Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding MediaWriter 5.0 cd/dvd-brandoplossing PACSGEAR™

PACSGEAR 4309 Hacienda Drive, Suite 500 Pleasanton, CA 94588 USA T +1 925 225 6100 F +1 925 225 6195 [email protected] www.pacsgear.com

PG-DOC-MW5.0-UM-NL-REVB

MediaWriter © 2013 PACSGEAR, Inc. Alle rechten voorbehouden. De informatie in dit document is vertrouwelijk en het exclusieve eigendom van PACSGEAR. Niets van deze informatie mag worden gereproduceerd, gekopieerd en/of doorgegeven, hetzij elektronisch, handmatig of anderszins, aan enige persoon zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van PACSGEAR, met uitzondering van datgene wat uitdrukkelijk is toegestaan door contracten of andere overeenkomsten tussen PACSGEAR en haar klanten. Handelsmerken MediaWriter, PacsConnect, PACSGEAR, PacsSCAN, PacsSCAN Film, PacsSCAN Video, Print2PACS, gearShare, ScopeCap en GEARView zijn handelsmerken van PACSGEAR in de Verenigde Staten en/of andere landen. Acrobat, Adobe, Bravo, DUET, eFilm Lite, Elesys, MERGE, Microsoft, Primera, Windows en andere handelsmerken, geregistreerde handelsmerken of dienstmerken die in dit document worden genoemd, zijn het eigendom van hun respectievelijke eigenaren. De uitgever en de auteurs maken geen aanspraak op deze handelsmerken. Ondanks dat dit document met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is samengesteld, aanvaarden de uitgever en de auteurs geen aansprakelijkheid voor fouten of omissies of voor schade voortkomend uit het gebruik van informatie vervat in dit document of uit het gebruik van programma’s en broncode die er eventueel bij worden geleverd. In geen geval zijn de uitgever en de auteurs aansprakelijk voor eventueel winstverlies of elke andere commerciële schade direct of indirect veroorzaakt of vermeend te zijn veroorzaakt door dit document. Afgedrukt: 2013 in Pleasanton, CA, VS

Gebruik van fictieve patiëntgegevens De demografische patiëntgegevens in deze handleiding zijn slechts voorbeelden. Voor deze handleiding zijn geen onderzoeksgegevens van echte patiënten gebruikt. Eventuele gelijkenissen met personen, al dan niet nog in leven, berusten volledig op toeval.

Indicaties voor gebruik MediaWriter is bedoeld voor gebruik door bevoegd personeel voor het maken van DICOM cd’s, dvd’s en USBflashstations. Deze media kunnen beeldverwerkingsonderzoeken, rapporten en bijbehorende patiënteninformatie bevatten. Tot de handelingen waarmee de media worden gemaakt, behoren onder andere de selectie van patiënten, de bevestiging van onderzoeken, de aanpassing van labels en de DICOM-configuratie.

PACSGEAR 4309 Hacienda Dr. Ste. 500 Pleasanton, CA 94588 USA 2013-01

EMERGO EUROPE Molenstraat 15 2513 BH, The Hague The Netherlands T +31.70.345.8570 F +31.70.346.7299

MediaWriter iii Inhoud

Inhoud 1 Welkom..................................................................................................................1 1.1

MediaWriter starten en afsluiten...................................................................................................... 4

1.2

Een licentie aanvragen voor MediaWriter....................................................................................... 4

1.3

De eerste keer aanmelden................................................................................................................ 5

2 Instellingen............................................................................................................6 2.1

DICOM-instellingen invoeren........................................................................................................... 6

2.2

Branderinstellingen invoeren......................................................................................................... 10

2.3

Coderingsinstellingen invoeren......................................................................................................11

2.4

Beeldfilterinstellingen invoeren .................................................................................................... 12

3 Onderzoeken zoeken, selecteren en branden................................................. 13 3.1

Onderzoeken zoeken en selecteren............................................................................................... 13

3.2

Geselecteerde onderzoeken op een medium branden (één patiënt).......................................... 15

3.3

Geselecteerde onderzoeken op een medium branden (meerdere patiënten)............................ 19

4 Labels op media afdrukken............................................................................... 21 4.1

Eenvoudige labels........................................................................................................................... 21

4.2

Geavanceerde labels....................................................................................................................... 24

5 Verslagen branden............................................................................................. 28 6 Onderzoeken op media decoderen en bekijken.............................................. 30 6.1

Onderzoeken decoderen met GEARView Basic........................................................................... 30

6.2

Onderzoeken decoderen zonder GEARView Basic...................................................................... 31

6.3

Onderzoeken bekijken.................................................................................................................... 32

7 Image Exchange Services gebruiken .............................................................. 33 8 Werken met de server........................................................................................ 34 9 Gebruikers beheren........................................................................................... 35

© 2013 PACSGEAR, Inc.


iv

MediaWriter Contents

10 Overige instellingen en functies....................................................................... 38 10.1 Auditlogboeken............................................................................................................................... 38 10.2

Automatisch vernieuwen................................................................................................................ 40

10.3

Weergavetaal wijzigen ................................................................................................................... 40

10.4

De gebruikershandleiding, productinformatie en softwarelicentie weergeven......................... 41

11 Ondersteuning.................................................................................................... 42



MediaWriter 1

1 Welkom

Hartelijk dank voor het toevoegen van MediaWriter™ aan uw PACS/EPD-systeem. MediaWriter schrijft DICOM-onderzoeken, resultaten en een optionele viewer naar cd’s, dvd’s en USBflashstations. Het MediaWriter-systeem omvat een cd/dvd-brander met ingebouwde mediumlabelprinter waarmee kleurenlabels op betrouwbare wijze rechtstreeks op een schijf kunnen worden afgedrukt. MediaWriter bevat daarnaast functies om documenten te scannen, elektronische formulieren te maken en multimediabestanden te importeren.

Nieuwe functies in MediaWriter 5.0 • Beheerders kunnen nu controlelogboeken zien van het aantal cd’s/dvd’s dat in een specifiek datumbereik is gebrand. Controlelogboeken ondersteunen nu anoniem gemaakte cd’s. • Voegt ondersteuning toe voor de Epson PP-50 diskprinter. • Ondersteunt Active Directory-gebruikersverificatie en configuratie van Active Directory-server, domein en groepen. • Onderzoeken kunnen nu veilig worden geupload naar diverse cloudgebaseerde en point-to-pointaanbieders via het Open Image Exchange-netwerk. • Verbeterde functionaliteit taakrij / taakgeschiedenis. • Uitbreiding geavanceerde labels zodat deze substrings, versleutelde media en aanvullende velden voor auto-tekst kunnen bevatten.

Neem voor meer informatie contact met ons op: Amerika, Azië-Pacific

Europa, Midden-Oosten, Afrika, Rusland

PACSGEAR PACSGEAR 4309 Hacienda Drive, Suite 500 Balanstrasse 73 Pleasanton, CA 94566 USA 81541 Munich, Germany T +1 925 225 6100 T +49 (0)89 450 807 600 F +1 925 225 6195 F +49 (0)89 450 807 605 [email protected] [email protected] www.pacsgear.com www.pacsgear.com © 2013 PACSGEAR, Inc.


2

MediaWriter

Betekenis van termen en symbolen In de PACSGEAR-handleidingen worden de volgende termen en symbolen gebruikt.

Raadpleeg de gebruikershandleiding. Bevindt zich op de product-cd.

Conformité Européenne. Geeft aan dat het product in overeenstemming is met de eisen van de Europese richtlijn Medische Hulpmiddelen 93/42/EEG.

Symbool voor fabrikant.

Symbool voor geautoriseerde Europese vertegenwoordiger. Klik om een instructievideo te bekijken (alleen in het Engels).

Pas op. Berichten die u attent maken op condities die kunnen resulteren in apparatuurfouten, schade aan apparatuur of gegevensverlies.

WAARSCHUWING. Berichten die u attent maken op condities die kunnen resulteren in ernstig letsel of overlijden.

Accessionnummer

Een volg- of ordernummer voor patientonderzoeken.

AE Toepassingsentiteit (application entity). Een lokaal of extern DICOM-apparaat. AMD

Automatische markeringdetectie. Automatische detectie van markeringen ter herkenning van de beeldoriëntatie bij mammografie.

AST

Auto-segmentation Technology. Door Pacsgear zelf ontwikkelde technologie voor het omzetten van filmfragmenten tot een stapel of sequentie van beelden.

Brander

Een digitaal opnameapparaat, zoals een cd-recorder, dat gegevens opslaat op een gegevensdrager.

CR

DICOM modaliteitafkorting voor computerradiografie.

DX

DICOM modaliteitafkorting voor digitale radiografie.

DCA

Dynamic contrast algorithm. Door Pacsgear ontwikkelde technologie voor weergave van eerder gemaakte mammografiebeelden op een wijze die digitaal aandoet.

DICOM

Digitale beeldopnamen en communicatie in de geneeskunde (digital imaging and communications in medicine). Een netwerkstandaard voor de medische beeldbewerkingsindustrie.

EPD

Elektronisch patientendossier.

EGD

Elektronisch gezondheidsdossier.

GD

Geboortedatum.

HIPAA De Health Insurance Portability and Accountability Act. Een wet in de Verenigde Staten die de overdraagbaarheid van de dekking van de zorgverzekering bepaalt. Tevens worden aspecten van elektronische medische dossiers gestandaardiseerd en wordt de vertrouwelijkheid van de patiënt beschermd met betrekking tot gezondheidsgegevens.



MediaWriter 3

LDAP

Lightweight directroy access protocol. Protocol voor het opzoeken van netwerkservices en -adressen.

MDN

Medisch dossiernummer. Soms aangeduid als het “EPD-nummer”.

Media

Elektronisch opslagmedium zoals cd-rom en dvd.

MG

DICOM modaliteitafkorting voor mammografie.

Modaliteit

Bron van gegevens zoals echografie, MRI, PET en CT.

PACS

Beeldarchivering- en communicatiesysteem (Picture Archival and Communication System).

PacsSCAN

Algemene term voor een willekeurig PacsSCAN-product (PacsSCAN Film, PacsSCAN Video enz.)

PGMS

PACSGEAR Media Server. Software dat zorgt voor een beter werkproces, geoptimaliseerd voor video/auto-distributie.

QC Kwaliteitsborging (quality control). Proces voor het corrigeren van fouten en inconsistenties in beeldbewerkingsonderzoeken. RIS

Radiologie Informatie Systeem. Een systeem dat wordt gebruikt om radiologisch onderzoek aan te vragen.

UID

Unieke identificatiecode. Een fabrikantspecifieke identificatiereeks die wordt toegewezen door modaliteiten in afbeeldingen, series of onderzoeken.

WADO

Webtoegang tot DICOM-objecten. Een dienst die DICOM-afbeeldingen en -rapporten via een webbrowser beschikbaar maakt.

Bedieningsprocedure Conventies Bij bedieningshandelingen wordt de volgende opmaak toegepast. Opmaak

Geeft aan

Vet tekst

Namen van knoppen.

Cursief tekst

Namen van schermobjecten anders dan knoppen (meestal menucommando’s).

Lettertype Courier

Tekst die de gebruiker invoert.

>

Opeenvolgende handelingen.



4

MediaWriter

1.1 MediaWriter starten en afsluiten U kunt MediaWriter starten en afsluiten als elk ander Windows-programma. Tijdens het opstarten verschijnt een begroetingsscherm met de productnaam. Neem contact op met de Ondersteuning-afdeling van PACSGEAR wanneer dit “splash screen” niet verschijnt.

WAARSCHUWING MediaWriter bevat vele configuratie-, instellingen- en andere bestanden die door de gebruiker kunnen worden bewerkt (bijvoorbeeld de xml-bestanden in config-mappen van de installatiedirectory). Omdat deze bestanden echter essentieel zijn voor het correct functioneren van het programma wordt het bewerken hiervan alleen aanbevolen voor ervaren gebruikers. Neem contact op met de service-afdeling van PACSGEAR wanneer u vragen hebt over het aanbrengen van wijzigingen aan xmlof andere bestanden.

1.2 Een licentie aanvragen voor MediaWriter Voordat u MediaWriter in gebruik neemt, dient u als volgt een licentiecode te verkrijgen. 1 Start MediaWriter. Als niet eerder een licentiecode is ingevoerd (bijvoorbeeld wanneer u het programma voor het eerst gebruikt), verschijnt een dialoogvenster voor het invoeren van de licentiecode (zie de onderstaande figuur). Noteer de informatie die wordt weergegeven in het vak Systeem-ID. U kunt het dialoogvenster op elk moment handmatig openen door te klikken op Help > Info > Wijzigen 2 U kunt een licentiecode aanvragen door contact op te nemen met de service-afdeling van PACSGEAR, via e-mail: [email protected], telefonisch: +1 925 225 6100, of via het gedeelte Support van onze website: www.pacsgear.com. Zorg dat u onderstaande informatie voor PACSGEAR gereed hebt: Ziekenhuis, plaats, provincie, land, productnaam, systeem-ID, afdeling- / werkstationlocatie Als u een licentie hebt voor de demomodus, selecteert u het vakje Activeer demo. 3 Voer uw licentiecode en vervaldatum in en klik op OK.

Figuur 1.1 Dialoogvenster voor het invoeren van de licentiecode



MediaWriter 5

1.3 De eerste keer aanmelden Nadat u een licentiecode voor het product hebt ingevoerd, wordt u gevraagd u aan te melden op het moment dat u het programma voor het eerst start. De standaard aanmelding is admin, zonder wachtwoord. U hoeft zich maar eenmaal aan te melden, tenzij meerdere gebruikers zijn geconfigureerd (zie hoofdstuk “8 Gebruikers beheren”). Wanneer u bent aangemeld als “admin” (beheerder) is het menu Instellingen beschikbaar om MediaWriter te configureren. Menuopdrachten kunnen afwijken van de opdrachten in deze handleiding, afhankelijk van het type licentie dat u hebt aangeschaft.

Figuur 1.2 Dialoogvenster Aanmelden



6

MediaWriter

2 Instellingen 2.1 DICOM-instellingen invoeren Voordat u onderzoeken op een gegevensdrager brandt, moet u de DICOM-instellingen en branderinstellingen invoeren (zie paragraaf 2.2, “Branderinstellingen invoeren”). DICOM-instellingen identificeren MediaWriter bij het PACS en specificeren uit welke archieven onderzoeken kunnen worden opgehaald om te branden.

Procedure 1 Klik op Instellingen > DICOM. Het dialoogvenster DICOM-configuratie verschijnt.

Figuur 2.1 Dialoogvenster DICOM-configuratie

2 Voer zonodig de instellingen in, zoals hieronder beschreven, en klik vervolgens op OK.



MediaWriter 7

Lokale AE-titel Voer een titel in waarmee MediaWriter bij het PACS wordt geïdentificeerd. De standaard AE-titel is MEDIAWRITER. Zoeken naar series inschakelen Wanneer u een zoekopdracht uitvoert op een archief op zoek naar onderzoeken om te branden, geeft MediaWriter de resultaten weer op het hoofdscherm (zie 3, “Onderzoeken zoeken, selecteren en branden”). Standaard worden in MediaWriter queryresultaten weergegeven als volledige onderzoeken, één op elke regel. Als u echter het selectievakje Zoeken naar series inschakelen selecteert, wordt een plusteken (+) weergegeven naast onderzoeken die series bevatten. U kunt op het plusteken klikken om de inhoud van een serie te bekijken en vervolgens afzonderlijke items selecteren om te branden. Opmerking: Niet alle PACS-systemen ondersteunen deze functie. Aantal afbeeldingen weergeven Schakel dit selectievakje in om MediaWriter het aantal beelden in iedere serie in de lijst met zoekresultaten te laten weergeven (zie figuur hieronder). Schakel alle selecteren Schakel dit selectievakje in om alle onderzoeken standaard te selecteren.

Figuur 2.2 Queryresultaten als het zoeken naar series is ingeschakeld

Configuratie query/ophalen Om een query naar onderzoeken uit te voeren en deze op te halen uit een archief of apparaat, moet u eerst de DICOM-instellingen voor het archief invoeren. MediaWriter stuurt queries naar deze archieven om onderzoeken op te halen die moeten worden gebrand. Poort Typ of selecteer in het gedeelte Configuratie query/ophalen het poortnummer dat MediaWriter moet gebruiken om een query uit te voeren naar DICOM-onderzoeken en deze op te halen.

Een nieuw archief toevoegen In de tabel Archieven van het dialoogvenster DICOM-configuratie: 1 Klik op Toevoegen. Het dialoogvenster Archief toevoegen/bewerken verschijnt (zie figuur 2.3 hieronder). 2 Voer de relevante informatie in voor het archief dat de onderzoeken bevat die u wilt branden en klik op OK. Informeer bij uw PACS-beheerder voor de juiste instellingen voor uw PACS.



8

MediaWriter

Een bestaand archief bewerken: Een bestaand archief bewerken: 1. Selecteer een archief. 2 Klik op Bewerken, bewerk de relevante instellingen en klik op OK.

Een archief verwijderen U kunt een archief verwijderen door het archief te selecteren en op Verwijderen te klikken.

Figuur 2.3 Dialoogvenster Archief toevoegen/bewerken

De verbinding met een archief testen U kunt testen of MediaWriter in staat is verbinding te maken met een toegevoegd archief en er een query op kan uitvoeren. In de tabel Archieven van het dialoogvenster DICOM-configuratie: 1. Selecteer een archief. 2 Klik op Testen. Het dialoogvenster Testresultaten wordt weergegeven met een melding of de test met goed gevolg is afgesloten of is mislukt. 3 Klik op OK. Wanneer de test is mislukt, controleer dan of u de juiste instellingen hebt ingevoerd of overleg met uw PACS-beheerder.



MediaWriter 9

Automatische brandconfiguratie U kunt MediaWriter configureren om onderzoeken automatisch te branden zodra ze worden verzonden door modaliteiten. Poort Typ of selecteer het nummer van de DICOM-poort. Alleen onderzoeken die naar de opgegeven poort worden gestuurd zullen automatisch worden gebrand. Brandmedium Selecteer het type media waarop de onderzoeken moeten worden gebrand. Start branden na Selecteer het aantal seconden dat moet verstrijken voordat wordt begonnen met branden. Wanneer de overdracht van een onderzoek uit een archief stopt, wacht MediaWriter dit aantal seconden voordat het automatisch branden start. Label Selecteer het label dat op de media moet worden gebrand. • Het hier geselecteerde label wordt alleen gebruikt voor automatisch branden. Voor andere taken kunt u op het moment van branden een label selecteren in het dialoogvenster Onderzoeken Bevestigen. • De lijst met labels in het dialoogvenster met DICOM-instellingen is leeg, tenzij u ten minste één label publiceert in het dialoogvenster Schijflabelconfiguratie.



10

MediaWriter

2.2 Branderinstellingen invoeren Voordat u onderzoeken op media kunt branden, moet u DICOM-instellingen (zie paragraaf 2.1, “DICOMinstellingen invoeren”) en branderinstellingen invoeren. Met de branderinstellingen kunt u een brander (zoals de EPSON-printer die door Pacsgear wordt aanbevolen of het cd-rom-station van uw pc) en andere parameters selecteren. 1 Klik op Instellingen > Brander. Het dialoogvenster Branderconfiguratie verschijnt.

Figuur 2.4 Dialoogvenster Branderconfiguratie

2 Voer zonodig de instellingen in zoals hieronder beschreven, en klik vervolgens op OK. Apparaattype Selecteer in de lijst Apparaattype het type (merk) apparaat dat moet worden gebruikt om onderzoeken te branden. Beschikbaar zijn de apparaten die vooraf zijn geïnstalleerd op de PC waarop MediaWriter draait. Brander Selecteer in de lijst Brander het station/de naam van apparaat dat moet worden gebruikt om onderzoeken te branden. Als de EPSON wordt gebruikt, hoeft u geen apparaat te specificeren. Limiet voor onvoldoende schijfruimte De limiet voor onvoldoende schijfruimte is de minimale hoeveelheid vrije ruimte op de harde schijf van de server. Wanneer deze limiet wordt bereikt, wist MediaWriter automatisch oude onderzoeken om ruimte te maken voor nieuwe onderzoeken. Typ of selecteer in het veld Limiet voor onvoldoende schijfruimte het gewenste aantal megabytes. Standaard is dit 10000 MB.



MediaWriter 11

2.3 Coderingsinstellingen invoeren In MediaWriter kan de vertrouwelijkheid van patiëntgegevens worden beschermd door onderzoeken te coderen. Wanneer onderzoeken zijn gecodeerd, kunnen deze alleen worden bekeken door een wachtwoord in te voeren. 1 Klik op Instellingen > Codering. Het dialoogvenster Coderingsconfiguratie wordt weergegeven.

Figuur 2.5 Dialoogvenster Coderingsconfiguratie

2 Voer zonodig de instellingen in, zoals hieronder beschreven, en klik vervolgens op OK.

Codering Selectievakje In-/uitschakelen om codering in of uit te schakelen. Lijst Selecteer een van de volgende opties om op te geven hoe codering wordt toegepast. Codering forceren Codering is altijd ingeschakeld en kan niet worden uitgeschakeld door de gebruiker. Standaard geselecteerd Codering is standaard ingeschakeld, maar kan worden uitgeschakeld door de gebruiker. Standaard uitgeschakeld Codering is standaard uitgeschakeld, maar kan worden ingeschakeld door de gebruiker.

Wachtwoord Kies een van de onderstaande methoden om het wachtwoord in te voeren dat is vereist voor het bekijken van onderzoeken. Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig en alle tekens kunnen worden gebruikt. Automatisch Selecteer deze optie als u wilt dat MediaWriter automatisch een wachtwoord invoert in het vak. Handmatig Selecteer deze optie om uw eigen wachtwoord in het vak in te voeren.



12

MediaWriter

2.4 Beeldfilterinstellingen invoeren Met beeldfilters kunt u afbeeldingen in onderzoeken specificeren die u niet wilt opnemen in brand- of uitwisselingstaken. In het voorbeeld in het figuur hieronder worden gestructureerde rapporten van groep 0x0008 en element 0x0060 niet opgenomen. U kunt meerdere filters specificeren en deze naar wens in- en uitschakelen.

Figuur 2.6 Dialoogvenster Imagefilters



MediaWriter 13

3

Onderzoeken zoeken, selecteren en branden

Nadat u de DICOM- en branderinstellingen hebt ingevoerd, bent u gereed om onderzoeken te zoeken en op media te branden.

3.1 Onderzoeken zoeken en selecteren Zoeken naar onderzoeken

Figuur 3.1 Zoekresultaten patiëntonderzoeken

Vanuit het hoofdvenster kunt u zoeken naar patiëntonderzoeken door zoekcriteria in te voeren of te selecteren in de velden Naam patiënt, MDN, GD, Accessionnummer, Onderzoeksdatum en Bron en te klikken op de knop Zoeken. Bijvoorbeeld: Typ in het veld Naam patiënt C en klik op Zoeken of druk op Enter. MediaWriter zoekt in het archief dat u hebt geselecteerd onder Bron naar onderzoeken die voldoen aan uw criteria (in dit voorbeeld, patiënten waarvan de achternaam begint met “C”). Patiënten die voldoen aan de zoekcriteria worden op een grijze regel weergegeven. © 2013 PACSGEAR, Inc.


14

MediaWriter

Opmerkingen over de syntax van zoekopdrachten U kunt het sterretje (*) gebruiken als jokerteken in de velden Naam patiënt, PatiëntID, Geb.datum en Accessionnummer. Door bijvoorbeeld 9* te typen in het veld Patiënt-ID vindt u alle onderzoeken waarvan het Patiënt-ID-nummer begint met een 9. Met *4 vindt u alle onderzoeken die eindigen op een 4. Hoewel u in het veld Naam patiënt geen sterretje hoeft te gebruiken (de software gaat ervan uit dat de ingevoerde letters de beginletters zijn van de achternaam van de patiënt), moet u wel een sterretje gebruiken in de velden Patiënt-ID, Geb.datum en accessionnummer of het exacte nummer intypen waarnaar u wilt zoeken.

Onderzoeken selecteren 1 Klik ergens op een grijze regel om alle onderzoeken van die patiënt weer te geven (op de witte regels). Standaard zijn alle onderzoeken voor de patiënt geselecteerd. 2 Selecteer of deselecteer de selectievakjes van de onderzoeken die u wilt branden met onderstaande procedures. Handeling Procedure Een enkel onderzoek selecteren

Selecteer het betreffende selectievakje

Selectie van een enkel onderzoek ongedaan maken

Deselecteer het betreffende selectievakje

Alle onderzoeken voor een patiënt selecteren Klik op de regel met de naam van de patiënt of klik rechts op een willekeurig onderzoek van de patiënt en klik op Alles selecteren in het contextmenu Alle onderzoeken voor een patiënt deselecteren

Klik rechts op een willekeurig onderzoek en klik op Alles deselecteren in het contextmenu.

Opmerking: Wanneer u op een nieuwe grijze patiëntregel klikt, worden eerder weergegeven witte onderzoekregels verborgen en niet geselecteerd om te branden.



MediaWriter 15

3.2 Geselecteerde onderzoeken op een medium branden (één patiënt) 1 Klik op Onderzoeken branden.

Knop Branden/uploaden

Het dialoogvenster Onderzoeken Bevestigen verschijnt.

Figuur 3.2 Dialoogvenster Onderzoeken Bevestigen



16

MediaWriter

2 Bevestig dat de items in het onderzoeks-overzicht correct zijn en voer dan de onderstaande instellingen zoals gewenst in en klik op Bevestigen. MediaWriter begint met het branden van de geselecteerde onderzoeken naar de media en/of uploadt deze naar een uitwisselingsservice en voegt een taak toe aan het takenoverzicht (zie hieronder) onder op het hoofdscherm.

Uploadopties Deze groep instellingen in het dialoogvenster is alleen zichtbaar als de services zijn geconfigureerd in het dialoogvenster Image Exchange Service (zie hoofdstuk 7). Uploaden Selecteer om de onderzoeken naar de geselecteerde service te uploaden. Bestemming Selecteer de bestemmingsservice uit de lijst. Opmerkingen Voer indien gewenst opmerkingen in. Deze opmerkingen zijn later zichtbaar wanneer u het geuploade onderzoek voor weergave selecteert. Onderzoeken anonimiseren Schakel dit selectievakje in om de volgende informatie weg te laten uit de onderzoeken: naam patiënt, MDN, doorverwijzende arts, behandelende arts, uitvoerende arts, interpreterende arts, bediener, geboortetijd en instelling. Let erop dat deze optie afzonderlijk beschikbaar is voor gebrande onderzoeken, waardoor u de ene of de andere of beide kunt anonimiseren.

Brandopties Branden Selecteer om onderzoeken naar de geselecteerde service te branden. Media Selecteer het mediumtype waarop de onderzoeken moeten worden gebrand. MediaWriter ondersteunt de volgende mediumtypen: cd (standaard cd-rom’s), dvd-single (enkelzijdige dvd’s), dvd-dual (dubbelzijdige dvd’s) en USB-medium (zoals USB-geheugensticks). Bladeren Wanneer USB-medium is geselecteerd onder Media, bevat het veld links van deze knop het pad naar het USB-medium. Klik indien nodig op Bladeren om het pad te wijzigen. Opmerkingen Voer de gewenste beschrijving of andere informatie voor de huidige brandtaak in die fysiek op het medium moet worden afgedrukt. U kunt maximaal zestien tekens invoeren in het eerste vak en maximaal vijftien tekens in het tweede vak. Merk op dat deze “Opmerkingen” niet dezelfde zijn als de “Labels” in het “De groep Eenvoudig label in het dialoogvenster Schijflabelconfiguratie” die van toepassing zijn voor alle brandtaken. De Opmerkingen vakjes worden grijs weergegeven als de Geavanceerde label optie is geselecteerd in het Schijflabel dialoogvenster. Viewer Selecteer de viewer waarmee de onderzoeken moeten worden weergegeven. PACSGEAR’s GEARView Basic is een programma waarmee artsen en patiënten DICOM-onderzoeken kunnen openen op een standaard PC zonder de noodzaak voor geavanceerde PACS-hardware of -software. Desgewenst kunt u de GEARView Basic viewer tegelijk met de onderzoeken op het medium branden. MediaWriter ondersteunt diverse andere viewers. Neem voor nadere details contact op met onze servicedienst. Label Selecteer het label dat op de media moet worden gedrukt. De lijst bevat uitsluitend labels die zijn geselecteerd als Gepubliceerd in het “De groep Geavanceerd label in het dialoogvenster Schijflabelconfiguratie”, en is gedimd als de optie Eenvoudig label in het dialoogvenster is geselecteerd. PG-DOC-MW5.0-UM-NL-REVB


MediaWriter 17

Kopieën Selecteer het aantal kopieën om te branden. Elke kopie wordt apart gebrand. Inclusief verslagen Dit selectievakje is alleen zichtbaar wanneer het vakje Verslagen inschakelen is geselecteerd in het d”Dialoogvenster Verslagenconfiguratie”. Als deze optie is geselecteerd, voegt MediaWriter verslagen toe aan de brandtaak. Direct Schakel dit selectievakje in om MediaWriter de brandtaak direct te laten uitvoeren (vóór eventuele andere brandtaken die op het tabblad Huidige taken worden vermeld). Onderzoeken anonimiseren Schakel dit selectievakje in om de volgende informatie weg te laten uit de onderzoeken: naam patiënt, MDN, doorverwijzende arts, behandelende arts, uitvoerende arts, interpreterende arts, bediener, geboortetijd en instelling. Codering Schakel dit selectievakje in om de onderzoeken op de gegevensdrager te coderen. Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het vakje Codering is geselecteerd in het d”Dialoogvenster Coderingsconfiguratie”. Als in dat dialoogvenster Codering forceren is geselecteerd, is het selectievakje Codering geselecteerd en gedimd. Wachtwoord Voer een wachtwoord in dat is vereist voor het bekijken van onderzoeken. Dit vakje is alleen beschikbaar als het vakje Codering is geselecteerd in het dialoogvenster Coderingsconfiguratie. Als in dat dialoogvenster Automatisch is geselecteerd, wordt in het vak Wachtwoord automatisch een willekeurig wachtwoord ingevuld.

Opmerking Noteer het wachtwoord voordat de onderzoeken worden gebrand.

Tabblad Huidige taken Op het tabblad Huidige taken wordt de voortgang van het branden getoond voor de onderzoeken die in de zoekresultaten waren geselecteerd.

Figuur 3.3 Tabblad Huidige taken op het hoofdscherm

Het tabblad Huidige taken toont een unieke Taak-ID voor elke taak, gevolgd door specifieke informatie als de gebruiker die de taak heeft gestart (Ingediend door), de tijd waarop de taak is gestart (Taakverzendtijd), MDN, patiëntnaam, taakstatus, voortgang (van de brandtaak) en meldingen. Wanneer een taak niet kan worden voltooid, wordt de regel met de taak rood en wordt een foutmelding weergegeven.



18

MediaWriter

Taakinformatie vernieuwen Taakstatus, voortgang en meldingen wijzigen tijdens de brandvoortgang. Deze gewijzigde informatie wordt echter pas in het tabblad Huidige taken weergegeven wanneer dit wordt vernieuwd. Taakinformatie kan automatisch of handmatig worden vernieuwd zoals hieronder beschreven. Zie paragraaf 10.2, “Automatisch vernieuwen”, voor meer informatie over de instellingen van Automatisch vernieuwen.

Automatisch vernieuwen in- en uitschakelen Klik rechts, ergens in het tabblad Huidige taken, en klik vervolgens op Automatisch vernieuwen uit of Automatisch vernieuwen aan (afhankelijk van de weergave) in het contextmenu.

Handmatig vernieuwen Wanneer Automatisch vernieuwen op UIT staat, kunt u rechts klikken, ergens in het tabblad Huidige taken, en vervolgens klikken op Vernieuwen in het contextmenu om de taakinformatie handmatig te vernieuwen.

Een taak annuleren Klik rechts op de taak die u wilt annuleren en klik vervolgens op Taak annuleren in het contextmenu. De taak wordt geannuleerd en verwijderd uit het tabblad Huidige taken.

Een taak opnieuw proberen Wanneer er een storing is opgetreden, die vervolgens is verholpen, kunt u de taak opnieuw te proberen. Dan hoeft u de taak niet helemaal opnieuw aan te maken. Klik rechts op de taak die u opnieuw wilt proberen en klik vervolgens op Opnieuw starten in het contextmenu.

Meerdere schijven Wanneer u een onderzoek brandt dat niet op één schijf past of wanneer u in het dialoogvenster Bevestiging branden hebt ingesteld dat u meer dan één exemplaar van het onderzoek wilt branden, vraagt MediaWriter u om een nieuwe schijf te plaatsen wanneer de huidige schijf vol is. Dit geldt alleen bij gebruik van een brander die maar één schijf tegelijk kan branden.



MediaWriter 19

3.3 Geselecteerde onderzoeken op een medium branden (meerdere patiënten) De procedure voor het branden van onderzoeken van meerdere patiënten wijkt enigszins af van de procedure voor het branden van onderzoeken van een enkele patiënt. 1 Klik in het hoofdvenster op de tab Items archiveren. 2 Zoek naar onderzoeken die u wilt branden door de procedure in paragraaf 3.1 te volgen. 3 Selecteer een onderzoek en klik vervolgens op Item toevoegen. Het onderzoek wordt weergegeven op het tabblad Items archiveren. Herhaal deze procedure voor alle overige onderzoeken die u wilt branden. Als u voorafgaand aan het branden een onderzoek uit de lijst wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het onderzoek en selecteert u Patiënt verwijderen in het contextmenu.

Figuur 3.4 Contextmenu op tabblad Items archiveren

4 Klik op Items branden. Het dialoogvenster voor brandbevestiging voor meerdere patiënten wordt weergegeven.

Figuur 3.5 Dialoogvenster voor brandbevestiging voor meerdere patiënten

5 Voer indien nodig instellingen in en klik vervolgens op Bevestigen. Er wordt een nieuwe taak toegevoegd aan het tabblad Huidige taken en het branden wordt gestart. © 2013 PACSGEAR, Inc.


20

MediaWriter

Tabblad Taakgeschiedenis Telkens nadat een brandtaak is voltooid, wordt een record voor de taak toegevoegd aan het tabblad Taakgeschiedenis. Taken blijven 24 uur op dit tabblad staan. Daarna worden deze automatisch verwijderd. U kunt de taakgeschiedenis bekijken door op het tabblad Taakgeschiedenis te klikken.

Figuur 3.6 Tabblad Taakgeschiedenis

Taken opnieuw indienen Taken die worden vermeld op de tab Taakgeschiedenis kunt u opnieuw indienen door met de rechtermuisknop op het onderzoek te klikken en in het contextmenu te klikken op Taak opnieuw indienen.

Vernieuwen U kunt de inhoud van het tabblad Taakgeschiedenis vernieuwen door in het contextmenu op bovenstaande stap op Vernieuwen te klikken.



MediaWriter 21

4

Labels op media afdrukken

4.1 Eenvoudige labels Als u een cd/dvd-brander hebt met ingebouwde printer, kunt u niet alleen DICOM-onderzoeken opslaan op externe media als cd’s, maar ook direct tekst en afbeeldingen (een ‘label’) afdrukken op het medium. Er zijn twee typen labels, Eenvoudig en Geavanceerd. Eenvoudige labels kunnen bestaan uit een logo of andere afbeelding plus zeven regels tekst van elk maximaal vijftig tekens. U kunt een eenvoudig label maken met behulp van de onderstaande procedure. Zie paragraaf 4.2, “Geavanceerde labels” voor meer informatie over geavanceerde labels. 1 Klik op Instellingen > Schijflabel.

Figuur 4.1 De groep Eenvoudig label in het dialoogvenster Schijflabelconfiguratie

2 Typ of selecteer de gewenste instellingen volgens onderstaande beschrijving en klik vervolgens op OK.



22

MediaWriter

Schijflabel Selecteer het selectievakje Schijflabel om het afdrukken van labels in te schakelen. Printer Geeft de naam van de geselecteerde printer weer in het dialoogvenster Branderconfiguratie. Eenvoudig label Selecteer deze optie om een eenvoudig label af te drukken. Selecteer Geavanceerd om een geavanceerd label af te drukken (zie gedeelte 4.2, “Geavanceerde labels”). Locatielogo Typ in het veld Locatielogo het pad en de bestandsnaam van het gewenste beeldbestand (doorgaans het logo van de medische instelling). Of klik op Bladeren, navigeer vervolgens naar het beeldbestand, selecteer het en klik op Openen. Bij het afdrukken van het label wordt de afbeelding door MediaWriter automatisch geschaald en midden bovenaan op het medium gepositioneerd. Achtergrondafbeelding Typ in het vak Achtergrondafbeelding het pad en de bestandsnaam van het gewenste beeldbestand of klik op Bladeren, navigeer naar het beeldbestand, selecteer dit en klik op Openen. Bij het afdrukken van de achtergrondafbeelding wordt het formaat van de afbeelding automatisch aangepast in MediaWriter zodat de breedte en hoogte van de afbeelding zo dicht mogelijk in de buurt komen van de diameter van het schijfmedium (zie het voorbeeld onder Voorbeeld hieronder). Locatie-informatie Typ onder Locatie-informatie maximaal vijftig tekens in elk veld. Deze tekst verschijnt midden bovenaan op het medium, direct onder het locatielogo. Note 1 en Note 2 Note 1 en 2 worden links op elk medium afgedrukt. Merk op dat deze labels niet dezelfde zijn als de Opmerkingen in het dialoogvenster Onderzoeken Bevestigen die slechts voor één taak worden afgedrukt. Typ in de vakken Note 1 en Note 2 maximaal vijftien tekens.

Kleurknoppen U kunt een tekstkleur opgeven voor de labels voor locatie-informatie en de aangepaste labels. 1 Klik op de knop Kleur voor de tekst waarvan u de kleur wilt wijzigen. Er wordt een standaard dialoogvenster voor kleurselectie van Windows weergegeven. 2 Klik op de gewenste kleur en vervolgens op OK. De tekst wordt weergegeven in de geselecteerde kleur, zowel in het dialoogvenster als op het scherm met het afdrukvoorbeeld.

Voorbeeld Klik in de groep Eenvoudig label op Voorbeeld. Er verschijnt een venster met een voorbeeld van het schijflabel dat u hebt geconfigureerd. Dit label wordt elke keer bij het branden van onderzoeken op het medium afgedrukt. Merk op dat er ook andere informatie op de media wordt afgedrukt dan de gebruiker zelf heeft ingevoerd, waaronder de patiëntnaam, GD, MDN, aanmaakdatum en -tijd van het onderzoek, station-ID, taak-ID en onderzoeksdata, -types en -lichaamsdelen.



MediaWriter 23

A B C

D

E

F

G

E

Figuur 4.2 Het venster Voorbeeld schijflabel

A Achtergrondafbeelding B Locatielogo C Locatie-informatie D Automatisch afgedrukt (kan niet worden bewerkt door gebruiker) E Voorbeeldvenster met (uitsluitend) voorbeelden van diverse onderzoekinformatie F Aangepaste labels (uit het dialoogvenster Schijflabelbevestiging). Let erop dat in dit geval label staat voor tekstregels en niet voor schijflabel. G Opmerkingen (tekst) door de gebruiker in het dialoogvenster Onderzoeken Bevestigen ingevoerd.



24

MediaWriter

4.2 Geavanceerde labels In vergelijking met eenvoudige labels bieden geavanceerde labels de gebruiker meer vrijheid en mogelijkheden voor een gedetailleerder ontwerp. U kunt een eenvoudig label maken met behulp van de onderstaande procedure.

Procedure 1 Klik op Instellingen > Schijflabel. Het dialoogvenster Schijflabelconfiguratie verschijnt.

Figuur 4.3 De groep Geavanceerd label in het dialoogvenster Schijflabelconfiguratie

2 Selecteer de optie Geavanceerd label. 3 Klik op Nieuw om het dialoogvenster Sjabloon selecteren te openen. Selecteer een sjabloon en klik op OK. U kunt ook een bestaand label selecteren in de lijst Labelnaam erboven en op Bewerken klikken. 4 Volg de instructies in het gedeelte “Label Designer” hieronder op.

Een geavanceerd label publiceren Het publiceren van een geavanceerd label betekent dat het beschikbaar komt in de lijst Label van de DICOMinstellingen en het brandbevestiging dialoogvenster voor enkele en meerdere patiënten. U kunt een of meer labels publiceren door de corresponderende vakjes te selecteren, zoals weergegeven in de bovenstaande figuur.

Afdrukvoorbeeld Selecteer een label en klik op Voorbeeld. Het voorbeeld is vergelijkbaar met dat voor eenvoudige labels, maar de inhoud bestaat uitsluitend uit items die u hebt geselecteerd in de Label Designer. PG-DOC-MW5.0-UM-NL-REVB


MediaWriter 25

Label Designer De Label Designer bevat krachtige hulpmiddelen voor het maken van geavanceerde (aangepaste) labels. U maakt het label met de gereedschappen die hieronder worden beschreven, en vervolgens slaat u het ontwerp op en sluit u de Designer met de werkbalkknop Afsluiten.

Werkbalk

Canvas

Palet

Figuur 4.4 Label Designer

Werkbalk Met de werkbalk kunt u nieuwe items toevoegen aan het label, een voorbeeld van uw werk bekijken en uw werk opslaan. De werkbalk bevat de volgende gereedschappen.

Opslaan

Afsluiten

Voorbeeld

Tekst

Beeld Tekstboog Achtergrond

Figuur 4.5 Werkbalk van de Label Designer

Opslaan Hiermee kunt u het label een naam geven en opslaan. De naam wordt weergegeven in het dialoogvenster Schijflabelconfiguratie wanneer dit de volgende keer wordt geopend. Afsluiten Hiermee kunt u de Label Designer sluiten en terugkeren naar het dialoogvenster Schijflabelconfiguratie. © 2013 PACSGEAR, Inc.


26

MediaWriter

Voorbeeld Hiermee kunt u een voorbeeld van uw label laten weergeven. Tekst Hiermee kunt u een tekstveld op het canvas plaatsen. Nadat het tekstveld is geplaatst, kunt u tekst in het veld invoeren of het veld met de muis verplaatsen en vergroten of verkleinen. Zie “Palet” hieronder voor meer opties voor het bewerken van tekst. Beeld Hiermee opent u het scherm Nieuwe afbeelding waarin u een afbeelding kunt plaatsen op het canvas. Wanneer u voor het eerst op dit gereedschap klikt, is het scherm Nieuwe afbeelding leeg. U kunt afbeeldingen aan het scherm toevoegen (en deze daarmee beschikbaar maken voor gebruik op labels) door te klikken op Nieuwe afbeelding uit bestand en vervolgens naar een afbeeldingbestand te bladeren en dit te selecteren. Wanneer een afbeelding wordt weergegeven op het scherm Nieuwe afbeelding kunt u deze selecteren en op OK klikken om de afbeelding te plaatsen. Tekstboog Hiermee kunt u een tekstveld op het canvas plaatsen waarbij de tekst de ronde vorm van de schijf volgt. Zie “Palet” hieronder voor meer opties voor het bewerken van tekst. Achtergrond Hiermee kunt u een achtergrond op het canvas plaatsen. Achtergronden onderscheiden zich van “Nieuwe afbeeldingen” in de zin dat ze worden weergegeven “achter” afbeeldingen en tekst die erop worden geplaatst.



MediaWriter 27

Palet

Gebruik het palet voor het opmaken van voorwerpen die op het canvas zijn geplaatst. Tekstgereedschappen U kunt een of meer tekstvelden uitlijnen met een ander tekstveld. Selecteer eerst het tekstveld op het canvas waarmee de andere tekstvelden moeten worden uitgelijnd. Houd de toets Ctrl ingedrukt en klik een voor een op de andere tekstvelden. Klik op een van de knoppen voor tekstvelduitlijning om alle geselecteerde tekstvelden uit te lijnen met het eerste tekstveld. U kunt links, rechts, onder, boven of gecentreerd uitlijnen. U kunt ook klik op een van de knoppen voor vergroten/verkleinen. Alle geselecteerde tekstvelden worden gelijk gemaakt aan de afmetingen van het eerste tekstvak. U kunt de breedte, de hoogte of allebei gelijk laten maken. Positie van tekstboog Selecteer een tekstboog op het canvas en versleep de schuif tussen Links en Rechts. Het tekstveld beweegt naar binnen of naar buiten. Automatische invul Selecteer een tekstveld op het canvas, kies Automatisch invul, en selecteer een veld in de lijst. Op het moment dat het label wordt afgedrukt, wordt het tekstvak automatisch opgevuld met de corresponderende informatie uit het onderzoek dat wordt gebrand. Vrije tekst Selecteer een tekstveld op het canvas, selecteer Vrije tekst en typ tekst in de lijst Vrije tekst. De tekst wordt weergegeven in het geselecteerde tekstveld. Datumindeling Als tekstvelden automatische invulvelden bevatten, kunt een datumindeling selecteren. Uitlijning Selecteer een tekstveld op het canvas en klik op een van de knoppen voor tekstuitlijning om de tekst links of rechts uit te lijnen of te centreren. Lettertype Selecteer een tekstveld op het canvas en selecteer een lettertype in de lijst. De tekst wordt weergegeven in het geselecteerde lettertype.

Figuur 4.6 Palet

Lettergrootte (verhogen/verlagen) Selecteer een tekstveld op het canvas en klik op Lettergrootte verhogen/ verlagen. De tekst wordt dan groter of kleiner gemaakt. Letterkleur Selecteer een tekstveld op het canvas en klik op Letterkleur. Selecteer een kleur voor de tekst. Vet Selecteer een tekstveld op het canvas en klik op Vet. De tekst wordt vet gezet. Cursief Selecteer een tekstveld op het canvas en klik op Cursief. De tekst wordt cursief gezet.



28

5

MediaWriter

Verslagen branden

MediaWriter kan omvatten gestructureerde DICOM-rapporten bij het branden van studies naar de media. Om te beginnen deze functie te gebruiken, klikt u op Instellingen > Verslagen. Het dialoogvenster Verslagenconfiguratie wordt weergegeven. Voer de hieronder beschreven instellingen in en klik op OK.

Figuur 5.1 Dialoogvenster Verslagenconfiguratie

Verslagen inschakelen Selecteer om de functie voor het branden van rapporten in of uit te schakelen. Wanneer geselecteerd verschijnt het selectievakje ”Inclusief Verslagen” in het dialoogvenster voor brandbevestiging. Begroetingsscherm toevoegen aan media Hiermee voegt u een begroetingsscherm toe aan het rapport. Inclusief verslagen van standaard Selecteer deze optie om automatisch ook verslagen in te branden banen, tenzij de gebruiker worden verwijderd. Wanneer geselecteerd, wordt de “Inclusief verslagen selectievakje in de dialoogvenster voor brandbevestiging geselecteerd. Inclusief verslagen voor Autoburn Selecteer deze optie om verslagen bij gebruik van de Autoburn functie op te nemen.



MediaWriter 29

Een verslagen als bron toevoegen U kunt verslagen toevoegen aan MediaWriter door een verslagen als bron te selecteren. 1 Klik op Toevoegen. Het dialoogvenster Bron van het verslag wordt weergegeven. Hoe het dialoogvenster eruitziet, is afhankelijk van het item dat is geselecteerd in de lijst Brontype. In afbeelding 5.2 ziet u hoe het venster er standaard uitziet als DICOM is geselecteerd.

Figuur 5.2 Het dialoogvenster Bron het verslag (DICOM)

2 Selecteer in de lijst Brontype de optie DICOM, FOLDER, of CUSTOM. DICOM Een DICOM-compatibel archief, zoals een PACS. FOLDER Een map op een lokaal netwerkstation. CUSTOM Een aangepaste bron. Hierbij moet u de locatie van een configuratiebestand opgeven. 3 Typ de vereiste informatie in de vakken. Voor DICOM-bronnen voert u de naam, de AE-titel, het IP-adres en de poort van de bron in. Klik op OK om de informatie in te voeren en het dialoogvenster te sluiten. 4 Volg de procedure voor het branden van onderzoeken. Selecteer het vakje Inclusief verslagen in het dialoogvenster Onderzoeken Bevestigen.



30

6

MediaWriter

Onderzoeken op media decoderen en bekijken

Onderzoeken die met behulp van MediaWriter op media (cd, dvd of USB-geheugen) zijn gebrand, kunnen op een pc worden bekeken. Als de onderzoeken tijdens het branden zijn gecodeerd, kunnen deze pas worden bekeken nadat ze zijn gedecodeerd. Kies de coderingsprocedure in paragraaf 6.1 of 6.2, afhankelijk van het viewerprogramma waarover u beschikt. Het viewerprogramma wordt vaak tijdens het branden eveneens op het medium opgeslagen. Opmerking: Het weergeven van onderzoeken die in MediaWriter zijn versleuteld, wordt niet ondersteund door de Osirix-viewer.

6.1 Onderzoeken decoderen met GEARView Basic 1 Plaats het medium met de onderzoeken die u wilt decoderen in het cd-rw-station of de USB-poort van de pc. De dialoogvenster Decodering in figuur 6.1 zou automatisch moeten wordt weergegeven. Als dit niet het geval is, bladert u naar het medium in Windows, en zoekt en start u het bestand gearview.exe. 2 Voer het wachtwoord in dat is opgegeven in het dialoogvenster Brandbevestiging op het moment dat de onderzoeken oorspronkelijk werden gebrand. 3 Klik op een van de volgende knoppen. Weergeven Onderzoeken worden gedecodeerd, GEARView Basic wordt geopend en de onderzoeken worden weergegeven (zie paragraaf 6.3, “Onderzoeken bekijken”). Exporteren Onderzoeken worden gedecodeerd en u wordt gevraagd een bestemmingsmap te selecteren waarheen de gedecodeerde onderzoeken worden gekopieerd. Wanneer de onderzoeken eenmaal zijn gekopieerd, kunt u deze openen voor weergave in GEARView Basic. Onderzoeken exporteren naar vaste schijf maakt het mogelijk deze sneller weer te geven.

Figuur 6.1 Decoderen met GEARView Basic



MediaWriter 31

6.2 Onderzoeken decoderen zonder GEARView Basic 1 Plaats het medium met de onderzoeken die u wilt decoderen in het cd-rw-station of de USB-poort van de pc. De dialoogvenster Decodering in figuur 6.2 zou automatisch moeten wordt weergegeven. Als dit niet het geval is, bladert u naar het medium in Windows, en zoekt en start u het bestand MediaDecryptor.exe.

Figuur 6.2 Dialoogvenster MediaWriter Decodering

2 Voer het wachtwoord in dat u hebt opgegeven tijdens het branden. 3 Blader naar een bestemmingsmap, selecteer deze en klik vervolgens op OK. Er worden automatisch twee submappen gemaakt: één binnen de opgegeven map (met de naam “MediaWriterCDs”) en een andere submap binnen die submap. Exemplaren van de onderzoeken op het medium worden gedecodeerd en vervolgens in de tweede submap geplaatst. Als u bijvoorbeeld C:\ opgeeft voor de bestemmingsmap, worden de bestanden gedecodeerd en gekopieerd naar: C:\MediaWriterCDs\MWCD_xxxxxxxxxxxxx\ (waarbij xxxxxxxxxxx de huidige tijd en datum is). Als u nog een medium decodeert of de decodering van hetzelfde medium herhaalt, wordt een nieuwe submap ‘MWCD_yyyyyyyyyyy’ gemaakt onder C:\MediaWriterCDs. De oorspronkelijke onderzoeken op het gebrande medium blijven echter gecodeerd.



32

MediaWriter

6.3 Onderzoeken bekijken Als onderzoeken op een gebrand medium niet zijn gecodeerd of als deze zijn gedecodeerd zoals beschreven in paragraaf 6.1 hierboven, kunnen ze worden bekeken. Nadat u onderzoeken hebt gedecodeerd, wordt in veel gevallen GEARView Basic gestart en worden de onderzoeken automatisch weergegeven. U kunt als volgt onderzoeken bekijken: 1 Plaats het medium met de onderzoeken die u wilt bekijken in het station of de USB-poort van de pc. GEARView Basic wordt gestart en de onderzoeken worden weergegeven. 2 Als de GEARView Basic weliswaar tijdens het branden op het medium is opgenomen maar niet automatisch wordt gestart, navigeert u in Windows naar de map met de gedecodeerde onderzoeken en voert u vervolgens het bestand gearview.exe uit. Als GEARView Basic niet op het medium is meegeschreven tijdens het branden van de bestanden en niet op de pc is geïnstalleerd, moet een andere viewer worden gebruikt. Raadpleeg de documentatie bij uw viewer voor meer informatie over het openen en bekijken van de onderzoeken.

Figuur 6.3 Onderzoeken geopend in GEARView Basic



MediaWriter 33

7

Image Exchange Services gebruiken

Image Exchange Services (diensten voor het uitwisselen van afbeeldingen) bieden een veilige manier voor het opslaan van afbeeldingsstudies op externe servers van derden (“in de cloud”) waardoor ze beschikbaar worden voor patiënten en artsen overal waar een bekijk programma voorhanden is. Naast het branden van onderzoeken op fysieke media kan MediaWriter onderzoeken verzenden naar iedere deelnemende dienst voor het uitwisselen van beelden waarop u bent geabonneerd of waarvoor u een account hebt. Om dat te doen moet u eerst de dienst voor het uitwisselen van beelden instellingen in MediaWriter volgens onderstaande procedure. Daarna kunt u selecteren om onderzoeken naar uw dienst te verzenden op het moment van branden in het dialoogvenster Onderzoeken bevestigen.

Procedure 1 Klik op Instellingen > Image Exchange Service. Het dialoogvenster Image Exchange Service verschijnt. 2 Klik op Toevoegen. Het dialoogvenster Image Exchange Service toevoegen/bewerken verschijnt.

Figuur 7.1 Dialoogvenster Image Exchange Service toevoegen/bewerken

3 Voer de hieronder beschreven instellingen in en klik op OK. Dienst Selecteer de provider voor de dienst. Deze lijst bevat alle diensten waarop u bent geabonneerd. Instellingen Voer Alias, Gebruikersnaam en Wachtwoord voor uw account in.



34

8

MediaWriter

Werken met de server

MediaWriter bevat diverse servergerelateerde functies die hieronder worden beschreven. Deze functies zijn uitsluitend beschikbaar voor gebruikers die zijn aangemeld als beheerder. Om u aan te melden als beheerder klikt u op Bestand > Aanmelden als beheerder of op Bestand > Afmelden en typt u vervolgens admin als gebruikersnaam in het aanmeldvenster. Het veld Wachtwoord laat u leeg.

De verbinding met de server controleren De status van de verbinding, de servernaam en de poort worden weergegeven in de statusbalk, linksonder van het programmavenster.

Figuur 8.1 Serververbindingsindicator

De serverstatus controleren Wanneer u met een server bent verbonden, kunt u de status ervan controleren door te klikken op Bestand > Server > Status.

Serverlogboeken bekijken U kunt logboeken met serveractiviteiten bekijken door te klikken op Bestand > Server > Logboeken.

Server automatisch opnieuw starten MediaWriter start de server automatisch opnieuw op wanneer bepaalde software- of systeemgerelateerde wijzigingen zijn opgetreden. Wanneer dit gebeurt, verschijnt een bevestigingsvenster. Klik op Ja, tenzij op dat moment onderzoeksgegevens worden opgenomen door Media.

De server handmatig opnieuw starten Als u om welke reden ook de server handmatig opnieuw moet opstarten, kunt u klikken op Bestand > Server > Opnieuw starten.

Foutopsporingsmodus en Opname onbewerkte bytes Deze opdrachten in het menu Bestand > Server zijn voor probleemoplossing en moeten alleen worden gebruikt door gekwalificeerde Pacsgear-medewerkers.

De server afmelden Wanneer u MediaWriter de eerste keer opstart moet u zich aanmelden bij een server. Als u echter offline wilt werken, kunt u zich op elk moment bij de server afmelden door te klikken op Bestand > Afmelden. PG-DOC-MW5.0-UM-NL-REVB


MediaWriter 35

9

Gebruikers beheren

Met MediaWriter kunt u meerdere programmagebruikers aanmaken, met elk een eigen wachtwoord en beheerders-rechten. U kunt gebruikers of aanmaken met Active Directory/LDAP of handmatig door lokale gebruikersinformatie in te voeren.

Instellingen invoeren in het dialoogvenster Gebruikers 1 Klik op Instellingen > Gebruikers.

Figuur 9.1 Dialoogvenster Gebruikers

2 Voer de parameters in of selecteer deze gebaseerd op onderstaande toelichting en klik vervolgens op OK.



36

MediaWriter

Active Directory/LDAP gebruiken Active Directory/LDAP slaat gebruikersinformatie op een server en biedt, als een soort telefoonboek, een centrale aanmelddienst voor Windows-clients. Wanneer uw PACS is voorzien van een Active Directory/ LDAP-server kunt u onderstaande handelingen gebruiken om gebruikers te configureren. Anders kunt u in MediaWriter lokale gebruikers aanmaken en beheren met versleutelde wachtwoorden. 1 Selecteer het selectievakje Gebruik Active Directory. 2 Typ in het veld Server de naam van de LDAP-server. 3 Typ in het veld Domein de naam van het serverdomein.

Back-upservers Als u back-upservers voor LDAP hebt, kunt u klikken op Back-upservers en de hostnamen invoeren. MediaWriter probeert iedere server als er geen verbinding kan worden gemaakt met de hierboven ingevoerde primaire server.

Een Active Directory-gebruiker toevoegen 1 Klik in het gedeelte Active Directory op Toevoegen. Er verschijnt een dialoogvenster voor het toevoegen van een nieuwe gebruiker. 2 Selecteer het selectievakje Beheerder om beheerderrechten toe te kennen. 3 Typ in het veld Gebruikersnaam de naam van de gebruiker en klik op OK.

Een Active Directory-gebruiker verwijderen Selecteer in het gedeelte Active Directory onder Gebruikersnaam de gebruiker die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

Het wachtwoord van een Active Directory-gebruiker testen 1 Selecteer in het gedeelte Active Directory onder Gebruikersnaam de gebruiker waarvan u het wachtwoord wilt testen. 2 Klik op Testen. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u om het wachtwoord wordt gevraagd. 3 Typ in het veld Wachtwoord het wachtwoord en klik op OK. Er verschijnt een melding die aangeeft of het opgegeven wachtwoord juist is.



MediaWriter 37

Lokale gebruikers aanmaken Wanneer uw PACS geen ondersteuning biedt voor Active Directory/LDAP, of wanneer u daar geen gebruik van wilt maken, kunt u lokale gebruikers aanmaken met onderstaande handelingen. Merk op dat u niet Active Directory/LDAP-gebruikers en lokale gebruikers samen in dezelfde sessie kunt gebruiken. 1 Selecteer het selectievakje Gebruik lokale gebruikersaanmelding.

Een lokale gebruiker toevoegen 1 Klik in het gedeelte Lokale gebruikers op Toevoegen. Het dialoogvenster Gebruiker toevoegen/bewerken verschijnt. Voer de volgende instellingen in, voor zover noodzakelijk. Selectievakje Beheerder Hiermee geeft u de nieuwe gebruiker beheerdersrechten. Gebruikersnaam Voer de naam van de nieuwe gebruiker in. Wachtwoord Voer het wachtwoord van de gebruiker in. Wachtwoord bevestigen Voer het wachtwoord nogmaals in. 2 Klik op OK. De nieuwe gebruiker verschijnt in het gedeelte Lokale gebruikers van het dialoogvenster Gebruikers.

Een lokale gebruiker bewerken 1 Selecteer in het gedeelte Lokale gebruikers onder Gebruikersnaam een gebruikersnaam en klik op Bewerken. Het dialoogvenster Gebruiker toevoegen/bewerken verschijnt. 2 Bewerk de informatie in de velden en klik op OK.

Een lokale gebruiker verwijderen 1 Selecteer in het gedeelte Lokale gebruikers onder Gebruikersnaam een gebruikersnaam en klik op Verwijderen.

Auto. Afm. (automatissch Afmelden) Voor extra beveiliging kan de MediaWriter automatisch worden afgemeld als het programma een gespecificeerde tijd niet actief is (er worden geen acties uitgevoerd). Als u de functie wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Inschakelen in en voert u het gewenste aantal minuten in het vakje Max inactieve tijd in.



38

MediaWriter

10 Overige instellingen en functies 10.1 Auditlogboeken De audit logboeken van MediaWriter bevatten berichten met gedetailleerde informatie over de toepassing en het gebruik ervan. Deze informatie kan worden gebruikt bij het verhelpen van softwareproblemen. Gebruikersmeldingen bevatten tijd gerelateerde toegangs- en actie-informatie die nuttig kan zijn bij zorgen rond de HIPAA-beveiliging. Wanneer u een melding in een auditlogboek wilt bekijken hoeft u slechts te klikken op het logboek om de inhoud ervan te bekijken.

Auditlogboeken zoeken Voer de volgende handelingen uit om te zoeken naar bepaalde logboeken. 1 Klik op Bestand > Auditlogboeken. 2 Selecteer in de lijst Controle of u wilt zoeken Op patiënt of Gebrande media. 3 Voer een of meer van de hieronder beschreven zoekcriteria in of selecteer deze en klik vervolgens op Zoeken. Alle logboeken die overeenkomen met de zoekcriteria worden vermeld in de lijst onderaan het venster Auditlogboeken.

Figuur 10.1 Venster Auditlogboeken

Wanneer Gebrande media is geselecteerd Gebruikersnaam Typ de naam van de gebruiker die was aangemeld toen de activiteit plaatsvond. Datum Selecteer het datumbereik waarbinnen de activiteiten moet worden gezocht. Wanneer u Bereik selecteert, moet u een datumbereik opgeven door dit te typen of te selecteren bij de velden Start en Eind.



MediaWriter 39

Wanneer Op patiënt is geselecteerd MDN Typ het MDN van de patiënt. Achternaam Typ de achternaam van de patiënt. Accessionnummer Typ het volgnummer van het onderzoek. Datum Selecteer het datumbereik waarbinnen de activiteiten moeten worden gezocht. Wanneer u Bereik selecteert, moet u een datumbereik opgeven door dit te typen of te selecteren bij de velden Start en Eind.



40

MediaWriter

10.2 Automatisch vernieuwen Gebruik de volgende procedure om MediaWriter het tabblad Huidige taken op gezette tijden automatisch te laten vernieuwen. 1 Klik op Instellingen > Automatisch vernieuwen.

Figuur 10.2 Dialoogvenster Instellingen Automatisch vernieuwen

2 Voer de volgende instellingen in, voor zover van toepassing, en klik op OK. Automatisch vernieuwen Selecteer of deselecteer om Automatisch vernieuwen aan of uit te zetten. U kunt ook rechts klikken in het tabblad Huidige taken en vervolgens op Automatisch vernieuwen uit klikken in het contextmenu. Vernieuwingsinterval Selecteer de gewenste interval.

10.3 Weergavetaal wijzigen De gebruikersinterface van MediaWriter kan worden weergegeven in Chinees (vereenvoudigd), Deens, Nederlands, Engels, Frans, Duits, Grieks, Italiaans Japans, Noors, Portugees, Spaans of Zweeds. Als u de weergavetaal wilt wijzigen, klikt u op Instellingen > Taal en daarna kiest u de gewenste taal in de lijst Taal.



MediaWriter 41

10.4 De gebruikershandleiding, productinformatie en softwarelicentie weergeven De gebruikershandleiding weergeven 1 Klik op Help > Gebruikershandleiding. De gebruikershandleiding wordt weergegeven in PDF-indeling. Opmerking: Adobe Acrobat Reader versie 6.0 of hoger is vereist voor het weergeven van het Helpbestand. Acrobat Reader kan gratis worden gedownload.

Productinformatie weergeven 1 Klik op Help > Info.

De softwarelicentie bekijken en bewerken 1 Klik op Help > Info. Wanneer u dit programma de eerste keer gebruikt of wanneer de voorwaarden van uw softwarelicentie zijn gewijzigd, kunt u hier de systeem-ID, productcode en vervaldatum van de software invoeren of wijzigen. 2 Klik op Wijzigen. 3 Bewerk de productcode en vervaldatum (de systeem-ID kan niet worden gewijzigd) en klik vervolgens op Sluiten.



MediaWriter 42

11 Ondersteuning We zijn er om ervoor te zorgen dat u optimaal gebruik kunt maken van uw PACSGEAR-producten. Neem bij vragen of problemen a.u.b. contact met ons op.

Klantenservice (Amerika, Azië-Pacific): +1 925 225 6100 (08:00:00–17:00 PST). [email protected]

Klantenservice (Europa, Midden-Oosten, Afrika, Rusland): +49 (0)89 450 807 600 (08:00:00–17:00 MET). [email protected]



Gebruikershandleiding

Recommend Documents