GÉPJÁRMŰ ÜZEMELTETÉSI SZABÁLYZAT
2
Á Ássootttthhaalloom mK Köözzsséégg PPoollggáárrm meesstteerrii H Hiivvaattaallaa
G GÉ ÉPPJJÁ ÁR RM MŰ ŰÜ ÜZ ZE EM ME EL LT TE ET TÉ ÉSSII SSZ AT T ZA AB BÁ ÁL LY YZ ZA
É Érrvvéénnyyeess:: 22000099.. sszzeepptteem mbbeerr 1100--ttőőll
JJóóvvááhhaaggyyttaa:: PPeettrróó FFeerreenncc ppoollggáárrm meesstteerr
3
A ÉÉPPJJÁ ZZA III... A LLTTA K APPC CSSO OLLA G ÁR RM MŰ ŰH HA ASSZZN NÁ ÁLLA ATTTTA ALL K A AB BÁ ÁLLY YO OK K Á ALLÁ ÁN NO OSS SSSZABÁLYOK ATTO OSS Á KAPCSOLATOS GÉPJÁRMŰHASZNÁLATTAL AG ÁLTALÁNOS
444
ÉÉPPK A IIV IIII. II.. A EEN A G KO OC CSSIIK H ASSZZN NÁ ÁLLA ATTÚ ÚG H VA ATTA ALLII H A KH R ND DJJEE H ASSZZN NÁ ÁLLA ATTÁ ÁN NA AK KR GÉPKOCSIK HASZNÁLATÚ HIVATALI AH RENDJE HASZNÁLATÁNAK
666
IIIII. IIII.. Ü LLSSZZÁ LLLLÁ ZZEEM ÁM MO OLLÁ ÁSS ÁTTÁ ÁSS,, EEELSZÁMOLÁS Ü MA AN NY YA AG G EEELLÁTÁS, ÜZEMANYAG
888
ZZEEM U A IIIV V A ÉÉLLÚ IIV MÉÉLLY YG GÉÉPPK KO OC CSSII H ULLA AJJD DO ON NÚ Ú SSSZEMÉLYGÉPKOCSI AJJÁ ÁTT TTTULAJDONÚ V...SSSAJÁT H ASSZZN NÁ ÁLLA ATTA A C ÚH H VA ATTA ALLO OSS C HASZNÁLATA CÉLÚ HIVATALOS
1110 00
V Á R Á B Á A K N U M R Ő Ö N A V C O K G Y M Á A V ÁSSS RÁ ÁR BA AJJJÁ ÁB KÁ NK NŐ UN MU RTTTÉÉÉN ŐM ÖR VA ALLLTTTÖ CSSSIIIV KO OC GÉÉÉPPPK YG MÉÉÉLLLY ÁTTTSSSZZZEEEM AJJJÁ V...SSSA
111111
V C N Á G A M K R Á V Ű M G N O D A U A Y N Á M R O K N Ö V A Á A N A H Ő N R Ö A R CÉÉLLLR NC ÁN GÁ AG MA MŰ KM RM ÁR VEEEK ŰV GÉÉÉPPPJJJÁ NIIIG ON DO AJJJD ULLLA ATTTIIITTTU YZZZA NY ÁN MÁ RM OR KO ÖN NK VIII...Ö A ATTTA ÁLLLA NÁ ASSSZZZN HA ŐH NŐ RTTTÉÉÉN ÖR ATTTÖ RA
111222
V K K M V K KLLLEEETTTEEEK MEEELLLLLLÉÉÉK VIIIIII... M
111333
4
I.
A GÉPJÁRMŰHASZNÁLATTAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK
1.
A szabályzat hatálya kiterjed Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatalára, intézményeire és az önálló szakfeladaton végzett tevékenységre, továbbá alkalmazottai tulajdonában lévő, - és a szervezet érdekében használt - gépjárművekre, azok vezetőire, valamint az üzemeltetésében résztvevő, azt irányító és ellenőrző személyekre.
2.
Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala feladatainak ellátása érdekében a következő gépjárművek üzemelnek: Megnevezés rendszám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Toyota Corolla személygépkocsi Lada Niva személygépkocsi Lada Niva személygépkocsi Toyota Hiace tehergépkocsi Volkswagen Transporter személygépkocsi Pegueot Partner Combi személygépkocsi Ford Transit személygépkocsi IVECO Daily 50 C midibusz IFA W-50 MTZ Traktor JUMZ árok SKODA Liaz tehergépkocsi MAGIRUS tűzoltóautó Saját gépkocsi hivatali célra történő igénybevétele
HTT 930 IYK 084 IYK 083 ICJ 174 KFA 802 GLM 865 JCS 182 LMM 548 JXZ 032 YHA 641 YFD 862 BSE 760 GAG 801
3.
Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala tulajdonában (tartós bérletében) lévő gépjárművek üzemeltetése, valamint az üzemben tartással kapcsolatos jogszabályok betartása, valamint betartatása a Gazdálkodási Osztály feladata.
4.
A személyszállító gépjárművek külföldi útra és magáncélra történő igénybevételét a polgármester jogosult engedélyezni. A polgármester távollétében illetve a polgármester részére az alpolgármester jogosult engedélyezni a használatot.
5.
Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala gépjárművei csak menetlevéllel közlekedhetnek. A gépjárművek, illetve gépjárművezetők menetokmánnyal, menetlevéllel való ellátásáról a gazdálkodási ügyintéző, pénztáros gondoskodik.
6.
A gépjárművek használatához alkalmazandó - szabványnyomtatvány - menetokmányok: a.) hivatali használatú személygépkocsi: D. Gépjármű 36. sz. (Személygépkocsi menetlevél) b.) tehergépjármű: D. Gépjármű 21. sz. (Tehergépjármű menetlevél)
5
c.) autóbusz: D. Gépjármű 41./új.r.sz. (Autóbusz menetlevél) DE. 972.r.sz. Utaslista d.) mezőgazdasági vontató D. Gépjármű 21.sz (Tehergépjármű menetlevél) e.) rakodógép D.E. 930/V.r.sz. – E. 1772/q.r.sz. (Gépüzemnapló) A szabvány menetokmányokat a szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. 7.
A menetleveleket naponta kell kiállítani, melyen a gépjármű vezetője (a kulcsos gépkocsi vezetője is) feljegyzi a megtett utat, az indulás és érkezés időpontját, a hivatali célt, amelynek érdekében történt az út. A 35 km-es távolságon túli csoportos utazások esetében a gépjárművezető minden alkalommal köteles feljegyzést készíteni arról, hogy kik, milyen céllal illetve milyen képzés, vagy önkormányzati feladatellátás érdekében utaztak. A feljegyzést minden alkalommal köteles a gépjármű vezetője (a kulcsos gépkocsi vezetője is) tudomásul vétel céljából a polgármester részére átadni. A szabályzat 2. sz. mellékletét képező feljegyzés-minta alapján készült beszámolót, a gépjármű vezetője (a kulcsos gépkocsi vezetője is) köteles a polgármester által történő tudomásul vételt követően a gazdálkodási ügyintéző, pénztáros részére átadni. A menetlevélen és a feljegyzésen szereplő adatokat a gépjárművezető köteles aláírásával igazolni.
8.
A menetleveleken javítást csak áthúzással, valamint a javítást végző aláírásával lehet végrehajtani.
9.
A menetlevelek vezetését, valamint azok adatait a gazdasági osztályvezető, negyedévente köteles szúrópróbaszerűen ellenőrizni. Az ellenőrzés megtörténtét a menetlevélen fel kell jegyezni.
10. A menetlevél szigorú számadásúnak minősül, azt eseményszerűen kell vezetni. A felhasznált vagy rontott okmányokat sorszám szerint, hiánytalanul a bizonylatokra vonatkozó szabályok szerint kell megőrizni. A menetlevelek megőrzéséért a gazdálkodási ügyintéző, pénztáros felelős. 11. A gépjárművek üzem-, forgalombiztonsági és környezetvédelmi követelményeknek megfelelő műszaki állapotáról az üzemeltető köteles gondoskodni. 12. Indulás előtt a gépjárművek biztonsági berendezésének műszaki állapotáról és működéséről a gépjármű vezetőjének minden esetben meg kell győződnie. Ellenőriznie kell továbbá az okmányok, valamint a gépjármű tartozékainak meglétét és a KRESZ előírásainak való megfelelését 13. A személyi használatú vagy kulcsos gépkocsi átadása, illetve átvétele során a „Gépjármű átadása-átvétele” elnevezésű nyomtatványt (3. számú melléklet) kell használni. 14. A gépjármű vezetőjének a gépjármű használata közben figyelemmel kell kísérnie a gépjármű biztonsági berendezéseinek, valamint, a gépjárműnek a rendeltetésszerű, zavartalan működését. Az üzem közbeni műszaki hibára utaló jelenség észlelése esetén a jármű állagának megóvása, valamint a közlekedés biztonsága érdekében - ha a gépjárművezető a hibát megszüntetni nem tudja - a gépjárművet - ha arra lehetőség van - be kell vontatni a
6
gépjármű telephelyre, illetve a hiba megszüntetése érdekében segítséget kell kérni az autómentő szolgálattól. Az észlelt, de nem javított hibát a menetlevélen fel kell tüntetni az „Üzemben tartó neve és címe” alatti üres részen. 15. A kilométer számláló meghibásodása esetén a meghibásodás helyét (település, országúti távolságot jelző km tábla) a menetlevélre fel kell jegyezni. 16. A gépjárművek üzemeltetése, használata során bekövetkezett, anyagi kárt okozó eseményekről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyv elkészítéséért a polgármester a felelős. A jegyzőkönyvben foglaltak alapján Ásotthalom Község Önkormányzata Képviselő-testülete dönt a kártérítés mértékéről. II. A HIVATALI HASZNÁLATÚ GÉPKOCSIK HASZNÁLATÁNAK RENDJE
1.
Általános szabályok
1.1.
A hivatali használatú gépkocsikat a közigazgatási határon kívüli, un. helyközi közlekedésre a polgármester által aláírt „Gépkocsi igénylés”-i lapon (4. számú melléklet) lehet igényelni. Az igénylési lapon meg kell jelölni, hogy a gépkocsit gépkocsivezetővel, vagy anélkül kérik. Az igények rangsorolása, valamint kielégítése a polgármester feladatát képezi.
1.2.
A helyközi közlekedésre vonatkozó gépkocsi igénylést a tervezett utazást megelőző 2 munkanappal kell átadni a gazdasági osztályvezető részére.
1.3.
A kérelem polgármester által történő elbírálásáról - annak megtörténtét követően – a gazdasági osztályvezető köteles azonnal tájékoztatni az igénylőt.
1.4.
Helyi közlekedésre - a lehetőségek függvényében - a gépkocsit szóban lehet igényelni.
1.5.
Helyközi hivatali utazásokat lehetőleg közforgalmú, menetrend szerint közlekedő vasúti vagy autóbusz járatokkal kell lebonyolítani. Helyközi utazáshoz gépkocsi csak akkor vehető igénybe, ha az gazdaságosabb a tömegközlekedési eszközöknél (pld. egy kocsiban több személy utazik), vagy az elvégzendő feladat jellege azt indokolttá teszi. A benyújtott gépkocsi igények elbírálásánál a gazdaságossági szempontokat figyelembe kell venni.
1.6.
A hivatali használatú gépjárműveket, ha arra lehetőség van, garázsban kell tárolni. Amennyiben a gépjármű vezetője írásban nyilatkozik arról, hogy a gépjármű éjszakai őrzéséről gondoskodik - kivételes esetben, a polgármester írásban engedélyezheti a gépkocsi szervezeten kívüli tárolását. A gépkocsinak a szervezeten kívüli tárolása nem okozhat többletkiadást.
1.7.
Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala feladatainak ellátása érdekében üzemeltetett gépjárművek tárolása az alábbiak szerint történik.
7
Megnevezés
Tárolási hely
Toyota Corolla HTT 930 személygépkocsi
Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatalának 6783 Ásotthalom, Szent István tér 1.
Lada személygépkocsi
Niva
Lada személygépkocsi
Niva IYK 083
HKTT Integrált Szociális és Gyermekjóléti Központ Ásotthalmi Tagintézménye , 6783 Ásotthalom, Felszabadulás u. 2-6. Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatalának Garázsa 6783 Ásotthalom, Szent István tér 1.
Toyota tehergépkocsi
IYK 084
Hiace ICJ 174
Garázsa
Volkswagen Transporter KFA 802 személygépkocsi
HKTT Integrált Szociális és Gyermekjóléti Központ Ásotthalmi Tagintézménye , 6783 Ásotthalom, Felszabadulás u. 2-6. Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatalának Garázsa 6783 Ásotthalom, Szent István tér 1.
Pegueot Partner Combi GLM 865 személygépkocsi
Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat telephelye, 6783 Ásotthalom, Tölgyfa u.5.
Ford Transit JCS 182 személygépkocsi
HKTT Integrált Szociális és Gyermekjóléti Központ Ásotthalmi Tagintézménye , 6783 Ásotthalom, Felszabadulás u. 2-6. Polgármesteri Hivatal Garázs 6783 Ásotthalom, Szent István tér 1.
IVECO Daily midibusz
2.
Rendszám
50
C LMM 548
IFA W-50
JXZ 032
Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat telephelye, 6783 Ásotthalom, Tölgyfa u.5.
MTZ Traktor
YHA 641
Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat telephelye, 6783 Ásotthalom, Tölgyfa u.5.
JUMZ
YFD 862
SKODA Liaz teherautó
BSE 760
MAGIRUS tűzoltóautó
GAG 801
Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat telephelye, 6783 Ásotthalom, Tölgyfa u.5. Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat telephelye, 6783 Ásotthalom, Tölgyfa u.5. Településüzemeltetési és Műszaki Szolgálat telephelye, 6783 Ásotthalom, Tölgyfa u.5.
A kulcsos gépkocsik igénybevételének feltételei
2.1.
Kulcsos gépkocsit Ásotthalom Község Önkormányzatánál közszolgálati vagy munkaviszonyban álló, az arra jogosító engedéllyel rendelkező személy vezethet. A kulcsos gépkocsi vezetésére vonatkozó engedélyt a polgármester adja ki. A kiadott engedélyekről nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartást a gazdálkodási ügyintéző, pénztáros vezeti.
2.2.
A kulcsos gépkocsi vezetésére vonatkozó, névre szóló engedély annak a dolgozónak adható, aki a gépjármű típusához igazodó, annak megfelelő kategóriájú, érvényes vezetői engedéllyel rendelkezik.
2.3.
Az engedélyt be kell vonni, ha tudomásra jut, hogy az engedéllyel rendelkező a gépkocsi vezetését - a 2.1. pontban leírt - engedéllyel nem rendelkező személynek átengedte.
8
3. A tanyagondnoki gépjárművek igénybevételének egyéb feltételei 3.1
A tanyagondnoki gépjármű rendeltetése a tanyagondnoki szolgáltatás során felmerülő alapellátási és egyéb szolgáltatási feladatok végzése.
3.2
A tanyagondnoki gépjármű tényleges felhasználását – a szolgáltatást fenntartó szervezet és a tanyagondnokok által felmért szolgáltatási igények alapján – a polgármester engedélyezi.
3.3
A tanyagondnoki gépjárművek nem a tanyagondnoki szolgáltatás keretében történő igénybevételéhez minden esetben a polgármester előzetes, írásbeli engedélye szükséges, melyet a menetlevélhez kell csatolni.
3.4
A tanyagondnoki szolgáltatás szállítási feladataira rendszeresített gépjármű jogszerű – az 1/2000. SzCsM rendeletben meghatározott szociális szolgáltatási célokat szolgáló – rendeltetésszerű, hatékony és gazdaságos üzemeltetéséért a polgármester a felelős.
3.5
A tanyagondnoki gépjármű rendeltetésszerű használata során a gépjárművezetője köteles a mindenkor hatályos jogszabályokra, különösen a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény és a közúti szállítást végző egyes járművek személyzete vezetési és pihenőidejének ellenőrzéséről szóló 66/2007. (IV.4.) Korm. rendelet rendelkezéseire figyelemmel lenni. Fokozottan figyelemmel kell lenni a tachográf készülékre vonatkozó előírásokra és a pihenőidőkre. III. ÜZEMANYAG ELLÁTÁS, ELSZÁMOLÁS
1.
A gépjárművek üzemanyag fogyasztási normáinak, valamint az üzemanyag felhasználás ellenértékének (továbbiakban: üzemanyagköltség) meghatározása a következők szerint történik: a.) A hivatali használatú személygépkocsik üzemanyag fogyasztási normáját - a közúti gépjárművek, az egyes mezőgazdasági, erdészeti és halászati erőgépek üzemanyag – és kenőanyag – fogyasztásának igazolás nélkül elszámolható mértékéről szóló 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet ( a továbbiakban: 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet) 2.§ (1) bekezdés a.) pontja alapján meghatározott korrekciós tényezőkkel módosított - alapnorma alapján kell elszámolni. Az üzemanyag felhasználás értékét a menetlevél alapján megtett kilométer, az alapnorma és a meghatározott minőségű üzemanyag árának a szorzata adja. Az üzemanyag beszerzés elszámolása, kifizetése Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala nevére kiállított számla alapján történik. b.) A tehergépkocsi és autóbusz üzemanyag fogyasztási normáját a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés a.) pontjában foglalt előírások alapján kell elszámolni. Az üzemanyag költség értékét a menetlevél alapján megtett kilométer, a fogyasztási norma és a korrekciós tényezőkkel módosított - alapnorma a meghatározott minőségű üzemanyag árának a szorzata adja. Az üzemanyag költség kifizetése Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala nevére kiállított számla alapján történik.
9
c.) A mezőgazdasági vontató és rakodógép fogyasztási normáját a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 6. § alapján kell elszámolni. Az üzemanyag költség kifizetése Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala nevére kiállított számla alapján történik. 2.
Az üzemanyag fogyasztási normának a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4. §-a szerinti átlagnorma elszámolás esetén a normákra külön pótlék nem számolható el!
3.
Az üzemanyag fogyasztási normának a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés a.) pontja szerinti elszámolása esetén a gépjárművezetők kötelesek a menetlevél nyomtatványon feltüntetni a korrekciós tényezők alapjául szolgáló adatokat, információkat.
4.
A Polgármesteri Hivatalnál és az önálló szakfeladaton munkát teljesítő gépkocsivezető a gépkocsi várható futásteljesítménye alapján az erre a célra rendszeresített, 5. számú melléklet szerinti D.Sz.ny. 12-50/N.r.sz. nyomtatványon üzemanyag előleget vehet fel.
6.
Ha egy gépkocsivezető több gépkocsit vezet, az előleg járművenként vehető igénybe.
7.
A korrekt üzemanyag elszámolás teljesítéséhez a gépkocsikat tele tankkal kell a gépkocsivezetők, valamint a kulcsos gépkocsit használó személy részére átadni, és ugyancsak teli tankkal kell részükről a gépkocsikat leadni, visszaadni.
8.
Az üzemanyag elszámoláshoz a menetleveleket a tárgyhó utolsó munkanapján le kell adni a gazdálkodási ügyintéző, pénztáros részére.
9.
A havonta felvett üzemanyag előleg elszámolásához a gazdálkodási ügyintéző, pénztárosnak a tárgyhó utolsó munkanapján el kell készíteni az üzemanyag elszámolást, melynek alapján el kell számolni a felvett előlegek összegével.
10. Üzemanyag beszerzés elszámolása csak Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala nevére szóló számla alapján történhet. 11. Ha a gépkocsi igénybevételére jogosult személy a tárgyhóra vonatkozóan nem vett fel üzemanyag előleget, az üzemanyag költség elszámolását a tárgyhó utolsó napjáig kell teljesítenie. 12. Az üzemanyag előleggel történő elszámolás a D.sz.ny. 12-53/N. számú, a szabályzat 6. számú melléklete szerinti nyomtatvány felhasználásával történik. Az elszámoláshoz szükséges korrigált km összesítő a szabályzat 7. sz. mellékletét képezi. A gépjármű típusához igazodó km. teljesítmény összesítő a szabályzat 8. és 9. sz. mellékletét képezi. 13. A kulcsos gépkocsik üzemanyag költségeivel a leadott számlák alapján a kulcsos gépkocsit igénybe vevő számol el. 14. Az üzemanyag megtakarításról, illetve túlfogyasztásról havonta el kell készíteni a 10/a. és a 10/b. számú melléklet szerinti kimutatást. A kimutatás elkészítéséért a gazdálkodási ügyintéző, pénztáros felelős. 15. A norma szerint elszámolható üzemanyagot több mint 3 % -kal meghaladó túlfogyasztás esetén a túlfogyasztás okának feltárása szükséges. A gépkocsivezetőnek felróható túlfogyasztás összegét Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatala Pénztárába vissza kell fizetni.
10
16. Amennyiben norma szerinti elszámolható üzemanyaghoz képest megtakarítás jelentkezik abban az esetben is csak a számlával igazolt üzemanyag fizethető ki. 17. A futott km szakfeladatonkénti tényleges megoszlását a szabályzat 11. sz. melléklete alapján kell vezetnie a gépjármű vezetőjének. IV. SAJÁT TULAJDONÚ SZEMÉLYGÉPKOCSI HIVATALOS CÉLÚ HASZNÁLATA 1.
A Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat feladatainak teljesítése érdekében a dolgozók munkavégzésük során, amennyiben azt gazdaságossági, hatékonysági, vagy más körülmények indokolják, saját tulajdonú - ideértve a hozzátartozó tulajdonát is személygépkocsit használhatnak.
2.
Saját tulajdonú személygépkocsit - hivatalos célra – a polgármester és az intézmény vezetője engedélye alapján lehet igénybe venni.
3.
A saját tulajdonú gépkocsi hivatalos célú használatának nem feltétele a CASCO biztosítás megléte. A saját tulajdonú gépkocsi csak abban az esetben vehető igénybe, ha a dolgozó előzetesen írásbeli nyilatkozatot ad arról, hogy a gépkocsi használatával kapcsolatosan sem személyi, sem tárgyi kártérítési igénnyel nem lép fel a polgármesteri hivatallal, az intézménnyel szemben. A nyilatkozatot a 12. számú melléklet szerint kell kiállítani. A nyilatkozat egész évre, illetve új gépkocsi beszerzéséig érvényes. Évenként, illetve a gépkocsi cseréjekor új nyilatkozatot kell adni. A nyilatkozaton tett adatokban bekövetkezett változást minden esetben haladéktalanul be kell jelenteni. A nyilatkozatot a gazdálkodási ügyintéző, pénztárosnak kell megőriznie.
4.
A saját tulajdonú személygépkocsi használatáért költségtérítés illeti meg a dolgozót. A költségtérítés összege az eseti belföldi kiküldetési rendelvényen (13. számú melléklet) feltüntetett km-távolság szerint az üzemanyag fogyasztási norma és legfeljebb az APEH által közzétett üzemanyagár alapulvételével kiszámított üzemanyag-, valamint fenntartási költségtérítésből áll.
5. A fenntartási költségtérítés fizetésére az SZJA törvény 3. számú mellékletének II/6. pontjában, meghatározott összegű normaköltség számításával kerülhet sor. Ebben az esetben a dolgozónak nem keletkezik adóköteles jövedelme, nincs adófizetési kötelezettsége. 6.
Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál fogyasztási normaként a 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4. §-ában meghatározott alapnorma átalányt kell figyelembe venni.
7.
A saját gépkocsival megtett, az elszámolás alapját képező út hosszát távolsági térkép, ennek hiányában érvényes távolsági autóbusz menetrend alapján kell meghatározni.
8.
A saját gépkocsi hivatalos célú használata esetén a gépkocsivezetőt nem illeti meg gépjárművezetői pótlék.
11
V. SAJÁT SZEMÉLYGÉPKOCSIVAL TÖRTÉNŐ MUNKÁBAJÁRÁS 1. A közigazgatási határon kívülről történő napi munkába járás, illetőleg a hétvégi hazautazás munkába járásnak minősül. A napi munkába járás alatt a magánszemély állandó vagy ideiglenes lakóhelye közötti napi, illetőleg a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres oda- és visszautazást kell érteni. Ha a magánszemély ideiglenesen munkavégzés céljából a munkahelyével azonos helységbe illetve annak közelébe költözik, akkor onnan az állandó lakóhelyére történő hetente egyszeri oda- és visszautazás számít hétvégi hazautazásnak.
2. A saját gépjárművel történő munkába járás címén költségtérítés csak annak a munkavállalónak fizethető, akinek a munkahelye és a lakóhelye nem ugyanazon a közigazgatási határon belül van, (legfeljebb a munkahely és a lakás közötti oda-vissza távolság figyelembevételével - a két közigazgatási egység közötti távolság - kerül elszámolásra) - akinek az állandó vagy ideiglenes lakóhelye és a munkahelye között nem közlekedik tömegközlekedési eszköz, - aki a munkarendje miatt tömegközlekedési eszközt nem vagy csak hosszú várakozással tudna igénybe venni, - aki mozgáskorlátozottsága miatt nem képes tömegközlekedési eszközzel közlekedni. (Ebben az esetben akkor is, ha a magánszemély a közigazgatási határon belül lakik.) aki saját vagy a hozzátartozója tulajdonában lévő személygépkocsival jár munkába. 3.
A saját gépjárművel történő munkába járást a szabályzat 14. sz. mellékletét képező nyomtatványon a polgármester engedélyezi.
4. A költségtérítés: a munkában töltött napokra kerül csak elszámolásra, 9,-Ft/km összegben. Az elszámolás havonta utólag történik az E 224/F.r.sz. számú útnyilvántartás - szabályzat 15. sz. mellékletét képező - alapján. 5. A fentiek szerint megállapított költségtérítés összegét a magánszemély jövedelmének megállapításakor nem kell figyelembe venni, arról nem kell igazolást adni, adatszolgáltatást nyújtani, és nem kell az adóbevallásban sem feltüntetni. Abban az esetben, ha a fentiekben meghatározott mértéknél magasabb összegű saját gépjárművel történő munkába járási költséget határoznak meg a dolgozó részére, akkor az adómentes mértéket meghaladó összeg a magánszemélynél munkaviszonyból származó jövedelemnek minősül.
12
VI. ÖNKORMÁNYZATI TULAJDONI GÉPJÁRMŰVEK MAGÁNCÉLRA TÖRTÉNŐ HASZNÁLATA 1. A tanyagondnokok részére évente 1 alkalommal a polgármester engedélyezheti a tanyagondnoki gépjármű magáncélra történő hasznosítását. A hasznosítás engedélyezésére vonatkozó nyomtatvány a szabályzat 16. sz. mellékletét képezi. 2. Az MTZ traktor az Önkormányzat valamennyi közszolgálati vagy munkaviszonyban álló dolgozója részére magáncélra használható a polgármester előzetes engedélye alapján. A hasznosítás engedélyezésére vonatkozó nyomtatvány a szabályzat 17. sz. mellékletét képezi. 3. Az Önkormányzati tulajdonú gépjárművek magáncélú hasznosítása során külön használati díjat felszámítani nem lehet, de a korrekt üzemanyag elszámolás érdekében a gépjárműveket tele tankkal kell a gépjárművet magáncélra hasznosító személy részére átadni, aki a gépjármű visszaszolgáltatáskor ugyancsak tele tankkal köteles a gépjárművet leadni, visszaadni. 4. Az 1. és 2. pont alatti gépjárművek hasznosítása során a gépjárművet csak a megfelelő vezetői engedéllyel rendelkező gépjárművezető vezetheti, melynek biztosításáról a magáncélú használat esetében a magáncélra gépjárművet igénybevevő munkavállalónak kell gondoskodnia. 5. A gépjármű magáncélra történő hasznosítása esetében amennyiben a gépjármű meghibásodik és a hiba a magáncélra igénybevevő gondatlanságára vagy szándékosságára vezethető vissza, a hibát a gépjárművet magáncélra igénybe vevő köteles kijavítani vagy megtéríteni. Ha a hiba a gépjármű természetes elhasználódásából ered, a hiba kijavítása vagy megtérítése a bérbe adó kötelessége. A hiba okát a polgármester köteles megvizsgálni, vagy megvizsgáltatni. A szabályzat folyamatos aktualizálása a gazdasági osztályvezető feladatát képezi. Ásotthalom, 2009. szeptember 2.
........................................................... Dr. Karsai Éva jegyző
13
1.
Szabvány menetokmányok D Gépjármű 36/új r.sz. személygépkocsi menetlevél D.Gj. 21/új.r.sz. tehergépjármű menetlevél D. Gépjármű 41/új.r.sz. autóbusz menetlevél DE. 972.r.sz.Utaslista
2.
Feljegyzés
3.
Gépkocsi átadás-átvétele
4.
Gépkocsi igénylés
5.
Készpénzigénylés üzemanyag-előlegre
6.
Üzemanyag elszámolás
7.
Korrigált km összesítő
8.
Havi üzemanyag és km teljesítmény összesítő - személygépkocsi, autóbusz
9.
Havi üzemanyag és km teljesítmény összesítő - tehergépkocsi
10/a Kimutatás üzemanyag megtakarításról 10/b. Kimutatás üzemanyag túlfogyasztásról 11.
Km szakfeladatonkénti megoszlása
12.
Nyilatkozat saját tulajdonú gépkocsi hivatalos célú igénybevételéhez
13.
Kiküldetési rendelvény
14.
Saját személygépkocsival történő munkába járás engedélyezése
15.
Útnyilvántartás
16.
Engedély – tanyagondnoki gépjármű magáncélra történő használatához
17.
Engedély – MTZ magáncélra történő használatához
14
1. számú melléklet
SZABVÁNY MENETOKMÁNYOK
15
16
17
18
19
20
2. számú melléklet 001. sz.
FELJEGYZÉS Ásotthalom Község Polgármestere részére Alulírott ___________________________________a ______________frsz-ú gépjármű vezetőjeként az alábbi beszámolót nyújtom Ásotthalom község közigazgatási területén túli, több mint 35 km-es távolságon megtett csoportos utazásról: 200__. év ___________hónap __ napján a fenti forgalmi rendszámú gépjárművet az Ásotthalom - ________________________ és ______________________ - Ásotthalom közötti távolságon gépjárművezetőként használtam. Az utazás során _____főt szállítottam, akik a ___________________________________ _________________________________________intézmény által szervezett utazáson vettek részt. Az
utazás
célja:
__________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ____________
Ásotthalom, 200__. _______________ __. ……………………………………………. gépkocsivezető Tudomásul vettem: ………………………………. polgármester A feljegyzés 1 példányát átvettem: _____________________________ Gazdálkodási ügyintéző, pénztáros
21
3. számú melléklet Gépkocsi átadása-átvétele Forgalmi rendszám: ..................................... Típus: ............................................................. Átadás időpontja: ......................................... Visszavétel időpontja: .................................. A fenti rendszámú gépkocsi az alábbi tartozékokkal került átadásra, illetve átvételre: Megnevezés
Induláskor
Érkezéskor
Tele tank Forgalmi engedély Pótkerék Emelő Mentőláda Tartalék izzókészlet Vontatókötél Elakadás jelző Rádió működik - nem működik Rádió antenna Telefon antenna Kerékanya kulcs Gyertyakulcs Csavarhúzó Poroltó Láthatósági mellény Induláskor: átadó: ................................ Érkezéskor: átadó: ................................
átvevő: .................................... átvevő: ....................................
A gépkocsi vezető nélküli (kulcsos) gépkocsit a menetlevélen megnevezett személy veszi illetve adja át. Az átadás-átvételkor az átvételi lapon szereplő tételeket ellenőrizni és az átvételi lapon „X”-el jelölni kell. Hiányosan felszerelt gépkocsi nem adható ki. A megjegyzéseket és az esetleges hiányokat, valamint a hiányok okait a hátoldalon kell rögzíteni.
4. számú melléklet Gépkocsi igénylés .................................................................................. (személy) részére. Személygépkocsi igénylés időtartama: ............... év ................... hó ......... naptól ................ év ................... hó ......... napig Indulás helye: .................................................., időpontja: ......................... óra. A személygépkocsit: a.) gépkocsivezetővel b.) gépkocsivezető nélkül igényelem/igényeljük. Útvonal: .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Az utazás célja: ......................................................................................................................... ......................................................................................................................... A gépkocsival utaznak: ...................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................................................................... ..................., 200................. ............................................. igénylő aláírása A fenti időpontra és személy(ek)nek igényelt személygépkocsit − biztosítom, = a személygépkocsi forgalmi rendszáma: ................................ = gépkocsivezető neve: ............................................................. − nem biztosítom .................., 200.................. ......................................... polgármester
23
24
6. sz. melléklet
25
7. sz. melléklet
26
8. sz. melléklet
9. sz. melléklet
28
.....................………………..
10/a. számú melléklet
hivatal, intézmény KIMUTATÁS 200... év ..............havi üzemanyag megtakarításról (SZJA. törvény 25.§ (2) bek. alapján) Gépkocsi vezető neve: ............................................. Gépkocsi típusa: ....................................................... Gépkocsi forgalmi rendszáma: ................................ Számla Tárgyidőszak- Üzemanyag Elszámolható APEH. Norma szerinti szerinti által ban fogyasztási üzemanyag mennyiség és az APEH mennyiség megtett km. norma mennyiség közzétett által közzétett (liter) üzemanyag (liter/100 (liter) üzemanyag árral ár km) kiszámított összeg (Ft/liter) (Ft) 1 2 3=(1x2/100) 4 5=(3x4) 6
Számla szerinti mennyiség és az APEH által közzétett üzemanyag árral kiszámított összeg (Ft) 7=(6x4)
ÖSSZ.: ............................., 200.... .............. hó ......... nap ...................................... számfejtő
………………………………….. gépkocsivezető
Megtakarítás összege (Ft)
8=(5-7)
29
Megtakarítás kifizetésének pénztárbizonylat száma: ................................................... hivatal, intézmény
10/b. számú melléklet KIMUTATÁS 200.... év ................................ havi üzemanyag túlfogyasztásról
Gépkocsi vezető neve: ................................................. Gépkocsi típusa: ........................................................... Gépkocsi forgalmi rendszáma: ..................................... Tárgyidőszakban megtett km.
1
Üzemanyag fogyasztási norma (liter/100 km)
2
Elszámolható üzemanyag mennyiség (liter)
3=(1x2/100)
Számla szerinti
mennyiség (liter) 4
érték (Ft) 5
Túlfogyasztás
egységár (Ft/liter) 6=(5:4)
mennyisége (liter) 7=(4-3)
Összege (Ft) 8=(7x6)
ÖSSZ.: ............................., 200... ......................... hó ......... nap ...................................... számfejtő Túlfogyasztás befizetésének pénztárbizonylat száma:
........................................... gépkocsivezető
30
11. sz. melléklet Kimutatás a Dátum/ Szakfeladat
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Összesen:
frsz-ú
gépkocsi futott km-eiről szakfeladatonként 200 .év
hónapban
12. számú melléklet Nyilatkozat a saját tulajdonú személygépkocsi hivatalos célú igénybevételéhez Alulírott ...................................................................................................... (név) ........................................... (lakcím), a ................................................................... dolgozója kijelentem, hogy az alábbi, saját tulajdonomban (házastársam tulajdonában) lévő személygépkocsit hivatalos célra igénybe kívánom venni. A személygépkocsi − típusa: ......................................................................... − forgalmi rendszáma: .................................................. − forgalmi engedélyének száma: .................................. − műszaki érvényessége: .............................................. − hengerűrtartalom: ......................... köbcentiméter − használandó üzemanyag oktánszáma: ....................... − tulajdonosának neve: ................................................. Az üzemanyag költségtérítés összegének megállapításánál tudomásul veszem a módosított - 60/1992. (IV.1.) Korm. rendelet 4. §-a szerinti alapnorma átalánnyal történő elszámolást. Kijelentem, hogy a saját tulajdonomban (házastársam tulajdonában) (∗) lévő személygépkocsi hivatalos célú használatával kapcsolatban semmiféle kártérítési igénnyel - kivéve a munkáltató jogszabályon alapuló kártérítési felelőssége körébe tartozó eseteket - nem lépek fel Ásotthalom Község Polgármesteri Hivatalával szemben. ......................................., 200......................... .................................................. nyilatkozat tevő aláírása (∗) a nem kívánt részt törölni kell ……………………….., 200………………… Jóváhagyta: ………………………………………………………………….. polgármester/ intézményvezető
32
13. sz. melléklet
.
33
14. számú melléklet
SAJÁT SZEMÉLYGÉPKOCSIVAL TÖRTÉNŐ MUNKÁBAJÁRÁS ENGEDÉLYEZÉSE ______ év. ______________ hónap A munkavállaló neve : ____________________________________________________ állandó lakóhelye : _________________________________________________________ anyja neve : ________________ szül. helye, ideje : _______________________________ adóazonosító száma : ___________________ ______________________ Munkahely:
TAJ száma :
_________________________
Lakóhely: ____________________________ A két közigazgatási egység közötti távolság: _______ km Egy munkanapra eső költségtérítés: _______ km X 9,-Ft = Ft/nap
_____________
Ásotthalom, 200__. év ___________________ _________________________ polgármester/ intézmény vezetője
1 példányát átvettem: _____________________________ gazdálkodási ügyintéző, pénztáros
34
15. sz. melléklet
35
16. sz. melléklet 001. sorszám
ENGEDÉLY Ásotthalom Község Polgármesterétől Ásotthalom Község Polgármestereként engedélyezem, hogy ___________________ ____tanyagondnok részére 200_. évben 1 alkalommal, 200_. év ____________ hó __ napján a __________.frsz-ú a Tanyagondnoki Szolgálat feladatellátására használt gépjármű magáncélra hasznosítható legyen. A fenti rendszámú gépjárművet a tanyagondnok teli tankkal köteles átvenni, és teli tankkal köteles visszaszolgáltatni. Ásotthalom, 200__. __________________
………………………………………… tanyagondnok Engedélyezem: ………………………………. polgármester
1 példányát átvettem: _____________________________ gazdálkodási ügyintéző, pénztáros
36
17. sz. melléklet 001. sorszám
ENGEDÉLY Ásotthalom Község Polgármesterétől Ásotthalom Község Polgármestereként engedélyezem, hogy _______________________________ önkormányzati dolgozó részére 200_. év __________ hó __ napján a YHA 641.frsz-ú a MTZ traktort magáncélra hasznosítható legyen. A fenti rendszámú gépjárművet az önkormányzati dolgozó teli tankkal veszi át, és teli tankkal köteles visszaszolgáltatni. Ásotthalom, 200__. __________________
………………………………………… önkormányzati dolgozó Engedélyezem: ………………………………. polgármester
1 példányát átvettem: _____________________________ gazdálkodási ügyintéző, pénztáros
