Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Wat kunt u met dit apparaat? Snel aan de slag Kopiëren Fax Afdrukken Scannen Document Server Web Image Monitor Papier en toner bĳvullen Problemen oplossen Bĳlage

Informatie die niet in deze handleiding staat, kunt u terugvinden in de HTML/PDF-bestanden op de meegeleverde cd-rom.

Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE Hoe werken de handleidingen..........................................................................................................................6 Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................6 Specifieke modelinformatie............................................................................................................................... 7 Namen van belangrijkste onderdelen.............................................................................................................. 8

1. Wat kunt u met dit apparaat? Papier besparen..................................................................................................................................................9 Documenten eenvoudig omzetten in elektronische formaten....................................................................... 10 Bestemmingen registreren................................................................................................................................11 Het apparaat efficiënter gebruiken................................................................................................................ 12 Het [Home]-scherm aanpassen...................................................................................................................... 13 Kopieën maken met verschillende functies.....................................................................................................14 Gegevens afdrukken met verschillende functies............................................................................................15 Documenten op de printer opslaan................................................................................................................ 16 Digitaal faxen verzenden en ontvangen........................................................................................................ 17 Faxen verzenden en ontvangen via het internet............................................................................................19 De fax en scanner in een netwerkomgeving gebruiken................................................................................21 Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)................................................................................22 Het apparaat beheren en instellen met een computer..................................................................................23 Onbevoegd kopiëren voorkomen.................................................................................................................. 24

2. Snel aan de slag Namen en functies van onderdelen................................................................................................................25 Overzicht van alle apparaatonderdelen ..................................................................................................25 De apparaatopties........................................................................................................................................... 30 De externe apparaatopties ........................................................................................................................ 30 Namen en functies van het bedieningspaneel...............................................................................................31 De taal van het display wijzigen.....................................................................................................................34 Het [Home]-scherm gebruiken........................................................................................................................ 35 Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm.................................................................................. 36 Functies in een programma registreren.......................................................................................................... 41 Voorbeeld van programma's......................................................................................................................43 Het apparaat aan-/uitzetten.......................................................................................................................... 46 De hoofdstroomschakelaar inschakelen....................................................................................................46 De hoofdstroomschakelaar uitschakelen................................................................................................... 46 1

Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven.................................................................................... 48 Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken.................................................................. 48 Inloggen via het bedieningspaneel............................................................................................................48 Uitloggen via het bedieningspaneel.......................................................................................................... 49 Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 50 Originelen op de glasplaat plaatsen......................................................................................................... 50 Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen........................................................................ 50

3. Kopiëren Basisprocedure.................................................................................................................................................53 Originelen verkleinen of vergroten.................................................................................................................55 Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten......................................................................................................55 Inzoomen......................................................................................................................................................56 Automatisch verkleinen/vergroten.............................................................................................................57 Duplex (dubbelzijdig) kopiëren...................................................................................................................... 59 Origineel- en kopieerrichting opgeven......................................................................................................61 Gecombineerd kopiëren................................................................................................................................. 63 Enkelzijdig combineren............................................................................................................................... 64 2-zijdig Combineren....................................................................................................................................65 Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer............................................................ 68 Op enveloppen kopiëren................................................................................................................................ 69 Sorteren.............................................................................................................................................................71 Het aantal sets wijzigen.............................................................................................................................. 71 Gegevens opslaan in de Document Server................................................................................................... 73

4. Fax Basisprocedure voor verzendingen (Geheugenverzending)....................................................................... 75 Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending)............................................................ 76 Faxbestemmingen opslaan......................................................................................................................... 77 Een faxbestemming verwijderen.................................................................................................................78 Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)...............80 Originelen verzenden met de glasplaat (Direct verzenden)....................................................................81 Een verzending annuleren...............................................................................................................................82 Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand...................................................................82 Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand...............................................................82

2

Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand (terwijl er een verzending bezig is)...........83 Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand (voordat de verzending wordt gestart).....83 Op een specifiek tijdstip verzenden (Uitgesteld verzenden)........................................................................ 85 Een document opslaan.................................................................................................................................... 86 Opgeslagen documenten verzenden........................................................................................................ 87 Het logboek handmatig afdrukken.................................................................................................................89

5. Afdrukken Snelinstallatie voor USB...................................................................................................................................91 Snelinstallatie voor netwerk.............................................................................................................................93 De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven..................................................................94 Normaal afdrukken..........................................................................................................................................95 Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma.................................................................................... 95 Beveiligde afdruk............................................................................................................................................. 96 Een beveiligd afdrukbestand verzenden................................................................................................... 96 Een beveiligd afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel.........................................................96 Uitgestelde afdruk............................................................................................................................................ 98 Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken....................................................................................................98 Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel........................................................ 98 Opgeslagen afdruk....................................................................................................................................... 100 Een opgeslagen afdrukbestand verzenden............................................................................................ 100 Een opgeslagen afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel..................................................101

6. Scannen Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map............................................................................ 103 Scannen naar map gebruiken in een Windows-omgeving................................................................... 104 Een SMB-map registreren.........................................................................................................................106 Een geregistreerde SMB-map verwijderen.............................................................................................109 Handmatig een bestemmingspad invoeren............................................................................................ 110 Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail.........................................................111 Een e-mailbestemming opslaan............................................................................................................... 112 Een e-mailbestemming verwijderen......................................................................................................... 113 Een e-mailadres handmatig invoeren......................................................................................................114 Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden...............................................................................115 Opgeslagen bestanden uit de lijst controleren....................................................................................... 116

3

De Verzendinstellingen opgeven................................................................................................................. 117 Een Bestandstype opgeven...........................................................................................................................118

7. Document Server Gegevens opslaan........................................................................................................................................ 119 Opgeslagen documenten afdrukken........................................................................................................... 121

8. Web Image Monitor Beginpagina weergeven...............................................................................................................................123 Ontvangen faxdocumenten bekijken met Web Image Monitor................................................................125

9. Papier en toner bijvullen Papier in de papierlades plaatsen............................................................................................................... 127 Papier in de handinvoer plaatsen................................................................................................................ 131 Afdrukken via de handinvoerlade met behulp van de afdrukfunctie.................................................... 133 Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen.............................................................. 137 Aanbevolen papierformaten en -typen........................................................................................................140 Dik papier.................................................................................................................................................. 146 Enveloppen................................................................................................................................................ 147 Toner bijvullen................................................................................................................................................150 Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is....................................... 151 Gebruikte toner weggooien..................................................................................................................... 152

10. Problemen oplossen Indicatielampjes.............................................................................................................................................153 Wanneer een indicatielampje brandt bij de knop [Status controleren]....................................................154 Geluidsignalen...............................................................................................................................................157 Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat...................................................................... 159 Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven............................................... 167 Weergegeven meldingen bij gebruik van de functie Kopieerapparaat/Document Server...............167 Meldingen tijdens het gebruik van de fax...............................................................................................170 Meldingen tijdens het gebruik van de printer......................................................................................... 186 Meldingen tijdens het gebruik van de scanner.......................................................................................203 Wanneer meldingen op uw computerscherm worden weergegeven.......................................................221 Meldingen tijdens het gebruik van de scanner.......................................................................................221

11. Bijlage Handelsmerken.............................................................................................................................................. 227 4

INDEX...........................................................................................................................................................229

5

Hoe werken de handleidingen Symbolen in de handleiding De handleiding gebruikt de volgende symbolen:

Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees deze uitleg zorgvuldig door.

Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.

Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt vinden.

[]

Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op het bedieningspaneel van het apparaat.

Dit geeft aan dat er instructies staan in een bestand op een meegeleverde cd-rom. (voornamelijk in Europa en Azië) (voornamelijk in Noord-Amerika) De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat u gebruikt, zie Pag. 7 "Specifieke modelinformatie".

6

Specifieke modelinformatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.

CXC467

De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de regio van uw apparaat. (voornamelijk in Europa en Azië) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model: • CODE XXXX -27, -29 • 220 – 240 V (voornamelijk in Noord-Amerika) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model: • CODE XXXX -17 • 120 – 127 V • De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches. Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.

7

Namen van belangrijkste onderdelen In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat: • Auto Document Feeder

8

Automatische documentinvoer (ADF)

1. Wat kunt u met dit apparaat? U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen.

Papier besparen

BRL059S

Dubbelzijdig afdrukken van documenten met meerdere pagina's (duplex kopie) Zie de handleiding Kopiëren / Document Server

.

Het afdrukken van documenten met meerdere pagina's en ontvangen faxen op één vel (Combineren(kopieerapparaat/fax)) Zie de handleiding Kopiëren / Document Server Zie de handleiding Faxen

.

.

Ontvangen faxberichten dubbelzijdig afdrukken (2-zijdig afdrukken) Zie de handleiding Faxen

.

Ontvangen faxberichten digitaliseren (papierloze fax) Zie de handleiding Faxen

.

Het verzenden van bestanden vanuit de computer zonder ze af te drukken (LAN-fax) Zie de handleiding Faxen

.

Controleren hoeveel papier is bespaard (scherm [Informatie]) Zie de handleiding Snel aan de slag

.

9

1. Wat kunt u met dit apparaat?

Documenten eenvoudig omzetten in elektronische formaten

BQX138S

Scanbestanden verzenden Zie de handleiding Scannen

.

De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen Zie de handleiding Scannen

.

Scanbestanden opslaan in een gedeelde map Zie de handleiding Scannen

.

Scanbestanden opslaan op media Zie de Handleiding Scannen

.

Verzonden faxberichten digitaliseren en ze naar een computer verzenden Zie de handleiding Faxen

.

Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server) Zie de handleiding Kopiëren / Document Server

10

.

Bestemmingen registreren

Bestemmingen registreren

BRL060S

Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren Zie de handleiding Faxen

.

Zie de handleiding Scannen

.

Het gebruik van Web Image Monitor om bestemmingen vanaf een computer te registreren Zie de handleiding Faxen

.

Downloaden van bestemmingen geregistreerd in het apparaat in de bestemmingslijst van het LAN-fax-stuurprogramma Zie de handleiding Faxen

.

11


Het apparaat efficiënter gebruiken

BQX139S

Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren) Zie de handleiding Handige functies

.

Vaak gebruikte instellingen als begininstellingen registreren (Als stnd progr. (kopieerapparaat/fax/scanner)) Zie de handleiding Handige functies

.

Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma Zie de handleiding Afdrukken

.

De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte printerinstellingen Zie de handleiding Afdrukken

.

Snelkoppelingen naar veel gebruikte programma's of webpagina's toevoegen Zie de handleiding Handige functies

.

De volgorde van pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen Zie de handleiding Handige functies

12

.

Het [Home]-scherm aanpassen

Het [Home]-scherm aanpassen De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.

NL CTL001

• U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of webpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het pictogram van de snelkoppeling te drukken. • U kunt ervoor kiezen om alleen pictogrammen weer te geven van functies en snelkoppelingen die u gebruikt. • U kunt de volgorde van de pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen. • Zie voor meer informatie over de functies van het [Home]-scherm Snel aan de slag

.

• Voor meer informatie over hoe u het [Home]-scherm kunt aanpassen, zie de handleiding Handige functies .

13


Kopieën maken met verschillende functies

CMQ002

• U kunt de afbeelding die moet worden gekopieerd, verkleinen of vergroten. Met de functie Autom. verkl./vergr. berekent het apparaat automatisch de kopieerverhouding gebaseerd op het formaat van het origineel en het papier dat u hebt gekozen. Zie de handleiding Kopiëren/Document Server

.

• Dankzij de kopieerfuncties Duplex en Combineren kunt u papier besparen door meerdere pagina's op één vel te kopiëren. Zie de handleiding Kopiëren / Document Server

.

Zie de handleiding Kopiëren / Document Server

.

• U kunt op verschillende typen papier kopiëren zoals op enveloppen en OHP-transparanten. Zie de handleiding Kopiëren/Document Server

.

• U kunt kopieën sorteren. Zie de handleiding Kopiëren/Document Server

14

.

Gegevens afdrukken met verschillende functies

Gegevens afdrukken met verschillende functies

CMQ004

• Dit apparaat ondersteunt netwerkverbindingen en lokale verbindingen. • U kunt pdf-bestanden rechtstreeks naar het apparaat verzenden om af te drukken, zonder een pdftoepassing te hoeven openen. Zie de handleiding Afdrukken

.

• U kunt afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat en die eerder werden verzonden vanaf computers via het printerstuurprogramma, afdrukken of wissen. U kunt kiezen uit de volgende soorten afdruktaken: Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk en Opgeslagen afdruk. Zie de handleiding Afdrukken

.

• U kunt bedrukt papier sorteren. Zie de handleiding Afdrukken

.

• U kunt bestanden die op een memorystick of extern geheugen staan, afdrukken en hierbij afdrukvoorwaarden instellen zoals afdrukkwaliteit en afdrukformaat. Zie de handleiding Afdrukken

.

15


Documenten op de printer opslaan U kunt bestanden die zijn gescand in de kopieer-, fax-, afdruk- of scannermodus opslaan op de harde schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om opgeslagen bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk. U kunt ook de printerinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Document Server).

CJQ603

• U kunt opgeslagen documenten die met de scannerfunctie zijn gescand, overdragen naar uw computer. • Met behulp van de File Format Converter kunt u documenten opgeslagen in kopieer-, Document Server- of afdrukmodus op uw computer downloaden. • Voor meer informatie over het gebruik van de Documentserver, zie de handleiding Kopiëren/ Document Server . • Zie voor meer informatie over de DocumentsServer in de kopieermodus de handleiding Kopiëren/ Document Server . • Zie voor meer informatie over Document Server in de afdrukmodus de handleiding Afdrukken • Zie voor meer informatie over Document Server in de faxmodus de handleiding Faxen

.

• Zie voor meer informatie over Document Server in de scanmodus de handleiding Scannen

16

.

.

Digitaal faxen verzenden en ontvangen

Digitaal faxen verzenden en ontvangen Ontvangst U kunt ontvangen faxberichten opslaan in elektronische formaten op de harde schijf van het apparaat, zonder ze te hoeven afdrukken.

CJQ604

Met Web Image Monitor kunt u documenten controleren, afdrukken, verwijderen, ophalen of downloaden met behulp van uw computer (ontvangen documenten opslaan). • Zie de handleiding Faxen

.

Verzending U kunt een fax vanuit uw computer verzenden via het netwerk (ethernet of draadloos LAN) naar dit apparaat, welke het dan doorstuurt naar de fax via de telefoonverbinding (LAN-fax).

17


CJQ605

• Om een fax te verzenden, selecteer dan afdrukken vanuit de Windows-toepassing waarin u werkt, selecteer vervolgens LAN-fax als printer en geef de bestemming op. • U kunt ook de verzonden afbeeldingsgegevens controleren. • Voor informatie over de instellingen van het apparaat, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Voor meer informatie over het gebruik van deze functie, zie de handleiding Faxen

18

.

Faxen verzenden en ontvangen via het internet

Faxen verzenden en ontvangen via het internet

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Verzenden en ontvangen via e-mail Dit apparaat zet gescande documentafbeeldingen om naar een e-mailindeling en verzendt en ontvangt de e-mailgegevens via internet. • Geef een e-mailadres op in plaats van het telefoonnummer van de bestemming te kiezen (Internetfax- en e-mailverzending). Zie de handleiding Faxen

.

• Dit apparaat kan e-mailberichten ontvangen via Internetfax of van computers (Internetfaxontvangst en E-mailen naar afdrukken). Zie de handleiding Faxen

.

• Apparaten die compatibel zijn met Internetfax en computers die e-mailadressen hebben, kunnen e-mailberichten ontvangen via Internetfax. IP-fax De IP-faxfunctie verstuurt of ontvangt documenten tussen twee faxapparaten direct via een TCP/IPnetwerk. • Geef een IP-adres of hostnaam op in plaats van een faxnummer om een document te versturen (IP-fax-verzending). Zie de handleiding Faxen

.

• Dit apparaat kan documenten die zijn verzonden via Internetfax ontvangen (IP-faxontvangst). Zie de handleiding Faxen

.

19


• Met een VoIP-gateway kan dit apparaat naar G3-faxen verzenden die zijn aangesloten op een Public Switched Telephone Network (PSTN). • Voor informatie over de instellingen van het apparaat, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

20

De fax en scanner in een netwerkomgeving gebruiken

De fax en scanner in een netwerkomgeving gebruiken

CJQ607

• U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden verzenden via e-mail). Zie de handleiding Faxen

.

Zie de handleiding Scannen

.

• U kunt scanbestanden direct naar mappen verzenden (scanbestanden verzenden met Scan to Folder). Zie de handleiding Faxen Zie de handleiding Scannen

. .

• U kunt dit apparaat als bezorgingsscanner gebruiken voor de ScanRouter-bezorgingssoftware*1 (scanner voor netwerkbezorging). U kunt scanbestanden opslaan op de bezorgingsserver of u kunt ze verzenden naar een map op een computer in hetzelfde netwerk. Zie de handleiding "Basisprocedure voor het verzenden van bestanden", Scannen

.

• U kunt Web Services on Devices (WSD) gebruiken om scanbestanden naar een client-computer te versturen. Zie de handleiding Scannen

.

*1 De ScanRouter-bezorgingsoftware is niet langer verkrijgbaar.

21


Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)

CJQ608

• U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan. • Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd. • Door het instellen van wachtwoorden kunt u onbevoegde toegang via het netwerk voorkomen. • Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om de kans op gegevenslekken te minimaliseren. • U kunt het gebruik van functies voor elke gebruiker beperken. • Zie de Veiligheidshandleiding

22

voor meer informatie.

Het apparaat beheren en instellen met een computer

Het apparaat beheren en instellen met een computer Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen wijzigen.

CJQ609

U kunt controleren in welke lade het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren. • Zie de handleiding Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen

.

• Zie de Help-functie bij Web Image Monitor.

23


Onbevoegd kopiëren voorkomen

Ni

et

ko

pi

ër

en

Ni

et

ko

pi

ër

en

U kunt op afdrukken ingesloten patronen afdrukken om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen.

NLCUL002

• Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het af te drukken document opnemen. Als het document gekopieerd is op een apparaat met de Copy Data Security Unit, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in het kopie. Hiermee wordt het risico dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd. Beveiligde faxberichten worden vervaagd voordat deze verzonden of opgeslagen worden. Als een document dat tegen ongeoorloofd kopiëren wordt beschermd, wordt gekopieerd op een apparaat dat is uitgerust met de Copy Data Security Unit, dan is een pieptoon te horen. Gebruikers worden zo op de hoogte gebracht van het feit dat er een poging tot ongeoorloofd kopiëren wordt gedaan. Indien het document wordt gekopieerd op een apparaat zonder de Copy Data Security Unit, zal de verborgen tekst opvallend worden weergegeven op de kopie; hiermee wordt aangegeven dat het een ongeoorloofde kopie is. • Met behulp van de kopieerfunctie of het printerstuurprogramma kunt u tekst in het af te drukken document opnemen om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt gekopieerd, gescand of opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of multifunctionele printer, zal de vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven; hierdoor wordt ongeoorloofd kopiëren belemmerd. • Zie voor meer informatie de handleiding Kopiëren / Document Server • Zie de handleiding Afdrukken

.

.

• Zie voor meer informatie de hulp- en beveiligingshandleiding van het printerstuurprogramma

24

.

2. Snel aan de slag In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat.

Namen en functies van onderdelen Overzicht van alle apparaatonderdelen

• De ventilatieopeningen van het apparaat mogen niet geblokkeerd zijn. Als dit toch gebeurt, bestaat er kans op brand als gevolg van oververhitte interne elementen. Buitenkant: vooraanzicht 6

1

23

22

2 3

4

7

5

8 9

21

10 11 20

12

19 18

13

17

16

14 11 15

CXC400

25

2. Snel aan de slag

1. ADF Laat de ADF zakken over de originelen die op de glasplaat liggen. Als u een stapel originelen in de ADF plaatst, zal de AFD automatisch de originelen één voor één invoeren. 2. ADF-klep Open deze klep om originelen die zijn vastgelopen in de ADF te verwijderen. 3. Hendel om de ADF-klep te openen Trek aan deze hendel om de ADF-klep te openen. 4. Invoerlade voor de ADF Plaats hier stapeltjes originelen. 5. Verlengstuk voor de ADF-lade Trek deze uit als u papier in de invoerlade voor de ADF plaatst dat groter dan A4 is. 6. Glasplaat Plaats originelen hier met de bedrukte zijde naar beneden. 7. Klep voor de glasplaat Open deze klep om originelen op de glasplaat te plaatsen. 8. Uitvoerlade voor de ADF Originelen die gescand zijn met de ADF worden hier uitgevoerd. 9. Papierstopper voor de ADF Trek de papierstopper uit om te voorkomen dat de originelen eraf vallen. 10. Bedieningspaneel Zie Pag. 31 "Namen en functies van het bedieningspaneel". 11. Ventilatiegaten De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt. 12. Standaardlade Gekopieerd of afgedrukt papier en faxberichten worden hier afgeleverd. 13. Openingsknop van het voorpaneel Druk op deze knop om het voorpaneel te openen. 14. Geheugenklep Verwijder deze klep om de optionele geheugeneenheid en de harde schijf te installeren. 15. Voorklep Open deze om toegang tot de binnenkant van het apparaat te krijgen en vastgelopen papier te verwijderen. U kunt via deze opening de tonercartridge en de drumeenheid vervangen. 16. Onderste papierlades (optioneel) Hier plaatst u het papier in. Voor meer informatie, zie Pag. 30 "De apparaatopties".

26

Namen en functies van onderdelen

17. Lade 1 Hier plaatst u het papier in. 18. Hoofdstroomschakelaar Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Indien de schakelaar uitgeschakeld is, zet u deze aan. 19. Openingshendel voor de handinvoer Druk op deze hendel om de handinvoer te openen. 20. Papierstoppers Trek aan de papierstopper om te voorkomen dat het papier eraf valt. 21. Handinvoer Hiermee kunt u dik papier, OHP-transparanten, enveloppen en etiketten (klevende etiketten) kopiëren of erop afdrukken. 22. Verlengstuk voor de handinvoer Trek dit verlengstuk uit als u vellen van A4 , 81/2 × 11 of groter in de handinvoer plaatst. 23. Papiergeleiders Als u papier in de handinvoer plaatst, zorg er dan voor dat de papiergeleiders tegen het papier aan staan.

Buitenkant: achteraanzicht

14 13 12 11 10 1

9

2

8 7 6

3 5 4 CXC401

1. Sleuf voor de hoorn

(voornamelijk in Noord-Amerika)

Bevestig de haak voor de hoorn aan de gleuf. 2. Ventilatiegaten De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt. 3. Stroomaansluiting Sluit hier het netsnoer van het apparaat op aan. Steek het andere uiteinde in een stopcontact.

27

2. Snel aan de slag

4. Openingshendel voor achterklep Trek aan deze hendel om de achterklep te openen. 5. Achterklep Open deze om toegang tot de binnenkant van het apparaat te krijgen en vastgelopen papier te verwijderen. Open het apparaat hier wanneer u de fuseereenheid vervangt. 6. Ethernetpoort Gebruik een netwerkinterfacekabel om het apparaat op een netwerk aan te sluiten. 7. USB-poort B Sluit het apparaat met behulp van een USB-kabel aan op de computer. 8. Beveiligingsgaatje Sluit een veiligheidskabel aan om diefstal te voorkomen. 9. USB-poort H (Poort die de servicemonteur kan gebruiken) Gebruik deze poort niet. 10. Optionele interfacekaartsleuf Optionele interfacekaarten kunnen worden geplaatst. Steek een optionele draadloze LAN-interfacekaart, apparaat voor het converteren van bestandsindelingen of IEEE 1284-interfacekaart in de sleuf. 11. Sleuven voor geheugenkaarten Verwijder de klep en plaats de SD-kaarten. 12. Poort voor externe telefoon Deze poort dient voor het aansluiten van een externe telefoon. 13. Telefoonlijnpoort Deze poort dient voor het aansluiten van een telefoonlijn. 14. USB-poort A Hierop kunt u externe apparaten zoals een kaartverificatieapparaat aansluiten.

Binnenkant: vooraanzicht

1 2

CXC403

1. Tonercartridge Trek de tonercartridge eruit en verwijder het vastgelopen papier.

28

Namen en functies van onderdelen

Er worden berichten op het scherm weergegeven als de tonercartridge moet worden vervangen of als een nieuwe moet worden voorbereid. Voor informatie over de meldingen die op het scherm worden weergegeven als verbruiksartikelen moeten worden vervangen, zie de handleiding Onderhoud en specificaties .

• Als u vastgelopen papier verwijdert, trek de tonercartridgde er dan met de drumeenheid uit. Als u alleen de tonercartridge wilt verwijderen, trek de hendel aan de rechterkant van de tonercartridge dan omlaag en trek de tonercartridge eruit. 2. Drumeenheid Er worden berichten op het scherm weergegeven als de drumeenheid moet worden vervangen of als een nieuwe moet worden voorbereid. Voor informatie over de meldingen die op het scherm worden weergegeven als verbruiksartikelen moeten worden vervangen, zie de handleiding Onderhoud en specificaties .

Binnenkant: achteraanzicht

1

CXC429

1. Fuseereenheid Trek de fuseereenheid eruit en verwijder het vastgelopen papier. Er worden berichten op het scherm weergegeven als de fuseereenheid moet worden vervangen of als een nieuwe moet worden voorbereid. Voor informatie over de meldingen die op het scherm worden weergegeven als verbruiksartikelen moeten worden vervangen, zie de handleiding Onderhoud en specificaties . De fuseereenheid is inbegrepen in de Onderhoudskit.

29

2. Snel aan de slag

De apparaatopties De externe apparaatopties

2

1

CXC404

1. Onderste papierlades U kunt maximaal twee lagere papierlades plaatsen. Er zijn twee soorten lades die elk maximaal 250 of 500 vellen papier kunnen bevatten. Deze lades kunnen in elke combinatie worden gebruikt. 2. Handset

(voornamelijk in Noord-Amerika)

Gebruikt als ontvanger. Hiermee kunt u de functies Direct kiezen en Handmatig kiezen gebruiken. Met de hoorn is het ook mogelijk om het apparaat als telefoon te gebruiken.

30

Namen en functies van het bedieningspaneel

Namen en functies van het bedieningspaneel Deze illustratie toont het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle opties zijn geïnstalleerd. 1

2

3

4

5

6

7 8 9

10

18 17

16

15

14

13

12

11

20 19

NL CXC470

1. [Home]-knop Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Voor meer informatie, zie Pag. 35 "Het [Home]-scherm gebruiken". 2. Functieknoppen Er zijn geen functies toegewezen aan de functietoetsen. U kunt vaak gebruikte functies, programma's en internetpagina's registreren. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . 3. Display Geeft de toetsen weer voor iedere functie, bewerkingsstatus of berichten. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . 4. [Reset]-knop Druk op deze knop om de huidige instellingen te verwijderen. 5. [Programmeren]-knop (kopieer-, Document Server-, faxen scannermodus) • Druk op deze knop om veelgebruikte instellingen vast te leggen of vastgelegde instellingen op te roepen.

31

2. Snel aan de slag

Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies

.

• Druk op deze knop om standaarden in te stellen voor het basisdisplay wanneer instellingen zijn verwijderd of gereset, of onmiddellijk nadat de aan-/uitschakelaar is aangezet. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies

.

6. Aan/uit indicatielampje Het Aan/uit-indicatielampje gaat branden wanneer u de aan-/uitschakelaar inschakelt. 7. [Energiespaarstand]-knop Druk op deze knop om de slaapstand in- of uit te schakelen. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . Als het apparaat in de slaapstand staat, knippert de knop [Energiespaarstand] langzaam. 8. [Inloggen/Uitloggen]-knop Druk hierop om in of uit te loggen. 9. [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop • Gebruikersinstell. Druk op deze knop om de standaardinstellingen aan te passen aan uw wensen. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . 10. [Eenvoudige weergave]-knop Druk op deze knop om naar het vereenvoudigde scherm over te gaan. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . 11. [ ]-knop (Enter-knop) Druk op deze knop om de waardes te bevestigen die zijn ingevoerd of items die zijn opgegeven. 12. [Start]-knop Druk op deze knop om te kopiëren, af te drukken, te scannen of te verzenden. 13. [Wissen]-knop Druk op deze knop om een ingevoerd cijfer te wissen. 14. [Stop]-knop Druk op deze knop om een taak die wordt uitgevoerd (zoals kopiëren, scannen, faxen of afdrukken) te stoppen. 15. Cijfertoetsen Gebruik deze toetsen om het aantal kopieën, faxnummers en gegevens voor de geselecteerde functie in te voeren. 16. Indicatielampje fax ontvangen, communiceren, vertrouwelijk bestand • Indicatielampje Fax ontvangen Brandt ononderbroken tijdens het ontvangen en opslaan van informatie, anders dan een persoonlijk bestand of een geheugenbeveiliginsbestand, in het faxgeheugen. Zie voor meer informatie de handleiding Faxen

.

• Indicatielampje Communiceren Brandt onafgebroken tijdens de verzending en ontvangst van gegevens. • Indicatielampje Vertrouwelijk bestand

32

Namen en functies van het bedieningspaneel

Brandt ononderbroken wanneer er gegevens voor de persoonlijke inbox worden ontvangen. Knippert wanneer er een geheugenbeveiligd bestand wordt ontvangen. Zie voor meer informatie de handleiding Faxen

.

17. [Status controleren]-knop Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat bekijken. 18. Indicatielampje Inkomende gegevens (faxen printermodus) Knippert wanneer het apparaat printopdrachten of LAN-faxdocumenten van een computer ontvangt. Zie voor meer informatie de handleidingen Faxen en Afdrukken . 19. Indicatielampje mediatoegang Dit lampje gaat branden als er een geheugenopslagapparaat in de mediasleuf wordt gestoken. 20. Mediasleuven Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten.

33

2. Snel aan de slag

De taal van het display wijzigen U kunt de taal die op het display wordt gebruikt, wijzigen. Engels is standaard ingesteld. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CXC475

2. Druk op [ ]. 3. Druk op de knop Taal totdat de taal die u wilt gebruiken verschijnt. 4. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

34

Het [Home]-scherm gebruiken

Het [Home]-scherm gebruiken De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm. U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. De pictogrammen van toegevoegde snelkoppelingen worden weergegeven op het [Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het pictogram van de snelkoppeling te drukken. Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop. 5 1

6 7

2

8

3

4 9

NL CSL014

1. [Kopieermachine] Druk op deze toets om kopieën te maken. Voor meer informatie over het gebruik van de kopieerfunctie, zie de handleiding Kopiëren / Document Server . 2. [Documentserver] Druk op deze toets om documenten op de harde schijf van het apparaat op te slaan of af te drukken. Voor meer informatie over het gebruik van de Documentserver-functie, zie de handleiding Kopiëren / Document Server . 3. [Fax] Druk op deze toets om faxen te verzenden of te ontvangen. Voor meer informatie over het gebruik van de faxfunctie, zie de handleiding Faxen

.

35

2. Snel aan de slag

4. Snelkoppelingen U kunt snelkoppelingen naar programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. Voor meer informatie over het registreren van snelkoppelingen, zie de handleiding Handige functies . Het programmanummer verschijnt onderaan het pictogram van de snelkoppeling. 5. Afbeelding voor het Home-scherm U kunt een afbeelding zoals een bedrijfslogo weergeven op het [Home]-scherm. Wilt u de afbeelding wijzigen, raadpleeg dan de handleiding Handige functies . 6. [Printer] Druk op deze toets om het apparaat als printer te gebruiken. Voor meer informatie over instellingen voor de printerfunctie, zie de handleiding Afdrukken

.

7. [Scanner] Druk op deze toets om originelen te scannen en beelden op te slaan als bestanden. Voor meer informatie over het gebruik van de scannerfunctie, zie de handleiding Scannen

.

8. [Browser] Druk op deze toets om internetpagina's weer te geven. Voor meer informatie over het gebruik van de apparaatbrowserfunctie, zie de handleiding Handige functies . 9.

/ Druk op deze toetsen om naar een andere pagina te gaan wanneer de pictogrammen niet op één pagina kunnen worden weergegeven.

• Als er een geïntegreerde softwaretoepassing geïnstalleerd is, wordt er een functiepictogram voor de toepassing weergegeven op het [Home]-scherm. • U kunt de volgorde van de pictogrammen wijzigen. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies . • In het vereenvoudigde scherm worden er op elke pagina drie pictogrammen weergegeven. Letters en toetsen worden in een groter formaat getoond om de bediening te vergemakkelijken. Op het standaard scherm worden er op elke pagina zes pictogrammen weergegeven. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag .

Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm U kunt snelkoppelingen toevoegen naar programma's die zijn opgeslagen in de kopieerapparaat-, faxof scannermodus of internetpagina's die bij Favorieten geregistreerd zijn met behulp van de browserfunctie. U kunt ook pictogrammen controleren van functies en softwaretoepassingen die u uit het [Home-scherm heeft verwijderd.

36


• Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet worden geregistreed in het scherm [Home]. • Namen van snelkoppelingen van maximaal 32 karakters kunnen in een standaard scherm worden weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 32 karakters, wordt het 32ste karakter vervangen door "...". In een eenvoudig scherm kunnen slechts 30 karakters worden weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 30 karakters, wordt het 30ste karakter vervangen door "...". • Voor meer informatie over het maken van een programma, zie Pag. 41 "Functies in een programma registreren". • Voor informatie over hoe u webpagina's registreert in Favorieten, zie de handleiding Handige functies . • Snelkoppelingen naar internetpagina's die in Favorieten per gebruiker zijn opgeslagen, kunnen niet worden geregistreerd in het [Home]-scherm. Om de snelkoppelingen te registreren, dient u de internetpagina's onder Algemene favorieten te registreren. Voor meer informatie over de verschillende soorten Favorieten, zie Handige functies . • Voor informatie over hoe u een snelkoppeling registreert via het scherm [Programmeren], zie de handleiding Handige functies . • U kunt tot 72 pictogrammen voor functies en snelkoppelingen registreren. Verwijder pictogrammen die u niet meer nodig heeft wanneer de limiet is bereikt. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies . • U kunt de positie van pictogrammen wijzigen. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies .

Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via Web Image Monitor 1. Start Web Image Monitor op. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen

.

2. Log in op Web Image Monitor als beheerder. Zie voor meer informatie de Veiligheidshandleiding

.

3. Ga naar [Apparaatbeheer] en klik vervolgens op [Home-scherm van apparaat beheren]. 4. Klik op [Pictogrammen bewerken]. 5. Ga naar [ Het pictogram kan toegevoegd worden.] van de positie die u wilt toevoegen en klik vervolgens op [ Toevoegen]. 6. Selecteer het functie- of snelkoppelingspictogram dat u wilt toevoegen. 7. Klik vier keer op [OK].

37

2. Snel aan de slag

Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via de Gebruikersinstellingen In de volgende procedure wordt een snelkoppeling naar een kopieerprogramma geregistreerd in het [Home]-scherm. 1. Registreer een programma. 2. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CXC251

3. Druk op [Home bewerken].

4. Druk op [Pictogram toevoegen].

38


5. Druk op [Sel. pictogram om toe te voegen].

6. Druk op [Programma].

7. Druk op [Kopieerapparaatprogramma].

8. Selecteer het programma dat u wilt toevoegen.

39

2. Snel aan de slag

9. Druk op [Bestemm. select.].

10. Bepaal de positie waar [Blanco] wordt weergegeven.

11. Druk op [Afsluit.].

12. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Druk op [ ] in de rechterbovenhoek van het [Bestemm. select.]-scherm om de positie in de eenvoudige weergave te controleren.

40

Functies in een programma registreren

Functies in een programma registreren Het aantal programma's dat kan worden geregistreerd, is afhankelijk per functie. • Kopieermachine: 25 programma's • Documentserver: 25 programma's • Fax: 100 programma's • Scanner: 25 programma's De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd: Kopieerapparaat: Belichting, papierlade, Orig. (Instellingen voor originelen), Autom. verkl./vergr., Verk/verg (Verkleinen/vergroten), Overige functies (Overige functies) (met uitzondering van Gebruikersnaam, Bestandsnaam en Wachtwoord in Bestand opslaan), aantal kopieën Documentserver (op het afdrukscherm van het eerste document): 2-zijdig: Boven/boven, 2-zijdig: Boven/onder, Overige functies (Overige functies), aantal afdrukken Fax: Overdrachtstype, geheugenverzending/directe verzending, Selecteer bestemming uit adresboek (met uitzondering van mapbestemmingen), Handm. inv., TX status rap, Verzendinstellingen (met uitzondering van Naam afzender, Onderwerp) en Gebruikersnaam, Bestandsnaam en Wachtwoord in Bestand opslaan) Scanner: Origineel, Verzendinstellingen (met uitzondering van Beveil.inst. in Bestandstype, Bestandsnaam, Naam afzender, Gebruikersnaam, Bestandsnaam en Wachtwoord in Bestand opslaan) Dit gedeelte beschrijft hoe u functies in een programma registreert met de functie kopieermachine als voorbeeld. 1. Druk op de toets [Home] linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Kopieermachine] in het [Home]-scherm.

CXC252

41

2. Snel aan de slag

2. Bewerk de kopieerinstellingen zodat alle functies die u in het geheugen wilt opslaan, zijn geselecteerd. 3. Druk op de knop [Programmeren].

CXC255

4. Druk op [Programma]. 5. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren.

6. Voer de programmanaam in. 7. Druk op [OK]. 8. Druk twee keer op [Afsluit.]. • Het aantal tekens dat u voor een programmanaam kunt invoeren, is per functie verschillend: • Kopieermachine: 34 tekens • Documentserver: 34 tekens • Fax: 20 tekens • Scanner: 34 tekens • Wanneer een bepaald programma als standaard wordt geregistreerd, worden de waarden ervan de standaardinstellingen. Deze waarden worden weergegeven zonder op de toets [Programmeren] te drukken wanneer instellingen worden verwijderd of gereset en wanneer het apparaat wordt aangezet. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies . • Wanneer de papierlade die u in een programma heeft opgegeven, leeg is en als er meer dan één papierlade met papier van hetzelfde formaat is, wordt eerst de papierlade geselecteerd die voorrang heeft gekregen bij [Papierladeprioriteit: Kopieerapparaat] of [Papierladeprioriteit: Fax] 42


op het tabblad [Instell. papierlade] Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Bestemmingen die zijn geregistreerd in het adresboek van het apparaat kunnen worden geregistreerd onder een programma van de scannermodus. • Bestemmingen kunnen worden geregistreerd onder een programma van de scannermodus, maar alleen wanneer [Bestemmingen insluiten] is geselecteerd voor [Programma-instelling voor bestemm.] onder [Scannereigenschappen]. Zie voor meer informatie over de instelling de handleiding Scannen . • Mapbestemmingen die beschermingscodes hebben kunnen niet worden geregistreerd onder een programma van de scannermodus. • Programma's worden niet verwijderd door het apparaat uit te schakelen of door op de [Reset]knop te drukken, tenzij het programma werd verwijderd of overschreven. • Programmanummers met een betreffende programma.

ernaast betekent dat er al instellingen zijn gemaakt voor het

• Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw worden opgeroepen. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies en Pag. 36 "Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm". Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet worden geregistreed in het scherm [Home].

Voorbeeld van programma's Kopieermodus Programmanaam

Beschrijving van programma

Effect

Milieuvriendelijk kopiëren

Geef [Comb. 2-zijd.] op onder [Combineren] in [Overige functies].

U kunt hiermee papier en toner besparen.

Miniatuurkopie

Geef [Comb. 1-zijd.] op onder [Combineren] in [Overige functies].

U kunt maximaal vier pagina's op één zijde van een vel papier kopiëren. Hierdoor bespaart u papier.

Scannermodus Programmanaam PDF's scannen


Effect

In [Verzendinstellingen] selecteert u [Kleur] onder [Origineeltype] en selecteert u [PDF] onder [Bestandstype].

Het is mogelijk documenten efficiënt te scannen.

43

2. Snel aan de slag

Programmanaam


Effect

Hoge Selecteer in [Verzendinstellingen] compressiebestand de optie [Kleur] onder en PDF scannen [Origineeltype] en [Hoge compressie PDF] onder [Bestandstype].

U kunt het gegevensformaat van gescande documenten comprimeren, zodat u ze kunt verzenden en opslaan.

Scannen om op te slaan voor de lange termijn

Selecteer [PDF/A] onder [Bestandstype] in [Verzendinstell.].

U kunt documenten gemakkelijk digitaliseren naar het bestandsformaat "PDF/A", dat geschikt is voor langdurige opslag.

Scannen met digitale handtekening

Geef in [Verzendinstellingen] de optie [PDF], [Hoge compressie PDF] of [PDF/A] op in [Bestandstype] en geef ook [Digit. handtekening] op.

Het is mogelijk om een digitale handtekening aan een belangrijk document (zoals een contract) toe te voegen, zodat het opvalt als er met de gegevens is geknoeid.

Gescand bestand delen

Specificeer [Delen] in [Verzendinstell.].

Het is mogelijk een origineel dat uit meerdere pagina's bestaat te scannen als één bestand door deze over groepen van een opgegeven aantal pagina's te verdelen.

Scannen in hoge resolutie

Geef de instellingen om op gescande gegevens in TIFF-indeling op te slaan. Geef ook een hogere resolutie op onder [Resolutie] in [Verzendinstell.].

Gescande documenten behouden veel van de details van de originelen, maar de omvang van de gegevens kan tamelijk groot zijn.

Scannen in batches

Selecteer [Batch] in [Verzendinstell.].

Het is mogelijk meerdere scans toe te passen op een groot volume originelen en de gescande originelen te versturen.

Faxmodus

44

Programmanaam


Het resultaat van de faxverzending bekijken

Selecteer [Voorvertoning] en specificeer [E-mail verz.result.] in [Verzendinstell.].

Effect U kunt de verzendinstellingen voor en na verzending controleren.


Programmanaam


Effect

Opgegeven tijd voor versturen van fax

Specificeer [Uitg. verzenden] in [Verzendinstell.].

U kunt een fax op een opgegeven tijdstip versturen.

Afdelingsfax versturen

Specificeer [Faxkoptekst afdruk.] onder [Opties instellen] in [Verzendinstell.].

Deze instelling kan gebruikt worden als de ontvanger doorstuurbestemmingen als afzenders opgeeft.

• Afhankelijk van de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies mogelijk niet geregistreerd worden. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . • De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam naar keuze geven. • Afhankelijk van uw bedrijfsgegevens of het type documenten dat moet worden gescand, is het registreren van een programma niet raadzaam.

45

2. Snel aan de slag

Het apparaat aan-/uitzetten De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de voorkant van het apparaat. Als deze schakelaar aangezet wordt, wordt de hoofdstroom ingeschakeld en licht het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel op. Als deze schakelaar uitgezet wordt, wordt de hoofdstroom uitgeschakeld en gaat het Aan/uit-lampje aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit. Wanneer dit gedaan is, gaat het apparaat uit. Faxbestanden die in het geheugen staan, kunnen verloren gaan als u deze schakelaar uitzet. Gebruik deze schakelaar alleen wanneer het nodig is.

De hoofdstroomschakelaar inschakelen

• Zet de hoofdstroomschakelaar niet direct uit nadat u deze heeft aangezet. De harde schijf of het geheugen kan hierdoor beschadigd raken, met een storing als gevolg. 1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit. 2. Druk op de hoofdstroomschakelaar. Het indicatielampje Aan/uit gaat branden.

CXC443

De hoofdstroomschakelaar uitschakelen

• Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok.

• Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, wacht u enkele seconden voordat u het apparaat weer inschakelt. 46

Het apparaat aan-/uitzetten

• Schakel de hoofdschakelaar uit en zorg ervoor dat het indicatielampje Aan/uit niet meer brandt voordat u de stekker uit het stopcontact haalt. Anders kunnen de harde schijf of het geheugen beschadigd raken, wat kan leiden tot storingen. • Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking. De harde schijf of het geheugen kan hierdoor beschadigd raken, met een storing als gevolg. • Houd de hoofdstroomschakelaar niet naar beneden geduwd als de stroom uitgeschakeld wordt. Als u dit wel doet, wordt het apparaat geforceerd uitgeschakeld. Dit kan de harde schijf of het geheugen beschadigen en storingen veroorzaken. 1. Druk op de hoofdstroomschakelaar. Het indicatielampje Aan/uit gaat uit.

47

2. Snel aan de slag

Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven Als Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie actief is, verschijnt het verificatiescherm op het display. Het apparaat kan pas worden gebruikt nadat u uw eigen Log-in gebruikersnaam en Log-in wachtwoord hebt ingevoerd. Als Gebruikerscode verificatie actief is, kunt u het apparaat pas gebruiken wanneer u de gebruikerscode hebt ingevoerd. Als u dit apparaat kunt gebruiken, wil dat zeggen dat u ingelogd bent. Wanneer u het apparaat niet langer kunt gebruiken, dan betekent dat dat u bent uitgelogd. Zorg ervoor dat u ook weer uitlogt, om te voorkomen dat iemand het apparaat gebruikt zonder daarvoor bevoegd te zijn. • Vraag aan de gebruikersbeheerder naar de Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord en de Gebruikerscode. Zie voor details over verificatie de Veiligheidshandleiding . • De Gebruikerscode die moet worden ingevoerd bij Gebruikerscode verificatie is de cijfercombinatie geregistreerd in het Adresboek als "Gebruikerscode".

Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat via het bedieningspaneel terwijl Gebruikerscodeverificatie actief is. Als de Gebruikerscodeverificatie actief is, verschijnt er een scherm waarin u gevraagd wordt een gebruikerscode in te voeren. 1. Voer een gebruikerscode in (maximaal 8 cijfers) en druk dan op [OK].

Inloggen via het bedieningspaneel Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat wanneer Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.

48

Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven

1. Druk op [Login].

2. Voer een Log-in gebruikersnaam in en druk dan op [OK]. 3. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [OK]. Wanneer de gebruiker is geverifieerd, wordt het scherm weergegeven voor de functie die u gebruikt.

Uitloggen via het bedieningspaneel Deze sectie beschrijft de procedure voor het uitloggen van het apparaat wanneer Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is. • Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het apparaat gebruiken. 1. Druk op de knop [Inloggen/Uitloggen].

CXC476

2. Druk op [Ja].

49

2. Snel aan de slag

Originelen plaatsen Originelen op de glasplaat plaatsen

• Houd uw handen uit de buurt van de scharnieren en de glasplaat wanneer u de Automatische documentinvoer laat zakken. Als u dat niet doet, kan dit leiden tot verwondingen als uw handen of vingers beklemd raken.

• Til de ADF nooit met te veel kracht op. Doet u dit toch, dan kan de afdekklep van de ADF open gaan of beschadigd raken. 1. Open de ADF. 2. Leg het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Het vel moet in de linkerbovenhoek worden uitgelijnd. Begin met de pagina die als eerste moet worden gescand.

1

CXC604

1. Positiemarkering

3. Laat de ADF zakken.

Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen Zorg ervoor dat u het origineel netjes plaatst. Als u dat niet doet, kan het apparaat mogelijk een papierstoringsmelding weergeven. Zorg er ook voor dat u geen originelen of andere voorwerpen op de afdekklep legt. Dit kan een storing veroorzaken. 1. Stel de origineelgeleiders in op het originele formaat.

50

Originelen plaatsen

2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADF. Stapel geen originelen boven de limietmarkering. De eerste pagina moet bovenop worden geplaatst. Als u originelen plaatst die langer zijn dan A4

2

of 81/2 × 11 , gebruikt u de verlengstukken.

1

CXC606

1. Limietmarkering*1 2. Origineelgeleiders

*1 Afhankelijk van het model dat u gebruikt, kan de sticker op het apparaat er anders uitzien. Beide stickers hieronder geven een limiet aan. Plaats een origineel en zorg ervoor dat de stapel de limiet niet overschrijdt.

CXC999

51

2. Snel aan de slag

52

3. Kopiëren In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom.

Basisprocedure Als u kopieën van originelen wilt maken, plaatst u ze op de glasplaat of in de ADF. Wanneer u een origineel op de glasplaat plaatst, moet u beginnen met de eerste pagina die u wilt kopiëren. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u zorgen dat de eerste pagina bovenop ligt. Als u het origineel op de glasplaat wilt plaatsen, zie Pag. 50 "Originelen op de glasplaat plaatsen". Als u het origineel in de ADF wilt plaatsen, zie Pag. 50 "Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen". Als u op ander papier dan normaal papier wilt kopiëren, geeft u het gewicht van het papiertype dat u gebruikt op in Gebruikersinst.. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . Hieronder wordt uitgelegd hoe u kopieën kunt maken op papier met hetzelfde formaat en dezelfde richting als van de originelen. 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Kopieermachine] op het scherm [Home].

CXC252

2. Zorg ervoor dat er geen eerdere instellingen achterblijven. Als er nog eerdere instellingen actief zijn, drukt u op de [Reset]-knop. 3. Plaats de originelen. 4. Geef de gewenste instellingen op. 5. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. Het maximale aantal kopieën dat kan worden ingesteld is 99. 6. Selecteer de papierlade. 53

3. Kopiëren

7. Druk op de [Start]-knop. Wanneer u het origineel op de glasplaat hebt geplaatst, drukt u op de [ ]-knop nadat alle originelen zijn gescand. Wanneer u originelen in de ADF plaatst, moet u voor sommige functies (zoals voor de Batchmodus) op de [ ]-knop drukken. Volg de aanwijzingen op het scherm. 8. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op de [Reset]-knop om de instellingen te wissen.

54

Originelen verkleinen of vergroten

Originelen verkleinen of vergroten In dit hoofdstuk worden de methodes beschreven voor het verkleinen of vergroten van afbeeldingen door een reproductieverhouding of een papierformaat op te geven. Basispunt Het basispunt van verkleinen/vergroten verschilt afhankelijk van de manier waarop het origineel is gescand. Wanneer het origineel op de glasplaat is gelegd, is de linker bovenhoek het basispunt. Wanneer het origineel in de ADF is geplaatst, is de linker onderhoek het basispunt. • Origineel op de glasplaat geplaatst

CKN005

• Origineel in ADF geplaatst

CXC007

Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten Met deze functie kunt u afbeeldingen verkleinen of vergroten door een vooraf ingestelde verhouding te selecteren.

55

3. Kopiëren

CKN004

1. Druk op [Verk/verg].

2. Selecteer een verhouding en druk vervolgens op [OK].

3. Selecteer de papierlade. 4. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.

Inzoomen U kunt de reproductieverhouding met stappen van 1% opgeven.

CKN007

56

Originelen verkleinen of vergroten

Als u een reproductieverhouding wilt opgeven, voert u de verhouding in met de cijfertoetsen of stelt u de verhouding in met [ ] of [ ]. In deze paragraaf wordt beschreven hoe u de verhouding invoert met de cijfertoetsen. 1. Druk op [Verk/verg].

2. Druk op [Vergrotingsratio]. 3. Voer de gewenste verhouding in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ].

4. Druk twee keer op [OK]. 5. Selecteer de papierlade. 6. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.

Automatisch verkleinen/vergroten Het apparaat berekent automatisch de reproductieverhouding op basis van de formaten van de originelen en het papier dat u heeft opgegeven. Het apparaat zal de afbeelding van de originelen draaien, vergroten of verkleinen om ze op het papier te laten passen.

CKN008

57

3. Kopiëren

• Als u een reproductieverhouding kiest nadat u op [Autom. verkl./vergr.] heeft gedrukt, wordt [Autom. verkl./vergr.] geannuleerd en kan de afbeelding niet automatisch gedraaid worden. Dit is handig bij het kopiëren van verschillende formaten originelen op hetzelfde formaat papier. Als de richting waarin het origineel is geplaatst, afwijkt van de richting van het papier waarop u kopieert, draait het apparaat de originele afbeelding met 90 graden en maakt hem passend voor het kopieerpapier (Kopie draaien). Bijvoorbeeld: om A4 -originelen te verkleinen zodat deze op A5 -papier passen, selecteert u A4 als origineelformaat en de richting van het origineel, selecteert een papierlade met A5 -papier en drukt u vervolgens op [Autom. verkl./vergr.]. De afbeelding wordt automatisch gedraaid. Zie voor meer informatie over Kopie draaien de handleiding Kopiëren / Document Server 1. Druk op [Orig.].

2. Druk op [Origineelrichting]. 3. Selecteer de richting van het origineel en druk vervolgens op [OK].

4. Druk op [Origineelformaat]. 5. Geef het formaat van het origineel op en druk tweemaal op [OK]. 6. Druk op [Autom. verkl./vergr.]. 7. Selecteer de papierlade. 8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.

58

.

Duplex (dubbelzijdig) kopiëren

Duplex (dubbelzijdig) kopiëren Hiermee worden twee enkelzijdige pagina's of één dubbelzijdige pagina op één dubbelzijdige pagina gekopieerd. Tijdens het kopiëren wordt de afbeelding verschoven om ruimte te maken voor de bindmarge.

CKN009

Er zijn twee soorten Duplex. 1-zijdig 2-zijdig Hiermee worden twee 1-zijdige pagina's op één 2-zijdige pagina gekopieerd. 2-zijdig

2-zijdig

Hiermee wordt één 2-zijdige pagina op één 2-zijdige pagina gekopieerd. De resulterende gekopieerde afbeelding kan afwijken van de richting waarin u de originelen heeft geplaatst( of ). Origineelrichting en voltooide kopieën Als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren, selecteert u de richting van het origineel en de gewenste richting van de kopie. Origineel

Originelen plaatsen

Origineelrichtin g

Richting

Kopiëren

Boven/boven

Boven/onder

59

3. Kopiëren

Origineel

Originelen plaatsen

Origineelrichtin g

Richting

Kopiëren

Boven/boven

Boven/onder

1. Druk op [Overige functies].

2. Druk op [Duplex]. 3. Selecteer [1-zijdig 2-zijdig] of [2-zijdig het document uitgevoerd wilt hebben.

2-zijdig] afhankelijk van de manier waarop u

Om de richting van het origineel of de kopie te wijzigen, druk op [Richting].

4. Druk twee keer op [OK]. 5. Plaats de originelen. 6. Druk op [Orig.].

60

Duplex (dubbelzijdig) kopiëren

7. Druk op [Origineelrichting].

8. Selecteer de richting van het origineel en druk tweemaal op [OK]. 9. Selecteer de papierlade. 10. Druk op de [Start]-knop.

Origineel- en kopieerrichting opgeven Selecteer de richting van de originelen en kopieën als het origineel dubbelzijdig is of als u op beide zijden van het papier wilt kopiëren. • Boven/boven

CKN011

• Boven/onder

CKN012

1. Druk op [Richting].

61

3. Kopiëren

2. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel] als het origineel dubbelzijdig is.

3. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Kopie]. 4. Druk op [OK].

62

Gecombineerd kopiëren

Gecombineerd kopiëren In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel papier kopiëren. Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25% en 400%. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid om een goede kopie te kunnen maken. De richting van het origineel en de afbeeldingpositie bij Combineren De afbeeldingpositie bij Combineren verschilt afhankelijk van de richting van het origineel en het aantal originelen dat moet worden gecombineerd. • Staande ( ) originelen

CNU005

• Liggende ( ) originelen

CNU006

Originelen plaatsen (originelen in de ADF) De kopieervolgorde van de functie Combineren is standaard ingesteld op [Van links naar rechts]. Als u originelen van rechts naar links in de ADF wilt kopiëren, plaatst u ze ondersteboven. • Originelen worden van links naar rechts gelezen.

63

3. Kopiëren

CKN010

• Originelen worden van rechts naar links gelezen

CKN017

Enkelzijdig combineren Combineer meerdere pagina's op één zijde van een vel.

CKN014

Er zijn vier typen enkelzijdig combineren. 1-zijdig 2 originelen

Cmb. 1 Side

Hiermee worden twee 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. 1-zijdig 4 originelen

Comb. 1-zijd.

Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. 2-zijdig 2 pagina's

Comb. 1-zijd.

Hiermee wordt één dubbelzijdig origineel op één zijde van een vel papier gekopieerd. 2-zijdig 4 pagina's

Comb. 1-zijd.

Hiermee worden twee dubbelzijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. 64


1. Druk op [Orig.].

2. Druk op [Origineelformaat]. 3. Geef het formaat van het origineel op en druk tweemaal op [OK]. 4. Druk op [Overige functies]. 5. Druk op [Combineren]. 6. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel]. Als u [2-zijdig] hebt geselecteerd, kunt u de richting wijzigen door op [Richting] te drukken. Druk op [Origineelrichting] als u wilt opgeven of de richting van het origineel leesbaar of onleesbaar is.

7. Druk op [Comb. 1-zijd.]. 8. Selecteer het aantal originelen of de pagina's van originelen die u wilt combineren. 9. Druk twee keer op [OK]. 10. Selecteer de papierlade. 11. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.

2-zijdig Combineren Hiermee worden meerdere pagina's van originelen gecombineerd tot één vel met twee zijden.

65

3. Kopiëren

CKN074

Er zijn vier typen van dubbelzijdig combineren. 1-zijdig 4 originelen

Comb. 2-zijd.

Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één vel met twee pagina's per zijde gekopieerd. 1-zijdig 8 originelen

Comb. 2-zijd.

Hiermee worden acht 1-zijdige originelen op één vel met vier pagina's per zijde gekopieerd. 2-zijdig 4 pagina's

Comb. 2-zijd.

Hiermee worden twee 2-zijdige originelen gekopieerd op één vel met twee pagina's per zijde. 2-zijdig 8 pagina's

Comb. 2-zijd.

Hiermee worden vier dubbelzijdige originelen gekopieerd op één vel met vier pagina's per zijde. 1. Druk op [Orig.].

2. Druk op [Origineelformaat]. 3. Geef het formaat van het origineel op en druk tweemaal op [OK]. 4. Druk op [Overige functies]. 5. Druk op [Combineren]. 6. Selecteer [1-zijdig] of [2-zijdig] bij [Origineel]. Druk op [Origineelrichting] als u wilt opgeven of de richting van het origineel leesbaar of onleesbaar is.

66


7. Druk op [Comb. 2-zijd.]. 8. Druk op [Richting]. 9. Selecteer [Boven/Boven] of [Boven/Onder] bij [Origineel] en/of [Kopie] en druk op [OK]. 10. Selecteer het aantal originelen of de pagina's van originelen die u wilt combineren. 11. Druk twee keer op [OK]. 12. Selecteer de papierlade. 13. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.

67

3. Kopiëren

Kopiëren op papier van aangepast formaat vanuit de handinvoer Papier met een horizontale lengte van 60,0 - 216,0 mm (2,37 - 8,50 inch) en een verticale lengte van 127,0 - 900,0 mm (5,00 - 35,43 inch) kan worden ingevoerd vanuit de handinvoer. 1. Plaats het papier met de bedrukte zijde boven in de handinvoer. De handinvoerlade wordt automatisch geselecteerd. 2. Druk op [ ]. 3. Druk op [Papierformaat]. 4. Druk op [Aangepast formaat]. 5. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ].

6. Voer de verticale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ]. 7. Druk twee keer op [OK]. 8. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.

68

Op enveloppen kopiëren

Op enveloppen kopiëren In deze paragraaf wordt beschreven hoe u op enveloppen met een standaardformaat of aangepast formaat kopieert. Plaats het origineel op de glasplaat en plaats de envelop in de handinvoer. Stel de papierdikte in door het gewicht op te geven van de enveloppen waarop u afdrukt. Voor informatie over de relatie tussen papiergewicht en -dikte en over de envelopformaten die gebruikt kunnen worden, zie Pag. 140 "Aanbevolen papierformaten en -typen". Voor meer informatie over het gebruik van enveloppen, ondersteunde enveloptypen en het plaatsen van enveloppen, zie Pag. 147 "Enveloppen". Voordat u deze functie gebruikt, drukt u op [Instell. papierlade] in Gebruikersinstellingen en selecteer dan [Envelop] en [Papiertype] in [Papiertype: Handinvoer]. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • De functie Duplex kan niet voor enveloppen worden gebruikt. Als de functie Duplex is opgegeven, drukt u op [1-zijdig 2-zijdig:B/B] om deze instelling te annuleren. U moet de afmetingen van de envelop opgeven om te kopiëren op enveloppen van een aangepast formaat. Stel de horizontale en verticale lengte van de envelop in.

CXC012

: Horizontaal : Verticaal 1. Plaats de enveloppen met te bedrukken zijde boven in de handinvoer. De handinvoerlade wordt automatisch geselecteerd. 2. Druk op [ ]. 3. Druk op [Papierformaat]. 4. Specificeer het formaat van de envelop en druk daarna twee keer op [OK].

69

3. Kopiëren

5. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.

70

Sorteren

Sorteren Het apparaat voegt de kopieën samen tot sets en zet ze in volgorde.

CKN018

1. Druk op [Overige functies].

2. Druk op [ ]. 3. Druk op [Sorteren]. 4. Druk op [OK]. 5. Voer het aantal te kopiëren sets in met de cijfertoetsen. 6. Selecteer de papierlade. 7. Plaats de originelen en druk vervolgens op de [Start]-knop.

Het aantal sets wijzigen Tijdens het kopiëren kunt u het aantal te kopiëren sets wijzigen. • Deze functie kan alleen gebruikt worden wanneer de Sorteren-functie geselecteerd is. 1. Wanneer "Kopiëren..." wordt weergegeven, drukt u op de toets [Stop].

71

3. Kopiëren

2. Voer het aantal kopiesets in met de cijfertoetsen.

3. Druk op [Doorgaan]. Het kopiëren begint opnieuw.

72

Gegevens opslaan in de Document Server

Gegevens opslaan in de Document Server Met de Documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste configuraties. U kunt de opgeslagen documenten controleren op het scherm Documentserver. Voor meer informatie over de Document Server, zie Pag. 119 "Gegevens opslaan". Afhankelijk van de opties die op uw apparaat zijn geïnstalleerd, is deze functie mogelijk niet beschikbaar. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . 1. Druk op [Overige functies].

2. Druk op [ ]. 3. Druk op [Best. opsl.]. 4. Voer een bestandsnaam, gebruikersnaam of wachtwoord in, indien nodig. 5. Druk twee keer op [OK]. 6. Plaats de originelen. 7. Geef de scaninstellingen voor het origineel op. 8. Selecteer de papierlade. 9. Druk op de [Start]-knop. Hiermee worden gescande originelen in het geheugen geplaatst en wordt een set kopieën gemaakt. Wanneer u nog een document wilt opslaan, doe dat dan nadat het kopiëren is beëindigd.

73

3. Kopiëren

74

4. Fax In dit hoofdstuk komen veelgebruikte faxfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Faxen op de meegeleverde cd-rom.

Basisprocedure voor verzendingen (Geheugenverzending) In dit gedeelte wordt de basisprocedure beschreven voor het verzenden van documenten met de optie Geheugenverzending. Als bestemming kunt u een faxnummer, IP-fax, internetfax, e-mailadres of map opgeven. U kunt meerdere soorten bestemmingen tegelijk opgeven. • Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke documenten worden verzonden. • Bij een stroomstoring (de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld) of als het apparaat langer dan 12 uur uit staat, worden alle documenten verwijderd die in het geheugen zijn opgeslagen. Zodra de hoofdstroomschakelaar wordt aangezet, wordt er een stroomstoringrapport afgedrukt om u te helpen bij het controleren van de lijst met verwijderde bestanden. Zie Problemen oplossen . 1. Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.

CXC252

2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.

75

4. Fax

3. Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd.

4. Plaats het origineel in de ADF. 5. Configureer de scan- en verzendinstellingen in [Verzendinstellingen]. 6. Geef een bestemming op. U kunt het nummer of adres van de bestemming direct invoeren of in het adresboek selecteren door op de bestemmingstoets te drukken. Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wissen]-knop en probeert u het opnieuw. 7. Wanneer u hetzelfde origineel naar meerdere bestemmingen wilt verzenden (broadcasting), kiest u de volgende bestemming. 8. Als u documenten verzendt naar internetfax- of e-mailbestemmingen of de functie E-mail TX-resultaat inschakelt, moet u een afzender opgeven. 9. Druk op de [Start]-knop.

Originelen verzenden via de glasplaat (Geheugenverzending) 1. Zorg ervoor dat [Dir. TX] niet is gemarkeerd.

2. Plaats de eerste pagina van het origineel met de tekstzijde naar beneden op de glasplaat. 3. Geef een bestemming op. 4. Maak de noodzakelijke scaninstellingen. 5. Druk op de [Start]-knop.

76

Basisprocedure voor verzendingen (Geheugenverzending)

6. Plaats binnen 60 seconden het volgende origineel op de glasplaat wanneer u meerdere originelen verzendt en herhaal vervolgens stappen 4 en 5. Herhaal deze stap voor elke pagina.

7. Druk op [ ]. Het apparaat kiest de bestemming en start de verzending.

Faxbestemmingen opslaan 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Druk op [Nieuw progr.]. 4. Druk op [Namen]. 5. Druk op [Naam]. Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven. 6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk op [ ] om [Titel 1], [Titel 2] en [Titel 3] weer te geven. 8. Druk op [Titel 1], [Titel 2] of [Titel 3] om de toets voor de gewenste classificatie te selecteren.

U kunt de volgende toetsen selecteren: • [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel.

77

4. Fax

U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren. 9. Druk op [OK]. 10. Druk op [Afsluit.]. 11. Druk op [Faxbestemm.]. 12. Druk op [Faxbestemming]. 13. Voer het faxnummer in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK].

14. Geef optionele instellingen op zoals [SUB-code], [SEP-code] en [Internationale TX Modus]. Om [SUB-code] of [SEP-code] op te geven, drukt u op [Geav. eigensch.]. 15. Druk op [OK]. 16. Druk op [Afsluit.]. 17. Druk op [OK]. 18. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Een faxbestemming verwijderen

• Als u een bestemming verwijdert die als bezorgingsbestemming is ingesteld, kunnen berichten naar de geprogrammeerde persoonlijke box niet worden bezorgd. Zorg dat u de instellingen van de faxfunctie controleert voordat u bestemmingen verwijdert. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Druk op [Wijzigen]. 4. Druk op [Faxbestemm.]. 5. Selecteer de naam van de faxbestemming die u wilt verwijderen. Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, emailadres of IP-faxbestemming. 78

Basisprocedure voor verzendingen (Geheugenverzending)

6. Druk op [Faxbestemm.]. 7. Druk op [Faxbestemming]. 8. Druk op [Verw.] en vervolgens op [OK].

9. Druk op [Afsluit.]. 10. Druk op [OK]. 11. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

79

4. Fax

Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden) Met Direct verzenden kunt u documenten verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd. U kunt faxof IP-faxbestemmingen opgeven. Als u internetfax-, e-mail-, mapbestemmingen en groeps- of meerdere bestemmingen opgeeft, wordt automatisch de verzendmodus Geheugenverzending gekozen. • Het is raadzaam de ontvangers te bellen en met hen af te spreken wanneer belangrijke documenten worden verzonden. 1. Druk op de [Home]-knop aan de linkerbovenkant van het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Fax] op het [Home]-scherm.

CXC252

2. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm. 3. Druk op [Dir. TX].

4. Plaats het origineel in de ADF. 5. Selecteer de noodzakelijke scaninstellingen.

80

Verzenden terwijl de verbinding met de bestemming wordt gecontroleerd (Direct verzenden)

6. Geef een bestemming op. Wanneer u zich vergist, drukt u op de [Wissen]-knop en probeert u het opnieuw. 7. Druk op de [Start]-knop.

Originelen verzenden met de glasplaat (Direct verzenden) 1. Druk op [Dir. TX].

2. Plaats de eerste pagina met de tekstzijde onder op de glasplaat. 3. Geef een bestemming op. 4. Maak de noodzakelijke scaninstellingen. 5. Druk op de [Start]-knop. 6. Plaats binnen 10 seconden het volgende origineel op de glasplaat wanneer u meerdere originelen verzendt en herhaal vervolgens stappen 4 en 5. Herhaal deze stap voor elke pagina.

7. Druk op [ ].

81

4. Fax

Een verzending annuleren In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een faxverzending annuleert.

Een verzending annuleren voordat het origineel is gescand Gebruik deze procedure om een verzending te annuleren voordat op de [Start]-knop is gedrukt. 1. Druk op de knop [Reset].

CXC257

Een verzending annuleren terwijl het origineel wordt gescand Volg deze procedure om het scannen of verzenden van het origineel te annuleren terwijl het wordt gescand. 1. Druk op de knop [Stop].

NL CXC256

2. Druk op [Scannen annul.] of [TX annul.]. Afhankelijk van de verzendmodus en de gebruikte functie wordt of [Scannen annul.] of [TX annul.] weergegeven.

82

Een verzending annuleren

Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand (terwijl er een verzending bezig is) Gebruik deze procedure als u een bestand dat wordt verzonden, wilt verwijderen nadat het origineel is gescand. Alle gescande gegevens worden uit het geheugen gewist. 1. Druk op de knop [Stop].

NL CXC256

U kunt ook op [Comm.status/afdr.] en vervolgens op [TX-bestand contr./stoppen] drukken. 2. Druk op [Stand-bybest.lijst]. 3. Selecteer het bestand dat u wilt annuleren. Als het gewenste bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [ ] of [ ] om het te zoeken. 4. Druk op [TX annul.]. 5. Druk op [OK]. Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u stap 3 t/m 5. 6. Druk op [Afsluit.]. Nadat u in stap 1 onder [Comm.status/afdr.] op [TX-bestand contr./stoppen] hebt gedrukt, drukt u tweemaal op [Afsluiten].

Een verzending annuleren nadat het origineel is gescand (voordat de verzending wordt gestart) Gebruik deze procedure als u een bestand dat in het geheugen is opgeslagen, wilt verwijderen voordat de verzending ervan is gestart.

83

4. Fax

1. Druk op [Comm.status/afdr.].

2. Druk op [TX-bestand contr./stoppen]. 3. Druk op [Bestandslijst weergeven]. 4. Selecteer het bestand dat u wilt annuleren. Als het gewenste bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [ ] of [ ] om het te zoeken. 5. Druk op [TX annul.]. 6. Druk op [OK]. Om een ander bestand te annuleren, herhaalt u stap 4 t/m 6. 7. Druk driemaal op [Afsluiten].

84

Op een specifiek tijdstip verzenden (Uitgesteld verzenden)

Op een specifiek tijdstip verzenden (Uitgesteld verzenden) Door middel van deze functie kunt u het apparaat zodanig instellen dat de verzending van uw faxdocument wordt uitgesteld tot een aan te geven later tijdstip. Hierdoor kunt u gebruik maken van daltarieven zonder dat u op dat moment bij het apparaat aanwezig hoeft te zijn. Gebruik de modus Geheugenverzending voor deze functie. Directe verzending is niet mogelijk. • Als het apparaat circa 12 uur is uitgeschakeld, gaan alle faxdocumenten in het geheugen verloren. Als documenten om deze reden verloren gaan, wordt er automatisch een stroomstoringsrapport afgedrukt wanneer u de hoofdstroomschakelaar aanzet. U kunt dit rapport gebruiken om te zien welke documenten verloren zijn gegaan. Zie Problemen oplossen . • Als de door u opgegeven tijd binnen de periode valt waarin [Stroom uit] is ingesteld onder [Wekelijkse timer] in [Systeeminstellingen], start het apparaat niet met verzending op de opgegeven tijd. Het apparaat zal de verzending automatisch starten als de hoofdstroomschakelaar wordt ingeschakeld. Als de hoofdstroomschakelaar voor ongeveer een uur is uitgeschakeld, worden de faxdocumenten in het geheugen echter gewist. 1. Druk op [Verzendinstellingen].

2. Druk op [ ] en vervolgens op [Uitg. verzenden]. 3. Voer de tijd in en druk vervolgens op [ ]. (voornamelijk in Europa en Azië) Voer de tijd in met behulp van de cijfertoetsen (24-uursnotatie). (voornamelijk in Noord-Amerika) Voer de tijd in met behulp van de cijfertoetsen en selecteer vervolgens [AM] of [PM]. Bij getallen onder de 10 eerst een 0 invoeren. 4. Druk twee keer op [OK].

85

4. Fax

Een document opslaan U kunt een document tegelijkertijd opslaan en verzenden. U kunt een document ook gewoon opslaan. Indien nodig kunt u voor de opgeslagen documenten de volgende gegevens instellen: Gebruikersnaam U kunt deze functie instellen als u wilt weten wie en welke afdelingen documenten in het apparaat hebben opgeslagen. U kunt een gebruikersnaam in het adresboek selecteren of handmatig een gebruikersnaam invoeren. Bestandsnaam U kunt een naam opgeven voor een opgeslagen document. Als u geen naam opgeeft, worden aan gescande documenten automatisch namen toegewezen, bijvoorbeeld "FAX0001" of "FAX0002". Wachtwoord U kunt deze functie zo instellen dat geen berichten naar geadresseerden worden gestuurd die niet zijn opgegeven. U kunt een getal van vier tot acht cijfers opgeven als wachtwoord. U kunt de bestandsgegevens ook wijzigen nadat u bestanden hebt opgeslagen. 1. Plaats het origineel en geef vervolgens de gewenste scaninstellingen op. Geef de instelling "Orig. richting" correct op. Als u dat niet doet, wordt de afdrukrichting boven/ onder van het origineel niet correct weergegeven in de voorvertoning. 2. Druk op [Verzendinstellingen].

3. Druk vier keer op [ ] en druk vervolgens op [Bestand opslaan]. 4. Selecteer [Opslaan op HDD] of [Opslaan op HDD

Verz.].

Selecteer [Opslaan op HDD] als u documenten wilt opslaan. Selecteer [Opslaan op HDD

86

Verz.] als u documenten wilt verzenden nadat ze zijn opgeslagen.

Een document opslaan

5. Stel zo nodig de gebruikersnaam, bestandsnaam en wachtwoord in.

• Gebruikersnaam Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in. Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK]. • Bestandsnaam Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK]. • Wachtwoord Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK]. 6. Druk twee keer op [OK]. 7. Geef de ontvanger op als u [Opslaan op HDD

Verz.] hebt geselecteerd.

8. Druk op de [Start]-knop.

Opgeslagen documenten verzenden Het apparaat verzendt documenten die zijn opgeslagen met de faxfunctie in de documentserver. De in de documentserver opgeslagen documenten kunnen telkens opnieuw worden verzonden, totdat zij worden gewist. De opgeslagen documenten worden verzonden met de scaninstellingen die tijdens het opslaan zijn ingesteld. U kunt de volgende verzendmethoden selecteren: Alleen opgeslagen bestand Het apparaat verzendt alleen de opgeslagen bestanden. Origineel

opgesl best.

Het apparaat verzendt eerst de originelen en daarna de opgeslagen bestanden. Opgesl.best.

origineel

Het apparaat verzendt eerst de opgeslagen bestanden en daarna de originelen. Deze kan niet worden gebruikt in combinatie met de volgende functies: 87

4. Fax

• Directe verzending • Parallelle geheugenverzending • Direct kiezen • Handmatig kiezen 1. Druk op [Verzendinstellingen].

2. Druk vier keer op [ ] en vervolgens op [Sel.opgesl.best.]. 3. Selecteer de te verzenden documenten. Wanneer meerdere documenten worden geselecteerd, worden die in volgorde van selectie verzonden. • Druk op [Bestandsnaam] om de documenten in alfabetische volgorde te plaatsen. • Druk op [Datum] om de documenten op volgorde van de geprogrammeerde datum te plaatsen. • Druk op [W.rij] om de volgorde van de te verzenden documenten te rangschikken. Om details over opgeslagen documenten te bekijken, drukt u op [Details]. Druk op [

] om te schakelen naar het scherm met miniatuurweergave.

4. Als u een document met een wachtwoord selecteert, voert u het wachtwoord in met de cijfertoetsen en drukt u vervolgens op [OK]. 5. Geef indien nodig [TX-methode] op. Druk op [TX-methode], selecteer [Origineel vervolgens op [OK].

opgesl best.] of [Opgesl.best.

origineel]. Druk

6. Druk twee keer op [OK]. 7. Voor toevoegen van een origineel aan opgeslagen documenten, plaatst u het origineel en selecteert u vervolgens de gewenste scaninstellingen. 8. Geef de bestemming op en druk vervolgens op de [Start]-knop.

88

Het logboek handmatig afdrukken

Het logboek handmatig afdrukken Als u het journaal handmatig wilt afdrukken, selecteert u de afdrukmethode: [Alles], [Afdruk per bestandsnr. ] of [Afdruk per gebruiker]. Alles Hiermee worden de resultaten van communicaties afgedrukt in de volgorde waarin ze worden gemaakt. Afdrukken per bestandsnr. Hiermee worden alleen de resultaten afgedrukt van de communicaties die zijn opgegeven met een bestandsnummer. Afdruk per gebruiker Hiermee kunt u de communicatieresultaten per gebruiker afdrukken. 1. Druk op [Comm.status/afdr.].

2. Druk op [Logboek afdrukken]. 3. Selecteer de afdrukmethode. 4. Als u bij stap 3 [Afdrukken per bestandsnr.] hebt geselecteerd, voert u met de cijfertoetsen een bestandsnummer van 4 cijfers in. 5. Als u bij stap 3 [Afdruk per gebruiker] hebt geselecteerd, selecteert u een gebruiker in de lijst en drukt u vervolgens op [OK]. 6. Druk op de [Start]-knop. 7. Druk twee keer op [Afsluit.].

89

4. Fax

90

5. Afdrukken In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in de hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Afdrukken op de meegeleverde cd-rom.

Snelinstallatie voor USB U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is meegeleverd. Door middel van USB-snelinstallatie wordt het PCL 6-printerstuurprogramma geïnstalleerd voor gebruik van de printer via een USB-verbinding. • U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als beheerder. 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet. 2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [SETUP.EXE uitvoeren]. 3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik op [USB-snelinstallatie]. 5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst.] en klikt u op [Volgende]. 6. Selecteer de methode voor het installeren van een printerstuurprogramma en klik vervolgens op [Volgende]. 7. Selecteer het apparaatmodel dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op [Volgende]. 8. Controleer of het apparaat is uitgeschakeld en is losgekoppeld van de computer. Klik vervolgens op [Volgende]. Wacht een ogenblik tot de bestanden zijn gekopieerd. 9. Sluit het apparaat op de computer aan door middel van een USB-kabel en zet vervolgens het apparaat aan. De automatische detectie start. Om de automatische detectie te annuleren klikt u op [Automatische detectie stoppen]. 10. Selecteer [Ja] in het bevestigingsvenster wanneer u het apparaat als uw standaardprinter wilt gebruiken.

91

5. Afdrukken

11. Klik op [Voltooien]. Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van de instructies die verschijnen. 12. Klik op [Afsluiten] in het eerste dialoogvenster van het installatieprogramma en verwijder de cd-rom uit het station.

92

Snelinstallatie voor netwerk

Snelinstallatie voor netwerk U kunt de printerstuurprogramma's eenvoudig installeren vanaf de cd-rom die met dit apparaat is meegeleverd. Als u Netwerk-snelinstallatie uitvoert, wordt het PCL 6-printerstuurprogramma in een netwerkomgeving geïnstalleerd en wordt de standaard TCP/IP-poort ingesteld. • U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als beheerder. 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet. 2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [SETUP.EXE uitvoeren]. 3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik op [Netwerk-snelinstallatie]. 5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst.] en klikt u op [Volgende]. 6. Bevestig eerst dat u klaar bent om verbinding te maken met het printernetwerk en klik vervolgens op [Volgende] in het dialoogvenster [Netwerkverbinding bevestigen]. 7. Selecteer in het dialoogvenster [Selecteer printer] het apparaatmodel dat u wilt gebruiken. 8. Klik op [Installeer]. 9. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig. 10. Klik op [Doorgaan]. De installatie begint. Als het dialoogvenster [Gebruikersaccountbeheer] wordt weergegeven, klikt u op [Ja] of [Doorgaan]. 11. Klik op [Voltooien]. Wanneer u gevraagd wordt uw computer opnieuw op te starten, doe dit dan door het volgen van de instructies die verschijnen. 12. Klik op [Afsluiten] in het eerste dialoogvenster van het installatieprogramma en verwijder de cd-rom uit het station.

93

5. Afdrukken

De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in [Apparaten en printers]. • U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in als beheerder. • U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers. 1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken. 3. Klik op [Printereigenschappen].

94

Normaal afdrukken

Normaal afdrukken • De standaardinstelling is dubbelzijdig afdrukken. Als u op slechts één kant wilt afdrukken, selecteert u [Uit] voor de duplexinstelling. • Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak. Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is.

Bij gebruik van het PCL 6-printerstuurprogramma 1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren]. 3. Klik op [Voorkeursinstellingen]. 4. Selecteer [Normale afdruk] in de lijst "Taaksoort:". 5. In de lijst "Documentformaat:" selecteert u het formaat van origineel dat afgedrukt moet worden. 6. In de lijst "Afdrukrichting:" selecteert u [Staand] of [Liggend] als de afdrukstand van het origineel. 7. In de lijst "Invoerlade:" selecteert u de invoerlade waarin zich het papier bevindt waarop u wilt afdrukken. Als u [Automatische ladekeuze] in de lijst "Invoerlade:" selecteert, dan wordt de invoerlade automatisch geselecteerd afhankelijk van het opgegeven papierformaat en -type. 8. Selecteer de papiersoort die zich in de papierlade bevindt in de lijst "Papiersoort:". 9. Als u meerdere exemplaren wilt afdrukken, geeft u het aantal sets op in het vakje "Kopieën:". 10. Klik op [OK]. 11. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.

95

5. Afdrukken

Beveiligde afdruk Een beveiligd afdrukbestand verzenden 1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren". 3. Klik op [Voorkeursinstellingen]. 4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Beveiligde afdruk]. 5. Klik op [Details...]. 6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruiker ID:" en voer een wachtwoord in in het venster "Wachtwoord:". 7. Klik op [OK]. 8. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen. 9. Klik op [OK]. 10. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.

Een beveiligd afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel

• Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd. 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Printer] op het [Home]-scherm.

CXC252

96

Beveiligde afdruk

2. Druk op het tabblad [Afdruktaken].

3. Druk op [Vergr. taken]. 4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken. U kunt alle beveiligde afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één bestand op [Alle taken] te drukken. 5. Druk indien nodig op [Voorvertoning] om het afdrukbeeld van het document te controleren. Als u geen voorvertoning wilt, gaat u door naar stap 7. 6. Voer het wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op [OK]. In het voorbeeldscherm wordt alleen de eerste pagina van het document weergegeven. De voorvertoning kan niet worden weergegeven als er meer dan één document wordt geselecteerd. Druk op [Afsluiten] om het voorbeeldscherm te sluiten. 7. Druk op [Afdrukken]. 8. Voer het wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op [OK]. 9. Om afdrukinstellingen van het document te wijzigen, drukt u op [Gedet. inst.]. 10. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdr. herv.].

97

5. Afdrukken

Uitgestelde afdruk Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken 1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren". 3. Klik op [Voorkeursinstellingen]. 4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Uitgestelde afdruk]. 5. Klik op [Details...]. 6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID:". Het is mogelijk een bestandsnaam van een uitgestelde afdruktaak te bepalen. 7. Om de afdruktijd van het document op te geven, vinkt u het vakje bij [Stel afdruktijd in] aan en geeft u het tijdstip op. U kunt een tijd in 24-uursweergave opgeven. 8. Klik op [OK]. 9. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen. 10. Klik op [OK]. 11. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.

Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel

• Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd. 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Printer] op het [Home]-scherm.

CXC252

98

Uitgestelde afdruk


3. Druk op [Beveil. takn]. 4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken. U kunt alle uitgestelde afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één bestand op [Alle taken] te drukken. 5. Druk indien nodig op [Voorvertoning] om het afdrukbeeld van het document te controleren. In het voorbeeldscherm wordt alleen de eerste pagina van het document weergegeven. De voorvertoning kan niet worden weergegeven als er meer dan één document wordt geselecteerd. Druk op [Afsluiten] om het voorbeeldscherm te sluiten. 6. Druk op [Afdrukken]. 7. Om afdrukinstellingen van het document te wijzigen, drukt u op [Gedet. inst.]. 8. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdr. herv.].

99

5. Afdrukken

Opgeslagen afdruk Een opgeslagen afdrukbestand verzenden 1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren". 3. Klik op [Voorkeursinstellingen]. 4. In de lijst "Taaksoort:" selecteert u de gewenste afdrukmethode voor bestanden van het type Opgeslagen afdruk. U kunt kiezen uit vier methoden om opgeslagen afdruk te selecteren: Verificatie moet van tevoren ingeschakeld zijn om gebruik te kunnen maken van de functies Opgeslagen afdruk (Gedeeld) en Opslaan en Afdrukken (Gedeeld). Zie voor meer informatie de Veiligheidshandleiding . • Opgeslagen afdruk Het bestand wordt opgeslagen in het apparaat en kan later via het bedieningspaneel worden afgedrukt. • Opslaan en Afdrukken Het bestand wordt direct afgedrukt en tevens op het apparaat opgeslagen. • Opgeslagen afdruk (Gedeeld) Slaat het bestand op in het apparaat en geeft de gebruiker die afdrukrechten heeft toestemming om het bestand later via het bedieningspaneel af te drukken. • Opslaan en Afdrukken (Gedeeld) Drukt het bestand onmiddelijk af en slaat het tevens op in het apparaat. Elke gebruiker die afdrukrechten heeft, kan elk opgeslagen bestand later afdrukken. 5. Klik op [Details...]. 6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID:". Het is mogelijk een bestandsnaam en wachtwoord voor een opgeslagen afdrukbestand in te voeren. 7. Klik op [OK]. 8. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen. 9. Klik op [OK]. 10. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.

100

Opgeslagen afdruk

Een opgeslagen afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel

• De opgeslagen documenten worden niet verwijderd, zelfs niet als het afdrukken voltooid is. Raadpleeg voor de verwijderingsprocedure van documenten de handleiding Afdrukken . 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Printer] op het [Home]-scherm.

CXC252


3. Druk op [Opgsl. taken]. 4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken. U kunt alle opgeslagen afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één taak op [Alle taken] te drukken. 5. Druk indien nodig op [Voorvertoning] om het afdrukbeeld van het document te controleren. Als u een wachtwoord heeft ingesteld in het printerstuurprogramma, voer dan het wachtwoord in. In het voorbeeldscherm wordt alleen de eerste pagina van het document weergegeven. De voorvertoning kan niet worden weergegeven als er meer dan één document wordt geselecteerd. Druk op [Afsluiten] om het voorbeeldscherm te sluiten. 6. Druk op [Afdrukken]. Als u een wachtwoord heeft ingesteld in het printerstuurprogramma, voer dan het wachtwoord in.

101

5. Afdrukken

Als u meerdere afdrukbestanden heeft geselecteerd waarvan enkele een wachtwoord vereisen, drukt het apparaat de bestanden af die overeenkomen met het opgegeven wachtwoord en de bestanden die geen wachtwoord vereisen. Het aantal bestanden dat moet worden afgedrukt, wordt weergegeven in het bevestigingsscherm. 7. Om afdrukinstellingen van het document te wijzigen, drukt u op [Gedet. inst.]. 8. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdr. herv.].

102

6. Scannen In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Scannen op de meegeleverde cd-rom.

Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map • Raadpleeg vóórdat u deze procedure gaat uitvoeren de handleiding Scannen en bevestig de gegevens van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het adresboek. 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.

CXC252

2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist. Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is. 3. Druk op het tabblad [Map].

4. Plaats de originelen.

103

6. Scannen

5. Selecteer, indien noodzakelijk, [Verzendinstell.] of [Origineel] en specificeer scaninstellingen overeenkomstig het origineel dat u wilt scannen. Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand. • Druk op [Origineel] en druk vervolgens op [2-zijdig]. • Druk op [Verzendinstellingen]. Selecteer [Origineeltype] en druk vervolgens op [Kleur]. • Druk op [Verzendinstellingen]. Selecteer [Bestandstype] en druk vervolgens op [PDF]. 6. Geef de bestemming op. U kunt meerdere bestemmingen opgeven. 7. Druk op de [Start]-knop.

Scannen naar map gebruiken in een Windows-omgeving De volgende procedures leggen uit hoe u een gedeelde map kunt aanmaken op een computer met Windows en hoe de informatie op een computer kunt bevestigen. In deze voorbeelden is Windows 7 Ultimate het besturingssysteem en behoort de computer tot een netwerkdomein. Schrijf de bevestigde gegevens op.

Stap 1: De naam van de gebruiker en de computer bevestigen Bevestig de naam van de gebruiker en de naam van de computer waar u gescande documenten naar toe wilt sturen. 1. Ga in het menu [Start] naar [Alle programma's] en klik dan op [Accessoires] en klik dan op [Opdrachtregel]. 2. Voer de opdracht "ipconfig/all" in en druk vervolgens op [Enter]. 3. Bevestig de naam van de computer. De naam van de computer wordt weergegeven onder [Hostnaam]. Hier kunt u ook het IPv4-adres opgeven. Het adres weergegeven onder [IPv4-adres] is het IPv4adres van de computer. 4. Voer daarna de opdracht "set user" (gebruiker instellen) en druk dan op [Enter]. Let erop dat u een spatie zet tussen "set" en "user". 5. Bevestig de gebruikersnaam. De gebruikersnaam wordt weergegeven onder [USERNAME].

104

Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map

Stap 2: Maak een gedeelde map aan op een computer met Microsoft Windows Maak een bestemmingsmap in Windows en maak delen mogelijk. In de volgende procedure wordt een computer als voorbeeld gebruikt met daarop Windows 7 Ultimate geïnstalleerd. Deze computer is tevens onderdeel van een domein. • Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken. • Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om toegangsrechten voor gebruikers te specificeren. 1. Maak een map op de computer op de manier zoals u een normale map zou maken op een locatie die uw voorkeur heeft. 2. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Eigenschappen]. Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Delen en Beveiliging]. 3. Selecteer op het tabblad [Delen] de optie [Geavanceerd delen...]. Selecteer in Windows XP op het tabblad [Delen] de optie [Deze map delen]. Ga naar stap 5. 4. Selecteer het keuzevakje [Deze map delen]. 5. Klik op [Machtigingen]. 6. Selecteer uit de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] de optie "Iedereen" en klik dan op [Verwijderen]. 7. Klik op [Toevoegen...]. 8. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...]. 9. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu zoeken]. 10. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik dan op [OK]. 11. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK]. 12. Selecteer in de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] een groep of gebruiker. Vink vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledig beheer] of [Wijzigen] aan. Configureer de toegangsrechten voor elke groep en gebruiker. 13. Klik op [OK].

105

6. Scannen

Stap 3: Toegangsprivileges opgeven voor de gedeelde map Als u toegangsprivileges wilt opgeven voor de gemaakte map om andere gebruikers en groepen toegang tot deze map te geven, kunt u de map als volgt configureren: 1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u bij stap 2 hebt gemaakt en klik vervolgens op [Eigenschappen]. 2. Selecteer [Bewerken...] op het tabblad [Beveiliging]. 3. Klik op [Toevoegen...]. 4. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...]. 5. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu zoeken]. 6. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik dan op [OK]. 7. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK]. 8. Selecteer in de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] een groep of gebruiker. Vink vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledig beheer] of [Wijzigen] aan. 9. Druk tweemaal op [OK].

Een SMB-map registreren 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Druk op [Nieuw progr.]. 4. Druk op [Namen]. 5. Druk op [Naam]. Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven. 6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk op [ ] om [Titel 1], [Titel 2] en [Titel 3] weer te geven.

106


8. Druk op [Titel 1], [Titel 2] of [Titel 3] om de toets voor de gewenste classificatie te selecteren.

U kunt de volgende toetsen selecteren: • [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel. U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren. 9. Druk op [OK]. 10. Druk op [Afsluit.]. 11. Druk op [Verif. info].

12. Druk op [Mapverificatie]. 13. Druk op [Spec. and. ver.info.]. Wanneer u [Niet specificeren] selecteert, worden de SMB-gebruikersnaam en het SMBwachtwoord dat u hebt opgegeven in [Standaard gebruikersnaam/wachtwoord (Verzenden)] van de instellingen voor Bestand doorzenden toegepast. 14. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in gebruikersnaam". 15. Voer de log-in gebruikersnaam van de bestemmingscomputer in en klik vervolgens op [OK]. 16. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in wachtwoord". 17. Geef het wachtwoord van de bestemmingscomputer op en druk vervolgens op [OK]. 18. Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk vervolgens op [OK]. 19. Druk op [OK]. 107

6. Scannen

20. Druk op [Afsluit.]. 21. Druk op [Map]. 22. Controleer of [SMB] werd geselecteerd.

23. Druk onder Pad op [Invoeren]. 24. Druk op [Wijzigen] of [Bladeren door netwerk] en specificeer vervolgens de map. Om een map op te geven, kunt u handmatig het pad invoeren of de map vinden door door het netwerk te bladeren. 25. Druk op [Verbindingstest] om te controleren of het pad goed is ingesteld. 26. Druk op [Afsluit.]. Als de verbindingstest mislukt, controleer dan de instellingen en probeer het opnieuw. 27. Druk drie keer op [OK]. 28. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

De SMB-map handmatig zoeken 1. Druk onder Pad op [Invoeren]. 2. Voer het pad in waar de map zich bevindt. Bijvoorbeeld: als de naam van de bestemmingscomputer "User" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \\User\Share.

Als het netwerk niet toelaat dat IP-adressen automatisch worden verkregen, noteert u het IP-adres van de bestemmingscomputer in het pad. Bijvoorbeeld: als het IP-adres van de

108


bestemmingscomputer "192.168.0.191" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \ \192.168.0.191\Share. 3. Druk vier keer op [OK]. Als de notatie van het ingevoerde pad niet juist is, verschijnt er een melding. Druk op [Afsluiten] en voer het pad opnieuw in.

De SMB-map zoeken met [Bladeren door netwerk] 1. Druk op [Bladeren door netwerk]. De computers van de klant op hetzelfde netwerk als het apparaat, verschijnen. Netwerk toont alleen clientcomputers waartoe u toegang heeft. 2. Kies de groep met de bestemmingscomputer. 3. Kies de naam van de bestemmingscomputer. Hieronder worden de gedeelde mappen weergegeven.

U kunt op [1 Niveau omhoog] drukken om van niveau te wisselen. 4. Selecteer de map die u wilt registreren. 5. Druk vier keer op [OK].

Een geregistreerde SMB-map verwijderen 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Druk op [Wijzigen]. 4. Druk op [Map]. 5. Selecteer de naam van de map die u wilt verwijderen. Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, emailadres of IP-faxbestemming. 6. Druk op [Map]. 109

6. Scannen

7. Druk op het protocol dat op dit moment niet is geselecteerd. 8. Klik op [Ja]. 9. Druk twee keer op [OK]. 10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Handmatig een bestemmingspad invoeren 1. Druk op [Handm. inv.].

2. Druk op [SMB]. 3. Druk op [Enter] in [Bestemming]. 4. Druk op [Enter] rechts van het padveld. 5. Voer het pad voor de map in. In het volgende voorbeeldpad, is de naam van de bestemmingsmap "gebruiker" en die van de computer "desk01": \\desk01\user 6. Druk op [OK]. 7. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u de gebruikersnaam op om u aan te melden op de computer. Druk op [Enter] rechts van het veld gebruikersnaam om het soft-toetsenbord weer te geven. 8. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u het wachtwoord op om u aan te melden op de computer. Druk op [Wachtwoord] zodat u met behulp van het wachtwoord het soft-toetsenbord kunt laten weergeven. 9. Druk op [Verbindingstest]. Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven gedeelde map bestaat. 10. Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten]. 11. Druk op [OK].

110

Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail

Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.

CXC252

2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist. Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is. 3. Druk op het tabblad [E-mail].

4. Plaats de originelen. 5. Selecteer, indien noodzakelijk, [Verzendinstell.] of [Origineel] en specificeer scaninstellingen overeenkomstig het origineel dat u wilt scannen. Voorbeeld: het document scannen in kleur/dubbelzijdig en opslaan als PDF-bestand. • Druk op [Origineel] en druk vervolgens op [2-zijdig]. • Druk op [Verzendinstellingen]. Selecteer [Origineeltype] en druk vervolgens op [Kleur]. • Druk op [Verzendinstellingen]. Selecteer [Bestandstype] en druk vervolgens op [PDF]. 6. Geef de bestemming op. U kunt meerdere bestemmingen opgeven. 7. Druk twee keer op [ ] in [Verzendinstellingen], selecteer [Naam afzender] en specificeer vervolgens de e-mailafzender.

111

6. Scannen

8. Om de functie Ontvangstbevestiging (Message Disposition Notification) te gebruiken, selecteert u [Verzendinstellingen], drukt u vier keer op [ ] en druk vervolgens op [Ontv.bevestiging]. Als u [Ontv.bevestiging] selecteert, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het emailbericht heeft geopend. 9. Druk op de [Start]-knop.

Een e-mailbestemming opslaan 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Druk op [Nieuw progr.]. 4. Druk op [Namen]. 5. Druk op [Naam]. Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven. 6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk op [ ] om [Titel 1], [Titel 2] en [Titel 3] weer te geven. 8. Druk op [Titel 1], [Titel 2] of [Titel 3] om de toets voor de gewenste classificatie te selecteren.

U kunt de volgende toetsen selecteren: • [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel. U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren. 9. Druk op [OK]. 10. Druk op [Afsluit.]. 11. Druk op [E-mail].

112

Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail

12. Druk op [E-mailadres].

13. Voer het e-mailadres in.

14. Druk op [OK]. 15. Druk op [Gebruik e-mailadres voor] en selecteer vervolgens [E-mail-/ internetfaxbestemm.] of [Alleen internetfaxbestemming]. Als [E-mail-/internetfaxbestemm.] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen weergegeven in de weergave van internetfaxadressen en in de weergave van e-mailadressen in het scherm met faxfuncties en in de adresweergave in het scherm met scannerfuncties. Als [Alleen Internet faxbestemming] is opgegeven, worden geregistreerde e-mailadressen alleen weergegeven in de weergave van internetfaxadressen in het scherm met faxfuncties. 16. Druk op [OK]. 17. Als u de internetfax wilt gebruiken, drukt u op [Verz. via SMTP server] en stelt u [Aan] in. 18. Druk op [OK]. 19. Druk op [Afsluit.]. 20. Druk op [OK]. 21. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Een e-mailbestemming verwijderen 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Druk op [Wijzigen].

113

6. Scannen

4. Druk op [E-mail]. 5. Selecteer de naam van wie u het e-mailadres wilt verwijderen. Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, faxnummer, mapnaam, e-mailadres of IPfaxbestemming. 6. Druk op [E-mail]. 7. Druk op [E-mailadres]. 8. Druk op [Verw.] en vervolgens op [OK]. 9. Druk op [Afsluit.]. 10. Druk op [OK]. 11. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Een e-mailadres handmatig invoeren 1. Druk op [Handm. inv.].

2. Druk onder [Bestemming] op [Enter]. 3. Voer het e-mailadres in. 4. Druk twee keer op [OK].

114

Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden

Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden • U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord. • Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan. Neem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voor DeskTopBinder. 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.

CXC252

2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen zijn gewist. Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is. 3. Plaats de originelen. 4. Druk op [Verzendinstellingen].

5. Druk drie keer op [ ] en vervolgens op [Best.opsl.]. 115

6. Scannen

6. Druk op [Opslaan op HDD]. 7. Geef indien nodig de bestandsgegevens op zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord]. • Gebruikersnaam Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in. Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK]. • Bestandsnaam Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK]. • Wachtwoord Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK]. 8. Druk twee keer op [OK]. 9. Druk, indien noodzakelijk, op [Verzendinstell.] of [Origineel] om de instellingen voor resolutie en scanformaat te configureren. 10. Druk op de [Start]-knop.

Opgeslagen bestanden uit de lijst controleren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand kunt controleren. 1. Druk op [Verzendinstellingen].

2. Druk vier keer op [ ] en druk vervolgens op [Opgesl. Best. sel./beheren]. 3. In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt controleren. U kunt meerdere bestanden selecteren. 4. Druk op [Voorvertoning].

116

De Verzendinstellingen opgeven

De Verzendinstellingen opgeven 1. Druk op [Verzendinstellingen].

2. Geef de resolutie, het scanformaat en de andere noodzakelijke instellingen op. 3. Druk op [OK].

117

6. Scannen

Een Bestandstype opgeven In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een bestand dat u wilt verzenden. Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannen naar map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen naar map en bij het opslaan van bestanden op een geheugenopslagapparaat. U kunt een van de volgende bestandstypes selecteren: • Enkele pagina: [PDF], [Hoge compressie PDF], [PDF/A], [TIFF/JPEG] Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen, wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even groot als het aantal gescande pagina's. • Meerdere pagina's: [PDF], [Hoge compressie PDF], [PDF/A], [TIFF] Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden. Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere instellingen. Voor meer informatie over de bestandstypen, zie de handleiding Scannen . 1. Druk op [Verzendinstellingen].

2. Druk op [Bestandstype]. 3. Selecteer een bestandstype. 4. Druk twee keer op [OK].

118

7. Document Server In dit hoofdstuk komen veelgebruikte documentserver-functies en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom.

Gegevens opslaan In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat. • Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen. • Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te beschermen. • Wanneer u faxverzending inschakelt of het scannen door de scanner, zorg er dan voor dat alle andere bewerkingen beëindigd zijn. Bestandsnaam Er wordt automatisch een bestandsnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" aan het gescande document gegeven. U kunt de bestandsnaam wijzigen. Gebruikersnaam U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de documenten opsloeg. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om deze toe te wijzen, of voer de naam direct in. Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt mogelijk [Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Voor meer informatie over het adresboek, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . Wachtwoord Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt ingevoerd. Als een wachtwoord voor de documenten is ingesteld, wordt links van de bestandsnaam een sleutelpictogram weergegeven.

119

7. Document Server

1. Druk op de knop [Home] in de linkerbovenhoek van het bedieningspaneel en druk vervolgens op het pictogram [Document Server] in het [Home]-scherm.

CXC252

2. Druk op [Naar scanscherm]. 3. Druk op [Gebruikersnaam]. 4. Selecteer een gebruikersnaam en druk vervolgens op [OK]. De gebruikersnamen die getoond worden, zijn namen die in het Adresboek geregistreerd staan. Als u een naam wilt opgeven die niet in het scherm voorkomt, drukt u op [Handm. invoer] en voert u een gebruikersnaam in. 5. Druk op [Bestandsnaam]. 6. Voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk op [Wachtwoord]. 8. Voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK]. U kunt vier tot acht cijfers gebruiken om het wachtwoord op te geven. 9. Voer ter controle het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK]. 10. Plaats het origineel. 11. Geef de scanvoorwaarden op van het origineel. 12. Selecteer de papierlade. 13. Druk op de [Start]-knop. Het origineel wordt gescand. Het document wordt opgeslagen in de Document Server. Na het scannen wordt een lijst van opgeslagen documenten weergegeven. Wanneer de lijst niet wordt weergegeven, drukt u op [Scannen voltooien].

120

Opgeslagen documenten afdrukken

Opgeslagen documenten afdrukken U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen op de Document Server. U kunt de volgende instellingen opgeven in het afdrukscherm: • Papierlade • Het aantal afdrukken • [2-zijdig: Boven/boven], [2-zijdig: Boven/onder] • [Sorteren] • [Margeaanpassing] Voor meer informatie over elke functie, zie de handleiding Kopiëren /Document Server

.

1. Selecteer het document dat moet worden afgedrukt.

2. Wanneer u twee documenten of meer tegelijkertijd wilt afdrukken, herhaalt u stap 1. U kunt maximaal 30 documenten afdrukken. 3. Druk bij het opgeven van afdrukvoorwaarden op [Naar afdr.scherm] en configureer de afdrukinstellingen. 4. Voer het aantal afdrukken in met de cijfertoetsen. Het maximale aantal dat kan worden ingevoerd is 99. 5. Druk op de [Start]-knop.

121

7. Document Server

122

8. Web Image Monitor In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Web Image Monitor-functies en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen op de meegeleverde cd-rom of raadpleeg de Help van Web Image Monitor.

Beginpagina weergeven In dit gedeelte wordt de beginpagina besproken en wordt uitgelegd hoe u Web Image Monitor kunt weergeven. • Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres "192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10". 1. Start uw internetbrowser. 2. Voer "http://(IP-adres of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw webbrowser in. De beginpagina van Web Image Monitor verschijnt. Als de hostnaam van het apparaat werd geregistreerd op de DNS- of WINS-server, kunt u het invoeren. Wanneer u SSL, een protocol voor gecodeerde communicatie, instelt in een omgeving waarin serververificatie wordt gebruikt, voer dan "https://(IP-adres of hostnaam van het apparaat)/" in. Web Image Monitor is onderverdeeld in de volgende gedeeltes: 2

3 1

4

5

NL CXC500

1. Menugedeelte Als u een menuoptie selecteert, wordt de inhoud hiervan weergegeven.

123

8. Web Image Monitor

2. Koptekstgebied Hier kunt u overschakelen van de gebruikersmodus naar de beheerdersmodus en andersom. Het menu van de betreffende modus wordt hier weergegeven. Hier vindt u de koppeling naar de Help-functie en kunt u het dialoogvenster voor zoeken aan de hand van trefwoorden openen. 3. Vernieuwen/Help (Vernieuwen): klik op rechtsboven in het werkgebied om de apparaatgegevens te updaten. Klik op de button [Vernieuwen] van de webbrowser om het volledige browserscherm bij te werken. (Help): gebruik Help om de inhoud van het Help-bestand weer te geven of te downloaden. 4. Basisgegevensgebied Hiermee geeft u de basisgegevens voor het apparaat weer. 5. Werkgebied Hier wordt de inhoud weergegeven van het item dat in het menugedeelte is geselecteerd.

124

Ontvangen faxdocumenten bekijken met Web Image Monitor

Ontvangen faxdocumenten bekijken met Web Image Monitor 1. Start Web Image Monitor op. 2. Klik op [Ontvangen faxbestand] in het menu [Afdruktaak/Opgeslagen bestand] in het linkerdeelvenster. 3. Wanneer u een gebruikerscode heeft geprogrammeerd voor het opgeslagen ontvangstbestand, voert u deze code in en drukt u vervolgens op [OK]. Als de geprogrammeerde gebruikerscode is verwijderd uit het Adresboek, wordt een bericht weergegeven over onjuiste invoer van de gebruikerscode. Als dit het geval is, programmeert u opnieuw een gebruikerscode. 4. Klik op het eigenschappenpictogram

van het gewenste faxdocument.

5. Bekijk de inhoud van het faxdocument. 6. Om het ontvangen faxdocument te downloaden, selecteert u [PDF], [PDF/A] of [Meerdere pagina's: TIFF] en klikt u vervolgens op [Downloaden]. Als u [PDF] selecteert, kiest u de noodzakelijke "PDF Bestand Beveiligingsinstellingen" voordat u op [Downloaden] klikt. Adobe Acrobat Reader/Acrobat Reader start en het geselecteerde document wordt weergegeven. 7. Klik op [OK]. 8. Sluit Web Image Monitor af.

125

8. Web Image Monitor

126

9. Papier en toner bijvullen Dit hoofdstuk beschrijft de aanbevolen papierformaten en -typen en hoe u papier in de papierlade plaatst.

Papier in de papierlades plaatsen Elke papierlade wordt op dezelfde wijze gevuld. In het volgende voorbeeld wordt papier in lade 1 geplaatst.

• Pas tijdens het gebruik van de envelophendel op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze verwondt.

• Selecteer het juiste papierformaat en invoerrichting met behulp van de papierformaatknop op de lade. Anders kan het apparaat beschadigd raken of kunnen er afdrukproblemen ontstaan. • Plaats niet verschillende papiersoorten in één en dezelfde lade. • Zorg dat de stapel papier niet hoger is dan de bovenste limietmarkering in de papierlade. Het plaatsen van te veel papier kan papierstoringen veroorzaken. • Geef na het plaatsen het papierformaat op met behulp van het bedieningspaneel of de papierformaatknop. Geef het papiertype met behulp van het bedieningspaneel op. Wanneer u een document afdrukt, moet u in het printerstuurprogramma de papiersoort en het papiertype opgeven die u ook via het bedieningspaneel van het apparaat hebt ingesteld. • Als u papier plaatst waarvan het formaat niet op de papierformaatwijzer is aangegeven, kunt u het papierformaat in [Lade papierinstellingen] opgeven. Zie voor meer informatie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen . • Verplaats de zijgeleider en eindgeleider voorzichtig. Gebruik hiervoor geen brute kracht. Dit kan de lade beschadigen. • Wanneer u een klein aantal vellen plaatst, moet u ervoor zorgen dat u de zij- en eindgeleiders niet te ver naar binnen drukken. Als de zij- en eindgeleiders te strak tegen het papier aan worden gezet, kunnen er vouwen in de randen komen of kan het papier verkeerd worden ingevoerd. • Als u etikettenpapier plaatst, doe dit dan één vel per keer. • Volgens fabrieksstandaard staat de envelophendel omhoog. Voordat u afdrukt met papier - met uitzondering van enveloppen - zet u de envelophendel geheel omhoog.

127

9. Papier en toner bijvullen

CXC630

1. Controleer of het papier in de papierlade niet wordt gebruikt en trek de papierlade dan voorzichtig open. Stel de papierformaatknop in op basis van het papierformaat en de richting van het papier in de lade.

CXC663

2. Trek de lade voorzichtig naar buiten tot hij stopt, til de voorzijde van de lade op en trek hem dan uit het apparaat.

CXC664

Plaats de lade op een vlak oppervlak.

128

Papier in de papierlades plaatsen

3. Knijp in de klem van de zijgeleider en schuif deze tot het gewenste papierformaat.

CXC613

4. Knijp in de eindgeleider en schuif deze naar binnen tot het standaardformaat.

CXC614

5. Waaier de stapel even los voordat u deze in de lade plaatst.

CBK254

6. Plaats het papier zodanig dat de afdrukzijde naar beneden ligt. Zorg dat het papier niet hoger wordt gestapeld dan de bovenste limietmarkering (bovenste lijn) binnen in de lade.

129


CXC666

7. Schuif de papiergeleiders tegen het papier zodat er geen ruimte meer tussen zit. Verplaats het papier in de lade niet meer dan een paar millimeter. Overmatige verplaatsing van geladen papier kan ertoe leiden dat de papierranden beschadigd raken rond de openingen van de liftplaat van de lade, waardoor vellen papier verkreukelen of vastlopen. 8. Til de voorkant van de lade omhoog en schuif de lade voorzichtig in het apparaat totdat deze stopt.

CXC667

Zorg om papierstoringen te voorkomen, dat de lade stevig is geplaatst. • Briefpapier moet in een specifieke richting worden geplaatst. Voor meer informatie, zie Pag. 137 "Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen". • U kunt enveloppen in lade 1 plaatsen. Voor meer informatie over het plaatsen van enveloppen, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

130

Papier in de handinvoer plaatsen

Papier in de handinvoer plaatsen Gebruik de handinvoer om OHP-transparanten en papier dat niet in de papierlades kan worden geplaatst te gebruiken. • Het maximale aantal vellen dat u tegelijkertijd in kunt voeren, is afhankelijk van het type papier. Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. Zie voor het maximale aantal vellen dat u kunt plaatsen Pag. 140 "Aanbevolen papierformaten en -typen". • Meng verschillende soorten papier niet. • Geef na het plaatsen van het papier het papierformaat en -type aan met het bedieningspaneel. Wanneer u een document afdrukt, moet u in het printerstuurprogramma de papiersoort en het papiertype opgeven die u ook via het bedieningspaneel van het apparaat hebt ingesteld. • Als u etikettenpapier plaatst, doe dit dan één vel per keer. 1. Trek, terwijl u de knop in het midden op de handinvoer ingedrukt houdt, de lade open.

CXC609

Trek het verlengstuk naar buiten en plaats het papier dat groter is dan A4 of 81/2 × 11 .

CXC610

131


2. Schuif de zijgeleiders naar buiten tot deze niet verder kunnen en plaats papier met de afdrukzijde omhoog.

1 2

1

CXC611

3. Pas de zijgeleiders aan de papierbreedte aan.

CXC612

• Het wordt aanbevolen bij het gebruik van de handinvoer de papierrichting in te stellen op . • Wanneer u dik papier of OHP-transparanten plaatst, dient u het papierformaat en -type in te stellen. • Briefpapier moet in een specifieke richting worden geplaatst. Voor meer informatie, zie Pag. 137 "Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen". • U kunt enveloppen plaatsen in de handinvoerlade. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen . • Wilt u vanuit de handinvoer kopiëren, raadpleeg dan de handleiding Kopiëren / Document Server . Zie Pag. 133 "Afdrukken via de handinvoerlade met behulp van de afdrukfunctie" voor afdrukken via een computer. • Wanneer het [Paneeltoets toon] is uitgeschakeld, klinkt er geen geluid als u papier in de handinvoer invoert. Voor meer informatie over [Paneel toetsgeluid], zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

132


Afdrukken via de handinvoerlade met behulp van de afdrukfunctie

• Wanneer u [Apparaatinstelling(en)] in [Handinvoer] onder [Prioriteit lade-instelling] in [Systeem] van Printereigenschappen selecteert, dan hebben de instellingen die zijn gemaakt via het bedieningspaneel prioriteit boven de instellingen van het printerstuurprogramma. Zie voor meer informatie de handleiding Afdrukken . • De standaardinstelling voor [Handinvoer] is [Driver/Opdracht]. • Instellingen blijven geldig totdat ze gewijzigd worden. • Voor meer informatie over het instellen van printerstuurprogramma's, zie de handleiding Afdrukken . •

(voornamelijk in Europa en Azië)

• [A4 ] is de standaardinstelling voor [Pap.form. Printer Handinv.]. • •

(voornamelijk in Noord-Amerika) [81/

2 × 11

] is de standaardinstelling voor [Pap.form. Printer Handinv.].

Het formaat voor normaal papier instellen via het bedieningspaneel 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CXC251

2. Druk op [Instell. papierlade]. 3. Druk op [ ]. 4. Druk op [Printer handinvoer papierformaat].

133


5. Selecteer het papierformaat.

6. Druk op [OK]. 7. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CXC251

2. Druk op [Instell. papierlade]. 3. Druk op [ ]. 4. Druk op [Printer handinvoer papierformaat]. 5. Druk op [Aangepast formaat]. Indien er al een aangepast formaat is ingesteld, drukt u op [Wijzigen]. 6. Druk op [Verticaal].

134


7. Voer de verticale afmeting in met de cijfertoetsen en druk op [ ].

8. Druk op [Horizontaal]. 9. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ]. 10. Druk twee keer op [OK]. 11. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Dik papier of OHP-transparanten als papiersoort instellen via het bedieningspaneel

• Meestal kan maar op één kant van OHP-transparanten worden afgedrukt. Plaats de transparanten met de afdrukzijde naar boven. • Indien u op transparanten afdrukt, dient u de afgedrukte vellen één voor één te verwijderen. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CXC251

2. Druk op [Instell. papierlade]. 3. Druk op [ ]. 4. Druk op [Papierformaat handinvoer] en selecteer vervolgens het papierformaat. 5. Druk op [OK]. 6. Druk op [Papiertype: Handinvoerlade]. 7. Druk op [Papiertype]. 135


8. Selecteer de papiersoort. Om dik papier te plaatsen drukt u op [Normaal papier]. Om OHP (transparanten) te plaatsen drukt u op [OHP(transparant)].

9. Druk op [OK]. Ga naar stap 11 als u op OHP-transparanten afdrukt. 10. Bij het afdrukken op dik papier, moet u ervoor zorgen dat de opgegeven papierdikte wordt weergegeven in [Papierdikte]. 11. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Voor meer informatie over papierdikte, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

136

Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen

Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen Het kan zijn dat er niet goed wordt afgedrukt op papier met een vaste afdrukrichting (van boven naar onder) of op dubbelzijdig papier (bijvoorbeeld briefpapier, geperforeerd papier of gekopieerd papier). Dit hangt af van de manier waarop de originelen en het papier zijn geplaatst. Instellingen voor Gebruikersinst. Ga naar [Instell. papierlade] en geef hier [Briefpapier] op voor [Papiertype] voor de papierlade die u wilt gebruiken. • Kopieermodus Stel [Briefpapierinstelling] in op [Aan] bij [Invoer/uitvoer] onder Kop.app./Doc.server-eig.menu en plaats het origineel en het papier vervolgens zoals hieronder wordt weergegeven. • Printermodus Geef [Automatische detectie] of [Aan (altijd)] op voor [Briefpapier instelling] in [Systeem] onder het menu Printereigenschappen en plaats dan het papier zoals hieronder is aangegeven. Raadpleeg voor informatie over de briefpapierinstellingen de handleiding Kopiëren / Document Server of Afdrukken . Richting van het origineel en papierrichting De betekenis van de pictogrammen is als volgt: Pictogram

Betekenis Leg/plaats papier met de gescande of bedrukte zijde naar boven.

Plaats of leg papier met de gescande of bedrukte zijde naar beneden.

• Origineelrichting Plaats de originelen zoals op de afbeelding hieronder. 137


Origineelrichting

Glasplaat

ADF

Staand ( ) Liggend ( )

• Papierrichting • Kopieermodus Als u originelen in de ADF plaatst en wilt kopiëren op papier met een vaste invoerrichting uit de handinvoer, geef dan het papierformaat op. Gekopieerde zijde

Papierlades

Handinvoer *1

Enkelzijdig

Dubbelzijdig

*1 Als u originelen in de ADF plaatst en kopieert op papier met een vaste invoerrichting zonder het papierformaat op te geven, kan het gebeuren dat de kopie verkeerd om wordt afgedrukt. Om correcte kopieën te maken, plaatst u het papier andersom of geeft u het papierformaat op.

• Printermodus Afdrukzijde Enkelzijdig

Dubbelzijdig

138

Papierlades

Handinvoer

Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen

• In kopieermodus: • Voor meer informatie over dubbelzijdige kopieën, zie Pag. 59 "Duplex (dubbelzijdig) kopiëren". • In printermodus: • Om op papier met briefhoofd af te drukken als [Autodet.] is gespecificeerd voor [Instelling Briefhoofd], moet u [Briefhoofd] opgeven als het papiertype in de instellingen van het printerstuurprogramma. • Als een afdruktaak halverwege het afdrukken wordt gewijzigd van enkelzijdig naar dubbelzijdig afdrukken, kan de enkelzijdige afdruk na de eerste afdruk op de andere zijde worden afgedrukt. Om ervoor te zorgen dat al het papier in dezelfde richting uitgevoerd wordt, raden wij u aan om verschillende lades op te geven voor enkelzijdige en dubbelzijdige afdruktaken. Let op dat dubbelzijdig afdrukken uitgeschakeld moet worden voor de lade die is opgegeven voor enkelzijdig afdrukken. • Voor details over dubbelzijdig afdrukken, zie de handleiding Afdrukken

.

139


Aanbevolen papierformaten en -typen Dit gedeelte geeft de aanbevolen papierformaten en -typen. • Als u gekruld papier gebruikt, omdat het te droog of te vochtig is, dan kan een papierstoring optreden. • Gebruik geen papier dat bedoeld is voor een inkjetprinter, omdat het aan de fuseereenheid kan blijven plakken en een papierstoring kan veroorzaken. • Wanneer u overheadsheets plaatst, controleer de voor- en achterkant van de vellen en plaatst u ze correct. Anders kan er een storing ontstaan. Lade 1 Papiertype en -gewicht 52–162 g/m2 (14 lb. bankpost – 90 lb. Index) Dun papier - Dik papier 2

52–162 g/m2 (14 lb. bankpost – 90 lb. Index) Dun papier - Dik papier 2

Papierformaat Selecteer het papierformaat met behulp van de papierformaatwijzer op de lade*1:

Papiercapaciteit 500 vellen

A4 , A5 , A6 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 Stel de papierformaatwijzer op de lade in op " " en selecteer het papierformaat met het bedieningspaneel:

500 vellen

A5 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 16K 52–162 g/m2 (14 lb. bankpost – 90 lb. Index)

Aangepast formaat:

Dun papier - Dik papier 2

en Azië)

(voornamelijk in Europa Verticaal: 148,0 – 356,0 mm Horizontaal: 100,0 – 216,0 mm (voornamelijk in NoordAmerika) Verticaal: 5,83 – 14,01 inch Horizontaal: 3,94 – 8,50 inch

140

500 vellen

Aanbevolen papierformaten en -typen

Papiertype en -gewicht Enveloppen

Papierformaat Selecteer het papierformaat:

Papiercapaciteit *2

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env *1 Als een afdruktaak wordt uitgevoerd op A5 of 5 1/2" × 8 1/2"-papier, wordt aanbevolen om het papier horizontaal in te stellen. Als een afdruktaak wordt uitgevoerd op papier dat verticaal is geladen, kunnen vlekken ontstaan aan de rand van het papier. Gebruik ook de handinvoerlade als er op papier wordt afgedrukt dat horizontaal is ingesteld. *2 Stapel het papier niet hoger dan de limietmarkering. Het aantal vellen dat u in de papierlade kunt plaatsen, hangt af van het gewicht en de gesteldheid van het papier.

Onderste papierlade (250 vellen) Papiertype en -gewicht 52–162 g/m2 (14 lb. bankpost – 90 lb. Index) Dun papier - Dik papier 2





250 vellen


Aangepast formaat:


en Azië)

250 vellen


141


Onderste papierlade (500 vellen) Papiertype en -gewicht 52–162 g/m2 (14 lb. bankpost – 90 lb. Index) Dun papier - Dik papier 2





500 vellen


Aangepast formaat:


en Azië)

500 vellen


Handinvoer Papiertype en -gewicht 52–162 g/m2 (14 lb. bankpost – 90 lb. Index) Dun papier - Dik papier 2

Papierformaat Selecteer het papierformaat*1*2: A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 16K

142

Papiercapaciteit • Dun papier– Normaal papier 2: 100 vellen • Medium dik–Dik papier 2: *3


Papiertype en -gewicht

Papierformaat

52–162 g/m2 (14 lb. bankpost – 90 lb. Index)

Aangepast formaat*4:


en Azië)

(voornamelijk in Europa Verticaal: 127,0 – 900,0 mm Horizontaal: 60,0 – 216,0 mm

Papiercapaciteit • Dun papier– Normaal papier 2: 100 vellen • Medium dik–Dik papier 2: *3

(voornamelijk in NoordAmerika) Verticaal: 5,00 – 35,43 inch Horizontaal: 2,37 – 8,50 inch Kalkpapier OHP-transparanten Etiketten (stickervellen)

Selecteer het papierformaat*1*2:

*5

A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS *6 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 1 vel 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 101/2 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 16K Aangepast formaat*4: (voornamelijk in Europa en Azië) Verticaal: 127,0 – 900,0 mm Horizontaal: 60,0 – 216,0 mm (voornamelijk in NoordAmerika) Verticaal: 5,00 – 35,43 inch Horizontaal: 2,37 – 8,50 inch

Enveloppen

Selecteer het papierformaat:

*7

41/8 × 91/2 , 37/8 × 71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env *1 Als een afdruktaak wordt uitgevoerd op A5 of 5 1/2" × 8 1/2"-papier, wordt aanbevolen om het papier horizontaal te laden. Als een afdruktaak wordt uitgevoerd op papier dat verticaal is geladen, kunnen vlekken ontstaan aan de rand van het papier. *2 Raadpleeg voor de kopieermodus de handleiding Kopiëren / Document Server . Zie voor de printermodus Pag. 133 "Het formaat voor normaal papier instellen via het bedieningspaneel".

143


*3 Als u dik papier plaatst in de handinvoer, stapel dit dan niet verder dan de limietmarkering op de lade. Het aantal vellen dat u in de handinvoerlade kunt plaatsen, hangt af van het gewicht en de gesteldheid van het papier. *4 Voer het papierformaat in. Raadpleeg voor de kopieermodus de handleiding Kopiëren / Document Server . Zie voor de printermodus Pag. 134 "Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel". *5 Als u kalkpapier plaatst in de handinvoer, stapel dit dan niet verder dan de limietmarkering op de lade. *6 Als u OHP-transparanten plaatst in de handinvoer, stapel dit dan niet verder dan de limietmarkering op de lade. *7 Plaats enveloppen zodanig dat de hoogte van de stapel enveloppen niet boven de limietmarkering van de handinvoer uitkomt zonder de stapel naar beneden te duwen.

Papierdikte Papierdikte*1

Papiergewicht

Dun papier

52 – 65 g/m2 (14–18 lb. bankpost)

Normaal papier

66 – 74 g/m2 (18 – 20 lb. bankpost)

Normaal papier 2

75 – 90 g/m2 (20 – 24 lb. bankpost)

Medium dik

91-105 g/m2 (24-28 lb. bankpost)

Dik papier 1

106-130 g/m2 (28-35 lb. bankpost)

Dik papier 2

131 – 162 g/m2 (35 lb. bankpost – 90 lb. Index)

*1 De afdrukkwaliteit neemt af als het door u gebruikte papier dicht bij het minimale of maximale gewicht ligt. Wijzig de instelling voor het papiergewicht in dunner of dikker.

• Aanbevolen papier: Papier met een calciumcarbonaat-gehalte van 15% of minder. • Bepaalde papiertypen (zoals kalkpapier of OHP-transparanten) kunnen wat meer geluid bij het bedrukken veroorzaken dan normaal. Dit geluid wijst niet op een probleem en heeft geen invloed op de afdrukkwaliteit. • De papiercapaciteit in de bovenstaande tabellen dient als voorbeeld. De werkelijke papiercapaciteit kan lager zijn, afhankelijk van het papiertype. • Zorg er bij het plaatsen van papier voor dat de stapelhoogte niet boven het limietteken op de papierlade uitkomt. • Als invoer van meerdere vellen plaatsvindt, waaiert u de vellen grondig of plaatst u de vellen een voor een. • Strijk gekrulde vellen glad voordat u ze plaatst.

144


• De kopieer-/afdruksnelheid kan lager dan gewoonlijk liggen afhankelijk van het papierformaat en -type. • Zie voor het plaatsen van enveloppen de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen •

.

Bij het plaatsen van dik papier van 106–162 g/m2 (28 lb. bankpost – 90 lb. index), zie Pag. 146 "Dik papier".

• Wanneer u op briefpapier kopieert of afdrukt, is de richting waarin u het papier plaatst afhankelijk van de functie die u gebruikt. Voor meer informatie, zie Pag. 137 "Papier met vaste afdrukrichting of dubbelzijdig papier plaatsen". • Indien u papier van hetzelfde formaat en hetzelfde type in twee of meer lades plaatst, zal het apparaat automatisch overschakelen naar de andere lade wanneer in de eerste lade het papier opraakt. Deze functie wordt Automatische ladewisseling genoemd. Deze functie zorgt ervoor dat u een kopieersessie niet hoeft te onderbreken voor het aanvullen van papier tijdens het maken van een groot aantal kopieën. U kunt het papiertype van de papierlades opgeven onder [Papiertype: Lade 1]–[Papiertype: Lade 3]. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . Zie voor meer informatie over het instellen van de functie Automatische ladewisseling de handleiding Kopiëren / Document Server . • Bij het plaatsen van etikettenpapier: • Wij raden u aan gespecificeerd etikettenpapier te gebruiken. • Selecteer een lade en geef [Etiketten] voor [Papiertype] op en geef vervolgens [Normaal papier 2], [Medium dik] of [Dik papier 1] voor [Papierdikte] op. • Wanneer u OHP-transparanten plaatst: • Als er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd, plaats de vellen dan één voor één. • Wilt u op OHP-transparanten kopiëren, raadpleeg dan de handleiding Kopiëren / Document Server . • Voor het afdrukken van OHP-transparanten vanaf de computer raadpleegt u Pag. 135 "Dik papier of OHP-transparanten als papiersoort instellen via het bedieningspaneel". • Waaier OHP-transparanten zorgvuldig los wanneer u ze gebruikt. Hierdoor kunnen OHPtransparanten niet samenkleven en verkeerd worden geplaatst. • Verwijder gekopieerde of afgedrukte vellen één voor één. • Bij het plaatsen van doorzichtig papier: • Als er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd, waaier de vellen dan goed los of plaats ze één voor één. • Bij het plaatsen van doorzichtig papier moet u altijd papier met een lange structuur gebruiken en de papierrichting instellen volgens de structuur. • Doorzichtig papier absorbeert gemakkelijk vocht en gaat krullen. Verwijder de krul in het doorzichtig papier voordat u het plaatst.

145


Dik papier In dit gedeelte vindt u informatie en aanbevelingen over dik papier. Als u dik papier van 106 - 162 g/m2 (28 lb. bankpost - 90 lb. index) in de handinvoer plaatst, volgt u onderstaande aanbevelingen om te voorkomen dat er papier vastloopt of dat de beeldkwaliteit afneemt. • Er kunnen papierstoringen optreden en het papier kan verkeerd worden ingevoerd wanneer u op dikke gladde vellen afdrukt. Als u dergelijke problemen wilt voorkomen, moet u ervoor zorgen dat gladde vellen grondig worden uitgewaaierd voordat u ze plaatst. Als papier ook nadat u het grondig uitgewaaierd hebt, blijft vastlopen of samen wordt ingevoerd, plaatst u het papier vel voor vel in de lade voor handinvoer. • Wanneer u dik papier plaatst, stel dan de richting van het papier in volgens de korrelstructuur van het papier aan de hand van onderstaande tabel. Richting van de papierkorrel

Papierlades

Handinvoer

• Selecteer [Dik papier 1] of [Dik papier 2] als papierdikte in [Lade papierinstellingen]. • Als [Dik papier 2] is geselecteerd, kan de afdruksnelheid veranderen. • Als dik papier wordt geplaatst zoals eerder is beschreven, kan het zijn dat - afhankelijk van het type papier - de normale bewerkingen niet kunnen worden uitgevoerd en dat de afdrukkwaliteit niet goed is. • Afdrukken kunnen opvallende verticale vouwen vertonen. • Afdrukken kunnen duidelijk zijn omgekruld. Strijk afdrukken glad als ze zijn gevouwen of omgekruld.

146


Enveloppen In dit gedeelte vindt u informatie en aanbevelingen over enveloppen. • Gebruik geen vensterenveloppen. • Waaier de enveloppen voordat u ze plaatst om ze van elkaar los te maken en te voorkomen dat de lijm die erop zit de enveloppen aan elkaar plakt. • Sommige envelopsoorten kunnen vastlopen of rimpelen, en kan de afdruk erop slecht zijn. • Als u enveloppen plaatst in de richting , moeten de kleppen gesloten zijn. • Voordat u enveloppen plaatst, drukt u ze naar beneden om lucht eruit te laten en de vier randen glad te maken. Strijk de voorste randen (de randen die het apparaat ingaan) van de enveloppen met een potlood of liniaal glad voordat u de enveloppen plaatst. • Bij het plaatsen van enveloppen, moet u opletten dat u deze niet hoger dan de limietmarkering stapelt. Als u meer dan de toegestane hoeveelheid enveloppen plaatst, kan dit papierstoringen opleveren. In de kopieermodus Bij het kopiëren op enveloppen plaatst u deze volgens de toepasselijke richting die hieronder wordt weergegeven. Enveloppen plaatsen Richting van enveloppen

Glasplaat

Lade 1

Handinvoer

Enveloppen met een opening aan de zijkant

• Flappen: gesloten • Onderkant van enveloppen: naar de voorkant van het apparaat • Te scannen zijde: naar beneden

• Flappen: gesloten • Onderkant van enveloppen: naar de linkerkant van het apparaat • Te scannen zijde: naar beneden

• Flappen: gesloten • Onderkant van enveloppen: naar de linkerkant van het apparaat • Te bedrukken zijde: naar boven

147


Bij het plaatsen van enveloppen moet u het envelopformaat en de dikte invoeren. Voor meer informatie, zie Pag. 69 "Op enveloppen kopiëren". In de printermodus Bij het afdrukken op enveloppen plaatst u deze volgens de geschikte richting die hieronder wordt weergegeven: Enveloppen plaatsen Soorten enveloppen

Lade 1

Handinvoer

Enveloppen met een opening aan de zijkant

• Flappen: gesloten • Onderkant van enveloppen: naar de rechterkant van het apparaat • Te bedrukken zijde: naar beneden

• Flappen: open • Onderkant van enveloppen: naar de rechterkant van het apparaat • Te bedrukken zijde: naar beneden

Kies bij het plaatsen van enveloppen "Envelop" als papiertype in de Gebruikersinstellingen en het printerstuurprogramma en geef de dikte van de enveloppen aan. Zie voor meer informatie de handleiding Afdrukken . Aanbevolen enveloppen Neem contact op met uw lokale dealer voor informatie over aanbevolen enveloppen. Voor meer informatie over het formaat van de enveloppen dat u kunt plaatsen, zie Pag. 140 "Aanbevolen papierformaten en -typen". • Plaats alleen enveloppen van hetzelfde formaat en soort. • Voor een betere uitvoerkwaliteit, raden wij u aan om de voorste invoerzijde op ten minste 15 mm (0,6 inch) in te stellen en de andere marges op ten minste 10 mm (0,4 inch). • De afdrukkwaliteit van enveloppen kan onregelmatig zijn als delen van de enveloppen verschillende diktes hebben. Druk een of twee enveloppen af om de afdrukkwaliteit te controleren. • Strijk afdrukken glad als ze zijn gevouwen of omgekruld. • Controleer of de enveloppen niet vochtig zijn.

148


• Een hoge temperatuur en een hoge vochtigheidsgraad reduceren de afdrukkwaliteit en zorgen ervoor dat de enveloppen gaan kreukelen. • Afhankelijk van de omgeving kan het kopiëren of afdrukken op enveloppen deze kreukelen, zelfs als ze zijn aanbevolen. • Bepaalde typen enveloppen kunnen mogelijk gekreukeld, besmeurd of met drukfouten uit het apparaat komen. Als u een effen kleur op een envelop afdrukt, kunnen er lijnen ontstaan waar de overlappende randen van de envelop het dikker maken.

149


Toner bijvullen Deze paragraaf beschijft de voorzorgsmaatregelen bij het vervangen van tonercartridges, hoe u faxen of gescande documenten kunt verzenden als de toner op is en wat u moet doen met gebruikte tonercartridges.

• Verbrand toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet. Doet u dit wel, dan riskeert u brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. • Sla toner (nieuw of gebruikt) of tonercartridges niet op in de buurt van open vuur. Doet u dit toch, dan onstaat er een risico op brand en/of brandwonden. Toner ontvlamt wanneer het in contact komt met open vuur. • Gebruik geen stofzuiger om gemorste toner mee op te zuigen (inclusief gebruikte toner). Opgezogen toner kan tot brand of een explosie leiden vanwege een elektrische contactvonk binnenin de stofzuiger. Het is echter wel mogelijk een stofzuiger te gebruiken als deze explosievrij en stofexplosievrij is. Als er toner op de vloer is gemorst, verwijder de gemorste toner dan langzaam met een natte doek zodat de toner niet wordt verspreid.

• Druk of knijp tonercartridges niet in elkaar. Doet u dit wel, dan riskeert u dat toner geknoeid wordt, hetgeen kan leiden tot het vies worden van de huid en kleding, of dat er zelfs per ongeluk toner ingeslikt wordt. • Houd toner (nieuw of gebruikt), tonercartridges en onderdelen die in contact zijn geweest met toner, buiten het bereik van kinderen. • Indien toner of gebruikte toner wordt ingeademd, gorgel dan met voldoende water en ga naar een omgeving met frisse lucht. Raadpleeg indien nodig een dokter. • Indien toner of gebruikte toner in uw ogen komt, spoel deze dan onmiddellijk uit met grote hoeveelheden water. Raadpleeg indien nodig een dokter. • Als toner of gebruikte toner wordt doorgeslikt, verdun deze dan door grote hoeveelheden water te drinken. Raadpleeg indien nodig een dokter. • Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw kleding komt. Indien er toner op uw kleding komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de toner zich in de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer kan worden verwijderd.

150

Toner bijvullen

• Let er tijdens het verwijderen van vastgelopen papier of het vervangen van tonercartridges goed op dat er geen toner (nieuw of gebruikt) op uw huid komt. Als uw huid in contact komt met toner, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.

• Vervang altijd de tonercartridge als er een melding op het apparaat verschijnt. • Als u andere toner gebruikt dan van het aanbevolen type, kunnen er storingen optreden. • Zet de hoofdstroom niet uit wanneer u toner bijvult. De instellingen gaan dan verloren. • Bewaar toner op een plaats waar die niet direct aan zonlicht, een hogere temperatuur dan 35°C (95ºF) of een hoge luchtvochtigheid blootgesteld wordt. • Bewaar de toner op een vlak oppervlak. • Na het verwijderen van de tonercartridge mag u de fles niet met de mond omlaag schudden. Er zouden namelijk restjes toner kunnen rondspatten. • Installeer en verwijder tonercartridges niet herhaaldelijk. Hierdoor kan de tonercartridge gaan lekken. Vervang de tonercartridge wanneer de volgende melding op het display wordt weergegeven: Volg de instructies op het scherm op wat betreft het vervangen van de tonercartride. "Geen toner." "Vervang tonercartridge." • Als "Tonercartridge is bijna leeg." wordt weergegeven, is de toner bijna op. Zorg dat u een vervangende tonercartridge bij de hand hebt. • Indien verschijnt als er nog genoeg toner over is, volg dan de vervangingsinstructies die op het scherm verschijnen: haal de cartridge eruit en plaats deze vervolgens weer terug.

Faxberichten of gescande documenten verzenden wanneer de toner op is Wanneer de toner in het apparaat op is, gaat er een lampje op het display knipperen. Zelfs als er geen toner meer is, kunt u nog faxberichten of gescande documenten verzenden. • Als het aantal communicaties - nadat de toner op is en niet vermeld is in het automatische uitvoerlogboek - groter is dan 200, is communicatie niet mogelijk.

151


1. Druk op de [Home]-knop aan de linker bovenkant van het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Fax] of [Scanner] op het [Home]-scherm.

CXC252

2. Druk op [Afsluit.] en voer het verzenden uit. De foutmelding verdwijnt. • Eventuele rapporten worden niet afgedrukt.

Gebruikte toner weggooien Deze sectie beschrijft wat u moet doen met gebruikte tonercartridges. Toner kan niet worden hergebruikt. Verpak gebruikte tonercartridges in de verpakking van de cartridge of in een tas zodat de toner niet uit de cartridge kan lekken als u deze verwijdert. (voornamelijk in Europa en Azië) Als u uw gebruikte tonercartridge wilt weggooien, neem dan contact op met het dichtstbijzijnde verkooppunt van Ricoh. Als u de toner zelf weggooit, moet u het beschouwen als plastic afvalmateriaal. (voornamelijk in Noord-Amerika) Raadpleeg de lokale Ricoh website voor meer informatie over het recyclen van verbruiksartikelen. U kunt items ook recyclen volgens de gemeentelijke voorschriften of volgens de aanwijzingen van het lokale afvalverwerkingsbedrijf.

152

10. Problemen oplossen Dit hoofdstuk geeft uitleg over basisprocedures voor probleemoplossing.

Indicatielampjes Dit gedeelte verklaart de indicatielampjes die worden weergegeven of gaan branden als het apparaat de gebruiker vraagt om vastgelopen papier te verwijderen, papier bij te vullen, of andere procedures uit te voeren. Indicatielampje : Papierstoring-indicator

Status Verschijnt wanneer papier is vastgelopen. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen .

: Fout ingevoerd orig.-indicator

Verschijnt wanneer een origineel fout wordt ingevoerd. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen .

: Papier toevoegen

Verschijnt als het papier op is. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

: Toner bijvullen.-indicator

Verschijnt als de toner op is. Voor meer informatie over het bijvullen van toner, zie de handleiding Onderhoud en specificaties .

: Serviceoproep-indicator

Verschijnt wanneer het apparaat slecht functioneert of onderhoud nodig heeft.

: Paneel open-indicator

Verschijnt wanneer één of meer panelen van het apparaat open staan.

153

10. Problemen oplossen

Wanneer een indicatielampje brandt bij de knop [Status controleren] Als een lampje bij de knop [Status controleren] gaat branden, drukt u op [Status controleren] om het scherm [Controleer status] weer te geven. Controleer de status van elke functie op het scherm [Controleer status]. Het scherm '[Controleer status]' 1

3

2

4

NL CXC501

1. Tabblad [Stat.ap./toep.] Geeft de status van het apparaat en van elke functie aan. 2. Statuspictogrammen Elk pictogram dat kan worden weergegeven, wordt hieronder beschreven: : Deze functie voert een taak uit. : Er heeft zich een fout voorgedaan in het apparaat. : Er heeft zich een fout voorgedaan in de gebruikte functie. Het kan ook zijn dat de functie niet kan worden gebruikt, omdat er zich een fout heeft voorgedaan in het apparaat. 3. Meldingen Toont een bericht dat de status aangeeft van het apparaat en van elke functie. 4. [Contr.] Als er zich een fout voordoet in het apparaat of een functie, drukt u op [Contr.] om details te bekijken. Door op [Contr.] te drukken, verschijnt er een foutmelding of het overeenkomstige functiescherm. Controleer de foutmelding op het functiescherm en neem de nodige maatregelen. • Pag. 167 "Weergegeven meldingen bij gebruik van de functie Kopieerapparaat/Document Server" • Pag. 170 "Meldingen tijdens het gebruik van de fax" • Pag. 186 "Meldingen tijdens het gebruik van de printer" • Pag. 203 "Meldingen tijdens het gebruik van de scanner"

De volgende tabel licht problemen toe, waardoor het indicatielampje mogelijk is aangegaan:

154

Wanneer een indicatielampje brandt bij de knop [Status controleren]

Probleem

Oorzaken

Oplossing

Documenten en rapporten worden niet afgedrukt.

De papieruitvoerlade is vol.

Verwijder de afdrukken uit de uitvoerlade.

Documenten en rapporten worden niet afgedrukt.

Er is geen kopieerpapier meer.

Plaats papier in de lades. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

Er is een fout opgetreden.

Een functie die de status "Fout opgetreden" heeft in het scherm [Controleer status], heeft een probleem.

Druk op [Contr.] voor de functie waarbij een fout is opgetreden. Controleer de melding die wordt weergegeven en neem gepaste maatregelen. Voor informatie over foutmeldingen en bijbehorende instructies, zie Pag. 167 "Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven". U kunt overige functies normaal gebruiken.

155


Probleem Het apparaat kan geen verbinding met het netwerk maken.

Oorzaken Er is een netwerkfout opgetreden.

Oplossing • Druk op [Contr.] voor de functie waarbij een fout is opgetreden. Controleer de melding die wordt weergegeven en neem gepaste maatregelen. Voor informatie over foutmeldingen en bijbehorende instructies, zie Pag. 167 "Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven". • Controleer of het apparaat correct is aangesloten op het netwerk en of het apparaat correct is ingesteld. Voor informatie over hoe u verbinding maakt met het netwerk, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over verbinding met het netwerk. • Als het lampje na het nemen van de bovenstaande maatregelen nog brandt, neemt u contact op met uw leverancier.

156

Geluidsignalen

Geluidsignalen De volgende tabel geeft uitleg over de betekenis van de verschillende geluidspatronen die het apparaat produceert om gebruikers te waarschuwen over achtergebleven originelen en overige apparaatomstandigheden. Signaalpatroon

Betekenis

Oorzaken

Enkele korte pieptoon

Paneel-/scherminvoer geaccepteerd.

Er is op een toets op het display of op een knop op het bedieningspaneel gedrukt.

Korte en daarna lange pieptoon

Paneel-/scherminvoer geweigerd.

De gebruiker heeft op een ongeldige knop op het bedieningspaneel of een ongeldige toets op het scherm gedrukt, of het ingevoerde wachtwoord is onjuist.

Enkele lange pieptoon.

Taak succesvol voltooid.

Er is een taak van de Kopieer-/ Document Server-eigenschappen voltooid.

Twee lange pieptonen

Het apparaat is opgewarmd.

Wanneer het apparaat uitgezet wordt of het apparaat uit de slaapstand komt, is het apparaat volledig opgewarmd en klaar voor gebruik.

Vijf lange pieptonen

Zachte pieptoon

Er is een automatische reset uitgevoerd vanuit de eenvoudige weergave van de Kopieer-/Document Serverfunctie, de scannerfunctie of de faxfunctie.

Vijf lange pieptonen, vier keer herhaald.

Zachte pieptoon

Er is een origineel achtergebleven op de glasplaat of de papierlade is leeg.

Vijf korte pieptonen vijf keer herhaald.

Harde pieptoon

Het apparaat vraagt de aandacht van de gebruiker, omdat er papier is vastgelopen, de toner moet worden bijgevuld of omdat er zich andere problemen hebben voorgedaan.

• Gebruikers kunnen de waarschuwingssignalen van het apparaat niet uitzetten. Wanneer het apparaat piept om gebruikers te waarschuwen over een papierstoring of verzoek om toner, of als 157


de kleppen van het apparaat binnen korte tijd meerdere malen worden geopend en gesloten, dan kan de geluidswaarschuwing blijven voortduren, zelfs nadat de normale status is hervat. • U kunt instellen of u de waarschuwingssignalen wilt in- of uitschakelen. Voor meer informatie over Paneel toetsgeluid, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

158

Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat

Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Dit gedeelte geeft uitleg over veelvoorkomende problemen en berichten. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de weergegeven aanwijzingen. Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het [Fax]- of [Scanner]Andere functies dan de pictogram wordt niet kopieerfunctie zijn nog niet weergegeven op het gereed. [Home]-scherm, zelfs niet als het kopieerscherm verschijnt wanneer het apparaat wordt aangezet met de hoofdstroomschakelaar.

Functies die gereed zijn voor gebruik worden weergegeven op het [Home]scherm. De tijd die daarvoor nodig is, verschilt per functie. Wacht nog even.

Het apparaat is net ingeschakeld en het scherm Gebruikersinstellingen wordt weergegeven, maar het menu Gebruikersinstellingen mist items.

Andere functies dan de kopieerfunctie zijn nog niet gereed.

Functies verschijnen in het menu Gebruikersinstellingen als ze klaar zijn voor gebruik. De tijd die daarvoor nodig is, verschilt per functie. Wacht nog even.

Het lampje blijft branden en het apparaat gaat niet naar de slaapstand, ook al is de [Energiespaarstand]-knop ingedrukt.

• De ADF staat open.

• Sluit de ADF.

• Er vindt communicatie plaats tussen het apparaat en externe apparatuur.

• Controleer of er communicatie is tussen het apparaat en externe apparatuur. • Wacht nog even.

• De harde schijf is bezig met het uitvoeren van een bewerking. Het display is uit.

Het apparaat staat in de slaapstand.

Druk op de knop [Energiespaarstand] of op de toets [Controleer status] om de slaapstand te annuleren.

Er gebeurt niets wanneer op de knoppen [Status controleren] of [Energiespaarstand] wordt gedrukt.

De hoofdstroomschakelaar is uitgeschakeld.

Zorg ervoor dat de hoofdstroomschakelaar is uitgeschakeld en schakel vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer in.

159


Probleem

Oorzaken

Oplossing

"Please wait. " wordt weergegeven.

Dit bericht wordt weergegeven wanneer u op de knop [Energiespaarstand] drukt.

Wacht even. Als het apparaat niet binnen vijf minuten gereed is, schakel dan de hoofdstroomschakelaar uit en zorg ervoor dat het Aan/uit indicatielampje niet brandt. Wacht minimaal tien seconden en schakel de hoofdstroomschakelaar weer in. Als het apparaat binnen vijf minuten nog niet gereed is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.

"Even geduld." wordt weergegeven.

Dit bericht verschijnt tijdens het opwarmen van het apparaat.

• Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/ uitschakelaar niet uit terwijl het bericht wordt weergegeven. • Als het apparaat niet binnen vijf minuten gereed is, schakel dan de hoofdstroomschakelaar uit en zorg ervoor dat het Aan/uit indicatielampje niet brandt. Wacht minimaal tien seconden en schakel de hoofdstroomschakelaar weer in. Als het apparaat binnen vijf minuten nog niet gereed is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.

160


Probleem "Even geduld." wordt weergegeven.

Oorzaken De huidige omgevingsomstandigheden liggen buiten het aanbevolen temperatuurbereik van het apparaat.

Oplossing • Controleer de optimale omstandigheden van het apparaat en verplaats het apparaat naar een andere locatie. • Gebruik het apparaat een tijdje niet en laat het apparaat zich aanpassen aan de omgeving. Voor meer informatie over de optimale omgevingsomstandigheden voor het apparaat, raadpleegt u de handleiding Onderhoud en specificaties .

"Even geduld." wordt weergegeven.

Dit bericht verschijnt als u de tonercartridge vervangt.

• Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/ uitschakelaar niet uit terwijl het bericht wordt weergegeven. • Als het apparaat niet binnen vijf minuten gereed is, schakel dan de hoofdstroomschakelaar uit en zorg ervoor dat het Aan/uit indicatielampje niet brandt. Wacht minimaal tien seconden en schakel de hoofdstroomschakelaar weer in. Als het apparaat binnen vijf minuten nog niet gereed is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.

"Geheugen is vol. Wilt u het gescande bestand opslaan?" wordt weergegeven.

De gescande originelen overschrijdt het maximum aantal vellen/pagina's dat op de harde schijf kan worden opgeslagen.

• Druk op [Ja]om de gescande pagina's op te slaan. Verwijder overbodige bestanden met [Bestand verwijderen]. • Druk op [Nee] als u de gescande pagina's niet wilt opslaan. Verwijder overbodige bestanden met [Bestand verwijderen].

161


Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het invoerscherm voor de gebruikerscode wordt weergegeven.

Met Gebruikerscodeverificatie worden er beperkingen voor de gebruikers ingesteld.

Voor meer informatie over het inloggen wanneer Gebruikerscodeverificatie is ingeschakeld, zie de handleiding Snel aan de slag .

Het verificatiescherm verschijnt.

Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie is ingesteld.

Voer uw Log-in gebruikersnaam en Log-in wachtwoord in. Voor meer informatie over het verificatiescherm, zie de handleiding Snel aan de slag .

"Verificatie is mislukt." wordt weergegeven.

De ingevoerde Log-in gebruikersnaam of het ingevoerde Log-in wachtwoord is onjuist.

Voor meer informatie over de Log-in gebruikersnaam en het Log-in wachtwoord, zie de Veiligheidshandleiding .

"Verificatie is mislukt." wordt weergegeven.

Het apparaat kan geen verificatie uitvoeren.

Voor details over verificatie, zie de Veiligheidshandleiding .

"U heeft niet de privileges om deze functie te gebruiken." blijft in beeld, zelfs als u een geldige gebruikersnaam heeft ingevoerd.

De aangemelde gebruiker is niet gemachtigd om de geselecteerde functie te gebruiken.

Voor meer informatie over het toekennen van rechten, zie de Veiligheidshandleiding .

Ook als het vastgelopen papier is verwijderd, blijft de foutmelding staan.

• Wanneer u de melding van een papierstoring krijgt, blijft het bericht staan totdat u de vereiste handeling heeft uitgevoerd, namelijk de klep openen en weer sluiten.

Nadat u het vastgelopen papier hebt verwijderd, opent u de voorklep helemaal en sluit u de klep vervolgens. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen .

• Er zit nog steeds papier vast in de lade. Ook als benodigdheden zijn Dit kan voorkomen als de vervangen en/of het harde schijf niet is vastgelopen papier is geïnstalleerd. verwijderd, blijft het foutbericht staan.

162

Druk op de [Start]-knop.


Probleem

Oorzaken

Er wordt een foutmelding weergegeven, zelfs wanneer de aangegeven klep gesloten is.

Een of meer andere dan de aangegeven kleppen van het apparaat zijn nog steeds open.

Afbeeldingen van het origineel worden op de achterkant van het papier afgedrukt.

U heeft wellicht het papier niet correct geplaatst.

Er treden geregeld papierstoringen op.

Het gebruik van gekruld papier kan papierstoringen, smerige papierranden of verschoven afbeeldingen wanneer u gestapeld afdrukt veroorzaken.

Oplossing Sluit alle kleppen van het apparaat.

• Plaats papier in de papierlades met de afdrukzijde naar beneden. • Plaats het papier in de handinvoerlade met de te bedrukken zijde omhoog. • Strijk het gekrulde papier plat met uw handen. • Plaats het papier ondersteboven, zodat de omgekrulde randen naar beneden liggen. Voor meer informatie over aanbevolen papier, zie Papierspecificaties en papier bijvullen. • Leg het papier op een glad oppervlak en laat het niet tegen een muur leunen. Dit is om te voorkomen dat het papier gaat krullen. Voor meer informatie over het bewaren van papier, raadpleegt u de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

163


Probleem Er treden geregeld papierstoringen op.

Oorzaken Wellicht is de zij- of eindafscheider van de lade niet juist ingesteld.

Oplossing • Verwijder het vastgelopen papier. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen . • Controleer of de zij- en eindafscheidingen correct zijn ingesteld. Controleer ook of de zijafscheidingen zijn vergrendeld. Voor meer informatie over het instellen van de zij- en eindafscheidingen, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

Kan niet in duplexmodus afdrukken.

U hebt een papierlade geselecteerd die niet is ingesteld voor dubbelzijdig afdrukken.

"Turn main Power Switch off" Het apparaat gaat niet wordt weergegeven. normaal uit als de hoofdstroomschakelaar eerst uitgeschakeld en daarna onmiddelijk weer wordt ingeschakeld.

164

Wijzig de instelling voor "2-zijdig toepassen" in [Systeeminstellingen] om dubbelzijdig afdrukken te activeren voor de papierlade. Zie voor meer informatie over het instellen van "2zijdig toepassen" de handleiding Het apparaat aansluiten/ Systeeminstellingen . Schakel de hoofdstroomschakelaar uit en zorg ervoor dat het Aan/uit indicatielampje niet meer brandt. Wacht minimaal tien seconden en schakel vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer in.


Probleem "Bezig met uitschakelen… Een ogenblik geduld a.u.b. De stroom wordt automatisch uitgezet. Maximale wachttijd: 2 minuten" wordt weergegeven.

Oorzaken De uitschakelprocedure is begonnen, omdat de hoofdstroomschakelaar werd uitgezet terwijl het apparaat zich in de standby modus bevond of bezig was met een bewerking.

Oplossing Lees het bericht dat verschijnt en wacht totdat het apparaat uitgeschakeld is. Zet de hoofdstroomschakelaar niet aan terwijl dit bericht wordt weergegeven. Als de hoofdstroomschakelaar weer is aangezet, moet u het bericht lezen wat verschijnt. Voor meer informatie over het aan- en uitzetten van de hoofdstroomschakelaar, zie de handleiding Snel aan de slag . • Als het stroomindicatielampje blijft branden nadat de maximale wachttijd verstreken is, moet u contact opnemen met uw servicevertegenwoordiger.

Het apparaat maakt een luid klikgeluid vlak nadat de hoofdstroomschakelaar van het apparaat is uitgeschakeld.

De hoofdstroomschakelaar maakt een luid klikgeluid binnen in het apparaat wanneer de hoofdstroomschakelaar automatisch wordt uitgeschakeld.

U hoort een luid klikgeluid in het apparaat wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld. Dit is geen defect.

Er vond een fout plaats toen het Adresboek gewijzigd werd vanuit Web Image Monitor.

Het Adresboek kan niet gewijzigd worden wanneer er meerdere opgeslagen documenten gewist worden.

Wacht even en probeer het dan nogmaals.

Adresboek kan niet worden gewijzigd vanaf het bedieningspaneel.

Adresboek kan niet worden gewijzigd als hier een backup van wordt gemaakt vanaf Web Image Monitor of andere hulpprogramma's die op de computer draaien.

• Wacht tot de back-up van het Adresboek is voltooid en probeer het Adresboek dan opnieuw te wijzigen. • Als er een SC997-fout optreedt, druk dan op [Afsluiten].

165


Probleem

Oorzaken

Oplossing

Kan Web Image Monitor niet gebruiken om documenten af te drukken die op de Document Server staan opgeslagen.

Wanneer [Afdr.volumegebr. bep. ] is opgegeven, kunnen gebruikers niet meer afdrukken dan hun afdrukvolumelimiet. Afdruktaken die geselecteerd zijn door gebruikers die hun afdrukvolumelimiet hebben bereikt, worden geannuleerd.

• Voor meer informatie over het opgeven van [Afdr.volumegebr. bep.], zie de Veiligheidshandleiding .

"Home is in gebruik door een andere functie."

Het [Home]-scherm wordt gebruikt door een andere functie.

Wacht een ogenblik en probeer de snelkoppeling opnieuw op het [Home]scherm te maken.

"Het formaat van de afbeeldingsgegevens is niet geldig. Bekijk de handleiding voor de benodigde gegevens." wordt weergegeven.

De grootte van de afbeeldingsgegevens is ongeldig.

Voor meer informatie over de bestandsgrootte voor afbeeldingen van snelkoppelingen, zie de handleiding Handige functies .

"De indeling van de afbeeldingsgegevens is niet geldig." verschijnt.

De bestandsindeling van de snelkoppeling wordt niet ondersteund.

De bestandsindeling voor toe te voegen afbeeldingen van snelkoppelingen moet PNG zijn. Selecteer de afbeelding opnieuw.

• Als u de status van een afdruktaak wilt bekijken, ga dan naar [Taakhistorie afdrukken]. In Web Image Monitor klikt u op [Taak] in het menu [Status/Informatie]. Klik vervolgens op [Taakhistorie afdrukken] in "Document Server".

• Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken vanwege problemen met papiersoort, papierformaat of papiercapaciteit. Voor meer informatie over aanbevolen papier, zie Pag. 140 "Aanbevolen papierformaten en -typen".

166

Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven

Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven Weergegeven meldingen bij gebruik van de functie Kopieerapparaat/ Document Server Deze paragraaf bevat een beschrijving van de belangrijkste meldingen van het apparaat. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op die hierin worden gegeven. • Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken door problemen met de papiersoort, het papierformaat of de papiercapaciteit. Voor meer informatie over aanbevolen papier, zie Pag. 140 "Aanbevolen papierformaten en -typen". • Voor meldingen die hier niet worden behandeld, zie Pag. 159 "Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat". Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Kan de map niet verwijderen, omdat het vergrendelde bestanden bevat. Neem contact op met de bestandsbeheerder."

De map kan niet worden verwijderd, omdat het een vergrendeld origineel bevat.

Ontgrendel het vergrendelde origineel om het te verwijderen. Voor meer informatie over beveiligde bestanden raadpleegt u de Veiligheidshandleiding.

"Controleer het papierformaat."

Er is een ongebruikelijk papierformaat ingesteld.

Als u op de [Start]-knop drukt, dan zal het kopieerapparaat beginnen met het kopiëren op het geselecteerde papier.

"2-zijdige kopie is niet beschikbaar met dit pp.form. Sel. ander pp.form. of ann. 2-zijd. kopie. "

Een papierformaat dat niet beschikbaar is in de Duplexmodus is geselecteerd.

Kies een geschikt papierformaat. Voor meer informatie over de Duplexmodus, zie de handleiding Kopiëren / Document Server .

"Max. aantal pag. per best. overschr. Wilt u de gescande pagina's opslaan als 1 bestand?"

Het aantal gescande pagina's is groter dan de capaciteit per bestand van de Document Server.

• Als u de gescande pagina's als bestand wilt opslaan in de Document Server, drukt u op [Ja]. • Druk op [Nee] als u gescande pagina's niet wilt opslaan. Het gescande bestand wordt gewist.

167


Meldingen

Oplossing

"Max. aantal vellen dat kan worden gebruikt is bereikt. Het kopiëren zal gestopt worden."

Het aantal pagina's dat de gebruiker mag kopiëren is overschreden.

Voor meer informatie over hoe u het aantal beschikbare kopieën per gebruikt controleert, zie de Veiligheidshandleiding .

"Het bestand dat wordt opgeslagen heeft max. aantal pagina's overschreden per bestand. Kopiëren zal worden gestopt."

De gescande originelen bevat teveel pagina's om als één document te kunnen worden opgeslagen.

Druk op [Afsluiten] en sla opnieuw op met een correct aantal pagina's.

"Maximum aantal sets is n."

Het aantal kopieën overschrijdt de maximale kopieercapaciteit.

U kunt het maximum aantal kopieën wijzigen met [Max. aantal kopieën] in [Algemene eigenschappen] onder [Kop.app.-/Doc.servereig.]. Voor meer informatie over Max. aantal kopieën, zie Kopiëren / Document Server .

"Orig. gescand voor andere functie "

Een andere functie van het apparaat dan de kopieerfunctie wordt gebruikt (zoals bijv. de Document Serverfunctie).

Annuleer de taak die momenteel wordt verwerkt. Druk bijvoorbeeld op [Afsluiten] en vervolgens op de [Home]-knop. Druk vervolgens op het pictogram [Document Server] in het scherm [Home] en druk vervolgens op de [Stop]-knop. Volg de instructies om de taak te annuleren wanneer het bericht op het scherm wordt weergegeven.

"Een ogenblik."

De bestemmingslijst wordt bijgewerkt vanuit het netwerk met Web Image Monitor.

Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/uitschakelaar niet uit terwijl dit bericht wordt weergegeven. Afhankelijk van het aantal bij te werken bestemmingen, kan er enige vertraging ontstaan voordat u verder kunt gaan. Terwijl dit bericht wordt weergegeven, kunt u het apparaat niet gebruiken.

De n wordt vervangen door een cijfer.

168

Oorzaken


Meldingen

Oorzaken

"Een ogenblik."

Dit bericht kan gedurende twee seconden verschijnen als het apparaat bezig is met het voorbereiden of uitvoeren van de initialisatie of als er toner wordt toegevoegd.

"Een ogenblik."

De huidige omgevingsomstandigheden liggen buiten het aanbevolen temperatuurbereik van het apparaat.

Oplossing Wacht even.

• Controleer de optimale omstandigheden van het apparaat en verplaats het apparaat naar een andere locatie. • Gebruik het apparaat een tijdje niet en laat het apparaat zich aanpassen aan de omgeving. Voor meer informatie over de optimale omgevingsomstandigheden voor het apparaat, raadpleegt u de handleiding Onderhoud en specificaties .

"De geselect. best. bevat best. zonder toegangsprivileges. Alleen best. met toegangspriv. zullen worden verwijderd."

U heeft geprobeerd bestanden te verwijderen zonder dat u over de vereiste bevoegdheden beschikt.

Bestanden kunnen alleen worden verwijderd door de persoon die het bestand heeft aangemaakt. Als u een bestand wilt verwijderen waarvoor u niet gemachtigd bent, neemt u contact op met de persoon die het bestand heeft aangemaakt.

"De geselecteerde map is vergrendeld. Neem contact op met de bestandsbeheerder."

Er heeft iemand geprobeerd een vergrendelde map te bewerken of te gebruiken.

Voor meer informatie over beveiligde mappen raadpleegt u de Veiligheidshandleiding.

"U heeft niet de privileges om deze functie te gebruiken."



169


Wanneer het geheugen vol raakt tijdens het gebruik van de Kopieerapparaat/ Document Server-functie Meldingen "Geheugen is vol. nn originelen zijn gescand. Druk op [Afdrukken] om gescande originelen te kopiëren. "

Oorzaken De gescande originelen overschrijdt het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen.

• Druk op [Afdrukken] om de gescande originelen te kopiëren en de scangegevens te annuleren.

Het apparaat controleert of de resterende originelen moeten worden gekopieerd nadat de gescande originelen zijn afgedrukt.

• Verwijder alle kopieën en druk daarna op [Doorgaan] om verder te gaan met kopiëren.

"nn" in het bericht staat voor een variabel nummer. "Druk op [Doorgaan] om de resterende originelen in te scannen en te kopiëren."

Oplossing

• Druk op [Geheugen wissen] om de scangegevens te annuleren en niet te kopiëren.

• Druk op [Stoppen] om te stoppen met kopiëren.

• Als u [Autom scan. Herst. na geh. vol] in [Invoer/uitvoer] van Gebruikersinstellingen instelt op [Aan], wordt het bericht over geheugenoverloop niet weergegeven, zelfs niet als het geheugen vol is. Het apparaat maakt in dat geval eerst kopieën van de gescande originelen, waarna de resterende originelen verder worden gescand en gekopieerd. In dat geval liggen de resulterende gesorteerde pagina's niet op volgorde. Voor meer informatie over Autom. scan. herst. na geh. vol, zie de handleiding Kopiëren / Document Server .

Meldingen tijdens het gebruik van de fax Deze paragraaf bevat een beschrijving van de belangrijkste meldingen van het apparaat. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op die hierin worden gegeven. • Instellingen die kunnen worden bevestigd in Systeeminstellingen of Fax op het bedieningspaneel, kunnen ook worden bevestigd vanuit Web Image Monitor. Voor meer informatie over het bevestigen van instellingen vanuit Web Image Monitor, zie de helpfunctie van Web Image Monitor.

170


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Kan geen verbinding maken met de bestemming. Controleer de instell. De ingevoerde padnaam is onjuist of de firewall- en beveil.instell blokkeren de netwerkverbinding. "

De naam van de computer Controleer of de computernaam en de of map die als bestemming is mapnaam voor de bestemming correct opgegeven, is verkeerd. zijn.

"Controleer of er netwerkproblemen zijn."

Het alternatieve telefoonnummer dat u heeft ingevoerd is al geregistreerd op de gatekeeper van een ander apparaat.

[13-10]

• Controleer of het juiste aliastelefoonnummer wordt weergegeven in [H.323 instellingen] van [Faxeigenschappen]. Voor meer informatie over H.323instellingen, zie de handleiding Faxen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.

"Controleer of er netwerkproblemen zijn." [13-11]

Kan geen toegang krijgen tot de gatekeeper.

• Controleer of het juiste gatekeeperadres wordt weergegeven in [H.323 instellingen] van [Faxeigenschappen]. Voor meer informatie over H.323instellingen, zie de handleiding Faxen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.

171


Meldingen "Controleer of er netwerkproblemen zijn." [13-17]

Oorzaken Het registreren van de gebruikersnaam is afgewezen door de SIPserver.

Oplossing • Controleer of het juiste SIP-server IP-adres en de juiste SIPgebruikersnaam vermeld zijn in [SIP-instellingen] van [Faxeigenschappen]. Voor meer informatie over SIP-instellingen, zie de handleiding Faxen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.


Kan geen toegang krijgen tot de SIP-server.

[13-18]

• Controleer of het juiste SIP Server IP-adres vermeld is in [SIP instellingen] van [Faxeigenschappen]. Voor meer informatie over SIP-instellingen, zie de handleiding Faxen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.


172

Het geregistreerde wachtwoord voor de SIPserver komt niet overeen met het wachtwoord dat is geregistreerd voor dit apparaat.

Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.



Oorzaken In [Effectief protocol] is het IP-adres niet geautoriseerd of is een onjuist IP-adres geregistreerd.

Oplossing • Controleer of "IPv4" in [Effectief protocol] is ingesteld op "Actief" in [Systeeminstellingen]. Voor informatie over Effectief protocol, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Controleer of het juiste IPv4-adres voor het apparaat is vermeld in [Systeeminstellingen]. Voor informatie over het IPv4-adres, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.


De instellingen van "Effectief protocol" en "SIP Server IPadres" zijn verschillend of er is een onjuist IP-adres geregistreerd.

• Controleer of het juiste IP-adres voor het apparaat is opgegeven in [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over het IP-adres, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.

173



Oorzaken De DNS-server, SMTPserver of map voor doorzenden is niet gevonden, of de bestemming voor de Internetfax rondom (niet via) de SMTP-server kan niet worden gevonden.

Oplossing • Controleer of de volgende instellingen in [Systeeminstellingen] goed worden weergegeven. • DNS-server • Servernaam en IP-adres voor de SMTP Server Voor meer informatie over deze instellingen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Controleer of de map voor verzending correct is geprogrammeerd. • Controleer of de computer waarin de map voor verzending is opgegeven, juist wordt gebruikt. • Controleer of de LAN-kabel correct op het apparaat is aangesloten. • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen of de bestemmingen contact op met de beheerder van de bestemmingen. • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.

174



Oorzaken

Oplossing

E-mailverzending is geweigerd door SMTPverificatie, POP- voor SMTPverificatie of log-in verificatie van de computer waarin de map voor verzending is opgegeven.

• Ga na of de Gebruikersnaam en het Wachtwoord voor de volgende instellingen in [Systeeminstellingen] goed worden weergegeven. • SMTP-verificatie • POP voor SMTP • Faxe-mailaccount Voor meer informatie over deze instellingen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Controleer of de gebruikers-ID en het wachtwoord voor de computer waarop de map voor verzending staat, goed zijn opgegeven. • Controleer of de map voor verzending correct is opgegeven. • Controleer of de computer waarop de map voor verzending staat, goed werkt. • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.


E-mailadressen voor het apparaat en de beheerder zijn niet geregistreerd.

• Controleer of het juiste Emailadres is opgegeven in [Faxemailaccount] van [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over Fax emailaccount, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.

175


Meldingen "Controleer of er netwerkproblemen zijn."

Oorzaken Er is geen POP3/IMAP4serveradres geregistreerd.

[15-01]

Oplossing • Controleer of de Servernaam en het serveradres juist zijn in [POP3-/IMAP4-instellingen] van [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over POP3-/IMPA4instellingen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.


Er kan niet ingelogd worden in de POP3/IMAP4-server.

[15-02]

• Controleer of de correcte Gebruikersnaam en het correcte Wachtwoord worden vermeld in [Faxe-mailaccount] van [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over Fax emailaccount, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.


Er is geen e-mailadres van het apparaat geprogrammeerd.

• Controleeer of het juiste emailadres voor het apparaat is opgegeven in [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over de instellingen van een e-mailadres, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.

176



Oorzaken De DNS-server of POP3/ IMAP4-server wordt niet gevonden.

Oplossing • Controleer of de volgende instellingen in [Systeeminstellingen] goed worden weergegeven: • Het IP-adres van de DNSserver • De servernaam of het IPadres van de POP3/IMAP4server • Het poortnummer van de POP3/IMAP4-server • Ontvangstprotocol Voor meer informatie over deze instellingen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Controleer of de LAN-kabel correct op het apparaat is aangesloten. • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.

177


Meldingen "Controleer of er netwerkproblemen zijn."

Oorzaken Er kan niet ingelogd worden in de POP3/IMAP4-server.

[15-12]

Oplossing • Controleer of de volgende instellingen in [Systeeminstellingen] goed worden weergegeven: • de gebruikersnaam en het wachtwoord voor [Faxemailaccount] • de gebruikersnaam en het wachtwoord voor POP voor SMTP-verificatie Voor meer informatie over deze instellingen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.


• Er is geen IP-adres geregistreerd.

[16-00]

• Het netwerk is niet goed verbonden.

• Controleer of het juiste IP-adres voor het apparaat is opgegeven in [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over het IP-adres, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem voor meer informatie over netwerkproblemen contact op met uw beheerder.

178


Meldingen "Verbinding met de LDAP server is mislukt. Controleer de serverstatus."

Oorzaken Er is een netwerkfout opgetreden en de verbinding is mislukt.

Oplossing • Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren. Wordt het bericht nog steeds weergegeven, dan kan het zijn dat het netwerk overbezet is. • Controleer de instellingen voor de LDAP-server in [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over de instellingen van de LDAP-server, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

"Fout opgetreden, verzending geannuleerd."

• Er is een origineel vastgelopen tijdens een Directe verzending.

Druk op [Afsluit.] en verstuur de documenten nogmaals.

• Er zijn problemen met het apparaat of er was ruis op de telefoonlijn. "Max. aant. om weer te geven overschr.: n" De n wordt vervangen door een cijfer.

Het aantal zoekresultaten overschrijdt het maximale aantal items dat kan worden weergegeven.

"Tijdlim. zoeken naar LDAP server overschr. Contr. serverstatus."

Er is een netwerkfout opgetreden en de verbinding is mislukt.

Voer de zoekopdracht opnieuw uit nadat u de zoekvoorwaarden heeft gewijzigd.

• Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren. Wordt het bericht nog steeds weergegeven, dan kan het zijn dat het netwerk overbezet is. • Controleer of de juiste instellingen voor de LDAP-server worden weergegeven in [Beheerdertoepas.] van [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over de LDAP-server, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

179


180

Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Er is een functioneel probleem opgetreden. Stop verwerking"

De hoofdstroomschakelaar werd uitgeschakeld terwijl het apparaat een docoment via Internetfax aan het ontvangen was.

Zelfs als u de hoofdstroomschakelaar onmiddellijk weer aanzet, afhankelijk van de mailserver, is het apparaat misschien niet in staat om verder te gaan met het ontvangen van de Internetfax als de time-outperiode niet verlopen is. Wacht totdat de timeoutperiode van de mailserver verlopen is en ga dan weer verder met het ontvangen van de Internetfax. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over het ontvangen van de Internetfax.

"Functionele problemen in fax . Gegevens worden geïnitialiseerd."

Er is een probleem met de fax.

Noteer het codenummer dat op het scherm wordt afgebeeld en neem contact op met uw leverancier. De andere apparaatfuncties kunnen worden gebruikt.

"LDAP server verificatie is mislukt. Controleer de instellingen."


Zorg ervoor dat de gebruikersnaam en het wachtwoord voor LDAPserververificatie correct zijn ingesteld.


Een functie van het apparaat (niet de scannerfunctie) wordt gebruikt als de Document Serverfunctie.

Voordat u via de fax een bestand verstuurt, annuleert u de huidige opdrachten. Druk bijvoorbeeld op [Afsluiten] en vervolgens op de [Home]-knop. Druk op het pictogram [Document Server] op het [Home]scherm. Daarna drukt u op de knop [Stoppen]. Volg de instructies om de taak te annuleren wanneer het bericht op het scherm wordt weergegeven.

"Plaats origineel opnieuw, controleer het en druk op [Start]."

Er is een origineel vastgelopen tijdens Geheugenverzending.

Druk op [Afsluit.] en verstuur de documenten nogmaals.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Bevat enkele ongeldige bestemmingen. Wilt u alleen geldige bestemmingen selecteren?"

De opgegeven groep bevat faxbestemmingen, emailbestemmingen, en/of mapbestemmingen die incompatibel zijn met de opgegeven verzendmethode.

Druk op [Selecteren] in het bericht dat na iedere verzending verschijnt.

"Sommige pagina's zijn bijna geheel blanco. Druk op Stop om te annuleren. "

De eerste pagina van het document is bijna blanco.

De blanco zijde van het origineel is mogelijk gescand. Controleer of u uw originelen juist geplaatst heeft. Voor meer informatie over het bepalen van de oorzaak van blanco pagina's, zie de handleiding Faxen .


U heeft geprobeerd een document te verwijderen waarvoor u geen verwijderingstoestemming heeft.

Om uw toegangsrechten voor opgeslagen documenten te controleren of een document te verwijderen waarvoor u geen rechten hebt, zie de Veiligheidshandleiding .

"Bestemmingslijst wordt bijgewerkt... Een ogenblik geduld a.u.b. Geselecteerde bestemmingen en/of namen zijn gewist."


Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/uitschakelaar niet uit terwijl dit bericht wordt weergegeven. Afhankelijk van het aantal bij te werken bestemmingen, kan er enige vertraging ontstaan voordat u verder kunt gaan. Zolang dit bericht wordt weergegeven is gebruik van het apparaat niet mogelijk.




"De bestemming kan niet Het gebruikerscertificaat geselecteerd worden, omdat (bestemmingscertificaat) is het coderingscertificaat nu verlopen. niet geldig is."

Er moet een nieuw gebruikerscertificaat geïnstalleerd worden. Voor details over het gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat), zie de Veiligheidshandleiding .

181


Meldingen

182

Oorzaken

Oplossing

"De groepsbestemming kan niet geselecteerd worden, omdat die een bestemming bevat met een coderingscertificaat dat nu niet geldig is."

Het gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat) is verlopen.


"De verzending kan niet uitgevoerd worden, omdat het certificaat gebruikt voor de S/MIME-handtekening niet geldig is."

Het apparaatcertificaat (S/ MIME) is verlopen.

Er moet een nieuw apparaatcertificaat (S/MIME) geïnstalleerd worden. Voor meer informatie over de installatie van een apparaatcertificaat (S/MIME), zie de Veiligheidshandleiding .

"Het programma bevat een bestemming met een coderingscertificaat dat nu niet geldig is. De bestemming kan niet herroepen worden."



"De opgegeven bestemming voor e-mail TX-resultaat dat bij het progr. geregistreerd is, heeft een coderingscertificaat dat nu niet geldig is. Bestemm. kan niet herroepen worden."



"Opgegeven bestemming Het gebruikerscertificaat voor e-mail TX-resultaat, die (bestemmingscertificaat) is geregist. is bij progr. bevat verlopen. bestemm. met ongeldig coderingscertificaat. De bestemm. kan niet herroepen worden."


"Verzending kan niet uitgevoerd worden, omdat het coderingscertificaat nu niet geldig is."




Meldingen

Oorzaken

Oplossing



"E-mail TX-resultaat kan niet ingesteld worden, omdat het opgegeven apparaatcertificaat nu niet geldig is."


Voor details over het gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat), zie de Veiligheidshandleiding .

"Het programma bevat bestemming(en) zonder coderingscertificaat."

Er is geen gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat).


"De opgegeven bestemming voor TX-resultaat e-mailen dat onder dit programma geregistreerd is, bevat geen coderingscertificaat."



"Opgegeven bestemmingen voor e-mail TX-resultaat, die geregistreerd zijn bij het programma, bevatten bestemming(en) zonder coderingscertificaat."



"XXX kan niet YYY, omdat het apparaatcertificaat gebruikt voor S/MIMEondertekening niet geldig is." XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen.

183


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Het apparaatcertificaat gebruikt voor de S/MIMEondertekening is niet geldig. De e-mailbestemming(en) geregistreerd voor het programma kan niet opgeroepen worden."


Voor meer informatie over het apparaatcertificaat (S/MIME), zie de Veiligheidshandleiding .

Er is geen apparaatcertificaat (S/ MIME) of het certificaat is ongeldig.




(XXX geeft de emailbestemming(en) aan of de bestemming(en) voor [Emailverz.res.]) "De bestemming kan niet geselecteerd worden, omdat er een probleem is met het apparaatcertificaat gebruikt voor de S/MIMEhandtekening. Controleer het apparaatcertificaat. " XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen. "De e-mailbestemming kan niet opgeroepen worden, modat er een probleem met het apparaatcertificaat gebruikt voor de S/MIMEhandtekening is." (XXX geeft de emailbestemming(en) aan of de bestemming(en) voor [Emailverz.res.]) "Het apparaatcertificaat van de digitale handtekening is nu niet geldig. De emailbestemming geregistreerd bij het programma kan niet herroepen worden." 184

Het apparaatcertificaat (PDF Er moet een nieuw apparaatcertificaat met digitale handtekening) is (PDF met digitale handtekening) verlopen. geïnstalleerd worden. Voor meer informatie over de installatie van een apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening), zie de Veiligheidshandleiding .


Meldingen "Bestemming kan niet geselect. worden, omdat het apparaatcertificaat PDF digitale handtekening niet geldig is." XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen. "XXX kan niet YYY, omdat er een probleem is met het apparaatcertificaat van de digitale handtekening. Controleer het apparaatcertificaat."

Oorzaken


Er is geen apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening) of het certificaat is ongeldig.

Er moet een nieuw apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening) geïnstalleerd worden. Voor meer informatie over de installatie van een apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening), zie de Veiligheidshandleiding .



XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen. "De e-mailbestemming geregistreerd bij het programma kan niet herroepen worden, omdat er een probleem met het apparaatcertificaat van de digitale handtekening is."

Oplossing

• Als "Controleer of er netwerkproblemen zijn." wordt weergegeven, is het apparaat niet correct met het netwerk verbonden of zijn de instellingen van het apparaat niet correct. Als u geen netwerkverbinding nodig hebt, kunt u instellen dat dit bericht niet meer wordt weergegeven. [Controleer status] brandt hierna niet meer. Voor meer informatie hierover, zie de handleiding Faxen . Als u het apparaat opnieuw met het netwerk gaat verbinden, moet u ervoor zorgen dat u het display (weergave) instelt door de juiste gebruikerparameter te configureren. • Als er zich geen papier meer in de papierlade bevindt, wordt het bericht "Kan faxbericht niet afdrukken. Plaats papier. " op het scherm weergegeven waarin u gevraagd wordt papier te plaatsen. Als er nog papier in de andere lades ligt, kunt u documenten op de gebruikelijke wijze ontvangen, zelfs als het bericht op het scherm wordt weergegeven. U kunt deze functie in- of uitschakelen met "Parameterinstellingen". Voor meer informatie hierover, zie de handleiding Faxen . 185


Wanneer het geheugen vol raakt tijdens het gebruik van de faxfunctie Meldingen "Geheugen is vol. Kan niet meer scannen. Verzenden wordt gestopt."

Oorzaken Het geheugen is vol.

Oplossing Als u op [Afsluiten] drukt, dan keert het apparaat terug in de standby-modus en start het met het verzenden van de opgeslagen pagina's. Controleer op het communicatie-resultatenrapport welke pagina's niet zijn verzonden en verstuur deze pagina's opnieuw.

Meldingen tijdens het gebruik van de printer In dit gedeelte worden de meest gangbare berichten beschreven die verschijnen op het display, in foutlogbestanden en foutrapporten. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op die hierin worden gegeven.

Statusmeldingen Meldingen

Status

"Hex dump-modus"

In de Hex Dump-modus ontvangt het apparaat gegevens in een hexadecimale indeling. Druk op [Taak reset] om de Hex Dump-modus te annuleren.

"Uitgest. taak bestaat"

Afdrukken was tijdelijk gestopt door SmartDeviceMonitor for Client. U kunt het afdrukken hervatten via [Mijn taaklijst] in SmartDeviceMonitor for Client of via deWeb Image Monitor. Als u het afdrukken wilt hervatten via Web Image Monitor, vraag dit dan eerst even aan uw systeembeheerder.

"Offline"

186

Het apparaat staat offline.


Meldingen "Een ogenblik."

Status • Dit bericht kan gedurende twee seconden verschijnen als het apparaat bezig is met het voorbereiden of uitvoeren van de initialisatie of als er toner wordt toegevoegd. Wacht even. • De huidige omgevingsomstandigheden liggen buiten het aanbevolen temperatuurbereik van het apparaat. Controleer de optimale omstandigheden van het apparaat en verplaats het naar een andere locatie, of laat het apparaat een tijdje staan zodat het zich aan de omgeving kan aanpassen.

"Afdrukken..."

De printer is bezig met afdrukken. Wacht even.

"Gereed"

Dit is het standaardbericht. De printer is gereed voor gebruik. Er is geen actie vereist.

"Taak resetten..."

De afdruktaak wordt door het apparaat hersteld. Wacht totdat "Gereed" op het bedieningspaneel wordt weergegeven.

"Instellingen wijzigen..."

Het apparaat is bezig met het wijzigen van instellingen. U kunt het bedieningspaneel niet gebruiken als dit bericht wordt weergegeven. Wacht even.

"Wacht op afdrgeg."

De printer wacht op de volgende gegevens om af te drukken. Wacht even.

"Taak onderbroken."

Het afdrukken werd tijdelijk onderbroken, omdat op de toets [Taakbewerking] of op de [Stop]-knop werd gedrukt.

"Certif. bijwerken..."

Het @Remote-certificaat wordt bijgewerkt. Wacht even.

Meldingen op het bedieningspaneel tijdens het gebruik van de printer

• Voordat u de hoofdstroomschakelaar uitschakelt, zie Pag. 46 "Het apparaat aan-/uitzetten".

187


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Kan geen verbinding maken met de draadloze kaart. Zet de hoofdschakelaar uit en controleer vervolgens de kaart."

• De draadloze LAN-kaart is niet geplaatst toen het apparaat werd ingeschakeld.

Er wordt naar een "draadloze LAN-kaart" of "Bluetooth interface-eenheid" verwezen met "draadloze kaart".

• De draadloze LAN-kaart is verwijderd nadat het apparaat was aangezet.

Schakel de hoofdstroomschakelaar uit en controleer of de draadloze LANkaart correct is geplaatst. Zet vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.

"Kan geen verbinding maken met de Bluetooth- interface. Controleer de Bluetoothinterface."

• De Bluetooth interfaceeenheid was geplaatst toen het apparaat aan stond.

• De instellingen zijn niet bijgewerkt, hoewel de eenheid wel is waargenomen.

• De Bluetooth interfaceeenheid werd verwijderd terwijl het apparaat aan stond.

188

Schakel de hoofdstroomschakelaar uit en controleer of de Bluetooth interface-eenheid correct is geplaatst. Zet vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.

"Hardwarefout: Ethernetkaart"

Er is een fout opgetreden in de Ethernet-interface.

Zet de hoofdstroomschakelaar uit en weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.

"Hardwarefout: HDD"

Er is een fout opgetreden in de harde schijf.


"Parallelle I/F-board heeft een probleem."

Er is een fout opgetreden op de IEEE 1284 interfacekaart.


"Hardwarefout: USB"

Er is een fout opgetreden in de USB-interface.



Meldingen "Hardwarefout: Wireless kaart" Er wordt naar een "draadloze LAN-kaart" of "Bluetooth interface-eenheid" verwezen met "draadloze kaart".

"Hardwarefout: Wireless kaart" Er wordt naar een "draadloze LAN-kaart" of "Bluetooth interface-eenheid" verwezen met "draadloze kaart".

"Pp op in n. Plaats papier van volgend formaat en type. Om huidige taak te annuleren, druk op [Taak reset]."

Oorzaken Er kan toegang tot de draadloze LAN-kaart verkregen worden, maar er is een fout gedetecteerd.

• De Bluetooth interfaceeenheid werd verbonden terwijl het apparaat aan stond. • De Bluetooth interfaceeenheid werd verwijderd terwijl het apparaat aan stond.

Het printerstuurprogrammainstellingen zijn incorrect, of de lade bevat niet het papier van het formaat dat in het De n wordt vervangen door een printerstuurprogramma is geselecteerd. cijfer.

Oplossing Schakel de hoofdstroomschakelaar uit en controleer of de draadloze LANkaart correct is geplaatst. Zet vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier. Schakel de hoofdstroomschakelaar uit en controleer of de Bluetooth interface-eenheid correct is geplaatst. Zet vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier. Controleer of de printerstuurprogrammainstellingen correct zijn en plaats dan het papierformaat dat in het printerstuurprogramma is geselecteerd in de lade. Voor meer informatie over het wijzigen van het papierformaat, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

189


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Lade komt niet overeen met form&type. Sel. nw lade/gebr. onderst. frm.&type."

De printerstuurprogrammainstellingen zijn incorrect, of de lade bevat niet het papier van het formaat of type dat geselecteerd is in het printerstuurprogramma.

• Controleer of de printerstuurprogrammainstellingen correct zijn en plaats dan het papierformaat dat in het printerstuurprogramma is geselecteerd in de lade. Voor meer informatie over het wijzigen van het papierformaat, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen . • Selecteer de lade handmatig om verder te gaan met afdrukken of annuleer een afdruktaak. Voor details over het handmatig selecteren van een lade of annuleren van een afdruktaak, zie de handleiding Afdrukken .

"n ppfrm. niet overn Sel. nw lade/gebr. onderst. pap.form." (n staat voor de naam van een lade). "Printer- lettertypefout"

190

Het formaat van het papier in de lade komt niet overeen met het opgegeven formaat in het printerstuurprogramma.

Selecteer een lade waarin papier zit dat van hetzelfde formaat is als het opgegeven papierformaat.

Er is een fout opgetreden in de lettertype-instellingen.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.


Meldingen "Problemen met draadloze board. Bel service. " Er wordt naar een "draadloze LAN-kaart" of "Bluetooth interface-eenheid" verwezen met "draadloze board".

Oorzaken

Oplossing

• Het apparaat heeft een Bluetooth-fout gedetecteerd hoewel er wel een Bluetooth interface-eenheid gedetecteerd kon worden.

Controleer of de Bluetooth interface-eenheid of draadloze LAN-kaart juist is geïnstalleerd of neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.

• Het apparaat heeft een fout met de draadloze LAN-kaart gedetecteerd. "De geselect. best. bevat best. zonder toegangsprivileges. Alleen best. met toegangspriv. zullen worden verwijderd."



"Kan niet afdruk., omdat lade van de alg. en tus.voeg- vel (hfdstk) hetz. is. Druk [Taak reset]"

De geselecteerde lade voor andere pagina's is dezelfde als die voor tussenbladen.

Reset de taak. Zorg ervoor dat de door u geselecteerde lade voor tussenbladen geen papier aanvoert voor andere pagina's.



Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/ uitschakelaar niet uit terwijl dit bericht wordt weergegeven. Afhankelijk van het aantal bij te werken bestemmingen, kan er enige vertraging ontstaan voordat u verder kunt gaan. Terwijl dit bericht wordt weergegeven, kunt u het apparaat niet gebruiken.




191


Meldingen tijdens het rechtstreeks afdrukken vanaf een memorystick Meldingen "Kan geen toegang tot het gespecificeerde geheugenapparaat krijgen."

"De limiet voor totale gegevensgrootte van de gesel. bestanden is overschreden. Kan geen bestanden meer selecteren."

Oorzaken Het geheugenopslagapparaat wordt niet herkend.

• Het geselecteerde bestand is groter dan 1 GB. • De totale grootte van de geselecteerde bestanden is groter dan 1 GB.

Oplossing Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor meer informatie over de aanbevolen geheugenopslagapparaten voor de rechtstreekse afdrukfunctie. USBflashgeheugen wat wordt beschermd door een wachtwoord of andere beveiligingsfuncties zal misschien niet goed functioneren. Bestanden of een groep bestanden die groter dan 1 GB zijn, kunnen niet worden afgedrukt. • Selecteer de bestanden één voor één als de totale grootte van de geselecteerde bestanden de 1 GB overschrijdt. • Gebruik de functie voor rechtstreeks afdrukken niet vanaf geheugenopslagapparaten (bijv. een memorystick) wanneer het geselecteerde bestand groter is dan 1 GB. U kunt niet 999 of meer bestanden tegelijkertijd selecteren. U kunt niet gelijktijdig meerdere bestanden met verschillende bestandsformaten selecteren.

Overige meldingen Dit onderdeel beschrijft de waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor foutberichten die worden afgedrukt in het foutenlogboek of in rapporten. Meldingen "86: Fout"

192

Oorzaken De parameters van de bedieningscode zijn onjuist.

Oplossing Controleer de afdrukinstellingen.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"91: Fout"

Het afdrukken is geannuleerd door de automatische opdrachtannuleringsfunctie als gevolg van een opdrachtfout.

Controleer of de gegevens geldig zijn.

"92: Fout"

Afdrukken is geannuleerd, omdat [Taak reset] of de [Stop]-knop is geselecteerd op het bedieningspaneel van het apparaat.

Voer, indien nodig, de afdrukopdracht nogmaals uit.

"98: Fout"

Het apparaat kan de harde schijf niet goed lezen.

Zet de hoofdstroomschakelaar uit en weer aan. Als het bericht regelmatig verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.

"Adresboek is momenteel in gebruik door een andere functie. Verificatie is mislukt. "

Het apparaat is momenteel niet in staat om verificatie uit te voeren, omdat het Adresboek gebruikt wordt door een andere functie.

Wacht even en probeer het dan nogmaals.

"Er is een fout ontstaan met ongeaut. kopieerpreventie. Taak is geannuleerd."

U heeft geprobeerd een bestand op te slaan in de Documentserver terwijl [Voorkomen van onbevoegd kopiëren] was gekozen.

Alleen bij het gebruik van PCL 6 / PostScript 3 Selecteer in het printerstuurprogramma een andere taaksoort dan [Documentserver] in "Taaksoort:" of deselecteer [Voorkomen van onbevoegd kopiëren].

193


Meldingen

194

Oorzaken

Oplossing

"Er is een fout ontstaan met ongeaut. kopieerpreventie. Taak is geannuleerd."

Het veld [Voer gebruikerstekst in:] in het scherm [Patroondetails voor voorkomen van onbevoegd kopiëren] is leeg.

Alleen bij het gebruik van PCL 6 / PostScript 3

"Autom. registratie van gebruikersinformatie is mislukt."

Automatische registratie van informatie voor LDAPverificatie of Windowsverificatie is mislukt, omdat het Adresboek vol is.

Voor meer informatie over de automatische registratie van gebruikersinformatie, zie de Veiligheidshandleiding .

"Kan gegevens van dit formaat niet opslaan."

Het papierformaat heeft de capaciteit van de Documentserver overschreden.

Verklein het papierformaat of het bestand dat u wilt verzenden tot een formaat dat de Documentserver kan opslaan. Op maat gemaakte bestanden kunnen worden verstuurd, maar niet achteraf worden opgeslagen.

"Classificatiecode is onjuist."

De classificatiecode is niet ingevoerd of de classificatiecode is onjuist ingevoerd.

Voer de juiste classificatiecode in.

"Classificatiecode is onjuist."

De classificatiecode wordt niet ondersteund door het printerstuurprogramma.

Selecteer Optioneel voor de classificatiecode. Voor meer informatie over het opgeven van classificatiecode-instellingen zie de handleiding Afdrukken .

Op het tabblad [Uitgebreide Instelling] van het printerstuurprogramma klikt u op [Effecten] in "Menu:". Selecteer [Voorkomen van onbevoegd kopiëren] en klik vervolgens op [Details] om [Patroondetails voor voorkomen van onbevoegd kopiëren] weer te geven. Voer een tekst in bij [Voer gebruikerstekst in:].


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Sorteren is geannuleerd."

Sorteren is geannuleerd.


"Opdrachtfout"

Een RCPS-opdrachtfout is opgetreden.

• Controleer of de communicatie tussen de computer en het apparaat correct werkt. • Controleer of het juiste printerstuurprogramma wordt gebruikt. • Controleer of het geheugen van het apparaat juist is ingesteld in het printerstuurprogramma. • Controleer of het printerstuurprogramma de meest recente versie is.

"Fout gecomprimeerde gegevens."

"Fout gegevensopslag."

De printer heeft corrupte gecomprimeerde gegevens ontdekt.

U heeft geprobeerd een Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdrukbestand af te drukken, of een bestand op te slaan in de Documentserver terwijl de harde schijf niet goed werkte.

• Controleer de verbinding tussen de computer en de printer. • Controleer of het programma dat u heeft gebruikt voor het comprimeren van de gegevens correct werkt. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.

195


Meldingen "Document server kan niet worden gebruikt. Kan niet opslaan."

Oorzaken U kunt de Documentserverfunctie niet gebruiken.

Oplossing • Neem contact op met uw beheerder voor details over de Documentserver-functie. • Voor meer informatie over het toekennen van rechten, zie de Veiligheidshandleiding .

"Duplex is geannuleerd."

Dubbelzijdig afdrukken is geannuleerd.

• Selecteer het juiste papierformaat voor de duplexfunctie. Voor meer informatie over papier, zie de handleiding Onderhoud en specificaties . • Wijzig de instelling voor "2-zijdig toepassen" in [Systeeminstellingen] om dubbelzijdig afdrukken te activeren voor de papierlade. Zie voor meer informatie over het instellen van "2-zijdig toepassen" de handleiding Het apparaat aansluiten/ Systeeminstellingen .

196

"Er is een fout ontstaan."

Er is onder een fout Controleer of het PDF-bestand geldig opgetreden (bijv. syntaxfout, is. etc.).

"Maximale capaciteit van de document server is overschreden. Kan niet opslaan."

De harde schijf raakte vol nadat een bestand was opgeslagen.

Verwijder een aantal van de bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver of verklein het formaat dat u wilt verzenden.

"Max.aantal bestanden van de document server is overschreden. Kan niet opslaan."

Het maximum aantal bestanden dat kan worden opgeslagen in de Documentserver is overschreden.

Verwijder een aantal bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Maxi. aantal opgesl. best. om af te dr. voor tijdelijke / opgesl. taken is overschr."

Terwijl u een Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdruk wilde afdrukken, werd de maximale bestandscapaciteit overschreden.

Verwijder onnodige bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen.

"Max. aantal pagina's overschreden (automatisch opslaan)"

Terwijl de opslagfunctie voor fouttaken wordt gebruikt om normale afdruktaken op te slaan als uitgestelde afdruktaken, werd de maximale bestandscapaciteit voor het opslaan van bestanden of het bestandsbeheer voor uitgestelde afdrukken (automatisch) overschreden.

Verwijder uitgestelde afdrukbestanden die automatisch zijn opgeslagen of bestanden die u niet meer nodig heeft, uit het apparaat.

"Max.aantal pagina's van de document server is overschreden. Kan niet opslaan."

De maximale paginacapaciteit van de Documentserver is overschreden.

Verwijder een aantal bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver of verminder het aantal pagina's dat u wilt verzenden.

"Maximum aantal af te drukken pagina's voor tijdelijke / opgeslagen taken is overschreden."

De maximale paginacapaciteit werd overschreden tijdens het afdrukken van een Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdruk.

"Het maximum aantal pagina's is overschreden. Het sorteren is niet voltooid. "

Het aantal pagina's overschrijdt het maximale aantal pagina's waarmee u Sorteren kunt gebruiken.

• Verwijder onnodige bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen. • Verminder het aantal af te drukken pagina's.

Verminder het aantal af te drukken pagina's.

197


Meldingen "Max. aantal pagina's overschreden (automatisch opslaan)"

Terwijl de opslagfunctie voor fouttaken wordt gebruikt om normale afdruktaken op te slaan als uitgestelde afdruktaken, werd de maximale paginacapaciteit overschreden.

Oplossing • Verwijder onnodige bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen. • Verminder het aantal af te drukken pagina's.

"Max. geteld aantal per eenheid voor Afdrukvolumegebruik. De taak is geannuleerd. "

Het aantal pagina's dat de gebuiker mag afdrukken werd overschreden.

Zie voor meer informatie over Afdr.volumegebr.bep. , de Veiligheidshandleiding .

"Verkrijgen van bestandssysteem mislukt."

Het rechtstreeks afdrukken van PDF-documenten kon niet worden uitgevoerd, omdat het bestandssysteem niet kon worden verkregen.


"Bestandssysteem is vol."

PDF-documenten worden niet afgedrukt, omdat de capaciteit van het bestandssysteem vol is.

Verwijder alle onnodige bestanden van de harde schijf of verminder de grootte van de bestanden die naar het apparaat worden verzonden.

"Harde schijf is vol."

De harde schijf is volgeraakt tijdens het afdrukken van een Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdrukbestand.

"Harde schijf is vol."

198

Oorzaken

Als u afdrukt met het PostScript 3printerstuurprogramma, dan is de capaciteit van de harde schijf voor lettertypen en formulieren overschreden.

• Verwijder onnodige bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen. • Verminder de gegevensgrootte van de Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdruk. Verwijder onnodige formulieren en lettertypen van het apparaat.


Meldingen "Harde schijf is vol (automatisch opslaan)"

"I/O buffer overloop."

Oorzaken

Oplossing

De harde schijf is vol geraakt terwijl de opslagfunctie voor fouttaken werd gebruikt om normale afdruktaken op te slaan als uitgestelde afdrukbestanden.

• Verwijder onnodige bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen.

Er heeft een invoerbufferoverloop plaatsgevonden.

• Zet bij [Printereigensch.] onder [Systeem] [Gebruik van geheugen] op [Lettertype voorkeur].

• Verminder de gegevensgrootte van tijdelijke afdrukbestanden en/of opgeslagen afdrukbestanden.

• Onder [Host interface] bij [Printereigensch.] selecteert u [I/O-buffer]. Vervolgens stelt u de maximale buffergrootte in op een hogere waarde. • Verminder het aantal bestanden dat naar het apparaat wordt verzonden. "Informatie voor gebruikersinformatie is reeds geregistreerd voor een andere gebruiker."

De gebruikersnaam voor LDAP-verificatie of Integratieserver-verificatie was al geregistreerd in een andere server met een andere ID. De gebruikersnaam is gedupliceerd door het wisselen van domeinen (servers), etc.

Zie voor details over gebruikersverificatie de Veiligheidshandleiding

.

199


Meldingen "Onvoldoende geheugen"

Oorzaken Er is een geheugentoewijzingsfout opgetreden.

Oplossing PCL 5e Selecteer een lagere resolutie in het printerstuurprogramma. Raadpleeg de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor meer informatie over het wijzigen van de resolutie. PCL 6 Op het tabblad [Gedetailleerde instellingen] van het printerstuurprogramma, klikt u op [Afdrukkwaliteit] in "Menu:" en selecteert u vervolgens [Raster] uit de lijst "Vector/Raster:". In sommige gevallen zal het lang duren voordat de afdruktaak voltooid is.

200

"Geheugen herstelfout"

Er is een geheugentoewijzingsfout opgetreden.

Zet de hoofdstroomschakelaar uit en weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, vervang dan het RAMgeheugen. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor meer informatie over het vervangen van het RAM-geheugen.

"Geen reactie van server. Verificatie is mislukt."

Er is een time-out opgetreden bij het totstandbrengen van de verbinding voor LDAP verificatie of Windows verificatie.

Controleer de status van de server.

"Uitvoerlade is gewijzigd."

De uitvoerlade is gewijzigd, omdat het papierformaat van de gespecificeerde uitvoerlade beperkt is.

Specificeer de juiste uitvoerlade.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

De afbeeldingen zijn niet afgedrukt.

PCL 5e

"Afdrukprivileges zijn niet voor dit document ingesteld."

Het PDF document dat u probeerde af te drukken heeft geen privileges voor afdrukken.

Neem contact op met de eigenaar van het document.

"Ontvangen gegevens mislukt."

Gegevensontvangst is gestopt.

Verstuur de gegevens nogmaals.

"Het geselecteerde papiertype wordt niet ondersteund. Deze taak is geannuleerd."

Job reset wordt automatisch uitgevoerd als het opgegeven papierformaat onjuist is.

Geef het juiste papierformaat op en druk het bestand nogmaals af.

"Verzenden gegevens mislukt."

Het apparaat heeft van het printerstuurprogramma de opdracht gekregen om de verzending de stoppen.

Controleer of de computer goed werkt.

"Afdruktaak is geannuleerd omdat ondervangen best. niet opgesl. konden worden: Max. geh. is overschr."

De harde schijf raakte vol nadat een bestand was opgeslagen.

Verwijder de bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver of verklein de bestandgrootte van het bestand dat verzonden moet worden.

"Afdruktaak is geannuleerd omdat ondervangen best. niet opgesl. konden worden: Max. aantal best. is overschreden."


Verwijder de bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver.

"Afdruktaak is geannul., omdat onderv. best. Niet opgesl konden worden: Max. pag. per best. overschr. "

De maximale paginacapaciteit van de Documentserver is overschreden.

Verwijder een aantal bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver of verminder het aantal pagina's dat u wilt verzenden.

"Print overrun."

Selecteer een lagere resolutie in het printerstuurprogramma. Raadpleeg de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor meer informatie over het wijzigen van de resolutie.

201


Meldingen "Geselecteerde pap.type wordt niet ondersteund. Deze taak is geannuleerd."

Oorzaken Er wordt automatisch een Job reset uitgevoerd als het opgegeven papiertype verkeerd is.

Oplossing Geef het correcte papiertype op en druk het bestand vervolgens opnieuw af.

"U heeft niet het privilege om De ingevoerde Log-in deze functie te gebruiken. gebruikersnaam of het Afdruktaak is geannuleerd." ingevoerde Log-in wachtwoord is onjuist.

Controleer of de Log-in gebruikersnaam en het Log-in wachtwoord correct zijn.

"U heeft niet het privilege om Het is de ingelogde deze functie te gebruiken. gebruiker niet toegestaan Afdruktaak is geannuleerd." om de geselecteerde functie te gebruiken.


"U heeft niet het privilege om deze functie te gebruiken. Deze bewerking is geannuleerd."


De ingelogde gebruiker heeft geen toestemming om programma's te registreren of de instellingen van de papierlade(n) te wijzigen.

Meldingen tijdens het rechtstreeks afdrukken vanaf een memorystick Meldingen "99: Fout"

Oorzaken

Oplossing

Deze gegevens kunnen niet afgedrukt worden. De opgegeven gegevens zijn corrupt of worden niet ondersteund door de rechtstreekse afdrukfunctie vanuit verwijderbare geheugenopslagapparatuur.

Controleer of de gegevens geldig zijn. Voor meer informatie over de verschillende soorten gegevens die ondersteund worden door de directe afdrukfunctie vanaf verwijderbare geheugenopslagapparatuur, zie de handleiding Afdrukken .

Als het afdrukken niet begint, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger. • De inhoud van fouten kan worden afgedrukt op de Configuratiepagina. Controleer de Configuratiepagina in combinatie met het foutenlogboek. Voor meer informatie over het afdrukken van de Configuratiepagina, zie de handleiding Afdrukken .

202


Meldingen tijdens het gebruik van de scanner In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor de foutmeldingen gegeven die verschijnen op het bedieningspaneel. Indien er een melding verschijnt dat hier niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht. Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Verificatie met de bestemming is mislukt. Controleer instellingen. Om de huidige status te controleren, druk op [Comm.status/afdrukken]."

De ingevoerde gebruikersnaam of het ingevoerde wachtwoord was ongeldig.

• Controleer of de gebruikersnaam en het wachtwoord correct zijn.

"Kan niet comm. met pc. Neem contact op met beheerder."

WSD (Apparaat) protocol of WSD (Scanner) protocol is uitgeschakeld.

Voor meer informatie over het in- of uitschakelen van het WSD-protocol, zie de Veiligheidshandleiding .

"Kan geen verbinding maken met de bestemming. Controleer de instell. De ingevoerde padnaam is onjuist of de firewall- en beveil.instell blokkeren de netwerkverbinding. "

De naam of mapnaam van de bestemmingscomputer is ongeldig.

Controleer of de computernaam en de mapnaam voor de bestemming correct zijn.

• Controleer of de ID en het wachtwoord voor de bestemmingsmap correct zijn. • Een wachtwoord van 128 of meer tekens kan wellicht niet herkend worden.

203


Meldingen "Kan geen verbinding maken met de bestemming. Controleer de instell. De ingevoerde padnaam is onjuist of de firewall- en beveil.instell blokkeren de netwerkverbinding. "

Oorzaken

Oplossing

Een antivirusprogramma of een firewall voorkomt dat het apparaat verbinding kan maken met uw computer.

Antivirusprogramma's en firewalls kunnen voorkomen dat clientcomputers een verbinding maken met dit apparaat. • Gebruikt u antivirussoftware, voeg het programma dan toe aan de uitzonderingenlijst in de toepassingsinstellingen. Raadpleeg de helpfunctie van de antivirussoftware voor meer informatie over het toevoegen van programma's aan de uitzonderingenlijst. • Registreer het IP-adres van het apparaat in de IP-adres vrijstellingsinstellingen van het apparaat, om te voorkomen dat een firewall de verbinding blokkeert. Voor meer informatie over het vrijstellingsprocedure van een IP-adres, zie de helpfunctie van uw firewall.

204

"Kan niet starten met scannen omdat de communicatie is mislukt."

Het scanprofiel is niet ingesteld op de clientcomputer.

Stel het scanprofiel in. Voor meer informatie hierover zie de handleiding Scannen .

"Kan niet starten met scannen omdat de communicatie is mislukt."

De instelling [Geen actie ondernemen] is geselecteerd op de client computer, waardoor de computer van de client gedwongen inactief blijft wanneer er scangegevens ontvangen worden.

Open de scannereigenschappen, klik op het tabblad [Gebeurtenissen] en selecteer vervolgens [Dit programma starten] als het antwoord van de computer op de ontvangst van scangegevens. Zie voor meer informatie de helpfunctie van uw besturingssysteem.

"Het scannen kan niet starten. Controleer de instelling(en) op de pc."

Het Scanprofiel is misschien onjuist geconfigureerd.

Controleer de configuratie van het Scanprofiel.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Kan niet schrijven naar het geheugenopslagapparaat. Controleer het geheugenopslagapparaat en de apparaatinstellingen."

Het geheugenopslagapparaat is defect of de bestandsnaam bevat een teken dat niet gebruikt kan worden.

• Controleer of het geheugenopslagapparaat defect is.

"Kan niet schrijven naar het geheugenopslagapparaat omdat er onvoldoende ruimte beschikbaar is."

• Het geheugenopslagappar aat is vol. De scangegevens kunnen niet opgeslagen worden. • Zelfs wanneer het geheugenopslagappar aat voldoende ruimte lijkt te hebben, kunnen gegevens mogelijk niet opgeslagen worden wanneer het maximale aantal opgeslagen bestanden overschreden wordt.

"Kan niet schrijven naar het geheugenopslagapparaat omdat het apparaat beschermd is tegen schrijven."

Het geheugenopslagapparaat is beschermd tegen schrijven.

• Controleer het geheugenopslagapparaat. Mogelijk is het ongeformatteerd of het formaat is niet compatibel met dit apparaat. • Vervang het geheugenopslagapparaat. • Wanneer een document als een enkelzijdige pagina is gescand of verdeeld is over meerdere pagina's, worden gegevens in het geheugenopslagapparaat opgeslagen zoals deze zijn. Vervang het geheugenopslagapparaat en druk op [Opn. proberen] om de resterende gegevens op te slaan of druk op [Annuleren] om de scan opnieuw te doen.

Schakel de schrijfbescherming op het geheugenapparaat uit.

205


Meldingen "Verbinding met de LDAP server is mislukt. Controleer de serverstatus."

Oorzaken Er is een netwerkfout opgetreden en de verbinding is mislukt.

Oplossing • Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren. Wordt het bericht nog steeds weergegeven, dan kan het zijn dat het netwerk overbezet is. • Controleer of de juiste instellingen voor de LDAP-server worden weergegeven in [Beheerdertoepas.] van [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over de LDAP-server, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

"De gegevens konden niet verzonden worden, omdat er een computertime-out was voor ze verzonden werden."

Er vond een time-out plaats bij het gebruik van de WSDscanner. Dit gebeurt wanneer er te veel tijd verstrijkt tussen het scannen van een origineel en het verzenden van de bijbehorende gegevens. Een time-out kan door het volgende veroorzaakt worden:

• Reduceer het aantal originelen en voer de scan opnieuw uit. • Verwijder het onjuist ingevoerde origineel en voer de scan opnieuw uit. • Gebruik het Scannerlogboek om te controleren of er te verzenden taken zijn en voer het scannen vervolgens nogmaals uit.

• Te veel originelen per set. • Onjuist ingevoerde originelen. • Verzenden van andere taken. "Ingevoerde beschermingscode voor bestemming is onjuist. Voer opnieuw in. "

206

De juiste beveiligingscode is niet ingevoerd.

Zorg dat de beveiligingscode correct is en voer deze opnieuw in. Voor meer informatie over een beveiligingscode, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Ingevoerde gebruikerscode is niet juist. Voer opnieuw in."

U heeft een onjuiste gebruikerscode ingevoerd.

Controleer de verificatie-instellingen en voer dan een correcte gebruikerscode in.

"Max. e-mailformaat overschreden. Verzenden van e-mail is geannuleerd. Controleer [Max. emailformaat] in scannereigenschappen. "

De grootte van het bestand per pagina heeft de in [Scannereigenschappen] opgegeven maximale emailgrootte overschreden.

Wijzig de instellingen van de [Scannereigenschappen] als volgt:

"Max. aant. om weer te geven overschr.: n"

Er zijn meer zoekresultaten Voer de zoekopdracht opnieuw uit dan het maximale aantal dat nadat u de zoekvoorwaarden heeft kan worden weergegeven. gewijzigd.


• Verhoog de limiet voor de grootte van e-mails in [Max. e-mailform.]. • Stel de instelling [E-mail delen & verzenden] in op [Ja (per pagina)] of [Ja (per max. formaat)]. Voor meer informatie over deze instellingen, zie de handleiding Scannen .

"Max. gegevenscapaciteit overschr. Controleer scanresolutie en druk nogmaals op Start. "

De gescande gegevens overschrijden de maximale gegevenscapaciteit.

Geef nogmaals de scangrootte en resolutie op. Let erop dat het wellicht niet mogelijk is om zeer grote originelen met een hoge resolutie te scannen. Voor meer informatie over de instellingen voor de scanfunctie, zie de handleiding Scannen .

"Max. gegevenscapaciteit overschr. Contr. resol., plaats orig. opnw. "

Het gescande origineel overschrijdt de maximale gegevenscapaciteit.

Geef nogmaals de scangrootte en resolutie op. Let erop dat het wellicht niet mogelijk is om zeer grote originelen met een hoge resolutie te scannen. Voor meer informatie over de instellingen voor de scanfunctie, zie de handleiding Scannen .

Het maximale aantal op te geven alfanumerieke tekens in een pad is overschreden.

Het maximale aantal tekens dat kan worden ingevoerd voor het pad is 256. Controleer het aantal tekens dat u heeft ingevoerd en voer het pad dan nogmaals in.


"Max.aant.alfanumerieke karakters voor het pad overschreden."

207


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Max. aant. alfanum. tekens is overschreden."

Het maximale aantal in te voeren alfanumerieke tekens is overschreden.

Zorg ervoor dat het maximale aantal tekens dat u wilt invoeren niet te groot is en voer het opnieuw in. Voor meer informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd, zie de handleiding Scannen .

"Overschrijdt het max. aantal bestanden dat tegelijkertijd kan worden verstuurd. Verminder aantal geselect. best."

Het aantal bestanden overschrijdt het maximale mogelijke aantal.

Verminder het aantal bestanden en verzend ze opnieuw.

"Max. aantal bestanden dat tegelijk gebr. kan worden op de Document Server is overschreden."


Controleer de bestanden die door de andere functies zijn opgeslagen en verwijder vervolgens onnodige bestanden. Voor meer informatie over het verwijderen van bestanden zie de handleiding Kopiëren / Document Server .

"Max. aantal pag. per best. overschr. Wilt u de gescande pagina's opslaan als 1 bestand?"

Het bestand dat is opgeslagen heeft het maximum aantal pagina's voor één bestand overschreden.

Geef aan of u de gegevens wilt opslaan of niet. Scan de pagina's die niet zijn gescand en sla ze als een nieuw bestand op. Voor meer informatie over het opslaan van bestanden, zie de handleiding Scannen .

"Max. aant. stand-by best. overschr. Prob. opnieuw nadat gegevensverz. is voltooid."

Het maximum aantal standby bestanden is overschreden.

Er staan 100 bestanden in de verzendrij voor e-mail, Scannen naar map of bezorgingsfuncties. Wacht totdat deze bestanden zijn verzonden.

"Max. aantal opgeslagen Er staan teveel bestanden in bestanden is overschreden. de wachtrij om te worden Kan gescande gegevens niet bezorgd. versturen, omdat het afvangen van bestanden niet beschikbaar is."

208

Probeer het opnieuw nadat ze zijn bezorgd.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Max.paginacap. per bestand overschr. Druk op [Verzend] om gescande gegev. te verst., of druk [Annuleren] om te verwijderen."

Het aantal gescande pagina's overschrijdt de maximale paginacapaciteit.

Selecteer of u de gegevens wilt verzenden die al zijn gescand.

"Max. paginacapaciteit per bestand overschreden. Druk op [Schrijven] om de gescande gegevens naar het geheugenopslagapparaat te schrijven of druk op [Annuleren} om te verwijderen."

De scan kon niet voltooid worden, omdat het maximale aantal pagina's dat door dit apparaat gescand kan worden, overschreden werd tijdens het schrijven naar het geheugenopslagapparaat.

Verminder het aantal documenten dat u naar het geheugenopslagapparaat wilt schrijven en probeer het opnieuw.

"Max. aantal bestanden om op te slaan overschreden. Verwijder alle onnodige bestanden. "

Er staan teveel bestanden in de wachtrij om te worden bezorgd.

Probeer het opnieuw nadat ze zijn bezorgd.

"Tijdlim. zoeken naar LDAP server overschr. Contr. serverstatus."


• Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren. Wordt het bericht nog steeds weergegeven, dan kan het zijn dat het netwerk overbezet is. • Controleer of de juiste instellingen voor de LDAP-server worden weergegeven in [Beheerdertoepas.] van [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over de LDAP-server, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

"LDAP server verificatie is mislukt. Controleer de instellingen."

De gebruikersnaam en het Voor meer informatie over LDAPwachtwoord zijn anders dan verificatie, zie de degene die voor LDAPVeiligheidshandleiding . verificatie zijn ingesteld.

209


Meldingen

Oorzaken

"Geheugenapparaat fout opgetreden. Controleer het geheugenapparaat. "

Er wordt een medium gebruikt waarop niet geschreven kan worden.

"Geheugen is vol. Kan niet scannen. Gescande gegev. zullen worden verwijderd. "

Omdat er onvoldoende harde schijfruimte was, kon de eerste pagina niet worden gescand.

Oplossing Gebruik een ander medium.

• Wacht even en probeer de scanbewerking dan opnieuw. • Verklein het scangebied of verminder de scanresolutie. Voor meer informatie over het wijzigen van het scangebied en de scanresolutie, zie de handleiding Scannen . • Verwijder onnodige opgeslagen bestanden. Voor meer informatie over het verwijderen van opgeslagen bestanden, zie de handleiding Scannen .

210

"Geheugen is vol. Wilt u het gescande bestand opslaan?"

Omdat er voor opslag in de Documentserver onvoldoende vrije ruimte was op de harde schijf in het apparaat, kon een aantal pagina's niet worden gescand.

Geef op of u de gegevens wilt gebruiken of niet.

"Het geheugen is vol. Druk op [Schrijven] om de huidige gescande gegevens naar het geheugenopslagapparaat te schrijven, of druk op [Annuleren] om te verwijderen."

De scan kon niet voltooid worden, omdat er te weinig geheugen beschikbaar was op de harde schijf tijdens het opslaan op het geheugenopslagapparaat.

Selecteer of u het gescande document wel of niet wilt opslaan op het geheugenopslagapparaat.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Het geheugen is vol. Het scannen is geannuleerd. Druk op [Verzenden] om gesc. geg. te verz., of druk op [Annuleren] om te verwijderen"

Omdat er onvoldoende vrije ruimte was op de harde schijf in het apparaat voor bezorging of verzending van e-mail tijdens opslag in de Documentserver, kon een aantal pagina's niet worden gescand.

Geef op of u de gegevens wilt gebruiken of niet.

"Geheugenopslagapparaat niet gedetecteerd. Voer het apparaat in."

Er is geen geheugenopslagapparaat geplaatst.

Plaats een geheugenopslagapparaat of controleer of het geheugenopslagapparaat juist geplaatst is de mediasleuf.

"Geen papier. Plts pap. van één van volg. form."

Er is geen papier ingesteld in Plaats papier met de formaten die in de opgegeven papierlade. het bericht worden weergegeven. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .


Een functie van het apparaat (niet de scannerfunctie) wordt gebruikt als de kopieerfunctie.

Annuleer de taak die momenteel wordt verwerkt. Druk bijvoorbeeld op [Afsluiten] en vervolgens op de [Home]-knop. Druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] in het [Home]-scherm en druk vervolgens op de [Stop]-knop. Volg de instructies om de taak te annuleren wanneer het bericht op het scherm wordt weergegeven.

"Uitvoer buffer is vol. Verzending is geannuleerd. Probeer het later nog eens. "

Er staan teveel taken in stand-by status en het verzenden is geannuleerd.

Probeer opnieuw te verzenden nadat het verzenden van de taken in de stand-by status is voltooid.

211


Meldingen

Oorzaken

"Geprogrammeerd. Kan geen bestemming(en) programmeren die niet in het adresboek zijn opgeslagen."

De bestemmingen die tijdens het registreren in het programma zijn geselecteerd, bevatten een mapbestemming waarvoor één van de volgende bestemmingen is ingesteld: Rechtstreeks opgegeven bestemming, bezorgingsserverbestemmin g, WSD-bestemming of DSM-bestemming

212

Oplossing WSD-bestemmingen en DSMbestemmingen kunnen niet in het programma worden geregistreerd, omdat ze niet in het adresboek geregistreerd kunnen worden. Handmatig ingevoerde bestemmingen en bezorgingserver-bestemmingen kunt u in het adresboek registreren en vervolgens kunt u ze opnieuw in het programma proberen te registreren.

"E-mailadres voor SMTPverificatie en beheerdersemailadres komen niet overeen."

Het SMTP-verificatie emailadres en het emailadres van de beheerder komen niet overeen.

Voor meer informatie over het instellen van SMTP-verificatie, zie de handleidng Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

"Scannerjournaal vol. Kan gegev. niet verz. Verw. scannerjournaals in scannereig. "

"Afdr. & verw. Scanlogboek" in [Scannereigensch.] is ingesteld op [Niet afdr: Verz. uitschak.] en het scanlogboek is vol.

Druk het scanlogboek af of verwijder het. Voor meer informatie over het afdrukken of verwijderen van het scannerjournaal, zie de handleiding Scannen .

"Het geselect. bestand is momenteel in gebruik. De bestandsnaam kan niet gewijzigd worden."

U kunt de naam niet wijzigen van een bestand met de status "Wacht op verz. geg... " of van een bestand dat is bewerkt met DeskTopBinder.

Annuleer de verzending ("Wacht op verz. geg... " status gewist) of de DeskTopBinder-instelling en wijzig vervolgens de bestandsnaam.

"Het geselect. bestand is momenteel in gebruik. Het wachtwoord kan niet gewijzigd worden."

U kunt het wachtwoord niet wijzigen van een bestand met de status "Wacht op verz. geg... " of van een bestand dat is bewerkt met DeskTopBinder.

Annuleer de verzending ("Wacht op verz. geg... " status gewist) of de DeskTopBinder-instelling en wijzig vervolgens het wachtwoord.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Geselect. bestand is momenteel in gebruik. Gebr.naam kan niet gewijzigd worden."

U kunt de naam niet wijzigen van een afzender wiens status "Wacht op verz. geg... " is of die is bewerkt met DeskTopBinder.

Annuleer de verzending ("Wacht op verz. geg... " status gewist) of de DeskTopBinder-instelling en wijzig vervolgens de gebruikersnaam.

"Sommige bestemmingen kunnen geen gecodeerde bestanden ontvangen. Verzenden naar deze bestemmingen is mogelijk onveilig. "

Als u meerdere bestemmingen hebt geselecteerd, waaronder bestemmingen waarvoor geen codering werd geconfigureerd, dan zal de e-mail die naar die bestemmingen wordt verzonden, niet gecodeerd zijn, zelfs niet als u codering hebt opgegeven.

Met Web Image Monitor kunt u de instellingen voor bestandscodering controleren voor alle bestemmingen.

"Sommige bestemm. ontvangen autom. gecodeerde bestanden. Alle bestanden verzonden naar deze bestemmingen worden automatisch gecodeerd. "

Als u meerdere bestemmingen hebt geselecteerd, waaronder bestemmingen waarvoor codering werd geconfigureerd, dan zal de e-mail die naar die bestemmingen wordt verzonden, automatisch worden gecodeerd.

Met Web Image Monitor kunt u de instellingen voor bestandscodering controleren voor alle bestemmingen.

"Bevat enkele ongeldige bestemmingen. Wilt u alleen geldige bestemmingen selecteren?"

De opgegeven groep bevat een aantal emailbestemmingen en Scan to Folder-bestemmingen. Deze zijn beide niet compatibel met de opgegeven verzendingsmethode.

Druk op [Selecteren] in het bericht dat na iedere verzending verschijnt.

213


Meldingen

214

Oorzaken

Oplossing

"Sommige geselect. best. zijn momenteel in gebruik. Ze kunnen niet verwijderd worden. "

U kunt geen bestand verwijderen dat in de wachtrij staat voor verzending (de "Wacht op verz. geg... " status wordt weergegeven) of waarvan de informatie is gewijzigd met DeskTopBinder.

Annuleer de verzending ("Wacht op verz. geg... " status gewist) of de DeskTopBinder-instelling en verwijder vervolgens het bestand.

"Sommige pagina's zijn bijna geheel blanco. Druk op Stop om te annuleren. "

De eerste pagina van het document is bijna blanco.

De blanco zijde van het origineel is mogelijk gescand. Controleer of u uw originelen juist geplaatst heeft.

"Het aantal bestemmingen dat tegelijk handmatig ingevoerd kan worden, wordt hierboven getoond."

De e-mail heeft teveel bestemmingen.

Splits de bestemmingen op in twee of meer groepen.

"Het aantal bestemmingen dat tegelijkertijd gespecificeerd kan worden, wordt hierboven getoond."

De e-mail heeft teveel bestemmingen.

Splits de bestemmingen op in twee of meer groepen.

"Het programma is herroepen. Kan geen bestemming(en) herroepen waarvoor toegangsrechten vereist zijn."

Het programma bevat een bestemming die de momenteel ingelogde gebruiker niet mag bekijken, omdat deze daar geen rechten voor heeft.

Raadpleeg de Veiligheidshandleiding voor details over het instellen van gebruikersrechten.

"Het programma is herroepen. Kan geen bestemming(en) herroepen die uit het adresboek zijn verwijderd."

De bestemming die in het Voer de bestemming rechtstreeks in om programma is opgeslagen de gegevens apart te verzenden. kan niet worden opgeroepen, omdat deze uit het adresboek is verwijderd.

"Het programma is herroepen. Kan mapbestemming(en) met beveiligingscode(s) niet herroepen."

Bestemmingen die in het programma zijn geregistreerd, bevatten een mapbestemming waarvoor een beveiligingscode is ingesteld.

Een bestemming waarvoor een beveiligingscode is ingesteld, kan niet door het programma worden opgeroepen. Annuleer de beveiligingscode-instelling of verstuur de gescande bestanden apart naar de bestemming.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing




"Verzending is mislukt. Onvoldoende geheugen op harde schijf bestemming. Om huidige status te controleren, druk op [Comm.status/afdrukken]. "

Verzending is mislukt. Er was Wijs voldoende ruimte toe. niet genoeg vrije ruimte op de harde schijf van de SMTP-server, FTP-server of clientcomputer op de bestemming.

"Verzending is mislukt. Om huidige status te controleren, druk op [Comm.status/ afdrukken]. "

Terwijl er een bestand werd verzonden, is er een netwerkfout opgetreden en kon het bestand niet correct verzonden worden.

Wanneer het bericht opnieuw verschijnt nadat u opnieuw hebt gescand, kan de oorzaak een gemengd netwerk zijn of anders doordat netwerkinstellingen gewijzigd werden tijdens een WSD scanoverdracht. Neem voor meer informatie over netwerkfouten contact op met uw beheerder.

215


Meldingen "Bijwerken bestemmingslijst mislukt. Opnieuw proberen ?"

Oorzaken Er is een netwerkfout opgetreden.

Oplossing • Controleer of de server is aangesloten. • Antivirusprogramma's en firewalls kunnen voorkomen dat clientcomputers een verbinding maken met dit apparaat. • Gebruikt u antivirussoftware, voeg het programma dan toe aan de uitzonderingenlijst in de toepassingsinstellingen. Raadpleeg de helpfunctie van de antivirussoftware voor meer informatie over het toevoegen van programma's aan de uitzonderingenlijst. • Registreer het IP-adres van het apparaat in de IP-adres vrijstellingsinstellingen van het apparaat, om te voorkomen dat een firewall de verbinding blokkeert. Voor meer informatie over het vrijstellingsprocedure van een IP-adres, zie de helpfunctie van uw firewall.


216

Een opgegeven bestemming of afzendernaam is gewist toen de bestemmingslijst in de bezorgingsserver werd bijgewerkt.

Geef de bestemming of de afzendernaam opnieuw op.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing



Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/uitschakelaar niet uit terwijl dit bericht wordt weergegeven. Afhankelijk van het aantal bij te werken bestemmingen, kan er enige vertraging ontstaan voordat u verder kunt gaan. Terwijl dit bericht wordt weergegeven, kunt u het apparaat niet gebruiken.




"Max. gegevenscapaciteit overschreden. Controleer scanresolutie en ratio en druk nogmaals op Start. "

De te scannen gegevens zijn te groot voor de ratio die opgegeven is in [Specif. formaat].

Verminder de resolutie of de waarde bij [Specif. formaat] en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen.

"Het formaat van gescande gegevens is te klein. Controleer scanresolutie en druk nogmaals op Start. "

De te scannen gegevens zijn te klein voor de ratio die opgegeven is in [Specif. formaat].

Geef een hogere resolutie of een groter formaat op bij [Specif. formaat] en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen.

"De afbeelding wordt niet helemaal gescand."

Als de schaalfactor bij "Reproductieratio" te groot is, kan een deel van de afbeelding verloren gaan.

• Verminder de schaalfactor bij "Reproductieratio" en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen. • Als de afbeelding niet volledig moet worden weergegeven, drukt u op de [Start]-knop om het scannen te starten met de huidige schaalfactor.

217


Meldingen "De afbeelding wordt niet helemaal gescand."

218

Oorzaken

Oplossing

Wanneer u "Reproductieratio" gebruikt om de schaal van een groot document te verkleinen, kan een deel van de afbeelding verloren gaan.

• Geef een groot formaat op bij [Specif. formaat] en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen. • Als de afbeelding niet volledig moet worden weergegeven, drukt u op de [Start]-knop om het scannen te starten met de huidige schaalfactor.

"Alle pagina's zijn herkend als blanco. Er is geen bestand aangemaakt."

Er is geen PDF-bestand aangemaakt, omdat alle pagina's van het gescande origineel als blanco zijn herkend toen [Aan] was opgegeven bij [Blanco pagina verwijderen] in [OCR-instellingen].

Controleer of het origineel verkeerd om is ingesteld.

"Controleer de richting van het origineel."

Afhankelijk van een combinatie van items, zoals de opgegeven schaalfactor en het documentformaat, kunnen documenten soms niet worden gescand.

Wijzig de richting van het origineel en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen.

"Het apparaatcertificaat van de digitale handtekening is verlopen. Het bestand kan niet verzonden worden."


Wijzig [OCR-gescande PDF: Gevoeligheid blanco pag.] in [Scannereigenschappen] naar [Gev.heidsniv. 1].


Meldingen "Bestemming kan niet geselect. worden, omdat het apparaatcertificaat PDF digitale handtekening niet geldig is." XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen.

Oorzaken

Oplossing


"Het apparaatcertificaat van de digitale handtekening is niet geldig. Het bestand kan niet verzonden worden. "



"De bestemming kan niet geselecteerd worden, omdat het apparaatcertificaat van de digitale handtekening nu niet geldig is."





XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen. "De bestemming kan niet geselecteerd worden, omdat er een probleem is met het apparaatcertificaat gebruikt voor de S/MIMEhandtekening. Controleer het apparaatcertificaat. " XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen.

219


Meldingen "XXX kan niet YYY, omdat het apparaatcertificaat gebruikt voor S/MIMEondertekening niet geldig is."

Oorzaken

Oplossing





XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen. "De verzending kan niet uitgevoerd worden, omdat het certificaat gebruikt voor de S/MIME-handtekening niet geldig is."

220

"De bestemming kan niet Het gebruikerscertificaat geselecteerd worden, omdat (bestemmingscertificaat) is het coderingscertificaat nu verlopen. niet geldig is."


"De groepsbestemming kan niet geselecteerd worden, omdat die een bestemming bevat met een coderingscertificaat dat nu niet geldig is."



"Verzending kan niet uitgevoerd worden, omdat het coderingscertificaat nu niet geldig is."



Wanneer meldingen op uw computerscherm worden weergegeven

Wanneer meldingen op uw computerscherm worden weergegeven Meldingen tijdens het gebruik van de scanner In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen beschreven voor de meest gangbare foutberichten die worden weergegeven op de clientcomputer wanneer het TWAIN-stuurprogramma wordt gebruikt. Indien er een melding verschijnt dat hier niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht. Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord of Driver coderingstoets is onjuist."

De ingevoerde Log-in gebr.nm, Log-in wachtw of Driver cod.sl. is ongeldig.

Controleer uw Log-in gebr.nm, Log-in wachtw of Driver cod.sl. en voer deze juist in. Voor meer informatie over de Log-in gebruikersnaam en het Log-in wachtwoord en Driver cod.sl., zie de Veiligheidshandleiding .

"Authentificatie is succesvol. De toegangsprivileges voor de scannerfunctie zijn geweigerd."

De aangemelde gebruiker is niet gemachtigd om de scannerfunctie te gebruiken.


"Bel de service-dienst Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger."

Er is een onherstelbare fout opgetreden in het apparaat.


"Kan geen scanmodi meer toevoegen."

Het maximale aantal registreerbare scanmodi is overschreden.

Het maximale aantal modi dat kan worden opgeslagen is 100. Verwijder onnodige modi.

"Kan geen verbinding maken met de scanner. Controleer de instellingen voor het toegangsmasker van het netwerk in Gebruikersinstellingen."

Er is een toegangsmasker ingesteld.

Neem voor meer informatie over het toegangsmasker contact op met uw beheerder.

221


Meldingen

Oorzaken

"Kan scanner "XXX", die voor de vorige scan is gebruikt, niet vinden. "YYY" wordt daarvoor in de plaats gebruikt."

De hoofdstroomschakelaar van de eerder gebruikte scanner staat niet op "Aan".

Oplossing Controleer of de hoofdstroomschakelaar van de scanner die voor de vorige scan is gebruikt, is ingeschakeld.

"XXX" en "YYY" geven scannernamen aan. "Kan scanner "XXX", die voor de vorige scan is gebruikt, niet vinden. "YYY" wordt daarvoor in de plaats gebruikt."

Het apparaat is niet correct op het netwerk aangesloten.

• Controleer of de eerder gebruikte scanner correct op het netwerk is aangesloten. • Annuleer de persoonlijke firewall van de clientcomputer. Voor meer informatie, zie Windows Help.

"XXX" en "YYY" geven scannernamen aan.

• Gebruik een toepassing zoals telnet om te zorgen dat SNMPv1 of SNMPv2 is ingesteld als het protocol van het apparaat. Voor meer informatie over hoe u dit controleert, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Selecteer de scanner die voor de vorige scan gebruikt is.

"Kan geen scangebieden meer opnemen."

222

Het maximale aantal registreerbare scangebieden is overschreden.

Het maximale aantal scangebieden dat kan worden opgeslagen is 100. Verwijder onnodige scangebieden.


Meldingen "Verwijder onjuiste invoer in ADF."

Oorzaken Er is een papierstoring opgetreden in de ADF.

Oplossing • Verwijder vastgelopen originelen en plaats ze opnieuw. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen . • Als het papier vastloopt, verwijdert u de vastgelopen originelen. • Controleer of de originelen geschikt zijn om te worden gescand door het apparaat.

"Er is een communicatiefout op het netwerk opgetreden."

Er is een communicatiefout op het netwerk opgetreden.

Controleer of de clientcomputer het TCP/IP-protocol kan gebruiken.

"Er is een fout opgetreden in de scanner."

Er is een fout opgetreden in het stuurprogramma.

• Controleer of de netwerkkabel correct op de clientcomputer is aangesloten. • Controleer of de Ethernetkaart van de clientcomputer correct wordt herkend door Windows. • Controleer of de clientcomputer het TCP/IP-protocol kan gebruiken.

"Er is een fout opgetreden in de scanner."

De in de toepassing opgegeven scanvoorwaarden hebben het instelbereik van het apparaat overschreden.

Controleer of de scaninstellingen die met de toepassing zijn gemaakt, het instelbereik van het apparaat overschrijden.

"Er is een fatale fout opgetreden in de scanner."

Er is een onherstelbare fout opgetreden in het apparaat.

Er is een onherstelbare fout opgetreden in het apparaat. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor een afspraak.

223


Meldingen

Oorzaken

"Onvoldoende geheugen. Sluit alle andere programma's en scan opnieuw."

Het geheugen is ontoereikend.

"Onvoldoende geheugen. Maak het scangebied kleiner."

Het scannergeheugen is ontoereikend.

Oplossing • Sluit alle onnodige toepassingen die worden uitgevoerd op de clientcomputer. • Maak installatie van het TWAINstuurprogramma ongedaan en installeer het opnieuw nadat u de computer opnieuw heeft opgestart. • Reset het scanformaat. • Verlaag de resolutie. • Stel in zonder compressie. Zie de helpfunctie van het TWAINstuurprogramma voor meer informatie over de instellingen. Het probleem kan ook veroorzaakt worden door het volgende: • Het scannen kan niet worden uitgevoerd als er grote waarden zijn ingesteld voor helderheid bij gebruik van halftone-resolutie of een hoge resolutie. Voor meer informatie over de relatie tussen scaninstellingen, zie de handleiding Scannen . • Als het papier vastloopt, kunt u een origineel mogelijk niet scannen. Verwijder vastgelopen papier en scan het origineel opnieuw.

"Ongeldige Winsock-versie. Gebruik versie 1.1 of hoger."

U gebruikt een ongeldige versie van Winsock.

"Er is geen Gebruikerscode Toegang is beperkt met geregistreerd. Neem contact gebruikerscodes. op met uw systeembeheerder."

224

Installeer het besturingssysteem van de computer of kopieer Winsock van de cd-rom van het besturingssysteem. Voor meer informatie over Gebruikerscodeverificatie, zie de Veiligheidshandleiding .


Meldingen "Geen reactie van de scanner."

Oorzaken

Oplossing

Het apparaat of de clientcomputer is niet correct op het netwerk aangesloten.

• Controleer of het apparaat of de clientcomputer correct op het netwerk is aangesloten. • Schakel de persoonlijke firewall van de clientcomputer uit. Zie de Windows helpfunctie voor meer informatie over firewalls.

"Geen reactie van de scanner."

Het netwerk is bezet.

"Scanner is in gebruik voor een andere functie. Een ogenblik geduld."

Een functie van het apparaat (niet de scannerfunctie) wordt gebruikt als de kopieerfunctie.

Wacht even en probeer dan opnieuw een verbinding tot stand te brengen. • Wacht even en probeer opnieuw een verbinding tot stand te brengen. • Annuleer de taak die momenteel wordt verwerkt. Druk bijvoorbeeld op [Afsluiten] en vervolgens op de [Home]-knop. Druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] in het [Home]scherm en druk vervolgens op de [Stop]-knop. Volg de instructies om de taak te annuleren wanneer het bericht op het scherm wordt weergegeven.

"Scanner is niet beschikbaar in het gespecificeerde apparaat."

De TWAIN-scannerfunctie kan niet worden gebruikt op dit apparaat.


"De scanner is niet beschikbaar. Controleer de verbinding van de scanner."

De hoofdschakelaar van het apparaat staat uit.

Zet de hoofdstroomschakelaar aan.

225


Meldingen

Oorzaken


Het apparaat is niet correct op het netwerk aangesloten.

Oplossing • Controleer of het apparaat correct op het netwerk is aangesloten. • Deselecteer de persoonlijke firewallfunctie van de clientcomputer. Voor meer informatie, zie Windows Help. • Gebruik een toepassing zoals telnet om te zorgen dat SNMPv1 of SNMPv2 is ingesteld als het protocol van het apparaat. Voor meer informatie over hoe u dit controleert, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .


Netwerkcommunicatie is niet beschikbaar omdat het IPadres van het apparaat niet kan worden verkregen van de hostnaam. Als alleen "IPv6" is ingesteld op [Actief], kan het IPv6-adres mogelijk niet worden verkregen.

• Controleer of de hostnaam van het apparaat is opgegeven in de Netwerkverbindingstool. Controleer voor het WIAstuurprogramma het tabblad [Netwerk] in de eigenschappen. • Gebruik Web Image Monitor om "LLMNR" van "IPv6" in te stellen op [Actief]. • In Windows XP kunnen IPv6adressen niet worden verkregen van de hostnaam. Geef het IPv6adres van het apparaat op in de Netwerkverbindingstool.

226

"Scanner is niet gereed. Controleer de scanner en de opties."

De klep van de ADF staat open.

Controleer of de afdekplaat van de ADF gesloten is.

"Deze naam wordt al gebruikt. Controleer de geregistreerde namen."

U heeft geprobeerd een naam te registreren die al wordt gebruikt.

Gebruik een andere naam.

11. Bijlage In dit hoofdstuk worden de handelsmerken beschreven.

Handelsmerken Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript 3 en Reader zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Het woordmerk en logo's van Bluetooth® zijn eigendom van Bluetooth SIG, Inc. en ieder gebruik van dergelijke merken door Ricoh Company, Ltd. is onder licentie. Microsoft en Windows zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corp. in de Verenigde Staten en/of in andere landen. SD en het SD-logo zijn handelsmerken van SD-3C, LLC. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Media Center Edition Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. Schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn afgedrukt met toestemming van Microsoft Corporation.

227

11. Bijlage

228

INDEX Duplexkopie...........................................................59 2-zijdig afdrukken................................................... 9 2-zijdig Combineren............................................. 65 A Aan/uit indicatielampje........................................ 32 Aangepast papierformaat.................................. 134 Achterklep.............................................................. 28 ADF.............................................................. 8, 26, 50 ADF-klep................................................................ 26 Adresboek..... 11, 77, 78, 106, 108, 109, 112, 113 Automatisch vergroten/verkleinen...................... 14 Automatisch verkleinen/vergroten...................... 57 Automatische documentinvoer.................. 8, 26, 50 B Basispunt................................................................ 55 Bedieningspaneel........................................... 26, 31 Bestandstype....................................................... 118 Bestemmingen registreren..................................... 11 Beveiligde afdruk............................................ 15, 96 Beveiligingsfuncties............................................... 22 Beveiligingsgaatje................................................. 28 C Combineren................................................ 9, 14, 63 Cijfertoetsen........................................................... 32 D De stroom inschakelen.......................................... 46 De stroom uitschakelen......................................... 46 Digitale fax............................................................. 17 Dik papier................................................... 135, 146 Direct verzenden............................................. 80, 81 Display................................................................... 31 Document Server................................................... 73 Documenten omzetten in elektronische formaten.... ................................................................................ 10 Documentserver................ 10, 16, 86, 87, 119, 121 Drumeenheid......................................................... 29 Dubbelzijdig papier............................................ 137 Dubbelzijdig papier plaatsen............................ 137 Duplex..............................................................14, 59 Duplex kopie............................................................ 9

E E-mailadres........................................ 112, 113, 114 E-mailbestemming..............................112, 113, 114 Een document opslaan......................................... 86 Een verzending annuleren............................. 82, 83 Eenvoudige weergave-knop................................ 32 Eigenschappen printerstuurprogramma.............. 94 Enkelzijdig combineren......................................... 64 Enter-knop.............................................................. 32 Envelop...................................................................69 Enveloppen.......................................................... 147 Ethernetpoort......................................................... 28 Externe opties........................................................ 30 F Faxbestemming............................................... 77, 78 Faxontvangst-indicator......................................... 32 Foutmelding..... 167, 170, 186, 187, 192, 203, 221 Functieknoppen..................................................... 31 Fuseereenheid....................................................... 29 G Gebruikerscodeverificatie.................................... 48 Gebruikersinstellingen-knop................................. 32 Gebruikersinstellingen/Teller-knop..................... 32 Gebruikte toner................................................... 152 Gedeelde map.................................................... 104 Gegevens opslaan................................................ 73 Gegevensbeveiligingseenheid kopiëren............. 24 Geheugen................................................... 170, 186 Geheugenklep....................................................... 26 Geheugenverzending.....................................75, 76 Glasplaat......................................................... 26, 50 H Handelsmerk........................................................227 Handinvoer................................................... 27, 131 Handinvoerlade.................................................... 68 Handset.................................................................. 30 Hendel om de ADF-klep te openen..................... 26 Hoe werken de handleidingen............................... 6 Home-scherm............................................ 13, 35, 36

229

Hoofdstroomschakelaar................................. 27, 46 I Indicatielampje.................................................... 153 Indicatielampje Communiceren........................... 32 Indicatielampje Inkomende gegevens................. 33 Indicatielampje mediatoegang............................ 33 Inloggen op het apparaat.................................... 48 Internetfax.............................................................. 19 Invoerlade voor de ADF....................................... 26 Inzoomen............................................................... 56 IP-Fax......................................................................19 K Klep voor de glasplaat......................................... 26 Knop Energiespaarstand...................................... 32 Knop Home............................................................ 31 Knop Inloggen....................................................... 32 Knop Inloggen/Uitloggen.................................... 32 Knop programmeren.............................................31 Knop Uitloggen..................................................... 32 Kopieerapparaat...................................................53 Kopieerrichting...................................................... 61 L Lade 1.................................................................... 27 LAN-fax..............................................................9, 17 Logboek................................................................. 89 M Mapbestemming....................... 106, 108, 109, 110 Mediasleuven........................................................ 33 Melding.. 159, 167, 170, 186, 187, 192, 203, 221 N Namen van belangrijkste onderdelen................... 8 Netwerk..................................................................93 Normaal afdrukken............................................... 95 O OHP-transparant................................................. 135 Onbevoegd kopiëren voorkomen....................... 24 Onderste papierlade............................................ 30 Onderste papierlades........................................... 26 Ontvangen documenten opslaan........................ 17 230

Openingshendel voor achterklep........................ 28 Openingshendel voor de handinvoer................. 27 Openingsknop van het voorpaneel..................... 26 Opgeslagen afdruk............................. 15, 100, 101 Opgeslagen bestanden controleren................. 116 Opgeslagen documenten verzenden.................. 87 Opties..................................................................... 30 Optionele interfacekaartsleuf............................... 28 Originelen plaatsen...............................................50 Originelen vergroten............................................. 55 Originelen verkleinen............................................ 55 P Papier besparen...................................................... 9 Papier met vaste afdrukrichting.......................... 137 Papier met vaste afdrukrichting plaatsen.......... 137 Papier plaatsen........................................... 127, 131 Papier van aangepast formaat.............................68 Papiercapaciteit.................................................. 140 Papierdikte........................................................... 140 Papierformaat............................................. 133, 140 Papierformaat handinvoer......................... 133, 134 Papierformaat voor handinvoer......................... 133 Papiergeleiders...................................................... 27 Papiergewicht...................................................... 140 Papierlade........................................................... 127 Papierloze fax.......................................................... 9 Papierstopper voor de ADF.................................. 26 Papierstoppers....................................................... 27 Papiertype............................................................140 PCL................................................................... 91, 93 Pictogram............................................ 35, 36, 37, 38 Pieptoon............................................................... 157 Poort voor externe telefoon.................................. 28 Printer......................................................................95 Probleem.............................................................. 159 Programma...................................................... 41, 43 Programmeren....................................................... 12 Programmeren als standaardinstelling................ 12 R Regio A..................................................................... 7 Regio B..................................................................... 7 Reset-knop............................................................. 31

S

V

Scanbestanden opslaan..................................... 115 Scannen naar e-mail.................................... 21, 111 Scannen naar map....................................... 21, 103 Scannen naar map gebruiken........................... 104 Scherm Informatie.................................................... 9 Sleuf voor de hoorn...............................................27 Sleuven voor geheugenkaarten........................... 28 SMB-map........................................... 106, 108, 109 Snelinstallatie.................................................. 91, 93 Snelkoppeling (pictogram)............... 35, 36, 37, 38 Snelkoppelingspictogram..................................... 12 Sorteren........................................................... 14, 71 Specifieke modelinformatie.................................... 7 Standaard afdrukken............................................ 95 Standaardlade...................................................... 26 Start-knop...............................................................32 Status controleren (knop)................................... 154 Status controleren (scherm)................................ 154 Status controleren-knop........................................ 33 Statusmelding...................................................... 186 Stop-knop...............................................................32 Stroomaansluiting.................................................. 27 Symbolen................................................................. 6

Ventilatiegaten................................................ 26, 27 Verificatiescherm................................................... 48 Verkleinen/vergroten instellen............................. 55 Verlengstuk voor de ADF-lade............................. 26 Verlengstuk voor de handinvoer.......................... 27 Vertrouwelijk bestand-indicator........................... 32 Verzendinstellingen............................................. 117 Voorklep................................................................. 26 Voorkomen dat informatie uitlekt......................... 22 W Wanneer de toner op raakt............................... 151 Web Image Monitor............................ 23, 123, 125 Wissen-knop.......................................................... 32

T Taal......................................................................... 34 Taal van het display.............................................. 34 Telefoonlijnpoort....................................................28 Teller-knop............................................................. 32 Testafdruk............................................................... 15 Toner................................................... 150, 151, 152 Tonercartridge....................................................... 28 U Uitgesteld verzenden............................................ 85 Uitgestelde afdruk........................................... 15, 98 Uitloggen op het apparaat................................... 49 Uitvoerlade voor de ADF...................................... 26 USB......................................................................... 91 USB-poort A...........................................................28 USB-poort B........................................................... 28

231

MEMO

232

NL NL

M160-7591B

© 2013,2014

NL NL

M160-7591B

Gebruikershandleiding

Recommend Documents