Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

APPYReader Gebruiksaanwijzing

Copyright Op de materie die in dit document wordt beschreven heeft Venaxis, Inc. bepaalde eigendomsrechten. Nog door ontvangst, noch door bezit van dit document worden rechten overgedragen voor de reproductie, opslag in een terugzoeksysteem, overdracht of vertaling in welke vorm dan ook of m.b.v. welk middel dan ook, elektronisch, mechanisch, fotokopiëren, opnemen of op andere wijze zonder toestemming van Venaxis. De in deze gebruikershandleiding gegeven informatie is onderhevig aan wijzigingen. Afbeeldingen, inclusief van de softwareschermen, dienen uitsluitend ter illustratie en hoeven niet de meest recente update weer te geven. Copyright © 2014 Venaxis, Inc. All rights reserved.

Venaxis, Inc.

Emergo Europe

1585 South Perry Street

Molenstraat 15

Castle Rock, CO 80104

2513 BH, The Hague,

USA

The Netherlands

www.venaxis.com [email protected] Tel: +1-303-794-2000 Fax: +1-303-798-8332

Uitsluitend voor export uit de VS

Distributeur Om een distributeur in uw regio te vinden, kunt u naar venaxis.com gaan.

Venaxis, Inc. L10019NL Rev.05

Pagina 2


Inhoudsopgave 1. HOE G EBRUIKT U D EZE H ANDLEIDING .............................................................................................................. 5 2. OVERZICHT V AN D E LEZER ............................................................................................................................... 5 2.1 O NDERDELEN VAN DE KIT ........................................................................................................................................ 6 2.2 VOORAANZICHT VAN DE LEZER .................................................................................................................................. 7 2.3 ACHTERAANZICHT VAN DE LEZER ............................................................................................................................... 8 2.4 U ITLEG BIJ SCHERMEN EN MENU'S ............................................................................................................................. 9 2.4.1 Titelbalk ..................................................................................................................................................... 9 2.4.2 Inhoudsgebied .......................................................................................................................................... 10 2.4.3 Selecties voor programmeerbare toetsen ................................................................................................. 10 2.4.4 Menu-‐onderdelen selecteren .................................................................................................................... 10 2.4.5 Tekst invoeren .......................................................................................................................................... 11 2.5 U ITLEG BIJ ETIKETSYMBOLEN .................................................................................................................................. 12 2.6 VEILIGHEIDSSYMBOLEN ......................................................................................................................................... 13 2.7 VEILIGHEIDSINFORMATIE ....................................................................................................................................... 13 3. SET-‐UP VAN D E A PPYREADER ........................................................................................................................ 15 3.1 D E LEZER VAN STROOM VOORZIEN ........................................................................................................................... 15 3.2 EEN OPTIONELE BARCODESCANNER GEBRUIKEN ........................................................................................................... 15 3.3 D E LEZER INSCHAKELEN ......................................................................................................................................... 16 3.4 D E DATUM EN TIJD INSTELLEN OF WIJZIGEN ................................................................................................................ 16 3.5 TOEVOEGEN VAN DE EERSTE LEIDINGGEVENDE GEBRUIKER EN EXTRA GEBRUIKERS ............................................................... 18 3.6 INSTELLINGEN WIJZIGEN ........................................................................................................................................ 24 3.7 D E TAAL WIJZIGEN ............................................................................................................................................... 25 3.8 W IJZIGEN VAN DE TEST VERGRENDELING ................................................................................................................... 25 3.9 INSTELLINGEN VOOR METHODE GEGEVENSINVOER WIJZIGEN .......................................................................................... 26 3.10 D E AFDRUKINSTELLING WIJZIGEN ........................................................................................................................... 28 3.11 INSTELLINGEN VOOR VEILIGHEID EN STROOMBESPARING WIJZIGEN ................................................................................ 29 3.12 VERBINDEN MET HET LIS ..................................................................................................................................... 30 3.12.1 De netwerkverbinding instellen .............................................................................................................. 30 3.12.2 LIS-‐instellingen verschaffen .................................................................................................................... 32 4. DAGELIJKSE HANDELINGEN ........................................................................................................................... 34 4.1 D E LEZER INSCHAKELEN ......................................................................................................................................... 34 4.2 AANMELDEN ...................................................................................................................................................... 34 4.3 KWALITEITSCONTROLE .......................................................................................................................................... 35 4.3.1 De Q C Cassette testen .............................................................................................................................. 36 4.3.2 Vloeistof-‐kwaliteitscontrole (QC) uitvoeren .............................................................................................. 38 4.4 D E Q C-‐RESULTATEN BEHEREN ................................................................................................................................ 41 4.4.1 De Q C-‐resultaten consulteren in het geheugen van de Lezer ..................................................................... 41 4.4.2 Een Q C Controle resultaat consulteren die op een test cassette is opgeslagen .......................................... 43


Pagina 3

APPYReader Gebruiksaanwijzing 4.5 EEN PATIËNTENMONSTER TESTEN ............................................................................................................................ 44 4.6 PATIËNTENRESULTATEN BEHEREN ............................................................................................................................ 48 4.6.1 Testresultaten in het geheugen van de Lezer bekijken .............................................................................. 48 4.6.2 Een resultaat bekijken dat op een Testcassette opgeslagen is .................................................................. 50 4.7 AFSLUITEN ......................................................................................................................................................... 51 5. LEZERINFORMATIE BEKIJKEN ......................................................................................................................... 52 5.1 D E SOFTWAREVERSIE CONTROLEREN ........................................................................................................................ 52 5.2 G ESCHIEDENIS LEIDINGGEVENDE BEKIJKEN ................................................................................................................. 53 5.3 ALGEMENE INSTELLINGEN BEKIJKEN ......................................................................................................................... 55 5.4 O PGESLAGEN RESULTATEN WISSEN .......................................................................................................................... 57 6. DE LEZER O NDERHOUDEN ............................................................................................................................. 59 6.1 D E LEZER REINIGEN .............................................................................................................................................. 59 6.2 D E PAPIERROL VERWISSELEN .................................................................................................................................. 60 6.3 D E BATTERIJEN VERVANGEN ................................................................................................................................... 62 7. TIPS V OOR H ET O PLOSSEN VAN PROBLEMEN ................................................................................................. 64 7.1 FOUTMELDINGEN BEGRIJPEN .................................................................................................................................. 65 8. SYSTEEMSPECIFICATIES ................................................................................................................................. 68 8.1 D E LEZER TERUGSTUREN ....................................................................................................................................... 68 8.2 D E LEZER AFVOEREN ............................................................................................................................................ 69 8.3 ACCESSOIRES EN BESTELNUMMERS .......................................................................................................................... 69 9. WOORDENLIJST ............................................................................................................................................ 70 10. BIJLAGEN .................................................................................................................................................... 71 10.1 CHECKLIJST VOOR G EBRUIKERSTRAINING ................................................................................................................. 71 10.2 H ET APPY1™ SYSTEEM CONTROLE LOGBOEK .......................................................................................................... 73 10.3 H ET APPY1™ PATIËNT TEST LOGBOEK ................................................................................................................... 74 10.4 D E APPY1™ SYSTEEM INSTALLATIE CHECKLIJST ....................................................................................................... 75


Pagina 4


1. Hoe gebruikt u deze handleiding In deze handleiding worden de volgende conventies gebruikt om u te helpen bij gebruik van alle functies van de Lezer. §

Elk scherm wordt bij de naam genoemd die bovenaan het scherm weergegeven wordt.

§

Woorden op het scherm (titels, opties op het scherm en etiketten van programmeerbare toetsen) zijn vet gedrukt.

§

Knoppen worden alleen door het betreffende pictogram aangeduid.

Bijvoorbeeld: gebruik §

en

om de nodige wijzigingen te maken.

Om de instructies leesbaar te houden, worden programmeerbare toetsen alleen met het betreffende etiket aangeduid.

Bijvoorbeeld: druk op Selecteren om deze instelling op te slaan. §

Paragrafen met blauwe tekst bevatten bruikbare informatie die van belang is voor de inhoud van het hoofdstuk of belangrijke informatie betreffende het gebruik. Bijvoorbeeld: BELANGRIJK: Om de verwachte bruikbare levensduur van de QC cassette te bereiken, moet u blootstelling aan licht vermijden. Verpak de QC cassette telkens na gebruik onmiddellijk luchtdicht in het oorspronkelijke foliezakje om hem te bewaren.

2. Overzicht van de Lezer Het APPY-Reader™-instrument (de Lezer) is een fluorescentie-instrument dat gebruikt wordt voor het meten van relatieve fluorescentie-eenheden (RFU) die gegenereerd worden in laterale-stromingimmunoassaytesten die door Venaxis gemaakt worden. De Lezer is ontworpen voor gebruik in een laboratoriumomgeving. Licht van de UV-LED van de Lezer valt op de Testcassette die in de Lezer is gestoken. Door het UV-licht gaat fluorescente kleurstof in de Testcassette energie als relatieve fluorescentie-eenheden (RFU) uitstralen. Uitgaande van de partij- en analytspecifieke kalibratiecoëfficiënten die op een RFID-tag in elke afzonderlijke Testcassette geprogrammeerd zijn, gebruikt de Lezer de gemeten RFU voor het berekenen van specifieke eiwitmarkerconcentraties in een testmonster. De concentraties van de twee markers in combinatie met de telling van de witte bloedcellen (WBC), verkregen van een hematologieanalyseapparaat van het ziekenhuis en ingevoerd in de Lezer, worden gebruikt voor het bepalen van het APPY1™-testresultaat voor de patiënt volgens een voorgeprogrammeerd gesloten algoritme.


Pagina 5


APPYReader en Testcassette

Elke Testcassette-RFID-chip identificeert de relevante parameters voor het evalueren van de testresultaten. Dit zijn onder meer de volgende parameters: §

Testnaam

§

Testspecifieke kalibratiecoëfficiënten

§

Verloopdatum

Patiënteninformatie wordt handmatig of met gebruik van de optionele barcodescanner in de Lezer ingevoerd. De Testcassette wordt in de lade van de Lezer gestopt met de zijde waarop het monster is aangebracht naar de gebruiker gericht. Een patiëntentestmonster (bewerkt plasma) wordt aangebracht op het opbrenggebied voor het monster van de cassette en de lade wordt gesloten om de test te laten beginnen. De leze APPY r leest de Testcassette-RFID-chip uit en verwerkt de test op basis van vooraf geprogrammeerde instellingen. De Lezer meet het gehalte van eiwitmarkers, interpreteert de metingen en rapporteert het testresultaat. Testresultaten kunnen worden afgedrukt of naar het LIS worden gestuurd. Voor meer informatie over de APPY1 Test gelieve de 1 test gebruiksinstructies raad te plegen.

2.1

Onderdelen van de kit De APPYReader instrument Kit bevat de volgende onderdelen:

§

APPYReader

§

QC Cassette

§

Universele stroomtransformator

§

Rollen thermisch papier (2)

§

Stroomsnoer

§

Gebruikershandleiding

§

Verloopstekker

§

Garantiekaart

§

AA-batterijen (4)

§

Opstartgids

§

Rubberen voeten (2)

§

Compacte handleiding

OPMERKING: Voor het bestellen van verbruiksgoederen, accessoires of reserveonderdelen voor uw APPYReader kunt u contact opnemen met uw plaatselijke distributeur of de Technische Ondersteuning van Venaxis.


Pagina 6


Vooraanzicht

2.2

Vooraanzicht van de Lezer 1 Printerdeksel

Beschermt de printer.

2 Display

Toont schermen voor navigeren, het gegevens en het bekijken van gegevens.

3 Uitwerp-knop

Voor het uitwerpen van de lade.

4 Papiertoevoer-knop

Voor het toevoeren van de papierrol.

5 Hoofdmenu-knop

Om terug te keren naar het scherm Hoofdmenu.

6 Linker programmeerbare toets

Voor het selecteren van de boven de toets op het display weergegeven optie.

7 Navigatie-knoppen

Voor navigatie in menu's en Lezerschermen.

8 Rechter programmeerbare toets

Voor het selecteren van de boven de toets op het display weergegeven optie.

9 Cijfertoetsenpaneel

Voor het invoeren van cijfers en decimaaltekens.

10 Wis-knop

Voor het wissen van het teken links van de cursor.

11 Batterijklep

Sluit het batterijcompartiment af.

12 Lade

Voor het insteken van de voorbereide testen QC cassette in de Lezer.


invoeren

van

Pagina 7


Achteraanzicht van de Lezer

2.3

Achteraanzicht van de Lezer 1 PS/2-poort

Voor aansluiting van de optionele barcodescanner die bij de Lezer hoort.

2 Ethernet-poort

Voor aansluiting van de Lezer op het LIS-netwerk.

3 Wisselstroom-poort

Voor aansluiting van de Lezer op de wisselstroomadapter.

4 SD-kaartgleuf

Voor het importeren en exporteren van gegevens via de SD-kaart.

5 Aan/uit-schakelaar

Voor het aan- en uitschakelen van de Lezer.


Pagina 8


2.4

Uitleg bij schermen en menu's Elk scherm is verdeeld in drie gebieden: de titelbalk, het inhoudsgebied en de programmeerbare toetsen.

Scherm Hoofdmenu

Hieronder wordt de informatie die in elk schermgebied weergegeven wordt beschreven.

2.4.1

Titelbalk De donkerblauwe balk bovenaan het scherm geeft de volgende informatie: §

Het pictogram helemaal links geeft aan of de gebruiker als een leidinggevende of gewone gebruiker is aangemeld.

§

Het getal naast het gebruikerspictogram is het ID van de huidige gebruiker. Als de functie automatisch aanmelden ingeschakeld is, toont de balk "Autom. aanmelden" in plaats van het gebruiker-ID.

§

De datum en tijd worden rechts van de gebruikersinformatie weergegeven.

§

Het pictogram helemaal rechts geeft aan of de Lezer op netvoeding of op de batterij werkt.

Dit pictogram...

geeft aan dat... de gebruiker aangemeld is als leidinggevende. de gebruiker aangemeld is als gebruiker. de Lezer op batterijen werkt en dat de batterijen volledig opgeladen zijn. Het batterijpictogram vult langzaam wit op naarmate de batterijen leger worden. de wisselstroomadapter gebruikt wordt om de Lezer van stroom te voorzien.


Pagina 9


2.4.2

Inhoudsgebied Het inhoudsgebied is het lichtblauwe gebied dat het grootste deel van het scherm van de Lezer beslaat. Het gebied toont menu-opties, instellingen en gegevens. Als u als leidinggevende bent aangemeld, wordt de gekozen optie aangewezen door een gele balk met zwarte tekst. Als u als gebruiker bent aangemeld, wordt de gekozen optie aangewezen door een blauwe balk met witte tekst.

Scherm Hoofdmenu voor leidinggevende

2.4.3

Scherm Hoofdmenu voor gebruiker

Selecties voor programmeerbare toetsen De selecties voor programmeerbare toetsen zijn donkerblauw met witte tekst en worden links- en rechtsonder op het scherm van de Lezer weergegeven. Sommige schermen hebben twee programmeerbare toetsen, terwijl andere schermen slechts één optie hebben. Om de functie van een programmeerbare toets te gebruiken, drukt u op de programmeerbare toets onder de gewenste optie.

2.4.4

Menu-onderdelen selecteren Gebruik de navigatietoetsen en om het veld op te laten lichten. Druk op de rechter programmeerbare toets om het onderdeel te selecteren. Gebruik de keuzerondjes om de geselecteerde functie aan te wijzen.

Scherm Taal instellen


Pagina 10


2.4.5

Tekst invoeren Er kan tekst worden ingevoerd voor patienten-IDs, leidingegevende-IDs, gebruiker-IDs en voor partijnummers van kwaliteitsreferenties. Er kunnen op elk moment cijfers tussen de letters worden ingevoerd m.b.v. het cijfertoetsenpaneel. Het scherm voor tekstinvoer wordt automatisch weergegeven bij de invoer van leidinggevende- en gebruiker-IDs.

Compacte handleiding

Druk op de programmeerbare toets Toetsenpaneel om het scherm voor tekstinvoering op te roepen bij het invoeren van patiënten-IDs en partijnummers van kwaliteitsreferenties.

Scherm Patienten-ID invoeren

a. Gebruik

,

,

en

om het gewenste teken op te laten lichten.

b. Druk op Bevestigen om het opgelichte teken aan de gebruikersnaam toe te voegen. c.

Herhaal Stap a en Stap b zoals nodig.

d. Als de naam voltooid is, gebruikt u Selecteer Bevestigen.


,

,

en

om Klaar op te laten lichten.

Pagina 11


2.5

Uitleg bij etiketsymbolen De volgende symbolen bevinden zich aan de onderkant van de Lezer:

Dit symbool...

staat voor... CE-markering

Raadpleeg de gebruiksaanwijzing

Voor in vitro diagnostisch gebruik

Bestelnummer

Vochtigheidsgrens

Temperatuursgrens

Federal Communication Commission (VS) Geautoriseerd vertegenwoordiger voor de Europese Gemeenschap Het hulpmiddel moet veilig worden afgevoerd conform de WEEE-richtlijn 2012/19/EU De polariteit van de stroomtoevoerpunt is positief.

Fabrikant Klasse 1M UV LED-product. Niet direct naar kijken met optische instrumenten.


Pagina 12


2.6

Veiligheidssymbolen De volgende symbolen worden in deze gebruikershandleiding gebruikt:

Dit pictogram...

staat voor... W AARSCHUWING VOOR B IOLOGIOSCHE GEVAREN: Een situatie

die

als

die

niet

wordt

vermeden

een

gezondheidsrisico voor de gebruiker kan betekenen. W AARSCHUWING VOOR E LEKTRISCHE S CHOK: Een situatie die als die niet wordt vermeden elektrische schade aan de Lezer of lichamelijk letsel bij de gebruiker kan veroorzaken. O PGELET OF W AARSCHUWING: Een situatie die als die niet wordt vermeden onjuist gebruik van of schade aan de Lezer kan veroorzaken.

2.7

Veiligheidsinformatie Neem de veiligheidsinformatie hieronder door voordat u de Lezer gaat gebruiken.

O PGELET: Gebruik de Lezer alleen in de gespecificeerde gebruiksomgeving. Raadpleeg voor meer informatie de Productspecificaties. O PGELET: Om de juiste gebruikstemperatuur te garanderen, mag u de Lezer niet nabij radiatoren, in fel zonlicht, nabij warmteroosters, kachels of andere warmteproducerende apparatuur plaatsen. W AARSCHUWING: Gebruik de Lezer alleen met het geleverde stroomsnoer en de geleverde stroomvoorziening (wisselstroomadapter). Sluit de Lezer aan op een geaard stopcontact dat voldoet aan de stroomspecificaties. Raadpleeg voor meer informatie de Productspecificaties. W AARSCHUWING: De Lezer is uitsluitend bedoeld voor binnenshuis gebruik. Om het risico van elektrische schok te vermijden, moet u na gebruik de stroomvoorziening altijd uit het stopcontact halen.


Pagina 13


O PGELET: tijdelijke

De

resultaten

back-up

in

de

worden geheugen

uitsluitende van

de

voor Lezer

opgeslagen. Het geheugen van de Lezer kan ten hoogste 500 patiëntentestresultaten opslaan. Als het geheugen vol

is,

worden

de

oudste

resultaten

automatisch

overschreven met de nieuwste resultaten. W AARSCHUWING: Bij gebruik van de Lezer moet u de algemene veiligheids- en laboratoriumvoorzorgsmaatregelen in acht nemen en de laboratoriumprocedures betreffende persoonlijke beschermingsmiddelen (d.w.z. labjas, handschonen) en veiligheid opvolgen

W AARSCHUWING: Behandel Testcassettes conform de standaardprocedures voor biologisch gevaarlijk afval en voer ze ook zo af.

W AARSCHUWING: U mag de panelen aan de buitenzijde van de Lezer niet verwijderen om toegang te krijgen tot de binnenkant ervan. De Lezer bevat een Klasse 1M UVLED voor belichting van de Testcassettes. Klasse 1M UV-LEDs worden als ongevaarlijk beschouwd bij gebruik zoals bedoeld.


Pagina 14


3. Set-up van de APPYReader 3.1

De Lezer van stroom voorzien Sluit de met de Lezer meegeleverde wisselstroomadapter als volgt aan: 1. Sluit de wisselstroomadapter aan op een stopcontact.

De wisselstroomadapter aansluiten

2. Steek het cilindrische uiteinde van de wisselstroomadapter achter in de Lezer.

B ELANGRIJK: Door gebruik van een andere wisselstroomadapter dan de geleverde wisselstroomadapter kan de garantie van de Lezer vervallen.

3.2

Een optionele barcodescanner gebruiken Voor de invoer van gegevens kan een barcodescanner met een PS/2-interface worden gebruikt. Om een optionele barcodescanner te gebruiken, steekt u het uiteinde van het barcodescannersnoer in de PS/2-poort aan de achterkant van de Lezer.


Pagina 15


3.3

De Lezer inschakelen De aan/uit-schakelaar bevindt zich aan de achterkant van de Lezer. Om de Lezer aan te zetten, drukt u op de aan/uit-schakelaar totdat het scherm Aan het initialiseren verschijnt, dan laat u de schakelaar los. De Lezer vertoont een welkomstscherm tijdens het opstarten en vervolgens het scherm Datum instellen. De datum en tijd moeten worden ingesteld voordat u kwaliteitscontroleof patiëntentesten gaat uitvoeren.

Scherm Datum instellen

B ELANGRIJK: Laat de Lezer ten minste 10 minuten opwarmen voordat u patiëntenmonsters gaat testen.

3.4

De datum en tijd instellen of wijzigen Voer de volgende stappen uit om de datum en tijd in te instellen of te wijzigen: 1. Voor het instellen van de datum en tijd, als het scherm Datum instellen voor de eerste keer verschijnt, is het veld Datumweergave opgelicht. (Ga verder naar stap 5) 2. Voor het wijzigen van de datum en tijd drukt u op leidinggevende weer te geven.

om het scherm Hoofdmenu voor


B ELANGRIJK: U moet de eerste leidinggevende gebruiker toevoegen voordat u instellingen van de Lezer kunt wijzigen. Zie Toevoegen van de eerste leidinggevende gebruiker.

OPMERKING:

Alleen

leidinggevende

gebruikers

kunnen

deze

functie

gebruiken. Als u als gewone gebruiker bent aangemeld, kiest u Onderhoud -> Veranderen naar leidinggevende


Pagina 16


3. Gebruik

en

om Instellingen op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Instellingen voor leidinggevende

4. Gebruik

en

om Datum en tijd instellen op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Datum instellen

5. Gebruik en om door de volgende opties voor weergave van de datum op het scherm en op afdrukken te lopen: §

dd.mm.jjjj: Kies deze optie om dag, maand, jaar weer te geven met punten als scheidingstekens.

§

mm/dd/jjjj: Kies deze optie om maand, dag, jaar weer te geven met schuine strepen als scheidingstekens.

§

jjjj/mm/dd: Kies deze optie om jaar, maand, dag weer te geven met schuine strepen als scheidingstekens.

Als de gekozen datumweergave getoond wordt, drukt u op lichten. 6. Om het jaar, de maand en dag in te stellen, gebruikt u laten lichten. Met


en

om het veld Jaar op te laten

en

om het betreffende veld op te

kunt u de instelling wijzigen.

Pagina 17

APPYReader Gebruiksaanwijzing 7. Als u gecontroleerd hebt of de juiste datum wordt weergegeven, drukt u op Bevestigen.

Scherm Tijd instellen

8. Gebruik en om door de volgende opties voor weergave van de tijd op het scherm en op afdrukken te lopen: §

12h: Selecteer deze optie om tijden in de 12-uur tijdweergave met a.m. en p.m te tonen.

§

24h: Selecteer deze optie om tijden in de 24-uur tijdweergave te tonen.

§

Als de gekozen tijdweergave getoond wordt, drukt u op lichten.

9. Om het uur en de minuten in te stellen, gebruikt u lichten. Met

en

en

om het veld Uur op te laten

om het betreffende veld op te laten

kunt u de instelling wijzigen.

10. Als de juiste tijd wordt weergegeven, drukt u op Bevestigen om alle instellingen te accepteren. 11. Als de Lezer ten minste 10 minuten opgewarmd is, kunt u beginnen met het testen van kwaliteitsreferenties en patiëntenmonsters. Zie Een patiëntenmonster testen voor aanwijzingen.

3.5

Toevoegen van de eerste leidinggevende gebruiker en extra gebruikers B ELANGRIJK: U moet de eerste leidinggevende gebruiker toevoegen voordat u instellingen van de Lezer kunt wijzigen.

1. Voor het aanmaken van een leidinggevende gebruiker wanneer het scherm Aanmaken van een leidinggevende gebruiker voor de eerste maal wordt getoond, druk

Bevestigingsscherm Leidinggevende aanmaken

2. Voer een viercijferig gebruikers-ID en een viercijferige PIN in door het toetsenbord te gebruiken en druk op Bevestigen.


Pagina 18


Scherm Gebruiker-ID invoeren

3. Voer de naam van de gebruiker in door de toetsen , , en te gebruiken en druk dan op Bevestigen. Wanneer de gewenste Gebruikersnaam is verkregen laat de functie Gedaan oplichten en druk dan op Bevestigen.

Scherm Gebruikersnaam invoeren

OPMERKING: Om het laatst ingevoerde teken te wissen, drukt u op

4. Gebruik , , scherm Barcode:

en

.

om op te laten lichten. De volgende opties zijn beschikbaar op het

GewensteBarcode

a. Voor het toekennen van een barcode aan deze gebruiker gebruikt u en om Toekennen op te laten lichten en gebruikt dan de externe barcodescanner om de barcode te scannen. De Lezer kent de barcode toe en geeft het scherm RFID weer.


Pagina 19


OPMERKING: Om de barcode van deze gebruiker te wissen, keert u terug naar het scherm Barcode en gebruikt

en

om Terugzetten op te

laten lichten. Druk dan op Bevestigen.

b. Als u geen barcode toe wilt kennen, gebruikt u lichten. Druk dan op Bevestigen.

en

om Overslaan op te laten

5. De Lezer kan geprogrammeerd worden om deze RIFD-kaart uit te lezen. De volgend opties zijn beschikbaar : a. Om een RFID aan deze gebruiker toe te kennen, gebruikt u en om Toekennen op te laten lichten. Houd de RFID-kaart van de gebruiker boven het toetsenpaneel van de Lezer en druk dan op Bevestigen.De Lezer kent de RFID toe en geeft het scherm Beheer gebruikers weer.

Scherm RFID

Lezer OPMERKING: De door de instelling verschafte RFID-kaart moet voldoen aan ISO/IEC 15693.

b. Als u geen RFID toe wilt kennen, gebruikt u lichten endan op Bevestigen drukken.

en


OPMERKING: Om de RFID van deze gebruiker te wissen, keert u terug naar het scherm RFID en gebruikt

en

om Terugzetten op te laten lichten. Druk dan

op Bevestigen.

6. Nadat u de eerste leidinggevende gebruiker hebt toegevoegd, kunt u meer gebruikers toeoegen of de LIS-verbinding instellen. Raadpleeg de betreffende paragraaf hieronder voor aanwijzingen: §

Instellingen van de Lezer wijzigen

§

Verbinden met het LIS

§

Gebruikers beheren

Leidinggevende gebruikers kunnen de volgende instellingen van de Lezer aanpassen: §

Taal: De taalinstelling bepaalt welke taal op het Lezerscherm en de afdrukken wordt weergegeven. Om deze te wijzigen, zie De taal wijzigen.


Pagina 20

APPYReader Gebruiksaanwijzing §

Methode gegevensinvoer: De instellingen voor de methode van gegevensinvoer bepalen of gegevens m.b.v. een barcodescanner kunnen worden ingevoerd en of zij handmatig kunnen worden ingevoerd. Om deze te wijzigen, zie Instellingen voor Methode gegevensinvoer wijzigen.

§

Afdrukinstelling: De afdrukinstelling bepaalt of testresultaten automatisch afgedrukt worden na voltooiing van een patiëntentest. Om deze wijzigen, zie De afdrukinstelling wijzigen.

§

Tijd tot afmelden: De tijd tot afmelden is de tijdsduur van inactiviteit waarna een gebruiker automatisch afgemeld wordt op de Lezer. Om deze te wijzigen, zie Instellingen voor veiligheid en stroombesparing wijzigen.

§

Tijd tot uitschakelen: De tijd tot uitschakelen is de tijdsduur van inactiviteit waarna de Lezer automatisch uitgeschakeld wordt. Om deze te wijzigen, zie Instellingen voor veiligheid en stroombesparing wijzigen.

§

Instelling voor autom. aanmelden: De instelling voor autom. aanmelden bepaalt of gebruikers een aanmelding en PIN moeten invoeren om de Lezer te gebruiken. Om deze te wijzigen, zie Instellingen voor veiligheid en stroombesparing wijzigen.

OPMERKING: Alleen leidinggevende gebruikers kunnen de instellingen van de Lezer wijzigen. Als u als gewone gebruiker bent aangemeld, kiest u Onderhoud -> Veranderen naar leidinggevende om instellingen te wijzigen.

7. Ga direct naar stap 8 wanneer u de instellingen voor de leidinggevende de eerste maal invoert. Om extra gebruikers bij te voegen, druk op

om het scherm van het Hoofdmenu voor

leidinggevende op te roepen. Gebruik druk op Selecteer.

en

om Operationele Administratie op te lichten en

Scherm Hoofdmenu Leidinggevende

8. Gebruik

en


om Creër nieuw ID op te laten lichten en druk op Selecteer.

Pagina 21


Scherm Onderhoud

9. Voer een viercijferige Gebruiker-ID en een viercijferige PIN in via het toetsenbord en druk op Bevestigen

Scherm Voer Gebruiker-ID in

OPMERKING: Om het laatste ingebrachte karakter the verwijderen druk op

.

10. Voer de naam in van de gebruiker door de knoppen , , en te gebruiken en druk op Bevestigen. Wanneer de gewenste gebruikersnaam is aangemaakt laat Gedaan oplichten en druk op Bevestigen.

Scherm Invoeren van Selectie

11. Gebruik

en

om de leidinggevende op te laten lichten en druk op Bevestigen. Om een

persoon aan te duiden als gebruiker gebruik


en

om Gebruiker op te laten lichten

Pagina 22


Scherm Modus instellen

OPMERKING: Tenminste één leidinggevende moet worden gecreërd voordat extra gebruikers kunnen worden aangeduid.

12. Gebruik en om de gewenste barcode op te laten lichten. De volgende opties zijn beschikbaar op het scherm Barcode:

Scherm Barcode

a. Om een barcode voor deze gebruiker aan te maken gebruik en om Aanmaken op te laten lichten, en gebruik dan de externe barscanner om de barcode te scannen. De Lezer maakt de barcode aan en toont het RFID scherm. OPMERKING: Om de barcode van de gebruiker te wissen keer terug naar het scherm Barcode en gebruik

en

om Herzetten op te

laten lichten en druk op Bevestigen.

b. Als u geen barcode wilt aanmaken gebruik lichten en druk op Bevestigen.

en


13. De Lezer kan worden geprogrammeerd om een door een laboratorium uitgegeven RFID kaart te lezen. De volgende opties zijn beschikbaar. 14. Om een RFID voor deze gebruiker aan te maken gebruik en om Aanmaken op te laten lichten. Houd de gebruikers RFID kaart boven het toetsenbord van de Lezer en druk op Bevestigen. De Lezer maakt de RFID aan en toont het scherm voor Administratie Gebruiker.


Pagina 23


Scherm RFID

OPMERKING: De laboratorium uitgegeven RFID kaart moet voldoen aan de normen ISO/IEC 15693

a. Als u geen RFID wilt aanmaken gebruik druk op Bevestigen.

en

om Overslaan op te laten lichten en

OPMERKING: Om een RFID van een gebruiker te wissen keer terug naar het scherm RFID en gebruik de toetsen

en

om Herzetten op

te laten lichten. Druk dan op Bevestigen.

Opmerking: Om verder te gaan met het toevoegen van extra gebruikers en/of leidinggevenden ga terug naar stap 8.

3.6

Instellingen wijzigen Leidinggevende gebruikers kunnen de instellingen van de Lezer wijzigen. De instellingen worden gewijzigd in het scherm Instellingen. Voer de volgende stappen uit om op het scherm Instellingen te komen: 1. Druk op

om het scherm Hoofdmenu voor leidinggevende weer te geven.



Pagina 24


2. Gebruik

en

om Instellingen op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Instellingen

3.7

De taal wijzigen Leidinggevende gebruikers kunnen de taalinstelling van de Lezer wijzigen. De taalinstelling bepaalt welke taal op het Lezerscherm en de afdrukken wordt weergegeven. Voer de volgende stappen uit om de taal te wijzigen: 1. Ga naar het scherm Instellingen.


2. Gebruik 3.

Gebruik

en en

om Taal kiezen op te laten lichten en druk op Selecteren. om de gewenste taal op te laten lichten.

4. Als de gewenste taal opgelicht is, drukt u op Selecteren om deze instelling op te slaan. 5. Druk op Terug om terug te keren naar het scherm Instellingen voor leidinggevende of druk op om terug te keren naar het scherm Hoofdmenu voor leidinggevende.

3.8

Wijzigen van de Test vergrendeling De leidinggevende kan de instellingen van de test vergrendeling van de Lezer wijzigen. De instellingen van de test vergrendeling bepalen welke testen geslaagd moeten worden voordat een test van een patiënt kan plaatsvinden. Voer de volgende stappen uit om de test vergrendeling te veranderen: 1. Ga naar het scherm Instellingen 2. Gebruik

en


om Selecteer Test Vergrendeling op te laten lichten en druk op Selecteer.

Pagina 25


Scherm Test vergrendeling instellingen

3. Gebruik

en

om de gewenste test vergrendeling instellingen op te laten lichten.

Scherm Test uitsluiten

4. Wanneer de gewenste test vergrendeling is opgelicht druk op Selecteer en om deze instelling op te slaan. Opmerking: het is aangeraden om „QCC en LQC moet slagen“ te selecteren. 5. Druk op Terug om naar het scherm van de Instellingen van de leidinggevende terug te keren of druk op

3.9

om terug te keren naar het scherm van het Hoofdmenu van de leidinggevende

Instellingen voor methode gegevensinvoer wijzigen Leidinggevende gebruikers kunnen de instellingen voor methode van gegevensinvoer wijzigen. De instellingen voor de methode van gegevensinvoer bepalen of gegevens met een barcodescanner kunnen worden ingevoerd en of zij handmatig kunnen worden ingevoerd. Voer de volgende stappen uit om instellingen voor de methode van gegevensinvoer te wijzigen: 1. Ga naar het scherm Instellingen. 2. Gebruik

en

om Methode gegevensinvoer op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Methode gegevensinvoer

3. Voer de volgende stappen uit om gebruik van de barcodescanner voor gegevensinvoer (zoals Patiënten-ID, vlst.-QC-bereiken enz.) in of uit te schakelen.


Pagina 26


a. Gebruik en Selecteren.

om Barcodescanner instellen op te laten lichten en druk op

Het geselecteerde keuzerondje geeft de huidige instelling aan.

Scherm Barcodescanner instellen

b. Gebruik

c.

en

om de gewenste instelling op te laten lichten.

§

Als u Ingeschakeld selecteert, kan een barcodescanner worden gebruikt voor het invoeren van gegevens.

§

Als u Uitgesch. selecteert, kan geen barcodescanner worden gebruikt voor het invoeren van gegevens.

Als de gewenste instelling opgelicht is, drukt u op Selecteren om deze instelling op te slaan.

d. Druk op Terug om terug te keren naar het scherm Methode gegevensinvoer. 4. Voer de volgende stappen uit om handmatige invoer van de gegevens in of uit te schakelen: a. Gebruik en Selecteren.

om Handmatige gegevensinvoer op te laten lichten en druk op

Het geselecteerde keuzerondje geeft de huidige instelling aan.

Scherm Handmatige invoer toestaan

b. Gebruik

c.

en


§

Als u Ingeschakeld selecteert, kunnen gegevens worden ingevoerd m.b.v. het toetsenpaneel.

§

Als u Uitgesch. selecteert, kunnen gegevens niet handmatig worden ingevoerd.



Pagina 27

APPYReader Gebruiksaanwijzing d. Druk op Terug om terug te keren naar het scherm Methode gegevensinvoer leidinggevende of druk op leidinggevende.

3.10

om terug te keren naar het scherm Hoofdmenu voor

De afdrukinstelling wijzigen Leidinggevende gebruikers kunnen de afdrukinstelling wijzigen. De afdrukinstelling bepaalt of testresultaten automatisch afgedrukt worden na voltooiing van een patiëntentest. Voer de volgende stappen uit om instellingen voor het patiënten-ID te wijzigen: 1. Ga naar het scherm Instellingen. 2. Gebruik

en

om Afdrukinstellingen op te laten lichten en druk op Selecteren.


3. Gebruik

en


Scherm Afdrukinstellingen

4.

§

Als u Automatisch selecteert, worden testresultaten automatisch afgedrukt na voltooiing van een patiëntentest.

§

Als u Handmatig selecteert, worden testresultaten niet automatisch afgedrukt na voltooiing van een patiëntentest. De gebruiker moet dan de resultaten handmatig afdrukken.


5. Druk op Terug om terug te keren naar het scherm Instellingen voor leidinggevende of druk op om terug te keren naar het scherm Hoofdmenu voor leidinggevende.


Pagina 28


3.11

Instellingen voor veiligheid en stroombesparing wijzigen Leidinggevende gebruikers kunnen de volgende instellingen voor veiligheid en stroombesparing wijzigen: §

Tijd tot afmelden: De tijd tot afmelden is de tijdsduur van inactiviteit waarna een gebruiker automatisch afgemeld wordt op de Lezer.

§

Tijd tot uitschakelen: De tijd tot uitschakelen is de tijdsduur van inactiviteit waarna de Lezer automatisch uitgeschakeld wordt.

§

Instelling voor autom. aanmelden : De instelling voor autom. aanmelden bepaalt of gebruikers een aanmelding en PIN moeten invoeren om de Lezer te gebruiken.

Voer de volgende stappen uit om de tijd tot afmelden, de tijd tot uitschakelen of de instelling voor autom. aanmelden te wijzigen: 1. Ga naar het scherm Instellingen. 2. Gebruik

en

om Aan-/afmelden instellen op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Aan-/afmelden instellen

3. Voer de volgende stappen uit om de tijd tot afmelden en/of de tijd tot uitschakelen te wijzigen: a. Gebruik

en

om Afbrekingen instellen op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Afbrekingen instellen

Als het scherm Afbrekingen instellen voor de eerste keer verschijnt, is het veld Tijd tot afmelden opgelicht. Indien nodig kunt u langer of korter te maken.

en

gebruiken om de tijd tot afmelden

OPMERKING: Selecteer een tijd tot uitschakelen van o minuten wanneer u wilt dat de Lezer nooit automatisch wordt uitgeschakeld.


Pagina 29


b. Als de gekozen tijd tot afmelden getoond wordt, drukt u op uitschakelen op te laten lichten.

om het veld Tijd tot

OPMERKING: Selecteer een tijd tot afmelden van 0 minuten als u niet wilt dat gebruikers automatisch afgemeld worden . c.

Indien nodig kunt u maken.

en

gebruiken om de tijd tot uitschakelen langer of korter te

d. Als de gewenste tijd tot uitschakelen wordt weergegeven, drukt u op Bevestigen om deze instellingen op te slaan. 4. Voer de volgende stappen uit om de instelling voor autom. afmelden te wijzigen: a. Gebruik en op het scherm Aan-/afmelden instellen om Autom. aanmelden instellen op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Autom. aanmelden instellen

b. Gebruik

c.

en


§

Als u Ingeschakeld selecteert, hoeven gebruikers geen aanmelding en PIN in te voeren om de Lezer te gebruiken.

§

Als u Uitgesch. selecteert, moeten gebruikers wel een aanmelding en PIN in voeren om de Lezer te gebruiken.


d. Druk op Terug om terug te keren naar het scherm Aan-/afmelden instellen.

3.12

Verbinden met het LIS De Lezer kan testresultaten naar het LIS versturen via een ethernet-verbinding. Voer de volgende stappen uit om een LIS-verbinding in te stellen.

3.12.1

De netwerkverbinding instellen Voer de volgende stappen uit om een netwerkverbinding in te stellen. Als u geen DHCP gebruikt, moet u het IP-adres, poortnummer, subnet-masker en de standaard gateway voor de Lezer van uw netwerkbeheerder verkrijgen. 1. Sluit een ethernetkabel aan op de Lezer door het ene uiteinde van de kabel in de ethernetpoort aan de achterkant van de Lezer te steken.


Pagina 30


De ethernetkabel aansluiten

2. Sluit het andere uiteinde van de ethernetkabel aan op het LIS-netwerk. 3. Ga naar het scherm Instellingen. 4. Gebruik en om Netwerkinstellingen op te laten lichten en druk op Selecteren om het scherm Netwerkinstellingen weer te geven.

Scherm Netwerk instellen

5. Gebruik

en

om Netwerkconfiguratie op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Netwerkconfiguratie

6. De volgend opties zijn beschikbaar op het scherm Netwerkconfiguratie: §

Om het IP-adres, poortnummer, subnet-masker en de standaard gateway van de Lezer automatisch te verkrijgen m.b.v. DHCP, gebruikt u op te laten lichten. Druk dan op Selecteren.

en

om DHCP

§

De Lezer verkrijgt de netwerkinformatie en toont het scherm Netwerkinstellingen.

§

Om het IP-adres, poortnummer, subnet-masker en de standaard gateway handmatig in te voeren, gebruikt u Druk dan op Selecteren.

en

om Handmatig op te laten lichten.

a. Als het scherm Handmatige netwerkinstelling voor de eerste keer verschijnt, is het veld IP-adres opgelicht. Gebruik het cijfer-toetsenpaneel om het IP-adres voor de Lezer in te voeren. Druk dan op


om het veld Poortnummer op te laten lichten.

Pagina 31


OPMERKING: Om het laatst ingevoerde teken te wissen, drukt u op

Û .

b. Gebruik het cijfertoetsenpaneel om het poortnummer voor de Lezer in te voeren. Druk dan op c.

om het veld Subnet-masker op te laten lichten.

Gebruik het cijfertoetsenpaneel om het subnet-masker voor de Lezer in te voeren. Druk dan op

om het veld Standaard gateway op te laten lichten.

d. Gebruik het cijfertoetsenpaneel om de standaard gateway voor de Lezer in te voeren. e. Controleer het IP-adres, poortnummer, subnet-masker en de standaard gateway en bevestig dat de juiste informatie wordt weergegeven. Als u een instelling moet wijzigen, gebruikt u en om het gewenste veld op te laten lichten en gebruikt dan het cijfertoetsenpaneel om de gewenste wijzigingen te maken. f.

3.12.2

Druk op Bevestigen om deze instellingen op te slaan en keer dan terug naar het scherm Netwerkinstellingen

LIS-instellingen verschaffen Voer de volgende stappen uit om de instellingen voor de LIS-beoordelaar te configureren voor de Lezer. U moet het IP-adres, poortnummer, subnet-masker en de standaard gateway voor de LIS-beoordelaar van uw netwerkbeheerder verkrijgen. 1. Ga naar het scherm Instellingen. 2. Gebruik

en

om LIS-beoordelaar instellen op te laten lichten en druk op Selecteren.


3. Als het scherm Instellingen LIS-beoordelaar voor de eerste keer verschijnt, is het veld Afbreking instellen opgelicht. Gebruik en om de tijd tot afbreken voor de LISbeoordelaar langer of korter te maken. De tijd to afbreken is de tijdsduur waarna de Lezer niet langer probeert om met het LIS te communiceren. 4. Als de gekozen instelling in het veld Afbreking instellen wordt weergegeven,drukt u op om het veld IP-adres beoordelaar op te laten lichten. 5. Gebruik het toetsenbord om het IP-adres voor de LIS-beoordelaar aan te passen. Druk dan op

om het veld Poortnummer op te laten lichten.

6. Gebruik het toetsenbord om het poortnummer voor de LIS-beoordelaar aan te passen.


Pagina 32

APPYReader Gebruiksaanwijzing 7. Controleer de afbreking, het IP-adres, poortnummer, subnet-masker en bevestig dat de juiste informatie wordt weergegeven. Als u een instelling moet wijzigen, gebruikt u

en

om het veld op te laten lichten. Vervolgens gebruikt u het toetsenbordom de nodige wijzigingen te maken. 8. Druk op Bevestigen en verlaten om terug te keren naar het scherm Instellingen voor leidinggevende.


Pagina 33


4. Dagelijkse handelingen Dit hoofdstuk geeft informatie over het voorbereiden van de Lezer voor testen. De volgende taken moeten voltooid worden voordat u patiëntenmonsters kunt gaan testen.

4.1

§

De Lezer moet ingeschakeld worden.

§

Een gebruiker moet zich aanmelden op de Lezer (tenzij de Lezerfunctie automatisch aanmelden ingeschakeld is).

§

Er moet een kwaliteitscontrole uitgevoerd worden conform de laboratoriumprocedures.

De Lezer inschakelen De aan/uit-schakelaar bevindt zich aan de achterkant van de Lezer. Om de Lezer aan te zetten, drukt u op de aan/uit-schakelaar totdat het scherm Aan het initialiseren verschijnt, dan laat u de schakelaar los. De Lezer vertoont een welkomstscherm tijdens het opstarten en vervolgens één van de volgende schermen. §

Het scherm Aanmelden wordt weergegeven als de automatisch aanmeldfunctie van de Lezer uitgeschakeld is.

§

Het scherm Patiënten-ID invoeren wordt weergegeven als de automatisch aanmeldfunctie van de Lezer ingeschakeld is. B ELANGRIJK: Laat de Lezer ten minste 10 minuten opwarmen voordat u patiëntenmonsters gaat testen.

4.2

Aanmelden Indien nodig voert u de volgende stappen uit voor aanmelding op de Lezer: 1. Op het scherm Aanmelden voert u m.b.v. één van de volgende methodes uw gebruiker-ID van 4 cijfers of de barcode in: §

Gebruik het cijfertoetsenpaneel om uw gebruiker-ID handmatig in te voeren.

§

Gebruik de optionele barcodescanner om uw barcode te scannen.

§

Houd uw instellings-RFID-kaart boven het toetsenpaneel van de Lezer. Ga naar stap 4.

O PMERKING: Om het laatst ingevoerde teken te wissen, drukt u op de terugzettoets


.

Pagina 34


Scherm Aanmelden

2. Druk op

om het veld PIN op te laten lichten.

3. Voer uw PIN van 4 cijfers in. 4. Druk op Aanmelden om u als een gebruiker aan te melden. OPMERKING: U kunt ook op Aanmelden leidinggevende drukken om u als leidinggevende aan te melden. Als u zich als een leidinggevende aanmeldt, moet u Veranderen naar gebruiker selecteren voor het testen van patiëntenmonsters.

4.3

Kwaliteitscontrole Met testen ter kwaliteitscontrole (QC) bent u zeker dat de Lezer binnen aanvaardbare bereiken werkt. Routinematige QC-procedures zijn verplicht en patiëntentesten mogen niet worden uitgevoerd voordat de vereiste QC is uitgevoerd. Raadpleeg gebruiksaanwijzingen van de APPY1 Control Kit voor meer informatie. Telkens als de Lezer wordt ingeschakeld, worden er een initialisatie en zelftesten uitgevoerd. Deze testen garanderen dat: §

de communicatie tussen de verschillende Lezermodules werkt;

§

de integriteit van de Lezerinstellingen en -kalibratie geverifieerd is;

§

de optiek goed werkt;

§

de wagen vrij en correct beweegt;

§

de wagenpositie op nul gesteld is.

B ELANGRIJK: Op elke testdag moet de Lezer worden ingeschakeld om de initialisatie en zelftesten uit te voeren.

Vanuit het scherm APPYReader controleren kunt u de QC-cassette (QCC) die bij de Lezer wordt geleverd testen. U kunt ook een vloeistof-QC (LQC) doen. Het testresultaat kan worden afgedrukt of naar het LIS worden gestuurd.

B ELANGRIJK: Volg de laboratoriumprocedures op voor de frequentie van QC-testen en de documentatie van de resultaten.


Pagina 35


OPMERKING: Om de QC-resultaten naar het LIS te versturen, moet de Lezer verbonden zijn met het LIS en moet het LIS ingesteld zijn door een leidinggevende. Zie Verbinden met het LIS.

4.3.1

De QC Cassette testen 1. Als u als een leidinggevende bent aangemeld, gaat u naar het Hoofdmenu en verandert naar gebruiker. 2. In het Hoofdmenu laat u Onderhoud oplichten en drukt dan op Selecteren.

Scherm Onderhoud

3. Gebruik en Selecteren.

om de APPYReader controleren op te laten lichten en druk op

Scherm APPYReader controleren

4. Gebruik

en

om QC Cassette op te laten lichten en druk op Selecteren.

5. De lade van de Lezer gaat open en het scherm Cassette insteken wordt weergegeven.


Pagina 36


Scherm QC Cassette insteken

6. Als de test beëindigd is, wordt het scherm APPYReader QC Cassette weergegeven.

Scherm Resultaat APPYReader QC Cassette

7. Opties voor resultaat QC Cassette: a. Druk op Opties.

Scherm Opties APPYReader QC Cassette

b. Om het resultaat af te drukken, gebruikt u laten lichten en drukt op Selecteren. c.

en

om Resultaat afdrukken op te

Om alle QC casette-resultaten die opgeslagen zijn in de Lezer af te drukken, laat u Alles afdrukken oplichten en drukt op Selecteren.

d. Om het resultaat naar een LIS-systeem te sturen, laat u Resultaat versturen afdrukken oplichten en drukt op Selecteren.


Pagina 37


Scherm QC Cassette-resultaat naar LIS aan het versturen

e. Om alle QC casette-resultaten naar een LIS-systeem te versturen, laat u Alles versturen oplichten en drukt op Selecteren. BELANGRIJK: De QC cassette is HERBRUIKBAAR en mag NIET worden weggeworpen

vóór

het

einde

van

de

gebruiksduur.

Vermijd

blootstelling aan licht en verpak de QC cassette telkens na gebruik onmiddellijk luchtdicht in het oorspronkelijke foliezakje om hem te bewaren.

4.3.2

Vloeistof-kwaliteitscontrole (QC) uitvoeren BELANGRIJK: Laat de Lezer ten minste 10 minuten opwarmen voordat u QC-monsters gaat testen.

1. Als u als een leidinggevende bent aangemeld, gaat u naar het Hoofdmenu en verandert naar gebruiker. 2. In het Hoofdmenu voor gebruiker laat u Onderhoud oplichten en drukt dan op Selecteren.

Scherm Onderhoud

3. Gebruik


en

om APPYReader controleren op te laten lichten en druk op Selecteren.

Pagina 38


Scherm APPYReader controleren

4. Gebruik en Selecteren.

om Referentie 1 of Referentie 2 op te laten lichten en druk op

Scherm Cassette insteken - vloeistof referentie

5. Verwijder de Testcassette uit het zakje en steek hem in de cassettelade. 6. Bereid het referentiemonster volgens de gebruiksaanwijzing bij de APPY1 Control Kit en breng het monster aan op de Testcassette-poort. 7. Sluit voorzichtig de lade. De test begint automatisch.

Scherm Vloeistof referentie testen

8. U wordt verzocht het QC-partijnummer in te voeren nadat de test in ongeveer 11 minuten voltooid is.


Pagina 39


Scherm Partijnr. referentie invoeren

9. Gebruik het toetsenpaneel of de optionele barcodescanner om het QC-partijnummer in te voeren en druk op Bevestigen.

Scherm Bereiken referentie invoeren

10. Gebruik het toetsenpaneel of de optionele barcodescanner om de QC-bereiken die specifiek zijn aan een lot in te voeren en druk op Bevestigen.

Scherm Resultaat referentie

11. Druk op Volgende om terug te keren naar het scherm APPYReader controleren. 12. Druk u op om de lade uit te werpen. Verwijder de Testcassette en voer deze af of bewaar hem zoals van toepassing.


Pagina 40


4.4

De QC-resultaten beheren Het scherm met de Resultatenlijst toont de basis informatie voor elk resultaat van een patiënttest die opgeslagen is in het geheugen van de Lezer. U kan het volgende doen met de Resultatenlijst: §

de details van een QC resultaat consulteren

§

QC resultaten versturen naar de LIS

§

QC test resultaten afdrukken

U kan ook een individueel resultaat die op een testcasette is opgeslagen consulteren, verzenden en afdrukken.

OPMERKING: De Lezer moet verbonden zijn met de LIS om een QC resultaat te kunnen versturen naar de LIS en de LIS moet worden opgesteld door een leidinggevende. Zie hiervoor Verbinding met de LIS voor verdere instructies .

BELANGRIJK: De Lezer kan tot 500 QC & patiënt test resultaten opslaan. Wanneer het geheugen van de Lezer vol is verschijnt er een waarschuwing die de gebruiker moet aanzetten om actie te nemen. Wanneer niet wordt ingegrepen worden de nieuwe testgegevens opgeslagen over de oude gegevens met de wissing van de oudste gegevens eerst.

4.4.1

De QC-resultaten consulteren in het geheugen van de Lezer Voer de volgende stappen uit om de gedetailleerde informatie te raadplegen van de testresultaten die opgeslagen zijn in het geheugen van de Lezer’ 1. Laat de Resultaatgeschiedenis oplichten in het hoofdmenu voor gebruikers en druk op Selecteren.

Scherm Geschiedenis resultaten

OPMERKING: De menu Resultatengeschiedenis is niet bereikbaar via het Hoofdmenu van de leidinggevende. Als u aangemeld bent als leidinggevende selecteer Overschakelen naar Gebruiker


Pagina 41

APPYReader Gebruiksaanwijzing 2. Laat ofwel QC-cassette resultaten of Vloeibare resultaten oplichten en druk op Selecteren. De Lezer zal het QC lotnummer, datum, tijdstempel en testresultaat voor de resultaten in het geheugen van de Lezer aangeven beginnend met de meest recente test. Rol door de testen met het gebruik van de toetsen

en

.

Scherm Resultatenlijst

3. Gebruik en om de gewenste resultaten op te laten lichten en druk op Opties om het scherm met de Opties Resultatenlijst te laten verschijnen.

Scherm Opties Resultatenlijst

a. Laat de Details tonen oplichten en druk op Selecteer om de details van de resultaten te laten verschijnen.

Scherm LQC gedetailleerde resultaten

Scherm QCC Gedetailleerde resultaten

De volgende informatie is beschikbaar op het scherm Gedetailleerde resultaten: §

Serienummer van de Lezer: Het volledige patiënt-ID die werd opgeslagen voor de test.

§

Analyse: Het QC analyse type die werd uitgevoerd (APPY1 of Check Cassette).

§

Resultaat: Het resultaat van de QC analyse.

§

QC Cassette: Lijn 0 en Lijn 1 RFU waarden voor de QC cassette

§

LQC: APPY1 waarde


Pagina 42


Tijd: Het tijdstip en de datum waarop de test werd uitgevoerd.

§

LQC Lot #: Het lot nummer van de cassette die werd gebruikt voor de test.

§

Op ID: Het ID van de gebruiker die de test heeft uitgevoerd.

Wanneer u klaar bent met het consulteren van de resultaatdetails, druk dan op Resultatenlijst b. Om de resultaten af te drukken, laat Drukresultaten oplichten en druk dan op Selecteer c.

Om alle test resultaten af te drukken die in de Lezer zijn opgeslagen, laat Alles afdrukken oplichten en druk dan op Selecteer

d. Om het resultaat naar een LIS systeem te sturen laat Resultaat Zenden oplichten en druk dan op Selecteer e. Om all test resultaten naar ee LIS systeem te sturen laat Alles Zenden oplichten en druk dan op Selecteer

4.4.2

Een QC Controle resultaat consulteren die op een test cassette is opgeslagen Voer de volgende stappen uit om een individueel resultaat te consulteren die is opgeslagen op een test cassette: 1. Op het Hoofdmenu van de gebruiker laat de Resultaatgeschiedenis oplichten en druk dan op Selecteer

Scherm Resultaatgeschiedenis

OPMERKING: Het menu van de Resultaatgeschiedenis is niet beschikbaar op het scherm van het Hoofdmenu. Als u aangemeld bent als leidinggevende selecteer dan Veranderen tot Gebruiker.

2. Plaats de test cassette over het toetsenbord van de Lezer en druk op Selecteer 3. Gebruik

en

om Casette lezen op te lichten en druk dan op Selecteer.

De Lezer zal de patiënt ID, de datum, het tijdstip en de test resultaten aanduiden voor de testen die zijn opgeslagen in de test cassette.


Pagina 43


Resultaten lezen op de test cassette

4. Gebruik

en

om de resultaten te consulteren die op de casette zijn opgeslagen:

5. U kan ook op Afdrukken drukken om het resultaat af te drukken

4.5

Een patiëntenmonster testen BELANGRIJK: Laat de Lezer ten minste 10 minuten opwarmen voordat u patiëntenmonsters gaat testen.

Voer de volgende stappen uit om een patiëntenmonster te testen: 1. In het Hoofdmenu voor gebruiker gebruikt u drukt op Selecteren.

en

om Test uitvoeren op te laten lichten en

Scherm Patiënten-ID invoeren

2. Voer m.b.v. één van de volgende methodes het patiënten-ID in: a. Om het patiënten-ID handmatig in te voeren, drukt u op Toetsenpaneel. b. Om een barcodescanner te gebruiken, scant u het patiënten-ID. 3. Druk op Bevestigen.


Pagina 44


Scherm WBC-resultaat invoeren

4. Als de WBC van de patiënt beschikbaar is, voert u deze in en drukt op Bevestigen. Anders drukt u op Overslaan. Als u op Overslaan drukt, wordt u na de test gevraagd de WBC van de patiënt in te voeren.

Scherm Cassette insteken - test uitvoeren

5. Verwijder de Testcassette uit het zakje en steek hem in de cassettelade. 6. Bereid het monster volgens de gebruiksaanwijzing bij de APPY1 Control Kit en breng het monster aan op de Testcassette-poort. 7. Sluit voorzichtig de lade. De test begint automatisch.

Testcassette in lade van Lezer

8. De Lezer geeft de status van de test weer op het scherm Test uitvoeren.


Pagina 45


Scherm Test uitvoeren

9. Als de test voltooid is, wordt u verzocht de WBC int e voeren of de voorafgaand aan de test ingevoerde WBC te bevestigen.

Scherm WBC-resultaten

B ELANGRIJK: De WBC moet binnen 90 minuten worden bevestigd, anders wordt de test automatisch afgebroken.

10. Voer de WBC van de patiënt opnieuw in en druk op Bevestigen.

Scherm Testresultaat

B ELANGRIJK: De test cassette moet in de Lezer blijven totdat het patiënten-ID is bevestigd.

11. Druk op Volgende en het volgende scherm verschijnt.


Pagina 46


Scherm Patiënten-ID bevestigen

12. Om te bevestigen dat het ingevoerde patiënten-ID juist is, moet u één van de volgende handelingen uitvoeren: §

Als het ingevoerde patiënten-ID juist is, drukt u op Bevestigen om het testresultaat op het scherm Resultatenlijst te zien. Als de automatische afdrukfunctie van de Lezer ingeschakeld is, wordt het resultaat automatisch afgedrukt.


§

Als het ingevoerde patiënten-ID onjuist is: a. Voer het juiste patiënten-ID in en druk op Bevestigen om het scherm PatiëntenID komt niet overeen weer te geven.

Scherm Patiënten-ID komt niet overeen

b. Controleer de weergegeven patiënten-IDs en voer het juiste patiënten-ID opnieuw in. Druk op Bevestigen om het testresultaat op het scherm Resultatenlijst te zien. 13. Druk u op om de lade uit te werpen. Verwijder de Testcassette en voer deze af of bewaar hem zoals van toepassing.


Pagina 47


4.6

Patiëntenresultaten beheren Het scherm Resultatenlijst geeft de basisinformatie voor elk patiëntentestresultaat weer dat opgeslagen is in het geheugen van de Lezer. Vanaf het scherm Resultatenlijst kunt u: §

de details van een patiëntentestresultaat bekijken;

§

de patiëntentestresultaten naar het LIS versturen;

§

de patiëntentestresultaten afdrukken.

U kunt ook afzonderlijke op een Testcassette bewaarde resultaten bekijken, versturen en afdrukken.

OPMERKING: Om een patiëntenresultaat naar het LIS te versturen, moet de Lezer verbonden zijn met het LIS en moet het LIS ingesteld zijn door een leidinggevende. Zie Verbinden met het LIS voor aanwijzingen.

BELANGRIJK: De Lezer kan ten hoogste 500 patiëntentestresultaten opslaan.

Als

het

geheugen

waarschuwingsmelding

van

de

weergegeven

Lezer die

om

vol

is,

wordt

ingrijpen

van

een de

gebruiker vraagt. Als er niets wordt gedaan, worden bij het voltooien van nieuwe testen oude resultaten overschreven, te beginnen met de oudste resultaten.

4.6.1

Testresultaten in het geheugen van de Lezer bekijken Voer de volgende stappen uit om de uitgebreide informatie van de testresultaten te bekijken die in het geheugen van de Lezer opgeslagen zijn: 1. In het Hoofdmenu voor gebruiker laat u Resultatengeschiedenis oplichten en drukt dan op Selecteren.


OPMERKING: Het menu-onderdeel Resultatengeschiedenis is niet beschikbaar op het scherm Hoofdmenu voor leidinggevende. Als u als een leidinggevende bent aangemeld, kiest u Veranderen naar gebruiker


Pagina 48

APPYReader Gebruiksaanwijzing 2. Anuit het Hoofdmenu van de gebruiker laat Resultaatgeschiedenis oplichten en druk op Selecteer. Laat Patiënt Resultaten oplichten en druk op Selecteren. De Lezer geeft het patiënten-ID, de datum, tijd en het testresultaat weer voor resultaten in het geheugen van de Lezer, te beginnen bij de meest recente test. U kunt met de resultaten bladeren.

en

door


3. Scherm Resultatenlijst Gebruik en om het gewenste resultaat op te laten lichten en druk op Opties ▲ Om het scherm Opties resultatenlijst weer te geven.

Scherm Opties resultatenlijst

a. Om de details van het resultaat te zien, laat u Toon details oplichten en drukt op Selecteren

Scherm Details resultaat

De volgend informatie is beschikbaar op het scherm Details resultaat: §

Patiënten-ID: het volledige Patiënten-ID zoals geregistreerd voor de test.

§

Test: het testtype dat uitgevoerd werd (APPY1).

§

Resultaat: het resultaat van de APPY1-test.

§

Ingevoerde WBC: de ingevoerde WBC-telling.

§

Tijd: tijd en datum dat de test werd uitgevoerd.


Pagina 49


Partijnr.: partijnummer van de voor de test gebruikte cassette.

§

Gbrkr-ID: het ID van de gebruiker die de test heeft uitgevoerd.

§

Laatste vlst.-QC: de datum dat de laatste vloeistof-QC op de Lezer werd uitgevoerd.

Als u klaar bent met het bekijken van de resultaten, drukt u op Resultaatlijst.

b. Om het resultaat af te drukken laat u Druk resultaat af oplichten en drukt op Selecteren. c.

Om alle test resultaten af te drukken die in de Lezer zijn opgeslagen laat u Alles afdrukken oplichten en druk op Selecteren

d. Om het resultaat naar een LIS-systeem te sturen, laat u Resultaat versturen oplichten en drukt op Selecteren. e. Om alle resultaten naar een LIS-systeem te sturen, laat u Alles versturen oplichten en drukt op Selecteren. Note: "Alles versturen" and "Selecteren" in bold font

4.6.2

Een resultaat bekijken dat op een Testcassette opgeslagen is Voer de volgende stappen uit om een afzonderlijk op een Testcassette bewaard resultaat te bekijken. 1. In het Hoofdmenu voor gebruiker laat u Resultaatgeschiedenis oplichten en drukt dan op Selecteren


OPMERKING: Het menu-onderdeel Resultaatgeschiedenis is niet beschikbaar op het scherm Hoofdmenu voor leidinggevende. Als u als een leidinggevende bent aangemeld, kiest u Veranderen naar gebruiker

2. Plaats de Testcassette boven het toetsenpaneel van de Lezer. 2. 3. Gebruik en om Cassette uitlezen op te laten lichten en druk op Selecteren. 2. De Lezer geeft het patiënten-ID, de datum, tijd en het testresultaat weer voor het resultaat dat op de Testcassette is opgeslagen.


Pagina 50


Scherm Lees resultaat op cassette

4. Gebruik

en

om het op de cassette opgeslagen resultaat af te lezen.

5. U kunt ook op Afdrukken drukken om het resultaat af te drukken.

4.7

Afsluiten Om de Lezer uit te zetten, drukt u op de aan/uit-schakelaar totdat het schermmenu verdwijnt, dan laat u de schakelaar los.


Pagina 51


5. Lezerinformatie bekijken OPMERKING: Leidinggevenden en gebruikers kunnen informatie over de Lezer bekijken. Sommige informatie is alleen beschikbaar voor leidinggevende gebruikers.

5.1

§

Alle gebruikers kunnen de informatie over de softwareversie van de Lezer beklijken. Zie De softwareversie controleren voor aanwijzingen.

§

Alle gebruikers kunnen een samenvatting van de instellingen van de Lezer, inclusief de instellingen voor aanmelden/afmelden en het patiënten-ID, en het serienummer van de Lezer beklijken. Zie Algemene instellingen bekijken voor aanwijzingen.

§

Alle gebruikers kunnen een lijst met de handelingen die utgevoerd zijn door de leidinggevenden bekijken. Zie Geschiedenis van de leidinggevende bekijken voor aanwijzingen.

De softwareversie controleren Leidinggevende en gewone gebruikers kunnen de informatie over de softwareversie van de Lezer beklijken. Voer de volgende stappen uit om de softwareversie te controleren: 1. Druk op

om het scherm Hoofdmenu weer te geven.



2. Als u als leidinggevende bent aangemeld, gebruikt u lichten en drukt op Selecteren. Als u als gebruiker bent aangemeld, gebruikt u drukt op Selecteren.


en

en

om Instellingen op te laten

om Onderhoud op te laten lichten en

Pagina 52



Scherm Onderhoud

3. Als u als leidinggevende bent aangemeld, gebruikt u laten lichten en drukt op Selecteren. Als u als gebruiker bent aangemeld, gebruikt u drukt op Selecteren.

Scherm Informatie apparaat

4. Gebruik

en

en

en

om Informatie apparaat op te

om Instellingen op te laten lichten en

Scherm Instellingen voor gebruikers

om Softwareversie op te laten lichten en druk op Selecteren.

De informatie over de softwareversie van de Lezer wordt weergegeven.

Scherm Huidige softwareversie

5. Druk op Terug om terug te keren naar het vorige scherm of druk op scherm Hoofdmenu.

5.2

om terug te keren naar het

Geschiedenis leidinggevende bekijken Leidinggevende en normale gebruikers kunnen een lijst met de handelingen die utgevoerd zijn door de leidinggevenden bekijken. Voor het bekijken van de geschiedenis van de leidinggevende voert u de volgende stappen uit: 1. Druk op



Pagina 53






en

Scherm Informatie apparaat leidinggevende

4. Gebruik

en



Scherm Onderhoud voor gebruikers


en

en

en




om Geschiedenis leidinggevende op te laten lichten en druk op Selecteren.

De Lezer geeft het gebruiker-ID, de datum, tijd en handelingsidentificator weer voor handelingen die door leidinggevende gebruikers zijn uitgevoerd. U kunt met bladeren.


en

door de handelingen

Pagina 54


Scherm Geschiedenis leidinggevende

5. Als u de geschiedenis van leidinggevende wilt afdrukken, drukt u op Afdrukken. 6. Druk op Terug om terug te keren naar het vorige scherm of druk op scherm Hoofdmenu.

5.3


Algemene instellingen bekijken Leidinggevende en gewone gebruikers kunnen een samenvatting van de volgende instellingen van de Lezer bekijken: §

Tijd tot afmelden: De tijd tot afmelden is de tijdsduur van inactiviteit waarna een gebruiker automatisch afgemeld wordt op de Lezer. Om deze te wijzigen, zie Instellingen voor veiligheid en stroombesparing wijzigen.

§

AU-Tijd: De tijd tot automatische uitschakelen is de tijdsduur van inactiviteit waarna de Lezer automatisch uitgeschakeld wordt. Om deze te wijzigen, zie Instellingen voor veiligheid en stroombesparing wijzigen.

§

Autom. aanmelden: De instelling voor autom. aanmelden bepaalt of gebruikers een aanmelding en PIN moeten invoeren om de Lezer te gebruiken. Om deze te wijzigen, zie Instellingen voor veiligheid en stroombesparing wijzigen.

§

Onmiddellijk afdrukken: De onmiddellijke afdrukinstelling bepaalt of testresultaten automatisch afgedrukt worden na voltooiing van een patiëntentest. Om deze wijzigen, zie De afdrukinstelling wijzigen.

§

Handmatige gegevensinvoer: De instellingen voor handmatige gegevensinvoer bepaalt of gegevens handmatig kunnen worden ingevoerd. Om deze te wijzigen, zie Methode gegevensinvoer wijzigen.

§

Barcodescanner: De instellingen voor gegevensinvoer met barcodescanner bepaalt of gegevens m.b.v. een barcodescanner kunnen worden ingevoerd. Om deze te wijzigen, zie Methode gegevensinvoer wijzigen.

§

Serienummer: Op dit scherm ziet u het serienummer van de Lezer.

§

Taal: De taalinstelling bepaalt welke taal op het Lezerscherm en de afdrukken wordt weergegeven. Om deze te wijzigen, zie De taal wijzigen.

Voer de volgende stappen uit om de algemene instellingen te bekijken: 1. Druk op



Pagina 55






en

en

Scherm Informatie apparaat leidinggevende


Scherm Onderhoud voor gebruikers



en

en




4. Gebruik en om Algemene instellingen op te laten lichten en druk op Selecteren om het scherm Algemene instellingen weer te geven. De huidige instellingen van de Lezer worden weergegeven. U kunt met instellingen bladeren.


en

door de

Pagina 56


Scherm Algemene instellingen

5. Als u de algemene instellingen wilt afdrukken, drukt u op Afdrukken. 6. Druk op Terug om terug te keren naar het vorige scherm of druk op scherm Hoofdmenu.

5.4


Opgeslagen resultaten wissen Leidinggevenden kunnen testresultaten die in het geheugen van de Lezer opgeslagen zijn, wissen.

BELANGRIJK: Testresultaten kunnen niet van de Lezer worden opgehaald nadat zij gewist zijn. Voordat u resultaten wist, moet u zeker zijn dat u de resultaten op geschikte wijze gearchiveerd heeft.

Voer de volgende stappen uit om opgeslagen testresultaten te wissen: 1. Ga naar het scherm Instellingen voor leidinggevende. 2. Gebruik

en

om Resultaten wissen op te laten lichten en druk op Selecteren.

Scherm Resultaten wissen

3. Selecteer Patiëntenresultaat wissen om een patiëntentest te wissen. De Lezer geeft het patiënten-ID, de datum, tijd en het testresultaat weer voor testen in het geheugen van de Lezer, te beginnen bij de meest recent uitgevoerde test. U kunt met


en

door de resultaten bladeren.

Pagina 57


Scherm Resultaten wissen

4. Gebruik en om het resultaat dat u wilt wissen op te laten lichten en druk op Opties ▲ Om het scherm Opties resultaten wissen weer te geven.

Scherm Opties Resultatenlijst - resultaten wissen

5. Om alleen het geselecteerde resultaat te wissen, laat u Resultaat oplichten en drukt op Selecteren. 6. Om alle testresultaten te wissen, laat u Alles oplichten en drukt op Selecteren. 7. Om alle niet-eenduidige testresultaten te wissen, laat u niet-1-d. oplichten en drukt op Selecteren. 8. Om alle negatieve testresultaten te wissen, laat u Negative oplichten en drukt op Selecteren. 9. Na het wissen geeft de Lezer het bevestigingsscherm Resultaten wissen weer om u te laten weten dat de geselecteerde resultaten zijn gewist.

Bevestigingsscherm Resultaten wissen

10. Druk op OK om terug te keren naar het scherm Resultaten wissen of druk op keren naar het scherm Hoofdmenu voor leidinggevende.


om terug te

Pagina 58


6. De Lezer onderhouden Standaard onderhoudsactiviteiten voor de Lezer die door een gebruiker kunnen worden uitgevoerd, zijn onder meer de volgende: §

regelmatig reinigen van de Lezer;

§

de papierrol verwisselen;

§

de batterijen vervangen.

Andere onderhoudsactiviteiten die wellicht af en toe moeten worden uitgevoerd en alleen door een leidinggevende kunnen worden uitgevoerd, zijn onder meer: §

de datum en tijd wijzigen;

§

de talen die beschikbaar zijn in de Lezer bijwerken;

§

de software van de Lezer updaten.

Als andere diensten of onderhoudsactiviteiten vereist zijn, moet de Lezer naar de fabrikant worden gestuurd. Zie De Lezer terugsturen.

6.1

De Lezer reinigen De Lezer heeft maar weinig onderhoud nodig. Het is meestal voldoende om zo nu en dan de buitenkant te reinigen. Als bloed of andere vloeistoffen niet voldoende tijd krijgen om geabsorbeerd te worden in de testhulpmiddelen, kan het soms nodig zijn de lade van de Lezer te reinigen. Gebruik een vochtige, niet natte, pluisvrije doek om met een oplossing van 70% alcohol de buitenzijde van de Lezer en de binnenzijde van de lade van de Lezer te reinigen. Laat geen water in de printer lopen. Dompel de Lezer niet onder in water of andere vloeistoffen. Als de APPYReader wordt verplaatst of teruggestuurd voor vervanging of reparatie, moet de Lezer gereinigd worden voordat hij vervoerd wordt.

OPMERKING:

Steek

nooit

gereedschap,

wattenstaafjes

of

reinigingsmaterialen voorbij de open lade van de Lezer.


Pagina 59


6.2

De papierrol verwisselen U kunt de papierrol in de Lezer op elk moment verwisselen. Als het papier van de Lezer op is terwijl hij aan het afdrukken is, verschijnt een melding Papierlade is leeg, u kunt de papierrol dan verwisselen en de afdruktaak herstarten. De papierrol verwisselen: 1. Verwijder het printerdeksel door aan de blauwe handgreep bovenop het deksel te trekken.

Het printerdeksel verwijderen

2. Verwijder de lege rol met eventueel ongebruikt papier. 3. Indien nodig scheurt of snijdt u het uiteinde van de nieuwe papierrol af om een rechte rand te krijgen. Steek de papierrol zodanig in de printer dat het papier van onder de rol naar de display van de Lezer loopt, zoals hieronder weergegeven.

De papierrol insteken


Pagina 60

APPYReader Gebruiksaanwijzing 4. Om het printerdeksel terug te plaatsen, steekt u de papierroller tussen de rand van het papier en de papierrol, zoals hieronder weergegeven. 5. Druk op de zijkanten van het printerdeksel totdat deze op zijn plaats vast klikt.

Het printerdeksel terugplaatsen

6. Druk op

.

De Lezer voert het papier door zodat dit boven uit de printer steekt.


Pagina 61


6.3

De batterijen vervangen BELANGRIJK: De Lezer kan een beperkt aantal testen uitvoeren op een set nieuwe batterijen. Als u batterijen gebruikt, zet de Lezer dan uit als hij niet wordt

gebruikt.

U

kunt

de

instelling

voor

Tijd

tot

automatische

uitschakelen gebruiken om de batterij langer mee te laten gaan.

Het pictogram dat boven rechts in het scherm van de Lezer wordt weergegeven, geeft aan hoe vol de batterij is. Het batterijpictogram vult langzaam wit op naarmate de batterijen hun lading verliezen.

BELANGRIJK: U mag oplaadbare batterijen gebruiken met deze Lezer. Gezien de aard van dit type batterijen valt echter te verwachten dat zij vaker opgeladen moeten worden. De Lezer bevat geen ingebouwde batterijlader en oplaadbare batterijen moeten buiten de Lezer opgeladen worden.

De batterijen in de Lezer vervangen: 1. Schakel de Lezer uit door op de aan/uit-schakelaar aan de achterkant van de Lezer te drukken en deze dan los te laten. 2. Draai de Lezer om zodat de achterkant van de batterijklep zichtbaar is. 3. Om de batterijklep te verwijderen, plaatst u uw duim op het midden van de klep en oefent lichte druk uit terwijl u de klep in de hieronder aangegeven richting duwt. 4. Verwijder de oude batterijen. 5. Plaats vier AA batterijen van 1,5 volt. Zorg dat de plus- (+) en minus-(-) tekens op de batterijen overeenkomen met de tekens in het batterijcompartiment.

De batterijen plaatsen

6. Plaats de batterijklep terug door deze op de rand van het batterijcompartiment te zetten en op zijn plaats te schuiven.


Pagina 62

APPYReader Gebruiksaanwijzing 7. Als u klaar bent met het vervangen van de batterijen en het deksel weer op zijn plaats is, draait u de Lezer op zijn goede kant. BELANGRIJK: Als de Lezer niet aangaat nadat de batterijen zijn vervangen, controleert u of de batterijen geplaatst zijn volgens de symbolen in het batterijcompartiment.


Pagina 63


7. Tips voor het oplossen van problemen Raadpleeg de tabel hieronder voor aanwijzingen voor het oplossen van problemen.

Probleem Papier zit vast

Oplossing 1. Verwijder

het

printerdeksel

om

toegang

te

krijgen

tot

het

papiercompartiment. 2. Verwijder de papierrol en steek hem opnieuw zodanig in de printer dat het papier van onder de rol naar de display van de Lezer loopt. 3. Plaats het printerdeksel terug. 4. Druk op

om het papier door te voeren.

5. Neem contact op met de Technische Ondersteuning als de storing zich blijft voordoen. Het toetsenpaneel of andere

Zet de Lezer terug door de wisselstroomadapter uit de Lezer te trekken

toetsen werken niet

of de vier batterijen te verwijderen. Wacht 30 seconden en sluit de stroomadapter opnieuw aan of plaats de batterijen terug.

Lezer gaat niet aan

Controleer of de wisselstroomadapter goed aangesloten is op de Lezer en het stopcontact of dat de vier batterijen juist geplaatst zijn. Als het probleem niet opgelost is, sluit u de wisselstroomadapter aan op een andere stroomvoorziening of vervangt de vier AA-batterijen door nieuwe batterijen.

De Lezer is op slot

Zet de Lezer terug door de wisselstroomadapter uit de Lezer te trekken of de vier batterijen te verwijderen. Wacht 30 seconden en sluit de stroomadapter opnieuw aan of plaats de batterijen terug.

De lade / Testcassette is

Trek of forceer de lade/Testcassette niet. Zet de Lezer terug door de

vastgelopen

wisselstroomadapter uit de Lezer te trekken of de vier batterijen te verwijderen. Wacht 30 seconden en sluit de stroomadapter opnieuw aan of plaats de batterijen terug. Neem contact op met de Technische Ondersteuning als u de lade nog steeds niet kunt openen en/of de Testcassette niet kunt verwijderen.

Scannen barcode mislukt

Probeer de barcode opnieuw te lezen. Als het probleem zich blijft voordoen, controleert u de verbinding met de barcodescanner.Als alternatief kan u het toetsenbord gebruiken om manueel de informatie in te brengen.


Pagina 64


7.1

Foutmeldingen begrijpen Raadpleeg de tabel hieronder voor uw reactie op foutmeldingen.

Foutmelding

Oplossing

Batterij bijna leeg

Vervang de 4 AA-batterijen of sluit de wisselstroomadapter aan. Probeer opnieuw af te drukken.

Batterijspanning te laag

Vervang de 4 AA-batterijen of sluit de wisselstroomadapter aan.

Papierlade is leeg

Vervang de papierrol in de Lezer.

Cassette over verloopdatum

Verwijder de verlopen Testcassette en herhaal de test met een nieuwe Testcassette.

ID bestaat reeds

Het gekozen gebruiker-ID is reeds in gebruik. Voer een ander gebruiker-ID van 4 cijfers in.

Eenmalige PIN

De aanmeldingsinformatie van de leidingevende is ongeldig. Probeer opnieuw de informatie van de leidinggevende in te brengen. Contacteer de technische dienst wanneer het probleem zich blijft voordoen om een tijdelijke eenmalige PIN te verkrijgen. Elke PIN is slechts 24 uur geldig.

Ongeldige eenmalige PIN

De ingevoerde PIN is ongeldig. Probeer de PIN die u gekregen hebt opnieuw in te voeren. Neem contact op met Technische Ondersteuning om een nieuwe PIN te krijgen als het probleem zich blijft voordoen. Elke PIN is slechts 24 uur geldig.

Ongeldig Patiënten-ID

Het patiënten-ID moet 1 tot 15 cijfers zijn. Probeer het patiënten-ID invoeren opnieuw in te voeren.

Ongeldig Gbrkr-ID

Het gebruiker-ID moet 4 cijfers zijn. Probeer het gebruiker-ID invoeren opnieuw in te voeren.

Fout LAN (Kan IP-adres niet

De DCHP-server geeft geen IP-adres. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor hulp.

ophalen) Fout LAN (Netwerk kan niet worden geconfigureerd) Fout LIS (LIS-verbinding

Het netwerk kan niet worden geconfigureerd. Neem contact op met uw netwerkbeheerder voor hulp. De verbinding met LIS werd verbroken. Probeer het opnieuw.

onderbroken) Fout LIS (Geen verbinding met LIS)


De Lezer kon geen verbinding maken met het LIS. Probeer opnieuw verbinding te maken. Als het probleem zich blijft voordoen, controleert u de netwerkinstellingen of neemt contact op met uw netwerkbeheerder voor hulp.

Pagina 65


Foutmelding

Oplossing

Fout LIS (Beoordelaar niet

Het LIS is momenteel niet beschikbaar. Probeer opnieuw verbinding te

beschikbaar)

maken. Als het probleem zich blijft voordoen, neemt contact op met uw netwerkbeheerder.

Aanmeldingsfout

De RFID kaart van de gebruiker is ongeldig of kan niet worden gelezen. Probeer opnieuw aan te melden door de RFID kaart over het centrum van het toetsenpaneel te houden. U kan als alternatief ook het toetenbord gebruiken om manueel de gebruikers-ID in te brengen.

Aanmelden mislukt

De combinatie van gebruiker-ID / PIN is ongeldig. Probeer opnieuw aan te melden.

Meerdere ID-tags gedetecteerd

Controleer of zich slechts één RFID-chip boven of nabij de Lezer bevindt.

Geen ID-tag gedetecteerd

Houd de RIFD boven het toetsenpaneel van de Lezer en probeer het opnieuw. U kan als alternatief ook het toetsenbord gebruiken om manueel de gebruikers-ID in te voeren.

Geen SD-kaart gevonden

Controleer of een geldige SD-kaart op de juiste wijze in de Lezer is gestoken.

Geen update beschikbaar

Er werd geen software-update op de SD-kaart gevonden. Controleer of een geldige SD-kaart met een software-uopdate op de juiste wijze in de Lezer is gestoken.

PIN komt niet overeen

De bevestigde PIN moet overeenkomen met de ingevoerde PIN.

Temperatuur printer hoog

De temperatuur van de printer is te hoog om af te drukken. Laat de printer afkoelen en probeer opnieuw af te drukken.

Fout RFID

Er is een fout opgetreden tijdens de RFID-communicatie. Probeer het opnieuw. Als het probleem zich blijft voordoen, verplaats u de Lezer om hem te verwijderen van mogelijke bronnen van RF-interferentie.

Fout bij lezen van SD-kaart

Fout bij schrijven naar SDkaart Fout temperatuur

De SD-kaart kan het verkeerde type zijn of is beschadigd. Controleer of een geldige SD-kaart op de juiste wijze in de Lezer is gestoken. De SD-kaart kan het verkeerde type zijn of is beschadigd. Controleer of een geldige SD-kaart op de juiste wijze in de Lezer is gestoken. De omgevingstemperatuur is buiten het meetbereik van de Lezer (15°C tot 30°C). Pas de kamertemperatuur aan of verplaats de Lezer naar een zone binnen een operationale perimeter.

Test kan niet worden geevalueerd


Meerder fouten hebben ervoor gezorgd dat de APPY1 test resultaten niet konden worden gegenereerd. Probeer opnieuw met een andere

Pagina 66


test cassette.

Te veel gebruikers geselecteerd Gebruikte cassette


De gebruikersdatabase is vol. Om meer gebruikers te importeren met de SD-kaart, moet u eerste bestaande gebruikers wissen. Verwijder de verlopen Testcassette en herhaal de test met een nieuwe Testcassette.

Pagina 67


8. Systeemspecificaties Productinformatie APPYReader bestelnummer: Afmetingen: Gewicht:

F10009 24 cm diep x 17 cm breed x 12 cm hoog 3 lb. (1,3 kg)

Benodigd vermogen Werking op wisselstroom: Werking op batterij:

6 VDC bij 4,16 A 4 AA / LR6 batterijen (Nominale spanning > 1,5 VDC)

Gebruiksomgeving Hoogte: Temperatuur:

0 tot 2000m 15°C tot 30°C

Vochtigheid:

30% tot 80% niet-condenserend

Temperatuur:

-20°C tot 55°C gedurende 24 uur

Vochtigheid:

25% tot 85% niet-condenserend

Opslagomgeving

Externe barcodescanner (optioneel) Connector:

PS/2

Vermogen:

5 VDC < bij 300 mA

Ondersteunde codes: Model:

1D-codes van 20 of minder tekens Dialogic Touch 65 of equivalent

Netwerkverbindingen (optioneel) Connector: Communicatie: Dataprotocol:

8.1

RJ45 10(100)BASE-T met TCP/IP POTC 1-A2

De Lezer terugsturen BELANGRIJK: Neem contact op met uw plaatselijke distributeur of de Technische Ondersteuning van Venaxis voor aanwijzingen betreffende terugzendautorisatie.


Pagina 68


8.2

De Lezer afvoeren Volgens de richtlijn WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment, Afgedankte elektrische en elektronische apparatuur) mag u dit product niet afvoeren met het huisvuil. Neem contact op met uw plaatselijke distributeur om afvoer en recycling te regelen.

8.3

Accessoires en bestelnummers Hieronder volgt een lijst optionele accessoires voor de APPYReader: §

APPYReader Barcode Scanner (PS/2)


F10010

Pagina 69


9. Woordenlijst Test

Een test die de aanwezigheid van een stof kan bepalen Scanapparaat dat een barcode can interpreteren - een barcode is

Barcodescanner

een serie verticale staafjes van variërende breedte die elk een cijfer van 0 tot 9 weergeven. Gebruiker

Gebruiker

met

gewone

toegangsprivileges,

die

dagelijkse

handelingen met de Lezer mogelijk maken. Kwaliteitscontroles

Interne QC

die

in

de

software

van

de

Lezer

en/of

Testcassette zijn ingebouwd. Proces waarbij de nauwkeurigheid van een meetinstrument wordt

Kalibratie

gecontroleerd

door

vergelijking

van

een

resultaat

met

een

referentiestandaard. Gebruiker

Leidinggevende

met

leidinggevende

toegangsprivileges,

die

geavanceerde handelingen met de Lezer mogelijk maken. De Venaxis APPYReader die gebruikt wordt voor het uitvoeren van

Lezer

de APPY1-test. Kwaliteitscontrole. QC omvat de stappen die worden genomen om

QC

te controleren of een systeem van voldoende hoge kwaliteit is. Het Venaxis APPYReader instrument die gebruikt wordt om een

Lezer

APPY1 test uit te voeren. Chemische stof die gebruikt wordt om een reactie te laten

Reagens

plaatsvinden bij samenvoeging met een andere stof, ten behoeve van de analyse. Identificatie m.b.v. radiofrequentie, een technologie voor gegevens-

RFID

verzameling waarbij gebruikt wordt gemaakt van elektronische tags voor het opslaan van gegevens en die automatische identificatie van items mogelijk maakt. In tegenstelling tot barcodetechnologie kan identificatie door RFID ‘buiten het blikveld’ plaatsvinden en is ook werkzaam op grotere afstanden dan met barcodescanners. Veilige digitale geheugenkaart. Een SD-kaart is een kleine kaart

SD-kaart

met flashgeheugen die gebruikt wordt voor de draagbare opslag van digitale gegevens die van en naar de Lezer kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd. Een gebruiker die toezichthoudende toegangsrechten heeft die hem

Toezichthouder

toestaat om gevorderde Lezer activiteiten uit te voeren. Apparaat dat de benodigde reagentia bevat voor reactie met het

Testcassette

patiëntenmonster.

De resultaten worden gemeten door de Lezer

ter bepaling van de specifieke chemische stoffen in de patiënt.


Pagina 70


10. Bijlagen 10.1

Checklijst voor Gebruikerstraining VOORGESTELD FORMAAT Laboratorium:

Gebruiker/Operator:

G ebruikers-‐ID:

Instructeur:

D atum:

Type Procedure Lezer

Initialen gebruiker

Datum

Controle van voorziene componenten en m aterialen

Stroomvoorziening -‐ Stroomkabel/batterijen

Installeren papier printer

Gebruik van gebruikers-‐ID barcode of RIFD kaart

Lezer opwarmingsperiode -‐ 10 m inuten

Identificeer de vervaldatum en lot informatie -‐ Test kits en controle

Kit opberging – Test Kit (2 – 8°C) en Controles (-‐20°C)

Opwarmingsperiode -‐ 10 m inuten

Gebruik Q C Cassette

QC Cassette frequentie -‐ Elke 24 uur

Opbergen -‐ folie zakje, herbruikbaar

Gebruik en opbergen van kit

QC Cassette

Resultaten consulteren en documenteren -‐ G ESLAAGD/MISLUKT, Q C logboek of stuur naar LIS QC Cassette faling, probeer terug en sla op Q C Cassette. QC V loeistofcontroles

QC draagwijdte kaart en eenheden inbrengen

Ontdooien en m ixen (vortex)

Afdreggen of het "afranden" van de tip

Pipet spoelen

Complete ophanging of verbuiging -‐ kritisch

60 seconden tijdslimiet totale Q C m onster voorbereiding

Doe Controle 1 en Controle 2 Frequentie van vloeistofcontrole -‐ elke 30 dagen, bij elke nieuwe APPY1 Test kit lot of verzending, of indien nodig Opberging – min 20°C, in een vrieskast die geen ijsophoping maakt, de Controles niet terug invriezen.


Pagina 71

APPYReader Gebruiksaanwijzing Verwering patiënt m onster

EDTA tube

Mixen van m onster -‐ inverteren 8-‐10 keer

Centrifuge – 10 m inuten aan 1300 keren g m et een > 45° hoek

Lezer is opgewarmd -‐ 10 m inuten

WBC-‐ inbrengen binnen 90 m inuten na aanvang test

Pipet -‐ Beschermingshoes m ijden

60 seconden tijdslimiet totale verwerking van m onster

Pipet m et correct volume en geen overtollige luchtbellen

2-‐punt monster extractie techniek -‐ 2 contactpunten zonder beschermingshoes aan te raken

Reinigen Af en toe reinigen -‐ damp, niet nat, lintvrij doekje, buitenkant en lade, geen intern reinigen. Oplossen van problemen en Lezer berichten

Papier zit klem

Lezer "blokkeert"/ Terzetten

Lade van lezer zit klem

Interne Q C buiten bereik (of "!") fout

Faling bij het m eten

Druk de resultaten af of zend naar het lIS

Vraag het m onster op en herdruk of zend terug naar het lIS

Monitoring, opladen en rapporteren van een resultaat

Handtekening Gebruiker/Operator ________________________

Datum:_________

Handtekening toezichthoudende: ______________________ ____

Datum:________ -

Venaxis, Inc b iedt d eze voorbeelden van e en T raining C heckliist aan voor h et gemak e n h et gebruik van h aar klanten. H et is de verantwoordelijkheid van het laboratorium om de kennis van alle APPYReader ™ instrument gebruikers vast te stellen die in hun faciliteit w erken, o vereenkomstig h et laboratorium b eleid e n p rocedures van d e faciliteit. Deze checklijst dekt niet alle scenario's. Informatie is onderhevig aan verandering. Contacteer V enaxis (+1-‐303-‐794-‐2000 of [email protected]) of uw A PPY1 ™ Systeem verdeler voor e xtra hulp.


Pagina 72


10.2

Het APPY1™ Systeem Controle Logboek Codes: Naam test:

De APPY1 Test

OPID = Operator ID

QCC = QC cassette

C1 = Controle 1 C2 = Controle 2

APPYReader™ Serienummer: Directeur/manager Labo: QCC

Datum

OPID

Controle

Controle

Type

Lot #

Controle 1

Goedgekeurd (P)/ Mislukt (F)

Controle 2 Goedgekeu

MRP

CRP

rd (P)/

MRP

CRP

Mislukt (F)

¨

C2

¨ ¨

C2

¨ ¨

C2

¨

¨

QCC ¨ C1

¨

C2

¨

¨

QCC ¨ C1

¨

C2

¨

¨

QCC ¨ C1

¨

C2

¨


testen?

Mislukt

¨

QCC ¨ C1

urd (P)/

¨

QCC ¨ C1

Terug

(F)

QCC ¨ C1

Goedgeke

¨

Pagina 73


10.3

Het APPY1™ Patiënt Test Logboek

APPYReaderTM Serienummer: Datum

OPID

Patiënt-ID

Afname

Centrifuge

tijd

tijd

monster

monster

Lot#

Vervaldatum

WBC

Test

Initialen

Resultaat

Resultaat

gebruiker

*Monster moet worden gecentrifugeerd binnen 1 uur na de afname


Pagina 74


Implementatie folder 10.4

De APPY1™ Systeem Installatie Checklijst

Naam ziekenhuis:

Installatie datum:

Stad, Provincie:

Installatie contact:

Lezer instelling ü

Activiteit/ opgave

¨

Kit componenten controle

¨

Nazien of lezer op een proper vlak tafelblad staat

¨

Stroomvoorziening en Aanzetten

¨

Verbind optionele barcode scanner

¨

Instellen/Veranderen taal

¨

Installeren papieren rol

¨

Instellen van datum en tijd

¨

Instellen leidinggevende gebruiker(s)

¨

Instellen gebruikers-ID en optionele RFID kaart

¨

Instellen Operator gebruiker(s)

¨

Initiaal & Datum

Instellen van de invoeringsinstellingen voor gegevens (manueel of barcode)

¨

Instellen afdrukinstellingen (automatisch of manueel)

¨

Instelling van veiligheid en stroombesparing

¨

Instellen Netwerk Connectie / LIS ¨ Ja ¨ Neen § Bepaal het verbindingstype - wanneer van toepassing § Contact voor integratie of koppelvlakken § Te verwachten tijdsperiode voor implementatie van koppelvlakken


Pagina 75

APPYReader Gebruikershandleiding

INTERFERENTIEVERKLARING VAN DE FEDERAL COMMUNICATIONS COMMISSION (FEDERALE COMMUNICATIE COMMISSIE) Dit instrument voldoet aan Deel 15 van de FCC-regels. Het gebruik is onderhevig aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit instrument mag geen schadelijke interferentie veroorzaken en (2) dit instrument moet alle eventuele ontvangen interferentie accepteren, inclusief interferentie die ongewenste werking kan veroorzaken. Dit instrument is getest en er is gevonden dat het voldoet aan de grenzen voor een Klasse B digitaal apparaat conform deel 15 van de FCC-regels. Deze grenzen zijn ontworpen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke interferentie in een huishoudelijke installatie. Dit instrument genereert en gebruikt radiofrequente energie en kan deze uitstralen en kan, als het niet in overeenstemming met de instructie is geïnstalleerd, schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er is echter geen garantie dat interferentie op zal treden in een specifieke installatie. Als dit instrument geen schadelijke interferentie aan radio- of televisie-ontvangst veroorzaakt, wat vastgesteld kan worden door de apparatuur in en uit te schakelen, wordt de gebruiker geadviseerd om de interferentie te corrigeren d.m.v. één van de volgende maatregelen: §

Richt het ontvangende apparaat anders of verplaats dit.

§

Vergroot de afstand tussen het betreffende apparaat en de ontvanger.

§

Sluit het apparaat op een ander stopcontact of andere stroomgroep aan dan waarop de ontvanger is aangesloten.

§

Vraag Venaxis of een deskundige radio-TV-technicus om hulp.

LET OP: Wijzigingen of modificaties die niet expliciet zijn goedgekeurd door de fabrikant van dit apparaat kunnen de toestemming voor de gebruiker om de apparatuur te gebruiken teniet doen.

Venaxis is een gedeponeerd handelsmerk van Venaxis, Inc. APPY1 en APPYReader zijn handelsmerken van Venaxis, Inc. L10019NL Rev. 05

Venaxis, Inc. L10019NL Rev. 05

Pagina 76

Gebruikershandleiding

Recommend Documents