A Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda
GÉPJÁRMŐ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZATA Hatályos: 2010. január 1-tıl
Gépjármő üzemeltetési szabályzat
A szabályzat hatálya az önállóan mőködı és gazdálkodó Társulási Irodára terjed ki, az önállóan mőködı intézménye, az Egységes Kistérségi Pedagógiai Szakszolgáltató Központ (EKPSZK), saját szabályzattal rendelkezik. A Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda tevékenysége, a területi feladatok gyors, pontos ellátása megköveteli, hogy a Tárulási Iroda dolgozói az irodavezetı engedélyével (1. sz. melléklet) a szervezet tulajdonában lévı gépjármővet hivatali célra használják. A Társulási Iroda tulajdonát képezi az OPEL ASTRA típusú KCM-095 forgalmi rendszámú gépjármő, melyet a munkatársak az alábbi szabályok betartásával - érvényes vezetıi engedély birtokában - vehetik a munkájukhoz igénybe.
1) Az intézmény tulajdonát képezı gépjármő hivatali célú használata 1. 2. 3.
4.
5.
6. 7.
8.
9.
Az irodavezetı a Társulási Iroda dolgozóinak a fenti hivatali gépjármő szolgálati célú használatára engedélyt adhat ki. A gépjármő kulcsai a Társulási irodánál az adminisztrátor-pénztárostól (akadályoztatása esetén az irodavezetıtıl) vehetık át. A gépjármő a forgalomban csak érvényes menetlevéllel vehet részt. A szükséges nyomtatványok biztosítása – szigorú számadás mellett – az adminisztrátor-pénztáros feladata, aki a menetlevéltömböt kiadja. A felhasznált menetleveleket elszámolás után irattározni kell és 8 évig kell megırizni. A gépjármő csak érvényes forgalmi engedéllyel vehet részt a közúti forgalomban. A gépjármő koordinátor köteles elhelyezni a forgalmi engedélyben a felelısségbiztosítás és a CASCO befizetését igazoló bizonylatot. A menetlevél kiállítása folyamatos, szabályszerő vezetése a gépjármővet vezetı személy feladata. Az elızı havi menetleveleket a következı hónap elsı igénybevételének napján a gépjármő koordinátornak le kell adni. A tankolás Shell üzemanyag kártyáról történik, melyet a gépjármő koordinátor kezel. A kártya átadásáról a gépjármő koordinátor nyilvántartást vezet. A gépjármővet szükség esetén, illetve a hónap utolsó munkanapján kell üzemanyaggal feltankolni. Az üzemanyag vásárlásról szóló bizonylatokat a tankolás napján a gépjármő koordinátornak le kell adni. A menetleveleket a gépjármő koordinátor havonta tételesen ellenırzi. A gazdasági vezetı követi az üzemanyag-felhasználás alakulását, az elıirányzattól való eltérést irodavezetı részére jelzi. A gépjármővet az elızetesen kiadott engedéllyel rendelkezı - alább felsorolt - dolgozók vehetik igénybe: Székelyné Varga Mária irodavezetı Angyalné Sándor Katalin oktatási referens Lizák János vidékfejlesztési menedzser Czirbáné Lipták Judit belsı ellenır Vinczlér Attila belsı ellenır
10. A gépjármő parkolása, tárolása kazincbarcikai tartózkodás esetén a Polgármesteri Hivatal garázsában történik, eseti irodavezetıi engedéllyel (korai indulás és késıi érkezés esetén) a dolgozó garázsában is, teljes anyagi és büntetıjogi felelıssége mellett. 2 Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda
Gépjármő üzemeltetési szabályzat
11. A gépjármő vezetıje a gépjármő meghibásodását, a gépkocsiban és a tartozékaiban keletkezett károkat köteles visszaérkezés után az engedélyezınek jelenteni. 12. Amennyiben a visszaérkezés munkaidı után történik a gépkocsivezetı a kijelölt helyre leteszi a gépkocsit és a kulcs leadása következı reggel történik. 13. A gépjármő karbantartásáról, tisztántartásáról, szervizelésérıl, a gépjármő üzemeléséhez szükséges dokumentumainak beszerzésérıl a gépjármő koordinátor gondoskodik. 14. A dolgozó csak üzemképes állapotú, kívül-belül tiszta gépkocsival indulhat el, továbbá minden út megkezdése elıtt köteles ellenırizni a KRESZ szabályai által elıírt mőszaki berendezések és felszerelések állapotát, meglétét.
2) Saját tulajdonú gépjármő hivatali célú használata 15. Amennyiben a hivatali gépjármő nem áll rendelkezésre, feladatuk teljesítése érdekében a dolgozók munkavégzésük során az irodavezetı elızetes engedélyével (2. sz. melléklet) saját tulajdonú személygépkocsit is használhatnak. 16. A saját tulajdonú személygépkocsi használatáért költségtérítés illeti meg a dolgozót, amit kiküldetési rendelvényen számolnak el. A dolgozó a hivatali utazás befejezését követı 5 munkanapon belül köteles elszámolni. A költségtérítés kifizetése az elszámolás leadását követı 5 munkanapon belül történik. 17. A költségtérítés összege az eseti belföldi kiküldetési rendelvényben feltüntetett kmtávolság szerinti üzemanyag fogyasztási norma és legfeljebb az APEH által közzétett üzemanyagár alapulvételével kiszámított üzemanyag-, valamint fenntartási költségtérítésbıl áll. 18. Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál fogyasztási normaként a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet 4 §-ában meghatározott alapnorma átalányt kell figyelembe venni. A gépjármő tulajdonosa az alapnorma átalány igazolásához a forgalmi engedély másolatát az adminisztrátor-pénztáros részére leadja. A jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos vonatkozó egyéb elıírások alkalmazandók. Záró rendelkezések Ez a szabályzat 2010. január 1. napján lép hatályba. Társulási Irodánál az irodavezetı gondoskodik arról, hogy a szabályzatban foglalt elıírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt íven aláírásukkal igazolják, a hatálybalépés napjával egyidejőleg. Kelt: Kazincbarcika, 2010. év január hó 04. nap
Székelyné Varga Mária irodavezetı
3 Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda
Gépjármő üzemeltetési szabályzat
1. sz. melléklet
ENGEDÉLY a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda OPEL ASTRA H- enjoy típusú KCM- 095 rendszámú gépjármő rendszeres vezetésére
Alulírott …………………………….a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda alkalmazottja a szolgálati gépkocsi vezetésére jogosult.
Lakcím: Vezetıi eng. száma: Szem.ig. száma:
Kazincbarcika, 2005. augusztus 15.
…………………………… irodavezetı
4 Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda
Gépjármő üzemeltetési szabályzat
3. sz. melléklet
Nyilatkozat a saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú igénybevételéhez Alulírott……………………………………………… (név) ………………………………………………………..(lakcím), a Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda dolgozója kijelentem, hogy az alábbi, saját tulajdonomban (házastársam tulajdonában) lévı személygépkocsit hivatalos célra igénybe kívánom venni. A személygépkocsi: •
típusa: …………………………………………………
•
forgalmi rendszáma:…………………………………..
•
forgalmi engedélyének száma:………………………...
•
mőszaki érvényessége:…………………………………
•
hengerőrtalrtalom:……………………………………..köbcentiméter
•
használandó üzemanyag oktánszáma:…………………
•
tulajdonosának neve:…………………………………..
Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál tudomásul veszem a módosított 60/1992.(IV.1.) Korm. rendelet 4. §-a szerinti alapnorma átalánnyá történı elszámolást. Kazincbarcika, 200……………………..
……………………………………….. nyilatkozat tevı
……………………………………… Székelyné Varga Mária irodavezetı
5 Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda
Gépjármő üzemeltetési szabályzat
Megismerési nyilatkozat Az Gépjármő-üzemeltetési szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban foglaltakat a munkavégzésem során köteles vagyok betartani. Név
Beosztás
Kelt
Aláírás
6 Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda
