BUDAPEST FŐVÁROS XIII. KERÜLETI ÖNKORMÁNYZAT INTÉZMÉNYMŰKÖDTETŐ ÉS FENNTATÓ KÖZPONT 1139 Budapest, XIII., Béke tér 1.
GYAKORNOKI SZABÁLYZAT HATÁLYBA LÉPÉSE: 2015.01.01.
KÉSZÍTETTE:
Benedek Ágnes s.k. bér- és munkaügyi csoportvezető
JÓVÁHAGYTA:
Sebeszta Attila s.k. igazgató
TARTALOMJEGYZÉK
JOGSZABÁLYI HÁTTÉR .................................................................................................................. 3 I. A GYAKORNOKI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA ........................................................ 3 II. A GYAKORNOKI IDŐ IDŐTARTAMA, KITÖLTÉSÉNEK ESETEI .................................... 3 III. A GYAKORNOKI IDŐVEL KAPCSOLATOS SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK ............... 3 IV. A SZAKMAI VEZETŐ FELADATAI ÉS JOGKÖRE............................................................... 4 V. A GYAKORNOK FELADATAI ..................................................................................................... 4 VI. A GYAKORNOKI KÖVETELMÉNYEK TELJESÍTÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ ELJÁRÁSI REND...................................................................................................................................................... 4 VII. A GYAKORNOK TELJESÍTMÉNYÉNEK MÉRÉSI RENDJE ............................................. 5 VIII. A GYAKORNOK MINŐSÍTÉSE .............................................................................................. 5
2
JOGSZABÁLYI HÁTTÉR Az Intézményműködtető és Fenntartó Központ (továbbiakban IMFK) által foglalkoztatott közalkalmazottakra vonatkozó gyakornoki idő rendjét a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 77/1993.(V.12.) Kormányrendelet 1/B.§-ának alapján az alábbiak szerint szabályozom.
I. A GYAKORNOKI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA 1.1.
A gyakornoki szabályzat célja, hogy meghatározza a gyakornoki idővel kapcsolatos szakmai követelményeket, a gyakornok és a szakmai vezető feladatait, a gyakornoki követelmények teljesítésével és a teljesítmény mérésével összefüggő eljárási rendet, a gyakornok számonkérésének feltételeit, a gyakornoki minősítés különös szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek a jogszabályok.
1.2.
A gyakornoki szabályzat hatálya kiterjed az IMFK valamennyi vezetőjére és közalkalmazottjára.
II. A GYAKORNOKI IDŐ IDŐTARTAMA, KITÖLTÉSÉNEK ESETEI 2.1.
A gyakornoki idő kitöltése kötelező, ha a munkakör betöltéséhez szükséges végzettséggel nem rendelkezik a munkavállaló, vagy ha nem rendelkezik három évet meghaladó szakmai gyakorlattal. Ennek hiányában az E fizetési osztályba tartozó munkakörben két év, az F-H fizetési osztályba tartozó munkakörökben három év a gyakornoki idő.
2.2.
Nem kell gyakornoki időt kikötni A-D fizetési osztályokban.
2.3.
A szakmai gyakorlat meglétét a közalkalmazott köteles igazolni.
2.4.
A gyakornoki idő tartamát a kinevezéskor kell előírni.
III. A GYAKORNOKI IDŐVEL KAPCSOLATOS SZAKMAI KÖVETELMÉNYEK 3.1.
A gyakornoki idővel kapcsolatos szakmai követelmények két részből állnak, az általános követelményekből és a munkakörhöz kapcsolódó követelményekből.
3.2.
A gyakornoki idővel kapcsolatos általános követelményeket a jelen szabályzat, a munkakörhöz kapcsolódó követelményeket munkakörönként a mindenkori munkaköri leírás tartalmazza.
3
IV. A SZAKMAI VEZETŐ FELADATAI ÉS JOGKÖRE 4.1.
A szakmai vezetőt az igazgató jelöli ki legalább 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező vezető, vagy azonos munkakört ellátó munkatársak közül.
4.2.
A szakmai vezető feladata: a gyakornok intézménybe való beilleszkedésének, munkahelyi kapcsolatainak kialakításának segítése, a helyi szervezeti hagyományok, szokások elvárások megismertetése, a gyakornok felkészülésének segítése a feladatainak ellátására, szükség szerint, de legalább negyedévenként a gyakornok munkájának ellenőrzése, a gyakornoki szabályzatban meghatározottak szerinti értékelés, illetve véleményezés a gyakornok teljesítményéről, és erről feljegyzés készítése.
4.3.
A szakmai vezetőt a gyakornokkal való foglalkozás miatt díjazás illeti meg, mely változó a munkakörök összetettségének függvényében, melyről a munkáltató dönt.
V. A GYAKORNOK FELADATAI 5.1.
A gyakornok feladata, hogy a felkészítési tervben meghatározott rend szerint megismerje: a munkáltató tevékenységének általános és sajátos jellemzőit, szervezeti és működési szabályzatát, valamint minden olyan szabályzatot, amely a munkafolyamatokat szabályozza, különös tekintettel az ügyrendre, az IMFK vázlatos tevékenységét, az intézmények és az IMFK kapcsolatát és a munkafolyamatokat, a Polgármesteri Hivatallal való kapcsolatunkat és munkafolyamatokat, a külső intézményekkel, szervezetekkel (NAV, BANK, MÁK, TB, Magánnyugdíj Pénztárak) való munkakapcsolatokat.
5.2.
A gyakornok a szakmai vezető támogatásával felkészül a munkaköri feladatainak konkrét ellátására, e körben a munkakörére vonatkozó előírások értelmezésére és szakszerű alkalmazására, a munkafolyamatok pontos megismerésére.
VI. A GYAKORNOKI KÖVETELMÉNYEK TELJESÍTÉSÉVEL ÖSSZEFÜGGŐ ELJÁRÁSI REND 6.1.
A szakmai követelmények teljesítésének biztosítására a szakmai vezetők bevonásával a munkáltatói jogkör gyakorlója a gyakornoki időszakra felkészítési tervet készít.
6.2.
A gyakornok felkészítésének terve tartalmazza: a szakmai követelmények teljesítését elősegítő, a gyakornok által elvégzendő feladatokat és tevékenységeket, azok határidejét, azok teljesítésének időtartamát, határidejét,
4
a szakmai követelmények teljesítését elősegítő, szakmai vezetők által elvégzendő feladatokat és tevékenységeket, különösen az általa ellátott munkára való felkészítés módszereit, időtartamát, határidejét, a teljesítések ellenőrzésének módszerét, értékelés időpontját, a rendszeres konzultációk időpontját.
VII. A GYAKORNOK TELJESÍTMÉNYÉNEK MÉRÉSI RENDJE 7.1.
A szakmai vezető a gyakornok tevékenységéről a munkáltató részére félévente értékelést készít. Az értékelésnek tartalmaznia kell: a gyakornok által az adott időszakban elvégzett feladatok főbb típusait, a gyakornok által elsajátított gyakorlati és elméleti ismereteket.
7.2.
A gyakornok a rá vonatkozó értékelésbe betekinthet, és amennyiben annak tartalmát kifogásolja, írásos véleményét az értékeléshez mellékelni.
VIII. A GYAKORNOK MINŐSÍTÉSE 8.1.
A munkáltató félévente a gyakornok tevékenységét írásban minősíti. A munkáltató a minősítést a közalkalmazott közvetlen felettese – ha személyük nem azonos – a szakmai vezető értékelésének, javaslatának ismeretében készíti el.
8.2.
A gyakornoki idő lejártának hónapjában a gyakornokot véglegesen minősíteni kell, a 8.1. szerint.
8.3.
A minősítés szöveges, amelyben arra ki kell térni, hogy a gyakornok teljesítette a munkaköri leírásban meghatározott feladatait, s mennyire felet meg a feladatai ellátásához előírt szakmai követelményeknek. A minősítés eredményeként „megfelelt”, és „nem felelt meg” értékelés adható.
8.4.
A minősítést annak elkészülte után a munkáltatói jogkör gyakorlója – átvételt igazoló módon- haladéktalanul megküldi a gyakornoknak.
8.5.
A közalkalmazotti jogviszony a törvény erejénél fogva megszűnik, a minősítés eredményének ismertetését követő tizedik napon, ha a közalkalmazott „nem felelt meg” minősítést kap.
5
