Gebruikershandleiding
Overzicht van het apparaat Papier plaatsen Documenten afdrukken Het apparaat configureren met hulpprogramma's Het apparaat onderhouden Problemen oplossen Bijlage
Voor een veilig en juist gebruik, zorg ervoor dat u de "Veiligheidsinformatie" leest voordat u het apparaat gebruikt.
INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 4 Inleiding...........................................................................................................................................................4 Wettelijk verbod............................................................................................................................................. 4 Disclaimer........................................................................................................................................................4 Informatie over het IP-adres.......................................................................................................................... 5 Verschillen in prestaties/functies tussen verschillende modellen................................................................5 Opmerking voor de beheerder.....................................................................................................................5 Modelspecifieke informatie............................................................................................................................... 7 Belangrijke veiligheidsvoorschriften
.............................................................................................. 8
Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten...........................................................8 Advies met betrekking tot het milieu .............................................................................................................8 Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen).................................................... 9 Belangrijke veiligheidsvoorschriften
............................................................................................ 11
Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië............................................................................ 11
1. Overzicht van het apparaat Overzicht van alle apparaatonderdelen....................................................................................................... 13 Buitenkant..................................................................................................................................................... 13 Binnenkant.................................................................................................................................................... 15 De bedieningstoepassingen............................................................................................................................ 16 Het stuurprogramma en de software installeren............................................................................................17 Netwerk-snelinstallatie................................................................................................................................ 17 Smart Organizing Monitor..........................................................................................................................17 Netwerkinstellingen configureren................................................................................................................... 18 De IP-adresinstellingen met de Smart Organizing Monitor configureren...............................................18 Draadloze LAN-installatie...........................................................................................................................19
2. Papier plaatsen Ondersteund papier.........................................................................................................................................23 Niet aanbevolen papiertypen.........................................................................................................................25 Afdrukgebied....................................................................................................................................................26 Papier plaatsen.................................................................................................................................................27 Papier plaatsen in lade 1............................................................................................................................ 27 Papier in de handinvoer plaatsen...............................................................................................................31 Papiertype en -formaat opgeven met Smart Organizing Monitor.......................................................... 32 1
3. Documenten afdrukken Basisbewerking................................................................................................................................................ 35 Dubbelzijdig afdrukken............................................................................................................................... 35 Een afdruktaak annuleren........................................................................................................................... 37
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's Web Image Monitor gebruiken...................................................................................................................... 39 Bovenste pagina weergeven...........................................................................................................................40 De taal van de interface wijzigen...............................................................................................................41 De systeeminformatie controleren...................................................................................................................42 Tabblad Status............................................................................................................................................. 42 Tabblad Teller.............................................................................................................................................. 43 Tabblad Apparaatinformatie...................................................................................................................... 43 De systeeminstellingen configureren...............................................................................................................44 Tabblad Papierlade-instellingen.................................................................................................................44 Interfacetabblad.......................................................................................................................................... 45 De netwerkinstellingen configureren.............................................................................................................. 46 Tabblad Netwerkstatus............................................................................................................................... 46 Tabblad IPv6-configuratie.......................................................................................................................... 47 Tabblad Netwerkapplicatie........................................................................................................................47 Tabblad DNS............................................................................................................................................... 48 Tabblad Automatische E-mailmelding....................................................................................................... 49 Tabblad SNMP............................................................................................................................................ 50 Tabblad SMTP............................................................................................................................................. 51 Tabblad POP3............................................................................................................................................. 52 Tabblad Draadloos..................................................................................................................................... 52 De IPsec-instellingen configureren..................................................................................................................55 Tabblad Algemene IPsec-instellingen........................................................................................................ 55 Tabblad IPsec-beleidslijst............................................................................................................................ 55 Lijsten/rapporten afdrukken............................................................................................................................59 De beheerderinstellingen configureren.......................................................................................................... 60 Tabblad Beheerder......................................................................................................................................60 Tabblad Instellingen resetten...................................................................................................................... 60 Tabblad Instellingen back-uppen...............................................................................................................61
2
Tabblad Instellingen herstellen................................................................................................................... 61 Tabblad Instelling Help-bronbestand........................................................................................................ 62 De Smart Organizing Monitor gebruiken...................................................................................................... 63 De statusinformatie controleren.................................................................................................................. 63 De apparaatinstellingen configureren....................................................................................................... 64 De configuratiepagina afdrukken...............................................................................................................66
5. Het apparaat onderhouden De printcartridge vervangen........................................................................................................................... 67 Aandachtspunten bij het schoonmaken..........................................................................................................69 De binnenkant van het apparaat schoonmaken........................................................................................... 70
6. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen.........................................................................................................................73 Problemen met papierdoorvoer......................................................................................................................74 Een papierstoring verwijderen....................................................................................................................75 Problemen met de afdrukkwaliteit...................................................................................................................81 De toestand van het apparaat controleren............................................................................................... 81 Problemen met de printer................................................................................................................................ 82 Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm...................................................................83 Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel...................................................................................... 84 Fout- en statusmeldingen die in de Smart Organizing Monitor worden weergegeven.............................86
7. Bijlage Opmerkingen over de toner............................................................................................................................89 Het apparaat verplaatsen en vervoeren........................................................................................................ 90 Het apparaat weggooien........................................................................................................................... 90 Waar kan ik meer informatie krijgen?........................................................................................................91 Verbruiksartikelen.............................................................................................................................................92 Printcartridge................................................................................................................................................ 92 Specificaties van het apparaat....................................................................................................................... 93 Algemene functie Specificaties................................................................................................................... 93 Specificaties van de printerfunctie..............................................................................................................94 Handelsmerken................................................................................................................................................ 96
INDEX............................................................................................................................................................. 99
3
Hoe werkt deze handleiding? Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde instructies en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw eigen veiligheid deze handleiding zorgvuldig door voordat u het apparaat gaat gebruiken. Bewaar deze handleiding op een handige plaats binnen handbereik.
Wettelijk verbod Kopieer of druk geen documenten af waarvan de reproductie verboden is door de wet. Het kopiëren of afdrukken van de volgende documenten is over het algemeen verboden door plaatselijke wetgeving: bankbiljetten, belastingzegels, obligaties, aandeelcertificaten, bankcheques, cheques, paspoorten, rijbewijzen. De bovenstaande lijst is alleen bedoeld als richtlijn en is zeker niet volledig. Wij accepteren geen aansprakelijkheid voor de volledigheid of nauwkeurigheid ervan. Als u vragen heeft betreffende de wettelijkheid van het kopiëren of afdrukken van sommige documenten, neem dan contact op met uw wettelijk adviseur.
Disclaimer De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Tot de maximale mate die is omschreven in de betreffende wetten, is de fabrikant in geen enkel geval aansprakelijk voor enige schade die voortvloeit uit storingen van dit product, verlies van opgeslagen gegevens of het gebruik of het niet gebruiken van dit product en de gebruikershandleidingen die zijn meegeleverd. Zorg ervoor dat u altijd een kopie heeft of back-ups maakt van de gegevens die op dit apparaat staan opgeslagen. Documenten of gegevens kunnen mogelijk gewist worden vanwege bedieningsfouten of apparaatstoringen. De fabrikant is in geen enkel geval aansprakelijk voor documenten die door u zijn gemaakt met behulp van dit apparaat of voor de resultaten die voortvloeien uit het gebruik van gegevens door u. Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u om de originele toner van de fabrikant te gebruiken. In deze handleiding gebruiken we twee soorten vermeldingen voor de afmetingen. Sommige illustraties of toelichtingen in deze handleiding verschillen mogelijk van uw product wegens verbetering of verandering van het product. 4
Informatie over het IP-adres In deze handleiding verwijst 'IP-adres' naar zowel de IPv4- als de IPv6-omgeving. Lees de instructies door die betrekking hebben op de omgeving die u gebruikt.
Verschillen in prestaties/functies tussen verschillende modellen De verschillen in hoofdprestaties/functies van verschillende modellen zijn als volgt: SP 211
SP 213w
(voornamelijk in Europa en Azië)
(voornamelijk in Europa en Azië)
Type 1
Type 2
Type 3
PCL-stuurprogramma
Niet beschikbaar
Beschikbaar
Beschikbaar
GDI-stuurprogramma
Beschikbaar
Niet beschikbaar
Niet beschikbaar
Ethernetpoort (netwerk)
Niet beschikbaar
Niet beschikbaar
Beschikbaar
Draadloos LAN
Niet beschikbaar
Beschikbaar
Beschikbaar
Web Image Monitor
Niet beschikbaar
Beschikbaar
Beschikbaar
Type
SP 213Nw
Opmerking voor de beheerder Wachtwoord Bepaalde configuraties van dit apparaat zijn mogelijk met een wachtwoord beveiligd om onbevoegde aanpassingen door anderen te voorkomen. We raden u ten zeerste aan meteen uw eigen wachtwoord te maken. De volgende bewerkingen zijn mogelijk met een wachtwoord beveiligd: • De menu's [Systeeminstellingen], [Netwerkinstellingen], [IPsec-instellingen] of [Beheerdertoepassingen] configureren via Web Image Monitor Standaard is de toegang tot het apparaat via Web Image Monitor niet beveiligd met een wachtwoord. De instelling voor het configureren van het wachtwoord vindt u in [Beheerderinstellingen].
5
• Voor meer informatie over het instellen van een wachtwoord, zie Pag. 60 "De beheerderinstellingen configureren".
6
Modelspecifieke informatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.
DCT065
De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de regio van uw apparaat. (voornamelijk in Europa en Azië) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model: • CODE XXXX -27, -29 • 220-240V (voornamelijk in Noord-Amerika) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model: • CODE XXXX -17 • 120V • De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches. Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.
7
Belangrijke veiligheidsvoorschriften Gebruikersinformatie over elektrische en elektronische apparaten Voor gebruikers in landen waar het symbool zoals hier is afgebeeld is gespecificeerd in de nationale wetgeving aangaande de verwerking van elektronisch afval Onze producten bevatten hoogwaardige componenten en zijn ontworpen om het recyclen te vergemakkelijken. Onze producten of productverpakkingen zijn gemarkeerd met het onderstaande symbool.
Het symbool geeft aan dat het product niet mag worden behandeld als huishoudelijk afval. Als u het apparaat wilt afdanken, doe dit dan via de aangewezen afvalverzamelingsystemen die hiervoor ter beschikking gesteld zijn. Door deze instructies na te leven, bent u zeker dat dit product op de juiste manier wordt verwerkt en helpt u de mogelijke nadelige gevolgen voor het milieu en de openbare gezondheid, die het resultaat kunnen zijn van een foutieve verwerking van het product, te beperken. Het recyclen van producten is ten behoeve van het behoud van de natuurlijke grondstoffen en ter bescherming van het milieu. Voor meer informatie over inzamelsystemen en de recycling van dit product neemt u contact op met de winkel waar u het product gekocht heeft, of met uw plaatselijke dealer of leverancier.
Alle overige gebruikers Als u dit product wilt afvoeren, neem dan contact op met uw gemeente of provincie, de winkel waar u dit product gekocht heeft, uw plaatselijke dealer of uw leverancier.
Advies met betrekking tot het milieu Gebruikers in de EU, Zwitserland en Noorwegen Rendement van verbruiksartikelen Raadpleeg de Gebruikershandleiding voor deze informatie of de verpakking van het verbruiksartikel. 8
Gerecycled papier Het apparaat kan gerecycled papier verwerken dat is geproduceerd volgens de Europese norm EN 12281:2002 of DIN 19309. Voor producten die gebruik maken van de EP-printtechnologie, kan het apparaat afdrukken op papier van 64 g/m2. Dit papier bevat minder ruwe materialen en is gemaakt met een lagere hoeveelheid nieuw gewonnen grondstoffen. Dubbelzijdig afdrukken (indien van toepassing) Met dubbelzijdig afdrukken maakt u gebruik van beide zijden van het papier. Dit bespaart papier en vermindert het aantal vellen per afgedrukt document. We raden u aan om dubbelzijdig afdrukken standaard in te schakelen, zodat u altijd dubbelzijdig afdrukt. Recycleprogramma voor toner- en inktcartridges U kunt toner- en inktcartridges gratis inleveren, zodat deze gerecycled worden. Dit gebeurt in overeenstemming met de milieuvoorschriften van uw gemeente. Voor meer informatie over het recycleprogramma, zie onze website of raadpleeg uw servicevertegenwoordiger. https://www.ricoh-return.com/ Energiezuinig De hoeveelheid elektriciteit die een apparaat verbruikt is zowel afhankelijk van zijn specificaties als van de manier waarop u er gebruik van maakt. Het apparaat is speciaal ontworpen om uw elektriciteitskosten te verminderen door over te schakelen naar de modus 'Gereed' nadat de laatste pagina is afgedrukt. Indien nodig kan het apparaat vanuit deze modus direct afdrukken. Als u geen extra afdrukken meer hoeft te maken en de opgegeven tijdsperiode verstrijkt, schakelt het apparaat over naar de energiespaarstand. In deze modi verbruikt het apparaat minder elektriciteit (Watt). Als het apparaat weer moet afdrukken, heeft het iets langer nodig om te herstellen uit de energiespaarstand dan uit de modus 'Gereed'. Als u een maximale energiebesparing wilt behalen, adviseren wij u om de standaardinstelling voor elektriciteitsbeheer te gebruiken. Producten die voldoen aan de Energy Star-vereisten zijn altijd energiezuinig.
Opmerking m.b.t. het batterij-/accusymbool (alleen voor EU-landen)
Overeenkomstig de Batterijrichtlijn 2006/66/EC artikel 20, Informatie voor eindgebruikers, bijlage II, wordt het hierboven weergegeven symbool weergegeven op batterijen en accu's.
9
Dit symbool geeft aan dat in de Europese Unie gebruikte batterijen en accu's gescheiden van uw huishoudelijke afval afgevoerd moeten worden. In de EU bestaan aparte inzamelingssystemen voor elektrische en elektronische apparaten, maar ook voor batterijen en accu's. Zorg ervoor dat u deze op de juiste wijze inlevert bij uw lokale afvalinzamelings-/recyclingcentrum.
10
Belangrijke veiligheidsvoorschriften Opmerkingen voor gebruikers van de staat Californië Perchloormaterialen - speciale behandeling is mogelijk van toepassing. Zie: www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate
11
12
1. Overzicht van het apparaat Overzicht van alle apparaatonderdelen In dit deel staan de namen van de verschillende onderdelen van de voor- en achterkant van het apparaat samen met een beschrijving van hun functie.
Buitenkant
• Modellen van type 1 en type 2 zijn niet uitgerust met een ethernetpoort. • Modellen van type 1 zijn niet uitgerust met de [Wi-Fi]-knop. • Alleen modeltype 2 en 3 kunnen de testpagina afdrukken met de knop [Job Reset].
11
1 2 3 4 5 6
12
7 8 9 10
13 14 15 16 DCT831
1. [Wi-Fi]-knop Druk op deze knop om naar het draadloos LAN te schakelen. Door deze toets ingedrukt te houden, kunt u het menu zien om de WPS te configureren aan de hand van de pincode of in de PBC-modus. 2. [Job reset]-knop Druk op deze knop om een lopende taak te annuleren. U kunt de testpagina ook afdrukken door de stroom in te schakelen terwijl u deze knop ten minste 13 seconden ingedrukt houdt.
13
1. Overzicht van het apparaat
3. [Stop/Start]-knop U kunt deze knop gebruiken om op de achterkant van papier af te drukken bij dubbelzijdig afdrukken en om afdrukken te forceren. U kunt de configuratiepagina of onderhoudspagina ook afdrukken door de stroom in te schakelen terwijl u deze knop ten minste 13 seconden ingedrukt houdt. De onderhoudspagina wordt afgedrukt bij modellen van het type 1 en de configturatiepagina wordt afgedrukt bij modellen van het type 2 of type 3. 4. Indicatielampje apparaat aan/uit Dit indicatielampje brandt blauw als het apparaat aan staat. Het lampje knippert als een afdruktaak wordt ontvangen en als er wordt afgedrukt. 5. Waarschuwingsindicatielampje Dit indicatielampje knippert in het rood als het papier vast zit, en brandt continu als er een andere fout optreedt. 6. Indicatielampje toner/papier op Dit indicatielampje knippert in rood als de toner bijna op is en het gaat branden als het papier of de toner op is en als de toner niet goed is geplaatst. 7. Papierstopper Zet dit klepje omhoog om te voorkomen dat het papier eraf valt. 8. Voorpaneel Open dit paneel om verbruiksartikelen te vervangen of om vastgelopen papier te verwijderen. 9. Handinvoer Deze lade kan één vel normaal papier bevatten. 10. Lade 1 Deze lade kan maximaal 150 vellen normaal papier bevatten. 11. Aan-/uitschakelaar Gebruik deze schakelaar om het apparaat aan of uit te zetten. 12. Voeding Hier sluit u de stroomkabel op het apparaat aan. Steek de stekker van de kabel in een stopcontact. 13. Achterklep Open deze klep om vellen papier met de bedrukte zijde naar boven te plaatsen of om vastgelopen papier te verwijderen. 14. USB-poort Gebruik deze poort om het apparaat op een computer aan te sluiten met een USB-kabel. 15. Ethernetpoort Gebruik deze poort om het apparaat met een netwerkkabel op een netwerk aan te sluiten. 16. Ladeklep Bevestig deze klep als u de lade eruit trekt.
14
Overzicht van alle apparaatonderdelen
Binnenkant
1
DCT064
1. Printcartridge Dit verbruiksartikel zorgt ervoor dat u afdrukken op papier kunt maken. Voor meer informatie over het vervangen van de cartridge raadpleegt u Pag. 67 "De printcartridge vervangen".
15
1. Overzicht van het apparaat
De bedieningstoepassingen In dit hoofdstuk worden de bedieningstoepassingen van dit apparaat uitgelegd. • Afhankelijk van het model is het mogelijk dat Web Image Monitor niet beschikbaar is. Raadpleeg Pag. 5 "Verschillen in prestaties/functies tussen verschillende modellen" voor informatie over modelspecifieke verschillen. Smart Organizing Monitor Installeer dit hulpprogramma vanaf de meegeleverde cd-rom op uw computer. Met behulp van Smart Organizing Monitor kunt u de status van het apparaat controleren, instellingen configureren en andere functies gebruiken. Voor meer informatie over het gebruik van Smart Organizing Monitor, zie Pag. 63 "De Smart Organizing Monitor gebruiken". Web Image Monitor U kunt de status van het apparaat controleren en zijn instellingen configureren door rechtstreeks toegang tot het apparaat te krijgen via Web Image Monitor. Voor meer informatie over het gebruik van Web Image Monitor, zie Pag. 39 "Web Image Monitor gebruiken".
16
Het stuurprogramma en de software installeren
Het stuurprogramma en de software installeren Netwerk-snelinstallatie 1. Zet de computer aan. 2. Plaats de cd-rom in het cd-romstation. 3. Selecteer een taal en product voor de interface en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik op [Netwerk-snelinstallatie]. 5. Lees de volledige licentieovereenkomst zorgvuldig door. Als u de voorwaarden ervan accepteert, klikt u op [Ik ga akkoord met de overeenkomst.] en klikt u op [Volgende >]. 6. Selecteer [Een nieuwe printer toevoegen] en klik vervolgens op [Volgende>]. 7. Selecteer de printerdetectiemethode, en klik vervolgens op [Volgende>]. Als u automatisch naar printers wilt zoeken, selecteert u [Automatisch naar printers zoeken]. Als u naar een printer wilt zoeken met het IP-adres, selecteert u [Zoeken naar printers op IP-adres]. Als u een poort wilt selecteren of een nieuwe poort wilt opgeven, selecteert u [Selecteer een poort of geef een nieuwe poort op]. Als er een dialoogvenster wordt weergegeven voor het selecteren van het poorttype, is het aanbevolen om de standaard TCP/IP-poort te selecteren. 8. Volg de instructies in de installatiewizard.
Smart Organizing Monitor 1. Zet de computer aan. 2. Plaats de cd-rom in het cd-romstation. 3. Selecteer een taal en product voor de interface en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik op [Smart Organizing Monitor]. 5. Volg de instructies in de installatiewizard. • Raadpleeg de handleiding voor informatie over USB-snelinstallatie.
17
1. Overzicht van het apparaat
Netwerkinstellingen configureren In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de netwerkinstellingen moet configureren. • De instellingen voor Ethernet en draadloos LAN kunnen niet tegelijkertijd worden ingeschakeld.
De IP-adresinstellingen met de Smart Organizing Monitor configureren De stappen om de netwerkinstellingen te configureren variëren afhankelijk van of de informatie over het IP-adres automatisch door het netwerk (DHCP) wordt toegewezen of dat dit handmatig gebeurt. • Raadpleeg de Installatiehandleiding voor meer informatie over het configureren van het IPv4adres. • Voor meer informatie over het afdrukken van de configuratiepagina, zie Pag. 63 "De Smart Organizing Monitor gebruiken".
Automatisch een IPv6-adres ophalen
• Alleen met een DHCP-server op het netwerk kan het apparaat automatisch een IPv6-adres krijgen. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor Status]. Als het apparaat dat u gebruikt niet is geselecteerd, klik dan op [Printer verbinden] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 4. Klik op het tabblad [Gebr.tools]. 5. Klik op [Printerconfiguratie]. 6. Voer de toegangscode in en klik vervolgens op [OK]. De standaardtoegangscode is "Admin". Voer "Admin" in als u dit niet heeft gewijzigd. Dit is hoofdlettergevoelig. 7. Klik op het tabblad [IPv6]. 8. Selecteer [Inschakelen] in [IPv6 DHCP:]. 9. Selecteer [Inschakelen] in [IPv6:] en klik vervolgens op [OK]. 10. Klik op [Afsl.].
18
Netwerkinstellingen configureren
Het IPv6-adres van het apparaat handmatig toewijzen
• Het IPv6-adres dat het apparaat toegewezen krijgt, mag niet door een ander apparaat op hetzelfde netwerk gebruikt worden. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor Status]. Als het apparaat dat u gebruikt niet is geselecteerd, klik dan op [Printer verbinden] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 4. Klik op het tabblad [Gebr.tools]. 5. Klik op [Printerconfiguratie]. 6. Voer de toegangscode in en klik vervolgens op [OK]. De standaardtoegangscode is "Admin". Voer "Admin" in als u dit niet heeft gewijzigd. Dit is hoofdlettergevoelig. 7. Klik op het tabblad [IPv6]. 8. Selecteer [Uitschakelen] in [IPv6 DHCP:]. 9. Selecteer [Inschakelen] in [IPv6:]. 10. Voer waarden in bij [Handmatig adres:], [Prefixlengte:] en [Gateway:] en klik vervolgens op [OK]. 11. Klik op [Afsl.].
Draadloze LAN-installatie In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de instellingen voor het draadloos LAN handmatig configureert via Smart Organizing Monitor. Zie de handleiding voor WiFi-instellingen voor het eenvoudig instellen met behulp van WPS (Wi-Fi Protected Setup). • Als DHCP is ingeschakeld, geeft u de instellingen van het draadloos LAN op via een kabelverbinding, en maakt u vervolgens opnieuw verbinding met het draadloze IP-adres.
De Infrastructuurmodus configureren via Smart Organizing Monitor
• Zorg ervoor dat de router, het toegangspunt of het apparaat met draadloos LAN is ingeschakeld.
19
1. Overzicht van het apparaat
• Controleer eerst de verificatiemethode en de naam van de router, het toegangspunt of het apparaat met draadloos LAN (SSID/IBSS). 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor Status]. Als het apparaat dat u gebruikt niet is geselecteerd, klik dan op [Printer verbinden] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 4. Klik op het tabblad [Gebr.tools]. 5. Klik op [Printerconfiguratie]. 6. Voer de toegangscode in en klik vervolgens op [OK]. De standaardtoegangscode is "Admin". Voer "Admin" in als u dit niet heeft gewijzigd. Dit is hoofdlettergevoelig. 7. Op het tabblad [Netwerk 1] stelt u [Draadloze functie:] in op [Actief]. 8. Op het tabblad [Draadloos] stelt u [Handmatige set-up] in op [Configuratiemethode]. 9. Geef in [SSID] de SSID op in [Instelling draadloos LAN]. 10. Stel[Communicatiemodus] in op [Infrastructuur]. 11. In het vak [Verificatie] stelt u de authenticatiemethode in. 12. In het vak [Codering] stelt u de encryptiemethode in. Als u [WPA2-PSK] of [Gemengde WPA/WPA2-modus] heeft geselecteerd bij [Verificatie], gaat u door naar stap 17. 13. In het vak [WEP-sleutellengte] selecteert u [64 bit] of [128 bit]. 14. In het vak [ID WEP-verzendsleutel] selecteert u de ID. 15. In het vak [WEP-sleutelindeling] selecteert u [Hexadecimaal] of [ASCII]. 16. In [WEP-sleutel] voert u het wachtwoord in. Indien u [WEP-sleutel] heeft opgegeven, gaat u door naar stap 18. 17. In [WPA-wachtwoord] voert u het wachtwoord in. 18. Klik op [OK]. 19. Klik op [Afsl.]. 20. Druk op de knop [Wi-Fi]. 21. Controleer het resultaat. De verbinding is geslaagd: De [Wi-Fi]-knop stopt met knipperen en brandt nu continu.
20
Netwerkinstellingen configureren
De verbinding is mislukt: De waarschuwingsindicatielampjes beginnen te knipperen, en na 30 seconden dooft het waarschuwingsindicatielampje en brandt het stroomindicatielampje continu.
De Ad-hoc modus configureren met behulp van Smart Organizing Monitor
• In een ad-hocnetwerk moet aan elk apparaat handmatig een IP-adres voor TCP/IP worden toegewezen als er geen DHCP-server is. • In de ad-hocmodus worden alleen Open systeem of WEP-codering ondersteund. De verificatiemethoden WPA2-PSK en Gemengde modus WPA2/WPA worden niet ondersteund. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor Status]. Als het apparaat dat u gebruikt niet is geselecteerd, klik dan op [Printer verbinden] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 4. Klik op het tabblad [Gebr.tools]. 5. Klik op [Printerconfiguratie]. 6. Voer de toegangscode in en klik vervolgens op [OK]. De standaardtoegangscode is "Admin". Voer "Admin" in als u dit niet heeft gewijzigd. Dit is hoofdlettergevoelig. 7. Op het tabblad [Netwerk 1] stelt u [Draadloze functie:] in op [Actief]. 8. Op het tabblad [Draadloos] stelt u [Handmatige set-up] in op [Configuratiemethode]. 9. Geef in [SSID] de SSID op in [Instelling draadloos LAN]. 10. Stel [Communicatiemodus] in op [Ad-hoc]. 11. In het vak [Ad-hoc kanaal] selecteert u het kanaalnummer. 12. In het vak [Verificatie] stelt u de authenticatiemethode in. 13. In het vak [Codering] stelt u de encryptiemethode in. 14. In het vak [WEP-sleutellengte] selecteert u [64 bit] of [128 bit]. 15. In het vak [ID WEP-verzendsleutel] selecteert u de ID. 16. In het vak [WEP-sleutelindeling] selecteert u [Hexadecimaal] of [ASCII]. 17. In [WEP-sleutel] voert u het wachtwoord in. 18. Klik op [OK]. 19. Klik op [Afsl.]. 20. Druk op de knop [Wi-Fi]. 21
1. Overzicht van het apparaat
21. Controleer het resultaat. De verbinding is geslaagd: De [Wi-Fi]-knop stopt met knipperen en brandt nu continu. De verbinding is mislukt: De waarschuwingsindicatielampjes beginnen te knipperen, en na 30 seconden dooft het waarschuwingsindicatielampje en brandt het stroomindicatielampje continu. • Voor meer informatie over het gebruik van Smart Organizing Monitor, zie Pag. 63 "De Smart Organizing Monitor gebruiken".
22
2. Papier plaatsen Ondersteund papier Papierformaat • A4 • 81/2 " × 11 " (Letter) • 81/2 " × 14 " (Legal) • B5 JIS • 51/2 " × 81/2 " (Half Letter) • 71/4 " × 101/2 " (Executive) • A5 • A6 • B6 JIS • 16K (197 × 273 mm) • 16K (195 × 270 mm) • 16K (184 × 260 mm) • Aangepast formaat De volgende aangepaste papierformaten worden ondersteund: • Horiz. Lade 1: ongeveer 100 - 216 mm (3,9-8,5 inch) Handinvoer: ongeveer 90 - 216 mm (3,6-8,5 inch) • Vert. Ongeveer 148 - 356 mm (5,8-14 inch) Papiertype • Normaal papier (65 - 99 g/m2 (17 - 26 lb.)) • Gerecycled papier (75 - 90 g/m2 (20 - 24 lb.)) • Dun papier (52 - 64 g/m2 14-17 lb.)) • Dik papier (100 - 130 g/m2 (26,6 - 34 lb.)) Papiercapaciteit • Lade 1 150 vellen (70 g/m2 19 lb.)
23
2. Papier plaatsen
• Handinvoer 1 vel (70 g/m2 19 lb.)
24
Niet aanbevolen papiertypen
Niet aanbevolen papiertypen Gebruik de volgende papiertypen niet: • Papier voor inkjetprinters • Speciaal GelJet-papier • Gegolfd, gevouwen of gekreukeld papier • Opgekruld of verdraaid papier • Gekreukt papier • Vochtig papier • Vuil of beschadigd papier • Papier dat droog genoeg is om statische elektriciteit te veroorzaken • Papier waarop al is afgedrukt, met uitzondering van een voorgedrukt briefhoofd. Storingen kunnen in het bijzonder worden verwacht, indien papier wordt gebruikt dat reeds door een andere dan een laserprinter is bedrukt (bijvoorbeeld door monochrome of kleurenkopieerapparaten, inkjetprinters, enz.) • Speciaal papier, zoals thermisch papier of carbonpapier • Papier dat zwaarder of lichter dan de limiet is • Papier met vensters, gaatjes, perforaties, uitsparingen of reliëf • Zelfklevende etikettenvellen waarvan de lijm of de onderlaag zichtbaar is • Papier dat met paperclips of nietjes bijeen wordt gehouden • Raak tijdens het plaatsen van papier het oppervlak van het papier niet aan. • Zelfs als papier geschikt is voor het apparaat, kan papier dat niet juist wordt opgeslagen, leiden tot papierstoringen, een slechte afdrukkwaliteit of defecten.
25
2. Papier plaatsen
Afdrukgebied De volgende illustratie laat het gedeelte van het papier zien waarop het apparaat kan adrukken. Van het printerstuurprogramma 4
4
3
1
3
2 CHZ904
1. Afdrukgebied 2. Invoerrichting 3. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch) 4. Ongeveer 4,2 mm (0,2 inch)
• Het afdrukgebied kan variëren, afhankelijk van het papierformaat en de instellingen van het printerstuurprogramma. • Om de afdrukpositie aan te passen, geeft u [Registratie: Lade 1] of [Registratie: Handinvoer] op op het tabblad [Onderhoud] in Smart Organizing Monitor.
26
Papier plaatsen
Papier plaatsen Plaats een stapel papier om op af te drukken in de invoerlade. • Als u papier plaatst, zorg er dan voor dat het papierformaat en het papiertype voor de handinvoer en lade 1 zijn geconfigureerd. Als u een document afdrukt, geef dan het papierformaat en het papiertype op en selecteer de papierlade in het printerstuurprogramma zodat de instellingen die geconfigureerd zijn als het papier is geplaatst, voor het afdrukken kunnen worden gebruikt.
Papier plaatsen in lade 1 1. Trek lade 1 langzaam uit en haal deze er met beide handen uit.
DCT063
Plaats de lade op een vlak oppervlak. 2. Maak de klemmen aan de zijgeleiders vast en schuif deze tot het standaardformaat.
DCT030
27
2. Papier plaatsen
3. Knijp in de eindgeleider en schuif deze naar binnen tot het standaardformaat.
DCT031
Wanneer u papier van A4- of Letter-formaat plaatst, moet u de papiergeleider in de volgende positie zetten:
DCT871
4. Waaier de stapel even los voordat u deze in de lade plaatst. 5. Plaats het papier zodanig dat de afdrukzijde naar beneden ligt. Zorg dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de bovenste limietmarkering binnenin de lade.
DCT032
28
Papier plaatsen
6. Controleer of er geen openingen tussen het papier en de papiergeleiders zijn; zowel bij de papiergeleiders aan de zijkant als aan de achterkant.
DCT049
7. Duw lade 1 voorzichtig recht in het apparaat.
DCT011
Zorg om papierstoringen te voorkomen, dat de lade stevig is geplaatst. Om de vellen met de afdrukzijde naar boven te leveren, dient u de achterklep te openen.
DCT037
Lade 1 uittrekken om papier te plaatsen 1. Trek lade 1 langzaam uit en haal deze er met beide handen uit.
29
2. Papier plaatsen
2. Ontgrendel de vergrendelingen van het verlengstuk aan beide zijden van de lade en trek het verlengstuk uit.
DCT034
Let op dat de binnenkant van het verlengstuk en de schaal uitgelijnd zijn. U kunt de lengte van het verlengstuk in drie stappen aanpassen. Als u papier van A4- of Letterformaat gebruikt, pas de lengte dan aan tot de positie die wordt aangegeven met de markering " " in de lade.
DCT042
3. Trek het verlengstuk uit en vergrendel het.
DCT033
4. Volg stap 2 tot en met 7 in 'Papier in lade 1 plaatsen'.
30
Papier plaatsen
5. Plaats de ladeklep.
DCT038
• Legal papier of papier met een aangepast formaat groter dan A4 moeten worden geplaatst zonder de ladeklep te bevestigen. (alleen )
Papier in de handinvoer plaatsen
• Laad geen papier in de handinvoer, tenzij het bericht "Gereed" wordt weergegeven in Smart Organizing Monitor. 1. Open de handinvoer.
DCT029
31
2. Papier plaatsen
2. Schuif de zijgeleiders naar buiten, plaats het papier met de afdrukzijde naar boven en druk dit aan totdat het niet verder kan.
DCT013
3. Pas de zijgeleiders aan de papierbreedte aan.
DCT014
Om de vellen met de afdrukzijde naar boven te leveren, dient u de achterklep te openen.
DCT037
Papiertype en -formaat opgeven met Smart Organizing Monitor De procedure in dit onderdeel is een voorbeeld en is gebaseerd op Windows 7. De werkelijke procedure kan afwijken afhankelijk van het door u gebruikte besturingssysteem.
32
Papier plaatsen
Het papiertype en -formaat opgeven 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor Status]. Als het apparaat dat u gebruikt niet is geselecteerd, klik dan op [Printer verbinden] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 4. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebr.tools]. 5. Klik op het tabblad [Papierinvoer]. 6. Selecteer de papiersoort en het papierformaat voor de gewenste lade en klik op [OK]. 7. Klik op [Afsl.].
Het aangepaste papierformaat wijzigen 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor Status]. Als het apparaat dat u gebruikt niet is geselecteerd, klik dan op [Printer verbinden] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 4. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebr.tools]. 5. Op het tabblad [Papierinvoer] seleceert u [Aangep. papierform.] in de lijst [Papierformaat:] van de papierlade die u gebruikt. 6. In de lijst [Eenheid:] selecteert u [mm] of [inch]. 7. In het vak [Horizontaal:] en het vak [Verticaal:] geeft u de breedte en lengte op. 8. Klik op [OK]. 9. Klik op [Afsl.].
33
2. Papier plaatsen
34
3. Documenten afdrukken Basisbewerking Gebruik het printerstuurprogramma om een document vanaf uw computer af te drukken. 1. Nadat u een document heeft aangemaakt, opent u het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] in de oorspronkelijke toepassing van het document.
2. Wijzig desgewenst ook andere afdrukinstellingen. Voor meer informatie over elke instellingsitem, klikt u op [Help]. 3. Als de wijzigingen van de instellingen voltooid zijn, klik dan op [OK]. 4. Druk het document af met de afdrukfunctie in de toepassing waarin het document is opgesteld. • Als er een papierstoring optreedt, stopt het afdrukken halverwege. Open het voorpaneel, verwijder de printcartridge en verwijder vervolgens het vastgelopen papier. Als het papier op deze manier niet kan worden verwijderd, verwijder het dan door het fuseerpaneel te openen. Het afdrukken wordt automatisch hervat als het paneel is gesloten.
Dubbelzijdig afdrukken
• Deze functie is niet beschikbaar bij de handinvoer. 1. Nadat u een document heeft aangemaakt, opent u het dialoogvenster [Voorkeursinstellingen] in de oorspronkelijke toepassing van het document.
35
3. Documenten afdrukken
2. Selecteer in het lijstvenster [Duplex:] op het tabblad [Setup] hoe u de ingebonden uitvoer wilt openen. 3. Geef eventueel nog verdere instellingen op en klik op [OK]. 4. Start de afdruktaak. Het apparaat drukt alleen één en dezelfde zijde van de pagina's af en geeft dan op het scherm van de Smart Organizing Monitor een bericht weer dat aangeeft dat de uitgevoerde pagina's moeten worden omgedraaid en opnieuw moeten worden geplaatst. 5. Pak alle afdrukken uit de uitvoerlade en plaats ze in lade 1. Om op de achterkant van de afdrukken af te drukken, draait u deze om en plaatst u ze in lade 1 zodat ze met de blanco zijde naar beneden liggen. Waaier het papier goed los voordat u het plaatst. Staand
DCT005
Liggend
DCT006
6. Druk op de [Stop/Start]-knop. • Als het achterpaneel open is, wordt het papier met de bedrukte zijde omlaag en achterstevoren uitgevoerd. Plaats de afgedrukte vellen in de juiste volgorde.
36
Basisbewerking
Een afdruktaak annuleren U kunt afdruktaken annuleren door het bedieningspaneel van het apparaat of uw computer te gebruiken, afhankelijk van de status van de taak.
Een afdruktaak annuleren voordat het afdrukken is gestart 1. Dubbelklik op het printerpictogram in de taakbalk van uw computer. 2. Selecteer de afdruktaak die u wilt annuleren en klik vervolgens op [Annuleren] in het menu [Document]. • Als u een afdruktaak annuleert die al verwerkt wordt, kan het afdrukken een paar pagina's doorgaan voordat het wordt geannuleerd. • Het kan wat tijd kosten om een grote afdruktaak te annuleren.
Een afdruktaak annuleren tijdens het afdrukken 1. Druk op de [Job Reset]-knop.
37
3. Documenten afdrukken
38
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's Web Image Monitor gebruiken • Om het apparaat te bedienen via Web Image Monitor, moet u eerst de TCP/IP- of draadloze LAN-instellingen van het apparaat instellen. Voor meer informatie, zie Pag. 46 "De netwerkinstellingen configureren". • Sommige items worden mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van het modeltype dat u gebruikt. Beschikbare bewerkingen De volgende bewerkingen kunnen vanaf een computer op afstand worden uitgevoerd met Web Image Monitor: • De status of instellingen van het apparaat weergeven • Apparaatinstellingen configureren • Netwerkinstellingen configureren • IPsec-instellingen configureren • Rapporten afdrukken • Het wachtwoord voor de beheerder instellen • Apparaatconfiguratie terugzetten naar de fabrieksinstellingen • Back-upbestanden maken van de apparaatconfiguratie • De apparaatconfiguratie herstellen via back-upbestanden Ondersteunde webbrowsers • Internet Explorer 6 - 11 • Firefox 3.0 – 23
39
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Bovenste pagina weergeven Als u via Web Image Monitor toegang tot het apparaat verkrijgt, wordt de bovenste pagina in uw browservenster weergegeven. 1. Start de internetbrowser. 2. Voer in de adresbalk van de browser "http://(IP-adres van apparaat)/" in om toegang te krijgen tot dit apparaat. Als u een DNS- of WINS-server gebruikt wordt en de hostnaam van het apparaat is opgegeven, kunt u in plaats van het IP-adres de hostnaam opgeven. De eerste pagina van Web Image Monitor wordt weergegeven. Bovenste pagina Elke pagina van Web Image Monitor is onderverdeeld in de volgende gedeeltes: 2
3
1
4
DCT880
1. Menugedeelte Als u op een menu klikt, wordt de inhoud ervan in het hoofdgedeelte weergegeven. 2. Tabbladen Bevat tabbladen met informatie en instellingen die u wilt bekijken of configureren. 3. Veelgest. vragen/Kennisdatabase Biedt antwoord op veelgestelde vragen en andere nuttige informatie over het gebruik van dit apparaat. Om deze informatie te bekijken, is een internetverbinding vereist. 40
Bovenste pagina weergeven
4. Algemeen gebied Hier wordt de inhoud weergegeven van het item dat in het menugedeelte is geselecteerd. De informatie in het algemene gedeelte wordt niet automatisch bijgewerkt. Klik op [Vernieuwen] in de rechterbovenhoek van het algemene gebied om de informatie bij te werken. Klik op de button [Vernieuwen] van de webbrowser om het volledige browserscherm bij te werken. • Als er een oudere versie van een ondersteunde browser wordt gebruikt of JavaScript en cookies zijn uitgeschakeld, kunnen er weergave- en bewerkingsproblemen optreden. • Als u een proxyserver gebruikt, wijzigt u de instellingen van de webbrowser indien nodig. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor meer informatie over de instellingen. • De vorige pagina wordt mogelijk niet weergegeven, zelfs niet als op de knop [Vorige] in de webbrowser wordt geklikt. Als dit gebeurt, klikt u op de knop [Vernieuwen] van de webbrowser. • De veelgestelde vragen/kennisdatabase zijn in bepaalde talen niet beschikbaar.
De taal van de interface wijzigen Selecteer de gewenste interfacetaal uit de lijst [Taal].
41
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
De systeeminformatie controleren Klik op [Home] om de hoofdpagina van Web Image Monitor weer te geven. Op deze pagina kunt u de huidige systeeminformatie controleren. Deze pagina bevat drie tabbladen: [Status], [Teller] en [Apparaatinformatie].
Tabblad Status Item
Beschrijving
Modelnaam
Toont de naam van het apparaat.
Locatie
Toont de locatie van het apparaat zoals is geregistreerd op de [SNMP]pagina.
Contact
Toont de contactinformatie van het apparaat zoals is geregistreerd op de [SNMP]-pagina.
Hostnaam
Toont de hostnaam zoals is opgegeven in de [Hostnaam] op de [DNS]pagina.
Status
Toont de huidige berichten op het display van het apparaat.
Status Item Printcartridge
Beschrijving Geeft de resterende toner weer.
Papierlade Item
42
Beschrijving
Lade 1
Toont de huidige status en instelling voor papierformaat/-soort van lade 1.
Handinvoer
Toont de huidige status en instelling voor het papierformaat/-type van de handinvoer.
De systeeminformatie controleren
Tabblad Teller Afdrukteller Item Totaal aantal pagina's
Beschrijving Geeft het totaal aantal afgedrukte pagina's weer.
Tabblad Apparaatinformatie Apparaatinformatie Item
Beschrijving
Firmwareversie
Toont de versie van de firmware die op het apparaat is geïnstalleerd.
Firmwareversie van apparaat
Toont het versienummer voor de firmware van de elektromotor van het apparaat.
Apparaat-ID
Toont het identificatieummer van het apparaat.
Totale hoeveelheid geheugen
Toont het totale geheugen dat op het apparaat is geïnstalleerd.
43
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
De systeeminstellingen configureren Klik op [Systeeminstellingen] om de pagina voor configuratie van de systeeminstellingen weer te geven. Deze pagina bevat de volgende tabbladen: [Papierlade-instellingen] en [Interface].
Tabblad Papierlade-instellingen Lade 1 Item Papierformaat
Beschrijving Selecteer het papierformaat voor lade 1: A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, 16K (197 × 273 mm), 16K (195 × 270 mm), 16K (184 × 260 mm), Aangepast formaat
Papiersoort
Selecteer de papiersoort voor lade 1: Normaal papier, Gerecycled papier, Dik papier (100 tot 130 g/m2), Dun papier (52 tot 64 g/m2)
Handinvoer Item Papierformaat
Beschrijving Selecteer het papierformaat voor de handinvoer: A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, 16K (197 × 273 mm), 16K (195 × 270 mm), 16K (184 × 260 mm), Aangepast formaat
Papiersoort
Selecteer de papiersoort voor de handinvoer: Normaal papier, Gerecycled papier, Dik papier (100 tot 130 g/m2), Dun papier (52 tot 64 g/m2)
Formaat komt niet overeen Item Formaat komt niet overeen
44
Beschrijving Selecteer of u een foutenrapport wilt ontvangen wanneer het papierformaat niet overeenkomt met de instellingen van de afdruktaak.
De systeeminstellingen configureren
Interfacetabblad Interface Item Vaste USB-poort
Beschrijving Bepaalt of dezelfde printer kan worden gebruikt voor meerdere apparaten via een USB-verbinding. Als deze instelling is ingeschakeld, kan het printerstuurprogramma dat u op uw computer heeft geïnstalleerd, worden gebruikt met elke andere printer die van hetzelfde model is als de printer die oorspronkelijk voor installatie was gebruikt. Indien uitgeschakeld, moet u het printerstuurprogramma apart installeren voor afzonderlijke apparaten, omdat alle apparaten die niet de oorspronkelijke printer zijn, worden gezien als nieuw apparaat bij aansluiting via USB.
45
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
De netwerkinstellingen configureren Klik op [Netwerkinstellingen] om de pagina weer te geven waarop u de netwerkinstellingen kunt configureren. Deze pagina bevat de volgende tabbladen: [Netwerkstatus], [IPv6-configuratie], [Netwerkapplicatie], [DNS], [Automatische E-mailmelding], [SNMP], [SMTP], [POP3] en [Draadloos]. • Mogelijk moet u uw apparaat, afhankelijk van de instellingen die u wijzigt, opnieuw opstarten. • Op sommige modellen wordt een aantal items mogelijk niet weergegeven.
Tabblad Netwerkstatus Algemene status Item
Beschrijving
Ethernetsnelheid
Toont het type en de snelheid van de netwerkverbinding.
IPP-printernaam
Toont de naam waarmee het apparaat op het netwerk wordt aangeduid.
Netwerkversie
Toont de versie van de netwerkmodule van het apparaat (onderdeel van de printerfirmware).
Ethernet MAC-adres
Toont het Ethernet MAC-adres van het apparaat.
Actieve interface
Geeft de actieve communicatiemethode weer.
TCP/IP-status Item
46
Beschrijving
DHCP
Selecteer of het apparaat automatisch een dynamisch IPv4-adres moet ontvangen via DHCP. Selecteer [Actief] als u DHCP wilt gebruiken. Indien ingeschakeld kunnen onderstaande items niet worden geconfigureerd.
IP-adres
Voer het IPv4-adres voor het apparaat in.
Subnetmasker
Voer het subnetmasker van het netwerk in.
Gateway
Voer het IPv4-adres van de netwerkgateway in.
De netwerkinstellingen configureren
Tabblad IPv6-configuratie IPv6 Item IPv6
Beschrijving Selecteer of u IPv6 wilt in- of uitschakelen U kunt IPv6 niet uitschakelen via Web Image Monitor als het apparaat momenteel in gebruik is in een IPv6omgeving. Indien uitgeschakeld kunnen [DHCP], [Handmatige adresconfiguratie], [Prefixlengte] en [Gateway-adres] hieronder niet worden geconfigureerd.
IPv6-adres Item
Beschrijving
DHCP
Selecteer of het apparaat zijn IPv6-adres verkrijgt van de DHCP-server.
IP-adres (DHCP)
Toont het IPv6-adres dat is verkregen van de DHCP-server wanneer [DHCP] is ingesteld op [Actief].
Staatloos adres
Toont tot vier staatloze automatische adressen.
Gateway-adres
Toont het standaard gatewayadres van het apparaat.
Link-plaats. adres
Toont het gelinkte lokale adres van het apparaat. Het link lokale adres is een adres dat alleen geldig is binnen het lokale netwerk (lokaal segment).
Handmatig adresconfiguratie
Voer het IPv6-adres van het apparaat in. Kan tot 39 tekens bevatten.
Lengte prefix
Geef de prefixlengte een waarde tussen 0 en 128.
Gateway-adres
Voer het IPv6-adres voor de standaard gateway in. Kan tot 39 tekens bevatten.
Tabblad Netwerkapplicatie Afdrukinstelling van netwerk Item IPP
Beschrijving Selecteer deze optie om afdrukken via het netwerk met behulp van Internet Print Protocol (via TCP-poort 631/80) in te schakelen.
47
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Item
Beschrijving
FTP
Selecteer deze optie om afdrukken via het netwerk met behulp van een ingesloten FTP-server in het apparaat (via TCP-poort 20/21) in te schakelen.
RAW
Selecteer deze optie om RAW-afdrukken via het netwerk in te schakelen.
Poortnummer
Voer het TCP-poortnummer in voor RAW-afdrukken. Het geldige bereik is 1024 t/m 65535, met uitzondering van 53550 en 49999 (standaardinstelling is 9100).
LPR
Selecteer deze optie om afdrukken via het netwerk met behulp van LPR/LPD (via TCP-poort 515) in te schakelen.
mDNS-instelling Item
Beschrijving
mDNS
Selecteer deze optie om Multicast DNS (via UDP-poort 5353) in te schakelen. Indien uitgeschakeld kan onderstaand item niet worden geconfigureerd.
Printernaam
Voer de naam van het apparaat in. Kan tot 32 tekens bevatten.
Tabblad DNS DNS Item
Beschrijving
DNS-methode
Selecteer of u handmatig domeinnaamservers wilt opgeven of automatisch DNS-informatie van het netwerk wilt ophalen. Indien ingesteld op [Automatisch verkrijgen (DHCP)] zijn de opties [Primaire DNS-server], [Secundaire DNS-server] en [Domeinnaam] hieronder niet beschikbaar.
Primaire DNS-server
Voer het IPv4-adres van de primaire DNS in.
Secundaire DNS-server Voer het IPv4-adres van de secundaire DNS in. Domeinnaam
48
Voer de IPv4-domeinnaam voor het apparaat in. Kan tot 32 tekens bevatten.
De netwerkinstellingen configureren
Item IPv6 DNS-methode
Beschrijving Selecteer of u de domeinserver handmatig wilt opgeven of dat het apparaat zijn DNS-informatie automatisch verkrijgt. Indien ingesteld op [Automatisch verkrijgen (DHCP)] zijn de opties [Primaire IPv6 DNS-server], [Secundaire IPv6 DNS-server] en [IPv6-domeinnaam] niet beschikbaar.
Primaire IPv6 DNSserver
Voer het IPv6-adres van de primaire IPv6 DNS-server in. Kan tot 39 tekens bevatten.
Secundaire IPv6 DNSserver
Voer het IPv6-adres van de secundaire IPv6 DNS-server in. Kan tot 39 tekens bevatten.
IPv6-domeinnaam
Voer de IPv6-domeinnaam voor het apparaat in. Kan tot 32 tekens bevatten.
DNS oplossen prioriteit
Selecteer of u prioriteit wilt geven aan IPv4 of IPv6 voor het omzetten van DNS-namen.
DNS-time-out (seconden)
Voer het aantal seconden in dat het apparaat wacht totdat deze een DNSaanvraag als verlopen beschouwt (1-999 seconden).
Hostnaam
Voer een hostnaam in voor het apparaat. Kan tot 15 tekens bevatten.
Tabblad Automatische E-mailmelding E-mailmelding 1/E-mailmelding 2 Item
Beschrijving
Weergavenaam
Voer een naam in voor de de afzender van de e-mailmelding. Kan tot 32 tekens bevatten.
E-mailadres
Voer een naam in voor de ontvanger van de waarschuwingsmail. Kan tot 64 tekens bevatten.
Papierstoring
Selecteer deze optie als u wilt dat er een waarschuwingsmail wordt verzonden naar het opgegeven adres wanneer zich een papierstoring voordoet.
Vervang printcartridge binnenkort
Selecteer deze optie als u wilt dat er een waarschuwingsmail wordt verzonden naar het opgegeven adres wanneer de toner bijna leeg is.
Vervang printcartridge
Selecteer deze optie als u wilt dat er een waarschuwingsmail wordt verzonden naar het opgegeven adres wanneer de toner op is. 49
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Item
Beschrijving
Papier is op
Selecteer deze optie als u wilt dat er een waarschuwingsmail wordt verzonden naar het opgegeven adres wanneer het papier op is.
Service bellen
Selecteer deze optie als u wilt dat er een waarschuwingsmail wordt verzonden naar het opgegeven adres wanneer een onderhoudsbeurt vereist is.
Paneel open
Selecteer deze optie als u wilt dat er een waarschuwingsmail wordt verzonden naar het opgegeven adres wanneer er een paneel openstaat.
Tabblad SNMP SNMP Item SNMP
Beschrijving Selecteer of het apparaat SNMP-services kan gebruiken.
Trap Item Trap gebruiken
Beschrijving Selecteer of het apparaat traps kan verzenden naar de managementhost (NMS). Als deze optie is uitgeschakeld, zijn [SNMP-beheer host 1] en [SNMPbeheer host 2] hieronder niet beschikbaar.
SNMP-beheer host 1
Voer het IP-adres of de hostnaam van de beheerhost in. Kan tot 64 tekens bevatten.
SNMP-beheer host 2
Voer het IP-adres of de hostnaam van de beheerhost in. Kan tot 64 tekens bevatten.
Community Item
50
Beschrijving
Get Community
Voer de naam van de community in die moet worden gebruikt voor verificatie van Get-aanvragen. Kan tot 32 tekens bevatten.
Trapcommunity
Voer de naam van de community in die moet worden gebruikt voor verificatie van Trap-aanvragen. Kan tot 32 tekens bevatten.
De netwerkinstellingen configureren
Systeem Item
Beschrijving
Locatie
Voer de locatie van het apparaat in. De locatie die u hier invoert, wordt weergegeven op de hoofdpagina. Kan tot 64 tekens bevatten.
Contact
Voer de contactgegevens voor het apparaat in. De contactgegevens die u hier invoert, worden weergegeven op de hoofdpagina. Kan tot 64 tekens bevatten.
Tabblad SMTP SMTP Item
Beschrijving
Primaire SMTP-server
Voer het IP-adres of hostnaam in van de SMTP-server. Kan tot 64 tekens bevatten.
Poortnummer
Voer het poortnummer in voor SMTP (1-65535).
Verificatiemethode
Selecteer een van de volgende verificatiemethoden: [Anoniem]: gebruikersnaam en wachtwoord zijn niet nodig. [SMTP]: het apparaat biedt ondersteuning voor NTLM- en LOGINverificatie. [POP voor SMTP]: de POP3-server wordt gebruikt voor verificatie. Wanneer u e-mails verzendt naar een SMTP-server, kunt u het beveiligingsniveau van de SMTP-server verhogen door verbinding te maken met de POP-server t.b.v. verificatie.
Gebruikersnaam
Voer de gebruikersnaam in om u aan te melden bij de SMTP-server. Kan tot 32 tekens bevatten.
Wachtwoord
Voer het wachtwoord in voor aanmelding bij de SMTP-server. Kan tot 32 tekens bevatten.
E-mailadres apparaat
Geef het e-mailadres van het apparaat op. Dit adres wordt gebruikt als het adres van de afzender van e-mailberichten die vanaf dit apparaat worden verstuurd, zoals e-mailmeldingen. Kan tot 64 tekens bevatten.
Servertime-out (seconden)
Voer het aantal seconden in dat het apparaat wacht voordat deze een SMTP-bewerking als verlopen beschouwt (1-999).
51
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Tabblad POP3 POP3-instell. Item
Beschrijving
POP3-server
Voer het IP-adres of de hostnaam van de POP3-server voor emailontvangst in. De POP3-server die hier is opgegeven, wordt gebruikt voor [POP voor SMTP]. Kan tot 64 tekens bevatten.
Gebruikersaccount
Voer de gebruikersnaam in voor aanmelding bij de POP3-server. Kan tot 32 tekens bevatten.
Gebruikerswachtwoord Voer het wachtwoord in voor aanmelding bij de POP3-server. Kan tot 32 tekens bevatten. Verificatie
Selecteer een van de volgende verificatiemethoden: [Geen]: wachtwoord wordt niet gecodeerd. [APOP-verificatie]: wachtwoord wordt gecodeerd. [Automatisch]: wachtwoord wordt wel of niet gecodeerd, afhankelijk van de POP3-serverinstellingen.
Tabblad Draadloos Status draadloos LAN Item
52
Beschrijving
Status draadloos LAN
Hiermee wordt de status van de verbinding met draadloos LAN weergegeven.
MAC-adres
Dit geeft het MAC-adres weer.
Communicatiemodus
Hiermee wordt de communicatiemodus weergegeven waarin het apparaat verbinding maakt.
SSID
Hiermee wordt de SSID weergegeven van het toegangspunt waarmee het apparaat is verbonden.
Kanaal
Hiermee geeft u de kanaalinformatie weer van de huidige draadloze LANinstellingen als [Ad-hoc] geselecteerd is als [Communicatiemodus].
Draadloze signaalstatus
Hiermee wordt de sterkte weergegeven van het draadloze signaal dat wordt ontvangen.
De netwerkinstellingen configureren
Item Draadloos
Beschrijving Hiermee kunt u opgeven of u draadloos LAN wel of niet wilt gebruiken.
Wireless LAN-instellingen Item SSID
Beschrijving Voer de SSID van het toegangspunt in. De SSID mag maximaal 32 tekens bevatten. Als u op [Scanlijst] klikt, wordt een lijst met beschikbare toegangspunten weergegeven. U kunt de SSID uit de lijst selecteren.
Communicatiemodus
Selecteer de modus waarin u verbinding wilt maken. Selecteer [Infrastructuur] als u het apparaat wilt verbinden met een een draadloze router of toegangspunt. Selecteer [Ad-hoc] als u het apparaat rechtstreeks wilt verbinden met een apparaat met draadloos LAN.
Ad-hoc kanaal
Selecteer een kanaal als u [Ad-hoc] hebt geselecteerd als [Communicatiemodus].
Verificatie
Selecteer een verificatiemethode. Als [Ad-hoc] is geselecteerd voor [Communicatiemodus], kunt u alleen [Open systeem] en [Gedeelde sleutel] selecteren.
Codering
Selecteer een coderingsmethode. Als [Ad-hoc] is geselecteerd voor [Communicatiemodus], kunt u alleen [Geen] en [WEP] selecteren.
WPA-wachtwoordzin
Voer de WPA-coderingssleutel in als [WPA2-PSK] of [WPA/WPA2 gemengde modus] geselecteerd is voor [Verificatie].
WEP-sleutellengte
Selecteer 64-bits of 128-bits als de lengte voor de coderingssleutel als [WEP] is geselecteerd voor [Codering].
WEP verzendsleutel-ID
Selecteer een ID-nummer waarmee u elke WEP-sleutel kunt identificeren in het geval er meerdere WEP-verbindingen worden geconfigureerd.
WEP-sleutelindeling
Selecteer een indeling waarin u de WEP-sleutel invoert.
53
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Item WEP-sleutel
Beschrijving Voer de WEP-sleutel in. Het aantal en het type tekens dat u kunt invoeren hangt af van de lengte en indeling die u voor de sleutel hebt geselecteerd. Zie voor meer informatie: • Lengte WEP-sleutel: [64-bit], Indeling: [Hexadecimaal] Maximumlengte WEP-sleutel: 10 tekens (0-9, A-F, a-f) • Lengte WEP-sleutel: [64-bit], Indeling: [ASCII] Max. lengte WEP-sleutel: 5 tekens (0x20-0x7e) • Lengte WEP-sleutel: [128-bit], Indeling: [Hexadecimaal] Maximumlengte WEP-sleutel: 26 tekens (0-9, A-F, a-f) • Lengte WEP-sleutel: [128-bit], Indeling: [ASCII] Max. lengte WEP-sleutel: 13 tekens (0x20-0x7e)
• Als u de verbindingsinstellingen handmatig configureert, moet u van tevoren de SSID, de verificatiemethode of de coderingssleutel van het toegangspunt of draadloze router controleren.
54
De IPsec-instellingen configureren
De IPsec-instellingen configureren Klik op [IPsec-instellingen] om de pagina voor configuratie van de IPsec-instellingen te configureren. Deze pagina bevat de volgende tabbladen: [Algemene IPsec-instellingen] en [IPsec-beleidslijst]. • Deze functie is alleen beschikbaar wanneer er een beheerderswachtwoord is opgegeven.
Tabblad Algemene IPsec-instellingen Item
Beschrijving
IPsec-functie
Geef op of u IPsec actief of inactief wilt maken.
Standaard beleid
Selecteer of u het standaard IPsec-beleid wilt toestaan.
Broadcast en multibroadcast
Selecteer de services waarop u IPsec niet wilt toepassen:
Alle ICMP overslaan
Selecteer of u IPsec wilt toepassen op ICMP-pakketten (IPv4 en IPv6):
[DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mDNS], [NetBIOS], [UDP-poort 53550]
[Actief]: alle ICMP-pakketten worden overgeslagen zonder IPsecbeveiliging. 'ping'-opdracht (echoaanvraag en echoantwoord) niet ingesloten door IPsec. [Inactief]: sommige ICMP-berichttypen worden overgeslagen zonder IPsecbeveiliging.
Tabblad IPsec-beleidslijst Item
Beschrijving
Nr.
IPsec-beleidsnummer.
Naam
Toont de naam van het IPsec-beleid.
Adresinstellingen
Toont de IP-adresfilter van het IPsec-beleid zoals hieronder: Extern adres/Prefixlengte
Actie
Toont de actie van de IPsec-beleidsregels als "Toestaan", "Niet toestaan" of "Beveiliging vereisen".
55
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Item Status
Beschrijving Toont de status van het IPsec-beleid als "Actief" of "Inactief".
Als u IPsec-beleidsregels wilt configureren, selecteert u het gewenste IPsec-beleid en klikt u op [Wijzigen] om de pagina "IPsec-beleidsinstellingen" weer te geven. Op de pagina "IPsecbeleidsinstellingen" kunnen de volgende instellingen worden geconfigureerd. IP-beleidsinstellingen Item
Beschrijving
Nr.
Geef een nummer op tussen 1 en 10 voor het IPsec-beleid. Het nummer dat u opgeeft, bepaalt de positie van het beleid in de IPsec-beleidslijst. Beleidszoekacties worden uitgevoerd op basis van de lijstvolgorde. Als het opgegeven nummer al is toegewezen aan een ander beleid, krijgt het huidige beleid het nummer van het eerdere beleid en worden het eerdere beleid en eventuele verdere beleidsregels opnieuw genummerd.
Activiteit
Selecteer of u het beleid in of uit wilt schakelen.
Naam
Voer de naam van het beleid in. Kan tot 16 tekens bevatten.
Adrestype
Selecteer IPv4 of IPv6 als het type IP-adres dat moet worden gebruikt in IPsec-communicatie.
Lokaal adres
Toont het IP-adres van deze printer.
Extern adres
Voer het IPv4- of IPv6-adres in van het appparaat waarmee u wilt communiceren. Kan tot 39 tekens bevatten.
Lengte prefix
Voer de prefixlengte van het externe adres in met een waarde tussen 1 en 128. Als u deze instelling leeg laat, wordt automatisch '32' (IPv4) of '128' (IPv6) geselecteerd.
Actie
Geef op hoe de IP-pakketten worden verwerkt: • [Toestaan]: IP-pakketten worden verzonden en ontvangen zonder toepassing van IPsec. • [Niet toestaan]: IP-pakketten worden verworpen. • [Beveiliging vereisen]: IPsec wordt toegepast op IP-pakketten die worden verzonden en ontvangen. Als u [Beveiliging vereisen] heeft geselecteerd, moet u de [IPsecinstellingen] en [IKE-instellingen] configureren.
56
De IPsec-instellingen configureren
IPsec-instellingen Item Encapsulation-type
Beschrijving Geef het encapsulation-type op: • [Transport]: selecteer deze modus om alleen de nettolading van elk IPpakket te beveiligen wanneer er wordt gecommuniceerd met apparaten die met IPsec compatibel zijn. • [Tunnel]: selecteer deze modus om elk gedeelte van elk IP-pakket te beveiligen. Dit type wordt aangeraden voor communicatie tussen beveiligingsgateways (zoals VPN-apparaten).
Beveiligingsprotocol
Selecteer het beveiligingsprotocol: • [AH]: hiermee wordt veilige communicatie ingesteld die alleen verificatie ondersteunt. • [ESP]: hiermee wordt veilige communicatie ingesteld die zowel verificatie als gegevenscodering ondersteunt. • [ESP&AH]: hiermee wordt veilige communicatie ingesteld die zowel gegevenscodering als verificatie van pakketten, inclusief pakketheaders, ondersteunt. U kunt dit protocol niet specificeren wanneer [Tunnel] is geselecteerd als [Encapsulation-type].
Verificatiealgoritme voor AH
Geef het verificatiealgortime op dat moet worden toegepast wanneer [AH] of [ESP&AH] is geselecteerd als [Beveiligingsprotocol]: [MD5], [SHA1]
Coderingsalgoritme voor ESP
Geef het coderingsalgortime op dat moet worden toegepast wanneer [ESP] of [ESP&AH] is geselecteerd als [Beveiligingsprotocol]: [Geen], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256]
Verificatiealgoritme voor ESP
Geef het verificatiealgoritme op dat moet worden toegepast wanneer [ESP] is geselecteerd als [Beveiligingsprotocol]: [MD5], [SHA1]
57
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Item Levensduur
Beschrijving Geef de levensduur van de IPsec SA (beveiligingskoppeling) op als tijdsperiode of gegevensvolume. De SA verloopt wanneer de opgegeven tijdsperiode verloopt of als het opgegeven gegevensvolume wordt bereikt. Als u zowel een periode als een gegevensvolume opgeeft, verloopt de SA zodra een van de twee is bereikt en wordt er door middel van onderhandeling een nieuwe SA verkregen. Als u de levensduur van de SA wilt opgegeven als tijdsperiode, voert u een aantal seconden in. Wilt u de levensduur van de SA opgegeven als gegegevensvolume, voer dan een aantal KB in.
Key Perfect Forward Secrecy
Selecteer of u PFS (Perfect Forward Secrecy) wilt in- of uitschakelen.
IKE-instellingen Item
Beschrijving
IKE-versie
Toont de IKE-versie.
Coderingsalgoritme
Geef het coderingsalgoritme op: [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256]
Verificatiealgoritme
Geef het verificatiealgoritme op: [MD5], [SHA1]
IKE-levensduur
Geef de levensduur van de ISAKMP SA op als tijdsperiode. Voer een aantal seconden in.
IKE Diffie-Hellman groep
Selecteer de IKE Diffie-Hellmangroep die moet worden gebruikt bij het genereren van de IKE-coderingssleutel: [DH1], [DH2]
58
Vooraf gedeelde sleutel
Geef de vooraf gedeelde sleutel op die moet worden gebruikt voor verificatie van een communicerend apparaat. Kan tot 32 tekens bevatten.
Key Perfect Forward Secrecy
Selecteer of u PFS (Perfect Forward Secrecy) wilt in- of uitschakelen.
Lijsten/rapporten afdrukken
Lijsten/rapporten afdrukken Klik op [Rapport/ lijst afdrukken] om de pagina voor afdrukrapporten weer te geven. Selecteer vervolgens een item en klik op [Afdrukken] om informatie over dat item af te drukken. Rapport/ lijst afdrukken Item
Beschrijving
Configuratiepagina
Hiermee wordt algemene informatie over het apparaat en de huidige configuratie afgedrukt.
Testpagina
Hiermee drukt u een testpagina af om de afdrukvoorwaarden te controleren.
PCL-lettertypelijst
Hiermee kunt u de huidige configuratie en de geïnstalleerde PCLlettertypelijst afdrukken.
Onderhoudspagina
Hiermee wordt de onderhoudspagina afgedrukt.
• Er kunnen geen rapporten worden afgedrukt via Web Image Monitor als er andere afdruktaken actief zijn. Controleer of het apparaat niet bezig is met afdrukken voordat u rapporten afdrukt. • Rapporten worden afgedrukt op papier van A4-, Letter- of Legal-formaat. Plaats één van deze formaten papier in de lade voordat u rapporten afdrukt.
59
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
De beheerderinstellingen configureren Klik op [Beheerdertoepassingen] om de pagina voor configuratie van de beheerdersinstellingen te configureren. Deze pagina bevat de volgende tabbladen: [Beheerder], [Instellingen resetten], [Instellingen backuppen], [Instellingen herstellen] en [Instelling Help-bronbestand].
Tabblad Beheerder Beheerderinstellingen Item
Beschrijving
Nieuw wachtwoord
Voer het nieuwe beheerderswachtwoord in. Kan tot 16 tekens bevatten.
Nieuw wachtwoord bevestigen
Voer hetzelfde wachtwoord in ter bevestiging.
Tabblad Instellingen resetten Instellingen terugzetten Item
Beschrijving
Netwerkinstell. terugzetten
Herstelt de instellingen die zijn geconfigureerd onder [Netwerkinstellingen] en [Beheerdertoepassingen].
Menu-instellingen terugzetten
Selecteer deze optie om instellingen die niet met het netwerk te maken hebben, naar hun fabriekswaarden terug te zetten.
IPsec-instellingen resetten
Selecteer deze optie om IPsec-instellingen te wissen.
• [IPsec-instellingen resetten] wordt alleen weergegeven als het beheerderswachtwoord is opgegeven.
60
De beheerderinstellingen configureren
Tabblad Instellingen back-uppen
• Wanneer u het apparaat wegbrengt voor reparatie, is het belangrijk om van tevoren backupbestanden te maken. De instellingen van het apparaat worden na de reparatie teruggezet op hun standaardwaarden. Instellingen back-uppen Item
Beschrijving
Back-up van netwerkinstellingen
Maakt een back-up van de instellingen die zijn geconfigureerd onder [Netwerkinstell.] en [Beheerdertoepassingen].
Back-up van menuinstellingen
Hiermee maakt u een back-up van de instellingen die niet verwant zijn aan het netwerk.
IPsec-instellingen backuppen
Hiermee worden de IPsec-instellingen opgeslagen in een back-upbestand.
Volg onderstaande procedure om back-upbestanden van de configuratie te maken. 1. Selecteer het keuzerondje voor het gegevenstype waarvan u back-ups wilt maken. 2. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in. 3. Klik op [OK]. 4. Klik op [Opslaan] in het bevestigingsvenster. 5. Ga naar de locatie waar u het back-upbestand wilt opslaan. 6. Geef een naam voor het bestand op en klik op [Opslaan]. • [IPsec-instellingen back-uppen] wordt alleen weergegeven als het beheerderswachtwoord is opgegeven.
Tabblad Instellingen herstellen
• Wanneer het apparaat terugkomt van reparatie, is het belangrijk om de apparaatinstellingen te herstellen vanuit back-upbestanden. De instellingen van het apparaat worden na de reparatie teruggezet op hun standaardwaarden.
61
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Instellingen herstellen Item Bestand om te herstellen
Beschrijving Voer het pad in naar het bestand dat hersteld moet worden of klik op [Bladeren...] om het bestand te selecteren.
Volg onderstaande procedure om back-upbestanden van uw configuratie te herstellen. 1. Klik op [Bladeren...]. 2. Navigeer naar de map met het back-upbestand dat u wilt herstellen. 3. Selecteer het back-upbestand en klik op [Openen]. 4. Voer indien nodig het beheerderswachtwoord in. 5. Klik op [OK]. • Als de instellingen niet juist worden hersteld, verschijnt er een foutmelding. Probeer nogmaals om het bestand volledig te herstellen.
Tabblad Instelling Help-bronbestand Instelling Help-bronbestand Item Help-bronbestand
62
Beschrijving Voer het adres (URL) in van de Help-knop. U kunt maximaal 50 alfanumerieke tekens invoeren.
De Smart Organizing Monitor gebruiken
De Smart Organizing Monitor gebruiken De staat en statusinformatie van het apparaat kunnen worden gecontroleerd met Smart Organizing Monitor. • Sommige items worden mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van het modeltype dat u gebruikt.
De statusinformatie controleren
1 3
4 5 2
DCT881
1. Afbeeldingsgebied Geeft de status van dit apparaat met een pictogram weer. 2. Statusgebied • Printernaam • Printcartridge Hiermee geeft u de volgende berichten weer ter aanduiding van de resterende tonerniveaus: Resterend niveau 1 t/m 5, "Bijna leeg" en "Leeg" • Invoerlade U kunt de volgende informatie over de invoerladen controleren. [Invoerlade], [Status], [Papierform.], [Papiertype] Hiermee geeft u weer welk papiertype in elke invoerlade is geplaatst. • Systeem
63
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
Hiermee geeft u de systeeminformatie over de printer weer, zoals de modelnaam, de systeemversie en de geheugengrootte. • Teller Hiermee geeft u informatie over de tellers weer. • Netwerk Hiermee geeft u netwerkdetails weer, zoals het IP-adres van de printer en netwerkgerelateerde opmerkingen. 3. Berichtengebied Geeft de status van dit apparaat weer met een bericht. Zie Pag. 86 "Fout- en statusmeldingen die in de Smart Organizing Monitor worden weergegeven" voor meer informatie over foutmeldingen. 4. [Printer verbinden]-knop Klik hierop om een printerstuurprogramma te selecteren. 5. [Vernieuwen:] Geef hier de automatische update van het scherm op.
De apparaatinstellingen configureren Smart Organizing Monitor wordt gebruikt om de apparaatinstellingen te wijzigen. 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor Status]. Als het apparaat dat u gebruikt niet is geselecteerd, klik dan op [Printer verbinden] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 4. Klik op [Printerconfiguratie] op het tabblad [Gebr.tools]. 5. Voer de toegangscode in. De standaardtoegangscode is "Admin". 6. Pas desgewenst de instellingen aan. Voordat u een ander tabblad selecteert, klikt u op [Toep.]. 7. Klik op [OK]. 8. Klik op [Afsl.]. Toegangscode De configureerbare functies zijn afhankelijk van de bevoegdheid die bij de ingevoerde toegangscode hoort. • Beheerder Alle tabbladen van het dialoogvenster [Printerconfiguratie] zijn beschikbaar. 64
De Smart Organizing Monitor gebruiken
• Algemene gebruikers Alleen het tabblad [Papierinvoer] is beschikbaar.
Tabbladinstellingen Dit onderdeel geeft per tabblad een overzicht van de apparaatinstellingen die met Smart Organizing Monitor kunnen worden gewijzigd. Ga voor meer informatie over elke instelling naar de helpfunctie van de Smart Organizing Monitor. Tabblad Papierinvoer • U kunt het papierformaat en andere pagina-instellingen wijzigen. Tabblad Onderhoud • Hier kunt ude startpositie voor afdrukken aanpassen. Tabblad Systeem • U kunt basisfuncties instellen die vereist zijn voor het gebruik van de printer. De printer kan worden gebruikt met de standaardfabrieksinstellingen, maar de configuratie kan worden gewijzigd afhankelijk van de vereisten van de gebruiker. • De gewijzigde toestand blijft ook van kracht als de printer is uitgeschakeld. • Op dit tabblad kunt u de toegangscode wijzigen. Tabbladen IPv6, Netwerk 1, Netwerk 2 en Netwerk 3 • U kunt configuraties instellen voor netwerkverbindingen en -communicatie. • Op dit tabblad zijn de volgende bewerkingen mogelijk: • De printernaam, het actieve protocol en andere printerinformatie controleren • Interface-instellingen configureren, inclusief de time-outinstelling en protocolinstellingen • TCP/IP-verbindingen controleren of instellen • SMTP- en SNMP-instellingen controleren of configureren • De instellingen voor meldingen controleren of configureren Tabblad Wireless LAN-instellingen • U kunt configuraties instellen voor draadloze LAN-netwerkverbindingen en -communicatie. • Op het tabblad zijn de volgende bewerkingen mogelijk: • De draadloze LAN-status controleren • Draadloos LAN handmatig verbinden • Verbinding maken met behulp van WPS Printer-tabblad • U kunt configuraties over PCL instellen.
65
4. Het apparaat configureren met hulpprogramma's
De configuratiepagina afdrukken 1. Klik in het [Start]-menu op [Alle programma's]. 2. Klik op [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik op [Smart Organizing Monitor Status]. Als het apparaat dat u gebruikt niet is geselecteerd, klik dan op [Printer verbinden] en selecteer vervolgens het apparaatmodel. 4. Selecteer [Configuratiepagina] in de lijst [Lijst/Proefafdr] op het tabblad [Gebr.tools]. 5. Klik op [Afdr.]. • U kunt de firmwareversie controleren op de pagina's Configuratie of Onderhoud. Als u de firmware bijwerkt, kunt u problemen verhelpen of een aantal nieuwe functies toevoegen. Voor meer informatie over het bijwerken van de firmware raadpleegt u de firmware-updatehandleiding. U kunt de firmware-updatehandleiding downloaden op onze website.
66
5. Het apparaat onderhouden De printcartridge vervangen • Bewaar printcartridges altijd op een koele donkere plaats. • Het daadwerkelijke aantal kopieën die u kunt afdrukken, hangt af van het volume en de dichtheid van afbeeldingen, het aantal pagina's dat u gelijktijdig afdrukt, de papiersoort en het papierformaat en de omgevingsomstandigheden, zoals temperatuur en luchtvochtigheid. De kwaliteit van toner verslechtert na verloop van tijd. • Voor een goede afdrukkwaliteit adviseert de fabrikant u de originele toner van de fabrikant te gebruiken. • De fabrikant is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die kunnen voortvloeien uit het gebruik van onderdelen die geen originele onderdelen van de fabrikant zijn bij uw kantoorapparatuur. 1. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken. 2. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.
DCT024
3. Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking en dan uit de plastic zak. 4. Houd de printcartridge vast en schud deze vijf of zes keer heen en weer. Schud de printcartridge in horizontale richting. De eerste afgedrukte pagina's kunnen wazig of vlekkerig zijn als de cartridge niet goed geschud is.
67
5. Het apparaat onderhouden
5. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.
DCT026
6. Duw de voorklep voorzichtig omhoog totdat deze sluit.
68
Aandachtspunten bij het schoonmaken
Aandachtspunten bij het schoonmaken Maak het apparaat regelmatig schoon om een hoge afdrukkwaliteit te garanderen. Neem de buitenkant af met een zachte, droge doek. Als dit niet voldoende is, kunt u een zachte, vochtige doek gebruiken die goed is uitgewrongen. Als u er zo nog niet in slaagt om vlekken te verwijderen, kunt u een neutraal schoonmaakmiddel gebruiken. Neem het apparaat af met een goed uitgewrongen vochtige doek, veeg het daarna droog en laat het vervolgens goed opdrogen. • Gebruik geen vluchtige chemicaliën als benzine of thinner en spuit geen insectenspray op het apparaat, om vervorming, verkleuring of barstvorming te voorkomen. • Als er stof of aanslag binnen in het apparaat zit, verwijdert u deze met een schone, droge doek. • U moet ten minste eenmaal per jaar de stekker uit het stopcontact verwijderen. Verwijder stof en aanslag van en rond de stekker en het stopcontact voordat u de printer weer aansluit. Opgehoopt stof en aanslag verhogen het risico op brand. • Pas op dat er geen paperclips, nietjes of andere kleine voorwerpen in het apparaat vallen.
69
5. Het apparaat onderhouden
De binnenkant van het apparaat schoonmaken 1. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken. 2. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.
DCT024
3. Gebruik een doekje om de binnenkant van het apparaat schoon te vegen door het naar u toe en van u af te vegen.
DCT040
Veeg voorzichtig zodat u geen uitsteeksels aan de binnenkant van het apparaat aanraakt. 4. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.
DCT026
70
De binnenkant van het apparaat schoonmaken
5. Duw de voorklep voorzichtig omhoog totdat deze sluit.
71
5. Het apparaat onderhouden
72
6. Problemen oplossen Veelvoorkomende problemen In dit onderdeel wordt beschreven hoe u algemene problemen kunt oplossen die kunnen optreden bij de bediening van dit apparaat. Probleem
Mogelijke oorzaak
Oplossing • Zorg dat de stekker goed in het stopcontact is bevestigd.
Het apparaat kan niet worden aangezet.
De stroomkabel is niet op de juiste wijze aangesloten.
Pagina's worden niet afgedrukt.
De USB-kabel of netwerkkabel is niet juist aangesloten.
Haal de USB-kabel of netwerkkabel los en sluit deze opnieuw aan.
Het apparaat maakt een vreemd geluid.
Het verbruiksartikel is niet op de juiste wijze geïnstalleerd.
Controleer of het verbruiksartikel op de juiste wijze is geïnstalleerd.
• Controleer of het stopcontact functioneert door er een ander werkend apparaat op aan te sluiten.
• Als deze problemen blijven aanhouden, schakel dan de stroom uit, haal de stekker uit het stopcontact en neem contact op met uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger.
73
6. Problemen oplossen
Problemen met papierdoorvoer Als het apparaat werkt, maar het papier niet wordt doorgevoerd of papier loopt telkens vast, controleer dan het apparaat en het papier. Probleem Het papier wordt niet soepel doorgevoerd.
Oplossing • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 23 "Ondersteund papier". • Plaats papier zoals het moet en zorg er daarbij voor dat de papiergeleiders goed tegen het papier aan zijn geschoven. Zie Pag. 27 "Papier plaatsen". • Als het papier gekruld is, strijk het papier dan glad. • Neem het papier uit de lade en waaier het uit. Draai het papier dan om en plaats het terug in de lade.
Het papier loopt vaak vast.
• Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan. • Druk niet aan beide zijden van het papier af als u afbeeldingen afdrukt met grote effen vlakken met kleur, want deze vlakken verbruiken veel toner. • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 23 "Ondersteund papier". • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider.
Er worden meerdere vellen papier tegelijkertijd doorgevoerd.
• Waaier het papier los voordat u het plaatst. Zorg er ook voor dat de randen gelijk zijn door de stapel op een vlakke ondergrond zoals een bureau te tikken. • Zorg ervoor dat de papiergeleiders in de juiste positie staan. • Gebruik ondersteunde papiertypen. Zie Pag. 23 "Ondersteund papier". • Plaats papier maximaal zo hoog als de bovenste limietmarketing op de papiergeleider. • Controleer of er geen papier is toegevoegd terwijl er nog papier in de lade zat. Voeg alleen papier toe als er niets meer over is in de lade.
74
Problemen met papierdoorvoer
Probleem Het papier krijgt plooien.
Oplossing • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard. • Het papier is te dun. Zie Pag. 23 "Ondersteund papier". • Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan.
Het afgedrukte papier is omgekruld.
• Plaats het papier omgekeerd in de invoerlade. • Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard.
Afbeeldingen worden diagonaal ten opzichte van de pagina afgedrukt.
Als er ruimte tussen het papier en de papiergeleiders zit, druk de papiergeleiders dan aan.
CER091
Een papierstoring verwijderen
• Vastgelopen papier kan natte toner bevatten. Let erop dat u geen toner op uw handen en kleding krijgt. • Bij afdrukken die direct na het oplossen van een papierstoring worden gemaakt, kan de toner onvoldoende zijn gefuseerd en gaan vlekken. Druk testpagina's af totdat er geen strepen toner meer op de afdrukken verschijnen. • Verwijder het vastgelopen papier niet met te veel kracht. Verscheurde delen die in het apparaat achterblijven, zullen het papier opnieuw doen vastlopen en dit kan het apparaat beschadigen. • Papierstoringen kunnen ervoor zorgen dat papier verloren gaat. Controleer uw afdruktaak op ontbrekende pagina's en druk de pagina's af die nog niet zijn afgedrukt. • Het vastgelopen papier kan automatisch worden uitgeworpen door de voorklep te openen en te sluiten of door de stroom uit en weer in te schakelen.
75
6. Problemen oplossen
Vastgelopen papier verwijderen uit lade 1 1. Trek lade 1 er half uit en controleer of u vastgelopen papier ziet. Als er vastgelopen papier in de lade ligt, verwijder dit dan.
DCT012
2. Schuif lade 1 voorzichtig terug tot deze niet verder kan. 3. Open de voorklep en laat deze vervolgens voorzichtig zakken.
DCT027
4. Til de printercartridge er voorzichtig horizontaal uit, terwijl u deze in het midden vasthoudt.
DCT024
• Schud de verwijderde printcartridge niet. Als u dit wel doet, kan de overgebleven toner gaan lekken.
76
Problemen met papierdoorvoer
• Plaats de printcartridge op papier of gelijksoortig materiaal om uw werkruimte niet vuil te maken. 5. Til de geleiderplaat op en verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.
DCT025
6. Schuif de printcartridge er horizontaal in en druk die er dan langzaam helemaal in. Duw de cartridge ten slotte naar beneden tot de cartridge op zijn plaats klikt.
DCT026
7. Duw de voorklep voorzichtig omhoog totdat deze sluit.
DCT028
Als de fout opnieuw wordt weergegeven, voer dan de procedure uit onder "De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen".
77
6. Problemen oplossen
Vastgelopen papier uit de handinvoer verwijderen
• Aangezien de temperatuur rondom de geleider hoog is moet u wachten totdat deze afgekoeld is voordat u op vastgelopen papier controleert. 1. Als er papier in de buurt van de handinvoer is vastgelopen, verwijdert u dit voorzichtig.
DCT015
2. Sluit de handinvoer. 3. Volg stap 3 tot en met 7 onder "Vastgelopen papier uit lade 1 verwijderen". Als de fout opnieuw wordt weergegeven, voer dan de procedure uit onder "De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen".
De achterklep openen om vastgelopen papier te verwijderen
• Aangezien de temperatuur rondom de geleider hoog is moet u wachten totdat deze afgekoeld is voordat u op vastgelopen papier controleert. 1. Open de klep aan de achterzijde.
DCT022
78
Problemen met papierdoorvoer
2. Open de fuseerklep.
DCT035
3. Druk de hendels aan beide kanten met uw duimen naar beneden.
DCT036
4. Verwijder het vastgelopen papier zorgvuldig.
DCT068
5. Druk de hendels aan beide kanten met uw duimen naar boven. 6. Sluit de fuseerklep.
79
6. Problemen oplossen
7. Sluit de achterklep.
DCT023
80
Problemen met de afdrukkwaliteit
Problemen met de afdrukkwaliteit De toestand van het apparaat controleren Als er een probleem is met de afdrukkwaliteit, controleer dan eerst de toestand van het apparaat. Mogelijke oorzaak
Oplossing
Er is een probleem met de locatie van het apparaat.
Zorg ervoor dat het apparaat op een vlakke ondergrond staat. Plaats het apparaat waar het niet is blootgesteld aan trillingen of schokken.
Er wordt een papiertype gebruikt dat niet wordt ondersteund.
Zorg ervoor dat het papier dat gebruikt wordt, door het apparaat ondersteund wordt. Zie Pag. 23 "Ondersteund papier".
De instelling voor het papiertype is onjuist.
Zorg dat de instelling voor het type papier van het printerstuurprogramma overeenkomt met het type papier dat is geplaatst. Zie Pag. 23 "Ondersteund papier".
Er wordt een printcartridge gebruikt die niet authentiek is.
Printcartridges van andere fabrikanten/merken verlagen de afdrukkwaliteit en kunnen voor defecten zorgen. Gebruik uitsluitend authentieke printcartridges. Zie Pag. 92 "Verbruiksartikelen".
Er wordt een oude printcartridge gebruikt.
Printcartridges dienen voor hun vervaldatum te worden geopend en dan binnen zes maanden gebruikt te worden.
Het apparaat is vuil.
Zie Pag. 67 "Het apparaat onderhouden" en maak het apparaat schoon.
81
6. Problemen oplossen
Problemen met de printer Probleem Er treedt een fout op.
Oplossing Als een fout optreedt tijdens het afdrukken, wijzigt u de instellingen van de computer of het printerstuurprogramma. • Controleer of het pictogram van de printernaam niet langer is dan 32 alfanumerieke tekens. Maak deze korter als dit het geval is. • Controleer of andere applicaties actief zijn. Sluit alle andere applicaties, want die kunnen mogelijk een conflict veroorzaken met het afdrukken. Als het probleem niet is opgelost, sluit dan ook onnodige processen. • Controleer of het nieuwste printerstuurprogramma wordt gebruikt.
Er wordt een afdruktaak geannuleerd.
• Stel I/O Time-out op een hogere waarde in dan de huidige instelling.
Er is een aanzienlijke vertraging tussen de startinstructie voor afdrukken en het daadwerkelijke afdrukken.
• De verwerkingstijd hangt af van het volume van de gegevens. Een hoog datavolume, zoals documenten met veel afbeeldingen, duurt langer om te verwerken. Wacht even. • Om het afdrukken te versnellen, kunt u de afdrukresolutie verlagen via het printerstuurprogramma.
De gehele afdruk is vaag.
• Het papier is vochtig. Gebruik papier dat op de juiste wijze is bewaard. Zie Pag. 23 "Ondersteund papier". • Als u [Toner besparen] activeert, worden de afdrukken over het algemeen lichter. • Er heeft zich wellicht condens gevormd. Indien er een snelle verandering in temperatuur of luchtvochtigheid optreedt, gebruik het apparaat dan pas nadat het apparaat is geacclimatiseerd.
82
Problemen met de printer
Probleem Het is niet mogelijk om bepaalde gegevens op de juiste manier af te drukken wanneer een bepaalde toepassing wordt gebruikt of het is niet mogelijk om afbeeldingsgegevens juist af te drukken.
Oplossing • Wijzig de instellingen die effect hebben op de afdrukkwaliteit.
Bepaalde tekens worden vaag of helemaal niet afgedrukt. De afdrukpositie is verkeerd uitgelijnd.
Pas de afdrukpositie aan door [Registratie: Lade 1] of [Registratie: Handinvoer] op te geven op het tabblad [Onderhoud] in Smart Organizing Monitor.
Afdrukposities komen niet overeen met het computerscherm Als de positie van items op de afgedrukte pagina afwijkt van de positie die op het computerscherm wordt weergegeven, kan de oorzaak bij één van de volgende zaken liggen. Mogelijke oorzaak De instellingen voor paginaopmaak zijn niet juist geconfigureerd.
Oplossing Controleer of de instellingen voor de paginaopmaak juist zijn geconfigureerd in de applicatie.
83
6. Problemen oplossen
Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel De LED op het bedieningspaneel geven de status van het apparaat aan, inclusief alle eventuele fouten. Lampje
84
Toner/ papier op
Alarm
Stroom
-
-
Aan
-
-
Knippere nd
-
Aan
De printcartridge is bijna leeg.
Vervang de printcartridge voor deze leeg is.
Aan
-
Aan
• De printcartridge is leeg.
• De printcartridge is leeg.
• De printcartridge is niet goed geplaatst.
• Plaats de printcartridge op de goede manier.
• Het papier in de lade is op.
• Leg een nieuwe stapel papier in de lade.
Status
De stroom is ingeschakeld.
Knippere Bezig met importeren van nd gegevens.
Oplossing
De status is normaal. De status is normaal.
-
Knippere nd
Aan
Er is papier in het apparaat vastgelopen.
Gebruik Web Image Monitor of Smart Organizing Monitor om te bepalen waar het papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier. Zie Pag. 74 "Problemen met papierdoorvoer".
-
Aan
Aan
Er is een klep open.
Controleer of alle kleppen helemaal zijn gesloten.
Fout- en statusmeldingen op het bedieningspaneel
Lampje Toner/ papier op
Alarm
Stroom
-
Aan
Aan
Er is een ander type fout opgetreden.
Gebruik Web Image Monitor of Smart Organizing Monitor om de fout te controleren en neem maatregelen. Zie Pag. 39 "Web Image Monitor gebruiken" of Pag. 63 "De Smart Organizing Monitor gebruiken".
Aan
Aan
Aan
Er is een storing opgetreden.
Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger.
Status
Oplossing
85
6. Problemen oplossen
Fout- en statusmeldingen die in de Smart Organizing Monitor worden weergegeven "X" staat voor een weergegeven bericht dat afhangt van de situatie. Meldingen Geen respons van I/O Apparaat Controleer de kabel, hoofdschakelaar en het netsnoer.
Oorzaken
Oplossing • Controleer het netsnoer van de printer.
• Het netsnoer van het apparaat is niet aangesloten.
• Controleer of de printer aan staat.
• Het apparaat staat niet aan.
• Controleer of de USB-kabel op de juiste wijze is aangesloten.
• De USB-kabel is niet aangesloten. Lade niet gevonden of geen papier De aangegeven papierinvoerlade is niet correct geplaatst, of er is geen papier geplaatst.
Het papier in lade 1 is op. Het papier in de handinvoer is op.
Plaats papier in lade 1. Zie Pag. 27 "Papier plaatsen". Plaats papier in de handinvoer. Zie Pag. 27 "Papier plaatsen".
Controleer de aangegeven lade. Papierstoring
Er is papier in het apparaat vastgelopen.
Verwijder het vastgelopen papier. Zie Pag. 74 "Problemen met papierdoorvoer".
Printercartridge is bijna leeg.
De printcartridge is bijna leeg.
Bereid een nieuwe cartridge voor.
Geen toner
De toner is op.
Vervang de inktcartridge. Zie Pag. 67 "De printcartridge vervangen".
X
Toner is bijna op. Afdrukken is binnenkort niet meer mogelijk. Houd de printercartridge binnen handbereik.
86
Fout- en statusmeldingen die in de Smart Organizing Monitor worden weergegeven
Meldingen
Oorzaken
Oplossing
Afdrukken is onderbroken vanwege geheugenoverloop.
De gegevens zijn te groot of te moeilijk om af te drukken.
Selecteer [600 x 600 dpi] in [Resolutie:] om de omvang van de gegevens te verkleinen. Zie de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor verdere informatie.
Tonerafval vol
De tonerafvalfles is vol.
Vervang de inktcartridge.
Er is geen printcartridge geplaatst.
Verwijder de tonerafvalfles en installeer deze opnieuw. Zie Pag. 67 "De printcartridge vervangen".
Afdrukken is niet mogelijk. Open de aangegeven klep en vervang vervolgens de printercartridge. Eenheid niet gevonden Open de aangegeven klep en vervang vervolgens de printercartridge.
87
6. Problemen oplossen
88
7. Bijlage Opmerkingen over de toner • Er kan geen juiste werking worden gegarandeerd als er toner van een ander merk wordt gebruikt. • Afhankelijk van de afdrukvoorwaarden zijn er gevallen waarin de printer niet het aantal vellen kan afdrukken dat in de specificaties is opgegeven.
89
7. Bijlage
Het apparaat verplaatsen en vervoeren In dit onderdeel worden voorzorgsmaatregelen genoemd die u dient te volgen als u het apparaat over korte of lange afstanden vervoert. Pak het apparaat in zijn oorspronkelijke verpakkingsmateriaal in als u het apparaat over een lange afstand vervoert. • Controleer voordat u het apparaat verplaatst of er geen kabels meer zijn aangesloten op het apparaat. • Het apparaat is een precisie-apparaat. Zorg dat u voorzichtig omgaat met het apparaat tijdens het verplaatsen. • Houd het apparaat horizontaal terwijl u het verplaatst. Wees extra voorzichtig wanneer het apparaat de trap op- of afgedragen moet worden. • Verwijder de printcartridges niet tijdens het verplaatsen van het apparaat. • Zorg ervoor dat u het apparaat horizontaal houdt tijdens het tillen. Verplaats het apparaat voorzichtig om te voorkomen dat er toner wordt gemorst. 1. Controleer zorgvuldig het volgende: • De stroom is uitgeschakeld. • Het netsnoer is uit het stopcontact getrokken. • Alle andere kabels zijn van het apparaat losgehaald. 2. Til het apparaat op via de inkepingen aan beide zijden van het apparaat en verplaats het apparaat vervolgens horizontaal naar de gewenste plek. • Als u het apparaat over een lange afstand vervoert, pak het apparaat dan goed in. Zorg ervoor dat u het apparaat goed horizontaal houdt tijdens het vervoer. • Aan de binnenkant van het apparaat kan toner gemorst worden als het apparaat tijdens het vervoer niet horizontaal wordt gehouden. • Neem contact op met uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger voor meer informatie over het vervoeren van het apparaat.
Het apparaat weggooien Vraag uw verkoop- of onderhoudsvertegenwoordiger hoe u dit apparaat het best kunt afvoeren.
90
Het apparaat verplaatsen en vervoeren
Waar kan ik meer informatie krijgen? Neem contact op met uw verkoop- of servicevertegenwoordiger voor meer informatie over de onderwerpen die in deze handleiding worden behandeld of om informatie te verkrijgen over onderwerpen die niet in de met het apparaat meegeleverde handleiding worden behandeld.
91
7. Bijlage
Verbruiksartikelen Printcartridge Printcartridge Zwart
Gemiddeld aantal af te drukken pagina's per cartridge *1 1500 pagina's, 2600 pagina's
*1 Het aantal afdrukbare pagina's is gebaseerd op pagina's die voldoen aan de norm ISO/IEC 19752 en op de afbeeldingsbelichting die als fabrieksstandaard is ingesteld. ISO/IEC 19752 is een internationale meetstandaard voor het afdrukken van pagina's, die door de ISO (International Organization for Standardization) is gesteld.
• Tenzij een printcartridge wordt vervangen voordat de toner opraakt, kan er niet worden afgedrukt. Wij adviseren u dan ook om extra printcartridges te kopen en deze op voorraad te houden zodat u ze gemakkelijk kunt vervangen. • Het feitelijke aantal afgedrukte pagina's is afhankelijk van de grootte en dichtheid van de afbeelding, het aantal pagina's dat tegelijk moet worden afgedrukt, het papiertype, het papierformaat en omgevingsfactoren als temperatuur en vochtigheid. • Printcartridges kunnen minder lang mee gaan dan aangegeven staat, vanwege verslechtering gedurende de gebruiksperiode. • Printcartridges vallen niet onder de garantie. Neem in geval van problemen contact op met de winkel waar u ze heeft gekocht. • Met de meegeleverde printcartridge kunnen ongeveer 700 pagina's worden afgedrukt. • Dit apparaat voert regelmatig reinigingsbeurten uit. Tijdens het schoonmaken wordt er toner verbruikt om de afdrukkwaliteit te kunnen behouden.
92
Specificaties van het apparaat
Specificaties van het apparaat In dit onderdeel worden de specificaties van het apparaat gegeven.
Algemene functie Specificaties Configuratie Bureaumodel Afdrukmethode Laser electrostatische beeldoverdracht Maximaal papierformaat om af te drukken 216 mm × 356 mm (8,5 × 14 inch) Opwarmtijd Minder dan 25 seconden (23 °C, 71,6 °F) Papierformaten A4, 81/2 " × 11 " (Letter), 81/2 " × 14 " (Legal), B5, 51/2 " × 81/2 " (Half Letter), 71/4 " × 101/2 " (Executive), A5, A6, B6, 16K (197 × 273 mm), 16K (195 × 270 mm), 16K (184 × 260 mm), aangepast papierformaat • De volgende aangepaste papierformaten worden ondersteund: • Breedte Lade 1: ongeveer 100 - 216 mm (3,9-8,5 inch) Handinvoer: ongeveer 90 - 216 mm (3,6-8,5 inch) • Lengte Ongeveer 148 - 356 mm (5,8-14 inch) Papiertype Normaal papier (65-99 g/m2 (17 - 26 lb.)), Gerecycled papier (75 - 90 g/m2 (20 - 24 lb.)), dun papier (52 - 64 g/m2 (14 - 17 lb.)), dik papier (100 - 130 g/m2 (26,6 - 34 lb.)) Papierinvoercapaciteit • Lade 1 150 vellen (70 g/m2, 19 lb.) • Handinvoer 1 vel (70 g/m2, 19 lb.)
93
7. Bijlage
Maximale plaatsingshoogte 15,5 mm (0,6 inch) Papieruitvoercapaciteit • Uitvoerlade 50 vellen (70 g/m2, 19 lb.) • Achterkant 1 vel (70 g/m2, 19 lb.) Geheugen 128 MB Stroomvereisten •
(voornamelijk in Europa en Azië) 220-240 V, 5 A, 50/60 Hz
•
(voornamelijk Noord-Amerika) 120 V, 8 A, 60 Hz
Stroomverbruik • Maximaal stroomverbruik 762 W • Energiespaarstand 1 36,1 W • Energiespaarstand 2 3,4 W Afmetingen van het apparaat (Breedte x Diepte x Hoogte) 402 × 360 × 165 mm (15,8 × 14,2 × 6,5 inch) Gewicht (apparaat zelf met verbruiksartikelen) Ongeveer 7,2 kg (16 lb.) of minder
Specificaties van de printerfunctie Afdruksnelheid (voornamelijk in Europa en Azië) 22 pagina's per minuut (A4) (voornamelijk Noord-Amerika) 23 pagina's per minuut (Letter)
94
Specificaties van het apparaat
Resolutie 600 × 600 dpi (maximaal 1200 × 600 dpi) Afdruksnelheid vd 1e afdruk 10 seconden (vanaf de voltooiing van gegevensverwerking tot de voltooiing van het afleveren van het papier) Interface • Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX) • USB 2.0 • WiFi Printertaal GDI, PCL
95
7. Bijlage
Handelsmerken Firefox is een gedeponeerd handelsmerk van Mozilla Foundation. Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista en Internet Explorer zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of overige landen. Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. De werkelijke namen van Internet Explorer 6, 7, 8, 9, 10 en 11 zijn: Microsoft® Internet Explorer® 6 Windows® Internet Explorer® 7 Windows® Internet Explorer® 8 Windows® Internet Explorer® 9 Internet Explorer® 10 Internet Explorer® 11 De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition • De productnamen van Windows Vista zijn als volgt: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows 8 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8 Microsoft® Windows® 8 Pro 96
Handelsmerken
Microsoft® Windows® 8 Enterprise • De productnamen van Windows 8.1 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 8.1 Microsoft® Windows® 8.1 Pro Microsoft® Windows® 8.1 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition • De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2008 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2012 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials Microsoft® Windows Server® 2012 Standard • De productnamen van Windows Server 2012 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Foundation Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Essentials Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2012 R2 Datacenter Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn afgedrukt met toestemming van Microsoft Corporation.
97
7. Bijlage
98
INDEX A Afdrukgebied......................................................... 26 Algemene IPsec-instellingen................................. 55 Apparaatinformatie............................................... 43 Apparaatinstellingen............................................. 64 B Basisbewerking......................................................35 Bedieningstoepassingen....................................... 16 Beheerderinstellingen............................................60 Beheerdersinstellingen.......................................... 60 Beheerderswachtwoord.......................................... 5 Beheerderwachtwoord......................................... 60 Belangrijke veiligheidsvoorschriften................ 8, 11 Binnenkant............................................................. 15 Bovenste pagina.................................................... 40 Buitenkant............................................................... 13 C Configuratiepagina........................................ 59, 66 D DHCP...................................................................... 18 Disclaimer................................................................. 4 DNS-instelling........................................................ 48 Draadloze LAN-installatie.................................... 19 Dubbelzijdig afdrukken........................................ 35 F Foutmeldingen................................................. 84, 86 H Handelsmerken......................................................96 Handinvoer............................................................ 31 Handmatig IP-adres.............................................. 19 Het aangepaste papierformaat wijzigen............ 33 Het papiertype en -formaat opgeven.................. 33 Het papiertype opgeven.......................................33 Het standaard papierformaat opgeven.............. 33 Het stuurprogramma en de software installeren. 17
Instellingen Automatische E-mailmelding............ 49 Instellingen back-uppen........................................61 Instellingen draadloos LAN.................................. 64 Instellingen herstellen............................................ 61 Instellingen resetten............................................... 60 Interface................................................................. 45 IP-adres.............................................................. 5, 18 IPsec-beleidsinstellingen....................................... 55 IPsec-instellingen................................................... 55 IPv6-configuratie................................................... 47 L Lade 1.................................................................... 27 Lijsten...................................................................... 59 M Modellen.................................................................. 7 N Netwerkapplicatie.................................................47 Netwerkinstellingen........................................ 18, 46 Netwerkstatus........................................................ 46 Niet aanbevolen papiertypen.............................. 25 O Ondersteund papier.............................................. 23 P Papier plaatsen...................................................... 27 Papierlade-instellingen......................................... 44 Papierstoring................................................... 75, 78 Papiertype en -formaat opgeven......................... 32 POP3-instellingen.................................................. 52 Printcartridge................................................... 67, 92 Printerfunctie...........................................................94 Problemen met de afdrukkwaliteit........................ 81 Problemen met de printer......................................82 Problemen met papierdoorvoer........................... 74 Problemen oplossen.................... 73, 74, 81, 82, 83 R
I
Rapporten.............................................................. 59
Inleiding.................................................................... 4 Instelling Help-bronbestand................................. 62
S Schoonmaken................................................. 69, 70 99
Smart Organizing Monitor................................... 63 SMTP-instellingen.................................................. 51 SNMP-instellingen.................................................50 Specificaties.................................................... 93, 94 Standaardinstellingen........................................... 60 Statusindicatie........................................................ 84 Statusinformatie............................................... 42, 63 Statusmeldingen.................................................... 86 Systeeminformatie........................................... 42, 63 Systeeminstellingen............................................... 44 T Taak annuleren...................................................... 37 Taal......................................................................... 41 Tellerinformatie...................................................... 43 Toestand van het apparaat.................................. 81 Toner................................................................ 42, 89 V Veelvoorkomende problemen.............................. 73 Verbruiksartikelen.................................................. 92 Verplaatsing........................................................... 90 tussen Verschillen in prestaties/functies verschillende modellen............................................5 Vervangen..............................................................67 W Web Image Monitor............................................. 39 Wettelijk verbod...................................................... 4 Wireless LAN-instellingen..................................... 52
100
NL NL
M213-8655
© 2014
NL NL
M213-8655