GEBRUIKERSHANDLEIDING

Gebruikershandleiding Webapplicatie

GEBRUIKERSHANDLEIDING

WEBAPPLICATIE INFLUENZAVACCINS

Versie 1.1 Maart 2014

1


Documentgegevens Versiebeheer Versie 1.0

1.1

Datum 26-04-2013

27-03-2014

Auteur SNPG

SNPG

Omschrijving Inhoudsopgave aangepast 1.1. scherm meldingstekst toegevoegd 2.2 aangepast, ook wijzigen F&U meegenomen 7.3 toegevoegd Oud 7.3 wordt 7.4 8.2 toegevoegd Oud 8.2 wordt 8.3 Hoofdstuk 9 update schermafbeeldingen

2


INHOUDSOPGAVE ALGEMENE INFORMATIE ..................................................................................................................... 4 1

2

INLOGGEN ..................................................................................................................................... 5 1.1

Inloggen in de webapplicatie .................................................................................................. 5

1.2

Wachtwoord vergeten ............................................................................................................ 8

1.3

Account geblokkeerd............................................................................................................ 10

CORRESPONDENTIEGEGEVENS ............................................................................................. 11 2.1

Correspondentiegegevens wijzigen ..................................................................................... 12

2.2

Alternatief afleveradres invoeren ......................................................................................... 14

2.3

Alternatief afleveradres inactiveren ...................................................................................... 20

2.4

Alternatief afleveradres activeren . ..................................................................................... 22

3

BESTELLEN VACCINS ............................................................................................................... 23

4

BESTELLEN FOLDERS EN UITNODIGINGSKAARTEN ........................................................... 27

5

4.1

Bestellen folders ................................................................................................................... 27

4.2

Bestellen uitnodigingskaarten .............................................................................................. 28

4.3

Afleverdatum folders en/of uitnodigingskaarten ................................................................... 28

BESTELBEVESTIGING EN AKKOORD ..................................................................................... 29 5.1

Bestelbevestiging ................................................................................................................. 29

5.2

Akkoord ................................................................................................................................ 30

6

GEPLAATSTE BESTELLING(EN) HUIDIG SEIZOEN ................................................................ 32

7

BESTELLING VACCINS WIJZIGEN ........................................................................................... 33

8

9

10

7.1

Het aantal vaccins wijzigen van uw bestelling vaccins ........................................................ 33

7.2

Afleverdatum bestelling vaccins wijzigen ............................................................................. 36

7.3

Afleveradres bestelling vaccins wijzigen .............................................................................. 36

7.4

Bestelling vaccins verwijderen ............................................................................................. 36

BESTELLING FOLDERS EN UITNODIGINGSKAARTEN WIJZIGEN ....................................... 38 8.1

Hoogte van de bestelling folders & uitnodigingskaarten wijzigen ........................................ 38

8.2

Afleveradres bestelling folders & uitnodigingskaarten wijzigen ........................................... 40

8.3

Bestelling folders & uitnodigingskaarten verwijderen .......................................................... 41

DECLAREREN VACCINS ............................................................................................................ 43 9.1

Declaratie ............................................................................................................................. 43

9.2

Opvragen ingevoerde declaratie huidig jaar en voorgaande jaren ...................................... 49

9.3

Verwijderen/wijzigen declaratie ............................................................................................ 51

VOORWAARDEN......................................................................................................................... 54

3


ALGEMENE INFORMATIE Waarom deze handleiding? Huisartsen spelen al zo’n 15 jaar een belangrijke rol bij de het Nationaal Programma Grieppreventie. Met ingang van 2010 is het alleen nog mogelijk om influenzavaccins voor de griepcampagne via de website van de Stichting Nationaal Programma Grieppreventie (SNPG) te bestellen en te declareren. Deze handleiding is geschreven om u stap voor stap te helpen bij het bestellen en declareren, maar u kunt het ook gebruiken als naslagwerk indien u problemen ondervindt.

Verkrijgen van een inlogcode en wachtwoord voor een huisarts die eerder bij de SNPG heeft besteld De inlogcode heeft u eenmalig ontvangen van SNPG. Dit is de praktijk AGB-code.

Verkrijgen van een inlogcode en wachtwoord voor een nieuw gevestigde huisarts Wanneer u als nieuwe huisarts van Vektis een AGB-code hebt ontvangen, neemt u contact op met de helpdesk van de SNPG via het telefoonnummer 0900 – 47 43 777 of via mail: [email protected].

U geeft aan dat u een nieuwe huisarts bent U ontvangt een digitaal formulier van de SNPG U vult dit formulier in en retourneert dit per mail aan de SNPG De SNPG maakt een gebruikersaccount voor u aan De SNPG mailt u de inlogcode en het wachtwoord, waarmee u kunt inloggen in de webapplicatie en u de vaccins kunt bestellen en declareren.

Helpdesk Wanneer u problemen ondervindt en u kunt het antwoord op uw vraag niet terugvinden op de internetsite van de SNPG ( www.snpg.nl ) kunt u contact opnemen met de helpdesk. Openingstijden De helpdesk is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 9:00 uur en 12:00 uur en van 12:45 tot 17:00 uur. Correspondentiegegevens Helpdesk Telefoonnummer : 0900 – 47 43 777 E-mail adres : [email protected]

Inlogcode en wachtwoord Om in te kunnen loggen in de webapplicatie van de SNPG hebt u een inlogcode en wachtwoord nodig. Inlogcode De inlogcode is gelijk aan de AGB-code van de praktijk. Wachtwoord Wanneer er voor u een gebruikersaccount wordt aangemaakt, dan genereert het systeem automatisch een wachtwoord voor u. Dit wachtwoord bestaat uit 8 cijfers. Wanneer u voor de eerste keer inlogt, zal aan u gevraagd worden dit wachtwoord te wijzigen. Meer informatie hierover vindt u in § 1.1 van deze gebruikershandleiding.

4


1

INLOGGEN

U hebt uw inlogcode en wachtwoord bij de hand en wilt gaan inloggen in de webapplicatie. Deze webapplicatie is te bereiken via de internetsite van de SNPG ( www.snpg.nl ). Onderstaand wordt aan de hand van tekst en beeld weergegeven hoe u het inlogscherm van de webapplicatie bereikt.

1.1

Inloggen in de webapplicatie

Stap 1 U opent de internetbrowser op uw computer (bijvoorbeeld Internet Explorer) Stap 2 In de adresbalk van uw internetbrowser typt u het webadres in van de SNPG, deze is www.snpg.nl. Stap 3 Op de internetpagina van de SNPG ziet u in het linker menu Inloggen. U klikt hierop met uw linker muisknop

5


Stap 4 U wordt nu doorgelinkt naar het inlogscherm van de webapplicatie. Het inlogscherm ziet eruit zoals hieronder.

Stap 5 U vult uw inlogcode en wachtwoord in en klikt met uw linker muisknop op Log in.

Stap 6 Afhankelijk van de periode dat u inlogt, krijgt u of eerst een meldingstekst te zien (zie onder), klik OK, waarna u wordt doorgestuurd naar het account of u wordt direct doorgestuurd naar het account.

6


Stap 7 Indien u voor het eerst inlogt, wordt u automatisch doorgelinkt naar een nieuwe pagina waarin aan u wordt gevraagd uw wachtwoord te wijzigen.

Stap 8 Om uw wachtwoord te wijzigen doorloopt u de volgende stappen. a. In het veld Oud wachtwoord vult u het huidige wachtwoord in, welke u ook gebruikt hebt bij stap 6 b. In het veld Nieuw wachtwoord, voert u een zelf te kiezen wachtwoord, bestaande uit exact 8 karakters, in. Dit mogen letters, cijfers, dan wel een combinatie zijn. De enige criteria is dat het acht karakters moeten zijn. c. U voert hetzelfde wachtwoord nogmaals in, in het veld Herhaal nieuw wachtwoord. d. Wanneer u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u met uw linker muisknop op Wijzigen

e. Het wachtwoord is nu gewijzigd, in de webapplicatie wordt dit als volgt weergegeven

Stap 9 U kunt nu inloggen in de webapplicatie met de inlogcode en het nieuwe wachtwoord en vervolgens met uw linker muisknop te klikken op Log in

7


1.2

Wachtwoord vergeten

Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, doorloopt u onderstaande stappen: Stap 1 U vult uw inlogcode in en klikt met uw linker muisknop op Wachtwoord vergeten

Stap 2 Er verschijnt een pop-up venster, zoals hieronder weergegeven. U klikt met uw linker muisknop op OK. Er wordt nu een nieuw wachtwoord verzonden naar uw e-mail adres, zoals vermeld in het account onder ‘e-mail praktijk/organisatie’. Dit wachtwoord wordt automatisch door het systeem gegenereerd en bestaat uit 8 cijfers. (Het kan regelmatig voorkomen dat uw internet browser een pop-up blokkeert. U ziet bovenin uw scherm dan een gele balk, waarin gevraagd wordt de pop-up tijdelijk toe te staan. Wanneer u dit accepteert, dan verschijnt onderstaand scherm alsnog in uw beeld)

Stap 3 In het inlogscherm vult u uw inlogcode en vervolgens het naar u gemailde automatisch gegenereerde wachtwoord in.

8


Stap 4 Omdat uw wachtwoord gereset is, wordt u doorgelinkt naar onderstaande pagina.

Stap 5 Bij Oud wachtwoord vult u nogmaals het naar u gemailde automatisch gegenereerde wachtwoord in. U doorloopt hiervoor de volgende stappen. In het veld Nieuw wachtwoord, voert u een zelf te kiezen wachtwoord bestaande uit exact 8 karakters. Dit mogen letters, cijfers, dan wel een combinatie zijn. De enige criteria is dat het acht karakters moeten zijn. U voert het zelf gekozen wachtwoord nogmaals in, in het veld Herhaal nieuw wachtwoord.

Stap 6 Wanneer u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u met uw linker muisknop op Wijzigen. Hierna is het wachtwoord gewijzigd.

9


Stap 7 U kunt nu inloggen in de webapplicatie met de inlogcode en het nieuwe wachtwoord en vervolgens met uw linker muisknop te klikken op Log in.

1.3

Account geblokkeerd

Wanneer u drie maal verkeerd hebt ingelogd, wordt uw account automatisch geblokkeerd door de webapplicatie vanwege veiligheidsredenen. U dient contact op te nemen met de helpdesk van SNPG via [email protected] of via telefoonnummer 0900 - 4743777 (0,10 ct. p./m.) om uw account te deblokkeren. Als de helpdesk uw account heeft gedeblokkeerd, wordt er vanuit de webapplicatie een tijdelijk wachtwoord naar u toegestuurd naar het e-mailadres dat staat onder ‘e-mail praktijk/organisatie’. Wanneer u het tijdelijke wachtwoord ontvangen hebt, doorloopt u de stappen van §1.1 van deze handleiding.

10


2

CORRESPONDENTIEGEGEVENS

Voorafgaande stappen: • Inloggen Wanneer u ingelogd bent in de webapplicatie komt u automatisch terecht in het scherm correspondentiegegevens. Hierin staat essentiële informatie welke van toepassing is voor het bestellen, leveren en declareren van de influenzavaccins, maar ook voor de algemene communicatie tussen de SNPG en uw praktijk. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bestelbevestigingen, orderbevestigingen die aan u gemaild en per post verzonden worden. Het is dan ook van groot belang dat u de correspondentie gegevens altijd goed controleert, voordat u verder gaat in de webapplicatie. Deze vraag wordt u dan ook altijd gesteld via onderstaand weergegeven pop-up scherm. (Het kan regelmatig voorkomen dat uw internet browser een pop-up blokkeert. U ziet bovenin uw scherm dan een gele balk, waarin gevraagd wordt de pop-up tijdelijk toe te staan. Wanneer u dit accepteert, dan verschijnt onderstaand scherm alsnog in uw beeld)

11


2.1

Correspondentiegegevens wijzigen

Wanneer er een wijziging is in uw correspondentiegegevens, dan kunt u deze als volgt doorvoeren in de webapplicatie. Stap 1 In het correspondentiescherm klikt u met uw linker muisknop op Wijzigen

12


Stap 2 De velden in het scherm correspondentiegegevens zijn nu bewerkbaar. U kunt de gewenste wijzigingen nu invullen.

Stap 3 Nadat u de correspondentiegegevens gewijzigd hebt, klikt u met uw linker muisknop op Opslaan. De wijzigingen zijn nu opgeslagen en u ontvangt automatisch een bevestiging van de gewijzigde gegevens per mail op beide door u verstrekte e-mail adressen in het correspondentiescherm.

13


2.2

Alternatief afleveradres invoeren

Wanneer u een alternatief afleveradres wilt opgeven, wat inhoudt dat de correspondentiegegevens wel correct zijn, maar u wilt de vaccins en/of folders en/of uitnodigingskaarten op een ander adres afgeleverd hebben, dan doet u dit als volgt: LET OP: Wanneer u uw afleveradres binnen 8 dagen voor de dag van aflevering van uw vaccins wilt wijzigen, dan is dit niet meer mogelijk via het account. Neemt u in dit geval contact op met de helpdesk via [email protected] of 0900 – 4743777 (0,10 ct. p./m.). De helpdesk kan u dan exact aangeven of het nog mogelijk is om het afleveradres te wijzigen. Stap 1 U klikt in het correspondentiescherm met uw linker muisknop op Afleveradressen.

14


Stap 2 U krijgt nu een overzicht te zien van de beschikbare afleveradressen in uw account. Stap 3 Indien het gewenste afleveradres nog niet staat vermeld in het account, dan kunt klikt u met de linker muisknop op Toevoegen afleveradres. Indien het gewenste afleveradres al wel staat vermeld, dan kunt u verder gaan met §2.2 stap 5

Stap 4 U kunt nu alle velden invoeren voor een alternatief afleveradres. Nadat alle velden zijn ingevoerd klikt u met de linker muisknop op Opslaan. Het toegevoegde afleveradres verschijnt vervolgens in het rijtje met mogelijke afleveradressen. LET OP: Het alternatieve afleveradres is nu slechts toegevoegd als mogelijkheid om te kunnen selecteren als afleveradres. De zojuist doorgevoerde handelingen hebben nog geen effect op het daadwerkelijke afleveradres. Volg hiervoor nog de volgende stappen.

15


Stap 5 Na het invoeren van het alternatieve afleveradres, kunt u op de volgende manier dit adres ook daadwerkelijk als afleveradres invoeren. Klik met de linker muisknop op Geplaatste bestellingen.

Stap 6 Klik vervolgens met de linker muisknop op Openstaande bestelling wijzigen.

16


Stap 7 Klik met uw linker muisknop vervolgens op de knop rechtsonder in het scherm (Volgende stap).

Stap 8 Klik met de linker muisknop bij elk nieuw scherm telkens op Volgende stap, tot u onderstaand scherm te zien krijgt. Vervolgens klikt u met de linker muisknop op het afleveradres wilt wijzigen.

teken onder de bestelling waarvan u het

17


Stap 9 Alle beschikbare afleveradressen verschijnen nu onder elkaar. Klik met de linker muisknop op de regel met het gewenste afleveradres. Indien u bijvoorbeeld het afleveradres voor een voorlevering van vaccins, een hoofdlevering van vaccins en voor de folders en/of uitnodigingskaarten wilt wijzigen, dient u voor elke bestelling apart het afleveradres te wijzigen.

Stap 10 Nadat de gewenste afleveradressen zijn geselecteerd, vinkt u het blokje aan om akkoord te gaan met de Voorwaarden (blauwe pijl) en vervolgens klikt u met de linker muisknop op Akkoord (gele pijl).

18


Stap 11 U krijgt nu weer het overzicht te zien als bij bovenstaande stap 6. In dit overzicht kunt u direct controleren of het juiste afleveradres voor elke levering staat vermeld. Als de afleveradressen correct staan vermeld kunt u Uitloggen. Tevens ontvangt u per mail, op beide opgegeven mailadressen, een bevestiging van de wijziging die u heeft doorgevoerd.

19


2.3

Alternatief afleveradres inactiveren

Als u een ingevoerd afleveradres niet meer zichtbaar wilt hebben als mogelijk afleveradres bij een bestelling, dan kunt u deze op de volgende manier inactief maken. Stap 1 U klikt in het correspondentiescherm met uw linker muisknop op Afleveradressen.

Stap 2 Ga met uw muis op de regel van het adres staan dat u wilt inactiveren. Deze regel wordt nu groen. Klik vervolgens op de linker muisknop.

20


Stap 3 Klik met de linker muisknop op het vierkant dat is aangevinkt om het adres inactief te maken.

Stap 4 Klik vervolgens met de linker muisknop op Opslaan.

Stap 5 Het afleveradres is nu inactief en kan niet als afleveradres worden gekozen bij een levering.

21


2.4

Alternatief afleveradres activeren

Om een reeds ingevoerd afleveradres dat inactief is weer actief te maken, doorloopt u dezelfde stappen als onder §2.3, echter dient u bij stap 3 het vierkant weer aan te vinken.

22


3

BESTELLEN VACCINS

Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecontroleerd Stap 1 Klik in het correspondentie scherm rechtsonder op Volgende stap (bestellen influenzavaccins) of kies voor Bestellen vaccins in het linkermenu van de webapplicatie.

23


Stap 2 U bent nu in het scherm Bestellen vaccins. Hierin kunt u de bestelling plaatsen. In het scherm ziet u drie informatieregels, die van toepassing zijn op het bestellen van vaccins.

Stap 3 U kunt in het scherm Bestellen vaccins, naast uw hoofdlevering ook een voorlevering plaatsen. Voer de gewenste aantallen in per tiental en klik met uw linker muisknop op Volgende stap (leverdatum).

24


Stap 4 U bent nu in het scherm Voorkeursdatum levering. Hierin kunt u exact aangeven op welke dag u de bestelling(en) geleverd wenst te krijgen. Klik met uw linker muisknop op de agenda icoontjes een datum te kunnen kiezen voor de bestelling(en).

om

Stap 5 Er verschijnt een kalender waarin u de datum selecteert door met uw linker muisknop te klikken op de gewenste datum. U doet dit voor zowel de voorlevering (als u die wenst) als de hoofdlevering.

25


Stap 6 Wanneer de afleverdata zijn geselecteerd, ziet uw scherm er als volgt uit:

Wanneer u nu met uw linker muisknop de button Volgende stap kiest, gaat u naar het bestelscherm voor folders en uitnodigingskaarten.

26


4

BESTELLEN FOLDERS EN UITNODIGINGSKAARTEN

Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd.

4.1

Bestellen folders

Wanneer u met uw linker muisknop op Volgende hebt geklikt in het scherm Voorkeursdatum levering of u hebt in het linker menu gekozen voor Bestellen folders & uitnodigingskaarten, gaat u naar het bestelscherm voor folders & uitnodigingskaarten. Het scherm wordt onderstaand weergegeven bij Stap 1. Stap 1 De webapplicatie berekent automatisch met een factor van 1,33 per besteld vaccin het aantal te bestellen folders uit. Na vermenigvuldiging van het aantal vaccins met bovenstaande factor wordt de bestelling ook nog afgerond naar boven in honderdtallen. U bent niet verplicht deze bestelling te accepteren. U kunt er voor kiezen zelf een aantal in te vullen of helemaal geen folders te bestellen door met uw linker muisknop te klikken in het bolletje voor uw keuze. LET OP: U bestelt de folders in honderdtallen. Als u 16 sets invult, ontvangt u 1600 folders. Als u het gewenste aantal hebt ingevoerd en geen uitnodigingskaarten wenst te ontvangen klikt u met uw linker muisknop op Volgende stap (bestelbevestiging en akkoord). Indien u ook uitnodigingskaarten wilt ontvangen kunt u verder gaan met §4.2.

27


4.2

Bestellen uitnodigingskaarten

Als u geen uitnodigingskaarten wilt bestellen, kiest u direct voor Volgende (bestelbevestiging en akkoord). Stap 1 Als u uitnodigingskaarten wilt bestellen, klikt u met uw linker muisknop in het bolletje en vult u het gewenste aantal in (zie oranje pijl). LET OP: U bestelt ook hier per honderdtallen. Als u 11 sets invult ontvangt u 1100 uitnodigingskaarten. Als u het gewenste aantal hebt ingevoerd klikt u met uw linker muisknop op Volgende stap (bestelbevestiging en akkoord).

4.3

Afleverdatum folders en/of uitnodigingskaarten

De afleverdatum voor de folders en/of uitnodigingskaarten kunt u niet zelf kiezen. Deze zullen elk jaar op een vastgestelde datum worden afgeleverd. Hiervan ontvangt u tijdig bericht.

28


5

BESTELBEVESTIGING EN AKKOORD

Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders & oproepkaarten besteld/niet besteld Wanneer u met uw linker muisknop op Volgende hebt geklikt in het scherm Bestellen folders en uitnodigingskaarten komt u terecht in het scherm Bestelbevestiging & akkoord.

5.1

Bestelbevestiging

Stap 1 Alvorens u accordeert, is het aan te raden, dat u in de bestelbevestiging (zie accolade) de bestelde aantallen influenzavaccins en eventueel folders & uitnodigingskaarten controleert op juistheid, alsmede de gewenste afleverdata en afleveradres. Wanneer de bestelgegevens kloppen, gaat u naar § 5.2 van deze handleiding: Akkoord. Wanneer u een onjuistheid tegen komt in uw bestelling, keert u met de knop Vorige stap terug in het bestelproces om de gewenste aanpassing alsnog te doen (zie oranje pijl).

29


5.2

Akkoord

U hebt de aantallen en afleverdata gecontroleerd en juist bevonden. U gaat nu de bestelling bevestigen en akkoord met de voorwaarden. Wanneer u met uw linker muisknop klikt op voorwaarden (zie groene pijl) wordt u doorgelinkt naar de algemene voorwaarden op de site van de SNPG. Wij adviseren u de algemene voorwaarden goed door te nemen alvorens u deze aanvinkt. Stap 1 Wanneer u akkoord bent met de voorwaarden, klikt u met uw linker muisknop in het lege blokje voor Ik ga akkoord met de bestelling en de voorwaarden. Stap 2 Wanneer u een vinkje ziet staan in het blokje voor Ik ga akkoord met de bestelling en de voorwaarden, dan klikt u met uw linker muisknop op Akkoord. U ontvangt automatisch vanuit het systeem een bevestiging van uw bestelling per email. Deze bevestiging wordt verstuurd naar beide in het account opgegeven adressen.

30


Stap 3 Wanneer u op akkoord hebt geklikt met uw linker muisknop, wordt u in de webapplicatie automatisch doorgelinkt naar het menu Geplaatste bestellingen. Hierin vindt u een overzicht van uw bestellingen van het huidige griepseizoen. Onderstaand wordt weergegeven hoe deze pagina eruit ziet. Vanuit het menu geplaatste bestellingen kunt u uw bestelling aanpassen, wanneer zich veranderingen voor doen in uw praktijk of in het beleid van de griepcampagne, die van invloed zijn op de hoogte van uw bestelling.

31


6

GEPLAATSTE BESTELLING(EN) HUIDIG SEIZOEN

Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders & oproepkaarten besteld/niet besteld • Bestelbevestiging en akkoord U bereikt het menu Geplaatste bestellingen wanneer u een akkoord hebt gegeven voor uw bestelling en/of door in het linker menu van de webapplicatie te kiezen voor geplaatste bestellingen. Als u in het linker menu met de linker muisknop klikt op Geplaatste bestellingen vindt u een overzicht van uw bestellingen van het huidige griepseizoen. Onderstaand wordt weergegeven hoe deze pagina eruit ziet. Vanuit het menu Geplaatste bestellingen kunt u ook uw bestelling aanpassen wanneer zich veranderingen voordoen in uw praktijk of in het beleid van de griepcampagne, die van invloed zijn op de hoogte van uw bestelling.

32


7

BESTELLING VACCINS WIJZIGEN

Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders & uitnodigingskaarten besteld/niet besteld • Bestelbevestiging en akkoord LET OP : Het verhogen van uw bestelling van vaccins kan tot gevolg hebben dat de aangepaste bestelling niet langer op de eerder gekozen afleverdatum bezorgd kan worden. Per datum is namelijk een maximum aan vaccins dat geleverd kan worden. Het is mogelijk dat u met het bestellen van extra vaccins dit maximum overschrijdt. Vanuit het menu geplaatste bestellingen kunt u uw bestelling vaccins wijzigen of verwijderen. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de bestelling vaccins kunt wijzigen of verwijderen.

7.1

Het aantal vaccins wijzigen van uw bestelling vaccins

LET OP: U kunt de bestelling wijzigen tot 8 dagen voor de datum van levering. Wanneer u binnen deze 8 dagen voor levering uw bestelling wilt aanpassen, neemt u contact op met de helpdesk via 0900 – 4743777 (0,10 ct. p./m.) of per mail naar [email protected] onder vermelding van de AGB-code van de praktijk. Stap 1 Om uw bestelling vaccins te wijzigen, klikt u met uw linker muisknop eerst in het linker menu op Geplaatste bestellingen (zie blauwe pijl). Vervolgens klikt u met uw linker muisknop op Openstaande bestelling wijzigen (zie oranje pijl).

33


Stap 2 Wanneer u met uw linker muisknop geklikt hebt op Openstaande bestelling wijzigen komt u weer terecht in het bestelscherm. Hierin kunt u het aantal vaccins wijzigen. Wanneer u het correcte aantal hebt genoteerd, klikt u met uw linker muisknop op Volgende stap (leverdatum).

Stap 3 U bent nu in het scherm Voorkeursdatum levering. Hierin kunt u exact aangeven op welke dag u de bestelling(en) geleverd wenst te krijgen.

34


Stap 4 U opent de kalender door met uw linker muisknop op de kalender te klikken. Er verschijnt een pop-up kalender, waarin u de datum selecteert door met uw linker muisknop te klikken op de gewenste datum. U doet dit voor zowel de voorlevering (als u die wenst) en de hoofdlevering

Stap 5 Wanneer de afleverdata zijn geselecteerd, ziet uw scherm er als volgt uit:

Wanneer u nu met uw linker muisknop de button Volgende stap kiest, gaat u naar het bestelscherm voor folders en uitnodigingskaarten. U kunt nu alle stappen doorlopen op dezelfde manier als voor het bestellen van vaccins, zie hiervoor eventueel de gebruikershandleiding Bestellen vaccins.

35


7.2

Afleverdatum bestelling vaccins wijzigen

U doorloopt dezelfde stappen als in § 7.1, bij stap 4 kunt u, indien beschikbaar, een andere afleverdatum kiezen. In de kalender ziet u welke afleverdata nog beschikbaar zijn (zwart gedrukt).

7.3

Afleveradres bestelling vaccins wijzigen

Voor het wijzigen van het afleveradres van de vaccins, verwijzen wij u naar §2.2.

7.4

Bestelling vaccins verwijderen

Stap 1 Om uw bestelling vaccins te wijzigen, klikt u met uw linker muisknop eerst in het linker menu op Geplaatste bestellingen (zie blauwe pijl). Vervolgens klikt u met uw linker muisknop op Bestelling verwijderen (zie oranje pijl). LET OP: Als u de bestelling van vaccins verwijderd voordat de folders en/of uitnodigingskaarten zijn afgeleverd, dan wordt ook de bestelling voor de folders en/of uitnodigingskaarten automatisch verwijderd. De bestelling van folders en/of uitnodigingskaarten kunt u wel apart van de bestelling van vaccins verwijderen.

36


Stap 2 Wanneer u met uw linker muisknop op Bestelling verwijderen hebt geklikt, verschijnt er een pop-up scherm ter bevestiging of u de bestelling daadwerkelijk wilt verwijderen. Als u met uw linker muisknop op OK klikt krijgt u het volgende scherm te zien. Uw bestelling is verwijderd.

37


8

BESTELLING FOLDERS EN UITNODIGINGSKAARTEN WIJZIGEN

Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders en uitnodigingskaarten besteld/niet besteld • Bestelbevestiging en akkoord Tijdens de periode juni t/m half augustus is het mogelijk om uw bestelling folders en/of uitnodigingskaarten te wijzigen of verwijderen in de webapplicatie.

8.1

Hoogte van de bestelling folders & uitnodigingskaarten wijzigen

Onderstaand treft u de stappen aan, welke u doorloopt om de hoogte van uw bestelling folders en uitnodigingskaarten te wijzigen. Stap 1 Om uw bestelling van folders & uitnodigingskaarten te wijzigen klikt u eerst in het linker menu met uw linker muisknop op Geplaatste bestellingen (zie blauwe pijl), vervolgens klikt u met uw linker muisknop op Openstaande bestelling wijzigen (zie oranje pijl).

38


Stap 2 Wanneer u hebt gekozen voor Openstaande bestelling wijzigen komt u terecht in het bestelscherm folders en uitnodigingskaarten. U hebt voor zowel de folders als de uitnodigingskaarten de keuze de aantallen aan te passen of aan te geven dat u deze niet wenst te ontvangen. U doet dit door met uw linker muisknop een van beide bolletjes aan te klikken (zie oranje pijlen). Wanneer u kiest voor wijzigen, voert u de gewenste aantallen in (zie groene pijlen) en klikt met uw linker muisknop op Akkoord (gele pijl).

Zie volgende pagina voor stap 3

39


Stap 3 Wanneer u met uw linker muisknop hebt geklikt op akkoord, komt u weer terecht in het scherm Geplaatste bestellingen. In onderstaand overzicht kunt u zien dat de aantallen folders en uitnodigingskaarten gewijzigd zijn (zie oranje pijlen). U ontvangt automatisch een bestelbevestiging van de wijziging per mail.

8.2

Afleveradres bestelling folders & uitnodigingskaarten wijzigen

Voor het wijzigen van het afleveradres van de bestelling voor de folders en/of uitnodigingskaarten verwijzen wij naar §2.2.

40


8.3

Bestelling folders & uitnodigingskaarten verwijderen

Onderstaand treft u de stappen aan, welke u doorloopt om uw bestelling folders en uitnodigingskaarten te verwijderen. Stap 1 Wanneer u uw bestelling van folders en uitnodigingskaarten wilt verwijderen klikt u met uw linker muisknop op Bestelling verwijderen (zie oranje pijl).

41


Stap 2 Wanneer u met uw linker muisknop op Bestelling verwijderen hebt geklikt, krijgt u het volgende scherm te zien. Uw bestelling van folders & uitnodigingskaarten is verwijderd. Uw bestelling van influenzavaccins blijft behouden.

42


9

DECLAREREN VACCINS

Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders en uitnodigingskaarten besteld/niet besteld • Bestelbevestiging en akkoord • Aantal vaccins nabesteld/niet nabesteld • Registratie van gevaccineerde patiënten • Tellen van gevaccineerde patiënten per leeftijdscategorie

9.1

Declaratie

Onderstaand wordt weergegeven welke stappen u doorloopt tijdens het declaratieproces. Stap 1 Kies in het linker menu voor declareren vaccinaties (zie oranje pijl).

43


Stap 2 U bent nu in het scherm declareren. • • •

In het rode blok vind u uw rekeningnummer, waar het declaratiebedrag op overgemaakt wordt. Controleert u het rekeningnummer zorgvuldig (zie oranje pijl). Leest u de drie informatieregels goed door onder het kopje Voorwaarden (zie groene pijl) Vervolgens adviseren wij u de Toelichting te lezen (zie gele pijl)

44


Stap 3 Voer het werkelijk aantal toegediende vaccins per categorie in, onderverdeeld in twee leeftijdscategorieën (zie blauwe pijlen). Voor vervolgens ook het aantal patiënten in dat binnen uw praktijk een indicatie heeft om de griepprik vanuit het NPG te verkrijgen.(zie oranje pijl).

45


Stap 4 Wanneer u de aantallen heeft ingevoerd ziet uw scherm er uit zoals hieronder weergegeven en ziet u rechts het totaal aantal vaccins dat u gaat declareren (zie rode pijl). Wanneer de declaratie volgens u correct is, kiest u voor Volgende Stap declaratiebevestiging en akkoord (zie paarse pijl)

46


Stap 5 Wanneer u heeft gekozen voor volgende stap, dan komt u terecht in het scherm declaratiebevestiging en akkoord. Dit scherm wordt hieronder weergegeven. Controleert u alle onderdelen goed: • Aantal gevaccineerde patiënten huidige declaratie • Totaal aantal bestelde vaccins en gevaccineerde patiënten • Vergoeding vaccinaties huidige declaratie • Uit te betalen

Stap 6 Vervolgens adviseren wij u eerst nog de zakelijke voorwaarden te lezen alvorens u akkoord gaat met dezen (zie groene pijl). Stap 7 Wanneer u akkoord bent met de voorwaarden, vink dan het boxje aan voor ik ga akkoord met de voorwaarden (zie oranje pijl).

47


Stap 8 U kunt nu uw declaratie accorderen en bevestigen door te kiezen voor Akkoord (zie gele pijl pagina 47). Stap 9 Wanneer u gekozen heeft voor Akkoord, wordt u in de webapplicatie door gelinkt naar de pagina declaratie archief, waarin u een beknopt overzicht ziet van de declaratie. Tevens wordt er een bevestiging van de declaratie gestuurd naar beide in het account opgegeven e-mailadressen. De declaratie is nu afgerond. Indien u geen verdere acties meer wenst te ondernemen in het account kunt u met uw linker muisknop op Uitloggen klikken. LET OP: Klik niet op Verwijderen declaratie, want dan verwijderd u de zojuist ingevoerde declaratie weer en volgt er ook geen uitbetaling.

48


9.2

Opvragen ingevoerde declaratie huidig jaar en voorgaande jaren

In het account van de praktijk kunt u gemakkelijk de declaratie opvragen zoals u deze in het huidige campagnejaar eventueel al heeft ingevoerd of die u in eerdere jaren heeft ingevoerd. U kunt dit als volgt doen: Stap 1 Kies in het linker menu voor Declaratie archief.

Stap 2 Klik met uw linker muisknop op het icoontje

.

49


Stap 3 Selecteer vervolgens het gewenste campagnejaar waarvan u de declaratie wilt zien en klik met de linker muisknop op Zoek.

Stap 4 U krijgt nu het overzicht te zien van de ingevoerde declaratie van het gekozen campagnejaar.

50


9.3

Verwijderen/wijzigen declaratie

U kunt tot 5 dagen na het invoeren van een declaratie de declaratie verwijderen. Indien u een declaratie wilt wijzigen kunt u dit alleen doen door eerst de declaratie te verwijderen en vervolgens in het geheel opnieuw in te voeren. Het verwijderen van de declaratie kunt u als volgt doen: Stap 1 Kies in het linker menu voor Declaratie archief.

Stap 2 Klik met uw linker muisknop op het icoontje

.

51


Stap 3 Selecteer vervolgens het huidige campagnejaar en klik met de linker muisknop op Zoek.

Stap 4 U krijgt nu het overzicht te zien van de ingevoerde declaratie. Klik met uw linkermuisknop op de knop Verwijderen declaratie.

52


Stap 5 De declaratie is nu volledig verwijderd. Ter bevestiging hiervan ontvangt u een e-mail op beide in het account opgegeven e-mailadressen.

53


10

VOORWAARDEN

Om de zakelijke voorwaarden in te zien kiest u in het linkermenu voor Voorwaarden. U wordt doorgelinkt naar de site van de SNPG.

54

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Recommend Documents