Gebruikershandleiding
Inhoudstafel Over PrintShop Mail ............................................................................................................................................. 5 Contactgegevens ................................................................................................................................................. 7 PrintShop Mail Help gebruiken .............................................................................................................................. 9 PrintShop Mail installeren ................................................................................................................................... 11 Wat is er nieuw in PrintShop Mail? ...................................................................................................................... 13 PrintShop Mail upgraden .................................................................................................................................... 15 Aan de slag ....................................................................................................................................................... 17 Printerstuurprogramma installeren ...................................................................................................................... 18 Dongle installeren .............................................................................................................................................. 19 Nieuw document maken..................................................................................................................................... 21 Standaardinstellingen......................................................................................................................................... 23 Layoutgrootte instellen....................................................................................................................................... 24 Database openen............................................................................................................................................... 26 Verbinding maken met een SQL-Server ............................................................................................................... 31 Variabele tekst toevoegen .................................................................................................................................. 36 Notatie van variabelen instellen .......................................................................................................................... 39 Serienummers maken ........................................................................................................................................ 42 Statische en variabele afbeeldingen toevoegen .................................................................................................... 44 Layoutcondities.................................................................................................................................................. 48 Layoutherhaling ................................................................................................................................................. 51 Papierlade selecteren.... ..................................................................................................................................... 53 Aantal exemplaren ............................................................................................................................................. 55 Document controleren........................................................................................................................................ 58 Document opslaan ............................................................................................................................................. 60 Documenten publiceren...................................................................................................................................... 61 Basishandelingen voor afdrukken........................................................................................................................ 70 Standaard PostScript.......................................................................................................................................... 73 Geoptimaliseerd PostScript ................................................................................................................................. 74 AHT .................................................................................................................................................................. 75 Creo VPS........................................................................................................................................................... 76 Fiery FreeForm .................................................................................................................................................. 77 Fiery FreeForm 2 ............................................................................................................................................... 78 PPML ................................................................................................................................................................ 79 PPML/VDX 7 ...................................................................................................................................................... 81 PrintStreamer .................................................................................................................................................... 82 VIPP ................................................................................................................................................................. 83 Pagina-instellingen............................................................................................................................................. 84 Subsetafwerking ................................................................................................................................................ 85 Overzicht Geautomatiseerd afdrukken ................................................................................................................. 86 Opdrachtregelargumenten.................................................................................................................................. 87 Extended Scripting ............................................................................................................................................. 88 DDE .................................................................................................................................................................. 93 HotFolder .......................................................................................................................................................... 94 Venster Eigenschappen ...................................................................................................................................... 95 Het venster Eigenschappen ................................................................................................................................ 99 Eigenschappen van een PDF-pagina.................................................................................................................. 101 Afbeeldingseigenschappen................................................................................................................................ 104 Eigenschappen van tekst.................................................................................................................................. 107 Tekenstijl ........................................................................................................................................................ 111 Alinea-opmaakprofiel ....................................................................................................................................... 113 Layoutelementen ............................................................................................................................................. 117 Hulplijnen........................................................................................................................................................ 119 Vouwlijnen ...................................................................................................................................................... 120 Bleedmarge ..................................................................................................................................................... 121 Uitsnijdmarkeringen ......................................................................................................................................... 123 Objecten selecteren ......................................................................................................................................... 124 Objecten verplaatsen en de grootte wijzigen ..................................................................................................... 125 Objecten kopiëren............................................................................................................................................ 126 Objecten uitlijnen............................................................................................................................................. 127 Objecten rangschikken ..................................................................................................................................... 129 Objecten vergrendelen ..................................................................................................................................... 130 Tekstobjecten koppelen ................................................................................................................................... 131 Overzicht werkbalken ....................................................................................................................................... 132
1
Werkbalk Database .......................................................................................................................................... 133 Werkbalk Objecten........................................................................................................................................... 134 Werkbalk Standaard......................................................................................................................................... 135 Werkbalk Tekstopmaak .................................................................................................................................... 136 Werkbalk Tekstlink........................................................................................................................................... 137 Werkbalk Extra ................................................................................................................................................ 138 Werkbalk Beeld................................................................................................................................................ 139 Ondersteunde databaseformaten ...................................................................................................................... 140 Ondersteunde afbeeldingsformaten................................................................................................................... 141 Programma-instellingen.................................................................................................................................... 143 Instellingen afdruktaak..................................................................................................................................... 145 Herhalingsinstellingen ...................................................................................................................................... 147 Impositie-instellingen ....................................................................................................................................... 149 PrintShop Web-instellingen............................................................................................................................... 151 Overzicht expressies ........................................................................................................................................ 153 Overzicht van favoriete expressies .................................................................................................................... 157 Favoriete expressies - Beginhoofdletters............................................................................................................ 158 Favoriete expressies - Aanhef ........................................................................................................................... 159 Favoriete expressies - Aangepaste serienummers .............................................................................................. 160 Overzicht functies ............................................................................................................................................ 161 Expressieoperators........................................................................................................................................... 163 Overzicht barcodefuncties ................................................................................................................................ 164 CODABAR........................................................................................................................................................ 168 CODE128 ........................................................................................................................................................ 169 CODE39 .......................................................................................................................................................... 170 EAN13............................................................................................................................................................. 171 EAN8 .............................................................................................................................................................. 172 ITF (Interleaved 2 van 5) ................................................................................................................................. 173 JAN13 ............................................................................................................................................................. 174 JAN8 ............................................................................................................................................................... 175 KIX ................................................................................................................................................................. 176 MSI Plessey..................................................................................................................................................... 177 NW7 ............................................................................................................................................................... 178 ONECODE ....................................................................................................................................................... 179 POSTNET ........................................................................................................................................................ 180 UPCA .............................................................................................................................................................. 181 UPCE .............................................................................................................................................................. 182 YUBAR ............................................................................................................................................................ 183 Overzicht layoutfuncties ................................................................................................................................... 184 BLANK............................................................................................................................................................. 185 PRINT ............................................................................................................................................................. 186 SKIP ............................................................................................................................................................... 187 Overzicht logische functies ............................................................................................................................... 188 AND................................................................................................................................................................ 189 FALSE ............................................................................................................................................................. 190 FILE_EXIST ..................................................................................................................................................... 191 IF ................................................................................................................................................................... 192 NOT................................................................................................................................................................ 193 OBJECT_EMPTY............................................................................................................................................... 194 OR .................................................................................................................................................................. 195 TRUE .............................................................................................................................................................. 196 Overzicht van getalfuncties............................................................................................................................... 197 ABS................................................................................................................................................................. 198 CHR ................................................................................................................................................................ 199 COUNTER........................................................................................................................................................ 200 DIV ................................................................................................................................................................. 201 INT ................................................................................................................................................................. 202 LAYOUT_COUNT.............................................................................................................................................. 203 LAYOUT_NR .................................................................................................................................................... 204 MOD ............................................................................................................................................................... 205 PAGE_COUNT .................................................................................................................................................. 206 PAGE_NR ........................................................................................................................................................ 207 RECORD_COUNT ............................................................................................................................................. 208 RECORD_NR.................................................................................................................................................... 209 ROUND ........................................................................................................................................................... 210 SGN ................................................................................................................................................................ 211 VAL................................................................................................................................................................. 212
2
Overzicht stringfuncties .................................................................................................................................... 213 ASC................................................................................................................................................................. 214 CONTAINS....................................................................................................................................................... 215 DATE .............................................................................................................................................................. 216 LEFT ............................................................................................................................................................... 218 LEN................................................................................................................................................................. 219 LOWER ........................................................................................................................................................... 220 LTRIM............................................................................................................................................................. 221 MID ................................................................................................................................................................ 222 POS ................................................................................................................................................................ 223 PROPER .......................................................................................................................................................... 224 REPLACE ......................................................................................................................................................... 225 RIGHT............................................................................................................................................................. 226 RTRIM ............................................................................................................................................................ 227 STR................................................................................................................................................................. 228 TEXT_FILE ...................................................................................................................................................... 229 TODAY ............................................................................................................................................................ 230 TRIM............................................................................................................................................................... 231 UPPER............................................................................................................................................................. 232 Plug-ins........................................................................................................................................................... 233 Sneltoetsen - Windows..................................................................................................................................... 235 Sneltoetsen Macintosh ..................................................................................................................................... 237 Licentieovereenkomst....................................................................................................................................... 239 Glossary................................................................................................................................................................. 241 Index..................................................................................................................................................................... 243
3
Over PrintShop Mail Gebruikershandleiding PrintShop Mail
Gebruik maken van het potentieel van uw gegevens door het afdrukken van variabele afbeeldingen en tekst op basis van unieke informatie voor elke individuele ontvanger. Overzicht
PrintShop Mail is een snel, efficiënt en gebruiksvriendelijk professioneel softwareprogramma waarmee u snel en eenvoudig gepersonaliseerd kunt afdrukken. Hiermee kunt u het samenvoegen van database-informatie met een ontwerp optimaliseren. Voor advertenties, direct mailing, flyers en andere typen promotiematerialen kunt u vertrouwen op PrintShop Mail. Met PrintShop Mail kunnen gebruikers eenvoudige en complexe afdruktaken met variabele gegevens uitvoeren voor middelgrote tot grote uitvoervolumes. Door een databaseveld eenvoudigweg op de documentindeling te slepen, maakt PrintShop Mail een koppeling tussen het databaseveld en het document. In PrintShop Mail kunt u een afdrukvoorbeeld bekijken en u beschikt over krachtige controlemogelijkheden voor correct afdrukken. Gebruik de uitgebreide set voorwaardelijke regels voor een databasegebaseerde opzet. • Document controleren vóór afdrukken. • Herhalingsinstellingen weergeven. • Ondersteuning voor verticale tekst en dubbel-bytetekens. Tijdens het afdrukproces worden de variabele gegevens uit de database direct naar de printer gestuurd. Het statische gedeelte van de afdruktaak hoeft niet opnieuw te worden verzonden. Op deze manier wordt het afdrukproces drastisch verkort en voorkomt u onnodige belasting van het netwerk. Met PrintShop Mail kunt u dan met uw PostScript®-printer afdrukken op of nabij de optimale snelheid, afhankelijk van de RIP-capaciteit. Hierdoor wordt het afdrukken van variabele gegevens een efficiënt proces.
Voordelen • Gebruiksvriendelijk: Geen programmeerkennis nodig • U kunt uw huidige ontwerpprogramma, database, PostScript RIP en printer blijven gebruiken. • Variabele gegevens afdrukken op de optimale snelheid van de printer. • Lagere drukkosten en minder drukafval. • Tijd en geld besparen dankzij efficiënt productieproces. • Open architectuur: makkelijk in te zetten in de bestaande workflow. • Direct een voorbeeld weergeven om de resultaten te bekijken voordat u afdrukt. Zo kunt u de nauwkeurigheid verhogen.
• Layout en database kunnen apart van elkaar worden gemaakt. • Broncontrole op betrouwbaarheid van de printstroom. • Afwerkopties per record of per set. • Inclusief negen gratis barcodelettertypen. Bedrijfstoepassingen • Beoogde advertenties • Drukwerk samenvoegen op hoge snelheid • Direct mailings • Kortingsbonnen • Ansichtkaarten • Flyers • Tickets • Certificaten • Brieven en meer…
5
Contactgegevens Gebruikershandleiding PrintShop Mail Voor een kantoor van Objectif Lune bij u in de buurt en voor meer informatie over onze producten en diensten, gaat u naar www.objectiflune.com.
7
PrintShop Mail Help gebruiken Aan de slag met PrintShop Mail Hieronder vindt u enkele tips voor het gebruik van deze online Help voor PrintShop Mail.
Over het Help-venster U kunt in dit Help-systeem op verschillende manieren navigeren. De Help is verdeeld in een linker- en rechterframe. Het rechterframe bevat de eigenlijke Help-teksten en enkele navigatiehulpmiddelen. Het linkerframe is speciaal voor navigatie. Boven het linkerframe staan de volgende vier knoppen: • Verbergen/Weergeven:voor het weergeven of verbergen van de inhoudsopgave. • Terug: voor het weergeven van het vorige onderwerp dat werd getoond. • Volgende: voor het weergeven van het volgende onderwerp dat werd getoond. • Afdrukken: voor het afdrukken van een of meerdere onderwerpen.
Tabbladen Inhoud, Index, Zoeken en Verklarende woordenlijst In het linkerframe staan de volgende tabbladen, waarmee u toegang krijgt tot de navigatiemiddelen: • Inhoud • Index • Zoeken • Verklarende woordenlijst
Hyperlinks en Verwante onderwerpen In het rechterframe zijn de volgende navigatiemiddelen beschikbaar: • Hyperlinks • Verwante onderwerpen
De navigatiemiddelen in de Help gebruiken Inhoud Opmerking: de Inhoud wordt standaard weergegeven als de Help wordt geopend. Klik op de andere tabbladen voor de overige navigatiemiddelen. 1. Als de inhoudsopgave niet wordt weergegeven, klik dan op het tabblad Inhoud. De inhoudsopgave verschijnt in het linkerframe. Het wordt weergegeven als een boomstructuur met pictogrammen in de vorm van een boek. Deze boeken zijn hiërarchisch gestructureerd. 2. Klik op een boekpictogram. 3. Klik op een paginapictogram. De overeenkomende Help-tekst verschijnt in het rechterframe.
Index 1. 2.
3. 4.
Klik op het tabblad Index. Voer in het tekstvak de eerste letter van het trefwoord in waarover u informatie zoekt of voer het hele trefwoord in. De lijst onder het tekstvak springt naar het eerste woord in de lijst dat begint met de letters die u hebt ingevoerd. Het geselecteerde trefwoord is gemarkeerd. Ga verder met invoeren van meer letters om de selectie verder te beperken of klik op het juiste trefwoord in de lijst, indien dit wordt weergegeven. Klik op Weergeven. De overeenkomende Help-tekst wordt in het rechterframe weergegeven.
Zoeken 1.
Klik op het tabblad Zoeken. Boven in het tabblad Zoeken staat een tekstvak waarin u een trefwoord kunt invoeren.
9
2. 3. 4.
Klik op Onderwerpen. Er verschijnt een lijst met onderwerpen waarin het trefwoord voorkomt. Klik op het gewenste onderwerp. Klik op Weergeven. De Help-tekst wordt in het rechterframe weergegeven. Het geselecteerde trefwoord is gemarkeerd.
Verklarende woordenlijst 1. 2.
Klik op het tabblad Verklarende woordenlijst om termen uit PrintShop Mail te tonen. Klik op een term in de lijst om de definitie weer te geven.
Hyperlinks De Help-teksten bevatten hyperlinks. Deze zijn onderstreept. Klik op de onderstreepte tekst om het Help-onderwerp te bekijken.
Verwante onderwerpen Met de knoppen Verwante onderwerpen kunt u Help-teksten openen over gerelateerde onderwerpen. Klik op de knop Verwante onderwerpen. • Als er slechts 1 verwant onderwerp is, wordt het onderwerp meteen geopend. • Als er meerdere verwante onderwerpen zijn, verschijnt er een lijst waaruit u een onderwerp kunt kiezen.
10
PrintShop Mail installeren Aan de slag met PrintShop Mail Voordat u begint Als u PrintShop Mail wilt installeren op een computer met Windows 2000, XP of 2003, zorg er dan voor dat u inlogt met de volledige beheerderrechten voordat u het installatieprogramma start.
PrintShop Mail installeren Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zoek op de cd-rom het bestand Setup.exe. Dubbelklik op dit bestand om de installatiewizard te starten. Selecteer de taal die u tijdens installatie wilt gebruiken. Klik op OK. Klik op Volgende. Lees de licentieovereenkomst en selecteer de optie Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. (Als u de optie Ik ga niet akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst selecteert, wordt de installatie gestopt.) 7. Klik op Volgende. 8. Geef op of PrintShop Mail voor alle gebruikers van de computer beschikbaar moet zijn of alleen voor de huidige gebruiker. 9. Klik op Volgende. 10. Kies tussen Volledige of Aangepaste installatie. • Als u op Volledig klikt, worden alle benodigde programmafuncties geïnstalleerd. Alle andere talen worden automatisch geïnstalleerd. • Als u Aangepast selecteert, kunt u in het volgende venster programmafuncties selecteren of deselecteren.
Een aangepaste installatie uitvoeren 1.
2. 3.
Klik op het pictogram voor de vaste schijf om voor de geselecteerde functie vier opties te bekijken: Deze functie wordt geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. Deze functie en de subfuncties worden geïnstalleerd op de lokale vaste schijf. Deze functie wordt alleen geïnstalleerd indien dit nodig is. Deze functie is niet beschikbaar. Selecteer de gewenste opties. Als u de standaardmap wilt wijzigen, klikt u op Wijzigen en selecteert u de map waar u PrintShop Mail wilt installeren.
Bij beide opties kunt u de instellingen controleren. 11. Nadat u de gewenste optie hebt ingesteld, klikt u op Volgende. 12. Klik op Installeren om verder te gaan met de installatiewizard. 13. Klik op Voltooien.
Mac OS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Zoek op de cd-rom het installatieprogramma van PrintShop Mail. Dubbelklik op dit bestand om de installatiewizard te starten. Het startvenster van PrintShop Mail verschijnt. Klik op Doorgaan. Lees de licentieovereenkomst en selecteer de optie Ik ga akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst. (Als u de optie Ik ga niet akkoord met de voorwaarden van de licentieovereenkomst selecteert, wordt de installatie gestopt.) Klik op Doorgaan. PrintShop Mail wordt automatisch geïnstalleerd in de programmamap. U kunt desgewenst een andere locatie kiezen om PrintShop Mail te installeren. Klik op Doorgaan. Kies het Installation Type: Als u op Easy Install klikt, worden alle benodigde programmafuncties geïnstalleerd.
11
Als u Aangepast selecteert, kunt u programmafuncties selecteren of deselecteren. 9. Klik op Installeren om verder te gaan met de installatiewizard. 10. Er verschijnt een dialoogvenster met de melding "Installation was successful". Als u klaar bent, klikt u op Sluiten om het installatieprogramma te sluiten. Als u meer installaties wilt uitvoeren, klikt u op Doorgaan. U kunt de dongle vanuit dit venster installeren of deze later installeren. Zie voor meer informatie Dongle installeren. 11. Alles is geïnstalleerd in een map met de naam "PrintShop Mail".
12
Wat is er nieuw in PrintShop Mail? Aan de slag met PrintShop Mail Klik op een kop voor meer informatie:
Windows Afdrukken
• •
PrintShop Mail is niet meer afhankelijk van Adobe Acrobat voor het verwerken van PDF-pagina's. Afdrukvoorbeeld is geïmplementeerd om op het beeldscherm een voorstelling van de afdrukuitvoer weer te geven.
Variabelen
• •
Ondersteuning voor USPS OneCode-barcode is toegevoegd. Ondersteuning voor XML-databases is toegevoegd.
Documenten
• •
•
Ondersteuning voor Twee kleuren is toegevoegd. Afbeeldingen kunnen worden weergegeven en afgedrukt in Twee kleuren. PrintShop Mail-documenten kunnen worden opgeslagen als PrintShop Mail-sjablonen. Sjablonen zijn PrintShop Mail-documenten die zijn ontworpen voor later gebruik. Deze kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt als basis voor nieuwe documenten en voor het publiceren naar PrintShop Web. De sjablonen bevatten de basis(achtergrond-) layout en de documentinstellingen. Het is mogelijk om plug-ins te gebruiken.
Gebruikersinterface
• •
De gebruikersinterface is verder verbeterd, bijvoorbeeld: Koppelende vensters, waarmee u de gebruikersinterface kunt aanpassen aan uw persoonlijke voorkeuren. Interfacethema (skins), waarmee u het uiterlijk van de gebruikersinterface van het programma kunt wijzigen. In het menu Bestand is een nieuw submenu Operatorinstructies toegevoegd. Een documentontwerper kan hier een opmerking plaatsen met instructies over instellingen voor dubbelzijdig afdrukken, papiergewicht, enz.. Dit is een snelkoppeling naar het bewerkingsvak Opmerkingen in de eerste stap van de wizard Publiceren naar PrintShop Web.
Mac OS Afdrukken
•
Ondersteuning voor afdruktechnologie AHT.
Variabelen
•
Ondersteuning voor USPS OneCode-barcode.
Documenten
• •
Het is nu mogelijk om teksteigenschappen (attributen) van meerdere tekstobjecten gelijktijdig te bewerken. U kunt nu uw favoriete expressies opslaan in PrintShop Mail. Hierdoor kunt u expressies eenvoudig hergebruiken in andere documenten en kunt u uw favorieten exporteren naar en importeren op andere computers.
13
Gebruikersinterface
•
14
De werkbalk Tekst is toegevoegd.
PrintShop Mail upgraden Aan de slag met PrintShop Mail Voor bepaalde functies van PrintShop Mail, bijvoorbeeld voor specifieke afdruktechnologieën of geautomatiseerd afdrukken, moet u uw dongle upgraden voordat u deze functies kunt gebruiken. Tijdens het upgraden ziet het programma welke upgrade-opties er beschikbaar zijn en kunt u hieruit een keuze maken. Er zijn licenties verkrijgbaar voor 1 gebruiker, meerdere gebruikers en netwerklicenties. Voor informatie over officiële prijzen, raadpleegt u de website van PrintShop Mail en klikt u op Order Now/Price List.
Licenties voor 1 gebruiker: Er zijn licenties voor 1 gebruiker verkrijgbaar die zijn geprogrammeerd voor een onbeperkt of specifiek aantal records: 1. Met de versies Unlimited en Professional kunt u onbeperkt records afdrukken. 2. Met de versies Limited en Standard kunt u 200.000 records afdrukken.
Licenties voor meerdere gebruikers (alleen Windows) Met een licentie voor meerdere gebruikers kunnen meerdere gebruikers een PrintShop Mail-taak gelijktijdig afdrukken op een printer op het lokale netwerk (LAN). Met alle licenties voor meerdere gebruikers kunt u een onbeperkt aantal databaserecords samenvoegen.
Upgrade-opties voor PrintShop Mail Upgrade-opties Upgrade PrintShop Mail-versie PrintShop Mail 98 PrintShop Mail 4.X PrintShop Mail 5.X Upgrades voor PrintShop Mail-producten Standard of Professional Technologie-upgrade VIPP Geautomatiseerd afdrukken
Windows Ja Ja Ja
Upgrades voor PrintShop Mail 6 Macintosh Niet beschikbaar Ja Nee
Windows
Macintosh
Ja
Ja
Windows Standard Niet beschikbaar Niet beschikbaar
Production Ja Ja
Macintosh Standard Niet beschikbaar Niet beschikbaar
Production Ja Niet beschikbaar
De dongle upgraden In het menu Help kunt u drie verschillende upgrade-opties kiezen: • Bon • Aanvraag upgraden • Dongle activeren
Bon Als u een bonnummer van PrintShop Mail hebt, klikt u op "Bon". Er wordt een webpagina geopend waarin u PrintShop Mail kunt upgraden met een bon. Hier vult u het bonnummer en enkele aanvullende gegevens in om de aanvraag te bevestigen.
15
Upgraden Als u tegoeden wilt toevoegen, de versie wilt upgraden of OL CARE of een andere optie aan uw dongle wilt toevoegen, klikt u op "Upgrade". De upgradepagina voor PrintShop Mail wordt geopend. Hier selecteert u de gewenste opties en vult u aanvullende informatie in om de aanvraag te bevestigen.
Dongle activeren Als u een autorisatiecode terugkrijgt van uw bon- of upgradeaanvraag (per e-mail), moet u deze code invoeren in het venster voor activering van de dongle. Selecteer vervolgens "Dongle activeren" en klik op "Activeren". Om de dongle-informatie te bekijken, selecteert u Help/Tegoeden. De upgradeopties zijn alleen beschikbaar als er een PrintShop Mail-dongle op de computer is bevestigd terwijl de upgradeprocedure wordt uitgevoerd.
Oudere PrintShop Mail-documenten De nieuwe versies van PrintShop Mail kunnen uw bestaande PrintShop Mail-documenten lezen. Oudere versies van PrintShop Mail kunnen echter geen documenten lezen die zijn opgeslagen in het nieuwere PrintShop Mail-formaat. Zie voor meer informatie Document opslaan . Nieuwe versies van PrintShop Mail worden pas herkend nadat de dongle-upgrade is uitgevoerd.
16
Aan de slag Gebruikershandleiding PrintShop Mail Hieronder vindt u de basisstappen voor het installeren van PrintShop Mail en voor het maken van PrintShop Maildocumenten. Klik op een onderwerp om door de stapsgewijze handleiding te bladeren.
PrintShop Mail installeren • Installatieprocedure Gids met stapsgewijze instructies • • • • • • • • • •
Nieuw document openen Database openen Statische en variabele afbeeldingen invoegen Variabele tekst maken Layoutcondities (wordt ook "pagina kiezen" genoemd) Papierlade selecteren Layout herhalen Afdrukvoorbeeld Layout controleren Document opslaan
Nadat u een PrintShop Mail-document hebt gemaakt en gecontroleerd, is het klaar om af te drukken of te publiceren naar PrintShop Web.
• • •
Afdruktechnologie kiezen Afdrukopties instellen Documenten publiceren
17
Printerstuurprogramma installeren Aan de slag met PrintShop Mail Om PostScript-output te maken, moet PrintShop Mail communiceren met een PostScript-printerstuurprogramma. Wij raden u aan het PostScript-printerstuurprogramma van Adobe of Microsoft te gebruiken.
Adobe PostScript-printerstuurprogramma Voor het installeren van de printer met het Adobe PostScript-printerstuurprogramma zijn het installatieprogramma van AdobePS en een PPD-bestand nodig (PostScript Printer Description). De cd-rom van PrintShop Mail bevat zowel het installatieprogramma van AdobePS als een aantal gangbare PPDbestanden. Voor meer informatie over het Adobe PostScript-stuurprogramma kunt u terecht op www.adobe.com.
Microsoft PostScript-stuurprogramma (alleen Windows) U kunt een printer installeren met het Microsoft PostScript-stuurprogramma via de wizard Printer toevoegen in het Configuratiescherm. De wizard vraagt om een INF-bestand, dat specifieke informatie over de printer bevat. De cd-rom van PrintShop Mail bevat geen INF-bestanden maar de leverancier van uw printer moet u de juiste bestanden kunnen leveren.
18
Dongle installeren Aan de slag met PrintShop Mail Over de dongle Zonder de dongle kan PrintShop Mail alleen in de Designer mode worden gebruikt. In deze modus zijn alle functies beschikbaar, maar er kunnen per sessie slechts 25 records worden afgedrukt. Ook wordt er over elke layout PrintShop Mail afgedrukt. Als u een dongle hebt van een oudere versie van PrintShop Mail, moet u deze upgraden. Anders is PrintShop Mail alleen te gebruiken in de Designer mode. Zie voor meer informatie PrintShop Mail upgraden. Zie de afbeelding van de USB-dongle (dongles kunnen licht afwijken):
Met elk tegoed kunt u 1 record afdrukken.
De dongle installeren Windows Sluit de dongle aan op een USB-poort van de computer. Kijken hoe veel tegoed de dongle nog heeft: 1. 2.
Start PrintShop Mail. Kies in het menu Help de optie Tegoeden.
Mac OS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Sluit de dongle aan op een USB-poort. Blader naar de map "Dongle Drivers". Dubbelklik op "AKSUSB Install.pkg". Er wordt een Welkomstbericht weergegeven. Klik op Doorgaan. Er wordt een LeesMij-bestand weergegeven. Klik op Doorgaan. De HASP-software wordt standaard geïnstalleerd op het volume "Macintosh HD". Klik op Doorgaan. Klik op Installeren. Er verschijnt een dialoogvenster met de melding "Installation was successful". Klik op Sluiten om de installatie te voltooien. Om te controleren of het stuurprogramma correct is geïnstalleerd, start u PrintShop Mail en selecteert u in het menu Help de optie Tegoeden.
Opmerkingen: 1. Om het stuurprogramma van de dongle te installeren, dient u in te loggen als "root". 2. Voordat u de dongle installeert voor Mac OS X, dient u ervoor te zorgen dat de dongle-stuurprogramma's voor Mac OS 9x van het systeem zijn verwijderd. De stuurprogramma's van OS 9x zijn niet compatibel met OS X. Als deze stuurprogramma's op het systeem aanwezig blijven, zal de dongle voor OS X niet werken. Procedure: Druk op Command + F en zoek op de lokale schijven naar MacHasp (normaalgesproken staat dit in de systeemmap van de OS9-uitbreidingsmap). Wanneer er een lijst verschijnt met daarin MacHasp4Shim en MacHaspUsbDD, verwijdert u deze bestanden en leegt u vervolgens de prullenbak.
19
Kijken hoe veel tegoed de dongle nog heeft: 1. Start PrintShop Mail. 2. Kies in het menu Help de optie Tegoeden.
20
Nieuw document maken Hoe kan ik... Windows Er zijn twee manieren om een nieuw PrintShop Mail-document te maken: • Een nieuw document met een lege layout • Een document waarvan de inhoud en afmetingen van de layout zijn gebaseerd op een bestaand PDF- of afbeeldingsbestand.
Beginnen met een leeg document Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. U kunt PrintShop Mail ook een nieuw leeg document laten maken door in het menu Bestand de optie Nieuw leeg document te kiezen of de sneltoets CTRL+N te gebruiken. De grootte van deze lege layout is ingesteld op Passend op pagina. Zie voor meer informatie over layoutafmetingen De layoutgrootte instellen. Nu kunt u met de ontwerphulpmiddelen van PrintShop Mail statische en variabele objecten aan de layout toevoegen. Zie voor meer informatie Een database openen, Afbeeldingen toevoegen en Variabele tekst toevoegen
De inhoud van een layout baseren op een PDF- of afbeeldingbestand Selecteer in het menu Bestand de optie Nieuw document, gebaseerd op PDF of druk op CTRL+SHIFT+N. Met deze optie kunt u ook een Microsoft Word-document importeren, dat automatisch wordt omgezet in een PDF-bestand. Zo maakt u layouts die overeenkomen met die van de pagina's in het PDF-bestand. Opmerking: Nadat u een nieuw document hebt gemaakt dat is gebaseerd op een PDF-bestand, worden de PDF-pagina's behandeld als afzonderlijke objecten. Het is mogelijk de schaal van de PDF-pagina's in de layout te wijzigen. U kunt ook een PDF-bestand plaatsen door in het menu Invoegen de optie PDF te kiezen of door op de knop PDF plaatsen te klikken op de werkbalk Extra. Als u op deze manier een PDF-bestand importeert, kunt u het bestand proportioneel schalen en de PDF op elke willekeurige plaats van de layout zetten.
PrintShop Mail-sjablonen Met PrintShop Mail kunt u PrintShop Mail-sjablonen maken. Sjablonen zijn PrintShop Mail-documenten die u kunt ontwerpen voor later gebruik, bijvoorbeeld voor het publiceren naar PrintShop Web. De sjablonen bevatten de (achtergrond) layout en de documentinstellingen.
Een sjabloon maken Er zijn twee manieren om een PrintShop Mail-sjabloon te maken: • Van een PrintShop Mail-document: 1. Start PrintShop Mail. 2. Maak het gewenste PrintShop Mail-document. 3. Kies in het menu Bestand de optie Opslaan als sjabloon.
•
Nieuw sjabloondocument: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Start PrintShop Mail. Kies in het menu Bestand de optie Nieuw document, gebaseerd op sjabloon. Zoek een sjabloonbestand. Klik op Openen. Maak de gewenste wijzigingen. Kies in het menu Bestand de optie Opslaan als sjabloon.
PrintShop Mail-sjablonen worden opgeslagen met de extensie ".PSMT". PrintShop Mail-sjablonen worden standaard opgeslagen in de map Template die zich bevindt in de programmamap van PrintShop Mail.
21
Het sjabloon wijzigen Het is mogelijk om PrintShop Mail-sjablonen aan te passen om de documentinstellingen of de inhoud te wijzigen. 1. Kies in het menu Bestand de optie Sjabloon openen. 2. Maak de gewenste wijzigingen. 3. Kies in het menu Bestand de optie Opslaan als sjabloon. Opmerking: In een sjabloon wordt geen koppeling opgeslagen naar de database die u mogelijk hebt gebruikt tijdens het ontwerpen van het PrintShop Mail-document.
Mac OS Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. De grootte van de lege layout is ingesteld op Automatisch. Voor het wijzigen van het layoutformaat raadpleegt u De layoutgrootte instellen.
22
Standaardinstellingen Hoe kan ik... De standaardinstellingen in PrintShop Mail besparen u tijd. Als de standaardinstellingen niet passen bij uw manier van werken, zult u elk document elke keer moeten aanpassen voordat u kunt beginnen. U kunt de standaardinstellingen van PrintShop Mail resetten in de Voorkeuren. Hiertoe voert u de volgende stappen uit: 1. 2.
Start PrintShop Mail. Kies in het menu Bestand de optie Sluiten. Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. (Windows): Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). (Mac OS): Selecteer in het menu PrintShop Mail (Command) de optie Voorkeuren. 3. Maak de gewenste wijzigingen. Opmerking: Als u de instellingen aanpast terwijl er geen documenten geopend zijn, worden deze instellingen de standaardinstellingen voor alle nieuwe documenten. Wijzigingen die u aanbrengt terwijl er een document geopend is, zijn alleen van toepassing op dat document. De standaardinstellingen die voor alle documenten kunnen worden aangepast, zijn: • Programma • Afdruktaak • Herhaling • Impositie • PrintShop Web
23
Layoutgrootte instellen Hoe kan ik... Windows Een PrintShop Mail-document kan bestaan uit 1 of meerdere layouts die mogelijk allemaal een andere grootte hebben. PrintShop Mail ondersteunt meerdere layoutgrootten binnen een document. Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, wordt er altijd een lege layout weergegeven. De grootte van deze lege layout is ingesteld op Passend op pagina. De grootte en afdrukstand (staand of liggend) kunnen per layout worden ingesteld door in het menu Layout de optie Grootte te kiezen of door de layout te selecteren in het Venster Layouts. Het dialoogvenster zoeken Layout > Grootte
In onderstaande tabel staat meer informatie over de opties in het dialoogvenster Layoutformaat. Instelling Grootte Breedte Hoogte Vorm Toepassen op
Omschrijving Selecteer een standaardformaat voor het PrintShop Mail-document: A3, A4, A5, B5, US Letter of US Legal. Selecteer Aangepast formaat om aangepaste instellingen in te voeren. Voer de aangepaste breedte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Voer de aangepaste hoogte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Selecteer Staand of Liggend. Huidige layout Dit punt naar voren Hele document
Mac OS Een PrintShop Mail-document kan bestaan uit 1 of meerdere layouts die allemaal dezelfde grootte hebben. Er zijn twee manieren om het formaat en de afdrukstand in te stellen.
Automatische layoutgrootte U kunt de layoutgrootte baseren op het papierformaat dat is geselecteerd in het dialoogvenster Afdrukinstellingen. Hiertoe selecteert u in het menu Layout de optie Automatische layoutgrootte. PrintShop Mail zal de grootte van de layouts dynamisch aanpassen zodat deze op het papier passen, ook als u layoutherhaling gebruikt.
24
Vaste layoutgrootte U kunt een vaste layoutgrootte instellen in het dialoogvenster Layoutgrootte. Hierdoor blijft de layoutgrootte gelijk, ongeacht de printer en het papierformaat die geselecteerd zijn. Het dialoogvenster zoeken Layout > Grootte > Vast
In onderstaande tabel staat meer informatie over de opties in het dialoogvenster Layout opzetten. Instelling Grootte Breedte Hoogte Afdrukstand
Omschrijving Selecteer een standaardformaat voor het PrintShop Mail-document: A4, A5, B5, US Letter of US Legal. Selecteer Aangepast formaat om aangepaste instellingen in te voeren. Voer de aangepaste breedte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Voer de aangepaste hoogte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Selecteer Staand of Liggend.
25
Database openen Hoe kan ik... Zie voor een lijst van ondersteunde databaseformaten Ondersteunde databaseformaten. Traditionele databases zijn geordend op veld, record en bestand. Een veld is een enkelvoudig stuk informatie, een record is een complete set velden en een bestand is een verzameling records.
Voorbeeld van database Postcode
AUTO
91335 75038 60173 33351
Mustang Explorer Windstar Explorer
TYPE AUTO A B C B
ZIP, AUTO en TYPE AUTO zijn velden, de rest zijn records.
Een database openen Windows 1. 2. 3. 4.
Kies in het menu Database de optie Openen. Zoek een databasebestand. U kunt ook verbinding maken met een gegevensbron op een server door in het linkerdeelvenster op het pictogram ODBC-gegevensbronnen te klikken. Dubbelklik op de naam van een gegevensbron.
Opmerking: U kunt nieuwe gegevensbronnen opgeven of bestaande gegevensbronnen aanpassen in het dialoogvenster ODBC-gegevensbronbeheer. Dit dialoogvenster opent u via het Configuratiescherm. In Windows 2000, XP en 2003 staat dit onder Systeembeheer.
Beperkingen: • In PrintShop Mail is het niet mogelijk meerdere tabellen gelijktijdig te activeren. Als een database meerdere •
tabellen bevat, verschijnt er een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd een van de tabellen te selecteren. PrintShop Mail ondersteunt geen relationele databases.
Gegevensvelden Om PrintShop Mail-documenten naar PrintShop Web te publiceren, kunt u een PrintShopMaildocument ontwerpen met of zonder koppeling naar een database. De invoer in het venster Gegevensveld in PrintShop Mail zijn gegevensvelden die in het document voorkomen. Naar deze velden wordt verwezen in expressies (voor variabelen of layoutvoorwaarden zonder dat deze direct aan een database gekoppeld hoeven te zijn), of deze velden verwijzen naar daadwerkelijke databasevelden (wanneer het document al aan een specifieke database is gekoppeld). Gegevensveldeigenschappen zijn relevant voor het publiceren naar PrintShop Web. Voor meer informatie over Gegevensvelden, raadpleegt u Documenten publiceren.
Door de inhoud van de database bladeren Nadat u de database hebt geopend, wordt de inhoud weergegeven in het venster Gegevensvelden. U kunt door records in de database bladeren door op de bladerknoppen te klikken op de werkbalk Database, of door de volgende items te selecteren in het menu Database: • Eerste record (ALT + pijltje omhoog) • Vorige record (ALT + pijltje-links) • Volgende record (ALT + pijltje-rechts) • Laatste record (ALT + pijltje omlaag)
26
De database sorteren 1. 2. 3.
Selecteer in het menu Database: Sorteren > Bewerken. Geef de sorteervoorwaarden op. Klik op OK.
De database filteren
U kunt in de database een filter instellen door in het menu Database de opties Filter > Bewerken te kiezen, bijvoorbeeld als u alleen een bepaald bereik aan postcodes wilt afdrukken (1000 t/m 2100).
U kunt kiezen uit: Is Is Is Is Is Is Is Is
gelijk aan niet gelijk aan kleiner dan kleiner dan of gelijk aan groter dan groter dan of gelijk aan leeg niet leeg
Als u meer dan 1 filtervoorwaarde hebt en deze ALLEMAAL moeten worden toegepast, selecteert u AND om deze te combineren. Als u slechts een van de voorwaarden wilt toepassen, selecteert u OR. U kunt ook Extended Scripting gebruiken om de database te filteren. Zie Extended Scripting voor meer informatie.
27
Mac OS PrintShop Mail ondersteunt de volgende databaseformaten: DBF, TXT en XLS 1. Kies in het menu Database de optie Openen. Opmerking: Er verschijnt een dialoogvenster met de melding "Wanneer het databasebestand geen DBFbestand is, slaat PrintShop Mail een kopie op in DBF-formaat". 2. Selecteer het databasebestand.
Een originele database gebruiken (DBF) De volgende regels gelden voor het koppelen van een bestand in het originele databaseformaat (bijvoorbeeld .dbf) aan een PrintShop Mail-document: • De eerste regel in de database moet de veldnamen bevatten. • Veldnamen mogen alleen alfanumerieke tekens en underscores bevatten en uit maximaal 10 tekens bestaan. • De variabele gegevens moeten onder de eerste regel staan. • Variabele gegevens mogen geen aanhalingstekens bevatten. • Hoewel PrintShop Mail het dbf3- en dbf4-formaat ondersteunt, moet de bestandsnaam eindigen op ".dbf" (en niet op dbf3 of dbf4).
Een tekstbestand als database gebruiken De volgende regels gelden voor het gebruik van een tekstbestand als database: • De eerste regel in het tekstbestand moet de veldnamen bevatten. • Veldnamen mogen alleen alfanumerieke tekens en underscores bevatten. • De records moeten op de volgende regels staan. • Het veldscheidingsteken is een tab, komma, spatie, puntkomma of een teken dat is gespecificeerd door de gebruiker (geen alfanumeriek teken of underscore). Deze scheidingstekens mogen niet worden gebruikt in de veldinhoud. • Als een veld een veldscheidingsteken bevat, moet dit tussen dubbele aanhalingstekens staan, zodat het als een string wordt behandeld. • Als er twee veldscheidingstekens achter elkaar staan, betekent dit dat er een leeg veld staat. • Het recordscheidingsteken is een teken ter aanduiding van een nieuwe regel. • Eventuele ontbrekende velden aan het eind van een regel worden leeggelaten.
Een tekstbestand als database openen 1. 2. 3. 4.
Kies in het menu Database de optie Openen. Blader naar de map waar het databasebestand is opgeslagen. Selecteer het tekstdatabasebestand en klik op Openen. Selecteer in het dialoogvenster de Scheidingsmarkering die u wilt gebruiken.
Een XLS-bestand als database openen Opmerking: Voor deze optie is Microsoft Excel vereist. Wanneer u een a XLS-databasebestand selecteert, past PrintShop Mail Excel toe en kopieert het Excel-bestand als een platte-tekstbestand. Vervolgens zet PrintShop Mail dit plattetekstbestand om in een DBF-bestand. Het DBF-bestand wordt gebruikt. 1. Kies in het menu Database de optie Openen. 2. Blader naar de map waar het databasebestand is opgeslagen. 3. Selecteer het xls-databasebestand en klik op Openen.
De database sorteren U kunt een groot aantal sorteersleutels definiëren om toe te passen op de geopende database. Het definiëren van sorteersleutels en hun prioriteit gebeurt onafhankelijk van het in- of uitschakelen, zoals hieronder is uitgelegd. 1. Open de floater Database en klik op Bewerken, naast het selectievak Sorteren.
28
2. 3.
4.
Selecteer een databaseveld in de lijst aan de linkerzijde en klik op Toevoegen om het veld te kopiëren naar de lijst Sorteervolgorde aan de rechterzijde. U bereikt hetzelfde effect als u op de veldnaam dubbelklikt. Herhaal de stappen met alle velden die u wilt gebruiken als verdere sorteersleutels. Het is mogelijk om de Sorteervolgorde te specificeren per geselecteerd veld. Deze volgorde is Oplopend of Aflopend. Hiertoe selecteert u een sorteersleutel in de lijst aan de rechterzijde en sleept u deze omhoog of omlaag, of verwijdert u een sorteersleutel door deze te selecteren en op Wissen te klikken of op de sorteersleutel te dubbelklikken. Klik op Sorteren om de database te sorteren en op Ready om het dialoogvenster te sluiten.
De database filteren Met PrintShop Mail kunt u de database filteren waaraan u een document wilt koppelen. Dit betekent dat slechts een selectie van de database zal worden gebruikt. 1. Open het venster Database en klik op de knop Bewerken, naast het selectievak Filteren.
29
2. 3.
30
Voer een expressie in waarvan het resultaat alleen True of False kan zijn. Selecteer in het menu Database de optie Filter of schakel in het venster Database het selectievak Filter in om uw filterinstellingen toe te passen. Door de filterfunctie in- of uit te schakelen, schakelt u tussen het gebruik van de hele database of alleen de gefilterde records. De filterfunctie is alleen beschikbaar wanneer de database geopend is.
Verbinding maken met een SQL-Server Hoe kan ik... Voordat u verbinding kunt maken met een SQL-server, moet u als volgt een ODBC-gegevensbron opzetten. 1. Kies in het Configuratiescherm van Windows de optie ODBC-gegevensbronbeheer. (In Windows 2000, XP en 2003 vindt u dit onder Systeembeheer.) Het venster ODBC-gegevensbronbeheer verschijnt.
2.
Klik op het tabblad Gebruikers-DSN op de knop Toevoegen. Het venster Nieuwe gegevensbron maken verschijnt. U wordt gevraagd welk stuurprogramma u wilt gebruiken voor de gegevensbron.
31
32
3.
Dubbelklik op SQL-server.
4. 5. 6.
Voer een naam en beschrijving in voor de gegevensbron. Geef de naam of het IP-adres van de SQL-server op. Klik op Volgende.
7. 8. 9.
Selecteer SQL Server-verificatie met aanmeldings-id en door de gebruiker ingevoerd wachtwoord. Geef een aanmeldings-id en een wachtwoord op. Klik op Clientconfiguratie.
10. Selecteer in het venster Netwerkbibliotheekconfiguratie toevoegen onder Netwerkbibliotheken de optie TCP/IP. Opmerking: u mag de servernaam en het poortnummer niet wijzigen, tenzij uw systeembeheerder hiertoe opdracht geeft. 11. Klik op OK.
33
12. Selecteer De standaarddatabase wijzigen in: en kies SQL Test (of de naam die u aan de gegevensbron hebt gegeven). 13. Klik op Volgende.
14. Klik op Voltooien.
34
15. Controleer de instellingen in het venster Instellingen Microsoft SQL Server en klik op Gegevensbron testen om de verbinding te testen. 16. Klik op OK om te beginnen de gegevensbron in PrintShop Mail te gebruiken.
35
Variabele tekst toevoegen Hoe kan ik... Over variabele tekst In PrintShop Mail kunnen tekstobjecten zowel statische als variabele tekst bevatten, die is gescheiden door scheidingstekens. Het @-teken (apenstaartje) is het standaardscheidingsteken voor variabelen. Elke variabele is gekoppeld aan een expressie. Een expressie is een berekening die normaalgesproken is gebaseerd op de inhoud van uw database.
Variabele tekst toevoegen Opmerking: als alternatief voor onderstaande stappen, kunt u gegevens ook direct uit uw database slepen en op de layout neerzetten. Zo maakt u automatisch een tekstvak en een naam voor de variabele. 1.
2. 3.
Klik op de werkbalk Extra op de knop Variabele tekst plaatsen of kies in het menu Invoegen de optie Variabele tekst. (Windows): Selecteer in het menu Venster de optie Gegevensvelden (Ctrl+3), of selecteer het venster Gegevensvelden in het venster Eigenschappen. (Mac OS): Kies in het menu Venster de optie Variabelen weergeven. Voer de tekst in. Op de positie waar u variabele gegevens wilt plaatsen, typt u een herkenbare naam tussen twee scheidingstekens. Het @-teken (apenstaartje) is het standaardscheidingsteken voor variabelen. U kunt de scheidingstekens wijzigen in de Voorkeuren. Klik buiten het tekstvak wanneer u klaar bent.
De variabelen die u hebt gedefinieerd, verschijnen automatisch in het venster Variabelen (Windows) of in de floater Variabelen (Mac OS).
Databasevelden aan de variabelen koppelen De volgende stap is de variabelen te koppelen aan velden in de database. Voer hiertoe de volgende stappen uit: 1.
36
(Windows): Dubbelklik op een variabele in venster Variabelen om de Expressie-editor te openen, of klik met de rechtermuisknop op het tekstobject en selecteer de variabele in het submenu Expressie bewerken. (Mac OS): Dubbelklik op een variabele in de floater Variabelen. Gebruik de Expressie-editor om een expressie toe te wijzen aan de variabele.
2. 3.
Dubbelklik op het databaseveld waaraan u de variabele wilt koppelen. Klik op OK om het venster te sluiten.
Opmerking: U kunt het resultaat van deze expressie bekijken in het venster Variabelen of in de floater Variabelen (Mac OS).
Een voorbeeld van de variabelen weergeven In de modus Voorbeeld kunt u het resultaat in het tekstvak zelf bekijken. Om te schakelen tussen de modi Voorbeeld en Ontwerp, klikt u op deze knop op de werkbalk Beeld of selecteert u in het menu Beeld de optie Voorbeeld (Windows). Selecteer in het menu Beeld de optie Voorbeeld of gebruik de sneltoets Command + Y (Mac OS).
U kunt de tekenstijl wijzigen (bijvoorbeeld lettertype, grootte, kleur, stijl) van elk tekstonderdeel in een tekstobject met de werkbalk Tekstopmaak of in het menu Tekst.
37
Mac OS De functie Lege regels verwijderen kan worden ingeschakeld met een selectievak in het venster Expressie-editor.
38
Notatie van variabelen instellen (alleen Windows)
Hoe kan ik...
Over de notatie van variabelen Met de notatie van variabelen kunt u instellen hoe getallen, valuta, en datums worden weergegeven en afgedrukt. Dit kunt u voor elk object met variabele tekst in het document instellen, volgens de landinstellingen.
De notatie van variabelen instellen
Kies het venster Variabelen en selecteer de variabele waarvan u de notatie wilt definiëren. U kunt de notatie van de volgende categorieën instellen: • Getal • Valuta • Datum • Tekst • E-mail
Getal De categorie Getal bevat alle notatieopties die op het systeem beschikbaar zijn.
39
Optie Decimaalteken Aantal decimalen Groeperingsteken cijfers Cijfergroepering Minteken Negatieve notatie Voorloopnullen
Toelichting Het symbool selecteren dat als decimaal scheidingsteken wordt gebruikt. Het aantal cijfers selecteren dat achter het decimaalteken wordt weergegeven. Het symbool selecteren waarmee cijfers worden gegroepeerd in grote getallen (bijvoorbeeld 1,000,000). Het aantal cijfers in de groep selecteren. Het symbool selecteren waarmee een negatief getal wordt aangegeven. De notatie selecteren waarin negatieve getallen worden weergegeven. Kiezen of u breuken wilt weergeven met of zonder voorloopnullen (bijvoorbeeld 0,7 of ,7).
Valuta Met de categorie Valuta kunt u een numerieke waarde laten weergeven in de valutanotatie.
Optie Locatie Valutasymbool Positieve notatie Negatieve notatie Decimaalteken Decimale plaatsen Groeperingsteken cijfers Cijfergroepering
Toelichting Een land selecteren. Het valutateken selecteren. De notatie voor positieve valutawaarden selecteren. De notatie selecteren voor negatieve valutawaarden. Het symbool selecteren dat als decimaal scheidingsteken wordt gebruikt. Het aantal cijfers selecteren dat achter het decimaalteken wordt weergegeven. Het symbool selecteren waarmee grote valutagetallen worden gegroepeerd. Het aantal cijfers in de groep selecteren.
Datum Met de categorie Datum kunt u een datum opmaken wanneer deze de verwachte invoernotatie heeft. De verwachte invoernotatie is "JJJJMMDD"
40
Optie Locatie Datumnotatie Voorbeeld
Toelichting Een land selecteren. Datumnotatie selecteren MM/dd/jjjj
Tekst De categorie Tekst is de standaardoptie waarop een variabele wordt ingesteld. Als u de notatie op deze categorie instelt, behandelt PrintShop Mail variabele numerieke inhoud als een tekststring.
E-mail Als u de notatie instelt op deze categorie zal PrintShop Mail controleren of er iets in de notatie ontbreekt, zoals "@" en "."
41
Serienummers maken Hoe kan ik... Over serienummers Serienummers zijn gekoppeld aan de functie COUNTER.
Een serienummer maken 1.
2.
Voeg een variabele in in de tekst waar het nummer moet verschijnen. (Windows): Dubbelklik in het venster Variabelen van het venster Eigenschappen op de variabele die u net hebt gemaakt, of klik met de rechtermuisknop op het vak met variabele tekst en selecteer Expressie bewerken om de Expressie-editor te openen. (Mac OS): Kies in het menu Venster de optie Variabelen weergeven. Dubbelklik op de functie COUNTER om het venster Expressieassistent te openen.
3. 4.
Voer de waarden in die de teller moeten genereren. Klik op OK. Bijvoorbeeld: COUNTER(1, 100) genereert een teller die begint met 1 en eindigt met 100. Opmerking: Om een onbeperkte teller te maken, dubbelklikt u op COUNTER. Wanneer het venster Expressieassistent wordt geopend, klikt u op OK. De operator COUNTER() maakt dan een teller die begint met 1 en eindigt met het getal dat is ingesteld als het maximale getal bij Items zonder database, zoals ingesteld in de Programma-instellingen. Om de resultaten te bekijken, bladert u naar de records met de knoppen op de werkbalk Database. De teller geeft 1, 2, 3, enz. weer als u door de records bladert.
Opmerking: om deze functie te gebruiken, hoeft u geen database te openen.
42
Wanneer er geen database geopend is, kunt u het totaal aantal records wijzigen op de werkbalk Database. Hiertoe voert u het gewenste aantal records in en drukt u op Enter. Zie voor een voorbeeld met aangepaste serienummers Aangepaste serienummers.
43
Statische en variabele afbeeldingen toevoegen Hoe kan ik... In PrintShop Mail kunnen afbeeldingobjecten statische of variabele afbeeldingen bevatten. Wanneer u in PrintShop Mail variabele afbeeldingen gebruikt, kunt u uw documenten personaliseren met foto's. Zie voor een lijst van ondersteunde afbeeldingsformaten Ondersteunde afbeeldingsformaten.
Over statische afbeeldingen Statische afbeeldingen zijn niet gekoppeld aan een variabele. Dit betekent dat altijd hetzelfde afbeeldingsbestand wordt opgeroepen. Afdruktechnologieën gebruiken dit gegeven om de afdruktijd te optimaliseren door per opdracht slechts 1 maal statische afbeeldingen te versturen.
Een statische afbeelding invoegen 1. 2. 3.
Klik op de werkbalk Extra op de knop Afbeeldingsbestand invoegen of kies in het menu Invoegen de optie Afbeeldingsbestand. Selecteer in het dialoogvenster de afbeelding die u wilt invoegen. Klik op Openen.
Over begrensde vakken Het begrensde vak van een statische afbeelding geeft de grootte van de afbeelding weer. Als u de grootte van het object aanpast, blijft de hoogte-/breedteverhouding behouden. De initiële grootte van een afbeelding is afhankelijk van de resolutie. PrintShop Mail gebruikt standaard een resolutie van 96 dpi (Dots Per Inch: punten per inch), behalve voor EPS(72 dpi) en TIFF-bestanden. De resolutie van een TIFF-bestand is in het bestand zelf bepaald.
Over variabele afbeeldingen Variabele afbeeldingen worden op dezelfde manier aan variabelen gekoppeld als variabele tekst. Het resultaat van een expressie die wordt gebruikt bij een variabele afbeelding moet de bestandsnaam van een afbeelding zijn. Afdruktechnologieën optimaliseren de afdruktijd door per opdracht slechts eenmaal een herhalende variabele afbeelding te versturen. PrintShop Mail voor Windows handhaaft de kleurruimte in de afbeeldingsformaten EPS en JPEG. Alle andere afbeeldingsformaten worden geconverteerd naar de RGB-kleurruimte.
Windows Een variabele afbeelding invoegen 1. 2. 3.
44
Klik op de werkbalk Extra op de knop Afbeeldingsvak invoegen of kies in het menu Invoegen de optie Afbeeldingsvak. Dubbelklik in het venster Variabelen op de naam van de variabele afbeelding om de Expressieeditor weer te geven. Als alternatief kunt u ook met de rechtermuisknop op de variabele afbeelding klikken en de optie Expressie bewerken kiezen. Definieer in de Expressie-editor een expressie of selecteer een databasebestand dat de afbeeldingsbestandsnaam bevat.
PrintShop Mail kan veldinformatie uit de database gebruiken om variabele afbeeldingen te maken. Deze informatie wordt op twee manieren gebruikt: • Met "As is" wordt aan de hand van de veldgegevens aan het afbeeldingvak verteld wat de bestandsnaam van de afbeelding is. • Met "Trigger" worden veldgegevens gecombineerd met een logische expressie om het resultaat van de afbeeldingsbestandsnaam te maken. Beide worden regelmatig gebruikt voor het genereren van variabele gegevens.
Variabele gegevens "As is" invoegen Database-instellingen Postcode 91335 75038 60173 33351
AUTO Mustang Explorer Windstar Explorer
AUTOFOTO Mustang.jpg Explorer.jpg Windstar.jpg Explorer.jpg
Expressie Het veld "AUTOFOTO" wordt gebruikt om het afbeeldingvak te vertellen wat de bestandsnaam is:
45
Variabele gegevens "Trigger" invoegen Gegevenstriggers kunnen letters, cijfers of symbooltekens zijn. De eenvoudigste manier om een Trigger-veld in te stellen, is door korte tekenstrings te gebruiken van 1 tot 3 tekens.
Database-instellingen Postcode
AUTO
91335 75038 60173 33351
Mustang Explorer Windstar Explorer
46
TYPE AUTO A B C B
Expressie IF([TYPE AUTO] = "A", "Mustang.jpg", IF([TYPE AUTO ] = "B", "Explorer.jpg', IF([TYPE AUTO] = "C", "Windstar.jpg",""))) Het veld "TYPE AUTO" wordt gebruikt met een voorwaardelijke logische formule om de naam van het afbeeldingbestand te genereren.
De resultaten controleren en weergeven U kunt het resultaat bekijken in het venster Variabelen . De afbeelding wordt weergegeven in de modus Voorbeeld. Om te schakelen tussen de modi Voorbeeld en Ontwerp, klikt u op deze knop op de werkbalk Beeld of selecteert u in het menu Beeld de optie Voorbeeld (Windows). Selecteer in het menu Beeld de optie Voorbeeld of gebruik de sneltoets Command + Y (Mac OS). Opmerking: EPS-afbeeldingen worden alleen in de modus Voorbeeld weergegeven wanneer deze een TIFF-voorbeeld bevatten. De kwaliteit van deze TIFF-afbeelding kan afwijken van de afdruk. Om de eigenschappen van afbeeldingsobjecten te bekijken, raadpleegt u Afbeeldingseigenschappen.
Mac OS 1.
2. 3.
Klik op de werkbalk Extra op de knop Variabele afbeelding plaatsen en sleep een rechthoek van de gewenste grootte op de layout, of selecteer in het menu Invoegen de optie Variabele afbeelding. Dubbelklik in het venster Variabelen op de naam van de variabele afbeelding om de Expressie-editor weer te geven. Definieer in de Expressie-editor een expressie of selecteer een databaseveld dat de afbeeldingbestandsnaam bevat.
PrintShop Mail voor Macintosh converteert de kleurruimte in de afbeelding naar de kleurruimte van het printerstuurprogramma. Om de kleurruimte van het printerstuurprogramma te controleren, selecteert u in het menu Bestand de optie Print/ColorSync.
47
Layoutcondities Hoe kan ik... Over layoutcondities Gebruik layoutcondities om tijdens het afdrukken bepaalde pagina's over te slaan of leeg te laten. De opdrachten PRINT en BLANK zijn niet van invloed op het aantal afgedrukte pagina's. Er zijn drie mogelijkheden om een voorwaarde op een layout toe te passen: • PRINT: De layout wordt afgedrukt (standaard). • BLANK: Er wordt een lege pagina afgedrukt in plaats van de layout. • SKIP: De layout wordt overgeslagen.
Layoutcondities opgeven Ga naar de layout waarvan u de voorwaarde wilt instellen: • (Windows): Layoutconditie kan op drie manieren worden ingesteld: 1. Kies in het menu Layout de optie Conditie bewerken. 2. Klik met de rechtermuisknop op de layout en selecteer Layoutconditie bewerken. 3. Selecteer de gewenste layout in het venster Layouts en klik op Actie om de conditie te bewerken.
•
(Mac OS): Kies in het menu Vensters de optie Layoutcondities weergeven. Dubbelklik op de layout en bewerk de conditie.
Bijvoorbeeld: Uw document bestaat uit twee layouts: • Een layout voor een mannelijke doelgroep • Een layout voor een vrouwelijke doelgroep U wilt een nieuwsbrief maken van 1 pagina. PrintShop Mail kan met gegevens uit uw database bepalen of een pagina moet worden afgedrukt, overgeslagen of leeggelaten.
48
De gebruikte expressie is: IF( [GENDER] = "M", Print, Skip) In andere woorden: Als de inhoud van het veld GENDER "M" is, druk dan de pagina af. Zo niet, sla dan de pagina over. Daarentegen is de expressie voor de layout voor vrouwelijke lezers: IF( [GESLACHT] = "V", Print, Skip) FreeForm biedt geen volledige ondersteuning voor layoutcondities. Het is namelijk niet mogelijk om onder voorwaarden layouts over te slaan. Wanneer SKIP wordt gebruikt, wordt er in plaats daarvan een lege pagina afgedrukt. FreeForm 2 ondersteunt de functie SKIP niet in combinatie met layoutherhaling. De overgeslagen layout blijft leeg. Wanneer u layoutconditie gebruikt in combinatie met layoutherhaling terwijl SKIP is geactiveerd, wordt de volgende layout verplaatst naar de positie waar de vorige zou zijn geplaatst. Om in de juiste volgorde af te drukken, stelt u prioriteit 1 in op Van voor naar achter, prioriteit 2 op Van boven naar beneden en prioriteit 3 op Van links naar rechts. Zo wordt de eerste record afgedrukt in de linkerbovenhoek van de eerste pagina, de tweede record wordt afgedrukt in de linkerbovenhoek van de tweede pagina, enz. Hierdoor hoeft u na het afdrukken de pagina's niet meer te sorteren.
49
Wanneer moeten layoutcondities worden toegepast?
• •
•
50
Uitvoer van documenten met meerdere versies in 1 PrintShop Mail-bestand. Layoutconditie is een alternatief voor teksten met meerdere variabelen (alinea's met meerdere variabelen). Het maken van een expressieformule in het vak voor variabele tekst waarbij de formule meer dan 1000 tekens bevat, kan een vervelende klus zijn. Het is eenvoudiger om meerdere statische pagina's te maken in een DTPprogramma of tekstverwerkingsprogramma, de documenten vervolgens om te zetten in een bruikbaar PrintShop Mail-bestandsformaat (EPS of PDF) en in PrintShop Mail de condities voor de uitvoer in te stellen. Lege pagina's invoegen Zie voor meer informatie over expressies Overzicht expressies.
Layoutherhaling Hoe kan ik... Over het herhalen van layouts Met PrintShop Mail kunt u meerdere afbeeldingen afdrukken op media die groter zijn dan de layout. Een ansichtkaart van 13,97 x 10,795 cm kan 2 x 2 worden afgedrukt op een A4-pagina (27,94 x 21,59 cm). Hiertoe kunt u een layout maken die de grootte heeft van 1 gepersonaliseerd document: in dit geval een ansichtkaart van 13,97 x 10,795 cm. Van een document met meerdere layouts kunt u verschillende layouts op dezelfde pagina afdrukken.
De layoutherhaling opgeven 1.
2. 3.
(Windows): Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). (Mac OS): Kies in het menu PrintShop Mail de optie Voorkeuren. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Herhaling. Geef het aantal herhalingen van de layout op, evenals de horizontale en verticale tussenruimte tussen elke layout.
Opmerking: het maximumaantal herhalingen staat tussen haakjes weergegeven.
51
Over prioriteiten Met prioriteiten bepaalt u de volgorde waarin de layouts worden afgedrukt. U kunt de prioriteiten wijzigen voor elk van de drie dimensies: • Van voor naar achter • Van links naar rechts • Van boven naar beneden Om in de juiste volgorde af te drukken, stelt u prioriteit 1 in op Van voor naar achter, prioriteit 2 op Van boven naar beneden en prioriteit 3 op Van links naar rechts. Zo wordt de eerste record afgedrukt in de linkerbovenhoek van de eerste pagina, de tweede record wordt afgedrukt in de linkerbovenhoek van de tweede pagina, enz. Hierdoor hoeft u na het afdrukken de pagina's niet meer te sorteren. Wanneer u layoutherhaling gebruikt in combinatie met layoutconditie terwijl SKIP is geactiveerd, wordt de volgende layout verplaatst naar de positie waar de vorige zou zijn geplaatst.
52
Papierlade selecteren.... Hoe kan ik... Over papierladen selecteren Als uw printer verschillende papierladen ondersteunt en uw document uit meerdere layouts bestaat, kunt u verschillende layouts naar afzonderlijke laden versturen.
Een papierlade aan een layout toewijzen Windows 1.
Selecteer in het menu Bestand de optie Pagina-instellingen of klik met de rechtermuisknop op de layout en kies Pagina-instellingen.
2. 3.
Selecteer in het vak Lade de gewenste papierlade. Selecteer in het vak Toepassen op de optie: Huidige layout: layout of layouts geselecteerd in het venster Eigenschappen. Dit punt naar voren: huidige layout en alle onderliggende layouts. Hele document: alle layouts in het document.
4.
Klik op OK.
Als uw printer meerdere laden ondersteunt, maar deze niet beschikbaar zijn in het venster Pagina-instellingen, voert u de volgende stappen uit om een lade te selecteren in de Geavanceerde eigenschappen van het stuurprogramma: 1. Selecteer in het menu Bestand de optie Pagina-instellingen of klik met de rechtermuisknop op de layout en kies Pagina-instellingen. 2. Klik op het tabblad Geavanceerd. 3. Selecteer in de Documenteigenschappen van de printer de optie Geavanceerd. 4. Selecteer in de Geavanceerde opties de optie Printerfuncties. Opmerking: De hierboven beschreven stappen moeten voor elke layout worden herhaald als voor elke layout een verschillende lade gespecificeerd moet worden. Een andere manier om een papierlade te specificeren voor een layout, is door de layout te selecteren in het venster Layouts en vervolgens de eigenschap Papierlade te selecteren en de gewenste lade te kiezen in het vervolgkeuzemenu.
53
Mac OS 1. 2. 3.
54
Selecteer in het menu Venster de optie Documentlayouts weergeven. Selecteer de gewenste layout. Selecteer in het menu Layout de optie Papierlade. Afhankelijk van de geselecteerde PPD verschijnt er een lijst met beschikbare papierladen.
Aantal exemplaren (Alleen Windows)
Hoe kan ik... In PrintShop Mail kunt u een aantal exemplaren per pagina afdrukken. Met de Expressie-editor kunt u meerdere exemplaren van elke pagina in de taak genereren.
Het aantal exemplaren instellen 1. 2.
Selecteer het venster Layouts. Selecteer de gewenste layout een klik op Aantal exemplaren om de Expressie-editor te openen.
Met gegevensvelden kunt u het aantal exemplaren per pagina opgeven. Veldgegevens die geen numerieke strings bevatten, kunnen worden gebruikt met logische functies, zoals de IF-voorwaarde.
Numerieke tekststring
Wanneer de Expressie-editor geopend is: 1. Dubbelklik op de functie VAL om het venster Expressieassistent te openen. 2. Selecteer de stringwaarde van het databaseveld waarin het aantal exemplaren staat vermeld.
55
Niet-numerieke tekststring
In dit geval bevat het gegevensveld geen numerieke string, maar heeft het een veld dat als "Trigger" moeten worden gebruikt.
56
In de expressie "IF([TRIGGER]="A",VAL("12"),IF([TRIGGER]="B",VAL("8"),VAL("1"))) " bevat de veldnaam "TRIGGER" een "A" of een "B". Het aantal exemplaren voor "A" is 12 en het aantal exemplaren voor "B" is 8. Aan het einde van de expressie moet u VAL("1") toevoegen omdat de functie en numerieke waarde als resultaat moet geven.
Beperkingen • Het resultaat is 1 exemplaar indien in een deel van de expressie een enkelvoudige nul ("0") wordt gebruikt. • Voor documenten met meerdere pagina's moet u het aantal exemplaren per pagina apart instellen. • Aantal exemplaren kan niet worden gebruikt in combinatie met Layoutherhaling. • Aantal exemplaren kan niet worden gebruikt wanneer FreeForm als afdruktechnologie is geselecteerd, gebruik in plaats hiervan FreeForm 2.
57
Document controleren Hoe kan ik... Over documenten controleren Voordat u het document afdrukt, kunt u controleren of het klaar is om te worden afgedrukt. Met Document controleren wordt het document op twee niveaus gecontroleerd: • Layoutniveau: Met waarschuwingen op layoutniveau wordt het layoutnummer weergegeven in het venster Waarschuwingen. • Recordniveau: Met waarschuwingen op recordniveau worden het layoutnummer en recordnummer weergegeven in het venster Waarschuwingen. PrintShop Mail voert de volgende controles uit: • Zijn er ontbrekende afbeeldingen of PDF-bestanden? • Staan alle items binnen het afdrukgebied? • Bevat een tekstobject meer tekst dan het tekstvak kan weergeven? De volgende waarschuwing wordt bijvoorbeeld weergegeven: "Tekst past niet in het begrensde vak". U kunt voorkomen dat deze waarschuwing nogmaals wordt weergegeven door de grootte van het tekstvak aan te passen of door het tekstvak aan een ander tekstvak te koppelen. Voor meer informatie over het koppelen van tekstvakken, raadpleegt u Tekstobjecten koppelen.
Documentcontrole uitvoeren Waarschuwingen Terwijl u werkt, controleert PrintShop Mail dynamisch op mogelijke fouten in de layout en worden eventuele fouten weergegeven in het venster Waarschuwingen. Bijvoorbeeld:
Document controleren Als u in het menu Layout de optie Document controleren selecteert, verschijnt er een voortgangsbalk waarmee wordt aangegeven hoeveel records er worden gecontroleerd. De waarschuwingen voor het hele document worden weergegeven in het venster Controleresultaten .
58
Opmerking: De functie Document controleren stopt wanneer er 1.000 waarschuwingen zijn gevonden of wanneer u op de voortgangsbalk op de knop Annuleren klikt. Hieronder staat een lijst met mogelijke meldingen: Het object staat buiten het afdrukgebied. Het object is niet volledig op de layout geplaatst. Tekstbestand niet gevonden Variabele X is niet aan een expressie gekoppeld. Tekst past niet in het begrensde vak. Afbeelding X is niet gevonden. Fout bij het laden van de afbeelding. Paginanummer X is ongeldig. Dit PDF-bestand heeft slechts Y pagina's. Variabele X: argument Y is ongeldig. Variabele X: invoerstring barcode Y is ongeldig. Variabele X: datumnotatie Y is ongeldig. X bevat ten minste één TrueType-lettertype dat niet aan de PDF is toegevoegd. Variabele X: databaseveld Y niet gevonden.
59
Document opslaan Hoe kan ik... Over documenten opslaan Het is raadzaam om bij het opslaan van een document het documentbestand en de ondersteunende bestanden in dezelfde map op te slaan. (Ondersteunende bestanden zijn de afbeeldingsbestanden en de database.) De ondersteunende bestanden van een PrintShop Mail-document worden namelijk niet in het document zelf opgenomen. Het bestand bevat alleen verwijzingen, die zijn opgeslagen als relatief pad naar de documentmap. Bijvoorbeeld: Als u het document opslaat in... "C:\Mijn documenten" en het een afbeelding bevat... "C:\Mijn documenten\Afbeeldingen\Auto.tif", wordt de verwijzing naar de afbeelding opgeslagen als... "Afbeeldingen\Auto.tif" Als u de map Documenten samen met de submappen verplaatst naar een andere schijf, kan PrintShop Mail de afbeelding nog steeds vinden.
Windows Opmerking: PrintShop Mail 98-, 4.x- en 5.x-documenten kunnen worden geïmporteerd in nieuwe versies van PrintShop Mail, maar PrintShop Mail 98, 4.x en 5.x kunnen geen documenten verwerken die zijn opgeslagen in de nieuwe versie van PrintShop Mail. Als u probeert een bestaand PrintShop Mail 98- of 4.x-document op te slaan in het nieuwe PrintShop Mailformaat, verschijnt er een waarschuwing.
Mac OS Opmerking: PrintShop Mail-documenten die zijn gemaakt in PrintShop Mail 4.3.x of eerder kunnen wel worden geopend, maar PrintShop Mail 4.3.x kan geen documenten verwerken die zijn opgeslagen in een nieuwere versie van PrintShop Mail. Als u een bestaand PrintShop Mail 4.3.x-document opent in de nieuwe versie van PrintShop Mail, zal er een waarschuwing worden getoond, ook als u niks hebt gewijzigd. In de waarschuwing wordt u gevraagd of u het document daadwerkelijk wilt opslaan bij het sluiten van het document.
Documenten opslaan Er zijn twee manieren om een PrintShop Mail-document op te slaan: 1. Als een PrintShop Mail-document met de extensie ".PSMD". Kies in het menu Bestand de optie Opslaan als. 2. Als een PrintShop Mail-sjabloon, met de extensie ".PSMT". Kies in het menu Bestand de optie Opslaan als sjabloon. Voor meer informatie over het opslaan van PrintShop Mail-sjablonen, raadpleegt u Nieuw document maken. Om terug te gaan naar de laatst opgeslagen versie van het document, kiest u in het menu Bestand de optie Alles ongedaan maken.
60
Documenten publiceren Hoe kan ik... PrintShop Web is een gebruiksvriendelijke, krachtige en open applicatie voor het afdrukken via het internet. Met PrintShop Mail kunt u documenten maken en toevoegen aan PrintShop Web. PrintShop Mail-documenten worden gebruikt als basis voor afdruktaken, waardoor de documenten kunnen worden hergebruikt door nieuwe databases te uploaden. De ontwerper kan een bestaand of nieuw document publiceren (uploaden) en klanten kunnen met PrintShop Web afdruktaken bestellen op basis van dit document. Van afdruktaken kunnen voorbeelden worden weergegeven en de taken kunnen worden gevalideerd voordat deze naar de printer worden verzonden.
PrintShop Mail-documenten maken voor publicatie U, "de ontwerper" maakt documenten en sjablonen in PrintShop Mail. Wanneer het document gereed is voor publicatie kunt u het uploadproces starten door op Publiceren naar PrintShop Web te klikken in het menu Bestand of door op de knop Publiceren naar PrintShop Web te klikken op de werkbalk Standard. U kunt een document ontwerpen met of zonder koppeling naar een database. De variabele gegevens in het documentvoorbeeld in PrintShop Web zijn gebaseerd op Gegevensvelden die u toewijst in PrintShop Mail. Opmerking: Onthoud dat tijdens het ontwerpen van een sjabloon de koppeling naar de database niet in het sjabloon wordt opgeslagen. Gegevensvelden vertegenwoordigen variabele gegevens die kunnen worden opgenomen via een database die u direct aan een PrintShop Mail-document koppelt of via een andere gegevensbron, bijvoorbeeld een database die is geüpload via een PrintShop Web-client of een webformulier. De invoer in het venster Gegevensvelden in PrintShop Mail zijn gegevensvelden die in het document voorkomen. Naar deze velden wordt verwezen in expressies (voor variabelen of layoutcondities zonder dat deze direct aan een database gekoppeld hoeven te zijn), of deze velden verwijzen naar daadwerkelijke databasevelden (wanneer het document al aan een specifieke database is gekoppeld). Wanneer een gegevensveld wordt gebruikt in het PrintShop Mail-document, is deze ingeschakeld in het venster Gegevensveld.
Voorbeeld
61
De kolom Type bevat het type gegevens in het gegevensveld. "Standaard" betekent dat er op dat moment geen gegevensbron beschikbaar is voor dit veld. Zodra er een gegevensbron beschikbaar is, wordt in de kolom Type het gegevenstype voor dat veld weergegeven, zoals gespecificeerd in de gegevensbron, zoals getal, tekst, enz..
Voorbeeld
Wanneer u een Gegevensveld selecteert, kunt u de eigenschappen ervan weergeven en bewerken:
Naam: een unieke identificatie. U kunt deze waarde hier niet aanpassen. Standaardwaarde: Hier kunt u een standaardwaarde instellen. Deze zal een stringwaarde zijn die na publicatie van het document wordt weergegeven in PrintShop Web als een tijdelijke aanduiding wanneer er (nog) geen gegevensbron beschikbaar is voor dit gegevensveld. U vindt deze stringwaarde terug in PrintShop Web nadat het document is geselecteerd (voordat een gegevensbron is opgegeven). Opmerking: Als het gegevensveld in gebruik is in het document en er (nog) geen database beschikbaar is, wordt deze standaardwaarde weergegeven als de huidige waarde in het venster Gegevensvelden en in het tekstobject in de layout:
Hoe kan ik een Gegevensveld maken zonder een database te openen? 1. Maak een variabele: @variabele@. 2. Open de Expressie-editor door te dubbelklikken op de @variabele@ in het venster Variabelen. 3. Type: [Mijn gegevensveld] 4. Klik op OK. U kunt het gegevensveld nu terugvinden in het venster Gegevensvelden.
Opmerkingen: Hier kunt u een opmerking definiëren. De opmerking is een stringwaarde die wordt weergegeven in PrintShop Web nadat het document is gepubliceerd. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken om klanten informatie te geven over dit veld met variabele gegevens. Bron: De gegevensbron kan "Database" zijn (een database die is geüpload via de PrintShop Web-client) of "Invoer gebruiker" (gegevens die zijn opgegeven via bijvoorbeeld een webformulier). Opmerking: deze Gegevensveldeigenschappen zijn alleen relevant voor PrintShop Web en hebben geen invloed op het gedrag van PrintShop Mail.
62
Documenten publiceren vanuit PrintShop Mail Het publiceren van PrintShop Mail-documenten naar PrintShop Web kan direct vanuit PrintShop Mail worden gedaan. Wanneer u voor de eerste keer documenten publiceert, moet u de URL en de inlogaccount voor de webserver van uw bedrijf opgeven. 1. Start PrintShop Mail. 2. Selecteer in het menu Bewerken de optie Voorkeuren en klik op het pictogram PrintShop Web. Om PrintShop Mail instructies te geven hoe het moet inloggen op de webserver van uw bedrijf, specificeert u: URL: Het webadres van uw bedrijf Inloggen: de gebruikersnaam en het wachtwoord die door de beheerder zijn toegewezen.
Nadat u de benodigde informatie hebt opgegeven om in te loggen op de webserver van uw bedrijf, kunt u beginnen met het publiceren van documenten naar PrintShop Web. De verbinding kan worden getest door op de knop Verbinding testen te klikken. Hiermee wordt alleen getest of alledrie de opties (URL, Gebruikersnaam en Wachtwoord) geldig zijn. Als er geen PrintShop Web-serveradres is gedefinieerd in de Voorkeuren van PrintShop Mail, worden het document en de bijbehorende attributen (afbeeldingen en lettertypen) opgeslagen in een zip-bestand (Publiceren naar zip) voor latere publicatie. 1. Kies in het menu Bestand de optie Publiceren naar PrintShop Web of klik op de knop Publiceren naar PrintShop Web op de werkbalk Standard. Vóór het publiceren van PrintShop Mail-documenten kan een documentontwerper een opmerking toevoegen met Operatorinstructies, bijvoorbeeld over instellingen voor dubbelzijdig afdrukken, papiergewicht, enz.
63
2. 3.
Het dialoogvenster Publiceren naar PrintShop Web verschijnt. Selecteer het Publicatietype waar u het document wilt plaatsen. In PrintShop Web zijn documenten gerangschikt binnen Publicatietypen. Met publicatietypen kunt u een document aanduiden als behorende tot een bepaalde categorie (zoals een envelop, visitekaartje, uitnodiging, enz.). Elk bedrijf kan diverse publicatietypen hebben. Binnen het bedrijf is elk publicatietype uniek. Elk publicatietype kan 1 of meerdere documenten bevatten. Wanneer een klant van een bedrijf inlogt op de website van PrintShop Web, worden alle beschikbare publicatietypen voor dat bedrijf weergegeven.
64
4. 5.
Klik op Volgende. Klik in het volgende dialoogvenster op Browser weergeven om de map weer te geven waarin de afbeeldingen staan. Opmerking: Bestanden toevoegen is alleen noodzakelijk wanneer er variabele afbeeldingen en txt- of rtfbestanden worden gebruikt. Als het document geen variabele afbeeldingen of txt-/rtf-bestanden bevat, gaat de wizard door naar stap 7.
65
6.
Selecteer de aanvullende bestanden voor het document en klik op Toevoegen. Opmerking: In dit dialoogvenster kunt u variabele afbeeldingen en txt-/rtf-bestanden toevoegen die bij het document horen. Het PrintShop Mail-document en de lettertypen en statische afbeeldingen die erin worden gebruikt, worden automatisch toegevoegd.
66
7.
Klik op Volgende.
67
8. 9.
Klik op Voltooien om het document te publiceren. Wanneer de melding Het nieuwe document is geüpload verschijnt, klikt u op OK. Het is mogelijk om met PrintShop Mail 5.2 en hoger documenten te uploaden naar PrintShop Web die zijn gemaakt in eerdere versies van PrintShop Mail WE.
Als u voldoende toegangsrechten hebt, kunt u in PrintShop Mail een "Nieuw bedrijf" en "Publicatietype" maken in het dialoogvenster Publiceren naar PrintShop Web.
Een nieuw bedrijf maken Voer de volgende stappen uit om een nieuw bedrijf te maken: 1. Klik in het dialoogvenster Publiceren naar PrintShop Web op de knop Nieuw bedrijf. Het dialoogvenster Nieuw bedrijf verschijnt. 2. Voer de naam in voor het bedrijf en klik op OK. Dialoogvenster Nieuw bedrijf
68
Een nieuw publicatietype maken Voer de volgende stappen uit om een nieuw publicatietype te maken: 1. Selecteer het bedrijf in het dialoogvenster Publiceren naar PrintShop Web. 2. Klik op de knop Nieuw publicatietype. Het dialoogvenster Nieuw publicatietype verschijnt. 3. Voer de naam in voor het publicatietype. Dialoogvenster Nieuw publicatietype
Meer informatie over het beheren van geüploade documenten, de bedrijven en publicatietypen vindt u in PrintShop Web Help.
69
Basishandelingen voor afdrukken Een document afdrukken Over afdrukken Afdrukvoorbeeld Terwijl u aan het document werkt, kunt u op het beeldscherm een weergave van de afdrukuitvoer bekijken. In dit Afdrukvoorbeeld kunt u door de pagina's bladeren en gelijktijdig meerdere layouts en records weergeven. U kunt de modus Afdrukvoorbeeld op twee manieren openen: 1. Kies in het menu Bestand de optie Afdrukvoorbeeld. 2. Klik op de knop Afdrukvoorbeeld op de werkbalk Standard. In de modusAfdrukvoorbeeld worden drie menu-items getoond: • Keuzelijst met invoervak Pagina: Hiermee kunt u 1 pagina of meerdere pagina's tegelijk weergeven. Standaard worden er twee pagina's horizontaal en één verticaal weergegeven. • Knop Afdrukken: Wanneer u op deze knop klikt, gaat PrintShop Mail terug naar de ontwerpweergave en wordt het dialoogvenster Afdrukken geopend. • Knop Sluiten: Wanneer u op deze knop klikt, gaat PrintShop Mail terug naar de ontwerpweergave. U kunt het afdrukvoorbeeld ook sluiten door op de toets Escape of de toetscombinatie Alt+F4 te drukken.
Inzoomen of uitzoomen op een document U kunt "inzoomen" voor een close-up, een gedetailleerdere weergave van het document of "uitzoomen" om meer van de pagina te zien. Inzoomen: • Klik in de pagina. De muisaanwijzer wordt een vergrootglas met een plusteken in het midden. • U kunt ook op Ctrl + drukken. Uitzoomen: • Klik in de pagina terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt. De muisaanwijzer wordt een vergrootglas met een minteken in het midden. • U kunt ook op Ctrl - drukken. U kunt ook in- of uitzoomen door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u het muiswiel draait.
Door de pagina's bladeren Pagina's worden automatisch geschaald zodat deze binnen het venstergebied passen (modus In venster passen), tenzij u inzoomt op een bepaalde pagina (modus Inzoomen). In de modus Passend in venster is alleen de verticale schuifbalk actief. Met de schuifbalk bepaalt u welke pagina's momenteel zichtbaar zijn. Wanneer u de schuifknop van de verticale schuifbalk versleept, toont PrintShop Mail een informatievenster met hierin het paginanummer van de huidige positie van de schuifknop. De schuiffunctie reageert op de toetsen PageUp, PageDown, pijltje omhoog, pijltje omlaag, Ctrl+Home, Ctrl+End en op het muiswiel. In de modus Inzoomen kunnen zowel de horizontale als de verticale schuifbalken actief zijn. Met deze schuifbalken bepaalt u welk deel van de pagina zichtbaar is. Deze reageren op de toetsen pijltje omhoog, pijltje omlaag, Ctrl+Home, Ctrl+End en op het muiswiel. Als u op PageUp drukt, gaat u naar de vorige pagina en als u op PageDown drukt, gaat u naar de volgende pagina. Nadat u het document hebt gecontroleerd, is het gereed om af te drukken. PrintShop Mail biedt verschillende manieren om de output te optimaliseren. Dit worden afdruktechnologieën genoemd.
70
Afdruktechnologieën Aangezien elke afdruktechnologie PostScript Level 2 gebruikt, moeten er in PrintShop Mail een PostScriptprinterstuurprogramma en een RIP worden gebruikt die compatibel zijn met PostScript Level 2. Sommige technologieën zijn gebaseerd op de PostScript-standaard, wat betekent dat deze worden ondersteund door elk type beschikbare RIP. Andere technologieën zijn gebaseerd op extensies van PostScript, die alleen worden ondersteund door specifieke RIP-typen.
Afdruktechnologieën: Standaard PostScript Geoptimaliseerd PostScript
RIP-type en leverancierafhankelijke technologieën: AHT Creo VPS EVIPP Fiery FreeForm Fiery FreeForm 2 PPML PPML/VDX 7 (alleen Windows) PrintStreamer (alleen Mac OS)
De printer instellen Opmerking: Afdrukinstellingen blijven alleen behouden in het huidige PrintShop Mail-document.
Windows 1. 2. 3.
Kies in het menu Bestand de optie Pagina-instellingen. Klik op de knop Wijzigen. Selecteer een printer in het dialoogvenster dat verschijnt. Selecteer de media waarop u wilt afdrukken, de afdrukstand en andere printerspecifieke taakinstellingen. Nadat u op OK hebt geklikt, worden de wijzigingen bewaard voor het huidige document.
Mac OS 1. 2.
Kies in het menu Bestand de optie Pagina-instellingen. Selecteer een printer in het dialoogvenster dat verschijnt. Klik op de knop Instellingen voor het specificeren van het medium waarop u wilt afdrukken, de afdrukstand of andere printerspecifieke instellingen. Nadat u op OK hebt geklikt, worden de wijzigingen bewaard voor het huidige document.
Een afdruktechnologie selecteren 1.
2. 3.
(Windows): Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). (Mac OS): Selecteer in het menu PrintShop Mail (Command) de optie Voorkeuren. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Afdruktaak. Het dialoogvenster Instellingen Afdruktaak verschijnt. Controleer of uw RIP ondersteuning biedt voor een van de RIP-typen en de leverancierafhankelijke technologieën. Zo ja, dan kunt u die specifieke technologie selecteren. Zo niet, dan wordt aangeraden om Geoptimaliseerd PostScript te selecteren.
Technologiespecifieke opties selecteren 1. 2.
Kies in het menu Bestand de optie Afdrukken. Stel in het dialoogvenster Afdrukken de technologiespecifieke opties in.
Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken OPI gebruiken, afbeeldingen niet versturen: De meeste afdruktechnologieën ondersteunen OPI (Open Prepress Interface), waardoor u een server voor vervanging van afbeeldingen kunt gebruiken om het afdrukproces te versnellen. OPI ondersteunt alleen de afbeeldingsformaten EPS en TIFF. Forms opslaan op vaste schijf van printer: Door PostScript-forms op te slaan (herbruikbare content in de cache) op de vaste schijf, wordt voorkomen dat er onvoldoende geheugen is als het document grote afbeeldingen met een hoge resolutie bevat. Gebruik deze optie alleen wanneer uw RIP toegang heeft tot een vaste schijf.
71
Aangepaste grootte cache: Door de PostScript-cachegrootte voor forms te vergroten, kunnen de prestaties toenemen. Het is aan te raden hiermee te experimenteren om de optimale waarde te bepalen. U kunt de cachegrootte alleen aanpassen als de systeeminstellingen van de RIP niet met een wachtwoord beveiligd zijn. Opmerking: Als u de optie "Forms opslaan op vaste schijf van printer" of "Aangepaste grootte van cache" gebruikt en het RIP-wachtwoord beveiligd is, kan er een printerfout optreden. Raadpleeg de RIP-handleiding of neem contact op met uw systeembeheerder om de RIP-instellingen te wijzigen.
72
Standaard PostScript Afdruktechnologieën Standaard PostScript gebruikt geen speciaal optimalisatiemechanisme, behalve dat u OPI kunt gebruiken om de verwerkingstijd te verkorten. Gebruik deze technologie als uw systeem geen van de andere technologieën ondersteunt.
Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken 1.
OPI gebruiken, afbeeldingen niet versturen
73
Geoptimaliseerd PostScript Afdruktechnologieën Geoptimaliseerd PostScript slaat afbeeldingsgegevens in de cache op in herbruikbare PostScript-forms. Hierdoor wordt het afdrukproces versneld, doordat elke unieke afbeelding slechts 1 keer wordt verzonden. Opmerking: sommige printerstuurprogramma's bieden de mogelijkheid om de opties voor PostScript-uitvoer te wijzigen: " Optimaliseren voor snelheid" of " Optimaliseren voor portabiliteit" Voor een maximale afdruksnelheid stelt u de optie PostScript-uitvoer in op "Optimaliseren voor snelheid". U kunt dit instellen in de Geavanceerde opties van het printerstuurprogramma.
Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken 1. 2. 3.
74
Forms opslaan op vaste schijf van printer Aangepaste grootte van cache OPI gebruiken, afbeeldingen niet versturen
AHT Afdruktechnologieën Selecteer deze technologie als u een AHT RIP hebt. AHT gebruikt een optimalisatiemechanisme dat vergelijkbaar is met Geoptimaliseerd PostScript.
Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken 1. 2. 3.
Forms opslaan op vaste schijf van printer Aangepaste grootte van cache OPI gebruiken, afbeeldingen niet versturen
75
Creo VPS Afdruktechnologieën VPS (Variable Print Specifications) is een PostScript-taalextensie die is ontwikkeld en wordt onderhouden door Creo. Hiermee kan PrintShop Mail elk element op een pagina classificeren als herbruikbaar (komt meerdere malen voor) of inline (komt slechts 1 keer voor). Op basis van dit onderscheid kan VPS RIP bepalen of een afbeelding opnieuw gebruikt kan worden. Zo wordt onnodige herhaling voorkomen en wordt het afdrukproces versneld. Een van de belangrijkste verschillen tussen Geoptimaliseerd PostScript en VPS is dat VPS gerasteriseerde gegevens hergebruikt in plaats van PostScript.
Specifieke instellingen voor afdruktechnologieën 1.
2.
76
Booklets genereren: Met booklets kan de printer op elke subset een afwerking toepassen (bijvoorbeeld nieten of binden). Een subset is een set pagina's die tot dezelfde record behoren. Als een document drie layouts bevat, bestaat elke subset uit drie pagina's, ervan uitgaande dat er geen layoutconditie of layoutherhaling wordt gebruikt. Automatisch aanduidingen voor afbeeldingen gebruiken: Met APR (automatische aanduidingen voor afbeeldingen) kunt u het afdrukproces versnellen door de capaciteiten voor afbeeldingsvervanging van de VPS RIP te gebruiken. APR ondersteunt alleen het afbeeldingsformaat EPS, maar sommige RIP-versies ondersteunen ook andere formaten, zoals TIFF en JPEG.
Fiery FreeForm Afdruktechnologieën FreeForm 2 maakt gebruik van het feit dat de gegevens in uw document in lagen zijn verdeeld. Deze lagen bevatten de tekst- en afbeeldingsobjecten van het document. De hoofdlaag (master) van een FreeForm 2-taak bestaat uit alleen 'statische' objecten, maar de variabele laag kan een mix van zowel variabele als statische gegevens bevatten, afhankelijk van de volgorde van de objecten in de layout. Dit komt doordat met FreeForm de gegevens in de hoofdlaag niet kunnen worden afgedrukt bovenop gegevens in de variabele laag. Deze lagen worden in twee gescheiden taken naar de FreeForm RIP gestuurd. Dit hoeft niet noodzakelijk op hetzelfde moment te gebeuren. De hoofdtaak wordt eerst gerasteriseerd en vervolgens opgeslagen onder een numerieke ID die is gedefinieerd door de gebruiker. De RIP overlapt de gerasteriseerde stamgegevens met de gerasteriseerde gegevens uit een taak met variabele gegevens waarin wordt verwezen naar dezelfde ID. Op deze manier kunt u dezelfde stamgegevens gebruiken voor verschillende taken met variabele gegevens.
Scheiding van de objecten Statische objecten hebben inhoud die in de hele recordset constant blijft. Een afbeeldingobject is statisch wanneer het een expressie heeft met een constant resultaat. Een tekstobject is statisch wanneer het geen variabele markeringen bevat. Een PDF-object is altijd statisch. Alle andere objecten worden beschouwd als variabel. Een variabel object is herbruikbaar wanneer de inhoud in minimaal twee verschillende records van de recordset hetzelfde is. Tijdens het afdrukken probeert PrintShop Mail zoveel mogelijk statische objecten toe te wijzen aan de hoofdlaag. Het begint met het object achteraan in de layout en werkt zo naar voren. Alle statische objecten tot (niet tot en met) het eerste variabele object worden in de hoofdlaag geplaatst. Alle andere objecten vormen de variabele laag. De eventuele herbruikbare gegevens in de variabele laag worden opgeslagen in PostScript-forms. Opmerking: Wanneer u Freeform gebruikt, probeer er dan voor te zorgen dat in de objectvolgorde van de layout statische objecten niet bovenop variabele projecten worden geplaatst. FreeForm biedt geen volledige ondersteuning voor layoutcondities. Het is namelijk niet mogelijk om onder voorwaarden layouts over te slaan. Wanneer SKIP wordt gebruikt, wordt er in plaats daarvan een lege pagina afgedrukt.
Instelling van Voorkeuren
Formnummer: Een numerieke ID voor identificatie van de taak met stamgegevens.
Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken 1. 2. 3.
Forms opslaan op vaste schijf van printer Aangepaste grootte van cache OPI gebruiken, afbeeldingen niet versturen
Specifieke instellingen voor afdruktechnologieën 1. 2. 3.
Stamgegevens verzenden Variabele gegevens verzenden Stamgegevens en variabele gegeven verzenden
77
Fiery FreeForm 2 Afdruktechnologieën FreeForm 2 maakt gebruik van het feit dat de gegevens in uw document in twee lagen zijn verdeeld. Deze lagen bevatten de tekst- en afbeeldingsobjecten van het document. De hoofdlaag (master) van een FreeForm 2-taak bestaat uit alleen "statische" objecten, maar de variabele laag kan een mix van zowel variabele als statische objecten bevatten, afhankelijk van de volgorde van de objecten in de layout. Dit komt doordat met FreeForm 2 de gegevens in de hoofdlaag niet kunnen worden afgedrukt bovenop gegevens in de variabele laag. Deze lagen worden in twee aparte taken naar de FreeForm 2 RIP gestuurd. Dit hoeft niet noodzakelijk op hetzelfde moment te gebeuren. De hoofdtaak wordt eerst gerasteriseerd en vervolgens opgeslagen onder een numerieke ID die is gedefinieerd door de gebruiker. De RIP overlapt de gerasteriseerde stamgegevens met de gerasteriseerde gegevens uit een taak met variabele gegevens waarin wordt verwezen naar dezelfde ID. Op deze manier kunt u dezelfde stamgegevens gebruiken voor verschillende taken met variabele gegevens.
Scheiding van de objecten Statische objecten hebben inhoud die in de hele recordset constant blijft. Een afbeeldingobject is statisch wanneer het een expressie heeft met een constant resultaat. Een tekstobject is statisch wanneer het geen variabele markeringen bevat. Een PDF-object is altijd statisch. Alle andere objecten worden beschouwd als variabel. Een variabel object is herbruikbaar wanneer de inhoud in minimaal twee verschillende records van de recordset hetzelfde is. Tijdens het afdrukken probeert PrintShop Mail zoveel mogelijk statische objecten toe te wijzen aan de hoofdlaag. Het begint met het object achteraan in de layout en werkt zo naar voren. Alle statische objecten tot (niet tot en met) het eerste variabele object worden in de hoofdlaag geplaatst. Alle andere objecten vormen de variabele laag. De eventuele herbruikbare gegevens in de variabele laag worden opgeslagen in PostScript-forms. Opmerking: Wanneer u Freeform 2 gebruikt, probeer er dan voor te zorgen dat in de objectvolgorde van de layout de statische objecten niet bovenop de variabele projecten worden geplaatst. FreeForm 2 is een extensie van FreeForm. De verschillen zijn: 1. FreeForm 2 biedt volledige ondersteuning voor layoutcondities. 2. De FreeForm 2-master-ID is een naam in plaats van een getal.
Instelling van Voorkeuren
Master-ID: Een naam voor identificatie van de taak met stamgegevens.
Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken 1. 2. 3.
Forms opslaan op vaste schijf van printer Aangepaste grootte van cache OPI gebruiken, afbeeldingen niet versturen
Specifieke instellingen voor afdruktechnologieën 1. 2. 3.
78
Stamgegevens verzenden Variabele gegevens verzenden Stamgegevens en variabele gegeven verzenden
PPML Afdruktechnologieën PPML is een afkorting van Personalized Printing Markup Language (opmaaktaal voor gepersonaliseerd afdrukken). Een PPML-bestand beschrijft de hele gepersonaliseerde afdruktaak en bevat alle benodigde elementen om de inhoud af te drukken (layout en variabele gegevens). De technologie PPML in PrintShop Mail heeft veel overeenkomsten met PPML/VDX. Het verschil is dat de inhoud (PDF) en beschrijving van de paginalayout (PPML) individueel worden verzonden.
Windows Specifieke instellingen voor afdruktechnologieën 1.
2. 3. 4.
Zip-bestand maken: Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden de PDF- en PPML-bestanden gezipt voordat ze naar de printer worden gestuurd. Deze optie wordt gebruikt voor specifieke printers, die een PPML-ZIPbestand verwachten. Het ZIP-bestand bevat het PPML- en PDF-bestand. Afbeeldingen toevoegen in PDF: Wanneer deze optie is ingeschakeld, worden alleen de volgende afbeeldingsformaten ondersteund: pdf, eps, tiff, jpeg en gif. Omgeving: Op de locatie die wordt opgegeven bij "Omgeving" worden de afbeeldingen geplaatst met een vaste grootte in de omgeving. De gebruiker (RIP) slaat de afbeeldingen op in het (cache)geheugen voor later gebruik. Verzenden.
4.1- "Alle afbeeldingen" verzenden: Er wordt een PDF-bestand gemaakt met de afbeeldingen die een vaste grootte of een variabele grootte hebben. Met deze optie wordt ook een PPML-taak gemaakt met PDF, met instructies om de lokale en globale afbeeldingen te gebruiken. Afbeeldingen met een vaste grootte worden in de specifieke omgeving opgeslagen. Na deze taak kunnen de globale afbeeldingen worden hergebruikt voor herhalende afdruktaken, bijvoorbeeld met de optie "Lokale afbeeldingen verzenden". 4.2- "Globale afbeeldingen" verzenden: Er wordt een PDF-bestand gemaakt met de afbeeldingen die een vaste grootte hebben. Met deze optie wordt er ook een PPML-taak met PDF gemaakt, met instructies om deze afbeeldingen op te slaan in de specifieke omgeving. 4.3- "Lokale afbeeldingen" verzenden: Er wordt een PDF-bestand gemaakt met de afbeeldingen die een variabele grootte hebben. Met deze optie wordt er ook een PPML-taak gemaakt met gebruik van deze PDF. De PPML-taak bevat instructies om de lokale en globale afbeeldingen te gebruiken die in de specifieke omgeving zijn opgeslagen. Daarom moeten afbeeldingen met een vaste grootte aanwezig zijn in de specifieke omgeving. Naar afbeeldingen met een vaste grootte wordt slechts verwezen in de PPML-taak. Opmerking: Laat de instellingen "Omgeving" en "Verzenden" ongewijzigd indien u niet bekend bent met PPML. Zie voor meer informatie over PPML de PODi-website (Print On Demand Initiative) op http://www.podi.org. PrintShop Mail heeft een optie waarmee u kunt bepalen of een afbeelding een "Vaste grootte" heeft. Als de Vaste grootte van de afbeelding in het venster Eigenschappen is ingesteld op "Ja", heeft de afbeelding een vaste grootte. Voor afdruktaken die vaker worden uitgevoerd, heeft PPML als voordeel dat naar herbruikbare objecten kan worden verwezen met de vaste grootte. Met deze functie worden kleinere gegevenspakketten verzonden en wordt herbruikbare inhoud slechts 1 maal verzonden. Opmerking: Zorg ervoor dat uw RIP ondersteuning biedt voor minimaal PPML 1.5, waaronder het bronformaat "application/pdf". De afdruksnelheid kan worden verbeterd door voor één of meerdere afbeeldingen een "Vaste grootte" te gebruiken of (afhankelijk van uw RIP) door het selectievak "Afbeeldingen toevoegen in PDF" in het dialoogvenster Afdrukken uit te schakelen. Wanneer u een "Vaste grootte" gebruikt of "Afbeeldingen toevoegen in PD" uitschakelt, moet uw RIP de afbeeldingsformaten ondersteunen die in het document worden gebruikt. Zie de volgende tabel en uw RIP-documentatie of neem contact op met de RIP-fabrikant. Als u het niet zeker weet, verzendt u een kleine testtaak voordat u een grotere taak verzendt.
79
Afbeelding PDF en EPS TIFF JPEG GIF
Bronformaat application/postscript image/tiff image/jpeg image.gif
Mac OS Voor Macintosh is er een optie "PPML.zip" in het dialoogvenster Afdrukken (Bestand > Afdrukken > PrintShop Mail). Met deze optie worden alle afbeeldingen opgenomen. Er wordt een kopie gemaakt van alle afbeeldingen die zijn gebruikt in de PrintShop Mail-taak. Als de optie "PPM.zip" niet is ingeschakeld, is de uitvoer een PPML-bestand met verwijzingen naar de afbeeldingen die in de taak zijn gebruikt.
80
PPML/VDX 7 (Alleen Windows)
Afdruktechnologieën PPML/VDX is de afkorting van Personalized Print Markup Language/Variable Data Exchange (gepersonaliseerde afdrukopmaaktaal/uitwisseling van variabele gegevens). De uitvoer bestaat uit een geoptimaliseerd PDF-bestand waarin herbruikbare elementen slechts 1 keer voorkomen. Het PDF-bestand bevat ook een blok PPML-gegevens waarin de paginalayout staat beschreven. Opmerking: Voor PPML/VDX 7 moet zowel Adobe Acrobat als Distiller op het systeem geïnstalleerd zijn. Om te zorgen voor een correcte uitvoer, bevat de installatiemap van PrintShop Mail "PSMail joboptions"-bestanden voor Acrobat Distiller, versie 5, 6, en 7. Met de instellingen in deze bestanden kan Acrobat Distiller zien hoe lettertypen, kleuren, afbeeldingen, enz. moeten worden verwerkt om een optimaal PDF-bestand te maken. U kunt deze uitvoeropties desgewenst wijzigen voor PPML en VDX door de "joboptions"-bestanden voor Distiller te wijzigen. Dubbelklik op het "joboptions"-bestand dat u wilt wijzigen, maak de gewenste wijzigingen en sla het bestand op. Opmerking: De bestanden "PSMailx.joboptions" moeten worden opgeslagen in de installatiemap van PrintShop Mail, in dezelfde map als het uitvoerbare bestand (.exe). De "x" staat voor de versie van Acrobat Distiller waarvoor het bestand is gemaakt. Zie de online Help van Acrobat Distiller voor meer informatie over Acrobat Distiller-taakopties.
Specifieke instellingen voor afdruktechnologieën 1.
2.
Omgeving: op de locatie die wordt opgegeven bij "Omgeving" worden de afbeeldingen geplaatst met een vaste grootte in de omgeving. De gebruiker (RIP) slaat de afbeeldingen op in het (cache)geheugen voor later gebruik. Verzenden
2.1- "Alle afbeeldingen" verzenden: Er wordt een PDF-bestand gemaakt met de afbeeldingen die een vaste grootte of een variabele grootte hebben. Met deze optie wordt ook een PPML-taak gemaakt met PDF, met instructies om de lokale en globale afbeeldingen te gebruiken. Afbeeldingen met een vaste grootte worden in de specifieke "Omgeving" opgeslagen. Na deze taak kunnen de globale afbeeldingen worden hergebruikt voor herhalende afdruktaken, bijvoorbeeld met de optie "Lokale afbeeldingen verzenden". 2.2- "Globale afbeeldingen" verzenden: Er wordt een PDF-bestand gemaakt met de afbeeldingen die een vaste grootte hebben. Met deze optie wordt er ook een PPML-taak met PDF gemaakt, met instructies om deze afbeeldingen op te slaan in de specifieke omgeving. 2.3- "Lokale afbeeldingen" verzenden: Er wordt een PDF-bestand gemaakt met de afbeeldingen die een variabele grootte hebben. Met deze optie wordt er ook een PPML-taak gemaakt met gebruik van deze PDF. De PPML-taak bevat instructies om de lokale en globale afbeeldingen te gebruiken die in de specifieke omgeving zijn opgeslagen. Daarom moeten afbeeldingen met een vaste grootte aanwezig zijn in de specifieke omgeving. Naar afbeeldingen met een vaste grootte wordt slechts verwezen in de PPML-taak.
81
PrintStreamer (Alleen Mac OS)
Afdruktechnologieën Met deze afdruktechnologie worden er twee aparte bestanden naar de RIP gestuurd; een masterbestand en een bestand met variabele gegevens.
Instellingen in het dialoogvenster Afdrukken 1.
OPI gebruiken, afbeeldingen niet versturen
Specifieke instellingen voor afdruktechnologieën 1. 2. 3.
82
Stamgegevens en variabele gegevens verzenden Stamgegevens verzenden Variabele gegevens verzenden
VIPP Afdruktechnologieën VIPP is een afkorting voor Variable Data Intelligent PostScript Printware. De uitvoer van deze technologie is een PostScript-stream waarin herbruikbare afbeeldingen slechts 1 keer voorkomen. Het belangrijkste tussen VIPP en Geoptimaliseerd PostScript is dat met VIPP afbeeldingen in het cachegeheugen worden gezet met een eigen, VIPP-specifiek mechanisme en niet met PostScript-forms. De abeeldingen die in het cachegeheugen worden bewaard, worden opgeslagen in een afdrukklaar formaat.
Specifieke instellingen voor afdruktechnologieën 1.
Afbeeldingen niet versturen (EPS, TIFF, JPEG): Met deze optie voorkomt u dat herhaalde afbeeldingen twee maal naar de RIP worden verstuurd. De uitvoer bevat alleen verwijzingen (via de bestandsnaam) naar afbeeldingen die zijn opgeslagen in de projectmap. 2. Projectmap: Met deze optie kunt u herhaalde afbeeldingen vóór het afdrukken van de taak direct opslaan in een "projectmap" op de RIP (die geschikt is voor VIPP). In het dialoogvenster Afdrukken kunt u de mapnaam opgeven. Encapsulated VIPP ondersteunt de volgende afbeeldingsformaten: JPEG, TIFF, EPS en PDF. Opmerking: voor deze technologie zijn een RIP nodig die geschikt is voor Encapsulated VIPP en een dongle met een upgrade voor VIPP. Voor meer informatie over het upgraden van de dongle, zie PrintShop Mail upgraden.
83
Pagina-instellingen Een document afdrukken Met de Pagina-instellingen van uw document kunt u bepalen op welke printer wordt afgedrukt en kunt u het papierformaat, de bron en andere eigenschappen van de afdrukmedia instellen. De instellingen in het dialoogvenster Afdrukken worden alleen toegepast op de huidige afdruktaak, maar de instellingen in het dialoogvenster Pagina-instellingen worden opgeslagen in het documentbestand. U kunt voor elke layout andere Pagina-instellingen kiezen, maar u kunt de layouts maar naar 1 printer sturen. Hierdoor kunt u in het hele document verschillende papierformaten (alleen Windows), afdrukstanden, mediatypes en afwerkopties gebruiken, mits deze worden ondersteund door uw printer.
Windows Er zijn verschillende manieren om de Pagina-instellingen te wijzigen: 1. Kies in het menu Bestand de optie Pagina-instellingen en kies een van de volgende opties: Huidige layout: layout of layouts geselecteerd in het venster Eigenschappen. Dit punt naar voren: huidige layout en alle onderliggende layouts. Hele document: alle layouts in het document. 2.
Klik in het venster Eigenschappen op het tabblad Layouts, selecteer een of meerdere layouts en selecteer vervolgens Paginagrootte en klik op de knop [...]. 3. Klik met de rechtermuisknop op de layout en selecteer Pagina-instellingen om het dialoogvenster te openen. Gebruik het dialoogvenster Pagina-instellingen om printerinstellingen op te geven en de afdrukmedia te selecteren.
Mac OS De Pagina-instellingen wijzigen: 1. Kies in het menu Bestand de optie Pagina-instellingen. 2. In het dialoogvenster kunt u de volgende items wijzigen: • Instellingen • Formaat • Afdrukstand • Schaal Gebruik dit dialoogvenster om de printerinstellingen op te geven en de afdrukmedia te selecteren.
84
Subsetafwerking Een document afdrukken Over subsetafwerking In PrintShop wordt onder een subset verstaan: een set pagina's die tot dezelfde record behoren. Als u geen layoutherhaling of layoutcondities gebruikt, is het aantal pagina's in elke subset gelijk aan het aantal layouts in het document. Subsetafwerking is het proces waarbij een afwerkoptie wordt toegepast (zoals nieten of binden) op elke subset van een afdruktaak.
Subsetafwerking gebruiken U kunt een afwerkoptie opgeven in het printerstuurprogramma. Hiertoe klikt u in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Eigenschappen of klikt u in het dialoogvenster Afdrukinstellingen op de knop Geavanceerd. PrintShop Mail kan in de uitvoer PostScript-instructies toevoegen om aan te geven dat de afwerkoptie moet worden toegepast. In het dialoogvenster "PostScript toevoegen" kunt u opgeven welke instructies moeten worden toegevoegd. Het is mogelijk om uw eigen PostScript-set te schrijven en op te slaan. Als u Nieuw selecteert, kunt u de PostScript-set een naam geven. De instructies bij "Begin van pagina", "Begin van taak" en "Tussen sets" worden opgeslagen. U kunt deze ook instellen als standaardinstelling door op de knop "Als standaard instellen" te klikken. Het dialoogvenster zoeken Bestand > PostScript toevoegen Er zijn 4 opties: 1. Algemeen: met deze optie kunt u de PostScript-set een naam en omschrijving geven. 2. Begin van pagina: de instructies worden aan het begin van elke pagina ingevoegd. 3. Begin van taak: de instructies worden in de kop van de taak ingevoegd. 4. Tussen sets: de instructies worden tussen de sets ingevoegd. Voor nieten en binden moet de standaardinstelling (Generieke subsetafwerking) voldoende zijn.
85
Overzicht Geautomatiseerd afdrukken Een document afdrukken Over geautomatiseerd afdrukken In PrintShop Mail kunt u bepaalde taken automatiseren, zoals het openen en afdrukken van documenten.
Windows Wanneer u in de Windows-verkenner met de rechtermuisknop op een PrintShop Mail-bestand klikt, ziet u in het snelmenu de optie Afdrukken. Hiermee kunt u het document afdrukken zonder PrintShop Mail te openen en u kunt een PrintShop Mail-document naar een specifieke printer slepen. Met de volgende functies kunt u het afdrukken op geavanceerde wijze automatiseren: • Geautomatiseerd afdrukken met opdrachtregelargumenten • Geautomatiseerd afdrukken met Extended Scripting • Geautomatiseerd afdrukken met DDE Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u de optie voor automatisch afdrukken activeren. Zie PrintShop Mail upgraden voor meer informatie over het toevoegen van deze functie aan uw licentie. Opmerking: Wanneer u geautomatiseerd afdrukken gebruikt, worden eventuele fouten geregistreerd in het bestand Autoprint.log, dat normaalgesproken op de volgende locaties staat: C:\Documents and Settings\User\Application Data\PrintShop Mail. Als u .NET Framework 2.0 hebt geïnstalleerd, worden de fouten geregistreerd in de Event Viewer. De Event Viewer openen: • Start/Run/eventvwr.msc of • Start/Configuratiescherm/Systeembeheer/Event Viewer Met geautomatiseerd afdrukken kunt u PrintShop Mail-documenten en PrintShop Mail-sjablonen automatisch afdrukken via de opdrachtregel of een scriptbestand. Zorg ervoor dat u de juiste extensie gebruikt (<documentnaam>.psmd of <documentnaam>.psmt) in de opdrachtregel of het scriptbestand.
Mac OS Met PrintShop Mail kunt u het afdrukproces aanzienlijk automatiseren. In plaats van een document te openen in PrintShop Mail en vervolgens het submenu Afdrukken te kiezen, kunt u het programma ook een HotFolder laten controleren en afdruktaken laten uitvoeren zodra de benodigde bestanden (PrintShop Mail-document en/of databasebestand) in deze map worden aangetroffen. • Geautomatiseerd afdrukken met HotFolder
86
Opdrachtregelargumenten (Alleen Windows)
Geautomatiseerd afdrukken U kunt PrintShop Mail bepaalde acties laten uitvoeren door deze te specificeren in de opdrachtregel.
Ondersteunde opdrachtregelargumenten Argument <documentnaam> -p -pt
-db
Omschrijving Bestandsnaam van een PrintShop Mail-document. Voorbeeld: Mailing November.psmd Het opgegeven document wordt afgedrukt op de standaardprinter. Voorbeeld: Mailing November.psmd -p Het opgegeven document wordt afgedrukt op een specifieke printer, die tussen dubbele aanhalingstekens wordt genoemd. Voorbeeld: Mailing November.psmd -pt "Laserwriter 16/600" Het opgegeven document wordt gekoppeld aan een specifieke database. Voorbeeld: Mailing November.psmd -db "Database.mdb"
Opdrachtregelargumenten gebruiken Met de volgende stappen kunt u eenvoudig een opdrachtregelargument maken: 1. Maak een PrintShop Mail-document, bijvoorbeeld "Voorbeeld.psmd". 2. Maak een database die u met dit document wilt gebruiken of kopieer een bestaande database naar de map waarin u het PrintShop Mail-document hebt opgeslagen. 3. Maak een snelkoppeling naar het uitvoerbare bestand (.exe bestand) van PrintShop Mail. Dit bestand staat normaalgesproken in C:\Program Files\PrintShop Mail6 \PSMail6x.exe. Kopieer deze snelkoppeling naar dezelfde map waarin u het document hebt opgeslagen dat u hebt gemaakt in stap 1. 4. Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling en kies Eigenschappen. Specificeer in het veld Doel de documentnaam door deze aan het doel toe te voegen. Hier staat nu zoiets als "C:\Program Files\PrintShop Mail6\PSMail6x.exe" Voorbeeld.psmd". Als u nu dubbelklikt op de zojuist aangemaakte snelkoppeling, wordt PrintShop Mail gestart en wordt het gespecificeerde document geopend. U bent nu klaar om de andere ondersteunde opdrachtregelargumenten te gebruiken door deze aan het doel toe te voegen.
Enkele voorbeelden "C:\Program Files\PrintShop Mail6\PSMail6x.exe" Voorbeeld.psmd -db "Database.mdb" "C:\Program Files\PrintShop Mail6\PSMail6x.exe" Voorbeeld.psmd -p
Een database op een snelkoppeling slepen U kunt een snelkoppeling maken waarmee PrintShop Mail elke ondersteunde database opent die u erop sleept. Hiertoe voert u in de eigenschappen van de snelkoppeling in het veld Doel de volgende tekst in: "C:\Program Files\PrintShop Mail6\PSMail6x.exe" Voorbeeld.psmd -db Wanneer u een database op de snelkoppeling sleept en loslaat, wordt PrintShop Mail gestart en het document "Voorbeeld.psmd" geopend met de database die u zojuist op de snelkoppeling hebt gesleept. Met geautomatiseerd afdrukken kunt u PrintShop Mail-documenten en PrintShop Mail-sjablonen automatisch afdrukken via de opdrachtregel of een scriptbestand. Zorg ervoor dat u de juiste extensie gebruikt (<documentnaam>.psmd of <documentnaam>.psmt) in de opdrachtregel of het scriptbestand.
87
Extended Scripting (Alleen Windows)
Geautomatiseerd afdrukken Extended Scripting is een snelle en flexibele manier om afdruktaken te automatiseren. Met deze functie kunt u elk PrintShop Mail-document afdrukken, in combinatie met elke database en op elke printer. U kunt zelfs een Extended Scripting-taak plannen voor een bepaalde dag en/of tijd waarop uw printer normaalgesproken minder druk bezet is. U specificeert in een platte-tekstbestand een bepaalde actie of een reeks acties en geeft PrintShop Mail de opdracht dat bestand te gebruiken door het aan een snelkoppeling toe te voegen. 1. Maak een snelkoppeling naar het uitvoerbare bestand (.exe bestand) van PrintShop Mail. Dit bestand is normaalgesproken C:\Program Files\PrintShop Mail \PSMail6.exe. 2. Voeg in de eigenschappen van de snelkoppeling in het veld "Doel" de tekst "-script scriptfile.txt" toe. Opmerking: Wanneer het script een naam heeft met spaties ("Mijn<spatie>Script.txt"), moet u deze bestandsnaam tussen dubbele aanhalingstekens ("") zetten in de doelregel van de PrintShop Mail-snelkoppeling: "C:\Program Files\PrintShop Mail 6\PSMail6x.exe" -script "Mijn Script.txt". Als u deze regel kopieert, moet u de aanhalingstekens meekopiëren. In het script kunt u een set voorgedefinieerde opdrachten gebruiken om bepaalde acties uit te voeren.
88
Ondersteunde opdrachten Opdracht FileOpen naam
Omschrijving Het gespecificeerde document wordt geopend. Als er een ander document geopend is, wordt dit door PrintShop Mail gesloten. Voorbeeld: FileOpen
C:\Documents\Mailing.psmd
FileClose FilePrint FilePrintTo naam printer
SetPrintTech technologie
FilePrintRange begin eind
FileExit
DatabaseOpen bestand
DatabaseOpenODBC
bron
DatabaseFilter filter
DatabaseClose
Het PrintShop Mail-document Mailing.psmd wordt geopend vanuit de map C:\Documents. Het geopende document wordt gesloten. Voorbeeld: FileClose Het geopende document wordt afgedrukt op de standaardprinter. Voorbeeld: FilePrint Het geopende document wordt afgedrukt op de gespecificeerde printer. De naam van de printer moet gelijk zijn aan de naam die is gespecificeerd in de Eigenschappen van de printer. Voorbeeld: FilePrint Adobe PDF Het geopende document wordt afgedrukt op de Adobe PDF-printer. Hiermee wijzigt u de huidige afdruktechnologie. Voorbeeld: SetPrintTech Standard Als het document is opgeslagen met Geoptimaliseerd PostScript als afdruktechnologie, wordt met "SetPrintTech Standard" het document afgedrukt met Standaard PostScript als afdruktechnologie. Het opgegeven recordbereik wordt afgedrukt op de standaardprinter. Opmerking: Het is niet mogelijk een recordbereik af te drukken op een andere printer dan de standaardprinter. Voorbeeld: FilePrintRange 5 10 Record 5 t/m 10 van het geopende document wordt afgedrukt. PrintShop Mail wordt afgesloten. Scriptopdrachten die na deze opdracht komen, worden niet uitgevoerd. Voorbeeld: FileExit Hiermee opent u de gespecificeerde database. Als er een andere database geopend is, wordt deze door PrintShop Mail gesloten. Voorbeeld: DatabaseOpen C:\Documents\Voorbeeld.mdb De Microsoft Access-database "Voorbeeld" in C:\Documents wordt geopend. De opgegeven gegevensbron wordt geopend. Als er een andere database geopend is, wordt deze door PrintShop Mail gesloten. Voorbeeld: DatabaseOpenODBC MyDSN De gegevensbron met de naam "MyDSN" wordt geopend. De database wordt gefilterd volgens de opgegeven filter. Voorbeeld: DatabaseFilter [CITY] = 'New York' De database wordt gefilterd, alleen records waarbij de waarde van het veld "Woonplaats" gelijk is aan "Den Haag" worden gebruikt. De geopende database wordt gesloten. Voorbeeld: DatabaseClose
Het argument moet een van de volgende waarden zijn. Afdruktechnologie Standaard PostScript Geoptimaliseerd PostScript AHT Creo VPS FreeForm FreeForm2 PPML PPML/VDX VIPP
Scriptwaarde SetPrintTech Standard SetPrintTech Optimized SetPrintTech SetPrintTech SetPrintTech SetPrintTech SetPrintTech SetPrintTech SetPrintTech
AHT VPS FreeForm FreeForm2 PPML PPMLVDX VIPP
89
Een Extended Scripting-taak maken Voer de volgende stappen uit om een Extended Scripting-taak te maken: 1. Maak een PrintShop Mail-document en sla het op (bijvoorbeeld "ScriptTest.psmd"). 2. Maak een tekstbestand met alle opdrachten die u wilt uitvoeren. 3. Maak een snelkoppeling naar PrintShop Mail. 4. Voeg het argument "-script scriptfile.txt" toe aan de opdrachtregel (hierbij is 'scriptfile.txt' het tekstbestand dat de opdrachten bevat). Opmerking: Het wordt aanbevolen om uw script op te slaan met "UNICODE"-codering. Met geautomatiseerd afdrukken kunt u PrintShop Mail-documenten en PrintShop Mail-sjablonen automatisch afdrukken via de opdrachtregel of een scriptbestand. Zorg ervoor dat u de juiste extensie gebruikt (<documentnaam>.psmd of <documentnaam>.psmt) in de opdrachtregel of het scriptbestand. Specificeer in het scriptbestand alle opdrachten die u wilt uitvoeren: FileOpen ScriptTest.psmd FilePrint FileExit Dit eenvoudige scriptbestand opent het document "ScriptTest.psmd", drukt het af op de standaardprinter en sluit PrintShop Mail af. U kunt een batchproces maken door PrintShop Mail opdracht te geven een ander document te gebruiken: FileOpen ScriptTest.psmd FilePrint FileOpen AnderDocument.psmd FilePrint FileExit PrintShop Mail opent eerst het document "ScriptTest.psmd" en drukt het af op de standaardprinter. Wanneer dit klaar is, opent PrintShop Mail het tweede document, "AnderDocument.psmd" en drukt het af op dezelfde standaardprinter. U kunt natuurlijk een andere printer kiezen door de opdracht "FilePrintTo" te gebruiken. Ten slotte wordt PrintShop Mail afgesloten. Het is mogelijk om hetzelfde document te gebruiken met verschillende databases: FileOpen ScriptTest.psmd FilePrint DatabaseOpen AndereDatabase.MDB FilePrintTo Printer2 FileExit PrintShop Mail opent eerst het document "ScriptTest.psmd" en drukt het af op de standaardprinter. Wanneer dit klaar is, opent PrintShop Mail de database "AndereDatabase.MDB" en drukt het af op een andere printer, genaamd "Printer2". Ten slotte wordt PrintShop Mail afgesloten. Een combinatie van de opdrachten is ook mogelijk: FileOpen ScriptTest.psmd FilePrintRange 5 10 DatabaseOpen AndereDatabase.MDB FilePrintRange 10 15 DatabaseOpen DerdeDatabase.XLS FilePrintTo Printer2 FileOpen Document2.psmd FilePrint FileExit PrintShop Mail opent het document "ScriptTest.psmd" en drukt record 5 t/m 10 af op de standaardprinter. Wanneer dit klaar is, wordt de database "AndereDatabase.MDB" geopend en worden de records 10 t/m 15 afgedrukt op de standaardprinter. Vervolgens wordt de database "DerdeDatabase.XLS" geopend en worden alle records afgedrukt op
90
"Printer2". Ten slotte wordt het PrintShop Mail-document "Document2.psmd" geopend en afgedrukt op de standaardprinter, waarna PrintShop Mail wordt afgesloten. Het is mogelijk om de gebruikte afdruktechnologie te wijzigen die is ingesteld toen het document werd gemaakt, en om het document af te drukken met een andere afdruktechnologie: FileOpen ScriptTest.psmd SetPrintTech Optimized FilePrint FileOpen ScriptTest.psmd SetPrintTech Standard FilePrint
Databasefilters Een databasefilter bestaat uit een veldnaam, een operator en een voorwaarde. Stel dat u de volgende database hebt: NAAM Ed Pamela Tim Robert
WOONPLAATS Den Haag Arnhem Amsterdam Utrecht
GESLACHT M V M M
De beschikbare veldnamen in deze database zijn "Naam", "Woonplaats" en "Geslacht". De database heeft 4 records. Een operator moet een van de ANSI SQL-operatoren zijn uit onderstaande tabel. Operatoren = <> < > <= >=
Definitie Gelijk aan Niet gelijk aan Minder dan Groter dan Minder dan of gelijk aan Groter dan of gelijk aan
Een filter wordt gebruikt om het WHERE-component van een SQL-instructie te maken. Het bevat niet het gereserveerde woord WHERE om de recordset te filteren. Met uitzondering van "Distinct", "Like" en "Between" worden alle SQL-commando's ondersteund. Zie voor meer informatie over de SQL-instructie www.sql.org. Als u de records wilt selecteren en afdrukken waarbij het veld "Woonplaats" gelijk is aan "Den Haag", moet u het volgende toevoegen aan het scriptbestand: DatabaseFilter [CITY] = 'New York' Resultaat: Er wordt 1 record afgedrukt. Opmerking: De voorwaarde 'Den Haag' staat tussen enkele aanhalingstekens. SQL gebruikt enkele aanhalingstekens rond tekstwaarden. Numerieke waarden worden niet tussen aanhalingstekens gezet. Stel dat u een mailing wilt versturen naar alle personen in de database waarbij het veld [GESLACHT] niet gelijk is aan 'V'. Dit filter ziet er als volgt uit: DatabaseFilter [GESLACHT] <> 'V' Resultaat: Er worden 3 records afgedrukt. Of stel dat u alle records wilt afdrukken waarbij [GESLACHT] gelijk is aan 'V' OR [WOONPLAATS] niet gelijk is aan 'Amsterdam':
91
DatabaseFilter [GESLACHT] = 'V' OR [WOONPLAATS] <> 'Amsterdam' Resultaat: Er worden 3 records afgedrukt. Dit zijn slechts drie voorbeelden van een databasefilter. Het is mogelijk zeer geavanceerde en krachtige databasefilters te maken. Raadpleeg uw SQL-handleiding of een online bron voor geavanceerde voorbeelden. Als u gegevens nodig hebt uit meer dan 1 tabel van de database, kunt u in SQL of MS Access een query maken en het resultaat van deze query exporteren naar Excel, Access of een tekstbestand. Dit bestand kan in PrintShop Mail als database gebruikt worden.
Een taak inplannen Het is mogelijk een taak op een bepaalde dag en tijdstip in te plannen. Hiertoe gebruikt u Windows Scheduler. Raadpleeg voor meer informatie over Windows Scheduler en over het inplannen van taken de handleiding van Microsoft Windows®.
92
DDE
(Alleen Windows)
Geautomatiseerd afdrukken DDE (Dynamic Data Exchange) is een flexibelere manier om afdrukken te automatiseren dan het gebruik van opdrachtregelargumenten. Hiervoor is echter wel kennis vereist van een programmeertaal die DDE ondersteunt, zoals Visual Basic of C++. Raadpleeg de documentatie over Win32 API om te lezen hoe u een DDE-verbinding maakt. Om verbinding te maken met de PrintShop Mail DDE-server, zorgt u ervoor dat PrintShop Mail geopend is en opent u een DDE-verbinding naar de server "PrintShopMail6".
Visual C++ 6.0 // include "ddeml.h" UINT iReturn = DdeInitialize(&idInst, (PFNCALLBACK)DdeCallback, APPCLASS_STANDARD | APPCMD_CLIENTONLY, 0 ); HSZ hszApp = ::DdeCreateStringHandle(idInst, "PrintShopMail6", 0); HSZ hszTopic = ::DdeCreateStringHandle(idInst, "C:\\untitled.psmd", 0); HCONV hConv = ::DdeConnect(idInst, hszApp, hszTopic, NULL); ::DDEExecute(idInst, hConv, "[FileExit]");
Visual Basic 6.0 TextBox.LinkTopic = "PrintShopMail6|Connect" ' Set link topic. TextBox.LinkMode = vbLinkManual ' Set link mode. On Error Resume Next 'TextBox thinks DDE is not executed, 'when actually it is. TextBox.LinkExecute "[FileExit]" On Error GoTo 0
PrintShop Mail ondersteunt de volgende DDE-opdrachten: Opdracht [FileNew] [FileOpen "bestandsnaam"] [FileClose] [FilePrint] [FilePrintRange "begin", "eind"] [FileExit] [DatabaseOpen "bestandsnaam"] [DatabaseClose] [DatabaseOpenODBC "bron"]
Omschrijving Het actieve document wordt gesloten en er wordt een nieuw document gemaakt. Het gespecificeerde document wordt geopend. Het actieve document wordt gesloten. Het actieve document wordt afgedrukt op de standaardprinter. Er wordt een reeks records afgedrukt op de standaardprinter. PrintShop Mail wordt afgesloten. Hiermee opent u de gespecificeerde database. De actieve database wordt gesloten. De opgegeven ODBC-gegevensbron wordt geopend.
Opmerking: Dit is alleen van toepassing op PrintShop Mail 6.x of later. PrintShop Mail 4.x en 5.x wijken licht af. De tekst kan desgewenst worden aangepast aan 4.x en 5.x door het woord "PrintShopMail6" te wijzigen in "PrintShopMail4.x" of PrintShopMail5.x (alle 3 de keren dat het woord voorkomt).
93
HotFolder (Alleen Mac OS)
Geautomatiseerd afdrukken Met deze functie kunnen meerdere gebruikers databasebestanden en/of documenten in de map HotFolder plaatsen, waardoor er direct een afdruktaak wordt gestart, zonder verdere interactie. Gebruikers hoeven op hun computer niet eens PrintShop Mail te openen.
De HotFolder instellen 1. 2. 3. 4.
Kies in het menu PrintShop Mail de optie Voorkeuren en vervolgens de optiegroep "HotFolder". Klik op de knop Bewerken om de map HotFolder te specificeren die de gewenste documenten bevat. Zorg ervoor dat alle PrintShop Mail-documenten gesloten zijn en kies in het menu Bestand de optie HotFolder controleren. Om het controleren en automatisch afdrukken te stoppen, klikt u op Annuleren.
De HotFolder gebruiken
94
1.
Maak een PrintShop Mail-document en sla dit op in de HotFolder. Aangezien er bij het automatisch afdrukken geen interactie is tussen de gebruiker en het programma, moet u het document goed controleren voordat u het opslaat.
2.
Plaats het document- en /of databasebestand in de map HotFolder. Binnen 30 seconden koppelt PrintShop Mail de database aan het beschikbare PrintShop Mail-document en wordt de afdruktaak gestart. Verder kunnen in de map HotFolder zelf drie niveaus aan submappen worden gemaakt waarin databasebestanden kunnen worden geplaatst. Dit is handig wanneer meerdere gebruikers mailings willen maken met verschillende databasebestanden.
3.
Nadat het bestand door PrintShop Mail is afgedrukt, wordt het databasebestand verplaatst naar de map "PSMPrinted", die in dezelfde map staat als de map HotFolder. Het PrintShop Mail-document blijft op dezelfde locatie staan en kan opnieuw worden gebruikt.
4.
PrintShop Mail maakt een logbestand van de uitgevoerde acties. Aangezien het mutatietijdstip van het logbestand automatisch wordt aangepast bij elke keer dat PrintShop Mail wordt geactiveerd, kunt u hieraan zien of PrintShop Mail nog bezig is of niet. Als er geen PrintShop Mail-document en/of databasebestand wordt gevonden, wordt het logbestand toch bijgewerkt. Het logbestand bevindt zich in dezelfde map als de HotFolder.
Venster Eigenschappen Basiselementen van documenten Het venster Eigenschappen Het venster Eigenschappen is het gedeelte van het PrintShop Mail-venster waarin de eigenschappen van het geselecteerde object worden getoond. U kunt het venster Eigenschappen verbergen om meer van de layout te zien. Hiertoe dubbelklikt u op "Eigenschappen", "Layouts", "Variabelen", "Gegevensvelden", "Waarschuwingen" of "Controleresultaten". Het venster Eigenschappen is een gekoppeld venster dat uit het eigenschappengebied kan worden gesleept zodat het een zwevend venster wordt. Er is een venster Eigenschappen voor elk van de volgende categorieën: • Layouts • Variabelen • Gegevensvelden • Waarschuwingen • Controleresultaten
Venster Layouts
Het venster Layouts bevat de layouts en de bijbehorende objecten. De objecten worden weergegeven in een structuur als onderdeel van de layout. Als u een object selecteert, worden de objecteigenschappen weergegeven in Het venster Eigenschappen. Wanneer u een layout selecteert in het venster Layouts, worden de volgende eigenschappen weergegeven.
95
Optie Layoutnaam Layoutgrootte
Omschrijving
Breedte Hoogte Papierformaat
Omschrijving
Breedte Hoogte Papierlade
Actie
Aantal exemplaren
Omschrijving Naam van de geselecteerde layout. Grootte van de geselecteerde layout. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Layoutgrootte instellen. Selecteer een standaardformaat: Passend op pagina (Standaard), Passend op objecten, Aangepast formaat, A3, A4, A5, B5, US Letter, US Legal. Voer de aangepaste breedte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Voer de aangepaste hoogte in. Deze instelling is bewerkbaar wanneer u "Aangepast formaat" selecteert. Grootte van het papier voor de huidige layout. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Paginainstellingen. Selecteer het papierformaat voor de geselecteerde layout. Het papierformaat is afhankelijk van het printerstuurprogramma dat is geselecteerd in het dialoogvenster Pagina-instellingen. De breedte van de pagina. De hoogte van de pagina. Als uw printer verschillende papierladen ondersteunt en uw document uit meerdere layouts bestaat, kunt u verschillende layouts naar afzonderlijke laden versturen. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Papierlade selecteren De actie die moet worden uitgevoerd voor deze layout: PRINT, BLANK of SKIP. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Layoutcondities gebruiken. Het aantal exemplaren voor de geselecteerde layout. Wordt alleen gebruikt bij afdrukken en moet minimaal 1 zijn. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Aantal exemplaren.
Venster Variabelen In het venster Variabelen staat de lijst met variabelen, de naam, expressie en het berekende resultaat. Als u op een variabele dubbelklikt, wordt de Expressie-editor geopend.
96
Als u een variabele selecteert, wordt de notatiecategorie weergegeven in het venster Eigenschappen. De volgende categorieën zijn mogelijk: • Tekst • Getal • Datum • Valuta • E-mail
Gedetailleerde informatie over de notatie van variabelen vindt u in Notatie van variabelen instellen.
Venster Gegevensvelden In het venster Gegevensvelden staan de veldnamen, de naam van de geopende database en het aantal records in deze database. De invoer in het venster Gegevensvelden in PrintShop Mail zijn gegevensvelden die in het document voorkomen. Naar deze velden wordt verwezen in expressies (voor variabelen of layoutcondities zonder dat deze direct aan een database gekoppeld hoeven te zijn), of deze velden verwijzen naar daadwerkelijke databasevelden (wanneer het document al aan een specifieke database is gekoppeld). Wanneer een gegevensveld wordt gebruikt in het PrintShop Mail-document, is deze ingeschakeld in het venster Gegevensvelden. U kunt door records in de database bladeren door op de bladerknoppen te klikken op de werkbalk Database, of door de volgende items te selecteren in het menu Database: • Eerste record (ALT + pijltje omhoog) • Vorige record (ALT + pijltje-links) • Volgende record (ALT + pijltje-rechts) • Laatste record (ALT + pijltje omlaag)
97
Venster Waarschuwingen Terwijl u werkt, controleert PrintShop Mail dynamisch op mogelijke fouten in de layout en worden eventuele fouten weergegeven in het venster Waarschuwingen.
Controleresultaat Als u in het menu Layout de optie Document controleren selecteert, verschijnt er een voortgangsbalk waarmee wordt aangegeven hoeveel records er worden gecontroleerd. De waarschuwingen voor het hele document worden weergegeven in het venster Controleresultaat .
98
Het venster Eigenschappen Basiselementen van documenten U kunt de eigenschappen van een object wijzigen in het venster Eigenschappen.
Deze eigenschappen zijn als volgt gegroepeerd: Inhoud
Deze items beschrijven de eigenschappen van het object. Optie Uitlijning
Bestandsnaam van afbeelding (alleen afbeeldingen) Afbeeldingenmap (alleen afbeeldingen) Afbeeldingsschaal (Windows) Afkapping (Mac OS)
Submappen zoeken (alleen afbeeldingen) Verticale layout (alleen tekstvak) Twee kleuren (alleen afbeeldingen)
Passend maken (alleen tekstvak)
Lege regels verwijderen (alleen tekstvak)
Verticale layout (alleen tekstvak)
Omschrijving Specificeer de horizontale en verticale uitlijning: -Afbeeldingen Horizontaal: Links, Centreren, Rechts Verticaal: Boven, Centreren, Onder -Tekst Horizontaal: Links, Centreren, Rechts, Uitvullen Verticaal: Boven, Centreren, Onder De bestandsnaam van de afbeelding wordt getoond, inclusief het volledige pad. De inhoud kan alleen worden gewijzigd met de Expressie-editor. Dit verwijst naar de locatie waar de variabele afbeeldingen zijn opgeslagen. Als u op het pictogram klikt, kunt u naar een andere map bladeren. Hier kunt u specificeren hoe de grootte van de afbeelding wordt aangepast ten opzichte van het begrensd vak. Originele grootte: De afbeelding wordt altijd getoond op de originele grootte, ongeacht de grootte van het frame. Als het frame kleiner is, wordt de afbeelding bijgesneden. De afbeeldingen worden niet geschaald. Passend maken in frame: De grootte van de afbeelding wordt aangepast zodat deze het frame vult. De hoogte-/breedteverhouding blijft behouden. Afbeeldingen worden niet afgekapt. Uitsnijden op frame: Hiermee schaalt u de afbeelding proportioneel, zodat deze het frame volledig vult. Afbeeldingen worden mogelijk afgekapt. Specificeer of PrintShop Mail alleen in de huidige map moet zoeken ("Nee" geselecteerd) of dat het programma ook in de submappen moet zoeken ("Ja" geselecteerd). Deze instelling is bedoeld voor verticale tekst met Aziatische karakters die verticaal moeten worden afgedrukt. Andere karakters worden 90° gedraaid. Deze functie wordt ondersteund onder Windows XP en 2003. Beheer voor ondersteuning van twee kleuren Converteren naar twee kleuren: Wanneer dit is ingesteld op "Nee", worden afbeeldingen in hun oorspronkelijke kleur weergegeven. Wanneer u deze optie instelt op "Ja", worden de afbeeldingen geconverteerd naar twee kleuren. Achtergrondkleur: Achtergrondkleur converteren naar opgegeven kleur. Voorgrondkleur: Voorgrondkleur converteren naar opgegeven kleur. Met de functie "Passend maken" wordt tekst automatisch verkleind door de tekengrootte te verkleinen wanneer de tekst groter is dan het tekstvak. De tekengrootte wordt verkleind tot de grootte die nodig is om de tekst in het tekstvak te laten passen. De tekst wordt echter niet kleiner gemaakt dan de opgegeven minimumgrootte. Wanneer dit is ingesteld op "Nee" worden in het tekstvak lege regels weergegeven. Als u deze instelling op "Ja" zet, worden alle lege regels verwijderd. Met de optie "Alleen in variabelen" worden de lege regels verwijderd die in variabelen voorkomen, maar niet de lege regels tussen variabelen. Deze instelling is bedoeld voor verticale tekst met Aziatische karakters die verticaal moeten worden afgedrukt. Andere karakters worden 90° gedraaid. Deze functie wordt ondersteund onder Windows XP en 2003.
99
Voor de optie "Twee kleuren" gelden voor afbeeldingen de volgende beperkingen: • De optie Twee kleuren biedt geen ondersteuning voor de afbeeldingsfomaten EPS en GIF. • De optie Twee kleuren wordt uitgeschakeld wanneer de specifieke opties van afdruktechnologieën OPI, APR en Afbeeldingen niet verzenden (VIPP) worden gebruikt. • De afdruktechnologie PPML biedt geen ondersteuning voor de optie Twee kleuren.
Frame
Deze items zijn van toepassing op het begrensde vak. Dit is de grens rond het item. Optie Randdikte Randkleur Randstijl (alleen Windows)
Begrensd vak
Vulkleur Positie vergrendelen Rotatie Frame uitlijnen op inhoud (alleen Windows)
Omschrijving Hiermee kunt u de randdikte wijzigen. U kunt een haarlijndikte kiezen of een dikte in pixels (1-12 pixels). U kunt ook een aangepaste dikte maken. U kunt een van de standaardkleuren kiezen of een aangepaste randkleur maken met uw eigen RGB of CMYK. Hiermee kiest u de randstijl. De volgende opties zijn beschikbaar: Effen Vierkant punt Streep Streep punt Lange streep Lange streep punt Lange streep punt punt Hier staan de afmetingen van het begrensde vak. Hiervoor worden de locatie van de linkerbovenhoek en de hoogte en breedte gebruikt. Deze waarden kunt u ook handmatig invoeren. Definieer een aangepaste ondoorzichtige kleur om het vak mee te vullen of selecteer Transparant (geen vulling). Hiermee vergrendelt u de positie-, grootte- en rotatiekenmerken van dit object. Toont de huidige rotatie die op het item is toegepast. Hiermee lijnt u het frame uit op de proporties van de inhoud. Wanneer deze optie is ingesteld op "Ja", wordt de grootte van het begrensde vak (frame) van het object automatisch aangepast aan de afmetingen van de afbeelding of wordt de grootte van het vak verticaal aangepast, zodat er meer variabele tekst in past. Wanneer hier "Nee" is ingesteld, wordt er bij het afdrukken een waarschuwing getoond indien variabelen niet in het vak passen.
Object
Dit item is van toepassing op de naam van het geselecteerde object Optie Naam object
Omschrijving De unieke naam waarmee een object wordt aangeduid.
Op "Naam object" zijn de volgende beperkingen van toepassing: • Geen tussenruimten vóór en na • Maximaal 255 tekens. • Bewerken is niet mogelijk wanneer er meerdere objecten geselecteerd zijn.
Afdrukken
Optie Vaste grootte voor PPML (alleen afbeeldingen)
Omschrijving Hiermee kunt u opgeven of een afbeelding een vaste grootte krijgt. Afbeeldingen met een vaste grootte kunnen op de printer worden hergebruikt in meerdere PPML of PPML/VDX taken. Wanneer hier "Ja" is ingesteld, worden afbeeldingen in een specifieke omgeving opgeslagen en kunnen deze in andere afdruktaken worden hergebruikt. Deze eigenschap wordt genegeerd voor andere technologieën.
Kleurruimte (alleen tekst)
Voor CMYK moet de kleur van de tekst in het hele object gelijk zijn.
Mac OS
De functie Lege regels verwijderen kan worden ingeschakeld met een selectievak in het venster Expressie-editor.
100
Eigenschappen van een PDF-pagina Basiselementen van documenten De eigenschappen van een PDF-pagina instellen Windows 1. 2.
Klik op het object waarmee het PDF-bestand wordt voorgesteld. Specificeer de eigenschappen in het venster Eigenschappen.
101
Mac OS 1.
2. 3.
Dubbelklik op het object waarmee het PDF-bestand wordt voorgesteld of kies in het menu Item de optie Objecteigenschappen weergeven. Definieer de Eigenschappen. Klik op OK.
De instellingen van de PDF-afbeeldingattributen in het inhoudsvak specificeren Optie Bestandsnaam Paginanummer
102
Beschrijving De bestandsnaam van en het pad naar het PDF-bestand waartoe de pagina behoort. Het paginanummer van het PDF-bestand is het paginanummer in het originele PDF-bestand, variërend van 1 tot het aantal pagina's in het PDFbestand.
De weergave-instellingen in het begrensde vak bepalen Optie Randdikte
Randkleur
Randstijl (alleen Windows)
Beschrijving Grootte van de rand rond het objectframe, in pixels. U kunt een haarlijndikte kiezen of een dikte in pixels (1-12 pixels). U kunt ook een aangepaste dikte maken. De kleur van de rand rond het objectframe. U kunt een van de standaardkleuren kiezen of een aangepaste randkleur maken met uw eigen RGB of CMYK. De stijl van de rand rond het objectframe. Hiermee kiest u de randstijl. De volgende opties zijn beschikbaar: Effen Vierkant punt Streep Streep punt Lange streep Lange streep punt Lange streep punt punt
De positie-instellingen in een begrensd vak instellen Optie Links (Windows) Positie op de X-as (Mac OS) Boven (Windows) Positie op de Y-as (Mac OS) Breedte Hoogte Vulkleur
Positie vergrendelen Rotatie
Beschrijving De horizontale verplaatsing vanaf de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De verticale verplaatsing vanaf de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De breedte van het object. De hoogte van het object. Achtergrondkleur van het object. De vulkleur kan transparant zijn of worden ingesteld op een effen vulkeur. Het standaard Windows-palet is beschikbaar, maar u kunt ook een eigen kleur maken met de schuifregelaars RGB en CMYK. Hiermee vergrendelt u de positie-, grootte- en rotatiekenmerken van dit object. Toont de huidige rotatie die op het item is toegepast.
Opmerking Bewerkingsvakken zijn alleen-lezen als het object is vergrendeld. Als het PDF-bestand op de layout is geplaatst via Bestand > Nieuw document, gebaseerd op PDF, wordt het PDFbestand vergrendeld.
De naam van het PDF-object opgeven Optie Naam
Omschrijving De unieke naam waarmee een object wordt aangeduid.
103
Afbeeldingseigenschappen Basiselementen van documenten Afbeeldingeigenschappen instellen Windows 1. 2.
104
Klik op het object waarmee de afbeelding wordt aangeduid. Specificeer de eigenschappen in het venster Eigenschappen.
Mac OS 1. 2. 3.
Dubbelklik op het afbeeldingsobject of kies in het menu Item de optie Objecteigenschappen weergeven. Stel de eigenschappen in. Klik op OK.
De instellingen van de afbeeldingsattributen in het inhoudsvak specificeren Optie Horizontale uitlijning Verticale uitlijning Bestandsnaam van afbeelding Afbeeldingenmap Schaal (Windows) Afkapping (Mac OS)
Submappen zoeken
Twee kleuren (Alleen Windows)
Toelichting Horizontale uitlijning van de afbeeldingen (Links, Centreren, Rechts). Verticale uitlijning van de afbeeldingen (Boven, Centreren, Onder). De bestandsnaam van de afbeelding wordt getoond, inclusief het volledige pad. De inhoud kan alleen worden gewijzigd met de Expressie-editor. Dit verwijst naar de locatie waar de variabele afbeeldingen zijn opgeslagen. Als u op het pictogram klikt, kunt u naar een andere map bladeren. Hier kunt u specificeren hoe de grootte van de afbeelding wordt aangepast ten opzichte van het begrensd vak. Originele grootte: De afbeelding wordt altijd getoond op de originele grootte, ongeacht de grootte van het frame. Als het frame kleiner is, wordt de afbeelding bijgesneden. De afbeeldingen worden niet geschaald. Passend maken in frame: De grootte van de afbeelding wordt aangepast zodat deze het frame vult. De hoogte-/breedteverhouding blijft behouden. Afbeeldingen worden niet afgekapt. Uitsnijden op frame: Hiermee schaalt u de afbeelding proportioneel, zodat deze het frame volledig vult. Afbeeldingen worden mogelijk afgekapt. Specificeer of PrintShop Mail alleen in de huidige map moet zoeken (“Nee” geselecteerd) of dat het programma ook in de submappen moet zoeken (“Ja” geselecteerd). Beheer voor ondersteuning van twee kleuren Converteren naar twee kleuren: Wanneer dit is ingesteld op "Nee", worden afbeeldingen in hun oorspronkelijke kleur weergegeven. Wanneer u deze optie instelt op "Ja", worden de afbeeldingen geconverteerd naar twee kleuren. Achtergrondkleur: Achtergrondkleur converteren naar opgegeven kleur. Voorgrondkleur: Voorgrondkleur converteren naar opgegeven kleur.
Voor de optie "Twee kleuren" gelden voor afbeeldingen de volgende beperkingen: • De optie Twee kleuren biedt geen ondersteuning voor de afbeeldingsfomaten EPS en GIF. • De optie Twee kleuren wordt uitgeschakeld wanneer de specifieke opties van afdruktechnologieën OPI, APR en Afbeeldingen niet verzenden (VIPP) worden gebruikt. • De afdruktechnologie PPML biedt geen ondersteuning voor de optie Twee kleuren. PrintShop Mail voor Windows handhaaft de kleurruimte in de afbeeldingsformaten EPS en JPEG. Alle andere afbeeldingsformaten worden geconverteerd naar de RGB-kleurruimte. PrintShop Mail voor Macintosh converteert de kleurruimte in de afbeelding naar de kleurruimte van het printerstuurprogramma. Om de kleurruimte van het printerstuurprogramma te controleren, selecteert u in het menu Bestand de optie Print/ColorSync.
De weergave-instellingen in het begrensde vak bepalen Optie Randdikte
Randkleur
Randstijl (alleen Windows)
Beschrijving Grootte van de rand rond het objectframe, in pixels. U kunt een haarlijndikte kiezen of een dikte in pixels (1-12 pixels). U kunt ook een aangepaste dikte maken. De kleur van de rand rond het objectframe. U kunt een van de standaardkleuren kiezen of een aangepaste randkleur maken met uw eigen RGB of CMYK. De stijl van de rand rond het objectframe. Hiermee kiest u de randstijl. De volgende opties zijn beschikbaar: Effen Vierkant punt Streep Streep punt Lange streep Lange streep punt Lange streep punt punt
105
De positie-instellingen in een begrensd vak instellen Optie Links (Windows) Positie op de X-as (Mac OS) Boven (Windows) Positie op de Y-as (Mac OS) Breedte Hoogte Vulkleur
Positie vergrendelen Rotatie Frame uitlijnen op inhoud (alleen Windows)
Beschrijving De horizontale verplaatsing vanaf de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De verticale verplaatsing vanaf de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De breedte van het object. De hoogte van het object. Achtergrondkleur van het object. De vulkleur kan transparant zijn of worden ingesteld op een effen vulkeur. Het standaard Windows-palet is beschikbaar, maar u kunt ook een eigen kleur maken met de schuifregelaars RGB en CMYK. Hiermee vergrendelt u de positie-, grootte- en rotatiekenmerken van dit object. Rotatie van het objectframe met de klok mee, gemeten in graden. De huidige rotatie die op het object is toegepast. Hiermee lijnt u het frame uit op de proporties van de inhoud. Wanneer deze optie is ingesteld op "Ja", wordt de grootte van het begrensde vak (frame) van het object automatisch aangepast aan de afmetingen van de afbeelding of wordt de grootte van het vak verticaal aangepast, zodat er meer variabele tekst in past. Wanneer hier "Nee" is ingesteld, wordt er bij het afdrukken een waarschuwing getoond indien variabelen niet in het vak passen.
Opmerking: Bewerkingsvakken zijn alleen-lezen als het object is vergrendeld.
Object
Dit item is van toepassing op de naam van het geselecteerde object Optie Naam
Omschrijving De unieke naam waarmee een object wordt aangeduid.
Op "Naam object" zijn de volgende beperkingen van toepassing: • Geen tussenruimten vóór en na. • Maximaal 255 tekens. • Bewerken is niet mogelijk wanneer er meerdere objecten geselecteerd zijn.
Afdrukken Optie Vaste grootte voor PPML (alleen afbeeldingen)
Mac OS
Omschrijving Hiermee kunt u opgeven of een afbeelding een vaste grootte krijgt. Afbeeldingen met een vaste grootte kunnen op de printer worden hergebruikt in meerdere PPML of PPML/VDX taken. Wanneer hier "Ja" is ingesteld, worden afbeeldingen in een specifieke omgeving opgeslagen en kunnen deze in andere afdruktaken worden hergebruikt. Deze eigenschap wordt genegeerd voor andere technologieën.
De functie Lege regels verwijderen kan worden ingeschakeld met een selectievak in het venster Expressie-editor.
106
Eigenschappen van tekst Basiselementen van documenten Eigenschappen van tekst wijzigen Windows 1. 2.
Klik op het tekstobject. Specificeer de eigenschappen in het venster Eigenschappen.
107
Mac OS 1. 2. 3.
Dubbelklik op het tekstobject of kies in het menu Item de optie Objecteigenschappen weergeven. Stel de eigenschappen in. Klik op OK.
De tekstattributen in het inhoudsvak specificeren Optie Horizontale uitlijning Verticale uitlijning Passend maken
Lege regels verwijderen
Verticale layout
108
Omschrijving Horizontale tekstuitlijning (Links, Centreren, Rechts, Uitvullen). Verticale tekstuitlijning (Boven, Centreren, Onder) Met de functie "Passend maken" wordt tekst automatisch verkleind door de tekengrootte te verkleinen wanneer de tekst groter is dan het tekstvak. De tekengrootte wordt verkleind tot de grootte die nodig is om de tekst in het tekstvak te laten passen. De tekst wordt echter niet kleiner gemaakt dan de opgegeven minimumgrootte. Wanneer dit is ingesteld op "Nee" worden in het tekstvak lege regels weergegeven. Dit is handig als de variabele bijvoorbeeld een adres is en een aantal records in de database lege velden bevat. Wanneer u deze functie selecteert, blijven de lege regels gehandhaafd die worden veroorzaakt door de lege velden. Wanneer dit is ingesteld op "Ja" worden de lege regels verwijderd (zowel de lege regels veroorzaakt door lege velden als handmatig ingevoerde witregels). Wanneer "Alleen in variabelen" is ingesteld, worden alleen de lege regels in variabelen verwijderd. Statische lege regels blijven gehandhaafd. Deze instelling is bedoeld voor verticale tekst met Aziatische karakters die verticaal moeten worden afgedrukt. Andere karakters worden 90° gedraaid. Deze functie wordt ondersteund onder Windows XP en 2003.
De weergave-instellingen in het begrensde vak bepalen Optie Randdikte
Randkleur
Randstijl (alleen Windows)
Beschrijving Grootte van de rand rond het objectframe, in pixels. U kunt een haarlijndikte kiezen of een dikte in pixels (1-12 pixels). U kunt ook een aangepaste dikte maken. De kleur van de rand rond het objectframe. U kunt een van de standaardkleuren kiezen of een aangepaste randkleur maken met uw eigen RGB of CMYK. De stijl van de rand rond het objectframe. Hiermee kiest u de randstijl. De volgende opties zijn beschikbaar: Effen Vierkant punt Streep Streep punt Lange streep Lange streep punt Lange streep punt punt
De positie-instellingen in een begrensd vak instellen Optie Links (Windows) Positie op de X-as (Mac OS) Boven (Windows) Positie op de Y-as (Mac OS) Breedte Hoogte Vulkleur
Positie vergrendelen Rotatie Frame uitlijnen op inhoud (alleen Windows)
Beschrijving De horizontale verplaatsing vanaf de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De verticale verplaatsing vanaf de linkerbovenhoek van de layout naar de linkerbovenhoek van het object. De breedte van het object. De hoogte van het object. Achtergrondkleur van het object. De vulkleur kan transparant zijn of worden ingesteld op een effen vulkeur. Het standaard Windows-palet is beschikbaar, maar u kunt ook een eigen kleur maken met de schuifregelaars RGB en CMYK. Hiermee vergrendelt u de positie-, grootte- en rotatiekenmerken van dit object. Rotatie van het objectframe met de klok mee, gemeten in graden. De huidige rotatie die op het object is toegepast. Hiermee lijnt u het frame uit op de proporties van de inhoud. Wanneer deze optie is ingesteld op "Ja" wordt de grootte van het begrensde vak (frame) van het object aangepast aan de afmetingen van de afbeelding of wordt de grootte van het vak verticaal aangepast, zodat er meer variabele tekst in past. Wanneer hier "Nee" is ingesteld, wordt er bij het afdrukken een waarschuwing getoond indien variabelen niet in het vak passen.
Opmerking: De bewerkingsvakken Links, Boven, Breedte en Hoogte zijn alleen-lezen als het object is vergrendeld.
Object
Dit item is van toepassing op de naam van het geselecteerde object Optie Naam
Omschrijving De unieke naam waarmee een object wordt aangeduid.
Op "Naam object" zijn de volgende beperkingen van toepassing: • Geen tussenruimten vóór en na. • Maximaal 255 tekens. • Bewerken is niet mogelijk wanneer er meerdere objecten geselecteerd zijn.
109
Tekstkleurinstellingen opgeven in het afdrukvak Optie Kleurruimte
Beschrijving Voor CMYK is het vereist dat de tekstkleur in het hele object hetzelfde is. Hierbij geldt dat elk tekstobject aan slechts één kleur kan worden gekoppeld.
Mac OS De functie Lege regels verwijderen kan worden ingeschakeld met een selectievak in het venster Expressie-editor.
110
Tekenstijl Basiselementen van documenten Over tekenstijlen Windows U kunt de tekenstijl (bijvoorbeeld, lettertype, grootte, kleur, stijlkenmerken) van elk tekstonderdeel in een tekstobject wijzigen. De tekenstijl van een variabele is afhankelijk van de stijl van het eerste scheidingsteken: het teken waarmee het begin van een variabele wordt aangeduid. PrintShop Mail bevat de volgende stijlen: • Normaal • Vet (CTRL+B) • Cursief (CTRL+I) • Onderstreept (CTRL+U) • Superscript • Subscript • Doorhalen Opmerking: Om Superscript, Subscript of Doorhalen te selecteren, kiest u in het menu Tekst de optie Lettertype. Deze tekenstijlen kunnen worden gecombineerd.
Beperkingen aan het lettertype: • Als u in een document PostScript-lettertypen wilt gebruiken, hebt u Adobe Type Manager nodig. • U kunt OpenType-lettertypen alleen gebruiken onder Windows 2000, XP of 2003. Een tekenstijl toepassen op alle alinea's in een of meer tekstobjecten 1. 2.
Selecteer de tekstobjecten. Selecteer in het menu Tekst de optie Stijl of selecteer de gewenste stijl op de werkbalk Tekstopmaak.
Een tekenstijl toepassen op een reeks tekens 1. 2. 3.
Activeer de modus Bewerken door in een tekstobject te dubbelklikken. Maak een selectie. Klik op de gewenste knop op de werkbalk Tekstopmaak. U kunt ook in het menu Tekst de optie Lettertype, Grootte, Stijl of Kleur selecteren.
De tekengrootte aanpassen 1. 2.
Kies in het menu Tekst het submenu Grootte > Overige. Voer de nieuwe grootte van het lettertype in en klik op OK.
Opmerking: Een grootte van bijvoorbeeld 10,5 punten is toegestaan, maar 10,3 wordt afgerond op de dichtstbijzijnde halve waarde (10,5).
Een tekstkleur instellen Klik op de werkbalk Tekstopmaak en klik vervolgens op de vervolgkeuzepijl van de knop Tekstkleur. Er verschijnt nu een palet met kant-en-klare kleuren. U kunt uw eigen kleuren aan dit palet toevoegen. Klik hiertoe onder het palet op de knop Aangepast. Het standaarddialoogvenster Kleur verschijnt. U kunt dit dialoogvenster ook openen door: Tekst > Kleur te kiezen. U kunt ook het hulpmiddel Kleurpipet gebruiken op de werkbalk Extra om een kleur te kiezen van een pixel op een willekeurige plaats op het scherm en deze toepassen als tekstkleur.
111
Mac OS U kunt de werkbalk Tekstopmaak of het venster Lettertype gebruiken om de lettertypefamilie en het lettertype te kiezen. Andere opties die u kunt opgeven op de werkbalk Tekstopmaak of in het venster Lettertype zijn onderstreping, doorhalen en schaduw. Ook kunt u de achtergrondkleur instellen en zelfs de tussenruimten en uitlijning van tekstdocumenten.
Een tekenstijl toepassen op alle alinea's in een of meer tekstobjecten 1. 2.
Selecteer de objecten een voor een. Selecteer in het menu Tekst de optie Lettertype/Lettertypen weergeven om het venster Lettertype te openen of selecteer de gewenste stijl op de werkbalk Tekstopmaak.
Een tekenstijl en tekengrootte toepassen op een reeks tekens 1. 2. 3.
Activeer de modus Bewerken door op het tekstobject te dubbelklikken. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen. Kies in het menu Tekst de opties Lettertype > Lettertypen weergeven om het venster Lettertype te openen. Selecteer het Lettertype en de Stijl in de kolommen Familie en Lettertype. Selecteer een lettergrootte in de kolom Grootte of wijzig de grootte met de schuifregelaar. U kunt ook wijzigingen doorvoeren met de werkbalk Tekstopmaak.
Een tekstkleur instellen 1. 2.
Selecteer de tekst die u wilt wijzigen. Kies in het menu Tekst de opties Lettertype > Kleuren weergeven. U kunt ook op het pictogram Tekstkeur klikken op de werkbalk Tekstopmaak.
Tekenafstand Met Tekenafstand wordt de ruimte tussen tekens aangepast, met name door twee tekens dichter bij elkaar te plaatsen dan normaal. Met Tekenafstand wordt de weergave van bepaalde lettercombinaties verbeterd. Om individuele tekens dichter bij elkaar of verder uit elkaar te zetten, wijzigt u de tekenafstand. Kies in het menu Tekst de opties Lettertype > Tekenafstand. U kunt de volgende items kiezen: • Standaard • Geen • Smaller • Breder Kies Smaller om de tekens dichter bij elkaar te zetten. Kies Breder om de tekens verder uit elkaar te zetten. U kunt meerdere malen Smaller en Breder gebruiken om de gewenste ruimte te krijgen.
Spelling U kunt de spelling controleren voor het hele document of voor 1 woord. Kies in het menu Bewerken de optie Spelling. Kies: • Spelling...: om de spelling van een heel document te controleren. • Spelling controleren: om de spelling van 1 woord te controleren. • Spelling controleren tijdens typen: om de spelling te controleren tijdens het typen. Als er een verkeerd gespeld woord wordt gevonden, selecteert u een alternatief woord in de lijst Suggesties en klikt u vervolgens op Corrigeren om de spelling te wijzigen. Als geen van de voorgestelde woorden het bedoelde woord is, kunt u het woord nogmaals typen in het venster Spelling en vervolgens opCorrigeren klikken. Klik op Negeren als u de spelling van een woord niet wilt wijzigen. Klik op Volgende zoeken om verder gaan met de controle. Als u de spelling in een andere taal wilt controleren, kiest u de gewenste taal in het menu Woordenlijst van het venster Spelling. Als u een woord wilt toevoegen aan de Woordenlijst spellingcontrole, klikt u op Toevoegen wanneer het woord in het venster Spelling verschijnt. Om een woord uit de woordenlijst te verwijderen, klikt u op Verwijderen.
112
Alinea-opmaakprofiel Basiselementen van documenten Over Alinea-opmaakprofielen Een alinea is een aaneengesloten reeks tekens met dezelfde opmaakeigenschappen, zoals: • Uitlijning • Marges • Inspringing • Tabstops • Opmaakmarkeringen • Passend maken Alinea's worden gescheiden met een Enter-teken. Om een nieuwe alinea te beginnen, drukt u op de Enter-toets en voert u tekst in.
Tekst uitlijnen Uitlijning toepassen op alle alinea's in een of meer tekstobjecten: 1. Selecteer de objecten. 2. (Windows): Klik op een uitlijnknop op de werkbalk Tekstopmaak. U kunt ook in het venster Eigenschappen de optie Uitlijning selecteren. (Mac OS): Klik op een uitlijnknop op de werkbalk Tekstopmaak. Als alternatief kunt u in het menu Tekst de optie Uitlijning selecteren. Tekstuitlijning toepassen op een specifieke alinea: 1. Dubbelklik in een tekstobject om de modus Bewerken te activeren. 2. Selecteer een alinea. 3. (Windows): Klik op een uitlijnknop op de werkbalk Tekstopmaak. U kunt ook in het menu Tekst de optie Alinea selecteren. In dit dialoogvenster kunt u de waarden instellen voor uitlijning, marges en inspringing van de eerste regel. In het voorbeeld kunt u de huidige instellingen te bekijken. (Mac OS): Klik op een uitlijnknop op de werkbalk Tekstopmaak. Als alternatief kunt u in het menu Tekst de optie Uitlijning selecteren.
113
Windows Over tabstops Met tabstops kunt u tekst links, rechts of gecentreerd uitlijnen. U kunt de volgende tabstops gebruiken: Links uitlijnende tab Centrerende tab Rechts uitlijnende tab
Tekst loopt vanaf de tabstop naar rechts.
Tekst wordt gecentreerd op de tabstop. Tekst loopt vanaf de tabstop naar links totdat de ruimte van de tabstop vol is. Daarna loopt de tekst door naar rechts.
Tabstopposities instellen en wijzigen De standaardtabstopposities wijzigen: 1. Kies in het menu Tekst de optie Standaardtabstops. 2. Kies een intervalwaarde. 3. Klik op OK. Er zijn twee manieren om aangepaste tabstopposities in te stellen en te verwijderen: • Met het dialoogvenster Tabstops • Met de horizontale liniaal Het dialoogvenster Tabstops gebruiken: 1. Dubbelklik in een tekstobject om de modus Bewerken te activeren. 2. Selecteer een alinea. 3. Kies in het menu Tekst de optie Tabstops. Tabstopposities worden relatief ingesteld aan de linkerzijde van het object. 4. Voeg een positie toe door in het bewerkingsvak een waarde in te vullen en vervolgens op Instellen te klikken. 5. Om uitlijning toe te voegen, kunt u een van de volgende opties kiezen: Links: Tekst loopt vanaf de tabstop naar rechts. Centreren: Tekst wordt gecentreerd op de tabstop. Rechts: Tekst loopt vanaf de tabstop naar links totdat de ruimte van de tabstop vol is. Daarna loopt de tekst door naar rechts. 6. U verwijdert een positie en uitlijning door deze te selecteren in de lijst en vervolgens op Wissen te klikken.
114
Opmaakmarkeringen Met PrintShop Mail kunt u bepalen of opmaakmarkeringen in tekstobjecten worden verborgen of zichtbaar zijn. Opmaakmarkeringen zijn markeringen ter aanduiding van een nieuwe regel, tabs en spaties. Bij het opstarten van PrintShop Mail zijn alle opmaakmarkeringen standaard verborgen. U kunt opmaakmarkeringen in PrintShop Mail laten weergeven door in het menu Beeld de optie Opmaakmarkeringen te selecteren of door op de knop Opmaakmarkeringen tonen of verbergen te klikken op de werkbalk Beeld. Dit werkt als een overschakeling voor alle tekstobjecten. Opmaakmarkeringen zijn alleen een visueel hulpmiddel en worden niet afgedrukt. De markeringen worden geschaald op basis van de zoomfactor van het document en de tekengrootte van de tekst eromheen. De markeringen zijn ook zichtbaar tijdens het bewerken van tekst. Symbool voor nieuwe regel: ¶ Spatiesymbool: . Tabsymbool: (pijltje-rechts)
Passend maken Met de optie Passend maken kunt u het gebruikte lettertype in een tekstobject automatisch vergroten/verkleinen, afhankelijk van de hoeveelheid tekst in het tekstobject en de grootte van het begrensd vak. Deze optie wijzigen: 1. Selecteer het tekstvak. Als er meerdere tekstvakken zijn, kunt u ze allemaal selecteren. 2. Selecteer in het venster Eigenschappen/Inhoud de optie Passend maken. 3. Stel Lettergroottes verkleinen in op Ja. 4. Geef bij Minimale grootte lettertype de gewenste waarde op.
Mac OS De alinea-instellingen wijzigen Wanneer een tekstvak is geopend in de bewerkingsmodus, kunt u de ruimte tussen tekstregels instellen via het menu Tussenruimte op de liniaal.
Om de tussenruimte tussen de regels in te stellen, dubbelklikt u op het tekstobject en selecteert u de tekst waarvan u de ruimte wilt wijzigen. Kies vervolgens Enkel, Dubbel of Overige in het menu Tussenruimte. Als u Overige selecteert, kiest u opties voor: • Regelhoogte: De afstand van de bovenkant van een regel tot de bovenkant van de regel eronder. • Ruimte tussen regels: De afstand van de onderkant van een regel tot de bovenkant van de regel eronder. • Alinea-afstand: De afstand van de onderkant van een alinea tot de bovenkant van de eerste regel in de alinea eronder.
115
De standaardtabstopposities wijzigen: In de bewerkingsmodus kunt u met de liniaal van het tekstvak marges, alinea-inspringing, en tabstops instellen. Er zijn vier soorten tabstops en twee soorten marges, die elk worden aangeduid met een ander gevormd pictogram: • Een driehoek met de punt naar rechts geeft een tabstop aan waarbij de tekst links wordt uitgevuld. • Een diamant geeft een tabstop aan waarbij de tekst wordt gecentreerd. • Een driehoek met de punt naar links geeft een tabstop aan waarbij de tekst naar rechts wordt uitgevuld. • Een cirkel geeft een decimale tabstop aan waarbij de cijfers worden gecentreerd rond een decimaalteken. • Een driehoek met de punt omlaag geeft een paginamarge aan. • Een horizontale rechthoek geeft de alinea-inspringing van de eerste regel aan. De horizontale liniaal gebruiken: 1. Klik op de horizontale liniaal om een alineamarkering toe te voegen. Het type markering is afhankelijk van de status van de alineamarkeringsknop, die zich op de kruising van de twee linialen bevindt (in de linkerbovenhoek). 2. Klik op de alineamarkeringsknop om alle mogelijke typen alineamarkeringen te doorlopen, waaronder inspringing eerste regel. U kunt ook met de rechtermuisknop op deze knop klikken en een type markering uit het menu kiezen. Opmerking: U kunt ook de horizontale liniaal gebruiken om linker- en rechtermarges in te stellen. Hiertoe klikt u op de linker- of rechterzijde van het tekstvak en sleept u de marge naar de gewenste positie.
Passend maken Deze optie wijzigen: 1. Selecteer het tekstvak. 2. Selecteer in het menu Item de optie Objecteigenschappen weergeven. 3. Wijzig in de Objecteigenschappen de eigenschap Passend maken in Ja. 4. Geef bij Minimale grootte lettertype de gewenste waarde op.
116
Layoutelementen Basiselementen van documenten Over layouts Een PrintShop Mail-document kan uit meerdere layouts bestaan.
Een layout invoegen Kies in het menu Layout de optie Invoegen. U kunt nu layouts invoegen, verwijderen, verplaatsen en dupliceren.
De layouts in een document bijhouden Windows Selecteer de layout in het venster Layouts of blader met de werkbalk Beeld door de layouts.
Mac OS Selecteer in het menu Venster de optie Documentlayouts weergeven of blader door de layouts met de werkbalk documentlayouts.
117
Een layout dupliceren Windows 1. 2.
Ga naar de layout die u wilt dupliceren. Hiertoe selecteert u op de werkbalk Beeld de layout. Kies in het menu Layout de optie Dupliceren. U kunt ook in het venster Layouts met de rechtermuisknop klikken op de layout die u wilt dupliceren en vervolgens in het submenu Dupliceren selecteren.
Mac OS 1. 2.
Ga naar de layout die u wilt dupliceren. Kies in het menu Layout de optie Dupliceren. U kunt ook in het menu Venster de optie Documentlayouts weergeven selecteren en vervolgens op het plusteken klikken in de rechterbenedenhoek van het venster Documentindeling.
Een layout verwijderen Windows 1. 2.
Ga naar de layout die u wilt verwijderen. Hiertoe selecteert u op de werkbalk Beeld de layout. Selecteer in het menu Layout de optie Verwijderen. U kunt ook in het venster Layouts met de rechtermuisknop klikken op de layout die u wilt verwijderen en vervolgens in het submenu de optie Verwijderen selecteren.
Mac OS 1. 2.
Ga naar de layout die u wilt verwijderen. Kies in het menu Layout de optie Dupliceren. U kunt ook in het menu Venster de optie Documentlayouts weergeven selecteren en vervolgens op het minteken klikken in de linkerbenedenhoek van het venster Documentindeling.
Het formaat en de afdrukstand van een actieve pagina wijzigen
1. Selecteer in het menu Layout de optie Grootte. 2. Maak de gewenste wijzigingen. In Windows kunt u de wijzigingen toepassen op: • Huidige layout • Dit punt naar voren • Hele document Opmerking: Onder Mac OS ondersteunt PrintShop Mail geen meerdere layoutgrootten binnen één document.
118
Hulplijnen Basiselementen van documenten Over hulplijnen Hulplijnen zijn rasters die niet worden afgedrukt en waarmee u objecten kunt rangschikken en positioneren. Als u objecten verplaatst of de grootte aanpast binnen een bepaalde afstand van een rasterlijn, wordt de selectie op die lijn uitgelijnd.
Een hulplijn toevoegen 1.
2.
(Windows): Kies in het menu Invoegen de optie Hulplijn of klik op een liniaal. Gebruik de horizontale liniaal om een verticale hulplijn toe te voegen en de verticale liniaal om een horizontale hulplijn toe te voegen. Door op een liniaal te klikken, wordt er een hulplijn of een vouwlijn toegevoegd, afhankelijk van het pictogram dat wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van het werkgebied. Klik op het pictogram om het te wijzigen in het hulplijnpictogram. (Mac OS): Selecteer in het menu Beeld de optie Layoutlinialen. Kies een horizontale of verticale hulplijn.
Opmerking: wanneer u een hulplijn versleept, is het geneigd uit te lijnen op eventuele bestaande objecten. U kunt dit gedrag wijzigen door in het menu Beeld de optie Hulplijnen uitlijnen langs objecten in te schakelen of uit te schakelen.
De afstand instellen voor "Uitlijnen langs" Stel de benodigde afstand in om objecten uit te lijnen langs hulplijnen in Programma instellingen, onder Magnetische kracht. Het aangegeven aantal punten is de afstand vanaf de hulplijn waarbinnen een object wordt getekend ten opzichte van de positie van de hulplijn.
Een hulplijn verwijderen Verwijder een hulplijn door het naar een ongeldige positie te slepen, buiten de layout. De sleepaanwijzer verandert en geeft aan of bij het loslaten van de muisknop de lijn wordt verplaatst of verwijderd.
119
Vouwlijnen Basiselementen van documenten Over vouwlijnen U kunt vouwlijnen gebruiken om te bepalen waar documenten moeten worden gevouwen. Vouwlijnen worden op het zichtbare deel van het document afgedrukt (het deel dat overblijft wanneer het document in het juiste formaat wordt afgesneden, bijvoorbeeld het deel dat wordt afgedrukt wanneer er geen bleedmarge is). In tegenstelling tot hulplijnen zijn vouwlijnen een deel van de afdruk. Vouwlijnen worden aan beide zijden van het document en op alle pagina's afgedrukt.
Een vouwlijn toevoegen 1.
2.
(Windows): Kies in het menu Invoegen de optie Vouwlijn of klik op een liniaal. Gebruik de horizontale liniaal om een verticale vouwlijn toe te voegen en de verticale liniaal om een horizontale vouwlijn toe te voegen. Door op een liniaal te klikken, wordt er een vouwlijn of een hulplijn toegevoegd, afhankelijk van het pictogram dat wordt weergegeven in de linkerbovenhoek van het werkgebied. (Mac OS): Selecteer in het menu Beeld de optie Layoutlinialen. Selecteer een horizontale of een verticale vouwlijn.
De vouwlijn wijzigen: • Lengte - gebruik het dialoogvenster met Impositie instellingen. Met de overlappende lengte van een vouwlijn •
wordt de lengte aangegeven op het zichtbare deel van een document (bijvoorbeeld met uitzondering van een eventuele bleedmarge). Kleur - Gebruik het dialoogvenster met de Programma instellingen.
Een vouwlijn verwijderen Verwijder een vouwlijn door de lijn naar een ongeldige locatie te slepen, buiten de layout. De sleepaanwijzer verandert en geeft aan of bij het loslaten van de muisknop de lijn wordt verplaatst of verwijderd.
120
Bleedmarge Basiselementen van documenten Over bleedmarges Een bleedmarge is een deel van de layout dat wordt afgedrukt aan de rand van een voltooide pagina. Wanneer een pagina wordt gereproduceerd met een printer of pers, wordt de bleedmarge verwijderd. In PrintShop Mail is de grootte van de layout (zoals weergegeven in het menu Layout, optie Grootte) inclusief de bleedmarge.
Een bleedmarge toevoegen voor elke layout 1.
(Windows): Selecteer in het menu Bewerken de optie Voorkeuren of gebruik de sneltoets CTRL+K. (Mac OS): Selecteer in het menu PrintShop Mail de optie Voorkeuren of druk op (Command,).
2. 3.
Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Impositie-instellingen. Selecteer een van de volgende opties: Geen: Geen bleedmarge Toevoegen aan taak: de bleedmarge toevoegen aan de layout, en dus het formaat van de layout vergroten.
• •
121
•
Opnemen in taak: De bleedmarge aan de layout onttrekken, en dus de oorspronkelijke layoutgrootte behouden. Nadat u de bleedmarge hebt opgegeven, controleert u de instellingen voor de uitsnijdmarkeringen en geeft u de tussenruimte op. De tussenruimte is de afstand tussen de uitsnijdmarkeringen en de rand van het document.
122
Uitsnijdmarkeringen Basiselementen van documenten Over uitsnijdmarkeringen Uitsnijdmarkeringen zijn lijnen die worden afgedrukt en waarmee een document makkelijker kan worden ingesteld op de grootte van het voltooide document na verwijdering van de bleedmarge. Uitsnijdmarkeringen worden alleen afgedrukt als de layout een bleedmarge heeft.
Uitsnijdmarkeringen toevoegen of verwijderen 1.
(Windows): Selecteer in het menu Bewerken de optie Voorkeuren of gebruik de sneltoets CTRL+K. (Mac OS): Selecteer in het menu PrintShop Mail de optie Voorkeuren of druk op (Command,). 2. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Impositie-instellingen. U kunt drie soorten uitsnijdmarkeringen selecteren: • Geen • Standard • Japans
Opmerking: Tussenruimte is de afstand tussen de uitsnijdmarkering en de rand van de layout.
123
Objecten selecteren Basiselementen van documenten Objecten selecteren Er zijn verschillende manieren om objecten te selecteren. Methoden:
Windows • Op een object klikken om eventuele actieve selecties op te heffen en het nieuwe object te selecteren. • Druk op de SHIFT- of CTRL-toets en klik om meerdere items op de layout te selecteren of sleep er met de muis een selectievak (lasso) omheen.
• Kies in het menu Bewerken de optie Alles selecteren of druk op CTRL+A. Mac OS • Druk op de SHIFT-toets en klik op de objecten op de layout. • Sleep er met de muis een selectievak (lasso) omheen. • Kies in het menu Bewerken de optie Alles selecteren of druk op Command+A. Onderliggende objecten selecteren Als het niet mogelijk is een bepaald object te selecteren met een muisklik omdat het onder een ander object staat, druk dan op de TAB-toets om de objecten in de zichtbare layout te doorlopen totdat het item zichtbaar wordt. Druk op SHIFT+TAB om het vorige object te selecteren.
Een selectie uitbreiden Er zijn verschillende manieren om een selectie uit te breiden. Methoden:
Windows • Druk op de SHIFT- of CTRL-toets en houd deze ingedrukt, zodat een actieve selectie niet wordt opgeheven. • Om de huidige selectie uit te breiden, drukt u op de SHIFT-toets en houdt u deze ingedrukt terwijl u extra •
objecten selecteert door erop te klikken. Om de selectiestatus van een object te wijzigen, drukt u op de CTRL-toets en houd u deze ingedrukt terwijl u op het object klikt.
Mac OS • Druk op de SHIFT-toets en klik op de objecten op de layout. • Sleep er met de muis een selectievak (lasso) omheen. • Kies in het menu Bewerken de optie Alles selecteren of druk op Command + A.
124
Objecten verplaatsen en de grootte wijzigen Basiselementen van documenten Objecten verplaatsen met de muis Windows
1. Selecteer een of meerdere objecten. 2. Klik op de selectie en sleep deze naar een andere locatie. Opmerking: Tijdens het slepen worden objecten uitgelijnd op de dichtstbijzijnde hulplijn.
Mac OS 1. 2.
Selecteer een of meerdere objecten. Klik op de selectie en sleep deze naar de nieuwe locatie.
Objecten verplaatsen met het toetsenbord Windows 1. 2.
Selecteer een of meerdere objecten. Gebruik de pijltjestoetsen op het toetsenbord om de selectie naar een nieuwe locatie op de layout te verplaatsen. (Met elke druk op een pijltjestoets wordt het object met 1 pixel verplaatst.)
Objecten verplaatsen door nieuwe coördinaten in te voeren (een object op een specifieke locatie plaatsen) Windows 1. 2.
Selecteer het object. Voer in het venster Eigenschappen onder Begrensd vak de gewenste linker- en bovenpositie in.
Mac OS 1. 2.
3. 4.
Selecteer het object. Kies in het menu Item de optie Objecteigenschappen weergeven of houd de SHIFT-toets ingedrukt en dubbelklik met de muis. Voer in het vak Positie de X- en Y-coördinaten in. Klik op OK.
De grootte van een object wijzigen met de muis 1. 2.
Selecteer het object. (Windows): Klik op een van de handgrepen. (Mac OS): Klik op een van de handgrepen en houd de muisknop ingedrukt. 3. Versleep de handgreep om de grootte te wijzigen. Opmerking: bij statische afbeeldingen blijft de oorspronkelijke hoogte-/breedteverhouding altijd behouden. Bij alle andere objecten kunt u de hoogte-/breedteverhouding behouden door tijdens het slepen de CTRL-toets ingedrukt te houden. Tijdens het slepen worden de randen van objecten uitgelijnd op de dichtstbijzijnde hulplijn.
De grootte van een object wijzigen door nieuwe afmetingen in te voeren Windows 1. 2.
Selecteer het object. Voer in het venster Eigenschappen onder Begrensd vak de gewenste breedte en hoogte in.
Mac OS 1. 2.
3. 4.
Selecteer het object. Kies in het menu Item de optie Objecteigenschappen weergeven of houd de SHIFT-toets ingedrukt en dubbelklik met de muis. Voer in het vak Positie de nieuwe breedte en hoogte in. Klik op OK.
125
Objecten kopiëren Basiselementen van documenten Windows Objecten kopiëren met de muis 1. 2. 3.
Klik met de rechtermuisknop en sleep een of meerdere geselecteerde objecten naar een andere locatie. Laat de muisknop los. Kies in het menu de optie Hierheen kopiëren om de geselecteerde objecten te dupliceren.
Objecten kopiëren met het klembord
1. Selecteer een of meerdere objecten. 2. Kies in het menu Bewerken de optie Kopiëren of druk op CTRL+C. Opmerking: de inhoud van het klembord kan naar elke layout worden gekopieerd, ook naar een andere sessie van PrintShop Mail. Kies hiertoe in het menu Bewerken de optie Plakken of druk op CTRL+V.
Objecten naar meerdere layouts plakken Als een document uit meerdere layouts bestaat, kunt u meerdere kopieën maken op verschillende plaatsen in het document. Kies: • Plakken speciaal en vervolgens Hele document om de inhoud van het klembord naar elke layout van het document te plakken. • Plakken speciaal en vervolgens Rest van document om de inhoud van het klembord naar de rest van het document te plakken (bijvoorbeeld naar elke layout, beginnend met de volgende layout). Opmerking: Als de huidige layout de laatste layout in het document is, is de optie "Plakken naar rest van document" niet beschikbaar.
Mac OS 1.
2. 3.
126
Selecteer het object. Om meerdere objecten te selecteren, houdt u de Shift-toets ingedrukt terwijl u op elk object klikt dat u wilt selecteren. U kunt ook een vak tekenen waarin de objecten worden ingesloten. Om alle objecten op de huidige pagina te selecteren, kiest u in het menu Bewerken de optie Alles selecteren. Kies in het menu Bewerken de optie Kopiëren. Selecteer in het menu Bewerken de optie Plakken om de objecten in de huidige layout of een andere layout van het document te plakken.
Objecten uitlijnen Basiselementen van documenten Objecten uitlijnen Windows Opmerking: De randen van de objecten in de selectie worden uitgelijnd op het LAATST geselecteerde object. U kunt uitlijnen op de linker- rechter-, boven- of onderranden van het object. 1. Selecteer de objecten die u wilt uitlijnen. 2. Kies een van de uitlijnknoppen op de werkbalk Objecten. U kunt ook met de rechtermuisknop op de selectie klikken en een optie kiezen in het submenu onder Randen uitlijnen, of kies in het menu Objecten de optie Randen uitlijnen. Voorbeeld: Vóór uitlijning van de linkerranden.
Voorbeeld: Na uitlijning van de linkerranden
U ziet dat afbeelding in de linkerbovenhoek als laatste was geselecteerd. Als u niet weet welk object u als laatste hebt geselecteerd, bijvoorbeeld als u alles hebt geselecteerd met de functie Alles selecteren (CTRL+A), selecteer de objecten dan opnieuw terwijl u de SHIFT-toets ingedrukt houdt.
127
Mac OS 1.
2. 3.
Houd de SHIFT-toets ingedrukt terwijl u de objecten selecteert die u wilt uitlijnen, of sleep met de muis een selectievak (lasso) om de alle objecten die moeten worden uitgelijnd. Kies in het menu Item de optie Uitlijnen. Selecteer een van de beschikbare opties uit het submenu.
Uitlijnoptie Linkerranden Rechterranden Bovenranden Onderranden Horizontale centreringstekens Verticale centreringstekens
128
Omschrijving De geselecteerde objecten uitlijnen langs De geselecteerde objecten uitlijnen langs rechterranden. De geselecteerde objecten uitlijnen langs bovenranden. De geselecteerde objecten uitlijnen langs De geselecteerde objecten uitlijnen langs randen. De geselecteerde objecten uitlijnen langs randen.
hun linkerranden. hun hun hun onderranden. hun horizontale hun verticale
Objecten rangschikken Basiselementen van documenten Objecten opnieuw rangschikken U kunt objecten voor of achter elkaar plaatsen. 1. Selecteer het object. 2. Kies in het menu Object de optie Rangschikken. U kunt ook met de rechtermuisknop op de selectie klikken en een optie selecteren uit het submenu onder Rangschikken. 3. Kies de gewenste optie: • Naar voorgrond verplaatsen: Het object vóór alle andere objecten plaatsen. • Naar voren verplaatsen: Het object 1 positie naar voren verplaatsen. • Naar achteren verplaatsen: Het object 1 positie naar achteren verplaatsen. • Naar achtergrond verplaatsen: Het object achter alle andere objecten plaatsen.
129
Objecten vergrendelen Basiselementen van documenten Over het vergrendelen van objecten Met het vergrendelen van objecten voorkomt u dat de grootte of positie per ongeluk wordt gewijzigd. De tekst in een tekstvak kan echter nog wel gewijzigd worden.
Windows Een object vergrendelen 1. 2.
Selecteer het object. Kies in het menu Object de optie Positie vergrendelen. U kunt ook met de rechtermuisknop op het object klikken en Vergrendelen kiezen, of in het venster Eigenschappen de waarde van Positie vergrendelen instellen op Ja.
Een object ontgrendelen 1. 2.
Selecteer het vergrendelde object. Kies in het menu Object de optie Positie ontgrendelen. U kunt ook met de rechtermuisknop op het object klikken en Ontgrendelen kiezen, of in het venster Eigenschappen de waarde van Positie vergrendelen instellen op Nee.
Mac OS Een object vergrendelen 1. 2.
Selecteer het object. Selecteer in het menu Item de optie Objecteigenschappen weergeven en klik op Ontgrendeld. U kunt ook in het menu Item de optie Positie vergrendelen selecteren.
Een object ontgrendelen 1. 2.
130
Selecteer het object. Selecteer in het menu Item de optie Objecteigenschappen weergeven en klik op Vergrendeld. U kunt ook in het menu Item de optie Positie ontgrendelen selecteren.
Tekstobjecten koppelen Basiselementen van documenten Over het koppelen van tekstobjecten Meerdere tekstobjecten kunnen worden samengekoppeld om tekstoverloop tussen de objecten tot stand te brengen. Tekstobjecten kunnen worden gekoppeld binnen een pagina, maar ook tussen verschillende pagina's (paginaoverloop).
Tekstobjecten koppelen 1. 2. 3.
4.
Zorg ervoor dat de doeltekstobjecten waarnaar de tekst moet overlopen reeds bestaan. Selecteer het eerste tekstobject. Selecteer in het menu Tekst de optie Voorwaartse link maken, of klik op de werkbalk Tekstlink op de knop Tekstlink maken. Plaats de muisaanwijzer op het tekstobject waarnaar de tekst moet overlopen (het doelobject).
Opmerking: Wanneer u de muis over een tekstobject beweegt waarnaar kan worden gekoppeld, wordt de rand van dit object groen als koppeling naar dit object mogelijk is en rood als koppeling naar dit object niet mogelijk is.
131
Overzicht werkbalken Naslaggids werkbalken Werkbalk Database Werkbalk Objecten Werkbalk Standaard Werkbalk Tekstopmaak Werkbalk Tekstlink Werkbalk Extra Werkbalk Beeld
132
Werkbalk Database (Alleen Windows)
Basiselementen van documenten Over de werkbalk Database
Knop
Toelichting Naar de eerste record gaan. Naar de vorige record gaan. Naar de volgende record gaan. Naar de laatste record gaan. Naar de actieve record gaan. Het totaal aantal records in de database weergeven.
het vak Totaal aantal records is alleen-lezen wanneer er een database geopend is. Wanneer er geen database geopend is, kunt u het totaal aantal records wijzigen op de werkbalk Database. Hiertoe voert u het gewenste aantal records in en drukt u op Enter.
133
Werkbalk Objecten (Alleen Windows)
Basiselementen van documenten Over de werkbalk Objecten
Knop
Toelichting Linkerranden uitlijnen op de linkerrand van het laatst geselecteerde object. Rechterranden uitlijnen op de rechterrand van het laatst geselecteerde object. Bovenranden uitlijnen op de bovenrand van het laatst geselecteerde object. Onderranden uitlijnen op de onderrand van het laatst geselecteerde object. Het object 90 graden tegen de klok in draaien. Het object 90 graden met de klok mee draaien. De vulkleur selecteren. De randbreedte instellen (of geen rand). De randstijl specificeren De randkleur selecteren.
134
Werkbalk Standaard (Alleen Windows)
Basiselementen van documenten Over de werkbalk Standaard
Knop
Toelichting Een nieuw document maken, gebaseerd op een lege layout. Een bestaand document openen. Het actieve document opslaan. Een voorbeeld weergeven van het actieve document. Het actieve document afdrukken. Sjablonen publiceren naar PrintShop Web. De geselecteerde objecten knippen. De geselecteerde objecten kopiëren. De geselecteerde objecten plakken. De laatste actie ongedaan maken. De laatste actie opnieuw uitvoeren.
Opmerking: om meerdere acties in 1 keer ongedaan te maken of op nieuw uit te voeren, klikt u op de vervolgkeuzeknop naast de pijl.
135
Werkbalk Tekstopmaak Basiselementen van documenten Over de werkbalk Tekstopmaak
Knop
Toelichting Het lettertype selecteren. De tekengrootte selecteren. De selectie vet maken. De selectie cursief maken. De selectie onderstrepen. De tekstkleur selecteren. Tekst links uitlijnen. Tekst centreren. Tekst rechts uitlijnen. Tekst uitvullen.
136
Werkbalk Tekstlink (Alleen Windows)
Basiselementen van documenten Over de werkbalk Tekstlink
Knop
Toelichting Voorwaartse tekstlink maken. Voorwaartse tekstlink breken. Vorig tekstvak selecteren. Volgend tekstvak selecteren.
Opmerking: meerdere tekstvakken kunnen worden samengekoppeld met hiertussen tekstoverloop. Tekstvakken kunnen worden gekoppeld binnen een pagina, maar ook tussen verschillende pagina's.
137
Werkbalk Extra Basiselementen van documenten Over de werkbalk Extra Windows
Knop
Toelichting Het hulpmiddel selecteren. Het hulpmiddel voor tekst bewerken selecteren. Het hulpmiddel voor in- en uitzoomen selecteren. Klik om in te zoomen. Om u uit te zoomen, klikt u met de rechtermuisknop of klikt u terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt. Een vul-, tekst- of randkleur selecteren op basis van de RGB-waarden van een pixel op het scherm. Een PDF-bestand plaatsen. Een statische afbeelding plaatsen. Het hulpmiddel voor tekst plaatsen selecteren. Het hulpmiddel selecteren voor het plaatsen van een variabele afbeelding. Het geselecteerde object draaien onder de gewenste hoek door met de muis te slepen. Een OLA-object plaatsen.
Mac OS
Knop
Toelichting Het hulpmiddel selecteren. Het hulpmiddel voor tekst bewerken selecteren. Het hulpmiddel selecteren voor het plaatsen van een variabele afbeelding. Een statische afbeelding plaatsen. Het hulpmiddel voor in- en uitzoomen selecteren.
138
Werkbalk Beeld (Alleen Windows)
Basiselementen van documenten Over de werkbalk Beeld
Knop
Toelichting Naar de eerste layout gaan. Naar de vorige layout gaan. Naar de volgende layout gaan. Naar de laatste layout gaan. Het zoompercentage instellen Opmaakmarkeringen tonen of verbergen Modus Voorbeeld inschakelen/uitschakelen Linialen weergeven of verbergen. Een specifieke werkbalk weergeven of verbergen.
139
Ondersteunde databaseformaten Ondersteunde bestandsformaten De volgende databaseformaten worden ondersteund: Databaseformaat dBase Extensible Markup Language Microsoft FoxPro Microsoft Access Microsoft Excel Paradox Tekst Oracle/SQL
Extensie bestandsnaam DBF XML DBF MDB XLS DB TXT of CSV Via een ODBC-verbinding
(Alleen Windows)
(Alleen Windows) (Alleen Windows) (Alleen Windows)
Opmerking: Onder Mac OS ondersteunt PrintShop Mail het XLS-, DBF- en TXT-formaat.
140
Ondersteunde afbeeldingsformaten Ondersteunde bestandsformaten Windows De volgende afbeeldingsformaten worden ondersteund: Formaat afbeelding Encapsulated PostScript Icon GIF JPEG File Interchange Format Tagged Image File Format Windows Bitmap Portable Document Format.
Extensie bestandsnaam EPS ICO GIF JPG, JPE of JPEG TIF of TIFF BMP PDF
Opmerking: PrintShop Mail ondersteunt LZW-gecomprimeerde bestanden, waaronder LZW-gecomprimeerde TIFFvoorbeelden in EPS-bestanden.
Mac OS PrintShop Mail gebruikt QuickTime voor het verwerken van afbeeldingbestanden. De ondersteuning van afbeeldingbestanden is daarom afhankelijk van de versie van QuickTime die op uw Macintosh is geïnstalleerd. Voor een lijst van afbeeldingbestanden raadpleegt u www.apple.com.
141
Programma-instellingen Voorkeuren De programmavoorkeuren instellen 1. 2.
(Windows): Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). (Mac OS): Selecteer in het menu PrintShop Mail (Command) de optie Voorkeuren. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Programma-instellingen.
Over algemene voorkeuren Optie Variabele markeringen Meting in Items zonder database Programmataal (alleen Windows) Interfacethema
Toelichting Hiermee specificeert u de tekens waarmee de variabelen in tekstobjecten worden gescheiden (ingesloten). Hier kunt u voor PrintShop Mail een meeteenheid instellen. Hier kunt u het aantal records opgeven wanneer er geen database geopend is. Hiermee kiest u in welke taal u PrintShop Mail wilt gebruiken. Geef het uiterlijk van de gebruikersinterface op. U kunt kiezen uit het volgende: Klassiek, Blauw, Aqua.
143
Over de voorkeuren van de layoutweergave Optie Bleed Vouwlijnen Uitsnijdmarkeringen (Mac OS) Afdrukgebied
Hulplijnen
Magnetische kracht
144
Toelichting Kleur selecteren. Kleur selecteren. Kleur selecteren. Specificeren in welke volgorde de afdrukgebieden worden getekend, relatief tot de objecten. Als u Boven selecteert, zijn de gebieden altijd zichtbaar. Als u Onder selecteert, staan deze achter objecten. Specificeer in welke volgorde de hulplijnen worden getekend, relatief tot de objecten. Als u Boven selecteert, zijn de lijnen altijd zichtbaar. Als u Onder selecteert, staan deze achter objecten. Bepaal de gevoeligheid van de hulplijnen bij het verplaatsen en vergroten/verkleinen van objecten. Wanneer de cursor binnen het opgegeven pixelbereik van een van de zijden van een hulplijn komt, wordt het object hierop uitgelijnd.
Instellingen afdruktaak Voorkeuren De voorkeuren voor afdruktaken instellen 1. 2.
(Windows): Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). (Mac OS): Selecteer in het menu PrintShop Mail (Command) de optie Voorkeuren. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Instellingen afdruktaak.
145
Over de voorkeuren van afdruktaken Optie Afdrukmarges
Technologie
Rapportpagina afdrukken Aangepaste foutverwerker versturen (alleen Windows)
146
Toelichting De verplaatsing opgeven waarmee de uitvoer moet worden verplaatst, ten opzichte van de linkerbovenhoek van de pagina. In de layoutweergave wordt bij de lijnen van het afdrukgebied rekening gehouden met de afdrukverplaatsing. Als u een positieve verplaatsing op de X-as opgeeft, verschuift het afdrukgebied naar links. Een afdruktechnologie selecteren voor optimalisatie van de PostScript-uitvoer. Zie Ondersteunde afdruktechnologieën voor meer informatie. Opgeven dat na de taak een rapportpagina wordt afgedrukt. Hiermee stelt u in of er bij een PostScript-fout een foutenpagina wordt gegenereerd met tips over de oplossing van het probleem. Selecteer deze optie niet als u wilt dat de printer eventuele fouten verwerkt.
Herhalingsinstellingen Voorkeuren Opmerking: Gebruik onderstaande instellingen voor afdrukken van meerdere pagina's op 1 vel. Zie Layoutherhaling gebruiken voor meer informatie.
De herhalingsvoorkeuren instellen 1. 2.
(Windows): Kies in het menu Bewerken (CTRL+K) de optie Voorkeuren. (Mac OS): Kies in het menu PrintShop Mail de optie Voorkeuren. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Herhalingsinstellingen.
147
Over herhalingsinstellingen Optie
Toelichting
Layoutherhaling
Stel in hoe meerdere pagina's op 1 vel moeten worden afgedrukt. Het getal tussen haakjes is het maximumaantal malen dat een layout kan worden herhaald met de huidige layout- en afdrukinstellingen. De horizontale en verticale afstand tussen elke layout opgeven.
Ruimte tussen layouts Prioriteiten
Spiegelen
148
Hier kunt u de afdrukvolgorde van de database instellen. Mogelijke instellingen: Van links naar rechts, Van boven naar beneden en Van voor naar achter. Bijvoorbeeld: Om in de juiste volgorde af te drukken, stelt u prioriteit 1 in op Van voor naar achter, prioriteit 2 op Van boven naar beneden en prioriteit 3 op Van links naar rechts. Zo wordt de eerste record afgedrukt in de linkerbovenhoek van de eerste pagina, de tweede record wordt afgedrukt in de linkerbovenhoek van de tweede pagina, enz. Hierdoor hoeft u na het afdrukken de pagina's niet meer te sorteren. Geef aan dat de positie van de layouts op de achterzijde van iedere pagina overeen moet komen met de positie van de layouts op de voorzijde van iedere pagina. De layouts op de achterzijde worden dan horizontaal gespiegeld. Mogelijke instellingen: Simplex, Gebaseerd op instellingen stuurprogr., Draaien over de lange zijde. Opmerking: Sommige printerstuurprogramma's geven de instelling duplex niet goed aan. U kunt ervoor zorgen dat PrintShop Mail de layoutposities op de achterzijde spiegelt door "Draaien over de lange zijde" op te geven.
Impositie-instellingen Voorkeuren De voorkeuren van de impositie-instellingen instellen 1. 2.
(Windows): Kies in het menu Bewerken de optie Voorkeuren (CTRL+K). (Mac OS): Selecteer in het menu PrintShop Mail (Command) de optie Voorkeuren. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram Impositie-instellingen.
149
Over impositievoorkeuren Optie Bleedmarge
Uitsnijdmarkeringen
Vouwlijnen
150
Toelichting Stel de bleedmarge als volgt in: Geen: er wordt geen bleedmarge ingesteld. Toevoegen aan taak: de bleedmarge toevoegen aan de layout, en dus het formaat van de layout vergroten. Opnemen in taak: De bleedmarge aan de layout onttrekken, en dus de oorspronkelijke layoutgrootte behouden. Breedte: de afstand vanaf de rand van het papier tot de rand van de layout instellen. Opmerking: het is alleen mogelijk uitsnijdmarkeringen toe te voegen als er een bleedmarge is ingesteld. Uitsnijdmarkeringen: u kunt kiezen uit Geen, Standaard of Japans. Dubbelzijdig: wanneer u deze optie selecteert, worden de uitsnijdmarkeringen op beide zijden van het papier afgedrukt. Tussenruimte: specificeer de tussenruimte als de afstand tussen de huidige uitsnijdmarkering en de rand van de layout. Kleur (Windows): u kunt een kleur selecteren voor de uitsnijdmarkeringen. De lengte van de vouwlijnen opgeven.
PrintShop Web-instellingen (Alleen Windows)
Voorkeuren Opmerking: Gebruik onderstaande instellingen om de URL en de inlogaccount voor de webserver van uw bedrijf in te vullen. Zie Documenten publiceren voor meer informatie over het maken en publiceren van PrintShop Mail-documenten naar PrintShop Web.
De voorkeuren voor PrintShop Web opgeven 1. 2.
Kies in het menu Bewerken (CTRL+K) de optie Voorkeuren. Klik in het linkerdeelvenster op het pictogram PrintShop Web-instellingen.
Over PrintShop Web-voorkeuren Optie Serveradres (URL) Inloggen (gebruikersnaam en wachtwoord)
Toelichting De webserver van het bedrijf opgeven. De gebruikersnaam en het wachtwoord opgeven die de beheerder heeft toegewezen om in te loggen op de webserver van het bedrijf. Als u geen account hebt, neemt u contact op met de webserverbeheerder.
151
Overzicht expressies Expressiehandleiding PrintShop Mail Over expressies in PrintShop Mail Met expressies kunt u tekst en gegevens uit een database manipuleren. U kunt expressies ook gebruiken om voorwaarden toe te voegen aan databasevelden, bijvoorbeeld om een aanhef te maken op basis van het veld "Geslacht". De expressie is de combinatie van functies waaruit de berekening is opgebouwd. Een voorbeeld van een expressie die is opgebouwd uit functies: IF(UPPER([GESLACHT])="M", "Geachte mijnheer" & PROPER([ACHTERNAAM]), "Geachte mevrouw" & PROPER([ACHTERNAAM])) De gebruikte functies in het voorbeeld zijn: 1. IF(logische_test, waarde_if_true, waarde_if_false) 2. PROPER(stringwaarde) 3. UPPER(stringwaarde) Er zijn verschillende soorten functies beschikbaar, afhankelijk van het soort expressie dat u wilt maken. • Barcodefuncties • Layoutfuncties • Logische functies • Getalfuncties • Stringfuncties U kunt ook een functie selecteren uit de lijst met alle functies. Zie: • Overzicht functies
Expressies gebruiken
U kunt expressies dynamisch toevoegen of wijzigen via de Expressieassistent of u kunt een expressie handmatig toevoegen met trefwoorden. Voor de Expressieassistent is geen handmatige controle meer nodig. Controle vindt automatisch plaats terwijl u de expressie bewerkt. Opmerking: Wanneer de cursor wordt verplaatst naar een positie waar de expressie mogelijk foutief is, verschijnt er een informatievenster waarin wordt aangegeven wat er wordt verwacht of wat mogelijk het probleem is. Expressieteksten worden als volgt weergegeven: • Blauwe tekst: Functies • Groene tekst: String • Paarse tekst: Databasevelden • Rode tekst: Logisch • Donkerrode tekst: Variabelen Wanneer de syntaxis van een expressie met schuine en vette letters wordt weergegeven, betekent dit dat u de expressie moet controleren. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer een databaseveld niet wordt herkend.
Handmatig Wanneer u handmatig expressies maakt, kunt u beginnen met het typen van trefwoorden, waarna er een snelmenu verschijnt. Voorbeeld: Als u een "P" typt, verschijnt er automatisch een lijst bij de beschikbare trefwoorden die beginnen met een "P". U kunt doorgaan met typen of de muisaanwijzer of de pijltoetsen omhoog/omlaag gebruiken om een functie te selecteren uit de functielijst. U kunt het snelmenu ook openen door de toetscombinatie Ctrl + Spatiebalk in te drukken.
153
Dynamisch Nadat u op een functie hebt gedubbelklikt (in de functielijst of de bestaande expressie), wordt de Expressieassistent geopend. De Expressieassistent geeft voor elke parameter een bewerkingsvak weer, waarin u de expressie kunt toevoegen. Opmerking: De Expressieassistent wordt alleen weergegeven als de geselecteerde functie parameters heeft. Als er geen parameter vereist is, wordt de functie direct in de Expressie-editor gekopieerd. Voorbeeld: Stel u voor dat u een database hebt met hierin de velden "Voornaam" en "Achternaam". Als deze velden incorrect zijn gevuld met een combinatie van kleine letters en hoofdletters, moet u de eerste letter van elk woord omzetten in een hoofdletter en de overige letters in kleine letters. Hiertoe moet u de volgende functie gebruiken: PROPER. Dubbelklik in de functielijst op "PROPER". Het volgende dialoogvenster wordt weergegeven.
U kunt uw expressies invoeren in het bewerkingsvak. U kunt het resultaat van deze expressie direct op het scherm zien. Om u te helpen met het toevoegen van de juiste namen van databasevelden, variabelen of functies, kunt u deze items selecteren uit het pop-upvenster aan de rechterzijde van het bewerkingsvak.
154
Het resultaat van de functie die u hier maakt, wordt naar de Expressie-editor gekopieerd. Bijvoorbeeld: PROPER ([Voornaam]).
U kunt een functie binnen een functie gebruiken. Als u in de Expressieassistent een functie selecteert, wordt er een nieuwe Expressieassistent geopend voor die functie. Als u de tweede functie voltooit, wordt de voltooide expressie in het bewerkingsvak van de functie geplakt.
155
Voor meer informatie over enkele veelgebruikte functies gaat u naar Overzicht van favoriete expressies.
Afhankelijkheid van variabele
PrintShop Mail introduceert het concept "Afhankelijkheid van variabelen". Het resultaat van een expressie kan nu afhangen van het resultaat van een andere expressie. Hierdoor is een expressie flexibeler en kunnen gebruikers: 1. Expressies hergebruiken. 2. Complexe expressies opsplitsen in kleinere en beter beheerbare expressies. 3. Algemene variabelen maken, bijvoorbeeld: variabelen die niet aan specifieke objecten zijn gekoppeld. U kunt een expressie recyclen of hergebruiken door een verwijzing naar de variabele op te nemen in een andere expressie. Net zoals bij variabele verwijzingen in tekstobjecten, bestaan variabele verwijzingen in expressies uit het teken "@", gevolgd door de naam van de variabele (hoofdlettergevoelig), gevolgd door een ander "@". Bijvoorbeeld: @Variabele1@. Variabele verwijzingen worden behandeld als strings en kunnen worden gebruikt in functies waarin stringargumenten worden verwacht. Voorbeelden van variabele verwijzingen in berekeningen: 1. @Aanhef@ & " " & @Voornaam@ & " " & @Achternaam@ 2. TRIM(LEFT(@Adres@, 5)) De eerste expressie van deze twee voorbeelden lijkt compact en eenvoudig te begrijpen, zelfs ondanks dat de expressie van de variabele "Aanhef" erg complex kan zijn en mogelijk is ingesloten in IF-voorwaarden. Het gebruik van variabele verwijzingen in expressies kan de leesbaarheid verhogen. Als een variabele waarnaar wordt verwezen niet bestaat, maakt PrintShop Mail automatisch een nieuwe variabele met de juiste naam en een lege expressie. Deze nieuwe variabele is nog niet aan een object gekoppeld. In sommige gevallen kan PrintShop Mail het resultaat van een expressie niet berekenen. Cirkelverwijzingen (bijvoorbeeld een variabele die naar zichzelf verwijst) leiden tot een impasse. De expressie van een variabele in een impasse geeft als resultaat "[deadlock]" (impasse). Voorbeeld van een impasse: Naam A B
Expressie @A@ @B@
Resultaat [deadlock] [deadlock]
Variabelen in de Expressie-editor worden beschouwd als strings, ook als de variabele een getal is. Indien nodig kunt u de functie VAL gebruiken om een string om te zetten in een getal.
156
Overzicht van favoriete expressies Expressiehandleiding PrintShop Mail De meest gebruikte expressies zijn: • Beginhoofdletters instellen • Aanhef invoegen • Een aangepast serienummer maken
157
Favoriete expressies - Beginhoofdletters Expressiehandleiding PrintShop Mail Als u een database ziet waarin de gegevens fout zijn ingevoerd, zien de velden er mogelijk als volgt uit: Voornaam jan theA Willem
Achternaam arends Jansen franken
U wilt dat in elk document de eerste letter van elke naam met een hoofdletter wordt afgedrukt. Gebruik de functie PROPER om dit te bereiken. Met deze functie wordt de eerste letter van elk woord met een hoofdletter afgedrukt en worden de overige letters van een woord met kleine letters afgedrukt. De expressie ziet er als volgt uit: PROPER ([Voornaam]) & " " & PROPER ([Achternaam]) Het gecorrigeerde resultaat van de expressie is: • Jan Arends • Thea Jansen • Willem Franken
158
Favoriete expressies - Aanhef Expressiehandleiding PrintShop Mail U kunt aanheffen genereren met een conditionele IF-voorwaarde. Als een database een veld bevat waarin het geslacht van een persoon wordt gespecificeerd, kunt u dit gebruiken om bijvoorbeeld Mijnheer of Mevrouw vóór de naam te plaatsen.
Voorbeeld Voornaam Jan Thea Willem
Achternaam Arends Jansen Franken
Geslacht M V M
In dit voorbeeld wordt de IF -functie gecombineerd met de "&"-operator, waarmee u tekststrings kunt combineren. IF([Geslacht]="M", "Geachte mijnheer " & [Voornaam] & " " & [Achternaam], "Geachte mevrouw " & [Voornaam] & " " & [Achternaam]) IF( [Geslacht]="M", "Geachte mijnheer " & [Voornaam] & " " & [Achternaam] "Geachte mevrouw " & [Voornaam] & " " & [Achternaam]
)
Begin van de IF-functie. Controleert of de waarde "M" in het veld [Geslacht] staat. Als het veld 'Geslacht' de waarde 'M' bevat, wordt "Geachte mijnheer " gecombineerd met de voornaam, een spatie en de achternaam. Als de waarde niet gelijk is aan "M", wordt ervan uitgegaan dat de brief is gericht aan een vrouw en wordt er een combinatie gemaakt van "Geachte mevrouw ", de voornaam, een spatie en de achternaam. Einde van de IF-functie.
De resultaten in bovenstaande database zijn: Voornaam Jan
Achternaam Arends
Geslacht M
Thea
Jansen
V
Willem
Franken
M
Resultaat Geachte mijnheer Jan Arends Geachte mevrouw Thea Jansen Geachte mijnheer Willem Franken
159
Favoriete expressies - Aangepaste serienummers Expressiehandleiding PrintShop Mail Over aangepaste serienummers Met PrintShop Mail kunt u aangepaste serienummers maken. Met deze nummers kunt u items nummeren, zoals loten van een loterij, bonnen of mailings. In combinatie met de barcodefuncties kunt u gemakkelijk serieel genummerde barcodes maken. Er is geen database nodig voor het maken van serienummers. U kunt het aantal items zonder database wijzigen in het dialoogvenster Voorkeuren. Selecteer hiertoe in het menu Bewerken de optie Voorkeuren, of voer op de werkbalk Database het gewenste aantal records in en druk op Enter(Windows). Voor Mac OS kiest u in het menu PrintShop Mail de optie Voorkeuren.
Voorbeeld In dit voorbeeld wordt een Code 39-barcode gemaakt. Het aangepaste serienummer begint met "SWA", en eindigt met een nummer. Er wordt geteld van 1 tot 1000. De gebruikte functies zijn: • CODE39 • COUNTER Nadat er een tekstvak met een variabele voor de barcode is gemaakt, wordt de barcodefunctie aan de variabele gekoppeld. CODE39("SWA" & COUNTER(1, 1000, 1, 4, True)) Het resultaat is: *SWA0001*, *SWA0002*, *SWA0003*, etc. Na selectie van het juiste lettertype voor de barcode is het resultaat:
160
Overzicht functies Expressiehandleiding PrintShop Mail In PrintShop Mail zijn de volgende functies beschikbaar: Operator ABS AND ASC BLANK CHR CODABAR CODE128 CODE39 CONTAINS COUNTER DATE DIV EAN13 EAN8 FALSE FILE_EXIST IF INT ITF JAN13 JAN8 KIX LAYOUT_COUNT LAYOUT_NR LEFT LEN LOWER LTRIM MID
MOD MSI NOT NW7
Functie Zet het beginteken in om in zijn numerieke ASCII-waarde. Geeft als resultaat True als zowel als True is. Zet het beginteken in om in zijn numerieke ASCII-waarde. Constante voor layoutactie. Als de layoutconditie BLANK evalueert, wordt de layout leeggelaten wanneer het document wordt afgedrukt. Geeft als resultaat het teken dat wordt voorgesteld met ASCII-index Berekent een CODABAR-barcode. Berekent een CODE128-barcode. Berekent een CODE39-barcode. Geeft als resultaat True als de bevat en geeft anders als resultaat False. Een teller die standaard telt van de eerste tot de laatste record. Argumenten zijn optioneel. Geeft als resultaat de huidige datum, in de notatie van (optioneel) of de landinstellingen van het systeem. Geeft als resultaat het hele getal dat de uitkomst is van gedeeld door . Berekent een EAN13-barcode. Berekent een EAN8-barcode. Logische constante False. Geeft als resultaat True als het bestand op de schijf aanwezig is. Geeft een van de twee resultaten, afhankelijk van de voorwaarde die u opgeeft. Geeft als resultaat het gehele getal van een decimaalgetal. Berekent een ITF-barcode. Berekent een JAN13-barcode. Berekent een JAN8-barcode. Berekent een KIX-barcode. Geeft als resultaat het totale aantal layouts van de huidige databaserecord. Geeft als resultaat het huidige layoutnummer. Geeft als resultaat het opgegeven aantal tekens in de opgegeven tekst, geteld vanaf links. Geeft als resultaat het aantal tekens in . Geeft als resultaat alle letters in de opgegeven tekst als kleine letters. Geeft als resultaat de opgegeven tekst waaruit alle voorloopspaties en -tabs, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel zijn verwijderd. Haalt tekens uit de opgegeven tekst, beginnend bij de tekenpositie die is opgegeven als beginpositie en die het aantal tekens bevat dat is opgegeven bij de grootte. Geeft als resultaat de resterende waarde nadat het opgegeven getal is gedeeld door een deler. Berekent een MSI Plessey-barcode. Geeft als resultaat True als False is, anders wordt False als resultaat gegeven. Een expressie die een logische waarde als resultaat geeft, bijvoorbeeld True of False.
161
OBJECT_EMPTY ONECODE OR PAGE_COUNT PAGE_NR POS POSTNET
PRINT PROPER RECORD_COUNT RECORD_NR REPLACE RIGHT ROUND RTRIM SGN SKIP STR TEXT_FILE TODAY TRIM
TRUE UPCA UPCE UPPER
VAL YuBar
162
Hiermee wordt aangegeven of een object met de opgegeven naam leeg is. Geeft als resultaat True of False. Berekent een ONECODE -barcode. Geeft als resultaat True als of True is. Geeft als resultaat het totale aantal pagina's van dit document tijdens afdrukken. Geeft als resultaat het paginanummer tijdens afdrukken. Geeft als resultaat de tekenpositie van een gezochte string in een tekst. Geeft als resultaat 0 als deze niet is gevonden. Zet een 5-cijferig (postcode), 9-cijferig (postcode + 4) of een 11cijferig (barcode afleverpunt) getal om in een geldige POSTNETbarcode. Constante voor layoutactie. Zet de eerste letter van elk woord om in een hoofdletter en de overige letters in kleine letters. Geeft als resultaat het totale aantal records in de database. Geeft als resultaat het nummer van de huidige databaserecord. Zoekt naar in en vervangt deze overal door . Geeft als resultaat het opgegeven aantal tekens in de opgegeven tekst, geteld vanaf rechts. Geeft als resultaat het opgegeven getal afgerond op het opgegeven aantal decimalen. Geeft als resultaat de opgegeven tekst, waaruit alle spaties en tabs na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel zijn verwijderd. Geeft als resultaat een van de drie mogelijke waarden (-1, 0 of 1), afhankelijk of het getal negatief, nul of positief is. Constante voor layoutactie. Geeft als resultaat het opgegeven getal als het gegevenstype Tekst, voor gebruik met formules met tekst of tekstfuncties. Geeft als resultaat de inhoud van het TXT- of RTF-bestand . Geeft als resultaat de huidige datum volgens de interne kalender van de computer, in de notatie die is ingesteld in de landinstellingen. Geeft als resultaat de opgegeven tekst, waaruit alle spaties en tabs vóór en na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel zijn verwijderd. Logische constante True. Berekent een UPCA-barcode. Berekent een UPCE-barcode. Geeft als resultaat alle letters in de opgegeven tekst als hoofdletters. Gebruik de functie UPPER voor een consistente gegevensinvoer van zaken als afkortingen en postcodes. Geeft als resultaat getallen in tekst als het gegevenstype Getal, voor gebruik met formules met getallen of numerieke functies. Berekent een YuBar-barcode.
Expressieoperators Expressiehandleiding PrintShop Mail In PrintShop Mail zijn de volgende expressie-operators beschikbaar:
Operatoren + * / ( ) < <= <> > >= = "" ,
. & ¶
Definitie Toevoegen Aftrekken Vermenigvuldigen Delen Haakjes openen Haakjes sluiten Minder dan Minder dan of gelijk aan Niet gelijk aan Groter dan Groter dan of gelijk aan Gelijk aan Verwijst naar een tekststring Scheidingsteken voor het scheiden van parameters in een expressie Decimaalteken En-teken; combineert tekststrings Regelinvoer; Enter-teken
163
Overzicht barcodefuncties Expressiehandleiding PrintShop Mail Over barcodes Een barcode kan worden beschreven als een "optische morsecode". Het is een serie zwarte lijnen met witte tussenruimten van variërende breedte die op labels worden gedrukt om unieke items te kunnen herkennen. De barcodes worden gelezen met een scanner die reflecterend licht meet en de code omzet in cijfers en letters die vervolgens worden doorgegeven aan een computer. Voor het inlezen van de barcodes in een computer is een lezer nodig. De lezer bevat: • Een invoerapparaat om de barcode te scannen • Een decoder om de symbolen om te zetten in ASCII-tekst • Een kabel om het apparaat op de computer aan te sluiten
Dichtheid
Elke symbologie kan een verschillend aantal karakters binnen eenzelfde ruimte bevatten terwijl alle overige factoren gelijk zijn. Met barcodes die alleen numerieke tekens bevatten, zoals Interleaved 2 of 5, kunnen veel meer cijfers in een ruimte worden gecodeerd dan met een flexibelere symbologie zoals Code 128. Dit is in veel gevallen essentieel. Zelfs als met een symbologie een barcode van de gewenste grootte kan worden gemaakt, is het mogelijk dat er met een andere symbologie een beter resultaat bij eerste lezing wordt bereikt.
Controlesommen Controlesommen zijn aanvullende tekens die aan barcodes worden toegevoegd om een goede leesbaarheid te garanderen. Controlesommen zijn nodig bij sommige barcodes die gevoelig zijn voor fouten. Interleaved 2 of 5 is bijvoorbeeld een erg compacte barcode van alleen numerieke tekens, maar is gevoelig voor vervangingsfouten. U dient bij deze code altijd een controlesom te gebruiken. Andere codes, zoals Code 128 en Code 39, zijn zelfcontrolerend en hiervoor is zelden een controlesom nodig. Systemen voor het verzamelen van barcodegegevens bieden enorme voordelen voor bijna elk bedrijf. Met een oplossing voor het verzamelen van barcodegegevens kunnen gegevens sneller en nauwkeuriger worden vastgelegd, zijn de kosten lager, is het aantal fouten minimaal en is voorraadbeheer veel eenvoudiger. In PrintShop Mail zijn de volgende barcodefuncties beschikbaar: • CODABAR • CODE128 • CODE39 • EAN13 • EAN8 • ITF • JAN13 • JAN8 • KIX • MSI • NW7 • ONECODE • POSTNET • UPCA • UPCE
Barcodes worden gebruikt voor de volgende doeleinden: Codabar Codabar (ook bekend als NW7) wordt over het algemeen gebruikt door de gezondheidszorg, chemische industrie, koeriersdiensten en de overheid.
164
Code 128 Code 128 wordt het meest gebruikt op transportlabels. Code 39 Code 39 wordt veel gebruikt als industriële barcode en is verplicht voor sommige labels in de automobielindustrie en defensie omdat het alfanumerieke gegevens kan weergeven. Code 39 is een bidirectionele, zelfcontrolerende en afzonderlijke code met een variabele lengte. EAN/UPC EAN (European Article Numbering) en UPC (Universal Product Code) worden wereldwijd gebruikt voor het merken van fysieke goederen in winkels. ITF (Interleaved 2 van 5) ITF is een van de meestgebruikte barcodes in transport en magazijnen en wordt gebruikt voor identificatie. Het wordt ook gebruik in de medische sector en automobielindustrie. JAN JAN (Japanese Article Numbering) is vergelijkbaar met EAN, maar wordt gebruikt in Japan. KIX KIX-barcodes worden gebruikt door het Nederlandse postkantoor voor het adresseren van post. MSI/Plessey MSI/Plessey (Plessey-code wijzigen) wordt meestal gebruikt voor het markeren van schappen in winkels voor voorraadbeheer. MSI is een symbologie van variabele lengte, hoewel in verschillende toepassingen codes van een vaste lengte worden gebruikt. NW7 Deze barcode wordt gebruikt door bibliotheken, pakketdiensten en voor verschillende andere doeleinden. ONECODE ONECODE-barcode die wordt gebruikt om pakketten te sorteren en te volgen vanaf hun afkomst naar hun bestemming. POSTNET De POSTNET-symbologie (Postal Numeric Encoding Technique) is ontwikkeld in de Verenigde Staten voor automatische postsortering. POSTNET wordt alleen gebruikt voor het markeren van postadressen.
Barcodelettertypen In onderstaande tabel staan voorbeelden van welke lettertypen kunnen worden gebruikt met welke barcode. Barcode CODABAR CODE 128 CODE 39 EAN 13/ EAN 8 ITF JAN 13/JAN 8 MSI NW7 ONECODE POSTNET UPCA/UPCE
Lettertypenaam in PrintShop Mail PSMCbar PSMC128 PSMC39 PSMEan PSMInt PSMJan PSMMsi PSMNW7 OneCode-barcode PSMPostNet PSMUpc
Voorbeeld PSMCbarHrP24DhTt PSMC128Bwr3P36DhTt PSMC39HrP24DhTt PSMEanBwrP36Tt PSMIntHrP72DmTt PSMJanBwrP36Tt PSMMsiHr72DhTt PSMNW7HrP48DmTt OneCode-barcode PSMPostNetHrTt PSMUpcP72Tt
Lettertypebeschrijving PrintShop Mail P = Grootte. De grootte heeft alleen betrekking op de hoogte van het lettertype. In C39HrP24DmTt heeft de P bijvoorbeeld betrekking op grootte 24. Dh, Dm en Dl = Dichtheid (hoog, middel en laag). De dichtheid van een barcode is het aantal tekens per inch (cpi) van de afgedrukte barcode. Deze is zeer belangrijk aangezien hiermee de minimale barcodelengte wordt bepaald die vereist is om de gewenste informatie af te drukken. Hoe hoger de dichtheid, hoe korter de barcode. Hr = Door de mens leesbare tekens (Human Readable characters). Deze tekens worden onder de barcode afgedrukt.
165
Bwr = Vermindering streepbreedte (Bar Width Reduction). Het lettertype bevat technologie om de breedte van de individuele streepjes gelijkmatig in de hele barcode te verkleinen zonder de middenlijn van de barcodes te wijzigen. U kunt de bibliotheek van barcodelettertypen installeren vanuit de map PrintShop Mail Installers op de cd-rom. Het lettertype PSMFimCodesTt, dat wordt gebruikt om een POSTNET-barcode te genereren, is een speciaal lettertype dat het Amerikaanse postbedrijf gebruikt om zakelijke, voorgefrankeerde post te scheiden van overige post. Het lettertype FIM bestaat uit vier unieke barcodes, waarbij elke barcode staat voor een unieke classificatie voor voorfrankering.
Informatie over lettertypen • Elke lettertypenaam begint met de letters "PSM". • Sommige lettertypen hebben versies die voor de mens leesbaar zijn. • Elk lettertype heeft verschillende dichtheden (dikten), afhankelijk van de printercapaciteit. U wordt aangeraden •
om voorbeelden van elke dichtheid af te drukken, zodat u de kwaliteit en leesbaarheid kunt controleren. Tekenstijl: moet altijd Normaal zijn.
Opbouw van barcodes Onderstaand ziet u de stappen voor het opbouwen van een barcode. In dit voorbeeld wordt een Postnet-barcode gebruikt. 1. Klik op het teksthulpmiddel op de werkbalk Extra om een tekstvak te tekenen of selecteer in het menu Invoegen de optie Variabele tekst. 2. Voer een variabele naam in, bijvoorbeeld @Barcode@. 3. Dubbelklik op het veld Barcode in het venster Variabelen om de Expressie-editor te openen. 4. Selecteer de optie "Barcode" om alle barcodegenerators weer te geven en kies de gewenste functie uit de lijst. Een barcodefunctie vertaalt de numerieke code in een tekststring, die de gewenste barcode oplevert wanneer deze wordt afgedrukt met een speciaal barcodelettertype. Selecteer POSTNET door erop te dubbelklikken. 5. Voer als argument voor de barcodefunctie het databaseveld in waarin de code staat die moet worden omgezet in een barcode. Voor sommige barcodefuncties is een ander argument nodig. 6. Klik op OK. Opmerking: In PrintShop Mail werken de Postnet-functie en het Postnet-lettertype alleen met numerieke strings van 5, 9 of 11 cijfers. De string mag geen koppeltekens bevatten.
166
7. 8.
Selecteer de variabele @Barcode@ en kies het barcodelettertype dat is gespecificeerd voor gebruik met de geselecteerde barcodegenerator. Selecteer op de werkbalk Tekstopmaak of in het menu Tekst het gewenste PSM-lettertype. Pas de grootte van het lettertype aan, zodat de barcode wordt weergegeven in de opgegeven of gewenste grootte.
167
CODABAR Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
CODABAR(Tekst, Beginteken, Eindteken, Controlegetal) Berekent een CODABAR-barcode. CODABAR("123456", "A", "B", True)
Beschrijving parameter Tekst
Beginteken Eindteken Controlegetal
De waarde die wordt voorgesteld met de barcode. Een Codabar-barcode kan numerieke tekens, speciale tekens (-$:/.+) en spaties bevatten. Een van de vier speciale begin-/eindtekens: A,B,C en D. Een van de vier speciale begin-/eindtekens: A,B,C en D. True of False. De standaardwaarde is False.
Codabar is handig voor het coderen van bedragen in dollars en wiskundige getallen. Deze barcodes zijn iets langer dan Interleaved 2 van 5. Codabar eist begin- en eindtekens. Het controlecijfer is optioneel.
168
CODE128 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
CODE128(Tekst) Berekent een CODE128-barcode CODE128("123456")
Beschrijving parameter Tekst
De string die moet worden voorgesteld als barcode. De volledige ASCII-tekenset (128 tekens) kan worden gecodeerd.
Deze symbologie is een zeer compacte barcode voor alle alfanumerieke toepassingen. De volledige ASCII-tekenset (128 tekens) kan met deze symbologie worden gecodeerd zonder de dubbele tekens uit de uitgebreide Code 39. Als in de barcode vier of meer cijfers (0-9) achter elkaar staan, worden de cijfers gecodeerd met een dubbele dichtheid (twee tekens worden gecodeerd tot één tekenpositie). Code 128 heeft eigenlijk drie verschillende subsets aan tekencodes. De code heeft twee vormen van foutcontrole, waardoor het een erg stabiele barcode is. Controlesommen zijn niet nodig. Als u de keuze hebt: Code 128 is over het algemeen de beste allround barcode.
169
CODE39 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
CODE39 (Tekst[,Controlegetal]) Berekent een Code39-barcode. CODE39("Voorbeeld", True)
Beschrijving parameter Tekst
[,Controlegetal]
De string die moet worden voorgesteld als barcode. De volledige ASCII-tekenset (128 tekens) kan worden gecodeerd. Optioneel, True of False. De standaardwaarde is False.
Code 39 (of Code 3 van 9) is de meest gangbare barcode voor aangepaste toepassingen. Het heeft zijn populariteit te danken aan de volgende factoren: • Het ondersteunt zowel tekst als cijfers (A-Z, 0-9, +, -, ., en <spatie>). • De code is te lezen door bijna elke barcodelezer in de standaardconfiguratie. • Het is een van de oudste moderne barcodes. Code 39 is een barcode met een variabele breedte en ondersteunt elk aantal tekens dat de lezer kan scannen. Het wordt veel gebruikt bij specificaties van het leger en de overheid. Code 39-barcodes zijn zelfcontrolerend en niet gevoelig voor vervangingsfouten.
170
EAN13 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
EAN13(Tekst) Berekent een EAN13-barcode. EAN13("978123456789")
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode.
Deze functie drukt de variabele barcode af voor de string. Bij het afdrukken wordt de EAN 13-standaard gebruikt, die bestaat uit een numerieke code van 13 cijfers. Voor het afdrukken van de barcodes is een speciaal barcodelettertype nodig. De EAN13-code wordt gebruikt voor buitenlandse toepassingen waarbij een landcode vereist is. De UPCA-symbologie is eigenlijk een subset van de EAN-13-symbologie.
171
EAN8 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
EAN8(Tekst) Berekent een EAN8-barcode. EAN8("9712345")
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode.
Deze functie drukt de variabele barcode af voor de string. Bij het afdrukken wordt de EAN8-standaard gebruikt, die bestaat uit een numerieke code van 8 cijfers. Voor het afdrukken van de barcodes is een speciaal barcodelettertype nodig. De EAN8-code is vergelijkbaar met de EAN13-barcode. Deze wordt gebruikt in buitenlandse applicaties waarbij een landcode vereist is. Er worden slechts vijf cijfers gebruikt.
172
ITF (Interleaved 2 van 5) Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld Resultaat
ITF(Tekst [,Controlegetal) Berekent een ITF-barcode. ITF heeft de flexibiliteit om elk even aantal cijfers te coderen. Bij een oneven aantal cijfers wordt er een voorloopnul toegevoegd. ITF("1234567890")
Beschrijving parameter Tekst Controlegetal
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode. Interleaved 2 of 5 is gevoelig voor vervangingsfouten. U wordt aangeraden een controlegetal te gebruiken.
Deze code is ook bekend als I2of5. Dit is een barcode die uitsluitend uit cijfers bestaat en bij een codering van 10 cijfers is de afdruk iets groter dan een UPCA-barcode. Deze symbologie heeft de flexibiliteit om elk even aantal cijfers te coderen. Deze barcode is zeer geschikt voor toepassingen met alleen numerieke tekens. Het is de beste symbologie voor vaste leesapparatuur.
173
JAN13 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
JAN13(Tekst) Berekent een JAN13-barcode. EAN13("123456789012")
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode.
De JAN-code is de meestgebruikte barcode voor producten in de winkel. JAN13 wordt een standaardcode genoemd. JAN13 is een nummer met een vaste lengte van 13 tekens. Als input is een getal met een vaste lengte van 12 cijfers vereist. Controlegetal MOD10 wordt automatisch berekend en toegevoegd. De JAN-code is gelijk aan de EAN-code.
174
JAN8 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
JAN8(Tekst) Berekent een JAN8-barcode JAN8 ("1234567")
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode.
De JAN-code is de meestgebruikte barcode. JAN8 wordt vereenvoudigde code genoemd. JAN8 is een getal met een vaste lengte van 8 cijfers. Als input is een getal met een vaste lengte van 7 cijfers vereist. Controlegetal MOD10 wordt automatisch berekend en toegevoegd. De JAN-code is gelijk aan de EAN-code.
175
KIX Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld Resultaat
KIX(Postcode, Nummer huisadres, Landcode) Berekent een KIX-barcode. KIX-barcodes worden gebruikt door het postkantoor voor het adresseren van bulkmail. KIX("3842BX", "Daltonstraat 42-44", "NL") NL3842BX
Beschrijving parameter Postcode Nummer huisadres Landcode
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
Let er op dat de grootte van het lettertype van de KIX-code 10 punten is.
176
MSI Plessey Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
MSI(Tekst) Berekent een MSI Plessey-barcode. MSI("1234567890")
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. Getallen moeten worden opgegeven als tekst.
De MSI Plessey-streepjescode is ontwikkeld in de jaren zeventig door Plessey Company in Engeland. De code wordt voornamelijk gebruikt in bibliotheken en de detailhandel. Het is een code die uitsluitend uit numerieke tekens bestaat en geschikt is voor frequent gebruik. Deze code is niet zelfcontrolerend en een controlesom wordt sterk aangeraden. De symbologie van de MSI Plessey-tekenset bestaat uit barcodesymbolen die de cijfers 0-9, het beginteken en het eindteken voorstellen.
177
NW7 Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
NW7 (Tekst, Beginteken, Eindteken, Controlegetal) Een expressie die een logische waarde als resultaat geeft, bijvoorbeeld: True of False. NW7 ("123456", "A", "B", True)
Beschrijving parameter Tekst Beginteken Eindteken Controlegetal
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode. Beginteken. Eindteken.
NW7 wordt gebruikt door bibliotheken, pakketdiensten en voor verschillende andere doeleinden. NW7 ondersteunt getallen met een variabele lengte van maximaal 100 cijfers. Wanneer DR7 / DSR7 / DR9 / DSR9 wordt gebruikt en de originele tekst meer dan 16 cijfers bevat, is het resultaat een foutmelding.
178
ONECODE Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
ONECODE(Barcode-ID, Speciale diensten, Klant-ID, Volgnummer [,Postcode]) Berekent een ONECODE-oplossingbarcode. ONECODE("10","042","123456","123456789",[""])
Beschrijving parameter Barcode-ID Speciale diensten Klant-ID Volgnummer Postcode
ID-string van exact 2 tekens die alleen cijfers bevat. String van exact 3 tekens die alleen cijfers bevat. String van 5 of 6 tekens die alleen cijfers bevat. String met een lengte van 0 tot 9 cijfers. Optionele string met een lengte van 0 tot 11 cijfers.
Zie voor meer informatie over de ONECODE-barcode www.ribbs.usps.gov/onecodesolution.
179
POSTNET Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld Resultaat
POSTNET(Tekst[,Nummer huisadres]) Zet een 5-cijferig (postcode), 9-cijferig (postcode + 4) of een 11-cijferig (barcode afleverpunt) getal om in een geldige POSTNET-barcode. POSTNET("12345-6534","Kerkstraat 152")
Beschrijving parameter Tekst Nummer huisadres
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode. Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode. Het nummer van het afleverpunt wordt berekend op basis van deze tekst.
Deze barcode is de speciale code die in de rechterbenedenhoek van een enveloppe wordt geplaatst. Het wordt gebruikt om de post sneller te laten verwerken door het postbedrijf en (door automatische sortering) en om kortingen te krijgen. Begin- en eindtekens worden automatisch toegevoegd door PrintShop Mail. U wordt aangeraden een ontwerpanalist van het Amerikaanse postbedrijf (U.S Postal Service Mailpiece Design Analyst) alle POSTNET-barcodes te laten bekijken en goedkeuren die worden gegenereerd door PrintShop Mail. Deze ontwerpanalist is getraind in het analyseren van POSTNET-barcodes en bepaalt of deze voldoen aan de technische eisen van U.S. Postal. U kunt de analist output versturen via e-mail (digitaal bestand), fax of post. Zie: http://pe.usps.gov/mpdesign/mpdfr_mda_lookup.asp om de naam en contactgegevens te vinden van de ontwerpanalist voor uw gebied.
180
UPCA Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
UPCA(Tekst, Systeemnummer) Berekent een UPCA-barcode. UPCA("123456789", 0)
Beschrijving parameter Tekst Systeemnummer
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode. Numerieke expressie of gegevensveld dat een nummer bevat dat als resultaat een 1-cijferig systeemnummer (0-9) geeft.
UPC is de standaardbarcode voor producten die aan de consument worden verkocht. Deze code staat op de producten in de supermarkt. UPC-A is een barcode met een vaste lengte die alleen uit numerieke tekens bestaat. Het bevat: • 1 cijfer voor een systeemnummer • 5 cijfers voor het fabrikantnummer • 5 cijfers voor het productnummer • 1 cijfer als controlesom Voor de plaats en waarde van de cijfers is een standaard ontwikkeld door een comité uit de levensmiddelenindustrie. Met UPCA en UPCE kan ook een toegevoegd getal van twee of vijf cijfers worden gebruikt. UPCA- en UPCE-codes hebben een automatisch controlegetal. Alleen tags met systeemteken 0 kunnen met deze symbologie worden gecodeerd.
181
UPCE Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
UPCE(Tekst) Berekent een UPCE-barcode. UPCE("123456")
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat die wordt voorgesteld met de barcode.
Voor de plaats en waarde van de cijfers is een standaard ontwikkeld door een comité uit de levensmiddelenindustrie. Met UPCA en UPCE kan ook een toegevoegd getal van twee of vijf cijfers worden gebruikt. UPCA- en UPCE-codes hebben een automatisch controlegetal. UPCE is ideaal voor kleine verpakkingen want het is de kleinst mogelijke barcode. Deze symbologie bevat dezelfde informatie als UPCA, met als enige verschil dat minimaal vier nullen worden onderdrukt. Alleen tags met systeemteken 0 kunnen met deze symbologie worden gecodeerd. UPCA- en UPCE-codes hebben een automatisch controlegetal.
182
YUBAR De Rolan-barcode bestaat uit YUBAR. YUBAR is een barcode voor Japanse post, gedefinieerd door het Japanse postbedrijf.
Syntaxis Omschrijving Voorbeeld Resultaat
YUBAR(adrescode, postcode) Berekent een YUBAR-barcode YUBAR("1-1-11", "1030013")
Beschrijving parameter Adrescode Postcode
Een expressie of tekstveld waarmee de adrescode wordt voorgesteld. Een expressie of tekstveld waarmee de adrescode wordt voorgesteld.
YUBAR is een barcode voor Japanse post, genaamd Yusei Customer Bar Code.
183
Overzicht layoutfuncties Expressiehandleiding PrintShop Mail Over layoutfuncties In PrintShop Mail zijn de volgende layoutfuncties beschikbaar: • Blank • Print • Skip Gebruik deze functies om te specificeren welke layout moet worden afgedrukt, leeggelaten of overgeslagen. De opdrachten PRINT en BLANK zijn niet van invloed op het aantal afgedrukte pagina's.
Layoutcondities bewerken 1. 2.
3.
Ga naar de layout waarvan u de expressie wilt bewerken. Selecteer in het menu Layout de optie Conditie bewerken of selecteer de layout in het venster Layout en klik in de eigenschappen op Actie. Selecteer een van de layoutfuncties.
Voorbeeld Een specifieke pagina verwijst naar klanten van een specifieke verkoper ("Jan"). Dit veld heet in de database 'VERKOPER'. De gebruikte expressie is: IF([VERKOPER] = "Jan", Print, Skip) Wanneer het veld "VERKOPER" de naam "Jan" bevat, wordt de pagina afgedrukt. In alle andere gevallen wordt de pagina overgeslagen. Fiery FreeForm ondersteunt de SKIP-functie niet. In plaats daarvan wordt BLANK gebruikt. Fiery FreeForm 2 gebruikt BLANK in plaats van SKIP wanneer layoutcondities worden gebruikt in combinatie met layoutherhaling.
184
BLANK Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
BLANK Constante voor layoutactie. Als de layoutconditie Blank evalueert, wordt de layout leeggelaten wanneer het document wordt afgedrukt. IF(VAL([AGE])<55,Print,Blank)
185
PRINT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
PRINT Constante voor layoutactie. Als het resultaat van de layoutconditie Print is, wordt de layout afgedrukt. IF([VERKOPER] = "Jan", Print, Blank)
In dit voorbeeld wordt de layout afgedrukt wanneer PrintShop Mail in het databaseveld "VERKOPER" de inhoud "Jan" vindt.
186
SKIP Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
SKIP Constante voor layoutactie. Als het resultaat van de layoutconditie Skip is, wordt de layout overgeslagen. IF([VERKOPER] = "Jan", Print, Skip)
In dit voorbeeld wordt de layout overgeslagen wanneer PrintShop Mail in het databaseveld "VERKOPER" een andere inhoud ziet dan "Jan".
187
Overzicht logische functies Expressiehandleiding PrintShop Mail In PrintShop Mail zijn de volgende logische operatoren beschikbaar voor het definiëren van voorwaarden: • AND • FALSE • FILE_EXIST • IF • NOT • OBJECT_EMPTY • OR • TRUE
188
AND Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
(Logische waarde 1) AND (Logische waarde 2) Geeft als resultaat True als zowel als True is. False AND True => False
Beschrijving parameter Logische waarde 1 Logische waarde 2
Logische expressie. Logische expressie.
189
FALSE Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
False Logische constante False (1<10) = False => False
Het resultaat van het voorbeeld is "False", "1<10", dat True is, is niet gelijk aan "False".
190
FILE_EXIST Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
FILE_EXIST (Bestandsnaam) Geeft als resultaat True als het bestand op de schijf aanwezig is. FILE_EXIST([Afbeelding])
Controleert of een bron, bijvoorbeeld een afbeeldingsbestand, op de computer staat. Deze functie geeft als resultaat "True" als de afbeelding op de schijf aanwezig is.
Beschrijving parameter Bestandsnaam
Bestandsnaam van het bestand waarvan moet worden gecontroleerd of dit bestaat. Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
191
IF Met deze functie manipuleert u de output van de database zonder de inhoud te wijzigen. Het doel is een voorwaardelijke selectie te maken binnen de database. Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
IF(Logische test, Waarde als True, Waarde als False) Geeft een van de twee resultaten, afhankelijk van de voorwaarde die u opgeeft. Geeft als resultaat <Waarde als True> wanneer True is. Zo niet, dan wordt <Waarde als False> als resultaat gegeven. IF( [GESLACHT]="M", "Mijnheer", "Mevrouw")
In dit voorbeeld controleert de IF-functie het databaseveld [GESLACHT]. Als dit veld een "M" bevat, wordt de string "Mijnheer" als resultaat gegeven. Als het databaseveld iets anders bevat, wordt "Mevrouw" als resultaat gegeven.
Beschrijving parameter Logische test
Waarde als True
Waarde als False
Logische expressie waarmee wordt bepaald welke van de 2 parameterwaarden als resultaat wordt gegeven. Een expressie of veldnaam. Wordt als resultaat gegeven als de testvoorwaarde als resultaat True geeft. Een expressie of veldnaam. Wordt als resultaat gegeven als de testvoorwaarde als resultaat False geeft.
U kunt de IF-functie bijvoorbeeld gebruiken om een aanhef te maken. Zie "Aanhef invoegen".
192
NOT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
NOT(Logische waarde) Geeft als resultaat True als False is, anders wordt False als resultaat gegeven. NOT(True) => False
Beschrijving parameter Logische waarde
Een expressie die een logische waarde als resultaat geeft, bijvoorbeeld: True of False.
193
OBJECT_EMPTY (Alleen Windows) Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
OBJECT_EMPTY(Objectnaam) Hiermee wordt aangegeven of een object met de opgegeven naam leeg is. Geeft als resultaat True of False. OBJECT_EMPTY("Tekst1")
Beschrijving parameter Objectnaam
Naam van het te controleren object.
Controleert of de naam van een object bestaat, ook wanneer u objecten naar voren of naar achteren verplaatst binnen dezelfde layout of naar een andere layout. Deze functie kan ook worden opgeroepen via het menupad Layout > Skip als object leeg is.
194
OR Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
Logische waarde 1 OR Logische waarde 2 Geeft als resultaat True als of True is. True OR False => True False OR True => True True OR True => True False OR False => False
Beschrijving parameter Logische waarde 1 Logische waarde 2
Logische expressie. Logische expressie.
195
TRUE Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
True Logische constante True (1<10) = True => True
In dit voorbeeld is het resultaat "True" omdat de logische test (1<10) true is.
196
Overzicht van getalfuncties Expressiehandleiding PrintShop Mail In PrintShop Mail zijn de volgende functies beschikbaar om getallen en waarden te manipuleren: • ABS • CHR • COUNTER • DIV • INT • LAYOUT_COUNT • LAYOUT_NR • MOD • PAGE_COUNT • PAGE_NR • RECORD_COUNT • RECORD_NR • ROUND • SGN • VAL
197
ABS Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
ABS(Getal) Geeft als resultaat de absolute waarde van . ABS(-2.3) => 2.3
Beschrijving parameter Getal
198
Numerieke expressie of een gegevensveld dat een getal bevat.
CHR Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
CHR(Getal) Geeft als resultaat het teken dat wordt voorgesteld met ASCII-index CHR (97) => "a"
Beschrijving parameter Getal
ASCII-index van teken dat moet worden weergegeven.
199
COUNTER Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
COUNTER([Beginwaarde][,Eindwaarde] [,Stapgrootte] [,Aantal posities] [,Voorloopnullen]) Een teller die standaard telt van de eerste tot de laatste record. Argumenten zijn optioneel. COUNTER(1,100) COUNTER (1,100, 5, 3, True) COUNTER (1, 100, 0.5, 3, False) COUNTER()
Beschrijving parameter Beginwaarde Eindwaarde Stapgrootte Aantal posities Voorloopnullen
De beginwaarde van de teller. Standaard 1. De eindwaarde van de teller. Standaard 10000000000. De stapgrootte naar het volgende getal. Standaard 1. Het aantal tekens dat de teller zal maken. Standaard worden er geen tekens toegevoegd. Standaard 0. True voor voorloopnullen, False voor geen voorloopnullen (standaard).
U kunt een teller gebruiken als u tickets afdrukt of een mailing wilt nummeren. U hoeft in PrintShop Mail geen database te openen wanneer u een COUNTER gebruikt en dit de enige variabele is. Met het eerste voorbeeld worden nummers gegenereerd van 1 tot 100. Als u door de velden van de database bladert, is de serie als volgt: 1, 2, 3, 4, ..., 99, 100, 1, 2, 3, ... De teller begint opnieuw met tellen als de 100 wordt bereikt. De series die worden gegenereerd met het tweede voorbeeld zien er als volgt uit: 001, 005, 010, ..., 090, 100, 005, 010, ... De stapgrootte van de parameter, het aantal posities en de voorloopnullen zijn toegevoegd. Het derde voorbeeld heeft een breuk voor de stapgrootte. Dit betekent dat de teller toeneemt met 0,5. 1, 1.5, 2, 2.5, 3, ..., 99.5, 100, 100.5, ... Het laatste voorbeeld, COUNTER() begint met 1 en eindigt met het getal dat is ingesteld bij Items zonder database (Programma-instellingen in de Voorkeuren).
200
DIV Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
DIV(Getal,Deler) Geeft als resultaat het hele getal dat de uitkomst is van gedeeld door . DIV (25, 3) => 8
Beide kunnen een zwevend puntgetal zijn en het resultaat is een geheel getal.
Beschrijving parameter Getal Deler
Numerieke expressie of gegevensveld dat een getal bevat. Numerieke expressie of gegevensveld dat een getal bevat.
201
INT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
INT(Getal) Geeft als resultaat het integrale deel van het decimale getal . INT(2.78) => 2
Beschrijving parameter Getal
202
Numerieke expressie of gegevensveld dat een getal bevat.
LAYOUT_COUNT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
LAYOUT_COUNT() Geeft als resultaat het totale aantal layouts van de huidige databaserecord. LAYOUT_COUNT()=>10
203
LAYOUT_NR Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
LAYOUT_NR() Geeft als resultaat het huidige layoutnummer. LAYOUT_NR()=>3
Wanneer u layoutcondities gebruikt, respecteert de functie LAYOUT_NR het argument SKIP. Wanneer u PRINT en BLANK gebruikt, geeft de functie LAYOUT_NR als resultaat het nummer voor deze layouts.
204
MOD Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
MOD(Nummerwaarde van invoer, Numerieke waarde van modulus) Geeft als resultaat de resterende waarde nadat het opgegeven getal is gedeeld door een deler. MOD (20, 9) => 2
Beschrijving parameter Nummerwaarde van invoer Numerieke waarde van modulus
Numerieke expressie of gegevensveld dat een getal bevat. Numerieke expressie of gegevensveld dat een getal bevat.
205
PAGE_COUNT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
206
PAGE_COUNT() Geeft als resultaat het totale aantal pagina's van dit document tijdens afdrukken. PAGE_COUNT()=>10
PAGE_NR Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
PAGE_NR ([Opnieuw instellen na elke record]) Geeft als resultaat het paginanummer tijdens afdrukken. Als True is, wordt het paginanummer na elke record opnieuw ingesteld op "1". PAGE_NR() => 10
Beschrijving parameter Nummerwaarde van invoer
True om na elke record opnieuw in te stellen op 1. Laat dit veld leeg om het paginanummer continu te verhogen in alle afgedrukte records.
Deze functie kan ook worden opgeroepen via het menupad: Invoegen > Paginanummers Hele taak: Hiermee drukt u het paginanummer af voor de hele taak. Opnieuw instellen na elke record: Hiermee drukt u het layoutnummer binnen een recordset af.
207
RECORD_COUNT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
208
RECORD_COUNT() Geeft als resultaat het totale aantal records in de database. RECORD_COUNT()=>10
RECORD_NR Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
RECORD_NR() Geeft als resultaat het nummer van de huidige databaserecord. RECORD_NR()=>10
De functie RECORD_NR() geeft als resultaat het nummer van de huidige record. De functie heeft geen argumenten en voert geen berekeningen uit. Wanneer er geen records worden uitgefilterd en BLANK niet wordt gebruikt als layoutexpressie, wordt de waarde elke keer met 1 verhoogd.
209
ROUND Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
ROUND(Getal, Precisie) Geeft als resultaat het opgegeven getal afgerond op het opgegeven aantal decimalen. ROUND (1.678,2) => 1.68
Beschrijving parameter Getal Precisie
210
Numerieke expressie of gegevensveld dat een getal bevat. Aantal decimalen. Numerieke expressie of veld dat een numerieke expressie bevat.
SGN Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
SGN(Getal) Geeft als resultaat een van de drie mogelijke waarden (-1, 0 of 1), afhankelijk of het getal negatief, nul of positief is. SGN (-345) => -1
Beschrijving parameter Getal
Numerieke expressie of gegevensveld dat een getal bevat.
211
VAL Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
VAL(Tekst) Geeft als resultaat getallen in tekst als het gegevenstype Getal, voor gebruik met formules met getallen of numerieke functies. VAL ("123") => 123
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat die wordt omgezet in een numerieke waarde.
U kunt met deze functie tekstvelden omzetten in tekstvelden die een waarde bevatten. Als u een tekstveld hebt dat numerieke tekens bevat, kunt u het veld zo omzetten dat u er berekeningen mee kunt uitvoeren. Voorbeeld: Het veld [BON] bevat een tekst, (bijvoorbeeld "7") VAL([BON])/365 => 0,02
212
Overzicht stringfuncties Expressiehandleiding PrintShop Mail In PrintShop Mail zijn de volgende functies beschikbaar om strings te manipuleren: • ASC • CONTAINS • DATE • LEFT • LEN • LOWER • LTRIM • MID • POS • PROPER • REPLACE • RIGHT • RTRIM • STR • TEXT_FILE • TODAY • TRIM • UPPER
213
ASC Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
ASC(Tekst) Zet het beginteken in om in zijn numerieke ASCII-waarde. ASC ("abc") => 97
Beschrijving parameter Tekst
214
String waaruit de ASCII-code van het eerste teken wordt gehaald.
CONTAINS Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
CONTAINS(tekst,Te zoeken tekst) Geeft als resultaat True als de bevat. Zo niet, dan wordt False als resultaat gegeven. CONTAINS("PrintShop", "Mail")=>False
Beschrijving parameter tekst Te zoeken tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. Een tekstexpressie of gegevensveld dat een set tekens bevat waarvan u wilt controleren of deze bestaat.
Zoekt naar een tekst in een andere tekst. In dit voorbeeld wordt "False" als resultaat gegeven omdat de tekst ("Mail") niet voorkomt in de tekst ("PrintShop").
215
DATE Windows Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
DATE(Datumstring van invoer[,Notatie van datumstring]) Geeft als resultaat de huidige datum, in de notatie van (optioneel) of de landinstellingen van het systeem. DATE(databaseveld, "DD MMMM JJJJ") of DATE("19740227", "").
Beschrijving parameter Datumstring van invoer Notatie van datumstring
Datum in de notatie "JJJJMMDD" (voorbeeld: 20070206). Voer de notatie van de uitvoerdatum in. Gebruik de tekens D, M en J voor de datum.
De volgende parameters zijn beschikbaar voor "notatie van datumstring": d
Nummer van de dag, zonder voorloopnul Nummer van de dag, met voorloopnul Korte naam voor de dag van de week Lange naam voor de dag van de week
1
6
mmm mmmm
Nummer van de maand, zonder voorloopnul Nummer van de maand, met voorloopnul Korte naam voor de maand Lange naam voor de maand
jj jjj
Korte notatie voor het jaartal Lange notatie voor het jaartal
01 2001
dd ddd dddd
m mm
216
01 ma maandag
06 jun juni
Mac OS U kunt de notatie specificeren met notatiespecificaties, zoals hieronder weergegeven. Deze kunt u gebruiken met de functies DATE en TODAY. Notatiespecificatie %% %a %A %b %B %c %d %e
%F %H %I %j %m %M %p %S %w %x
%X %y %Y %Z %z
Resultaat Een "%" Afgekorte naam van de dag Volledige naam van de dag Afgekorte naam van de maand Volledige naam van de maand Korte uitdrukking voor "%X %x", de lokale notatie voor de datum en tijd Dag van de maand als een decimaalgetal (01-31) Dit is hetzelfde als %d maar de voorloopnullen voor dag 1 t/m 9 worden niet afgedrukt. (In tegenstelling tot strftime() worden voorloopnullen niet afgedrukt.) Milliseconden als een decimaalgetal (000-999) Uur gebaseerd op de 24-uurs notatie, uitgedrukt in een decimaalgetal (00-23) Uur gebaseerd op de 12-uurs notatie, uitgedrukt in een decimaalgetal (00-12) Dag van het jaar als een decimaalgetal (001-366) Maand als een decimaalgetal (01-12) Minuut als een decimaalgetal (00-59) AM/PM-indicatie voor de locatie Seconde als een decimaalgetal (00-59) Dag van de week als een decimaalgetal (0-6), waarbij zondag 0 is Datum met de lokale datumnotatie, inclusief de tijdzone (strftime() levert verschillende resultaten op) Tijd in de lokale tijdsnotatie (geeft verschillende resultaten voor strftime()) Jaar zonder aanduiding voor de eeuw (00-99) Jaar inclusief aanduiding voor de eeuw (bijvoorbeeld 1990) Tijdzone, zoals bijvoorbeeld Pacific (zomertijd); strftime() levert verschillende resultaten op Tijdzone met verschil ten opzichte van GMT in uren en minuten (UUMM)
Voorbeelden: U kunt de notatiespecificatie gebruiken om verschillende resultaten te genereren. DATE() - Genereert een datum op basis van de opgegeven notatie of volgens de datumvoorkeuren (notatie opgeven:"") DATE("20020701", "") => 2002-07-01 00:00:00 +0000 DATE("20020701","%m-%d-%y") => 07-01-02 DATE("20020701","%m-%d-%y") geeft als resultaat 07-01-02 DATE("20020701","%b-%A-%Y") geeft als resultaat jul-maandag-2002 DATE("20020701","%B-%w-%Y") geeft als resultaat juli-1-2002 TODAY() - Genereert de huidige datum op basis van de opgegeven notatie of volgens de datumvoorkeuren (if notatie="") TODAY("") => "2002-11-07 12:40:10 +0100" TODAY("%A %d-%m-%Y %H:%M:%S") => Donderdag 07-11-2002 12:40:10
217
LEFT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
LEFT(Tekst, Aantal tekens) Geeft als resultaat het opgegeven aantal tekens in de opgegeven tekst, geteld vanaf links. LEFT ("Gepersonaliseerd afdrukken", 6) => Gepers
Beschrijving parameter Tekst Aantal tekens
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. Een numerieke expressie of gegevensveld dat het aantal tekens bevat dat moet worden opgehaald.
Met deze functie kunt u een aantal tekens afdrukken, waarbij wordt geteld vanaf de linkerzijde van de waarde in het gedefinieerde databaseveld. Met deze functie kunt u veldinhoud scheiden of een unieke code maken met delen van iemands naam.
218
LEN Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
LEN(Tekst) Geeft als resultaat het aantal tekens in . LEN ("Gepersonaliseerd afdrukken") => 21
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
Met deze functie kunt u de lengte van (aantal_tekens) van het databaseveld berekenen. Bepaalde postcodes of barcodes moeten wellicht een specifiek aantal tekens hebben om goed te worden afgedrukt. LEN wordt vaak in combinatie met andere functies gebruikt, zoals LEFT, RIGHT, MID en IF om exact te bepalen hoeveel tekens er van de geselecteerde (variabele) databasevelden worden afgedrukt. In het volgende voorbeeld worden IF en LEN gecombineerd om de lengte van het databaseveld "geslacht" te berekenen. Het zorgt er ook voor dat velden zonder tekst maar met spaties worden herkend en de correcte output wordt gegenereerd. Voornaam Jan Thea Willem Tom
Achternaam Arends Jansen Franken Claasen
Geslacht M V M
IF(LEN([GESLACHT]) = 0, "Geachte mevrouw/mijnheer", IF([GESLACHT] = "m", "Geachte mijnheer" & [Naam], "Geachte mevrouw" & [Naam] ) ) Het resultaat is: Geachte Geachte Geachte Geachte
mijnheer Jan Arends mevrouw Thea Jansen mijnheer Willem Franken mevrouw/mijnheer
219
LOWER Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
LOWER(Tekst) Geeft als resultaat alle letters in de opgegeven tekst als kleine letters. LOWER ("Gepersonaliseerd Afdrukken") => gepersonaliseerd afdrukken
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
Met deze functie kunt u de inhoud van het geselecteerde databaseveld in kleine letters afdrukken. Als u bijvoorbeeld een database hebt waarin alle informatie is opgenomen in hoofdletters, kunt u deze expressie gebruiken om dit aan te passen.
220
LTRIM Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
LTRIM(Tekst) Geeft als resultaat de opgegeven tekst waaruit alle voorloopspaties en -tabs, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel zijn verwijderd. LTRIM (" 12") => "12"
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
Met deze functie verwijdert u extra ruimte (aan de linkerzijde van het woord) in een combinatie van variabelen. Bijvoorbeeld wanneer de database een vast aantal tekens voor elk databaseveld heeft of wanneer een veld is leeggelaten.
221
MID Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
MID(Tekst, Beginpositie,Grootte) Haalt tekens uit de opgegeven tekst, beginnend bij de tekenpositie die is opgegeven als beginpositie en die het aantal tekens bevat dat is opgegeven bij de grootte. MID ("Gepersonaliseerd afdrukken", 5, 4) => rson
Beschrijving parameter Tekst Beginpositie
Grootte
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. Een numerieke expressie of een gegevensveld dat een getal bevat (beginpositie vanaf welke tekens moet worden opgehaald). Een numerieke expressie of gegevensveld dat het aantal tekens bevat dat moet worden opgehaald.
Met deze functie kunt u een aantal tekens afdrukken van de inhoud in het gedefinieerde databaseveld. Met MID kunt u bepalen met welk teken u wilt beginnen met afdrukken en hoeveel volgende tekens na dit teken u wilt afdrukken.
222
POS Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
POS(Tekst, Te zoeken string, Beginpositie) Geeft als resultaat de tekenpositie van een gezochte string in een tekst. Geeft als resultaat 0 als deze niet is gevonden. POS("Gepersonaliseerd afdrukken", " ", 1) => 13
Beschrijving parameter Tekst Te zoeken string Beginpositie
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. De string waarnaar u wilt zoeken. Positie vanaf waar de zoekopdracht moet worden gestart.
Met deze functie kunt u een bepaald teken zoeken in de inhoud van een databaseveld. Het resultaat is de positie van het teken dat u zoekt.
223
PROPER Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
PROPER(Tekst) Zet de eerste letter van elk woord om in een hoofdletter en de overige letters in kleine letters. PROPER ("GEPERSONALISEERD afdrukken") => Gepersonaliseerd Afdrukken
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
Met deze functie kunt u verkeerd gevulde databases corrigeren of alle informatie met kleine letters of hoofdletters aanpassen.
224
REPLACE Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
REPLACE(Tekst, Te zoeken tekst, Vervangen door tekst) Zoekt naar in en vervangt deze overal door . REPLACE("PrintShop Mail", " ", "") => PrintShopMail
Beschrijving parameter Tekst Te zoeken tekst Vervangen door tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. String waarmee wordt vervangen. Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
225
RIGHT Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
RIGHT(Tekst, Aantal tekens) Geeft als resultaat het opgegeven aantal tekens in de opgegeven tekst, geteld vanaf rechts. RIGHT ("Gepersonaliseerd afdrukken", 8) => fdrukken
Beschrijving parameter Tekst Aantal tekens
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat. Een numerieke expressie of gegevensveld dat het aantal tekens bevat dat moet worden opgehaald.
Met deze functie kunt u veldinhoud scheiden of unieke code maken met delen van iemand's naam.
226
RTRIM Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
RTRIM(Tekst) Geeft als resultaat de opgegeven tekst, waaruit alle spaties en tabs na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel zijn verwijderd. RTRIM ("12 ") => 12
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
Met deze functie verwijdert u extra ruimte (rechts van het woord) in een combinatie van variabelen. U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken als de database een bepaald aantal tekens voor elk databaseveld zet of als een databaseveld wordt leeggelaten.
227
STR Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
STR(Getal) Geeft als resultaat het opgegeven getal als het gegevenstype Tekst, voor gebruik met formules met tekst of tekstfuncties. STR (123.55) => 123.55
Beschrijving parameter Getal
228
Numerieke expressie of gegevensveld dat een getal bevat.
TEXT_FILE (Alleen Windows)
Met de functie TEXT_FILE kunt u makkelijker blokken met variabele tekst maken, zoals alinea’s en lettergroepen. Omdat de functie RTF- (Rich Text Format) en TXT-bestanden kan lezen, is het niet meer nodig om strings in logische expressieformules te plakken en kopiëren. Syntaxis Omschrijving Voorbeeld
TEXT_FILE(Bestandsnaam) Geeft als resultaat de inhoud van het TXT- of RTFbestand TEXT_FILE("TEST.TXT")
Beschrijving parameter Bestandsnaam
Een tekstexpressie of gegevensveld dat een tekst bevat waarin de bestandsnaam van het TXT- of RTF-bestand staat.
Hiermee kunt u variabele (externe) tekstbestanden in RTF- of TXT-formaat koppelen aan uw PrintShop Mail-document.
229
TODAY Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
TODAY([Getal]) Geeft als resultaat de huidige datum volgens de interne kalender van de computer, in de notatie die is ingesteld in de landinstellingen. TODAY() => 20070208
Beschrijving parameter Getal
Het aantal dagen dat is toegevoegd aan de huidige datum. Numerieke expressie of veld dat een getal bevat.
Deze functie kent geen argumenten. Het geeft als resultaat de huidige datum van het systeem (op het moment dat de actieve record wordt afgedrukt). De datumnotatie is afhankelijk van de voorkeuren die zijn ingesteld onder de landinstellingen.
230
TRIM Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
TRIM(Tekst) Geeft als resultaat de opgegeven tekst, waaruit alle spaties en tabs vóór en na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel zijn verwijderd. TRIM (" 12 ") => 12
Beschrijving parameter Tekst
String waaruit spaties en tabs vóór en na tekst, en tekens ter aanduiding van een nieuwe regel moeten worden verwijderd.
Met deze functie verwijdert u extra ruimte in een combinatie van variabelen. (Bijvoorbeeld wanneer de database een vast aantal tekens voor elk databaseveld heeft of wanneer een veld is leeggelaten.) Met TRIM verwijdert u alle extra ruimte aan de linker- en rechterzijde van het woord in het geselecteerde databaseveld.
231
UPPER Syntaxis Omschrijving
Voorbeeld
UPPER(Tekst) Geeft als resultaat alle letters in de opgegeven tekst als hoofdletters. Gebruik de functie UPPER voor een consistente gegevensinvoer van zaken als afkortingen en postcodes. UPPER ("Gepersonaliseerd Afdrukken") => GEPERSONALISEERD AFDRUKKEN
Beschrijving parameter Tekst
Een tekstexpressie of gegevensveld dat tekst bevat.
Met deze functie kunt u de inhoud van het geselecteerde databaseveld in hoofdletters afdrukken. Als u een mailing maakt en de namen in hoofdletters wilt afdrukken terwijl deze in de database in kleine letters staan, gebruik dan UPPER om de letters om te zetten.
232
Plug-ins PrintShop Mail-plug-ins Plug-ins bieden een manier om nieuwe typen objecten te definiëren die in PrintShop Mail-documenten kunnen worden gebruikt. Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, worden de plug-ins geladen. Plug-ins staan in een map met de naam "Plugins" in de PrintShop Mail-installatiemap. Wanneer PrintShop Mail wordt gestart, controleert het op bestaande plug-ins in die map. Als er plug-ins aanwezig zijn, worden deze geladen. Als de map met plug-ins niet wordt gevonden, wordt PrintShop Mail gestart zonder de plug-ins. Wanneer u een plug-inobject in de layout plaatst, zoals een tekstobject of een afbeeldingsobject, kunt u de eigenschappen wijzigen in Het venster Eigenschappen, net zoals bij elk ander object.
233
Sneltoetsen - Windows Overzicht sneltoetsen Overzicht sneltoetsen Windows • Menu Bestand Menu Nieuw leeg document Nieuw document, gebaseerd op PDF Openen Sluiten Opslaan Opslaan als... Pagina-instellingen Afdrukken Record afdrukken Afsluiten
•
+ + + + + + + +
O W S Shift + S Shift + P P Shift + Alt + P Q
Actie Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + A Ctrl + K
Menu Beeld Menu Voorbeeld Inzoomen Uitzoomen Huidige grootte Hele layout Linialen Objectranden
•
Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl
Menu Bewerken Menu Ongedaan maken Opnieuw Knippen Kopiëren Plakken Alles selecteren Voorkeuren
•
Actie Ctrl + N Ctrl + Shift + N
Actie F2 Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl 0 Ctrl + Ctrl +
+ Alt + 0 R H
Menu Invoegen Menu PDF Afbeeldingsbestand Variabele tekst Afbeeldingsvak
Actie Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl +
Alt+ W Alt + E Alt + T Alt + G
235
•
Menu Tekst Menu Cursief Vet Onderstrepen
•
Menu Database Menu Openen Sluiten Eerste record Vorige record Volgende record Laatste record
•
Actie Ctrl 1 Ctrl 2 Ctrl 3 Ctrl +4 Ctrl 5
Menu Help Menu Help-onderwerpen
236
Actie Ctrl + D Ctrl + Shift + D Alt + pijltje omhoog Alt + pijltje-links Alt + pijltje-rechts Alt + pijltje omlaag
Menu Venster Menu Layouts Variabelen Database Waarschuwingen Eigenschappen
•
Actie Ctrl + I Ctrl + B Ctrl + U
Actie F1
Sneltoetsen Macintosh Overzicht sneltoetsen Overzicht sneltoetsen Macintosh •
Menu PrintShop Mail Menu Voorkeuren PrintShop Mail verbergen Overige verbergen PrintShop Mail afsluiten
•
Menu Bestand Menu Nieuw Openen Sluiten Opslaan Opslaan als... Pagina-instellingen Afdrukken... Record afdrukken Rapportpagina afdrukken
•
Actie Command + Z Shift + Command + Z Command + X Command + C Command + V Backspace Command + A Command + : Command + ;
Menu Beeld Menu Werkbalk Voorbeeld Layoutlinialen Inzoomen Uitzoomen
•
Actie Command + N Command + O Command + W Command + S Shift + Command + S Shift + Command + P Command + P Alt + Shift + Command + P Alt + Command + P
Menu Bewerken Menu Ongedaan maken Opnieuw Knippen Kopiëren Plakken Verwijderen Alles selecteren Spelling Spelling controleren
•
Actie Command, Command + H Alt + Command + H Command + Q
Actie Alt + Command + T Command + Y Alt + Command + R Command + + Command + -
Menu Invoegen Menu Afbeeldingsbestand Variabele tekst Variabele afbeelding
Actie Shift + Command + E Shift + Command + T Shift + Command + G
237
•
Menu Item Menu Positie vergrendelen Positie ontgrendelen Objecteigenschappen weergeven
•
Menu Tekst Menu Lettertypen weergeven Lettertype kopiëren Lettertype plakken Vet Cursief Onderstrepen Tabliniaal kopiëren Tabliniaal plakken
•
Actie Command + M Command 1 Command 2 Command 3 Command 4 Command 5 Command +6
Menu Help Menu PrintShop Mail-help
238
Actie Alt + Command + O Alt + Command + C Alt + pijltje-links Command + pijltje-rechts Command + pijltje-links Alt + pijltje-rechts
Menu Venster Menu Minimaliseren Database weergeven Variabelen weergeven Layoutcondities weergeven Lettertypen weergeven Documentlayouts weergeven Waarschuwingen weergeven
•
Actie Alt + Shift + Command + pijltje-links Shift + Command + pijltje-rechts Shift + Command + pijltje-links Alt + Shift + Command + pijltje-rechts Command + J
Menu Database Menu Openen Sluiten Eerste record Volgende record Vorige record Laatste record
•
Actie Command + T Alt + Command + C Alt + Command + V Command + B Command + I Command + U Command 8 Command 9
Menu Layout Menu Eerste Volgende Vorige Laatste Ga naar...
•
Actie Command + L Shift + Command + L Command + Return
Actie Command + ?
Licentieovereenkomst Gebruikershandleiding PrintShop Mail ELEKTRONISCHE LICENTIEOVEREENKOMST VOOR EINDGEBRUIKERS VAN PRINTSHOP MAIL MEDEDELING AAN GEBRUIKER: DIT IS EEN CONTRACT. DOOR DE SOFTWARE TE INSTALLEREN, GEEFT U TE KENNEN DAT U AKKOORD GAAT MET ALLE VOORWAARDEN IN DEZE OVEREENKOMST. Deze eindgebruikerslicentieovereenkomst van Objectif Lune is van toepassing op het product PrintShop Mail en de bijbehorende instructiematerialen ("Software"). Onder "Software" wordt ook verstaan eventuele upgrades, aangepaste versies of software-updates die u van Objectif Lune in licentie hebt gekregen. Lees deze Overeenkomst aandachtig door. Indien u akkoord gaat met de bepalingen in deze overeenkomst, verleent Objectif Lune u het niet-exclusieve recht om de Software te gebruiken. Hiertoe moet u akkoord gaan met de volgende voorwaarden: 1. Gebruik van de Software. U mag de Software installeren op een vaste schijf of een ander opslagapparaat; u mag de Software installeren en gebruiken op een bestandsserver voor gebruik via een netwerk met als doel (i) permanente installatie op vaste schijven of andere opslagapparaten, of (ii) gebruik van de Software via zo'n netwerk en back-ups van de Software maken. U mag onbeperkt kopieën maken van de Software en deze distribueren, waaronder kopieën voor commerciële distributie, zolang als elke kopie die u maakt en distribueert deze Overeenkomst bevat, evenals het installatieprogramma van PrintShop Mail en dezelfde copyright- en andere eigendomsvermeldingen die bij deze Software horen en in deze Software zijn opgenomen. Indien u de Software downloadt van het internet of een vergelijkbare online bron, dient u bij eventuele online distributie van de Software of distributie van media die de Software bevat, de Objectif Lune-copyrightvermeldingen voor de Software mee te leveren. 2.
Copyright. De Software is eigendom van Objectif Lune en zijn leveranciers en de structuur, organisatie en code zijn waardevolle handelsgeheimen van Objectif Lune en zijn leveranciers. De Software is ook auteursrechterlijk beschermd via het Nederlands Auteursrecht.
3.
Beperkingen. U gaat ermee akkoord de Software niet aan te passen, te wijzigen, te vertalen, na te bouwen, te decompileren, uit elkaar te halen of op andere wijze te proberen de code van de Software te achterhalen. U mag op geen enkele wijze het installatieprogramma wijzigen of aanpassen of een nieuw installatieprogramma voor de Software maken. Verstrekking van licenties en distributie van de Software wordt gedaan door Atlas met als doel het maken van geoptimaliseerde afdruktaken.
4.
Uitsluiting van garantie. De Software wordt geleverd zoals die bestaat ("AS IS") en Objectif Lune geeft geen garantie op het gebruik en de prestaties. OBJECTIF LUNE EN ZIJN LEVERANCIERS GEVEN GEEN GARANTIE OP DE PRESTATIES EN RESULTATEN DIE U VERKRIJGT MET HET GEBRUIK VAN DE SOFTWARE OF DE DOCUMENTATIE. OBJECTIF LUNE EN ZIJN LEVERANCIERS GEVEN GEEN UITDRUKKELIJKE OF STILZWIJGENDE GARANTIE MET BETREKKING TOT DE RECHTEN VAN DERDEN, VERHANDELBAARHEID, OF GESCHIKTHEID VOOR ENIG DOEL. OBJECTIF LUNE EN ZIJN LEVERANCIERS ZULLEN IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR GEVOLGSCHADE, BIJKOMENDE OF SPECIALE SCHADE, WAARONDER WINSTDERVING OF VERLOREN BESPARINGEN, OOK NIET ALS EEN VERTEGENWOORDIGER VAN OBJECTIF LUNE OP DE MOGELIJKHEID VAN ZULKE SCHADES IS GEWEZEN, NOCH ZIJN OBJECTIF LUNE EN ZIJN LEVERANCIERS AANSPRAKELIJK VOOR CLAIMS DOOR EEN DERDE PARTIJ. In sommige landen of rechtspraken is uitsluiting of beperking van bijkomende, gevolg- of speciale schade niet toegestaan, of is uitsluiting van stilzwijgende garantie of beperking van de periode van geldigheid van een stilzwijgende garantie niet toegestaan. In die gevallen zijn bovenstaande beperkingen niet van toepassing.
5.
Geldige wet en algemene bepalingen. Deze Overeenkomst is onderhavig aan het Nederlands recht, met uitzondering van de toepassing van conflicterende juridische regels. Deze Overeenkomst is niet onderhavig aan het Verdrag der Verenigde Naties inzake Internationale Koopovereenkomsten betreffende Roerende Zaken. De toepassing van dit verdrag wordt nadrukkelijk uitgesloten. Indien enig deel van deze Overeenkomst ongeldig en ontoepasbaar mocht zijn, zal dit geen invloed hebben op de rest van de overeenkomst, welke geldig en toepasbaar blijft overeenkomstig de
239
bepalingen. U gaat ermee akkoord deze Software niet te verzenden, over te dragen, te exporteren of op enigerlei wijze te gebruiken als gevolg waarvan exportwetten, -beperkingen, of -reguleringen worden overtreden. Deze Overeenkomst zal automatisch eindigen op het moment dat u handelt in strijd met de bepalingen. Deze Overeenkomst kan alleen schriftelijk worden gewijzigd en dient in dat geval te worden ondertekend door een bevoegde medewerker van Objectif Lune. Objectif Lune Inc. 2030 Pie IX, Suite 500 Montréal, QC Canada H1V 2C8 www.objectiflune.com TIJDENS INSTALLATIE HEBT U AANGEGEVEN AKKOORD TE GAAN MET DE BEPALINGEN IN BOVENSTAANDE OVEREENKOMST.
240
Glossary A Afdrukgebeid: Het gebied op het medium waarop de printer kan afdrukken. Afdrukken op bestelling: Afdruk van professionele kwaliteit die wordt gemaakt op bestelling en een paar uur sneller kan worden gerealiseerd. Wordt vaak uitgevoerd in korte runs van honderd stuks of minder. Bij het afdrukken op bestelling wordt vaak een nieuwer type apparaat, het digitale printsysteem gebruikt. Afdruktechnologie: De 'taal' die wordt gebruikt om gegevens naar de printer of de RIP te sturen. APR: APR (Automatic Picture Replacement). Automatische aanduidingen voor afbeeldingen. Een mechanisme waarbij afbeeldingen met een lage resolutie automatisch worden vervangen door afbeeldingen met een hoge resolutie.
C CMS: CMS (Color Management System). Software waarmee applicaties en printerstuurprogramma's informatie kunnen lezen over de kleurkenmerken van beeldschermen, printers en scanners. CMS gebruikt deze kleurinformatie om ervoor te zorgen dat de kleuren die naar het uitvoerapparaat worden gestuurd precies en consistent zijn.
D Database: Een bestand dat informatie bevat die is gegroepeerd in records. De records bestaan uit velden die de daadwerkelijke informatie bevatten. DDE: Met DDE (Dynamic Data Exchange) is interactie tussen twee applicaties mogelijk. PrintShop Mail fungeert als een DDE-server door opdrachten van een clientapplicatie te accepteren. Direct Digital Printing: Afdrukken van professionele kwaliteit, waarbij elektronische bronbestanden direct worden verwerkt op de drukmachine of het printsysteem. Er zijn geen analoge stappen, zoals het zetten van afbeeldingen op films of het maken van platen. Directe digitale printsystemen kunnen gebaseerd zijn op lithografische offsettechnologie of laser-/tonertechnologie. Front-end RIP's en servers zijn geïntegreerde onderdelen van deze systemen. Distributed Printing: Er wordt rechtstreeks afgedrukt op printers (beeldzetters of digitale drukmachines) die ver van het werkstation van de gebruiker verwijderd zijn. Een taak kan op verschillende printers worden uitgevoerd. Wordt vaak geassocieerd met afdrukken op bestelling en met een korte doorlooptijd. DPI: Dots Per Inch (aantal punten per inch). Een meeteenheid van de resolutie van een apparaat. Hoe hoger de waarde, hoe scherper de tekst en afbeeldingen.
E EPS: Encapsulated PostScript. Een standaard bestandsformaat voor het importeren en exporteren van PostScript®bestanden tussen applicaties in verschillende heterogene omgevingen.
I Impositie: Het rangschikken van individuele pagina's op een vorm als voorbereiding voor het drukproces, zodat de pagina's na het afdrukken, vouwen en binden in de goede volgorde liggen. Interlinie: De regelafstand is de ruimte die een tekstregel in beslag neemt, gemeten van een basislijn tot de volgende basislijn. De waarde van de regelafstand bevat de tekengrootte plus de ruimte tussen de regels. Interpreter: De Adobe PostScript Raster Image Processor (RIP) die de instructies in een PostScript-bestand omzet dat vanaf het printerstuurprogramma wordt verzonden. Items: De objecten die de layout vormen, zoals afbeeldingsvakken en tekstvakken.
241
L Layoutcondities: Specificatie welke pagina moet worden afgedrukt volgens de gegevens in de database.
O Offset Printing: De meest gangbare commerciële afdruktechnologie die tegenwoordig wordt gebruikt. Bij offset Printing worden inktlagen op de pagina toegepast. Voor elke laag wordt er een gespiegelde afbeelding van de pagina op een roller van de pers geplaatst. Op de plaatsen van de roller waar geen afbeelding staat, wordt inkt aangebracht. Wanneer der roller tegen het papier drukt dat door de pers wordt gevoerd, wordt de juiste afbeelding op het papier gedrukt. OPI: Open Prepress Interface. Een set PostScript-opmerkingen voor het definiëren en specificeren van de plaatsing van afbeeldingen op een elektronische paginalayout.
P Papierladen: Een fysieke lade in de printer met daarin media van verschillende afmetingen en kleuren. PDF: Portable Document Format. Pixel: De kleinste punt die kan worden weergegeven op een beeldscherm. PostScript: Adobe PostScript is een wereldwijde standaard voor afdrukken en afbeeldingen. OEM-partners gebruiken deze technologie in licentie voor integratie en aanpassing met hun uitvoerapparatuur en werkstromen. Prepress: De stappen die nodig zijn om een ontwerp om te zetten in een definitieve vorm, gereed voor het afdrukken op een drukpers. Kan ‘preflight’, kleurcorrectie, kleuroverlapping, impositie, kleurscheiding, controle, en positionering van afbeeldingen omvatten. Printerstuurprogramma: Software die fungeert als de communicatiekoppeling tussen applicaties en de taal voor paginabeschrijving die door printers wordt gebruikt. Punt: Een meeteenheid voor typografische meting. Een punt is gelijk aan 1/72 deel van een inch (0,035 cm.)
R RIP: Raster Image Processor. De hardware en/of software die gegevens in een printer omzet van PostScript-taal en andere hoogwaardige talen in dots (punten) of pixels.
S Statische tekst: Tekst zonder variabele gegevens. De tekst zal bij het bladeren door de database niet veranderen. Subsetafwerking: Het toepassen van een afwerkoptie (zoals nieten of binden) op alle pagina's van dezelfde record.
T Tekenafstand: Dit betekent het aanpassen van de ruimte tussen tekens, met name door twee tekens dichter bij elkaar te plaatsen dan normaal. TrueType-lettertypen: Schaalbare lettertypen voor Windows- en Macintosh-software. Type 1 (PostScript)-lettertypen: Adobe's industriestandaard contourlettertypetechnologie waarmee tekens kunnen worden geschaald tot elke grootte en scherp en helder blijven. Er zijn wereldwijd meer dan 20.000 Type 1letterbeelden beschikbaar van verschillende aanbieders.
U Uitsnijdmarkeringen: Gedrukte of getekende lijnen waarmee wordt aangegeven waar het papier moet worden afgesneden om het correcte paginaformaat te krijgen. Uitsnijdmarkeringen zijn nodig voor offset printing omdat het originele papier dat door de pers gaat normaalgesproken groter is dan het uiteindelijke papierformaat.
242
Index A Aangepast serienummer ................................ 158, 161 Aanhef..................................................................158 ABS .............................................................. 162, 198 Access ..................................................................141 Acrobat...............................................................9, 79 Adobe.....................................................................79 Adobe PostScript .....................................................14 Adobe Type Manager.............................................110 AdobePS .................................................................14 Afdrukken ...............................................................13 Afdrukken van meerdere pagina's op 1 vel..............147 Afdrukvoorbeeld ......................................................68 Afwerken ................................................................83 AHT.......................................................... 1, 9, 68, 73 Alinea ...................................................................112 AND.............................................................. 162, 189 APR ................................................................ 74, 103 Argumenten ...................................................... 84, 90 ASC .............................................................. 162, 214 Aziatisch ...............................................................106 B Barcode ...169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184 Begrensd ................................................................98 Beheerder ......................................................... 27, 59 Bevatten .................................................................41 BLANK .....................................................45, 162, 185 Bleedmarge............................................121, 123, 149 Breder ..................................................................110 Bronnen............................................................ 22, 27 C CHR.............................................................. 162, 198 CMYK.............................................................. 98, 103 CODABAR ..................................................... 162, 165 CODE128 ...................................................... 162, 165 CODE39........................................................ 162, 165 Configuratie ............................................................27 CONTAINS .................................................... 162, 214 Converteren ............................................................98 COUNTER ..............................................161, 162, 198 Creo ............................................................. 1, 68, 74 Creo VPS.................................................................68 D Database ................................................................59 DATE ............................................................ 162, 214 DBF ........................................................................22 DDE.................................................................. 84, 90 Dialoogvenster Afdrukinstellingen .............................83 DIV............................................................... 162, 198 Document ................................................... 13, 19, 56 Document controleren .............................................56 Documenten ...........................................................59 Dongle....................................................................15 DPI.........................................................................41 E EAN13 .......................................................... 162, 165 EAN8 ............................................................ 162, 165 Één gebruiker..........................................................11 Eigenschappen van afbeeldingsobjecten ...................41 Encapsulated...........................................................81 EPS .................................................................. 41, 74 EVIPP .....................................................................68 Excel .............................................................. 86, 141 Exemplaren.............................................................53
Exporteren/importeren .............................................. 9 Extended................................................................ 86 Extended Scripting ............................................ 22, 84 F False .................................................................... 162 Favoriete expressies.............................................. 160 FILE_EXIST ...................................................162, 189 Filter ...................................................................... 22 Formaten .............................................. 22, 33, 36, 41 FoxPro ................................................................. 141 Frame uitlijnen........................................................ 98 FreeForm................................................................ 68 G Geautomatiseerd afdrukken ..................................... 84 Gebaseerd op sjabloon ............................................ 17 Gebruikers-DSN ...................................................... 27 Gegevens ............................................................... 27 gegevenstriggers .................................................... 41 Gegevensveldeigenschappen ................................... 22 Gegevensvelden...................................................... 33 Gerasteriseerd .............................................74, 75, 76 Getalfuncties ...199, 200, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213 Globale afbeeldingen......................................... 77, 79 Grootte ............................................................ 17, 20 Grootte wijzigen.................................................... 126 H Handleiding .......................................................... 119 Herhaling ............................................................. 147 Het venster Eigenschappen .............. 20, 22, 36, 50, 98 Hoofdletters.......................................................... 158 HotFolder ......................................................... 84, 91 HotFolder controleren.............................................. 91 Hulplijn .........................................................120, 143 I ID .......................................................................... 76 IF 162, 189 Impositie .............................................................. 149 INF ........................................................................ 14 Inlogaccount........................................................... 59 Inloggen................................................................. 27 Instellen .................................................. 7, 17, 20, 27 Instelling ................................................................ 13 Instellingen afdruktaak.......................................... 145 INT ...............................................................162, 198 ITF................................................................162, 165 J JAN13 ...........................................................162, 165 JAN8 .............................................................162, 165 Juiste volgorde ..................................................... 147 K KIX ...............................................................162, 165 Kleur ........................................................................ 9 Kleurpipet............................................................. 110 Koppelen .............................................................. 132 L Laden............................................................... 13, 50 LAYOUT_CONUNT................................................. 198 LAYOUT_COUNT ................................................... 162 LAYOUT_NR ..................................................162, 198 Layoutcondities....................................................... 45 Layoutcondities gebruiken ....................................... 93 Layoutelementen .................................................. 117 Layoutfuncties ....................................... 186, 187, 188 Layoutherhaling ...............................................48, 147
243
LEFT............................................................. 162, 214 Lege regels verwijderen ............................. 33, 98, 106 LEN .............................................................. 162, 214 Lettertype .............................................................110 Logische functies .....190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197 Lokale afbeldingen ............................................ 77, 79 LOWER ......................................................... 162, 214 LTRIM........................................................... 162, 214 M Maken ....................................................................13 Marge ........................................................... 121, 145 Meerdere gebruikers................................................11 Menu Help ..............................................................15 Menu Layout ..................................................... 50, 56 Microsoft PostScript .................................................14 Microsoft SQL Server ...............................................27 MID .............................................................. 162, 214 MOD............................................................. 162, 198 MS Access...............................................................86 MSI .............................................................. 162, 165 N Netwerk............................................................ 11, 27 Nieuw document .....................................................13 NOT ............................................................. 162, 189 NW7 ............................................................. 162, 165 O OBJECT_EMPTY............................................. 162, 189 Objecteigenschappen weergeven ...........................100 Objecten kopiëren .................................................127 ODBC ............................................................... 22, 27 Omgeving ...............................................................77 Ondersteunde afbeeldingsformaten ........................142 ONECODE ..................................................... 162, 165 Ontwerp ..................................................... 22, 33, 59 Ontwerper ........................................................ 15, 59 Opdrachtregel .........................................................85 Openen...................................................................13 OpenType .............................................................110 Operator ............................................ 59, 86, 164, 190 Opgeven .................................................................20 OPI................................................................... 68, 72 Opmaakmarkeringen .............................................112 Opslaan ............................................................ 13, 58 Opties.....................................................................11 Optimaliseren..........................................................72 OR................................................................ 162, 189 Oracle/SQL............................................................141 Overzicht van favoriete expressies ..........................153 P PAGE_COUNT................................................ 162, 198 PAGE_NR ...................................................... 162, 198 Paginagrootte..........................................................82 Pagina-instellingen ...................................... 50, 68, 82 Papierlade selecteren...............................................93 Papierladen ....................................................... 13, 50 Passend maken ........................................98, 106, 112 PDF .................................................................. 9, 100 Personalisatie ........................................................... 1 Planning .................................................................86 PODi.......................................................................77 POS .............................................................. 162, 214 POSTNET ...................................................... 162, 165 PostScript ...............................................................74 PPD .................................................................. 14, 50 PPML ................................................................ 68, 77 PPML/VDX......................................................... 68, 79
244
PRINT ............................................... 45, 82, 162, 185 Printer toevoegen ................................................... 14 PrintShop Web....................................... 9, 13, 59, 151 PrintStreamer ................................................... 68, 80 Professional ............................................................ 11 PROPER ................................................ 159, 162, 214 PSMT ............................................................... 17, 58 Publicatie................................................................ 59 Publiceren ............................................... 9, 13, 17, 22 R Randen uitlijnen.................................................... 128 Rangschikken ....................................................... 130 RECORD_COUNT ...........................................162, 198 RECORD_NR..................................................162, 198 REPLACE .......................................................162, 214 RGB ..................................................................... 103 RIGHT...........................................................162, 214 RIP .............................................................73, 75, 76 Rolan-barcode ...................................................... 184 ROUND .........................................................162, 198 RTRIM...........................................................162, 214 S Schaal .................................................................... 98 Selecteren Objecten ........................................................... 125 Selecteren .............................................................. 17 Selecteren ............................................................ 125 Serieel.................................................................... 39 Server .............................................................. 27, 90 SGN ..............................................................162, 198 Sjablonen ....................................................17, 58, 59 SKIP.......................................................... 48, 75, 162 Smaller................................................................. 110 Sorteren ................................................................. 22 Spelling ................................................................ 110 SQL.................................................................. 27, 86 Standaard PostScript ......................................... 68, 71 Standaard tabstops ............................................... 112 Standard ................................................................ 11 Start ...................................................................... 83 STR...............................................................162, 214 String ..................................................................... 53 Stringfuncties ..215, 216, 217, 219, 220, 221, 222, 223, 224, 225, 226, 227, 228, 229, 230, 231, 232, 233 Stuurprogramma..........................................14, 50, 72 Subset.................................................................... 83 Systeembeheer ....................................................... 22 T Tabstops .............................................................. 112 TCP/IP ................................................................... 27 Tegoeden ............................................................... 15 Tekenafstand........................................................ 110 Tekstkleur opgeven............................................... 106 Test ................................................................. 27, 59 TEXT_FILE ....................................................162, 214 TIFF....................................................................... 77 TODAY ..........................................................162, 214 Toevoegen ............................................................. 83 Trigger ............................................................. 41, 53 TRIM.............................................................162, 214 True..................................................................... 162 Tussen sets ............................................................ 83 Tussenruimte.................................................112, 121 Twee kleuren........................................................ 103 TXT.................................................................22, 230 U Uitsnijdmarkeringen .......................................123, 149
UPCA ............................................................ 162, 165 UPCE ............................................................ 162, 165 Upgraden...............................................11, 15, 81, 84 UPPER .......................................................... 162, 214 USB ........................................................................15 USPS OneCode-barcode ............................................ 9 V VAL .........................................................53, 162, 198 Variabele afbeeldingen....................................... 13, 41 Variabele grootte.....................................................77 Variabele markeringen ..................................... 33, 143 Variabele tekst ............................................ 13, 33, 39 Variabelen...............................................................33 Vaste grootte ..........................................................77 Venster Controleresultaat................................... 56, 93 Venster Expressie-editor ..........................................33 Venster Lettertype .................................................110 Venster Variabelen ..................................................93 Vergrendelen ........................................................131 VIPP ................................................................. 11, 81 Visual Basic .............................................................90 Voorbeeld ...........................................................9, 68
Voorkeuren..................................................19, 33, 36 Vouwen.........................................................120, 149 VPS.................................................................. 68, 74 W Waarschuwingen............................................... 56, 93 Webserver van bedrijf ........................................... 151 Werkbalk Beeld..................................................... 140 Werkbalk Database ........................................133, 134 Werkbalk Extra ..................................................... 139 Werkbalk Objecten.........................................133, 135 Werkbalk Standaard .......................................133, 136 Werkbalk Tekstlink.........................................133, 138 Werkbalk Tekstopmaak ......................................... 137 Woordenlijst ......................................................... 110 X XLS .................................................................22, 141 XML ................................................................22, 141 Y YuBar................................................................... 162 Z ZIP maken.............................................................. 77
245
