GY RTELEK KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISEL TESTÜLETÉNEK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA
Ezen Közbeszerzési Szabályzat célja, hogy a közbeszerzésekr l szóló 2003. évi CXXIX. tv. (továbbiakban: Kbt.) rendelkezései alapján Gy rtelek Község Önkormányzata által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokban érvényesüljön a verseny tisztasága és nyilvánossága, az ajánlattev k esélyegyenl sége és a velük szembeni egyenl bánásmód. Mindezen célok megvalósulása érdekében a Kbt. 6. § (1) bekezdésében el írtak teljesítése érdekében Gy rtelek Község Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzatát az alábbiak szerint határozza meg: I. A KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 1.
Ezen Közbeszerzési Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a Tunyogmatolcs Község Önkormányzata, mint ajánlatkér (továbbiakban: ajánlatkér ) által lefolytatandó közbeszerzési eljárásokban, tervpályázati eljárásokban (együttesen: közbeszerzési eljárás) a közbeszerzési eljárások el készítése, kiírása, lefolytatása során.
2.
A Közbeszerzési Szabályzat el írásait köteles betartani a közbeszerzési eljárásban részt vev valamennyi személy és szervezet.
3.
A Közbeszerzési Szabályzat tárgyi hatálya alá tartozik - a Kbt. szerinti értékhatároktól függ en a) b) c) d) e)
árubeszerzés, építési beruházás, építési koncesszió, szolgáltatás megrendelés, szolgáltatási koncesszió.
II. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK TERVEZÉSE 1.
Az ajánlatkér a költségvetési év elején, lehet ség szerint április 15. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet (továbbiakban: közbeszerzési terv) köteles készíteni.
2.
A közbeszerzési terv tartalmazza külön-külön megjelölve az árubeszerzés, építési beruházás, építési, szolgáltatási koncesszió és a szolgáltatás megrendelés körébe tartozó beszerzéseket, megjelölve az egyes beszerzések felel seit, értékeit, a beszerzések ütemezését.
3.
Az ajánlatkér a költségvetési év kezdetét követ en haladéktalanul, de legkés bb április 15. napjáig el zetes összesített tájékoztatót köteles készíteni az adott évre, illet leg az elkövetkezend legfeljebb tizenkét hónapra a Kbt. 42. § (1)-(2) bekezdéseiben meghatározott közösségi értékhatárokat elér vagy meghaladó közbeszerzések esetén.
4.
Az ajánlatkér el zetes összesített tájékoztatót készíthet legkés bb minden év április 15. napjáig az adott évre, illet leg az elkövetkez legfeljebb tizenkét hónapra a Kbt. 247. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint.
5.
Az el zetes összesített tájékoztató és a közbeszerzési terv elkészítésér l, a hirdetményi megjelentetésr l a jegyz gondoskodik. III. AZ AJÁNLATKÉR
NEVÉBEN ELJÁRÓ ÉS AZ ELJÁRÁSBA BEVONT SZEMÉLYEK
1.
Az ajánlatkér nevében a közösségi és a nemzeti értékhatárokat elér és meghaladó közbeszerzések esetén, valamint az egyszer közbeszerzési eljárásokban a polgármester jár el.
2.
Az ajánlatkér közbeszerzési eljárásainak lefolytatásával kapcsolatos feladatokat az alábbi bizottság, csoport, szervezetek látják el: a) Bírálóbizottság, b) a Kbt. 158. §-a szerinti, a tervpályázat elbírálására létrehozott zs ri (továbbiakban: Zs ri), c) a Polgármesteri Hivatal jegyz je, és az általa kijelölt köztisztvisel ib l álló munkacsoportja (továbbiakban: Csoport), d) az eljárásba bevont küls szakért , vagy szervezet (Tanácsadó).
3.
A bírálóbizottság, és a Zs ri személyi összetételét, illetve a Tanácsadót, valamint a személyek, szervezetek és a Tanácsadó közötti feladatmegosztást az ajánlatkér határozza meg. A Tanácsadó kizárólagos feladatait az ajánlatkér vel kötött polgári jogi szerz dés határozza meg.
4.
A közbeszerzési eljárás minden szakaszában (el készítés, ajánlati-bírálati szakasz) érvényesülni kell a közbeszerzés tárgya szerinti, pénzügyi, közbeszerzési szakértelemnek, így az eljárásba az ilyen szakértelemmel rendelkez személyeket, szervezeteket kell bevonni.
5.
Az ajánlatkér , a közösségi értékhatárt elér vagy meghaladó érték közbeszerzési eljárásokba 2005. január 1. napjától hivatalos közbeszerzési tanácsadót köteles bevonni.
6.
Az adott közbeszerzési eljárás el készítését megel z en az ajánlatkér nevében eljáró, illetve az eljárásba bevonni kívánt személy, vagy szervezet írásban köteles nyilatkozni arról, hogy vele szemben nem áll fenn a Kbt. 10. §-ában meghatározott összeférhetetlenség.
7.
Akinek személyére nézve összeférhetetlenségi ok áll fenn, vagy keletkezett, az köteles az eljárásban való részvételét azonnal megszüntetni. IV. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK LEFOLYTATÁSÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI
1.
A közbeszerzési eljárás megkezdésér l – a költségvetés és közbeszerzési terv figyelembe vételével – a képvisel testület dönt.
2.
A közbeszerzési eljárás el készítése, lefolytatása során az ajánlatkér t jogai és kötelezettségei gyakorlásában az ajánlatkér által történ megbízás esetén – a polgári jogi szerz dés alapján közrem köd – Tanácsadó segíti.
3.
Az ajánlatkér képvisel jéb l, a Tanácsadó képvisel jéb l, valamint a közösségi értékhatárt elér , vagy meghaladó közbeszerzés esetén a hivatalos közbeszerzési tanácsadóból áll az a legalább 3 f s, de minden esetben páratlan számú Bírálóbizottság, amely írásbeli szakvéleményt és döntési javaslatot készít a Képvisel testület által hozandó döntéshez.
V. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS EL KÉSZÍTÉSE 1.
A közbeszerzési eljárás el készítése körében el kell végezni az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekményeket, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet- illet leg piacfelmérést, a közbeszerzés becsült értékének meghatározását, az eljárást megindító (meghirdet ) hirdetmény, felhívás, dokumentáció el készítését.
2.
A Csoport illetve a Tanácsadó feladatai a közbeszerzési eljárás el készítése során: 2.1.
Javaslatot tesz a közbeszerzési eljárás fajtájára (nyílt, meghívásos, tárgyalásos).
2.2.
Meghatározza az el készítéssel (pl. becsült érték megállapításával, piacfelmérésével) kapcsolatos feladatokat és az ezekhez kapcsolódó intézkedéseket.
2.3.
Javaslatot tesz az alkalmassági, alkalmatlansági szempontokra, a kizárási okokra, értékelési szempontokra, a pontozásra, az eljárási hirdetmény, részvételi felhívás szövegére, az ajánlati vagy részvételi dokumentáció ellenértékére, az ajánlati biztosíték összegére, a keretszerz déses megállapodásra, a részajánlattételre, az alternatív ajánlattételre.
2.4.
Szükség esetén javaslatot tesz a gyorsított, keret-megállapodásos, egyszer sített eljárás alkalmazására.
2.5.
Ütemtervet készít az adott eljárásra, amely tartalmazza az egyes eljárási cselekmények tervezett id pontját, az egyes cselekményekhez kapcsolódó feladatokat és azok felel sét.
2.6.
Adott esetben kötelez en elkészíti az ajánlati dokumentációt, szükség esetén a részvételi dokumentációt.
2.7.
Meghívásos eljárásnál – szükség esetén – javaslatot tesz a keretszámra, valamint az alkalmas részvételre jelentkez k rangsorolásának módjára.
2.8.
Tárgyalásos eljárásban javaslatot tesz a tárgyalási fordulók számára, és a tárgyalás szabályaira vonatkozóan.
2.9.
Elkészíti és beszerzi az összeférhetetlenségi nyilatkozatokat.
2.10.
Tervpályázati eljárásban a Zs ri tagjainak személyére vonatkozóan javaslatot tesz és elfogadásra a polgármester elé terjeszti.
2.11.
Elvégzi a közbeszerzési eljárás el készítéséhez szükséges mindazon feladatokat, mellyel az ajánlatkér megbízza. VI. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSA
1.
A nyílt eljárás hirdetmény útján közzétett ajánlati vagy ajánlattételi felhívással, a meghívásos és a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás hirdetmény útján közzétett részvételi felhívással, a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás az ajánlati felhívás megküldésével kezd dik.
2.
A Csoport, illetve a Tanácsadó feladatai a közbeszerzési eljárás lefolytatása során: 2.1.
Gondoskodik arról, hogy az ajánlati felhívás, ajánlattételi felhívás, részvételi felhívás Közbeszerzési Értesít nek megküldésre kerüljön. A Szerkeszt Bizottság hiánypótlási felhívása esetén haladéktalanul közli a hiánypótlásra, illetve a jogszabályba ütköz el írás kiküszöbölésére irányuló javaslatát. A hirdetmény tartalmának jelent s megváltoztatása esetén a intézkedik a képvisel testület tájékoztatásáról.
2.2.
Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetében elkészíti az ajánlattételi felhívást, továbbá az ajánlattételre felhívni kívánt szervezetek adatairól, valamint a tárgyalásos eljárás alkalmazását megalapozó körülményekr l szóló tájékoztatást.
2.3.
Biztosítja, hogy az ajánlati/részvételi dokumentáció a törvényes határid lejártáig megfelel példányszámban rendelkezésre álljon, az ajánlati, részvételi dokumentációt – a törvényi feltételek fennállása esetén – az erre vonatkozó kérelem kézhezvételét l számított kett munkanapon belül megküldi az ajánlattev nek, részvételre jelentkez nek.
2.4.
Gondoskodik kiegészít tájékoztató (konzultáció) biztosításáról, megtartásáról az ajánlattev knek, részvételre jelentkez knek. A kiegészít tájékoztatást igényl , illetve a konzultáción elhangzó kérdésekre adandó válaszok írásban történ rögzítésér l és az ajánlattev k, részvételre jelentkez k részére történ megküldésér l.
2.5.
Gondoskodik a dokumentáció visszaszolgáltatásáról, valamint ellenértéke visszautaltatásáról a Kbt-ben meghatározott esetekben.
2.6.
Az ajánlatok, részvételi jelentkezések személyesen történ beadása esetén átvételi elismervényt állít ki, mely tartalmazza az átadóátvev nevét, az ajánlat, részvételi jelentkezés átadás-átvételének id pontját.
2.7.
A bármely módon érkezett ajánlatokat, részvételi jelentkezéseket az ajánlattételi, részvételi határid lejártáig a megadott hivatali helyiségben zárható helyen rzi.
2.8.
Lebonyolítja az ajánlat, részvételi jelentkezés felbontását.
2.9.
Elkészíti az ajánlatok, részvételi jelentkezések felbontásáról és ismertetésér l a jegyz könyvet és azt az ajánlattev k, illetve részvételre jelentkez k részére igazolhatóan átadja, illetve megküldi a bontástól számított 5 napon belül.
2.10.
Javaslatot tesz az ajánlatok érvényessége, érvénytelensége, az ajánlattev k alkalmassága, alkalmatlansága, kizárása tekintetében.
2.11.
Elbírálja a részvételre jelentkezéseket, vizsgálja az egyes részvételre jelentkezések érvényességét, érvénytelenségét, az egyes részvételre jelentkez k alkalmasságát, alkalmatlanságát, kizárását, valamint elkészíti ezek megállapítására vonatkozó javaslatot.
2.12.
Részvételi eljárás eredményét l függ en javaslatot tesz az ajánlattételre felhívandók személyére.
2.13.
Lefolytatja a részvételi szakasz eredményhirdetését.
2.14.
Elkészíti a részvételi szakasz eredményér l szóló írásbeli összegezést, gondoskodik Közbeszerzési Értesít nek az eredményhirdetést l számított 5 napon belül történ megküldésér l és a részvételre jelentkez knek továbbításáról.
2.15.
Elkészíti a részvételre jelentkez k kizárásáról, alkalmatlanságáról, a részvételi jelentkezések érvénytelenségér l szóló tájékoztatót, 5 napon belül megküldi a részvételre jelentkez knek.
2.16.
Szükség esetén elkészíti a kijavított összegezést és határid ben megküldi az ajánlattev k részére.
2.17.
Szükség esetén lefolytatja a helyszíni szemlét.
2.18.
Szükség esetén javaslatot tesz az ajánlattételi határid meghosszabbítására, elkészíti és megküldi az ajánlattev knek az ezzel kapcsolatos értesítéseket.
2.19.
Szükség esetén javaslatot tesz az ajánlati felhívás visszavonására, elkészíti és megküldi az ajánlattev knek az err l szóló tájékoztatást, elkészíti az ezzel kapcsolatos eljárás eredménytelenségére vonatkozó hirdetményt és megküldi a Közbeszerzési Értesít nek.
2.20.
A végleges szakvélemény és az indokolással ellátott bírálati lapok alapján döntési javaslatot készít a képvisel testület részére. A nemzeti értékhatárokat elér , vagy meghaladó, de a közösségi értékhatárokat el nem ér közbeszerzési eljárásokban javaslata kiterjed – a Kbt-ben meghatározott feltételek fennállása esetén – a tárgyalás, vagy újabb ajánlattétel kezdeményezésére is.
2.21.
Ajánlattev i kérésre tájékoztatást ad a nyertes ajánlat jellemz ir l és a kérést benyújtó ajánlattev által benyújtott ajánlathoz viszonyított el nyeir l.
2.22.
Elkészíti az eljárás eredményére vonatkozó írásbeli összegezést.
2.23.
Lefolytatja az eredményhirdetést.
2.24.
Elkészíti az eljárás eredményér l, eredménytelenségér l szóló hirdetményt, megküldi a Közbeszerzési Értesít nek.
2.25.
Javaslatot készít a részvételi szakasz Kbt. 118. § (3) bekezdése szerinti eredménytelenségére illet leg új közbeszerzési eljárás lefolytatására vonatkozóan, valamint elkészíti és megküldi a szükséges tájékoztatót – a Közbeszerzések Tanácsán keresztül – az Európai Közösségek Hivatalos Kiadványai Hivatalának.
2.26.
Két szakaszos eljárásnál elkészíti az ajánlattételi felhívást és gondoskodik annak az ajánlattev k részére történ megküldésér l valamint – ha van – az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátásról, kérés esetén az ajánlatkér nek történ megküldésér l.
2.27.
Szükség esetén javaslatot tesz az eredményhirdetés elhalasztására.
2.28.
Megtesz minden, a közbeszerzési eljárás lefolytatása során szükséges – fentiekben nem részletezett – cselekményt, intézkedést, amellyel az ajánlatkér megbízza.
3.
Az ajánlatok, részvételi jelentkezések felbontásáról és ismertetésér l a jegyz könyv az ajánlattev k, részvételre jelentkez k száma szerinti eredeti + 2 példányban készül, melyet az ajánlatkér képvisel je és a tanácsadó, vagy Csoport tagja kézjegyével lát el.
4.
Tárgyalásos eljárás esetén, a tárgyalásról készített jegyz könyvet az ajánlattev k is aláírják. A jegyz könyv mellékletét képezi a bontáskor ismertetésre kerül adatokat tartalmazó, az ajánlattev , részvételre jelentkez által kitöltött un. felolvasólap és a jelenléti ív.
5.
A ajánlatkér kirívóan alacsony ellenszolgáltatás esetében, valamint lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mérték nek, illet leg aránytalannak értékelt kötelezettségvállalás esetén az ajánlattev t l adatot és indokolást kér.
6.
A képvisel testület, a Bírálati Bizottság, jegyz vagy Tanácsadó által – a végleges szakvélemény és az indokolással ellátott bírálati lapok alapján el terjesztés formájában – elkészített döntési javaslat alapján határozati formában dönt, melynek tartalmaznia kell: -
7.
az eljárás eredményének, eredménytelenségének megállapítását indokolással együtt, érvénytelen ajánlatok, kizárt ajánlattev k megállapítását indokolással együtt, két szakaszos eljárásban az ajánlattételi felhívás tartalmát, nyertes ajánlattev nevét, székhelyét, ellenszolgáltatásának összegét, esetlegesen a következ legkedvez bb ajánlattev nevét, székhelyét, ellenszolgáltatásának összegét, eredményhirdetés id pontját, az eredményhirdetés során ismertetend írásbeli összegezés tartalmát, szerz déskötés id pontját
Az eredményt az ajánlati felhívásban meghatározott id pontban a Csoport kijelölt tagja hirdeti ki.
1.
VII. EGYSZER KÖZBESZERZÉSI, TERVPÁLYÁZATI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSA A Csoport, illetve a Tanácsadó feladatai a közbeszerzési eljárás lefolytatása során: 1.1.
El készíti az ajánlattételi felhívást, és azt elfogadásra a polgármester elé terjeszti, gondoskodik a felhívás megküldésér l, illetve hirdetmény útján való közzétételér l.
1.2.
Írásban rögzíti a kiegészít tájékoztatást igényl , illetve a konzultáción elhangzó kérdésekre adandó válaszokat és azt ajánlattev k részére megküldi.
1.3.
Gondoskodik az ajánlatok felbontásáról és ismertetésér l a jegyz könyv elkészítésér l, valamint az ajánlattev k részére történ igazolható átadásáról és megküldésér l.
1.4.
Szakmailag el készíti az ajánlatok elbírálását. A végleges szakvélemény és az indokolással ellátott bírálati lapok alapján a döntési javaslatot a döntéshozó elé terjeszti.
1.5.
Elkészítése az írásbeli összegzést és megküldi ajánlattev k részére. Az érvényes ajánlattev nek a nyertes ajánlat jellemz i ismertetésére irányuló kérelmét – a Kbt-ben szabályozottak szerint – teljesíti, valamint aláírásra alkalmas állapotban megszerkeszti a szerz dést.
1.6.
Megtesz minden, a közbeszerzési eljárás lefolytatása során szükséges – fentiekben nem részletezett – cselekményt, intézkedést, amellyel az ajánlatkér megbízza.
2.
Az ajánlatok átvételére, rzésére a VI. fejezet 2.6. és 2.7. pontjában meghatározottak szerint kell eljárni.
3.
Az ajánlatok bontására az ajánlattételi határid lejártakor kerül sor.
4.
Az ajánlatok felbontásáról és ismertetésér l készült jegyz könyv az ajánlattev k száma szerinti eredeti + 2 példányban készül, melyet az ajánlatkér képvisel je, vagy Tanácsadó, vagy a Csoport kijelölt tagja kézjegyével lát el. Tárgyalásos eljárás esetén a tárgyalásról készített jegyz könyvet az ajánlattev k is aláírják. A jegyz könyv mellékletét képezi a bontáskor ismertetésre kerül , adatokat tartalmazó, az ajánlattev által kitöltött un. Felolvasólap és a jelenléti ív.
5.
Az eljárást lezáró döntést a Képvisel testület hozza meg.
VIII. A KÖZBESZERZÉSEK ELLEN RZÉSE Az ajánlatkér a bels ellen rzésr l szóló szabályzatban, külön fejezetben meghatározza a közbeszerzések bels ellen rzésének rendjét. IX. KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALAPJÁN KÖTÖTT SZERZ DÉSEK MÓDOSÍTÁSA ÉS TELJESÍTÉSE 1.
Az ajánlatkér köteles a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerz dés módosításáról, valamint a szerz dés teljesítésér l tájékoztatót készíteni és azt hirdetmény útján közzétenni a szerz dés módosításától, illetve teljesítését l számított öt munkanapon belül.
2.
A Csoport a szerz dések módosítása teljesítése esetén elkészíti az 1. pont szerinti tájékoztatót és gondoskodik annak határid ben, a Közbeszerzések Tanácsa részére történ megküldésér l.
3.
Az egy évnél hosszabb vagy határozatlan id re kötött szerz dések esetében a szerz dés megkötését l számítva évenként kell a szerz dés részteljesítésér l tájékoztatót készíteni, amelyben az ajánlattev szerz d félnek nyilatkoznia kell, hogy egyetért-e az abban foglaltakkal. A tájékoztató elkészítése, irattárba történ helyezése a jegyz feladata. X. A TANÚSÍTÁS
Az ajánlatkér a közbeszerzési eljárás bonyolultságától függ en esetenként dönt a Kbt. hatálya alá tartozó közbeszerzési eljárásai és gyakorlata jogszabályoknak való megfelelésének tanúsításához akkreditált tanúsító igénybevételér l.
XI. A KÖZBESZERZÉSEKKEL KAPCSOLATOS JOGORVOSLAT 1.
A Közbeszerzési Dönt bizottságnál indított jogorvoslati eljárás során az észrevétel elkészítését – a Tanácsadó igénybevétele esetén, annak közrem ködésével – és az iratok határid ben való megküldését a jegyz végzi. Az ajánlatkér a közbeszerzési eljárás bonyolultságától függ en esetenként küls szakért t kérhet fel az észrevétel elkészítése céljából.
2.
A Képvisel testület dönt – a jegyz javaslatára – a folyamatban lév közbeszerzési eljárás felfüggesztésér l, a szerz dés megkötésének elhalasztásáról a Közbeszerzési Dönt bizottság érdemi határozatának meghozataláig. Az err l szóló értesítésnek a Közbeszerzési Dönt bizottsághoz való megküldésér l a jegyz gondoskodik.
3.
A Képvisel testület) dönt – a jegyz javaslatára – a Közbeszerzési Dönt bizottságnak az ügy érdemében hozott határozata keresettel történ felülvizsgálata tárgyában. XII. A BÉKÉLTETÉSI ELJÁRÁS
1.
A békéltetési eljárás megindítására irányuló kérelem kézhezvételét követ en a képvisel testület – a jegyz javaslatára – dönt a békéltetési eljárásban való részvételr l, illetve a békéltet jelölésér l.
2.
A békéltetési eljárás megindulása esetén a képvisel testület – javaslatára – dönt: -
a békéltetési eljárásban az ajánlatkér t képvisel személyér l, a folyamatban lév közbeszerzési eljárás felfüggesztésér l, a szerz dés megkötésének elhalasztásáról a békéltetési eljárás befejezéséig. Az err l szóló értesítésnek a békéltet tanács elnökéhez való megküldésér l gondoskodik.
XIII. AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG ELJÁRÁSA Az Európai Bizottságnak a jogsértésr l szóló értesítésére és annak orvoslására vonatkozó felhívására a jegyz készíti el, a képvisel testüelt jóváhagyását követ en küldi meg a – Kbt-ben meghatározottak szerint – a jogsértéssel kapcsolatos tájékoztatást. Az ajánlatkér a közbeszerzési eljárás bonyolultságától függ en esetenként küls szakért t kérhet fel a tájékoztatás elkészítése céljából. XIV. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS DOKUMENTÁLÁSA 1.
A közbeszerzési eljárásokat – azok el készítését l az eljárás alapján kötött szerz dés teljesítéséig terjed en – köteles írásban dokumentálni, arról feljegyzést készíteni, illetve a Tanácsadó igénybevételével bonyolított eljárások esetén ezt megkövetelni. A feljegyzést illetve a Tanácsadó írja alá.
2.
A feljegyzés az alábbiakat tartalmazza: -
3.
az eljárás megindításának id pontja, a közbeszerzési eljárás iktatószáma, a hirdetmény Közbeszerzési Értesít ben meghatározott iktatószámon, a beszerzés tárgya, mennyisége, értéke, a lefolytatott eljárás fajtája, speciális jellemz i (pl. gyorsított, egyszer sített) ajánlattev k, részvételre jelentkez k száma, érvényes ajánlatok száma, ajánlattev k megnevezése, alkalmas ajánlattev k száma, ajánlattev k megnevezése, egyéb, éves statisztikai összegzés elkészítéséhez szükséges adat megadása, irattározás napja, irattározás száma.
A jegyz köteles a közbeszerzési eljárásokról nyilvántartást vezetni, a keletkezett valamennyi dokumentumot irattározásra átadni. A közbeszerzési eljárás alapján kötött szerz désekr l külön nyilvántartást vezet.
4.
A közbeszerzési eljárás el készítésével, lefolytatásával és a szerz dés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illet leg a szerz dés teljesítését l számított 5 évig meg kell rizni. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indul, az iratokat annak joger s befejezéséig, de legalább az említett öt évig kell meg rizni. Az iratok meg rzésér l a jegyz gondoskodik.
5.
6.
Ajánlatkér a jegyz útján küldi meg a közbeszerzési iratokat a Közbeszerzések Tanácsa vagy az illetékes ellen rz vagy más illetékes szervek kérésére. A jegyz elkészíti az ajánlatkér éves beszerzéseir l az éves statisztikai összegzést, melyet legkés bb a tárgyévet követ év május 31. napjáig megküld a Közbeszerzések Tanácsának. XV. FELEL SSÉG KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOKBAN
1.
A képvisel testület felel: -
2.
A Csoport felel: -
3.
a közbeszerzési eljárásokban hozott döntések törvényességéért, a közbeszerzési eljárások el készítése, lebonyolítása során közrem köd Csoport munkájáért, küls szervek ellen rzése során a közbeszerzési dokumentáció rendelkezésre bocsátásáért.
a Kbt. rendelkezései maradéktalan érvényesüléséért a közbeszerzési eljárásokban, a határid k betartásáért és betartatásuk folyamatos figyelemmel kíséréséért, a Közbeszerzési Szabályzatban a jegyz , és a Csoport részére meghatározott feladatok teljesítéséért.
A Tanácsadó felel: -
a vele kötött polgári jogi szerz désben foglaltak teljesítéséért, a Kbt-vel ellentétes javaslat esetén a döntéshozó felé írásban történ jelzésért, felhívásért. a Kbt. rendelkezései maradéktalan érvényesüléséért a közbeszerzési eljárásokban,
-
a Közbeszerzési Szabályzatban a Tanácsadó részére meghatározott feladatok teljesítéséért. XVI.
Jelen szabályzatban foglaltakat a hatályba lépését követ en megkezdett beszerzésekre, közbeszerzési eljárások alapján megkötött szerz désekre, tervpályázati eljárásokra és az azokkal kapcsolatban kérelmezett, kezdeményezett, vagy hivatalból indított jogorvoslati eljárásokra, illet leg kérelmezett békéltetési eljárásokra a közbeszerzésekr l szóló 2003. évi CXXIX. törvény, valamint annak felhatalmazása alapján alkotott jogszabályokkal összhangban kell alkalmazni. o
