GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZAT
I.
A KÖNYVTÁR FUNKCIÓRENSZERE, VALAMINT
AZ EBBŐL KÖVETKEZŐ GYŰJTŐKÖRI FELADATOK
A városi könyvtár funkciója: a közkönyvtári szolgáltatásokkal, valamint a tudományos és szakkönyvtárak szolgáltatásainak közvetítésével elősegítse a lakosság általános és szakműveltségének gyarapodását, elősegítse a felnőttek és gyerekek iskolán kívüli művelődési, továbbképzési, olvasási igényeinek kielégítését, valamint az élethosszig tartó tanulást. A gyűjtőköri szabályzatban foglalt feladatok célja, hogy meghatározza azokat az elveket, amelynek alapján a gyűjtemény szervezése történik. A gyűjtemény az intézmény szolgáltatásainak alapja. Így a beszerzendő dokumentumok körének meghatározása csak a könyvtár által ellátott feladatok, valamint az intézmény székhelyének és vonzáskörének speciális tényezői alapján történik. A könyvtár jellegét és feladatait az 1997. évi CXL. Törvény a kulturális alapellátásról és a kulturális tárgyi örökség védelméről határozza meg. 49§ -ban leírja, hogy a „Nyilvános könyvtár alapfeladatai: Alapcélkitűzéseit küldetésnyilatkozatban és az állam illetve a fenntartó önkormányzat által jóváhagyott alapító okiratban közzéteszi Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, megőrzi és rendelkezésre bocsátja Tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól.
1
Részt vesz a könyvtárközi kölcsönzésben Statisztikai adatokat szolgáltat A könyvtárban ellátandó feladatok meghatározását az intézmény jellege és típusa határozza meg. A bólyi Erzsébet Vigadó és Városi Könyvtár - továbbiakban Könyvtár – általános gyűjtőkörű, nyilvános közkönyvtár. Alapfeladata a Bóly városában és annak vonzáskörében élő lakosság egészét szolgáló lakóhelyi könyvtári ellátás biztosítása. Arra hivatott, hogy állományában lévő dokumentumaival és a hálózati szolgáltatások közvetítésével maradéktalanul kielégítse a városban és vonzáskörében jelentkező igényeket, függetlenül attól, hogy ezek az elvárások milyen társadalmi és műveltségi szintről indulnak, ha nem lépik túl a szervezett tanulás, az önművelés, a szórakozás és a különböző foglalkozási ágak által felvetett általános igényeket, valamint a tájékozódás kereteit. Típusát tekintve intézményünk városi közkönyvtár, német nemzetiségi könyvtár és gyermekkönyvtár. Gyűjtőköre válogató jelleggel kiterjed az egész magyar könyvkiadásra és periodikákra. Ennek megfelelően: -
a nemzeti könyvtermésből gyűjti az irodalom tartalmi egészét, figyelembe véve és válogatva a közkönyvtárakban felmerülő és a helyi olvasói igényeket
-
A magyar nyelven megjelent kézikönyvek és segédkönyvek gazdag készletével rendelkezik
-
Német nemzetiségi könyvtárként több ezer kötetes német nyelvű szak-és szépirodalmi állományát bővíti és ápolja
-
Válogatva, anyagi lehetőségeihez és a helyi igényeket felmérve gyűjti a magyar hírlap és folyóirattermést, illetve a szórakoztató periodikákat
-
Kiemelten és teljes körűen gyűjti a Bóly városra és lakosaira vonatkozó könyveket, periodikákat, helytörténeti anyagokat.
-
Audio-vizuális részlegében gyűjti a CD lemezeket, CD-ROM-okat, melyek tartalmukkal szervesen illeszkednek a könyvtár gyűjtőkörébe
2
-
A 14 éven aluli fiatalok könyvtári ellátását gyermekrészlegével szolgálja. Számukra alkalmas gyűjteménnyel rendelkezik. (magyar és német nyelvű irodalom)
II.
GYŰJTŐKÖRI INDOKLÁST
1./ Társadalmi igények kielégítése a./ A munka Biztosítani kívánjuk olvasóink részéről a munkájukkal kapcsolatos szakirodalmi igények kielégítését. Számolnunk kell a különböző területeken, ágazatokban megjelenő szakmai tevékenység irodalma iránti érdeklődés jelentkezésével. Ezért nem a teljesség igényével, de szinte minden tevékenységi kört figyelembe véve alakítjuk állományunkat. Nem gyűjtjük az orvosi -, és egészségügyi munka szakkönyveit, a magas szintű közigazgatás-
elméleti,
jogelmélet,
igazságszolgáltatás
körébe
tartozó
szakirodalmat, a mérnöki tudományokkal fogalakozó magas fokú szakirodalmat, a programozó – számítástechnikai műveket.
b./ Tanulás, szervezett oktatás Gyűjtjük az alapfokú és középiskolai szintű tanuláshoz szükséges szépirodalmi, ismeretterjesztő és szakirodalmat. A főiskolai, ill. egyetemi szintű oktatáshoz szükséges irodalom beszerzésére nem jellemző a teljesség, többnyire figyelemmel vesszük olvasóink igényeit. Beszerezzük az általános, - és középiskolai ajánlott
3
irodalmat, de korlátozott példányszámban, egyeztetve a település általános és középiskolájának könyvtárával. Nem gyűjtünk tankönyveket, főiskolai és egyetemi jegyzeteket, kivéve ha az szakkönyvként vagy kézikönyvként felhasználható.
c./ Önképzés, önművelődés Feladatunk mindazok igényeinek kielégítése, amelyek művelődéssel, az iskolai tanulmányokat
követő
önképzéssel,
vagy
szervezett
továbbképzéssel
kapcsolatosak. Ennek figyelembevételével a megfelelő példányszámban gyűjtjük az alap, - és középfokú ismeretterjesztő és szakkönyveket. Ezen felül állományunkban helyet kapnak a társadalomtudományok, a művészetek, az irodalomtudomány szakkönyvei is.
d./ Szórakozás, a szabadidő eltöltése Olvasóink nagy része szabad idejének hasznos eltöltéséhez, illetve szórakozás céljára kölcsönöz könyvet. Számukra biztosítanunk kell a hobby-szakirodalmat, a közvetlenül szórakoztató könyveket. Szépirodalmat, útleírásokat, útikönyveket. Állományunk tartalmaz csekély irodalmi értéket képviselő dokumentumokat is (bűnügyi irodalom, romantikus,- kalandos, - fantasztikus regények ). Ez vonatkozik a könyvtárunkban kölcsönözhető periodikákra is. Ügyelünk azonban az arányok megtartására, hiszen elsősorban a közkönyvtár feladatait kell ellátnunk. e./ Speciális igények Az általános tájékoztatáson túl könyvtárunk gyűjti egy-egy hivatás, vagy szakma munkakör ellátásához szükséges irodalmat is. (borászat)
4
2./ Német nemzetiségi könyvtár feladataiból adódó következtetések Német nemzetiség lakta település, valamint a német nemzetiségi iskola ellátására német nyelvű irodalommal is gazdagítjuk, bővítjük állományunkat. Tartalmaz klasszikusokat, mai írók szépirodalmi műveit, ifjúsági, - és gyerekkönyveket, valamint ismeretterjesztő szakirodalmat.
3./ Könyvtári szakirodalom gyűjtése E szakterület gyűjtésére nem jellemző a teljesség igénye, válogató jellegű.
4./ Helyismereti irodalom gyűjtése Tekintettel a helyismereti kutatások fokozódására és a helyismereti tájékoztatás iránti igény növekedésére (szakdolgozatok, különböző kutatások) a teljesség igényével gyűjtjük Bóly városára vonatkozó helyismereti irodalmat.
III. GYŰJTÉS ÁLTALÁNOS ELVEI A GYŰJTÉS HATÁRAINAK MEGÁLLAPÍTÁSA
1./ A gyűjtés mélysége a./
Válogatás, teljesség Állomány - gyarapításunkra a válogatás jellemző. Az alapszintű könyveket minden szakterületen beszerezzük, középszintű szakirodalmat csak válogatva, a felsőszintű szakirodalmat még inkább válogatva.
5
b./ Időhatárok Állománygyarapításunk elsősorban az újonnan megjelenő könyvekre terjed ki, esetenként azonban régebbi kiadású könyveket is beszerzünk. Helyismereti gyűjtésünket időhatár nem követi. Szépirodalmi
anyagunk szerzeményezésénél
is
előfordul
régebbi
kiadású
dokumentum megvásárlása, ha ezt irodalmi értéke indokolttá teszi. Az ismeretterjesztő, - és szakirodalom esetében törekszünk a legújabban megjelent, korszerű ismereteket tartalmazó kiadványok beszerzésére. Nem
vásárlunk
elavult
természettudományi,
műszaki
és
mezőgazdasági
szakirodalmat.
c./
Nyelvi keretek A magyar és német nyelven megjelent irodalommal folyamatosan gyarapítjuk állományunkat. Kézikönyvtárunkban a különböző világnyelveken megjelenő könyveket is megtalálhatja az olvasó (szótárak, nyelvkönyvek).
d./
Kiadványtípusok Elsősorban könyveket, időszaki kiadványokat gyűjtünk, de nem zárkózunk el egyéb
dokumentum
típusok
beszerzésétől
sem.
Például
térképek,
aprónyomtatványok. Nem gyűjtünk tartós megőrzésre telefonkönyveket, menetrendet, aprónyomtatványokat, szabadalmi leírásokat, jegyzeteket. Kivételt képeznek a helyismereti vonatkozású anyagok.
6
2./ Példányszám A beszerzendő példányszám megítélésében szem előtt kell tartani a könyvtár alaptevékenységéből fakadó funkcióit, a könyv szellemi értékét, az olvasók várható érdeklődését, s nem utolsó sorban a könyv árát. Szinte minden dokumentumot csak 1 példányban tudunk megvásárolni, kivételt képeznek az általános, valamint középiskolai ajánlott irodalmak.
3./ Állományapasztás Az állományapasztás az állományalakítással szoros kapcsolatban van, annak szerves része. Szükséges tehát, hogy a gyűjtőköri szabályzat az apasztás szempontjaira is kiterjedjen. A helyismereti dokumentumok nem törölhetőek. Könyvtárunkban az állományapasztási folyamatok részben folyamatosan ( elavult, megrongálódott példányok selejtezése), részben pedig bizonyos rendszerességgel ismétlődnek.(állományellenőrzést megelőzően). Selejtezési jegyzőkönyv készül.
a./ Szakkönyvek A természettudományok egyes területeivel foglalkozó könyvek a tudományok fejlődésének megfelelően egy idő után elavulnak, használható információt alig hordoznak, az irántuk való érdeklődés csökken. E kiadványok megjelenésük után 15-20 évvel selejtezésre kerülhetnek. Hasonló képen kikerülhetnek az állományból az elavult ideológiai és politikai művek is. b./ Időszaki kiadványok Az időszaki kiadványok egy részét tárgyév végén, más részét 5-8 év után selejtezzük. Kis, irodalmilag értékes részét véglegesen megőrizzük.
7
4./ Különgyűjtemények, elkülönített könyvtári egységek a./ Helyismereti gyűjtemény A teljesség igényével gyűjtjük a kiadás helyétől és idejétől függetlenül minden olyan kiadványt amely Bóly városával kapcsolatos. E mellett a Baranya megyére vonatkozó irodalmat is figyelemmel kísérjük, gyűjtjük.
b./
Kézikönyvtár Ide kerül a helyben használatra szánt állományrész, mely tartalmazza a enciklopédiákat, lexikonokat, szótárakat,
összefoglaló
egyes ismeretág legfontosabb kézikönyveit, tudománytörténeti
műveket,
képzőművészeti
gyűjteményeket, fényképalbumokat, s egyéb értékesebb könyveket.
c./
Segédkönyvtár Itt helyezzük el a könyvtári szakirodalmat, valamint a feldolgozás segédleteit, könyvtári szabványokat.
d./ Folyóirattár Beszerezzük a gyűjtőkörbe illeszthető legfontosabb tudományos és irodalmi folyóiratokat. Ezek mellett igény szerint szórakoztató folyóiratokat is gyűjtünk.
A periodikákat 3 csoportba csoportosítjuk: -
megőrizzük a gyűjtőkörbe illeszthető, valamint helytörténeti vonatkozású kiadványokat
-
átmenetileg megőrizzük azokat a periodikákat, amelyek információtartalma egy idő után elavul.
-
Tárgyév végén kiselejtezzük a napilapokat, képes újságokat.
8
Zenemű és hangtár
e./
A közművelődési könyvtárak gyűjteményébe a hangzó anyag a nyomtatott dokumentumokkal azonos funkciót tölt be. E gyűjteményben találhatók a hangzó dokumentumok(hanglemez, hangkazetta, CD lemez). Az állomány e része is kölcsönözhető, de korlátozott mértékben. A komolyzenei, könnyűzenei jazz felvételeken kívül megtalálhatók könyvtárunkban nyelvtudás megszerzésére készült felvételeket, valamint irodalmi és meselemezeket, kazettákat.
Német alapkönyvtári állomány
h./
Nemzetiségi könyvtár révén állománygyarapításkor arra törekszünk, hogy a többnyire német ajkú település lakosságának igényeit teljes mértékben kielégítsük. Nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy a településen német nemzetiségű általános iskola működik. Ezért a szép, - ismeretterjesztő, - és szakirodalmon kívül több példányban megtalálhatók polcainkon az ajánlott és kötelező irodalmak.
IV. RÉSZLETES GYŰJTŐKÖRI UTASÍTÁS
A gyűjtés szintje X
csak alapszintű szakirodalmat gyűjtése
XX
középszintű szakirodalom gyűjtése
XXX
legfelsőbb szintű szakirodalom gyűjtése
9
A gyűjtés mélysége
+
válogatással
++
teljesség igényével
A gyűjtés nyelvi szempontjai 0
csak magyar nyelvű irodalmat gyűjtünk
00
kézikönyveket egyéb nyelveken is gyűjtünk
000 kézikönyveken kívül idegen nyelven egyéb ismeretterjesztő ill. szépirodalmat is gyűjtünk
0
ÁLTALÁNOS MŰVEK A gyűjtés szintje
mélysége
A tudomány és a kultúra legáltalánosabb alapjai
xxx
+
00
002
Dokumentáció, könyvek, írásművek
xx
+
0
003
Írásrendszerek és írások. Jelek szimbólumok
xx
+
0
00
10
nyelvi sz.
007
Tevékenység és megszervezése . Információ, kommunikáció és Szabályozáselmélet (kibernetika)általában
xx
+
0
Művelődés, civilizáció, kultúra
xxx
+
00
01
Könyvészet, bibliográfia, katalógusok
xx
+
0
02
Könyvtárak. Könyvtártan
xxx
+
0
030
Általános referensz könyvek, enciklopédiák, lexikonok
xxx
+
00
+
0
008
050+070 Az időszaki kiadványok. Sajtó. Újságírás. Évkönyvek. Almanachok xx 06 09
Szervezetek. Egyesületek. Kongresszusok. Kiállítások
x
+
0
Kéziratok. Könyvritkaságok. Bibliofília
x
+
0
1.
1
FILOZÓFIA, PSZICHOLÓGIA
Filozófia általában
159.9 Lélektan. Pszichológia
xxx
+
0
xxx
+
0
16
Logika. Ismeretelmélet
xx
+
0
17
Erkölcs. Etika
xx
+
0
11
2.
VALLÁS. TEOLÓGIA xx
3.
+
0
TÁRSADALOMTUDOMÁNYOK
A társadalomtudományok elmélete, módszertana és módszerei
xx
+
0
308 Szociográfia
xx
+
0
Statisztika. Demográfia. Szociológia
xx
+
0
311 Statisztika elmélete, alapfogalmai
xx
+
0
312 Népességstatisztika
xx
+
0
314 Demográfia
xx
+
0
316 Szociológia
xx
+
0
32
Politika
xx
+
0
33
Gazdaság. Közgatdaságtudomány
xx
+
0
34
Jog. Jogtudomány
xx
+
0
35
Államigazgatás. Közigazgatás. Hadtudomány
xx
+
0
36
Szociális gondoskodás és gondozás. Lakásigények. Biztosításügy. xx
+
0
Nevelés és oktatás. Szabadidő felhasználása.
xxx
+
00
389
Metrológia. Mértékek és súlyok.
x
+
0
39
Néprajz. Etnográfia. Etnológia. Folklór
xx
+
00
30
31
37
12
5. MATEMATIKA ÉS TERMÉSZETTUDOMÁNYOK
50
Általános természettudományi művek
xxx
+
00
502
A természet. Természetvédelem. A növény És állatvilág védelme
xxx
+
0
51
Matematika
xx
+
0
52
Csillagászat. Asztofizika. Űrkutatás. Geodézia
xx
+
0
53
Fizika
xx
+
0
54
Kémia. Ásványtan
xx
+
0
55
Geológia és rokontudományok
xx
+
0
56
Őslénytan
xx
+
0
57
Biológia
xx
+
00
58
Növénytan. Botanika
xx
+
00
59
Állattan. Zoológia
xx
+
00
6. ALKALMAZOTT TUDOMÁNYOK
61
Orvostudomány
xx
+
0
62
Mérnöki tudományok. Technika általában
xx
+
0
621
Általános gépészet. Elektrotechnika
xx
+
0
622
Bányászat
xx
+
0
623
Haditechnika
xx
+
0
624
Építőmérnöki tudományok
xx
+
0
625
Szárazföldi közlekedési utak technikája
xx
+
0
13
626/627 Vízépítés
xx
+
0
629
Járműtechnika
xx
+
0
63
Mezőgazdaság. Erdőgazdaság. Állattenyésztés. Vadászat. Halászat.
xx
+
00
64
Háztartás
xx
+
00
65
Szervezés. Ügyvitelszervezés. Üzemvezetés. ÜzemSzervezés
xx
+
0
655 Könyvnyomtatás. Kiadók. Könyvkereskedelem
xx
+
0
66
Vegyipar. Kémiai technológia
x
+
0
67
Különféle iparágak. Mechanikai technológiák
x
+
0
68
Továbbfeldolgozó iparok
x
+
0
69
Építőipar. Építőanyagok. Építési munkák
x
+
0
7. MŰVÉSZET. SZÓRAKOZÁS. SPORT
A gyűjtés szintje mélysége nyelvi sz. 7.01/09 A művészet általános elmélete, esztétikája, filozófiája. Művészeti stílusok. Egyéb általános művészeti kérdések
xxx
+
0
71
Területrendezés. Városépítés. Tájrendezés
xx
+
0
72
Építészet
xx
+
00
73
Szobrászat. Éremtan. Kerámia. Ötvösművészet
xx
+
0
14
74
Rajzművészet. Iparművészet
xx
+
0
75
Festészet
xx
+
00
76
Grafikai művészetek. Metszetek. Nyomatok
xx
+
0
77
Festészet
xx
+
0
78
Zene
xx
+
0
79
Szórakozás általában
xx
+
0
791.43/.44 Filmművészet. Filmgyártás
xx
+
0
792
Színházművészet
xx
+
00
793
Társas szórakozások. Tánc
xx
+
00
794
Játékok. Sakk
xx
+
0
796/798 Sport
xx
+
00
799
xx
+
0
Horgászat
8. NYELV ÉS iRODALOMTUDOMÁNY A gyűjtés Szintje mélysége nyelvi sz.
80
Nyelvtudomány. Filológia
xxx
+
0
801 A nyelvészet és filológia kérdései általában. Lexológia. Szótárak
xxx
+
0
803.0 Német nyelv
xx
+
00
809.451.1 Magyar nyelv
xxx
+
0
802/809 Egyes nyelvek
15
82
Irodalomtudomány. Szépirodalom
820/899 Egyes nyelvek irodalma 894.511 Magyar irodalom Német irodalom
xx
+
0
xxx
+
0
xx
+
00
9. RÉGÉSZET. FÖLDRAJZ. ÉLETRAJZ. TÖRTÉNELEM 902/904 908
91
929
Régészet
xx
+
0
Honismeret. Külföldi országok
xx
+
00
Magyarország egyes tájai, megyéi, köszségei
xxx
+
0
910.4 Útleírások
xx
+
00
912 Térképek
xx
+
0
914.39 Magyarország földrajza
xxx
+
00
Életrajz. Biográfia. Geneológia. Heraldika
xx
+
0
xxx
+
000
xxx
+
000
Földrajz
93/99 Történelem Baranya megye helyismereti irodalma
------------------------------------Reitzné Mladonyiczki Anett könyvtárvezető
Bóly, 2011. január 22.
16
