GE EBRUIKERSHAN NDL LEIDING
Ju ura
Inleiding Hieronder vindt u een uitgebreide handleiding over de werking van Jura. Gebruik deze handleiding als naslagwerk. Via de inhoudsopgave kan u gemakkelijk doorklikken naar het deel waar u meer informatie over wenst. Jura is zeer intuïtief en gebruiksvriendelijk. Toch kan deze handleiding u het leven een stuk gemakkelijker maken. Het deel ‘Zoeken op Jura’ leert u met enkele eenvoudige tips en voorbeelden hoe u zeer efficiënt en doelgericht de meeste accurate informatie kan terugvinden. Veel zoekplezier! Het Jura-team.
Gebruikershandleiding Jura 2013
2
INHOUDSTAFEL Contactgegevens......................................................................................................................... 5 I. Wat is Jura? ........................................................................................................................ 6 1. Maak kennis met Jura ...................................................................................................... 6 2. Voor wie is Jura bestemd? .............................................................................................. 6 3. Waarvoor kan ik Jura gebruiken?.................................................................................... 7 4. Welke informatie kan ik terugvinden op Jura? ............................................................... 7 II. Referenties en toegang tot integrale teksten ....................................................................... 9 1. Wetgeving ....................................................................................................................... 9 2. Jura Credits – Jura Bibliotheken ................................................................................... 11 3. Jura Modellen ................................................................................................................ 13 4. Jura books ...................................................................................................................... 14 5. My office docs ............................................................................................................... 16 6. Legal Web search .......................................................................................................... 18 7. TPR Online .................................................................................................................... 19 III. Hoe inloggen? Paswoord vergeten? .............................................................................. 20 IV. Zoeken op Jura .............................................................................................................. 20 1. Zoeken naar praktisch bruikbare informatie ................................................................. 21 2. Ranking van de resultatenlijst en het omgekeerd chronologisch sorteren van de resultatenlijst ........................................................................................................................ 23 3. Autocomplete ................................................................................................................ 23 4. Behoud uw filters .......................................................................................................... 24 5. Filter op mijn voorkeursdomeinen ................................................................................ 24 6. Zoeken op datum ........................................................................................................... 25 7. Zoeken op een tijdschrift ............................................................................................... 27 8. Zoeken op een auteur .................................................................................................... 28 9. Zoeken op een specifiek arrest/vonnis .......................................................................... 28 10. Zoeken op een wetsartikel ......................................................................................... 29 11. Zoeken op een verkorte benaming van een wetgevende akte of een arrest/vonnis ... 29 12. Zoeken op een rolnummer ......................................................................................... 30 V. Geavanceerd zoeken ......................................................................................................... 31 1. Boolean operatoren ....................................................................................................... 31 2. Kluwernummer.............................................................................................................. 32 3. Soort document ............................................................................................................. 32 4. Datum ............................................................................................................................ 33 5. Auteur ............................................................................................................................ 35 6. Publicatiebron................................................................................................................ 35 VI. Navigators ..................................................................................................................... 36 1. Informatiesoort .............................................................................................................. 36 2. Trefwoord / Classificatie ............................................................................................... 37 3. Toegevoegd aan Jura ..................................................................................................... 38 4. Datum – Periode ............................................................................................................ 38 5. Soort document ............................................................................................................. 39 6. Verzamelwerken............................................................................................................ 40 7. Tijdschriften .................................................................................................................. 41 VII. Workspace ..................................................................................................................... 42 1. Recent bekeken ...................................................................................................... 42 2. Zoekhistoriek ......................................................................................................... 42 Gebruikershandleiding Jura 2013
3
3. Jura Favorieten .............................................................................................................. 43 4. Nota’s ............................................................................................................................ 44 5. Gemarkeerde documenten ............................................................................................. 46 VIII. Mijn Instellingen........................................................................................................ 48 1. Wachtwoord .................................................................................................................. 48 2. Persoonlijke gegevens ................................................................................................... 48 3. Resultatenlijst (basis – uitgebreid) / Sorteren van de resultatenlijst ............................. 49 4. Voorkeursdomeinen / e-Zine ......................................................................................... 50 5. Jurisquare ...................................................................................................................... 51 6. Jura Bibliotheken........................................................................................................... 51 IX. Gebruikersbeheer .......................................................................................................... 52 1. Gebruikers toevoegen / Verwijderen............................................................................. 52 Nieuwe Gebruiker aanmaken ........................................................................................... 52 Gebruiker: wijzigen persoonsgegevens en rechten .......................................................... 54 Gebruiker verwijderen...................................................................................................... 54 Meerdere gebruikers selecteren ........................................................................................ 55 2. Informatie over uw abonnement ................................................................................... 56 3. Overzicht van uw Jura Bibliotheken ............................................................................. 57 4. Jura Verbruiksrapport .................................................................................................... 57 X. Integratie Jura – Kleos...................................................................................................... 59 1. Beheer Jura account ...................................................................................................... 59 Via het hoofdmenu ........................................................................................................... 59 Via configuratie ................................................................................................................ 59 4. Een document in Jura zoeken ........................................................................................ 61 5. Jura zoekresultaten naar Kleos sturen ........................................................................... 62 6. Een individueel document naar Kleos sturen ................................................................ 63 8. Wachtrij opdrachten ...................................................................................................... 65 9. Openen in Jura ............................................................................................................... 66 10. Globaal zoeken .......................................................................................................... 67 Algemeen ......................................................................................................................... 67 Geavanceerd zoeken ......................................................................................................... 68 XI. Integratie Jura – Pyramic............................................................................................... 70 1. Een document in Jura zoeken ........................................................................................ 70 2. Jura zoekresultaten naar Pyramic sturen ....................................................................... 71 3. Een document openen in Jura........................................................................................ 74 XII. Contact .......................................................................................................................... 75
Gebruikershandleiding Jura 2013
4
Contactgegevens Nederlands Helpdesk contactcenter : 0800 95 177 (gratis) E-mail :
[email protected]
Openingsuren Iedere werkdag van 08u30 tot 12u30 en van 13u30 tot 17u30.
Français Helpdesk contactcenter : 0800 95 179 (gratuit) E-mail :
[email protected]
Heures d’ouvertures Tous les jours de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30. Disclaimer Alle informatie die door de redactie van Kluwer uitgevers is verstrekt, is met grote zorg samengesteld en geverifieerd. Kluwer uitgevers kan echter in geen geval verantwoordelijk zijn en/of aansprakelijk worden gesteld ingeval er alsnog fouten, in welke zin dan ook, voorkomen in de zogenaamde 'Content'. Wie de Content raadpleegt en/of er gebruik van maakt, doet dit onder de volstrekt eigen verantwoordelijkheid. Eveneens voor informatie die bij wijze van dienstverlening aan de lezer, via hyperlinks wordt aangeboden kan Kluwer uitgevers op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld. Kluwer uitgevers stelt alles in het werk met het oog op een goede beschikbaarheid van haar on line diensten maar kan niet garanderen dat de website op elk ogenblik beschikbaar is, of dat zich geen storingen of onderbrekingen voordoen. Onder geen beding kan Kluwer uitgevers aansprakelijk worden gesteld voor dergelijke storingen of onderbrekingen, of kunnen deze leiden tot terugbetalingen of prijsaanpassingen, tenzij in geval van aanwijsbare opzettelijke fout door Kluwer uitgevers.
Copyright © 2013 Wolters Kluwer Belgium N.V. Behoudens de uitdrukkelijk bij wet bepaalde uitzonderingen mag geen enkel element uit deze digitale uitgave (met inbegrip van maar niet beperkt tot de teksten, de structuur, de lay-out, de grafische bestanddelen, de presentatie, de logo’s, de software, de broncodes, de technische documentatie, de helpteksten en de gebruikershandleidingen) noch geheel, noch gedeeltelijk, worden gewijzigd, gekopieerd, verdeeld, doorgegeven, vertaald, verspreid, weergegeven, gereproduceerd, gepubliceerd, gelicentieerd, overgedragen, verkocht of opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, noch werken gecreëerd die geheel of gedeeltelijk zijn afgeleid van de voormelde elementen, zonder schriftelijke en voorafgaande toestemming van Wolters Kluwer Belgium NV. Het geheel van voormelde elementen uit deze digitale uitgave wordt beschermd door intellectuele rechten, met inbegrip van maar niet beperkt tot het auteursrecht, de naburige rechten, de databankrechten en de merkenrechten.
Verantwoordelijk uitgever: Hans Suijkerbuijk, Wolters Kluwer Belgium NV, Motstraat 30, 2800 Mechelen
Gebruikershandleiding Jura 2013
5
I. Wat is Jura? 1.
Maak kennis met Jura
• Jura is de volledigste online juridische databank met wetgeving, rechtspraak, doctrine en modellen. Meer dan 10.000 juristen werken dagelijks met Jura. • Jura is uiterst gebruiksvriendelijk en uitgerust met een bijzonder intelligente zoekmotor die in één zoekopdracht de relevante wetgeving, rechtspraak en rechtsleer voor uw dossier verzamelt in volgorde van belangrijkheid. Jura gaat recht naar de essentie. • Integrale teksten maken bijkomend zoekwerk in papieren publicaties overbodig. • Alle rechtsdisciplines voor generalist of specialist komen uitgebreid aan bod. • De wetgeving is beschikbaar in het Nederlands en in het Frans om interpretatiemoeilijkheden te voorkomen. • Deze unieke schat aan informatie wordt gegarandeerd door meer dan 70 experts en 30 interne juristen die erover waken dat de informatie van Jura volledig, up-to-date en correct is. Jura is ontwikkeld door en voor juridische professionals.
2. Voor wie is Jura bestemd? • • • • • • • • • • •
Advocaten Magistraten Bedrijfsjuristen Notarissen en notariële medewerkers Gerechtsdeurwaarders Juridische adviseurs Juridische medewerkers Overheidsjuristen Academici Studenten Eenieder die juridisch opzoekwerk verricht of die nood heeft aan juridische informatie
Gebruikershandleiding Jura 2013
6
3. Waarvoor kan ik Jura gebruiken? • Complexe juridische zoekopdrachten in één beweging uitvoeren. • Zoeken op inhoudelijke verrijkingen (trefwoorden en juridische synoniemen) die werden toegevoegd op basis van juridische analyse. • Zeer gericht en selectief zoeken via geavanceerd zoeken en via filters. • Vanuit één document alle aanverwante juridische documentatie oproepen. • Persoonlijke werkhoek o Opzoeken van recent bekeken documenten en uitgevoerde zoekopdrachten. o Favoriete documenten bewaren. o Nota’s toevoegen en delen met collega’s. o Documenten markeren voor later gebruik. • Integrale teksten van Kluwer publicaties en directe koppeling naar integrale teksten op Jurisquare. • Historische en toekomstige versies van wetteksten naast elkaar tonen. • Geïnformeerd blijven over de juridische actualiteit dankzij nieuwsberichten en het gepersonaliseerde e-zine • Instellen van voorkeursdomeinen.
4. Welke informatie kan ik terugvinden op Jura? • Wetgeving, rechtspraak, rechtsleer en modellen o o o o o o o
69.000 wetteksten uit alle rechtstakken De gecoördineerde integrale wetteksten, volledig én up-to-date (wetswijzigingen worden binnen de 5 werkdagen na publicatie verwerkt) Via praktische hyperlinks de parlementaire voorbereidingen van wetteksten 179.300 samenvattingen van gepubliceerde vonnissen en arresten en van alle uitspraken van de hoogste rechtscolleges De volledige tekst van de arresten van het Hof van Cassatie, het Grondwettelijk Hof en de Raad van State 218.000 referenties van tijdschriftartikels, boeken, bijdragen in verzamelwerken 4.000 modellen binnen alle rechtstakken, zowel in PDF als invulbaar
• Toegang tot een ruim aanbod van artikels uit de juridische tijdschriften van Kluwer, evenals de inhoud van onze referentiewerken. Uiteraard wordt dit aanbod permanent uitgebreid met de nieuw te verschijnen tijdschriftnummers en updates uit onze juridische standaardwerken. • Gespecialiseerde bibliotheken per rechtsdomein o
Elk dossier is anders en vergt gespecialiseerde kennis en informatie. Daarom biedt Jura u, per rechtsdomein, een Jura Bibliotheek aan. Daarmee kunt u, per juridische specialisatie, onbeperkt de integrale teksten uit rechtspraak en doctrine consulteren.
o
Voor welke Jura Bibliotheek u ook kiest, met Jura hebt u alles bij de hand om uw dossiers maximaal te onderbouwen. Met de waaier aan integrale teksten uit onze Kluwer tijdschriften en naslagwerken, heeft u voor elk rechtsdomein alles ter beschikking voor een grondige studie.
• Jura Credits voor occasioneel gebruik o
Voor occasioneel gebruik biedt Kluwer u een bijzonder soepel creditsysteem aan. Daarmee kunt u, wanneer u maar wenst, eveneens gebruik maken van de andere bibliotheken die niet in uw abonnement zitten. U betaalt dan enkel voor die documenten die u opvraagt.
Gebruikershandleiding Jura 2013
7
• Jura a heeft een interne i koppe eling naar Ju urisquare, een n databank mett meer dan 100 juridiscche tijdschriften van ve erschillende uitg gevers. Met een eenvoud dige muisklikk kunnen ab bonnees op Juriisquare rech htstreeks va anuit Jura de volledig ge artikels raad dplegen van de d tijdschriftten waarop ze e geabonneerrd zijn.
II. Referenties en toegang tot integrale teksten 1. Wetgeving De wetgeving in Jura heeft heel wat extra features. •
de wetgeving wordt dagelijks bijgewerkt en geconsolideerd binnen 5 werkdagen na publicatie;
•
de federale wetgeving is tweetalig Nederlands - Frans; de regionale wetgeving wordt opgenomen in de officiële taal;
•
Vroegere versies van wetgeving zijn consulteerbaar vanaf 1999;
•
Rechtstreekse link naar parlementaire werkzaamheden (zowel voor federale als regionale wetgeving; voor wetgeving die dateert vanaf ontstaan België);
Gebruikershandleiding Jura 2013
9
•
Toekomstig recht van wetsartikel wordt getoond met precisering van datum van inwerkingtreding;
•
Uitvoeringsbesluiten, overgangsbepalingen en andere relevante commentaren;
Gebruikershandleiding Jura 2013
10
•
Wetsannotaties geschreven door gerenommeerde auteurs.
2. Jura Credits – Jura Bibliotheken Jura Credits laten u toe om de volledige teksten van artikels op Jura aan te kopen. Wanneer er een integrale tekst beschikbaar is, wordt dit zowel in de resultatenlijst als op de detailpagina van het resultaat aangeduid.
Op de detailpagina van het resultaat ziet u aan de hand van de korte beschrijving van het juridisch werk in één oogopslag waarover de tekst precies gaat, hoeveel pagina's hij telt en hoeveel Jura Credits hij kost.
Gebruikershandleiding Jura 2013
11
Op het ogenblik dat u een integrale tekst wil aankopen met Jura Credits, verschijnt er een pagina met vermelding van: -titel van bijdrage die u gaat aankopen -prijs van het document -status van uw Jura Credits. U kunt –optioneel- nog klantnummer, referentie en commentaar toevoegen. Deze informatie verschijnt in het JuraVerbruiksrapport.
U kunt te allen tijde de stand van uw Jura Credits opvragen door in de menubalk "Jura Credits" aan te klikken. U kunt ook op elk moment Jura Credits bestellen (bv. op het ogenblik dat u te weinig credits heeft om een tekst aan te kopen). U beschikt onmiddellijk over de aangekochte Jura Credits. De factuur wordt u nadien per post opgestuurd. U krijgt onmiddellijk na uw aankoop een bevestigingsmail.
De administrator/beheerder van Jura binnen uw bedrijf of kantoor is degene op wiens naam het abonnement genoteerd staat. Deze beheerder kan via het gebruikersbeheer andere gebruikers ‘beheerder’ maken. Deze administrator kan een Jura Verbruiksrapport opvragen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
12
De Jura Bibliotheken laten u toe alle integrale teksten binnen een bepaalde materie vrij te consulteren (onder abonnementsvorm). Hier geldt het principe van pay per view niet.
3. Jura Modellen In Jura Modellen vindt u meer dan 4000 voorbeeldcontracten, overeenkomsten, akten, clausules, proceduredocumenten en standaardbrieven. U klikt door naar de relevante wetgeving, rechtspraak en rechtsleer. U kunt uw model personaliseren voor uw cliënt of dossier. U vult de namen van de partijen altijd op de juiste plaats in. U schrapt clausules die niet van toepassing zijn en voegt nieuwe passages toe.
Moet u meerdere wijzigingen maken aan een van onze interactieve modellen? Of wilt u er wat langer aan werken, ook zonder dat u toegang hebt tot onze onlinedatabank? Dan downloadt u de akte of het contract dat u nodig hebt als een bewerkbaar Word-document. Zo past u het ook gemakkelijk aan uw persoonlijke huisstijl aan.
Gebruikershandleiding Jura 2013
13
4. Jura books Jura Books is de volgende stap naar een integratie van uw online bibliotheek en uw papieren boekenrek. De module Jura Books is helemaal gratis en perfect geïntegreerd in Jura. Dat wil zeggen dat uw zoekmotor altijd door de volledige tekst van alle beschikbare boeken bladert, en u de relevante resultaten toont. Wilt u die passages ook op uw scherm lezen? Dan koopt u het boek of het relevante hoofdstuk gewoon aan vanuit Jura. Boeken doorzoeken vanuit Jura
Gebruikershandleiding Jura 2013
14
U moet helemaal niets wijzigen aan uw zoekmethode om ook door Jura Books te zoeken. Vul gewoon uw zoektermen in, en de relevante passages van het boek verschijnen in uw resultatenlijst. Dat ziet er dan zo uit:
De titel van het boek – Als u hierop klikt, ziet u de volledige inhoudsopgave van het boek. De titel van de relevante passage – Als u hierop klikt, kunt u meteen de volledige tekst van dat hoofdstuk aankopen met Jura Credits. Filter in de linkerkolom – U vindt voortaan ook een titeltje ‘Jura Books’ in de filterkolom aan de linkerkant van uw scherm. Het staat tussen ‘verzamelwerken’ en ‘tijdschriften’ en toont u de lijst met monografieën die uw zoekopdracht opleverde.
U raadpleegt de inhoud van uw Jura Books dus net zo gemakkelijk als de inhoud van uw andere bronnen in Jura. Boeken in hun geheel online lezen
U kunt uw Jura Books ook gewoon als virtuele boeken bekijken en lezen. Jura toont u dan eerst een boekenplank met de covers van al uw aangekochte monografieën. Als u daarop dubbelklikt, krijgt u de inhoudsopgave te zien. Nog eens klikken en u bent de juiste passage al aan het lezen. Eenvoudig en snel! Net onder uw eigen boekenplank vindt u de volledige selectie van beschikbare Jura Books. Klik op een cover en u krijgt de inhoudsopgave van dat boek. Op die pagina vindt u ook de bestelknop. Boeken aanschaffen met één klik Toont uw Jura-zoekopdracht een relevante passage uit een digitaal boek dat u nog niet hebt? Dan kunt u dat boek of die passage onmiddellijk aankopen.
Een Jura Book integraal aankopen – U klikt gewoon op de titel van het boek en kiest ‘Bestel Jura Book’ op de volgende pagina. Dan sturen we u een factuur van het aangekochte boek op. De tekst zelf is meteen in zijn geheel beschikbaar in Jura voor u én al uw kantoorgenoten. U kunt hem dus onmiddellijk raadplegen en bewerken – net zoals andere Jura-teksten. Een passage aankopen – Wilt u alleen maar een hoofdstuk aankopen? Dan doet u dat met Jura Credits. Die procedure is net zo eenvoudig als de aankoop van een tijdschriftartikel. Een hoofdstuk uit Jura Books dat met Jura Credits aangekocht is blijft 24 uur beschikbaar voor uw kantoor. Extra voordeel bij de aankoop van een volledig Jura Book: 50 procent korting op de papieren versie, als u die tegelijk bestelt!
Gebruikershandleiding Jura 2013
15
5. My office docs Hieronder krijgt u een lijst van alle Office Docs die de gebruikers van dit contract aan Jura hebben toegevoegd. Dankzij de krachtige zoekmotor van Jura kunnen enkel de gebruikers binnen uw contract deze documenten terugvinden en op elk ogenblik raadplegen. U kan documenten in dit gedetailleerd overzicht één voor één overlopen of sorteren per rubriek door op de titel binnen de kolom te klikken.
Klik op de titel van het document om een document te raadplegen. Klik op “…” van het te wijzigen document om de gegevens van het document te raadplegen of te wijzigen.
Klik op de button ‘toevoegen’ om het document in Jura toe te voegen. U kan bestanden toevoegen in het formaat .doc, .docx, .xls, .xlsx et .pdf. Het bestand mag niet groter zijn dan 500Kb. Het is belangrijk een titel, taalkeuze, trefwoord en soort document in te vullen opdat het document gemakkelijk wordt teruggevonden. Kruis het(de) document(en) aan die je wenst te verwijderen en klik op de button ‘verwijderen’ om één of meerdere documenten te verwijderen. Elke wijziging wordt na maximum 48u zichtbaar op Jura.
Gebruikershandleiding Jura 2013
16
Gebruikershandleiding Jura 2013
17
6. Legal Web search
U gebruikt geregeld andere juridische online bronnen dan Jura. Logisch: de websites van regionale en federale instellingen bevatten heel wat interessant bronnenmateriaal. En ook op Europese sites vindt u geregeld relevante teksten. Al die bronnenverzamelingen bereikt u voortaan direct vanuit Jura. Want bij elke zoekopdracht laat Jura zijn zoekmotor tegelijkertijd los op die externe sites. Zo krijgt u een tweede resultatenlijst vol juridische bronnen op externe sites. Met links die u rechtstreeks naar de juiste documenten sturen! Zo hebt u ze met één klik te pakken.
Publieke bronnen met één klik doorzoeken Lijst van opgenomen publieke bronnen
Publieke bronnen doorzoeken zonder één klik U doorzoekt de publieke bronnen tegelijk met de gewone Jura, en op exact dezelfde manier. Vul gewoon uw zoektermen in, en de relevante externe bronnen verschijnen in een aparte resultatenlijst. U moet er dus helemaal niets voor doen. Jura doorzoekt die sites altijd vanzelf. Dat ziet er zo uit:
Nieuwe tab – Naast ‘Zoekresultaten’ en ‘Gemarkeerde documenten’ vindt u een extra tab in uw resultatenscherm. Die heet ‘Legal Web Search’ en bevat alle relevante links naar externe bronnen, op basis van uw zoekopdracht. Met één klik opent u het externe document in een apart venster. Nieuwe filter – In de linkerkolom van uw scherm vindt u een nieuwe filterlijst met alle externe bronnen – precies zoals u dat gewoon bent in Jura. Daarmee kunt u uw resultatenlijst verfijnen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
18
Lijst van opgenomen publieke bronnen Met een abonnement op Legal Web Search in Jura doorzoekt u tientallen externe juridische websites. Die bevatten relevante bronnen die een meerwaarde kunnen betekenen bovenop de inhoud: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Parlementen Federale overheid Regio’s en gemeenschappen Europese Unie Internationale instellingen Administratieve rechtscolleges Organisatie van hoven en rechtbanken Juridische beroepen LegalWorld Varia
We houden het aanbod van externe juridische websites permanent in het oog. Duikt er een nieuwe site op die nuttig is voor u? Dan sturen we Jura ook daarheen.
7. TPR Online TPR Online bevat alle diepgravende artikels en uitgebreide overzichten van rechtspraak verschenen sinds 1999. U kunt de volledige teksten integraal op uw scherm lezen en doorzoeken. In de referentie opgenomen in de overzichten van rechtspraak krijgt u bovendien een extra link naar de samenvattingen van de rechtspraak.
Elk overzicht van rechtspraak bevat een handige inhoudsopgave dat u in één oogopslag een overzicht geeft van alle onderliggende bijdragen. Klik door op de bijdrage van uw keuze.
Gebruikershandleiding Jura 2013
19
III. Hoe inloggen? Paswoord vergeten? Via een bevestigingsmail ontvangt u uw inloggegevens. De login bestaat steeds uit een e-mail adres. Geef uw login en wachtwoord in in de daarvoor voorziene velden.
Bent u uw wachtwoord vergeten? Klik op de link en vul uw e-mailadres in. Uw wachtwoord zal naar uw e-mailadres opgestuurd worden.
IV. Zoeken op Jura Het grote zoekveld in Jura nodigt uit om meer dan 1 zoekterm in te geven.
De krachtige zoekmotor van Jura bewerkt de ingetikte zoekterm(en) en toont resultaten die hij rangschikt op relevantie. Informatie wordt teruggevonden door te zoeken op zowel woorden in de tekst als inhoudelijke verrijkingen, zoals juridische synoniemen en inhoudelijke trefwoorden. Deze relevantie is het resultaat enerzijds van de intelligentie eigen aan de zoekmotor en anderzijds van redactioneel werk. De Jura-redactie kent trefwoorden toe aan teksten en voegt informatie over plaats en tijd toe. De Jura-redactie heeft de trefwoorden ook opgedeeld volgens de takken van het recht. Dit overzicht staat links op de startpagina.
Gebruikershandleiding Jura 2013
20
1. Zoeken naar praktisch bruikbare informatie Stel: u bent op zoek naar informatie over de opzegging van een huurovereenkomst. Vul dan in het zoekveld de relevante woorden in.
Onder het zoekveld verschijnt de resultatenlijst.
Met de filters links op het scherm kunnen de resultaten verder opgesplitst worden naar keuze.
Gebruikershandleiding Jura 2013
21
Selecteer Rechtsleer om de relevante doctrine te zien.
Gebruikershandleiding Jura 2013
22
Ga met de scrollbar rechts op het scherm naar beneden om de resultaten verder te verfijnen per soort document.
2. Ranking van de resultatenlijst en het omgekeerd chronologisch sorteren van de resultatenlijst Wenst u de ranking van de resultatenlijst te wijzigen en de lijst omgekeerd chronologisch volgens afkondigingsdatum of datum van uitspraak te ordenen? Of alfabetisch gerangschikt volgens auteur? In de linkerbovenhoek van uw resultatenlijst vindt u de mogelijkheid om de default ranking van uw resultatenlijst volgens uw wensen te wijzigen.
3. Autocomplete Bij het invullen van een zoekterm in de eenvoudige zoekbox krijgt u een lijst met zoektermen waaruit u kunt kiezen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
23
Deze suggesties begeleiden u bij het uitvoeren van uw zoekopdracht. U bent niet verplicht een zoekterm uit deze lijst volledig over te nemen. U kunt deze suggestie ook overschrijven met een andere zoekterm of u kan er voor kiezen de suggestie slechts gedeeltelijk over te nemen. De suggesties die Jura 2010 u aanreikt, zijn gelinkt aan de trefwoorden waarrond Jura is opgebouwd. De trefwoorden die u hier terugvindt, zijn dezelfde als deze onder de navigator “Trefwoorden/Classificatie”.
4. Behoud uw filters Filtert u eerst in de linkerkolom op bijv. informatiesoort of een trefwoord en geeft u daarna een zoekterm in in de eenvoudige zoekbox, vink dan ‘behoud de selectie van mijn Jura filters aan, om uw voorafgaande filtering te behouden.
Zo zoekt u als het ware binnen uw resultatenlijst. Indien u dit niet aanvinkt, wordt het ingeven van uw zoekterm in het algemeen zoekveld als een nieuwe zoekopdracht beschouwd.
5. Filter op mijn voorkeursdomeinen U kunt uw resultatenlijst beperken tot enkel de resultaten die vallen onder uw voorkeursdomeinen. U bent bijv. gespecialiseerd in volgende rechtstakken: Burgerlijk recht, Gerechtelijk recht, Strafrecht en Sociaal recht. U wenst alle resultaten uit de andere rechtstakken uit uw resultatenlijst uit te sluiten. Vink ‘Filter op mijn voorkeursdomeinen’ aan en de resultaten die niet binnen uw interessedomein vallen worden er automatisch uit gefilterd. Uw resultatenlijst wordt beperkt tot de resultaten die vallen onder de door u ge-predefinieerde rechtstakken.
Gebruikershandleiding Jura 2013
24
Klik op ‘Mijn voorkeursdomeinen’ om deze aan te passen. Via deze link komt u op de pagina Mijn Instellingen > Voorkeursdomeinen. De aanpassingen van uw voorkeursdomeinen gelden eveneens voor de selectie van uw e-zine.
6. Zoeken op datum Vul in het zoekveld de datum van de wet in volgens het formaat dd/mm/jjjj voor een rechtsreekse opzoeking. Voorbeeld: de wet met betrekking tot de huishuur van 20 februari 1991.
Gebruikershandleiding Jura 2013
25
In de resultatenlijst staat alle wetgeving van 20 februari 1991. De datum van de wet staat onder de titel. Elk onderdeel van de wet (zoals artikelen en bijlagen) geldt als resultaat van de zoekopdracht. Klik op "Overige 16 resulta(a)t(en) binnen deze wetgevende akte" om deze te bekijken. U kunt zowel via het algemeen zoekveld als via het geavanceerd zoekscherm, zoeken op datum. Indien u zoekt via het algemeen zoekveld, interpreteert Jura de ingegeven datum als volgt: o voor wetgeving, wordt er gezocht op afkondigingsdatum o voor rechtspraak wordt er gezocht op datum uitspraak o voor doctrine wordt er gezocht op datum publicatie De datum kan gecombineerd worden met andere zoektermen. Hierbij vindt u de erkende formaten voor het ingeven van een datum. Voor een exacte datum: 24/03/2010 24.03.2010 24-03-2010 24 maart 2010 24 maa 2010 Voor de periode van één maand: Maart 2010 Voor een periode die ruimer is dan een maand: 01/01/2010-31/03/2010 jan 2010 - maart 2010 januari 2010 - maart 2010 Nadat u filtert op een informatiesoort, krijgt u ook een extra navigator in de linkerkolom waardoor u specifiek op datum kan zoeken. Bij wetgeving is dit de afkondigingsdatum; bij rechtspraak, de datum van uitspraak en bij doctrine is dit de publicatiedatum. Bij modellen en nieuwsberichten verschijnt geen extra navigator. De navigator ‘Toegevoegd aan Jura’ geeft u de mogelijkheid uw resultaten te filteren op alle recent toegevoegde documenten.
Gebruikershandleiding Jura 2013
26
7. Zoeken op een tijdschrift Geef de naam van het tijdschrift in in het algemene zoekveld bovenaan.
Jura 2010 geeft de resultaten waarbij de door u ingegeven naam overeenstemt met de publicatiebron van het document een hoger gewicht. Hierdoor komen deze documenten bovenaan in de resultatenlijst te staan. Resultaten waarbij de naam van het tijdschrift ergens geciteerd wordt, zullen eveneens in de resultatenlijst voorkomen, maar lager gerankt worden. U kunt eveneens via het geavanceerd zoekscherm uitvoeren zoeken op een tijdschrift. (zie III.6)
Gebruikershandleiding Jura 2013
27
8. Zoeken op een auteur Geef de naam van de auteur in in het algemene zoekveld bovenaan.
Jura 2010 geeft de resultaten waarbij de door u ingegeven naam overeenstemt met de auteur van het document een hoger gewicht. Hierdoor komen deze documenten bovenaan in de resultatenlijst te staan. Resultaten waarbij de naam van de auteur ergens geciteerd wordt, zullen eveneens in de resultatenlijst voorkomen, maar lager gerankt worden. U kunt eveneens via het geavanceerd zoekscherm uitvoeren zoeken op een tijdschrift. (zie III.5)
9. Zoeken op een specifiek arrest/vonnis Geef in het algemeen zoekveld achtereenvolgens het rechtscollege en de datum van uitspraak in (maand voluit geschreven). Bovenaan in de resultatenlijst zal u het vonnis/arrest dat u zocht terugvinden. Gebruik bij voorkeur voor de rechtscolleges de standaardafkortingen van V&A die Jura gebruikt in haar referenties. Voorbeelden: Cass. 15 februari 1991 of Cass. 15/02/1991 Brussel 24 februari 2000 Voorz. Kh. Brussel 27 november 1997
Gebruikershandleiding Jura 2013
28
10.
Zoeken op een wetsartikel
Bij het detailresultaat van een wetgevende akte vindt u in de linkerkolom een boomstructuur waar u het gewenste wetsartikel kan aanvinken. Zo kunt u gemakkelijk navigeren binnen de wetgevende akte. U kan echter eveneens rechtstreeks in het algemeen zoekveld zoeken op het artikel van uw keuze in combinatie met de verkorte benaming van de wetgevende akte of de volledige titel. Voorbeelden: art. 51 grondwet of artikel 51 grondwet art. 35 Ger.W. art. 10 E.V.R.M.
11. Zoeken op een verkorte benaming van een wetgevende akte of een arrest/vonnis De meest algemeen gangbare afkorting van wetgevende akten (vb. Wet Breyne, Wet Renault, enz.) zijn in Jura opgenomen. Kent u enkel de verkorte benaming van de wet maar niet de datum of de volledige titel, dan kunt u gerust deze verkorte benaming in het algemeen zoekveld ingeven.
Indien deze naam bij ons gekend is, zal Jura u de overeenkomstige wetgevende akte tonen. U vindt deze verkorte benaming bij wetgeving terug onder het tabblad ‘Over deze akte’.
Gebruikershandleiding Jura 2013
29
Ook gangbare afkortingen van belangrijke juridische arresten en vonnissen werden in Jura opgenomen. Zo kan u bijv. heel snel het Bosman arrrest terugvinden.
12.
Zoeken op een rolnummer
Geef in het algemeen zoekveld het volledig rolnummer of een deel ervan in. Jura zal u alle arresten/vonnissen waarin dit rolnummer in voorkomt, oplijsten. Voorbeelden: AR C.02.0570.F C.02.0570.F
Gebruikershandleiding Jura 2013
30
V. Geavanceerd zoeken Alle zoektermen kunnen ingegeven worden in het algemene zoekveld. Het geavanceerd zoekscherm geeft u de mogelijkheid specifiek veld per veld in te geven (auteurtijdschrift-datum-…). Het laat u toe zeer gericht te zoeken. U kunt deze zoekingangen gebruiken los van het algemene zoekveld of in combinatie ermee (gekruiste opzoeking). Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende zoekvelden.
1. Boolean operatoren Deze zoekingang laat u toe te zoeken op verschillende woorden in combinatie met de functie AND – OR – NOT. •
Met alle woorden: De zoekopdracht houdt rekening met alle opgegeven woorden (ANDrelatie). Bovendien houdt zij rekening met synoniemen en plaats zij de meer belangrijke documenten op basis van o.a. trefwoorden bovenaan.
•
Exacte woordencombinatie: De zoekopdracht houdt enkel rekening met de opgegeven woorden in de precieze volgorde waarin ze wordt opgegeven.
•
Met één van deze woorden: De verschillende woorden worden in een OF-relatie opgezocht. Voorbeeld: geef 'brandverzekering levensverzekering autoverzekering' in om zowel documenten over brandverzekering, levensverzekering als over autoverzekering te verkrijgen.
•
Zonder deze woorden: Het woord dat u ingeeft, wordt uit de zoekopdracht uitgesloten. Voorbeeld: geef in het veld 'met alle woorden' faillissement in en in het veld 'zonder deze woorden' gerechtelijk akkoord om enkel documenten te verkrijgen die uitsluitend over faillissement gaan, zonder het onderwerp gerechtelijk akkoord aan te halen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
31
2. Kluwernummer Vul het Kluwernummer van een tekst in en ga zo rechtstreeks naar deze tekst.
Het Kluwernummer bevindt zich onder het tabblad "Over deze akte" bij het detailresultaat van een wetgevende akte.
In alle papieren wetgevingspublicaties van Kluwer bevindt het Kluwernummer zich naast het opschrift van de wettekst. Het wordt voorafgegaan door een @.
3. Soort document Selecteer uit de lijst het gewenste soort document: ofwel op het hoogste niveau – wetgeving, rechtspraak, doctrine of modellen- ofwel op een lager niveau (vb. Rechtbank van Koophandel) om uw resultatenlijst op informatiesoort te verfijnen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
32
4. Datum Vul de datum van een wet of een rechterlijke uitspraak in via de kalender of via het formaat dd/mm/jjjj. Voorbeeld: 01/03/2010.
Selecteer eerst het type wetgevende akte waar u naar op zoek bent in ‘Soort document’, indien u specifiek binnen wetgeving wenst te zoeken. Een onderscheid wordt dan gemaakt tussen ‘afkondigingsdatum’ en ‘publicatiedatum’.
Gebruikershandleiding Jura 2013
33
Klik op de button […] om de kalenderfunctie te openen. Duid de dag van uw keuze aan. Om maand en jaar te wijzigen, klik op de aangegeven maand en jaar. Een veld waarin u maand en jaar kan wijzigen, verschijnt.
Gebruik de vorm dd/mm/jjjj, indien u de datum manueel ingeeft. Vb. 19/12/2006 of 3/7/1978. Indien u op een specifieke datum wenst te zoeken, moet u de twee velden invullen. Zoniet, loopt u een opzoeking over een periode met de datum die u ingegeven heeft, als begin- of eindperiode.
Gebruikershandleiding Jura 2013
34
5. Auteur U kunt eveneens via het geavanceerd zoekscherm uitvoeren zoeken op een auteur. Vul één of meer auteursnamen in. Voorbeeld: Senaeve, P.
Dit veld bevat een autocomplete-functie. Geef de eerste lettter(s) in van de achternaam van de auteur (of van een deel van de achternaam). Er verschijnt een lijst met auteursnamen die beginnen met deze letter(s) of waarvan een deel van de naam begint met deze letter(s). Selecteer de auteursnaam uit de lijst na het intikken van de beginletter(s). Scheid twee auteursnamen door een puntkomma. Bij de tweede auteursnaam verschijnt geen autocomplete-suggestie. Hier moet u de juiste schrijfwijze van de auteursnaam kennen. Er wordt gezocht op een OF-relatie. Indien u de naam van de auteur ingeeft in het zoekveld ‘auteur’, zullen enkel deze resultaten in de resultatenlijst voorkomen waarbij de auteursnaam werkelijk de auteur van het document is. Indien de auteursnaam ergens in de tekst zelf van een document wordt geciteerd of aangehaald in een noot, zal dit resultaat niet mee verschijnen.
6. Publicatiebron U kunt eveneens via het geavanceerd zoekscherm uitvoeren zoeken op een tijdschrift. Voorbeeld: T.Fam. – Tijdschrift voor familierecht
Gebruikershandleiding Jura 2013
35
Dit veld bevat een autocomplete-functie. Geef de eerste lettter(s) in van het tijdschrift (of van een deel van de naam van het tijdschrift) of van de afkorting. Er verschijnt een lijst met tijdschriften die beginnen met deze letter(s) of waarvan een deel van de naam begint met deze letter(s). Selecteer het tijdschrift uit de lijst na intikken van de beginletter(s). Enkel deze resultaten zullen in de resultatenlijst voorkomen waarbij de naam van het tijdschrift werkelijk overeenkomt met de publicatiebron van het document. Indien de naam van het tijdschrift ergens in de tekst zelf van een document wordt geciteerd of aangehaald in een noot, zal dit resultaat niet mee verschijnen.
VI. Navigators De filters in de linkerkolom laten u toe uw zoekresultaten te verfijnen. Zo kunt u gaandeweg van een heel brede opzoeking overgaan naar een zeer specifiek resultaat. Andersom is het ook steeds mogelijk voorafgaand aan uw zoekopdracht een voorafgaande filtering te maken. Gebruik hiervoor de functie ‘Behoud de selectie van mijn Jura filters’ (zie II.3) of ‘Filter op uw voorkeursdomeinen’ (zie II.4).
1. Informatiesoort Voorafgaand aan een zoekopdracht of na een eerste algemene zoekopdracht kan u uw resultaten filteren op informatiesoort. Zo kunt u uw zoekopdracht beperken tot enkel wetgeving, rechtspraak, rechtsleer, modellen of nieuwsberichten.
Gebruikershandleiding Jura 2013
36
2. Trefwoord / Classificatie U kunt steeds zoektermen ingeven in het algemeen zoekveld. Indien u liever navigeert via een bepaald trefwoord, kan u onderstaande boom uitklappen door op "+" te klikken. Door een trefwoord aan te klikken, zal er een zoekopdracht gelanceerd worden. De krachtige zoekmotor van Jura interpreteert de zoektermen en genereert resultaten die gerangschikt worden in volgorde van relevantie. Om een gekruiste opzoeking uit te voeren (classificatie + algemene zoekopdracht), klik op ‘Behoud de selectie van mijn Jura filters’.
Gebruikershandleiding Jura 2013
37
3. Toegevoegd aan Jura Wenst u nieuwsberichten uit een bepaalde periode op te vragen? De navigator ‘toegevoegd aan Jura’ laat u toe uw resultaten te filteren op opnamedatum. Zo kan u kijken wat er binnen uw interessedomein gewijzigd is en dit beperkt tot een specifieke periode. Gebruik deze filter eventueel in combinatie met de filter informatiesoort of de functionaliteit ‘Filter op mijn voorkeursdomeinen’.
4. Datum – Periode Via deze weg kunt u uw resultaten filteren op datum. Voor wetgeving is dit de afkondigingsdatum; voor rechtspraak, de datum van uitspraak en voor rechtsleer, de publicatiedatum. Voor wetgeving:
Voor rechtspraak:
Voor rechtsleer:
Gebruikershandleiding Jura 2013
38
Voor modellen en nieuwsberichten bestaat deze navigator niet.
5. Soort document De navigator ‘Soort document’ verschijnt op het moment dat u onder ‘Informatiesoort’ wetgeving, rechtspraak, rechtsleer dan wel modellen aanduidt. Deze nagivator laat u toe elk van deze informatiesoorten verder te verfijnen. Bijvoorbeeld: voor wetgeving kan u filteren op type wetgevende akte, voor rechtspraak op soort rechtscollege, enz. U kan de boom uitklappen door op "+" te klikken.
Gebruikershandleiding Jura 2013
39
6. Verzamelwerken Via de navigator ‘verzamelwerken’ kan u rechtstreeks doorklikken naar het verzamelwerk of de modellenverzameling van uw keuze.
Eenmaal een verzamelwerk geselecteerd, vindt u dit verzamelwerk in uw zoekresultaten. Ga door naar het detailresultaat om de bijdragen uit dit verzamelwerk te consulteren via het tabblad ‘gerelateerde documenten’.
Gebruikershandleiding Jura 2013
40
7. Tijdschriften Via de navigator 'tijdschrift' kunt u uw resultatenlijst verfijnen tot enkel de bijdragen verschenen in een welbepaald tijdschrift. Achter de naam van het tijdschrift ziet u het aantal documenten dat zich van deze publicatie in de resultatenlijst bevinden.
Gebruikershandleiding Jura 2013
41
VII. Workspace 1. Recent bekeken Hier vindt u een overzicht van recent bekeken documenten aflopend op datum. Open een document door te klikken op de titel in de overzichtslijst.
Indien u dit wenst, kan u één of meerdere van deze recent bekeken documenten verwijderen uit de lijst. Vink het vakje vóór het resultaat aan en klik vervolgens op verwijder selectie. U kunt eveneens de documenten geraadpleegd op de Nederlandstalige dan wel de Franstalige interface, uit de lijst filteren. Klik hiervoor op ‘Nederlands’ of ‘Frans’, rechtsboven.
2. Zoekhistoriek Hier vindt u een overzicht van de recent uitgevoerde zoekopdrachten aflopend op datum. U kunt de bewaarde zoekopdracht opnieuw uitvoeren door te klikken op de titel in de overzichtslijst.
Indien u dit wenst, kan u één of meerdere van uw zoekopdrachten verwijderen uit de lijst.
Gebruikershandleiding Jura 2013
42
Vink het vakje vóór de zoekopdracht aan en klik vervolgens op verwijder selectie. U kunt eveneens de zoekopdrachten uitgevoerd op de Nederlandstalige dan wel de Franstalige interface, uit de lijst filteren. Klik hiervoor op ‘Nederlands’ of ‘Frans’, rechtsboven.
3. Jura Favorieten U kunt de voor u belangrijke documenten permanent bewaren onder Jura Favorieten. Klik hiervoor in een detailresultaat op de button “ + Jura Favorieten”. Er opent zich een venster waarin u de categorie kan bepalen waaronder u het document wenst op te slaan.
Uw opgeslagen documenten kunt u vervolgens opvragen via de werkmap ‘Jura Favorieten’. Bekijk uw Jura Favorieten door een overeenstemmende categorie te selecteren in de linkerkolom. Open het document door op de link te klikken.
U kunt de titel van een categorie wijzigen of deze volledig verwijderen. Klik hiervoor op ‘Beheer categorieën’.
Gebruikershandleiding Jura 2013
43
4. Nota’s Elk document kan voorwerp uitmaken van een persoonlijke nota in Jura. Deze nota’s kunnen eventueel zelfs gedeeld worden tussen collega’s (binnen eenzelfde abonnement). Klik hiervoor in een detailresultaat op de button “ + Nota”. Er opent zich een venster waarin u de nota aan het document kan toevoegen. Daarin kunt u ook bepalen of u de nota al dan niet deelt met uw collega’s.
In de resultatenlijst wordt aangeduid of een document al dan niet een nota bevat.
Gebruikershandleiding Jura 2013
44
In de werkmap linksboven worden alle nota’s gegroepeerd. U kunt deze nota’s daar ook wijzigen of verwijderen.
U kunt eveneens de nota’s opgeslagen via de Nederlandstalige dan wel via de Franstalige interface, uit de lijst filteren. Klik hiervoor op ‘Nederlands’ of ‘Frans’, rechtsboven. De nota’s kunnen eveneens geprint worden of bewaard worden in een Word document.
Gebruikershandleiding Jura 2013
45
5. Gemarkeerde documenten Gedurende uw opzoekingen kan u de voor u interessante documenten markeren. Klik hiervoor in een detailresultaat op de button “ + Markeer”.
Of klik op de button ‘- Markeer’ om deze te deselecteren.
U kan de interessante documenten niet alleen op de detailpagina markeren maar eveneens in de resultatenlijst.
De lijst van de door u gemarkeerde documenten kan u terugvinden in het tabblad naast de lijst van uw zoekresultaten maar ook via de werkmap ‘Gemarkeerde documenten’.
Gebruikershandleiding Jura 2013
46
Op deze twee plaatsen krijgt u een overzicht van alle door u gemarkeerde documenten. Selecteer één of meerdere documenten en kies vervolgens de actie die u wil uitvoeren. U kunt:
Uw gemarkeerde documenten opslaan als Jura Favorieten; Alle of een selectie van uw gemarkeerde documenten uitprinten; Een selectie van uw gemarkeerde documenten bewaren in een Word bestand.
Gebruikershandleiding Jura 2013
47
VIII. Mijn Instellingen 1. Wachtwoord Onder Mijn Instellingen > Wachtwoord, kan u uw wachtwoord wijzigen. Vul eerst uw huidig wachtwoord in. Vervolgens kiest u een nieuw wachtwoord naar keuze. Dit moet u bevestigen. Zorg ervoor dat uw wachtwoord strikt persoonlijk houdt.
2. Persoonlijke gegevens Onder Mijn Instellingen > Persoonlijke gegevens, kan u uw taalkeuze, naam, e-mail- en postadres wijzigen. Vergeet niet uw keuze te bevestigen alvorens uw opzoekingen te hervatten.
Gebruikershandleiding Jura 2013
48
3. Resultatenlijst (basis – uitgebreid) / Sorteren van de resultatenlijst U hebt de keuze tussen een basis (lees: verkorte) resultatenlijst (resultatenlijst met enkel vermelding referentieregel en een uitgebreide resultatenlijst (per resultaat meer details, o.a. samenvatting bij rechtspraak).
Voorbeeld verkorte resultatenlijst:
Het meest opvallende bij de uitgebreide resultatenlijst is de aanwezigheid van de samenvattingen bij arresten en vonnissen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
49
4. Voorkeursdomeinen / e-Zine U kunt Jura vormen volgens uw voorkeursdomeinen. Uw selectie kan toegepast worden op uw e-zine en op de filtering van uw resultatenlijst. De activatie, frequentie alsook de taal van de e-zine kan worden aangepast.
Vergeet niet uw keuze te bevestigen alvorens uw opzoekingen te hervatten. Het aantal voorkeursdomeinen dat u kunt aanduiden is onbeperkt. Om het overzicht van uw e-zine te behouden is het evenwel aangewezen uw selectie te beperken. De selectie van uw voorkeursdomeinen laat u eveneens toe op elk bij moment bij elke opzoeking uw zoekresultaten te filteren op uw voorkeursdomeinen. Daarnaast kan u ook zeer gemakkelijk – in combinatie met de navigator ‘Toegevoegd aan Jura’- alle nieuwigheden binnen uw voorkeursdomeinen op elk moment terug opvragen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
50
5. Jurisquare Vul hier uw Jurisquare wachtwoord in. Zo kunt u vanuit een document met een integrale tekst uit Jurisquare onmiddellijk doorklikken naar deze databank.
Vergeet niet uw keuze te bevestigen alvorens uw opzoekingen te hervatten.
6. Jura Bibliotheken De Jura Bibliotheken waar u binnen uw abonnement toegang toe heeft, zijn hieronder opgesomd. De lijst met andere Jura Bibliotheken is eveneens -ter informatieve titel- opgenomen. Indien u uw abonnement wenst uit te breiden, aarzel niet om met ons contact op te nemen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
51
IX. Gebruikersbeheer Via de button “Gebruikersbeheer” in het zwarte menu, rechtsboven, kan u de rechten van de gebruikers beheren. (enkel voor administrator/beheerder)
U vindt er een vermelding van het totaal aantal beschikbare licenties binnen uw abonnement, alsook het aantal licenties dat effectief in gebruik is. Het aantal tussen ( ) vermeld achter Gebruikersbeheer, geeft het aantal effectieve gebruikers weer binnen uw abonnement.
1. Gebruikers toevoegen / Verwijderen Nieuwe Gebruiker aanmaken Om de andere gebruikers binnen uw abonnement aan te maken, klikt u voor elke bijkomende gebruiker op de knop “Nieuwe gebruiker”.
Elke gebruiker die u aanmaakt, krijgt op zijn e-mailadres een bevestiging met zijn/haar login gegevens. Het e-mailadres is steeds de login. Jura creëert zelf een wachtwoord, dat de gebruiker daarna – eens aangemeld – kan wijzigen via het menu “Mijn Instellingen”. In het frame “Gebruiker” dient u de daartoe voorziene velden in te geven om deze nieuwe gebruiker te identificeren.
Gebruikershandleiding Jura 2013
52
Nadat u het e-mailadres heeft ingegeven, controleert Jura of er reeds een gebruiker met dit emailadres gekend is. Aangezien het e-mailadres ook als login (gebruikersnaam) zal dienen, dient dit uiteraard een uniek e-mailadres / unieke login te zijn. Na deze controle, kan u de andere velden invullen. De gekozen taal zal bepalen in welke taal de e-mailbevestiging van de login gegevens naar de nieuwe gebruiker wordt verstuurd. Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker wordt per default het vakje 'e-alert' aangeduid. De gebruiker krijgt dan een e-zine, gebaseerd op een lege selectie (= alles) met een frequentie van 'wekelijks'. De gebruiker kan dit zelf nadien wijzigen via ‘Mijn Instellingen > Voorkeursdomeinen’. In het frame “Modules” bepaalt u per nieuwe gebruiker tot welke Jura Bibliotheken hij/zij toegang krijgt. Standaard staan al de beschikbare Jura Bibliotheken aangevinkt.
Door op de knop “Alles uitvinken” te klikken, zal de standaard selectie verwijderd worden.
Gebruikershandleiding Jura 2013
53
Per gebruiker kan u aanduiden of deze persoon al dan niet Jura Credits mag aankopen. Vink hiervoor het veld ‘Mag Jura Credits kopen’ aan. Het gebruik van Jura Credits is steeds toegelaten. U kunt eveneens bepalen of de gebruiker al dan niet toegang krijgt tot het “Gebruikersbeheer”. Vink hiervoor het veld ‘Beheerder’ aan. (Opgelet: de gebruiker zal als “Beheerder” de mogelijkheden hebben om rechten van gebruikers te wijzigen, gebruikers te schrappen of toe te voegen. Wanneer u alles voor de nieuwe bijkomende gebruiker hebt ingevuld en aangeduid, klikt u op de knop “Toevoegen” om deze gebruiker effectief aan te maken. De nieuwe gebruiker ontvangt een bevestigingsmail met zijn login gegevens. In het linkerframe “Gebruikersbeheer” zal u deze nieuwe gebruiker dan ook bijkomend in de lijst terugvinden.
Gebruiker: wijzigen persoonsgegevens en rechten Om de rechten of persoonsgegevens van een bestaande gebruiker te wijzigen, selecteert u eerst de gebruiker in de kolom ‘Gebruikersbeheer’. In de tweede en de derde kolom verschijnen de persoonsgegevens en de rechten van de gebruiker.
Wijzig de persoonsgegevens en/of rechten en klik op ‘Bevestigen’.
Gebruiker verwijderen Om een gebruiker volledig te verwijderen, selecteert u eerst instantie de gebruiker in de kolom ‘Gebruikersbeheer’. In de tweede en de derde kolom verschijnen de persoonsgegevens en de rechten van de gebruiker.
Gebruikershandleiding Jura 2013
54
Klik op ‘Verwijder user’ om de gebruiker definitief uit uw abonnement te verwijderen.
Meerdere gebruikers selecteren Indien u de rechten van meerdere gebruikers tegelijk wil wijzigen, selecteert u eerst in de kolom ‘Gebruikersbeheer’ de verschillende gebruikers. De gemeenschappelijke rechten worden in de kolom ‘Modules’ getoond. Elke wijziging die u aanbrengt, overschrijft alle rechten van elke individuele gebruiker.
Gebruikershandleiding Jura 2013
55
2. Informatie over uw abonnement Bij ‘Informatie over uw abonnement’ vindt u alle gegevens met betrekking tot uw abonnement. Indien een van de gegevens zou wijzigen, gelieve dit te melden aan uw account manager of via
[email protected].
Activeer het tussenscherm waarbij validatie wordt verplicht bij het openen van een integrale tekst die tot een JuraBibliotheek behoort (op contractniveau) indien u wenst dat telkens een integrale tekst wordt geopend, klant-, dossiernummer en commentaar wordt toegevoegd. Op het moment dat een gebruiker binnen uw abonnement een integrale tekst opvraagt, krijgt hij een tussenscherm waarin hij optioneel klant-, dossiernummer en commentaar kan toevoegen. Deze informatie verschijnt dan mee in het JuraVerbruiksrapport.
Gebruikershandleiding Jura 2013
56
3. Overzicht van uw Jura Bibliotheken Het overzicht van uw Jura Bibliotheken vindt u terug onder Gebruikersbeheer > Informatie over uw abonnement > Overzicht van uw Jura Bibliotheken. Per Jura Bibliotheek wordt vermeld hoeveel licenties er binnen uw abonnement beschikbaar zijn en hoeveel er al in gebruik zijn.
4. Jura Verbruiksrapport Het JuraVerbruiksrapport vindt u terug onder Gebruikersbeheer > Informatie over uw abonnement > JuraVerbruiksrapport. Dit rapport geeft u een overzicht van alle integrale teksten die binnen uw abonnement werden opgevraagd. Per consultatie kan u nagaan wie de tekst geraadpleegd heeft, wat de titel van het document is, alsook het dossier-, klantnummer en/of nota dat door de gebruiker werd toegevoegd.
In de laatste kolommen ziet u of de tekst werd opgevraagd via Jura Credits dan wel of het deel uitmaakte van een van uw Jura Bibliotheken. Ter informatie wordt bij elke tekst vermeld tot welke Jura Bibliotheken deze tekst behoort.
Gebruikershandleiding Jura 2013
57
U kunt zelf de periode bepalen waarbinnen u uw Jura Verbruiksrapport opvraagt. Bewaar het rapport om het naar excel om te zetten of om het uit te printen.
Gebruikershandleiding Jura 2013
58
X. Integratie Jura – Kleos 1. Beheer Jura account Via het hoofdmenu Dit is enkel voor de allereerste keer dat u een verbinding maakt met Jura 1. Druk op Jura in het Home-scherm.
2. Het scherm ‘Jura-koppeling” verschijnt.
3. Voer uw Jura Gebruikersnaam en wachtwoord in en druk vervolgens op Aanmelden bij Jura. Jura wordt vervolgens opgestart. Deze aanmeldingsgegevens dient u nooit meer in te geven als u een verbinding maakt met Jura.
Via configuratie Indien u een bestaande Jura-koppeling ttz gebruikersnaam/wachtwoord wenst te verbreken en een nieuwe Jura-koppeling met een andere gebruikersnaam/wachtwoord wenst op te zetten. 1. Klik in het algemene menu op Configuratie.
Gebruikershandleiding Jura 2013
59
2. Klik in het linkermenu op Jura logingegevens in het submenu Algemeen.
3. Door te klikken op de knop Creëer een link zal u gevraagd worden om uw gebruikersnaam en wachtwoord van Jura in te geven. Indien de gegevens correct zijn dan zal de link opgesteld worden. zie stap 2 van 2.1 Via het hoofdmenu
Indien er al een link actief is dan zal het volgende scherm getoond worden. Door op “test de link” te klikken zal Kleos proberen te connecteren met Jura door de actieve link te gebruiken. Om de link met Jura te verwijderen moet u op “Annuleer de link” klikken.
Gebruikershandleiding Jura 2013
60
4. Een document in Jura zoeken Om een document in Jura te zoeken: 1. Druk op Jura in het Home-scherm.
2. Het Jura Home-scherm wordt geopend. U kunt nu een zoekopdracht uitvoeren in Jura.
3. Voer uw zoekterm in en klik op Zoeken. De zoekresultaten worden weergegeven.
4. Klik op een Jura document om het te openen en de inhoud ervan te bekijken.
Gebruikershandleiding Jura 2013
61
5. Jura zoekresultaten naar Kleos sturen Vanuit Jura kan u enkel de huidige pagina van een resultatenlijst, die weergegeven wordt op het scherm, overbrengen naar Kleos. 1. Selecteer de pagina van de resultatenlijst die u naar Kleos wenst over te brengen door de lijst van resultaten te scrollen of door op de pagina te klikken.
2. Klik op de link “Resultatenlijst bewaren”.
3. Het scherm “Bewaar resultatenlijst” verschijnt.
Gebruikershandleiding Jura 2013
62
4. Voer een naam in voor de geselecteerde resultatenlijst en druk op Bevestigen.
5. De geselecteerde resultatenlijst wordt nu naar Kleos verzonden waar ze in de Wachtrij opdrachten wordt geplaatst.
6. Een individueel document naar Kleos sturen 1. Druk op Jura in het Home-scherm.
2. Het Jura Homescherm wordt geopend. U kunt nu een zoekopdracht uitvoeren in Jura.
Gebruikershandleiding Jura 2013
63
3. Voer uw zoekterm in en klik op Zoeken. De zoekresultaten worden weergegeven.
4. Klik op het document dat u naar Kleos wenst te sturen en klik vervolgens op de Bewaar-knop.
Gebruikershandleiding Jura 2013
64
5. Het scherm “Bewaar” verschijnt.
6. Druk op Kleos. 7. Het geselecteerde document wordt nu naar Kleos verzonden waar ze in de Wachtrij opdrachten wordt geplaatst.
8. Wachtrij opdrachten In het applicatiepaneel Wachtrij opdrachten ziet u de titels van alle Jura documenten, modellen en resultatenlijsten die u naar Kleos heeft gestuurd. 1. Selecteer de opdracht die u in Kleos wenst te bewaren en druk op Uitvoeren.
Gebruikershandleiding Jura 2013
65
2. Vervolledig de gevraagde informatie in het scherm “Document” en druk op OK.
De gekozen opdracht (Jura resultatenlijst, document of model) wordt nu opgeladen in Kleos en wordt niet meer weergegeven in de Wachtrij Opdrachten.
9. Openen in Jura Jura documenten die in Kleos werden opgeladen kunnen net als alle andere Kleosdocumenten worden bekeken. Om het originele document rechtstreeks in Jura te bekijken: 1. Selecteer het document in de Documentlijst en druk op Openen in Jura.
Gebruikershandleiding Jura 2013
66
10.
Globaal zoeken
Gebruik de globale zoekfunctie om snel de informatie die u zoekt te vinden in Kleos. De informatie wordt zowel in Kleos als in Jura gezocht.
Algemeen
I.
Voer de zoekterm in het zoekveld in en druk op Zoeken. Opmerking: De zoekfunctie is niet hoofdlettergevoelig. De zoekterm kan dus zowel in hoofdletters als in kleine letters worden ingevoerd. Het systeem zal de volledige toepassing doorzoeken en de overeenkomende resultaten in een Resultaatlijst weergeven.
Gebruikershandleiding Jura 2013
67
II.
Elk resultaat binnen Kleos wordt geïdentificeerd door een gegevenstype en een beschrijving. Elk datatype stelt een object voor dat als zoekbaar werd gedefinieerd, zoals een document, een identiteit, een afspraak, een taak, een activiteit, enz. De beschrijving is de beschrijving die u invoerde voor het document, de identiteit, de afspraak, enz. Voor de resultaten in Jura wordt enkel het aantal documenten waarin de zoekterm wordt gevonden weergegeven. Deze aantal zijn gegroepeerd per informatietype: Wetgeving, Rechtspraak, Rechtsleer, Modellen en Nieuws.. Druk op Openen in Jura om de inhoud van de documenten te raadplegen.
III.
Om een nieuwe zoekactie te starten dient u de huidige zoekterm te overschrijven.
Geavanceerd zoeken Gebruik de functie Geavanceerd zoeken om bijkomende U kunt deze zoekfunctie op twee verschillende manieren openen:
zoekcriteria
te
definiëren.
door op het vergrootglas links van de knop Zoeken te drukken. door op Geavanceerd zoeken in de linkenbovenhoek van de Resultaatlijst te drukken. Opmerking: Het vergrootglas is enkel geactiveerd wanneer u niet reeds een zoekactie heeft uitgevoerd.
Wanneer u het vergrootglas heeft gebruikt, dan zal de Filter leeg zijn. Voer de zoekterm in het Filterveld in en druk op Zoeken. Wanneer u Geavanceerd Zoeken in de Resultaatlijst heeft gebruikt, dan zal de Filter al ingevuld zijn. Deze filter kan overschreven worden.
Gebruikershandleiding Jura 2013
68
Om de zoekfilter te wissen druk op Zoekwaarden verwijderen.
U kunt uw zoekopdracht nog verfijnen door:
een datum Vanaf in te voeren De zoekopdracht zal dan beperkt worden tot documenten die sinds de gekozen dag werden aangemaakt. Opmerking: Indien u een datum kiest in Vanaf dan zal Kleos in de volgende velden zoeken: creatiedatum voor dossiers laatst gewijzigde datum voor documenten vervaldag voor taken datum voor agendapunten einddatum voor berekeningen
door één of meerdere categorieën te selecteren met de knop Toevoegen. Om een toegevoegde categorie te verwijderen, drukt u op de categorie en daarna op Verwijderen. Opmerking: Indien er een categorie werd ingevuld dan zullen enkel dossiers en documenten als resultaat worden bekomen vermits zij alleen een categorie kunnen bevatten.
Gebruikershandleiding Jura 2013
69
XI. Integratie Jura – Pyramic
1. Een document in Jura zoeken Om een document in Jura te zoeken: • • •
Druk op Jura in het Pyramic-scherm. Het Jura home-scherm wordt geopend. U kunt nu een zoekopdracht uitvoeren in Jura. Voer uw zoekterm in en druk op Zoeken. De zoekresultaten worden weergegeven.
Gebruikershandleiding Jura 2013
70
2. Jura zoekresultaten naar Pyramic sturen 1.
Selecteer onder het menu ‘Gemarkeerde documenten’ het (de) document(en) dat (die) u naar Pyramic wenst te sturen.
2.
Klik vervolgens op de Bewaar-knop.
3.
Het scherm “Bewaar” verschijnt.
Gebruikershandleiding Jura 2013
71
4.
Klik op Pyramic.
5.
Het geselecteerde document wordt nu naar Pyramic verzonden.
Gebruikershandleiding Jura 2013
72
6.
Bewaar het document onder een door u opgegeven naam.
Gebruikershandleiding Jura 2013
73
7.
Pyramic bevestigt dat het door u gemarkeerde document bewaard is.
3. Een document openen in Jura Jura documenten die in Pyramic werden opgeladen, kunnen net als alle andere Pyramic documenten bekeken worden. Om het originele document rechtstreeks in Jura te bekijken: •
Selecteer het document in de Documentlijst en druk op Openen in Jura.
Gebruikershandleiding Jura 2013
74
XII. Contact U hebt een vraag over Jura? Of een suggestie? Laat het ons weten. Vul het formulier onder de button ‘Contact’ in. Wij contacteren u zo snel mogelijk. De verplicht in te vullen velden zijn aangeduid met een *. U kunt de klantendienst ook contacteren op tel. 0800/95.177 (op werkdagen: 8u35 - 12u35 en van 13u35 -17u35)
-----------------------------------------------------------------------------------------
Gebruikershandleiding Jura 2013
75