Gent Rugby Football Club

Gent Rugby Football Club Gent Rugby Football Club

Onthaalbrochure

Informatie Brochure Seizoen 2012-2013

Onze Missie: De Gentse Rugby die via de rugbywaarden en jeugdopleiding Dit is een voorlopige versie op basisClub van vorig seizoen, een nieuwe versie volgt binnenkort… samen streeft naar sportieve progressie ondersteund door een duurzame sociale band

gevestigde waarde geworden in het Belgische rugby. De omkadering die wij verzorgen is verbazend goed. Elke speler/speelster word zo goed mogelijk begeleid om zijn eigen potentieel maximaal te benutten. Recent bewijs hiervan is de finale van het Franse kampioenschap voor beloften: beide finalisten hadden een Gents jeugdproduct in de rangen. Beste (jeugd)spelers, ouders en leden, Rugby verovert België. Terecht, want rugby is een echte leerschool voor het leven: een prachtige teamsport waar doorzettingsvermogen, samenwerking en inzicht essentieel zijn, maar waar ook fair-play en respect voor de tegenstrever meer nog dan in andere sporten centraal staan. Rugby draagt bij tot de fysische, sociale en psychologische ontwikkeling. De combinatie van spel, fysieke inspanning en ontspanning vormt een goede afwisseling op de stresserende en vaak passieve studies van jeugd of de dagelijkse job van volwassenen. Gent Rugby Football Club vzw is de oudste bestaande rugbyclub in Vlaanderen. We zijn een zeer ambitieuze club en dat moet ook, met meer dan 250 leden, waarvan meer dan 150 jongeren en met twaalf ploegen die meespelen in alle leeftijdscategorieën. Wij zijn een

GRFC is één grote familie en iedereen: bestuursleden, coaches/trainers, team-managers, spelers, ouders, grootouders en sympathisanten nemen hun engagement serieus. Zowaar, Gent Rugby won hierdoor vorig jaar de Gentse Sport Award voor de meest verdienstelijke Sportvereniging op het vlak van jeugdsportbeoefening (net als enkele jaren geleden al eens trouwens)! Een uitzonderlijk mooie bekroning waar de club bijzonder trots op is. In deze brochure bieden we een inleidende kennismaking met de club en een overzicht van de verschillende praktische regelingen zodat je weet wat het inhoud om lid te zijn van de club. Achteraan vind je een lijstje met de verschillende contactpersonen. Hou de brochure dus bij, ze komt zeker nog van pas. En mocht je verdere vragen hebben, spreek ons gerust aan. Ovale groeten! Het bestuur en de medewerkers van Gent RFC

knappe tweede plaats en het speelde de finale van de beker van België. Gent RFC speelde 5 jaar in eerste afdeling.

Gent Rugby Football Club vierde eind 2015 zijn 45-jarig bestaan. Het is de oudste actieve rugbyclub van Vlaanderen! Eind de jaren ’60 waren enkele Gentenaars de verplaatsingen naar Waterloo (ASUB) beu en dus besloten ze in 1969 een eigen rugbyclub op te richten: Gent Rugby Football Club. Deze spelers waren Jacques Rogge, zijn broer Philippe Rogge, Pierre Saverys, Jan Standaert en Guy Callebaut. Het was de tweede club in Vlaanderen.

Gent Rugby groeide snel. In 1971 promoveerde GRFC als eerste niet-Franstalige Club naar eerste afdeling. 1972 werd het topjaar voor GRFC dankzij speler-coach Sidney Gale. In de nationale competitie behaalde Gent een

De ouderen vertrokken en het bleek moeilijk om ze door evenwaardige spelers te vervangen. De club zakte weg en in de jaren ’80 en ’90 schommelde Gent tussen tweede en derde nationale, met als uitschieter nog eens een seizoen in eerste nationale in 2000. Toeval of niet, in die periode startte de club ook met een damesteam. De populariteit van rugby groeide, de competitie werd sterker en doordat jeugdwerking van GRFC pas was opgestart in ’96 zakte de club begin dit millennium tot helemaal naar de vijfde nationale afdeling. Het ledenaantal groeide echter en sinds 2004 is er voor iedere jeugdcategorie een ploeg ingeschreven. GRFC timmert succesvol aan de weg terug met knappe jeugdprestaties, en een enkele promoties van de eerste ploeg. Dankzij de damesploeg speelt GRFC dit seizoen terug in eerste nationale en de heren maken zich sterk dit seizoen kampioen te spelen om te kunnen promoveren naar tweede nationale! Bovendien startte GRFC als eerste ploeg in Vlaanderen ook een veelbelovend mixed touch rugby team op. U leest het goed, GRFC groeit en wij willen jou erbij!

 Theorie achter het model: Haal op alle 3 de pijler het minimum, en je moet (en kan maar) op 1 pijler het maximum halen om aantrekkelijk te zijn  Gent RFC koos voor een focus op Product Leadership, maar met aandacht voor Customer Intimacy (de vorige focus)

 Focus op top-prestaties en –werking  Resultaatgericht  Innovatief

40% ->100%

Missie: De Gentse Rugby Club die via de rugbywaarden en jeugdopleiding samen streeft naar sportieve progressie ondersteund door een duurzame sociale band

 Efficiënte, goedkope sportbeoefening

 Klantgericht

 Geen administratieve last of verplichtingen

 Goede en blijvende relatie opbouwen met de sporter

 Standaardisatie

 Meer autonomie voor de sporter/team

40% -> 50%

 Zo weinig mogelijk menselijke interactie

50% -> 90%

 Specifiek naar sporter toe

Doelstelling

Acties

Top omkadering We willen de beste trainers, de beste team-managers, de beste vrijwilligers: de beste omkadering voor onze spelers

• We laten zo veel mogelijk trainers-opleidingen doorgaan op de club • Er komen elke maand Belgische en internationale toptrainers om spelers én trainers beter te maken • We moedigen opleidingen aan en promoten deze

Sportieve spelers We willen sportief ingestelde spelers, die rugby een prioriteit geven en er zich voor inzetten

• Elke speler stipt aanwezig op elke training en wedstrijd • We verwachten dat de team- en club-agenda prioriteit krijgt binnen de gezinsplanning • Enkel bij recreatief heren, dames en touch kan het meer vrijblijvend, maar ook daar commitment voor het team

Sociale spelers We verwachten dat elke speler, maar ook ouders en sympathisanten, zich houden aan de 5 waarden van de club houdt en deze uitdraagt

• Pas rugby na introductie gesprekken en vaste instap- en inschrijfmomenten voor betere begeleiding/communicatie • Elk lid/ouder grubt mee en waardeert elkaar • Team- en club-building, deels gesponsord door de club. Bv tour, activiteiten, …

Continuïteit en standvastigheid in beleid van de club We wensen een duidelijke, objectieve lijn in ons beleid

• De lat op een duidelijke/degelijke hoogte leggen • Er consequent en transparant over communiceren • Er ons ook consequent aan houden

Iedereen is welkom bij GRFC, ongeacht sportieve kwaliteiten, culture of financiële achtergrond. We verwachten wél van elk lid inzet, dat rugby en de club een prioriteit vormen en dat men zich aan de regels van de club houdt

Jullie kunnen dan even samen zitten en elkaar leren kennen, jij vertelt wie jij bent en wat je zoekt en de team manager legt je de waarden en voorwaarden van de club uit en brengt je in contact met de trainer. Wanneer je dat gesprekje achter de rug hebt kun je met de gratis proeftrainingen beginnen! Sla deze stap niet over en ga zeker niet mee trainen op het veld zonder dat je zelf (en een (groot)ouder of voogd bij jeugdspelers) eerst op de introductie-dag was!

Stap 1: Introductie-gesprek met de teammanager Wil je eens vrijblijvend proeven van rugby? Dan nodigen we u graag uit tot een introductie-gesprek met jouw team-manager in ons clubhuis (naast het rugbyterrein (terrein B) van De Blaarmeersen: http://www.gentrugby.be/PlanDeBlaarmeersen.pdf). Deze zijn op onderstaande data: • zaterdag 01/08/2015 • zaterdag 05/09/2015 • zaterdag 03/10/2015 • zaterdag 02/01/2016 • zaterdag 5/03/2016 • zaterdag 4/06/2016 Mail ons op [email protected] om de exacte uren te weten

Je kan pas proeftrainen nadat je op 1 van de introductiedagen was. De club is hier zeer strikt over.

Stap 2: 4 weken proeftrainingen De 4 weken na het introductie-gesprek kan u gratis deelnemen aan de trainingen. Op die manier kan u testen of rugby iets voor u is, en kunnen wij ook nagaan of de rugbywaarden en waarden van onze club iets voor u zijn. Kortom: Een periode waarin we elkaar nog beter leren kennen. Voor je eerste trainingen voorzie je wat sportkledij dat tegen een stootje kan en sportschoenen. Dat kunnen voetbalschoenen zijn, maar zorg ervoor dat ze rubberen/plastieken noppen hebben. Metalen of langwerpige noppen zijn niet geschikt voor de kunstgrasvelden.

Stap 3: Inschrijving Het rugby-virus te pakken? Super! Schrijf je in! Zo kan je blijven verder spelen na je proeftrainingen. Inschrijven is terug op heel specifieke momenten, zorg dat je erbij bent, want het zijn de enige dagen dat je je ook effectief kunt inschrijven: • zaterdag 05/09/2015 • zaterdag 03/10/2015 • zaterdag 07/11/2015 • zaterdag 06/02/2016 • zaterdag 2/04/2016

U dient volgende documenten bij te hebben bij uw aankomst op de inschrijvingsdag, en zorg bij jeugdspelers er voor dat er minimum 1 (groot)ouder mee is: Aanvraag lidmaatschap Vul dit volledig in en onderteken het. Ben je jonger dan 18, laat dan je ouders of voogd tekenen. http://www.gent-rugby.be/AanvraagLidmaatschap.pdf Grubs Dit is een zeer belangrijk onderdeel! De club draait volledig op de medewerking van zijn spelers, ouders en sympathisanten, daarom is het belangrijk dat u uw steentje bijdraagt! Er wordt van u verwacht dat u elk semester x grubs invult via het Dashboard (u krijgt uw

persoonlijke link ernaar) en deze ook effectief uitvoert, ze zijn niet optioneel. Ook niet bij de jeugdspelertjes, in dit geval verwachten wij dat de ouders, grootouders of sympathisanten dit engagement opnemen. Er zijn veel verschillende soorten grubs mogelijk: helpen aan de bar, lijnrechter, gezonde snacks voorzien na de trainingen, boterhammen smeren bij toernooien thuis, vervoer naar uitwedstrijden, assistent-trainer, ... er is echt een grote waaier aan verschillende taakjes en we weten zeker dat er iets voor uw gading bij zit. U kan de volledig lijst alvast hier zien: www.gent-rugby.be/grubs.html, op het 2e tabblad kan u uitleg vinden per taakje. Wij vragen dat u al deze grubs invult bij het begin van elk semester, maar uiteraard weten wij ook dat agenda’s veranderen… wanneer u een shift wil wijzigen dan kan u dit enkele weken op voorhand doorgeven op [email protected] (groot)ouders van jeugdspelers dienen 6 grubs op te geven per semester. Bij voorkeur 3 vervoer-grubs en 3 andere grubs, maar u hebt de keuze om dit zelf aan te passen indien u bepaalde types grubs liever doet dan andere. Heren en dames 4 grubs (aangezien hun vervoer niet centraal geregeld wordt).

Vervolg Stap 3: Inschrijving Charter Dit formulier omvat alle waarden waar de club belang aan hecht. Het is opgesteld in een digitale quiz-vorm, beantwoord de vragen correct! U kan deze zoveel afleggen als u wil tot u voldoende haalt (1 foutje is toegelaten :-) ). http://www.gent-rugby.be/charter.html Medische fiche Dit dien je op voorhand te laten invullen door een dokter (en bij jeugdspelers ook te laten handtekenen door een ouder). Een erkende keuring- of sportarts is niet nodig, het gemakkelijkste is meestal je huisarts. Een dokter moet enkele tests met je uitvoeren om na te gaan of je geschikt bent om sport te beoefenen. http://www.gent-rugby.be/MedischeFiche.pdf Bijdrage in de kosten Elke speler kost ons jaarlijks ongeveer 700 euro, maar u dient hiervan slechts een deel te betalen als lidgeld. Het lidgeld bedraagt 150 euro voor een heel seizoen voor jeugdspelers (tot en met U19) en 175 euro voor heren en dames. U kan dit op de inschrijvingsdag betalen met bankkaart, of storten op onze bankrekening (IBAN: BE67 1460 5466 4487, BIC: GEBA BE BB) met vermelding van “lidgeld” + voornaam + naam + team. Breng dan zeker een betalingsbewijsje mee naar de inschrijvingsdag.

Mocht het om financiële redenen niet mogelijk zijn om uw lidgeld in 1 keer te betalen, bekijken we graag de mogelijkheden om in schijven te betalen. Mail ons op [email protected] en we bespreken het in alle vertrouwelijkheid. We willen je er ook op wijzen dat de meeste ziekenfondsen een deel van het lidgeld terugbetalen. Kijk even op onze website voor verwijzingen naar deze aanvraagformulieren (onder Info > Lidgeld). Klaar voor vandaag! Kom naar de volgende trainingen!

Stap 4: Aanmaak licentie De club zorgt voor communicatie met Vlaamse Rugby Bond en het nodige papierwerk, dit kan soms tot 2 weken duren. U wacht geduldig op uw licentienummer.

Stap 5: Voltooid! Je licentie en lidmaatschap is klaar en je mag wedstrijden en toernooien spelen. Je bent nu een rugby speler met een licentie, de wereld staat voor je open ;-)









INTEGRITEIT - Integriteit staat centraal in het karakter van Rugby en wordt door eerlijkheid en fair-play bereikt PASSIE - Rugbyspelers zijn passioneel en enthousiast voor Rugby. Rugby zorgt voor spanning en emotionele betrokkenheid. Rugbyspelers hebben het gevoel tot één familie te behoren



SOLIDARITEIT - Rugby schept een sfeer van verbondenheid die leidt tot levenslange vriendschappen, kameraadschap, teamwork en loyaliteit welke culturele, geografische, politieke en religieuze verschillen overstijgen DISCIPLINE - Discipline is een integraal onderdeel van Rugby, zowel op als naast het veld, en wordt weerspiegeld in het respecteren van de regels, reglementen en de kernwaarden van Rugby RESPECT – Respect voor teamgenoten, tegenstanders, wedstrijd officials en alle anderen die bij Rugby betrokken zijn

Deze waarden zijn onderdeel van Rugby en World Rugby Deze waarden zijn nu uw waarden, welkom bij de club!

Benjamin Delaey [email protected] Clubhuis: Ruben Verbeke [email protected]

Maatschappelijke zetel: De Blaarmeersen, Zuiderlaan 7, 9000 Gent [email protected] Bestuur: [email protected] Voorzitter: Pieter Coucke 0486 91 33 15 [email protected] Secretaris: Mathias De Schrijver 0489 49 61 05 [email protected] Penningmeester: Tom Broeks 0488 37 40 25 [email protected]

Jeugdcoördinator: Pieter Coucke [email protected]

Aankopen: Seppe De Smet [email protected]

Damesverantwoordelijke: Ilse Neyt [email protected]

Rugby-winkel: Els Van Pamel [email protected]

Herenverantwoordelijke: Maarten De Bruyker [email protected]

EHBO: Ingrid Borgonjon Nadine Glorieux [email protected]

Sporttechnisch coördinator: Michel Bruyère [email protected] Ghent Easter Rugby: ons jaarlijks internationaal toernooi Frédérick Casteleyn [email protected] Ledenadministratie: Mathias De Schrijver Eva Rogge

Vrijwilligerswerking en grubs: Djamila Mebarek Ilse Neyt Tom Broeks [email protected] Ombud: Lien Leyman [email protected]