Gebruikershandleiding

Van mechelen bvba

VAN MECHELEN Patersstraat 106-108 2300 turnhout

KANTOORMACHINES – KANTOORMATERIALEN Gasthuisstraat 21 2440 geel TURNHOUT –GEEL Kempen antwerpen noorderkempen www.vanmechelen.be

limburg 014/41.12.08 014/42.55.99 014/59.26.95 www.vanmechelen.be KM-3050 be0415638961 145.638.961 KM-4050 dexia 068-2221350-77 KM-5050 hrt41.156 kantoormachines – kantoormaterialen kassa weegschaal horeca systemen

Gebruikershandleiding

VLIMMEREN(BEERSE) WECHELDERZANDE ZOERSEL BRECHT MERKSEM LOENHOUT WUSTWEZEL EKEREN(ANTWERPEN) HERENTALS MORKHOVEN NOORDERWIJK PULDERBOS PULLE OLEN OEVEL TONGERLO(ANTW) WESTERLO ZOERLE-PARWIJS HERENTHOUT GIERLE LILLE POEDERLEE WECHELDERZANDE GROBBENDONK VORSELAAR TURNHOUT RIJKEVORSEL HOOGSTRATEN MEER MINDERHOUT WORTEL MEERLE MERKSPLAS BAARLE-HERTOC BEERSE VLIMMEREN VOSSELAAR OUD—TURNHOUT ARENDONK RAVELS WEELDE POPPEL BAARLE-HERTOG MALLE OOSTMALLE WESTMALLE POPPEL(RAVELS) MOL HERENTALS LILLE POEDERLEE(LILLE) HERENTALS(NOORDERWIJK) EINDHOUT LAAKDAL VORST(KEMPEN) LAAKDAL VARENDONK VEERLE GEEL MEERHOUT GIERLE(LILLE) KASTERLEE ICHTAART TIELEN RETIE DESSEL BALEN OLMEN KALMTHOUT BRASSCHAAT HOEVENEN STABROEK BRECHT SINT-JOB-IN-’T-GOOR SINT-LENAERTS HALLE(KEMPEN) HALLE(KEMPEN) ZOERSEL LOENHOUT WUUSTWEZEL OVERPELT NEERPELT SINT-HUIBRECHT-LILLE LOMMEL ACHEL HAMONT HAMONT-ACHEL HECHTEL EKSEL HAM KWAADMECHELEN OOSTHout BOCHOLT KAULILLE REPPEL BEEK BREE GERDINGEN OPITTER TONGERLO(LIMB) LEOPOLDSBURC HEPPEN TESSENDERLO CROTE-BROGEL KLEINE-BROGEL PEER WIJCHMAAL LAAKDAL LAAKDAL

Lees de gebruikershandleiding voordat u dit apparaat in gebruik neemt. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat, zodat deze direct beschikbaar is.

Inleiding Hartelijk dank voor uw aankoop van de KM-3050/KM-4050/KM-5050. Deze gebruikershandleiding is bedoeld om u te helpen het apparaat correct te bedienen, het basisonderhoud uit te voeren en zo nodig eenvoudige problemen op te lossen, zodat u uw apparaat steeds in optimale staat kunt gebruiken. Lees deze gebruikershandleiding aandachtig voor u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar de handleiding in de buurt van het apparaat zodat u ze snel kunt raadplegen. In deze gebruikershandleiding verwijzen KM-3050, KM-4050 en KM-5050 respectievelijk naar het 30 ppm-model (pagina's per minuut), 40 ppmmodel en 50 ppm-model.

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften Lees deze informatie voordat u uw apparaat in gebruik neemt. Dit hoofdstuk bevat informatie over de volgende onderwerpen: • • • • • • • • •

GEBRUIKERSHANDLEIDING

Wettelijke kennisgevingen................................................ii Wat betreft handelsnamen .............................................. iii Energy Star (ENERGY STAR®) Program........................ vi Veiligheidsconventies in deze handleiding ..................... vii Waarschuwingsetiketten ............................................... viii Voorzorgsmaatregelen bij de installatie........................... ix Voorzorgsmaatregelen voor gebruik ............................... xi Veiligheid van de laserstraal.......................................... xiv Veiligheidsinstructies met betrekking tot het afsluiten van de stroomtoevoer ...........................................................xv

i

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften

Wettelijke kennisgevingen Het kopiëren of op een andere manier reproduceren van deze gehele handleiding of gedeelten van de handleiding, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Kyocera Mita Corporation, is verboden.

Wettelijke beperkingen op kopiëren

ii

•

Het kan verboden zijn om auteursrechtelijk beschermd materiaal te kopiëren zonder toestemming van de copyright-houder.

•

Het is in elk geval verboden om binnen- en buitenlandse valuta's te kopiëren.

•

Plaatselijke wetten en bepalingen kunnen mogelijk het kopiëren van ander materiaal dan hierboven is vermeld verbieden.



Wat betreft handelsnamen


•

KPDL is een handelsmerk van Kyocera Corporation.

•

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de VS en/ of in andere landen.

•

Windows Me en Windows XP zijn handelsmerken van Microsoft Corporation.

•

PCL is een handelsmerk van Hewlett-Packard Company.

•

Adobe Acrobat, Adobe Reader en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems, Incorporated.

•

Ethernet is een gedeponeerd handelsmerk van Xerox Corporation.

•

Novell en NetWare zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc.

•

Centronics is een handelsmerk van Centronics Data Computer Corporation.

•

IBM en IBM PC/AT zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

•

Power PC is een handelsmerk van IBM in de VS en/of in andere landen.

•

AppleTalk is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer, Inc.

•

CompactFlash en CF zijn handelsmerken van SanDisk, Inc.

•

PC-PR201/65A is een product van NEC Corporation.

•

VP-1000 is een product van Seiko Epson Corporation.

•

Dit apparaat is ontwikkeld met behulp van het ingebouwde real-time besturingssysteem Tornado™ van Wind River Systems, Inc.

•

PCL6, een opdrachtentaal van HP LaserJet geëmuleerd door dit apparaat, gebruikt het compatibele systeem PeerlessPrintXL ontwikkeld door Peerless Systems Corporation. PeerlessPrintXL is een handelsmerk van Peerless Systems Corporation (2381 Rosecrans Ave. ElSegundo, CA 90245, VS).

•

TrueType is een gedeponeerd handelsmerk van Apple Computer Inc.

•

DFHSGOTHIC-W5 en DFHSMINCHO-W3 zijn Heisei-lettertypen. Kyocera Mita Corporation gebruikt deze lettertypen onder overeenkomsten met de Japanese Standards Association. Elke vorm van reproductie van deze lettertypen zonder voorafgaande toestemming van Kyocera Mita Corporation is verboden.

•

Heisei-lettertypen zijn ontwikkeld door werkgroepen in samenwerking met de Japanese Standards Association. Reproductie van deze lettertypen zonder toestemming is verboden.

•

TypeBankG-B, TypeBankM-M en Typebank-OCR zijn handelsmerken van TypeBank®.

•

Alle Europese lettertypen die in dit apparaat zijn geïnstalleerd, worden gebruikt onder licentieovereenkomst met Monotype Imaging Inc.

•

Helvetica, Palatino en Times zijn gedeponeerde handelsmerken van Linotype-Hell AG.

iii

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften •

ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery en ITC ZapfDingbats zijn gedeponeerde handelsmerken van International Type-face Corporation.

•

UFST™ MicroType® lettertypen van Monotype Imaging Inc. zijn in dit apparaat geïnstalleerd.

•

Dit apparaat bevat de NF-module ontwikkeld door ACCESS Co., Ltd.

•

Dit apparaat bevat software met modules die ontwikkeld zijn door de Independent JPEG Group.

Alle overige merk- en productnamen zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bedrijven. De symbolen ™ en ® worden niet in deze gebruikershandleiding gebruikt.

GPL Bepaalde firmware van dit apparaat maakt ten dele gebruik van de GPLtoepassingscodes (www.fsf.org/copyleft/gpl.html). Ga naar / www.kyoceramita.com/gpl voor verdere informatie over het beschikbaar maken van de GPL-toepassingscodes.

Monotype Imaging License Agreement

iv

1

Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software.

2

You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

3

To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.

4

You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.



5

This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as requested.

6

You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.

7

Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with Monotype Imagingpublished specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions. The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

8

Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging. In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.

9

Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written consent of Monotype Imaging.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.


v


Energy Star (ENERGY STAR®) Program Wij hebben als bedrijf dat deelneemt aan het internationale Energy Starprogramma, vastgesteld dat dit apparaat voldoet aan de standaarden zoals bepaald in het internationale Energy Star-programma. Informatie over het internationale Energy Star-programma De basisdoelstelling van het Internationale Energy Star-programma is het bevorderen van een efficiënt gebruik van energie en het terugdringen van milieuverontreiniging die gepaard gaat met energieverbruik, door het bevorderen van de fabricage en verkoop van producten die voldoen aan de standaarden van het programma. De standaarden van het internationale Energy Star-programma vereisen dat multifunctionele apparaten zijn voorzien van een energiespaarstand waarmee het energieverbruik wordt teruggebracht nadat er een bepaalde tijd is verstreken sinds het apparaat het laatst werd gebruikt, en van een uitschakelmodus die het apparaat automatisch uitschakelt wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden. Als het apparaat is uitgerust met printer- en faxfuncties, moeten de printer en fax in de energiespaarstand komen te staan waarmee het energieverbruik automatisch wordt teruggebracht nadat er een bepaalde tijd is verstreken sinds deze functies werden gebruikt, en moeten deze functies ook de slaapmodus ondersteunen waarmee het energieverbruik tot een minimum wordt teruggebracht wanneer er gedurende een bepaalde tijdsperiode geen activiteiten hebben plaatsgevonden. Dit product beschikt over de volgende toepassingen, doordat het voldoet aan de standaarden van het Internationale Energy Star-programma. Dit apparaat heeft een slaapmodus om een optimale energiebesparing te bewerkstelligen.

Slaapmodus Het apparaat schakelt de slaapmodus automatisch in wanneer er 15 minuten zijn verstreken sinds het apparaat voor het laatst werd gebruikt. De tijdsperiode waarin er geen activiteiten mogen plaatsvinden voordat de slaapmodus wordt geactiveerd, kan worden vergroot. Raadpleeg voor meer informatie Slaap- en automatische slaapmodus op pagina3-4.

Automatische dubbelzijdige kopieerfunctie Het Energy Star-programma moedigt het gebruik van dubbelzijdig kopiëren aan, waardoor de belasting op het milieu wordt teruggebracht. Dit apparaat bevat dubbelzijdig kopiëren als standaardfunctie. Als u bijvoorbeeld twee 1-zijdige originelen als dubbelzijdige kopie op één vel papier kopieert, kunt u de hoeveelheid gebruikt papier verminderen. Raadpleeg voor meer informatie Duplexkopiëren op pagina3-13.

Gerecycled papier In het kader van het Energy Star-programma wordt het gebruik van milieuvriendelijk, gerecycled papier aanbevolen. Uw verkoop- of servicevertegenwoordiger kan informatie geven over aanbevolen papiersoorten. vi



Veiligheidsconventies in deze handleiding De delen van deze handleiding en onderdelen van het apparaat die zijn aangeduid met symbolen, bevatten veiligheidswaarschuwingen ter bescherming van de gebruiker, andere personen en voorwerpen in de buurt. Ze zijn ook bedoeld voor een correct en veilig gebruik van het apparaat. De symbolen met hun betekenis worden hieronder beschreven. WAARSCHUWING: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot ernstig letsel of zelfs levensgevaar. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat wanneer u onvoldoende aandacht besteedt aan of u niet op de juiste wijze houdt aan de betreffende punten, dit kan leiden tot lichamelijk letsel of mechanische beschadiging.

Symbolen Het U-symbool geeft aan dat het betreffende deel veiligheidswaarschuwingen bevat. Specifieke aandachtspunten worden binnenin het symbool aangegeven. .... [Algemene waarschuwing] .... [Waarschuwing voor gevaar van elektrische schokken] .... [Waarschuwing voor hoge temperatuur] Het -symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over niet-toegestane handelingen. Specifieke informatie over de niettoegestane handeling staat binnenin het symbool. .... [Waarschuwing voor niet-toegestane handeling] .... [Demontage verboden] Het z-symbool geeft aan dat het betreffende deel informatie bevat over handelingen die moeten worden uitgevoerd. Specifieke informatie over de vereiste handeling staat binnenin het symbool. .... [Waarschuwing voor vereiste handeling] .... [Haal de stekker uit het stopcontact] .... [Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact] Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger om een vervanging te bestellen als de veiligheidswaarschuwingen in deze gebruikershandleiding onleesbaar zijn of als de handleiding zelf ontbreekt. (Tegen betaling.)


vii


Waarschuwingsetiketten Er zijn ten behoeve van de veiligheid op de volgende plaatsen waarschuwingsetiketten op het apparaat aangebracht. Voorkom brand of elektrische schokken bij het verhelpen van een papierstoring of wanneer u de toner vervangt.

Het gebied dat op dit etiket staat aangegeven, bevat hoge spanningen. Raak nooit onderdelen in dit gebied aan, want er bestaat kans op een elektrische schok.

Het gebied dat op dit etiket staat aangegeven, bevat hoge temperaturen. Raak geen onderdelen in dit gebied aan, want er bestaat kans op brandwonden.

Het gebied dat op dit etiket staat aangegeven, bevat hoge temperaturen. Raak geen onderdelen in dit gebied aan, want er bestaat kans op brandwonden.

Probeer de tonercontainer of de tonerafvalbak niet te verbranden. Er kunnen vonken ontstaan die brandwonden veroorzaken.

Bewegende delen in het inwendige. Raak geen onderdelen in dit gebied aan, want er bestaat kans op letsel.

OPMERKING: Verwijder deze etiketten niet.

viii



Voorzorgsmaatregelen bij de installatie Omgeving

Voorzichtig Plaats het apparaat niet op of in plaatsen die niet stabiel of vlak zijn. Op dergelijke plaatsen kan het apparaat vallen. Dergelijke situaties leveren gevaar van lichamelijk letsel of beschadiging van de apparatuur op. Plaats het kopieerapparaat niet op vochtige of stoffige/vuile locaties. Reinig de stekker om gevaar van brand en elektrische schokken te voorkomen, wanneer er stof en vuil op de stekker zijn terechtgekomen. Plaats het kopieerapparaat niet in de buurt van radiatoren, kachels of andere warmtebronnen of in de buurt van ontvlambare voorwerpen om gevaar van brand te voorkomen. Laat ruimte vrij, zoals hieronder wordt aangegeven, om het apparaat koel te houden en het vervangen van onderdelen en onderhoud te vergemakkelijken. Laat met name rond de achterklep voldoende ruimte vrij, zodat de lucht het apparaat gemakkelijk kan verlaten. 10 cm

30 cm

30 cm

100 cm

Overige voorzorgsmaatregelen Ongunstige omgevingsomstandigheden kunnen van invloed zijn op de veilige werking en de prestaties van het apparaat. Installeer het apparaat in een ruimte met airconditioning en zet het apparaat niet op de volgende plaatsen. •


Plaats het apparaat niet in de buurt van een venster of direct in het zonlicht.

ix

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften •

Vermijd plaatsen met trillingen.

•

Vermijd plaatsen met sterke temperatuurschommelingen.

•

Vermijd plaatsen met directe blootstelling aan warme of koude lucht.

•

Vermijd slecht geventileerde locaties.

Als de vloer niet bestand is tegen zwenkwieltjes, is het mogelijk dat de vloer beschadigd is wanneer het apparaat na de installatie wordt verplaatst. Tijdens het kopiëren komen er kleine hoeveelheden ozon vrij, maar deze hoeveelheden vertegenwoordigen geen gezondheidsrisico. Als het apparaat echter langere tijd in een slecht geventileerde ruimte wordt gebruikt of wanneer er een zeer groot aantal kopieën wordt gemaakt, kan de reuk onaangenaam worden. Een juiste omgeving voor kopieerwerk moet goed geventileerd zijn.

Stroomtoevoer/aarding van het apparaat

Waarschuwing Gebruik geen stroomtoevoer met een ander voltage dan aangegeven. Sluit niet meerdere apparaten op één stopcontact aan. Dergelijke situaties leveren gevaar van brand of elektrische schokken op. Steek de stekker stevig in het stopcontact. Als metalen voorwerpen in contact komen met de pinnen van de stekker, kan dit brand of elektrische schokken veroorzaken. Sluit het apparaat altijd aan op een geaard stopcontact, om het gevaar van brand of elektrische schokken bij kortsluiting te voorkomen. Neem contact op met uw onderhoudstechnicus als een geaarde aansluiting niet mogelijk is.

Overige voorzorgsmaatregelen Sluit de stekker op het dichtstbijzijnde stopcontact aan.

Gebruik van plastic zakken

Waarschuwing Houd de plastic zakken die bij het apparaat worden gebruikt, uit de buurt van kinderen. Het plastic kan aan neus en mond vast blijven zitten en verstikking veroorzaken.

x



Voorzorgsmaatregelen voor gebruik Waarschuwingen bij het gebruik van het apparaat

Waarschuwing Plaats geen metalen voorwerpen of voorwerpen die water bevatten (vazen, bloempotten, kopjes, enz.) op of in de buurt van het apparaat. Dit vormt een risico voor brand of elektrische schokken mocht het water in het apparaat terechtkomen. Haal geen van de panelen van het apparaat, omdat er dan kans bestaat op elektrische schokken als gevolg van de hoge spanning in het apparaat. Zorg dat het netsnoer niet beschadigd raakt of breekt en probeer het niet te repareren. Plaats geen zware voorwerpen op het snoer, trek er niet onnodig aan en veroorzaak geen andere schade. Dergelijke situaties leveren gevaar van brand of elektrische schokken op. Probeer het apparaat of onderdelen ervan nooit te repareren of te demonteren, omdat er dan gevaar van brand, elektrische schokken of blootstelling aan laserstraling bestaat. Als de laserstraal buiten het apparaat komt, kan deze blindheid veroorzaken. Als het apparaat uitzonderlijk heet wordt, als er rook uit het apparaat komt, als er een vreemde geur ontsnapt, of als er zich een andere ongewone situatie voordoet, bestaat er gevaar van brand of een elektrische schok. Zet de hoofdstroomschakelaar onmiddellijk uit ({-stand), zorg ervoor dat u de stekker uit het stopcontact haalt en neem contact op met uw onderhoudstechnicus. Als er schadelijke zaken (paperclips, water, andere vloeistoffen, enz.) in het apparaat terechtkomen, moet u onmiddellijk de stroomschakelaar uitzetten ({-stand). Vervolgens moet u direct de stekker uit het stopcontact halen, om gevaar van brand of elektrische schokken te voorkomen. Neem hierna contact op met uw onderhoudstechnicus. Zorg ervoor dat u een stekker niet met natte handen in het stopcontact steekt of eruit haalt, omdat er dan gevaar van elektrische schokken bestaat. Neem altijd contact op met uw onderhoudstechnicus voor onderhoud of reparatie van interne onderdelen.


xi


Voorzichtig Trek niet aan het netsnoer wanneer u dit uit het stopcontact haalt. Als u aan het netsnoer trekt, kunnen de draden breken en bestaat er gevaar van brand of elektrische schokken. (Pak altijd de stekker vast wanneer u het netsnoer wilt loskoppelen van het stopcontact.) Haal altijd de stekker uit het stopcontact, wanneer u het apparaat verplaatst. Als het netsnoer beschadigd raakt, bestaat er gevaar van brand of elektrische schokken. Houd het apparaat bij het optillen of verplaatsen altijd alleen vast op de daarvoor bestemde plaatsen. Haal om veiligheidsredenen de stekker bij het reinigen van het apparaat altijd uit het stopcontact. Als zich in het apparaat stof ophoopt, bestaat er gevaar van brand of andere problemen. Het wordt daarom aanbevolen uw onderhoudstechnicus te raadplegen met betrekking tot het reinigen van interne onderdelen. Dit is met name effectief als u dit laat doen voorafgaande aan een periode van hoge luchtvochtigheid. Raadpleeg uw onderhoudstechnicus over de kosten voor het reinigen van de interne onderdelen van het apparaat.

Overige voorzorgsmaatregelen Plaats geen zware voorwerpen op het apparaat en zorg ervoor dat het apparaat niet beschadigd raakt. Open tijdens het kopiëren de voorklep niet, schakel de hoofdstroomschakelaar niet uit en trek de stekker niet uit het stopcontact. Neem contact op met de onderhoudstechnicus wanneer u het apparaat wilt optillen of verplaatsen. Raak geen elektrische onderdelen, zoals connectoren of printplaten aan. Deze kunnen beschadigd raken door statische elektriciteit. Probeer geen handelingen te verrichten die niet in deze handleiding zijn beschreven. Kijk niet rechtstreeks in het licht van de scanlampen, omdat dit vermoeidheid of pijn in uw ogen kan veroorzaken. Dit apparaat is uitgerust met een HDD (harde schijf). Probeer het apparaat niet te verplaatsen wanneer de stroom nog aanstaat. Aangezien schokken of trillingen als gevolg hiervan schade aan de harde schijf kunnen veroorzaken, moet u ervoor zorgen dat u de stroom uitschakelt, voordat u het apparaat probeert te verplaatsen.

xii



Waarschuwingen voor de omgang met verbruiksartikelen

Voorzichtig De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken. Houd de tonercontainer en de tonerafvalbak buiten het bereik van kinderen. Als er onverhoopt toner uit de tonercontainer of de tonerafvalbak wordt gemorst, moet u inademing of inname van toner voorkomen, evenals contact met de ogen en de huid. •

Als u onverhoeds toner inademt, gaat u naar een plaats met frisse lucht en gorgelt u met veel water. Neem bij opkomende hoest contact op met een arts.

•

Als u toner binnenkrijgt, spoelt u uw mond met water en drinkt u 1 of 2 koppen water om de inhoud van uw maag te verdunnen. Neem zo nodig contact op met een arts.

•

Als u toner in uw ogen krijgt, spoelt u ze grondig met water. Als de ogen gevoelig blijven, neemt u contact op met een arts.

•

Als u toner op de huid krijgt, wast u uw huid met water en zeep.

De tonercontainer en de tonerafvalcontainer mogen niet worden opengemaakt of vernietigd. Als de los verkrijgbare faxkit is geïnstalleerd en de hoofdnetschakelaar is uitgeschakeld, kunnen er geen faxen verstuurd/ontvangen worden. Schakel de hoofdnetschakelaar op het bedieningspaneel niet uit, maar druk op de Power toets van het bedieningspaneel om het apparaat in de slaapmodus te zetten.

Overige voorzorgsmaatregelen Verwijder de tonercontainer en de tonerafvalbak na gebruik altijd overeenkomstig de plaatselijke milieuwetgeving. Als het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt, verwijdert u het papier uit de cassette en de MF-lade (multifunctionele lade), legt u dit terug in de oorspronkelijke verpakking en verzegelt u deze weer. Bewaar de eenheid niet op een plaats die wordt blootgesteld aan: • •


Direct zonlicht Hoge of snel variërende temperaturen of luchtvochtigheid (limiet: 40°C of 104°F)

xiii


Veiligheid van de laserstraal Laserstralen kunnen gevaarlijk zijn voor het menselijk lichaam. Om deze reden is de laserstraal in het apparaat hermetisch afgesloten binnen een beschermende behuizing en achter een externe afdekking. Bij normale bediening van het product door de gebruiker kan er geen straling uit het apparaat ontsnappen. Dit apparaat wordt geclassificeerd als een laserproduct van klasse 1 volgens IEC 60825. Voorzichtig: Het uitvoeren van andere procedures dan in deze handleiding beschreven, kan leiden tot blootstelling aan gevaarlijke straling. Deze etiketten zijn aangebracht op de laserscaneenheid in het apparaat en bevinden zich niet op een plaats die toegankelijk is voor de gebruiker.

Het onderstaande etiket bevindt zich aan de rechterkant van het apparaat.

xiv



Veiligheidsinstructies met betrekking tot het afsluiten van de stroomtoevoer Voorzichtig: De stekker is het belangrijkste onderdeel voor het afsluiten van de stroomtoevoer! Andere schakelaars op de apparatuur zijn slechts functionele schakelaars en zijn niet geschikt om de apparatuur van de stroomtoevoer los te koppelen. VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.

VERKLARING VAN OVEREENSTEMMING MET 89/336/EEC, 73/23/EEC, 93/68/EEC en 1995/5/EC Wij verklaren op basis van onze eigen verantwoordelijkheid dat het product waarop deze verklaring betrekking heeft, in overeenstemming is met de volgende specificaties. EN55024 EN55022 Class B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950 EN60825-1 EN300330-1 EN300330-2

Radiofrequentie-verzender Dit apparaat bevat een verzendmodule. Wij, de fabrikant, verklaren hierbij dat deze apparatuur in overeenstemming is met de essentiële vereisten en andere relevante bepalingen in Richtlijn 1999/5/EC.

Radio-identificatietechnologie In sommige landen is de radio-identificatietechnologie die bij deze apparatuur wordt gebruikt om de tonercontainer te identificeren, onderhevig aan autorisatie. Het gebruik van deze apparatuur kan als gevolg hiervan beperkt zijn.


xv


xvi


Over deze gebruikershandleiding Deze gebruikershandleiding bestaat uit de volgende hoofdstukken. Hoofdstuk 1 - Onderdeelnamen Beschrijft de onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel. Hoofdstuk 2 - Voorbereiding voor het gebruik Bevat uitleg over het toevoegen van papier, het plaatsen van originelen, het aansluiten van het apparaat en de benodigde configuraties voor het eerste gebruik. Hoofdstuk 3 - Basishandelingen Beschrijft de basisprocedures voor kopiëren, afdrukken en scannen. Hoofdstuk 4 - Optionele apparatuur Introduceert de handige optionele apparatuur die voor dit apparaat beschikbaar is. Hoofdstuk 5 - Onderhoud Beschrijft het reinigen van het apparaat en het vervangen van de toner. Hoofdstuk 6 - Problemen oplossen Bevat uitleg over het verwerken van foutberichten, papierstoringen en andere problemen. Appendix Bevat uitleg over het invoeren van tekens en een overzicht van de specificaties.


xvii

Over deze gebruikershandleiding

Meegeleverde handleidingen Bij dit apparaat worden de volgende handleidingen geleverd. Raadpleeg ze wanneer nodig. Gebruikershandleiding (deze handleiding) Beschrijving over het plaatsen van papier, basishandelingen voor kopiëren, afdrukken en scannen en het oplossen van problemen. Advanced Operation Guide Uitgebreide uitleg over kopieer-, afdruk- en scanfuncties en standaardinstellingen.

Conventies in deze handleiding De volgende conventies worden gebruikt, afhankelijk van de aard van de beschrijving. Conventie

Voorbeeld

Vet

Geeft toetsen op het bedieningspaneel of het computerscherm aan.

Druk op de Start-toets.

[Normaal]

Geeft de toetsen op het aanraakscherm aan.

Druk op [OK].

Cursief

Geeft de boodschap weer die op het aanraakpaneel wordt weergegeven.

Gereed voor kopiëren wordt weergegeven.

Gebruikt om belangrijke woorden of zinnen of verwijzingen naar extra informatie te benadrukken.

Raadpleeg voor meer informatie Slaap- en Automatische slaapmodus op pagina 3-4.

Opmerking

Geeft extra informatie of handelingen ter referentie aan.

OPMERKING:

Belangrijk

Geeft verplichte of verboden items aan om problemen te voorkomen.

BELANGRIJK:

Geeft aan wat u moet doen om lichamelijk letsel of mechanische beschadiging te voorkomen en hoe u hiermee moet omgaan.

VOORZICHTIG:

Voorzichtig

xviii

Beschrijving



Beschrijving van de gebruiksprocedures In deze gebruikershandleiding is de continue bediening van de toetsen op het aanraakpaneel als volgt: Procedure Druk op [Kopiëren]. T Druk op [Volgende] van Snelle instellingen. T Druk tweemaal op [T]. T Druk op [Wijzigen] van Origineel beeld.


Beschrijving in deze gebruikershandleiding Druk op [Kopiëren], [Volgende] van Snelle instellingen, tweemaal op [T], en vervolgens op [Wijzigen] van het Origineel beeld.

xix


Originelen en papierformaten In deze paragraaf wordt de in deze handleiding gebruikte notatie uitgelegd, wanneer naar origineelformaten of papierformaten wordt verwezen. Bij A4, B5 en Letter, die zowel horizontaal (staand) als verticaal (liggend) kunnen worden gebruikt, wordt de horizontale richting met een extra Rteken aangegeven om de richting van het origineel/papier aan te geven. Aangegeven formaat *

Ingestelde richting Verticale richting

B

A

A4, B5, A5, B6, A6, 16K, Letter, Statement

B

A

Origineel

Papier

Bij origineel/papier is afmeting A langer dan B. Horizontale richting

B A

A4-R, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K-R, Letter-R, Statement-R

B

A

Origineel

Papier

Bij origineel/papier is afmeting A korter dan B. *

Het formaat van het origineel/papier dat kan worden gebruikt, is afhankelijk van de functie en de invoerlade. Raadpleeg de pagina over die functie of invoerlade voor meer informatie.

Pictogrammen op het aanraakpaneel De originelen en ingestelde papierrichtingen worden op het aanraakscherm aangegeven met de volgende pictogrammen. Ingestelde richting

Originelen

Papier

Verticale richting

Horizontale richting

xx


Inhoud

Inhoud

VAN MECHELEN

KANTOORMACHINES – KANTOORMATERIALEN TURNHOUT –GEEL www.vanmechelen.be

Wettelijke kennisgevingen en veiligheidsvoorschriften Over deze gebruikershandleiding 1

Onderdeelnamen Apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Bedieningspaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Aanraakpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

2

Voorbereiding voor het gebruik De verbindingsmethode bepalen en de kabels voorbereiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Kabels aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Datum en tijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8 Het netwerk configureren (LAN-aansluiting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Software installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Standaardscherm selecteren (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 De taal wijzigen (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 Papier plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15 Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

3

Basishandelingen Aan- en uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Slaap- en automatische slaapmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 De hoek van het bedieningspaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Weergave aanraakpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6 Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Afdrukken – Afdrukken uit applicaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18 Verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19 De bestemming opgeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33 De documentbox gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36 Documenten in een verwisselbaar USB-geheugen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48 Taken annuleren/bekijken/wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50 Resterende toner en papier controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54 Scherm Snelle instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

4

Optionele apparatuur Overzicht optionele apparatuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Documenttoevoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Papierinvoer voor 3.000 vel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Ingebouwde finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5 Documentfinisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Documentfinisher voor 3.000 vel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9 Takenscheider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Documentinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Sleutelteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Faxkit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12


xxi

Inhoud Kit voor gegevensback-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Security-kit (USB-sleutel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Seriële interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 PDF-upgradekit (USB-sleutel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14 5

Onderhoud Reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 De tonercontainer en de tonerafvalbak vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

6

Problemen oplossen Storingen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Reageren op foutberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Papierstoringen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 Appendix 1 Invoermethode voor tekens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-2 Specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-6 Inhoud

xxii


1 Onderdeelnamen In dit hoofdstuk worden onderdelen van het apparaat en de toetsen op het bedieningspaneel beschreven. • • •


Apparaat....................................................................... 1-2 Bedieningspaneel......................................................... 1-5 Aanraakpaneel ............................................................. 1-6

1-1

Onderdeelnamen

Apparaat 1 3

9

2

10 4 5 6 7 11 12

8

1

Origineelklep (optioneel)

2

Aanduidingsplaten origineelformaat

3

Houder voor paperclips

4

Het ontvangstlampje ... knippert tijdens het ontvangen van gegevens

5

Het foutlampje ... knippert wanneer een fout optreedt en de taak wordt afgebroken

6

Linkerklep 1

7

Hendel linkerklep 1

8

Linkerklep 2

9

Glasplaat

10 Bedieningspaneel 11 Cassette 1 12 Cassette 2

1-2


Onderdeelnamen

13

14

36

15

34

35

33 25 26 27 28

29

30 16

19

20 31 32

21 22

17


18

24

23

1-3

Onderdeelnamen

13 Tonercontainer 14 Stopper tonercontainer 15 Tonerafvalbak 16 Voorklep 17 Instelmechanisme voor papierbreedte 18 Aanpassingsplaat lengte 19 Bovenste opvangbak 20 Hoofdschakelaar 21 Papierbreedtegeleiders 22 Multifunctionele lade (MF-lade) 23 Houder geheugenkaartcover 24 Hendels 25 USB-geheugensleuf (A2) 26 USB-geheugensleuf (A3) 27 Geheugenkaartsleuf 28 Netwerkpoort 29 USB-poort 30 Parallelle poort 31 Optionele interfacesleuf (OPT1) 32 Optionele interfacesleuf (OPT2) 33 USB-geheugensleuf (A2) 34 Groene knop (A1) 35 Papierinvoereenheid (A2) 36 Klep papierinvoereenheid (A2)

1-4


Onderdeelnamen

Bedieningspaneel 11

55

99

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

22 33 44

88 77 66

19 19

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

20 20

21 21 22 22

23 23

Toets en lampje System Menu (systeemmenu) Toets en lampje Status/Job Cancel (status/taak annuleren) Toets en lampje Program (programma) Toets Application (toepassing) Toets en lampje Counter (teller) Toets en lampje Copy (kopiëren) Toets en lampje Send (verzenden) Toets en lampje Document Box (documentbox) Toets en lampje Accessibility Display (weergave toegankelijkheid) Het lampje Print (afdrukken) ... knippert tijdens het afdrukken Het lampje Send (verzenden) ... knippert tijdens het verzenden van gegevens

12 Het lampje Receive (ontvangen) ... knippert tijdens het ontvangen van gegevens

13 Het lampje Memory (geheugen) …knippert wanneer het apparaat

de harde schijf, het faxgeheugen, de kit voor gegevensback-up (optioneel) of het USB-geheugen (algemeen gebruik) gebruikt

14 Het lampje Error (fout) ... knippert wanneer een fout optreedt en de taak wordt afgebroken

15 16 17 18 19 20 21 22 23


Toets en lampje Help Toets en lampje Logout (afmelden) Toets Power (aan/uit) Hoofdvoedingslampje Cijfertoetsen Toets Clear (wissen) Toets en lampje Start (starten) Toets Stop (stoppen) Toets Reset (resetten)

1-5

Onderdeelnamen

Aanraakpaneel Kopieerscherm Druk op de Copy-toets om dit scherm weer te geven.

1

Scherm [Snelle instellingen]

Gereed voor kopiëren.

Exemplaren

1

Beeld kopiëren

Origineel instellen. Auto Origineel : - - Zoomen : 100% Papier : - - -

Snelle instellingen

Normaal 0

Zoomen 1-zijdig >>1-zijdig Duplex

Dichtheid Tekst+foto Origineel beeld Beeldkwaliteit

Orig./papier/ voltooien

A4 Normaal Papierselectie Sorteren Samenv./ verschuiven Indelen/bewerken

Status

2

Scherm [Orig./papier/ voltooien]

Geavanceerde instellingen 10/5/2006


10:10

Exemplaren

1

Beeld kopiëren Origineel Formaat

Papierselectie

Orig. met div. form.

Samenv./ verschuiven

Nieten

Opvangbak

Afdr.richt. origineel

Origineel instellen.

Origineel : - - Zoomen : 100% Papier : - - -

Snelle instellingen


Beeldkwaliteit

Indelen/bewerken

Status

3

Scherm [Beeldkwaliteit]



10:10

Exemplaren

1

Beeld kopiëren Dichtheid

Origineel beeld

EcoPrint



Snelle instellingen Status

1-6


Beeldkwaliteit

Indelen/bewerken


10:10


Onderdeelnamen

4

Scherm [Indelen/ bewerken]


Exemplaren

1

Beeld kopiëren Zoomen

Combineren

Marge/ centreren

Kader wissen

Boekje

Duplex

Voorblad

PaginaSjabloon

Paginanr.

Memopagina



Snelle instellingen

Beeldkwaliteit


Indelen/bewerken

Status

5

Scherm [Geavanceerde instellingen]



10:10

Exemplaren

1

Beeld kopiëren Continu scannen

Auto rotatie beeld

Negatief beeld

Spiegelbeeld

Taak volt. Melding

Bestandsnaam invoeren

Prioriteit onderdrukken

Form. met meer pag.



Herhalen Kopiëren

Snelle instellingen


Beeldkwaliteit

Indelen/bewerken

Status


10:10

Verzendscherm Druk op de Send-toets om dit scherm weer te geven.

1

Scherm [Bestemming]

Gereed voor verzenden.

Bestemming

1

Plaats het origineel. Bestemming

Details

ABC

[email protected]

DEF

[email protected]

Adresboek Aan: 1/2

0123456789 Keten

Details/bew.

001 AAA

002 BBB

006 FFF

Verwijderen 003

CCC 007

GGG

Bestemming

004

Snelle instellingen

005

Nr.

010

1/10

EEE

008 HHH

Pad voor map invoeren

Opnw bellen

DDD 009 III

JJJ

Soort origineel/ verzending

Kleur/beeld

Status

2

Scherm [Snelle instellingen]

E-mailadres invoeren



10:10

Bestemming

1


Beeld verzenden KLMNOP

[email protected] Origineel instellen. 100% Origineel: - - Zoomen : 100% Verzenden : ---

Zoomen 1-zijdig 2-zijdig/ boekorig.

Bestemming Status


1/1

[email protected]

Snelle instellingen

Normaal 0 Dichtheid Tekst+foto Origineel beeld Soort origineel/ verzending

200x100dpi Normaal Scanresolutie Full color Kleurselectie Kleur/beeld


10:10

1-7

Onderdeelnamen

3

Scherm [Soort origineel/ verzending]


Bestemming

1

Plaats het origineel. Beeld verzenden Origineel Formaat


2-zijdig/ boekorig.

Verzendformaat


Bestandsopmaak

Bestanden scheiden

Lang origineel


Kleur/beeld


Origineel : - - Zoomen : 100% Verzenden : ---

Bestemming

Snelle instellingen

Status

4

Scherm [Kleur/beeld]



10:10

Bestemming

1

Plaats het origineel. Beeld verzenden Dichtheid

Origineel beeld

Scherpte

Dichtheid achtergrond

Scanresolutie

Kleurselectie


Origineel : - - Zoomen : 100% Verzenden : ---

Bestemming

Snelle instellingen


Kleur/beeld

Status

5

Scherm [Geavanceerde instellingen]



10:10

Bestemming

1

Plaats het origineel. Beeld verzenden Kader wissen

Zoomen

Melding taak volt.

Centreren


Continu scannen


Origineel : - - Zoomen : 100% : --Verzenden

Bestemming

Onderw./tkst E-mail

Form. met meer pag.

Snelle instellingen


Kleur/beeld

Status


10:10

Documentboxscherm Druk op de Document Box-toets om dit scherm weer te geven.

1

Scherm [Custom box]

Custom box Nr. 001

Boxnaam

Eigenaar

Gebr.%

anonymous

SALES

----

001/001

Bestand opslaan Custom box Status

1-8

Taakbox

Details

Box bewerken

Openen

Verwisselbaar geheugen 10/5/2006

10:10


Onderdeelnamen

2

Scherm [Taakbox]

Taakbox Boxnaam

Bestanden

Privé-afdruk/opgeslagen taak

0

Snelkopie/testen

0

Herhalingskopie

0

Formulier voor formuliersjabloon(kopiëren)

2

001/001

Openen

Custom box

Taakbox

Verwisselbaar geheugen

Status

3

Scherm [Verwisselbaar geheugen]

10/5/2006

10:10

Verwisselbaar geheugen Verwisselbaar geheugen Naam

Datum

Form.

001/001

Details geheugen Geheugen Verwijderen Afdrukken

Verwijderen

Custom box

Taakbox

Details Verwisselbaar geheugen

Status

4

Scherm [Faxbox] (enkel weergegeven wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd)

10/5/2006

10:10

Faxbox Nr.

Boxnaam

Eigenaar

Gebr.%

001

FAX Box 001 3-1

User 1

100%

002

FAX Box 002 3-2

User 2

80%

003

FAX Box 003 3-3

User 3

60%

004

FAX Box 004 3-4

User 4

40%

005

FAX Box 005 3-5

User 5

20%

006

FAX Box 006 3-6

User 6

001/001

0% Details

Custom box

Taakbox

Box bewerken

Openen Faxbox


Status

10/5/2006

10:10

Scherm Status/taak annuleren Druk op de Status/Job Cancel-toets om dit scherm weer te geven.

1

Scherm [Taken afdrukken]

Status Status Soort Taaknr.

Logboek

Alles Geaccepteerd Soort

Taaknaam

Gebruikersnaam

Status

000081

14:21

doc20060506142153

AAAAA

Verwerken

000082

14:22

doc20060506142210

AAAAA

Wachten 001/001

Afdruktaken onderbreken Taken afdrukken Status


Annuleren

Taken versturen

Prioriteit onderdrukken Taken opslaan

Details

Apparaat/ Communicatie

Papier/verbruiksartikelen 10/5/2006

10:10

1-9

Onderdeelnamen

2

Scherm [Taken versturen]

Status Status

Geplande taak

Logboek

Alles

Soort Taaknr.

Geaccepteerd Soort

000091

14:47

Bestemming

Gebruikersnaam

doc20060506144753

Status

AAAAA

Wachten

001/001

Annuleren

Details

Taken afdrukken

Taken versturen

Taken opslaan


Papier/verbruiksartikelen

Status

3

Scherm [Taken opslaan]

10/5/2006

10:10

Status Status Soort Taaknr.

Logboek

Alles Geaccepteerd

000091 000092

Soort

14:47 14:47

Taaknaam

Gebruikersnaam

doc20060225144758 doc20060506144759

Status

Verwerken Verwerken

AAAAA

001/001

Annuleren

Details

Taken afdrukken

Taken versturen

Status

4

Scherm [Apparaat/ Communicatie]

Taken opslaan



10:10

Status Scanner

Harde schijf

Gereed.

OK

Printer Gereed. Verwisselbaar geheugen

Geheugenkaart

Niet aangesloten. Formatteren

Niet aangesloten. Verwijderen

Taken afdrukken

Taken versturen

Schermfout

Formatteren

Taken opslaan


Lijst afdr.

Status

5

Scherm [Papier/ verbruiksartikelen]

10/5/2006

10:10

Details

Tonergegevens

Papier

Toner

Status

Zwart (K) Tonerafval

Taken afdrukken Status

1-10


Overige Formaat

%

OK

Taken versturen

Soort

Status

Soort

Status

A3 A3

Normaal Normaal

30% 30%

Nieter A

OK

Nieter B

Geen nietjes

A4

Normaal

30%

Perf.cont.

OK

A4 A4

Normaal Normaal

30% 0%

Taken opslaan



10:10


Onderdeelnamen

Programmascherm Druk op de Program-toets om dit scherm weer te geven.

1

Scherm [Oproep]

Programma 01

06

02

07

03

08

04

09

05

10

Nr.

001/005

Oproep

Registreren

Bewerken

Status

2

Scherm [Registreren]

10/5/2006

10:10

Programma 01

06

02

07

03

08

04

09

05

10

001/005

Oproep

Registreren

Bewerken

Status

3

Scherm [Bewerken]

10/5/2006

10:10

Programma 01

06

02

07

03

08

04

09

05

10

001/005

Oproep Status


Registreren

Bewerken 10/5/2006

10:10

1-11

Onderdeelnamen

1-12


2 Voorbereiding voor het gebruik Dit hoofdstuk bevat uitleg over de voorbereidingen die u moet treffen voor u het apparaat voor de eerste maal gebruikt. Daarnaast beschrijft het de procedures voor het plaatsen van papier en originelen. • • • • • • • • •


De verbindingsmethode bepalen en de kabels voorbereiden ................................................................. 2-3 Kabels aansluiten ......................................................... 2-5 Datum en tijd instellen .................................................. 2-8 Het netwerk configureren (LAN-aansluiting) .............. 2-10 Software installeren.................................................... 2-12 Standaardscherm selecteren (optioneel).................... 2-13 De taal wijzigen (optioneel) ........................................ 2-14 Papier plaatsen .......................................................... 2-15 Originelen plaatsen .................................................... 2-26

2-1

Voorbereiding voor het gebruik

Documenten op de meegeleverde cd-rom De meegeleverde cd-rom (Product Library) bevat de volgende documenten. Raadpleeg ze wanneer nodig. Documenten Extended Printer Driver User Guide Network FAX Driver Operation Guide COMMAND CENTER Operation Guide KM-NET for Clients Operation Guide KM-NET for Direct Printing Operation Guide PRESCRIBE Commands Technical Reference PRESCRIBE Commands Command Reference

2-2



De verbindingsmethode bepalen en de kabels voorbereiden Controleer de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden en zorg dat u noodzakelijke kabels bij de hand hebt.

Aansluitvoorbeeld Bepaal de methode om het apparaat met een pc of een netwerk te verbinden aan de hand van onderstaande afbeelding. Verbind de scanner via een netwerkkabel (100Base-TX of 10Base-T) met uw pc-netwerk. COMMAND CENTER PC van de beheerder

Netwerk

Netwerkinstellingen Standaardinstellingen scanner Registratie gebruiker en bestemming

Verzendt de afbeeldingsgegevens van gescande originelen naar de gewenste ontvanger als een bestand bij een e-mailbericht.

MFP

Afdrukken

E-mail verzenden

Parallel Netwerk

Slaat de gescande afbeelding als een gegevensbestand op uw pc op.

USB

Netwerk

Netwerkfax (optioneel)

Netwerk

SMB verzenden

Netwerk

FTP verzenden Verzendt de gescande afbeelding als een gegevensbestand op de FTP.

FAX (optioneel)

FAX

TWAIN-scannen Netwerk


TWAIN is een gestandaardiseerde interface voor communicatie tussen softwaretoepassingen en beeldopnameapparatuur.

2-3


De vereiste kabels voorbereiden De volgende interfaces zijn beschikbaar om het apparaat met een pc te verbinden. Bereid de nodige kabels voor afhankelijk van de gebruikte interface. Standaardinterfaces Functie

Interface

Vereiste kabel

Printer/scanner /netwerkfax*

Netwerkaansluiting

LAN (10Base-T of 100Base-TX, beschermd)

Printer

USB-aansluiting

met USB 2.0 compatibele kabel (ondersteuning van Hi-Speed USB, max. 5,0 m, beschermd)

Parallelle aansluiting

Parallelle kabel (IEEE1284compatibel, max. 1,5 m)

*

Functie beschikbaar bij gebruik optionele faxkit. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de faxkit voor meer informatie over de netwerkfaxfunctie.

Optionele aansluiting Een seriële aansluiting is als optie beschikbaar. Functie Printer

2-4

Interface Seriële aansluiting

Vereiste kabel RS-232C-kabel (max. 15 m)



Kabels aansluiten De LAN-kabel aansluiten (optioneel) Volg onderstaande stappen om een LAN-kabel op het apparaat aan te sluiten.

1

Als het apparaat ingeschakeld is, drukt u eerst via het bedieningspaneel op de Power-toets. Controleer dat het Power-lampje en het geheugenlampje niet meer branden. Zet vervolgens de hoofdschakelaar uit.

Controleer dat het lampje niet meer brandt.


2

Sluit een LAN-kabel aan op de netwerkaansluiting, die zich op de rechterzijde van het apparaat bevindt.

3

Sluit het andere eind van de kabel aan op de hub.

4

Configureer het netwerk. Raadpleeg Het netwerk configureren (LANaansluiting) op pagina 2-10 voor meer informatie.

2-5


De parallelle/USB-kabel aansluiten (optioneel) Volg onderstaande stappen om een printerkabel van het parallelle of USB-type op het apparaat aan te sluiten.

1

Als het apparaat ingeschakeld is, drukt u eerst via het bedieningspaneel op de Power-toets. Controleer dat het Power-lampje en het geheugenlampje niet meer branden. Zet vervolgens de hoofdschakelaar uit.


2

Als de verbinding gebeurt met een parallelle kabel, moet ook de aan te sluiten pc worden uitgezet.

3

Sluit de printerkabel aan op elke aansluiting aan de rechterzijde van het apparaat.

Parallelle aansluiting

2-6


Voorbereiding voor het gebruik USB-aansluiting

4

Sluit het andere eind van de kabel aan op de pc.

De stroomkabel aansluiten Sluit het ene eind van de meegeleverde stroomkabel aan op het apparaat en steek het andere eind in een stopcontact. BELANGRIJK: Gebruik uitsluitend de stroomkabel die bij het apparaat wordt geleverd.


2-7


Datum en tijd instellen Volg onderstaande stappen om de datum en tijd op de plaats van installatie in te stellen. Wanneer u een e-mail verzendt met de verzendfunctie, zullen de datum en de tijd van deze instelling aan de kop van het e-mailbericht worden toegevoegd. Stel de datum, de tijd en het tijdsverschil met GMT in van de regio waar de machine wordt gebruikt.

OPMERKING: Stel het tijdsverschil in voor u de datum en de tijd instelt.

1

Zet de hoofdschakelaar op aan.

2

Druk op de System Menutoets.

3

Druk op [T], [Datum/timer] en vervolgens op [Wijzigen] van Tijdzone.

4

Selecteer de regio en druk op [OK].

Datum/timer - Tijdzone De tijdzone instellen. De plaats het dichtst bij u in de buurt selecteren. De tijdzone instellen.

-12:00 Eniwetok -11:00 Midway Is -10:00 Hawaii 1/13

-09:00 Alaska -08:00 Pfic Time -07:00 Arizona Annuleren Status

OK 10/5/2006

10:10

OPMERKING: Druk op [S] of [T] om de volgende regio weer te geven.

2-8



5

Druk op [Wijzigen] van Datum/tijd.

6

Druk op [Uit] of [Aan] van Zomertijd.

Datum/timer - Datum/tijd De datum en tijd instellen.

J

Aan

M

D

Zomertijd Uit U

M

S Aan

Annuleren

OK

Status

7

Stel de datum en de tijd in. Druk op [+] of [–] bij elke instelling.

10/5/2006

10:10

Datum/timer - Datum/tijd De datum en tijd instellen.

Aan

J

M

D

Zomertijd Uit U

M

S Aan

Annuleren Status

OK 10/5/2006

10:10

OPMERKING: De instellingen omvatten Jaar (J), Maand (M), Dag (D), Uur (U), Minuut (M) en Seconde (S).


8

Druk op [OK].

9

Druk herhaaldelijk op [Sluiten] om terug te keren naar het standaardscherm van System Menu.

2-9


Het netwerk configureren (LAN-aansluiting) Het apparaat wordt geleverd met een netwerkaansluiting en ondersteunt elk protocol van TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI en EtherTalk. Hierdoor zijn netwerkafdrukken op uiteenlopende platformen zoals Windows, Macintosh, UNIX en Netware mogelijk.

TCP/IP instellen (met een vast IP-adres) Volg onderstaande stappen om TCP/IP in te stellen wanneer een vast IP-adres wordt gebruikt. Zorg dat het IP-adres beschikbaar is door uw netwerkbeheerder te vragen dit vooraf te verkrijgen.

1


2

Druk op [Systeem], [Wijzigen] van Netwerk en vervolgens op [Wijzigen] van TCP/IP.

3

Druk op [Aan] van TCP/IP.

Systeem - TCP/IP TCP/IP gebruiken.

DHCP

Uit

Aan

Aan

Uit

IP-adres

0.0.0.0

Subnetmasker Standaardgateway

0.0.0.0 0.0.0.0

Annuleren Status

4

Druk op [Uit] van DHCP.

5

Druk op [IP-adres] en voer het IPadres met de cijfertoetsen in.

OK 10/5/2006

10:10


Uit

DHCP Aan

Aan Uit

IP-adres

192.168.1.150


0.0.0.0 0.0.0.0

Annuleren Status

2-10

OK 10/5/2006

10:10



6

Druk op [Subnetmasker] en voer het adres met de cijfertoetsen in.

7

Druk op [Standaardgateway] en voer het adres met de cijfertoetsen in.

8

Controleer dat alle adressen correct zijn ingegeven en druk op [OK].

9

Druk op de Power-toets. Controleer of de toets en het lampje van Power en het geheugenlampje zijn uitgegaan, en schakel vervolgens de hoofdschakelaar uit en weer aan.

TCP/IP instellen (met DHCP) Volg onderstaande stappen om TCP/IP in te stellen wanneer een DHCP-server beschikbaar is.

1


2

Druk op [Systeem], [Wijzigen] van Netwerk en vervolgens op [Wijzigen] van TCP/IP.

3

Druk op [Aan] van TCP/IP en op [Aan] van DHCP.


Uit

Aan

DHCP Aan

Uit

IP-adres

0.0.0.0


0.0.0.0 0.0.0.0

Annuleren Status


OK 10/5/2006

10:10

4

Druk op [OK].

5

Druk op de Power-toets. Controleer of de toets en het lampje van Power en het geheugenlampje zijn uitgegaan, en schakel vervolgens de hoofdschakelaar uit en weer aan.

2-11


Software installeren Installeer de gepaste software op uw pc met de meegeleverde Product Library cd-rom als u de printerfunctie van dit apparaat wilt gebruiken of als u TWAIN-verzending of FAX-verzending wilt gebruiken via uw pc.

OPMERKING: Installatie op Windows XP, Windows NT 4.0/2000 en Server 2003 moet worden uitgevoerd door een gebruiker die als beheerder is aangemeld. Plug and Play is uitgeschakeld wanneer dit apparaat in de slaapmodus staat. Haal het apparaat uit de slaapmodus voordat u voortgaat. Zie Slaap- en automatische slaapmodus op pagina 3-4.

2-12



Standaardscherm selecteren (optioneel) Selecteer het standaardscherm (op het aanraakpaneel) dat verschijnt na het beginscherm bij het opstarten. Het standaardscherm is te kiezen uit onderstaande mogelijkheden. Standaardscherm

Scherm dat verschijnt onmiddellijk na het opstarten.

Kopiëren

Standaardscherm voor kopiëren (scherm dat verschijnt wanneer de Copy-toets wordt ingedrukt)

Verzenden

Standaardscherm voor verzenden (scherm dat verschijnt wanneer de Send-toets wordt ingedrukt)

Status

Standaardscherm voor status/taak annuleren (scherm dat verschijnt wanneer de Status/Job Cancel-toets wordt ingedrukt)

Documentbox

Standaardscherm voor de documentbox (scherm dat verschijnt wanneer de Document Box-toets wordt ingedrukt)

Programma

Standaardscherm voor programma's (scherm dat verschijnt wanneer de Program-toets wordt ingedrukt)

1

Druk op de System Menu-toets.

2

Druk op [Algemene instellingen] en vervolgens op [Wijzigen] van Standaardscherm.

3

Selecteer het gewenste standaardscherm.

Algemene instellingen - Standaardscherm Het scherm kiezen dat standaard wordt weergegeven na het inschakelen van het apparaat.

Kopiëren

English Verzenden

Status

Documentbox

Programma

Annuleren Status


OK 10/5/2006

10:10

2-13


4

Druk op [OK].

5

Druk herhaaldelijk op [Sluiten] om terug te keren naar het System Menu-scherm.

De taal wijzigen (optioneel) Volg onderstaande stappen om de taal van het aanraakscherm te wijzigen.

1


2

Druk op [Algemene instellingen] en vervolgens op [Wijzigen] van Taal.

3

Druk op de toets voor de taal die u wilt gebruiken.

Algemene instellingen - Taal De taal kiezen voor het display van het aanraakscherm.

English

Deutsch

Português

Nederlands

Français

Español

Italiano

Annuleren Status

OK 10/5/2006

10:10

4

De boodschap om het apparaat in- en uit te schakelen verschijnt. Druk op [OK].

5

Druk op de Power-toets van het bedieningspaneel. Controleer dat de Power-toets en het geheugenlampje niet meer branden. Zet vervolgens de hoofdschakelaar opnieuw aan. De taal van het aanraakscherm is gewijzigd.

2-14



Papier plaatsen In de standaardconfiguratie kan papier in de twee laden van cassettes en de MF-cassette worden geplaatst. Daarnaast zijn ook een papierinvoer en een zijdelingse invoer voor 3.000 vel als optie beschikbaar (raadpleeg Hoofdstuk 4 Opties).

Voordat u papier plaatst Wanneer u een nieuw pak papier opent, waaiert u het papier eerst los om de vellen uit elkaar te halen. Volg daarbij onderstaande stappen.

1

Buig de stapel papier zodanig dat het midden van het papier omhoog wijst.

2

Houd beide uiteinden van het papier vast en trek eraan terwijl u alle vellen doet omhoog waaieren.

3

Beweeg uw rechter- en linkerhand beurtelings omhoog om een opening te creëren en lucht tussen het papier te brengen.

4

Lijn ten slotte het papier uit op een vlakke tafel. Als het papier gekruld of gevouwen is, maakt u dit recht voordat u het papier plaatst. Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.

VOORZICHTIG: Als u op gebruikt papier (papier dat al voor kopiëren is gebruikt) kopieert, gebruikt u geen papier dat met nietjes of een paperclip aan elkaar is bevestigd. Dit kan het apparaat beschadigen of een slechte beeldkwaliteit veroorzaken.

OPMERKING: Als afgeleverde afdrukken omkrullen of niet netjes zijn gestapeld, draait u het papier in de cassette om. Stel geopend papier niet bloot aan hoge temperaturen en hoge luchtvochtigheid, aangezien vocht kopieerproblemen kan veroorzaken. Sluit na het plaatsen van papier in de MF-cassette of in een cassette eventueel resterend papier goed in de bewaarzak voor papier af.


2-15

Voorbereiding voor het gebruik Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, beschermt u al het papier tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de bewaarzak voor papier op te bergen.

OPMERKING: Als u speciaal papier gebruikt zoals briefhoofden, papier met perforaties of voorgedrukt papier met bijvoorbeeld een logo of bedrijfsnaam.

Papier in de cassettes plaatsen U kunt tot 500 vellen standaardpapier (80 g/m2) of gekleurd papier in elk van de twee standaardcassetteladen plaatsen. De volgende papierformaten worden ondersteund: Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K en 16K-R.

1

Trek de cassette naar u toe, totdat deze stopt.

OPMERKING: Trek niet meer dan één cassette tegelijkertijd uit.

2

Houd het instelmechanisme voor de papierbreedte vast, terwijl u de papierbreedtegeleider op het papierformaat aanpast.

OPMERKING: De papierformaten staan op de cassette vermeld.

2-16



3

Gebruik het instelmechanisme voor de papierlengte om de plaat aan het papierformaat aan te passen.

4

Leg het papier strak tegen de linkerkant van de cassette aan.

BELANGRIJK:


•

Zorg voor het plaatsen van het papier dat het niet gekruld of gevouwen is. Gekruld of gevouwen papier kan papierstoringen veroorzaken.

•

Zorg dat het papier niet boven het aangegeven niveau uitkomt (zie onderstaande afbeelding.

•

Wanneer u het papier plaatst, houdt u de kant van de sluiting opwaarts gericht.

•

De lengte- en breedtegeleiders van het papier moeten aan het papierformaat worden aangepast. Wanneer u het papier plaatst zonder deze geleiders aan te passen, kan het papier schuin worden ingevoerd met papierstoringen tot gevolg.

•

Zorg ervoor dat de lengte- en breedtegeleiders stevig tegen het papier geklemd zitten. Als er nog ruimte is, past u de geleiders opnieuw aan het papier aan.

2-17


5

Plaats het relevante papierformaatkaartje in de sleuf om het formaat van het geplaatste papier aan te geven.

6

Duw de cassette voorzichtig terug.

OPMERKING: Als het apparaat langere tijd niet gebruikt gaat worden, beschermt u al het papier tegen vocht door het uit de cassettes te verwijderen en in de oorspronkelijke verpakking op te bergen.

7

Selecteer de papiersoort (normaal, gerecycleerd, enz.) die in de cassette is geplaatst. (Raadpleeg Papierformaat en -soort voor de cassettes selecteren op pagina 2-22).

Papier in de MF-cassette plaatsen U kunt tot 200 vellen standaardpapier (80 g/m2) in de MF-cassette plaatsen. De MF-cassette kan papierformaten van A3 tot Hagaki en van Ledger tot Statement-R bevatten. Gebruik voor speciaal papier steeds de MF-cassette.

OPMERKING: De capaciteit van de MF-cassette is als volgt. •

Dik papier (120 g/m2): 130 vellen

•

Dik papier (160 g/m2), Japans noshi-papier: 100 vellen

•

Dik papier (200 g/m2), ruw papier (45 g/m2): 50 vellen

•

Hagaki: 80 vellen

•

OHP-folies: 25 vellen

•

Envelop DL, Envelop C5, Comm. #10, Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 20 vellen

OPMERKING: Wanneer u papier met een aangepast formaat plaatst, geeft u het papierformaat op volgens de richtlijnen in Papierformaat en soort voor de MF-cassette selecteren op pagina 2-24. Wanneer u speciaal papier gebruikt zoals transparanten of dik papier, selecteert u het papiertype volgens de richtlijnen in Papierformaat en soort voor de MF-cassette selecteren op pagina 2-24.

2-18



1

Open de MF-cassette.

2

Pas de papierbreedtegeleiders aan de breedte van het papier aan.

3

Plaats het papier langs de papierbreedtegeleiders in de lade, totdat het niet verder kan.

BELANGRIJK: Houd de kant van de sluiting opwaarts gericht. Gekruld papier moet u recht maken voor gebruik. Strijk de bovenzijde glad als die opgekruld is.

Enveloppen plaatsen Er kunnen tot 20 enveloppen in de MF-cassette worden geplaatst. De volgende envelopformaten kunnen worden gebruikt. Ondersteunde envelop


Formaat

Monarch

3 1/8"×7 1/2"

Comm. #10

4 1/8"×9 1/2"

DL-envelop

110×220 (mm)

2-19


Ondersteunde envelop

2-20

Formaat

C5-envelop

162×229 (mm)

Executive

7 1/4"×10 1/2"

Comm. #9

3 7/8"×8 7/8"

Comm. #6-3/4

3 5/8"×6 1/2"

ISO B5

176×250 (mm)

C4-envelop

229×324 (mm)

Oufuku Hagaki

200×148 (mm)

Youkei 2 Haguruma envelop Swiss-You 2 zonder randafdruk WE-S2

162×114 (mm)

Youkei 4 LIFE E506B (zonder randafdruk)

234×105 (mm)

1

Open de MF-cassette.

2

Pas de papierbreedtegeleiders aan de breedte van de envelop aan.



3

Sluit de flap bij enveloppen met een liggend formaat. Schuif de envelop zo ver mogelijk langs de geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde naar boven met de klep achterwaarts gericht. Open de flap bij enveloppen met een staand formaat. Schuif de envelop zo ver mogelijk langs de geleiders en houd daarbij de te bedrukken zijde naar boven met de klep in de tegenovergestelde richting van de ingang gericht.

BELANGRIJK: Hoe u de enveloppen precies moet plaatsen (richting en kant) hangt af van het soort envelop. Zorg dat u ze op de juiste manier plaatst. Anders kunnen ze in de verkeerde richting of op de verkeerde kant worden bedrukt.

OPMERKING: Wanneer u enveloppen in de MF-cassette plaatst, raadpleegt u Papierformaat en -soort voor de MF-cassette selecteren op pagina 2-24 om de envelopsoort te selecteren.


2-21


Papierformaat en -soort selecteren Papierformaat en -soort voor de cassettes selecteren Wanneer u cassettes 1 of 2 of de optionele zijdelings invoer (cassettes 3 en 4) gebruikt, selecteert u het formaat en de soort van het papier dat u gaat laden. Wanneer u de optionele zijdelingse invoer (cassette 3) voor 3.000 vel gebruikt, hoeft u enkel de papiersoort te selecteren. Te selecteren item Papierformaat

Auto

Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en geselecteerd. Selecteer of het papier een metrisch formaat of een formaat in inches heeft.

Standaard Formaten 1

Selecteer uit de standaardformaten. De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd. Inchformaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,5×13,5" en Oficio II Metrisch formaat: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R en Folio


Selecteer uit de standaardformaten die niet onder Standaardformaten 1 zijn weergegeven. De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd. Inchformaat: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R en Folio, 8K, 16K-R en 16K Metrisch formaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, 8,5×13,5" en Oficio II, 8K, 16K-R en 16K

Papiersoort

1

2-22

Selecteerbaar formaat/soort

Normaal, Ruw, Velijn, Recycle, Afgedrukt, Dik papier, Kleur, Geperf., Briefpap., Hoge kwaliteit. en Custom 1~8




2

Druk op [Algemene instellingen], [Wijzigen] van Inst. origineel/papier, [Wijzigen] van Cassette-instelling, [Wijzigen] van de vereiste papierbron en vervolgens op [Wijzigen] van Papierformaat.

3

Voor automatische detectie van het papierformaat drukt u op [Auto] en selecteert u [Metrisch] of [Inch] als eenheid.

Algemene instellingen - Custom 1 Het formaat van de papiercassette instellen.

Auto

A3

A4

A4


A6

B4

B5


Om het papierformaat te selecteren drukt Annuleren u op [Standaard Formaten 1] of [Standaard Formaten 2] en selecteert u het papierformaat. Status


A5

OK 10/5/2006

4

Druk op [OK].

5

Druk op [Wijzigen] in Instelling mediatype en selecteer de papiersoort. Druk vervolgens op [OK].

10:10

2-23

Voorbereiding voor het gebruik Papierformaat en -soort voor de MF-cassette selecteren Selecteer het papierformaat en de papiersoort wanneer u de MF-cassette gebruikt. U kunt vooraf het papierformaat en de papiersoort selecteren, die het vaakst zullen worden gebruikt. Item Papierformaat

Auto

Het papierformaat wordt automatisch gedetecteerd en geselecteerd. Selecteer of het papier een metrisch formaat of een formaat in inches heeft.


Selecteer uit de standaardformaten. De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd. Inchformaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5" en Oficio II Metrisch formaat: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R en Folio


Selecteer uit de standaardformaten die niet onder “Standaard Formaten 1” zijn weergegeven. De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd. Inchformaat: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R B4-R, B5-R, B5, B6-R en Folio, 8K, 16K-R en 16K Metrisch formaat: Ledger, Letter-R, Letter, Legal, Statement-R, Executive, 8,5×13,5" en Oficio II, 8K, 16K-R en 16K

Overige

Selecteer uit speciale standaardformaten en aangepaste formaten. De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd. ISO B5, Envelop #10, Envelop #9, Envelop #6, Envelop Monarch, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C4, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2

Formaatinvoer

Voer het formaat in dat niet tot de standaardformaten behoort. De volgende papierformaten kunnen worden geselecteerd. Inchformaat X (horizontaal): 5,83~17" (in stappen van 0,01"), Y (verticaal): 3,86~11,69" (in stappen van 0,01") Metrisch formaat X (horizontaal): 148~432 mm (in stappen van 1 mm), Y (verticaal): 98~297 mm (in stappen van 1 mm)

Papiersoort

2-24

Beschrijving

De volgende papiersoorten kunnen worden geselecteerd: Normaal, Overheads, Ruw, Velijn, Etiketten, Briefpap., Recycle, Afgedrukt, Dik papier, Karton, Kleur, Geperf., Envelop, Dik, Hoge kwalit. en Custom 1~8



1


2

Druk op [Algemene instellingen], [Wijzigen] van Inst. origineel/papier, [Wijzigen] in Instelling MF-cassette en vervolgens op [Wijzigen] in Papierformaat.

3

Voor automatische detectie van het papierformaat drukt u op [Auto] en selecteert u [Metrisch] of [Inch] als eenheid. Om het papierformaat te selecteren drukt u op [Standaard Formaten 1], [Standaard Formaten 2], [Overige] of [Formaatinvoer] en selecteert u het papierformaat.

Algemene instellingen - Instelling multifunctionele lade Het formaat van de multifunctionele cassette instellen.

Auto

A3

A4

A4

A5


A6

B4

B5

B5


B6

Overige Formaat invoer Annuleren Status

Als u [Formaat] hebt gekozen, drukt u op [+] of [–] om de X- (horizontaal) en Y- (verticaal) afmetingen in te geven. U kunt het formaat rechtstreeks invoeren met de cijfertoetsen door op [Cijfers] te drukken.

OK 10/5/2006

10:10

Algemene instellingen - Instelling multifunctionele lade Het formaat van de multifunctionele cassette instellen.

Auto

X(148 - 432) 432

Standaard Formaten 1 Standaard Formaten 2 Overige

mm Cijfers

Y(98 - 297)

Formaat invoer

297

mm Cijfers

Annuleren Status


Papier aanwezig in documenttoevoer.

Papier aanwezig in documenttoevoer.

OK 10/5/2006

4

Druk op [OK].

5

Druk op [Wijzigen] in Instelling mediatype en selecteer de papiersoort. Druk vervolgens op [OK].

10:10

2-25


Originelen plaatsen Volg onderstaande stappen om originelen voor kopiëren, verzenden of opslaan te plaatsen.

Originelen op de glasplaat plaatsen Naast gewone vellen kunt u als origineel ook boeken of tijdschriften op de glasplaat plaatsen.

1

Open de origineelklep.

OPMERKING: Indien de optionele documenttoevoer is geïnstalleerd, opent u de documenttoevoer. Zorg voor u de documenttoevoer opent, dat geen originelen in de originelenlade of de originelenuitvoer zijn achtergebleven. Originelen die in de origineleninvoer of de originelenuitvoer zijn achtergebleven, kunnen op de grond vallen wanneer de documenttoevoer wordt geopend. Laat de documenttoevoer open als het origineel dikker dan 40 mm is.

2

2-26

Plaats het origineel. Plaats de te scannen zijde met het beeld omlaag en lijn ze strak uit tegen de aanduidingsplaten voor het origineelformaat met de linkerachterhoek als referentiepunt.


Voorbereiding voor het gebruik Aanduidingsplaten origineelformaat (inch-modellen)

(metrische modellen)

3

Sluit de origineelklep.

VOORZICHTIG: Duw de origineelklep bij het sluiten niet met kracht omlaag. Te veel druk kan ervoor zorgen dat de glasplaat breekt.

OPMERKING: Er kunnen schaduwen aan de randen en in het midden van open originelen.

VOORZICHTIG: Laat de documenttoevoer niet openstaan, want dan bestaat er gevaar voor lichamelijk letsel.


2-27


Originelen in de documenttoevoer plaatsen De optionele documenttoevoer scant automatisch elk vel van meerdere originelen. Beide zijden van dubbelzijdige originelen worden gescand. Onderdeelnamen van de documenttoevoer (5)

(6)

(2)

(1) (4)

(3)

(1) Origineleninvoer (2) Breedtegeleiders voor originelen (3) Handgreep voor openen (4) Originelenuitvoer (5) Bovenklep (6) Lampje voor geplaatste originelen Originelen ondersteund door de documenttoevoer De documenttoevoer ondersteunt de volgende origineelsoorten. Gewicht

45 g/m2 tot 160 g/m2

Formaat

Maximum A3 tot Minimum A5-R Maximum Ledger tot Minimum Statement-R

Capaciteit

Gewoon papier (80 g/m2), papier van hoge kwaliteit (50 g/m2), gekleurd papier, gerecycleerd papier: 100 vellen (originelen met variërende formaten: 30 vellen) Dik papier (120 g/m2): 66 vellen Dik papier (160 g/m2): 50 vellen Kunstdrukpapier, ruw papier, gecoat papier: 1 vel Papier van hoge kwaliteit (110 g/m2): 73 vellen

Originelen niet ondersteund door de documenttoevoer Gebruik de documenttoevoer niet voor de volgende soorten originelen.

2-28

•

Zachte originelen zoals vinylvellen

•

Transparanten zoals OHP-film

•

Carbonpapier

•

Originelen met erg gladde oppervlakken

•

Originelen met kleefband of lijm


Voorbereiding voor het gebruik •

Natte originelen

•

Originelen met niet goed opgedroogde correctievloeistof

•

Originelen met een onregelmatige vorm (niet rechthoekig)

•

Originelen met uitsparingen

•

Gekreukt papier

•

Originelen met vouwen (Strijk de vouwen glad voor plaatsing. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)

•

Originelen met paperclips of nietjes (Verwijder paperclips of nietjes en strijk eventuele golvingen, plooien of kreuken glad. Als u dit niet doet, kan een papierstoring optreden.)

Zo plaatst u originelen

VOORZICHTIG: Zorg voor u originelen plaatst, dat er geen originelen in de originelenuitvoer zijn achtergebleven. Op de originelenuitvoer achtergebleven originelen kunnen de nieuwe originelen doen vastlopen.

1

Pas de breedtegeleiders van de originelen op de nieuwe originelen aan.

2

Plaats de originelen. Plaats de te scannen zijde (of de eerste zijde van dubbelzijdige originelen) naar boven. Schuif de voorrand zo ver mogelijk in de documenttoevoer. Het lampje voor geplaatste originelen gaat aan.

VOORZICHTIG: Kijk of de breedtegeleiders van de originelen perfect op de originelen passen. Als er nog ruimte is, past u de breedtegeleiders opnieuw aan. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een papierstoring.


2-29

Voorbereiding voor het gebruik Zorg ervoor dat de geplaatste originelen niet boven het aangegeven niveau uitkomen. Als u dit niet doet, kan dit leiden tot een papierstoring (zie onderstaande afbeelding). Originelen die voorgeboord zijn of perforaties bevatten, plaatst u zo dat de gaten of perforaties als laatste (en niet als eerste) worden gescand.

2-30


3 Basishandelingen In dit hoofdstuk worden de volgende handelingen uitgelegd. • • • • • • • • • • • • •


Aan- en uitzetten .......................................................... 3-2 Slaap- en automatische slaapmodus ........................... 3-4 De hoek van het bedieningspaneel aanpassen ........... 3-5 Weergave aanraakpaneel ............................................ 3-6 Kopiëren ....................................................................... 3-7 Afdrukken – Afdrukken uit applicaties ........................ 3-18 Verzenden .................................................................. 3-19 De bestemming opgeven ........................................... 3-33 De documentbox gebruiken ....................................... 3-36 Documenten in een verwisselbaar USB-geheugen afdrukken ..................................................................... 3-48 Taken annuleren/bekijken/wijzigen............................. 3-50 Resterende toner en papier controleren..................... 3-54 Scherm Snelle instellingen ......................................... 3-55

3-1

Basishandelingen

Aan- en uitzetten Aanzetten Open het klepje van de hoofdschakelaar en zet de hoofdschakelaar aan.

Knipperen/oplichten van alle toetsen en lampjes Wanneer u de hoofdschakelaar aanzet, gaan toetsen en lampjes zoals de Copy-toets of de Send-toets knipperen. Knipperen: Deze functie is in voorbereiding. Wanneer elke toets klaar is, gaan de indicators een voor een uit. Licht uit:

Deze functie is beschikbaar.

Licht aan: Deze functie is geselecteerd. [Kopiëren] is als standaardfunctie geselecteerd zodat de toets/het lampje van Copy eerst oplicht.

OPMERKING: De toets waarvan het lampje niet brandt, kan worden gebruikt zelfs als er nog een andere toets knippert.

Uitschakelen Als u de hoofdschakelaar wilt uitschakelen, zet u eerst de Power-toets op het bedieningspaneel op uit. Zorg dat de Power-toets en het geheugenlampje uit zijn, voor u de hoofdschakelaar uitschakelt.

VOORZICHTIG: Het uitschakelen van de hoofdschakelaar voordat u op de Power-toets drukt, kan schade aan de harde schijf veroorzaken.

3-2


Basishandelingen


Wanneer het apparaat lange tijd niet wordt gebruikt

VOORZICHTIG: Als het apparaat meerdere uren ('s nachts, enz.) niet wordt gebruikt, zet u de hoofdschakelaar uit. Als het voor lange tijd niet wordt gebruikt (vakanties, enz.), haalt u om veiligheidsredenen de stekker uit het stopcontact.

VOORZICHTIG: Zet de hoofdschakelaar niet uit wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd. Als u de hoofdschakelaar uitschakelt, kunt u faxen niet meer automatisch ontvangen.


3-3

Basishandelingen

Slaap- en automatische slaapmodus Slaapmodus Wanneer u de slaapmodus wilt activeren, drukt u op de Power-toets. Alle lampjes op het aanraakpaneel gaan uit om het energieverbruik te verminderen. Enkel het hoofdvoedingslampje blijft branden. Deze status heet slaapmodus. Als tijdens de slaapmodus afdrukgegevens worden ontvangen, wordt de afdruktaak uitgevoerd terwijl het aanraakpaneel onverlicht blijft. Wanneer u de optionele faxkit gebruikt, worden ook ontvangen faxgegevens afgedrukt terwijl het bedieningspaneel onverlicht blijft. Om de slaapmodus op te heffen, drukt u op de Power-toets. Het apparaat is binnen 15 seconden gebruiksklaar.

Automatische slaapmodus De automatische slaapmodus schakelt het apparaat automatisch naar slaapmodus als het een vooraf ingesteld tijd niet actief is geweest. De ingestelde standaardtijd bedraagt 45 minuten voor de 30 en 40 ppmmodellen, en 90 minuten voor het 50 ppm-model.

3-4


Basishandelingen

De hoek van het bedieningspaneel aanpassen Pas de hoek van het bedieningspaneel aan in twee stappen door de vergrendeling van het bedieningspaneel los te maken.


3-5

Basishandelingen

Weergave aanraakpaneel Weergave van originelen en papier Het aanraakpaneel geeft de geselecteerde papierbron en opvangbak weer.


Exemplaren

1

Locatie origineel

Beeld kopiëren

Opvangbak Papierbron

Formaat/richting van origineel en papier

100% Origineel: Zoomen : Papier :

A4 A4 100% A4 A4

Snelle instellingen

Normaal 0

Zoomen 1-zijdig >>1-zijdig Duplex Orig./papier/ voltooien

Auto

Dichtheid

Origineel Formaat

Tekst+foto

Sorteren

Origineel beeld


Beeldkwaliteit

Indelen/bewerken

Status


10:10

Weergave bij schermwijziging De standby-weergave (pictogram) kan verschijnen wanneer de weergave van het aanraakpaneel is gewijzigd. Normale standby-weergave Gereed voor kopiëren.

Exemplaren

1

Beeld kopiëren Continu scannen

Auto rotatie beeld

Negatief beeld

Spiegelbeeld


Form. met meer pag.

Origineel instellen. Taak volt. Melding Origineel : - - Zoomen : 100% Papier : - - -

Snelle instellingen

Herhalen Kopiëren


Beeldkwaliteit

Indelen/bewerken

Status


10:10

Standby-weergave wanneer aanpassing van het systeemmenu is uitgevoerd Wanneer de aanpassing van het systeemmenu is uitgevoerd en een andere functie (zoals kopiëren) wordt gebruikt, verschijnt nevenstaande weergave.


1

Beeld kopiëren


Even geduld a.u.b.

Origineel : - - Zoomen : 100% : --Verzenden Duplex Snelle instellingen Status

3-6

Exemplaren


Origineel beeld Beeldkwaliteit

Samenv./ verschuiven Indelen/bewerken


10:10


Basishandelingen

Kopiëren Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het kopiëren.

1

Druk op de Copy-toets wanneer de toets/het lampje van Copy uitgeschakeld is.

OPMERKING: Als u het origineel plaatst en op de Start-toets drukt voor de copier is opgewarmd, wordt enkel het scannen vooraf uitgevoerd en begint de kopieertaak zodra de opwarming ten einde is.

2

Plaats de originelen op de glasplaat of in de optionele documenttoevoer.

OPMERKING: Raadpleeg Originelen plaatsen op pagina 2-26 voor informatie over het laden.

3

Controleer dat [Auto] is geselecteerd bij Papierselectie op het aanraakpaneel. Papier dat overeenkomt met het formaat van het origineel, wordt automatisch geselecteerd. Als u het papierformaat wilt wijzigen, drukt u op [Papierselectie] en selecteert u de gewenste papierbron.


1

Beeld kopiëren

Origineel instellen. Auto Origineel Zoomen Papier



Exemplaren


Normaal 0 Dichtheid Tekst+foto Origineel beeld Beeldkwaliteit



10:10

3-7

Basishandelingen

OPMERKING: Selecteer zo nodig het papierformaat handmatig, in plaats van de automatische papierselectie te gebruiken.

4

Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te vullen. Geef het gewenste aantal tot 999 op.

5

Druk op de Start-toets om het kopiëren te starten.

6

Verwijder de voltooide kopieën uit de bovenste opvangbak.

Dichtheid aanpassen Pas de dichtheid van de kopieën aan. Optie dichtheidsaanpassing

3-8

Beschrijving

Handmatig

Pas de dichtheid aan volgens de 7 of 13 niveaus.

Automatisch

De optimale dichtheid wordt geselecteerd op basis van de dichtheid van het origineel.


Basishandelingen

1

Druk op [Beeldkwaliteit] en vervolgens op [Dichtheid].


Exemplaren

1


Origineel beeld

EcoPrint



Snelle instellingen

Beeldkwaliteit


Indelen/bewerken

Geavanceerde instellingen

Status

2

10/5/2006

Pas de dichtheid handmatig aan door op [-3] (Lichter) tot [+3] (Donkerder) te drukken. U kunt het dichtheidsniveau van [-3] (Lichter) tot [+3] (Donkerder) in halve stappen wijzigen. Om de dichtheidsaanpassing van [Handmatig] op [Auto] te zetten drukt u op [Auto].


Exemplaren

1

Dichtheid Auto Druk op [OK] om het beeld weer te geven.

Lichter

Normaal

-3

-2 -2.5

-1 -1.5

Snelt. toev.

Donkerder

0 -0.5

+1 +0.5

+2 +1.5

+3 +2.5

Annuleren

Status

3

10:10

OK 10/5/2006

10:10

Druk op [OK].

Beeldkwaliteit selecteren Selecteer de beeldkwaliteit die geschikt is voor het soort origineel. Beeldkwaliteitoptie


Beschrijving

Tekst+Foto

Voor originelen met een combinatie van tekst en foto's.

Tekst

Voor originelen die hoofdzakelijk tekst bevatten.

Foto

Voor originelen die hoofdzakelijk foto's bevatten.

3-9

Basishandelingen

1

Druk op [Beeldkwaliteit] en vervolgens op [Origineel beeld].


Exemplaren

1


Origineel beeld

EcoPrint



Snelle instellingen

Beeldkwaliteit


Indelen/bewerken


Status

2

Selecteer de beeldkwaliteit.

10/5/2006


Exemplaren

10:10

1

Origineel beeld Selecteer het soort origineel voor de beste kopieerresultaten. [Tekst+foto]: tekst en foto's samen. [Tekst]: alleen tekst, geen foto's. [Foto]: alleen foto's, geen tekst.

Druk op [OK] om het beeld weer te geven.

Tekst+foto

Snelt. toev.

Tekst

Foto

Annuleren

Status

3

OK 10/5/2006

10:10

Druk op [OK].

Kopiëren met zoom Pas de vergroting aan om het origineelbeeld te verkleinen of te vergroten. De volgende zoomopties zijn beschikbaar: Auto-zoom Hiermee kan het origineelbeeld automatisch worden verkleind of vergroot, zodat het beeld op het geselecteerde papierformaat past. Ledger: 129% Letter-R

A4

A3: 141% Statement-R: 64%

A5: 70%

3-10


Basishandelingen Handmatige zoom Hiermee kan het origineelbeeld handmatig in stappen van 1% tussen 25 en 400% handmatig worden vergroot.

25%

400%

Vooraf ingestelde zoom Hiermee kunnen vooraf ingestelde vergrotingen worden verkleind of vergroot. De volgende vergrotingen zijn beschikbaar: Model


Zoomniveau (Origineel Kopie)

Inch-modellen

100%, Auto, 400% (Max.), 200% (STMT>>Ledger), 154% (STMT>>Legal), 129% (Letter>>Ledger), 121% (Legal>>Ledger), 78% (Legal>>Letter), 77% (Ledger>>Legal), 64% (Ledger>>Letter), 50% (Ledger>>STMT), 25% (Min.)

Metrische modellen

100%, Auto, 400% (Max.), 200% (A5>>A3), 141% (A4>>A3, A5>>A4), 127% (Folio>>A3), 106% (11×15">>A3), 90% (Folio>>A4), 75% (11×15">>A4), 70% (A3>>A4, A4>>A5), 50%, 25% (Min.)

Metrische modellen (Azië/Pacific)

100%, Auto, 400%, Max, 200% (A5>>A3), 141% (A4>>A3, B5>>B4), 122% (A4>>B4, A5>>B5), 115% (B4>>A3, B5>>A4), 86% (A3>>B4, A4>>B5), 81% (B4>>A4, B5>>A5), 70% (A3>>A4, B4>>B5), 50%, 25% (Min.)

3-11

Basishandelingen XY-zoom Hiermee kunnen verticale en horizontale vergrotingen onafhankelijk van elkaar worden geselecteerd. Verklein of vergroot originelen in stappen van 1% tussen 25 en 400%.

Y

X

1

Druk op [Indelen/ bewerken] en vervolgens op [Zoomen].


Exemplaren

1


Combineren

Marge/ centreren

Kader wissen

Boekje

Duplex

Voorblad

PaginaSjabloon

Paginanr.

Memopagina



Snelle instellingen


Beeldkwaliteit

Indelen/bewerken

Status

2


10:10

Druk op [Standaard Zoomen] om de automatische zoom te gebruiken. Druk op [+] of [–] om de weergegeven vergroting te wijzigen. U kunt de vergroting rechtstreeks instellen met de cijfertoetsen door op [Cijfers] te drukken. Bij de vooraf ingestelde zoom selecteert u de toets voor de gewenste vergroting. Voor XY-zoomen drukt u op [XY zoomen].


Exemplaren

1

Zoomen Standaard Zoomen Druk op [OK] om het

X

(25 - 400) %

XY zoomen

beeld weer te geven.

Cijfers Y

(25 - 400) % Bov.rand boven Afdr.richt.

origineel Druk op [+] of [–] om de weergegeven Snelt. toev. Annuleren OK vergrotingen van X (horizontaal) en Y (verticaal) te wijzigen. U kunt de vergroting rechtstreeks instellen met de cijfertoetsen door op [Cijfers] te drukken. Cijfers

Status

10/5/2006

10:10

Druk op [Afdr.richt. origineel] om de afdrukrichting van de originele te selecteren, hetzij [Bov. rand boven] of [Bov. rand links]. Druk vervolgens op [OK].

3

3-12

Druk op [OK].


Basishandelingen

Duplexkopiëren Produceer dubbelzijdige kopieën. De volgende duplexopties zijn beschikbaar: Enkelzijdig naar dubbelzijdig Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van enkelzijdige originelen worden gemaakt. Bij een oneven aantal originelen zal de achterzijde van de laatst gekopieerde pagina blanco zijn. 5 4

5 3

3

4 1

2

2

1

Origineel

Kopie

De volgende bindopties zijn beschikbaar: A Origineel links/rechts naar Binding links/rechts: de beelden op de achterzijde worden niet gedraaid. B Origineel links/rechts naar Binding boven: de beelden op de achterzijde worden niet 180° gedraaid. Kopieën kunnen aan de bovenzijde worden ingebonden en in dezelfde richting staan bij het omdraaien van de pagina's. A

ghi def

B

ghi

ghi

abc

abc

def

abc

def

Origineel

Kopie

Dubbelzijdig naar enkelzijdig Hiermee kan elke zijde van een tweezijdig origineel op een afzonderlijk vel worden gekopieerd. Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist. 1

1

2

2

Origineel

Kopie

De volgende bindopties zijn beschikbaar: Binding links/rechts: de beelden op de achterzijde worden niet gedraaid. Binding boven: de beelden op de achterzijde worden 180° gedraaid.


3-13

Basishandelingen Dubbelzijdig naar dubbelzijdig Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van dubbelzijdige originelen worden gemaakt. Hiervoor is de optionele documenttoevoer vereist.

5

5

3

3

4

4 1

1

2

2

Origineel

Kopie

OPMERKING: De ondersteunde papierformaten bij dubbelzijdig naar dubbelzijdig zijn Ledger, Legal, Letter, Executive Statement-R, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, A4, B5, A5-R en Folio. Boek naar enkelzijdig Dit produceert een enkelzijdige kopie van een dubbelzijdig origineel of een open boek.

1

2

Origineel

2

1

Kopie

De volgende bindopties zijn beschikbaar: Binding links: originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden van links naar rechts gekopieerd. Binding rechts: originelen met tegenover elkaar liggende pagina's worden van rechts naar links gekopieerd.

OPMERKING: Bij dubbelzijdig naar enkelzijdig en bij boek naar enkelzijdig worden de volgende formaten van origineel en papier ondersteund. Origineel: Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R en 8K. Papier: Letter, A4, B5 en 16K. U kunt het papierformaat wijzigen en de kopie verkleinen of vergroten tot dat formaat.

3-14


Basishandelingen Boek naar dubbelzijdig Hiermee kunnen dubbelzijdige kopieën van boeken met tegenover elkaar liggende pagina's worden gemaakt.

4

2

1

4

3

3 1

1

2

2

1

3

0

3

4

2

2

1

3

4

0

3

1

2

Origineel

Kopie

OPMERKING: Bij boek naar dubbelzijdig worden de volgende formaten van origineel en papier ondersteund: Letter, A4, B5 en 16K.

1

Druk op [Indelen/ bewerken] en vervolgens op [Duplex].


Exemplaren

1


Combineren

Marge/ centreren

Kader wissen

Boekje

Duplex

Voorblad

PaginaSjabloon

Paginanr.

Memopagina



Snelle instellingen


Beeldkwaliteit

Indelen/bewerken

Status

2

Selecteer de gewenste duplexoptie.

10/5/2006


10:10

Exemplaren

1

Duplex 1-zijdig >>1-zijdig Druk op [OK] om het beeld weer te geven.

1-zijdig >>2-zijdig 2-zijdig >>1-zijdig 2-zijdig >>2-zijdig

voltooien

Boek >>1-zijdig Boek >>2-zijdig

Binding Links/rechts

Snelt. toev. Status



Binding Boven

Annuleren

Bov.rand boven Afdr.richt. origineel OK 10/5/2006

10:10

3

Als u [2-zijdig>>2-zijdig], [2-zijdig>>1-zijdig], [Boek>>1-zijdig] of [Boek>> 2-zijdig] kiest, selecteert u de bindingrand van de orginelen of Origineel.

4

Als u [1-zijdig>>2-zijdig], [2-zijdig>>2-zijdig] of [Boek>>2-zijdig] kiest, selecteert u de bindingrand van de afgewerkte kopieën van Afgewerkt.

3-15

Basishandelingen

5

Druk op [Afdr.richt. origineel] om de afdrukrichting van de originele te selecteren, hetzij [Bov.rand boven] of [Bov.rand links]. Druk vervolgens op [OK].

6

Druk op [OK].

7

Plaats de originelen en druk op de Start-toets. Als het origineel op de glasplaat wordt geplaatst, scant u het en vervangt u het door het volgende. Druk vervolgens op de Start-toets. Nadat u alle originelen hebt gescand, drukt u op [Scan voltooien] om het kopiëren te starten.

Kopiëren met samenvoegen/verschuiven Samenvoegen Scan meerdere originelen worden en lever volledige sets met kopieën op paginanummer af.

3 2 1

3 3 2

2 1

1

3 2 1

Origineel

Kopie

Verschuiven Gebruik verschuiven om kopieën te produceren nadat elke set (of pagina) 90° werd gedraaid.

3 2 1 3

2

3

2 1

1

3 2 1

Origineel

Kopie

OPMERKING: Laad voor de verschuiffunctie papier van hetzelfde formaat met een andere richting in een andere papierbron dan de geselecteerde papierbron. De papierformaten die bij Verschuiven worden ondersteund, zijn A4, B5, Letter en 16K.

3-16


Basishandelingen

1

Druk op [Orig./ papier/voltooien] en vervolgens op [Samenv./ verschuiven].


Exemplaren

1

Beeld kopiëren Origineel Formaat

Papierselectie



Nieten

Opvangbak


Druk op [OK] om het beeld weer te geven.


Snelle instellingen


Beeldkwaliteit

Indelen/bewerken


Status

2

Druk voor kopiëren met samenvoegen op [Aan] van Sorteren.

06/06/2006


Sorteren UitZelfde breedte Aan

beeld weer te geven.

Verschuiven Uit

Druk op [OK].

Snelt. toev.

Elke set

Annuleren

Status


1

Samenvoegen/verschuiven

Druk op [OK] om het

Druk voor kopiëren met verschuiven op [Uit] of [Elke set] van Verschuiven.

Exemplaren

3

Gebruik de cijfertoetsen om de hoeveelheid kopieën in te vullen.

4

Plaats de originelen en druk op de Start-toets.

OK 10/5/2006

10:10

3-17

Basishandelingen

Afdrukken – Afdrukken uit applicaties Volg onderstaande stappen om documenten van applicaties af te drukken.

1

Creëer een document in een applicatie.

2

Klik op Bestand en selecteer Afdrukken in de applicatie. Het dialoogvenster van Afdrukken wordt nu weergegeven.

3

Klik op Printernaam en selecteer dit apparaat uit de lijst.

4

Vul het gewenste aantal afdrukken in het vak Aantal exemplaren in. U kunt tot 999 exemplaren opgeven. Waneer er meer dan één document is, selecteert u Sorteren om de afdrukken een voor een in de volgorde van de pagina's uit te voeren.

5

Klik op Eigenschappen. Het dialoogvenster van Eigenschappen wordt nu weergegeven.

6

Selecteer het tabblad Basis en klik op Papierformaat om het papierformaat te selecteren. Om op speciale papiersoorten zoals dik papier of overheads af te drukken, klikt u op het menu Mediatype en selecteert u de papiersoort.

7

Klik op Bron en selecteer de papierbron.

OPMERKING: Als u Automatisch kiest, wordt het papier automatisch aangevoerd uit de papierbron geladen met het papier van het optimale formaat en type. Om op speciale papiersoorten zoals enveloppen of dik papier af te drukken, plaatst u ze op de MF-cassette en selecteert u MF-cassette.

8

Selecteer de papierrichting – Staand of Liggend – om deze af te stemmen op de richting van het document. Als u Geroteerd selecteert, zal het document worden afgedrukt nadat het 180° werd gedraaid.

9 10

3-18

Klik op de OK-knop om naar het dialoogvenster Afdrukken terug te keren. Klik op de OK-knop om het afdrukken te starten.


Basishandelingen

Verzenden Volg de onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het verzenden. De volgende vier opties zijn beschikbaar: •

Verzenden als e-mail: verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht...pagina 3-19

•

Verzenden naar map (SMB): slaat een gescand origineelbeeld op in een gedeelde map van eender welke pc...pagina 3-21

•

Verzenden naar map (FTP): slaat een gescand origineelbeeld op in een map van een FTP-server...pagina 3-24

•

Afbeeldingsgegevens scannen met TWAIN: laadt de documentgegevens opgeslagen in de custom box naar pc...pagina 3-27

OPMERKING: Originelen in kleur kunnen worden gescand door het geheugen van het apparaat uit te breiden. Raadpleeg uw servicevertegenwoordiger. Verschillende verzendopties kunnen in combinatie worden opgegeven. Raadpleeg Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multiversturen) op pagina 3-35.

Als e-mail verzenden Verzendt een gescand origineelbeeld als bijlage van een e-mailbericht.

OPMERKING: Voor verzenden als e-mail moeten de netwerkverbinding en de SMTP-server correct worden ingesteld. Neem contact op met uw systeembeheerder voor de instellingen.

1




3-19

Basishandelingen

2

Druk op de Send-toets.

3

Druk op [E-mailadres invoeren] en vervolgens op [E-mailadres].

OPMERKING: De bestemming kan worden opgegeven via het adresboek of via de snelkiestoetsen. Raadpleeg De bestemming opgeven op pagina 3-33.

4

Voer het e-mailadres van de bestemming in en druk op [OK].


Bestemming

0

Plaats het origineel. E-mailadres invoeren E-mailadres invoeren E-mailadres

Aan:

Cc:

Bcc:

Voeg een nieuwe bestemming toe. Druk op [E-mailadres] en voer het adres in met het toetsenbord op het scherm. U kunt ook Aan:/Cc:/Bcc: instellen.

Toev. aan adresboek

Vlgnd best.

Annuleren

Status

5

OK 10/5/2006

10:10

Druk op [Aan:], [Cc:] of [Bcc:] om de status van de ontvanger naar wens te wijzigen. Als u een andere bestemming wilt opgeven, gaat u naar de volgende stap. Als u slechts één bestemming wilt opgeven, gaat u naar stap 7.

6

Druk op [Vlgnd best.] en herhaal stappen 4 en 5 om de bestemming op te geven. U kunt tot 100 e-mailadressen opgeven.

OPMERKING: Wanneer [Toev. aan adresboek] wordt weergegeven, zijn de bestemmingen in het adresboek geregistreerd.

7

Druk op [OK]. De bestemmingen worden in de lijst met bestemmingen geregistreerd.

8

Controleer de lijst met bestemmingen. Selecteer een bestemming en druk op [Details/bew.] om deze te controleren en te bewerken. Raadpleeg stappen 4 en 5 om de bestemming zo nodig aan te passen.

3-20


Basishandelingen Selecteer een bestemming en druk op [Verwijderen] om de bestemming uit de lijst te verwijderen.


Bestemming

1


Details

Adresboek

[email protected]

ABC

Aan: E-mailadres invoeren Pad voor map invoeren

Keten

Details/bew.

001 AAA

002 BBB

006 FFF Bestemming

003 CCC

007 GGG

Verwijderen 004 DDD 008

HHH Snelle instellingen

Opnw bellen 005

Nr.

010

1/10

EEE 009

III Soort origineel/ verzending

JJJ Kleur/beeld

Status

9 10


10:10

Wijzig indien nodig het origineelformaat, de scanresolutie, enz. Druk op de Start-toets. Het gescande origineel wordt naar het opgegeven e-mailadres verzonden.

Naar map verzenden (SMB) Het beeldbestand van het gescande origineel wordt in de opgegeven gedeelde map van eender welke pc geplaatst.

1




3-21

Basishandelingen

2


3

Druk op [Pad voor map invoeren] en vervolgens op [SMB].

OPMERKING: De bestemming kan worden opgegeven via het adresboek of via de snelkiestoetsen. Raadpleeg De bestemming opgeven op pagina 3-33 voor meer informatie.

4

Voer de hostnaam, het pad, de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Druk op de toets van het in te voeren item en het invoerscherm verschijnt.


Bestemming

1

Plaats het origineel. Pad voor map invoeren SMB

Hostnaam

FTP

Pad

Gebruikersnaam aanmelding Wachtwoord aanmelding

Verbinding testen Toev. aan adresboek

Vlgnd best.

Annuleren

Status

5

Voer de bestemmingsgegevens in en druk op [OK].

OK 10/5/2006

10:10

Hostnaam Gebruik het toetsenbord voor invoer.

Limiet:126 tekens invoeren:0 tekens Backspace

Hoofdl.

Kl.letter

Nr./symb.

Spatie Annuleren

Status

OK 10/5/2006

10:10

De in te voeren gegevens zijn als volgt.

3-22

Item

In te voeren gegevens

Hostnaam*

Hostnaam of IP-adres van de verzendende pc

Max. aantal tekens Tot 62 tekens


Basishandelingen

Item Pad

Pad naar de ontvangstmap zoals bij onderstaande voorbeelden. Bijvoorbeeld \User\ScanData.

Tot 126 tekens

Gebruikersnaam aanmelding

Gebruikersnaam voor toegang tot de map

Tot 62 tekens

Wachtwoord aanmelding

Wachtwoord voor toegang tot de map

Tot 62 tekens

*

6

Max. aantal tekens


Geef een poortnummer op dat verschilt van het standaardnummer (139) volgens de indeling hostnaam: poortnr.

Nadat u alles hebt ingevoerd, drukt u op [Verbinding testen] om de verbinding te controleren.


Bestemming

1


Hostnaam

FTP

Pad


Verbinding testen Toev. aan adresboek

Vlgnd best.

Annuleren

Status

OK 10/5/2006

10:10

OPMERKING: Verbonden verschijnt wanneer de verbinding met de bestemming correct tot stand is gebracht. Als Kan geen verbinding maken verschijnt, controleert u de ingevoerde gegevens. Als u een andere bestemming wilt opgeven, gaat u naar de volgende stap. Als u slechts één bestemming wilt opgeven, gaat u naar stap 8.

7

Druk op [Vlgnd best.] en herhaal stappen 4 tot 6 om de bestemming op te geven. U kunt tot 10 mappen opgeven.

OPMERKING: Wanneer [Toev. aan adresboek] wordt weergegeven, worden de ingevoerde gegevens in het adresboek geregistreerd.

8

Druk op [OK] om de ingevoerde gegevens in de lijst met bestemmingen te registreren.

9

Controleer de lijst met bestemmingen. Selecteer een bestemming en druk op [Details/bew.] om deze te controleren en te bewerken. Bewerk de gegevens indien nodig volgens stappen 5 tot 7.


3-23

Basishandelingen Selecteer een bestemming en druk op [Verwijderen] om de bestemming uit de lijst te verwijderen.


Bestemming

1


Details

Adresboek

/User/ScanData

ABC

Aan: E-mailadres invoeren Pad voor map invoeren

Keten

Details/bew.

001 AAA

002 BBB

006 FFF Bestemming

003 CCC

007 GGG



Opnw bellen 005

Nr.

010

1/10

EEE 009


JJJ Kleur/beeld

Status


10

Wijzig indien nodig het origineelformaat, de scanresolutie, enz.

11

Druk op de Start-toets. Het gegevensbestand van het gescande origineel wordt naar de opgegeven gedeelde map van de pc verzonden.

10:10

Naar map verzenden (FTP) Slaat een gescand afbeeldingsorigineel op in een map van een FTP-server.

1



3-24


Basishandelingen

2


3

Druk op [Pad voor map invoeren] en vervolgens op [FTP].

OPMERKING: De bestemming kan worden opgegeven via het adresboek of via de snelkiestoetsen. Raadpleeg De bestemming opgeven op pagina 3-33.

4

Voer de hostnaam, het pad, de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Druk op de toets van het in te voeren item en het invoerscherm verschijnt.


Bestemming

1


Hostnaam

FTP

Pad


Verbinding testen Toev. aan adresboek Status

5

Voer de bestemmingsgegevens in en druk op [OK].

Vlgnd best.

Annuleren

Bezig met uitvoeren van verzendtaak %s.

OK 10/5/2006

10:10

Hostnaam Gebruik het toetsenbord voor invoer.

Limiet: 62 tekens invoeren:0 tekens Backspace

Hoofdl.

Kl.letter

Nr./symb.

Spatie Annuleren

Status


OK 10/5/2006

10:10

3-25

Basishandelingen De in te voeren gegevens zijn als volgt.


Hostnaam*

Hostnaam of IP-adres van de FTP-server

Tot 62 tekens

Pad

Pad naar de ontvangstmap. Bijvoorbeeld \User\ScanData. Anders worden de gegevens in de basismap opgeslagen.

Tot 126 tekens

Gebruikersnaam aanmelding

Gebruikersnaam voor aanmelden bij FTP-server

Tot 62 tekens

Wachtwoord aanmelding

Wachtwoord voor aanmelden bij FTP-server

Tot 62 tekens

*

6

Max. aantal tekens

Item

Geef een poortnummer op dat verschilt van het standaardnummer (21) volgens de indeling hostnaam: poortnr.

Nadat u alles hebt ingevoerd, drukt u op [Verbinding testen] om de verbinding te controleren.


Bestemming

1


Hostnaam

FTP

Pad


Verbinding testen Toev. aan adresboek Status

Vlgnd best.

Annuleren


OK 10/5/2006

10:10

OPMERKING: Verbonden verschijnt wanneer de verbinding met de bestemming correct tot stand is gebracht. Als Kan geen verbinding maken verschijnt, controleert u de ingevoerde gegevens. Als u een andere bestemming wilt opgeven, gaat u naar de volgende stap. Als dit de enige bestemming is, gaat u naar stap 8.

7

Druk op [Vlgnd best.] en herhaal stappen 5 tot 7 om de bestemming op te geven. U kunt tot 10 mappen (totale aantal van SMP- en FTP-mappen) opgeven.

OPMERKING: Wanneer [Toev. aan adresboek] wordt weergegeven, worden de ingevoerde gegevens in het adresboek geregistreerd.

8

3-26

Druk op [OK] om de ingevoerde gegevens in de lijst met bestemmingen te registreren.


Basishandelingen

9

Controleer de lijst met bestemmingen. Selecteer een bestemming en druk op [Details/bew.] om deze te controleren en te bewerken. Bewerk de gegevens indien nodig volgens stappen 4 tot 6. Selecteer een bestemming en druk op [Verwijderen] om de bestemming uit de lijst te verwijderen.


Bestemming

1


Details

ABC

Adresboek Aan:

SCANDATA

1/1

E-mailadres invoeren Pad voor map invoeren

Keten

Details/bew.

001 AAA

002 BBB

006 FFF Bestemming Status

003 CCC

007 GGG

Verwijderen

Opnw bellen 004

DDD 008


005

Nr.

010

1/10

EEE 009


JJJ Kleur/beeld


10

Wijzig indien nodig het origineelformaat, de scanresolutie, enz.

11

Druk op de Start-toets. Het gegevensbestand van het gescande origineel wordt naar de opgegeven FTP-server verzonden.


10:10

Afbeeldingsgegevens scannen met TWAIN Laadt de documentgegevens opgeslagen in de custom box naar de pc.

OPMERKING: De documentgegevens moeten al in de custom box zijn opgeslagen. Raadpleeg De documentbox gebruiken op pagina 3-36 voor meer informatie. Het apparaat aan de pc toevoegen Voeg dit apparaat toe aan de pc om de custom box van het apparaat te selecteren.

1

Selecteert Start van de Windows-interface, Alle programma's, Kyocera en vervolgens TWAIN Driver Setting.

OPMERKING: U kunt ook een apparaat aan de pc toevoegen door in de Windows-interface te drukken op Start, Control Panel en vervolgens op Kyocera TWAIN.


3-27

Basishandelingen

2

Klik op de Toevoegen-knop.

3

Voer de naam van het apparaat in het veld Naam in.

4

Selecteer het apparaat in het veld Model.

5

Voer het adres van het apparaat in het veld Scanneradres in.

OPMERKING: Wanneer u het adres van het apparaat niet kent, neemt u contact op met de netwerkbeheerder.

6

3-28

Kies tussen In inches of centimeters.


Basishandelingen

7

Klik op de Verificatie-instellingen gebruiker-knop.

8

Vink het vakje naast Verificatie aan, voer de aanmeldingsnaam gebruiker (tot 64 tekens) en het wachtwoord (tot 64 tekens) in en klik op de OK-knop.

9

Klik op de OK-knop.

10

Het apparaat wordt toegevoegd aan de pc en de naam van het apparaat en het model worden weergegeven in het veld Scannerlijst.

OPMERKING: Klik op de Verwijderen-knop om het toegevoegde apparaat te verwijderen. Klik op de Bewerken-knop om de namen te wijzigen.

Documentgegevens scannen Scan de documentgegevens opgeslagen in de custom box van het apparaat.

1

Activeer de TWAIN-compatibele applicatie.

2

Selecteer het apparaat dat de applicatie gebruikt en geef het TWAINdialoogvenster weer.

OPMERKING: Raadpleeg voor het selecteren van het apparaat de Gebruikershandleiding of de Help voor elke applicatiesoftware.


3-29

Basishandelingen

3

Selecteer een custom box voor opslag van de te scannen documentgegevens in het veld Lijst met boxen. De documentgegevens in de custom box verschijnen in het veld Lijst met documenten.

4

Stel in hoe de documentgegevens moeten worden weergegeven. Klik op de Instelling-knop om elk item te selecteren.

Item

3-30

Beschrijving

Beeld

Wijzig de weergave in het veld Lijst met documenten in Lijst of Miniaturen.

Verwijderen

Verwijder de documentgegevens na het scannen uit de custom box.

Omwisselen

Wissel de kleur van de documentgegevens om het scannen te starten.


Basishandelingen

5

Klik op de OK-knop.

6

Selecteer de te scannen documentgegevens in de opgeslagen Lijst met documenten.

Voer de bestandnaam in het veld Zoeken (Naam) in om gegevens te vinden die dezelfde bestandnaam of hetzelfde hoofdgedeelte van de bestandsnaam hebben.


3-31

Basishandelingen

3-32

7

Klik op de Detail-knop om de geselecteerde documentgegevens weer te geven. Wanneer de documentgegevens meerdere pagina's bevatten, selecteert u het vakje naast de pagina die u wilt scannen. De geselecteerde pagina wordt gescand.

8

Klik op de Verkrijgen-knop. De documentgegevens worden gescand.


Basishandelingen

De bestemming opgeven Een bestemming opgeven kan via het adresboek of via de snelkiestoetsen.

Kiezen uit het adresboek. Selecteer de bestemming die in het adresboek is geregistreerd.

1

Druk in het basisscherm voor verzenden op [Adresboek].


Bestemming

1


Details

ABC

Adresboek Aan:

SCANDATA

1/1


Keten

Details/bew.

001

002

AAA

CCC

006

007 HHH

Bestemming

Vink het vakje aan om de gewenste bestemming uit de lijst te kiezen. U kunt meerdere bestemmingen kiezen. De geselecteerde bestemming wordt aangegeven door een markeringsteken in het selectievakje.

Opnw bellen 004

DDD 008

GGG

Status

2

003

BBB

FFF

Verwijderen

009 III

Snelle instellingen

005

Nr.

010

1/10

EEE

JJJ


Kleur/beeld



10:10

Plaats het origineel. Adresboek

Adresboek

Best. Nr. Soort

ABC

Sorteren Naam

Naam Details

0001

AAAAA

[email protected]

0002

BBBBB

[email protected]

0003

Group1

0004

Group2

0005

Group3

DEF E-mail

GHI

JKL

Zoeken(naam) Zoeken (nr.)

Details MNO PQRS

TUV WXYZ

Map

0-9 Groep

Annuleren Status


OK 10/5/2006

10:10

OPMERKING: Om de selectie te annuleren drukt u op het selectievakje en verwijdert u het markeringsteken.

3

Druk bij verzenden als e-mail op [Aan:], [Cc:] of [Bcc:] om de status van de ontvanger naar wens te wijzigen.

4

Druk op [OK] om de geselecteerde bestemming in de lijst met bestemmingen te registreren.

OPMERKING: Om de bestemming uit de lijst te verwijderen, selecteert u de bestemming en drukt u op [Verwijderen].


3-33

Basishandelingen Bestemming zoeken Bestemmingen die in het adresboek zijn geregistreerd, kunnen worden opgezocht. Ook een geavanceerde zoekopdracht volgens soort of beginletter is mogelijk.

Plaats het origineel. Adresboek

ABC

Sorteren Naam

Naam Details

0001

AAAAA

[email protected]

0002

BBBBB

[email protected]

0003

Group1

0004

Group2

0005

Group3

DEF

GHI

E-mail

Zoeken(naam) Zoeken (nr.)

Details

JKL

MNO PQRS

TUV WXYZ

0-9

Map

Groep

Annuleren Status

Gebruikte toetsen

Adresboek

Best. Nr. Soort


Soort zoekopdracht

OK 10/5/2006

10:10

Doorzochte onderwerpen

1

Zoeken volgens naam

Zoeken volgens geregistreerde naam.

2

Zoeken volgens adresnummer

Zoeken volgens geregistreerd adresnummer.

3

Geavanceerd zoeken volgens type bestemming

Geavanceerd zoeken volgens type geregistreerde bestemming (e-mail, map (SMB/FTP), fax of groep). (Fax: enkel wanneer de optionele faxkit is geïnstalleerd).

4

Geavanceerd zoeken volgens beginletter

Geavanceerd zoeken volgens beginletter van geregistreerde naam

Zoeken volgens naam Druk op [Zoeken (naam)] en voer de gewenste naam in. Zoeken volgens adresnummer Druk op [Zoeken (nr.)] en voer het gewenste adresnummer in. Geavanceerd zoeken volgens type bestemming Druk op [E-mail], [Map], [FAX] of [Groep]. De bestemmingen die volgens dat type zijn geregistreerd, worden weergegeven. Geavanceerd zoeken volgens beginletter Druk op de toets voor de gewenste beginletter.

3-34


Basishandelingen

Kiezen via snelkiestoets Selecteer de bestemming via de snelkiestoets. Druk in het basisscherm voor verzenden op de snelkiestoets waaronder de bestemming is geregistreerd.


Bestemming

1


Details

ABC

Adresboek Aan:

SCANDATA

1/1


Keten

Details/bew.

001

002

AAA

BBB 006 GGG

004 DDD 009 III

Snelle instellingen

005

Nr.

010

1/10

EEE

008 HHH

Bestemming

Opnw bellen

003 CCC

007

FFF

Verwijderen

JJJ


Kleur/beeld

Status


10:10

OPMERKING: Als de snelkiestoets voor de gewenste bestemming niet zichtbaar is op het aanraakpaneel, drukt u op [T] of [S] om te scrollen en de volgende of vorige snelkiestoets weer te geven.

Kiezen via snelkiezen Roep de bestemming op door de 3 cijfers van een snelkiestoets (snelkiezen) op te geven. Druk in het basisscherm voor verzenden op de Nr.-toets en voer de 3 cijfers van de snelkiestoets in het cijferinvoerscherm in.


Bestemming

1


Details

ABC

Adresboek Aan:

SCANDATA

1/1


Keten

Details/bew.

001 AAA

002 BBB

006 FFF Bestemming Status

003 CCC

007 GGG



Opnw bellen 005

Nr.

010

1/10

EEE 009


JJJ Kleur/beeld


10:10

Verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (Multi-versturen) Meerdere soorten bestemmingen – e-mail, map (SMB/FTP) of fax (optioneel) – kunnen tegelijkertijd worden opgegeven voor verzending. Dit noemen we Multi-versturen, een nuttige functie waarbij u in één handeling kunt verzenden naar verschillende soorten bestemmingen (e-mail, map, enz.). De procedures zijn net dezelfde als die bij het opgeven van de bestemmingen voor de verschillende verzendingstypes. Ga voort door het e-mailadres of het pad van de map op te geven zodat ze in de lijst met bestemmingen verschijnen. Druk op de Start-toets om de verzending naar alle bestemmingen tegelijkertijd te starten.


3-35

Basishandelingen

De documentbox gebruiken Volg onderstaande stappen voor de basishandelingen bij het gebruik van de documentbox.

OPMERKING: Er wordt van uitgegaan dat de documentbox als is aangemaakt en geregistreerd.

Documenten in de custom box opslaan Sla documenten op in de custom box.

1


Gereed voor opslaan in box. Bestandsnaam:

Programmagegevens:

Beeld opslaan Zoomen


Kader wissen

Origineel Formaat

Origineel beeld


Centreren


Dichtheid

2-zijdig/ boekorig.

Kleurselectie

OpslagFormaat



Cijfers Snelle instellingen

Functies

Status

10/5/2006

10:10


2

Druk op de Document Boxtoets.

3

Druk op [Custom box] en selecteer de box waarin het bestand moet worden opgeslagen.

Custom box Nr. 001

Boxnaam Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


3-36

Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Box bewerken

10/5/2006

10:10


Basishandelingen

OPMERKING: De custom box voor het opslaan van het bestand moet vooraf worden gecreëerd.

4

Druk op [Bestand opslaan].

Custom box Nr.

Boxnaam

001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

Box 001

001/001

Bestand opslaan Custom box

Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Status

Box bewerken

10/5/2006

10:10

OPMERKING: Als vooraf een wachtwoord voor de custom box is ingesteld, voert u het correcte wachtwoord in.

5

Wijzig indien nodig het origineeltype, de scandichtheid, enz.


Programmagegevens:

Beeld opslaan Zoomen


Kader wissen

Origineel Formaat

Origineel beeld


Centreren


Dichtheid

2-zijdig/ boekorig.

Kleurselectie

OpslagFormaat



Cijfers Snelle instellingen Status

6


Functies 10/5/2006

10:10

Druk op de Start-toets. Het origineel wordt gescand en de gegevens worden in de opgegeven documentbox opgeslagen.

3-37

Basishandelingen

Documenten in de custom box afdrukken Druk de documenten in de custom box af.

1


2

Druk op [Custom box] en selecteer de box met daarin het bestand dat u wilt afdrukken.

Custom box Nr. 001

Boxnaam Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Status

3

Druk op [Openen].

Box bewerken

10/5/2006

10:10

Custom box Nr. 001

Boxnaam Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Status

Box bewerken

10/5/2006

10:10


3-38


Basishandelingen

4

Selecteer in de lijst het selectievakje naast het af te drukken document. Het geselecteerde document wordt aangegeven door een markeringsteken in het selectievakje.

Programmagegevens: Naam 0001

Datum

Document1

Form.

2006/05/05 11:11

21 MB

001/001

Details

Afdrukken

Verzenden

Samenvoegen

Verplaatsen

Verwijderen

Bestand opslaan Sluiten

Status

10/5/2006

10:10

OPMERKING: U kunt niet meer dan één document selecteren en afdrukken. Om de selectie te annuleren, drukt u op het selectievakje en verwijdert u het markeringsteken.

5

Druk op [Afdrukken].

6

Wijzig indien nodig de papierselectie, 1-zijdig/2-zijdig afdrukken, enz.


Exemplaren

Programmagegevens:

1

Beeld afdrukken

Origineel instellen. Auto Origineel Zoomen Papier


7


Sorteren

Papierselectie 1-zijdig >>1-zijdig Duplex Functies

Samenvoegen/ verschuiven

Uit Nieten/ perforeren

Uit Verwijderen na afdrukken Annuleren 10/5/2006

10:10

Druk op de Start-toets om het afdrukken van het geselecteerde document te starten.

3-39

Basishandelingen

Documenten in de custom box verzenden Verzend de documenten in de custom box.

1


2

Druk op [Custom box] en selecteer de box met daarin het bestand dat u wilt verzenden.

Custom box Nr. 001

Boxnaam Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Status

3

Druk op [Openen].

Box bewerken

10/5/2006

10:10

Custom box Nr. 001

Boxnaam Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Status

Box bewerken

10/5/2006

10:10


3-40


Basishandelingen

4

Selecteer in de lijst het selectievakje naast het te verzenden document. Het geselecteerde document wordt aangegeven door een markeringsteken in het selectievakje.

Boxnummer Naam 0001

Datum

Document1

Form.

2006/05/05 11:11

21 MB

001/001

Details

Afdrukken

Verzenden

Samenvoegen

Verplaatsen

Verwijderen


Status

10/5/2006

10:10

OPMERKING: U kunt niet meer dan één document selecteren en afdrukken. Om de selectie te annuleren drukt u op het selectievakje en verwijdert u het markeringsteken.

5

Druk op Verzenden.

6

Geef de bestemming op.

Gereed voor verzenden vanuit box.

Bestemming

2

Voer de bestemming in. Bestemming

Details

Adresboek

AAAAA

[email protected]

Aan:

BBBBB

[email protected]

Bcc:

1/1


Keten

Details/bew.

001 AAA

002 BBB

006 FFF Bestemming

003 CCC

007 GGG



Opnw bellen 005

Nr.

010

1/10

Faxnummer invoeren

EEE 009

III

JJJ

Functies

Status

Kleur/beeld

Annuleren 10/5/2006

10:10

OPMERKING: Raadpleeg De bestemming opgeven op pagina 3-33 voor informatie over hoe u bestemmingen moet kiezen.

7


Druk op de Start-toets om het verzenden van het geselecteerde document te starten.

3-41

Basishandelingen

Documenten in de custom box bewerken Verplaats een document van de ene custom box naar de andere of voeg meerdere documenten samen. Documenten verplaatsen

1


2

Druk op [Custom box] en selecteer de box met daarin het bestand dat u wilt verplaatsen.

Custom box Nr. 001

Boxnaam Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


3-42

Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Box bewerken

10/5/2006

10:10


Basishandelingen

3

Druk op [Openen].

Custom box Nr.

Boxnaam

001

Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Status

Box bewerken

10/5/2006

10:10


4

Selecteer in de lijst het selectievakje naast het te verplaatsen document. Het geselecteerde document wordt aangegeven door een markeringsteken in het selectievakje.

Programmagegevens: Naam

Datum

Form.

0001

Document 1

2006/05/05 11:11

1 MB

0002

Document 2

2006/05/05 11:12

1 MB 001/001

Details

Afdrukken

Verzenden

Samenvoegen

Verplaatsen

Verwijderen


Status

10/5/2006

10:10


5

Druk op [Verplaatsen].

6

Selecteer de box als bestemming en druk op [Verplaatsen]. Het document wordt naar de box verplaatst.

Verplaatsen Selecteer een doellocatie en druk op [Verplaatsen].

Custom box Nr.

Boxnaam

Eigenaar

Gebr.%

0001

Box 001

AAAA

100%

0002

Box 002

AAAA

80% 001/001

Annuleren Status

Verplaatsen 10/5/2006

10:10

OPMERKING: Als vooraf een wachtwoord voor de doelbox is ingesteld, voert u het correcte wachtwoord in.


3-43

Basishandelingen Documenten samenvoegen Voeg de documenten in de custom box samen.

OPMERKING: Enkel documenten in dezelfde custom box kunnen worden samengevoegd. Verplaats zo nodig vooraf de documenten naar dezelfde custom box.

1

Druk op de Document Box-toets.

2

Druk op [Custom box] en selecteer de box met daarin de bestanden die u wilt samenvoegen.

Custom box Nr. 001

Boxnaam Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Status

3

Druk op [Openen].

Box bewerken

10/5/2006

10:10

Custom box Nr. 001

Boxnaam Box 001

Eigenaar

Gebr.%

User 1

20%

001/001


Taakbox

Details

Openen


Faxbox

Status

Box bewerken

10/5/2006

10:10


3-44


Basishandelingen

4

Selecteer in de lijst het selectievakje naast de samen te voegen documenten. U kunt tot 10 documenten samenvoegen. De geselecteerde documenten wordt aangegeven door een markeringsteken in het selectievakje.


Datum

Form.

0001

Document 1

2006/05/05 11:11

1 MB

0002

Document 2

2006/05/05 11:12

1 MB 001/001

Details

Afdrukken

Verzenden

Samenvoegen

Verplaatsen

Verwijderen


Status

10/5/2006

10:10


5

Druk op [Samenvoegen].

6

Plaats de documenten in de gewenste volgorde. Druk op het te herschikken document. Dit document wordt geaccentueerd. Druk op [Omhoog] of [Omlaag] om het document naar boven of beneden te verplaatsen volgens de volgorde van het samenvoegen.

7

Druk op [Volgende].

8

Druk op [Bestandsnaam].

Samenvoegen Bevestig de volgorde van de documenten die u wilt combineren. Bestandsnaam

Datum

Formaat

Document 1

2006/05/05 10:10

1 MB

Document 2

2006/05/05 10:15

1 MB 001/001

Omhoog Omlaag

Annuleren Status

Volgende 10/5/2006

10:10

Samenvoegen Voer een bestandsnaam in voor het gecombineerde document.

Bestandsnaam

Annuleren Status

9

Terug

Samenvoegen 10/5/2006

10:10

Voer een nieuwe bestandsnaam in voor de samengevoegde documenten en druk op [OK].

OPMERKING: Raadpleeg de Appendix voor het invoeren van tekens.


3-45

Basishandelingen

10

Druk op [Samenvoegen]. De documenten worden samengevoegd.


Datum

Form.

0001

Document 1

2006/05/05 11:11

1 MB

0002

Document 2

2006/05/05 11:12

1 MB 001/001

Details

Afdrukken

Verzenden

Samenvoegen

Verplaatsen

Verwijderen


Status

10/5/2006

10:10

OPMERKING: De originele documenten van voor het samenvoegen worden bewaard. Verwijder ze als ze overbodig zijn.

Documenten in de taakbox afdrukken Druk de documenten in de taakbox af. De taakbox bevat de volgende boxen en documenten. Soort box

3-46

Opgeslagen documenten

Privé-afdruk/ opgeslagen taak

Afdruktaken opgeslagen via de functies Privé-afdruk of Opgeslagen taak.

Snelkopie/Testen

Afdruktaken opgeslagen via de functies Snelkopie of Testen.

Herhalingskopie

Kopieer een taak met de functie Herhalingskopie.

Formulier voor formuliersjabloon (kopiëren)

Formuliergegevens voor formuliersjabloon (kopiëren).

1


2

Druk op [Taakbox].


Basishandelingen

3

Selecteer de box met het af te drukken document uit [Privé-afdruk/ opgeslagen taak], [Snelkopie/testen], [Herhalingskopie] of [Formulier voor formuliersjabloon (kopiëren)]. Druk op [Openen].

Taakbox Boxnaam

Bestanden

Privé-afdruk/opgeslagen taak

1

Snelkopie/testen

0

Herhalingskopie

0

Formulier voor formuliersjabloon(kopiëren)

2

Openen

Custom box

Taakbox


Status

4

Selecteer het af te drukken document en druk op [Afdrukken] om het afdrukken te starten.

10/5/2006

10:10

Taakbox Privé-afdruk/opgeslagen taak Naam

Datum

Form.

Document 1.pdf

2006/05/05 10:00

30 MB

Document 2.pdf Document 1

2006/05/05 10:10 2006/05/05 10:00

2030 MBMB 001/001

Afdrukken

Details

Verwijderen

Sluiten Status

10/5/2006

10:10



3-47

Basishandelingen

Documenten in een verwisselbaar USB-geheugen afdrukken Sluit een verwisselbaar USB-geheugen aan op het apparaat om PDFgegevens in het geheugen af te drukken. Het afdrukken kan probleemloos zonder een pc gebeuren.

Beperkingen •

Enkel gegevens van PDF-bestanden (versie 1.4 of vroeger) zijn afdrukbaar.

•

PDF-bestanden met hoge compressie en versleutelde PDF-bestanden worden niet ondersteund.

•

Het af te drukken PDF-bestand moet een extensie (.pdf) hebben.

•

Het af te drukken PDF-bestand moet zich in de hoofddirectory van het USB-geheugen bevinden.

•

U kunt niet meer dan één document selecteren en afdrukken.

•

Gebruik het USB-geheugen dat door dit apparaat werd geformatteerd.

•

Sluit een USB-geheugen rechtstreeks aan op de USB-geheugensleuf. Wij garanderen niet dat het afdrukken vanuit het USB-geheugen foutloos zal verlopen bij gebruik van een USB-hub.

Afdrukken Druk documenten op een verwisselbaar USB-geheugen af.

1


2

Sluit een USB-geheugen aan op de USB-geheugensleuf.

OPMERKING: Gebruik het USB-geheugen dat door dit apparaat werd geformatteerd. Als u een USB-geheugen gebruikt dat door een ander apparaat werd geformatteerd, kan de boodschap Verwisselbaar geheugen is niet geformatteerd verschijnen. Om een USB-geheugen te formatteren, drukt u op [Formatteren] en volgt u de instructies op het scherm.

3

3-48

Druk op [Verwisselbaar geheugen].


Basishandelingen

4

Selecteer het af te drukken bestand en druk op [Afdrukken].


Datum

Formaat

Document 1

2006/05/09 10:00

1 MB

Document 2

2006/05/09 10:10

1 MB

Document 3

2006/05/10 09:50

1 MB

Document 4

2006/05/10 10:00

1 MB

Document 5

2006/05/10 10:05

1 MB

Afdrukken

Verwijderen

Custom box

Taakbox

001/999

Details geheugen Geheugen Verwijderen

Details


Faxbox

Status

5

Voer het aantal af te drukken exemplaren in via [+]/[–] of de cijfertoetsen. Druk vervolgens op [Start afdruk] om het afdrukken te starten.

10/5/2006

10:10

Document 001

Exemplaren(1 - 999)

Annuleren

Start afdruk

USB-geheugen verwijderen Verwijder het USB-geheugen.

VOORZICHTIG: Volg daarbij de juiste procedure om beschadiging van de gegevens of het USB-geheugen te voorkomen.

1


2

Druk op [Verwisselbaar geheugen].

3

Druk op [Geheugen verwijderen].


1 MB

Document 2

2006/05/09 10:10

1 MB

Document 3

2006/05/10 09:50

1 MB

Document 4

2006/05/10 10:00

1 MB

Document 5

2006/05/10 10:05

1 MB

Custom box

4


Formaat

2006/05/09 10:00

Afdrukken

Status

Datum

Document 1

Verwijderen Taakbox

001/999

Details geheugen Geheugen Verwijderen

Details


Faxbox 10/5/2006

10:10

Verwijder het USB-geheugen nadat de boodschap Verwisselb. geh. kan worden verwijderd is verschenen.

3-49

Basishandelingen

Taken annuleren/bekijken/wijzigen Volg onderstaande stappen om het afdrukken of verzenden van een taak te annuleren, om taakinformatie te bekijken of om een taak in de wachtrij eerst af te drukken (Prioriteit onderdrukken). Alle handelingen in verband met taakverwerking gebeuren in het scherm Status/taak annuleren.

Taken annuleren Annuleer eender welke taak die wordt afgedrukt of verzonden, of die in de wachtrij staat.

OPMERKING: U kunt geen originelen afdrukken die zijn ontvangen per fax.

1

Druk op de Status/Job Cancel-toets.

2

Druk op [Taken afdrukken], [Taken versturen] of [Taken opslaan]. De volgende taken kunnen in elk scherm worden geannuleerd. [Taken afdrukken]: 7 taken van Kopiëren, Afdrukken, Box, FAX, E-mailontvangst, Verwisselbaar geheugen en Rapport

3

[Taken versturen]:

5 taken van E-mail, Map, TWAIN, Fax, Multi (combinatie van Multi-versturen-methodes)

[Taken opslaan]:

3 taken van Scannen, Afdrukken en Fax

Selecteer de taak die u wilt annuleren en druk op [Annuleren]. Annuleren verschijnt bij Status en de taak wordt geannuleerd.

OPMERKING: De geannuleerde taak wordt weergegeven in het Logboek-scherm. Status Status

Taaknr.

438

Logboek

Alles

Soort

Geaccepteerd Soort

14:44

Taaknaam

Gebruikersnaam

Status

doc20060225144435

Wachten

001/001

Afdruktaken onderbreken Taken afdrukken

Annuleren

Taken versturen


Details


Status

4 3-50


10:10

Herhaal stappen 2 en 3 om andere taken te annuleren.


Basishandelingen

Taakdetails bekijken Bekijk de status van de taak die wordt uitgevoerd of in de wachtrij staat.

1


2

Druk op [Taken afdrukken], [Taken versturen] of [Taken opslaan].

3

Selecteer de taak die u wilt bekijken en druk op [Details].

Status Status

Taaknr.

Logboek

Alles

Soort

Geaccepteerd Soort

438

14:44

Taaknaam

Gebruikersnaam

Status

doc20060225144435

Wachten

001/001


Annuleren

Taken versturen


Details

Taken opslaan



Status

4

De details van de geselecteerde taak worden weergegeven.

10/5/2006

10:10

Details taaknummer: Taaknummer:

Status:

000091 Taaktype:

Wordt afgedrukt Exemplaren:

Taak afdrukken - Kopiëren

5/7

Gebruikersnaam: ABCDE Taaknaam: AAAAA Geaccepteerd: 15:51:51

1/2

Sluiten

OPMERKING: Druk op [S] of [T] het volgende detail te bekijken. Bekijk in de verzendtaak de bestemming door op [Details] van Bestemming of Status/bestemming te drukken.

5

Druk op [Sluiten] om het bekijken te beëindigen.

Taaklog bekijken Bekijk de taken die beëindigd of geannuleerd zijn.


1


2

Druk op [Taken afdrukken], [Taken versturen] of [Taken opslaan]. Druk vervolgens op [Logboek].

3-51

Basishandelingen

3

Selecteer de taak die u wilt bekijken en druk op [Details].

Status Status Soort

Logboek

Alles

Taaknr.

Datum

Soort

Taaknaam

Gebruikersnaam

Resultaat

000080 02/25 14:24

doc20060225142427

OK

000081 02/25 14:22

doc20060225142253

OK

000082 02/25 14:21

doc00100043520060225142110

OK

000083 02/25 14:13

doc20060225141358

Fout

000084 02/25 14:10

doc20060225141034

001/001

OK Details

Taken afdrukken Status

4

De details van de geselecteerde taak worden weergegeven.

Taken versturen


Taken opslaan



10:10

Details taaknummer: Taaknummer:

Resultaat:

000091

OK

Taaktype: Taak afdrukken - Kopiëren Gebruikersnaam: ABCDE Taaknaam: AAAAA Geaccepteerd: 13:51:51

Eindtijd: 13:52:25

1/2

Sluiten

OPMERKING: Druk op [S] of [T] het volgende detail te bekijken. Druk op [Details] van Bestemming of Status/bestemming in Taken verzenden om de bestemmingen te bekijken.

5

3-52

Druk op [Sluiten] om het bekijken te beëindigen.


Basishandelingen

Afdruktaak uitstellen en onderbreken (Prioriteit onderdrukken) Stel de huidige afdruktaak tijdelijk uit om een dringendere taak in de wachtrij te verwerken. Dit verwijst naar Prioriteit onderdrukken.

OPMERKING: Als de huidige afdruktaak de status Prioriteit onderdrukken heeft, zal de nieuwe dringende taak worden uitgevoerd na afwerking van de huidige taak.

1


2

Selecteer de taak die u voorrang wilt geven en druk op [Prioriteit onderdrukken]. De huidige afdruktaak wordt tijdelijk uitgesteld om de prioritaire afdruktaak te starten.

Status Status

Taaknr.

438

Geaccepteerd Soort

14:44



Taaknaam

Gebruikersnaam

Status

doc20060225144435

Wachten

001/001

Status

3

Logboek

Alles

Soort

Annuleren

Taken versturen


Details



10:10

De uitgestelde afdruktaak wordt hervat na afwerking van Prioriteit onderdrukken.

3-53

Basishandelingen

Resterende toner en papier controleren Volg onderstaande stappen om de resterende toner en papier op het aanraakscherm te controleren.

OPMERKING: Ook het papierformaat en het soort papier in elke papierbron kan worden gecontroleerd.

1


2

Druk op [Papier/verbruiksartikelen]

3

Controleer de resterende toner bij Tonergegevens en het resterende papier van elke papierbron bij Papier.

OPMERKING: Het resterende tonerniveau wordt aangegeven aan de hand van 11 niveaus tussen 100 en 0%. Hoe lager het getal des te minder toner er over is. Papier in de MF-cassette wordt aangegeven met 100% of 0%.

3-54


Basishandelingen

Scherm Snelle instellingen In het beginscherm voor kopiëren en verzenden (het scherm dat verschijnt nadat na het opstarten eerst de Copy of Send-toets is ingedrukt) worden de typische en veelgebruikte functies gevolgd en geregistreerd tussen de talloze mogelijkheden van dit apparaat. Dit beginscherm heet Snelle instellingen. De registratie van functies in het scherm Snelle instellingen kan aan uw werkomgeving worden aangepast voor optimale efficiëntie.

Functies die in Snelle instellingen kunnen worden opgeslagen. Standaardregistraties en de functies beschikbaar voor registratie zijn als volgt. Functie

Functies beschikbaar voor registratie

Standaardregistratie

Kopiëren

1: Zoomen 2: Dichtheid 3: Nieten/perforeren 4: Duplex 5: Origineel beeld 6: Samenvoegen/ verschuiven

• • • • • • •

Papierselectie Zoomen Nieten/perforeren Dichtheid Duplex Combineren Samenvoegen/ verschuiven • Origineel beeld • Origineelformaat

Verzenden

1: Zoomen 2: Dichtheid 3: Resolutie 4: 2-zijdig/boekorigineel 5: Origineel beeld 6: Kleurselectie

• • • • • • • • • •


Origineelformaat 2-zijdig/boekorigineel Verzendformaat Origineelrichting Bestandsindeling VerzendinstellingDichtheid Origineel beeld Scanresolutie Kleurselectie Zoomen

3-55

Basishandelingen

Functie Document box

Functies beschikbaar voor registratie

Standaardregistratie

Documentopslag

1: Zoomen 2: Dichtheid 3: Resolutie 4: 2-zijdig/boekorigineel 5: Origineel beeld 6: Kleurselectie

• • • • • • • • •

Kleur Opslagformaat Dichtheid 2-zijdig/boekorigineel Resolutie Zoomen Origineelrichting Origineelformaat Origineel beeld

Verzenden uit box

1: Bestandsindeling 2: Verwijderen na verzending

• Bestandsindeling • Verwijderen na verzending

Afdrukken uit box

1: Papierselectie 2: Verwijderen na afdrukken 3: Nieten/perforeren 4: Duplex 5: Samenvoegen/ verschuiven

• Papierselectie • Nieten/perforeren • Verwijderen na afdrukken • Samenvoegen/ verschuiven • Duplex

Registratie wijzigen Onderstaande procedure is een voorbeeld voor het vervangen van de registratie van Dichtheid met Beeldkwaliteit origineel in de Snelle instellingen voor kopiëren. Gereed voor kopiëren.

Exemplaren

1

Beeld kopiëren

Origineel instellen. Auto Origineel : - - Zoomen : 100% Papier : - - -


3-56

Tekst+foto


Origineel beeld Normaal 0 Dichtheid Beeldkwaliteit



10:10

1


2

Druk op [Kopiëren], [Wijzigen] van Instellingen Quick Setup, en vervolgens op [Wijzigen] van Origineel beeld.


Basishandelingen

3

Druk op [Toets 4] als de toets voor het instellen van de vervanglocatie.

Kopiëren - Papierselectie Deze functie instellen in het scherm Quick Setup.

Uit

Toets 1

Toets 5

Toets 6

Toets 2

Toets 3

Annuleren Status

4


Toets 4

OK 10/5/2006

10:10

Druk op [OK]. De functie Beeldkwaliteit origineel wordt op nieuwe wijze geregistreerd.

3-57

Basishandelingen

3-58


4 Optionele apparatuur Dit hoofdstuk introduceert de optionele apparatuur die voor het apparaat beschikbaar is.


• • • • • •

Overzicht optionele apparatuur .................................... 4-2 Documenttoevoer ......................................................... 4-4 Papierinvoer ................................................................. 4-4 Papierinvoer voor 3.000 vel.......................................... 4-5 Ingebouwde finisher ..................................................... 4-5 Documentfinisher ......................................................... 4-9

• • • • • • • • •

Documentfinisher voor 3.000 vel.................................. 4-9 Takenscheider ............................................................ 4-10 Documentinvoer ......................................................... 4-10 Sleutelteller..................................................................4-11 Faxkit.......................................................................... 4-12 Kit voor gegevensback-up.......................................... 4-12 Security-kit (USB-sleutel) ........................................... 4-13 Seriële interface ......................................................... 4-13 PDF-upgradekit (USB-sleutel).................................... 4-14

4-1

Optionele apparatuur

Overzicht optionele apparatuur De volgende optionele apparatuur is beschikbaar voor het apparaat.

Documenttoevoer

Documentinvoer

Mailbox

Ingebouwde finisher

Takenscheider

Documentfinisher

Documentfinisher voor 3.000 vel

4-2

Vouweenheid

Papierinvoer

3.000 Vel Papierinvoer



Sleutelteller

Security-kit

PDF-upgradekit Kit voor gegevensback-up

Faxkit


Seriële interface

4-3


Documenttoevoer Scant automatisch de originelen. U kunt deze ook gebruiken voor dubbelzijdig en gesplitst kopiëren. Voor uitleg over het gebruik van de documenttoevoer raadpleegt u Originelen in de documenttoevoer plaatsen op pagina 2-28.

Papierinvoer Voeg 2 extra papiercassettes zoals cassette 2 van het apparaat toe. De papiercapaciteit is hetzelfde als de papiercapaciteit van cassette 1 en 2 en het papier wordt op dezelfde manier geplaatst. Raadpleeg Papier in de cassettes plaatsen op pagina 2-16.

OPMERKING: Voor het verhelpen van papierstoringen vindt u linkerklep 3 aan de linkerkant van de papierinvoer.

4-4



Papierinvoer voor 3.000 vel Naast de standaardcassettes kan een papierinvoer voor 3.000 vel A4-, Letter- of B5-papier worden toegevoegd.

OPMERKING: Voor het verhelpen van papierstoringen vindt u linkerklep 3 aan de linkerkant van de papierinvoer voor 3.000 vel.

Ingebouwde finisher In de ingebouwde finisher kan een grote hoeveelheid afgewerkte afdrukken worden afgeleverd. De finisher biedt een handige sorteerfunctie. Gesorteerde afgewerkte afdrukken kunnen tevens in stapels worden uitgevoerd.

1

2


1

Opvangbak finisher

2

Verwerkingsbak finisher

4-5

Optionele apparatuur De opvangbak van de finisher fungeert als uitvoerlade voor gesorteerde afdrukken.

Gebruik de hulplade voor het sorteren van Ledger-, Legal-, 8,5×13,5"-, Oficio II-, Letter-, Letter-R-, A3-, B4-, A4-, A4-R-, B5-, Folio-, 8K- of 16K-afdrukken.

Nietjes toevoegen

1

4-6

Trek om de voorklep van het nietapparaat te openen.




2

Haal de nietjeshouder eruit.

3

Verwijder het lege nietjespatroon uit de nietjeshouder.

4

Neem de nietjeshouder in uw linker- en een nieuw nietjespatroon in uw rechterhand. Plaats het nietjespatroon in de nietjeshouder in de richting van de pijl.

5

Schuif het nietjespatroon volledig tot op het einde. Trek om de papierband rond het nietjespatroon te verwijderen.

4-7


6

Plaats de nietjeshouder opnieuw in de sleuf van het nietapparaat. Wanneer deze volledig op zijn plaats is geschoven, klikt de nietjeshouder vast.

Nietstoringen oplossen

4-8

1

Verwijder de nietjeshouder volgens stappen 1 en 2 van Nietjes toevoegen.

2

Houd knop A op de voorklep van de nietjeshouder vast en til de afdekklep op.

A

3

Verwijder het geklemde nietje in het patrooneinde (laadzijde nietjes).

4

Laat de afdekklep van de nietjeshouder weer zakken.

5

Zet de afdekklep weer op zijn plaats. Wanneer deze volledig op zijn plaats is geschoven, klikt hij vast.

6

Nadat u het nietapparaat licht hebt opgetild, laat u het zakken en zet u het opnieuw op zijn plaats.

7

Sluit de voorklep van het nietapparaat.



Documentfinisher In de documentfinisher kan een grote hoeveelheid afgewerkte kopieën worden afgeleverd. De finisher biedt een handige sorteerfunctie. Gesorteerde afgewerkte kopieën kunnen tevens in stapels worden uitgevoerd. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van de documentfinisher voor meer informatie.

Documentfinisher voor 3.000 vel In de documentfinisher kan een grote hoeveelheid afgewerkte kopieën worden afgeleverd. De finisher biedt een handige sorteerfunctie. De eenheid kan tevens voltooide sets nieten en gaten voorboren, indien de eenheid met de relevante optionele accessoires is uitgerust. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van de documentfinisher voor 3.000 vel voor meer informatie. Andere opties zijn onder andere de mailbox en de vouweenheid.


4-9


Takenscheider Scheidt papier volgens de opvangbak, zodat u het gemakkelijk kunt sorteren. Geef een opvangbak voor kopieer- of afdrukopdrachten aan. Of geef de standaardopvangbak op voor afdrukken via het kopieer- of documentscherm, afdrukken via de pc en afdrukken van ontvangen faxgegevens.

Documentinvoer Plaats originele of andere documenten wanneer u het apparaat gebruikt. Het apparaat heeft een lade voor paperclips.

4-10



Sleutelteller Met de sleutelteller kunt u het gebruik van het apparaat bijhouden. De sleutelteller biedt een handige oplossing voor gecentraliseerd beheer van het kopieervolume voor verschillende afdelingen binnen een groot bedrijf.

De sleutelteller plaatsen Plaats de sleutelteller goed in de sleuteltellersleuf.

OPMERKING: Wanneer de sleuteltellerfunctie is ingeschakeld, kunnen er alleen kopieën worden gemaakt wanneer een sleutelteller is geplaatst. Als de sleutelteller niet is geplaatst, wordt Plaats sleutelteller weergegeven.


4-11


Faxkit Door het installeren van de faxkit wordt het mogelijk om faxen te verzenden of te ontvangen. Het is tevens mogelijk het apparaat als netwerkfax te gebruiken, zodat u via een computer kunt faxen. Wanneer twee eenheden van de faxkit zijn geïnstalleerd, kunnen de eenheden worden aangesloten op twee verschillende telefoonlijnen om faxberichten sneller te versturen naar een groot aantal ontvangers. Als een van de twee lijnen voor ontvangst is aangewezen, kan de bezettijd van de lijn worden beperkt. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de faxkit voor meer informatie.

Kit voor gegevensback-up Een microchipkaart voor de opslag van binnenkomende faxgegevens en opdrachtgegevens. De installatie en de verwijdering van de kaart gebeurt door onze onderhoudstechnicus. Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor de faxkit voor de binnenkomende faxgegevens die voor back-up worden opgeslagen.

4-12



Security-kit (USB-sleutel) Dit apparaat functioneert door gescande gegevens tijdelijk op een interne harde schijf op te slaan. Nadat de gegevens voor uitvoer zijn gebruikt, kunnen ze niet meer via het bedieningspaneel worden geopend, maar ze blijven op de harde schijf staan, totdat ze door andere gegevens worden overschreven. De gegevens kunnen dus vrij gemakkelijk worden opgehaald door met behulp van gespecialiseerd gereedschap de harde schijf te openen. Voor een betere beveiliging voorkomt de security-kit dit door alle onnodige gegevens in het opslaggebied van de harde schijf te overschrijven, zodat deze gegevens niet meer kunnen worden opgehaald.

Seriële interface Installeer de seriële interface om printers met seriële poortinterfaces te verbinden. Ondersteunt de RS-232C seriële interface.


4-13


PDF-upgradekit (USB-sleutel) Wanneer u gescande originelen als PDF-bestanden opslaat, kunt u PDFbestanden met een hoge compressie en PDF-codering gebruiken. Gebruik codering van PDF-bestanden om gebruikersrechten op basis van een wachtwoord in te stellen.

4-14


5 Onderhoud Dit hoofdstuk beschrijft het reinigen van de printer en het vervangen van de toner. • •


Reinigen ....................................................................... 5-2 De tonercontainer en de tonerafvalbak vervangen ...... 5-7

5-1

Onderhoud

Reinigen Reinig het apparaat regelmatig om een optimale uitvoerkwaliteit te garanderen.

VOORZICHTIG: Haal voor de veiligheid altijd de stekker uit het stopcontact voordat u het apparaat gaat reinigen.

Glasplaatklep / documenttoevoer / glasoppervlak Veeg de achterkant van de glasplaatklep, de binnenkant van de documenttoevoer en het glasoppervlak schoon met een zachte doek bevochtigd met alcohol of een mild reinigingsmiddel. BELANGRIJK: Gebruik geen verdunners of andere organische oplosmiddelen. Glasplaatklep

Documenttoevoer

5-2

1

Open de bovenste klep van de documenttoevoer en houd de groene knop vast om de omkeereenheid op te tillen.

2

Reinig de witte rol aan de binnenkant onderaan.


Onderhoud Glasoppervlak

Sleufglas Als bij het gebruik van de optionele documenttoevoer zwarte strepen of vuil op de kopieën verschijnen, veegt u het sleufglas met de meegeleverde doek schoon. De boodschap Reinig het sleufglas. kan verschijnen als het sleufglas moet worden gereinigd.

Reinig het sleufglas.

03/14

1.Open de documenttoevoer. 2.Reinig het oppervlak van het sleufglas aan de linkerkant met een droge doek. 3.Sluit de documenttoevoer en open de klep van de documenttoevoer. 4.Til de omkeereenheid op en reinig het sleufglas en het witte vel met een droge doek. 5.Plaats de omkeereenheid terug en sluit de klep van de documenttoevoer. 6.Druk op [Afsluiten]. Er kunnen zwarte strepen op de kopieën zitten als het glas en papier vies zijn.

Vasthouden Status

Afsluiten 10/5/2006

10:10

BELANGRIJK: Veeg het sleufglas zachtjes met een droge doek schoon. Dep voor het verwijderen van lijm of inkt een beetje alcohol op een doekje en reinig het glas voorzichtig. Gebruik geen water, verdunner of organische oplosmiddelen.

1

Verwijder de doek uit het compartiment voor de reinigingsdoek.

2

Open de documenttoevoer en veeg het sleufglas (a) schoon. a

3


Druk op [Afsluiten].

5-3

Onderhoud

Scheider Reinig de scheider regelmatig (minstens maandelijks) om een optimale uitvoerkwaliteit te garanderen.

5-4

1

Open de voorklep.

2

Verwijder de reinigingsborstel (blauw).

3

Trek de hendel van linkerklep 1 omhoog en open linkerklep 1.

4

Verwijder het vuil van de scheider door de borstel langs de scheider heen en weer te bewegen (zie afbeelding).


Onderhoud

5

Berg de reinigingsborstel op en druk op de aangegeven positie op de voorklep en de linkerklep 1 om te sluiten.

1

Open de voorklep.

2


3


Transferrol


5-5

Onderhoud

5-6

4

Verwijder het vuil van de transferrol door de borstel langs de rol heen en weer te bewegen terwijl u de rol ronddraait met het raderwerk aan het linkeruiteinde van de rol (zie afbeelding).

5

Berg de reinigingsborstel op en druk op de aangegeven positie op de voorklep en de linkerklep 1 om te sluiten.


Onderhoud

De tonercontainer en de tonerafvalbak vervangen Wanneer op het aanraakpaneel Voeg toner toe verschijnt, vervangt u onmiddellijk de toner ook al kunt u nog verschillende kopieën maken. Wanneer u de tonercontainer vervangt, dient u tegelijkertijd de tonerafvalbak te vervangen. Reinig telkens als u de tonercontainer vervangt de onderdelen volgens onderstaande instructies. Door vuile onderdelen kan de uitvoerkwaliteit verslechteren.

VOORZICHTIG: De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

VOORZICHTIG: De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden opengemaakt of vernietigd.

1

Open de voorklep.

2

Duw de stopper van de tonercontainer naar boven trek de gebruikte tonercontainer langzaam uit het apparaat tot het handvat zichtbaar wordt.

WAARSCHUWING: Het apparaat bevat hoogspanningsonderdelen. Wees uiterst voorzichtig want er is gevaar voor elektrische schokken.

VOORZICHTIG: Trek de tonercontainer niet volledig uit omdat deze anders valt.


5-7

Onderhoud

5-8

3

Houd de stopper omhoog, grijp het handvat van de tonercontainer en neem deze er langzaam uit.

4

Neem een nieuwe tonercontainer uit de verpakking en tik 5 à 6 keer op de bovenkant.

5

Schud de tonercontainer ten minste 10 keer horizontaal om de toner gelijkmatig te verdelen.

6

Neem de tonercontainer bij het handvat en plaats hem voorzichtig.


Onderhoud

7

Schuif de tonercontainer vervolgens met beide handen naar binnen tot hij vastklikt.

8

Verwijder de tonerafvalbak.

9

Sluit de opening van tonerafvalbak af.

VOORZICHTIG: De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden verbrand. De vonken kunnen brandwonden veroorzaken.

VOORZICHTIG: De tonercontainer en de tonerafvalbak mogen niet worden opengemaakt of vernietigd.

10


Installeer een nieuwe tonerafvalbak.

5-9

Onderhoud

5-10

11


12


13

Verwijder het vuil van de scheider door de borstel langs de scheider heen en weer te bewegen (zie afbeelding).

14

Verwijder het vuil van de transferrol door de borstel langs de rol heen en weer te bewegen terwijl u de rol ronddraait met het raderwerk aan het linkeruiteinde van de rol (zie afbeelding).


Onderhoud

15

Berg de reinigingsborstel na het reinigen op. Sluit de voorklep en de linkerklep 1 door op het aangegeven onderdeel te drukken.

16

Open de MF-cassette en verwijder de filters F1 en F2.

F1 F2

17

Reinig de filters met een stofzuiger of iets gelijkaardigs.

VOORZICHTIG: Spoel de filters niet met water. Gebruik de meegeleverde reinigingsborstel niet.


5-11

Onderhoud

18

Plaats de filters opnieuw en sluit de MF-cassette.

OPMERKING: Overhandig de lege tonercontainer en de tonerafvalbak aan uw dealer of uw onderhoudstechnicus. De ingezamelde tonercontainer en tonerafvalbak worden gerecycleerd of verwijderd in overeenstemming met de wetgeving terzake.

5-12


6 Problemen oplossen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u problemen met het apparaat kunt oplossen. • • •


Storingen oplossen....................................................... 6-2 Reageren op foutberichten........................................... 6-5 Papierstoringen oplossen........................................... 6-12

6-1

Problemen oplossen

Storingen oplossen In de onderstaande tabel vindt u de algemene richtlijnen voor het oplossen van problemen. Als er zich een probleem voordoet met uw apparaat, leest u de controles door en voert u de procedures op de aangegeven pagina's uit. Als het probleem zich blijft voordoen, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger. Symptoom

Controles

Het bedieningspaneel werkt niet wanneer het apparaat is ingeschakeld.

Zit de stekker van het apparaat in het stopcontact?

Steek de stekker van het stroomsnoer in een stopcontact.

—

Er worden geen kopieën gemaakt wanneer ik op Start druk.

Wordt er een bericht op het aanraakpaneel weergegeven?

Bepaal de gepaste reactie op het bericht en voer de desbetreffende actie uit.

6-5

Er worden blanco vellen papier uitgevoerd.

Zijn de originelen goed geplaatst?

Wanneer u de originelen op de glasplaat legt, plaatst u ze met de beeldzijde omlaag en lijnt u ze uit tegen de aanduidingsplaten voor het origineelformaat.

2-26

Plaats de originelen met de beeldzijde omhoog in de optionele documenttoevoer.

2-28

Staat het apparaat in de modus Automatische dichtheid?

Stel het correcte dichtheidsniveau in voor automatische densiteit.

—

Staat het apparaat in de modus Handmatige dichtheid?

Gebruik [Beeldkwaliteit] om het correcte dichtheidsniveau in te stellen.

3-9

Wanneer u het standaard dichtheidsniveau wijzigt, past u de dichtheid handmatig aan en kiest u het gewenste niveau.

—

Is de toner gelijkmatig verdeeld in de tonercontainer?

Schud de tonercontainer circa 10 keer heen en weer.

5-7

Verschijnt er een bericht dat de toner moet worden bijgevuld?

Vervang de tonercontainer.

5-7

Is het papier vochtig?

Vervang het papier.

2-26

De afdrukken zijn te licht.

6-2

Correcties

Pagina


Problemen oplossen

Symptoom De afdrukken zijn te donker.

Controles

Correcties

Pagina

Staat het apparaat in de modus Automatische dichtheid?

Stel het correcte dichtheidsniveau in voor automatische densiteit.

—

Staat het apparaat in de modus Handmatige dichtheid?

Gebruik [Beeldkwaliteit] om het correcte dichtheidsniveau in te stellen.

3-9

Wanneer u het standaard dichtheidsniveau wijzigt, past u de dichtheid handmatig aan en kiest u het gewenste niveau.

—

De afdrukken zijn niet duidelijk.

Hebt u de gepaste beeldkwaliteit voor het origineel gekozen?

Selecteer de gepaste beeldkwaliteit.

3-9

De afdrukken zijn vuil.

Is de glasplaat of de documenttoevoer vuil?

Reinig de glasplaat of de documenttoevoer.

5-2

Is de transferrol vuil?

Borstel de transferrol schoon.

5-5

Zijn de originelen goed geplaatst?

Wanneer u originelen op de glasplaat legt, lijnt u ze uit tegen de aanduidingsplaten voor het origineelformaat.

2-28

Wanneer er originelen in de optionele documenttoevoer worden geplaatst, moeten de breedtegeleiders van de originelen goed worden uitgelijnd voordat u de originelen plaatst.

2-28

Is het papier goed geplaatst?

Controleer de positie van de papierbreedtegeleiders.

2-29

Is het papier goed geplaatst?

Plaats het papier correct.

2-16

Wordt de papiersoort ondersteund? Is het papier in goede staat?

Verwijder het papier, draai het om en plaats het opnieuw.

2-16

Is het papier gekruld, gevouwen of gekreukt?

Vervang het papier.

2-16

Zitten er losse stukjes papier of zit er vastgelopen papier in het apparaat?

Verwijder het vastgelopen papier.

6-12

Er staan zwarte strepen op afdrukken uit de documenttoevoer.

Zijn de sleufglazen vuil?

Reinig de sleufglazen.

5-3

De afdrukken zijn gekreukt.

Is de papierscheider van de papierinvoer vuil?

Reinig de papierscheider.

5-4

De afdrukken zijn scheef.

Er treden vaak papierstoringen op.


6-3

Problemen oplossen

Symptoom Kan niet afdrukken.

Documenten worden slecht afgedrukt.

6-4

Controles

Correcties

Pagina

Zit de stekker van het apparaat in het stopcontact?

Steek de stekker van het stroomsnoer in een stopcontact.

—

Staat het apparaat aan?

Zet de hoofdschakelaar op aan.

3-2

Is de printerkabel aangesloten?

Sluit de juiste printerkabel goed aan.

2-3

Stond het apparaat aan voor de printerkabel werd aangesloten.

Zet het apparaat aan nadat u de printerkabel hebt aangesloten.

2-3

Wordt de officiële applicatiesoftware op de pc gebruikt?

Controleer dat de officiële printerdriver of applicatiesoftware wordt gebruikt.

—


Problemen oplossen

Reageren op foutberichten Als het aanraakpaneel een van de volgende berichten weergeeft, voert u de bijbehorende procedure uit.

Alfanumeriek Foutberichten

Controles

Correcties

Pagina

Afdrukoverloop.

–

Waarschuwing. Beperkt printergeheugen. De taak is onderbroken. Druk op [Doorgaan] om door te gaan met de taak.

—

Beperking taakaccounting overschreden.

Is de aanvaardbare afdrukhoeveelheid beperkt door taakaccounting overschreden?

De afdrukhoeveelheid heeft de aanvaardbare hoeveelheid beperkt door taakaccounting overschreden. Kan niet meer afdrukken. De taak is geannuleerd. Druk op [Afsluiten].

—

Controleer de documenttoevoer.

Staat de documenttoevoer open?

Sluit de documenttoevoer.

—

Staat de bovenklep van de documenttoevoer open?

Sluit de bovenklep van de documenttoevoer.

6-23

Is de ingebouwde finisher of de documentfinisher correct ingesteld?

Stel de ingebouwde finisher of de documentfinisher correct in. Raadpleeg de respectievelijke Gebruikershandleidingen voor meer informatie.

—

Is de opvangbak van de ingebouwde finisher correct geplaatst?

Zorg dat de opvangbak van de ingebouwde finisher correct is geplaatst.

—

Controleer de klep.

Staat er een klep open?

Sluit de klep aangegeven op het aanraakpaneel.

—

De bovenste cassette zit vol met papier.

–

Verwijder het papier uit de bovenste cassette en druk op [Doorgaan] om door te gaan met de taak.

—

De geheugenkaart is niet geformatteerd.

Is de geheugenkaart geformatteerd?

Formatteer de geheugenkaart.

—

Controleer de finisher.


6-5

Problemen oplossen

Foutberichten

Controles

Correcties

Pagina

–

De documentbox is vol en er is geen opslagcapaciteit meer. De taak is geannuleerd. Druk op [Afsluiten].

—

–

De herhalingskopiebox is vol en er is geen herhalingskopie meer beschikbaar. Druk op [Doorgaan] om af te drukken zonder Herhalingskopie. Druk op [Annuleren] om de taak te annuleren.

—

De limiet voor de faxbox is overschreden.

–

De faxbox is vol en er is geen opslagcapaciteit meer. De taak is geannuleerd. Druk op [Afsluiten].

—

De opvangbak van de finisher zit vol papier.

Is de maximale capaciteit van de opvangbak van de finisher overschreden?

Verwijder het papier uit de opvangbak van de finisher. Als het afdrukken hervat kan worden, zal het aanraakpaneel u aanmanen om op [Doorgaan] te drukken. Druk dan op [Doorgaan].

—

De opvangbak van de mailbox zit vol papier.

–

Verwijder het papier uit de opvangbak van de mailbox.

—

De taakscheider zit vol met papier.

Is de maximale capaciteit van de taakscheider overschreden?

Verwijder het papier van de taakscheider en druk op [Doorgaan] om door te gaan met afdrukken.

—

De telefoon ligt van de haak.

–

Plaats de hoorn terug.

—

De vouwlade zit vol papier.

Is de aanvaardbare opslagcapaciteit voor de vouwlade van de documentfinisher voor 3.000 vel overschreden?

Verwijder het papier uit de vouwlade.

—

Er is een fout opgetreden.

–

Er is een interne fout opgetreden. Schakel de hoofdschakelaar uit en weer aan. Als fouten regelmatig optreden, noteert u de foutcode die op het aanraakpaneel wordt weergegeven en neemt u contact op met uw onderhoudstechnicus.

—

Er is geen taakaccounting opgegeven.

–

De taak is geannuleerd. Druk op [Afsluiten].

—

De limiet voor de box is overschreden.

6-6


Problemen oplossen

Foutberichten

Controles

Correcties

Pagina

Fout bij verzenden.

–


—

Fout geheugenkaart.

–

De geheugenkaart werd verwijderd tijdens het gebruik. Plaats de geheugenkaart opnieuw.

—

Er is een ongeldige geheugenkaart ingevoerd. Plaats de correcte geheugenkaart.

—

Fout geheugenkaart. Taak kan niet worden voortgezet. De taak is geannuleerd. Druk op [Afsluiten].

—

Fout harde schijf.

–


—

Fout nietapparaat.

–

Als zich een fout in het nietapparaat voordoet, wordt het apparaat stopgezet en wordt de uit te voeren correctie op het aanraakpaneel aangegeven. Laat het apparaat aanstaan en volg de instructie op om de gepaste actie uit te voeren.

—

Fout verwisselbaar geheugen.

–


—

Geen verwisselbaar geheugen.

–

Druk op [Afsluiten].

—

Het geheugen is vol.

–

De taak kan niet worden voortgezet omdat het geheugen is opgebruikt. Druk op [Doorgaan] om de gescande pagina's af te drukken. De afdruktaak kan niet volledig worden verwerkt. Druk op [Annuleren] om de taak te annuleren.

—

Het scannergeheugen is vol.

–

Het scannen kan niet worden uitgevoerd omdat er te weinig scannergeheugen is. De taak is geannuleerd. Druk op [Afsluiten].

—

Werd de aanvaardbare scanhoeveelheid overschreden?

Druk op [Doorgaan] om de gescande pagina's af te drukken, te verzenden of op te slaan. Druk op [Annuleren] om het afdrukken, verzenden of opslaan te annuleren.

—


6-7

Problemen oplossen

Foutberichten

Controles

Correcties

Pagina

Het verwijderbare geheugen is niet geformatteerd.

Is het verwijderbare geheugen geformatteerd door dit apparaat?

Gebruik het verwijderbare geheugen geformatteerd door dit apparaat.

—

Kan de taakdata niet opslaan.

–


—

Kan deze papiersrt niet afdrukken in duplex.

Hebt u een papierformaat of soort geselecteerd die niet dubbelzijdig kan worden afgedrukt?

Selecteer het beschikbare papierformaat of -soort. Druk op [Doorgaan] om af te drukken zonder Duplex.

3-13

Kan deze papiersoort niet nieten.

Hebt u een papierformaat of soort geselecteerd die niet kan worden geniet?

Selecteer het beschikbare papierformaat of -soort. Druk op [Doorgaan] om af te drukken zonder Nieten.

—

Kan deze papiersoort niet perforeren.

Hebt u een papierformaat of soort geselecteerd die niet kan worden geperforeerd?

Selecteer het beschikbare papierformaat of -soort. Druk op [Doorgaan] om af te drukken zonder Perforeren.

—

Kan deze papiersoort niet verschuiven.

Selecteerde u een papierformaat (A3, B4, A5-R, B6-R, Folio, Ledger, Statement en 8K) dat niet kan worden verschoven?

Selecteer het beschikbare papierformaat. Druk op [Doorgaan] om af te drukken zonder Verschuiven.

3-16

Kan deze taak niet uitvoeren.

–

Deze taak is geannuleerd omdat hij beperkt wordt door Taakaccounting. Druk op [Afsluiten].

—

Kan het bronbestand niet vinden.

–

Het opgegeven bestand kan niet worden gevonden. De taak is geannuleerd. Druk op [Afsluiten].

—

Kan niet verbinden met verif.server.

–

Druk op [Afsluiten] en controleer de volgende elementen:

—

KPDL-fout.

6-8

–

•

Aanmelding bij verificatieserver

•

Wachtwoord en computeradres van verificatieserver

•

Netwerkverbinding

Er is een PostScriptfout opgetreden. De taak is geannuleerd. Druk op [Afsluiten].

—


Problemen oplossen

Foutberichten

Controles

Correcties

Pagina

Leeg de afvalbak van de perforator.

–

De perforatorcontainer van de documentfinisher of de documentfinisher voor 3.000 vel is vol. Volg de instructie op het aanraakscherm om de perforatorcontainer te legen.

—

Maximum aantal nietjes overschreden.

Werd het maximumaantal nietjes overschreden? Raadpleeg voor meer informatie Specificaties op pagina Appendix-6 .

Druk op [Doorgaan] om af te drukken zonder Nieten. Druk op [Annuleren] om de taak te annuleren.

—

Onjuiste account-ID.

–

De account-ID komt niet overeen. Controleer de geregistreerde account-ID.

—

Onjuiste aanmeldingsnaam of wachtwoord.

–

Voer de juiste aanmeldingsnaam of wachtwoord in.

—

Papiercassette # zit vol met papier.

Is de aanvaardbare opslagcapaciteit voor een van de laden A tot C van de documentfinisher voor 3.000 vel overschreden?

Verwijder papier uit de lade # aangegeven op het aanraakpaneel. Als lade B of C vol papier zit, drukt u op [Doorgaan] om door te gaan met afdrukken.

—

Papierstoring.

–

Als zich een papierstoring voordoet, wordt het apparaat stopgezet en wordt de locatie van de papierstoring op het aanraakpaneel aangegeven. Laat het apparaat aanstaan en volg de instructie op om de papierstoring op te lossen.

6-12

Plaats de afvalbak voor de perforator.

–

De afvalbak voor de perforator van de documentfinisher of de documentfinisher voor 3.000 vel is niet correct ingesteld. Volg de instructie op het aanraakscherm om de afvalbak voor de perforator correct in te stellen.

—

Plaats de originelen weer in de documenttoevoer.

Zitten er nog originelen in de documenttoevoer?

Verwijder de originelen uit de documenttoevoer.

—


6-9

Problemen oplossen

Foutberichten

Controles

Correcties

Pagina

Plaats de vouwlade.

Is de vouwlade correct ingesteld op de documentfinisher voor 3.000 vel?

Stel de vouwlade correct in op de documentfinisher voor 3.000 vel. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van de documentfinisher voor 3.000 vel voor meer informatie.

—

Plaats de vouweenheid.

Is de vouweenheid correct ingesteld op de documentfinisher voor 3.000 vel?

Stel de vouweenheid correct in op de documentfinisher voor 3.000 vel. Raadpleeg de Gebruikershandleiding van de documentfinisher voor 3.000 vel voor meer informatie.

—

Plaats papier in papiercassette #

Is het papier in de aangegeven papiercassette op?

Plaats papier.

2-15

Plaats papier in multif. cassette.

Is de geselecteerde papiersoort in de MFcassette geplaatst?

Plaats papier in de MF-cassette van het formaat en het soort aangegeven op het aanraakpaneel.

2-18

Reinig het sleufglas.

–

Reinig het sleufglas met de meegeleverde droge doek.

5-3

Stel de tonerafvalbak in.

–

De tonerafvalbak is niet correct ingesteld. Stel deze correct in.

5-7

Storing in nietapparaat.

–

Als zich een storing in het nietapparaat voordoet, wordt het apparaat stopgezet en wordt de locatie van de papierstoring op het aanraakpaneel aangegeven. Laat het apparaat aanstaan en volg de instructie op om het vastgelopen nietje te verwijderen.

4-8

Vervang de tonerafvalbak.

–

De tonerafvalbak is vol. Vervang de tonerafvalbak.

5-7

Vervang originelen en druk op [Doorgaan].

–

Verwijder de originelen uit de documenttoevoer, leg ze in oorspronkelijke volgorde en plaats ze opnieuw. Druk op [Doorgaan] om door te gaan met afdrukken. Druk op [Annuleren] om de taak te annuleren.

2-28

6-10


Problemen oplossen

Foutberichten

Controles

Correcties

Pagina

Voeg nietjes toe.

Zit de ingebouwde finisher, de centrale bindfinisher, de documentfinisher of de documentfinisher voor 3.000 vel zonder nietjes?

Als de nietjes op zijn, wordt het apparaat stopgezet en wordt de locatie waar de nietjes op zijn op het aanraakpaneel aangegeven. Laat het apparaat aanstaan en volg de instructie op om het nietjespatroon te vervangen. Druk op [Doorgaan] om af te drukken zonder Nieten. Druk op [Annuleren] om de taak te annuleren.

4-6

Voeg toner toe.

–

Vervang de tonercontainer.

5-7

Waarschuwing: geheugen is bijna vol.

–

Het scannen kan niet worden voortgezet omdat er te weinig scannergeheugen is. Druk op [Doorgaan] om de gescande pagina's af te drukken. Druk op [Annuleren] om de afdruktaak te annuleren.

—


6-11

Problemen oplossen

Papierstoringen oplossen Als zich een papierstoring voordoet, wordt Papierstoring op het aanraakpaneel weergegeven en wordt het apparaat gestopt. Raadpleeg deze procedures om het vastgelopen papier te verwijderen.

Taaknr.:

0001

Taaknaam:

JOB001

Gebruiker:

ABCDEF

Papierstoring. 1.Open linkerklep 1 van de machine en verwijder eventuele vellen papier. 2.Open papiercassette 1. 3.Verwijder het papier. 4.Plaats de papiercassette terug en sluit de klep.

JAM***

02/08

Vasthouden Status

10/5/2006

10:10

Lampjes voor storingslocaties Als zich een papierstoring voordoet, wordt de plaats van de storing aangegeven met de letters van het alfabet. Deze komen overeen met het specifieke onderdeel in het apparaat volgens onderstaande afbeelding met instructies voor het verhelpen van de storing.

Taaknr.:

0001

Taaknaam:

JOB001

Gebruiker:

ABCDEF

Papierstoring. 1.Open linkerklep 1 van de machine. 2.Verwijder het papier. 3.Gebruik de greep om de de duplexeenheid op te tillen. 4.Verwijder het papier. 5.Sluit de klep.

JAM***

1

02/05

H

1

1

1

Vasthouden

G

1

1

E

Status

10/5/2006

10:10

E

1

D

D

A 1

F 1 F 1

1

Lampjes voor storingslocaties

6-12

Locatie papierstoring

B C C

Pagina

A

Cassette 1

6-13

B

Cassette 2

6-15

C

Cassette 3 of 4 (optioneel)

6-16

D

MF-cassette

6-17

E

Binnenkant linkerklep 1, 2 of 3

6-17

F

Duplexeenheid

6-18


Problemen oplossen

Lampjes voor storingslocaties

Locatie papierstoring

Pagina

G

Uitvoerpoort takenscheider (optioneel)

—

H

Documenttoevoer (optioneel)

6-23

I

Documentfinisher (optioneel)

6-24

Als u de storing hebt opgelost, wordt het kopieerapparaat weer opgewarmd en verdwijnt het foutbericht. Het apparaat gaat verder met de pagina waar de storing zich heeft voorgedaan.

Voorzorgsmaatregelen bij papierstoringen •

Gebruik papier van papierstoringen niet opnieuw.

•

Als het papier tijdens de verwijdering scheurt, dient u ervoor te zorgen dat alle losse stukjes papier uit het apparaat worden gehaald. Stukjes papier die in het apparaat achterblijven, kunnen nieuwe papierstoringen veroorzaken.

•

Gooi het vastgelopen papier in de optionele documentfinisher of de documentfinisher voor 3.000 vel weg. De pagina waarbij de storing optrad, wordt opnieuw afgedrukt.

WAARSCHUWING: De laadsectie bevat hoogspanningsonderdelen. Neem voldoende voorzorgsmaatregelen wanneer u in dit gebied werkt, aangezien er gevaar bestaat op elektrische schokken.

VOORZICHTIG: De fuser is zeer heet. Neem voldoende voorzorgsmaatregelen wanneer u in dit gebied werkt, aangezien er gevaar bestaat op brandwonden.

Cassette 1 Volg onderstaande stappen om papierstoringen in cassette 1 op te lossen.

1



6-13

Problemen oplossen

2


3

Trek cassette 1 naar buiten.

4

Verwijder het vastgelopen papier. Als het papier scheurt, verwijdert u alle losse stukjes uit het apparaat.

6-14

5

Duw cassette 1 weer stevig op zijn plaats.

6

Druk op de aangegeven positie om linkerklep 1 te sluiten.


Problemen oplossen

Cassette 2 Volg onderstaande stappen om papierstoringen in cassette 2 op te lossen.

1

Open linkerklep 2.

2


3

Trek cassette 2 naar buiten.

4



5


6

Sluit linkerklep 2.

6-15

Problemen oplossen

Optionele cassettes 3 en 4 Volg onderstaande stappen om papierstoringen in cassettes 3 of 4 te verhelpen wanneer u de optionele papierinvoer of de papierinvoer 3.000 vel gebruikt.

1

Open linkerklep 3.

2


6-16

3

Trek de gebruikte cassette naar buiten.

4


5

Duw de cassette weer stevig op zijn plaats.

6

Sluit linkerklep 3.


Problemen oplossen

MF-cassette Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de MF-cassette op te lossen.

1

Verwijder al het papier uit de MF-cassette.

2

Als papier binnenin vastgeklemd zit, tilt u de hendel op om het papier te verwijderen.

Binnenkant linkerklep 1, 2 en 3 Volg onderstaande stappen om papierstoringen in linkerklep 1, 2 of 3 te verhelpen wanneer u de optionele papierinvoer of de papierinvoer 3.000 vel gebruikt.


1

Open de linkerklep waar het papier binnenin vastgeklemd zit.

2


6-17

Problemen oplossen Als het papier scheurt, verwijdert u alle losse stukjes uit het apparaat.

3

Sluit de linkerklep.

Duplexeenheid Volg de onderstaande stappen om papierstoringen in de duplexeenheid op te lossen.

6-18

1


2


3

Til de duplexeenheid op en verwijder het vastgelopen papier.


Problemen oplossen

4


Duplexeenheid en cassette 1 Volg onderstaande stappen om papierstoringen in de duplexeenheid en cassette 1 op te lossen.


1


2


3

Til de duplexeenheid op en verwijder het vastgelopen papier.

6-19

Problemen oplossen

4

Trek cassette 1 naar buiten en verwijder het vastgelopen papier. Als het papier scheurt, verwijdert u alle losse stukjes uit het apparaat.

5


6


Papierinvoer Volg onderstaande stappen om papierstoringen in de papierinvoer op te lossen.

1

6-20

Open linkerklep 1.


Problemen oplossen

2


3

Open de voorklep.

4

Draai aan de groene knop (A1) met de klok mee.

5

Verwijder het vastgelopen papier. Als u het papier niet kunt verwijderen, gaat u naar de volgende stap.


6-21

Problemen oplossen

6

Trek de papierinvoer (A2) naar buiten.

7

Open de papierinvoerklep (A3) en verwijder het vastgelopen papier.

8

Als het papier gescheurd is, trekt u de papierinvoer (A2) helemaal naar buiten en tilt u deze wat op om het papier te verwijderen.

9

Verwijder het vastgelopen papier. Als u het papier niet kunt verwijderen, gaat u naar de volgende stap.

10

6-22

Duw de papierinvoer (A2) weer op zijn plaats en sluit de voorklep.


Problemen oplossen

11


Optionele documenttoevoer Volg onderstaande stappen om papierstoringen in de optionele documenttoevoer op te lossen.

1

Verwijder het origineel uit de originelenlade.

2

Open de bovenklep van de documenttoevoer.

3

Verwijder het vastgelopen origineel. Als het origineel scheurt, verwijdert u alle losse stukjes uit het apparaat.


6-23

Problemen oplossen Als het moeilijk is om het origineel te verwijderen, draait u aan de invoerknop. Het origineel wordt nu naar een locatie geduwd waar u het gemakkelijker kunt verwijderen.

4

Til de omkeereenheid op.

5

Verwijder het vastgelopen origineel. Als het origineel scheurt, verwijdert u alle losse stukjes uit het apparaat.

6

Plaats de omkeereenheid terug en sluit de bovenklep van de documenttoevoer.

7

Plaats de originelen opnieuw op de documenttoevoerlade.

Optionele documentfinisher Als er zich een papierstoring voordoet in de optionele documentfinisher of de documentfinisher voor 3.000 vel, raadpleegt u de respectievelijke Gebruikershandleidingen om de papierstoring te verhelpen.

6-24


Appendix • •


Invoermethode voor tekens............................. Appendix-2 Specificaties .................................................... Appendix-6

Appendix-1

Appendix

Invoermethode voor tekens Voor het invoeren van de tekens voor een naam gebruikt u het weergegeven toetsenbord op het aanraakpaneel en volgt u onderstaande stappen.

OPMERKING: Als toetsenbordlay-out hebt u de keuze tussen QWERTY, QWERTZ en AZERTY, net als bij het toetsenbord van een pc. Druk op de System Menu-toets, [Algemene instellingen] en vervolgens op [Wijzigen] van Toetsenbord om de gewenste lay-out te kiezen. In dit voorbeeld wordt QWERTY gebruikt. U kunt dezelfde stappen volgen met een andere lay-out.

Invoerschermen Invoerscherm voor kleine letters 2

Pad

1

Gebruik het toetsenbord voor invoer.


3 4

5 6 Hoofdl.

Kl.letter

Nr./symb.

Spatie Annuleren

7

Appendix-2

8

9

10

OK

11

Nr.

Display/toets

Beschrijving

1

Display

Geeft de ingevoerde tekens weer.

2

Limiet

Geeft het maximale aantal tekens weer.

3

Cursortoetsen

Druk erop om de cursor op de display te bewegen.

4

[Back space]

Druk erop om een teken links van de cursor te verwijderen.

5

Toetsenbord

Druk op een teken om het in te voeren.

6

[Hoofdl.]

Druk hierop om hoofdletters te gebruiken.

7

[Kl.letter]

Druk hierop om kleine letters te gebruiken.

8

[Nr./symb.]

Druk hierop om cijfers en symbolen te gebruiken.


Appendix

Nr.

Display/toets

Beschrijving

9

[Spatie]

Druk hierop om een spatie in te voegen.

10

[Annuleren]

Druk hierop om het ingevoerde teken te annuleren en terug te keren naar het scherm voor de invoer.

11

[OK]

Druk hierop om de invoer te bevestigen en terug te keren naar het scherm voor de invoer.

Invoerscherm voor hoofdletters

Pad Gebruik het toetsenbord voor invoer.


Hoofdl.

Kl.letter

Nr./symb.

Spatie Annuleren

OK

Invoerscherm voor cijfers/symbolen



12 1/4

Hoofdl.

Kl.letter

Nr./symb.

Spatie Annuleren


Nr.

Display/toets

12

[S]/[T]

OK

Beschrijving Om cijfers of symbolen in te geven die niet op het toetsenbord staat, drukt u op de cursortoets en scrolt u door het scherm om andere in te voeren cijfers of symbolen te bekijken.

Appendix-3

Appendix

Tekens invoeren Volg de onderstaande stappen om bijvoorbeeld List A-1 in te voeren.

1

Druk op [Hoofdl.]

2

Druk op [L]. De letter L verschijnt op de display.


Limiet:126 tekens invoeren:1 tekens

L

Backspace

Hoofdl.

Kl.letter

Nr./symb.

Spatie Annuleren

3

Druk op [Kl.letter]

4

Druk op [i], [s], [t] en [Spatie].

OK



List

Backspace

Hoofdl.

Kl.letter

Nr./symb.

Spatie Annuleren

Appendix-4

5

Druk op [Hoofdl.]

6

Druk op [A].

7

Druk op [Nr./symb.].

8

Druk meermaals op [S] of [T] om het toetsenbord met [-] en [1] weer te geven.

OK


Appendix

9

Druk op [-] en [1].



List A-1

Backspace

1/4

Hoofdl.

Kl.letter

Nr./symb.

Spatie Annuleren

10


OK

Controleer dat de invoer correct is. Druk op [OK].

Appendix-5

Appendix

Specificaties OPMERKING: De specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Apparaat Kopieersysteem

Indirect elektrostatisch systeem

Ondersteunde originelen

Vellen, boeken en driedimensionale voorwerpen (maximaal origineelformaat: A3/Ledger)

Kopieerformaten Cassettes 1 en 2

Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R

MF-cassette

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5(ISO), B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, Oufuku Hagaki, Hagaki, Envelope DL, Envelope C5, Envelope C4, Comm.#10, Comm.#9, Comm.#6-3/4, Monarch, Youkei 2, Youkei 4, Folio, 8K, 16K, 16K-R

Dubbelzijdig afdrukken

A3 tot A5-R, Ledger tot Statement-R

Marge waarop niet mag worden gekopieerd

0,5 tot 5,5 mm maximum

Papierinvoercapaciteit Cassettes 1 en 2

500 vellen (80 g/m2)

MF-cassette


Capaciteit opvangbak

250 vellen (80 g/m2), 150 vellen (80 g/m2, met ingebouwde finisher)

Opwarmtijd

30 sec. Hersteltijd vanuit slaapmodus: 15 sec. (bij kamertemperatuur 22ºC, 60% RL)

Geheugen

512 MB als standaard

Harde schijf

40 GB

Bedrijfsomgeving Temperatuur

10 tot 32,5 °C

Relatieve luchtvochtigheid

15 tot 80%

Hoogte

Maximaal 2500 m

Verlichting

Maximaal 1500 lux

Stroomtoevoer

120 V wisselstroom, 60 Hz 11,5 A/220 tot 240 V wisselstroom, 50 Hz 6,3 A

Afmetingen (B) × (D) × (H)

29 9/16 × 25 7/16 × 29 5/16"/599 × 646 × 745 mm

Gewicht

85 kg

Oppervlaktebeslag

29 5/8 × 25 7/16" (met MF-cassette) 753 × 646 mm (met MF-cassette)

Appendix-6


Appendix

Copier Kopieersnelheid (glasplaat) 30 ppm-model

A3/Ledger: 20 vellen/min. B4/Legal: 20 vellen/min. A4/Letter: 30 vellen/min. A4-R/Letter-R: 22 vellen/min. B5: 30 vellen/min. B5-R: 20 vellen/min. A5-R: 14 vellen/min. A6-R: 16 vellen/min.

40 ppm-model


50 ppm-model


Snelheid eerste kopie

30 ppm-model: 3,9 sec. of minder (1:1, A4/Letter, glasplaat) 40/50 ppm-model: 3,5 sec. of minder (1:1, A4/Letter, glasplaat)

Resolutie

Scannen: 600 × 600 dpi Afdrukken: 600 × 600 dpi (Fotomodus: 1.800 dpi equivalent × 600 dpi)

Continu kopiëren

1 tot 999 vellen

Zoomniveau

Elk niveau van 25 tot 400% in stappen van 1% (met de documenttoevoer: 25 tot 200%) Inclusief vooraf ingestelde zoomniveaus


Appendix-7

Appendix

Printer Afdruksnelheid

Idem Kopieersnelheid.

Snelheid eerste afdruk

Idem Snelheid eerste kopie.

Resolutie

300 dpi (afvlakmogelijkheid), 600 dpi, Snelle 1200-modus

Besturingssysteem

Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition), Windows NT 4.0 (Service Pack 5 of later), Windows 2000 (Service Pack 2 of later), Windows Me, Windows XP, Windows Server 2003, Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x

Interface

Parallelle interface: 1 (gebaseerd op IEEE1284) Netwerkinterface: 1 USB-geheugensleuven: 3 (USB Hi-Speed) USB-interfaceconnector: 1 (USB Hi-Speed) Seriële interface (optioneel): 1 (RS-232C)

Controllersoftware PDL

PRESCRIBE

Emulatie

PCL6 (5e, XL) KPDL3 (compatibel met PostScript3) KC-GL Lijnprinter IBM Proprinter X24E DIABLO 630 EPSON LQ-850

Lettertypen

Outline-lettertype:

80 lettertypen (PCL6) 136 lettertypen (KPDL3)

Bitmaplettertypen:

1 lettertype 79 lettertypen worden geprocessed door outlinelettertype.

Connectiviteit

Plug & Play SNMP (printer-MIB ondersteund)

Andere EcoPrint

AAN/UIT (geen invloed op afdruksnelheid)

Afvlakken

KIR AAN/UIT 600 dpi modus: 2400 dpi equivalent × 600 dpi

EcoMemory

Besparing van geheugen door compressie en decompressie van rastergegevens met software

Internetafdrukken

IPP/1.0

Afdrukken e-mails

Afdrukken van ontvangen e-mailgegevens

e-MPS

Opslag van afdrukgegevens op HDD voor afdrukuitvoer

Appendix-8


Appendix

Scanner Ethernet

10BASE-T/100BASE-TX

Netwerkprotocol

TCP/IP

Kleur/monochroom

Zowel kleur als monochroom

Transmissiesysteem

Pc-transmissie E-mailtransmissie TWAIN scan

SMB FTP SMTP TWAIN bron

Scan naar SMB Scan naar FTP Scan naar e-mail

Resolutie

600 dpi, 400 dpi, 300 dpi, 200 dpi, 200 ×100 dpi, 200 × 400 dpi (* Resolutie in FAX-modus inbegrepen)

Gradaties

Z/W: (a) Tekstmodus: binair/dot (b) Fotomodus: binair/dot (c) Tekst/Foto-modus: binair/dot (d) OCR-modus: binair/dot Kleur: RGB 256 waarden/dot

Zoomniveau

Hetzelfde als zoomniveau copier.

Scancapaciteit

Max. 999 vellen (998 vellen voor tweezijdige originelen)

Bestandsindeling

Monochroom TIFF (MMR), PDF (MMR) Grijswaarden TIFF (JPEDG), PDF (JPEG) Kleur JPEG, PDF (hoge compressie)

Scansnelheid

1-zijdig

256 gradaties (foutdiffusie) 256 gradaties (foutdiffusie) 256 gradaties (foutdiffusie) 2 gradaties

Z/W 50 vellen/min. Kleur 25 vellen/min. 2-zijdig Z/W 25 vellen/min. Kleur 12,5 vellen/min. (A4 liggend, 600 dpi, afbeeldingskwaliteit: Tekst/Foto origineel)

Documenttoevoer (optioneel) Invoermethode originelen

Automatische invoer

Ondersteunde origineelsoorten

Vellen papier

Papierformaat

Maximum: Ledger/A3 Minimum: Statement-R/A5-R

Papiergewicht

45 tot 160 g/m2

Laadcapaciteit

maximaal 100 vellen (50 tot 80 g/m2) Gemengde origineelformaten (automatische selectie): maximaal 30 vellen (50 tot 80 g/m2)


22 3/8 × 20 11/16 × 5 7/8" 569 × 525 ×149 mm

Gewicht

Circa 13 kg of minder


Appendix-9

Appendix

Papierinvoer (optioneel) Invoermethode papier

Frictie-invoer (aantal vellen: 500, 80 g/m2, 2 cassettes)

Papierformaat

Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R

Ondersteund papier

Papiergewicht: 60 - 105 g/m2 Papiersoorten: standaard, gerecycled en gekleurd


23 5/16 × 23 1/4 × 12 3/8" 585 × 590 ×315 mm

Gewicht

Circa 26 kg

Papierinvoer voor 3.000 vel (optioneel) Invoermethode papier

Frictievertragingsmethode (aantal vellen: 3.000, 80 g/m2)

Papierformaat

Letter, A4, B5

Ondersteund papier

Papiergewicht: 60 - 105 g/m2 Papiersoorten: standaard, gerecycled en gekleurd


23 5/16 × 23 5/8 × 12 3/8" 585 × 600 ×314 mm

Gewicht

Circa 23 kg

Documentfinisher (optioneel) Aantal laden

1 lade

Papierformaat (zonder nieten)

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio 8K: 500 vellen Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5 16K: 1000 vellen

Ondersteund papiergewicht

Met nieten: 80 g/m2 of minder

Maximaal aantal vellen voor nieten

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio: 20 vellen Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 30 vellen (papiergewicht 80 g/m2 of minder)


22 × 20 11/16 × 36 1/16" 558 × 526 ×916 mm

Gewicht

Circa 25 kg

Appendix-10


Appendix

Documentfinisher voor 3.000 vel (optioneel) Aantal laden

3 laden

Papierformaat Lade A (zonder nieten)

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 1500 vellen Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 3.000 vellen

Lade B

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 100 vellen Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, A6-R, 16K, 16K-R: 200 vellen Hagaki: 200 vellen

Lade C

Letter, Statement-R, A4, B5, A5-R, B6-R, A6-R, 16K: 50 vellen Hagaki: 50 vellen

Ondersteund papiergewicht

Met nieten: 90 g/m2 of minder Met perforeren (optie): 45 - 200 g/m2

Maximaal aantal vellen voor nieten

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio, 8K: 30 vellen, Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 50 vellen (papiergewicht 90 g/m2 of minder)


26 15/16 × 22 3/16 × 42 13/16" 684 × 563 ×1.087 mm

Gewicht

Circa 48 kg of minder

Takenscheider (optioneel) Aantal laden

1 lade

Maximumaantal vellen


Papierformaat

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", Letter, Letter-R, Executive-R, Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, B6-R, Folio

Papiersoort

Papiergewicht: 45 - 160 g/m2 Papiersoort: standaard, gerecycled, gekleurd, dun


20 13/16 × 18 11/16 × 3 3/16" 530 × 475 ×82 mm

Gewicht

1,5 kg of minder


Appendix-11

Appendix

Ingebouwde finisher Aantal laden

1 lade

Papierformaat

Ledger, Legal, Oficio II, 8,5×13,5", A3, B4, Folio: 250 vellen

(zonder nieten) Ondersteund papier

Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 500 vellen 60 tot 80 g/m2

Gewicht

9 kg of minder

Maximumaantal vellen voor nieten

Ledger, Legal, A3, B4, Folio: 20 vellen Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5: 30 vellen (papiergewicht: 80 g/m2 of minder)


12 3/16 × 16 1/8 × 6 5/16" 310 × 410 ×160 mm

Milieuspecificaties Tijdsperiode tot slaapmodus (standaardinstelling)

45 minuten (30 en 40 ppm-modellen) 90 minuten (50 ppm-model)

Dubbelzijdig afdrukken

Standaard

Invoermogelijkheden papier

100% gerecycleerd papier mag worden gebruikt.

OPMERKING: Raadpleeg uw dealer of uw servicevertegenwoordiger voor de aanbevolen papiersoorten.

Appendix-12


Inhoud

Inhoud A

E

Aan- en uitzetten 3-2 Aanraakpaneel 1-6 Afdrukken – Afdrukken uit applicaties 3-18 Apparaat 1-2 Appendix Appendix-1

Energy Star (ENERGY STAR®) Program vi

B

H

Basishandelingen 3-1 Bedieningspaneel 1-5 Beschrijving van de gebruiksprocedures xix

Het netwerk configureren (LAN-aansluiting) 2-10

C

Ingebouwde finisher 4-5 Installation Precautions ix Invoermethode voor tekens Appendix-2

Caution Labels viii Conventies in deze handleiding xviii

D Datum en tijd instellen 2-8 De bestemming opgeven 3-33 De documentbox gebruiken 3-36 De hoek van het bedieningspaneel aanpassen 3-5 De taal wijzigen (optioneel) 2-14 De tonercontainer en de tonerafvalbak vervangen 5-7 De verbindingsmethode bepalen en de kabels voorbereiden 2-3 Documenten in een verwisselbaar USBgeheugen afdrukken 3-48 Documentfinisher 4-9 Documentfinisher voor 3.000 vel 4-9 Documentinvoer 4-10 Documenttoevoer 4-4


F Faxkit 4-12

I

K Kabels aansluiten 2-5 Kit voor gegevensback-up 4-12 Kopiëren 3-7

L Laser Safety -xiv Legal and Safety Information i Legal Information ii

M Meegeleverde handleidingen xviii

O Onderdeelnamen 1-1 Onderhoud 5-1 Optionele apparatuur 4-1

Inhoud-1

Inhoud

Originelen en papierformaten xx Originelen plaatsen 2-26 Over deze gebruikershandleiding xvii Overzicht optionele apparatuur 4-2

P Papier plaatsen 2-15 Papierinvoer 4-4 Papierinvoer voor 3.000 vel 4-5 Papierstoringen oplossen 6-12 PDF-upgradekit (USB-sleutel) 4-14 Precautions for Use xi Problemen oplossen 6-1

R Reageren op foutberichten 6-5 Regarding Trade Names iii Reinigen 5-2 Resterende toner en papier controleren 3-54

S

Scherm Snelle instellingen 3-55 Security-kit (USB-sleutel) 4-13 Seriële interface 4-13 Slaap- en automatische slaapmodus 3-4 Sleutelteller 4-11 Software installeren 2-12 Specificaties Appendix-6 Standaardscherm selecteren (optioneel) 2-13 Storingen oplossen 6-2

T Taken annuleren/bekijken/wijzigen 3-50 Takenscheider 4-10

V Verzenden 3-19 Voorbereiding voor het gebruik 2-1

W Weergave aanraakpaneel 3-6

Safety Conventions in This Guide vii

Inhoud-2


Voor de beste resultaten en prestaties van het apparaat wordt aanbevolen om alleen onze originele verbruiksartikelen voor uw producten te gebruiken.

E6

Rev. 1.0 2006.7

Gebruikershandleiding

Recommend Documents