218
Gambar 4.49 Halaman Supplier Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS
Halaman ini untuk menampilkan daftar pemasok perusahaan. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Search Combobox Search Button GO Kolom ID Kolom CompanyName Kolom City Kolom Country Kolom LastEvalRate
Keterangan Diisi dengan kata kunci dari pemasok yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian Berisi daftar jenis pencarian Untuk menampilkan daftar pemasok sesuai kata kunci Berisi daftar nomor kode pemasok yang berupa link yang dapat diklik untuk melihat profil salah satu pemasok Berisi daftar nama perusahaan pemasok Berisi daftar nama kota asal perusahaan pemasok Berisi daftar nama negara asal perusahaan pemasok Berisi nilai hasil evaluasi terakhir pemasok
Tabel 4.53 Tabel Keterangan Halaman Supplier Index untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS
219
Gambar 4.50 Halaman View Supplier Profile untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS
Halaman ini untuk menampilkan profil pemasok perusahaan. Terdiri atas: Elemen halaman SupplierID CompanyName Address PostalCode City Country ContactName Phone Fax Email Homepage Checkbox Email Notification Kolom CategoryName Button Evaluation History* Button Back
Keterangan Berisi kode pemasok Berisi nama perusahaan pemasok Berisi alamat perusahaan pemasok Berisi kode pos alamat perusahaan pemasok Berisi nama kota asal perusahaan pemasok Berisi nama negara asal perusahaan pemasok Berisi nama perwakilan perusahaan pemasok Berisi nomor telepon perusahaan pemasok Berisi nomor faksmili perusahaan pemasok Berisi alamat email yang bisa dihubungi Berisi alamat website perusahaan pemasok jika ada Berisi status apakah pemasok ingin menerima pemberitahuan PO/RFQ melalui email atau tidak. Berisi daftar jenis material yang disediakan Untuk melihat daftar rincian penilaian historis pemasok Untuk kembali ke halaman Supplier Index *hanya untuk user DIR, PCH Head dan PCH saja
Tabel 4.54 Tabel Keterangan Halaman View Supplier Profile untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS
220
Gambar 4.51 Halaman Supplier Evaluation History untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS
Halaman ini untuk menampilkan rincian hasil penilaian pemasok sebelumnya. Terdiri atas: Elemen halaman Kolom EvaluationNo Kolom EvaluationDate Kolom ∑
Keterangan Berisi daftar nomor evaluasi sebelumnya Berisi tanggal dan waktu evaluasi sebelumnya Berisi nilai hasil penilaian untuk setiap evaluasi yang telah dilakukannya sebelumnya Kolom Link Details Untuk menampilkan perincian setiap evaluasi sebelumnya Kolom CriteriaName Berisi daftar kriteria yang dipilih pada penilaian sebelumnya Kolom Weight Berisi bobot untuk setiap kriteria Kolom Value Berisi nilai untuk setiap kriteria Combobox Number of Criteria* Memilih jumlah kriteria yang akan dipilih dan dinilai Untuk melakukan evaluasi terhadap pemasok yang Button Evaluate* dipilih dan melanjutkan ke halaman berikutnya untuk memilih kriteria penilaian Untuk kembali ke halaman Supplier Index Button Back *hanya untuk user PCH Head saja
Tabel 4.55 Tabel Keterangan Halaman Supplier Evaluation History untuk user DIR, PCH Head, PCH dan WHS
221
Gambar 4.52 Halaman Supplier Evaluation untuk user PCH Head
Halaman ini untuk menentukkan kriteria-kriteria penilaian dan menuntukkan bobot serta nilai untuk masing-masing kriteria yang dipilih. Terdiri atas: Elemen halaman Kolom Combobox Criteria Kolom Textbox Weight(%) Kolom Textbox Value (0-10) Button Save
Button Cancel
Keterangan Memilih kriteria-kriteria penilaian Diisi dengan persentase bobot penilaian untuk setiap kriteria Diisi dengan nilai untuk setiap kriteria dengan skala 010 Untuk menyimpan pemilihan, bobot dan nilai kriteria yang dipilih dan kemudian menampilkan hasil penilaian pada halaman berikutnya. Untuk membatalkan penilaian pemasok dan kembali ke halaman Supplier Index
Tabel 4.56 Tabel Keterangan Halaman Supplier Evaluation untuk user PCH Head
222
Gambar 4.53 Halaman Supplier Evaluation Result untuk user PCH Head
Halaman ini untuk menampilkan hasil evaluasi pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Evalutation Number EvaluationDate Supplier Kolom CriteriaName Kolom Weight Kolom Value ∑ Conclusion Button Done
Keterangan Berisi nomor evaluasi Berisi tanggal dan waktu evaluasi Berisi nama pemasok yang dievaluasi Berisi nama kriteria penilaian Berisi bobot setiap kriteria Berisi nilai setiap kriteria Berisi nilai hasil penilaian semua kriteria Berisi konklusi sesuai dengan nilai hasil penilaian Selesai melakukan evaluasi dan kembali ke halaman Supplier Index
Tabel 4.57 Tabel Keterangan Halaman Supplier Evaluation Result untuk user PCH Head
223
Gambar 4.54 Halaman Generate Report untuk user DIR, PCH Head dan PCH
Halaman ini untuk menentukan periode laporan PO yang ingin dihasilkan dan kemudian dicetak melalui menu pada web browser. Terdiri atas: Elemen halaman Combobox Select Period Button Generate
Keterangan Memilih periode tahun laporan PO yang ingin dihasilkan Untuk menampilkan laporan PO
Tabel 4.58 Tabel Keterangan Halaman Generate Report untuk user DIR, PCH Head dan PCH
224
Gambar 4.55 Halaman Report Viewer untuk user DIR, PCH Head, dan PCH
Halaman ini untuk menampilkan hasil laporan pengeluaran PO sesuai dengan pilihan tahun. Terdiri atas kolom nomor bulan dan kolom pengeluaran perminggu serta kolom total yang berisi total pengeluaran perbulan. Pada baris terakhir, berisi akumulasi pengeluaran PO disetiap minggu perbulanya dan akumulasinya dalam satu tahun. Untuk mencetak laporan, dilakukan melalui menu Print pada web browser user.
225 3. EPS SUPPLIER
Gambar 4.56 Halaman Home Supplier
Halaman ini merupakan halaman awal sistem e-procurement untuk user Supplier. Terdiri atas menu Home untuk kembali ke halaman awal, Request For Quotations untuk melihat daftar pengiriman penawaran yang diterima, Quotation untuk melihat daftar penawaran yang telah dibuat, Purchase Orders untuk melihat daftar Purchase Order yang diterima. Menu tambahan adalah menu View Profile untuk menampilkan profil pemasok dan untuk mengubah profil tersebut, Change Password untuk mengganti kata kunci user dan terakhir Log Out untuk keluar dari sistem e-procurement.
226
Gambar 4.57 Halaman RFQ Index untuk user Supplier
Halaman ini untuk menampilkan daftar RFQ yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Search Combobox Search Button GO Kolom RFQNo Kolom RFQDate Kolom OpenDate Kolom CloseDate isRead
Keterangan Diisi dengan kata kunci dari RFQ yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian Berisi daftar jenis pencarian Untuk menampilkan daftar RFQ sesuai kata kunci Berisi nomor-nomor RFQ yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu RFQ tersebut Berisi tanggal dan waktu dikirimannya setiap RFQ Berisi tanggal dan waktu dibukanya pengiriman penawaran Berisi tanggal dan waktu ditutupnya pengiriman penawaran Menunjukkan status apakah RFQ telah dibaca atau belum
Tabel 4.59 Tabel Keterangan Halaman RFQ Index untuk user Supplier
227
Gambar 4.58 Halaman View RFQ Details untuk user Supplier
Halaman ini untuk menampilkan rincian RFQ yang dipilih dari daftar RFQ yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman RFQNo RFQDate OpenDate CloseDate Remarks isRead Kolom MaterialName Kolom Qty Kolom UnitItem Button Create Quotation Button Back
Keterangan Berisi nomor RFQ Berisi tanggal dan waktu dikirimkannya RFQ Berisi tanggal dan waktu dibukanya pengiriman penawaran Berisi tanggal dan waktu ditutupnya pengiriman penawaran Berisi keterangan mengenai RFQ jika ada Menunjukkan status apakah RFQ telah dibaca atau belum Berisi daftar kode dan nama material yang dimintakan harga penawarannya Berisi jumlah unit material yang diperlukan untuk masingmasing material Berisi nama satuan material Untuk membuat Quotation untuk RFQ tersebut Untuk kembali ke halaman RFQ Index
Tabel 4.60 Tabel Keterangan Halaman View RFQ Details untuk user Supplier
228
Gambar 4.59 Halaman Create New Quotation untuk user Supplier
Halaman ini untuk mengisi informasi umum Quotation dibuat oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Quotation Number Quotation Date RFQ Number Supplier ID Calender Quotation Valid Thru Combobox Currency Textbox Value Added Tax Multiline Textbox Remarks Button Next Button Cancel
Keterangan Berisi nomor Quotation baru yang dihasilkan oleh sistem Berisi tanggal dan waktu dibuatnya Quotation yang diambil dari sistem Berisi nomor RFQ acuan Berisi kode pemasok Memilih tanggal dan waktu batas akhir berlakunya penawaran Memilih jenis mata uang yang diterima Diisi dengan besarnya pajak yang akan dibebankan Diisi dengan keterangan mengenai Quotation Untuk melanjutkan ke halaman selanjutnya Untuk membatalkan pembuatan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index
Tabel 4.61 Tabel Keterangan Halaman Create New Quotation untuk user Supplier
229
Gambar 4.60 Halaman Create Quotation Details untuk user Supplier
Halaman ini untuk mengisi rincian Quotation yang akan dikirim pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman SQNo SQDate RFQNo PriceValidThru CurrencyID VAT Remarks Kolom MaterialName Kolom Qty Kolom UnitItem Kolom Price Kolom Disc(%) Button Save Button Cancel
Keterangan Berisi nomor SQ Berisi tanggal dan waktu pembuatan SQ Berisi nomor RFQ acuan Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran Berisi jenis mata uang yang diterima Berisi besarnya pajak yang akan dibebankan Berisi keterangan mengenai penawaran Berisi nama material yang ditawarkan Berisi jumlah unit material yang dapat dipenuhi Berisi nama satuan material Diisi dengan harga material yang ditawarkan Diisi dengan besarnya potongan yang dapat diberikan Untuk menyimpan sekaligus mengirimkan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index Untuk membatalkan pembuatan Quotation dan kembali ke halaman RFQ Index
Tabel 4.62 Tabel Keterangan Halaman Create Quotation Details untuk user Supplier
230
Gambar 4.61 Halaman Quotation Index untuk user Supplier
Halaman ini untuk menampilkan daftar SQ yang dibuat oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Search Combobox Search Button GO Kolom SQNo Kolom SQDate Kolom RFQNo Kolom PriceValidThru
Keterangan Diisi dengan kata kunci dari SQ yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian Berisi daftar jenis pencarian Untuk menampilkan daftar SQ sesuai kata kunci Berisi nomor-nomor SQ yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu SQ tersebut Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya setiap SQ Berisi nomor RFQ acuan Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran
Tabel 4.63 Tabel Keterangan Halaman Quotation Index untuk user Supplier
231
Gambar 4.62 Halaman View Quotation Details untuk user Supplier
Halaman ini untuk menampilkan rincian PO yang dipilih dari daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman SQNo Revision SQDate RFQNo CurrencyID VAT PriceValidThru Remarks Kolom MaterialName Kolom Qty Kolom UnitItem Kolom Price Kolom Disc(%) Button Revise Button Back
Keterangan Berisi nomor SQ yang dipilih dari daftar Berisi nomor revisi Quotation Berisi tanggal dan waktu dibuatnya SQ Berisi nomor RFQ acuan Berisi jenis mata uang yang diterima Berisi besarnya pajak yang dibebankan Berisi tanggal dan waktu batas akhir penawaran Berisi keterangan mengenai penawaran Berisi nama material yang ditawarkan Berisi jumlah unit material yang dapat dipenuhi Berisi nama satuan material Berisi harga material yang ditawarkan Berisi besarnya potongan yang dapat diberikan Untuk melanjutkan ke halaman revisi rincian penawaran Untuk kembali ke halaman SQ Index Tabel 4.64 Tabel Keterangan Halaman View Quotation Details untuk user Supplier
232
Gambar 4.63 Halaman Revise Quotation untuk user Supplier
Halaman ini untuk merevisi informasi awal Quotation yang dipilih dari daftar SQ yang dibuat oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Quotation Number Textbox Quotation Date Textbox RFQ Number Textbox Supplier ID Calender Quotation Valid Until Combobox Currency Textbox Value Added Tax Multiline Textbox Remarks Button Next Button Cancel
Keterangan Berisi nomor Quotation yang akan direvisi Berisi tanggal dan waktu revisi Quotation sesuai penanggalan sistem Berisi nomor RFQ acuan Berisi nomor kode pemasok Memilih tanggal batas waktu berlakunya harga yang ditawarkan Memilih jenis mata uang Diisi dengan besarnya persentase pajak yang dibebankan Diisi dengan keterangan Quotation (kalau ada) Untuk lanjut ke halaman berikutnya Untuk membatalkan revisi Quotation dan kembali ke halaman SQ Index
Tabel 4.65 Tabel Keterangan Halaman Revise Quotation untuk user Supplier
233
Gambar 4.64 Halaman Revise Quotation Details untuk user Supplier
Halaman ini untuk merevisi rincian Quotation yang dipilih dari daftar Quotation yang pernah dibuat oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman SQNo SQDate RFQNo PriceValidThru CurrencyID VAT Kolom MaterialName Kolom Qty Kolom UnitItem Kolom Textbox Price Kolom Textbox Disc(%) Button Save Revision Button Cancel
Keterangan Berisi nomor SQ Berisi tanggal dan waktu dibuatnya SQ Berisi nomor RFQ acuan Berisi tanggal dan waktu batas waktu berlakunya harga yang ditawarkan Berisi jenis mata uang yang diterima Berisi besarnya pajak yang dibebankan Berisi nama material yang ditawarkan Berisi jumlah unit material yang dapat dipenuhi Berisi nama satuan material Diisi dengan harga revisi material yang ditawarkan Diisi dengan besarnya revisi potongan yang dapat diberikan Untuk menyimpan hasil revisi Quotation dan kembali ke halaman SQ Index Untuk membatalkan revisi Quotation dan kembali ke halaman SQ Index
Tabel 4.66 Tabel Keterangan Halaman Revise Quotation Details untuk user Supplier
234
Gambar 4.65 Halaman PO Index untuk user Supplier
Halaman ini untuk menampilkan daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Search Combobox Search Button GO Kolom PONo Kolom PODate Kolom SQNo Kolom isRead
Keterangan Diisi dengan kata kunci dari PO yang ingin dicari sesuai dengan jenis pencarian Berisi daftar jenis pencarian Untuk menampilkan daftar PO sesuai kata kunci Berisi nomor-nomor PO yang berupa link dan dapat diklik untuk melihat rincian dari salah satu PO tersebut Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya setiap PO Berisi nomor SQ acuan PO Menunjukkan status apakah PO sudah dibaca atau belum
Tabel 4.67 Tabel Keterangan Halaman PO Index untuk user Supplier
235
Gambar 4.66 Halaman View PO Details untuk user Supplier
Halaman ini untuk menampilkan rincian PO yang dipilih dari daftar PO yang diterima oleh pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman PONo PODate SQNo DeliveryAddress DeliveryPostalCode Delivery City DeliveryCountry CurrencyID CurrencyRate VAT Remarks isRead Kolom MaterialName Kolom Qty Kolom UnitItem Kolom Price Kolom Disc.
Keterangan Berisi nomor PO Berisi tanggal dan waktu dikeluarkannya PO Berisi nomor SQ acuan Berisi alamat pengiriman Berisi kode pos alamat pengiriman Berisi nama kota tujuan pengiriman Berisi nama negara tujuan pengiriman Berisi jenis mata uang Berisi kurs mata uang Berisi besarnya pajak yang dibebankan Berisi keterangan PO Menunjukkan status apakah PO sudah dibaca atau belum Berisi nama material yang dipesan Berisi jumlah unit material yang dipesan Berisi nama satuan material Berisi harga pemesanan setiap material Berisi potongan harga yang disepakati
Tabel 4.68 Tabel Keterangan Halaman View PO Details untuk user Supplier
236
Gambar 4.67 Halaman View Profile user Supplier
Halaman ini untuk menampilkan profil pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman CompanyName Address PostalCode City Country ContactName Phone Fax Email Homepage Checkbox EmailNotification Kolom CategoryName Button Update Profile
Keterangan Berisi nama perusahaan pemasok Berisi alamat perusahaan pemasok Berisi kode pos alamat perusahaan pemasok Berisi nama kota perusahaan pemasok Berisi nama negara perusahaan pemasok Berisi nama perwakilan perusahaan pemasok Berisi nomor telepon perusahaan pemasok Berisi nomor faksimili perusahaan pemasok Berisi alamat email perusahaan pemasok Berisi alamat website perusahaan pemasok Menunjukkan apakah pemasok tersebut bersedia untuk menerima pemberitahuan melalui email mengenai RFQ dan PO atau tidak Berisi daftar jenis material yang dapat dipasok Untuk mengubah informasi profil pemasok
Tabel 4.69 Tabel Keterangan Halaman View Profile user Supplier
237
Gambar 4.68 Halaman Update Profile untuk user Supplier
Halaman ini untuk mengubah informasi profil pemasok. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox CompanyName Multiline Textbox Address Textbox PostalCode Textbox City Textbox Country Textbox Phone Textbox Fax Textbox Email Textbox Homepage Textbox ContactName Checkbox EmailNotification
Button getSavedData Listbox CategoryName Button Update Button Back
Keterangan Diisi dengan nama perusahaan pemasok Diisi dengan alamat perusahaan pemasok Diisi dengan kode pos alamat perusahaan pemasok Diisi dengan nama kota perusahaan pemasok Diisi dengan nama negara perusahaan pemasok Diisi dengan nomor telepon perusahaan pemasok Diisi dengan nomor faksimili perusahaan pemasok Diisi dengan alamat email perusahaan pemasok Diisi dengan alamat website perusahaan pemasok Diisi dengan nama perwakilan perusahaan pemasok Menunjukkan apakah pemasok tersebut bersedia untuk menerima pemberitahuan melalui email mengenai RFQ dan PO atau tidak Untuk menampilkan daftar jenis material terdahulu Memilih ulang jenis material yang dapat dipasok Untuk mengubah informasi profil pemasok Untuk kembali ke halaman View Profile
Tabel 4.70 Tabel Keterangan Halaman Update Profile untuk user Supplier
238
Gambar 4.69 Halaman Change Password untuk semua user
Halaman ini mengganti kata kunci user. Terdiri atas: Elemen halaman Textbox Username Textbox Old Password Textbox New Password Textbox Confirm Password Button Save Button Cancel
Keterangan Berisi nama user Diisi dengan kata kunci yang lama Diisi dengan kata kunci yang baru Diisi lagi dengan kata kunci yang baru Untuk menyimpan kata kunci user yang baru Untuk membatalkan penggantian kata kunci dan menutup window browser
Tabel 4.71 Tabel Keterangan Halaman Change Password untuk semua user
