikai és infrastrukturális fejlesztések forrásainak szűkülése - A könyvtári szolgáltatások terén a hátrányos helyzetű települések leszakadása növekszik - Az esélyegyenlőség biztosításának prioritása csökken
2007 decemberében az Oktatási és Kulturális Minisztérium közzétette a magyar könyvtárügy 2008-2013 közötti stratégiai ciklusának elképzeléseit megfogalmazó Portál Programot. Megyei szintű stratégiánk megfogalmazásakor a helyi vonatkozású tények, adatok, elemzések mellett az Portál Programban meghatározott trendeket, könyvtárfejlesztési stratégiai célokat is maximálisan figyelembe kell vennünk. A stratégiai célok megvalósításához az Európai Uniós pályázatok biztosítanak forrást.
6
Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek
1.2.2 A települési könyvtárak áttekintése Heves megyében a 2008-as állapot szerint Önálló nyilvános könyvtár (56 község + 9 város) Önálló nyilvános könyvtár, könyvtári kiegészítő szolgáltatásokat is rendel (6) Mozgókönyvtári szolgáltatást igényel, könyvtári szolgáltató helyként működik (51) Szünetel vagy nincs könyvtári ellátás (3)
7
Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek
1.3
Átfogó cél
A könyvtári szolgáltatások és a könyvtárban elérhető információk igénybevételének lehetősége állampolgári jog, a közösségi és egyéni művelődés személyi, szellemi, gazdasági feltételeinek javítása a polgárok életminőségét javító, értékhordozó tevékenységek. A fejlesztési terv megvalósításával el kell érni, hogy a Heves megyei könyvtári hálózat alkalmas legyen: az állampolgári, a demokratikus jogi szabályozás megismerésére, és így a demokratikus jogállamiság továbbfejlesztésére, a gazdaság, a piacgazdálkodás kérdéseiben való eligazodásra, illetve az ehhez kapcsolódó információk aktív felhasználására, az oktatás különböző szintjeiben részt vevők segítésére, az egész életen át tartó tanulás támogatására, a kulturális, a művészeti terület megismerésére és az abban való részvételre, a szabadidő hasznos eltöltésének segítésére, az esélyegyenlőség növelésére, az írni-olvasni tudás, az informatikai ismeretek fejlesztésének támogatására, amelyek az előbbi tevékenységek aktív használatához elengedhetetlenek. 1.4 Specifikus célok A megye könyvtárai a tudásalapú társadalom alapintézményeként térségünk valamennyi lakosa számára biztosítsák a szabad, korlátozás nélküli hozzáférést az információk és a dokumentumok teljes spektrumához, s ezzel segítsék elő a település versenyképességének javítását. A köz- és iskolai könyvtári hálózat olyan fejlesztése kívánatos, melynek segítségével képes közreműködni a települések oktatási, kutatási, fejlesztési és közszolgáltatási feladatainak ellátásában, hozzájárul az információs esélyegyenlőség megvalósításához, lehetőséget teremt a demokratikus alapjogok gyakorlásához. A korszerűen felszerelt, a használók igényeinek megfelelően kialakított könyvtár, információs központ, közösségi színtér igényes, sokszínű szolgáltatásaival, kreatív és sokoldalúan képzett munkatársakkal nélkülözhetetlen intézménye lesz a változásokhoz folyamatosan alkalmazkodó, tudásukat állandóan bővítő, a szabadidejüket élménydúsan eltölteni kívánó embereknek. Az átfogó cél elérése érdekében építeni kell a már meglévő gyűjteményre, a könyvtár gazdag állományára, sokszínű szolgáltatására, az együttműködések terén meglévő hagyományokra, a korszerű tudással rendelkező, képzett könyvtári és információs szakemberekre. 1.4.1 Tudáscentrum A könyvtár, mint tudáscentrum kiemelkedő szerepet tölthet be a települések fejlesztési stratégiájában megfogalmazott célok megvalósításában. A jövő a könyvtárak elé kettős feladatot állít: egyrészt a meglévő dokumentum- és információs vagyon megőrzésének, másrészt a dokumentum- és információs vagyon fejlesztésének, az információ és tudás terjesztésének kötelezettségét. A feladat ellátásához korszerű épületekre, a kor színvonalán álló informatikai háttérre, a dokumentum- és információs vagyon megőrzésére, a korlátlan hozzáférés megteremtésére van szükség.
8
Hálózatközpontú fejlesztés, könyvtári lehetőségek
1.4.2 Szolgáltató központ A könyvtár szolgáltatásaival, kulturális, szabadidős, művelődési és képzési kínálatával segíti a jól képzett fiatalok helybentartását, a települések humán erőforrásainak fejlesztését, s ezzel együtt hozzájárulnak a település fejlődéséhez. 1.4.3 Humán erőforrás fejlesztése A könyvtár sajátos eszköz- és szolgáltatásrendszerével, gazdag és folyamatosan bővülő dokumentumállományával, az egyre gazdagodó elektronikus tartalomkínálat elérésének biztosításával hozzájárul a szegregáció, a gazdasági és társadalmi elmaradottság mérsékléséhez, a régió humán erőforrásainak, munkaerőállományának, a lakosság munkavállaló képességének megújításához, fejlesztéséhez. A könyvtárak a formális és informális oktatásban kiegészítő és támogató szerepet töltenek be, az egész életen át tartó tanulás és felnőttképzés helyszínei. 1.4.4 Hozzáférési pont A könyvtár az információs társadalom alapintézményeként hozzáférést biztosít kulturális tartalmakhoz. Közösségi információs központként rész vesz széles körben, a társadalom minden rétegét érintve a digitális írástudás fejlesztésében, ezzel hozzájárul a társadalmi és szociális egyenlőtlenségek csökkentéséhez. 1.4.5 Tartalomszolgáltatás A könyvtárban meglévő értékek, a helyi tartalmak és információk számbavétele és elektronikus elérhetőségének biztosítása e szakmai terület feladata. Kiemelt feladat a digitalizálási prioritások meghatározása, digitalizálási tervek kidolgozása, valamint a tervszerű digitalizálás folytatása. A versenyszférával való együttműködés elősegíti a munka eredményességét. Támaszkodva a régió Infokommunikációs infrastruktúra-fejlesztés intézkedéshez, a könyvtár feladata a már meglévő digitális tartalmak összegyűjtése, megőrzése, fejlesztése, a digitális tartalmak kereshetőségének és elérhetőségének megteremtése. 1.4.6 Digitális tartalom létrehozása A könyvtárban fellelhető dokumentumok alkalmasak új digitális tartalmak létrehozására. A könyvtár munkatársai képesek új digitális értékek létrehozására, támogatva ezzel a régióban élők identitásának erősödését, innovatív kezdeményezések elindulását, a vállalkozásokat segítő információszolgáltatás kialakítását. A meglévő és folyamatosan bővülő tudásbázisra támaszkodva a könyvtár képes közreműködni a helyi és régiós tájékoztató anyagok összeállításában, adatszolgáltatással segíti az idegenforgalommal kapcsolatos kutatásokat. 1.4.7 Információ- és kultúraközvetítő szerep A könyvtári intézményrendszer gyakorlatilag jelen van a település egészében. Információ- és kultúraközvetítő, az egész életen át tartó tanulást támogató tevékenység mellett igen erős közösségteremtő, közösségmegtartó funkcióval is rendelkezik. Nem hagyható figyelmen kívül, hogy bizonyos társadalmi csoportok számára az egyetlen kulturális és információs, de egyúttal akár szociális színteret is jelentheti. Az információs infrastruktúra fejlesztése a felnőttoktatás, az esélyteremtés érdekében elengedhetetlen. 1.4.8 Megyei szolgáltatási felület Az egységes szolgáltatási felület az egyes könyvtárak rendszereire épülő integrált nyilvántartás, katalógus, ami tartalmazza a megye teljes állományáról szóló információkat, közös keresési felületet tesz lehetővé és kapcsolatot biztosít az országos rendszerekkel. A
9
Megvalósítandó célok 2009 – 2012-ben
Megyei Közös Katalógusba az egyes alrendszerek – lehetőség szerint automatikusan – online módon töltik fel a változásokat. A közös informatikai rendszer használatával ez a feltöltés natív módon, konfigurációs beállításokkal megvalósítható. A katalógusba a rekordok összevonás nélkül kerülnek, megőrizve eredeti tartalmukat. A megoldás fontos eleme a közös keresőfelület, ami a résztvevő könyvtárak tetszőlegesen kiválasztott halmazában biztosítja az egyidejű keresést. A továbbfejlesztések során ez a felület az egységes olvasó-nyilvántartás, a „belső könyvtárközi kölcsönzés” és az elektronikus dokumentumkölcsönzés kiindulási pontja lesz. A központi katalógus közvetlenül kapcsolódik a MOKKA/ODR rendszerekhez és az adatokban bekövetkező változásokat automatikusan továbbítja ezen országos adatbázisok felé. 1.4.9 Tartalomszolgáltatás A tartalomszolgáltatási alapinfrastruktúra az elektronikus dokumentumok, digitalizált oktatási és helyismereti anyagok szabályozott tárolásának, nyilvántartásának és szolgáltatásának alapfunkcióit valósítja meg, a továbbfejlesztés lehetőségének biztosítása mellett. A tartalomszolgáltatás központi eleme a megyei tartalomtár-rendszer, ami helyi digitális tárakból és egy központi tárból áll. A nagyobb, önálló városi, közgyűjteményi könyvtárak saját helyi digitális tárban tárolhatják állományaikat, amelyek automatikusan online módon tükrözve kerülnek a központi digitális tárba. A megyei könyvtár és a kisebb könyvtárak közvetlenül a központi tárba menthetik anyagaikat. A tudástári infrastruktúra a későbbiekben egy fejlett tartalomszolgáltatási rendszerré bővíthető: A tartalom létrehozása terén a digitalizálási eszközök (scan, OCR, metaadatok előállítása) integrálásával, a szolgáltatási oldalon pedig a megfelelő DRM eszközök beépítésével és a megye felsőoktatási intézményeivel összefogva az integrált megyei könyvtári rendszer az információ és tudás teljes tárházának kezelésére lesz képes.
2. Megvalósítandó célok 2009 – 2012-ben Célunk egy olyan dinamikusan fejlődő, megújulásra képes intézményrendszer kialakítása, mely képes a XXI. századi olvasói-használói igények kielégítésére, minőségi és hatékony szolgáltatási rendszerével elébe megy a változásoknak, rugalmasan képes feladatait ellátni. Segíti az állampolgárok helyi identitástudatának erősítését, a gazdasági és társadalmi versenyképesség növelését. Segít az innovatív és versenyképes környezet kialakításában, segíti a minőségi humán-erőforrás fejlesztését. Részt vesz azokban a meghirdetett társadalmi programokban, melyek az egészséges társadalom, a jobb életminőség eléréséhez járulnak hozzá. Az 1997. évi CXL. törvény rendkívül nagy jelentőségű a magyar könyvtárügy történetében. A törvény legfontosabb eredménye, hogy állampolgári jogként kezeli az információhoz való szabad hozzáférést. Az információs társadalomban, a demokratikus jogállamban a cél az, hogy a független, jól tájékozott polgároknak alakuljon ki az a készsége, amellyel demokratikus jogaikat és kötelezettségeiket gyakorolni tudják. A polgárok alkotó közreműködése függ attól is, hogy az ismeretek, a gondolatok és a műveltség egyetemes értékeihez szabadon, kötöttségektől mentesen hozzáférnek-e. A hozzáférésben, a demokrácia alapeszméinek megvalósításában közreműködő települési és iskolai könyvtárnak, a helyi tájékoztatás központjának van mással nem pótolható szerepe. E könyvtártípusnak kell használói számára az ismeretek és az információk minden fajtáját - a
10
Megvalósítandó célok 2009 – 2012-ben
könyvtár lehetőségei szerint - könnyen hozzáférhetővé tenni, mégpedig ideológiai, politikai, vallási cenzúra bármely formáját, s a kedvezőtlen hatású kereskedelmi érdekeket is mellőzve. A közkönyvtáraknak tehát - mint az ismeretekre és az egyetemes emlékezetre nyíló helyi kapunak - igen nagy szerepe van a kultúra közvetítésében, az egyén élethosszig tartó tanulásának és kulturális fejlődésének támogatásában.
2.1 A tervezett fejlesztések tartalma és iránya: 1. A szolgáltatások egységes rendszerben, minőségi alapon történő fejlesztése 2. Adatbázisaink közvetlen kapcsolódása a Magyar Országos Közös Katalógushoz, az Országos Dokumentumellátási Rendszerhez 3. 24 órás online könyvtári és tartalomszolgáltatáshoz szükséges korszerű hardver infrastruktúra kiépítése, és megyei szinten egységes integrált szoftver használati feltételeinek megteremtése 4. Egységes szolgáltatási felület kialakítása 5. Tartalomszolgáltatás infrastruktúrájának kiépítése 6. Olvasóazonosítási rendszer elemeinek beszerzése 7. Esélyegyenlőség növelését célzó fejlesztések 2.1.1 A stratégiai terv szakaszai 2009 Egységes informatikai háttér megteremtése Megyei könyvtár Városi könyvtárak EKF Könyvtára Községi könyvtárak Mozgókönyvtári szolgáltató helyek Iskolai könyvtárak Szakkönyvtárak Megyei szinten egységes integrált szoftver használati feltételeinek megteremtése, egységes adatbázisépítés megvalósítása Megyei könyvtár Városi könyvtárak EKF Könyvtára Községi könyvtárak Mozgókönyvtári szolgáltató helyek Iskolai könyvtárak Szakkönyvtárak Interaktív könyvtári honlapok, portálok kialakítása, a tanulási szükségleteknek és a különböző felhasználói csoportok igényeinek megfelelően Könyvtári hálózat egésze Tanulást segítő közhasznú és helyi digitális
2010
2011
2012
11
Megvalósítandó célok 2009 – 2012-ben
tartalmak megjelenítése és szolgáltatása Könyvtári hálózat egésze Olvasáskultúra fejlesztését célzó helyi programok, kampányok kialakítása, különös tekintettel a szociálisan hátrányos helyzetűekre, romákra, fogyatékkal élőkre Könyvtári hálózat egésze A könyvtárhasználók digitális és információkeresési készségeinek fejlesztésére irányuló helyszíni programok Könyvtári hálózat egésze A szolgáltatások igénybevételét, hatékonyságát mérő módszerek alkalmazása a könyvtári minőségfejlesztés program keretében kidolgozott teljesítménymutatókkal Könyvtári hálózat egésze A fogyatékkal élők számára biztosítandó speciális könyvtári szolgáltatásokhoz kapcsolódó infrastruktúra fejlesztése, akadálymentesítés Megyei könyvtár Városi könyvtárak EKF Könyvtára 2.2 Kapcsolódás a könyvtári terület stratégiai céljaihoz1 A könyvtári területen az 1997. évi CXL. törvény életbelépésével és annak alkalmazásával kezdődött el a könyvtárügyben olyan jogi, fejlesztési változtatás, amit méltán nevezhetünk a könyvtári terület rendszerváltásának. Jövőkép: Az információs társadalom, a tudás alapú társadalom alapintézménye az információt gyűjtő, feltáró és szolgáltató intézmény: a könyvtár. Küldetésnyilatkozat A hazai és nemzetközi információhoz és tudásanyaghoz történő szabad és korlátlan hozzáférés biztosításával a könyvtári rendszer egésze legyen alkalmas az állampolgári, a demokratikus jogi szabályozás megismerésére, és így a demokratikus jogállamiság továbbfejlesztésére, a gazdaság, a piacgazdálkodás kérdéseiben való eligazodásra, illetve az ehhez kapcsolódó információk aktív felhasználására, az oktatás különböző szintjeiben részt vevők segítésére, az egész életen át tartó tanulás támogatására, a kulturális, a művészeti terület megismerésére és az abban való részvételre, a szabadidő hasznos eltöltésének segítésére. az írni-olvasni tudás fejlesztésének segítésére, amelyek az előbbi tevékenységek aktív használatához elengedhetetlenek.
1
A könyvtári terület stratégiai céljai URL: http://www.kultura.hu/nkom/nkom/infothek/article/D999_article_63080.html
12
Megvalósítandó célok 2009 – 2012-ben
A könyvtári terület PORTÁL PROGRAM-ban megfogalmazott stratégiai céljai 2008-2013 között c. alapdokumentum szerint 4 kiemelt területen kell a fejlesztéseket megoldani: A könyvtár közvetítsen minden nyilvánosságra került információt és adatot, kiemelten biztosítson hozzáférést a nemzeti kultúra dokumentumaihoz – határokon innen és túl (figyelembe véve a határon túli magyarság felhasználói igényeit is) A könyvtár a használó központúság szellemében a lakóhelytől, településtípustól, könyvtári épülettől és a nyitvatartási időtől függetlenül biztosítson hozzáférést ezen információkhoz és adatokhoz, valamint a könyvtári szolgáltatások jelentős részéhez. A könyvtár új módszerekkel és programokkal járuljon hozzá az olvasáskultúra fejlesztéséhez. A könyvtár közösségi szolgáltatásaival és a felnőttképzés támogatásával segítse elő az életminőség javítását, a foglalkoztatottság és az egyének versenyképességének növelését.
2.2.1 Szinergia A horizontálisan szervezett, szakmai együttműködésen és egységes informatikai alapokon álló, stabil könyvtári hálózat kialakítása és fejlesztése az ágazati irányítás kiemelten támogatott projektje. Hangsúlyosan szerepel a könyvtári terület stratégiai céljai között, s pályázati lehetőségekkel is támogatott tevékenység. A minisztériumi források több területen (dokumentumbeszerzés, informatikai fejlesztések) támogatják az Országos Dokumentumellátási Rendszer tagkönyvtárait (megyei könyvtárakat), a kistérségi együttműködést, települések együttműködését, és a könyvtári szolgáltatások megrendelését. 2.2.2 Földrajzi, beavatkozási területek Területileg a hálózat kialakítása nem kötött. Az informatikai fejlesztés kompatibilis az országos fejlesztésekkel, szabványos kapcsolódást biztosít a MOKKA-ODR adatbázishoz. A felépítendő rendszer alulról nyitott, a csatlakozó tagoknak lehetőséget biztosít saját adatbázisuk honosítására, a közös rendszerrel való együttműködésre. Viszont a feladat jellege behatárolja a földrajzilag könnyedén elérhető települések körét, mely a szolgáltatás gazdaságosságát befolyásolja, s várhatóan a jelenlegi megyei könyvtári hálózatot fedi le. Kiemelten figyelmet kell fordítani a legelmaradottabb kistérségek ellátórendszerének megszervezésére, de a cél az egységes országos ellátórendszerhez való csatlakozás kialakítása területi hovatartozás nélkül. 2.2.3 Célcsoportok, érintettek köre (kedvezményezettek) A konkrét támogatásból az önálló önkormányzatok, a kistérségi társulások és a megyei könyvtárak részesülhetnek sikeres pályázatuk alapján. A megyei könyvtár az informatikai alapkonfigurációra, az adatbázis feltételeinek kialakítására, ellátórendszer létesítésére, ellátórendszer szolgáltatásainak fejlesztésére pályázhatnak. A községi önkormányzatok és iskolai könyvtárak számára a projekt ingyenesen biztosítja az adatbázis-hozzáférést, a szerverkiszolgálást és karbantartást, a mozgókönyvtári szolgáltató helyek számára a letéti állomány elektronikus feltárását, a rekordok online elérhetőségét, a letéti állomány online visszakereshetőségét.
13
Megvalósítandó célok 2009 – 2012-ben
2.2.4 Esélyegyenlőség A hazai és nemzetközi információhoz és tudásanyaghoz történő szabad és korlátlan hozzáférés biztosításával a könyvtári rendszer egésze alkalmassá válik az állampolgári, a demokratikus jogi szabályozás megismerésére, és így a demokratikus jogállamiság továbbfejlesztésére, a gazdaság, a piacgazdálkodás kérdéseiben való eligazodásra, illetve az ehhez kapcsolódó információk aktív felhasználására, az oktatás különböző szintjeiben részt vevők segítésére, az egész életen át tartó tanulás támogatására, a kulturális, a művészeti terület megismerésére és az abban való részvételre, a szabadidő hasznos eltöltésének segítésére. az írni-olvasni tudás fejlesztésének segítésére, amelyek az előbbi tevékenységek aktív használatához elengedhetetlenek. A felsorolt területeken a könyvtári rendszer korszerűsítésével korra, nemre, nemzetiségi hovatartozásra és lakóhelyre való tekintet nélkül hozzájárulhatunk az esélyegyenlőség biztosításához a projektek működtetése során. 2.2.5 Környezeti hatások A tervezett projekt stabil, jól kiépített könyvtári hálózatra épül. Az Országos Dokumentumellátási Rendszer és az ágazati stratégiai tervek megfelelő országos hátteret biztosítanak a tervezésnek, segítik a célok elérését. A könyvtári hálózat építésében a közép- és hosszútávú tervek a regionális könyvtári ellátás kiépítését szorgalmazzák, mely a lakossághoz közvetlenül eljutó szolgáltatások színvonalának emelkedését segíti és egységes könyvtári szolgáltatások biztosítását célozza. A projekt az induláshoz szükséges források biztosítása után is stabil és működőképes lesz.
14
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3. Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „TudásdepóExpressz” pályázat céljaihoz Heves megyében egyrészt a városokban felhalmozott dokumentumvagyon megmentése, másrészt a kistelepülések integrált könyvtári hálózatban történő csatlakozása céljából a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár, 6 városi közgyűjteményi intézmény és az Eszterházy Károly Főiskola Központi Könyvtára konzorciumot alkot. Ehhez csatlakozik a gyöngyösi Vachott Sándor Városi Könyvtár vezetésével megalakult konzorcium, mely 3 városi és 5 községi könyvtár bevonásával vesz részt az egységes informatikai hálózat létrehozásában. A közösen tervezett együttműködés célja a képzési szerep korszerű IKT infrastruktúrával történő támogatása, hogy a formális, informális és nem formális tanulást támogató tartalmakhoz a lakosság, köztük a fogyatékkal élők hozzáférhessenek. A korszerű IKT eszközök, integrált könyvtári szoftverek beszerzése, bővítése elősegíti, hogy a fenntartási időszakban a könyvtárhasználók magasabb színvonalú szolgáltatásokat vehessenek igénybe. A megvalósuló fejlesztésekkel, összhangban a TÁMOP 3.2.4 konstrukcióval, az iskolán kívüli nevelés és képzés támogatásával funkció- és szolgáltatásbővítést érhetünk el. A projekt megvalósításában részt vevő településeken a könyvtárak, mint multifunkcionális szolgáltató-oktató terek központi szerepet töltenek be a települések kulturális életében. Az aktív könyvtárhasználók aránya jelenleg átlagosan 8,6 %, mely éves szinten várhatóan 2-3%-kal fog emelkedni megfelelő infrastukturális eszközállomány beszerzése után. Az összefogás alapja a jól működő szakmai együttműködés, a közös célrendszer és az eltérő fejlettségi szintből adódó különböző kompetenciák. A konzorcium megalakítása hosszú távú, több lépcsős fejlesztési folyamat megvalósítását kell, hogy megcélozza. A fejlesztés célja az egységes informatikai infrastruktúra és az integrált könyvtári rendszer megyei szintű kiépítése, mellel minden könyvtár csatlakozni tud a Magyar Országos Közös Katalógushoz és elektronikusan hozzáférhet az Országos Dokumentumellátó Rendszerhez. A könyvtárak virtuális közössége az online, 24 órás tartalomszolgáltatással és a modern infokommunikációs háttérnek köszönhetően minden korosztály számára a formális, informális és nem formális oktatás egyik kulcsfontosságú elemévé válik. A konzorcium által megfogalmazott stratégiai cél – illeszkedve az országos stratégiai dokumentumok, mint PP, OKDT, ÚMFT célrendszeréhez és elemezve az előzetesen elvégzett szükségletfelmérést – a településeken élők kulturális esélyegyenlőségének megteremtése és az ehhez szükséges digitális írástudás fejlesztése. Fokozatosan, 2012-ig ki kell építeni a szükséges infrastruktúrát ahhoz, hogy a multifunkcionális szolgáltató központként működő könyvtárak képzést, önképzést támogató szolgáltatásait a testi fogyatékosság vagy más társadalmi okok miatt hátrányos helyzetű látogatók is korlátozás nélkül igénybe vehessék. A jelenlegi könyvtári szolgáltatási kínálatról elmondható, hogy a lehetőségekhez képest széles körű (településenként 10-15 könyvtári szolgáltatás), mely tükrözi az elkötelezett fenntartói fejlesztői szándékot. A szolgáltatások infrastrukturális színvonal jelentősen elmarad az információs társadalomban megmutatkozó igényektől. A mostani rossz eszközellátottság miatt a könyvtárak nehezen tudják betölteni az élethosszig tartó tanulás többrétű (formális, informális és nem formális) funkcióját. Jelenleg a könyvtárak szolgáltatási kínálatából hiányoznak azok a digitális szolgáltatások, melyek e funkció betöltéséhez szükségesek, úgymint a digitalizáló munkahely és a korszerű internet-hozzáférés. Bár a kistérségi központban és a felsőoktatási intézményben található könyvtárak korlátozottan már rendelkeznek ilyen eszközökkel, az ezen alapuló - széles kör számára elérhető – képzési
15
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
lehetőségeket a kis és korszerűtlen eszközállomány miatt ők sem tudják megfelelően kiaknázni. Ahhoz, hogy a könyvtárak oktatási helyszínné válhassanak, hálózatba kapcsolt, digitális tartalomszolgáltatásra képes és fogyatékosok által is használható IKT eszközök beszerzésére van szükség. Ezekre az eszközökre alapozva a könyvtár munkatársai – együttműködve az oktatási intézményekkel és munkaügyi körpontokkal - különféle célcsoport-specifikus képzési programokat tudnak szervezni a digitális írástudás-készég fejlesztése céljából és az egyes látogatók önképzési szándékát is hatékonyan tudják támogatni. Az infrastrukturális feltételek hiányosságain túl a jelenleg nem egységes szinten álló elektronikus katalogizálás és az egymással nem kompatibilis integrált könyvtári rendszerek hálózata is problémát okoz. Egyrészt a kisebb könyvtárak lassú leszakadását jelenti, másrészt megakadályozzák tudományos értékű dokumentumállományok közkinccsé tételét. Ezért fontos, hogy a megyei közös katalógus kialakítása. A projektmenedzsment tagjait az önálló gazdálkodási tapasztalattal rendelkező megyei könyvtár vezető szakembereiből tevődik össze. A szervezetben a beruházás teljes körű irányításához szükséges tudás és kompetencia rendelkezésre áll, a projekt összeállítását alapos tervezés előzte meg. A tagok rendelkeznek megfelelő projekt és szakági tapasztalatokkal a fejlesztés hatékony levezényléséhez, és a projekt eredményeinek fenntartását is nyomon fogják kisérni. Magas színvonalon végzik munkájukat, elkötelezettjei a fejlődésnek, hatékonyan, céltudatosan és szakismerettel menedzselik a fejlesztéseket A fejlesztés korszerű informatikai hátteret biztosít a könyvtáraknak az információs társadalomban betöltött kulcsfontosságú oktatási szerepük megerősítéséhez, ezen belül is a dokumentumvagyon fejlesztéséhez és a tudás terjesztéséhez. Az informatikai eszközökre alapozva a kulturális esélyegyenlőség megvalósítása érdekében a kellő szakértelemmel rendelkező munkatársak szegmentás képzési programokat dolgoznak ki A fejlesztés illeszkedik a megyei könyvtárfejlesztési stratégiához: 1. A fejlesztéssel közre tud működni a megye oktatási, kutatási és közszolgálati feladatainak ellátásához 2. Egységes szolgáltatási felületet teremt, közös keresési felületet biztosa a Megyei Közös Katalógus révén. A fejlesztés rövid távú céljai az alábbi kulcsterületen kapcsolódnak az országos könyvtárfejlesztési programhoz, a Portál Programhoz: 1. Széleskörűen, lakhelytől függetlenül biztosítja a hozzáférést a naprakész információkhoz az integrált könyvtárhálózat révén, és olyan beruházások kerülnek megvalósításra, melyek az esélyegyenlőséget, a digitális tartalomszolgáltatást támogatják. A régió ínformáció-ellátása a közös adatbázis és a főiskolai könyvtár bevonása révén sokrétűbb és hatékonyabb lesz. 2. Korszerűbb infrastruktúra áll a látogatók rendelkezésére. Ezzel egységesen olyan könnyen elérhető, differenciált szolgáltatásokat vehetnek igénybe, melyek megteremtik az élethosszig tartó tanulás feltételeit, ezáltal javítják a munkavégzéshez szükséges kulcskompetenciákat és áttételesen a helyi gazdaságot. 3. A kistelepülések könyvtárainak fejlesztése révén vidékfejlesztés valósul meg, a kistelepüléseken élők is egyidejűleg juthatnak a szükséges információkhoz, segítséget kapnak a képzéshez.
16
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
4. A fejlesztés stratégiai célja illeszkedik az Új Magyarország Fejlesztési Terv Társadalmi Megújulás Operatív Programjához (TAMOP-3.2.4). 5. Országosan egységes elektronikus szolgáltatások infrastrukturális hátterét teremti meg megyei szinten. 6. Különböző képzési igényű csoportok szolgáltatásainak kielégítése megvalósítható. A földrajzilag kiterjedt projekt szakmai megvalósításában a települési intézmények és a főiskola informatikus-könyvtáros szakemberei is hatékonyan közreműködnek. A projektmenedzsment-szervezet tagját alkotják ezen kívül az intézmények illetve fenntartók pénzügyi vezetői, hogy ezáltal is garantálják a problémamentes pénzügyi megvalósítást és fenntartást. A projekt szakszerű és zökkenőmentes megvalósítása érdekében a szakmai megvalósítást kizárólag szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberek végzik. Összesen 18 résztvevő játszik szerepet a beruházásban, akik egymással már régről fejlesztési együttműködéseket koordinálnak. A hatvani és az egri intézmények épületbelsőjének felújítása, átalakítása, világításkorszerűsítése és részleges akadálymentesítése már korábban saját erőből megvalósult. A füzesabonyi és verpeléti könyvtárak néhány éve beintegrálódtak a korszerű, helyi művelődési intézményekbe. A könyvtárak önerőből kialakított elektronikus adatbázisának színvonala eltérő és integrációjuk nem megoldott. Többségében rendelkeznek oktatásra alkalmas helyiséggel, de oktatóterem kialakítását még nem tudták megoldani. A megvalósítás során gyakorlott projektmenedzsment teamünkkel mindvégig az egyszerűségre és a gyors megvalósításra törekedtük. A projekt-teamet megbízási díj ellenében a megyei könyvtár szakértő alkotják. Megszervezik a nyitó és zárókonferenciákat, a közbeszerzést, a könyvvizsgálatot. Az eszközbeszerzést integrált könyvtári rendszert forgalmazó beszállítótól rendelik, aki a megvalósulás helyszínén be is üzemeli ezeket. Az eszközösszetétel helyszínenként eltérő, főként munkaállomásokból, a hozzájuk kapcsolódó szoftverekből, infokommunikációs eszközökből és látássérülteknek alkalmas munkaállomásból áll. Az infrastruktúrafejlesztést az információs társadalomban megnövekedett információéhség és a könyvtárak ezzel párhuzamosan felértékelődött oktatási szerepe indokolja. Az 1997. évi CXL törvény állampolgári jogként, az esélyegyenlőség alapfeltételeként kezeli az információhoz való szabad hozzáférést. Ehhez a projekt során a könyvtárak megfelelő infrastruktúrát építhetnek ki: 1. Tartalomszolgáltatási infrastruktúra és megyei tartalom-tár rendszer (megyei Közös Katalógus) az elektronikus anyagok, digitalizált oktatási anyagok tárolására 2. Integrált könyvtári informatikai hálózat és virtuális könyvtári szolgáltatások 3. Az információ és a tudásfejlesztésre, terjesztésére alkalmas munkaállomások kiépítése 4. Fogyatékkal élők számára is használható munkaállomások A nyilvános közkönyvtárakban a korszerű IKT infrastruktúra lehetővé teszi, hogy bárki, a formális oktatási rendszer bármilyen szintjén differenciált és értéknövelt oktatást támogató szolgáltatásokat vegyen igénybe. A különböző olvasói csoportok igényeinek hatékonyabb kielégítését célzó szolgáltatásfejlesztés valamennyi közművelődési intézmény prioritásai között szerepel, könyvtári hálózat formájában szeretnék szerepüket erősíteni az élethosszig tartó tanulás érdekében.
17
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A projektben bemutatott fejlesztési folyamat megvalósítása fontos eleme a Heves megyei könyvtári szolgáltatások összehangolt fejlesztési stratégiájának. Segítségükkel az alábbi megyei stratégiai célok teljesülnek: 1. Az oktatást támogató és információs szolgáltatások egységes, minőségi alapon történő fejlesztése megalapozódik. 2. A megyei adatbázisok közvetlenül kapcsolódhatnak a Magyar Országos Közös Katalógushoz és az Országos Dokumentumellátó Rendszerhez. 3. 24 órás online könyvtári és tartalomszolgáltatáshoz szükséges hardver- és integrált szoftverhasználati háttér valósul meg. 4. Esélyegyenlőség fejlesztése közvetlenül a számukra beszerzett eszközök segítségével, közvetve az erre alapuló szolgáltatásbővítéssel. 5. Kiépítésre kerül a digitális tartalomszolgáltatási infrastruktúra. Összefoglalva a korszerű informatikai háttér a Portál Programban vázolt kulcsterületeken, az alábbi összefüggések miatt indokolt: 1. A kistelepülésen élők könyvtári ellátásának javítása leghatékonyabban az integrált könyvtári rendszerek fejlesztése révén érhető el. Ezáltal a helyi lakosság korszerű módon és azonnal elérhető információk és dokumentumok révén nem kerül esélyhátrányba az információs társadalomban. 2. A könyvtárak tudástranszfer szerepet töltenek be, a meglévő tudáskincs, a közművelődési értékeket elektronikus úton teszik hozzáférhetővé. Ennek megvalósítása a nagytömegű digitalizálás segítségével vált lehetségessé, mely egyrészről állományvédelmi, másrészről innovatív tartalomszolgáltatási célokat szolgál. 3. Differenciált és dinamikus szolgáltatásai révén, az e-szolgáltatások és a távhasználat feltételeinek megteremtésével a könyvtárak az egész életen át tartó tanulás tényleges helyszínévé válnak, lehetőséget biztosítanak tanulásra, átképzésre és a naprakész információ megszerzésére. Ezáltal a lakosság egyéni versenyképessége javul, a munka-erőpiaci lehetőségei kibővülnek, a munkanélküliség csökken, és a helyi gazdaság megerősödik 4. A digitális írástudás fejlesztésében, a releváns információforrások megismerésében és használatuk elsajátításában pótolhatatlan szerepet töltenek be a könyvtárak szervezett képzések és egyéni segítségnyújtás révén. A digitális írástudás fejlesztése kiemelten fontos az információhoz történő hozzáférésben az esélyegyenlőség biztosítása céljából, hiszen a modern gazdaságban a gyors információhoz való hozzáférés elengedhetetlen az egyéni és közösségi versenyképesség megőrzése céljából. A digitális írástudás fejlesztése kiemelten sürgős, hiszen jelenleg a felnőtt lakosság közel negyede nem rendelkezik a digitális írástudás képességével, és ezért gazdasági és kulturális szempontból hátrányos helyzetben van. A projekt közvetlen célja a megyében található városi, felsőoktatási és községi könyvtárak infrastrukturális fejlesztése. A projektben két részterület megvalósítása lehetséges: Egyrészt az egységes megyei könyvtári adatbázis kialakítása, mely közvetlen kapcsolódik a Magyar Országos Közös Katalógushoz és az Országos Dokumentumellátó Rendszerhez, mely 24 órás online könyvtári és tartalomszolgáltatást, és kiegyensúlyozottabb, az igényekhez jobban illeszkedő dokumentum-ellátást tesz lehetővé. Ezáltal növekszik a könyvtári távhasználatok száma, és az elektronikus formában kért és küldött könyvtárközi kölcsönzések száma. Másrészt a megyében található városi és községi könyvtárak internetes hozzáférést és digitális adatfeldolgozást biztosító számítógépparkjának növelése, mely által
18
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
növelni lehet a lakosság internethasználatát, ezen belül a fogyatékkal élők internethasználatát is. A megyei szintű digitális írástudás javul. A projekt középtávú célja a korszerű infrastrukturális háttérre építve olyan differenciált és dinamikus oktatási és információs szolgáltatások bevezetése, melyek segítenek az alábbi célok megvalósításában: Gyermekek, fiatalok olvasóvá nevelése, programok szervezése szabadidejük hasznos eltöltéséhez; összefogva az iskolákkal, pedagógusokkal és a családokkal Segítségnyújtás tanuláshoz, továbbképzéshez, informálódáshoz, nyomtatott és elektronikus dokumentumok elérhetőségével a világra való rálátás biztosítják Együttműködés a megye összes könyvtárával, mely a digitális írástudás és a digitális tartalomszolgáltatás fejlesztését célozza. Ezzel a megyében élők munkaerőpiaci esélyei javulnak. Hozzájárulás a látogatók önképzéséhez, az egész életen át tartó tanuláshoz az átképzéshez és felnőttképzéshez, a formális, informális, és nem formális oktatás fejlesztéséhez A projekt távlati céljai: A 24 órás online könyvtári és tartalomszolgáltatás infrastrukturális feltételeinek további javítása. A tanulást segítő virtuális könyvtári szolgáltatások és adatbázisok fejlesztése és a különböző olvasói csoportok igényeinek hatékonyabb kielégítését célzó szolgáltatás A projekt alapvető célja a kulturális esélyegyenlőség és az informális oktatás korszerű informatikai fettételeinek megteremtése. A korszerű informatikai háttér két célt szolgál: egyrészt a könyvtárban felhalmozott dokumentumvagyon hozzáférhető információs rendszerekbe történő konvertálását, másrészt a nyilvános könyvtárak hálózati rendszerének továbbfejlesztését. A korszerű informatikai felszereltség és a teljes, országos elektronikus könyvtárkatalógus az informális oktatást támogatja. A megyei könyvtár támogatja a kistelepüléseket a stratégiai együttműködésben. Továbbá a fejlesztés célja, hogy a kulturális esélyegyenlőség jegyében az országos könyvtári szolgáltatásokat kiterjesszék a hagyományos könyvtári szolgáltatást nyújtó (mint Kisköre, Verpelét) könyvtárakra, és esélyegyenlőségi beruházásokat valósítsanak meg. A projekt eredményeként az újszerű, differenciált és dinamikus könyvtári és oktatási szolgáltatások kiépítésére nyílik lehetőség, melyek megcélozzák és kibővítik a jelenlegi könyvtári szolgáltatások teljes célcsoportját. Közvetlen célcsoportját képezik a tényleges használók, akik a helyi és kistérségi lakosokból és a főiskola hallgatókból tevődnek össze. Ezen belül kiemelt hangsúlyt kapnak a 14 év alattiak, akiknek formális és nem formális képzésében és fejlesztésében a könyvtárak jelentős részt vállalnak. A digitális írástudás fejlesztéséra és az információs társadalom kihívásaira már ebben a korban el kell kezdeni a felkészítést. Továbbá kiemelt célcsoport a gazdasági, vagy fogyatékossági okokból (pl. látássérült) hátrányos helyzetbe kerültek csoportja, akiknek a munkaerőpiaci reintegrációjában fontos szerep hárul a könyvtárakra. Kiemelt célcsoportja a fejlesztésnek az oktatók, kutatók, értelmiségiek, akik a napi munkájukhoz kapnak segítséget a közgyűjteményekben. Mindemellett a célcsoportba tartoznak még a 14-25 éves, formális rendszerben tanulók, akik képzéseikhez kapnak támogatást az intézményben, és a 25-60 éves aktív dolgozók, akik továbbképzéshez, átképzéshez kaphatnak segítséget a könyvtárban, valamint az 60 év feletti idős korosztály. Potenciális (virtuális) célcsoport azoknak a könyvtárhasználóknak, információt keresőknek a köre, akiknek lakhelye a településen kívül van, de a könyvtár szolgáltatásait digitálisan el
19
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
tudják érni. A digitális és internetes könyvtári szolgáltatásbővülés ugrásszerű növekedést fog jelenteni a célcsoport nagysága tekintetében. A projekt pontos műszaki-szakmai tartalmának megvalósítását egy alapos megyei szintű szükségletfelmérés előzte meg. Erre azért van szükség, mert ezt a fejlesztést nem elszigetelten, hanem egy komplex fejlesztési folyamat részeként szeretnénk megvalósítani. 3.1.1.1 A projekt előkészítésekor felhasznált dokumentumok: A könyvtári terület stratégiai céljai. http://www.kultura.hu/nkom/nkom/infothek/article/D999_article_63080.html A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár stratégiai fejlesztési céljai 2008-2013. http://www.brody.iif.hu/index.php?option=com_content&task=view&id=33&Itemid=54 A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár munkaterve 2009. http://www.brody.iif.hu/images/pdf/munkaterv2009.pdf Az olvasóink körében végzett kérdőíves vizsgálat eredménye / készítette Tőzsér Istvánné ; az adatgyűjtésben részt vettek a felnőtt olvasószolgálat, a különgyűjtemények és a fiókkönyvtárak munkatársai. - http://193.224.44.190/images/pdf/kerd.pdf Könyvtári minőségfejlesztés – könyvtári korszerűsítés : a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár szakmai beszámolója. - http://193.224.44.190/images/pdf/tmeres.pdf Teljesítménymérési eredmények összehasonlítása. http://193.224.44.190/images/pdf/bench.pdf A kistelepülésen élő lakosság könyvtári ellátásának korszerűsítése : Könyvtári innovációs projekt / a projektcsoport tagjai: Tőzsér Istvánné, Módszertani Osztály vezetője, projektvezető [et al.]. - http://193.224.44.190/images/pdf/kszr.pdf Eger MJV nyilvános könyvtárainak közös marketing stratégiája : 2006-2010 : innovációs projekt / a projektcsoport tagjai: Sohajdáné Bajnok Katalin projektvezető [et al.]. http://193.224.44.190/images/pdf/marketingbesz.pdf A használói elégedettség vizsgálata : a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár szakmai beszámolója / az adatgyűjtésben részt vettek a Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár részlegeinek munkatársai, az adatfeldolgozást és az értékelést végző munkacsoport tagjai Oroszi Katalin ; Dr. Pataki Miklósné. http://www.brody.iif.hu/images/pdf/p%E1ly%E1zat%202008%20k%E9sz.pdf A könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúrafejlesztése Heves megyében : stratégiai terv a könyvtári és információs szolgáltatások fejlesztésére : 2008-2012. – http://www.brody.iif.hu/index.php?option=com_content&task=view&id=253&Itemid=9999 9999 A könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúrafejlesztése Heves megyében : stratégiai terv a könyvtári és információs szolgáltatások fejlesztésére : 2008-2012. – http://www.brody.iif.hu/index.php?option=com_content&task=view&id=778&Itemid=9999 9999
20
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A könyvtárak fejlesztési lehetőségei : Tudásdepó expressz. – Eger, Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár, 2008. június 2. http://www.brody.iif.hu/index.php?option=com_content&task=view&id=253&Itemid=99999 999 Kérdőíves használói elégedettségmérés Heves megye városi könyvtáraiban / projektvezető: Sohajdáné Bajnok Katalin. – Kézirat A regionális könyvtári ellátás megszervezése, a könyvtári ellátórendszer fejlesztésének középtávú terve az Észak-magyarországi Régióban 2004-2007 : Javaslat a hazai támogatásból finanszírozott regionális fejlesztési programok könyvtári hálózatfejlesztési területen indítandó tervezéséhez / Tőzsér Istvánné. Kézirat, vitaanyag. A közkönyvtári ellátás jelenlegi helyzete Heves megyében a számadatok és a módszertani látogatások tükrében : a könyvtári együttműködés további lehetőségei / Tőzsér Istvánné. – In: Kapcsolat. 12. évf. 2003. 4. sz. p. 7-11. A Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer kialakítása Heves megyében / Tőzsér Istvánné. In: Könyv, könyvtár, könyvtáros. 14. évf. 2005. 10. sz. p. 43- 51. A megye könyvtárai azzal a céllal hoztak létre a konzorciumot, hogy közösen fejlesszék infrastrukturális hátterüket. Az infrastruktúrafejlesztés 8 résztvevővel és 13 helyszínen valósul meg. illeszkedik az egyes intézmények speciális szükségleteihez, de ugyanakkor egységes informatikai infrastrukturális háttér kiépítését célozza meg. Az informatikai fejlesztések távlati célja, hogy a beszerezni kívánt eszközökkel képessé váljanak oktatási és információs többletszolgáltatások nyújtására. A projekt fontos eleme a közös megyei adatbázis (Megyei Közös Katalógus) létrehozása, a meglévő, eltérő színvonalú adatbázisok retrospektív konverziója. A kialakításra kerülő közös megyei informatikai rendszerben a hatvani és főiskolai könyvtárak saját adatbázissal rendelkeznek. Erre a nagyszámú dokumentumállományuk miatt van szükség, a többieknek a költséghatékonyság érdekében - hozzáférése lesz a megyei adatbázishoz. Ezáltal a megyei könyvtárak számára elérhetővé válnak az adatbázisokon tárolt dokumentumok és a speciális gyűjtemények. Hozzáférhetővé válnak egységesen olyan országos integrált könyvtári rendszerek (MOKKA, ODR, MATRIKSZ), amelyek segítségével a megyei dokumentumellátás kiegyensúlyozottabb lesz. A projekt másik fontos eleme a digitális írástudás bővítését célzó számítógép-beszerzés, 71 db standard és professzionális és 36 darab digitális munkaállomás és 11 db munkaállomás látássérültek számára kerül kialakításra. A standard munkaállomások beszerzésével a megnövekedett internetfelhasználói igényeket elégíthetjük ki megyei szinten. A professzionális munkaállomásokon az on-line szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése) kiépítését és a könyvtárközi kölcsönzések hatékonyságának javását szolgálják. A számítógépeket a működéshez szükséges legfontosabb szoftverekkel (operációs rendszer, szövegszerkesztő, adatbáziskezelő, vírusirtó) kívánjuk ellátni. Ilyen méretű számítógép-állománynövelésre azért van szükség, mert a megyei intézmények informatikai infrastruktúrája egyenlőre a megye egyetlen intézményében sem teszi lehetővé, hogy hiánypótló informatikai oktatási tevékenységüket megfelelő műszaki körülmények között és nagy létszámban végezzék.
21
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A projekt során digitalizáló, kreatív munkahelyek létrehozását tervezzük, mely által lehetővé válna az oktatási dokumentumok, videofilmek, zenei anyagok, megyei helytörténeti anyagok, mikrofilmek digitalizálása. A beszerzett grafikai szoftverek és az irodatechnikai felszerelések az oktatási és tájékoztatási kiadványokat szerkesztésére nyújtanak majd segítséget. A digitalizálás magasabb hozzáadott értéket megjelenítő tartalomszolgáltatási forma, melynek bevezetéséhez komplett multimédiás munkahelyeket kell kialakítani. Az infrastrukturális fettételek fejlesztése lehetővé teszi - az általunk eddig is aktívan végzett - tanfolyamok, továbbképzések számának bővítését. Fontos szerepünk van a digitális írástudás fejlesztésében, és ezáltal a Heves megyében élő hátrányos helyzetű csoportok munkaerőpiaci esélyeinek javításában, melyben egyéni segítségnyújtással, és szervezett tanfolyamokkal kívánunk közreműködni. A megye könyvtáraiban szervezett képzéseken valamennyi társadalmi csoport lehetőséget kap arra, hogy ismereteit szélesítse. Támogatjuk az élethosszig tartó tanulás megvalósítását. A hátrányos helyzetű csoportok esélyegyenlőségének javítását szolgálják a vakok és gyengénlátók számára létrehozott munkahelyek, melynek a Vakok és Gyengénlátók Heves Megyei Egyesületével konzultálva terveztük meg. A munkaállomások rendelkeznek Jaws for Windows képernyőolvasó szoftverrel, nagyító egérrel, egy 19" olvasógéppel és egy duplex vaknyomtatóval. Az esélyegyenlőség megteremtése valamennyi könyvtárban egy folyamatosan zajló feladat. E projekt keretében azért a vakok és gyengén látók internethozzáférését szeretnénk kiépíteni, mert ebből a szegmensből jelentkezik a legnagyobb igény a szolgáltatásainkra. A nyilvánossági feladatok ellátásához még a projekt előkészületi szakaszában egy komplex kommunikációs tervet készítettünk, melyben rögzítettük, hogy a tagokra milyen kötelezettségek és költségek hárulnak. A projekt kezdetekor a projektmenedzserek szerveznek egy nyitókonferenciát, amin röviden ismertetik a szakma és a közönség résztvevőivel, hogy miről szól a mostani fejlesztés és milyen későbbi fejlesztéseknek szolgál alapjául. Az előkészületi szakaszban adatgyűjtő tevékenység folyik, majd a megvalósítási szakaszban kerül sor a projekt internetes, kábeltévés megjelentetésére, és a projektről szóló újságcikkek megjelenésére a helyi és kistérségi médiákban. A pályázók (aki rendelkeznek saját oldallal) weboldalán megjelenő tájékoztatást üzenőfal teszi majd barátságosabbá. A beruházást követően a szórólapokkal és emléktáblákkal történő figyelemfelkeltésre kerül sor. A projekt lezárásaként megrendezésre kerülő zárókonferencián a fejlesztés eredményét és további hasznosítási lehetőségeit mutatjuk be. A projekt megvalósítása révén létrejövő eredmények fenntartása és továbbvitele, fejlesztése legalább olyan fontossággal bír, mint a projekt megvalósítása. A projekt során beszerzett eszközöket nem csak a fenntartási időszak végéig, 5 évig kívánjuk fenntartani. Ennek értelmében olyan célokat kell meghatároznunk, olyan eszközöket szükséges beszereznünk, amelyek nem egyszeri, alkalmi eredményt hoznak, hanem a társadalom szempontjából hosszú távú "befektetésként" alkalmazhatóak. Ehhez figyelembe kell vennünk a használói szükségleteket, a finanszírozási és a könyvtárszakmai szempontokat is. A projekt összeállításakor, az új szolgáltatástípusok kiválasztásánál is figyelembe vettük a használók igényeit, felmerülő szükségleteit. A használói szükséglet hosszú távon fennálló, valós szükségletként definiálható. Korszerű szolgáltatásokat nyújtó, használóbarát, az igényeket mind teljesebben kielégítő könyvtár iránt hosszú távon is megfelelő kereslet fog mutatkozni. A projekt előfinanszírozása minden konzorciumi tag esetében a gazdasági fenntartó által történik. A projekt fenntartása során felmerülő költségeket minden esetben a konzorciumi
22
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
tagok maguk állják. A konzorciumvezető intézmény számára, aki az integrált rendszer kiépítése miatt a legnagyobb költségterheket viseli a finanszírozásban jelentős segítséget jelent, hogy élhet az 5 millió Ft feletti tételek esetében a közvetlen szállítói kifizetés lehetőségével, amennyiben meg tud róla állapodni a majdani beszállítóval. Beruházásunk során a hatályos környezetvédelmi előírások, szabályok maradéktalan betartását elsődlegesnek tekintjük. Beszerzéseinknél a környezetkímélő technológiákkal előállított és környezetbarát felhasználási tulajdonságokkal rendelkező terméket részesítjük előnyben. A könyvtár tevékenysége és beruházásai során felelősséget vállal a környezet védelméért és megóvásáért. Tevékenységünk a vonatkozó környezetvédelmi rendelkezéseknek és jogi előírásoknak megfelel. 3.1.2 Lőrinci A lőrinci könyvtár általános közkönyvtári feladatokat lát el, az aktív könyvtárhasználók aránya a szolgálandó közösségből: 13,7 %. Ez a konzorcium átlagához képest nagyobb. A könyvtárat nemcsak a 6196 fős település, hanem a környező falvak (Petőfibánya, Zagyvaszántó, Apc, Rózsaszentmárton, Heréd) lakói is látogatják. Ez csak a szolgáltatási színvonal miatt lehetséges, hisz ott is működnek nyilvános könyvtárak. 3.1.2.1 Jelenlegi szolgáltatási struktúra kölcsönzés (könyvek, periodikumok, videokazetták, DVD-k, hanglemezek, diafilmek, folyóiratok CD- és DVD-ROM mellékletei), helyben használat (kézikönyvek, folyóiratok, helyismereti anyag, CD- és DVDROM-ok), könyvtárközi kölcsönzés az ODR könyvtáraiból, tájékoztatás (a könyvtár saját állománya és katalógusai alapján, valamint más könyvtárak gyűjteményeiről és szolgáltatásairól), ismeretterjesztő, kulturális és gyermekprogramok, kirándulások szervezése, irodatechnikai szolgáltatások (fénymásolás, nyomtatás, faxszolgáltatás, szkennelés), multimédiás számítógéphasználat, internethasználat az e-Magyarország pont szolgáltatásain keresztül, NAVA-pont szolgáltatások. 3.1.2.2 Használói igények felmérésének eredménye2 Mit csinált a könyvtárban? A könyvtárakban folytatható sokféle tevékenység közül a vizsgált könyvtárban számítástechnikával, az elektronikus úton történő információszerzéssel kapcsolatos tevékenységek jelentik a legnagyobb szeletet a tevékenységek „tortájából”. 19 %-ban az internet szolgáltatást, 11%-ban a számítógép használatot nevezték meg a válaszadók, ez az összes tevékenység 30%-a. Az eredményt torzítja, hogy a számítógépezés és az internetezés sok válaszadónál összefügg egymással. 49 fő jelölte, hogy számítógépet használt és 86 fő jelölte az internet használatot. A 86 internetező valamivel több, mint a fele, 45 fő a számítógép használatot is bejelölte. A számítógép használók közül viszont csak 4 fő nem internetezett. A könyvek kölcsönzése, visszahozása és hosszabbítása közösen 24%-ot tesz ki a szolgáltatások köréből. A napilapok olvasását a válaszadók 5%-a jelölte, ők majdnem mind 40 év felettiek. A feladatmegoldás, böngészés és információkeresés is a használók kedvelt tevékenységei közé 2
Kérdőíves használói elégedettségmérés Heves megye városi könyvtáraiban
23
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
tartoznak. A másológép használata népszerű (6%), összefügg a helyben olvasás csekély arányával – ma már inkább kimásolják, mint kijegyzetelik a könyvből a szükséges információt a használók. Az egyéb tevékenységek közül legtöbben a faxolást jelölték meg. Helyben tanult 1% Másolgép haszn. 6%
Internet haszn. 19% Rendezv. vett részt 1%
Egyéb 3% Kvt. kölcs. 15%
Számgép haszn. 11%
Folyóirat olv. 1% Napilap olv. 5%
Kvt. vissz. 7% Kvt. hossz. 2%
Elekt. jegyzet 2% Böngész 8% Megold vmit 7% Infót keres 7%
CD-ROM kölcs. 1%
Vid. vissz. 1% CD kölcs. 1% CD vissz. 1%
Az alábbi táblázat a tevékenységek gyakoriságának sorrendjében sorolja fel az egyes tevékenységeket. Mit csinált a könyvtárban? Internetet használt Kvt. kölcs. Számgép haszn. Böngész Infót keres Megold vmit Kvt. vissz. Másolgép haszn. Napilap olv. Kvt. hossz. Elekt. jegyzet
53,1% 43,8% 30,2% 22,8% 19,8% 19,1% 18,5% 17,3% 13,6% 4,3% 4,3%
Folyóirat olv. CD vissz. Rendezv. vett részt Vid. vissz. CD kölcs. CD-ROM kölcs. Helyben tanult Helyben dolgozott Hetilap olv. Előf. adtab. haszn. Elekt. folyóirat
3,7% 3,7% 3,1% 2,5% 2,5% 1,9% 1,9% 1,2% 1.2% 1,2% 1,2%
Elektr. könyv Kiáll. vett részt
1,2% 0,6%
24
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Kérjük, írja le, hogy mennyire elégedett könyvtárunkkal!
nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
Külső áll.
Belső áll.
Akadmentes bejut.
Akadmentes közl.
Jelek
Terek elrendez.
Ülőhelyek, asztalok
92,00% 6,00% 1% 0% 0% 2%
88% 9% 1% 0% 0% 2%
81% 11% 2% 1% 1% 4%
80% 12% 2% 1% 1% 4%
62% 23% 8% 0% 0% 7%
67% 23% 5% 0% 0% 5%
69% 20% 6% 0% 0% 5%
Mivel a könyvtár egy nemrégiben átadott, szépen felújított, akadálymentes épületben működik, nem véletlen, hogy az épületre és az akadálymentességre vonatkozóan a könyvtár használóinak túlnyomó többsége nagyon elégedett. Kisebb százalékban, de még mindig nagyon elégedettek ennek a kérdéscsoportnak a többi pontjával, a jelekkel, a terek elrendezésével, az ülőhelyek és asztalok számával. Az olvasói vélemények között olvashatunk néhány megjegyzést, azoktól, akik szerint az információs eszközök számán és minőségén javítani kellene. -
Több táblára, információs jelölésre lenne szükség. Talán a környező falvakból is többen jönnének, ha több reklámot, ill. útbaigazító táblát látnának. Más TájékoztaNyitva- Könyvek Várakozási Kvtárosok anyagok tó és tud. Számítógépek tartás példánya idő segítőkész példánya szolg.
nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
59% 25% 8% 1% 0% 7%
42% 35% 14% 3% 0% 7%
41% 30% 12% 1% 0% 17%
64% 20% 6% 1% 0% 9%
87% 7% 1% 0% 0% 4%
70% 15% 1% 0% 0% 13%
60% 19% 3% 1% 0% 17%
Ennél a kérdéscsoportnál a maximális elégedettség szintje valamivel alacsonyabb, mint az előzőnél. A nyitva tartással a látogatók közel 60%-a elégedett, 32% az inkább és közepesen elégedettek aránya. Csak 1% inkább elégedetlen. Lássunk erről egy olvasói véleményt: - A nyitva tartást is meg kellene változtatni, hogy ez a lehetőség egy biztos pont legyen. Naponta kellene nyitva tartani, vasárnap kivételével ill. szombaton délelőtt, a többi nap ugyanakkor jó dolog lenne a későbbi zárás bevezetése. Kevésbé elégedettek a válaszadók a könyvtári dokumentumokkal, azok példányszámával. - Időnkénti feltöltést (új, vagy és) több ifjúsági és történeti, a világot megismertető könyvek beszerzése, vagy könyvtárakon belül cseréje. Köszönöm a könyvtár dolgozóinak áldozatos munkáját. - Lehetne több angol nyelvű könyv, esetleg kétnyelvű; esetleg folyóirat is. A könyvtárban végzett tevékenységek elemzésekor kiderült, hogy milyen népszerű a számítógépes és az internet szolgáltatás. A szolgáltatás használói 60%-ban nagyon elégedettek a szolgáltatási színvonallal. A kevésbé elégedettek, hasonlóan más könyvtárak látogatóihoz, leginkább a számítógépek számát és a hozzáférés időtartamát keveslik. - Több számítógépre lenne szükség, ahol internetes elérhetőség biztosítva lenne, hiszen ezzel lerövidülne a várakozási idő az Internethez.
25
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A vizsgált kérdéscsoportban a könyvtárosok kapták a legmagasabb „tetszésindexet”. Munkájukkal, segítőkészségükkel a válaszadók 87% nagyon elégedett. Tisztelettel, megbecsüléssel értékeli a könyvtárosok munkáját. - Szeretek ide jönni! Kedvesek, figyelmesek velem! Köszönöm! - Maximálisan elégedett vagyok, minden segítséget, kedvességet megkapunk. - A könyvtári dolgozók kivétel nélkül minden segítséget megadnak, figyelmesek, segítőkészek.
nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
Gyerek szolg.
Helyism. gyűjt.
Össz. vélemény
48% 20% 2% 1% 0% 30%
46% 23% 5% 1% 0% 25%
80% 12% 2% 0% 0% 6%
Sokan nem válaszoltak a gyermekrészleggel és a helyismereti gyűjteménnyel kapcsolatos kérdésekre, feltételezhetően azért, mert nem ismerik, nem használják ezeket a gyűjteményrészeket és szolgáltatásaikat. Akik ismerik, azok közel 70%-ban nagyon. illetve inkább elégedettek. A lőrinci városi könyvtárral, működésével, elhelyezésével, állományával, szolgáltatásaival és könyvtárosaival 80%-ban nagyon elégedett a használók. Jóval kevesebben vannak azok, akik inkább (12%) és alig, akik közepesen elégedettek (2%). Egy közepesen elégedett használói vélemény: - Hát nem is tudom… Sokat nem használtam ki eddig, szóval ahol a "közepesen elégedett" rovatot töltöttem ki, ott igazából nem volt tapasztalatom. Én "szabadelvű" vagyok, de nem engedném a taknyos kölyköket pofátlanul játszani a gépek előtt, amikor más fontosabb dolgokat akar intézni rajta. A nagyon elégedettek körében sok hasonló vélemény született, ami bizonyíték arra, hogy ez a könyvtár nemcsak egy kölcsönzőhely, hanem a városban egy fontos közösségi tér. - Minden szempontból megfelelő. Tetszetős, bő a választék és nagyon kellemes a könyvtár dolgozóival a kapcsolatom. Jól érzem magam ebben a kulturált környezetben. Ha új könyv jelenik meg egy általam kedvelt írótól, biztos hogy félreteszik számomra. Csak köszönni tudom a jó munkájukat. 3.1.2.3 Jelenlegi eszközállomány A könyvtár informatikai és irodatechnikai eszközei nem tudják a megnövekedett számú felhasználói igényt kiszolgálni. Jelenleg összesen 4 db 2004-ben beszerzett multimédiás, jogtiszta szoftverrel ellátott számítógéppel (könyvtáros és olvasói), és 1 db 2006-bon beszerzett laptoppal rendelkezik, melyek mindegyikéhez 4Mbites internetkapcsolat tartozik (router, switch, bluetooth, és infra segítségével). Emellett az irodatechnikai szolgáltatási igényeket is csak részlegesen tudnak kielégíteni, mivel csak egy fekete-fehér nyomtatófénymásolóval és egy multifunkcionális nyomtatóval rendelkezik. Előadásokat tudnak tartani, mert 2005-ben beszereztek. egy projektort. A könyvtárban már működik a Szirén könyvtári integrált rendszer, de egyelőre csak a 2007-től beleltározott dokumentumok kerültek feldolgozásra, a retrospektív feldolgozás 2 fő könyvtárossal nagyon lassan halad.
26
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.2.4 Fejlesztendő területek Infrastruktúrafejlesztésük szolgáltatásfejlesztésünk alapjául szolgál, 10 új szolgáltatás bevezetését tervezik. A meglévő állomány leválogatását követően a teljes állomány retrospektív feldolgozása, majd a számítógépes kölcsönzés bevezetése és a konvertálás, az ehhez szükséges hardver- és szoftvertámogatás kiépítésével. Amennyiben ezek megvalósulnak, csatlakozni kívánnak a megyei adatbázishoz, és könyvtári állományukat, és a státuszát nyilvánossá szeretnék tenni a megyei szerveren keresztül. Az elektronikus kölcsönzéssel céljuk az alapvető online szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése) megvalósítása. A kézikönyvtárban elhelyeznék egy olvasói gépet kifejezetten adatbáziskeresésre, CD-romok, elektronikus szótárak, lexikonok, könyvtár elérésére. Használatukat könyvtárismereti órán és egyénileg ismertetnék a tanulókkal. Az információs társadalomból fakadó igényeket, mint pl. kreatív munkahely, digitális tartalomszolgáltatás is szeretnék kiszolgálni. De ehhez minimálisan további 6 db, megfelelő szoftverekkel ellátott asztali gépre és még 1 multifunkcionális nyomtatóra van szükségük. Fontos szerepük van a digitális írástudás fejlesztésében és ezáltal a településen élők munkaerő piaci esélyeinek javításában, melyben egyéni segítségnyújtással és szervezett tanfolyamokkal tudnak közreműködni. Kiemelt céljuk az olvasásnépszerűsítés. Óvodások és kisiskolások között mesék, elbeszélések, versek interaktív feldolgozásával, a honlapon keresztül játékos versenyekkel. Kiemelt feladatuk a hátrányos helyzetűek elszigetelődésének megakadályozása. Azonban ez meglehetősen összetett feladat, mivel a hátrányos helyzetűek csoportja heterogén (mozgáskorlátozott, csökkent látó- és hallóképességű használóink; a helyi roma lakossághoz tartozók, a munkanélküliek és a nyugdíjasok). Csütörtökönként alapszintű informatikai tanfolyamokat indítanak, ha be tudják szerezni számukra a speciális eszközöket. A lőrinci könyvtár a település művelődési és kulturális központja. Hatvan kistérségi központ közelségének kulturális elszívó hatása erősen érződik a nehézségeken, amellyel a könyvtár szembenézni kényszerül. Jelenlegi szolgáltatásaikkal az információs társadalom elvárásaiból fakadó használói igények mind teljesebb kielégelését tűzték ki célul, annak érdekében, hogy a település civil élete ne üresedjen ki, mint az alvó városoké. A megnövekedett használói igények, az infrastruktúrafejlesztés kényszerű halogatása hozzájárult ahhoz, hogy a könyvtár fő funkcióinak már csak részben képes megfelelni, az informatikai és irodatechnikai eszközei nem tudják a megnövekedett számú felhasználói igényt kiszolgálni. Célként kell kitűzni, hogy a projektben beszerzett eszközökkel a jelenlegi szolgáltatásfajtákat bővítsék, s a használói igények figyelembevételével az informatikai eszközök számát növeljék. A projekt során elérendő célok meghatározásához a könyvtár részletesen felmérte - a helyi sajátosságokat is figyelembe véve - a célcsoport igényeit. A felmerülő igényeket az intézmény a hosszú távú fejlesztési stratégiájában rögzítette. A projekt célcsoportjainak kiválasztásához, a végrehajtandó tevékenységek meghatározásához a könyvtár fejlesztési stratégiája szolgál alapul. Új szolgáltatásokkal és új társadalmi rétegek bevonásával kell szélesíteni a könyvtárhasználók körét. Fontos feladatnak kell tekinteni a hátrányos helyzetű csoportok, ezen belül is a romák társadalomba történő visszaintegrálásának elősegítését. Ennek egyik eszköze lehet a könyvtárban megtartandó informatikai tanfolyam, melynek fő célja a digitális írástudatlanság megszüntetése, ezáltal a szociálisan hátrányos helyzetű csoportok munkaerőpiacra való visszajutásának elősegítése. A látásukban korlátozottaknak speciális felszereltségű számítógépet kell beszerezni. Kifejezetten azért ennek a fogyatékkal élő szegmens infrastrukturális igényeit kell megcélozni, mert a látogatók között viszonylag nagy számban vannak időskorúak, akik látásproblémával küzdenek.
27
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A projektmenedzsmentet a konzorciumvezető könyvtár 3 munkatársa alkotja, akik a projekt tervezésétől a fenntartási időszak végéig irányítják a projektet. A megvalósításban Papp Hajnalka, könyvtárvezető segít. A tervezett beruházást és beüzemelést a beszállító vállalja. Az alábbi beszerzések szükségesek: online katalógus bővítése, kiegészítése; teljes konfigurációval számítógépek beüzemelése, szoftverekkel ellátása; a gyengén látók speciális eszköze, nyomtató, projektor. A településen 1948 óta működik bibliotéka, folyamatosan. A népesség iskolázottsági szintje 1990 óta folyamatosan emelkedik. Különösen jelentős ez az arány a középiskolát végzettek tekintetében. A településen az oktatási és közművelődési intézményhálózat magas színvonalon működik. A könyvtár a helyben élő lakosakon kívül a környező településeken (Petőfibánya, Zagyvaszántó, Apc, Rózsaszentmárton, Heréd) élők igényeit is igyekszik kielégíteni. Lőrinci az Észak-Magyarországi régióban-a hatvani kistérségben található hátrányos helyzetű település. A település fejlődését nagyban meghatározta a Mátravidéki Erőmű megszűnése, mely együtt járt a környéken lévő munkalehetőségek beszűkülésével. A munkanélküliségi ráta a településen meghaladja az országos átlagot. A foglalkoztatottságból kimaradók jelentős száma a helyben élő romák közül kerül ki. Ők leggyakrabban iskolai végzettségük hiánya miatt nem tudnak potenciális munkavállalóként megjelenni a munkaerőpiacon. A hátrányos gazdasági helyzetből fakadó nehézségeken túl a település még s közeli Hatvan kulturális elszívó hatásával is kénytelen szembenézni. A könyvtár lokálpatrióta érzületű vezetői és fenntartói lehetőségükhöz képest mindent megtesznek az intézmény kulturális színvonalának megőrzése érdekében. Azonban - elavult műszaki háttér mellett - a könyvtár által szervezett kulturális és oktatási programok iránti érdeklődés egyelőre még elmarad az elvárttól. A megyei könyvtárral közösen végzett szükségletfelmérés eredményei arról tanúskodnak, hogy mind az egyéni, mind a csoportos szolgálatási lehetőségek üzenete szélesebb célcsoporthoz jutna el, ha a szolgáltatások digitalizálásának feltételét meg tudnánk teremteni. A könyvtár a fejlesztési stratégiájának elkészítésekor felmérte a könyvtárhasználók igényeit, azok megoldására alternatívákat dolgozott ki. Alapvető cél az elektronikus kölcsönzés megvalósítása, a digitális írástudás terjesztése, az életen át tartó tanulás támogatása és a hátrányos helyzetűek támogatása. Mindezen célok eléréséhez elengedhetetlen a könyvtár IKT infrastruktúrájának folyamatos fejlesztése. A használói igények megkövetelik a meglévő állomány leválogatását, majd azt követően a számítógépes kölcsönzést, az ehhez szükséges hardver- és szoftvertámogatás kiépítésével. A megyei adatbázishoz való csatlakozással új állományokhoz juthatnak hozzá a könyvtárhasználók. Az elektronikus kölcsönzés kiépítését követően célként kell kitűzni az alapvető online szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése) megvalósítását. Ezzel a szolgáltatással a könyvtárhasználók időt takaríthatnak meg, az online katalógus 24 órán keresztül nyújt betekintést az állományba. A könyvtár stratégiai szerepet játszik a digitális írástudás terjesztésében, ezáltal a hátrányos helyzetű rétegek munkaerőpiaci esélyeinek javításában, közvetve a település foglalkoztatási szerkezetének javulásában. Ezt a célt elsősorban a könyvtár épületében tartott informatikai tanfolyamokkal érhetjük el. A jelenlegi számítógéppark nem teszi lehetővé ilyen jellegű tanfolyam indítását. A digitális írástudás terjesztése a már inaktív, nyugdíjas korcsoport számára is hasznos lehet. A tanfolyam hatására jobban el tudnak igazodni a mai digitalizált világban, új szolgáltatásokat vehetnek igénybe. Ezekkel a tanfolyamokkal új könyvtárhasználói csoportokkal ismertethetjük meg a könyvtár szolgáltatásait.
28
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Fontos célunk az olvasás és a könyvek népszerűsítése, különösen a fiatalabb generáció tagjai között. A hátrányos helyzetű csoportok (mozgás-, látás-, hallássérültek) számára, az esélyegyenlőség jegyében, eddig is igyekeztek mind több szolgáltatás igénybevételét lehetővé tenni. A projekt során tovább bővül azon eszközök köre, melyek a látássérült csoportok informatikai igényeit elégíthetik ki. A jelenlegi eszközparkkal 12 szolgáltatásfajtát tudnak biztosítani, erőfeszítéseik ellenére azonban nem a megfelelő színvonalon. Mint az a használói elégedettség mérése során kiderült, feltétlenül szükség van a könyvtár informatikai infrastruktúrájának fejlesztésére. A könyvtárban a végrehajtott IKT infrastrukurális fejlesztések komplex célja, hogy a további szolgáltatásbővítésekhez, digitális szolgáltatások kialakításához megfelelő infrstrukturális alapot tudjanak biztosítani, és képessé váljunk az egységes megyei könyvtári hálózatba történő betagozódásra online feladatkezelés révén. Fejlesztésünk közvetlen célja a használó gépek tekintetében a szamítógépek számának növelése, a munkaállomások esetében pedig a minőségi munkavégzés fejlesztése, valamint az, hogy a fogyatékosok, azon belül is a látássérültek számára informatikai lehetőséget tudjanak biztosítani. A projekt közvetlen eredményeként megvalósuló internethozzáférési és számítógéphasználati kapacitás-javulás remélhetőleg már önmagában látogatószám-bővülést fog eredményezni, melyet az erre épülő szolgáltatások majd megerősíthetnek, sőt a mind speciálisabb igények kiszolgálása révén tovább szegmentálhatják a könyvtári szolgáltatások célcsoportját. Ez dinamikus 8,3%-os szolgáltatás-bővülést és ezzel együtt egyre szélesebb körű támogatottságot fog jelenteni. Az információtechnológiában lezajlott forradalmi változások alapjában változtatták meg a látogatók szükségleteit. Ezért ma a szolgáltatási igények között alapvető célként jelenkeznek az elektronikus kölcsönzés, a digitális írástudás terjesztése, az életen át tartó tanulás támogatása, a hátrányos helyzetűek és fogyatékosok támogatása. Ezekre az igényekre hosszú távon (szervezett formában, megyei hálózati együttműködés keretei között magas hozzáadott értéke, jövedelemteremtő tartalomszolgáltatási rendszert lehet felépíteni. Emellett az ilyen irányú fejlesztési együttműködés a megyei intézményekkel történő partnerségi együttműködést is elmélyíti. Alapvető célként jelentkezik az elektronikus kölcsönzés megvalósítása, korszerűbb informatikai infrastruktúra megvalósítása és részvétel országos elektronikus katalógizálási feladatokban, a digitális írástudás terjesztése, az életen át tartó tanulás támogatása és a hátrányos helyzetű csoportok támogatása. Ehhez korszerűbb, nagyobb teljesítményű számítógépeket kell beszerezni, az oktatási-képzési szerep betöltésére a számítógépparkot alkalmassá kell ketenni. 3.1.2.5 A fejlesztés célcsoportja A szolgáltatások potenciális felhasználói Lőrinci és a környező települések valamennyi, a könyvtárhasználat feltételeinek megfelelő lakosa. A különböző célcsoportokat könyvtárlátogatási szokásairól, felmerülő igényeiről, az elvárt szolgáltatásokról kérdőíves felmérés alapján készült felmérés, melyet a megyei könyvtár segvségével készítettek. A kapott adatokat egy cselekvési tervbe foglalták, amely segítséget nyújt a projektvezető számára tervezés kivitelezés során. Ezen belül kiemelt réteget képeznek az oktatás különböző szintjein tanuló diákok, kiegészítve az általános közhasznú és tudományos, hely- és honismereti témákban kutatómunkát végző személyekkel. A fogyatékkal élők közül a könyvtárak kiemelten
29
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
kezelik a vakok és gyengén látók (idős kori gyengénlátók) csoportját, akik a jelenlegi fejlesztés következtében teljesértékűen használhatják az informatikai szolgáltatásokat. Hátrányos helyzetük oldható társadalmi reintegrációjukkal. A hátrányos helyzetűek másik csoportja, a munkanélküliek is kiemelt szerephez jutnak a célcsoportok közül a mostani, és a középtávú fejlesztések során. Szervezett képzésekkel a könyvtár a munkaerő-piacba történő visszaintegrálásukat kíséri meg, ennek sikeressége a helyi társadalmi kohézió megőrzése miatt fontos. 3.1.2.6 Megvalósítandó tevékenységek A projek kötetező szakmai feladatai: 1 munkaállomás, 1 munkaálllomás gyengén látóknak. Választott szakmai faladatok: speciális szakmai és vakbarát szoftverek, 4 munkaállomás. A jelenlegi informatikai eszközökkel történő felszereltségi szint nem felel meg a modern kor követelményeinek. Korábban is folyamatosan igyekeztek fejleszteni a könyvtár infrastrukturális felszereltségét, főként pályázati forrásokból. A jelenlegi számítógéppark elavult, folyamatosan újítgatott gépekből áll. Nem képesek a megfelelő sebességen futtatni a kívánt programokat, és - régi beszerzésekről lévén szó nagy a meghibásodás veszélye. A projekt során 5 db standard munkaállomás beszerzését kívánjuk végrehajtani, mely elősegíti a használók színvonalasabb kiszolgálását. A professzionális munkaállomás beszerzésével könnyebben elérhetővé válnak a könyvtárközi kölcsönzések, a szolgáltatási idő jelentősen lerövidül. Ezekhez a gépekhez modern LCD monitorokat is be kívánunk szerezni, mely kevésbé rontja a szemet, mint a jelenleg használt elavulat monitorok. A számítógépeket felszereljük a működéshez szükséges szoftverekkel, kiemelten olyanokkal melyek leginkább kielégítik a használók igényeit. Az új számítógépek üzembe helyezésével több célt is el kívánunk érni: egyrészt a felmerülő használói igényeket szeretnénk mind szélesebb körben kielégíteni, másrészt az on-line szolgáltatások bevezetésével (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése) otthonról elérhető szolgáltatásokat kínálnánk a használóknak. Fontos feladatunk a megyében lévő könyvtárak együttműködésének erősítése. Csatlakozni kívánunk a megyei adatbázishoz, és könyvtári állományunkat elérhetővé kívánjuk tenni a megyei szerveren keresztül is. A projekt során kibővített számítógéppark alkalmassá válik arra, hogy a könyvtár különböző oktatási és képzési feladatokat lásson el. Fontos szerepünk van a digitális írástudás fejlesztésében és ezáltal a településen élők munkaerőpiaci esélyeinek javításában, melyben egyéni segítségnyújtással, és szervezett tanfolyamokkal kívánunk közreműködni. Az általunk szervezett képzéseken - melyhez projektor szükséges – segíti valamennyi társadalmi csoport lehetőséghez jut ismeretei szélesítéséhez. A szociálisan hátrányos helyzetű csoportok, a szakképesítéssel nem rendelkezők, a idősebb generációhoz tartozók, a fogyatékosok képezik a legfőbb célcsoportjait ezeknek a képzéseknek. Az élethosszig tartó tanulás elvének érvényesítése nemcsak a használók, hanem a könyvtáros szakemberek folyamatos képzését is jelenti. Ez elengedhetetlen az állandóan megújuló használói igények jobb kielégítése céljából. A gépek rendszerbe állásához és az információk nagyobb sebességéhez elengedhetetlen router és switch beszerzése. A biztonságos működést szünetmentes tápegységekkel biztosítjuk. Az irodatechnikai szolgáltatásaink fejlesztéséhez egy többfunkciós, színes nyomtató beszerzését tervezzük. A vakok és gyengénlátók számára munkaállomást kívánunk kialakítani, melyhez nagy felbontású monitort is be kívánunk szerezni a végzett tevékenységeik megkönnyítéséhez. A kialakításra kerülő infrastruktúrafejlesztés tervezéséhez (a tervezett szolgáltatások mentén) megyei fogyatékos szervezet véleményét és javaslatait is figyelembe vettük.
30
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A nyilvánosság biztosítását közösen, a konzorciumvezető koordinálásával valósítjuk meg. Terveink között szerepel két konferencia megszervezése (projektindltó és projektátadó), melyen a konzorcium tagjai ismertetnék a projekt célját és tevékenységelt az érdeklődőkkel. A kötelezően előírt településenként kihelyezésre kerülő D típusü táblák mellett sok más eszközzel kívánjuk a közvéleményt a projektről tájékoztatni: szórólapok és információs anyagok, nyílt nap tagkönyvtáranként, írott és elektronikus médiában valö megjelenés. A könyvtári szoftverek beszerzése (Net Caffee-e 2005, JAWS for Windows) a digitális írástudás fejlesztését, illetve a fogyatékosok internethasználatát támogatja. A projekt megvalósítása révén létrejövő eredmények fenntartása és továbbvitele, fejlesztése legalább olyan fontossággal bír, mint a projekt megvalósítása. A projekt során beszerzett eszközöket (számítógépek, nyomtató) nemcsak a fenntartási időszak végéig, 5 évig kívánjuk fenntartani. Ennek értelmében olyan célokat kell meghatároznunk, olyan eszközöket szükséges beszereznünk, amelyek nem egyszeri, alkalmi eredményt hoznak, hanem a társadalom szempontjából hosszú távú "befektetésként" alkalmazhatóak. Ehhez figyelembe kell vennünk a használói szükségleteket, a finanszírozási és a könyvtárszakmai szempontokat is. A projekt összeállításakor, az új szolgáltatástípusok kiválasztásánál is figyelembe vettük a használók igényeit, felmerülő szükségleteit és az eszközök költséghatékonyságát. A használói szükséglet hosszú távon fennálló, valós szükségletként definiálható. Korszerű szolgáltatásokat nyújtó, használóbarát, az igényeket mind teljesebben kielégítő könyvtár iránt hosszú távon is megfelelő kereslet fog mutatkozni. A fejlesztések szakmai szempontból is fenntarthatóak, hiszen a könyvtárosok új irányokban történő képzése és továbbképzése, újonnan megszerzett ismereteiknek új területeken történő alkalmazása jelenleg is folyamatban van. A projekt fenntarthatóságának szempontjából talán a legfontosabb a finanszírozás kérdése, melynek megoldására a könyvtár több alternatívával is rendelkezik. A könyvtár költségvetésének eddig is jelentős részét képezték a saját bevételek, illetve az államtól kapott normatív hozzájárulások. Mindezek mellett igyekeznek kihasználni a különböző pályázatok nyújtotta lehetőségeket. Számítanak továbbá az eddig is aktív, kulturális piacon jelen lévő támogatóikra is, akik az intézmény esetében elsősorban a különböző civil szférából kerülnek ki. Mindemellett a fenntartó is részt vállal a pénzbeli szükségletek fedezésében. A fejlesztés eredményeként létrejövő tevékenységek és szolgáltatások jól beépíthetők az intézmény napi működésébe. Állagmegóvását és a hatékonyság kihasználását garantálni tudjuk. A projekt tervezésekor olyan célkitűzéseket igyekezetünk meyfogalmazni, amelyek megfelelően lefedték a használó ki nem elégített igényeit, és emellett szoros összhangban állnak a könyvtár jelenlegi tevékenységeivel és annak új irányaival. Másrészt, amennyiben a különböző könyvtári munkafolyamatokat megfelelően rendezzük csoportokba, illetve osztjuk fel munkaterületenként és logikai szempontok alapján, a könyvtárban dolgozó munkatársak egyszerűen és hatékonyan megoldhatják a már a mindennapi tevékenységük szerves részét képező feladatokat. 3.1.3 Füzesabony A könyvtárunk a hátrányos helyzetű kistelepülés, Füzesabony kulturális és intézményi központjának részeként működik. Az aktív könyvtárhasználók aránya 7.3%, de ez az arány lényegesen magasabb a 14 év alattiak körében. Az általunk biztosított kulturális szolgáltatásoknak a közművelődés mellett népességmegtartó szerepe van.
31
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.3.1 Jelenlegi szolgáltatási struktúra könyvek, folyóiratok, audiovizuális és elektronikus dokumentumok kölcsönzése könyvtárközi kölcsönzés helyben használat tájékoztatás könyvtári és közhasznú információkról irodalomkutatás, sajtófigyelés, számítógép-használat adatfeldolgozás internethasználat NAVA-pont szolgáltatással irodatechnikai tevékenységek (kivéve A3 színes nyomtatás), szkennnelés, helytörténeti ill. helyi jellegű kiadványszerkesztés, helyismereti gyűjtőmunka terembérlet ifjúsági programok szervezése (kirándulások, vetélkedők, napközis nyári táborok), civil rendezvények szervezése (térségi fórumok, találkozók, információs napok), kiállítások szervezése, kísérleti jelleggel nyelvi képzések, illetve cigány mediátorképzés. 3.1.3.2 Jelenlegi eszközállomány: 8 db számítógép, ebből 4 db DVD-íróval ellátva 1 db notebook, 1 db fekete-fehér és 1 db színes nyomtató, l db fénymásoló, l db fax, 1 db lapolvasó, 1 db TV és 2 db video készülék A fejlesztéssel célunk annak megalapozása, hogy a meglévő szolgátatásokat korszerű minőségben és nagyobb mennyiségben nyújthassuk. 3.1.3.3 Használói igények felmérésének eredménye3 Mit csinált a könyvtárban? A tevékenységek körében a legnagyobb százalékot a könyvkölcsönzés és a hozzá tartozó egyéb tevékenységek – visszavétel, hosszabbítás – alkotják. Ez a három tevékenység a mérési eredmények szerint összesen 21%-os részt kér az egészéből. A kölcsönzés a füzesabonyi könyvtárhasználók körében nemtől és korosztálytól független, hagyományosan népszerű könyvtári alaptevékenység. Hasonlóan összetartozó hármast alkot a napilapok, a folyóiratok és a hetilapok olvasása összesen 15%-kal. Az újságolvasók tábora életkor szerint nagyon változatos, egyaránt találhatunk idősebbeket és fiatalabbakat, viszont jellemző, hogy a napilapok, hetilapok és folyóiratok olvasása inkább a férfiak tevékenysége. Az internet használat, mint könyvtári tevékenység szintén nagyon népszerű, 15%-ot tesz ki a körből. Az internetezők közül sokan megjelölték a számítógép használatot is, amely tevékenység 6%-os arányban fordul elő. Az internetet és a számítógépeket használók legnagyobb része fiatal 15-35 éves, bár találunk egy-két idősebb netezőt is. A böngészés, az információ keresés és a másológép használata is a gyakoribb elfoglaltságok közé tartozik a könyvtárban. A többi tevékenység 1-5%-os arányt jelent.
3
Kérdőíves használói elégedettségmérés Heves megye városi könyvtáraiban
32
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Kiáll. vett részt Folyóirat 1% olv. Rendezv. vett részt 1% 5% Hetilap olv. 1%
Számgép haszn. 6%
Helyben tanult 4% Internet haszn. 14%
Elekt. jegyzet 1%
Napilap olv. 13%
Helyben dolgozott 1% Helyben könyvet olv. 2% Másolgép haszn. 5%
Előf. adtab. haszn. 2% Infót keres 9%
Kvt. kölcs. 14%
Böngész 10%
CD vissz. 1%
CD kölcs. 1%
Vid. kölcs 1%
Kvt. vissz. 5% Kvt. hossz. 2%
Az alábbi táblázat a tevékenységek gyakoriságának sorrendjében sorolja fel az egyes tevékenységeket. Mit csinált a könyvtárban? Internetet használt Kvt. kölcs. Napilap olv. Böngész Infót keres Számgép haszn. Kvt. vissz. Másolgép haszn. Rendezv. vett részt Helyben tanult Kvt. hossz. Helyben olvas Előfiz. adtab. haszn. Elekt. jegyzet CD kölcs.
47% 45,5% 43% 34,5% 30,5% 20% 18 % 18% 15% 12,5% 6% 6% 5,5% 4% 4%
33
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
CD vissz. Folyóirat olv. Hetilap olv. Kiáll. vett részt Helyben dolgozott Videot kölcs. Hangzó kölcs. Egyéb Video vissza CD-ROM kölcs. CD-ROM vissza Megold vmit Elekt. folyóirat Elektr. könyv Videot hossz. Hangzó vissza Hangzó hossz. CD hossz. CD-ROM hossz
34
3% 2% 2% 3% 2% 2% 1,5% 2% 1% 1% 1% 0,5% 0,5% 0,5% 0,5% 0% 0% 0% 0%
Kérjük, írja le, hogy mennyire elégedett könyvtárunkkal! Külső áll. nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
45% 49% 6% 0% 0% 1%
Belső áll. 67% 32% 1% 0% 0% 0%
Akadmentes bejut. 86% 14% 0% 0,5% 0% 0,5%
Akadmentes közl. 74% 25% 1% 0% 0% 0%
Terek elrendez.
Jelek 69% 28% 3% 0% 0% 0%
74% 25% 1% 0% 0% 0%
Ülőhelyek, asztalok 66% 28% 6% 0% 0% 0%
Ebben a kérdéscsoportban az épület külső állapotán kívül mindennel inkább elégedettek a használók. A külső állapot kérdésében a nagyon elégedett és az inkább elégedett válaszok között csak néhány százalék a különbség, tehát összességében az elégedettség jellemző. A belső állapottal kapcsolatban a nagyon elégedettek és az inkább elégedettek közötti különbség jóval nagyobb a nagyon elégedettek javára. Egyetlen olvasói véleményt olvashatunk a kérdőív végén a könyvtár belső állapotáról, egy felhasználó jobb világítást szeretne. Az akadálymentes bejutással és közlekedéssel inkább elégedettek a felhasználók. Egy fő írta, hogy inkább elégedetlen az akadálymentes bejutással. Érdekes, hogy ő egy 18 éves fiú, aki nem jelezte, hogy fizikális nehézségei lennének. A könyvtárban található eligazító feliratokkal és a terek elrendezésével a többség nagyon elégedett. A nagyon elégedettek számaránya az ülőhelyek és asztalok számára vonatkozó kérdésnél a többihez képest valamivel alacsonyabb, (66%) és kicsit nagyobb arányú azoknak a száma (6%) akik csak közepesen elégedettek. A közepesen elégedettek a fiatalabb és magasabb iskolai végzettségű könyvtárhasználók közül kerültek ki.
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Más TájékoztaNyitva- Könyvek Várakozási Kvtárosok anyagok tó és tud. Számítógépek tartás példánya idő segítőkész példánya szolg. nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
43% 44% 8% 2% 0% 3%
44% 44% 9% 0% 0% 3%
29% 52% 10% 1% 0% 8%
83% 16% 1% 0% 0% 0%
90% 10% 0% 0% 0% 0%
85% 13% 1% 0% 0% 1%
39% 34% 11% 1% 0% 15%
A nyitva tartási idővel a megkérdezettek közel azonos számban nagyon, illetve inkább elégedettek, de mutatkozik 10%, akik csak közepesen elégedettek, illetve inkább elégedetlenek. Ezt a problémát a javaslatok között többen is megfogalmazták: - Szombaton is legyen nyitva! - Jobb lenne, ha hétköznapokon minden nap nyitva tartana. - Hétvégén nyitva tartás. A könyvek és más könyvtári dokumentumok példányszámával kapcsolatosan az elégedettség alacsonyabb szintű. Különösen az egyéb dokumentumokat nem tartják elegendőnek, itt 10% azoknak az aránya, akik csak közepesen elégedettek. - Új vásárláskor a klasszikus irod. hiányzóit kéne megszerezni, és a mai magyar írók fontos megjelenéseit. A giccsnek nincs helye a könyvtárban, még ha igény is van rá, úgy ahogy a bulvársajtónak sem. Szombat délelőtt is jelennek meg napilapok. - Több új könyvet, híres kiadóktól, nem ponyvákat! - Több gyermekeknek szóló CD kellene. - A CD, DVD-tár fejlesztése, CD-ROMon, DVD-ROMon lévő oktató anyagok beszerzése (Arcanum adatbázis stb.). A várakozási idővel és a tájékoztató szolgálattal túlnyomó többségben elégedettek a könyvtárhasználók. Kiugró az elégedettség szintje a könyvtárosok segítőkészségére vonatkozóan. Többen meg is fogalmazták elismerésüket, köszönetüket a könyvtár működésével és a könyvtárosokkal kapcsolatban. - A könyvtár működésével, az itt dolgozók munkájával teljes mértékben elégedett vagyok. Nagyon segítőkészek és kedvesek. - Nagyon sok segítséget kaptam a könyvtárosoktól. Köszönöm!!! A különböző könyvtári tevékenységek vizsgálatánál kiderült, hogy különösen a fiatalok körében milyen népszerű az internet és a számítógépek használata. Az eddigi elemzésekből az is kitűnik, hogy a fiatalabb generáció a kritikusabb. Ezek a tényezők alakíthatták a számítógép használattal kapcsolatos „nagyon elégedett” kategória alacsonyabb arányát. - Szombaton legalább de. legyen nyitva, min. 4 számítógéppel több kellene A megkérdezettek 15%-a nem válaszolt erre a kérdése, ami érthető, hiszen a használók egy része nem veszi igénybe a számítógépes szolgáltatásokat.
Gyerek szolg. nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
53% 20% 1% 0% 0% 26%
Helyism. gyűjt. 38% 26% 1% 0% 0% 35%
Össz. vélemény 75% 24% 0% 0% 0% 1%
35
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
36
Az előző kérdéscsoportokban a nem válaszolók aránya a számítógépekre vonatkozó kérdésen kívül igen alacsony volt, mutatva azt, hogy az embereknek van véleményük a feltett kérdésekkel kapcsolatban. Magas viszont a nem válaszolók aránya a gyermekrészleggel és a helyismereti gyűjteménnyel kapcsolatos kérdésekre, feltételezhetően azért, mert nem ismerik, nem használják ezeket a gyűjteményrészeket és szolgáltatásaikat. A helyismereti gyűjteményre nem adott, illetve adott válaszok, és azok elégedettségi aránya azt mutatja, hogy a könyvtárlátogatók nem ismerik eléggé a helyismereti gyűjteményt A füzesabonyi városi könyvtárral, működésével, elhelyezésével, állományával, szolgáltatásaival és könyvtárosaival 75%-ban nagyon elégedett a használók. A könyvtár egészével azok is nagyon elégedettek, akik az egyes szempontokkal kevésbé voltak megelégedve, ezért nem találkozunk az inkább elégedettnél (24%) elmarasztalóbb válasszal. - A könyvtár dolgozói maradjanak továbbra is felkészült, rátermett, segítőkész emberek. A működéssel kapcsolatban soha nem volt negatív tapasztalatom. Az alábbi diagram a különböző területekkel való elégedettséget ábrázolja.
Nagyon elégedett 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%
86%
67%
83%
74%
69%
74%
90%
85%
66% 53%
45%
44%
44%
39% 29%
3.1.3.4 Fejlesztendő területek: számítógépes kölcsönzés, nyilvános elektronikus állomány a megyei adatbázison keresztül, web alapú, önkiszolgáló könyvtári szolgáltatás, modern kreatív munkaállomás, számítógép-használati lehetőség vakoknak és gyengénlátóknak, digitális tartalomszolgáltatás (a helytörténeti dokumentumokat és egyéb digitális objektumokat is beleértve), interaktív olvasásnépszerűsítés a 14 év alattiak számára, a cigány mediátorképzés tapasztalatai alapján, a munkaügyi központtal együttműködve új képzések szervezése a hátrányos helyzetűeknek, önfejlesztési, távoktatási lehetőségek biztosítása.
38%
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A fejlesztéseket széles körű partnerségben kívánják megvalósítani. Cél, hogy a könyvtár valamennyi érintettje számára biztosítani tudja a digitális esélyegyenlőséget, és a civil társadalom megerősítésével a kistérség fejlődésének katalizátorává válhasson. Ehhez nem elég még sokszínűbbé tenni a gyermekfoglalkozásokat, az ismeretterjesztő és helytörténeti tevékenységet, és megerősíteni a helyi társadalmi kapcsolatrendszert, hanem széles körben elérhetővé kell tenni, digitalizálni kell a könyvtári szolgáltatásokat. Sürgős feladat a Szirén-rendszer bevezetésével korábban megkezdett hagyományos leíró és helytörténeti speciális dokumentumaink retrosprektív rögzítésének befejezése. Megfelelő szoftvertámogatással csatlakozni kívánunk a megyei adatbázishoz, hogy hálózati együttműködésben nyilvánossá tegyük állományunkat. Online, önkiszolgáló könyvtári szolgáltatások bevezetését tervezzük. A digitalizálásra építve később új bevételi forrásokat jelentő tartalomszolgáltatási megoldásokat építünk ki. Mint az a használói elégedettség mérése során kiderült, feltétlenül szükség van a könyvtár informatikai infrastruktúrájának fejlesztésére. Fejlesztésünk egyik legfontosabb eleme, hogy a néhány év alatt megduplázódott informatikai igényt korszerű, a digitális feladatok teljes körű ellátására képes gépekkel tudjuk kiszolgálni. Gyakorlati, kulturális esélyegyenlőség érdekében a fogyatékkal élők számára biztosítanunk kell a speciális infrastrukturális hátteret, amivel szolgáltatásainkat elérhetik. A már megkezdett folyamatok kibővítésével szervezetten, informális és formális oktatás keretében kell segítséget nyújtanunk a többi hátrányos helyzetű csoport, főként a munkanélküliek digitális felzárkoztatása. A könyvtár a hátrányos helyzetű és munkanélküliséggel süjtott kistérség szellemi központja, népességmegtartó és informálódást segítő szerepe jelentős értéket képvisel a lakosok szemében. Célunk a kulturális esélyegyenlőség megteremtésével a helyi kulturális életet sokszínűbbé tenni, és az élethosszig tartó tanulás eszközével a lakosok munkaerőpiaci potenciálját folyamatosan fejleszteni. A globalizáció és a digitalizáció teljes egészében átértelmezték korábbi hagyományos közművelődési szerepünket, ez egyszerre jelent új feladatokat és lehetőségeket számunkra. A legfontosabb, operatív feladatunk a digitalizálás eszközeivel megteremteni az online és digitális tartalomszolgáltatás alapjait. Mivel kisvárosi intézmény vagyunk, ilyen volumenű feladatot csak szoros, jól megtervezett megyei szintű együttműködés keretében, több lépcsőben tudjuk megvalósítani. Első lépésként az informatikai rendszerek és alkalmazások műszaki elvárásainak megfelelő számítógépeket és egyéb infokommunikációs eszközöket kell beszereznünk. Egyúttal támogatnunk kell a lakosság minden korosztályát és rétegét abban, hogy szervezett vagy szervezetlen formában fejlesszék digitális írástudási képességüket. Az informatikai fejlesztések során kiemelten kell kezelnünk a fogyatékosok speciális szükségleteit, kiemelten a látássérültekét és a gyengén látókét. Ezt követően a hozzáférés növelése és a használóközpontúság érdekében fontos a helyszíntől és nyitvatartási időtől független informálódási lehetőség, az un. könyvtári ügyfélkapu megteremtése elektronikus katalogizálás és integrált könyvtári rendszer megteremtésével. Olyan rendszerben, amely összeillesztehető a megyei használók, valamint a MOKKA és ODR rendszerekkel. Stratégiai tervünk, hogy a digitális eszközökkel és az automatizált munkafolyamatokkal felszabaduló erőforrásainkat kulturális és képzési programok kínálatának bővítésére, specializálására fordítsuk. A könyvtár konzorciumi tagként pályázik, tehát projektmenedzsment feladatokat nem kell, hogy ellásson. Az eszközbeszerzés helyszíni megvalósításának helyi szintű könyvtár-
37
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
szakmai feladatait a könytár alkalmazottja, Sckorcze Ferencné fogja ellátni. Az átfogó jellegű menedzsmentfeladatokat a konzorciumveztető látja el. Vele közösen a tervezés során törekedtek arra, hogy a beszerzéshez lehetőleg kevés számú beszállító szolgáltatását vegyék igénybe a későbbi megvalósítás gyorsasága és egyszerűsége érdekében. A beszállító az eszközök leszállításán túl azok üzembe helyezését is elvégzi. A kisváros az elmaradott Észak-magyarországi régió egyik hátrányos helyzetű kistérségének centrumtelepülése. Hasonlóan a régió több közel azonos fejlettségi szintű településének közművelődési intézményéhez, nehezen finanszírozható többletfunkciókkal rendelkezik, egyszerre oktatási, kulturális és információs központja a településnek. A település fennmaradását veszélyeztető elvándorlás megakadályozásának záloga. Az elvándorlás megakadályozására, a programkínálat színesítésére és aktualizálására a munkatársak és fenntartók folyamatos erőfeszítéseket tettek. A digitális szolgáltatási elvárások azonban olyan mértékű infrastrukturális fejlesztési szükséglet elé állították a fenntartókat, melyet önerőből már nem tudnak megvalósítani. Az információs társadalom elvárásaihoz illeszkedő életszínvonal megteremtésében és a munkanélküliség leküzdésében a könyvtár a folyamatos és azonnali információhoz jutási lehetőségének, valamint az élethosszig tartó tanulás feltételeinek megteremtésével tud hozzájárulni. Ezek a jelenleg meglévő szolgáltatások digitalizálását és műszaki fejlesztését előfeltételezik. Fontos, és már az eszközrendszer kialakításakor hangsúlyt fektetünk rá, hogy ezekbe a fejlesztésekbe a társadalmi kirekesztődéssel leginkább fenyegetett célcsoportokat, mint munkanélküliek, romák és fogyatékkal élők is bevonjuk. A projekt tervezését megelőzően, a megyei könyvtár közreműködésével elkezdtük egy esélyegyenlőségi terv kidolgozását, melyben a lehetséges elérési alternatívákat elemezzük, és a megfelelő, kiépítésre váró eszközöket, csatornáikat priorizáljuk. Úgy ítéljük meg, hogy elsősorban 2 esélyegyenlőségi célcsoport a romák, valamint vakok és gyengénlátók integrálása a legfontosabb esélyegyenlőségi probléma. Tervezzük, hogy nemcsak eszközöket szerzünk be számukra, hanem az eszközökre alapozva speciális programokat is szervezünk, ebben munkatársaink nagy tapasztalatára és a munkaügyi központ segítségére építünk. Fejlesztési stratégiánk kialakítását - illeszkedve a megyei könyvtárfejlesztési stratégiához- a megyei könyvtár segítségével végzett szükségletfelmérésre alapoztuk. Ez alapján célul tűztük ki, hogy újonnan beszerzendő eszközeinkkel és az arra kiépítendő szolgáltatásokkal a digitális kihívásokból fakadó szükségletbővülésnek elébe menjünk, lehetővé téve ezáltal, hogy részévé váljunk a teljes megyét lefedő integrált elektronikus katalógus és könyvtárirányítási rendszernek. A megyei könyvtári hálózat részeként szeretnénk látogatóink számára biztosítani az online, helytől és időtől független könyvtári szolgáltatások és információszerzés lehetőségét. Stratégiánk fontos eleme, hogy ne egyen-szolgáltatásokat közvetítsünk, hanem célcsoport specifikusan alakítsuk ki szolgáltatási rendszerünket. Ezt a prioritást eszközbeszerzéseink is tükrözik. Kiemelt célcsoportunk a gyermekek, akik nevelésétől mindannyiunk jövője függ, másrészt közvetve általuk az aktív korosztály is elérhetővé válik. Stratégiai célunk, hogy digitális szolgáltatásaink támogatásával egyszerre közvetíthessünk információt és keltsünk érdeklődést, hogy településünk polgárai segítségünkkel - a település elhagyása nélkül - világpolgárokká válhassanak. A fejlesztés - a stratégiai funkcióbővítési célokhoz illeszkedve - közvetlen célja egy olyan mértékű infokommunikációs fejlesztés megvalósítása, mely megalapozza a későbbiekben végrehajtandó szolgáltatás-bővítéseket, modernizációkat.
38
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Ennek lépései: A megyei könyvtárral egyeztetve olyan könyvtári integrált rendszer beszerzése, mely kompatibilis a megyei és más országos lefedettségű könyvtári rendszerekkel (MOKKA, ODR). Olyan színvonalú internethozzáférésel és különféle alkalmazásokkal rendelkező számítógéphálózat kialakítása, mely a digitális tartalomszolgáltatás, ezáltal az információhoz történő szabad hozzáférés lehetőségét teremti meg. Ezt a fejlesztési igény egyrészt az olvasók szükségletei, másrészt az állományvédelem szükségessége indokolja. Speciális, fogyatékosok számára kialakított infrastruktúra beszerzése, ezen belül is első lépésként a vakok és gyengénlátók számára. Megteremteni a műszaki hátteret különféle, szorosan nem a könyvtári feladatokkal összefüggő rendezvények, képzések lebonyolításához, mert ezek a szolgáltatások nagyban hozzájárulnak Füzesabony társadalmi kohéziójához és kulturális színvonatának emelkedéséhez A kibővűlő eszközparkra építve olyan szolgáltatásokat kell kialakítani, amellyel elő tudjuk segíteni a gazdasági, etnikai és életkori sajátosságok miatt hátrányos helyzetbe került polgárok reintegrációját, munkaképességük javítását. A fejlesztés eredménye hosszú távon magas hozzáadott értékű, digitális szolgáltatáskínálatban fog megmutatkozni. Rövid távon eredménynek értékeljük, hogy a jelenlegi 15 szolgáltatásunk sokkal jobb színvonalon lesz elérhető látogatóink számára. Önmagában ettől a színvonal-növekedéstől dinamikus látogatószám-növekedést remélünk. Középtávú eredménye ennek a fejlesztésnek abban fog megmutatkozni, hogy szolgáltatási kínálatunkat a jelenlegi 150 %-ra fog emelkedni. A fejlesztés célja a digitális írástudás és ezáltal az informális oktatás, művelődés korszerű feltételeinek - infokommunikációs infrastruktúra, elektronikus katolizálás - megteremtése. Jelen infrstruktúrafejlesztést egy hosszú távú fejlesztési folyamat kezdeteként értékeljük, mely végső soron új tartalomszolgáltatási módok és intézményi funkciók kiépítését fogja támogatni. Fontos, és a felhívásban is kiemelten jelenik meg, hogy már ezek is a későbbi hálózati együttműködés keretei között, a partnerséget erősítve valósuljanak meg. A projektünk célja a kulturális esélyegyenlőség megteremtése, kiemelt részcéljai ezen belül (összhangban a stratégiai elvárással) a fogyatékosok és települési központtól távol élők számára is elérhető online szolgáltatások műszaki alapjainak megteremtése. 3.1.3.5 A fejlesztés célcsoportja A fejlesztés célcsoportját a megyei könyvtár segítségével végzett szükségletfelmérés, és az általunk készített statisztikák alapján határoltuk le. A teljes célcsoport nagysága a jelenlegi szolgáltatási színvonalon a 10 ezer fős település könyvtárlátogató lakosságára és a település közvetlen vonzáskörzetében élőkre szorítkozik. Az aktív könyvtárhasználók aránya jelenleg 7,3%. A regisztrált látogatószám lassan emelkedik, amely főként annak köszönhető, hogy ifjúságunk körében népszerű az intézményünk, korcsoportjukban sokkal nagyobb jelenleg is a könyvtári aktivitás. Az infrastruktúrafejlesztés és szolgáltatásbövítés eredményeként középtávon dinamikus aránynövekedésre számunk. Továbbra is kiemelt célcsoportként definiáljuk a 14 év alatti gyerekeket, számukra iskolán kívüli kulturális és oktatási programokat szervezünk. Olyan programlehetőségekkel megcélozni őket, amely közös családi elfoglaltságot jelent számukra és az aktív korosztály tagjait is intézményünkbe csábítja. A korszerű internet-, és számítógéphasználati lehetőség és az ahhoz kapcsolódó informatikai képzések várhatóan ugrásszerű emelkedést fognak jelenteni az aktív korosztály
39
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
részvételi arányában. Reményeink szerint az ilyen típusú szolgáltatásokkal az aktív korosztálynak olyan tagjait is el fogjuk tudni érni, akik eddig rendkívül kis számban képviseltették magukat intézményünkben, mint a háztartásbeliek és a felsőoktatási hallgatók. Stabil növekedést a látogatószámban majd a digitális szolgáltatások elterjedése fog jelenteni. A hátrányos helyzetűek viszonylag nagy arányban (5%) képviseltetik magukat látogatóink között, ezért pontosan ismerjük speciális szükségleteiket, és tudjuk, hogy esetükben csak a formális képzésekkel kiegészített lehetőségek jelenthetnek valós reintegrációs lehetőségét. A képzések megszervezésében együttműködünk a munkaügyi központtal. Az idős korosztály tagjai kulturális örökségünk hordozói, kiemelt figyelemben részesítjük őket, és külön programokat szervezünk számukra. 3.1.3.6 Megvalósítandó tevékenységek A projekt szakmai tartalma kötelező tevékenységekből (egy munkaállomás, és egy vakok-, és gyengénlátók számára kialakított munkaállomás), és választott (integrált könyvtári szoftver licence, kreatív munkaállomás kialakítása a szükséges szoftverekkel és irodai gépekkel, speciális szoftverek) tevékenységekből áll. A projekt során 5 db standard munkaállomás beszerzését kívánjuk végrehajtani, mely jobb eszközellátottságot biztosít a használók színvonalasabb kiszolgálására. Jelenlegi eszközparkunk technikai színvonala nem felel meg a mai modern kor igényeinek. A professzionális munkaállomás beszerzésével a könyvtárosok munkája és a használók várakozási ideje is jelentősen lerövidül. Ezen a gépen hajtják végre a könyvtárközi kölcsönzéseket, a különféle adattartalmak könyvtárak közötti transzportálását. A számítógépeket jogtisztán kívánjuk felszerelni a működéshez szükséges legfontosabb szoftverekkel (operációs rendszer, szövegszerkesztő, adatbáziskezelő, vírusirtó). A néhány év alatt megduplázódott számítógép-használati igényt korszerű, a digitális feladatok teljes körű ellátására képes gépekkel kívánjuk kiszolgálni. A projekt közvetett célja, hogy a fejlettebb infrastrukturális háttérrel a felmerülő használói igényeket mind magasabb színvonalon ki tudjuk elégíteni. Fontos feladatunk a web alapú önkiszolgáló könyvtár kialakítása, a kreatív munkahely létrehozása, a digitális tartalomszolgáltatás bevezetése. A megfelelő informatikai háttérrel szerepet vállalhatunk a megyei könyvtárak együttműködésében. Csatlakozni kívánunk a megyei adatbázishoz, és könyvtári állományunkat elérhetővé kívánjuk tenni a megyei szerveren keresztül is. Könyvtárunk eddig is igyekezett részt vállalni oktatási és képzési feladatokban. A megnövekedett számítógépszám lehetővé teszi, hogy magasabb létszámú csoportnak segíthessünk elsajátítani a digitális írástudást. A cigány mediátorképzés tapasztalatai alapján, a munkaügyi központtal együttműködve új képzéseket szervezünk hátrányos helyzetű csoportoknak, elősegíthetjük a munkaerőpiacra történő visszatérésüket. Ehhez szükség van egy projektror beszerzésére. Ezen képzéseknek a különböző hátrányos helyzetű csoportok képezik a fő célcsoportjait (szociálisan hátrányos helyzetűek, romák, munkanélküliek, idősek, fogyatékosok). Az élethosszig tartó tanulás elvének érvényesítése nemcsak a használók, hanem a könyvtáros szakemberek folyamatos képzését is jelenti. Ez elengedhetetlen az állandóan megújuló használói igények mind magasabb szintű kielégítése céljából. Az irodatechnikai szolgáltatásaink fejlesztéséhez egy többfunkciós, színes lézernyomtató beszerzését tervezzük, mellyel már színes nyomtatványokat és fénymásolatokat is tudunk készíteni. A vakok és gyengénlátók számára munkaállomást kívánunk kialakítani, melyhez nagy felbontású monitort is be kívánunk szerezni, ezzel megkönnyítve informatikai
40
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
tevékenységeiket. A projekt során kialakításra kerülő infrastruktúrafejlesztés tervezéséhez megyei fogyatékos szervezet véleményét és javaslatait is figyelembe vettük. A nyilvánosság biztosítását a konzorcium többi tagjával közösen, a konzorciumvezető koordinálásával valósítjuk meg. Terveink között szerepel két konferencia megszervezése (projekindító és projekátadó), melyen a konzorcium tagjai ismertetnék a projekt célját és tevékenységeit az érdeklődőkkel. A kötelezően előírt településenként kihelyezésre kerülő D típusú táblák mellett sok más eszközzel kívánjuk a közvéleményt a projektről tájékoztatni: szórólapok és információs anyagok, nyílt nap tagkönyvtáranként, írott és elektronikus médiában való megjelenés. A választott tevékenységek közül kiemelkedően fontos a könyvtári szoftverek beszerzése (Net Caffee-e 2005), mely az internetezési szolgáltatásunkban nyújt elsősorban segítséget. A vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének megteremtését segíti elő a JAWS for Windows képernyőolvasó szoftver. A beszerezni kívánt projekort a gyengénlátók a megtekinteni kívánt szövegek és képek kinagyítására használják. A projekt során beszerzett eszközök hosszabb távon biztosítják a könyvtárak infrastrukturális hátterét, nemcsak a fenntartási időszak végéig. A projekt során meghatározott célok, a végrehajtott tevékenységek nem egyszeri, alkalmi eredményt hoznak, hanem hosszú távú társadalmi szükségletek kielégítését tűzték ki. A projekt megvalósítása révén létrejövő eredmények fenntartása és továbbvitele, fejlesztése legalább olyan fontossággal bír, mint a projekt megvalósulása. A projekt fenntartásának folyamatos biztosításához figyelembe kell vennünk a használói és a.finanszírozási szükségleteket, és a könyvtárszakmai szempontokat is. A projekt közvetett célja, hogy a fejlettebb infrastrukturális háttérrel a felmerülő használói igényeket mind magasabb színvonalon ki tudjuk elégíteni. A beszerezni kívánt eszközök összeállítása a valós használói igények figyelembevételével történt. A használói szükséglet hosszú távon fennálló, valós szükségletként definiálható. A településen versenytárssal nem rendelkezünk, nincs a településen más hasonló infrastrukturális háttérrel rendelkező, korszerű szolgáltatásokat nyújtó multifunkcionális könyvtár. A projekt fenntarthatóságának szempontjából talán a legfontosabb a finanszírozás kérdése, melynek megoldását könyvtárunk több finanszírozási csatornából kívánja fedezni. Legnagyobb tételként jelentkeznek az állami normatívák, melynek összege minden évben előre kiszámítható. Könyvtárunk rendelkezik saját bevétellel (működésünkből származik), illetve a pályázati lehetőségeket is igyekszünk maximálisan kihasználni. Társfinanszírozóként jelentkeznek azok a magánszemélyi és vállalkozási támogatóink, akik akár a könyvtár tevékenységét, akár egy-egy kulturális kezdeményezésünket támogatják. Mindemellett a fenntartó is részt vállal a pénzbeli szükségletek fedezésében. Az üzemeltetés során a könyvtár a fejlesztés fenntarthatóságát folyamatos állagmegőrzéssel és kihasználtság-optimalizálással igyekszik biztosítani. A fejlesztés eredrnényeként létrejövő infrastruktúra, s az azzal nyújtható szolgáttatástöbblet jól beépíthető a könyvtár eddigi működési rendszerébe. 3.1.4 Hatvan A könyvtár a művelődési központtal szerves egységben a térség egyik leglátogatottabb multifunkcionális könyvtára, egyszerre inforrnációs, okatási és közéleti centrum. Az aktív könyvtárhasználók aránya jelenleg 10%, ezen felül a könyvtár évente 50 000 látogatót fogad. A digitális tartalomszolgáltatás feltételeinek megteremtésével ez az arány dinamikusan, mintegy évi 10%-kal fog növekedni.
41
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A könyvtárnak külön felnőtt-, gyermek-, helytörténeti-, és zenei részlege van, és ÚjHatvanban fiókkönyvtára üzemel. Az intézmény világítása korszerű, az új-hatvani fiókkönyvtár akadálymentes (a hatvani pedig részlegesen akadálymentes) épületben üzemel. 3.1.4.1 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: helyben használat, kiemelkedő folyóirat-állomány, kiemelkedő tudományos gyűjtemény, tájékoztatás, információkutatás telefon, adatbázisok segítségével, közhasznú információk (városi kisokos), előjegyzés, internethasználat NAVA-ponttal, számítógépes adatfeldolgozás, gyermekfoglalkozások, csoportlátogatás, "Időutazás" gyerektábor, népdalverseny, vetélkedők, könyvtári olvasásnépszerűsítés, könyvtári rendezvények, kiállítások, koncertek, NAGYINET tanfolyam, könyvtárközi kölcsönzés, ODR-szolgáltatások, mikrofilmhasználat, filmklub, multimédia-lejátszás, zenei részleg, képzőművészeti galéria (Moldvay Győző, Perei Zoltán, Chikán Bálint), irodatechnikai szolgáltatások, helytörténeti gyűjtemény, antik könyv-gyűjtemény (lexikon, monográfia), lapozgató (időszakos kiadványok elektronikus adatbázisa), EU gyűjtemény, elektronikus Textilib-katalógus (2000 után beszerzett dokumentumoknál), részleges vonalkódos kölcsönzés, könyvek házhoz szállítása, könyvtári kiadványok (pl: Hatvani Kalendárium), rendezvényszervezés, pályázatírás.
óra,
3.1.4.2 Jelenlegi eszközállomány 9 munkaállomás 1 db szerver 1db laptop 8 db internetes gép, ebből 4 db eMagyarország pont 6 db nyomtató 2 db szkenner 2 db vonalkód-leolvasó 1 db szünetmentes táp 1 db projektor, mely a rendezvények és oktatások párhuzama miatt időnként kevés
42
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.4.3 Használói igények felmérésének eredménye4 Mit csinált a könyvtárban? A könyvtár szolgáltatásai között egyaránt megtaláljuk a hagyományos és a modernebb szolgáltatási formákat. Legnagyobb százalékban mégis a hagyományos, a könyvekkel kapcsolatos szolgáltatást veszik igénybe. Összesen 23 %-ot tesz ki a könyvek kölcsönzése (17%), visszavétele (4%) és hosszabbítása (1 %). A könyvek kölcsönzése után legnépszerűbb, könyvtári tevékenység 14 %-kal az internet használat. Életkortól függetlenül népszerű ez a szolgáltatás. A válaszadók közül a legfiatalabb internet használó 16, a legidősebb 74 éves. Szintén nagyarányú a napi-és hetilapok valamint a folyóiratok iránti érdeklődés, a kitöltők 12%-a folytatja ezt a tevékenységet a könyvtárban. A sokféle tevékenység között a böngészés is gyakori, 10%. Ezt az információkeresés követi, ami történhet nyomtatott dokumentumokból, vagy az internetről. A más településen lakó, Hatvanban tanuló és a hatvani könyvtárat használó diákság miatt érthető, hogy a helyben tanulásra is nagy az igény, 7%. A helyben olvasás viszont a sor vége felé található, a helyben olvasás, esetleg jegyzetelés helyett ma már népszerűbb szolgáltatás a fénymásolás lehetősége (7%). Helyben dolgozottMásolgép haszn. Helyben könyvet olv. 1% 4% 1% Helyben tanult 7%
Egyéb 1%
Kvt. kölcs. 17%
Internet haszn. 14%
Számgép haszn. 6% Kiáll. vett részt 1%
Böngész 10%
Rendezv. vett részt 5% Folyóirat olv. 2%
Kvt. vissz. 4% Kvt. hossz. 1% Hang. kölcs 1% Vid. kölcs 2%
Hetilap olv. 1% Napilap olv. 9%
Megold vmit 1% Elekt. jegyzet 1%
Vid. vissz. 1%
Infót keres 9%
Az alábbi táblázat a tevékenységek gyakoriságának sorrendjében sorolja fel az egyes tevékenységeket. Mit csinált a könyvtárban? Könyvet. kölcsönzött
55%
Internetet használt
43%
Böngész
31%
Információt keres
29%
Napilapot olvasott
27%
Helyben tanult
23%
Számgépet használt
20%
4
Kérdőíves használói elégedettségmérés Heves megye városi könyvtáraiban
43
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz Rendezvényen vett részt
17%
Másolgépet használt
14%
Könyvet visszahozott
13%
Videot kölcsönzött
7%
Folyóiratot olvasott
6%
Könyvet. hosszabbított
4%
Helyben könyvet olvasott
4%
Helyben dolgozott
4%
Hetilapot olvasott
4%
Megold valamit
3%
Kiállításon vett részt
3%
Hangdokumentumo. kölcsönzött
2%
Elektronikus . jegyzetet használt
2%
Videokazettát visszavitt
2%
Előf. adtab. haszn.
1%
CD-t kölcsönzött
1%
CD-t visszavitt
0%
CD-t hossabbított.
0%
Hangfelvételt hosszabbított
0%
Hangdokumentumot. visszahozott
0%
CD-ROM-ot kölcsönzött
0%
CD-ROM-ot visszavitt
0%
CD-ROM-ot hosszabbított
0%
Elektronikus . folyóiratot használt
0%
Videót hosszabbított.
0%
Elektronikus. könyvet használt
0%
44
Kérjük, írja le, hogy mennyire elégedett könyvtárunkkal! A kérdéscsoport értékelésénél kiemeléssel jelöltük a legmagasabb értékeket. Külső áll. nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen
36,07% 45,00% 17,86% 0,71% 0,36%
Belső áll. 32,38% 39,15% 25,27% 2,14% 1,07%
Akadmentes bejut.
Akadmentes közl.
59,42% 31,88% 6,88% 2,14% 0,72%
50,73% 35,04% 11,68% 2,55% 1,46%
Jelek 33,57% 44,77% 18,05% 0,72% 1,08%
Terek Ülőhelyek, elrendez. asztalok 36,33% 44,24% 18,35% 0,72% 0,36%
37,14% 43,21% 15,71% 3,21% 0,71%
A könyvtár épületével, berendezésével való elégedettség mértékét mutatja a fenti táblázat. Összességében elmondható, hogy a könyvtár külső-belső állapotával többnyire elégedettek a látogatók. Nagyon elégedett értékelést kapott a könyvtár megközelíthetőségére adott válaszok többsége. Feltételezésünk, hogy a lakosság szemléletébe még nem épült be a terek akadálymentessége biztosításának fontossága, a mozgáskorlátozottak igényeinek figyelembe vétele. Szerepet játszik ebben az eredményben az is, hogy a felmérés során – éppen az épületek adottságait tekintve – a mozgásukban korlátozottakat meg sem tudtuk kérdezni,
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
véleményüket kikérni. Többnyire elégedettek a belső terekben és a polcokon való tájékozódást segítő jelekkel, a terek elrendezésével és a bútorzattal. Nem szabad figyelmen kívül hagyni a kevésbé elégedetteket, akik le is írták kifogásaikat: - Az épület belső felújítást igényel. Beázik. Vödrökbe gyűjtik a becsorgó vizet. - Beázik a könyvtár, veszélyezteti az olvasók és a könyvek helyzetét, a könyvtárhasználatot, de erről nem a könyvtárosok tehetnek. - A fűtésen változtatni kell, hideg van sok helyiségben - Belső terek, bútorok állapotán lehetne javítani! Olvasóterem, helytörténet hőfoka nem megfelelő. - Az emeletre nem lehet feljutni csak nehezen egy rokkant embernek. Más TájékoztaNyitva- Könyvek Várakozási Kvtárosok anyagok tó és tud. Számítógépek tartás példánya idő segítőkész példánya szolg. nagyon elégedett 56,63% 26,20% 22,80% inkább elégedett 29,03% 39,11% 37,60% közepesen elégedett 10,04% 25,83% 33,20% inkább elégedetlen 3,23% 7,01% 5,60% nagyon elégedetlen 1,08% 1,85% 0,80%
45,63% 34,22% 17,11% 2,28% 0,76%
67,63% 24,82% 6,83% 0,72% 0,00%
48,43% 38,19% 13,39% 0,00% 0,00%
30,83% 38,33% 21,25% 8,75% 0,83%
A fenti kérdéscsoportban kiemelkedő értékelést kapott a könyvtárosok segítőkészsége, mellyel a megkérdezettek 67,63%-a nagyon elégedett. A hozzáfűzött megjegyzésekben is több olyan található, mely kiemeli a könyvtárosok segítőkészségét, köszönetét fejezi ki a könyvtárosok munkájáért. - A keresett információra mindig rátaláltam a könyvtárosok segítségével. Köszönöm a segítőkészségüket, ha bárkinek bármilyen információra van szüksége, forduljon hozzájuk bizalommal, biztos, hogy tudnak segíteni! Néhány vélemény a nyitva tartásról, és a dokumentumállományról: - A nyitvatartási idővel kapcsolatban az a kellemetlen, hogy mindkét hatvani kvt.ban csütörtökön van szünnap. - A fantasy irodalom kevés. Jó lenne, ha több DVD filmet lehetne kikölcsönözni - Több pénzre lenne szükség, hogy a napjainkban megjelenő könyvekből is tudjanak rendelni. Esetleg több példányt is. A régi, elveszett könyveket is pótolni kellene. - Szerintem jó lenne ez a könyvtár, csak annyit lehetne változtatni, hogy azokat a könyveket, amelyből kevés van, abból többet lehetne beszerezni. - Legyen gazdagabb a könyvtárba járó folyóiratok választéka. Sokan elégedetlenek a számítógépekkel és az internet szolgáltatással - Szerintem sok a félóra netezésért 100 Ft. De amúgy nagyon szeretek idejárni. Ez a hely nagyon nyugis. Jó, hogy van TV is. - Jó volna, ha lenne ingyen internet. Néha kevés félóra, és annak, akinek sok elintéznivalója van a neten, annak drága úgy a fizetős. - Az internetes gépek sokszor rosszak és korszerűtlenek. Jó lenne, ha kicserélnék őket. Kevés is a gépek száma. Jó, ha 4-5 működik, egy ekkora városban több kellene.
45
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen
Gyerek szolg.
Helyism. gyűjt.
41,44% 43,65% 13,81% 0,55% 0,55%
45,02% 40,76% 12,80% 1,42% 0,00%
Össz. vélemény 43,75% 44,49% 11,40% 0,00% 0,37%
Általánosságban elmondható, hogy a válaszadók többsége (44,49%) inkább elégedett a könyvtár egészével, szolgáltatásaival. Alig mutat kevesebbet (43,75%) a nagyon elégedettek aránya. Összességében a válaszadók 88,24%-a a nagyon elégedettek illetve az inkább elégedettek táborához tartozik. 3.1.4.4 A dokumentumfeldolgozás gyorsasága5 A mérés időtartama alatt 352 könyv került feldolgozásra. A dokumentumok 76,70%-át (270 db) a KELLÓ-tól vásárolták. 23,30% (82 db) más módon, zömmel ajándékként került a könyvtárba.
Dokumentumok megoszlása a beszerzés szerint 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00%
76,70%
23,30%
KELLO
Egyéb
Beszerzési módtól függetlenül a könyvek feldolgozási ideje tág határok között mozog beérkezéstől a polcra kerülésig a legrövidebb feldolgozási idő 1 nap, a leghosszabb, pedig 16 nap. Ezen az időintervallumon belül az arányok, a beszerzési módonként változnak. KELLÓ
1 nap 2 nap 3 nap 4 nap 5 nap 6 nap 11 nap 15 nap 16 nap 0 36 15 61 20 65 73 0 0 0,00% 10,23% 4,26% 17,33% 5,68% 18,47% 20,74% 0,00% 0,00%
db 270
% 76,70%
A KELLÓ-tól vásárolt könyveknél 11 nap a leghosszabb idő. Két nap alatt sikerült feldolgozni 36 db könyvet, ez két kisebb szállítmányt jelentett. Ugyancsak két, egyenként 5 illetve 10 db-ból álló könyvcsomagot tudtak 3 nap alatt az olvasók rendelkezésére bocsátani.
5
A 20. sz. teljesítménymutató (MSZ ISO 11620:2000) vizsgálata. – In: Kérdőíves használói elégedettségmérés Heves megye városi könyvtáraiban
46
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
47
Zömmel a gyermekkönyvtár és az újhatvani fiókkönyvtár számára beszerzett könyvek tartoztak a 4-5 napos kategóriába. A hatnapos átfutási időt vizsgálva kiderült, hogy a karácsonyi ünnepek, illetve a feldolgozó kolléganő szabadsága miatt, a munkafolyamat megakadt. Vagy a beérkezés és az érkeztetés, vagy az állományba vétel és a könyvek polcra kerülése között volt hosszabb átfutási idő. A 11 napig tartó feldolgozás egy nagyobb (73 dbos) szállítmány volt, ami szilveszter előtt érkezett, de szabadság miatt csak január 8-án lett kibontva. A munkafolyamatok között általában a beérkezés és az érkeztetés között telik el a legtöbb idő. A KELLÓ-tól beszerzett könyvek feldolgozásának átlaga: 5, 17 nap.
KELLÓ-tól beszerzett dokumentumok feldolgozási sebessége 25,00% 20,74%
20,00%
18,47%
17,33% 15,00% 10,23%
10,00% 5,00%
4,26%
0,00%
5,68%
0,00% 1 nap
2 nap
0,00%0,00% 3 nap 4 nap
5 nap
6 nap 11 nap 15 nap 16 nap
Az egyéb módon beszerzett könyvek feldolgozási ideje is változatos képet mutat. Itt már találunk egy napos átfutási időt is. Az öt naposnál az érkeztetés és az állományba vétel között lassult le a folyamat. A két leghosszabb feldolgozási idejű csoportba egy-egy ajándékkönyv csomag tartozik. A beérkezés és az érkeztetés között telt el nagyon sok idő, 13-14 nap. A mérőlapokon rögzített időpontok alapján feltételezhető, hogy a folyamatosan érkező ajándékoknak egy beérkezési dátumot adtak Az ajándékkönyveket nem folyamatosan, hanem összegyűjtve, mintegy egy szállítmányként dolgozták fel. Egyéb
1 nap 10 2,84%
2 nap 13 3,69%
3 nap 4 nap 5 nap 2 1 19 0,57% 0,28% 5,40%
6 nap 0 0,00%
11 nap 15 nap 16 nap 0 19 18 0,00% 5,40% 5,11%
db 82
% 23,30%
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
48
Egyéb módon beszerzett dokumentumok feldolgozási sebessége 6,00% 5,40%
5,00% 4,00% 3,00%
5,40%
5,11%
3,69% 2,84%
2,00% 1,00% 0,57%
0,28%
0,00% 1 nap
2 nap
3 nap
4 nap
5 nap
0,00% 6 nap
0,00%
11 nap
15 nap
16 nap
KELLÓ-s és egyéb dokumentumok feldolgozási sebességének összevetése 25,00% 20,00% 15,00%
KELLO Egyéb
10,00% 5,00% 0,00% 1 nap 2 nap
3 nap 4 nap
5 nap 6 nap 11 nap 15 nap 16 nap
Az ábrázolás jól mutatja, hogy a KELLÓ-tól beszerzett könyvek feldolgozási ideje nagyobb százalékban hosszabb, mint az egyéb módon beérkezetteké. A két sokáig várakoztatott KELLÓ-s szállítmány jelentősen hozzájárul a „kiemelkedő” eredményhez. összes
1 nap 2 nap 3 nap 4 nap 5 nap 6 nap 11 nap 15 nap 16 nap 10 49 17 62 39 65 73 19 18 2,84% 13,92% 4,83% 17,61% 11,08% 18,47% 20,74% 5,40% 5,11%
db 352
% 100%
Az összes dokumentumot egységesen nézve, a legjellemzőbb a 4, a 6. és a 11 napos feldolgozási idő. A mérési időszak alatt beszerzett összes dokumentum feldolgozási átlagideje, 7 nap.
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Dokumentum feldolgozás sebessége az összeshez viszonyítva 25,00% 20,00% KELLO
15,00%
Egyéb 10,00%
összes
5,00% 0,00% 1 nap
2 nap
3 nap 4 nap
5 nap
6 nap 11 nap 15 nap 16 nap
3.1.4.5 Fejlesztendő területek Legfontosabb feladatunk a meglévő elektronikus adatbázis beintegrálása a megyei hálózatokba (az önálló szerver megőrzése mellett), és a hagyományos nyilvántartási rendszer teljes kiváltása. Olyan megoldást kell találnunk, amivel a MOKKA előirásait teljesíteni tudjuk, és a MOKKA adta lehetőségeket teljes körűen kihasználja. A gépi kölcsönzéssel megalapozhatjuk online szolgáltatásainkat és munkaidőt tudunk megtakarítani. Ez infrastruktúrafejlesztést igényel. A digitalizálás magasabb hozzáadott értéket megjelenítő tartalomszolgáltatási forma, bevezetéséhez egy komplett multimédiás munkahelyet kell kialakítani. Az elkészült objektumokat pl. helytörténeti anyagok, videofilmek, zenei anyagok, mikrofilmek saját helyi digitális tárban tároljuk. A hátrányos helyzetűek esélyegyenlőségének teljes körű megvalósítása hosszabb folyamat, részfeladatként a fejlesztésekhez azt a nagyszámú csoportot választottuk ki, akiknek az ellátásához vannak eszközeink: a vakokat és gyengénlátókat. Számukra külön munkaállomásokat alakítunk ki. A tervezett fejlesztés 6 új szolgáltatást alapoz meg, de ezen túlmutatóan jelentős minőségbeli fejlődést jelent: digitális tartalomszolgáltatás vakbarát munkaállomás a főépületben és a fiókkönyvtárban nyilvános elektronikus állomány a megyei adatbázison keresztül web alapú könyvtári szolgáltatás (24 h) kibőített NAGYINET gyermekkönyvtári internet hozzáférés A fejlesztések eredménye hozzájárul a településfejlesztési célokhoz, illeszkedik a megyei könyvtárstratégiához, és tükrözi az Országos Könyvtári Digitalizálási terv (2007-2013), és a Portál Program (2008-2013) prioritásait. A hatvani könyvtár a hátrányos kistérség informatikai, oktatási és közéleti centruma. Központi szerepénél fogva meg kell felelnie a digitális kor kihívásainak. A tervezett fejlesztés a könyvtár rövidtávú céljait fedi le, és megalapozza szolgáltatás-bővítését. A digitális eszközökre támaszkodva meglévő szolgáltatásainkat magasabb színvonalon fogjuk tudni ellátni és a szolgáltatások számát 2,1 %-kal növelhetjük.
49
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A fejlesztések eredményeképp rövid- és középtávon éves szinten várhatóan 10%-kal fog növekedni a könyvtárhasználók száma. Hosszú távon a digitalizálás segítségével munkatársaink értékes munkaidőt tudnak megtakarítani, melyet az új élethosszig tartó tanulást, kulturális esélyegyenlőséget célzó szolgáltatások továbbfejlesztésére és a megye többi könyvtárával hálózati együttműködésben további fejlesztési irányok kijelölésére fordíthatnak. Fejlesztési céljainkhoz a digitalizálás infrastrukturális hátterének megteremtése egyrészt a rendkívül gazdag állományunk megőrzését, és annak magasabb hozzáadott értékű tartalomszolgáltatását alapozza meg, másrészt nélkülözhetetlen az integrált könyvtári rendszer, az elektronikus katalogizálás teljes lefedettségéhez és megyei szintű kiterjesztéséhez. A projekt keretében tervezett internethozzáférés-, és kreatív munkaálllomás-fejlesztéssel ki tudjuk szolgálni az ugrásszerűen megnövekedett olvasói internethozzáférési és digitális alkalmazási igényt. Az internetfejlesztés számos további szolgáltatásunk alapját szolgálja a későbbiek során. Erre alapozva szeretnénk kibővíteni a digitális írástudás-fejlesztését célzó formális és informális képzéseinket, kuhurális rendezvényeinket. A fejlesztés megvalósítása konzorciumban történik, mely során a megyei partnerségi együttműködés jobban elmélyül. Az átfogó projektmenedzsment feladatokat a konzorciumvezető látja el. A helyszíni megvalósításnál azonban munkaidejükben Varga Zsuzsa könyvtáros és Sinkovics Erika informatikus-könyvtáros fognak közreműködni, hiszen saját szerveres adatbázisra és nem csak licencére épülő integrált rendszer kerül bevezetésre. Az eszközök (szerverek, vonalkódleolvasók, nyomtatók, infokommunikációs eszközök) és szoftverek beszerzésénél a beszállítók számának minimalizálására törekedtünk a gyors és könnyű megvalósíthatóság érdekében. A beszállító a teljeskörű leszállítást és üzembehelyezést is el fogja látni. A közepes méretű város a hátrányos helyzetű hatvani kistérség központja, feladata a város és a térség lakosságának megteremteni az alapokat a megfelelő, az információs társadalom elvárásaihoz illeszkedő életszínvonal lehetőségéhez. Ebben a helyzetben nagy szerep hárul a fő kulturális intézmény, a művelődési ház részeként multifunkcionális könyvtárra, mely - ha megfelelő színvonalú infrastruktúrát sikerül kiépíteni - egyszerre biztosít helyszínt az élethosszig tartó tanulásra (formális és informális módon), a közösségmegtartó és szórakozást biztosító kulturális eseményekre, és a helyi közéletnek. Ezáltal versenyképessé teszi a helyi munkaerő kínálatot, és elősegíti a kistérség gazdasági felzárkóztatását. A könytár elhivatott munkatársai és a fenntartó önkormányzat - a településfejlesztési tervvel összhangban - a rendelkezésre álló forrásaihoz képest sokat megtettek a színes programkínálat és korszerű működési háttér (pl: korszerű épület, részleges gépi katalógusrendszer, folyamatos állománybővítés) biztosításához. Felismerve azt, hogy a kínálati multifunkcionalitás nem valósítható meg és tartható fenn pusztán kreativitással megfelelő info-kommunikációs infrastruktúra nélkül. Az információs technológia robbanásszerű fejlődésével az intenzíven emelkedő keresleti igénnyel azonban már pusztán önerőből lépést tartani is alig lehet. Ahhoz pedig, hogy a szolgáltatási színvonalat magas szinten fenn lehessen tartani és a szolgáltatásokat stabilan bővíteni lehessen, nem is elég a "lépéstartás", hanem a fejlődésből eredő várható szükségleteknek elébe kell menni, és meg kell teremteni a kiszolgálásukhoz szükséges műszaki hátteret. A fejlesztés hozzájárul a könyvtár gyűjtőköri szabályzatban szabályzott gyűjteményének, nagyértékű zenei és helytörténeti gyűjteményének szakszerű gyarapításához,
50
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
állagmegőrzéséhez és a gyűjteményre alapozott újszerű tartalomszolgáltatási metódusok kidolgozásához. A megvalósuló informatikai fejlesztés és a későbbiek során erre alapuló szolgáltatásbővítés dinamikus látogatószám-növekedést fog eredményezni, mely könyvtárunk stratégiai célja. Későbbiekben tervezett, célcsoport-specifikus szolgáltatásbővítésünket erre alapozzuk. Az integrált könyvtárrendszer megyei szintű kiterjesztése szinkronban van a Heves megyei könyvtárfejlesztési stratégiával, mert csak online 24 órában elérhető egységes katalógusrendszerrel valósítható meg a földrajzi helytől, társadalmi, és egészségügyi állapottól független tényleges kulturális esélyegyenlőség. A tényleges esélyegyenlőség megteremtése hosszabb folyamat, ki kell elégíteni külön minden hátrányos helyzetű célcsoport speciális szükségletét. Ezért a jelenleg tervezett fejlesztésben - összhangban a készülő Esélyegyenlőségi Tervünkkel - kiemeltünk néhány, olyan hátrányos helyzetű célcsoportot - mint munkanélkülieket, időseket és vakokat, gyengén látókat - akik részben vagy egészben már látogatói könyvtárunknak, ismerjük pontos szükségleteiket és alapszintű fejlesztések már történtek az érdekükben. A 3. évezred kihívásaira felkészülve a hatvani könyvtár missziója, és ennek hatékony eszköze a jelen infrastruktúrafejlesztési projekt, hogy hibrid könyvtárrá váljon, otthont adva a papírra nyomtatott dokumentumok (un. Gutenberg-galaxis) mellett az elektronikus hozzáférésnek (virtuális gyűjteményeknek) is. A fejlesztés közvetlen célja, hogy a könyvtár további fejlesztési céljaihoz megfelelő infrastruktúrális alapot biztosítson. Ez alapvetően informatikai fejlesztéseket jelent. olyan integrált könyvtári adatbáziskezelő rendszer beszerzését, mely hatékonyan és koherensen tud együttműködni a megyei és rnás országos nagykönyvtárak által használt rendszerekkel, a Magyar Országos Katalogizálási Rendszerrel, és az Országos Dokumentumellátó rendszerrel. a könyvtár minden részlegében olyan internethozzáférési kapacitás kiépítését, mely a fejlesztést követően lehetővé teszi képzési, önképzési programok beindítását, szélesebb célcsoportokra történő kiteljesítését. olyan digitális munkaállomások kialakítást, amelyeken korszerű - a digitális elvárásoknak megfelelő - adatfeldolgozási, grafikai munka végezhető, mely azon túl, hogy olvasói igényt elégte ki, korszerű állományvédelmet és kiadványszerkesztést, valamint erre alapuló egyéb tartalomszolgáltatásokat tesz lehetővé. speciális műszaki paramétereivel hozzájárul a fogyatékosok, azon belül is a vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének megteremtéséhez. Rövidtávon a fejlesztés eredménye a jelenleg meglévő 29 szolgáltatásunk minőségjavulásában fog megmutatkozni és abban, hogy a jobb minőségű szolgáltatásokkal szélesebb célcsoportot fogunk tudni kiszolgálni (pl: gyerekek számára is digitális írástudást fejlesztő képzések). Ennek járulékos haszna várhatóan 10 %-os évi látogatószámnövekedést jelenthet. A tervek szerint ezzel - többségében a digitális technolögiáknak köszönhetően - középtávon megteremtődik a lehetősége annak, hogy jelengi szolgáltatási kínálatunkat 2,0 6%-kal bővíthessük. Hosszú távon a fejlesztéssel annak a feltételrendszere teremtődik meg, hogy a könyvtári stratégiákhoz illeszkedve a könyvtár része legyen az országos hálózati partnerségeknek. A pályázat és a könyvtár alapvető fejlesztési célja az élethosszig tartó, iskolarendszeren kívüli oktatás infrastrukturális feltételeinek megteremtése, másrészt teljeskörű, a megyei könyvtár rendszeréhez csatlakozó elektronikus katalógus kiépítése.
51
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Ezt támogatja a szakmai összefogás, a partnerség, mely a megye könyvtárai között a pályázati konzorcium kialakításával megvalósul. Projektünk részcéljai - összhangban a kiírással - a fogyatékosok, a vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének, az online (a környező településekről is elérhető) szolgáltatások megalapozása. 3.1.4.6 A fejlesztés célcsoportja Fejlesztéseink közvetlen célcsoportját a település teljes lakossága, és a környező településeken élők jelentik, akik az esélyegyenlőség elvei szerint vehetik igénybe szolgáltatásainkat. Közvetett célcsoportját a megye többi lakosa jelenti, akik majd digitális lehetőségekkel a közeljövőben igénybe vehetik szolgáltatásainkat. Kiernelt figyelmet fordítunk a tanulókra, az itt lakó felsőoktatási intézmények hallgatóira, akik számára sokszínű szolgáltatáskínálatot, gazdag állományt és kulturális rendezvényeket szervezünk. Másik célcsoportunk a nyugdíjasok igényeinek kielégítésére is külön specifikus programokat szervezünk, az általuk hordozott kulturális örökséget nagy becsben tartjuk. A gyerekek fejlesztéseink egyik központi célcsoportját jelentik, külön gyermekrészlegünk működik. Fontosnak tartjuk, hogy a digitális írástudás képességét már a lehető legkorábban elsajátítsák. Továbbá a városunkba látogató érdeklődők csoportja is, akiknek helytörténeti gyűjteményünket meg tudjuk mutatni, a későbbiekben akár digitális formában is. Ide tartoznak még a lokálpatrióták, akiknek fontos, hogy a megőrzött hagyományainkat továbbörökíthessük, ebben nagy segítséget jelent majd a digitalizálási lehetőség. A hátrányos helyzetűek felzárkóztatása fontos, olvasóink közül igen jelentős réteget képviselnek ezen társadalmi csoportból. Természetesen nem csak őket szeretnénk megcélozni s beruházások eredményeként létrejövő korszerűbb, gyorsabb Internethasználattal, valamint a tervezett informatikai oktatással, hanem az erre igényt tartó más olvasói rétegeket, és egyéb érdeklődőket is. A fogyatékosok, kiemelten a látássérültek, fontos célcsoportot jelenek. A kistérség vezető könyvtárként az érintett célcsoportok igényeit nem elég kiszolgálni, hanem a tendenciák tükrében proaktívan meg kell ismernünk várható igényeiket és a nehézségeiket. És ez alapján kell felépítenünk hosszú távú fejlesztési stratégiánkat. 3.1.4.7 Megvalósítandó tevékenységek A projekt 2 helyszínen, a főkönyvtárban és az újhatvani fiökintézményben valósul meg, és a digitális tartalomszolgáltatást alapozza meg. Kötelező tevékenység: munkaállomás és munkaállomás látássérültek számára. Választott tevékenység (2 helyszínen): vonalkódleolvasó, íntegrált szoftver, speciális látássérülteknek szóló szoftver és munkaállomás, egyéb támogató szoftverek. Könyvtárunk a kistérség legnagyobb multifunkcionális kulturális és művelődési centruma. Eszközellátottsága mégis elmarad az elvárt szinttől. Könyvtárunkban - 2 helyszínen jelenleg 9 munkaállomáson fut (ebből 1-en az olvasók részére) Textlib, melyet 1 szerver működtet. A gépek 2/3-a nem felel meg az online katalógusépítéshez. A fiókkönyvtárban még nincs elektronikus katalógus és kölcsönzés. Kevés (8) gépen van intervet (Nava-pont jelenleg 1-en), ebből 4 db e-Magyarország pont, amiből 2 fiókkönyvtárban működik. A projekt során 11 db standard munkaállomás, 2 db professzionális munkaállomás és 1 db digitalizáló kreatív munkahely beszerzését tervezzük. A standard munkaállomások
52
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
beszerzésével elsősorban a megnövekedett internetfelhasználói igényeket kívánjuk kielégíteni. A professzionális munkaállomások beszerzése az on-line szolgáltatások kiépítését és a könyvtárközi kölcsönzések hatékonyságának javítását szolgálják A digltalizálás magasabb hozzáadott értéket megjelenítő tartalomszolgáltatási forma, melynek bevezetéséhez egy komplett multimédiás munkahelyet elakítunk ki. Az elkészült objektumokat pl. helytörténeti anyagok, videofilmek, zenei anyagok, mikrofilmek saját helyi digitális tárban tároljuk. A létrejövő rendszer működtetését egy szervergépen keresztül oldanánk meg, mely az adatok gyorsabb és biztonságosabb áramlását biztosítaná. A megvalósuló infrastruktúra lehetővé teszi az on-line szolgáltatások bevezetését, (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése) otthonról elérhető szolgáltatásokat kínálnánk a használóknak. Az önálló adatbázis fenntartása mellett, egyidejűleg megvalósul a könyvtár beintegrálása a megyei könyvtári hálózatba, és a hagyományos nyilvántartási rendszer fel- és kiváltása az újhatvani fiókkönyvtárban is. Az infrastrukturális fettételek fejlesztése lehetővé teszi - az általunk eddig is aktívan végzett - tanfolyamok, továbbképzések számának bővítését. Fontos szerepünk van a digitális írástudás fejlesztésében és ezáltal a településen élők munkaerőpiaci esélyeinek javításában, melyben egyéni segítségnyújtással, és szervezett tanfolyamokkal kívánunk közreműködni. Az általunk szervezett képzéseken valamennyi társadalmi csoport lehetőséghez jut ismeretei szélesítéséhez, támogatjuk az élethosszig tartó tanulás megvalósítását. A hátrányos helyzetűek esélyegyenlőségének teljes körű megvalósítása hosszabb folyamat, részfeladatként a fejlesztéshez azt a nagyszámú csoportot választottuk ki, akiknek az ellátásához vannak eszközeink: a vakokat és gyengén látókat. Számukra külön munkaállomásokat alakítunk ki. Ezeket ellátjuk a JAWS for Windows képernyőolvasó szoftverrel is. A nyilvánosság biztosítását a konzorcium többi tagjával közösen, a konzorciumvezető koordinálásával valósítjuk meg. Felhasznált kornmunikációs eszközök: nyilvános rendezvények, írott és elektronikus sajtómegjelenések, szórólapok és információs anyagok, nyílt nap tagkönyvtáranként, kihelyezésre kerülő emlékeztető táblák. Kommunikációs tevékenységünket részletesen a kommunikációs tervünkben tárgyaljuk. Az internetetési szolgáltatási színvonalunk javítását és nagyobb fokú biztonságát szolgálja a könyvtári szoftverek beszerzése (Net Caffee 2005). Egységes könyvtári szolftver licensz segítségével megvalósulnak az adatbázisok könyvtárak közötti áramlása, szélesedik a könyvtárközi szolgáltatások köre. A vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének megteremtését segíti elő a JAWS for Windows képernyőolvasó szoftver. Könyvtárunk a térség egyik leglátogatottabb könyvtára, a városi közélet egyik fontos színhelye. A beszerezni kívánt eszközök és immateriális javak lehetővé teszik új szolgáltatástípusok nyújtását. A projekt előkészítése során az igények pontos felmérésével határoztuk meg, hogy célközönségünk mely új szolgáltatástípusok iránt fogékony. A fejlesztés ezen új szolgáltatásokhoz szükséges eszközbeszerzést tartalmazza. A projekt során beszerzett eszközök hosszabb távon biztosítják a könyvtárak infrastrukturális hátterét, nemcsak a fenntartási időszak (5 év) végéig. Folyamatosan bővülő szolgáltatási és képzési tevékenységünk megköveteli az infrastrukturális háttér magas színvonalon tartását, folyamatos fejlesztését. A projekt során elérendő célok folyamatosan fennálló hosszú távú társadalmi szükségletet elégítenek ki. A fejlesztések szakmai szempontból is fenntarthatóak, hiszen a könyvtárosok új irányokban történő képzése és továbbképzése, újonnan megszerzett ismereteiknek új területeken történő alkalmazása jelenleg is folyamatban van. A beruházás hatására nyújtandó új, magasabb
53
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
társadalmi szükségletet kielégítő szolgáltatások szervesen kapcsolódnak a könyvtár alapszolgáltatásaihoz. A projekt fenntartásának finanszírozása több forrásból történik. Könyvárunk költségvetésének legnagyobb hányadát a fenntartó által biztosított támogatás jelenti. Ez tartalmazza az állami normatívákat is. Jelentősnek mondhatók a saját bevételeink, melyeket az általunk nyújtott szolgáltatásokért (fénymásolás, fax, internet, nyomtatás stb.), a megszervezett programokért kapunk. Jelentősnek mondhatók a könyvtárat anyagi és nem anyagi formában támogató civil felajánlások. Fontos forrást jelentenek a különféle pályázati támogatások, melyeket igyekszünk mind nagyobb mértékben kihasználni. Az üzemeltetés során maximális kapacitás kihasználtságot és állagmegőrzést valósítunk meg. A fejlesztés eredményeként létrejövő infrastruktúra, s az azzal nyújtható szolgáltatástöbblet jól beépíthető a könyvtár addigi működési rendszerébe. 3.1.5 Eszterházy Károly Főiskola Az Eszterházy Károly Főiskola Központi Könyvtára felsőoktatási, tudományos és nyilvános könyvtár. A könyvtárat rendszeresen látogatók több mint 70%-a a főiskola hallgatóiból áll. Ehhez csatlakoznak elsősorban a város pedagógusaiból, a tudományos munkát végzőkből, közigazgatásban dolgozókból, középiskolák diákjaiból, az innen származó, de más településen, felsőoktatásban tanulókból álló olvasók rétegei. 3.1.5.1 Jelenlegi szolgáltatási struktúra A specifikus olvasói réteg miatt a könyvtár is specális szerepet tölt be Eger város közművelődésében. Fő feladatunk elsősorban a főiskola (tudományos kutató és szolgáltató tevékenységeinek támogatása (pl. Az EGERFOOD Egri Regionális Tudásközpont, amely gazdaságilag is egyre jelentősebb régiós potenciált képvisel). A könyvtár oktatási-képzési szerepének növelése az intézményen belül és kívül (szakmai és módszertani kiadványok, útmutatók, segédanyagok, rendezvények, televíziós sorozatok stb.) A főiskolai tudáskövetés hatékony virtuális centrumának kiépítése. A könyvtári állomány kiemelkedő, a kulturális örökségünk részét képező dokumentumainak közkinccsé tétele, virtuális feldolgozása. Szolgáltatásaink igen széles skálán mozognak. Legfőbb feladatunk a könyvkölcsönzés és helyben olvasás mellett az AV dokumentumok helybenhasználata és kölcsönzése, a könyvtárközi kölcsönzés, a multimédiák helybenhasználata, dokumentumigénylés (online) minden olvasó számára, technikai eszközök biztosítása fogyatékkal élők számára. Tájékoztatási és információszolgáltatási feladataink is igen sokrétűek: adatbázis hozzáférések biztosítása, digitális tartalmak szolgáltatása, Internethasználat, irodalomkutatás és SDI-szolgáltatás, könyvtári órák, tréningek, szemináriumi foglalkozások (könyvtárlátogatás, könyvtárismereti előadás, adatbázis-ismeret tréning, szakinformációs tanácsadás) tanszékek, tanárok, iskolák, csoportok és más használók részére, módszertani kiadványok készítése az oktatás és kutatás segítéséhez, oktatói publikációk, tudományos, művészeti és sporttevékenységek nyilvántartása, feltárása és szolgáltatása. 3.1.5.2 Jelenlegi eszközállomány A könyvtár eszközellátottsága - a magas számú aktív felhasználói létszámhoz viszonyítva közepesnek mondható. Összesen 87 számítógéppel rendelkezünk, melyek körül 18 könyvtárosi munkaállomás és 49 olvasói munkaállomás. Egyéb eszközök, berendezések 4 db CD olvasó 5 db DVD lejátszó 1 db DVD recorder 2 db fénymásoló
54
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
4 db kazettás magnó 4 db lemezjátszó 6 db lézernyomtató 1 db spirálozó 4 db színes tintasugaras nyomtató 2 db szkenner 7 db TV videómagnóval 1 db vonalkódnyomtató 3.1.5.3 Fejlesztendő területek A projekt célja egy olyan infrastrukturális háttér létrehozása, melyre építve folyamatosan újuló szolgáltatásokat tudunk nyújtani. A projekt előkészítése során felmértük a használók igényeit, meghatároztuk melyik szolgáltatásunkat bővítsük, esetleg milyen új szolgáltatás nyújtására mutatkozna fólyamatos kereslet. A projekt keretében tervezett internethozzáférés-, és kreatív munkaálllomásfejlesztéssel ki tudjuk szolgálni az ugrásszerűen megnövekedett olvasói internethozzáférési és digitális alkalmazási igényt. A digitális eszközökre támaszkodva meglévő szolgáltatásainkat magasabb színvonalon fogjuk tudni ellátni és a szolgáltatások számát 28%-kel növelhetjük. A fejlesztések eredménye hozzájárul a településfejlesztési célokhoz, illeszkedik a megyei könyvtárstratégiához, a könyvtár saját fejlesztési stratégiájához és tükrözi az Országos Könyvtári Digitalizálási terv (2007-2013), és a Portál Program (2008-2013) priorltásait. Új és kibővített szolgáltatásokkal és új társadalmi rétegek bevonásával szélesíthetjük a könyvtárhasználók körét. Fontos feladatunknak tekintjük a hátrányos helyzetű csoportok, elsősorban a fogyatékosok népességbe való integrálásának elősegítését. Jelen projekt keretében a vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségi helyzetét szeretnénk különféle eszközbeszerzésekkel javítani. A projekt végrehajtására létrejövő konzorciumi tagok között erősíteni szeretnénk az együttműködést, első lépése lehet a közös integrált megyei rendszer létrehozásának. Hosszútávon a digitalizálás segítségével munkatársaink értékes munkaidőt tudnak megtakarhani, melyet a szolgáltatáskínálatunk további fejlesztésére, kulturális tévékenységünk bővítésére fordíthatnak Az átfogó projektmenedzsment feladatokat a konzorciumvezető látja el. A helyszíni megvalósítás során Czeglédi László informatikus működik közre, az ő feladata lesz a szerverek üzembe helyezése, a digitalizáló munkahelyek összeállítása. Az eszközök és immateriális javak beszerzése során a beszállítók számának minimalizálására törekedtünk a gyors és könnyű megvalósíthatóság érdekében. A beszállító a teljeskörű leszállítást és üzembehelyezést is el fogja látni. Az egri Eszterházy Károly Főiskola közel 1000 hallgatóval és 850 dolgozóval a térség fontos felsőoktatási intézménye. A főiskola folyamatosan igyekszik az oktatási szolgáltatások minőségének emelésére, infrastrukturájának fejlesztésére. Könyvtárunk egyszerre köz- és iskolai könyvtárként is funkcionál, melynek olyan fejlesztése kívánatos, melynek segítségével Eger és a környező települések oktatási, kutatási, fejlesztési és közszolgáltatási feladatainak ellátását megfelelően tudja segíteni. A könyvár számítástechnikai ellátottsága mennyiségben eléri a kívánt szintet. Különféle pályázati forrásokból folyamatosan bővítettük a könyvtárosi és az olvasói munkaállomások számát. Jelenleg 18 könyvtárosi munkaállomás és 19 olvasói állomással rendelkezünk. Ezen számítógépeink közös belső rendszerbe működnek, de a
55
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
megnövekedett gépparkot a jelenlegi szerverünk nem bírja ellátni, gépeink gyakran lefagynak, lassú az adatátvitel. A projekt során a legfőbb célunk, hogy a jelenleg meglévő számítógépeinket egy jól működő, közös, integrált rendszerbe helyezzük, ahol a felhasználók számára a gyors és biztonságos hozzáférés biztosított. A beszerzendő informatikai eszközök felhasználása igen sokrétű lenne. A kíépített rendszerben a hallgatók bővíthetnék tudásukat, készíthetnék tanulmányaikat. Az általunk nyújtott on-line szolgáltatások (kölcsönzés, előjegyzés) jelentősen meggyorsítják a szolgáltatások időtartamát, a használók legnagyobb megelégedésére. Célunk rádiófrekvenciás azonosításon alapuló kölcsönzés és állományvédelem kialakítása; virtuális és hagyományos egyéni tanúlósarkok kialakítása, könyvtári műhelyek kialakítása; komplex oktatói publikációs adatbázis létrehozása. Képzési tevékenységünket az anyaintézményünkkel szorosan együttműködve végezzük. A főiskola hallgatói már mind rendelkeznek alapvető informatikai ismeretekkel. Képzéseink célja a magasabb szintű informatikai ismeretek, és egyéni szoftverek használatának elsajátítása. Könyvtárunk célként jelölte meg a megyei könyvtárakkal való szorosabb együttműködés kialakítását, és a megyei adatbázishoz való csatlakozását. Az iskola hallgatói között is találhatók hátrányos helyzetűek, akik esélyegyenlőségi helyzetének javítását fontos célunknak tekintjük. A jelenlegi projekt során a vakok és gyengénlátók helyzetét kívánjuk javítani számukra kialakított munkahelyek létrehozásával. A gondosan megtervezett, szisztematikusan felépített fejlesztéseknek köszönhetően létrejön egy korszerűen felszerelt, a használók igényeinek megfelelően kislakított könyvtár. Multifunkciós könyvtárként szeretnénk üzemelni: információs központ, közösségi színtér igényes, sokszínű szolgáltatásokkal, kreatív és sokoldalúan képzett munkatársakkal, mely fontos szerepet tölt be nemcsak a város, hanem a térség és a megye oktatási életében. A fejlesztés közvetlen célja, hogy a könyvtár magasabb szintű szolgáltatások nyújtására alkalmas infrastrukturális alapot hozzon létre. A modernebb infrasturkturával képesek leszünk a megnövekedett használói igények kielégítésére. A fejlesztés haszna továbbá a magas hozzáadott értékű, részben jövedelemteremtő szolgáltatáskínálatunk bővülése. Közvetlen célunk rádiófrekvenciás azonosításon alapuló kölcsönzés és állományvédelem kialakítása. Terveink között szerepel a virtuális és hagyományos egyéni tanulósarkok kialakítása, könyvtári műhelyek létrehozása. Komplex oktatói publikációs adatbázis létrehozását tervezzük, mely nagy segítséget nyújthatna a főiskola hallgatóinak a tanulmányaik során. Képzési, oktatási tevékenységünk szélesítése is közvetlen célját képezi a projektnek. A főiskola hallgatói már mind a digitális világban nőttek fel, rendelkeznek alapvető informatikai ismeretekkel. Képzéseink célja a magasabb szintű informatikai ismeretek, és egyéni szoftverek használatának elsajátítása. Létre kívánunk hozni minden részlegben olyan internethozzáférési kapcsolatot, mely a fejlesztést követően lehetővé teszi képzési, önképzési programok beindítását, szélesebb célcsoportokra történő kiterjesztését. Hozzá kívánunk járulni az élethosszig tartó tanulás elvének gyakorlatba átültetéséhez. Új társadalmi csoportokat szeretnénk képzési tevékenységünkbe bevonni, szélesíteni kívánjuk a könyvtárhasználók körét. Fontos feladatnak tekintjük a közös megyei adatbázis létrehozását, amely a könyvtárak közötti együttműködést segítené elő, jelentősen javítaná a könyvtárközi szolgáltatások színvonalát. A projekt célja illeszkedik a könyvtár alapvető fejlesztési céljaihoz: az élethosszig tartó tanulás, iskolarendszeren belüli és azon kívüli oktatás infrastrukturális feltételeinek megteremtése, a könyvtárak közötti integráció elősegítése, a megyei könyvtári rendszerhez való csatlakozással. Az alapvető céljaink megvalósítását nagyban erősegíti a szakmai összefogás, mivel a megye könyvtárai fontosnak tartják a közös integrált rendszer létrehozását.
56
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Projektünk részcéljai összhangban a kiírással, a fogyatékosok, a vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének, az online (a környező településekről is elérhető) szolgáltatások megalapozása. 3.1.5.4 A fejlesztés célcsoportja A főiskolai könyvtár felsőoktatási, tudományos és nyilvános könyvtár. Könyvtárunk látogatói elsősorban a főiskola hallgatói, az itt dolgozó pedagógusok, a különböző tudományos munkát végző munkatársak közül kerülnek ki. A projekt fő célcsoporjai is főként ezen rétegek közül kerülnek ki. A főiskola hallgatóinak - a beszerzésre kerülő modernebb infrastruktura segítségével - magasabb szintű informatikai ismeretek elsajátítására is lehetőségük nyílik. Az infrastruktúra fejlesztése által olyan szolgáltatástöbbletet tudunk biztosítani használóink számára, ami a felmerülő szükségeleteket szinte teljes mértékben kielégítené. Célcsoportként kell még számoljuk a város diákjaival, akik ugyan nem a főiskolán tanulnak, de a szolgáltatások magas színvonala miatt informatikai feladataikat nálunk végzik el. Hasonló okból keresik fel intézrnényünket - általában hétvégenként - a más városban tanuló egri származású fiatalok. A projekt közvetett célcsoportját jelentik a megyében lévő könyvtárak, szorosabb együttműködés alakul ki a megyei könyvtárakkal, megvalósul a megyei adatbázishoz való csatlakozás. Közvetett célcsoportját jelenti még a város és a megye többi lakosa, akik majd digitális lehetőségekkel a közeljövőben igénybe vehetik szolgáltatásainkat. Az iskola hallgatói között is találhatók hátrányos helyzetűek, akik esélyegyenlőségi helyzetének javítását fontos feladatunknak tekintjük. 3.1.5.5 Megvalósítandó tevékenységek A főiskolai könyvtár felsőoktatási, tudományos és nyilvános könyvtár. Beiratkozott használói elsősorban a főiskola hallgatói, az itt dolgozó pedagógusok, a különböző tudományos munkát végző munkatársak közül kerülnek ki. A könyvár szárnnástechnikai ellátottsága igen jó színvonalú. Különféle pályázati forrásokból folyamatosan bővítettük a könyvtárosi és az olvasói munkaállomások számát. Jelenleg 18 könyvtárosi munkaállomás és 49 olvasói állomással rendelkezünk. Ezen számítógépeink közös belső rendszerben működnek, de a megnövekedett gépparkot a jelenlegi szerverünk nem bírja ellátni. A projekt során egy webservert kívánunk beszerezni, mely a gyors és biztonságos adatforgalmat biztosítaná. Könyvtárunk célként jelölte meg a megyei könyvtárakkal való szorosabb együttműködés elérését, a megyei adatbázishoz való csatlakozását. Az adatforgalom fokozásához egy külső szerver beszerzését tervezzük. Ennek segítségével jelentős többletszolgáltatásokat tudunk biztosítani a hálózat használói számára. A projekt során digitalizáló, kreatív munkahely beszerzését tervezzük, mely által lehetővé válna a videofilmek, zenei anyagok, helytörténeti anyagok, mikrofilmek digitalizálása. A megvalósuló infrastruktúra tehetővé teszi az on-line szolgáltatások bevezetését, (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése), otthonról elérhető szolgáltatásokat kínálnánk a használóknak. Célunk rádiófrekvenciás azonosításon alapuló kölcsönzés és állományvédelem kialakítása. Terveink között szerepel a virtuális és hagyományos egyéni tanulósarkok kialakítása, könyvtári műhelyek kialakítása. Komplex oktatói publikációs adatbázis létrehozását tervezzük, mely nagy segítséget nyújthatna a főiskola hallgatóinak a tanulmányaik során. Képzési, oktatási tevékenységünket az anyaintézményünkkel karöltve folytatjuk. A főiskola hallgatói már mind a digitális világban nőttek fel, rendelkeznek alapvető informatikai ismeretekkel. Képzéseink célja a magasabb szintű informatikai ismeretek, és egyéni szoftverek használatának elsajátítása.
57
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Az iskola hallgatói között is találhatók hátrányos helyzetűek, akik esélyegyenlőségi helyzetének javását szolgálja a vakok és gyengénlátók számára beszerezni kívánt munkahely. Ezeket ellátjuk a JAWS for Windows képernyőolvasó szoftverrel is. A nyilvánosság biztosítását a konzorcium többi tagjával közösen, a konzorciumvezető koordinálásával valósítjuk meg. Felhasznált kornrnunikációs eszközök: sajtónyilvános rendezvények, írott és elektronikus sajtómegjelenések, szórólapok és információs anyagok, nyílt nap tagkönyvtáranként, kihelyezésre kerülő emlékeztető táblák. Kommunikációs tevékenységünket részletesen a kommunikációs tervünkben tárgyaljuk. Választott tevékenységként fontos feladatunk az elektronikus olvasásazonosítási rendszerek kiépítése, első lépésként kézi vonalkódleolvasó és vonalkódnyomtató beszerzésével. A vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének megteremtését segíti elő a JAWS for Windows képernyőolvasó szoftver. A projekt célja, egy olyan infrastrukturális háttér létrehozása, mely folyamatosan újuló szolgáltatásaival biztos keresletet biztosít magának a piacon, azaz képes fenntartani magát. A projekt előkészítése során fontos feladatunk volt az igények pontos felmérése, meghatározni melyik szolgáltatásunkat bővítsük, esetleg milyen új szolgáltatás nyújtására mutatkozna folyamatos igény. Ezen meghatározott szolgáltatásokhoz hozzárendeltük az azokat a leghatékonyabban kielégítő eszközöket. A projekt által beszerzett eszközök és immateriális javak iránt jól kiszámaható folyamatos kereslet mutatkozik a fenntartási időszak alatt. A beszerzendő gépek hosszabb távon szolgálják könyvtárunkat, hosszabb távon biztosaják a könyvtárak infrastrukturális hátterét, nemcsak s fenntartási időszak (5 év) végéig. A fejlesztések szakmai fenntarthatóságát a mindig új tudásra nyitott, új ismeretek elsajátításában aktív könyvtáros kollektíva biztosítja. A színvonalas szolgáltatásnyújtást a képzésekre állandóan nyitott könyvtáros alkalmazottak lelkiismeretes munkája biztosítja. Könyvtárszakmai szempontból a fejlesztés hatására meginduló szolgáltatások mind szervesen kapcsolódnak a könyvtár jelenlegi tevékenyégi körébe. A színvonalas szolgáltatásnyújtást a folyamatosan képzett, az életen át tartó tanulást magára is vonatkoztató könyvtáros alkalmazottak lelkiismeretes munkája biztosítja. Legnagyobb finanszírozási forrásunkat az intézmény fenntartója, a főiskola biztosítja. A magas hallgatói létszám, és a könyvtárra jutó állami normatíva biztosítja a könyvtár fő bevételi forrását. Saját bevétellel is rendelkezünk, mely az általunk nyújtott szolgáltatásokból és a helyiségeink bérleti díjáből tevődik össze. Különféle rendezvények szervezése kapcsán magánszemély támogatóink is vannak. Ezenkívül lehetőségek szerint pályázati pénzekből igyekszünk a fejlesztéseinket végrehajtani. A projekt keretében beszerzett eszközök és szoftverek elavulása nem veszélyezteti a fenntartást. A költséghatékonyság vizsgálata jelen pályázat esetében nem koherens, mivel a pályázati cél a társadalom szempontjából kulturális értéket képviselő eredmények felmutatására fókuszál, nem a profittermelésre. 3.1.6 Verpelét Könyvtárunk nyilvános tevékenységet ellátó közkönyvtár, hátrányos helyzetű, 5000 alatti kistelepülésen, a település és a Tarna-mente 9 szomszédos településének kulturális központja. Az aktív felhasználók aránya 8,6 %.
58
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.6.1 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: nyomtatott dokumentumok kölcsönzése, helyben használat, könyvtárközi kölcsönzés, alapszintű irodatechnikai tevékenységek, e-Magyarország Pont 14 éven aluliak számára különbölő fejlesztő programok (játszóház, mesedélután, bábelőadás, könyvtári óra), tájékoztatás, helytörténeti dokumentumok gyűjtése. 3.1.6.2 Jelenlegi eszközállomány Eszközállományunk a folyamatos bövítésnek köszönhetően a hasonló kistelepülésekénél komplexebb, de sem mennyiségében, sem minőségében nem tud megfelelni az információs társadalom digitális kihívásainak. Jelenleg összesen 3 számítógép áll rendelkezésünkre széles sávú internet-hozzáféréssel, valamint egy multifunkcionális másoló segítségével tudjuk megoldani a fénymásolást, szkennelést, nyomtatást. 3.1.6.3 Fejlesztendő területek A könyvtár célja információs, kulturális, formális és informális oktatási központként a Tarna-mente civil központjává válni, kulturális esélyegyenlőséget és ezzel munkaerő-piaci versenyképességet biztosítani a lakosság számára. A könyvtár tevékenyen részt vesz a kistérség kulturális életében, kulturális rendezvényekben történő közreműködéssel, helytörténeti dokumentumok gyűjtésével. Amennyiben meg tudjuk teremteni a szükséges infrastrukturális hátteret hozzá, szeretnénk az itt élők kulturális örökségét megőrizni egyrészt a helytörténeti dokurnentumok archiválásának, digtalizálásának a segítségével, másrészt a helyi jelentőségű kulturális események megörökítésével. Célunk hálózati együttműködésben a többi megyei könyvtárral, az olvasói igények minél szélesebb körű kielégítése, kifejezetten a felsőoktatási intézményben tanuló verpeléti fiatalok és a hátrányos helyzetűek speciális igényeinek kiszolgálásával. Ehhez nélkülözhetetlen a teljes körű digitalizálás és a kapcsolódó online szolgáltatások megvalósítása. A digitalizálással párhuzamosan hangsúlyt kell fektetnünk a digitális írástudás fejlesztésére is. Ha biztosítani tudjuk a szükséges szármítógépparkot, akkor internethasználatot szeretnénk oktatni a nyugdljasoknak és munkanélkülieknek. A fejlesztéssel interaktív lehetőségünk nyílik a gyerekek körében az olvasásnépszerűsítésre és a fiatalok körében a digitális írástudás fejlesztésére. Emellett egyéb formális és informális ismeretterjesztő rendezvénnyel szeretnénk oktatástámogató szerepünket ellátni, valamennyi célcsoportunk számára közösségi teret szeretnénk biztosítani a szabadidő kulturális eltöltéséhez. Az ismeretterjesztést a számítástechnikai, nyelvi, európai uniós, környezetvédelmi, gazdálkodási témakörökre fókuszáljuk, de emellett igyekszünk minden amatőr kezdeményezést felkarolni. A hagyományos könyvtári feladatok digitalizálásával felszabaduló munkaórát munkatársaink kulturális események, kiállítások szervezésével és a helyi társadalmi kapcsolatok megerősítésére tudják fordítani. Aminek nagy jelentősége az alulról jövő kezdeményezések előmozdításában, és így erősíti a település népességmegtartó képességét. Fejlesztési erőfeszítéseinkkel a többi leszakadással veszélyeztetett kistelepülés előtt szeretnénk jó példával előjárni, és a látogatószám gyors, kb.15-20%-os növekedését várjuk tőle. Infrastruktúrafejlesztéssel a későbbi szolgátatásbővítést szeretnénk:
59
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
elektronikus kölcsönzés, teljes körű digitális feladatokat ellátó számítógépes munkaállomások, online könyvtári alapszolgáltatások, későbbiekben digitális tartalomszolgáltatás, helyi, helytörténeti kiadványszerkesztés, események megörökítése, hagyományőrzés, szervezett képzések a hátrányos helyzetűeknek, gyengén látók számára használható munkaállomás, interaktív olvasásnépszerűsítés és digitális írástudás fejlesztése, nyilvános elektronikus állomány a megyei adatbázison keresztül, ismeretterjesztő rendezvények. A gyors népességfogyással fenyegetett településen a könyvtár a lakosság megmaradásának záloga. Ahhoz, hogy meg tudja akadályozni a település leszakadását, a könyvtárnak lépést kell tudnia tartani a digitális kor kihívásaival. A tervezett infrastruktúrafejlesztés eedményei már rövid távon érzékelhető lesz a település életében. Várhatóan a látogatók száma ugrásszerűen növekedni fog. Az internet és elektronikus könyvtári szolgáltatások biztosította lehetőségekkel az információgyűjtés folyamata jelentősen fel fog gyorsulni. A megfelelő internethozzáférés kiépítése általános civilizációs igényként jelenik meg a mai korban. Ez számos lehetőséget rejt magában, mind az egyén, mind pedig a közösségek számára. A digitális írástudás fontosságának megismertetését, a szervezett oktatásokat ezért tartja kiemelten fontosnak a könyvtár. Emellett az internetfejlesztésre és közös katalogizálásra számos tartalomszolgáltatási fejlesztést lehet kiépíteni a későbbiekben közösen a megye többi intézményével. Az együttműködés révén a könyvtár látogatói olyan lehetőségekhez juthatnak, melynek feltételeit önmagában a kistelepülési könyvtár nem tudta volna megteremteni. A gyorsabb folyamatok révén felszabaduló munkaórákat a könyvtár további formális és informális ismeretterjesztő és kulturális rendezvénnyel szeretné kitölteni, hogy valamennyi célcsoport számára felkeltse az érdeklődést a szabadidő kulturális eltöltése iránt. Az ismeretterjesztést a számítástechnikai, nyelvi, európai uniós, környezetvédelmi, gazdálkodási témakörökre fókuszáljuk, de emellett igyekszünk minden amatőr kezdeményezést művészeti és kulturális kezdeményezést felkarolni. A település fejlődése szempontjából fontos a helyi társadalmi kapcsolatok és alulról jövő kezdeményezések felkarolása. Ugyanis a település méreténél fogva bármilyen fejlesztés a településen csak összefogással, együttműködéssel valósítható meg. A projekt koordinálását a konzorciumvezető fogja ellátni, azonban a helyszínen történő megvalósításban Bozóné Tamássy Judit könyvtárosi tapasztalatait hasznosítva fog segíteni. Az eszközbeszerésnél (integrált könyvtári rendszer, nyomtató, munkaállomás, speciális szofverek, látáskárosult munkaállomás) a beszállítók számának minimalizálására törekedtek a könnyebb megvalósíthatóság érdekében, a beszállító a beszerzés és beüzemelés feladatát fogja ellátni. Verpelét 5000 fő alatti kistelepülés Eger vonzáskörzetében. Kulturális helyzetét alapvetően meghatározza Eger elszívó hatása és a nagyszámú ingázó munkavállaló. A könyvtár a település egyetlen és többfunkcionális kulturális intézménye. A népességmegtartás érdekében a könyvtár folyamatosan szolgáltatási kínálatának bővítésére törekszik, de a digitális elvárásokkal szemben sajnos nincsenek meg az alapvető eszközei sem.
60
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Az infrastruktúrafejlesztés teljes mértékben illeszkedik a településfejlesztési tervünkhöz és könyvtárfejlesztési stratégiánkhoz, a digitális szolgáltatásokhoz szükséges feltételek megteremtésében fontos lépést jelent. Az általunk tervezett infrastruktúrafejlesztés a megyei könyvtárral együtt végzett igényfelmérésre alapult. Lehetővé teszi a megyei integrált könyvtári rendszerhez történő csatlakozást az elektronikus katalogizálás kiterjesztése révén. A hálózati együttműködés nagyon fontos a későbbi fejlesztések megvalósítása szempontjából és abból a szempontból, hogy így Verpelétnek lehetősége nyílik olyan költséges szolgáltatások online biztosításába becsatlakozni, melyre önerőből nem lett volna lehetősége. Emellett a munkanélküliség, főként a romák körében is aláássa a helyi társadalmi kohéziót. A könyvtár feltérképezve az igényeket - az infrastruktúrafejlesztést követően munkaerőpiaci esélyeket javító, digitális írástudástfejlesztő képzéseket szeretne bevezetni. Fontos feladatunknak tekintjük az idősebb generációhoz tartozók bevezetését a számítástechnika világába. Az egész életen át tartó tanulásí folyamatot jól segíti a nyugdíjasok számára tartott alapfokú informatikai oktatások, melyek végén a résztvevők is csatlakozhatnak az internetezők népes táborához. A digitalizálás ellenére fontos célunk az olvasás és a könyvek népszerűsítése, különösen a fiatalabb generáció tagjai között. A high-tech világban felnövekvő gyerekeket szeretnénk megismertetni a könyvtár kibővült szolgáltatásaival. Különböző programok szervezésével a szabadidő hasznos eltöltésének alternatíváját kívánjuk számukra biztosítani. Az újonnan beszerzendő infokommunikációs eszközök segítségével a könyvtár nagyobb szerepet tud vállalni kulturális rendezvények lebonyolításában és megőrzésében, helyi kiadványszerkesztésben. Mindezzel a helyi lakosság öntudatát erősítheti meg, a környező hasonló elvándorlási problémákkal küszködő településeknek pedig példát tud mutatni. A képzések, rendezvények és egyéb szolgáltatások lebonyolításához szükséges képzéseket későbbi, TÁMOP-pályázat keretében biztosított lehetőségekkel kívánjuk megoldani. Az internetlehetőséget szeretnénk a látássérült látogatóink számára is teljeskörűen biztosítani. Hosszabb távon valamennyi esélyegyenlőségi célcsoportot szeretnénk megszólítani, ennek pontos ütemtervét készülő esélyegyenlőségi tervünkben fogjuk rögzneni. Stratégiai célunk: a Tarna-mente kulturális központjává válni, és az informatikai fejlődéssel mutatkozó nehézségeknek elébe menni. Alapvető cél, hogy korszerűbb informatikai infrastruktúrával és országos elektronikus katalógussal rendelkezzünk, ezzel megakadályozhassuk a településünk kulturális leszakadását. E cél elérését a megye többi könyvtárával eyyüttműködésben költséghatékonyan és több lépésben kívánjuk megvalósítani. Ezzel szélesebb körű korszerű tartalomszolgáltatást tudunk biztosítani látogatóink számára. Részcélok: Az online katalógus teljeskörű feldolgozásával több szolgáltatást kívánunk elérhetővé tenni az elzárt településen élők számára, mint pl. olvasói állapot megtekintése, webes hosszabbítás, előjegyzés. Az IKT infrastruktúrát olyan színvonalra szeretnénk felfejleszteni, amely megfelel az ínformációs korban mutatkozó látogatói elvárásoknak. És erre építve szolgáltatásaink számát is meg szeretnénk duplázni középtávon. Az új szolgáltatásainkkal a munkanélküliek és időskorúak visszaintegrálódását szeretnénk elősegíteni. Emellett fontos feladatunk a gyermekek iskolán kívüli művelődésének megszervezése, könyvtárba szoktatása. Kulturális rendezvények szervezésével és megörökítésével
61
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
szeretnénk a helyi társadalom összetartását megerősíteni. A fogyatékkal élők életkörülményeinek javítása, internethozzáférésük biztosítása érdekében speciális szármítógépet szeretnénk beszerezni. Alapvető cél: elektronikus kölcsönzés megvalósítása, korszerűbb informatikai infrastruktúra megvalósítása az országos elektronikus katalógushoz való csatlakozás, a digitális írástudás terjesztése, az életen át tartó tanulás támogatása és a hátrányos helyzetű csoportok támogatása. korszerűbb, nagyobb teljesítményű számítógépek beszerezése, mellyel az oktatásiképzési szerep betöltését segíti. Részcélok: A projekt végrehajtásával több szolgáltatást kívánunk elérhetővé tenni a használók számára, amiket gyorsabban és kényelmesebben vehetnek igénybe. Új használói célcsoportok megismertetése a könyvtár szolgáltatásaival. A fogyatékkal élők számára új eszközök beszerzése, mellyel új szolgáltatásokat vehetnek igénybe. 3.1.6.4 A fejlesztés célcsoportja Fejlesztéseink közvetlen célcsoportját a kistelepülés teljes lakossága és a környező szorványtelepüléseken élők jelentik, akik az esélyegyenlőség elvei szerint vehetik igénybe szolgáltatásainkat. Közvetett célcsoportja pedig azok a települések lakói, akiknek a könyvtárunk kulturális fejlesztések tekintetében jó példával jár elől, és azok a földrajzilag távol élők, akik az integrált könyvtári rendszernek köszönhetően megismerhetik és igénybe vehetik a könyvtár adatbázisát. Kiemelt figyelmet fordítunk az oktatási intézményekben tanulókra, akik számára formális és informális rendezvényeinkkel sokszínűbbé váló szolgáltatáskínálatunk még vonzóbbá teszi intézményünket. Az egyik legfontosabb célcsoportunk azok az aktív korú látogatók, akiknek a széles körű informálódásra jószerével csak a könyvtár nyújt lehetőséget. A fejlesztés végrehajtása elősegíti a hátrányos helyzetű társadalmi rétegek felzárkózását, látogatóink között 5% felett van ezek aránya. Őket is meg szeretnénk célozni korszerűbb, gyorsabb Internet-használati lehetőségünkkel, valamint a tervezett informatikai oktatással. Célcsoportunkhoz tartoznak azok a lokálpatrióták, akik a helytörténeti és jelenkori emlékek megörökítésére kapnak lehetőséget. Települési könyvtárként abban a tekintetben szerencsés helyzetben vagyunk, hogy személyes kapcsolatot tudunk kialakítani legtöbb olvasónkkal, s problémájúkat, igényeiket közvetlenül megismerjük és ehhez igazíthatjuk fejlesztéseinket. 3.1.6.5 Megvalósítandó tevékenységek: Kötelező szakmai feladat: 1 db munkaállomás, 1 db munkaállomás látássérülek számára Választott feladat: 4 db munkaállomás, speciális szoftverek, látássérülteket támogató szoftverek, nyomtató,
62
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
integrált könyvtárrendszer Könyvtárunk jelenlegi informatikai eszközei sem mennyiségben, sem technikai színvonalban nem képesek kielégíteni a felmerülő igényeket. Jelenleg összesen 3 számítógép áll rendelkezésünkre széles sávú internet-hozzáféréssel, valamint egy multifunkcionális másoló segítségével tudjuk megoldani a fénymásolást, szkennelést, nyomtatást. Saját forrásból nem állt módunkban fejleszteni infrastruktúránkat. A jelenlegi számítógéppark már nem képes kielégíteni a megnövekedett internetezési igényeket. A projekt során 5 db standard munkaállomás beszerzését kívánjuk megvalósítani, mely segítségével kibővülhet az internethasználók köre. A beszerzésre kerülő professzionális munkaállomás elsősorban a könyvtárosok munkáját könnyíti meg, jelentősen rövidítve a szolgáltatási időt. A számítógépeket a működéshez szükséges legfontosabb szoftverekkel (operációs rendszer, szövegszerkesztő, adatbáziskezelő, vírusirtó) kívánjuk ellátni. A néhány év alatt megduplázódott számítógép-használati igényt korszerű, a digitális feladatok teljes körű ellátására képes gépekkel kívánjuk kiszolgálni. Könyvtárunk eddig is igyekezett részt vállalni képzési feladatok ellátásában. A megnövekedett számítógépszám lehetővé teszi, hogy magasabb létszámú csoportnak segíthessünk elsajátítani a digitális írástudást. Az általunk szervezett tanfolyamokon, képzéseken valamennyi társadalmi csoport megtalálja a számára leghasznosabb tudnivalók elsajátításának lehetőségét. A képzések fontos részét képezik az élethosszig tartó tanulásnak: idősek, szakképzettség nélküliek, romák, fogyatékosok az elsődleges célcsoportjai a tanfolyamoknak. A képzések által elsajátított ismeretek segítséget jelenthetnek számukra a mindennapi élet különböző területein, szélesíthetik látókörüket, de akár a munkaerőpiacra való visszatéréshez is hozzásegítheti őket. A projekt közvetett célja, hogy a fejlettebb infrastrukturális háttérrel a felmerülő használói igényeket mind magasabb színvonalon ki tudjuk elégíteni. Célunk, hálózati együttműködésben a többi megyei könyvtárral az olvasói igények minél szélesebb körű kielégítése, kifejezetten a felsőoktatási intézményben tanuló verpeléti fiatalok és a hátrányos helyzetűek speciális igényeinek kiszolgálásával. Ehhez nélkülözhetetlen a teljes körű digitalizálás és a kapcsolódó online szolgáltatások megvalósítása. A vakok és gyengénlátók helyzetének megkönnyítésére munkaállomást kívánunk kialakítani nagy felbontású monitorral. Az infrastruktúrafejlesztés szükségleteinek felméréséhez megyei fogyatékos szervezet véleményét és javaslatait is kikértük. A nyilvánosság biztosítását konzorciumi szinten kívánjuk megoldani. Az alkalmazott kommunikációs eszközöket a konzorcium tagjai egy kommunikációs tervben foglalták össze. Irodatechnikai beszerzéseket is végre kívánunk hajtani a projekt során. Nagy igény mutatkozik színes nyomtatványok készítésére, amit egy színes lézernyomtató beszerzésével kívánunk kielégíteni. A képzések hatékonyságát, a könyvtárórák színvonalát emelik, a könytilár helyi kulturális életben betöltött szerepét erősítik az elsősorban szemléltetésre használt projektor, az LCD televízió, az asztali DVD, és a digitális fényképező. A választott tevékenységek közül kiemelkedően fontos a könyvtári szoftverek beszerzése (Net Caffee-e 2005), mely az internetezési szolgáltatásunk biztonságában nyújt elsősorban segítséget. A vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének megteremtését segíti elő a JAWS for Windows képernyőolvasó szoftver. A projekt során meghatározott célok, és végrehajtott tevékenységek nem egyszeri, alkalmi eredményt hoznak, hanem hosszú távú társadalmi szükségletek kielégítését tűzték ki célul. Jelen pályázatból beszerzésre kerülő informatikai eszközöket és szellemi termékeket nemcsak a beszerzéstől szármított 5 évig kívánjuk fenntartani. Célunk az infrastrukturális fejlesztéseinket hosszú távon működtetni.
63
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A projekt fenntartásának folyamatos biztosításához több szempont figyelembevétele szükséges: a használói és a finanszírozási szükségleteket, és a könyvtárszakmai szempontokat is. Legegyszerűbben a használói szükséglet folyamatos fenntartásának biztosítása tűnik. Településünkön nincs másik olyan szolgáltató centrum, ahol a lakosság ezen szolgáltatástípusokból választhatna. A létrehozott infrastrukturális beruházással képesek leszünk kielégíteni a megnövekedett internetezői igényeket. A képzési szerepünk folyamatos erősítése is a kereslet állandó fenntartását szolgálja. Könyvtárszakmai szempontból a fejlesztés hatására meginduló szolgáltatások mind szervesen kapcsolódnak a könyvtár jelenlegi tevékenyégi köréhez. A színvonalas szolgáltatásnyújtást a folyamatosan képzett, az életen át tartó tanulást magára is vonatkoztató könyvtáros alkalmazottak lelkiismeretes munkája biztosítja. A finanszírozási lehetőségek számba vétele jelenti a projekt fenntartásának legnehezebb kérdését. Könyvtárunk jelenlegi finanszírozási struktúrája megfelelő a projekt aavartalan fenntartásához. Bevételeink több finanszírozási forrásból tevődnek össze. Legnagyobb tételként jelentkeznek az állami normatívák, melynek összege minden évben előre kiszámítható, jól kalkulálható. Könyvtárunk rendelkezik saját bevétellel (működésünkből származik), illetve a pályázati lehetőségeket is igyekszünk maximálisan kihasználni. Társfinanszírozóként jelentkeznek az magánszemély és vállalkozási támogatóink, akik akár a könyvtár tevékenységét, akár egy-egy kulturális kezdeményezésünket támogatják. Mindemellett szükség esetén a fenntartó is részt vállal a pénzbeli szükségletek fedezésében. A projekt keretében beszerzett eszközök és szoftverek elavulása nem veszélyezteti a fenntartást. Az eszközök a lehető legjobban szolgálják a könyvtár szolgáltatásait, esetlegesen bővíthetők, fejleszthetők. A költséghatékonyság vizsgálata jelen pályázat esetében nem szükséges, mivel a pályázati cél a társadalom szempontjából kulturális értéket képviselő eredmények felmutatására fókuszál, nem a profittermelésre 3.1.7 Kisköre A könyvtárnak a hátrányos helyzetű településen kultúraközvetítő és népességmegtartó funkciója van, egyszerre lát el közművelődési és iskolai könyvtári feladatokat. Az aktív könyvtárhasználók százalékos aránya magas, 11,4%. 3.1.7.1 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: nyomtatott és audiovizuális dokumentumkölcsönzés helyben használat könyvtárközi kölcsönzés olvasásnépszerűsítés, közösségi foglalkozások havonta különféle turisztikai, kulturális és ismeretterjesztő rendezvények szervezése pályázatfigyelés, pályázatírás internethasználat NAVA ponttal korlátozott teljesítményű számítógép-használat és alapszintű irodatechnikai szolgáltatások Szolgáltatáskínálatunk bővítésének legnagyobb gátja, hogy eszközeink és felszereléseink elavultak és erősen hiányosak, a szolgáltatások digitalizálására és a kínálat mennyiségi növelésére teljesen alkalmatlanok. 3.1.7.2 Jelenlegi eszközállomány: 2 db számítógép 1 db fénymásoló
64
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
1 db CD lejátszó 1 db videó 1 db TV 1 db projektor (közös tulajdon a Turinform irodával) 3.1.7.3 Használói igények felmérésének eredménye6 Mit csinált a könyvtárban? A könyvtárhasználók magasabb átlagéletkorával magyarázható, hogy a könyvtárban végzett tevékenységek közül a hagyományosnak mondható tevékenységek a népszerűbbek. A könyvkölcsönzés 30%-ot foglal el a tevékenységek köréből. Ha hozzászámítjuk a könyvek vissza hozatalát, hosszabbítását és a hangzóanyag kölcsönzést, akkor láthatjuk, hogy a tevékenységi körből 41%-ot a dokumentumok kölcsönzésével kapcsolatos teendők foglalnak el. A számítógép-és internethasználat együttesen is csak 9%-ot jelent. Ez a tevékenység nem tipikusan a fiatalokra jellemző, a középkorosztály körében is népszerű. A legfiatalabb internetező 12 éves, a legidősebb 59 esztendős. A napilapok olvasása is 9%-kal vesz részt a tevékenységek között. A napilapot olvasók korosztály szerinti összetétele változatos, de itt sokkal jellemzőbb a férfiak részvétele, mint más tevékenységeknél. A böngészés és információkeresés szerepel még a népszerűbb elfoglaltságok között. Sokak számára vonzóak a könyvtár rendezvényei, amiket minden korosztály, viszont zömmel nő látogat. 33 fő jelölte meg, hogy rendezvény miatt jött a könyvtárba, ebből mindössze 5 fő a férfi. Egyéb tevékenységet is megjelölt 5 fő, ez mind az öt esetben könyvtárközi kérés. Az alábbi táblázat a kérdőíven szereplő tevékenységek gyakoriságának sorrendjében sorolja fel az egyes tevékenységeket.
6
Kérdőíves használói elégedettségmérés Heves megye városi könyvtáraiban
65
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Mit csinált könyvtárban? Könyvet kölcs. Infót keres Böngész Napilap olv. Kvt. vissz. Rendezv. vett részt Internetet használt Számgép haszn. Helyben tanult Másolgép haszn. Kvt. hossz. Hangz.kölcs Megold vmit Helyben könyv.olv. Helyben dolgozott Egyéb Folyóirat olv. Video hossz. Video kölcs. Video vissz. Elekt. jegyzet CD-ROM kölcs. CD-ROM vissz. CD_ROM hossz. CD kölcs. CD vissza CD hossz. Hangz.vissza Hangz.hossz. Hetilap olv. Előf. adtab. haszn. Elekt. folyóirat Elektr. könyv Kiáll. vett részt
a 72% 30% 29% 22% 17% 16% 13% 8% 8% 7% 5% 4% 1% 1% 1% 1% 0,5% 0,5% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
66
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
67
A könyvtárban folytatott tevékenységek százalékos aránya Másolgép haszn. 3%
Internet haszn. 6%
Helyben tanult 4%
Kvt. kölcs. 30%
Számgép haszn. 3% Rendezv. vett részt 7%
Napilap olv. 9%
Kvt. vissz. 7%
Böngész 12%
Kvt. hossz. 2% Hang. kölcs 2%
Infót keres 13%
Kérjük, írja le, hogy mennyire elégedett könyvtárunkkal! Külső áll. nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
24% 45% 29% 2% 0% 0%
Belső áll. 36% 46% 15% 1% 0% 0%
Akadmentes bejut. 45% 34% 13% 3% 3% 3%
Akadmentes közl. 44% 35% 10% 4% 4% 4%
Terek elrendez.
Jelek 35% 41% 14% 3% 3% 4%
38% 47% 10% 2% 0% 0%
Ülőhelyek, asztalok 48% 37% 11% 1% 1% 1%
A könyvtár külső állapotával inkább és közepesen elégedett a felhasználók 74%. A belső állapottal is inkább elégedettek, de itt már magasabb nagyon elégedettek száma és kevesebben vannak a közepesen elégedettek. Az akadálymentességgel kapcsolatosan a használók háromnegyede nagyon elégedett, de érdekes, hogy ennél a kérdésnél nagyon elégedetlen használóval is találkozhatunk. A könyvtárban található eligazító jelekkel és a terek elrendezésével is sokan nagyon elégedettek, de többen vannak azok, akik csak inkább elégedettek. Ebben a kérdéscsoportban az ülőhelyek és asztalok számával, elrendezésével a legelégedettebbek bár ezen a ponton is vannak közepesen elégedettek, illetve elégedetlenek. A
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
kérdőív végén leírt vélemények bizonyára a kevésbé elégedett és az elégedetlen könyvtárhasználók tollából származnak. -
A könyvtár belső állagának javítása, ülőhelyek, asztalok cseréje Az állomány elhelyezése érdekében nagyobb alapterületre, és több polcra volna szükség. Ha lehetséges a polcok számát növelni, hogy kulturáltan minden könyvet el lehessen helyezni. A világítást hatékonyabbá kellene tenni. Más Nyitva- Könyvek Várakozási Kvtárosok Tájékoztató anyagok tartás példánya idő segítőkészs. és tud. szolg. példánya
nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
65% 28% 3% 0% 2% 2%
46% 38% 8% 2% 4% 4%
32% 37% 12% 1% 1% 17%
68% 21% 2% 0% 8% 8%
85% 10% 1% 0% 2% 2%
61% 22% 2% 1% 13% 13%
Számítógépek 40% 26% 5% 1% 1% 27%
Ebben a kérdéscsoportban egy kérdés kivételével a nagyon elégedett válasz dominál, de a többi válaszhoz képest igen változatos arányban. A nyitva tartás a felhasználók széles körében elégedettséget vált ki, a nagyon elégedettek és inkább elégedettek aránya összesen 93%. A nyitva tartással nagyon elégedetlenek között találunk két gyesen lévő kismamát, ők bizonyára a gyermekük napi életritmusa miatt nem tudnak bármikor könyvtárba járni, ezért szeretnének hosszabb nyitva tartást. A könyvek példányánál az elégedettség már alacsonyabb, a nagyom elégedettek tábora számban közelít az inkább elégedettek számához. A más anyagok példányát vizsgálva láthatjuk, hogy az inkább elégedettek megelőzik a nagyon elégedetteket, és jelentős, 12%-os a közepesen elégedettek aránya. - Hanghordozók jelenlétére nagy szükség lenne, főleg az általános iskoláskorú gyerekek számára (hangszalag, videó, DVD stb.) - Nívósabb szerzőktől szívesebben látnék több könyvet. Főleg új könyveket. A számítógépekkel kapcsolatos kérdésre sokan nem válaszoltak, ami érthető, hiszen a magát legnagyobb arányban képviseltető közép-és idősebb korosztály tagjai közül sokan nem veszik igénybe a számítógépeket. A válaszolók elégedettségi aránya alacsonyabb, 26 % inkább elégedett számítógép-használóval is találkozhatunk. - Több nyitvatartási idő, számítógéppark bővítése, olcsóbb internet használat A legnagyobb elismerést a könyvtárosok segítőkészsége nyerte el. Sokan kifejtették erről a véleményüket és köszönetüket is kinyilvánították : - Nekem tetszik a könyvtár működése, és a hölgyek nagyon kedvesek, segítőkészek. Szeretek idejárni, beszélgetni velük, mert értelmes, okos nők. Ja és kellemes a halk zene. Köszönöm! - Nagyon elégedett vagyok a könyvtárral, és a dolgozóival is. Készségesek, segítőkészek. - Nagyon segítőkészek bármilyen probléma megoldásában. Köszönöm.
68
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
Vélemény a könyvtár egészéről
Helyismereti gyűjtemény
Gyerekrészleg 31% 28% 5% 0% 2% 34%
25% 25% 11% 2% 2% 35%
57% 37% 3% 0% 1% 2%
A gyermekrészleg szolgáltatásaival kapcsolatos kérdésre sokan nem válaszoltak, hiszen a nagyszámú 40-60 év közötti könyvtárhasználónak nincsenek tapasztalatai erről a gyűjteményrészről. A válaszadók közel azonos százalékban elégedettek, illetve inkább elégedettek a gyermekrészleg szolgáltatásaival. A helyismereti gyűjteménynél már kevésbé érthető a 35%-os „nem válaszolt” arány. A válaszok hiánya mutatja, hogy a könyvtár helyismereti gyűjteménye hatékonyabb állománymenedzsmentet igényel. A könyvtár összességére adott válaszokat értékelve megállapíthatjuk, hogy a kiskörei könyvtárral elégedettek a használói. A megkérdezettek 57%-a nagyon elégedett, 37%-a inkább elégedett, ez összesen 94%-ot jelent. Az írásos véleménynyilvánításokban sem fukarkodtak a dicsérettel: - Elégedettek vagyunk a könyvtár működésével - Nagyon meg vagyok elégedve a könyvtárral és a benne dolgozókkal. Nagyon segítőkészek. - Jól csinálják, csak így tovább! 3.1.7.4 Fejlesztendő területek Megfelelő hardver- és szoftvertámogatással a meglévő állomány leválogatását követően meg tudjuk valósítani a teljes állomány retrospektív feldolgozását, ezt követően bevezethetjük majd a számítógépes kölcsönzést. Állományunkkal csatlakozni kívánunk a megyei könyvtári adatbázishoz. Ezzel elhárul az akadály az alapvető online szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése) megvalósítása felől. A digitalizált munkafolyamatok révén felszabaduló munkaidőt pedig a megkezdett nemzetiségi, etnikai és Európai Uniós külön gyűjtemények fejlesztésére lehet fordítani. Az infrastrukturális felzárkózás érdekében nagy volumenű fejlesztések szükségesek, melyek kiterjednek egyrészt az infvkvrnrnunikációs technológia fejlesztésére, másrészt könyvtári terek átalakltására. Az önkormányzat a rendelkezésére álló forrásaiból csak a berendezés költségeit tudja elváll&Imi, s echnvlógiat fejlesztéseket párhuzamosan pályázat útján szeretnénk megvalósltani, hogy a település lakóinak információs esélyhátrányát ne konzerváljuk. Fejlesztésünkkel szeretnénk a XXl. századi kihívásoknak elébe menni. Az élethosszig tanulás a versenyképesség megőrzését jelentheti a dinamikusan változó munkaerő-piacon, főleg ahol - mint kistérségünkben- a kínálat rendkívül szűkös. Ennek jegyében, ha az infrastrukturális feltételek adottak lesznek, tanfolyamokat, továbbképzéseket szervezünk a felnőtt lakosság számára, a fiatalokat pedig formális és informális keretek kőzött szoktatjuk a szabadidő kulturált eltöltésére, az önképzésre. A helyi társadalom koherenciájának megőrzése érdekében külőn célzott programokat szervezünk a hátrányos helyzetűek, mint a romák, munkanélküliek és a fogyatékkal élők számára. A hatékonyság szempontjából nagyon fontos, hogy ezeket a célcsoportokat sajátos igényeikhez illeszkedve célozzuk meg, a speciális igényeket jól ismeri a könyvtár 2 főállású könyvtárosa. A tervek szerint szolgáltatásaink minőségét és mennyiségét is szeretnénk gyarapítani:
69
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
hálózatban működő, akár oktatási célra is megfelelő számítógépek önállóan teljes körű digitális tevékenységre használható kreatív munkaállomás formális és informális képzések a digitális írástudás érdekében a különböző célcsoportoknak és a hátrányos helyzetűeknek Közösségi és kulturális programok lebonyolítása Teljes körű írodatechnikai szolgáltatások Nemzetiségi, etnikai (roma), EU-s különgyűjtemény Online könyvtári szolgáltatások Digitális tartalomszolgáltatás Vakok és gyengénlátók számára alkalmas munkaállomás Elektronikus katalógus és nyilvános elektronikus állomány a megyei adatbázison keresztül Interaktív olvasásnépszerűsítés és gyermekprogramok Könyvtárunk kiemelten fontos szerepet tölt be a település közművelődési és kulturális életében. Kisköre kistelepülés, ahol lakosság kulturális és művelődési igényeinek kielégítésének színtere a könyvtár. A jelenlegi infrastrukturális háttérrel nem tudjuk a felmerülő lakossági igényeket teljes körűen kielégíteni. Alapvető célunk, hogy a településen élő minden társadalmi rétegnek a legmegfelelőbb és a lehető legjobb minőségű szolgáltatásokat nyújtsuk. Célunk a fogyatékkal élők, hátrányos helyzetűek támogatása: közösségi szolgáltatásokkal; a felnőttképzés támogatásával elősegítení az életminőség javítását, bővíteni a foglalkoztatottak körét és javítani az egyének versenyképességét; a digitális írástudás széleskörű oktatása; a közérdekű, közhasznú ínformációk és online kormányzati szolgáltatások használatának elősegítése. Mindezen célok eléréséhez elengedhetetlen, hogy intézményünk kövesse az információs technológia fejlődését, s meglévő eszközparkunkat folyamatosan fejlesszük. A beszerzendő eszközök lehetővé tennék új szolgáltatások nyújtásának tehetőségét, új társadalmi csoportok bevonásával bővíthetjük a könyvtárfelhasználók körét. Iskolai könyvtári feladatainkat - a korlátozottan rendelkezésre álló gépek miatt - csak részben tudtuk ellátni. A beszerzendő gépek lehetővé tennék a csoportlétszám emelését a könyvtári órákon, és az általunk indított digitális írástudást oktató képzéseken. A projekt előkészítő szakaszában pontosan felmértük a használók igényeit, meghatároztuk az igények kielégítését legjobban szolgáló infrastrukturális hátteret. A projektmenedzsment faladatait a főpályázó látja el, azonban a helyszíni megvalósításkor segítséget nyújt ebben Patkó Istvánné, könyvtáros. Az eszközbeszerzés (munkaállomás, vakbarát munkaállomás, integrált szoftverek, infokommunikációs eszközök és egyéb szoftverek) lebonyolításánál a minél kevesebb számú beszállító kiválasztására törekedtünk az egyszerű megvalósítás érdekében. A beszálló a beszállított eszközöket be is üzemeli. Kisköre Heves megye keleti részén, a Tisza folyó mellett helyezkedik el. Településünk hátrányos helyzetű, folyamatosan elöregedő település. A munkaképes korú lakosság - mivel helyben nem talál munkát - vagy elvándorol a településről, vagy a csekély összegű munkanélküli, illetve szociális segélyből igyekszik fenntartani magát. A foglalkoztatottságból kimaradók jelentős aránya a helyben élő romák közül kerül ki. Ők
70
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
71
leggyakrabban iskolai végzettségük hiánya miatt nem tudnak potenciális munkavállalóként megjelenni a munkaerőpiacon. A könyvtár a település egyetlen többfunkcionális kulturális intézménye. Jelenlegi szolgáltatásainkkal a település népességmegtartó képességét is erősíteni kívánjuk. Ennek érdekében a könyvtár folyamatosan szolgáltatási kínálatának bővítésére törekszik, de a digitális elvárásokkal szemben sajnos nincsenek meg az alapvető eszközei sem. A tervezett infrastruktúrafejlesztés teljes mértékben illeszkedik a településfejlesztési tervünkhöz és könyvtárfejlesztési stratégiánkhoz. Az általunk tervezett fejlesztést konzorciumban kívánjuk végrehajtani a megyei könyvtár koordinálásával. Előkészítő tevékenységként közös szükségletfelmérést végeztünk. A projekt hatására lehetővé válik könyvtárunk számára a megyei integrált könyvtári rendszerhez történő csatlakozás, az elektronikus katalogizálás bevezetése. A hálózati együttműködés nagyon fontos a későbbi fejlesztések megvalósítása szempontjából és abból a szempontból, hogy így könyvtárunknak lehetősége nyílik olyan költséges szolgáltatások online biztosításába becsatlakozni, melyre önerőből nem lett volna lehetősége. Az infrastrukturafejlesztés hatására nyújtott többletszolgáltatások a település valamennyi lakója számára hasznot jelentenek. Könyvtári szerepünk erősítését tervezzük az olvasás és a könyvek népszerűsítése által, különösen a fiatalabb generáció tagjai között. A high-tech világban felnövekvő gyerekeket szeretnénk megismertetni a könyvtár kibővült szolgáltatásaival. Különböző programok szervezésével a szabadidő hasznos eltöltésének alternatíváját kívánjuk számukra biztosítani. A megnövekedett számú géppark segítségével tovább szeretnénk erősíteni a képzésben betöltött szerepünket. Fontos feladatunknak tekintjük az idősebb generációhoz tartozók bevezetését a számítástechnika világába. Az egész életen át tartó tanulási folyamatot jól segítik a nyugdíjasok számára tartott alapfokú informatikai oktatások, melyek végén a résztvevők is csatlakozhatnak az irdernetezők népes táborához. A munkanélküliek, szakképzettség nélküliek számára is hasznos lehet a digigális írástudás elsajátítása, mely segítségével javulnának az esélyeik a munkaerőpiacra való visszatérésben. Az újonnan beszerzendő infokommunikációs eszközök segítségével a könyvtár nagyobb szerepet tud vállalni kulturális rendezvények lebonyolításában, helyi kiadványszerkesztésben. Fontos feladatunknak tekintjük a különböző fogyatékos csoportok támogatását. Látássérült látogatóink számára munkaállomást kívánunk létrehozni, melyen az internetlehetőséget biztosítanánk számukra. Hosszabb távon valamennyi esélyegyenlőségi célcsoportot szeretnénk megszólítani, ennek pontos ütemtervét készülő esélyegyenlőségi tervünkben fogjuk rögzíteni. Fejlesztésűnk közvetlen célja a használó gépek tekintetében számítógépparkunk számának növelése, munkaállomásaink esetében pedig a minőségi munkavégzés fejlesztése, valamint az, hogy a fogyatékosok, azon belül is a látássérültek számára informatikai lehetőséget tudjunk biztosítani. Irodatechnikai berendezéseink modernizálásával pedig a szolgáltatásaink színvonala emelkedik, képesek leszük a használói igények mind magasabb szintű kielégítésére. A végrehajtandó infrastrukturális fejlesztések komplex célja, hogy a további szolgáltatásbővítésekhez, digitális szolgáltatások kialakításához megfelelő infrstrukturális alapot tudjunk biztosítani és képessé váljunk az egységes megyei könyvtári hálózatba történő betagozódásra online feladatkezelés révén. Infomációs infrastruktúránkat olyan színvonalra szeretnénk felfejleszteni, amely megtelel a mai információs kor követelményeinek, és a látogatók mind növekvő elvárásainak. Erre építve szolgáltatásaink számát is meg kívánjuk duplázni.
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
72
Az infrastrukturális fejlesztés nemcsak új szolgáltatások nyújtásának lehetőségét nyitja meg előttünk, hanem a jelenlegi szolgáltatásaink magasabb színvonalon nyújtását is lehetővé teszik. A nagyobb teljesítményű számítógépekkel a mindennapok során olvasóink gyorsabban jutnak információkhoz, míg távoli felhasználóink számára lehetőség nyílik olvasói állapotuk megtekintésére, kölcsönzési határidejük meghosszabbítására és dokumentumok előjegyzésére. Látásukban korlátozottak számára beszerzendő munkaállomás kialakításával célunk a hátrányos helyzetűek e csoportjának esélyegyenlőségének növelése, művelődési és szórakozási lehetőségeik bővítése. A projekt alapvető célja a kulturális esélyegyenlőség és az informális oktatás korszerű informatikai feltételeinek megteremtése. A korszerű informatikai háttér két célt szolgál: egyrészt a könyvtárban felhalmozott dokumentumvagyon hozzáférhető információs rendszerekbe történő konvertálását, másrészt a nyilvános könyvtárak hálózati rendszerének továbbfejlesztését. A korszerű informatikai felszereltség és a teljes, országos elektronikus könyvtárkatalógus az informális oktatást támogatja. A megyei könyvtár támogatja a kistelepülést a stratégiai együttműködésben. Továbbá a fejlesztés célja, hogy a kulturális esélyegyenlőség jegyében az országos könyvtári szolgáltatásokat kiterjesszék a hagyományos könyvtári szolgáltatást nyújtó (mint Kisköre) könyvtárakra és esélyegyenlőségi beruházásokat. 3.1.7.5 A fejlesztés célcsoportja Fejlesztéseink közvetlen célcsoportját a település valamennyi könyvtárhasználati feltételeknek megfelelő lakosa jelenti. A fejlesztés végrehajtása elősegíti a hátrányos helyzetű társadalmi rétegek felzárkózását. Kiemelt figyelmet fordítunk az oktatási intézményekben tanulókra, akik számára formális és informális rendezvényeinkkel sokszínűbbé váló szolgáltatáskínálatunk még vonzóbbá teszi intézményünket. A hátrányos helyzetűek másik csoportja, a munkanélküliek is kiemelt szerephez jutnak a célcsoportok közül a mostani, és a középtávü fejlesztések során. Szervezett képzésekkel a könyvtár a munkaerő-piacba történő visszaintegrálásukat kíséri meg, ennek sikeressége a helyi társadalmi kohézió megőrzése miatt fontos. A fejlesztés végrehajtása elősegíteni a hátrányos helyzetű társadalmi rétegek felzárkózását, látogatóink között 5% felett van ezek aránya. Őket is meg szeretnénk célozni korszerűbb, gyorsabb Internet-használati lehetőségünkkel, valamint a tervezett informatikai oktatással. 3.1.7.6 Megvalósítandó tevékenységek A projekt során 5 db standard munkaállomás beszerzését kívánjuk végrehajtani, mely segítségével korszerűbb szolgáltatások nyújtására leszünk képesek. A munkaállomások technológiailag a könyvtárhasználat és az ehhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások teljes kielégítésére képesek lesznek. A professzionális munkaállomás beszerzésével könnyebben elérhetővé válnak a könytárközi kölcsönzés, a szolgáltatási idő jelentősen lerövidül. A számítógépeket fel kívánjuk szerelni a működéshez szükséges legfontosabb szoftverekkel (operációs rendszer, szövegszerkesztő, adatbáziskezelő, vírusirtó). Az infrastrukturális beruházás közvetett célja, hogy olyan szolgáltatástöbbletet tudjunk nyújtani általuk, mely a felmerülő használói igényeket teljes mértékben kielégíteni. Elérhetővé válnának különféle on-line szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés), mely elősegítené a könyvtár mind könnyebb elérését, szélesítené a könyvtárhasználók körét. A projekt közvetve elősegíti a megyében lévő könyvtárak együttműködését. A kiépíteni kívánt
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
infrastruktúra segítségével lehetővé válna a könyvtár csatlakozása a megyei adatbázishoz és könyvtári állományunk elérhetővé válna a megyei szerveren keresztül is. Az infrastrukturális feltételek fejlesztése lehetővé teszi - az általunk eddig is aktívan végzett - tanfolyamok, továbbképzések számának bővítését. Ezeket elsősorban a felnőtt lakosság számára szervezzük, a fiatalokat pedig formális és informális keretek között szoktatjuk a szabadidő kulturált eltöltésére, az önképzésre. A megnövekedett számítógépszám lehetővé teszi, hogy magasabb létszámú csoportnak segíthessünk elsajátítani a digitális írástudást. Az általunk szervezett képzéseken valamennyi társadalmi csoport lehetőséghez jut ismeretei szélesítéséhez. A szociálisan hátrányos helyzetű csoportok, a szakképesítéssel nem rendelkezők, a idősebb generációhoz tartozók, a fogyatékosok képezik a legfőbb célcsoportjait képzéseinknek. Az élethosszig tartó tanulás a versenyképesség megőrzését jelentheti a dinamikusan változó munkaerő-piacon. A képzések hatékonyságát jelentősen javítja a beszerezni kívánt projektor és LCD televízió, melyeket a szemléltetés során alkalmazunk. A hatékonyság szempontjából nagyon fontos, hogy megismerjük ezen célcsoportok sajátos igényeit, s ennek megfelelően alakítsuk ki képzéseinket. A település méretéből adódóan a speciális igényeket jól ismeri a könyvtár 2 főállású könyvtárosa. Az irodatechnikai szaígáltatásaink fejlesztéséhez egy többfunkciós nyomtató (nyomtató, fénymásoló, fax) és egy színes lézernyomtató beszerzését tervezzük. Ezen eszközök segítségével új szolgáltatások nyújtására leszünk képesek, színes nyomtatványokat, fénymásolatokat is tudunk készíteni. A vakok és gyengénlátók számára munkaállomást kívánunk kialakítani nagy felbontású monitorral. Az infrastruktúrafejlesztés szükségleteinek felméréséhez megyei fogyatékos szervezet véleményét és javaslatait is kikértük. A nyilvánosság biztosítását a konzorcium többi tagjával közösen, a konzorciumvezető koordinálásával valósítjuk meg. Fontos feladatunk a folyamatos tájékoztatás: konferenciák megszervezése (projektindító és projektátadó), D típusú táblák kihelyezése, szórólapok és információs anyagok, nyílt nap tagkönyvtáranként, írott és elektronikus médiában való megjelenés. A választott tevékenységek közül kiemelkedően fontos a könyvtári szoftverek beszerzése (Net Caffee-e 2005), mely az internetezési szolgáltatásunkban nyújt elsősorban segítséget. A vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének megteremtését segíti elő a JAWS for Windows képernyőolvasó szoftver. Az elektronikus olvasásazonosítási rendszerek kiépítését is meg szeretnénk valósftaní, vonalkódleolvasó és vonalkódnyomtató beszerzésével. A projekt fenntarthatóságát már a projekt előkészítő szakaszában gondosan meg kell tervezni. Jelen projekt végrehajtásával könyvtárunk infrastrukturális feltételei jelentősen javulnának, erre épülő szolgáltatáspalettája jelentősen bővülne. A projekt során beszerezni kívánt eszközök hosszabb távon szolgálják a könyvtárat. Ezen informatikai eszközök átlagos élettartama meghaladja a fenntartási időszak hosszát, az öt évet. A projekt során elérendő célok folyamatosan fennálló hosszú távú társadalmi szükségletet elégítenek ki. A projekt fenntartásának folyamatos biztosításához figyelembe kell vennünk a használói szükségleteket, a finanszírozási forrásokat és a könyvtárszakmai szempontokat is. A használói igények figyelembevételével állítottuk össze a beszerezni kívánt eszközök listáját. A használói szükséglet hosszú távon fennálló, valós szükségletként definiálható. Mivel a település nem rendelkezik másik hasonló infrastruktúrával rendelkező, azonos célt kielégítő intézménnyel, a szolgáltatások nyújtásában versenytárssal nem rendelkezünk. A létrehozott infrastrukturális beruházással képesek leszünk új szolgáltatások nyújtására, a megnövekedett igények kielégítésére. A képzési szerepünk folyamatos erősítése is a kereslet állandó fenntartását szolgálja
73
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A fejlesztések szakmai fenntarthatóságát a mindig új tudásra nyitott, új ismeretek elsajátításában aktív könyvtáros kollektíva biztosítja. A beruházás hatására nyújtandó új, magasabb társadalmi szükségletet kielégítő szolgáltatások szervesen kapcsolódnak a könyvtár alapszolgáltatásaihoz. A színvonalas szolgáltatásnyújtást a képzésekre állandóan nyitott könyvtáros alkalmazottak lelkiismeretes munkája biztosítja. Finanszírozási szempontból a projekt által létrehozott eredmények fenntarthatók. Könyvtárunk több forrásból biztosítja jelenleg a műkődéséhez szükséges pénzeszközöket. Bevételeink legnagyobb részét az állami forrásból juttatott normatívák jelentik. Egyes szolgáltatásainkat ellenérték fejében végezzük, melyből saját bevételeink keletkeznek. Működésünkben fontosak a pályázati források és az egyes általunk szervezett eseményekre történő magánszemélyektől érkező felajánlások. Mindemellett szükség esetén a fenntartó is részt vállal a pénzbeli szükségletek fedezésében. A projekt keretében beszerzett eszközök és szoftverek elavulása nem veszélyezteti a fenntartást. 3.1.8 Heves A hevesi könyvtár a kisváros művelődési házának tagintézményeként működik, az aktív felhasználók aránya 9,72 %. A beiratkozottak fele diák. Az intézmény kulcsfontosságú a hátrányos helyzetű településen a népességmegtartás és kulturális esélyegyenlőség szempontjából, ezért lehetőségeihez mérten igyekszünk a helyi lakosság információellátását folyamatosan modernizálni. A fejlesztéseket megnehezíti, hogy a felnőtt- és gyermek részleg külön épületben működik. A tervezés során figyelembe vettük a nagymértékű munkanélküliséget, és a kevés kulturális szórakozási lehetőséget a településen. 3.1.8.1 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: kölcsönzés (könyv, folyóirat, hanglemezek, videofilmek, zenei CD-k, DVD-k, hangos könyvek) helyismereti gyűjtemény zenei részleg Európai Uniós külön gyűjtemény kézikönyvtári olvasóterem vakoknak és gyengénlátóknak biztosított dokumentumok ("öregbetűs" könyvek és hangos könyvek) könyvtárközi kölcsönzés személyes segítségnyújtás az információgyűjtésben, tájékoztatás interneten elérhető katalógusok segítségével közhasznú információszolgáltatás számítógépes adatfeldolgozás és nem teljes körű irodatechnikai szolgáltatások Internet-hozzáférés NAVA-Ponttal "Gyermekkuckó" (délutáni kötetlen kulturált elfoglaltság, könyvbemutatók, ismeretterjesztő házi rendezvények és versenyek szervezése) formális és informális rendezvények szervezése
74
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.8.2 Használói igények felmérésének eredménye7 Mit csinált a könyvtárban?
Helyben dolgozott 1% Helyben tanult Másolgép 3% haszn. 7%
Kvt. kölcs. 16%
Kvt. vissz. 5% Kvt. hossz. 2%
Internet haszn. 22% Böngész 8%
Vid. kölcs 1% CD kölcs. 1%
CD-ROM kölcs. 1%
Számgép haszn. 16%
Megold vmit 1% Rendezv. vett részt 1% Folyóirat olv. 1%
Elekt. jegyzet 1%
Infót keres 8%
Napilap olv. 5%
A könyvtárakban folytatható sokféle tevékenység közül a vizsgált könyvtárban számítástechnikával, az elektronikus úton történő információszerzéssel kapcsolatos tevékenységek jelentik a legnagyobb szeletet a tevékenységek köréből. 22 %-ban az internet szolgáltatást, 16%-ban a számítógép használatot nevezték meg a válaszadók, ez az összes tevékenység 38%-a. Az eredmény lehet, egy kicsit torzít, mivel a számítógépezés és az internetezés sok válaszadónál összefügg egymással. 118 fő jelölte, hogy számítógépet használt és 164 fő jelölte az internet használatot. A 164 internetezőből 110 a számítógép használatot is bejelölte, ezek szerint 54 fő volt, aki csak netezett. A bejelölt válaszok szerint számítógép használók közül csak 9 fő nem internetezett.
7
Kérdőíves használói elégedettségmérés Heves megye városi könyvtáraiban
75
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
76
A tevékenységi körben jelentős részt foglalnak el a hagyományos könyvtári szolgáltatások is. A könyvkölcsönzés (16%), a könyv visszavétel (5%), a hosszabbítás (2%), a video kölcsönzés (1%), a CD-ROM kölcsönzés (1%) és a CD kölcsönzés (1%) összesen 26 %-ot jelentenek. 8-8 % százalékkal szerepel a diagramban a böngészés és az információkeresés. A böngészés és az információkeresés között is lehet átfedés, a böngészők közel fele infót is keres. A másológép használata is gyakori tevékenység, néhányan csak ezért jönnek be a könyvtárba. A napilap és folyóirat olvasás inkább a közép-és időskorúak kedvelt időtöltése. Az alábbi táblázat a tevékenységek gyakoriságának sorrendjében sorolja fel az egyes tevékenységeket. Mit csinált a könyvtárban? Internetet használt
Napilap olv.
Helyben tanult 54,7 % Kvt. hossz. Számgép haszn. 39,3 CD kölcs. % Rendezv. vett részt Kvt. kölcs. 38,7 Elekt. jegyzet % Megold vmit Böngész 20,7 Helyben dolgozott % Folyóirat olv. Infót keres 18,7 Videot kölcs. % CD-ROM kölcs. Másolgép haszn. 17,3 CD vissz. % Hetilap olv. Kvt. vissz. 13,3 Video vissza % Kérjük, írja le, hogy mennyire elégedett könyvtárunkkal! Külső áll. nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
32% 46% 17% 3% 1% 1%
Belső áll. 46% 43% 9% 0% 0% 2%
Akadmentes bejut. 71% 27% 1% 0% 0% 1%
12,3 % 8% 4,7% 2,7% 2,0% 2,0% 2,3% 1,7% 1,3% 1,3% 1,3% 1,0% 1,0% 1,0%
Akadmentes közl. 68% 28% 2% 0% 0% 3%
CD hossz. Előfiz. adtab. haszn. Egyéb Helyben olvas Hangzó kölcs. CD-ROM vissza Elektr. könyv Elekt. folyóirat Kiáll. vett részt Videot hossz. Hangzó vissza Hangzó hossz. CD-ROM hossz
Terek elrendez.
Jelek 60% 30% 6% 1% 0% 2%
56% 37% 4% 1% 0% 2%
0,7% 0,7% 0,7% 0,3% 0,3% 0,3% 0,3% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Ülőhelyek, asztalok 51% 37% 9% 1% 0% 2%
Az épület külső állapotával kapcsolatosan a megkérdezettek 46%- az „inkább elégedett” választ adta. Ennél kevesebben vannak a nagyon elégedettek (23%) Jelentős azoknak az aránya is, akik közepesen elégedettek (17%), inkább (3%) vagy nagyon elégedetlenek 1%. Közülük egy 42 éves, a könyvtárat hetente látogató hölgy így fogalmazta meg véleményét: - A könyvtár utcai homlokzati része, de gondolom máshol is felújításra szorulna. A belső állapotra vonatkozóan közelít egymáshoz a nagyon elégedettek és az inkább elégedettek száma. Ez a két csoport a válaszadók 89%-át jelenti. Erre a kérdésre is érkezett „közepesen elégedett” válasz (9%). Az akadálymentes bejutásra és a könyvtár tereiben történő akadálymentes közlekedéssel közel azonos mértékben és arányban elégedettek a látogatók. A tájékozódást segítő feliratokkal, jelekkel kapcsolatosan sem egyöntetű az elégedettség, ami a véleményekből is kitűnik.
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A könyvtárosok nagyon segítőkészek, de egyedül soha nem sikerül megtalálnom az adott témához keresett könyvet. Jobban áttekinthetőeknek kéne lenniük. - Érthetőbb eligazító táblák! A terek elrendezésével valamint az asztalok, ülőhelyek számával a megkérdezetteknek kicsivel több, mint a fele nagyon elégedett. Mindkét kérdés esetében 37-37 % az inkább elégedettek száma, de néhányan csak közepesen elégedettek (4-9%), illetve inkább elégedetlenek (1-1%). -
Más TájékoztaNyitva- Könyvek Várakozási Kvtárosok anyagok tó és tud. Számítógépek tartás példánya idő segítőkész példánya szolg. nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
64% 25% 7% 0% 0% 4%
48% 32% 11% 3% 0% 6%
43% 35% 10% 4% 0% 9%
70% 21% 5% 1% 0% 4%
89% 7% 1% 0% 0% 2%
73% 18% 2% 0% 0% 6%
53% 28% 10% 2% 0% 7%
A könyvtár nyitva tartásával a használók 64%-a nagyon, 25%- a inkább elégedett. A 7% közepesen elégedett használók közül néhányan így vélekednek: - Tovább tarthatna nyitva pl.: 7-ig. - Mivel általában hétvégeken vagyok Hevesen, így nyári nyitva tartás miatt sajnos nem érek ide időben. (nyáron szombaton nincs nyitva) Egy válaszadó hiányolja a nyitva tartással kapcsolatos tájékoztatást: - Nyitva tartással kapcsolatos információk az olvasójegyen régebben szerepeltek. Nekem hasznosak voltak, szerintem másoknak is. A könyvek és más dokumentumok példányszámára vonatkozó kérdésekre többen nem válaszoltak, ami érthető, hiszen azoknak, akik csak internetezni járnak a könyvtárba, a kölcsönözhető dokumentumállományról, nem lehet véleménye. A példányszámokkal kapcsolatos maradéktalan elégedettség nem éri el az 50%-ot. A kérdéscsoport többi kérdéséhez viszonyítva magasabb az inkább elégedettek, a közepesen elégedettek és az inkább elégedetlenek száma. Több olvasói vélemény, egyéni kívánság is megfogalmazódott ebben a témában: - Szeretném, ha több szépirodalom lenne az angol ill amerikai irodalomból.Pl: Rushdie, Galsworthy. - Történelmi könyvek lehetnének több példányban. - Jó lenne, ha több példány lenne egyes könyvekből. Újabb, jobb minőségű könyvek. - Szeretném, ha sokkal több új könyvet rendelnének. - Kép és hangdokumentumok nagyobb arányú fejlesztése kívánatos lenne. Ennek igénye véleményem szerint nagyobb, mint a mostani lehetőség. A várakozási idővel, a kiszolgálás gyorsaságával nincsenek problémák, a megkérdezettek 70%-a ezen a ponton nagyon elégedett. Minden könyvtár napi ritmusában vannak csúcsidők, amikor valamivel hosszabb a várakozási idő. Az inkább és közepesen elégedettek valószínűleg ilyen időpontban használták a könyvtárat. Kiemelkedő a válaszadók elégedettsége a könyvtárosok segítőkészségével kapcsolatban. 89% nagyon elégedett a könyvtárosok felkészültségével, segítőkészségével, kedvességével. - Szerintem nagyon jó a könyvtár, nekem nagyon tetszik kívülről-belülről. Én hetente legalább egyszer eljövök. A könyvtárosok is nagyon kedvesek, segítőkészek. - Minden nagyon flott, a könyvtárosok átlagon felüli jó munkát végeznek. - Szerintem így jó, ahogy van, a dolgozókkal együtt! - A dolgozók maximálisan készségesek.
77
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A tájékoztatással kapcsolatos elégedettség is magas szintű, ami érthető, hiszen ha a könyvtáros felkészült és segítőkész, akkor bizonyára jól végzi a tájékoztatást. A számítógépes szolgáltatásokkal kapcsolatosan 53%-os maximális elégedettséget tapasztalhattunk. Emellett 28% az inkább elégedettek, 10 % a közepesen elégedettek és 2% az inkább elégedettek aránya. Sok hasonló véleményt olvashatunk, a gépek számára, az internetezési időre és a szolgáltatás körülményeire vonatkozóan. - Több és gyorsabban dolgozó számítógépet. - Ahhoz, hogy naponta többen használhassanak számítógépet, szükség lenne a géppark bővítésére. - Szólhatna zene, mikor számítógépezik valaki. - Ha több számítógép lenne, akkor néha nem kellene várakozni arra, hogy másnak leteljen az 1 órahossza. - Szombaton egész nap legyen Internet használat, ill. vasárnap délelőtt oldják meg közhasznú foglalkoztatással. - Az Internetezési idő túl kevés. Jó lenne 1 óra helyett 2. Gyerekrészleg nagyon elégedett inkább elégedett közepesen elégedett inkább elégedetlen nagyon elégedetlen nem válaszolt
54% 20% 6% 2% 0% 17%
Összességében véleménye a könyvtár egészéről
Helyismereti. gyűjtemény 55% 23% 7% 0% 0% 14%
72% 21% 2% 1% 0% 4%
A gyermekrészlegre és a helyismereti gyűjteményre hasonló arányban érkeztek a válaszok, azaz mindkét gyűjteményrésznél hasonló arányúak az elégedettségi szintek. A megkérdezettek valamivel több, mint 80%-a válaszolt, ami azt jelenti, hogy van véleményük, tehát ismerik és zömében elégedettek a részlegek szolgáltatásaival. Ha bizonyos körülményekkel, szolgáltatásokkal nem is bizonyult minden válaszadó teljesen elégedettnek összességében a válaszadók 93%-a a nagyon elégedett és az inkább elégedett könyvtárhasználó körébe tartozik. Érdekes, hogy az inkább elégedetlen könyvtárhasználók 21-22 éves fiatalok, akik az elégedetlenségük ellenére hetente járnak a könyvtárba, interneteznek és könyvet kölcsönöznek.
78
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.8.3 A dokumentumfeldolgozás gyorsasága8 A mérés időszaka alatt 121 dokumentumot dolgoztak fel, aminek legnagyobb része, közel 83%-a egyéb beszerzésként (könyvkereskedés, ajándék) került a könyvtárba.
100,00%
Feldolgozott dokumentumok aránya beszerzés szerint 82,64%
80,00% 60,00% 40,00% 17,36%
20,00% 0,00%
KELLÓ
Egyéb
A hevesi Városi Könyvtárban történt teljesítménymérés kiértékelését nem tudjuk az előzőekhez hasonlóan elvégezni. A fenti ábra is mutatja, hogy itt a legnagyobb az egyéb módon szerzeményezett könyvek aránya. A feldolgozás folyamata ezeknél a dokumentumoknál más, mint a KELLÓ-s beszerzéseknél. Megérkezik a csomag, amit érkeztetnek és a mérőlapok tanúsága szerint még azon a napon leltári nyilvántartásba vesznek. Nem végzik el a feldolgozást addig, amíg a könyvek honosítható rekordjai meg nem jelennek az adatbázisban. Ez az idő akár több hét is lehet, felmérés időszakában 24 napos átfutási időt is eredményezett. A hosszú feldolgozási időnek egyéb okai is vannak. A könyvtárban dolgozó 7 munkatárs közül az év végi és év elejei időszakban többen voltak szabadságon és betegség miatti kimaradás is előfordult. Elsődleges munkaszervezési feladat volt a szolgáltatás biztosítása a vizsgaidőszak miatt a szokásosnál is nagyobb forgalomban, ezért a feldolgozással kapcsolatos feladatok háttérbe szorultak. A különböző módon beszerzett dokumentumok feldolgozási idejét szemléletesen mutatják a grafikonok. KELLÓ-s dokumentumok feldolgozásának sebessége 14% 12,50%
12% 10% 8% 6%
4% 2% 1%
0% 1 nap
8
2 nap
1,56% 3 nap
6 nap
1,56% 8 nap
19 nap 21 nap 22 nap 23 nap 24 nap
A 20. sz. teljesítménymutató (MSZ ISO 11620:2000) vizsgálata. – In: Kérdőíves használói elégedettségmérés Heves megye városi könyvtáraiban
79
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A KELLÓ-tól beszerzett dokumentumok esetében két hosszabb feldolgozási időt tapasztalhatunk. Egy 14 db-os és egy 2 db-os szállítmány, ahol a beérkezés és az érkeztetés között telt el pár nap. 22 napos átfutási idővel került a polcra két könyv amelyek közvetlenül karácsony után érkeztek és valószínűleg a munkaszervezés miatt kerültek csak január végén az olvasókhoz. Ezek szerint az adatok szerint a feldolgozás átlagideje 8, 25 nap.
Egyéb beszerzésből származó dokumentumok feldolgozásának sebessége 20,00% 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00%
17,19%
16,41%
14,84%
9,38% 7,81% 5,47% 1,56% 0,00% 1 nap
2 nap
3 nap
0,00% 6 nap
8 nap
0,78% 19 nap
21 nap
22 nap
23 nap
24 nap
A mérési időszak vége felé (2007. január vége, február eleje) beszerzett néhány dokumentumnak csak egy nap az átfutási ideje, akkorra bizonyára már elhárultak a létszámból és a forgalomból eredő problémák. Azoknak viszont, amiket december közepe felé szereztek be, a fent említett okok miatt létezik 19-24 napos feldolgozási időtartama is. Az egyéb beszerzésből származó dokumentumok feldolgozási átlaga 12, 9 nap. A kétféle beszerzési mód és feldolgozásuk közötti eltérés jól látható az alábbi grafikonon:
20% 18%
A KELLÓ-s és az egyéb beszerzésű dokumentumok feldolgozási sebességének összevetése
16% 14% 12% 10%
8% 6% 4% 2% 0%
KELLÓ Egyéb
80
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.8.4 Jelenlegi eszközállomány Az informatikai alapinfrastruktúra kiépítése mindkét részlegben megtörtént, azonban az intézmény korszerűtlen és alacsony eszközellátottsága nem képes megfelelő színvonalon kielégíteni a digitális szolgáltatások irányába eltolódott olvasói igényeket. A könyvtárban jelenleg 9 db olvasói, és 6 db könyvtáros számítógép áll rendelkezésünkre, ebből 3, illetve 2 db a gyermekkönyvtári részlegen van. A könyvtárosi gépek fele 10 éves. A rendelkezésre álló számítógépek mindegyikén megoldott az internet-hozzáférés. Az eszközparkhoz tartozik még a felnőtt részlegben egy multifunkciós feketefehér fénymásoló-nyomtató. Szirén integrált könyvtári rendszert használunk és a helyi retrospektív adatrögzítés teljes körűen megtörtént. A könyvtár fő célkitűzése az információhoz való hozzáférés területi és időbeli különbségeinek csökkentése, mely elképzelhetetlen hálózatba szervezett digitális tartalomszolgáltatás nélkül, és anélkül, hogy a fogyatékkal élők számára megvalósítsuk az infokommunikációs akadálymentesítést. Ezekkel az intézkedésekkel az aktív korosztályba tartozó látogatók számának dinamikus, 20% körüli növekedését várjuk. Szoftvertámogatással szeretnénk csatlakozni a nagy, országos közgyűjteményi hálózatokhoz, egységes rendszerben, a megyei könyvtár adatbázisán keresztül. Elektronikus katalógusunkat majd a leendő honlapunkon is nyilvánosságra szeretnénk hozni, megteremtve ezzel az alapvető könyvtári szolgáltatások önkiszolgáló, online formájának alapját. Felgyorsult világunkban a tartalomszolgáltatás digitalizálása alapvető követelményként jelenik meg, hogy azok bárhol és bármikor elérhetővé váljanak. Kistérségi központként fontosnak tartjuk a társadalmi leszakadás megakadályozását, ezért a munkaügyi központtal együttműködve a digitális írástudás megteremtéséhez formális és ínfomális képzések megvalósítását tervezzük. A mérés időszaka alatt 121 dokumentumot dolgoztak fel, aminek legnagyobb része, közel 83%-a egyéb beszerzésként (könyvkereskedés, ajándék) került a könyvtárba.
Feldolgozott dokumentumok aránya beszerzés szerint 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00%
82,64%
17,36%
KELLÓ
Egyéb
A hevesi Városi Könyvtárban történt teljesítménymérés kiértékelését nem tudjuk az előzőekhez hasonlóan elvégezni. A fenti ábra is mutatja, hogy itt a legnagyobb az egyéb módon szerzeményezett könyvek aránya. A feldolgozás folyamata ezeknél a dokumentumoknál más, mint a KELLÓ-s beszerzéseknél. Megérkezik a csomag, amit érkeztetnek és a mérőlapok tanúsága szerint még azon a napon leltári nyilvántartásba vesznek. Nem végzik el a feldolgozást addig, amíg a könyvek honosítható rekordjai meg nem jelennek az adatbázisban. Ez az idő akár több hét is lehet, felmérés időszakában 24 napos átfutási időt is eredményezett. A hosszú feldolgozási időnek egyéb okai is vannak. A könyvtárban dolgozó 7 munkatárs közül az év végi és év elejei időszakban többen voltak szabadságon és betegség miatti kimaradás is előfordult.
81
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Elsődleges munkaszervezési feladat volt a szolgáltatás biztosítása a vizsgaidőszak miatt a szokásosnál is nagyobb forgalomban, ezért a feldolgozással kapcsolatos feladatok háttérbe szorultak. A különböző módon beszerzett dokumentumok feldolgozási idejét szemléletesen mutatják a grafikonok.
KELLÓ-s dokumentumok feldolgozásának sebessége
14%
12,50%
12% 10% 8% 6% 4%
2%
1,56%
1%
0% 1 nap
2 nap
3 nap
1,56%
6 nap
8 nap
19 nap 21 nap 22 nap 23 nap 24 nap
A KELLÓ-tól beszerzett dokumentumok esetében két hosszabb feldolgozási időt tapasztalhatunk. Egy 14 db-os és egy 2 db-os szállítmány, ahol a beérkezés és az érkeztetés között telt el pár nap. 22 napos átfutási idővel került a polcra két könyv amelyek közvetlenül karácsony után érkeztek és valószínűleg a munkaszervezés miatt kerültek csak január végén az olvasókhoz. Ezek szerint az adatok szerint a feldolgozás átlagideje 8, 25 nap.
Egyéb beszerzésből származó dokumentumok feldolgozásának sebessége 20,00% 18,00% 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00%
17,19%
16,41%
14,84%
9,38% 7,81% 5,47% 1,56% 0,00% 1 nap
2 nap
3 nap
0,00% 6 nap
8 nap
0,78% 19 nap
21 nap
22 nap
23 nap
24 nap
A mérési időszak vége felé (2007. január vége, február eleje) beszerzett néhány dokumentumnak csak egy nap az átfutási ideje, akkorra bizonyára már elhárultak a létszámból és a forgalomból eredő problémák. Azoknak viszont, amiket december közepe felé szereztek be, a fent említett okok miatt létezik 19-24 napos feldolgozási időtartama is. Az egyéb beszerzésből származó dokumentumok feldolgozási átlaga 12, 9 nap. A kétféle beszerzési mód és feldolgozásuk közötti eltérés jól látható az alábbi grafikonon:
82
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A KELLÓ-s és az egyéb beszerzésű dokumentumok feldolgozási sebességének összevetése 20% 18% 16% 14% 12% 10% 8%
KELLÓ
Egyéb
6% 4% 2% 0%
3.1.8.5 Fejlesztendő területek elektronikus kölcsönzés digitális tartalomszolgáltatás online könyvtári szolgáltatások, nyilvános elektronikus állomány a megyei adatbázison keresztül számítógépes munkaállomás a vakok és gyengénlátók részére (a két részlegben külön) Helyismereti kiadványszerkesztés Munkaerőpiaci potenciált javító formális és informális képzések Önállóan használható, kreatív munkahely A könyvtár - Heves Város Önkormányzata fenntartásában - fontos szerepet tölt be a helyi és a környék kulturális életében, szellemi és közéleti információs központ vagyunk. Alapvető célja: a fogyatékkal élők, hátrányos helyzetűek támogatása közösségi szolgáltatásokkal, a felnőttképzés támogatásával elősegíteni az életminőség javítását, a foglalkoztatottságot és az egyének versenyképességét, a felhasználók rendszeres képzése, a digitális írástudás széleskörű oldatása, az állampolgári jogok és kötelességek érvényesülésének biztosítása a közérdekű, közhasznú információk és online kormányzati szolgáltatások elérésén keresztül. Mindehhez szükséges, hogy az intézmény kövesse az információs technológia fejlődését, s meglévő eszközparkunkat folyamatosan fejlesszük. A pályázaton elnyert pénzösszeg segítségével elsősorban a hozzáférés biztosítása és növelése, illetve a szolgáltatások számának bővítése a fő cél. A hét új felhasználói számítógép üzembe helyezésével gyorsabban juthatnak információhoz olvasóink, így a helyi lakosságot megcélzó informatikai oktatásunkhoz a megfelelő technikai háttér biztosítva lesz. A közhasznú információk pedig ingyenesen hozzáférhetővé válnak egy külön e célra kialakított "portálon" keresztül. A hozzáférés növelése és a felhasználóközpontúság szellemében fontos a könyvtári épület től és nyitva tartási időtől függetlenül biztosítani az információkhoz és adatokhoz való hozzáférést "könyvtári ügyfélkapu" kialakításával. Ehhez kívánunk integrált könytári szoftvert vásárolni. A településen élő látássérültek számra is meg szeretnénk valósítani a internethozzáférést.
83
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A projektmenedzsmentet a főpályázó látja el, a helyszíni megvalósításban közreműködik Törökné Kán Andrea könyvtárosi tapasztalataival. Az eszközbeszerzés (munkaállomások, integrált könyvtárlicence, infokommunikációs eszközök) beszerzésénél törekedtünk a beszállítók számát minimalizálni, a könnyebb végrehajtás érdekében. A beszállító a beszerzésen túl az üzembehelyezést is megvalósítja. A könyvtárnak a "piacon" elfoglalt jelenlegi helyzetét és továbbfejlesztési elképzeléseit nagyban befolyásolják a következő tényezők: A működés körülményei - financiális és infrastrukturális szempontból - jelenleg közepesnek mondhatók, nehezítő körülmény a beruházások szempontjából, hogy minden infrastruktúrafejlesztést duplán (a külön épületben lévő gyermekkönyvtárban) kell megvalósítani. Jelentős mértékben megnőtt a hallgatói létszám, így a könyvtár az élethosszig tartó tanulás, az át- és önképzés központi helyévé vált. Az oktatási rendszer "funkcióbővítésére" a könyvtárnak is a szolgáltatások bővítésével, fejlesztésével kell "válaszolnia". A könyvtáraknak használóik számára olyan információs és kommunikációs lehetőségeket kell nyújtaniuk, amelyek lehetővé teszik, hogy a könyvtári szolgáltatásokat ne kizárólag helyben, hanem távhasználat formájában is igénybe vehessék. A helyben használat aránya növekvő tendenciát mutat. Sokan az elektronikus dokumentumok és adatbázisok igénybevétele és a közérdekű információkhoz való hozzáférés miatt keresik fel a könyvtárat. E tekintetben könyvtárunk nem tud teljes körű szolgáltatást nyújtani, mivel még nem került sor a digitalizálásra. Ennek megtörténtét követően azonban lehetővé válik az elektronikus úton, közös kezelőfelületen keresztül történő adatszolgáltatás. A könyvtár alapvető feladata a társadalmi esélyegyenlőség feltételeinek biztosítása. Ennek értelmében kiemelt célkitűzés, hogy a hátrányos helyzetűek számára hozzáférhetővé tegyük a könyvtári szolgáltatásokat, illetve fejlesszük könyvtári ellátásukat. Az intézmény folyamatosan szem előtt tartja és szorgalmazza a módszertani téren történő együttműködést a kistérség tekintetében. Ennek célja az, hogy a környékbeli kistelepüléseken rendeltetésszerűen, magas színvonalon működjenek a települési könyvtárak, ezeken belül pedig a helyismereti tevékenység és gyűjtőmunka. Kiemelt jelentőségű a helyi oktatási és egyéb közművelődési intézményekkel való szoros együttműködés, a könyvtárhasználat beépítése az oktatásba. Az intézményünkben - reményeink szerint - végrehajtott IKT infrastrukturális fejlesztések közvetett célja a felhasználói gépek tekintetében számítógépparkunk számának bővítése, munkaállomásaink esetében pedig a magasabb szintű minőség elérése. Ennek eredményeként várhatóan növekedni fog internethasználati mutatónk - 2007-ben az aktív könyvtárhasználók aránya 7,2 %, ebből a 14 év alattiak aránya még nagyobb. A beruházás közvetett céljaként pedig használóink elégedettségének növelésére törekszünk. A könyvtáron belül elhelyezett gépek és a megvásárolt, online katalógusunk használati lehetőségeit bővítő rendszer gyorsabb és többrétű informálódásához vezet. A nagyobb teljesítményű számítógépekkel a mindennapok során olvasóink gyorsabban jutnak információkhoz, míg távoli felhasználóink számára lehetőség nyílik olvasói állapotuk megtekintésére, kölcsönzési határidejük meghosszabbítására és dokumentumok előjegyzésére. Nagyobb teret tudunk szentelni a könyvtáközí kölcsönzés népszerűsítésének. Az informatikai oktatás hátterét biztosító gépek segítségével hátrányos helyzetűek, munkanélküliek, informatikai írástudatlanok esélyegyenlőségének növelésére, hátrányaik csökkentésére törekszünk. Munkaállomásaink fejlesztése, nyomtatóval való kiegészítése eredményeként szolgáltatásaink ideje rövidül le, gyorsabb tájékoztatást, feldolgozást tesznek lehetővé majd a korszerű gépek. Látásukban korlátozottak számára is szeretnénk biztosítani az internethozzáférést a kulturális esélyegyenlőség jegyében.
84
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Alapvető célként jelentkezik az elektronikus kölcsönzés megvalósítása, korszerűbb informatikai infrastruktúra megvalósítása és országos elektronikus katalógus létrehozása, a digitális írástudás terjesztése, az életen át tartó tanulás támogatása és a hátrányos helyzetű csoportok támogatása. Korszerűbb, nagyobb teljesítményű számítógépeket szeretnénk beszerezni, az oktatási-képzési szerep betöltésére számítógépparkunkat kívánjuk alkalmassá tenni. Részcélok: A projekt végrehajtásával több szolgáltatást kívánunk elérhetővé tenni a használók számára, amiket gyorsabban és kényelmesebben vehetnek igénybe. Új használói célcsoportok megismertetése a könyvtár szolgáltatásaival. A fogyatékkal élők számára új eszközök beszerzése, mellyel új szolgáltatásokat vehetnek igénybe. 3.1.8.6 A fejlesztés célcsoportja A célcsoportokat a megyei könyvtárral közösen megvalósított szükségletfelmérés és saját felméréseink, információink alapján azonosítottuk, melynek során a célcsoportszereplők igényei első kézből válhattak megismertté. A tőlük kapott információkra alapozva, igényeiket, szükségleteiket figyelembe véve kerül összeállltásra a projektterv. Fejlesztéseink célcsoportja a település teljes lakossága és a környező településeken élők jelentik, ugyanakkor az online szolgáltatásokkal virtuálisan növekedő célcsoporttal számolunk. Kiemelt figyelmet fordítunk a gyermekekre, formális és informális képzésekkel kívánjuk segíteni fejlődésüket. A fejlesztés végrehajtása elősegíti a hátrányos helyzetű társadalmi rétegek felzárkózását. Leginkább a roma etnikumok felzárkóztatása jelent problémát. Mivel speciális szükségleteik vannak, speciális felzárkoztató programokat kell kidolgoznunk számukra, ebben segítségünkre van a munkaügyi központ, akinek munkatársait szintén bevontuk a projekttervezésbe. Kisvárosi könyvtárként jellegzetességünk, hogy pontosan ismerjük valamennyi célcsoportunk szükségleteit és célzott programjainkkal sokat tudunk tenni munkerőpiaci problémáik megoldásáért. Az aktív korosztály tagjait általában munkaügyi lehetőségekkel és kulturális programokkal tudjuk megszólítani. A társadalom elöregedése miatt az idős korúak célcsoportja is fejlesztési politikánk górcsöve alá került. Hangsúlyt fektetünk rá, hogy segítségünkkel ők is lépést tudjanak tartani az információipar fejlődésével. Célunk a kulturális esélyegyenlőség megteremtése, ezért fejlesztéseinkbe minél több fogyatékkal élőt szeretnénk bevonni, melynek során elsőként a látássérültek infrastrukturális segítését szeretnénk megoldani. A fejlesztés 2 helyszínen, kötelező és választott tevékenységekkel valósul meg A könyvtárban jelenleg 9 db olvasói, és 6 db könyvtáros számítógép áll rendelkezésünkre. Ezek a gépek már meglehetősen elavultak, nem képesek a megnövekedett interenetfelhasználói igényeket kielégíteni, életkorukból adódóan nagy a meghibásodás veszélye. Az elmúlt években is folyamatosan igyekeztünk fejleszteni a könyvtár infrastrukturális felszereltségét, főként pályázati forrásokból. 3.1.8.7 Megvalósítandó tevékenységek A projekt során 9 db standard munkaállomás, 2 db professzionális munkaállomás és 1 db digitalizáló kreatív munkahely beszerzését tervezzük. A standard munkaállomás beszerzésével lehetőségünk nyílna olyan szolgáltatástöbblet nyújtására a használók felé, mely a könyvtárral szemben megfogalmazott igényeket képes lenne kielégítení. A professzionális munkaállomások beszerzése az on-line szolgáltatások elérését és a könyvtárközi kölcsönzések hatékonyságának javítását szolgálnák. A digitalizáló kreatív munkahely által lehetővé válna a könyvtár nagy mennyiségű helytörténeti dokumentációjának digitalizálása. A beszerzett eszközök segítségével lehetőséget biztosítanánk az online munkavégzésre. A beszerzett grafikai szoftverek, a scanner és a multifunkciós duplex A3 lézernyomtató segítségével oktatási kiadványok szerkesztésére nyílna lehetőségünk. A
85
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
számítógépeket a működéshez szükséges legfontosabb szoftverekkel (operációs rendszer, szövegszerkesztő, adatbáziskezelő, vírusirtó) kívánjuk ellátni. Közvetett cél olyan új szolgáltatások nyújtásának lehetősége, melyekkel a felmerülő használói igényeket teljes mértékben ki tudnánk elégíteni. Elérhetővé válnának különféle on-line szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése), mely elősegítené a könyvtár mind könnyebb elérését, szélesíthetné a könyvtárhasználók körét. Fontos feladatnak tekintjük a megyében lévő könyvtárak együttműködésének erősítését. Csatlakozni kívánunk a megyei adatbázishoz és könyvtári állományunkat elérhetővé kívánjuk tenni a megyei szerveren keresztül is. Kistérségi központként a társadalmi leszakadást akarjuk megakadályozni, ezért a munkaügyi központtal együttműködve a digitális írástudás megteremtéséhez képzések megvalósítását tervezzük. A projekt során beszerzett számítógépek lehetővé teszik, hogy a leginkább érintett társadalmi csoportokat (fogyatékosok, munkanélküliek, idősek) külön tanfolyamok keretében oktassuk. Az élethosszig tartó tanulás elvének érvényestése nemcsak a használók, hanem a könyvtáros szakemberek folyamatos képzését, tudásbázisának szélesítését is jelenti. Ez elengedhetetlen az állandóan megújuló használói igények jobb hatásfokú kielégítése céljából. Fő célkitűzése az információhoz való hozzáférés területi és időbeli különbségeinek csökkentése, mely elképzelhetetlen hálózatba szervezett digitális tartalomszolgáltatás nélkül és anélkül, hogy a fogyatékkal élők számára megvalósítsuk az infokomrrnmikációs akadálymentesítést. Ezt vakok és gyengénlátók számára létrehozott munkaállomás beszerzésével kívánjuk elkezdeni. A fogyatékosoknak e csoportja a leginkább potenciális könyvtárlátogató, igényeik felméréséhez a megyei fogyatékos szervezet javaslatait is kikértük. Az utóbbi időben egyre nagyobb igény mutatkozott magas szintű irodatechnikai tevékenységek iránt. A településen nincs olyan szolgáltató, aki színes kiadványok, nyomtatványok szerkesztésére és nyomtatására vállalkozna. A projekt során beszerezni kívánt lézernyomtató, scanner, digitális fényképezőgép, projektor, videokamera e tevékenységünket segíti. A nyilvánosság biztosítását konzorciumi szinten kívánjuk megoldani. Az alkalmazott kommunikációs eszközöket a konzorcium tagjai egy kommunikációs tervben fóglalták össze. A választott tevékenységek közül kiemelkedően fontos a könyvtári szoftverek beszerzése (Net Caffee-e 2005), mely az internetezési szolgáltatásunkban nyújt elsősorban segítséget. A vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének megteremtését segíti elő a JAWS for Windows képernyőolvasó eszköz. A projekt végrehajtása során, olyan eszközöket szükséges beszereznünk, amelyek nem egyszeri, alkalmi eredményt hoznak, hanem a társadalom szempontjából hosszú távú "befektetésként" alkalmazhatóak. A fenntartási időszak hosszánál (5 év) a beszerezni kívánt eszközök és immateriális javak tovább működtethetőek könyvtárunkban. Így a projekt keretében beszerzett eszközök és szoftverek elavulása nem veszélyezteti a projekt fenntartását. A projekt fenntarthatósága szempontjából kiemelten fontos a finanszírozás kérdése. Mivel önkormányzati fenntartású intézményként működik a könyvtár, a gazdálkodását is az önkormányzati költségvetés határozza meg. A fenntartó eljuttatja a könyvtárnak az állami normatívákat, melyek összegét év elején meg lehet tervezni. Könyvtárunk rendelkezik saját bevétellel, ami az általunk nyújtott szolgáltatásokból folyik be (fénymásolás, nyomtatás stb.). Hatékony és takarékos gazdálkodásunkkal biztosíthatjuk a projekt fenntartását. Mindemelelett a projekt infrastrukturális hátterén létrehozandó új szolgáltatási paletta működtetéséből is többletbevételeket realizál majd könyvtárunk, ami szintén elősegíti a pénzügyi fenntarthatóság biztosítását. A projekt fennálló társadalmi szükséglet kielégítése céljából jött létre, ami a társadalmi igények valódiságát bizonyítja. A projekt során beszerzendő eszközök segítségével nyújtott korszerű többletszolgáltatások iránt a használók hosszú távon fennálló keresletet támasztanak. Könyvtárszakmai szempontból a fejlesztés hatására meginduló szolgáltatások mind szervesen
86
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
kapcsolódnak a könyvtár jelenlegi tevékenyégi körébe, ezért intézményi és szakmai fenntarthatóságuk a szolgáltatási rendszerbe történő integrálódásuk után teljes mértékben és hosszú távon biztosítható. A szakmai fenntarthatóság folytonosságát a könyvtár dolgozói biztosítják. 3.1.9 Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár Az egri Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár települési, megyei, és sok esetben régiós feladatokat is ellátó nyilvános. Működési területe Heves megye, amely az egyik leghátrányosabb helyzetű régióban az Észak-magyarországiban helyezkedik el. A tudásalapú társadalom alapintézményeként feladata az, hogy mindenki számára biztosítsa a szabad, korlátozás nélküli hozzáférést a dokumentumokhoz és az információkhoz. Az aktív könyvtárfelhasználók aránya a szolgálandó népesség számához viszonyítva: 33,6 %. Küldetését folyamatosan bővülő dokumentumállományával, a felhasználói igényeknek megfelelő szolgáltatatásaival, technikai felszereltségével, könyvtárosai szakmai felkészültségével valósítja meg9. Ezek segítségével támogatni kívánja az oktatás különböző szintjein tanulók ismeretszerzését, az életen át tartó tanulást, a digitális írástudás terjesztését, a szabadidő hasznos eltöltését, a gyermekek olvasóvá nevelését, a hátrányos helyzetű társadalmi rétegek társadalomba való integrálódását, a megye természeti értékeinek, gazdasági, társadalmi folyamatainak, kulturális, történelmi, néprajzi kutatását, bemutatását, a közéletben való részvételhez szükséges állampolgári tudnivalók és jogi szabályozás megismerését, a gazdaság, a kultúra, a tudomány és a művészet kérdéseiben való eligazodáshoz szükséges információk és tudásanyag közvetítését, a megyében dolgozó könyvtárosok képzését, továbbképzését, a könyvtárkép társadalmi megítélésének javítását. 3.1.9.1 Jelenlegi szolgáltatási struktúra: Könyv és dokumentumkölcsönzés, helyben használat, helyben rendelkezésre álló tudományos gyűjtemény, mozgókönyvtári szolgáltatás a megye egész területén, folyóirat állomány, internethasználat, számítógépes adatfeldolgozás, mikrofilmhasználat, könyvtárközi kölcsönzések, könyvtári rendezvények, kiállítások, koncertek, ifjúsági programok (vetélkedők, táborok) szervezése, filmklub, zenei részleg, 9
A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár küldetésnyilatkozata. http://www.brody.iif.hu/index.php?option=com_content&task=view&id=32&Itemid=53
87
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
képzőművészeti galéria, irodatechnikai szolgáltatások, helytörténeti gyűjtemény, idegen nyelvű gyűjtemény, antik könyvgyűjtemény, EU gyűjtemény, számítástechnikai és nyelvi képzések szervezése, fogyatékosok számára hangos könyvek és indukciós hurkok. 3.1.9.2 Használói igények felmérésének eredménye10 Miért tartjuk fontosnak használóink, partnereink véleményét? A hazai könyvtárügy stratégiai terve 1997-2002 c. dokumentum kulcsterületként fogalmazta meg a minőségmenedzsment ismeretének kiemelt kezelését. Erre épülően a 2002-2007 közötti stratégiai célok közt is kiemelten szerepel a minőségi szolgáltatások növelése, a könyvtári minőségfejlesztés és minőségbiztosítás meghonosítása. A könyvtári területen a minőségi szolgáltatások élvezője az a könyvtárhasználó, aki betér intézményünkbe – elsősorban tehát az ő véleményét kell megkérdeznünk szolgáltatásainkról, elégedettségéről. A könyvtárban zajló teljes körű vizsgálatok része volt egy olyan kérdőíves felmérés megszervezése, amely feltárta használóink elégedettségének mértékét, s rávilágított, hogy hogyan látnak bennünket jelenleg olvasóink. Kíváncsiak voltunk, hogy az állomány és a meglévő szolgáltatások megfelelnek-e használóink igényeinek a könyvtár helyiségei, épületei, elhelyezése, berendezése olvasóinkat helyezi-e előtérbe a hátrányos helyzetűek, a mozgáskorlátozottak tudják-e könnyen használni a könyvtárat a dokumentumok elhelyezése, feliratozása és megtalálása egyszerű-e a szolgáltatás mindenki számára hozzáférhető a nyitva tartási idő megfelel-e a használói igényeknek az eligazító táblák jól láthatóak, jól érthetőek-e.11 A könyvtári minőségbiztosítás bevezetésekor fontos, hogy odafigyeljünk mindenre, ami a könyvtárban történik, s fontos olyan szolgáltatásokat kínálni, amelyek a használók igényéből és elvárásaiból indulnak ki. Feladatunk, hogy odafigyeljünk az így megfogalmazott véleményekre, s a könyvtár stratégiai tervében szerepeljenek a szolgáltatás hatékonyságát, színvonalát jobbító tervek. A szolgáltatások hatékonyságának vizsgálata egyik eszközeként a kérdőíves felmérést választottuk. A felmérés előkészítése A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár használói körében végeztük a kérdőíves vizsgálatot. Az országos felméréshez igazodva a Könyvtári Intézet által készített kérdőívet használtuk, melyet egy kérdéscsoporttal (mely a könyvtár más részlegeinek használatára vonatkozott) egészítettünk ki.12 A kérdőívet az olvasószolgálati munkakörökben dolgozó kollégák előre megbeszélt napi beosztás szerint adták a távozó olvasóknak. A vizsgált időben igyekeztünk minden ötödik olvasót megkérni a kérdőív 10
Az intézmény használói körében végzett kérdőíves vizsgálat eredménye / készítette Tőzsér Istvánné- . http://193.224.44.190/images/pdf/kerd.pdf 11 SKALICZKI Judit – ZALAINÉ KOVÁCS Éva Minőségmenedzsment a könyvtárban. Veszprém – Budapest, 2003. p. 113. 12 1. sz. melléklet
88
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
kitöltésére. A vizsgálatba a 18 éven felüli korosztályt vontuk be. Az előzetesen rögzített alapelvek szerint ragaszkodtunk hozzá, hogy a megkérdezettek a helyszínen adjanak választ a kérdőív egyes kérdéseire, ehhez biztosítottunk megfelelő helyszínt és íróeszközt. A kitöltött ívet az erre a célra rendszeresített dobozba kellett bedobni, így kívántuk elérni a teljes névtelenséget. A kérdőíves felmérésre írásban is felhívtuk az olvasók figyelmét, a könyvtár több pontján és internetes felületen is találkozhattak vele olvasóink.13 Sok olvasónk már várta is a megszólítást, s örült, hogy véleményét írásban is kifejtheti. A felmérés adatainak rögzítésekor tapasztaltam, hogy az olvasók zöme örült a megkeresésnek, a gondos válaszokból kiderült, hogy sokan elgondolkodtak az egyes kérdéscsoportokon, s fontosnak érezték, hogy véleményükkel hozzájárulhassanak a könyvtár tevékenységének jobbá tételéhez. Többen kifejezték elégedettségüket, szeretetüket, s volt, aki köszönetét fejezte ki, hogy elmondhatta véleményét. A vizsgálatban a felnőtt olvasókat kiszolgáló részlegek vettek részt: a Felnőtt Olvasószolgálat, Zenemű- és hangtár, Közigazgatási Szakrészleg, Idegennyelvi Gyűjtemény, I., II. sz. fiókkönyvtár. A Gyermekkönyvtár várható teljes körű felújítása miatt és azért, mert a gyermekolvasók elégedettségére más jellegű vizsgálat szükséges, az erre vonatkozó felmérést egy későbbi időszakban fogjuk elvégezni. A válaszolók köre A vizsgált időszakban 758 kérdőív kitöltésére került sor. A válaszadók száma megfelelt az előzetes terveknek. A felmérésben részt vevő olvasók kiválasztása véletlenszerűen történt minden ötödik megkérdezésével. Nemek szerinti megoszlás A felmérésben több nő vett részt, mint férfi: a kérdőívet 504 nő és 247 férfi töltötte ki, heten nem válaszoltak a kérdőív ezen pontjára. Ez az adat hozzávetőlegesen reprezentálja a beiratkozott olvasók nemi megoszlását. A kérdőívek 33 %-át férfi, 66 %-át nő töltötte ki. 1 % volt az erre a kérdésre nem válaszolók száma.
1%
A válaszolók megoszlása nemek szerint 33% Nő Férfi 66%
13
2. sz. melléklet
Nem válaszolt
89
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Életkor szerinti megoszlás A válaszadók 33 %-a fiatalabb 25 évesnél, 34 %-a 40 évesnél. Az előzetes várakozásoknak ez az adat megfelel, hiszen a tanulók zöme ebből a korosztályból kerül ki. A középkorú könyvtárhasználók (4060 év között) 22 %-os arányban, a 60 éven felüliek 10 %-os arányban vettek részt a felmérésben. A megkérdezettek átlagéletkora 34,7 év, a legidősebb válaszadó 83 éves volt.
1%
A válaszolók megoszlása életkor szerint 10% 18-25 év közötti
34%
26-39 év közötti
22%
40-60 év közötti 60 év fölötti Nem válaszolt 33%
Iskolai végzettség szerinti megoszlás A válaszadók körében nem jellemző az alacsony iskolázottság, mindössze 4 %-uk rendelkezik csupán 8 általános iskolai végzettséggel. Közel azonos a középiskolát (48 %) és a felsőfokú tanulmányait befejezett (47 %) olvasók aránya.
A válaszolók megoszlása iskolai végzettség szerint 1%
4%
8 általános Középiskola
48% 47%
Felsőfokú Nem válaszolt
90
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
91
A munkaviszony jellege szerinti megoszlás A kérdőív ezen pontjára 750-en válaszoltak. A kérdőívben több választ is meg lehetett jelölni. Fontos a felmérés szempontjából, hogy a válaszadók 43 %-a folytat valamilyen tanulmányokat (s a felmérésben a középiskolás korosztály nem vett részt, mely tetemesen megnövelné a tanulók arányát). Feltehető (s a gyakorlati tapasztalat is ezt erősíti), hogy nem csak a szabadidős tevékenységhez, hanem az iskolai tanulmányokhoz is számítanak a könyvtár segítségére, főként a kötelező és ajánlott olvasmányok beszerzése kapcsán. Tapasztalat, hogy a felsőfokú tanulmányokat végzők intézményük könyvtárának használata mellett szívesen megkeresik lakóhelyük települési könyvtárát is, s támaszkodnak annak szolgáltatásaira. Nappali egyetemi, főiskolai hallgató Esti vagy levelező egyetemi, főiskolai hallgató Egyéb tanuló Főfoglalkozású alkalmazott Részmunkaidős alkalmazott Vállalkozó Munkanélküli Nyugdíjas
187
21%
112 77 251 34 46 24 96
13% 9% 29% 4% 5% 3% 11%
A válaszadók megoszlása foglalkozás szerint
2% 1%
0%
0% 1%
1%
11%
Háztartásbeli Tartósan beteg, rokkant Gyes-en, gyed-en van Sorkatona Egyéb Nem válaszolt
Nappali egyetemi, főiskolai hallgató Esti vagy levelező egyetemi, főiskolai hallgató Egyéb tanuló Főfoglalkozású alkalmazott
21%
3%
Részmunkaidős alkalmazott
5%
Vállalkozó
4%
13%
Munkanélküli Nyugdíjas
29%
9%
Háztartásbeli Tartósan beteg, rokkant
7 14 15 2 2 8
1% 2% 2% 0% 0% 1%
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Lakhely szerinti megoszlás A kérdőíves felmérésben választ adók 77 %-a Egerben él (állandó vagy ideiglenes lakhelye szerint). 21 %-uk él vidéken, jellemzően a környező községekben. A települések természetesen nagy szórást mutatnak, a mintában legtöbbször Ostoros, Andornaktálya, Egerszalók és Felsőtárkány szerepelt.
A válaszolók megoszlása lakóhely szerint 2%
21% Egri lakos Vidéki Nem válaszolt 77%
Ostoros Andornaktálya Egerszalók Felsőtárkány Verpelét Maklár Füzesabony Budapest Egerszólát Kerecsend Sirok Egerfarmos Gyöngyös Bükkzsérc Kompolt Aldebrő Balaton Egerbocs Egercsehi Novaj Bélapátfalva Poroszló Nagytálya Kápolna Heves Ózd Egerbakta Mezőkövesd
13 9 8 8 7 6 5 4 4 4 4 3 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
92
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
93
Az Egerben élők átlagosan 2,65 km-re jelölték meg lakhelyük távolságát a könyvtártól. Volt, aki jelezte, hogy pár száz méterre lakik csupán az intézménytől, legnagyobb távolságként 10 km-t jelöltek meg.
Elégedettség a könyvtár szolgáltatásaival A kérdéscsoport Mit csinált a könyvtárban?
2
65
36
4
6
0
0
75%
29 %
14 %
3%
1%
0%
7%
2%
0%
9%
5%
1%
1%
0%
0%
Előf. adtab. haszn.
Elekt. jegyzet
Elekt. könyv
Elekt. folyóirat
Napilap olv.
Hetilap olv.
Folyóirat olv.
Rendezv. vett részt
Kiáll. vett részt
Számgép haszn.
Internet haszn.
Helyben tanult
Másolgép haszn.
Infót keres
Helyben könyvet olv.
Helyben dolgozott
Böngész
CD vissz.
CD-ROM hossz.
12
CD-ROM vissz.
51
CD-ROM kölcs.
2
CD hossz.
8
CD kölcs.
23
Vid. hossz.
107
Vid. vissz.
Kvt. hossz.
219
Vid. kölcs
Kvt. vissz.
572
Kvt. kölcs. D b %
Megold vmit
Hang. kölcs
Hang. vissz.
Hang. hossz.
Az első kérdéscsoport a könyvtárban végzett tevékenységre kérdezett rá. Megállapítható, hogy legtöbben (75 %) még mindig a könyvkölcsönzést jelölték meg, mint tevékenységet. Átlagosan 2,55 db dokumentumot kölcsönöztek egy alkalommal. Volt, aki 14 db dokumentumot jelölt meg, s jelezte, hogy több olvasójegyet használt a kölcsönzéshez. A kölcsönzéshez kapcsolódik a böngészés magas aránya (43 %), ami jelzi, hogy sokan nem határozott szándékkal térnek be, hanem a szabadpolcon elhelyezett kínálatból válogatnak, keresgélnek.
328
279
23
25
17
1
4
196
26
47
34
4
122
196
157
36
45
122
43%
37%
3%
3%
2%
0%
1%
26%
3%
6%
4%
1%
16%
26%
21%
5%
6%
16%
A válaszadók 37 %-a jelölte meg, hogy valamilyen információt keresett a könyvtárban. Az ehhez kapcsolódó kérdéscsoport (Ha valamit megoldani jött, sikerült-e?) alapján kijelenthetjük, hogy a kérdőív ezen pontjára válaszoló olvasóink 70 %-a távozik úgy, hogy problémájára, kérdésére sikerült megtalálni a választ. 28 % válaszolta, hogy részben, s 2 % nem tudta megoldani kérdését. Tájékoztatás sikerült-e? Igen 397 Részben 158 Nem 9 Nem válaszolt 193
2% 70% 28% 2% 25%
Tájékoztatás sikerült-e?
28%
Igen Részben 70%
Nem
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A megkérdezettek 26 %-a valamilyen napilapot, folyóiratot is olvasott, s szintén 26 % az internetezők aránya. Az internetezők átlagéletkora 27,6 év, mely jóval kevesebb a könyvtárba összességében betérők átlagánál (34,7). A legidősebb 74 éves olvasónk volt, aki megjelölte ezt a tevékenységet. Viszonylag többen interneteznek azonban a 30-40-50 éves korosztály tagjai közül is. Valószínűnek tartjuk, hogy a könyvtár az a hely, ahol magabiztosabban tájékozódik a középkorú és idősebb korosztály, itt megkaphatja az esetlegesen szükséges segítséget és képzéseken, tanfolyamokon is részt vehet. Egy másik kérdőíves vizsgálat az internetes tanfolyamokon résztvevők véleménye alapján megerősített bennünket, hogy ez a szolgáltatásunk kedvelt és elismert tevékenységként épülhet be az intézmény tevékenységei közé.
Mit csinált a könyvtárban? Kvt. kölcs. 1% 2%
Kvt. vissz.
4%
Kvt. hossz. 6%
21%
Hang. kölcs Hang. vissz.
7%
Hang. hossz. Vid. kölcs
4% 1%
0%
Vid. vissz.
8%
Vid. hossz.
2%
1%
CD kölcs.
4%
7%
CD vissz. 1%
0% 0%
0%
1% 1%
10%
12%
1%
0%
0% 2%
0%
Mit csinált a könyvtárban? Kvt. kölcs.
75%
Böngész
43%
Infót keres
37%
Kvt. vissz.
0%
CD hossz.
0%
CD-ROM kölcs.
0% 2% 0%
1%
CD-ROM vissz. CD-ROM hossz. Böngész
CD kölcs.
9%
Elekt. jegyzet
2%
Vid. kölcs
7%
Vid. vissz.
2%
Folyóirat olv.
6%
Hang. vissz.
1%
6%
CD-ROM kölcs.
1%
CD hossz.
1%
29%
Helyben könyvet olv. CD vissz.
5%
Elekt. folyóirat
1%
Napilap olv.
26%
Helyben dolgozott
5%
1%
26%
Rendezv. vett részt
Kiáll. vett részt
Internet haszn.
4%
Hang. hossz.
0%
Helyben tanult
21%
Hetilap olv.
3%
Számgép haszn.
0%
16%
Előf. adtab. haszn.
Vid. hossz.
3%
Másolgép haszn.
Hang. kölcs
Elekt. könyv
0%
16%
3%
CD-ROM vissz.
0%
Kvt. hossz.
14%
Megold vmit
3%
CD-ROM hossz.
0%
94
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A fenti táblázat a tevékenységek gyakoriságának sorrendjében sorolja fel az egyes tevékenységeket. Egyéb megjegyzésként a következők szerepeltek: diplomamunkát készítettem, könyvtárközi kölcsönzés (2) „A kellemes, csendes, nyugodt légkör miatt, ha tehetem, szívesen töltöm itt az időmet, böngészéssel.” Igénybe vettem a könyvtárosok segítségét Előjegyeztettem könyvet Intézményi gyakorlaton vettem részt Olvasnivalót kerestem a tanulmányaimhoz Az impresszionisták kiállításához (Bp.) előzetes ismeretet szereztem a visszahozott könyvekből. Az anyag megfelelő volt. Feliratkoztam a számítógép- és internetes tanfolyamra Lexikonban néztem utána statisztikai adatoknak Lenyugodtam (II. sz. fiókkönyvtár) kulturális eszmecsere (I. sz. fiókkönyvtár) gyerekemért jöttem (I. sz. fiókkönyvtár) gyerekcsoporttal jöttem (I. sz. fiókkönyvtár) DVD kölcsönzés (2) (Zenemű- és hangtár) B kérdéscsoport Kérjük, írja le, hogy mit keresett ma! Az előző pontban részleteztük, hogy a kérdőív ezen pontjára válaszoló olvasóink 70 %-a távozik úgy, hogy problémájára, kérdésére sikerült megtalálni a választ. 28 % válaszolta, hogy részben, s 2 % nem tudta megoldani kérdését. Ezeket az adatokat összevetettük a C kérdéscsoport tájékoztató és tudakozó szolgálatával való elégedettség adataival. Ebből kiderül, hogy a sikertelen, vagy részben sikeres feladatmegoldás a tájékoztató és tudakozószolgálat negatívabb megítélését vonja maga után. Megállapítható, hogy az olvasók kérdéseik megoldásában számítanak a könyvtáros segítségére, s ha objektív vagy szubjektív okok miatt nem találnak választ a kérdéseikre, az a tájékoztató munka negatív megítélést vonja maga után. Ha valamit megoldani jött, sikerült-e Részben sikerült vagy nem találtak megoldást
Igen, részben, nem – a felmérés összesítő adatai
Nagyon elégedett
35%
50%
Inkább elégedett
47%
30%
Közepesen elégedett Inkább elégedetlen
17%
7%
0%
1%
0%
1%
Nagyon elégedetlen
C kérdéscsoport Kérjük, írja le, hogy mennyire elégedett könyvtárunkkal! A kérdéscsoport értékelésénél sötét színnel jelöltük a legmagasabb értéket, s világosabbal azt az adatot is megjelöltük, amelyik kevesebb, mint 10 %-os eltérést mutatott ehhez képest.
95
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Általánosságban elmondható, hogy a válaszadók többsége (49 %) inkább elégedett a könyvtár egészével, szolgáltatásaival. Külső áll.
Belső áll.
Akadmentes bejut.
Akadmentes közl.
Jelek
Terek elrendez.
Ülőhelyek, asztalok
Nagyon elégedett
34%
30%
54%
47%
35%
32%
23%
Inkább elégedett
46%
45%
30%
31%
38%
40%
37%
Közepesen elégedett Inkább elégedetlen
16%
22%
10%
13%
17%
19%
25%
2%
2%
3%
4%
4%
4%
9%
1%
1%
1%
1%
1%
1%
2%
2%
2%
2%
3%
4%
3%
3%
Nagyon elégedetlen Nincs válasz
A könyvtár épületével, berendezésével való elégedettség mértékét mutatja a fenti táblázat. Összességében elmondható, hogy a könyvtár külső-belső állapotával többnyire elégedettek látogatóink. Nagyon elégedett értékelést kapott a könyvtár megközelíthetőségére adott válaszok többsége. Feltételezésünk, hogy a lakosság szemléletébe még nem épült be a terek akadálymentessége biztosításának fontossága, a mozgáskorlátozottak igényeinek figyelembe vétele. Szerepet játszik ebben az eredményben az is, hogy a felmérés során – éppen az épületek adottságait tekintve – a mozgásukban korlátozottakat meg sem tudtuk kérdezni, véleményüket kikérni. Az előbbiektől viszonylag gyengébb értékelést kapott az ülőhelyek, asztalok minősége, kényelme. A megjegyzések között is gyakran szerepelt a bútorzat elavultsága, kopottsága, főként a felnőtt olvasószolgálat és a fiókkönyvtárak esetében. Nyitvatartás
Könyvek példánya
Más anyagok példánya
Várakozási idő
Kvtárosok segítőkész
Tájékoztató és tud. szolg.
Számgépek
Nagyon elégedett
34%
14%
13%
48%
78%
50%
24%
Inkább elégedett
40%
34%
33%
34%
17%
30%
29%
Közepesen elégedett Inkább elégedetlen
18%
36%
29%
12%
3%
7%
12%
5%
10%
6%
2%
1%
1%
3%
2%
1%
2%
1%
1%
1%
8%
2%
5%
17%
4%
1%
11%
24%
Nagyon elégedetlen Nincs válasz
A következő kérdéscsoportban kiemelkedő értékelést kapott a könyvtárosok segítőkészsége, mellyel a megkérdezettek 78 %-a nagyon elégedett. A hozzáfűzött megjegyzésekben is több olyan található, mely kiemeli a könyvtárosok segítőkészségét, köszönetét fejezi ki a könyvtárosok munkájáért. A nyitva tartási időt említve több elmarasztaló vélemény született. Többen kérik a régi nyitva tartás visszaállítását, a zenei és az idegen nyelvi részlegben a délelőtti nyitva tartás bevezetését. A számítógépek használatával sem maradéktalanul elégedettek az olvasók: sokuk kifogásolja, hogy kevés gép van, nem megfelelő a gépek elhelyezése az olvasóteremben, bizonyos programok nem találhatók meg a gépeken, drága a floppy-lemez, és a tárolókapacitása nagyon kicsi. Többen jelezték, hogy a hálózat sávszélessége kicsi, lassú a letöltés sebessége. A válaszok megoszlása ennél a kérdésnél volt a legnagyobb, s a „nagyon elégedetlen” értékelést is ez a szolgáltatás kapta legtöbb alkalommal. A 24 %-os „nincs válasz” az egyes különgyűjteményeknél és a fiókkönyvtárakban jelzi a szolgáltatás
96
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
hiányát. A 2001. januárjában készült hasonló felmérés14 során olvasóink még a számítógépek és az internetes hozzáférés hiányát jelölték meg elsősorban, mint hiányosságot. Jelenleg már rendelkezünk gépekkel, ma már a szolgáltatás mikéntjét és színvonalát kell előtérbe helyezni és javítani. Olvasóink a könyvek és más anyagok példányával voltak a legelégedetlenebbek. Többen jelezték, hogy kevésnek tartják az új könyvek számát, s kifogásolták, hogy a frissen megjelenő könyvek késve kerülnek a polcokra. Az olvasók többsége jelezte, hogy tudja, hogy ez költségvetés kérdése, de szeretné, ha ezen javítanánk. Többen a kötelező és ajánlott olvasmányok kevés példányszámát említették hibaként. Javaslataink: Lehetőség szerint az új könyvek figyelemfelhívó, jól látható elhelyezése, gyakori frissítése A szabadpolcos részen lehetőleg az újabb kiadású könyvek elhelyezése, helyhiány esetén figyeljünk arra, hogy inkább egy régebbi könyv kerüljön be a belső raktárba Levélben kérdezzük meg a helyi középiskolai magyartanárokat az általuk javasolt kötelező irodalomról, s azt igyekezzünk beszerezni még több példányban A folyamatosan előjegyzett könyvekről dezideráta készítése, azok beszerzése A kölcsönzött állomány forgásának vizsgálata új könyvtári szoftver beszerzése után (az új beszerzések forgása, kölcsönzési gyakoriság, előjegyzési gyakoriság) Annak vizsgálata, hogy valóban kikerülnek-e a kurrens könyvek a szabadpolcra Annak vizsgálata, hogy egy adott időszakban beszerzett kölcsönözhető könyvek hány százaléka nem található meg (nincs kölcsönzés alatt, s nincs a polcon sem) A nyitva tartási idő módosítása lehetőségeinek megvizsgálása, a nyári zárva tartás csökkentése Jobb propaganda a nyári zárva tartás előtt a folyóiratok elérhetőségének biztosítására A számítógépes segédprogramok (tömörítő) telepítésének lehetősége megvizsgálása CD-lemezek másolása lehetőségeinek megvizsgálása Gyermekkönyvtár
Helyismereti gyűjtemény
Össz. vélemény
Nagyon elégedett
10%
14%
28%
Inkább elégedett
16%
18%
49%
Közepesen elégedett Inkább elégedetlen
6%
7%
11%
1%
1%
1%
Nagyon elégedetlen Nincs válasz
1%
0%
0%
67%
61%
11%
A felmérés alapján átgondolandónak tartjuk a Gyermekkönyvtári és a Helyismereti Gyűjtemény propagandáját, ismertségének növelését. A gyermekszolgálatról a válaszolók 67 %-ának, a Helyismereti Gyűjteményről 61 %-ának nincs véleménye. D kérdéscsoport Kérjük, írjon magáról! A könyvtárhasználat rendszeressége
14
BRUYNS, Ruud A. C. – VERMEULEN, Martijn A magyarországi közkönyvtári rendszer szakmai színvonalának emelése és egy országos közkönyvtári cselekvési terv kidolgozásának megalapozása. – Amsterdam, 2001.
97
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Ez az első látogatása
21
Többször egy héten
134
Hetente
166
Kéthetente
123
Háromhetente
1%
A válaszolók megoszlása a könyvtárhasználat rendszeressége szerint 3%
86
Ritkábban Nem válaszolt
Ez az első látogatása
7%
165 55
Havonta
Többször egy héten
18%
8
Hetente
22%
Kéthetente Háromhetente 22%
11%
Havonta Ritkábban Nem válaszolt
16%
Az összes válaszadó 3 %-a járt először a vizsgált könyvtárban a felmérés idején. A könyvtári látogatások gyakorisága egyenletesen oszlik meg: a válaszolók azonos arányban járnak többször egy héten, hetente, havonta a könyvtárba. Mindössze 7 % jelölte meg, hogy ritkábban jár, mint havonta. A felmérés szerint a férfiak gyakrabban, rendszeresebben keresik fel a könyvtárat, míg a nők nagyobb százaléka jelölte meg, hogy két- háromhetente, havonta jár könyvtárba. Neme a Nő
Ez az első látogatása 86%
Többször egy héten 52%
Hetente
Kéthetente
Háromhetente
Havonta
Ritkábban
60%
73%
73%
74%
71%
14%
48%
40%
26%
27%
25%
27%
b Férfi
Nehézségek a könyvtár használatával kapcsolatban A megkérdezettek közül 21-en válaszolták (3 %), hogy valamilyen nehézségük van a könyvtár használatával kapcsolatban. A C kérdéscsoport kapcsán már leírtuk, hogy a mozgássérülteket, fizikailag hátrányos helyzetűeket nem tudtunk megszólítani a kérdőív kitöltésekor. De a 3 % még így is figyelemre érdemes adat, s úgy érezzük, hogy minden pályázati lehetőséget meg kell ragadni a hátrányos helyzetűek minél jobb kiszolgálása érdekében. Nehézségek a könyvtár használatában Látási
5
Hallási
1
Fizikális
7
Tanulási probléma
3
Egyéb
4
Használ-e más könyvtárat? A válaszadók 19 %-a használ más helyi könyvtárat is. A legtöbben az Eszterházy Károly Főiskola Könyvtárát jelölték meg, sokan használják iskolájuk könyvtárát és a Főegyházmegyei Könyvtárat is. A válaszadók 22 %-a más településen lévő könyvtárat is megjelölt. Jellemzően az állandó lakhely települési ill. az oktatási intézmény könyvtárát jelölték meg. Több jelölést kapott a
98
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
99
gyöngyösi Vachott Sándor Városi Könyvtár, a Füzesabonyi Városi Könyvtár, a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, a miskolci Megyei Könyvtár. Használt helyi könyvtárak
Használt egyéb könyvtárak más településen
főiskolai könyvtár
60
iskolai könyvtár
49
egyházi könyvtár tanszéki könyvtár pedagógiai könyvtár
országos szakkönyvtár
18
10
városi könyvtár
33
10
fővárosi könyvtár
10
10
iskolai könyvtár
10
más megyei könyvtár
6
községi könyvtár
12
szakszervezeti könyvtár
6
pedagógiai könyvtár
0
főiskolai, egyetemi könyvtár
42
A megkérdezettek megjegyzései, egyéni véleménye, javaslatai részlegenként Az alábbi táblázatokban részlegenként értékeltük az olvasói elégedettséget a C kérdéscsoport alapján. Összefoglaltuk a megkérdezettek egyéni véleményét, mely részletesen a 3. sz. mellékeltben olvasható. Mint az a C kérdéscsoportból is kiderült, többen nem elégedettek a könyvállomány, a folyóiratállomány nagyságával, frissességével, hozzáférhetőségével. Nagyon sokan (56) fejezték ki külön is elégedettségüket a könyvtár szolgáltatásaival, a könyvtárosok személyével kapcsolatban. Többen megköszönték, hogy kíváncsiak vagyunk a véleményükre, hogy érdekli az intézményünket olvasói észrevételei, javaslatai. Az olvasók több jó, megvalósítható javaslatot vetettek fel: pl. az előjegyzésről e-mailben (SMS-ben) is kaphassanak értesítést, vezessük be a CD-írás lehetőségét a nagyobb fájlok másolására, s legyen minden részlegben egységes olvasójegy.
Belső áll.
Akad-mentes bejut.
Akad-mentes közl.
Jelek
Terek elrendez.
Ülőhelyek, asztalok
Nyitva tartás
Könyvek példánya
Más anyagok példánya
Várakozási idő
Kvtárosok segítőkész
Tájékozta-tó és tud. szolg.
Számgépek
Gyerek-szolg.
Helyism. gyűjt.
Össz. vélemény
Nagyon elégedett Inkább elégedett Közepesen elégedett Inkább elégedetlen Nagyon elégedetlen Nincs válasz
Külső áll.
Felnőtt Olvasószolgálat
38%
30%
56%
45%
29%
27%
22%
32%
13%
11%
41%
72%
47%
28%
11%
17%
27%
45%
43%
29%
30%
41%
40%
37%
40%
31%
31%
38%
22%
32%
35%
20%
22%
49%
14%
23%
8%
16%
20%
22%
26%
18%
38%
32%
14%
3%
8%
13%
8%
8%
12%
1%
2%
3%
4%
5%
6%
10%
6%
13%
4%
2%
1%
1%
3%
1%
1%
1%
0%
0%
1%
1%
1%
1%
2%
2%
1%
0%
1%
1%
1%
1%
0%
0%
0%
2%
2%
3%
4%
4%
4%
3%
3%
4%
21%
4%
1%
11%
22%
61%
51%
11%
Belső áll. Akad-mentes bejut. Akad-mentes közl. Jelek Terek elrendez. Ülőhelyek, asztalok Nyitva-tartás Könyvek példánya Más anyagok példánya Várakozási idő Kvtárosok segítőkész Tájékozta-tó és tud. szolg. Számgépek Gyerek-szolg. Helyism. gyűjt. Össz. vélemény
Nagyon elégedett Inkább elégedett Közepesen elégedett Inkább elégedetlen Nagyon elégedetlen Nincs válasz Külső áll.
Elégedett, köszönetét fejezi ki A könyvállomány nem megfelelő Folyóiratállomány nem megfelelő Számítógéppel, internettel kapcsolatos problémák Olvasótermi zsúfoltság, számítógépek elhelyezése Épület állaga (külső, belső) Mosdók Beiratkozási problémák Nyitva tartás nyáron Nyitva tartás általában Könyvtári katalógus, monitor Feliratok, tájékoztató táblák Teázó, kávézó Zsúfoltság, bővítés Zaj Könyvtárosok nem segítőkészek, hangosak Ülőhelyek Külső raktár elérhetősége Mozgáskorlátozottak számára nem használható Olvasótermi könyvek kölcsönözhetősége Több rendezvény Könyvkötészet Elavult könyvek a polcokon
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz 100
Észrevételek a felnőtt olvasószolgálat működésével kapcsolatban
56 61 11 25 11 6 3 2 5 22 6 6 2 28 1 3 4 3 2 2 2 2 2
Idegennyelvi Gyűjtemény
30% 56% 58% 52% 46% 50% 36% 34% 24% 24% 56% 80% 60% 26% 2% 6% 38%
54% 38% 20% 36% 30% 32% 32% 38% 40% 48% 34% 16% 24% 36% 16% 12% 46%
16% 6% 18% 6% 12% 16% 28% 20% 30% 16% 6% 2% 4% 14% 4% 4% 4%
0% 0% 4% 4% 2% 0% 2% 4% 2% 2% 4% 2% 0% 2% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0% 2% 0% 2% 4% 0% 0% 0% 0% 0% 4% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 2% 8% 2% 0% 0% 4% 10% 0% 0% 12% 18% 78% 78% 12%
Észrevételek az Idegen Nyelvi Gyűjtemény működésével kapcsolatban
Elégedett, köszönetét fejezi ki
A könyvállomány nem megfelelő
Mosdók
Nyitva tartás általában
Feliratok, tájékoztató táblák
Könyvtárosok nem segítőkészek
Ülőhelyek
2
3
1
4
2
1
2
100
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
101
Belső áll.
Akad-mentes bejut.
Akad-mentes közl.
Jelek
Terek elrendez.
Ülőhelyek, asztalok
Nyitva-tartás
Könyvek példánya
Más anyagok példánya
Várakozási idő
Kvtárosok segítőkész
Tájékozta-tó és tud. szolg.
Számgépek
Gyerek-szolg.
Helyism. gyűjt.
Össz. vélemény
Nagyon elégedett Inkább elégedett Közepesen elégedett Inkább elégedetlen Nagyon elégedetlen Nincs válasz
Külső áll.
Zenemű és hangtár
32%
26%
52%
58%
36%
38%
30%
24%
18%
20%
44%
90%
40%
16%
16%
10%
26%
52%
58%
36%
36%
40%
50%
36%
44%
36%
44%
28%
6%
40%
18%
12%
16%
48%
12%
14%
8%
4%
14%
6%
32%
14%
24%
28%
20%
0%
8%
12%
6%
4%
10%
0%
0%
2%
0%
4%
2%
0%
14%
2%
2%
2%
0%
0%
6%
0%
0%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
2%
4%
2%
2%
2%
2%
2%
8%
0%
2%
0%
2%
0%
0%
0%
4%
2%
0%
0%
18%
4%
4%
2%
10%
40%
66%
68%
14%
Észrevételek a Zenemű- és hangtár működésével kapcsolatban Elégedett, köszönetét fejezi ki
A dokumentumállomány nem megfelelő
Folyóiratállomány nem megfelelő
DVD kölcsönzés
Dokumentumok elhelyezése
Nyitva tartás általában
3
4
1
1
1
1
Belső áll.
Akad-mentes bejut.
Akad-mentes közl.
Jelek
Terek elrendez.
Ülőhelyek, asztalok
Nyitva-tartás
Könyvek példánya
Más anyagok példánya
Várakozási idő
Kvtárosok segítőkész
Tájékozta-tó és tud. szolg.
Számgépek
Gyerek-szolg.
Helyism. gyűjt.
Össz. vélemény
Nagyon elégedett Inkább elégedett Közepesen elégedett Inkább elégedetlen Nagyon elégedetlen Nincs válasz
Külső áll.
Közigazgatási Szakrészleg
42%
39%
42%
42%
42%
32%
29%
42%
26%
26%
74%
97%
77%
29%
3%
16%
45%
52%
55%
32%
39%
29%
52%
42%
29%
35%
42%
19%
3%
13%
29%
0%
3%
35%
3%
6%
10%
10%
19%
6%
23%
29%
26%
19%
0%
0%
0%
10%
3%
3%
6%
0%
0%
10%
3%
3%
0%
3%
0%
3%
0%
0%
0%
0%
3%
0%
0%
0%
0%
0%
3%
0%
3%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
3%
0%
3%
6%
3%
10%
3%
0%
10%
13%
6%
0%
10%
29%
94%
77%
13%
101
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
102
Észrevételek a Közigazgatási Szakrészleg működésével kapcsolatban Elégedett, köszönetét fejezi ki
A könyvállomány nem megfelelő
Folyóiratállomány nem megfelelő
Nyitva tartás általában
Ülőhelyek
2
2
1
1
2
Belső áll.
Akad-mentes bejut.
Akad-mentes közl.
Jelek
Terek elrendez.
Ülőhelyek, asztalok
Nyitva-tartás
Könyvek példánya
Más anyagok példánya
Várakozási idő
Kvtárosok segítőkész
Tájékozta-tó és tud. szolg.
Számgépek
Gyerek-szolg.
Helyism. gyűjt.
Össz. vélemény
Nagyon elégedett Inkább elégedett Közepesen elégedett Inkább elégedetlen Nagyon elégedetlen Nincs válasz
Külső áll.
I. sz. fiókkönyvtár
8%
14%
46%
44%
68%
44%
24%
50%
4%
2%
80%
98%
46%
0%
6%
2%
16%
50%
60%
46%
44%
28%
40%
48%
36%
42%
28%
16%
2%
34%
2%
0%
0%
64%
36%
24%
8%
12%
2%
14%
22%
14%
46%
26%
2%
0%
8%
4%
2%
2%
12%
2%
2%
0%
0%
0%
0%
4%
0%
8%
26%
0%
0%
2%
0%
0%
0%
0%
4%
0%
0%
0%
0%
0%
2%
0%
0%
12%
0%
0%
2%
60%
2%
0%
0%
0%
0%
0%
0%
2%
2%
0%
0%
0%
6%
2%
0%
8%
34%
90%
96%
8%
A könyvállomány nem megfelelő
Folyóiratállomány nem megfelelő
Számítógép, internet hiánya
Videokazetta-kölcsönzés
Cd lemezek, DVD-k
Egyéb technikai felszereltség
Fénymásoló hiánya
Nyitva tartás nyáron
Nyitva tartás általában
Zsúfoltság, bővítés
Telefon hiánya
Észrevételek az I. sz. fiókkönyvtár működésével kapcsolatban
10
3
21
3
2
1
9
1
2
3
11
102
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
103
Belső áll.
Akad-mentes bejut.
Akad-mentes közl.
Jelek
Terek elrendez.
Ülőhelyek, asztalok
Nyitva-tartás
Könyvek példánya
Más anyagok példánya
Várakozási idő
Kvtárosok segítőkész
Tájékozta-tó és tud. szolg.
Számgépek
Gyerek-szolg.
Helyism. gyűjt.
Össz. vélemény
Nagyon elégedett Inkább elégedett Közepesen elégedett Inkább elégedetlen Nagyon elégedetlen Nincs válasz
Külső áll.
II. sz. fiókkönyvtár
12%
15%
34%
61%
63%
54%
5%
46%
10%
10%
80%
100%
73%
0%
0%
0%
34%
22%
37%
39%
20%
27%
34%
37%
44%
44%
24%
15%
0%
15%
0%
2%
5%
37%
44%
37%
22%
7%
5%
10%
15%
10%
39%
24%
0%
0%
2%
5%
0%
5%
20%
17%
7%
5%
10%
0%
2%
34%
0%
7%
15%
0%
0%
0%
2%
2%
0%
0%
5%
5%
0%
0%
0%
0%
7%
0%
0%
17%
0%
0%
0%
61%
5%
0%
0%
0%
0%
0%
2%
5%
0%
2%
0%
0%
10%
5%
0%
10%
32%
90%
90%
10%
Elégedett, köszönetét fejezi ki
A könyvállomány nem megfelelő
Egyéb dokumentumok hiánya
Számítógép, internet hiánya
Épület állaga (külső, belső)
Fénymásoló hiánya
Bútorzat elavult
Nyitva tartás általában
Észrevételek a II. sz. fiókkönyvtár működésével kapcsolatban
23
4
7
25
4
19
10
1
103
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
104
1. sz. melléklet Könyvtárhasználói felmérés Kedves Használónk! Ez a felmérés azt vizsgálja, hogy könyvtárunk szolgáltatásai mennyire felelnek meg az Ön igényeinek. Kérjük, hogy látogatása végén töltse ki kérdőívünket és helyezze azt a kijáratnál lévő dobozba! Könyvtárosaink készséggel állnak rendelkezésére. A, kérdéscsoport Mit csinált a könyvtárban? [Kérjük, jelölje x-szel az igénybe vett szolgáltatásokat és a megfelelő választ húzza alá! Több választ is megjelölhet.] □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
Könyvet - kölcsönzött / visszahozott / hosszabbított Hangkazettát - kölcsönzött / visszahozott / hosszabbított Videokazettát - kölcsönzött / visszahozott / hosszabbított CD-t - kölcsönzött / visszahozott / hosszabbított CD-ROM-ot - kölcsönzött / visszahozott / hosszabbított Böngészett Információt keresett / megoldott valamit Könyvtári előfizetett hálózati adatbázis(oka)t használt Elektronikus - jegyzetet / könyvet / folyóiratot használt Napilapot / hetilapot / folyóiratot / olvasott Rendezvényen / kiállításon vett részt Számítógépet használt Internetet használt Helyben - tanult / dolgozott / könyvet olvasott Másológépet használt Egyebet:
B, kérdéscsoport Kérjük írja le, hogy mit keresett ma! 1. Hány darab dokumentumot vitt magával haza (kölcsönzött) ma? □□ (például 0 2 ha két könyvet, 0 0 ha egyet sem.) Kérjük, lapozzon! Írja fel azokat a konkrét könyvcímeket (lehetőleg szerzővel), melyeket Ön kikölcsönzött, vagy szeretett volna kikölcsönözni!
Ezt a könyvet kereste és megkapta nem kapta meg
Nem konkréta n kereste és megkapta
104
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
105
Írja fel azokat a konkrét hangkazetta, CD, videó vagy DVD címeket, melyeket Ön kikölcsönzött, vagy szeretett volna kikölcsönözni!
Ezt a művet kereste és megkapta nem kapta meg
4. Tájékoztatás és tudakozás: igen részben Ha valamit megoldani jött, sikerült-e? C, kérdéscsoport
nem □
□
Nem konkréta n kereste és megkapta
□
Kérjük írja le, hogy mennyire elégedett könyvtárunkkal!
[soronkét csak egyet jelöljön X-el]
A könyvtár külső állapota A könyvtár belső állapota Akadálymentes, könnyű bejutás a könyvtárba Akadálymentes, könnyű közlekedés a terekben Jelek és eligazító táblák A könyvtári terek elrendezése, beosztása Ülőhelyek és asztalok száma és minősége Nyitva tartási idő Könyvek példányszáma és minősége Más anyagok példányszáma és minősége Várakozási idő a szolgáltatás igénybe vételére Könyvtárosok segítőkészsége Tájékoztató és tudakozószolgálat Számítógépek Gyerekszolgálat (megyei könyvtár esetében) Helyismereti gyűjtemény (megyei könyvtár esetében)
nagyon elégedett
inkább elégedett
közepesen elégedett
inkább elégedetlen
elégedetlen
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□
□
□
□
□
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
□
□
□
□
□
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
□
□
□
□
□
105
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
D, kérdéscsoport
Kérjük, írjon magáról!
Átlagosan milyen gyakran látogatja könyvtárunkat? [csak egyet jelöljön] □ Ez az első látogatásom ebben a könyvtárban □ Többször egy héten □ Hetente □ Kéthetente □ Háromhetente □ Havonta □ Ritkábban, mint havonta 2. Kora: 3.
Ön:
Nő
Férfi
4. Ha ön állandóan, vagy ideiglenesen ezen a településen (Egerben) él, jelölje X-szel! Ha nem Egerben él, a település neve:
Hány kilométerre van lakása, vagy lakóhelye ettől a könyvtártól?
□□□
Az Ön legmagasabb iskolai végzettsége: 8 általánosnál kevesebb
□
8 általános
□
Középiskola
□
Felsőfokú
□
Ön: □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □
[jelölje mindazt, ami önre érvényes] Nappali egyetemi, főiskolai hallgató Esti vagy levelező egyetemi, főiskolai hallgató Egyéb tanuló Főfoglalkozású alkalmazott Részmunkaidős alkalmazott Vállalkozó Munkanélküli Nyugdíjas Háztartásbeli Tartósan beteg, rokkant Gyes-en, Gyed-en van Sorkatona (polgári szolgálatos) Egyéb:
6. □ □
Kérjük, jelölje X-szel, ha nehézségei vannak a könyvtár használatában, mivel Önnek: Látási □ Hallási □ Fizikális □ Tanulási Egyéb: problémái vannak.
106
106
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
Könyvtárunk más részlegét használja-e? (Többet is megjelölhet.) □ Zenei □ Idegennyelvi □ Közigazgatási □ Gyermek □ Fiókkönyvtár □
Használ-e más könyvtárat is? Más helyi könyvtárat
□
Egyéb könyvtárat
A könyvtár neve:
8. Észrevétele, javaslata a könyvtár jobb működése érdekében:
Eredményes, segítő együttműködését köszönjük! A könyvtár igazgatója és dolgozói
107
107
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.9.3
A Felnőtt olvasószolgálat kérdőíveinek megjegyzései
Összességében elégedett vagyok a könyvtár szolgáltatásaival Több pénz kellene; minél több könyv beszerzésére, minőségi folyóiratok megrendelésére, a könyvtárosok fizetésének (létszámának?) emelésére, az épület javítására, rendezvényekre. Szerintem növelni kellene a könyvek és a számítógépek számát. Sajnos, már kicsi a hely, kicsi az épület a könyvek számának növeléséhez. Összességében férjemmel együtt nagyon elégedettek vagyunk könyvtárunkkal, szeretünk ide járni, s amit kiemelnénk, a könyvtáros kolléganők kedvessége, segítőkészsége átlagon felüli, ritka a mai világban. Nekem elsősorban a könyvtári állomány méretével van problémám. A folyóiratok (tudományos) hozzáférhetőségével is akadtak problémák. Tudományos munkára csak nagy nehézséggel tud segítségemre lenni az intézmény. A férfi és a női WC ne legyen egy légtérben! Minden áthallatszik. Az internethez több gép legyen! A kisebb teljesítményűek is használhatók. Az internetes gépeken legyenek állománykezelő (wincomm.) állományszeletelő (slice), tömörítő (PKZIP, ARJ, RAR stb.) programok. Az előjegyzett könyvről e-mailben is értesíthetnének. Ez olcsóbb.) A nyitott ajtó néhol eltakarja az eligazító táblát, ezt javaslom megváltoztatni. Sokkal több bért az itt dolgozóknak. A könyvtári szolgálat általában és mindig kiváló minőségű, nagyszerű emberekből áll. Tanulmányom első évében ritkán jártam haza. Máig nehezményezem, hogy szülői aláírás kellett ahhoz (vagy valakinek, aki keresőképes), hogy kölcsönözni tudjak. Ezt ezen kívül még sehol sem tapasztaltam! Az itt tartózkodás kikapcsolódást, nyugalmat jelent a környezet és az itt dolgozók kedvessége miatt. Már lassan 30 éve tagja vagyok a könyvtárnak. Szeretek ide járni, mert mindig segítőkész és barátságos könyvtárosokkal találkozom, akik mind a szakmai, mind a szórakoztató irodalom terén jól tájékozottak. Többféle könyv, több példányszámban Nagyobb olvasótermi részt talán jó lenne kialakítani, vagy a számítógépeknek külön termet. Több számítógép, szélesebb sávú hozzáférés. A többi igen jó! Szeretek a könyvtárba járni. Köszönöm. Több internetes számítógépre lenne szükség (+2db) Elégedett vagyok. Fontos, hogy a dolgozók kedvesek és segítenek. Ez itt megvan! Elégedett vagyok. A könyvtár épületének bővítése indokolt lenne az olvasótermek szűkössége miatt elsősorban, de a könyvállomány bővítése, kezelhetősége miatt is. Ésszerűbb nyári nyitva tartást szeretnék. Mint informatikus, a könyvtár adatbázisát (Szirén?) tartom egy kicsit talán nehézkesnek, de azért használható. A munkatársak felkészültsége és segítőkészsége fantasztikus! Könyvállomány bővítése Szélesebb kínálat a folyóiratok terén is. Pontosabb eligazítás. A lehetőségekhez képest mindent igyekeznek megoldani. További sikeres munkát kívánok, köszönöm az eddigieket! Korábban kezdődő nyitva tartási idő. Korábban kezdődő nyitva tartási idő. A kaland, sci-fi, egyéb válogatásos polcokat lehetne bővíteni és hozzáférhetőbbé tenni. Sokkal több könyvre lenne szükség mind irodalmi és szakirodalmi területen. Egy kávézó, teázó részleg megszépítené a könyvtárban végzett munkátÖsszességében elégedett vagyok mindennel, a könyvtárosok is nagyon segítőkészek, öröm ide járni! Nagyobb választék és hozzáférési lehetőség Keresem az aktuális műszaki szakkönyveket, sajnos jelentős részük elavult. Fejlesztés, frissítés kellene. Korszerűbb, jobb szakkönyvek, több információ, jobb állapotú könyveket, nyáron is újságolvasói nyitva tartást. A szakmai tanulmányokhoz elég anyag van a könyvtárban, de ha csak olvasni akarok kalandregényt, sci-fit vagy hasonló jellegű könyvet, sokszor nem találom meg, amit keresek. Alapterület nagyobbítása új plusz épület hozzácsatolásával A belső tér helyszűke miatt zsúfolt. Általában nagy a zaj, a könyvtárosok is hangosabbak a kelleténél. Nincs meg az az "áhítatos" csend, ami könyvtárban elvárható lenne. Igen hosszú a nyári zárva tartás!!! Sok a bestseller amire szintén igény van-, de kevés az igazán értékes mai modern irodalom képviselete. A könyvtárosok legyenek segítőkészebbek Mivel az emberek többsége nyáron van szabadságon és leginkább ekkor van ideje olvasni, célszerű lenne a nyári kölcsönzést megoldani. Be kellene szerezni még több példányt a "kötelező olvasmányokból". Az aktuális szépirodalmi műveket túl későn kezdhetjük el kölcsönözni. Több szakkönyvből nincs elég példány.
108
108
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz Jó lenne, ha hétfőnként is lehetne használni a könyvtár nyújtotta szolgáltatásokat délelőtt is, nem csak délután. Az előcsarnokból nyíló ajtó (a lépcsősor alján) túl nehezen nyílik. A WC nem elég modern. Helyhiány miatt kevés az ülőhely. Ha a kölcsönözhető könyvek száma emelkedne Mindig tudtam kölcsönözni abból a körből, ami érdekelt. A zenei részleg CD készletét nagyon réginek tartom, itt lehetne javítani, hogy többet járhassunk, kölcsönözhessünk. A CD részleg dolgozói nagyon kedvesek. Szerencsés lenne, ha végre a városban felépülne egy megfelelő alapterületű könyvtár. Jó lenne, ha több szórakoztató krimi és kaland könyv lenne. Az Internet-használat bővítése illetve a könyvtári terek tágabb elrendezése!! Több könyv, kényelmesebb válogatási lehetőség, több ülőhely. Mivel délután négyig dolgozom, nekem jobban megfelelt a hosszabb nyitva tartás. Az Internet minősége néha kritikán aluli. Lehetne renováltatni az épületet, mert az állaga kezd leromlani. Az integrált rendszer használatával volt nehézségem. A cédulakatalógus kevesebb információt ad. De nem vettem a fáradságot, hogy segítséget hívjak. Összességében meg vagyok elégedve a könyvtár szolgáltatásaival. A számítógépeknek nem az olvasóteremben lenne a helyük! (Megvilágításbeli eltérések) Hétvégi (szombati) hosszabb nyitva tartás, esetleg vasárnap is. Hétköznap hosszabb nyitva tartás. A szabadpolcos termekben kevés a hely. A külső raktárba gyakrabban járhatna a gépjármű. Jó lenne több nagybetűs eligazító tábla. Az épület belső fejlesztését, nagyobb területet. Az internetről letöltött képek, dokumentumok nagy fájlmérete miatt 1 floppyra nem mindig fér el. Javaslom: a CD-ROM írás lehetőségét (üres CD-re) Több új könyv, több kölcsönözhető CD-ROM Meg vagyok elégedve a könyvtárral. Jól tudom használni. A nyitva tartási idő lehetne hosszabb hétköznapokon. Kedvesség, segítőkészségből egy kicsit több mindig jó! Elégedett vagyok, talán az anyag lehetne picit több. A férfi és a női WC ne legyen egy légtérben! Legyen több Internetes gép! Gyengébbek is megfelelnének. A gépeken legyenek segédprogramok! WINZIP, WINCOMMANDER stb. A könyvtári könyv(CD) kazetta katalógus legyen elektronikusan is elérhető! Bővebb választék egyes szakirodalmak terén. Pl. szoc. Pedagógia, szoc. Munka ill. egyéb segítő foglalkozások. Megyei szinten keveslem a kikölcsönözhető könyvek számát, ezért könyvek és videokazetták bővítésére lenne szükség! Az olvasóteremben a számítógépek elhelyezésével túl kevés lett az asztal. Még több könyvet! Nincs, szerintem a könyvtár megfelelően működik Az Internet használat nehézkes, mivel kevés a gép, és ha soknál ülnek, jelentősen nő a keresésé időtartama. Nagyon fontos, hogy a könyvtár egy nagyobb épületet kapjon, ahol minden részleg egy helyen megtalálható és bárki (pl. mozgáskorlátozottak is) használhassák a könyvtárat. Jó lenne, ha legalább heti egy alkalommal korábban, reggel 8 órakor nyitna a könyvtár. Nagyon jó lenne, ha több gyermekneveléssel illetve várandósággal kapcsolatos irodalom lenne a polcokon. De egyébként mindent kiválónak ítélek meg! Gördülékenyen mennek itt a dolgok, szerintem nagyszerűen működik a könyvtár. Bővebb belső informatikai hálózat kiépítése. Látogatási idő bővítése, CD-k, videokazetták választékának, példányszámának bővítése (lehetőség szerint). Én is köszönöm! Gratulálok munkájukhoz - köszönettel. Érthetőbb eligazító táblák. A gépekbe legyenek benne az összes könyvek és a gépen könnyebben lehessen keresni könyveket. Nagyon meg vagyok elégedve a könyvtár működésével. Újabb videokazetták, frissen kiadott könyvek. Szeretném, ha a könyvek egy része nem lenne a raktárban. Számomra lényegesen nagyobb területű könyvtár jobb lenne. Az olvasók egymást nem zavarnák annyira. Több/nagyobb példányszám a gyakran keresett könyvekből, vagy lehetőség OT-i könyvek éjszakai kölcsönzésére. Szívesen venném, ha több új(abb) könyvvel is bővülne a könyvtár, valamint frissülne a választék. Köszönöm a segítőkészséget mindenki részéről és kívánom, hogy minél hamarabb egy szép, új, nagy épületbe költözzetek! Kereséshez használt számítógépek monitorainak cseréje. Előjegyzett könyvekhez való hamarabbi hozzájutás. Külső raktári könyvek rövidebb időn belüli kézhez kapása (konkrét időpontok). Több internetes gép üzembe helyezése
109
109
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz Nincs rálátásom, így különösebb javaslatom sem. A szolgáltatással elégedett vagyok. A dolgozók kedvesek, nagyon szolgálatkészek. Több szabadpolcon elérhető szakkönyv kellene, nagyobb alapterületen. A várakozási időt meglehet, félreértettem, inkább az előjegyzett, esetleges könyvtárközi kölcsönzések várakozási idejét rövidíteném ha lehetséges. Bár tudom, hogy ez nem a könyvtárosokon múlik. Köszönöm szépen. Szerintem jobb lenne, ha tovább lenne nyitva a könyvtár, mert sokszor este 7-ig iskolában vagyok és ezért nem tudok bejönni. Én is köszönöm. Teljesen elégedett vagyok. Számomra megfelelő és mindenki nagyon kedves és segítőkész. Tetszenek a kiállítások is. Új, változatosabb könyvek. Jobb térrendezés. Több számítógép. Szakmai (gazdasági) könyvállomány bővítése. Mivel gyakori olvasó vagyok, nagyon sok könyvet már elolvastam. Jó lenne több új, napjainkban megjelent könyv és főként több példányban, hogy hozzáférjünk. Több könyv kellene, jó lenne, ha egy példány helyett több is lenne minden könyvből és nem csak az olvasóteremben. Az olvasóteremben elhelyezett könyvek közül jó lenne, ha többet kölcsönözni is lehetne. Jó lenne visszatérni a tovább tartó (19.00) órás nyitva tartásra. A videokazetta állományt jelentősen bővíteni kellene magyar filmekkel. Lehetne egy kicsivel több számítógép Nem látok fel a magasabb polcokra Különböző témakörökben - alkalmanként könyvtári tagok részvételével - vetélkedő (ami lehet tanulással, könyvtárhasználattal kapcsolatos) Szerintem egy szakhoz kevés könyv van, amit el lehet vinni. Több könyvnek kicsi a példányszáma, így nehéz megkapni. A néprajzi kötetek közül hiányolom a kulturális antropológia szakkönyveit: pl. Paul Bohannan: Mérföldkövek a kulturális antropológiában. A kollégák fele nagyon kedves, segítőkész, a többiekből viszont alig lehet egy kis segítséget kicsikarni és grimaszokat vágnak. Szakmai területeken kellene a gyűjteményt bővíteni, kevés az anyag, pláne a könyvtári szakkal kapcsolatban. "olvasói ankét" Nagyobb helyiségek a konyvek szamara. Hangulatosabb lenen a könyvtár, ha a polcok közé fotelokat helyeznének és kényelmesen le lehetne ülni egy-egy könyvbe beleolvasni. Még több könyv kellene Szeretnék több frissen megjelent konyvet latni. A friss könyveknél sok a várakozási idő. Szerencsésebb lenne a könyvtar korábbi nyitása,vagy este 7-ig tarto nyitvatartasa Nyitva tartási ido lehetne kesobb, vagy egy bizonyos napon hosszabb idore! Tagasabb kolcsonzo resz Lehetne több számítógép,több könyv,és több példány egy könyvből,vagy legalább az olvasóteremben legyenek meg a szabadpolcos könyvek A többi általam látogatott könyvtárhoz képest nincs különbség igazából semmiben; itt töltöttem gimnáziumi éveim nagy részét, én szeretem és visszajárok, ha tudok. Mozgáskorlátozottak bejutasanak a konnyitese, katalogusok megujitasa Csak igy tovabb Bőviteni kellene az épületet,hogy a konyvek jobban keznel legyenek. A folyóiratok nehezen érhetők el. Az olvasóterem elrendezése jó, de tanuláshoz kicsit sötét. A könyvek nincsenek kéznél. bővítés b.) jobb könyvtárközi (kikölcsönzési) kapcsolat c.) több fénymásoló d.) nagyobb hírlapolvasó e.) több (viszonylag olcsó) számítógépes tanfolyam f.) jobb minőségű lejátszók a zenei részlegben több internettel rendelkezo gep szuksegeltetik Elégedettebb voltam az este7-ig történő nyitva tartással. A könyvtár belső (épület) állapota mielőbbi renoválást igényel! Hiba, hogy a szgepek az olvasoteremben vannank. Külön helyiségben lenne a helyük. Lehetne több számítógép könyvek keresése céljából. Így nem kellene állandóan zargatni a könyvtárost, hiszen önállóan is meg lehetne keresni. Most kevés gép van erre a célra. Nagyon meg vagyok elégedve az itt dolgozókkal, mert rendkívül segítőkészek és kedvesek. Ha tehetem, gyakran jövök ide. Bővíteném az újabb kiadású könyvek beszerzését, bár tudom, ez anyagi kérdés. Most az átlagosnál több újabb kiadású könyvet láttam. Nem tudom, hogy sikerült újabbakat beszerezni, vagy csak most kevésbé voltak kikölcsönözve. A folyóiratolvasóban frissebb újságokat és új magazinokat is szívesebben olvasnék. Meg vagyok elégedve, köszönöm.
110
110
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz A konyvtar kulso belso renovalasa idoszerűvé vált! A nyitva tartási idő 19-ig legyen hétköznap (jobban megfelel, mivel a munkaidőm 16-ig tart. A folyoiratolvaso fejlesztese kulfoldi szaklapokkal is (Tudom, hogy van, de bővebben) Lehetne egy adott dokumentumból min. 2 db kölcsönözhető formában. Egyébként eddig mindennel meg voltam elégedve és remélem, a jövőben is így lesz. A könyvtár dolgozói segítőkészek és kedvesek. Kívánok munkájukhoz sok sikert, türelmet és Isten áldását! Egyes speciális szakkönyveket hiányolok, de ezek végül is pótolhatók ill. beszerezhetők. A számítógépeket javaslom nem a legvilágosabb teremben elhelyezni. Ketszer ennyi szamitogep internetes kapcsolattal egy kulon helyisegben nagyszeru lenne. A kivansaglistan szereplo konyvek ell mas anyagok mielobbi beszerzese színes fenymasolas Keves az "Internet-terminal" A legtöbb könyv, amit keresek, külső raktárban van, valószínűleg helyhiány miatt. Szerintem így jó, ahogy van! Köszönöm! Megoldható lenne, hogy 1 olvasójegyen rögzítsék a különböző részlegeken való tagságot? Pl. vonalkódmatricákkal. A zenei részleg videóállományának minőségbiztosítása. (Jónéhány operavideo oktatási célokra alkalmatlan. Lehetne egy Master Copy a könyvtárban, a kölcsönözhető kópiákat pedig időnként cserélni kellene - ha mindez nem ütközik a szerzői jogokkal.) Vajon lehet-e keresni onokon keresztul fenymasolatokat egyes helyi kis szamu folyoiratok cikkeibol? Foleg ha ezek az orszag masik vegeben talalhatok? Mindennel meg vagyok elegedve Nincs javaslatom Néhány könyvet már nyugodtan le lehet selejtezni mivel már aktualitásukat vesztették,pl utikönyvek,technika,stb Lehetne jobb Bármiben a segítségére voltak, meg vagyok elégedve, további jó munkát kívánok! Semmi nincs, elégedett vagyok a könyvtárral Jobb áttekinthetőség, nagyobb hely kellene A folyóiratolvasóban hiányolom, hogy nincs meg a Heti Válasz A napilapot legalább 1 hétig kellene tárolni az olvasók által elérhető helyen, ne kelljen létrára mászatni az alkalmazottat a tegnapi újságért. Korábban nem egy esetben előfordult, hogy azért nem tudtam elolvasni akár egy napilapot, akár egy folyóiratot, mert azt épp a könyvtár egy munkatársa olvasgatta. Ha egyszer lehetoseg nyilik egy nagyobb epuletbe költözzön a könyvtár. Más megyei könyvtárhoz képest sok dokumentum/könyv van a külső raktárban. A kertmozi iranyaba valo bovitest ugy kellene megoldani hogy megmaradjon a konyvtar barátságos hangulata és csaladias jellege. És nem úgy, hogy nagyüzemmé váljon, mint ahogy más városokban azzá vált a nem körültekintő tervezés, a pénzhiány és a régi, valamint új épület nem megfelelő összekapcsolása miatt! Frissites nagyon idoszeru lenne nyitvatartasi ido:szorgalmi idoszakban elofordul hogy az ember nehezebben jut el a konyvtarba a 8-17-ig tarto orak miatt, reggel pedig csak 10-kor nyit a könyvtár. Jó lenne délelőtt kicsit hamarabb kinyitna, ilyenkor is lehetne órák előtt beugrani a könyvtárba (könyvek miatt), vagy az interneten Neptunos (számítógépes ügyintézést) intézni. A szamitogepekek nagyobb hely kellene: kulon szoba es a szamukat is lehetne emelni Koszonom a tobb eves segitseget A konyvek eleg regi kiadvanyok, szivesen olvasnék 1990 utani kiadasokat. Kényelmesebb olvasói tér kialakítása, több új könyv Hosszabb nyitvatartasi időt javasolnék, javasolnék egy kávézóhelyiséget, több példányszámú könyv segítségemre lenne. Több számítógép kellene, hogy ne kelljen várakozni. Kár, hogy új könyveksoká vagy kevésbé érhetőek el.. Jó lenne egy büfé Több új könyv, új kiadvány beszerzése segítene az aktuális kérdések megválaszolásában. Több kortárs irodalmár művére lennék kíváncsi. Több új könyv, több példány Mindennel meg vagyok elégedve! Nem kell szerintem változtatni semmin és a dolgozók is nagyon segítőkészek! Gratulálok a jól szervezett könyvtárukhoz! A könyvtárral, dolgozóival nagyon elégedett vagyok! Több új könyvet Az érdeklődési köröm főleg műszaki jellegű. Tudom, hogy a Megyei Könyvtár általános jellegű, s nem speciálisműszaki szakkönyvtár, s az anyagi források is korlátozottak. Ha lehetne több új, fizikai-műsuzaki könyvet beszerezni… Ha esetleg a főiskolai-egyetemi (egri, miskolci ill. bp-i) könyvtárak anyagaiban is lehetne számítógépen bővebben keresni... Író és cím alapján más könyvtár állományából nem derül ki a részletes téma, ami pont érdekelne, pl. a fő tartalomjegyzék.
111
111
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz Épület bővítése Szeretném, ha a nyitva tartási idő úgy módosulna, hogy hétfőn reggel is nyitva lenne a könyvtár Idegesít, hogy az olvasóterembe jobbára számítógépezni járnak az emberek. A gépek zúgása zavaró. Amire használják őket, az nem méltó az Olvasóterem jellegéhez, rangjához, értékéhez stb. A történelem részlegben egy kicsit zavaros a jelölésrendszer, talán egy-két táblát el lehetne helyezni v. világossá tenni, hogy hol folytatódik az egyik v. másik rész. Esetleg hasznos lenne (mind az itteni főiskolások, mind az egyetemisták miatt), ha (több) tankönyv lenne a könyvtár állományában. Alapvetően meg vagyok elégedve, talán azt javasolnám, hogy vasárnap is legyen nyitva a könyvtár. Köszönöm a több éves segítséget! Tisztában vagyok vele, hogy költséges, de több frissen megjelent könyv kellene. Mivel a célom most a szakirodalmak használata, így csak erre a területre vonatkozhat a javaslatom. Köszönöm a munkájukat. A számítógépeken legyenek felhasználói programok! Total commander, winzip stb. A kölcsönözhető CD-k legyenek ingyenesek! Minden CD legyen kölcsönözhető! Több olyan könyv kellene, amely napjainkban jelenik meg. A könyvek bekötése után a tartalom meghagyása megkönnyítené a válogatást Nincs semmi javaslatom, a könyvtár jól működik. A könyvek bekötésénél a tartalom meghagyása segítséget nyújtana a könnyebb választáshoz. Szeretnék gazdagabb anyagot a frissen megjelent könyvekből Még több lehetőség biztosítása az Internet hozzáféréshez, Borzasztó a könyvtár nyitva tartása! Tulajdonképpen csak a diákok, nyugdíjasok számára elérhető. Aki dolgozik, vagy családja van, az vagy reggel 8-10 között, vagy 17-20 óra között tudná használni a könyvtárat. Egy megyei könyvtár esetében nevetségesen RÖVID ez a használati idő. Próbálják kiharcolni a változást! Svéd mintára be kellene vezetni az automatikus, saját kölcsönzést. Bővíteni kellene legalább a háromszorosára a teret. A nyitva tartást nem tartom megfelelőnek. Az olvasók este és hétvégén rendelkeznek szabadidővel. Kár, hogy csak munkaidőben van nyitva. Mondjuk, ha este 19.00-ig vagy reggel korán 7.00-kor nyitna, akkor munka előtt - után is be lehetne szaladni. Meg vagyok elégedve. A könyvespolcok között jó lenne nagyobb tér. Semmi, nincs észrevételem. Én nem vagyok egy zseni, de szeretek olvasni és jó ide járni a könyvtárba. Csend és nyugalom, kedvesek az alkalmazottak, a könyvtárosok segítőkészek és mindig segítettek még, amióta ide járok, mert én szeretem is, ha valamit hamar megtalálok, de mindig segítettek, köszönöm. Több számítógép jó lenne Sokszor nincs bent a keresett könyv, ilyenkor az előjegyzés jön. Az új könyvek megjelenésétől sok idő után lehet találkozni a polcokon a művekkel. Egyébként szeretek ide járni, már középiskolás koromban is az olvasójuk voltam. Sajnos pénzt, ami pl. a könyvek számának emelését lehetővé tenné, én sem tudok adni… A könyvtár működésével elégedett vagyok, de engem leginkább a szórakoztató irodalom és a drogproblémákkal foglalkozó könyvek érdekelnek, ezekből lehetne több is, ill. újabbak Teljes mértékben meg vagyok elégedve Nagyobb, tágasabb épület Az újonnan megjelent (kiadott) könyvek nem, vagy nagyon ritkán kerülnek a polcokra Több, pontosabb tájékoztató tábla. Több számítógép. Az olvasóteremben nem megfelelő - sőt, igen szerencsétlen - választás a gépek elhelyezésére (zúgás, a könyvolvasás, ill. a monitorolvasás ellentétes megvilágítási igényei stb.) A könyvtár bővítése, minél több dokumentumot tudjanak itt tárolni, hogy ne kelljen2-3 napokat várni egy könyvre, míg a raktárból kiszállítják Az Internet jó lehetőség. Kicsit lassú és kevés a floppy a mai programokhoz. Jó lenne újabb szakkönyveket kölcsönözni. Az Internet időt hosszabbítsák meg 2 órára, vagy a gépek gyorsaságán javítsanak, mert az egy óra azzal telik el, hogy várni kell, mire letölt a gép és nem néztem meg semmit! Tehát én javaslom a hosszabb Internet-időt! Több új megjelenésű könyvet szeretnék látni a polcokon Általában meg vagyok elégedve a könyvtár működésével! A könyvek, folyóiratok minőségének javulása jót tenne a vélemények alakulásának Több művészettörténettel foglalkozó könyvre lenne szükség, de nem csak olvasótermire, hanem kölcsönözhetőre is. A nagyobb alapterület megvalósítása, könyvheteken megjelent könyvek nagyobb példányszámú beszerzése Több könyvre lenne szükség, újság is lehetne többféle Több könyv kellene, de a régieket nem kell kiselejtezni
112
112
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz A bővítés már éveket késik, pedig indokolt lenne Egészében véve elégedett vagyok a könyvtárral. Jó lenne, ha több új könyv is lenne, de ez sajnos nem Önökön múlik. A beiratkozáshoz nem kellene szülői kezességvállalás. Míg nem volt munkám, ezért nem iratkoztam be. A nyári szünet lehetne rövidebb. Elégedett vagyok a könyvtár működésével összességében! Javaslatom a szombati nyitva tartás meghosszabbítása! Az új kiadványok gyorsabb beszerzése Bővíteni kellene A számítógép használatát ne korlátozzák 1 órára olyankor, amikor van szabad gép. Nem értem, miért nem dolgozhatok tovább, amikor több gép is szabad. Köszönöm! A hely már kinőtte magát, egy kicsit zsúfolt lett. Remélem, erre találnak megoldást. A dolgozók szakmai felkészültségével meg vagyok elégedve, és magával a forrásanyagok, könyvek bőségével. Az internet használata (vagy szövegszerkesztés, egyéb) esetén a floppy legyen olcsóbb. Irreálisan drága… 10 éves korom óta járok könyvtárba, nélküle színtelen lenne a világ. További jó munkát! Köszönöm a segítőkészségüket. Javasolt a példányszám növelése, új beszerzések növelése Ha lehet, bővítsék az olvasótermeket Véleményem szerint a könyvtár állományának példányszámával komoly problémák vannak. Alapvetően fontos művekből nem elegendő 1-2 db. Számtalanszor előfordult már, hogy "kötelezőként" jelölt könyveket nem sikerült kikölcsönözni a kis példányszám miatt. A könyvtár dolgozói nagyon segítőkészek, ehhez kívánok nekik további egészséget. Csak így tovább! Gyűjthetnék a Magyar Nemzet, Mérleg, Távlatok, Igen c. lapokat is! Az Idegen Nyelvi Szakrészleg kérdőíveinek megjegyzései Összességében véve elégedett vagyok a könyvtárral, csak a székek eléggé kényelmetlenek és a szőnyeg igen el van már használva. Nagyon kedvesek, segítőkészek a könyvtárosok. Rengeteg színes programlehetőség van. Jó ide bejönni! Csak így tovább! A 19 óráig történő nyitva tartással elégedett vagyok, de a 11 órai nyitást kicsit későnek találom. A 9 óra megfelelőbb lenne szerintem sokak számára. Jó lenne, ha színes nyomtató tényleg nyomtatna színeset és lenne egy scanner is. Hiányolom a dohányzásra kijelölt helyet. Segítség lenne, ha nagyobb tudású, jobb számítógépek lennének. Nagyobb tájékoztatást a könyvtár működésével kapcsolatban A délelőttönkénti nyitva tartás megoldása nagy segítség lenne (legalább egyszer egy héten) Szeretném, ha a könyvtár számítógépével használhatnám az interneten a Neptun rendszert (Valószínűleg mások is igényelnék egyetemi/főiskolai hallgatóként) és szeretném, ha modern regényekkel bővülne az orosz nyelvű könyvállomány Több hirdetes hogy ide talaljanak Hosszabb nyitva tartasi ido délelőtt, tobb peldanyszam a dokumentumokbol "a rövidhajú néni nem olyan kedves" több számítógép használata több olvasóhely és idegen nyelvű újság A nyitva tartási időt kellene kibővíteni Mosdok rendbe hozasa, tobb peldany iskolai konyvekbol Az asztaloknál lehetne jobb vilagitas, delelotti nyitvatartas - tobb konyvtaros A Zenemű- és hangtár kérdőíveinek megjegyzései minden ok.! Sok könnyűzenei alapművet hiányolok, főleg régi hard-rock, progresszív, fúziós, space rock, valamint jazz lemezekre gondolok ill. nagy öregek újkori albumára (pl. Yes, Purple, Peter Gabriel, Colosseum, ..) A lehetőségektől függően a zenei anyag bővítése Megrendelhetnék a Metal Hammer World c. rockmagazint. Abból az okból is, hogy minden második hónapban CD melléklettel jelenik meg. Jó volna, ha DVD-t csak 1 napra adnák, és olcsóbban. Mivel a zenei könyvtár állami, és elég sok adót fizetek. Pl. 250 Ft. A zenei hanganyag frissítése szükséges lenne, de gondolom, ennek főleg anyagi akadályai vannak. Összességében azonban elégedett vagyok a szolgáltatásokkal. Szerintem elég jó a könyvtár és sok választék van. De talán délelőtt is nyitva lehetne, vagy hamarabb is nyithatna.
113
113
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz Esetleg, ha a zenei részlegben betűrend szerint lennének műfajon belül a CD-k, kazetták. Több zenei cd-re lenne szükség A Közigazgatási Szakrészleg kérdőíveinek megjegyzései Szerintem jól működik, és nincs szükség változtatásra; elégedett vagyok mindennel A Heti válasz című újság nem értem, miért nem jár a főkönyvtárnak a folyóiratolvasó részlegébe. Több férőhely, több szakmai könyv Több költségvetést a könyvtárnak a könyvek bővítésére! Csak a folyamatos nyitva tartást (napszakon belül) tartanám szükségesnek Egyéb észrevételem nincs. Maradjanak ilyenek. Ilyen jól és pontosan szervezettek. S legyenek mindig ilyen segítőkészek az itt dolgozó munkatársak. További jó munkát. AZ EU-ba történő belépéssel megnő az Eu jogszabályok, példatárak stb. jelentősége, különösen, ha a pályázatírások során is kell ezeket hasznosítani. Több hely kellene az olvasóknak, könyveknek is. Az I. sz. Fiókkönyvtár kérdőíveinek megjegyzései több anyagi segitseg, konyvek,videok,stb… A konyvtar telefonon nem elerheto Műszaki felszereltség 0. Telefon jó volna Először: A város északi részéből jöttem, szerettem volna megkérdezni, hogy a nyitva tartás milyen, de telefon hiányában erre nem volt lehetőség. Másodszor: A megtalált információk fénymásolására lett volna szükségem. Fénymásoló hiányában órákba tellett a másolás. Úgy gondolom, hogy ma már egy könyvtár működtetéséhez, illetve használatához hozzátartozna a telefon, a fénymásoló és a számítógép (internet-eléréssel) Számítógép, telefon fontos lenne Nagyon szeretném, ha lenne számítógép és internet használat. Kevés a technikai berendezés Szeretném, ha volna lehetőség fénymásolásra. A médiában reklámozott könyveket hamarabb be lehetne szerezni. Hétvégi nyitva tartás! Legyen a könyvtárban telefon. Sajnos nincs szamitogep,es Internet szolgaltatas.Továbbá iskolai szünetben nincs nyitva. Keves uj kiadasu konyvet lehet megkapni. Hianyzik a könyvtárból a telefon, a szamitogep, a fenymasoló. Lehetne több folyóirat. Szeretném, ha lenne a könyvtárban telefon és számítógép. Telefon lehetne Hiányolom a számítógépet, a video kazetták kölcsönzésének lehetőségét. Szeretném, ha a konyvtar szamitogeppel gyarapodna Jó lenne, ha lenne számítógép a könyvtárban. Fénymásolót szeretnék a könyvtárba. A jelenlegi konyvallomany frissitese, cd-rom, dvd kolcsonzese Tv, szamitogep jo lenne Lehetne a könyvtárban fenymasolo Egy, esetleg egy-két számítógép kellene feltétlenül a könyvtárba, hogy a mai kor követelményeinek megfelelő legyen az adattárolás - információáramlás. Mivel iskolában van a könyvtár, ezért pedig a diákok és az olvasók is könnyebben jutnának információhoz. "telefon kéne" "több folyóirat kéne" Jó volna több folyóirat, lehetne több új könyv,számítógép jó volna Cd,dvd,videokazettak elerhetosege. Számítógépes információszerzés lehetősége (internet). Fénymásológép használata (megléte). Mai korszerű könyvek (tudományos, szépirodalmi stb.) számának bővítése. Több új könyv kéne Számítógép hálózat fejlesztése,nagyobb raktár cserelehetőség Tágasabb tér, számítógépek, nagyobb választék kellemesebbé tenné a szolgáltatást Könyvtár bővítése,több új könyv,számítógép, szakmai könyvek Jó lenne külön olvasó terem, és számítógép legyen Szamitogep, Internet hasznalat hianya Több új könyvet szeretnék, és egyéb szolgáltatást, pl.: Video A nyitva tartas allandosaga, vagyis minden nap 10, vagy 11, stb. Az II. sz. Fiókkönyvtár kérdőíveinek megjegyzései
114
114
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz A könyvtár berendezési tárgyainak korszerűbbre cserélése. Kicsit nagyobb belső tér biztosítása. Nem kölcsönözhető anyagból másolási lehetőség. Internet-hozzáférhetőség. A könyvtár működésével teljesen elégedett vagyok, talán a hosszabb nyitva tartást említeném meg. A felnémeti fiókkönyvtárban magasabb asztalokat helyezhetnének el a kényelem érdekében. Minden egyébbel tökéletesen meg vagyok elégedve, elsősorban a könyvtáros odaadó segítségével. A felnémeti fiókkönyvtárból az Internet hozzáférést és a fénymásolási lehetőséget hiányolom. Tárgyi feltételek biztosítása (számítógép, fax, fénymásolás stb.), ehhez hozzátartozik a bútorok cseréje. A felnémeti könyvtár vezetőjével maximálisan meg vagyok elégedve, minden alkalommal kedves, készséges. Szeretném, ha érezhetőbben fejlődne a könyvtár, mind az elérhető könyvek mennyiségében, mind pedig a szolgáltatások (video, CD, internet, fénymásolás) tekintetében, melyek itt elérhetetlenek. Jobban kellene a lakóhelyünkről elérhetőbb, így szívesebben igénybe vett könyvtárral, annak fejlesztésével törődni, hogy gyermekeimet is tartósan ide lehessen szoktatni. A tárgyi feltételek - számítógép, fénymásoló, fax - megteremtése, ezen eszközök beszerzése nagyban hozzájárulna a könyvtár szolgáltatásainak bővítéséhez a felnémeti könyvtárban. Véleményem szerint jó lenne, ha számítógépe és fénymásolója is lenne a könyvtárnak, mert ez sokat segítene az ide járó tanulóknak munkájuk során. A könyvtáros segítőkészsége rendkívüli, nagyon szeretek ide jönni, mert mindig kapok ajánlatot érdekes könyvekről és ha keresek valamit, mindig kapok segítséget. A könyvtáros segítőkészségével, munkájával nagyon elégedett vagyok. Hiányolom a számítógépes hozzáférést (Internet), jó lenne egy fénymásológép. A bútorzatot is fel lehetne újítani. Lehet számítógép, esetleg videó és bútorcsere. A könyvtáros munkájával maximálisan meg vagyok elégedve. Számítógép, internet, zenei anyagok, fénymásolási lehetőség. Belső állag: bútorzat illetve padozat felújítás. Számítógép, fénymásoló, fax, internet elérési lehetőség. A felnémeti könyvtárvezető munkájával maximálisan elégedett vagyok. Számítógép, internet, belső felújítás, bútorcsere Számítógép, internetes hozzáférés még magasabb tagdíj ellenében is akár, szükséges lenne. Ferjlesztésben (bútorok cseréje, számítógép, internet stb.) a felnémeti könyvtár többet érdemelne; ezt könyvtárosunk hivatás- és emberszeretete ellensúlyozza, ezért szeretek ide járni. Felnémet városrész egyetlen kulturális hekyiége megérdemelné az odafigyelést, korszerűsítést. Egyre több ember költözik ide. Egy felújított könyvtár a kedves, szolgálatkész könyvtárosunk munkáját is nagyban segítené. Nagyon szeretek a felnémeti könyvtárba járni, itt mindig találok tanuláshoz, kikapcsolódáshoz olvasnivalót. A könyvtáros kedvessége és szakmai felkészültsége maximális. (Hiányosságai a könyvtárnak: számítógép, fénymásoló) A felnémeti könyvtár megérdemelné a korszerűsítést (számítógépek, fénymásoló, internet) A könyvtárosunk munkájával, segítőkészségével nagyon elégedett vagyok. Szeretek ide járni. A felnémeti könyvtár elég színvonalas. A könyvtáros nagyon kedves és segítőkész. Nagyon szeretünk ide járni. Ráférne egy kis modernizálás. A kiszolgálás és szolgáltatás kiváló minőségű!!! Hiányolom a számítástechnikát! Több könyv, zenesarok! Az értékelésem és megjegyzéseim csak és kizárólag a felnémeti könyvtárra vonatkozik, mert megyei könyvtári 40 éves tagság után visszaadtam könyvtári jegyemet. Kis késésért állandóan büntettek. Én a Hadnagy úrtól járok a felnémeti könyvtárba, mert nagyon szeretem a családias hangulatát és a könyvtáros kedvességét, segítőkészségét, amit ezúton is szeretnék megköszönni. Ide a felnémeti könyvtárba jó lenne egy számítógép és egy fénymásoló. Könnyebbé és kényelmesebbé tenné tevékenységemet. Jó lenne ellátni számítógéppel, ahol az internet rendelkezésre állna. Fénymásoló nagyban könnyítené az itt lakók életét. A könyvtár épületének rendbetétele! Azt nem tudom, mekkora igény lenne rá, de ha lenne zenei, videókazetta, DVD kölcsönzési lehetség, én biztos kihasználnám. Számítógép, internet használat, fénymásológép hiányát is érzem. Szeretünk ide járni. A felnémeti könyvtárat látogatom, a könyvtáros hölgy segítőkész, de a belső állapotok eléggé rosszak. Az épület felújításra szorul, polcrendszere elavult, hiányzik az internet és hanghordozó tár, új könyveket kéne vásárolni, és bővíteni a helyiség olvasó részét. Köszönöm, hogy véleményemet közölhettem. A helyi könyvtárral, ill. a kiszolgálássl elégedett vagyok, a kényelmi illetve az internetes, fénymásolási bővítéssel kiegészített lehetőségeket előre is köszönettel nyugtáznám. Fénymásoló, számítógépek, internet hozzáférés, videófilmkölcsönzés DVD, CD kölcsönzés Véleményem szerint barátságos a belső tér, a könyvtár terjedelméhez képest megfelelő a könyvek választéka. Segítőkész a könyvtáros hölgy. Nagyon meg vagyok elégedve a könyvtáros dolgozóval, mert mindig tudott segíteni, ha nem találtam a könyvet akkor, ha házi dolgozatot írtam, segített anyagot gyűjteni. De a fénymásoló gépre nagy szükségem lenne, mert némelyik könyvet nem lehet kivenni és sok fontos adat van benne, ami a számomra kell. A számítógép használata egy könyvtárban nélkülözhetetlen. Sok dolgot kiegészít a tanultakból és információra szükség van.
115
115
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz Elégedett vagyok! Szerinten hasznos lenne fénymásoló és internet hozááférés. A könyvtáros nagyon segítőkész és minden kérdésemre tud válaszolni. Szeretném ha lenne a felnémeti könyvtárban is számítógép és fénymásoló; szerintem ez nagyon sokat segítene az itt élő tanulóknak, szülőknek a tájékozódásban. Nagyon meg vagyok elégedve az itt dolgozó könyvtáros segítségével és tanácsadásaival. A felnémeti fiókkönyvtárat látogatom rendszeresen. A könyvtáros hölgy nagyon kedves, segítőkész. Sajnos a könyvtár eléggé elhanyagolt - kevés új könyv van, nincs számítógép, internet; a könyvtár belső állapotáról nem is beszélve. Ráférne egy nagy renoválás, polcsere és könyvvásárlások. Köszönöm, hogy elmondhattam a véleményem. A felnémeti könyvtár nagyon családias, a könyvtáros kedves, jól felkészült. Nagyon szeretünk ide járni!
116
116
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
3.1.9.4 Fejlesztendő területek Jelenlegi eszközeink sem mennyiségben, sem összetételükben nem képesek a szolgáltatási elvárások teljes körű kielégítésére. Az infrastrukurális rendszer hiányosságai akadályozzák a folyamatosan változó, magas szintű helyi szolgáltatási igények kielégítését, illetve a közös megyei adatbázis létrehozását, annak mindenki számára történő elérhetővé tételét. Az általunk végzett szükségletfelmérés alátámasztotta azon feltételezésünket, miszerint a könyvtárak hagyományos szolgáltatásai mellett folyamatosan bővül a számítógépes információhordozókra épülő szolgáltatások iránti használói igény. A projekt során végrehajtandó infrastruktúrafejlesztéssel meg kívánjuk teremteni annak a lehetőségét, hogy jelenlegi szolgáltatási szintünk emelésével, szolgáltatáspalettánk bővítésével a jelenlegi használóink igényeit jobban legyünk képesek kielégíteni, illetve új használói rétegeket is meg tudjunk majd megcélozni szolgáltatásainkat. Célunk a jelenlegi oktatási, képzési szerepünk erősítése, a formális, nem formális és informális szinteken egyaránt. Önerőből kívánunk kialakítani egy oktatótermet, melynek infrastrukturális felszereltségét a projekt támogatásával biztosítanánk. A fejlesztés megteremti a lehetőségét a közös megyei adatbázis létrehozására, mely a konzorciumi tagok és a többi megyei könyvtár közötti együttműködést erősítheti. A közös megyei rendszer létrejöttével színvonalasabbá válnak a könyvtárközi szolgáltatások, az adatbázisok, a helyismereti dokumentumok mindenki számára elérhetővé válnak. Stratégiai célunk egy olyan dinamikusan fejlődő, megújulásra képes intézmény kialakítása, mely képes a XXI. századi olvasói-használói igények kielégítésére, minőségi és hatékony szolgáltatási rendszerével elébe megy a változásoknak, rugalmasan képes feladatait ellátni. A projekt során megvalósítandó egységes informatikai háttér megteremtése, egységbe szervezi a megyei, városi, főiskolai és községi könyvtárakat és megyei szinten további fejlesztéseket indukál, mely a tervek szerint középtávon megyei szintű, egységes digitális szolgáltatásbővülést fog megalapozni. Megyei szinten egységes integrált szoftver használati feltételeinek megteremtése, egységes adatbázisépítés megvalósítása, interaktív könyvtári honlapok, portálok kialakítása a tanulási szükségleteknek és a különböző felhasználói csoportok igényeinek megfelelően, Tanulást segítő közhasznú és helyi digitális tartalmak megjelenése és szolgáltatása Olvasáskultúra fejlesztését célzó helyi programok, kampányok kialakítása, különös tekintettel a szociálisan hátrányos helyzetűekre, romákra, fogyatékkal élőkre. A könyvtárhasználók digitális és információkeresési készségeinek fejlesztése, a szolgáltatások igénybevételét, hatékonyságát mérő módszerek alkalmazása a könyvtári minőségfejlesztés program keretében kidolgozott teljesnménymutatókkal. A fogyatékkal élők számára biztosítandó speciális könyvtári szolgáltatásokhoz kapcsolódó infrastruktúra fejlesztése, akadálymentesítés. A projekt által könyvtárunk képessé válik arra, hogy az egységes megyei rendszer informatikai hátterét megteremtse. A megye könyvtárai egységesen olyan integrált könyvtári rendszerhez juthatnak hozzá, amely rendszer segítségével egyszerűen tudnak kapcsolódni a nagy országos rendszerekhez (MOKKA, ODR, MATRIKSZ), és felhasználni ezen rendszerek szolgáltatásait. A megyei szintű használat, integrálódva az országos szolgáltatásokhoz azt eredményezheti, hogy a megye könyvtárhasználói helytől függetlenül egyszerű módon igénybe tudják venni a könyvtári rendszerek szolgáltatásait a könyvtárközi kölcsönzéstől az elektronikus tartalmak kölcsönzéséig. A közös rendszerhasználat megalapozza a további fejlesztéseket. Az igazgató, a gazdasági igazgatóhelyettes és az informatikus a projektmenedzsmentet ellátják, tevékenységüket a könyvtáros kollegák segítik. A tervezett beruházásnál a hatékony megvalósulásra törekedtek (közbeszerzési tanácsadó, alvállalkozó szolgáltatásait
117
117
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
veszik igénybe). A beszállító az eszközöket üzembe is helyezi. Az eszközök beszerzésénél az egyszerűség és gyorsaság érdekében törekednek a szállítók számának minimalizálására. A beszerzéseknél a legnagyobb tétel a megfelelő szervergépek beszerzése az egységes rendszerhez, ennek kiválasztásában az informatikus kollega működött közre. 3.1.9.5 A fejlesztés célcsoportja A Bródy Sándor Megyei és Városi Könyvtár Heves megye legnagyobb nyilvános közkönyvtára. Aktív könyvtárhasználóink száma csaknem elérte a húszezret. E hatalmas potenciális célcsoport tagjai igen sokféle igényekkel rendelkeznek. Jelenlegi szolgáltatási struktúránk igyekezett minden társadalmi csoport igényeinek mind teljesebb kielégítésére. A könyvtár fenntartója, szakértő vezetése, elhivatott munkatársai a rendelkezésre álló forrásokhoz képest eddig is mindent elkövettek a könyvtár színes programkínálatának és korszerű infrastrukturális háttérének biztosításához. A gyorsan fejlődő információs technológiai berendezések és az általuk generált szolgáltatások változási ütemét önerőből képtelenek vagyunk folyamatosan nyomonkövetni. A projektet megelőzően felmértük a könyvtárlátogatók könyvtárhasználati szokásait. Megvizsgáltuk, hogy milyen új szolgáltatások iránt mutatkozna igény részükről, illetve mely jelenlegi szolgáltatásunkat fejlesszük tovább. A következő lépésben meghatároztuk, hogy ezen szolgáltatások nyújtásához milyen infrastrukturális fejlesztéseket szükséges végrehajtanunk. 3.1.9.6 Megvalósítandó tevékenységek A projekt során beszerzendő eszközök és immateriális javak a használóink igényeinek mind teljesebb kielégítését szolgálják. A projekt végrehajtásával lehetőség nyílik a megyei közös adatbázis létrehozására. Jelenleg is erős a hálózati együttműködés a megye könyvtárai között, de a továbblépést a könyvtárak informatikai helyzete nem teszi lehetővé. A közös megyei rendszer létrejöttével a megye könyvtárai számára elérhetővé válnak a közös adatbázisok, a helytörténeti gyűjtemények, egységesen olyan integrált könyvtári rendszerek (MOKKA, ODR, MATRIKSZ), amelyek segítsével kapcsolódhatnak a nagy országos rendszerekhez. A projekt végrehajtásával erősíthetjük a képzésben betöltött szerepünket. A megnövekedett olvasói munkaállomás lehetővé teszi, hogy több társadalmi rétegnek kínáljunk színvonalas szolgáltatásokat. Fontos feladatunk az életen át tartó tanulás támogatása, minden tagintézményünkben folyik olyan képzés, ahol a digitális írástudás elsajátításában nyújtanak segítséget könyvtárosaink. E képzés legfőbb célcsoportja az idősek, az inaktívak, a hátrányos helyzetűek, a szakképzettség nélküliek. Ezen csoportok az általunk oktatott hasznos ismeretek elsajátításával jelentősen növelik az esélyüket a munkaerőpiacra való visszatérésben. Könyvtárunkban önerőből kialakításra kerül egy oktatóterem - amit a projekt során kívánunk informatikai eszközökkel felszerelni - ami a képzéseinken résztvevők számának növelését teszi lehetővé. A fiatalabb generáció tagjai igénylik könyvtárunktól az on-line szolgáltatások bevezetését. Az on-line szolgáltatások segítségével otthonról végezhetik a használót egyes könyvtári tevékenységeiket (előjegyzés, hosszabbítás, katalógus megtekintése). Eddig is kiemelt figyelmet fordítottunk a különböző fogyatékos csoportok helyzetének javítására. A könyvtár rendelkezik indukciós hurokkal, mely felerősíti a hangokat a siketek nagyothalló-készülékei számára. A projekt során a vakok és gyengénlátók helyzetét szeretnénk javítani számukra kialakított munkaállomások, olvasógép, duplex vaknyomtató, nagyító egér segítségével. Szisztematikus fejlesztésnek köszönhetően a korszerűen felszerelt, a használók igényeinek megfelelően kialakított könyvtár, információs központ, közösségi színtér igényes, sokszínű szolgáltatásaival, kreatív és sokoldalúan képzett
118
118
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
munkatársaival nélkülözhetetlen intézménye és mozgatórugója a megye kulturális, oktatási és közművelődési életének A projekt közvetlen célja könyvtárunk infrastruktúrájának teljes körű fejlesztése. A beszerzendő gépek és irmateriális javak segítségével lehetőségünk nyílna szolgáltatási színvonalunk emelésére, új típusú szolgáltatások nyújtására. A projekt során beszerzett eszközök a használók számának növekedését és elégedettségük javulását eredményezheti. A nagyobb teljesítményű számítógépekkel a mindennapok során olvasóink gyorsabban jutnak információkhoz, míg távoli felhasználóink számára lehetőség nyílik különféle on-line szolgáltatások igénybevételére. Megyei szinten egységes rendszerben tudnak a könyvtárak megjelenni, elérhetővé válnak számukra a közös megyei adatbázisok és az országos rendszerek (MOKKA, ODR). Könyvtárunk kiemelt szerepet szán az oktatási és képzési feladatai teljesítésének. Az informatikai oktatás hátterét biztosítö gépek segítségével hátrányos helyzetűek, munkanélküliek, informatikai írástudatlanok esélyegyenlőségének növelésére, hátrányaik csökkentésére törekszünk. Biztosítani kívánjuk az életen át tartó tanulás feltételrendszerét. Feladatunk a hagyományos könyvtári szolgáltatások népszerűsítése, elsősorban a fiatalabb generáció tagisi körében. A mai high-tech világban felnövő fiatalok számára - kibővült infrastrukturális lehetőségeink segítségével - programok szervezésével, könyvtárismereti előadásokkal érdekesebbé tenni könyvtárunk szolgáltatásait. Hozzá kívánunk járulni a gyerekek, fiatalok olvasóvá neveléséhez, szabadidejük hasznos eltöltéséhez. Olyan multifunkcionális kulturális, oktatási és közművelődési központtá szeretnénk válni, mely a használói által támasztott követelményeknek mind magasabb színvonalon képes megfelelni. A projekt alapvető célja illeszkedik a könyvtár fejlesztési stratégiájához: az élethosszig tartó tanulás, a formális, informális és nem formális oktatás infrastrukturális feltételeinek megteremtése, a könyvtárak közötti integráció elősegítése, közös könyvtári adatbázis létrehozása, a kultúrához és oktatáshoz való területi különbségek csökkentése. Projektünk részcéljai - összhangban a kiírással - a fogyatékosok, a vakok és gyengénlátók esélyegyenlőségének, az online (a környező településekről is elérhető) szolgáltatások megalapozása, a könyvtárak képzésben betöltött szerepének erősítése. A fejlesztés eredményeként a könyvtári szolgáltatások megújult formában, gyorsabban és nagyobb pontossággal, valamint szélesebb körben juttathatók el a használókhoz. Az újszerű szolgáltatások közvetlen célcsoportját képezik a tényleges használók, akiknek legnagyobb hányada helyi lakos. Potenciális használóvá válhat a települések valamennyi, a könyvtárhasználat feltételeinek megfelelő lakosa. Ezen belül kiemelt réteget képeznek az oktatás különböző szintjein tanuló diákok és az általános közhasznú és tudományos, hely- és honismereti tárnákban kuatómunkát végző személyek. Képzési tevékenységeink által kiemelt célcsoportnak számítanak az idősek, a munkanélküliek, a szakképzettség nélküliek, akik számára a digitális írástudás elsajátításában segédkezünk. Új ismeretek elsajátítása által javulnak a munkaerőpiaci esélyeik, közvetetten hozzájárulunk a foglalkoztatás bővüléséhez. A saját erőből kialakításra kerülő oktatási termünk további segítséget jelent, hogy új használók ismerhessék meg szolgáltatásainkat. A projekt segltségével biztosíthatjuk az élethosszig tartó tanulás infrastrukturális feltételrendszerének kialakítását. Az esélyegyenlőség elvének érvényesítését eddig is kiemelten kezelte könyvtárunk. Évek óta kapcsolatban állunk különböző fogyatékos szervezetekkel, melyek a projekt céljainak meghatározásához segítséget nyújtottak. A könyvtár rendlkezik indukciós hurokkal, mely felerősíti a hangokat a siketek nagyothalló-készülékei számára. A projekt során a vakok és
119
119
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
gyengénlátók helyzetét szeretnénk javítani, számukra kialakított munkaállomások, olvasógép, duplex vaknyomtató, nagyító egér segítségével. Könyvtárunk jelenlegi helyzetében nem képes maradéktalanul ellátni a megyei könyvtár címmel együtt járó feladatait. Az infrastrukturális rendszer hiányosságai akadályozzák a közös megyei adatbázis létrehozását és mindenki számára elérhetővé tételét. A projekt során 37 db standard munkaállomás beszerzését tervezzük, mely elsősorban a megnövekedett internetfelhasználói igények kielégítését hivatott szolgálni. A 28 db professzionális munkaállomás beszerzése az on-line szolgáltatások (hosszabbítás, előjegyzés, katalógus megtekintése) kiépítését és a könyvtárközi kölcsönzések hatékonyságának javítását szolgálnák. A beszerzett grafikai szoftverek és a multifunkciós duplex A3 lézernyomtató segítségével helyismereti kiadványok szerkesztésére nyílna lehetőségünk. A számítógépeket a működéshez szükséges legfontosabb szoftverekkel (operációs rendszer, szövegszerkesztő, adatbáziskezelő, vírusirtó) kívánjuk ellátni. Megyei szinten integrátor szerepre törekszünk. Célunk egy olyan közös adatbázis létrehozása és működtetése, amely a megye összes települési könyvtárából elérhető, megkönnyíti a könyvtárközi szolgáltatások bővítését. Belső és külső adatforgalmunk gyorsabb és biztonságosabb ellátásához szerverek beszerzését szeretnénk a projekt során végrehajtani. A projekt során digitalizáló, kreatív munkahelyek létrehozását tervezzük, mely által lehetővé válna a videofilmek, zenei anyagok, megyei helytörténeti anyagok, mikrofilmek digitalizálása. Mindehhez a beszerzendő mikrofilmolvasó nyújt megfelelő segelséget. A digitalizálás magasabb hozzáadott értéket megjelenítő tartalomszolgáltatási forma, melynek bevezetéséhez öt komplett multimédiás munkahelyet alakítunk ki. Az infrastrukturális feltételek fejlesztése lehetővé teszi - az általunk eddig is aktívan végzett - tanfolyamok, továbbképzések számának bővelését. Fontos szerepünk van a digitális írástudás fejlesztésében és ezáltal az Egerben és a környező településeken élő hátrányos helyzetű csoportok munkaerőpiaci esélyeinek javításában, melyben egyéni segítségnyújtással és szervezett tanfolyamokkal kívánunk közreműködni. Az általunk szervezett képzéseken valamennyi társadalmi csoport lehetőséghez jut ismeretei szélesítéséhez, támogatjuk az élethosszig tartó tanulás megvalósítását. A hátrányos helyzetű csoportok esélyegyenlőségének javulását szolgálják a vakok és gyengénlátók számára létrehozott munkahelyek. A munkaállomások rendelkeznek a Jaws for Windows képernyőolvasó szoftverrel, nagyító egérrel, egy 19" olvasógéppel és egy duplex vaknyomtatóval. Könyvtárunk elérését a mozgásukban korlátozottak számára mobil rámpa kihelyezésével kívánjuk megkönnyíteni. Ezen szolgáltatások az internetetési szolgáltatásunk biztonságának színvonaljavulását szolgáló könyvtári szoftverekkel (Net Caffee-e 2005) együtt alkotják a választható tevékenységeinket. Intézményünkben hagyománya van a siketoktatásnak, melyet az önerőből kialakított indukciós hurkok és jelbeszéd segítségével végzünk A képzések, kulturális események lebonyolításában jelentős segítséget jelent a beszerezni kívánt projektor, a vizuáltábla, a CAM kamerarendszer és LCD televízió, melyeket a szemléltetés során alkalmazunk. Két érintőképernyős KIOSK terminál elhelyezését is terveztük, mely az általános tájékoztatási feladatok ellátásába nyújt segítséget. A nyilvánosság biztosítását könyvtárunk koordinálásával közösen kidolgozott kommunikációs terv alapján valósítjuk meg. Terveink között szerepel két konferencia megszervezése (projektindító és projektátadó), melyen a konzorcium tagjai ismertetnék a projekt célját és tevékenységeit az érdeklődőkkel. A kötelezően előírt településenként kihelyezésre kerülő D típusú táblák mellett sok más eszközzel kívánjuk a közvéleményt a projektről tájékoztatni szórólapok és információs anyagok, nyílt nap tagkönyvtáranként, írott és elektronikus médiában való megjelenés.
120
120
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
A projektmenedzsment tagjai nagy szakmai tapasztalattal rendelkeznek a hasonló jellegű projektek lebonyolításában. A projekt során igen széles társadalmi réteg igényeinek kielégítésére vállalkoztunk. Ebből fakadóan a beszerzendő eszközök és immateriális javak segítségével nyújtott szolgáltatások iránt jól kiszámítható és folyamatosan fennálló kereslet mutatkozik. Sok új szolgáltatásunk egyedinek minősül megyei szinten, ezek nyújtásakor versenytársakkal nem rendelkezünk. A beszerzendő gépek hosszabb távon szolgálják könyvtárunkat, hosszabb távon biztosítják a könyvtárak infrastrukturális hátterét, nemcsak a fenntartási időszak (5 év) végéig. Könyvtárunk finanszírozása több csatornán keresztül történik. Legjelentősebb tételként (2007. évben 172.600 e Ft) a fenntartói (megyei és városi) támogatások jelentkeznek. Ezek magukba foglalják az állami normatívákat és a központosított előirányzatokat is. Könyvtárunk finanszírozásába nagy segítséget jelent a város kultúra és művelődésféltő lakossága, akik egyéni vagy vállalkozói felajánlásaikkal nagyban segítik működésünket. Ezek a felajánlások általában egy-egy rendezvény támogatására szólnak. Mind jobban igyekszünk kihasználni a pályázatok által nyújtott lehetőségeket. Fontos tételt képeznek a saját bevételeink, melyek az általunk nyújtott szolgáltatások díjaiból tevődik össze. A szakmai fenntarthatóságot a mindig új tudásra nyitott, új ismeretek elsajátításában aktív könyvtáros kollektíva biztosítja. Könyvtárszakmai szempontból a fejlesztés hatására meginduló új szolgáltatások és szolgáltatástöbbletek mind szervesen kapcsolódnak a könyvtár jelenlegi tevékenyégi köréhez. A színvonalas szolgáltatásnyújtást a folyamatosan képzett, az életen át tartó tanulást magára is vonatkoztató könyvtáros alkalmazottak lelkiismeretes munkája biztosítja. A projekt fenntartását a beszerzett eszközök és szoftverek elavulása nem veszélyezteti, mivel a fenntartási időszakon túl is részei a könyvtár infrastrukturális rendszerének, az eszközök a technikai fejlődés szerint bővíthetők, fejleszthetők.
3.2 Várható eredmények A fejlesztés I. ütemének eredményeként a megye könyvtárai egységesen olyan integrált könyvtári rendszerhez és dokumentumtárhoz juthatnak hozzá, amely rendszer segítségével egyszerűen tudnak kapcsolódni a nagy országos rendszerekhez (MOKKA, ODR, MATRIKSZ), és a legteljesebb módon tudják felhasználni ezen rendszerek szolgáltatásait, mivel ezek mind azonos alapokra épültek. A megyei szintű használat, integrálódva az országos szolgáltatásokhoz azt eredményezheti, hogy a megye könyvtárhasználói helytől függetlenül egyszerű módon igénybe tudják venni a könyvtári rendszerek szolgáltatásait a könyvtárközi kölcsönzéstől az elektronikus tartalmak kölcsönzéséig. A megyei szinten egységes szoftverhasználat megvalósítása érdekében a megyei könyvtár részére egy olyan licenszcsomagot megvásárlására van szükség, ami tartalmazza egy központi, közös szerver és adatbázis használatának licenszét, valamint korlátlan számú kliens licenszet. A klienslicenszeket a megye közművelődési könyvtárai (városi, községi, iskolai, közgyűjteményi könyvtárak) igény szerint szabadon felhasználhatják. Az egységes szoftverhasználatra való áttérés Heves megye valamennyi könyvtárában megvalósítható a már meglévő informatikai rendszerekkel külön forrás bevonása nélkül várhatóan 5 éven belül. A közös rendszerhasználat a megyei könyvtár szakmai támogató szerepével a későbbi fejlesztések előkészítését is szolgálja. Az olvasók megyei szintű nyilvántartása és a szolgáltatások kiterjesztése a közös infrastruktúra használata esetén könnyebben megvalósítható.
121
121
Kapcsolódás a TIOP 1.2.3/08/01 Könyvtári szolgáltatások összehangolt infrastruktúra-fejlesztése „Tudásdepó-Expressz” pályázat céljaihoz
122
Az interaktív könyvtári honlapok, a helyismereti tartalmak, helyi információk közzététele növeli a használók hozzáférését az információkhoz, dokumentumokhoz. A tanulást segítő közhasznú és helyi digitális tartalmak megjelenítése és szolgáltatása hozzájárul a könyvtárhasználók digitális és információkeresési készségeinek fejlesztéséhez. Stratégiai tervünkben foglaltak megvalósítása esetén olyan egységes könyvtári rendszer jön létre, mely a különféle felhasználói igényekre építve alakítja korszerű, minőségi könyvtári szolgáltatásait.
szolgáltatások más könyvtáraknak, kistérségi közszolgáltatás
rendezvények, kiállítások
emberi kapcsolatok, beszélgetés
reprográfiai eszközök használata
információs és komunikációs eszközök használata
helyismereti információk
szabadidős tevékenység
közhasznú információk
Felhasználói igények
Tanulás, tudományos munka
3.3 Könyvtárak szolgáltatásainak rendszere
Könyvtár Információszolgáltatás
kölcsönzés helybenhasználat ODR szolgáltatások web-es szolgáltatások - kiadványok megjelentetése - tartalomszolgálta-tás
- közhasznú információk - könyvtári adatbázisok, közös katalógusok - könyvtári tájékoztatás - internethasználat, tanácsadás
-
Közösségi szolgáltatások - kiállítások - könyvtári rendezvények - használóképzés
Speciális szolgáltatások - házhozszállítás - öregbetűs és hangoskönyvek - olvasást könnyítő segédeszközök használata - nemzeti és etnikai kisebbségek ellátása
Praktikus szolgáltatások - Könyvkötészet - Fénymásolás, nyomtatás, szkennelés
Szakmai szolgáltatások
Könyvtári szolgáltatások
Dokumentumszolgáltatás
- Módszertani gondozás - Mozgókönyvtári Szolgáltató Rendszer - Szakmai továbbképzés - Szakképzés - Gyakorlati képzés - Szakmai kiadványok - Szakfelügyelet
122