2/22/2011
SISTEMATIKA LAPORAN KEGIATAN
HALAMAN SAMPUL
Proyek Sosial
1. Nama kegiatan
1
2/22/2011
2.
Judul kegiatan (bentuk & tema kegiatan)
4.
Daftar nama anggota tim (lengkap dengan NIM)
3. Logo UII standar
5. Kelas dan nama instruktur/trainer
2
2/22/2011
6. Nama jurusan
8. Nama universitas
7. Nama fakultas
9.
Kota pembuatan laporan akhir
3
2/22/2011
10. Tahun pembuatan laporan akhir
1. Nama Kegiatan
HALAMAN ISI
Memuat nama kegiatan yang dilaksanakan, yaitu: Proyek Sosial
4
2/22/2011
2. Bentuk & Tema Kegiatan Memuat bentuk dan tema kegiatan yang dilaksanakan. Contoh: bentuk kegiatan “Bakti Sosial ke Panti A h Asuhan”, temanya “We Share h Because We Care”.
3. Latar Belakang Memuat penjelasan mengenai fakta‐fakta yang terjadi di lapangan sehingga bentuk kegiatan yang dipilih ini menjadi perlu dan penting untuk dilakukan (Mengapa jenis kegiatan ini yang dipilih? Mengapa memilih kegiatan ini yang dipilih? Mengapa memilih tempat ini sebagai lokasi kegiatan dan bukan di tempat lain? Apa dampaknya jika kegiatan ini tidak dilakukan oleh mahasiswa?)
5
2/22/2011
4. Tujuan Kegiatan Memuat semua tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan yang dilakukan. Apabila kegiatan ini bersifat kontinyu, maka perlu diuraikan secara lengkap mengenai tujuan g p g j yang ingin dicapai dalam jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang.
5. Penyelenggara Kegiatan Memuat daftar nama mahasiswa (lengkap dengan NIM) dan pihak‐pihak lain yang akan terlibat langsung dalam kegiatan ini (jika kegiatan ini diselenggarakan dalam bentuk kerjasama dengan pihak lain) Bagian ini juga wajib memuat pihak lain). Bagian ini juga wajib memuat deskripsi lengkap mengenai pembagian tugas/tanggungjawab dalam tim (Siapa bertanggungjawab melakukan tugas apa?)
6
2/22/2011
6. Target Peserta
7. Realisasi Kegiatan
Memuat pihak‐pihak yang menjadi target dalam kegiatan ini.
Memuat penjelasan rinci mengenai nama tempat kegiatan dan waktu pelaksanaan kegiatan. Bagian ini juga perlu memuat tahapan‐tahapan kegiatan yang telah dilakukan dan rincian agenda dari setiap tahapan kegiatan tersebut disertai dengan waktu pelaksanaannya. (Misal kegiatan bakti sosial ke panti asuhan diawali dengan survey lokasi {kapan dilakukan? surveynya ke panti asuhan mana saja?}, pendataan kebutuhan bagi penghuni panti asuhan {kapan d t k b t h b i h i ti h {k dilakukan? berapa jumlah barang yang harus dibeli untuk setiap aitem kebutuhan tersebut?}, pengumpulan dana dari para donatur {berapa lama ini dilakukan? siapa target‐ target yang akan dijadikan donatur? apakah perlu membuat proposal untuk para donatur?}, dan seterusnya sampai pada bagian akhir dari kegiatan)
7
2/22/2011
8. Anggaran Kegiatan
Bagian ini memuat dua hal utama. Bagian pertama memuat mengenai anggaran dana yang dibutuhkan untuk realisasi kegiatan (Berapa rancangan awal dana yang dibutuhkan? Berapa dana yang kemudian dihabiskan? Untuk keperluan apa saja penggunaan dana tersebut?). keperluan apa saja penggunaan dana tersebut?). Bagian kedua memuat mengenai sumber‐sumber pendanaan (Bagaimana cara perolehan dana tersebut: mencari donatur? iuran mahasiswa dari kantong pribadi? atau dengan aksi‐aksi tertentu seperti melakukan bazar?)
9. Kendala yang Dihadapi Memuat penjelasan mengenai hal‐hal yang menjadi kendala di lapangan dalam merealisasikan kegiatan ini dan analisis mengenai penyebab mengapa kendala tersebut ada (Misal: kesulitan memikirkan bentuk kegiatan karena tim kesulitan memikirkan bentuk kegiatan karena tim kurang kompak dalam bekerja, susah mendapatkan dana karena tim tidak menyediakan proposal, dan sebagainya)
8
2/22/2011
10. Saran
11. Penutup
dapat disarankan demi keberhasilan kegiatan sejenis di masa depan. Saran yang diberikan harus bersifat spesifik.
Memuat harapan mahasiswa atas kegiatan yang telah dilaksanakan
9
2/22/2011
12. Lampiran
•2
•1 Memuat gambar/foto‐foto dokumentasi kegiatan (lebih baik lagi apabila mahasiswa dapat menunjukkan gambar/foto‐foto yang bersifat “before” dan “after” kegiatan yang dilakukan), testimoni dari pihak‐pihak yang menjadi target kegiatan (bagaimana kesan‐kesan mereka terhadap kegiatan yang telah dilakukan mahasiswa?), surat keterangan dari pihak yang menjadi target atau tempat keterangan dari pihak yang menjadi target atau tempat lokasi kegiatan yang menunjukkan bahwa mahasiswa telah melakukan kegiatan tersebut (jika ada), salinan daftar donatur (jika dana diperoleh dari donasi pihak‐pihak lain), atau hal‐hal lainnya yang dianggap penting untuk dicantumkan sebagai bukti bahwa mahasiswa telah melakukan kegiatan ini dengan optimal.
Memuat identitas anggota tim (Nama, NIM, Alamat asal, No HP dan Foto)
10
2/22/2011
Catatan:
o2 Laporan kegiatan ini dikumpulkan selambat-lambatnya:
o1 Laporan akhir diketik di kertas kuarto (A4) dengan font Arial ukuran 11, jarak 1,5 spasi dan dikumpulkan kepada petugas FTI yang telah ditunjuk
Kelas A: 21 Maret 2011
11
2/22/2011
Kelas B: 28 Maret 2011
Kelas C: 25 April 2011
Kelas D: 2 Mei 2011
Laporan dikumpulkan kepada masing-masing instruktur/trainer/bagian perkuliahan FTI UII.
12
2/22/2011
o3 Tim yang lolos ke babak final diwajibkan membuat materi presentasi laporan kegiatan ini untuk ditayangkan di hadapan dewan juri sesuai jadwal presentasi yang telah ditetapkan (insyaAllah setelah masa UTS)
o5 Beberapa aspek utama penilaian adalah:
o4 Apabila ada dokumentasi kegiatan dalam bentuk video, mahasiswa dapat menyerahkannya dalam bentuk CD bersamaan dengan laoran kegiatan
1.
Sasaran kegiatan : masyarakat luas vs. lingkup yang terbatas?
13
2/22/2011
2.
Sumber dana kegiatan : diperoleh dengan cara kreatif vs. patungan?
4. Kerjasama tim
3. Nilai manfaat : jangka pendek vs. jangka panjang?
5. Sistematika laporan
14
2/22/2011
6. Kelengkapan dokumentasi
7. Dan lain-lain
o6 Hal-hal yang masih belum jelas terkait dengan tugas ini silahkan dikonsultasikan langsung ke trainer
15
