3 . melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma__________ Azonosító kód____________________ Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás x Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Dobó I. tér 2. Város/Község: Eger Postai irányítószám: 3300 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Dr. Barta Viktor Jogi-és Szervezési Iroda vezetője Címzett: 3300 Eger, Bajcsy-Zs. u. 3. II/5. Telefon: 06 36 523 780 E-mail:
[email protected] Fax: 06 36 523 779 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: xAzonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre I.3.1) A Kbt. VI. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén xÁltalános közszolgáltatások
Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Védelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) A Kbt. VII. fejezete szerinti ajánlatkérők esetén Víz [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Villamos energia [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Kikötői tevékenységek [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont] Postai szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. d) pont] I.4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? nem II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Hirdetés, reklám és tájékoztatási kötelezettségek (kommunikációs) feladatainak az elvégzése a TIOP-1.2.1./08/02-2009-0005 pályázati kódszámú, "AGORA AGRIA Multifunkcionális kreatív pólus Eger Város szívében" címet viselő projekthez. II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Építési koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód b) Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja/Egyéb A teljesítés helye NUTS-kód c) xSzolgáltatás Szolgáltatási kategória 13 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Eger város NUTS-kód HU312 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása x Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása Keretmegállapodás megkötése II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: VAGY hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Megbízási szerződés: Kommunikációs és PR tevékenység megvalósítása, a TIOP-1.2.1./08/02-2009-0005 pályázati kódszámú, "AGORA AGRIA ultifunkcionális kreatív pólus Eger Város szívében" címet viselő projekthez, a projekt széles nyilvánossággal történő megismertetése, az alábbi résztevékenységekben: 1. TV, Rádió spotok, hirdetések sugárzása; 2. Hirdetőtábla, emlékeztető tábla elhelyezése; 3. Nyitó és záró kiadvány elkészítése; 4. Egyéb rendezvény, konferencia szervezése, 5. Sajtótájékoztató szervezése, sajtóközlemény, szórólap, egyéb kiadvány készítése; 6. Saját honlap készítése; 7. Egyéb kommunikációs tevékenységek
II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79340000-9
További tárgyak: II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) nem Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség vagy alkalmazási kör II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) A főbb feladatok meghatározása: •PR tevékenység tervezése, szervezése és lebonyolítása. Ehhez kapcsolódó minden mellékfeladat elvégzése (arculat kialakítása, weblap tervezés, szövegírás, rendezvények lebonyolítása, nyomdai kiadványok tervezése, kivitelezése kampánykoordináció stb.) •média megjelenések összegyűjtése havi rendszerességgel •kommunikációs kampányhoz kapcsolódó reklámtevékenység tervezése: rádió spot, nyomtatott és online sajtó; ellátása: rádióspot gyártása, megjelenések előkészítése, sajtóhirdetések és online hirdetések megjelenésének előkészítése. •A tevékenységekhez részletes szakmai programot (kommunikációs tervet) kell csatolni, amely bírálati részszempontként kerül meghatározásra. Hirdetőtábla (A)1 db Emlékeztető tábla (B)1 db Nyomtatott sajtó (cikkek, interjúk)4 db Televíziós megjelenés 2 db Rádió reklám 10 db Internet (banner) 3 db Nyitórendezvény 1 db Záró-rendezvény 1 db Egyéb rendezvény, konferencia 2 db Sajtótájékoztató 2 db Sajtóközlemény 4 db Szórólap, vagy egyéb nyomdai kiadvány 10.000 db Önálló internetes honlap (weblap készítés)1 db A feladat célja a projekt célcsoportokkal történő megismertetése, bemutatása, népszerűsítése, reputációjának növelése Eger Város és vonzáskörzete lakossága, és látogatói körében. Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal) 6.400.000,-: Pénznem: HUF VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) nem
Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): VAGY: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés, a teljesítés határideje Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés 2011/09/30 (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és technikai információk III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy vállalja a vállalkozói szerződésben minimum az általa ajánlott ellenérték 10%-át elérő mértékű meghiúsulási kötbér megfizetését, Ajánlatkérőnek késedelmi kötbér fizetését is vállalnia kell. A meghiúsulási kötbér és késedelmi kötbér mértéke az értékelés során, mint részszempont szerepel. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás kifizetését a részteljesítések elismerését követően, illetve a projekt zárását követő teljesítésigazolások kiállítása után, a Kbt. 305. § (3) bekezdése szerint teljesíti. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) nem Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akinek az esetében a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) – e) pontjaiban, Kbt. 61. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró ok
fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akinek az esetében a Kbt. 61. § (1) bekezdés a) - c) pontjaiban, meghatározott kizáró ok fennáll. Megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az erőforrást nyújtó szervezetnek a Kbt. 249. § (3) bekezdése értelmében nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartoznak a felsorolt kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P.1. Kbt. 66.§ (1) bek. a) pontja alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézet valamennyi számlaszámára kiterjedő nyilatkozata az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan, az alábbi tartalommal: mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját, az ajánlattevő/alvállalkozó számláin fordult-e elő 30 napot meghaladó sorban állás a pénzintézeti nyilatkozatok kiállításának dátumát megelőző két éven (2008-2009) belül. P.2. Az ajánlattevő, (közös ajánlat esetén mindegyik ajánlattevő) az utolsó három lezárt (2006-2008. év) üzleti évre vonatkozóan a Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pontja alapján csatolja a számviteli jogszabályok szerint elkészített beszámolójából a Mérleget és az eredménykimutatását. P.3. Az ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 66 § (1) bekezdésének c) alapján az előző két évi (2008., 2009.) teljes és a jelen közbeszerzés tárgya (PR, Marketing, Nyilvánosság biztosítása) szerinti nettó éves árbevételéről szóló nyilatkozatát. Amennyiben az ajánlattevő más szervezet erőforrására kíván támaszkodni az adott alkalmassági igazolás(ok) mellett a Kbt. 65. §-ának (4) bekezdés a-b) pontja szerint kell a rendelkezésre állást is igazolnia - figyelembe véve a Kbt.4.§-ának 3./E pontját. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1. Pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, vagy a Kbt. 71 § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója, ha bármely számlavezető pénzintézeténél vezetett bankszámláján – a pénzintézeti nyilatkozat alapján – a nyilatkozat kiállítását megelőző 2 évben: 30 napot meghaladó sorban állás volt. P.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az utolsó három lezárt üzleti évre (2006.-2008. év) vonatkozó mérleg és eredménykimutatás alapján megállapítható, hogy több mint egy évben a mérleg szerinti eredménye negatív volt. P.3. Pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan az ajánlattevő, ha a TELJES árbevétele az előző két évben (2008., 2009.) évenként nem érte el legalább nettó 30 millió forintot, és a jelen közbeszerzés tárgya (PR, Marketing, Nyilvánosság biztosítása) szerinti nettó éves árbevétele kevesebb mint 10 Millió forint. Az alkalmasság feltételeit ajánlattevőnek és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozójának a Kbt. 66. § (1) bekezdésének a) és b) pontja szerinti alkalmassági követelmények tekintetében önállóan kell igazolnia, a Kbt. 66. § (1) bekezdésének c) pontja szerinti alkalmassági követelmények tekintetében együttesen kell igazolnia.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő alkalmassága igazolható: M.1. A Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján nyilatkozattal, illetve a szerződést kötő másik fél által a Kbt. 68. § (1) bek. szerint kiállított igazolással, az előző két év (2008., 2009) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás ismertetésével. M2) Az ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén a tagoknak), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak - ismertetnie kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek végzettségét, képzettségét és csatolnia kell az ezt igazoló okiratok egyszerű másolatát, - csatolnia kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatokat, - csatolnia kell a szakemberek által aláírt olyan részletezettségű szakmai önéletrajzokat, amelyből az alkalmassági követelményeknek való megfelelés (szakmai gyakorlat vagy tapasztalat, nyelvismeret) egyértelműen megállapítható. Amennyiben az ajánlattevő más szervezet erőforrására kíván támaszkodni az adott alkalmassági igazolás(ok) mellett a Kbt. 65. §-ának (4) bekezdés a-b) pontja szerint kell a rendelkezésre állást is igazolnia - figyelembe véve a Kbt.4.§-ának 3./E pontját. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha M.1. Az elmúlt két évben (2008., 2009.) nem rendelkezik összesen legalább egy darab, legalább nettó 1 millió Ft értékű kommunikációs és PR tevékenységre vonatkozó szolgáltatási referenciával. M2) Az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a tagok) és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó együttesen és összesen nem rendelkezik az alábbi szakemberek mindegyikével: a) 1 fő Marketing, Kommunikációs szakértővel, egyetemi vagy főiskolai felsőfokú végzettséggel és - legalább 5 éves ezen a területen szerzett tapasztalattal, b) 1 fő Kommunikációs szakemberrel egyetemi vagy főiskolai felsőfokú végzettséggel és - legalább 2 éves szakmai tapasztalattal kommunikáció területén; Az alkalmasság feltételeit ajánlattevőnek és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozójának együttesen kell igazolnia. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott nem III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? nem Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás típusa IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti
Tárgyalás nélküli Tárgyalásos x IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli Tárgyalásos IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint x xAz alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni) Szempont Súlyszám 1. Az elkészítendő szakmai program szakmai tartalma
60
2. Nettó ajánlati ár (Ft)
30
3. Meghiúsulási kötbér (%)
5
4. Késedelmi kötbér (Ft/nap) 5 IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? nem Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges) IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? nem Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2010/03/16 (év/hó/nap ) Időpont: 10.00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): 20000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció árának megfizetése történhet az összeg átutalásával Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának a Raiffeisen Bank Rt-nél vezetett 12033007-00102883-00100003 számú számlájára vagy ugyanezen számlára készpénzátutalási megbízással való befizetéssel. Az átutaláson fel kell tüntetni a közbeszerzés tárgyát, és azt, hogy az átutalás a dokumentáció
megvásárlására irányul. A dokumentáció ellenértéke 16.000,-HUF + 25 % ÁFA = 20 000,-HUF. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2010/03/16 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: VAGY napokban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2010/03/16 (év/hó/nap) Időpont: 10.00 Helyszín : Eger, Dobó tér 2. II. sz. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek a Kbt. 80. § szerint. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A KÖZBESZERZÉS Ismétlődő jellegű-e? (adott esetben) nem Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A szerződés eu alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos? igen Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: TIOP-1.2.1./08/02-2009-0005 pályázati kódszámú, "AGORA AGRIA Multifunkcionális kreatív pólus Eger Város szívében" címet viselő projekt. V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2010/03/24 15 óra V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az írásbeli összegzés megküldését követő naptól számított 20. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 óra V.3.3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Ajánlatkérő a teljesítés tartalmáról és a szerződéses feltételekről, illetve a minél kedvezőbb vállalási ár elérése érdekében - szükség szerinti mértékben, de legalább egy fordulóban – tárgyalást kíván tartani, az összes ajánlattevő egyidejű részvételével, az ajánlat benyújtásának sorrendjében. Ajánlatkérő döntésétől függ, hogy melyik témában akar tárgyalást nyitni. Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel egy fordulóban, a beadás sorrendjáben egymást követően tárgyal. A tárgyalás időpontja 2010/03/23 14.00 óra V.3.4.1)
A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentáció átvehető személyesen: Eger MJ Város Önkormányzata Raiffeisen Banknál vezetett 12033007-00102883-00100003. számú bankszámlájára történő vételár befizetésének igazolását követően Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Jogi és Szervezési Irodáján, (Eger, Dobó tér 2. 25-os szoba) munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00 és 10.00 óra között. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: Az értékelés során adható pontszámok 1-10-ig terjednek. V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Az értékelés során adható pontszámok 1-10-ig terjednek. Az ajánlatkérő az ajánlatok rész-szempontjai szerinti tartalmi elemeit a fenti ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb rész-szempont (B) 10 pontot kap, a többi ajánlat ugyanazon rész-szempont szerinti tartalmi elemére (A) pedig az alábbi képlet alkalmazásával meghatározott értékelési pontszámot adja: Megajánlott ár esetében: (B/A)x10 = értékelési pontszám. Meghiúsulási és a késedelmi kötbér esetében: (A/B)x10 = értékelési pontszám. Az 1. részszempontot a dokumentációban megadott szempontok szerint zsűri bírálja el, az alábbiak szerint: 1. Részszempont Súlyszám 1. Az elkészítendő szakmai program szakmai tartalma: 60 1.1. Kommunikációs stratégia kidolgozottsága, a dokumentációban foglalt leírás szerinti feladatleírás és koncepció követése, megvalósíthatósága, a projekt helyi viszonyainak megfelelősége, valamint a célcsoportok elérésének biztosítottsága: 36 1.2. Nyitó, és záró, átadási ünnepség koncepciójának kidolgozottsága, megvalósíthatósága, a kidolgozott koncepció eredetisége, kreativitása. Az átadási ünnepséghez kapcsolódó kiadvány egyedisége: 5 1.3. A kríziskommunikációs terv kidolgozottsága, hatékonysága, professzionális követelményeknek megfelelősége: 19. V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen V.7) Egyéb információk: 1.) Ajánlatkérő hiánypótlást teljes körben biztosít. A Kbt. 83. §-a szerint. 2.) A Kbt. 71. § (1) bekezdésének a-c) pontjaiban foglaltakat kérjük igazolni. 3.) Ajánlattevő csatolja be azon cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, aki(k) az ajánlatot aláírják egyszerű másolatban, illetve az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatot, az esetleg még el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzővel ellátott példányát.
4.) Az ajánlatokat lezárt sérülés nélkül nem bontható kötésben, három példányban kell benyújtani (egy eredeti, kettő az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban) a cégjegyzésre jogosultak által aláírva, oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva. Az egyes példányokon fel kell tüntetni, hogy” eredeti”, illetve, hogy „másolati példány”. A borítékon az alábbi feliratot kell feltüntetni: „PR, Kommunikáció a TIOP-1.2.1./08/02-2009-0005 pályázati kódszámú, "AGORA AGRIA Multifunkcionális kreatív pólus Eger Város szívében" projekthez – „Határidő előtt nem felbontandó!” 5.) Ajánlatkérő az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel köt szerződést., amennyiben az eljárás eredményéről készített összegzőben ezen minőségben megjelölte. 6.) Az ajánlathoz felolvasólapot kell csatolni (közvetlenül a tartalomjegyzéket követően). Ezen szerepeltetni kell az eljárás megnevezését, az ajánlattevő adatait, valamint az ajánlattevő által adott nettó ajánlati árat, az áfa összegét, valamint a mennyiségi alapon értékelhető résszempontonkénti ajánlati elemeket és azok mértékét a dokumentáció melléklete szerint. 7.) Ajánlatkérő a többváltozatú ajánlattételt nem biztosítja. 8.) Az ajánlathoz valamennyi igazolás, dokumentum egyszerű másolati formában csatolható. 9.) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 10.) Ajánlattevőnek az ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltak szerint. 11.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli. 12.) Az ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell nyilatkozatát az ajánlati felhívás III.1.1) pontjában meghatározott és a dokumentációban részletezett feltételek szerinti szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalásáról. 13.) Az ajánlati felhívás III.2.2) pontjában „Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód” P/1 pontjában előírt igazolás tekintetében az ajánlattevőnek, közös ajánlattevők esetén minden tagnak, továbbá valamint a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy az összes számlavezető pénzintézetének igazolását csatolta. 14) Az ajánlatkérő ajánlati biztosítékot kér. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott értéke: 100 (Száz) ezer forint, melyet az ajánlattevőnek az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Zrt.-nél vezetett 12033007-00102883-03200009 számú bankszámlájára történő átutalással, vagy bankgarancia nyújtásával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel lehet teljesíteni. A nem átutalással teljesített ajánlati biztosíték esetén kedvezményezettként az ajánlatkérőt kell megjelölni, a bankgarancia és a kötelezvény feltétel nélküli és visszavonhatatlan, érvényességi ideje: az ajánlati kötöttség időtartama, rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlatok benyújtási határidejével. Az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban igazolni kell. Az ajánlattevőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítés, illetve kamat nem illeti meg.
15.) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben a rendelkezésre álló 6.400.000,-Ft. feletti ellenszolgáltatásra tesznek ajánlatot, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 16.) A jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 48. § (3) és (4) bekezdései is érvényesülnek. 17.) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint kell eljárni. V.8) E hirdetmény feladásának dátuma: 2010/02/18 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció beszerezhető Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahovÁ az ajánlatokat kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL):
B. MELLÉKLET A részekre vonatkozó információk A rész száma 1 meghatározás 1) A rész meghatározása 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: További tárgyak: 3) Mennyiség vagy érték 4) A szerződés időtartama vagy eltérő kezdési/teljesítési határidő feltüntetése Az időtartam hónap(ok)ban: VAGY napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) További információ a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
