Gebruikershandleiding Webapplicatie
GEBRUIKERSHANDLEIDING
WEBAPPLICATIE INFLUENZAVACCINS
Versie 1.1 Mei 2014
1
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Documentgegevens Versiebeheer Versie 1.0
Datum 26-04-2013
Auteur SNPG
1.1
06-05-2014
SNPG
Omschrijving Wijzigingen voorbeeldvelden hoofdstukken 3,7 en 8
2
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Inhoudsopgave Algemene informatie ............................................................................................................................. 4 1
2
Inloggen ......................................................................................................................................... 5 1.1
Inloggen in de webapplicatie .................................................................................................. 5
1.2
Wachtwoord vergeten ............................................................................................................ 8
1.3
Account geblokkeerd............................................................................................................ 10
Correspondentiegegevens ........................................................................................................ 11 2.1
Correspondentiegegevens wijzigen ..................................................................................... 11
2.2
Alternatief afleveradres invoeren ......................................................................................... 13
2.3
Alternatief afleveradres inactiveren ...................................................................................... 19
2.4
Alternatief afleveradres activeren ....................................................................................... 21
3
Bestellen vaccins ........................................................................................................................ 22
4
Bestellen folders ......................................................................................................................... 25
5
Bestelbevestiging en Akkoord .................................................................................................. 26 5.1
Bestelbevestiging ................................................................................................................. 26
5.2
Akkoord ................................................................................................................................ 27
6
Geplaatste bestellingen huidig seizoen ................................................................................... 29
7
Bestelling vaccins wijzigen ....................................................................................................... 30
8
9
10
7.1
Het aantal vaccins wijzigen van uw bestelling vaccins ........................................................ 30
7.2
Afleverdatum bestelling vaccins wijzigen ............................................................................. 33
7.3
Bestelling vaccins verwijderen ............................................................................................. 34
Bestelling folders wijzigen ......................................................................................................... 35 8.1
Hoogte van de bestelling folders wijzigen ............................................................................ 35
8.2
Bestelling folders verwijderen .............................................................................................. 37
Opgave doen van toegediende vaccins ................................................................................... 39 9.1
Opgave ................................................................................................................................. 39
9.2
Opvragen ingevoerde opgaves huidig jaar en voorgaande jaren ........................................ 44
9.3
Verwijderen/wijzigen opgave................................................................................................ 46
Voorwaarden ............................................................................................................................... 47
3
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Algemene informatie Waarom deze handleiding? Een aantal zorgorganisaties bestelt al een aantal jaren griepvaccins via het Nationaal Programma Grieppreventie (NPG), anderen hebben met ingang van 2010 voor het eerst de mogelijkheid gekregen om vaccins via het NPG te bestellen. Met ingang van 2010 is het alleen nog mogelijk om influenzavaccins voor de griepcampagne via de website van de Stichting Nationaal Programma Grieppreventie (SNPG) te bestellen. Deze handleiding is geschreven om u stap voor stap te helpen bij het bestellen, maar u kunt het ook gebruiken als naslagwerk indien u problemen ondervindt.
Verkrijgen van een inlogcode en wachtwoord voor een zorgorganisatie Wanneer u zich als nieuwe organisatie wil aanmelden bij SNPG, dan kunt u op de website www.snpg.nl een formulier downloaden onder het kopje ‘Downloads/Links’. Middels het ‘formulier Nieuwe aanmelding organisatie’ kunt u een account aanvragen. Dit formulier kunt u volledig ingevuld als bijlage mailen naar
[email protected]. Aan de hand van dit formulier kan SNPG een account voor u aanmaken en ontvangt u een inlogcode en wachtwoord.
Helpdesk Wanneer u problemen ondervindt en u kunt het antwoord op uw vraag niet terugvinden op de internetsite van de SNPG ( www.snpg.nl ) bij het onderdeel veelgestelde vragen, dan kunt u contact opnemen met de helpdesk. Openingstijden De helpdesk is telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag tussen 9:00 uur en 12:00 uur en van 12:45 tot 17:00 uur. Correspondentiegegevens Helpdesk Telefoonnummer E-mail adres
: 0900 – 47 43 777 :
[email protected]
Inlogcode en wachtwoord Om in te kunnen loggen in de webapplicatie van de SNPG hebt u een inlogcode en wachtwoord nodig. Inlogcode De inlogcode is gelijk aan de AGB-code van de organisatie, bestaande uit slechts cijfers. Wachtwoord Wanneer er voor u een gebruikersaccount wordt aangemaakt, dan ontvangt u per mail het wachtwoord waarmee u kunt inloggen. Dit wachtwoord bestaat uit 8 cijfers. Wanneer u voor de eerste keer inlogt, zal uit veiligheidsoverwegingen aan u gevraagd worden dit wachtwoord te wijzigen. Meer informatie hierover vindt u in § 1.1 van deze gebruikershandleiding.
4
Gebruikershandleiding Webapplicatie
1
Inloggen
U hebt uw inlogcode en wachtwoord bij de hand en wilt gaan inloggen in de webapplicatie. Deze webapplicatie is te bereiken via de internetsite van de SNPG ( www.snpg.nl ). Onderstaand wordt aan de hand van tekst en beeld weergegeven hoe u kunt inloggen in het account bij SNPG.
1.1
Inloggen in de webapplicatie
Stap 1 U opent de internet browser op uw computer (bijvoorbeeld internet Explorer) Stap 2 In de adresbalk van uw internet browser typt u het webadres in van de SNPG, deze is www.snpg.nl Stap 3 Op de internetpagina van de SNPG ziet u in het linker menu Inloggen. U klikt hierop met uw linker muisknop.
5
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 4 U wordt nu doorgelinkt naar het inlogscherm van de webapplicatie. Het inlogscherm ziet eruit zoals hieronder.
Stap 5 U vult uw inlogcode en wachtwoord in en klikt met uw linker muisknop op Log in.
Stap 6 Afhankelijk van de periode dat u inlogt, krijgt u of eerst een meldingstekst te zien (zie onder), klik OK, waarna u wordt doorgestuurd naar het account of u wordt direct doorgestuurd naar het account.
6
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 7 Indien u voor het eerst inlogt met het ingevoerde wachtwoord, wordt u automatisch doorgelinkt naar een nieuwe pagina waarin aan u wordt gevraagd uw wachtwoord te wijzigen.
Stap 8 Om uw wachtwoord te wijzigen doorloopt u de volgende stappen. a. In het veld Oud wachtwoord vult u nogmaals het automatisch gegenereerde wachtwoord in, welke u ook gebruikt heeft bij stap 6. b. In het veld Nieuw wachtwoord, voert u een zelf te kiezen wachtwoord in bestaande uit exact 8 karakters. Dit mogen letters, cijfers, dan wel een combinatie zijn. c. U voert het zelf gekozen wachtwoord nogmaals in, in het veld Herhaal nieuw wachtwoord. d. Wanneer u alle gegevens heeft ingevuld, klikt u met uw linker muisknop op Wijzigen
e. Het wachtwoord is nu gewijzigd, u kunt nu inloggen met het nieuwe wachtwoord. In de webapplicatie wordt dit als volgt weergegeven:
7
Gebruikershandleiding Webapplicatie
1.2
Wachtwoord vergeten
Wanneer u uw wachtwoord bent vergeten, doorloopt u onderstaande stappen: Stap 1 U vult uw inlogcode in en klikt met uw linker muisknop op Wachtwoord vergeten
Stap 2 Er verschijnt een pop-up venster, zoals hieronder weergegeven. U klikt met uw linker muisknop op OK. Er wordt nu een nieuw wachtwoord verzonden naar uw e-mail adres, zoals vermeld in het account onder ‘e-mail praktijk/organisatie’. Dit wachtwoord wordt automatisch door het systeem gegenereerd en bestaat uit 8 cijfers. (Het kan regelmatig voorkomen dat uw internet browser een pop-up blokkeert. U ziet bovenin uw scherm dan een gele balk, waarin gevraagd wordt de pop-up tijdelijk toe te staan. Wanneer u dit accepteert, dan verschijnt onderstaand scherm alsnog in uw beeld)
Stap 3 In het inlogscherm vult u uw inlogcode en vervolgens het naar u gemailde automatisch gegenereerde wachtwoord in.
8
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 4 Omdat uw wachtwoord gereset is, wordt u doorgelinkt naar onderstaande pagina.
Stap 5 Bij Oud wachtwoord vult u nogmaals het naar u gemailde automatisch gegenereerde wachtwoord in. U doorloopt hiervoor de volgende stappen. In het veld Nieuw wachtwoord, voert u een zelf te kiezen wachtwoord bestaande uit exact 8 karakters. Dit mogen letters, cijfers, dan wel een combinatie zijn. De enige criteria is dat het acht karakters moeten zijn. U voert het zelf gekozen wachtwoord nogmaals in, in het veld Herhaal nieuw wachtwoord.
Stap 6 Wanneer u alle gegevens hebt ingevuld, klikt u met uw linker muisknop op Wijzigen. Hierna is het wachtwoord gewijzigd.
9
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 7 U kunt nu inloggen in de webapplicatie met de inlogcode en het nieuwe, zelf gekozen, wachtwoord en vervolgens met uw linker muisknop klikken op Log in.
1.3
Account geblokkeerd
Wanneer u drie maal verkeerd hebt ingelogd, wordt uw account automatisch geblokkeerd door de webapplicatie vanwege veiligheidsredenen. U dient contact op te nemen met de helpdesk van SNPG via
[email protected] of via telefoonnummer 0900 - 4743777 (0,10 ct. p./m.) om uw account te deblokkeren. Als de helpdesk uw account heeft gedeblokkeerd, wordt er vanuit de webapplicatie een tijdelijk wachtwoord naar u toegestuurd naar het e-mailadres dat staat onder ‘e-mail praktijk/organisatie’. Wanneer u het tijdelijke wachtwoord ontvangen hebt, doorloopt u de stappen van §1.1 van deze handleiding.
10
Gebruikershandleiding Webapplicatie
2
Correspondentiegegevens
Voorafgaande stappen: • Inloggen Wanneer u ingelogd bent in de webapplicatie komt u automatisch terecht in het scherm correspondentie gegevens. Hierin staat essentiële informatie welke van toepassing is voor het bestellen, leveren en het doen van opgave van de influenzavaccins, maar ook voor de algemene communicatie tussen de SNPG en uw instelling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bestelbevestigingen, orderbevestigingen die aan u gemaild en per post verzonden worden. Het is dan ook van groot belang dat u de correspondentie gegevens altijd goed controleert, voordat u verder gaat in de webapplicatie. Deze vraag wordt u dan ook altijd gesteld via het hiernaast weergegeven pop-up scherm. (Het kan regelmatig voorkomen dat uw internet browser een pop-up blokkeert. U ziet bovenin uw scherm dan een gele balk, waarin gevraagd wordt de pop-up tijdelijk toe te staan. Wanneer u dit accepteert, dan verschijnt onderstaand scherm alsnog in uw beeld)
2.1
Correspondentiegegevens wijzigen
Wanneer er een wijziging is in uw correspondentiegegevens, dan kunt u deze als volgt doorvoeren in de webapplicatie Stap 1 In het correspondentiescherm klikt u met uw linker muisknop op Wijzigen.
11
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 2 De velden in het scherm correspondentiegegevens zijn nu bewerkbaar. U kunt de gewenste wijzigingen nu doorvoeren in de webapplicatie.
Stap 3 Nadat u de correspondentiegegevens gewijzigd hebt, klikt u met uw linker muisknop op Opslaan. De wijzigingen zijn nu opgeslagen en u ontvangt automatisch een bevestiging van de gewijzigde gegevens per mail op beide door u verstrekte e-mail adressen in het correspondentiescherm.
12
Gebruikershandleiding Webapplicatie
2.2
Alternatief afleveradres invoeren
Wanneer u een alternatief afleveradres wilt opgeven, wat inhoudt dat de correspondentiegegevens wel correct zijn, maar u wilt de vaccins en/of folders op een ander adres afgeleverd hebben, dan doet u dit als volgt: LET OP: Wanneer u uw afleveradres binnen 8 dagen voor de dag van aflevering van uw vaccins wilt wijzigen, dan is dit niet meer mogelijk via het account. Neemt u in dit geval contact op met de helpdesk via
[email protected] of 0900 – 4743777 (0,10 ct. p./m.). De helpdesk kan u dan exact aangeven of het nog mogelijk is om het afleveradres te wijzigen. Stap 1 U klikt in het correspondentiescherm met uw linker muisknop op Afleveradressen.
13
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 2 U krijgt nu een overzicht te zien van de beschikbare afleveradressen in uw account. Stap 3 Indien het gewenste afleveradres nog niet staat vermeld in het account, dan kunt klikt u met de linker muisknop op Toevoegen afleveradres. Indien het gewenste afleveradres al wel staat vermeld, dan kunt u verder gaan met §2.2 stap 5
Stap 4 U kunt nu alle velden invoeren voor een alternatief afleveradres. Nadat alle velden zijn ingevoerd klikt u met de linker muisknop op Opslaan. Het toegevoegde afleveradres verschijnt vervolgens in het overzicht met mogelijke afleveradressen. LET OP: Het alternatieve afleveradres is nu slechts toegevoegd als mogelijkheid om te kunnen selecteren als afleveradres. De zojuist doorgevoerde handelingen hebben nog geen effect op het daadwerkelijke afleveradres. Volg hiervoor nog de volgende stappen.
14
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 5 Na het invoeren van het alternatieve afleveradres, kunt u op de volgende manier dit adres ook daadwerkelijk als afleveradres invoeren. Klik met de linker muisknop op Geplaatste bestellingen.
Stap 6 Klik vervolgens met de linker muisknop op Openstaande bestelling wijzigen.
15
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 7 Klik met uw linker muisknop vervolgens op de knop rechtsonder in het scherm (Volgende stap).
Stap 8 Klik met de linker muisknop bij elk nieuw scherm telkens op Volgende stap, tot u onderstaand scherm te zien krijgt. Vervolgens klikt u met de linker muisknop op het afleveradres wilt wijzigen.
teken onder de bestelling waarvan u het
16
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 9 Alle beschikbare afleveradressen verschijnen nu onder elkaar. Klik met de linker muisknop op de regel met het gewenste afleveradres. Indien u bijvoorbeeld het afleveradres voor een hoofdlevering van vaccins en voor de folders wilt wijzigen, dient u voor elke bestelling apart het afleveradres te wijzigen.
Stap 10 Nadat de gewenste afleveradressen zijn geselecteerd, vinkt u het blokje aan om akkoord te gaan met de Voorwaarden (blauwe pijl) en vervolgens klikt u met de linker muisknop op Akkoord (gele pijl).
17
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 11 U krijgt nu weer het overzicht te zien als bij bovenstaande stap 6. In dit overzicht kunt u direct controleren of het juiste afleveradres voor elke levering staat vermeld. Als de afleveradressen correct staan vermeld kunt u Uitloggen. Tevens ontvangt u per mail, op beide opgegeven mailadressen, een bevestiging van de wijziging die u heeft doorgevoerd.
18
Gebruikershandleiding Webapplicatie
2.3
Alternatief afleveradres inactiveren
Als u een ingevoerd afleveradres niet meer zichtbaar wilt hebben als mogelijk afleveradres bij een bestelling, dan kunt u deze op de volgende manier inactief maken. Stap 1 U klikt in het correspondentiescherm met uw linker muisknop op Afleveradressen.
Stap 2 Ga met uw muis op de regel van het adres staan dat u wilt inactiveren. Deze regel wordt nu groen. Klik vervolgens op de linker muisknop.
19
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 3 Klik met de linker muisknop op het vierkant dat is aangevinkt om het adres inactief te maken.
Stap 4 Klik vervolgens met de linker muisknop op Opslaan.
Stap 5 Het afleveradres is nu inactief en kan niet als afleveradres worden gekozen bij een levering.
20
Gebruikershandleiding Webapplicatie
2.4
Alternatief afleveradres activeren
Om een reeds ingevoerd afleveradres dat inactief is weer actief te maken, doorloopt u dezelfde stappen als onder §2.3, echter dient u bij stap 3 het vierkant weer aan te vinken.
21
Gebruikershandleiding Webapplicatie
3
Bestellen vaccins
Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecontroleerd Stap 1 Klik in het correspondentiescherm rechts onderin op Volgende stap (bestellen influenzavaccins) of kies voor Bestellen vaccins in het linkermenu van de webapplicatie.
Stap 2 U bent nu in het scherm Bestellen vaccins. Hierin kunt u de bestelling plaatsen. In het scherm ziet u twee informatieregels, die van toepassing zijn op het bestellen van vaccins.
22
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 3 Voer de gewenste aantallen in tientallen in en klik met uw linker muisknop op Volgende stap (leverdatum).
Stap 4 U bent nu in het scherm Voorkeursdatum levering. Hierin kunt u exact aangeven op welke dag u de bestelling geleverd wenst te krijgen.
23
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 5 U opent de kalender door met uw linker muisknop op de kalender te klikken. Er verschijnt een kalender waarin u de datum selecteert door met uw linker muisknop te klikken op de gewenste datum.
Stap 6 Wanneer de afleverdatum is geselecteerd, ziet uw scherm er als volgt uit:
Wanneer u nu met uw linker muisknop de button Volgende stap (folders) kiest, gaat u naar het bestelscherm voor folders.
24
Gebruikershandleiding Webapplicatie
4
Bestellen folders
Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. Wanneer u met uw linker muisknop op volgende heeft geklikt in het scherm Voorkeursdatum levering of in het linkermenu heeft gekozen voor Bestellen folders, gaat u naar het bestelscherm voor folders.. Stap 1 De webapplicatie berekent automatisch met een factor van 1,00 per besteld vaccin het aantal te bestellen folders uit. Na vermenigvuldiging van het aantal vaccins met bovenstaande factor wordt de bestelling ook nog afgerond naar boven in honderdtallen. U bent niet verplicht deze bestelling te accepteren. U kunt er voor kiezen zelf een aantal in te vullen of helemaal geen folders te bestellen door met uw linker muisknop te klikken in het bolletje voor uw keuze (zie oranje pijlen).
Stap 2 Wanneer u de gewenste keuze hebt gemaakt, kiest u rechts onderin het scherm met uw linker muisknop voor de button Volgende (bestelbevestiging en akkoord).
25
Gebruikershandleiding Webapplicatie
5
Bestelbevestiging en Akkoord
Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders besteld/niet besteld Wanneer u met uw linker muisknop op Volgende (bestelbevestiging en akkoord) hebt geklikt in het scherm Bestellen folders komt u terecht in het scherm Bestelbevestiging & akkoord.
5.1
Bestelbevestiging
Stap 1 Alvorens u de bestelling accordeert, is het aan te raden, dat u in de bestelbevestiging (zie accolade) de bestelde aantallen influenzavaccins en eventueel folders controleert op juistheid, alsmede de gewenste afleverdatum. Wanneer de bestelgegevens kloppen, gaat u naar § 5.2 Akkoord. Wanneer u een onjuistheid tegen komt in uw bestelling, keert u met de button Vorige terug in het bestelproces om de gewenste aanpassing alsnog te doen (zie oranje pijl).
26
Gebruikershandleiding Webapplicatie
5.2
Akkoord
U hebt het aantal bestelde vaccins, eventueel folders en afleverdatum gecontroleerd en juist bevonden. U gaat nu de bestelling bevestigen en akkoord met de voorwaarden. Wanneer u met uw linker muisknop klikt op voorwaarden (zie groene pijl) wordt u doorgelinkt naar de algemene voorwaarden op de site van de SNPG. Wij adviseren u de algemene voorwaarden goed door te nemen alvorens u deze aanvinkt. Stap 1 Wanneer u akkoord bent met de voorwaarden , klikt u met uw linker muisknop in het lege blokje voor ik ga akkoord met de bestelling en de voorwaarden. Stap 2 Wanneer u een vinkje ziet staan in het blokje voor ik ga akkoord met de bestelling en de voorwaarden, dan klikt u met uw linker muisknop op akkoord. U ontvangt automatisch vanuit de webapplicatie een bevestiging van uw bestelling per email.
27
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 3 Wanneer u op akkoord hebt geklikt met uw linker muisknop, wordt u in de webapplicatie automatisch doorgelinkt naar het menu Geplaatste bestellingen. Hierin vindt u een overzicht van uw bestellingen van het huidige griepseizoen. Onderstaand wordt weergegeven hoe deze pagina eruit ziet. Vanuit het menu geplaatste bestellingen kunt u uw bestelling aanpassen, wanneer er zich veranderingen voor doen in uw instelling of in het beleid van de griepcampagne, die van invloed zijn op de hoogte van uw bestelling.
28
Gebruikershandleiding Webapplicatie
6
Geplaatste bestellingen huidig seizoen
Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders besteld/niet besteld • Bestelbevestiging en akkoord U bereikt het menu Geplaatste bestellingen wanneer u een akkoord heeft gegeven voor uw bestelling en/of door in het linkermenu van de webapplicatie te kiezen voor Geplaatste bestellingen. In het menu Geplaatste bestellingen vindt u een overzicht van uw bestellingen van het huidige griepseizoen. Onderstaand wordt weergegeven hoe deze pagina eruit ziet. Vanuit het menu Geplaatste bestellingen kunt u ook uw bestelling wijzigen, wanneer zich veranderingen voordoen in uw instelling of in het beleid van de griepcampagne, die van invloed zijn op de hoogte van uw bestelling.
29
Gebruikershandleiding Webapplicatie
7
Bestelling vaccins wijzigen
Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders & oproepkaarten besteld/niet besteld • Bestelbevestiging en akkoord LET OP : Het verhogen van uw bestelling van vaccins kan tot gevolg hebben dat de aangepaste bestelling niet langer op de eerder gekozen afleverdatum afgeleverd kan worden. Per datum is namelijk een maximum aan vaccins dat geleverd kan worden. Het is mogelijk dat u met het bestellen van extra vaccins dit maximum overschrijdt. Vanuit het menu geplaatste bestellingen kunt uw bestelling vaccins wijzigen of verwijderen. In dit hoofdstuk wordt aan u beschreven hoe u de bestelling vaccins kunt wijzigen of verwijderen.
7.1
Het aantal vaccins wijzigen van uw bestelling vaccins
LET OP: U kunt de hoogte van uw bestelling wijzigen tot 8 dagen voor de datum van levering. Wanneer u binnen deze 8 dagen voor levering uw bestelling wilt aanpassen, neemt u contact op met de helpdesk op 0900-4743777 of per mail naar
[email protected] onder vermelding van de AGB-code van de instelling.
30
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 1 Om uw bestelling vaccins te wijzigen, klikt u met uw linker muisknop op Openstaande bestelling wijzigen (zie oranje pijl).
31
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 2 Wanneer u met uw linker muisknop geklikt hebt op Openstaande bestelling wijzigen komt u terecht in het bestelscherm. Hierin kunt u het aantal vaccins wijzigen. Wanneer u het correcte aantal hebt genoteerd, klikt u met uw linker muisknop op Volgende stap (leverdatum).
Stap 3 U bent nu in het scherm Voorkeursdatum levering. Hierin kunt u exact aangeven op welke dag u de bestelling geleverd wenst te krijgen.
32
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 4 U opent de kalender door met uw linker muisknop op de kalender te klikken. Er verschijnt een kalender, waarin u de datum selecteert door met uw linker muisknop te klikken op de gewenste datum.
Stap 5 Wanneer de afleverdatum is geselecteerd, ziet uw scherm er als volgt uit:
Wanneer u nu met uw linker muisknop de button Volgende stap kiest, gaat u naar het bestelscherm voor folders.
7.2
Afleverdatum bestelling vaccins wijzigen
U doorloopt dezelfde stappen als in hoofdstuk 2, echter geeft u in het scherm Voorkeursdatum levering een andere afleverdatum op, dan de eerder gekozen afleverdatum. In de kalender ziet u welke afleverdata nog beschikbaar zijn (zwart gedrukt).
33
Gebruikershandleiding Webapplicatie
7.3
Bestelling vaccins verwijderen
Stap 1 Om uw bestelling vaccins te verwijderen klikt u met uw linker muisknop op Bestelling verwijderen (zie oranje pijl).
Stap 2 Wanneer u met uw linker muisknop op Bestelling verwijderen heeft geklikt, krijgt u het volgende scherm te zien. Klik met uw linkermuisknop op ‘OK’ als u akkoord bent met de verwijdering van de bestelling. Daarna is uw bestelling verwijderd.
34
Gebruikershandleiding Webapplicatie
8
Bestelling folders wijzigen
Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders besteld/niet besteld • Bestelbevestiging en akkoord Tijdens de bestelperiode (de maand juni) en in de eerste twee weken van augustus is het mogelijk om uw bestelling folders te wijzigen/verwijderen in de webapplicatie.
8.1
Hoogte van de bestelling folders wijzigen
Onderstaand treft u de stappen aan, welke u doorloopt om uw bestelling van folders te wijzigen. Stap 1 Om uw bestelling van folders te wijzigen klikt u met uw linker muisknop op Openstaande bestelling wijzigen (zie oranje pijl).
35
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 2 Wanneer u hebt gekozen voor Openstaand bestelling wijzigen komt u terecht in onderstaand scherm. U hebt de keuze het aantal folders aan te passen. Wanneer u het gewenste aantal hebt ingevoerd (zie bij groene pijl), dan klikt u met uw linker muisknop op Akkoord (gele pijl). LET OP: U geeft het aantal pakketten dat u wilt hebben per 100tal aan. Voert u 10 in, dan ontvangt u 10 x 100 folders.
Stap 3 Wanneer u met uw linker muisknop hebt geklikt op Akkoord, komt u weer terecht in het scherm Geplaatste bestellingen. In onderstaand overzicht kunt u zien dat het aantal folders gewijzigd is. U ontvangt automatisch een bestelbevestiging van de wijziging per mail.
36
Gebruikershandleiding Webapplicatie
8.2
Bestelling folders verwijderen
Onderstaand treft u de stappen aan, welke u doorloopt om uw bestelling van folders te verwijderen. Stap 1 Wanneer u uw bestelling van folders wilt verwijderen klikt u met uw linker muisknop op Bestelling verwijderen (zie oranje pijl).
37
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 2 Wanneer u met uw linker muisknop op Bestelling verwijderen hebt geklikt, krijgt u het volgende scherm te zien. Klik met uw linkermuisknop op ‘ÓK’ als u akkoord bent met de verwijdering van de bestelling. Daarna is uw bestelling van folders verwijderd. Uw bestelling van influenzavaccins blijft behouden als u alleen de bestelling van folders verwijdert.
38
Gebruikershandleiding Webapplicatie
9
Opgave doen van toegediende vaccins
Voorafgaande stappen: • Inloggen • Correspondentiegegevens gecheckt • Aantal vaccins besteld • Afleverdatum vaccins geselecteerd. • Aantal folders besteld/niet besteld • Bestelbevestiging en akkoord • Aantal vaccins nabesteld/niet nabesteld • Registratie van gevaccineerde patiënten • Tellen van gevaccineerde patiënten per leeftijdscategorie
9.1
Opgave
Onderstaand wordt weergegeven welke stappen u doorloopt tijdens het opgaveproces. Stap 1 Kies in het linker menu voor opgave vaccinaties (zie oranje pijl)
39
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 2 U bent nu in het scherm opgave doen. • •
Leest u de drie informatieregels goed door onder het kopje Voorwaarden (zie groene pijl) Vervolgens adviseren wij u de Toelichting te lezen (zie gele pijl)
Stap 3 U dient uw opgave in door de gevaccineerde patiënten te verdelen naar de twee leeftijdscategorieën (zie blauw pijlen).
40
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 4 Wanneer u de aantallen heeft ingevoerd ziet uw scherm er uit zoals hieronder weergegeven en ziet u rechts het totaal aantal vaccins dat u gaat declareren (zie rode pijl). Wanneer de opgave volgens u correct is, kiest u voor Volgende Stap opgavebevestiging en akkoord (zie paarse pijl)
Stap 5 Wanneer u heeft gekozen voor volgende stap, dan komt u terecht in het scherm opgavebevestiging en akkoord. Dit scherm wordt weergegeven op de volgende pagina. Controleert u alle onderdelen goed: • Aantal gevaccineerde patiënten huidige opgave • Totaal aantal bestelde vaccins en gevaccineerde patiënten Stap 6 Vervolgens adviseren wij u eerst nog de zakelijke voorwaarden te lezen alvorens u hiermee akkoord gaat (zie groene pijl). Stap 7 Wanneer u akkoord bent met de voorwaarden vink dan het boxje aan voor ik ga akkoord met de voorwaarden (zie oranje pijl). Stap 8 U kunt nu uw declaratie accorderen en bevestigen door te kiezen voor akkoord (zie gele pijl). Stap 9 Uw opgave is nu ingevoerd.
41
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 10 Nadat u op Akkoord heeft geklikt krijgt u het volgende scherm te zien:
42
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Op de beide mailadressen zoals ingevoerd in het account ontvangt u ook het overzicht van de opgave, dat u kunt gebruiken voor uw eigen administratie. LET OP: In het geval er spillage kosten zijn naar aanleiding van de opgave, dan berekent de applicatie standaard een toegestane spillage van 5% over het aantal toegediende vaccins. Afhankelijk van het aantal vaccins kan dit aantal echter anders zijn, zie onderstaande tabel. U ontvangt op een later moment na de reguliere opgave periode een factuur met de berekening van het juiste aantal toegestane spillage percentage. Stap 11 Uw opgave is nu correct en volledig ingevoerd. U kunt nu uitloggen uit het account.
43
Gebruikershandleiding Webapplicatie
9.2
Opvragen ingevoerde opgaves huidig jaar en voorgaande jaren
In het account van de organisatie kunt u gemakkelijk de opgave opvragen zoals u deze in het huidige campagnejaar eventueel al heeft ingevoerd of die u in eerdere jaren heeft ingevoerd. U kunt dit als volgt doen: Stap 1 Kies in het linker menu voor Opgave archief.
Stap 2 Klik met uw linker muisknop op het icoontje
.
44
Gebruikershandleiding Webapplicatie
Stap 3 Selecteer vervolgens het gewenste campagnejaar waarvan u de opgave wilt zien en klik met de linker muisknop op Zoek.
Stap 4 U krijgt nu het overzicht te zien van de ingevoerde opgave van het gekozen campagnejaar.
45
Gebruikershandleiding Webapplicatie
9.3
Verwijderen/wijzigen opgave
Na het doorvoeren van de opgave is het niet meer mogelijk om deze te wijzigen of te verwijderen. Indien er noodzaak is om wel een wijziging door te voeren in de opgave dan kunt u contact opnemen met de helpdesk per mail,
[email protected].
46
Gebruikershandleiding Webapplicatie
10
VOORWAARDEN
Om de zakelijke voorwaarden in te zien kiest u in het linkermenu voor Voorwaarden. U wordt doorgelinkt naar de site van de SNPG.
47