Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Wat kunt u doen met dit apparaat? Snel aan de slag Kopiëren Afdrukken Scannen Document Server Web Image Monitor Papier en inkt bijvullen Problemen oplossen Bijlage

Informatie die niet in deze handleiding staat, kunt u terugvinden in de HTML-/PDF-bestanden op de meegeleverde cd-rom.

Lees deze handleiding zorgvuldig voordat u dit apparaat in gebruik neemt en bewaar deze voor naslag in de toekomst. Voor een veilig en correct gebruik, dient u de Veiligheidsinformatie in "Lees dit eerst" te lezen voordat u het apparaat gebruikt.

INHOUDSOPGAVE Hoe werkt deze handleiding?........................................................................................................................... 5 Symbolen in de handleiding..........................................................................................................................5 Specifieke modelinformatie............................................................................................................................... 6 Namen van belangrijke functies........................................................................................................................7

1. Wat kunt u doen met dit apparaat? Papier besparen..................................................................................................................................................9 Documenten eenvoudig omzetten in elektronische formaten....................................................................... 10 Bestemmingen registreren................................................................................................................................11 Het apparaat efficiënter gebruiken................................................................................................................ 12 Het [Home]-scherm op uw wensen afstemmen............................................................................................. 13 Kopieën maken met verschillende functies.....................................................................................................14 Gegevens afdrukken met verschillende functies............................................................................................15 Documenten op de printer opslaan................................................................................................................ 16 De scanner in een netwerkomgeving gebruiken........................................................................................... 17 Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)................................................................................18 Het apparaat beheren en instellen met een computer..................................................................................19 Onbevoegd kopiëren voorkomen.................................................................................................................. 20

2. Snel aan de slag Namen en functies van onderdelen................................................................................................................21 De apparaatopties........................................................................................................................................... 24 De externe apparaatopties......................................................................................................................... 24 Namen en functies van het bedieningspaneel...............................................................................................25 Het [Home]-scherm gebruiken........................................................................................................................ 28 Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm.................................................................................. 29 Functies in een programma registreren.......................................................................................................... 33 Voorbeeld van programma's......................................................................................................................35 Het apparaat aan-/uitzetten.......................................................................................................................... 38 De hoofdstroomschakelaar inschakelen....................................................................................................38 De hoofdstroomschakelaar uitschakelen................................................................................................... 38 Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven.................................................................................... 40 Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken.................................................................. 40 Inloggen via het bedieningspaneel............................................................................................................40 Uitloggen via het bedieningspaneel.......................................................................................................... 41 1

Originelen plaatsen......................................................................................................................................... 42 Originelen op de origineelinvoer plaatsen............................................................................................... 42 Een origineel scannen met behulp van het draagvlak voor scannen......................................................43 Gerolde originelen plaatsen.......................................................................................................................44

3. Kopiëren Basisprocedure.................................................................................................................................................47 Originelen verkleinen of vergroten.................................................................................................................49 Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten......................................................................................................49 Inzoomen......................................................................................................................................................50 Automatisch verkleinen/vergroten.............................................................................................................51 Gebruiker Automatisch R/E........................................................................................................................52 Gecombineerd kopiëren................................................................................................................................. 55 De lengte van het gesneden papier bepalen................................................................................................ 57 Synchroon snijden....................................................................................................................................... 57 Vooraf ingesteld snijden..............................................................................................................................58 Variabel snijden........................................................................................................................................... 59 Kopiëren via de handinvoerlocatie................................................................................................................ 61 Kopiëren op normaal papier via de handinvoerlocatie...........................................................................61 Kopiëren op een aangepast papierformaat via de handinvoerlocatie.................................................. 62 Gegevens opslaan in de Document Server................................................................................................... 64

4. Afdrukken Het printerstuurprogramma installeren voor een netwerkverbinding.......................................................... 65 Het printerstuurprogramma installeren voor de geselecteerde poort..................................................... 65 Windows Print Server gebruiken als netwerkprinter................................................................................. 71 Het printerstuurprogramma installeren voor een USB-verbinding............................................................... 72 Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2..................................................................................... 72 Windows Vista, Windows Server 2008....................................................................................................73 Windows 7, Windows Server 2008 R2....................................................................................................74 De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven..................................................................75 Normaal afdrukken..........................................................................................................................................76 Beveiligde afdruk............................................................................................................................................. 77 Een beveiligd afdrukbestand verzenden................................................................................................... 77 Een beveiligd afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel.........................................................77

2

Uitgestelde afdruk............................................................................................................................................ 79 Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken....................................................................................................79 Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel........................................................ 79 Opgeslagen afdruk..........................................................................................................................................81 Een opgeslagen afdrukbestand verzenden...............................................................................................81 Een opgeslagen afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel.................................................... 81

5. Scannen Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map...............................................................................83 Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer bevestigen.................................................................................................................................................... 84 Een SMB-map registreren........................................................................................................................... 86 Een geregistreerde SMB-map verwijderen............................................................................................... 89 Het pad voor de bestemming handmatig invoeren.................................................................................. 90 Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail........................................................... 92 Een e-mailbestemming opslaan..................................................................................................................93 Een e-mailbestemming verwijderen............................................................................................................94 Een e-mailadres handmatig invoeren........................................................................................................ 95 Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden................................................................................. 96 Een opgeslagen bestand uit de lijst controleren........................................................................................97 Het bestandstype opgeven..............................................................................................................................98 Scaninstellingen opgeven................................................................................................................................99

6. Document Server Gegevens opslaan........................................................................................................................................ 101 Opgeslagen documenten afdrukken........................................................................................................... 103

7. Web Image Monitor Beginpagina weergeven...............................................................................................................................105

8. Papier en inkt bijvullen Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen.............................................................................................107 Papier in de papierinvoerlocatie plaatsen.................................................................................................. 109 Afdrukken vanaf de papierinvoerlocatie met behulp van de afdrukfunctie......................................... 121 Papier in de handinvoerlocatie plaatsen..................................................................................................... 123 Afdrukken via de handinvoerlocatie met behulp van de afdrukfunctie................................................ 126 Aanbevolen papierformaten en -soorten.................................................................................................... 130

3

Papierrol.....................................................................................................................................................143 Gesneden papier...................................................................................................................................... 144 Kalkpapier................................................................................................................................................. 144 Inkt toevoegen................................................................................................................................................145 Gescande documenten verzenden wanneer de inkt bijna op is...........................................................147 Inkt.............................................................................................................................................................. 148 Een inktopvangeenheid vervangen..............................................................................................................150

9. Problemen oplossen Indicatielampjes.............................................................................................................................................153 Wanneer een indicatielampje brandt bij de knop [Status controleren]....................................................154 Geluidsignalen...............................................................................................................................................157 Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat...................................................................... 159 Wanneer de afdrukresultaten onvoldoende zijn........................................................................................ 169 De modus Controleren of de printerkoppen over het papier schrapen................................................169 Controleren of een spuitkop verstopt zit..................................................................................................169 Onderhoud.....................................................................................................................................................171 Controlepatroon spuitmondjes afdrukken............................................................................................... 171 Printerkoppen schoonmaken.................................................................................................................... 173 Printerkoppen spoelen.............................................................................................................................. 174 Aanpassing................................................................................................................................................ 175 Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven............................................... 185 Weergegeven meldingen bij gebruik van de functie Kopieerapparaat/Document Server...............185 Meldingen tijdens het gebruik van de printer......................................................................................... 188 Meldingen tijdens het gebruik van de scanner.......................................................................................202 Wanneer meldingen op uw computerscherm worden weergegeven.......................................................218 Meldingen tijdens het gebruik van de scanner.......................................................................................218

10. Bijlage Handelsmerken.............................................................................................................................................. 225

INDEX...........................................................................................................................................................227

4

Hoe werkt deze handleiding? Symbolen in de handleiding De handleiding gebruikt de volgende symbolen:

Geeft punten aan waar u rekening mee moet houden wanneer u het apparaat gebruikt en een uitleg van mogelijke oorzaken voor het vastlopen van papier, schade aan originelen of gegevensverlies. Lees deze uitleg zorgvuldig door.

Geeft een aanvullende uitleg van de functies van het apparaat aan en instructies voor het oplossen van fouten die door de gebruiker zijn gemaakt.

Dit symbool vindt u aan het eind van iedere sectie. Het geeft aan waar u meer relevante informatie kunt vinden.

[]

Geeft de namen van de toetsen aan die op het display verschijnen of refereren naar de (plastic) knoppen op de bedieningspaneel van het apparaat.

Dit geeft aan dat er instructies staan in een bestand op een meegeleverde cd-rom. (voornamelijk Europa) (voornamelijk Noord-Amerika) De verschillen tussen de functies van Regio A en Regio B-modellen worden aangegeven door twee symbolen. Lees de informatie die wordt aangegeven door het symbool dat overeenkomt met de regio van het model dat u gebruikt. Voor meer informatie over welk symbool overeenkomt met het model dat u gebruikt, zie Pag. 6 "Specifieke modelinformatie".

5

Specifieke modelinformatie In dit gedeelte wordt uitgelegd tot welke regio uw apparaat behoort. Op de achterkant van het apparaat bevindt zich een sticker op de plaats die hieronder wordt weergegeven. De sticker bevat gegevens waarmee de regio van uw apparaat wordt geïdentificeerd. Lees wat er op de sticker staat.

CPL004

De volgende informatie is regiospecifiek. Lees de informatie onder het symbool dat overeenkomt met de regio van uw apparaat. (voornamelijk in Europa) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio A-model: • CODE XXXX -27 • 220 – 240 V (voornamelijk in Noord-Amerika) Als de sticker de volgende informatie bevat, is uw apparaat een Regio B-model: • CODE XXXX -17 • 120 – 127 V • De afmetingen in deze handleiding worden gegeven in twee meeteenheden: metrisch en in inches. Als uw apparaat een model uit regio A is, raadpleegt u de metrische meeteenheid. Als uw apparaat een model uit regio B is, raadpleegt u de meeteenheid in inch.

6

Namen van belangrijke functies In deze handleiding wordt er als volgt verwezen naar de belangrijkste onderdelen van het apparaat: • Roll Unit RU6520

Papierinvoerlocatie 2

7

8

1. Wat kunt u doen met dit apparaat? U kunt een beschrijving zoeken op wat u wilt doen.

Papier besparen

BRL059S

Documenten bestaande uit meerdere pagina's afdrukken op één vel (Combineren) Zie de handleiding Kopiëren / Document Server

.

Inkt besparen tijdens het afdrukken (Inktbesparingsfunctie) Zie de handleiding Afdrukken

.

9

1. Wat kunt u doen met dit apparaat?

Documenten eenvoudig omzetten in elektronische formaten

CQH100

Scanbestanden verzenden Zie de handleiding Scannen

.

De URL verzenden van de map waarin scanbestanden moeten worden opgeslagen Zie de handleiding Scannen

.

Scanbestanden opslaan in een gedeelde map Zie de handleiding Scannen

.

Scanbestanden opslaan op media Zie de handleiding Scannen

.

Het beheren en gebruiken van gedigitaliseerde documenten (Document Server) Zie de handleiding Kopiëren / Document Server

.

De documentgrootte van gescande gegevens verkleinen (Verkleinen/vergroten) Zie de handleiding Scannen

.

De bestandsgrootte van gescande gegevens verkleinen met behoud van de leesbaarheid van de tekst (PDF (JPEG 2000)) Zie de handleiding Scannen

10

.

Bestemmingen registreren

Bestemmingen registreren

CQH101

Het bedieningspaneel gebruiken om bestemmingen in het Adresboek te registreren Zie de handleiding Scannen

.

11


Het apparaat efficiënter gebruiken

CQH102

Vaak gebruikte instellingen registreren en gebruiken (Programmeren) Zie de handleiding Handige functies

.

Vaak gebruikte instellingen als begininstellingen registreren (Als stnd progr. (Kopieerapparaat/Documentserver/Scanner)) Zie de handleiding Handige functies

.

Vaak gebruikte printerinstellingen registreren in het printerstuurprogramma Zie de handleiding Afdrukken

.

De begininstellingen van het printerstuurprogramma wijzigen in vaak gebruikte printerinstellingen Zie de handleiding Afdrukken

.

Snelkoppelingen naar veel gebruikte programma's of webpagina's toevoegen Zie de handleiding Handige functies

.

De volgorde van pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen Zie de handleiding Handige functies

12

.

Het [Home]-scherm op uw wensen afstemmen

Het [Home]-scherm op uw wensen afstemmen De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm.

NL CQH001

• U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of webpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het pictogram van de snelkoppeling te drukken. • U kunt ervoor kiezen om alleen pictogrammen weer te geven van functies en snelkoppelingen die u gebruikt. • U kunt de volgorde van de pictogrammen voor functies en snelkoppelingen wijzigen. • Zie voor meer informatie over de functies van het [Home]-scherm Snel aan de slag

.

• Voor meer informatie over hoe u het [Home]-scherm kunt aanpassen, zie de handleiding Handige functies .

13


Kopieën maken met verschillende functies

CQH002

• U kunt in kleur kopiëren. U kunt de kleurenkopieermodus wisselen, afhankelijk van het type origineel en de gewenste afwerking. • U kunt stempels op kopieën afdrukken. Stempels bevatten mogelijk een nummer, een gescande afbeelding, een datum en een paginanummer op de achtergrond. • U kunt de kleurtinten en de beeldkwaliteit van de kopieën aanpassen. • U kunt de afbeelding die moet worden gekopieerd, verkleinen of vergroten. Via Autom. verkl./ vergr. vindt het apparaat automatisch de originele grootte; vervolgens kiest het de geschikte reproductieverhouding op basis van het papierformaat dat u selecteert. Indien de richting waarin het origineel is geplaatst, verschillend is van de richting van het papier waarop u kopieert, draait het apparaat de originele afbeelding 90 graden zodat het past op het kopieerpapier. • Met de functie "Combineren" kunt u papier besparen door meerdere pagina's op één vel af te drukken. • Zie de handleiding Kopiëren/Document Server

14

.

Gegevens afdrukken met verschillende functies

Gegevens afdrukken met verschillende functies

CQH003

• Dit apparaat ondersteunt netwerkverbindingen en lokale verbindingen. • U kunt pdf-bestanden rechtstreeks naar het apparaat verzenden om af te drukken, zonder een pdftoepassing te hoeven openen. • U kunt afdruktaken die zijn opgeslagen op de harde schijf van het apparaat en die eerder werden verzonden vanaf computers via het printerstuurprogramma, afdrukken of wissen. U kunt kiezen uit de volgende soorten afdruktaken: Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk en Opgeslagen afdruk. • U kunt bestanden die op een memorystick of extern geheugen staan, afdrukken en hierbij afdrukvoorwaarden instellen zoals afdrukkwaliteit en afdrukformaat. • Raadpleeg de handleiding Afdrukken

voor meer informatie.

15


Documenten op de printer opslaan U kunt bestanden die zijn gescand door het kopieerapparaat, de printer of de scannermodus opslaan op de harde schijf van het apparaat. Met Web Image Monitor kunt u uw computer gebruiken om opgeslagen bestanden op te zoeken, te bekijken, te verwijderen en te versturen via het netwerk. U kunt ook de printerinstellingen wijzigen en meerdere documenten afdrukken (Document Server).

CQH004

• Met de file format converter kunt u opgeslagen documenten op uw computer downloaden. • Zie voor meer informatie over Document Server in de kopieermodus en het gebruik van Document Server de handleiding Kopiëren / Document Server . • Zie voor meer informatie over Document Server in de afdrukmodus de handleiding Afdrukken • Zie voor meer informatie over Document Server in de scanmodus de handleiding Scannen

16

.

.

De scanner in een netwerkomgeving gebruiken

De scanner in een netwerkomgeving gebruiken

CQK103

• U kunt scanbestanden naar een bepaalde bestemming verzenden via e-mail (scanbestanden verzenden via e-mail). • U kunt scanbestanden direct naar mappen verzenden (scanbestanden verzenden met Scan to Folder). • U kunt dit apparaat als bezorgingsscanner gebruiken voor de ScanRouter-bezorgingssoftware*1 (netwerkbezorgingsscanner). U kunt scanbestanden opslaan op de bezorgingsserver of u kunt ze verzenden naar een map op een computer in hetzelfde netwerk. *1 De ScanRouter-bezorgingsoftware is niet langer verkrijgbaar.

• Zie voor meer informatie over het verzenden van gescande bestanden via e-mail, het gebruik van Scan to Folder en het bezorgen van bestanden de handleiding Scanner .

17


Voorkomen dat informatie uitlekt (beveiligingsfuncties)

CQK104

• U kunt documenten beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd kopiëren tegengaan. • Het is mogelijk om het gebruik van het apparaat te beheren en te voorkomen dat de apparaatinstellingen zonder toestemming worden gewijzigd. • Door het instellen van wachtwoorden kunt u onbevoegde toegang via het netwerk voorkomen. • Het is mogelijk om gegevens op de harde schijf te coderen of te verwijderen om de kans op gegevenslekken te minimaliseren. • U kunt het gebruik van functies voor elke gebruiker beperken. • Zie de Veiligheidshandleiding

18

voor meer informatie.

Het apparaat beheren en instellen met een computer

Het apparaat beheren en instellen met een computer Met behulp van Web Image Monitor kunt u de status van het apparaat nakijken en instellingen wijzigen.

CQH005

U kunt controleren in welke papierinvoerlocatie het papier bijna op is, informatie registreren in het Adresboek, de netwerkinstellingen opgeven, de systeeminstellingen configureren en wijzigen, taken beheren, de taakgeschiedenis afdrukken en de verificatie-instellingen configureren. • Zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen Monitor voor meer informatie.

of de Help van Web Image

19


Onbevoegd kopiëren voorkomen U kunt een vast patroon op het papier afdrukken om te voorkomen dat het wordt gekopieerd.

CQH103

• Met behulp van het printerstuurprogramma kunt u een patroon in het document inbouwen. Als het document gekopieerd is op een apparaat met de Copy Data Security Unit, worden beschermde pagina's grijs gemaakt in het kopie. Hiermee wordt het risico dat vertrouwelijke informatie gekopieerd wordt geminimaliseerd. Als een document dat tegen ongeoorloofd kopiëren wordt beschermd, wordt gekopieerd op een apparaat dat is uitgerust met de Copy Data Security Unit, dan is een pieptoon te horen. Gebruikers worden zo op de hoogte gebracht van het feit dat er een poging tot ongeoorloofd kopiëren wordt gedaan. Indien het document wordt gekopieerd op een apparaat zonder de Copy Data Security Unit, zal de verborgen tekst opvallend worden weergegeven op de kopie; hiermee wordt aangegeven dat het een ongeoorloofde kopie is. • Met het printerstuurprogramma kunt u vaste tekst opnemen in het af te drukken document om ongeoorloofd kopiëren te voorkomen. Indien het document wordt gekopieerd, gescand of opgeslagen in een Document Server via een kopieerapparaat of multifunctionele printer, zal de vastgelegde tekst op de kopie opvallend worden weergegeven; hierdoor wordt ongeoorloofd kopiëren belemmerd. • Zie voor meer informatie de handleiding Afdrukken

20

, en de Veiligheidshandleiding

.

2. Snel aan de slag In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u met dit apparaat aan de slag gaat.

Namen en functies van onderdelen • Blokkeer de ventilatiegaten niet door hier objecten voor of tegenaan te plaatsen. Indien het apparaat oververhit raakt, kan er zich een storing voordoen. Voor 1

2

3

4 5 18

6

7

8

17

9

16

14 15

13

12

11

10

CPL001

1. Originelenklep Open deze klep om vastgelopen originelen te verwijderen. 2. Stapeleenheid voor originelen Hier worden de originelen gestapeld. 3. Bedieningspaneel Zie Pag. 25 "Namen en functies van het bedieningspaneel".

21

2. Snel aan de slag

4. [Stop met scannen]-knop Gebruik deze knop als het papier scheef wordt ingevoerd of om het inscannen te stoppen wanneer een origineel wordt ingevoerd. 5. Originelentafel Plaats hier de originelen, met de te scannen zijde naar beneden. 6. Originelengeleider Stel de geleider in volgens de breedte van uw originelen. 7. Papiervasthoudhendel Deze hendel houdt papier vast dat in de papierinvoerlocatie of handinvoerlocatie is geplaatst. Gebruik deze hendel om te kopiëren of af te drukken vanaf de handinvoerlocatie of om vastgelopen papier te verwijderen. 8. Cartridgeklep Open deze klep om printcartridges te vervangen. 9. Degel Papier wordt omlaaggezogen en op spanning gehouden. Reinig dit gebied als de achterkant van de afdrukken vuil worden. Zie voor meer informatie de handleiding Onderhoud en specificaties . 10. Handinvoerlocatie Plaats hier papier wanneer u kopieert of afdrukt vanaf de handinvoerlocatie. Plaats het papier met de bedrukte zijde naar boven. 11. Uitvoermand Het afgeleverde papier wordt hier opgestapeld. Verander de modus van de mand op basis van het papierformaat. 12. Klep papierinvoerlocatie Open deze klep om de papierrol op de papierinvoerlocatie te plaatsen of om vastgelopen papier te verwijderen. 13. Terugdraaiknop Druk op deze knop om de papierrol te plaatsen of om vastgelopen papier te verwijderen. 14. Papierinvoerlocatie 1 Plaats hier een papierrol. 15. Papierinvoerlocatie 2 Plaats hier een papierrol. 16. Papieruitvoerlocatie Hier worden de afdrukken afgeleverd. 17. Voorklep Dit is de klep van de handinvoerlocatie. Open deze klep om te kopiëren of af te drukken vanaf de handinvoerlocatie, om vastgelopen papier te verwijderen of om de degel te reinigen. 18. Hoofdstroomschakelaar Om het apparaat te kunnen gebruiken, moet de hoofdstroomschakelaar ingeschakeld zijn. Indien de schakelaar uitgeschakeld is, zet u deze aan.

22

Namen en functies van onderdelen

Achterkant

1

4

2

3

CPL002

1. Originelenuitgang Hier worden de originelen afgeleverd. 2. Ventilatiegaten De ventilatiegaten zorgen ervoor dat het apparaat niet overhit raakt. 3. Klep inktopvangeenheid Open deze klep wanneer u de inktopvangeenheid vervangt. De inkt voor het onderhoud gebruikt, wordt verzameld in de inktopvangeenheid. 4. Uitvoergeleider voor originelen Stapelt originelen die bij de achteruitvoer zijn afgeleverd.

23

2. Snel aan de slag

De apparaatopties De externe apparaatopties

1

2 CPL003

1. Papierhouder Gebruik deze om een papierrol in de papierinvoerlocatie te plaatsen. Dat is handig om vlug over te schakelen naar een papierrol van een ander formaat dan de papierhouder. 2. Papierinvoerlocatie 2 Plaats een papierrol in deze eenheid.

24

Namen en functies van het bedieningspaneel

Namen en functies van het bedieningspaneel Deze illustratie toont het bedieningspaneel van een apparaat waarop alle opties zijn geïnstalleerd. 1

2

3

4

5

6

7 8 9 10

18 17

19

16 15 14 13 12

20

11

CPL005

1. [Home]-knop Druk hierop om het [Home]-scherm weer te geven. Raadpleeg voor meer informatie Pag. 28 "Het [Home]scherm gebruiken". 2. Functieknoppen Er zijn geen functies toegewezen aan de functietoetsen. U kunt vaak gebruikte functies, programma's en internetpagina's registreren. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . 3. Display Geeft de toetsen weer voor iedere functie, bewerkingsstatus of berichten. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . 4. [Reset]-knop Druk op deze knop om de huidige instellingen te verwijderen. 5. [Programmeren]-knop (kopieer-, Document Server- en scannermodus) • Druk op deze knop om veelgebruikte instellingen vast te leggen of vastgelegde instellingen op te roepen. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies

.

• Druk op deze knop om standaarden in te stellen voor het basisdisplay wanneer instellingen zijn verwijderd of gereset, of onmiddellijk nadat de aan-/uitschakelaar is aangezet.

25

2. Snel aan de slag

Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies

.

6. Indicatielampje Hoofdstroom Het Aan/uit indicatielampje gaat branden wanneer u de aan-/uitschakelaar inschakelt. 7. [Energiespaarstand]-knop Druk hierop om de energiebespaarstand of de slaapstand te activeren. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . Wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat, is de knop [Energiespaarstand] verlicht. In de slaapstand knippert de knop [Energiespaarstand] langzaam. 8. [Inloggen/Uitloggen]-knop Druk hierop om in of uit te loggen. 9. [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop • Gebruikersinstell. Druk op deze knop om de standaard instellingen aan te passen aan uw eisen. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Teller Druk op deze knop om de tellerwaarde te bekijken of af te drukken. Zie voor meer informatie de handleiding Onderhoud en specificaties . U kunt nagaan waar u verbruiksartikelen kunt bestellen en welk nummer u moet bellen bij storingen. U kunt deze gegevens ook afdrukken. Zie voor meer informatie de handleiding Onderhoud en specificaties . 10. [Eenvoudige weergave]-knop Druk op deze knop om naar het vereenvoudigde scherm over te gaan. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag . 11. [ ]-knop (Enter-knop) Druk op deze knop om de waardes te bevestigen die zijn ingevoerd of items die zijn opgegeven. 12. [Start]-knop Druk op deze knop om te kopiëren, af te drukken, te scannen of te verzenden. 13. [Testafdruk]-knop Druk op deze knop om een enkele set kopieën of afdrukken te maken om de afdrukkwaliteit te controleren, voordat u meerdere sets gaat kopieëren of afdrukken. Zie voor meer informatie de handleiding Kopiëren / Document Server . 14. [Stop]-knop Druk hier om het scannen van originelen te stoppen of om vooraf ingestelde taken te wissen. Een afdruktaak die bezig is, kan echter niet worden gestopt. 15. [Wissen]-knop Druk op deze knop om een ingevoerd cijfer te wissen. 16. Cijfertoetsen Gebruik deze toetsen om het aantal kopieën en gegevens voor de geselecteerde functie in te voeren.

26

Namen en functies van het bedieningspaneel

17. [Status controleren]-knop Druk op deze knop om de systeemstatus van het apparaat, de bedieningsstatus van elke functie en de huidige taken te bekijken. U kunt hier ook de taakgeschiedenis en de onderhoudsinformatie van het apparaat bekijken. 18. Indicatielampje Inkomende gegevens (printermodus) Knippert wanneer het apparaat afdrukopdrachten ontvangt van een computer. Zie Afdrukken informatie.

voor meer

19. Mediasleuven Gebruik deze om een SD-kaart of een USB-flashgeheugen aan te sluiten. 20. Indicatielampje mediatoegang Dit lampje licht op als er een geheugenkaart in de mediasleuf wordt geplaatst of als de informatie hierop wordt geopend.

27

2. Snel aan de slag

Het [Home]-scherm gebruiken De pictogrammen voor alle functies worden weergegeven op het [Home]-scherm. U kunt snelkoppelingen naar vaak gebruikte programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. De pictogrammen van toegevoegde snelkoppelingen worden weergegeven op het [Home]-scherm. U kunt de programma's of internetpagina's eenvoudig oproepen door op het pictogram van de snelkoppeling te drukken. Om het [Home]-scherm weer te geven, drukt u op de [Home]-knop. 1

2

3

4

5

8

7

6 NL CPL015

1. [Kopieermachine] Druk op deze toets om kopieën te maken. Voor meer informatie over het gebruik van de kopieerfunctie, zie de handleiding Kopiëren / Document Server . 2. [Scanner] Druk op deze toets om originelen te scannen en beelden op te slaan als bestanden. Voor meer informatie over het gebruik van de scannerfunctie, zie de handleiding Scannen

.

3. [Printer] Druk op deze toets om het apparaat als printer te gebruiken. Voor meer informatie over instellingen voor de printerfunctie, zie de handleiding Afdrukken

.

4. Afbeelding voor het Home-scherm U kunt een afbeelding zoals een bedrijfslogo weergeven op het [Home]-scherm. Wilt u de afbeelding wijzigen, raadpleeg dan de handleiding Handige functies . 5.

/ Druk op deze toetsen om naar een andere pagina te gaan wanneer de pictogrammen niet op één pagina kunnen worden weergegeven.

28

Het [Home]-scherm gebruiken

6. Snelkoppelingen U kunt snelkoppelingen naar programma's of internetpagina's toevoegen aan het [Home]-scherm. Voor meer informatie over het registreren van snelkoppelingen, zie Pag. 29 "Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm". Het programmanummer verschijnt onderaan het pictogram van de snelkoppeling. 7. [Browser] Druk op deze toets om internetpagina's weer te geven. Voor meer informatie over het gebruik van de apparaatbrowserfunctie, zie de handleiding Handige functies . 8. [Documentserver] Druk op deze toets om documenten op de harde schijf van het apparaat op te slaan of af te drukken. Voor meer informatie over het gebruik van de Documentserver-functie, zie de handleiding Kopiëren / Document Server .

Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm U kunt snelkoppelingen toevoegen naar programma's die zijn opgeslagen in de kopieerapparaat- of scannermodus of internetpagina's die bij Favorieten geregistreerd zijn met behulp van de browserfunctie. U kunt ook pictogrammen controleren van functies en softwaretoepassingen die u uit het [Home-scherm heeft verwijderd. • Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet worden geregistreed in het scherm [Home]. • Namen van snelkoppelingen van maximaal 32 karakters kunnen in een standaard scherm worden weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 32 karakters, wordt het 32ste karakter vervangen door "...". In een eenvoudig scherm kunnen slechts 30 karakters worden weergegeven. Als de naam van de snelkoppeling langer is dan 30 karakters, wordt het 30ste karakter vervangen door "...". • Voor meer informatie over het maken van een programma, zie Pag. 33 "Functies in een programma registreren". • Voor informatie over hoe u webpagina's registreert in Favorieten, zie de handleiding Handige functies . • Snelkoppelingen naar internetpagina's die in Favorieten per gebruiker zijn opgeslagen, kunnen niet worden geregistreerd in het [Home]-scherm. Om de snelkoppelingen te registreren, dient u de internetpagina's onder Algemene favorieten te registreren. Voor meer informatie over de verschillende soorten Favorieten, zie Handige functies . • Voor informatie over hoe u een snelkoppeling registreert via het scherm [Programmeren], zie de handleiding Handige functies .

29

2. Snel aan de slag

• U kunt tot 72 pictogrammen voor functies en snelkoppelingen registreren. Verwijder pictogrammen die u niet meer nodig heeft wanneer de limiet is bereikt. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies . • U kunt de positie van pictogrammen wijzigen. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies .

Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via Web Image Monitor 1. Start Web Image Monitor op. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen

.

2. Log als beheerder in op Web Image Monitor. Zie voor meer informatie de Veiligheidshandleiding

.

3. Ga naar [Apparaatbeheer] en klik vervolgens op [Home-scherm van apparaat beheren]. 4. Klik op [Pictogrammen bewerken]. 5. Ga naar [ Het pictogram kan toegevoegd worden.] van de positie die u wilt toevoegen en klik vervolgens op [ Toevoegen]. 6. Selecteer het functie- of snelkoppelingspictogram dat u wilt toevoegen. 7. Klik vier keer op [OK].

Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm via de Gebruikersinstellingen In de volgende procedure wordt een snelkoppeling naar een kopieerprogramma geregistreerd in het [Home]-scherm. 1. Registreer een programma. 2. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

30

Het [Home]-scherm gebruiken

3. Druk op [Home bewerken].

4. Druk op [Pictogram toevoegen].

5. Druk op het tabblad [Programma].

31

2. Snel aan de slag

6. Controleer of [Programma kopieermachine] is geselecteerd.

7. Selecteer het programma dat u wilt toevoegen. 8. Bepaal de positie waar [Blanco] wordt weergegeven.

9. Druk op [OK].

10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Druk op [ ] in de rechterbovenhoek van het scherm om de positie in de eenvoudige weergave te controleren.

32

Functies in een programma registreren

Functies in een programma registreren U kunt maximaal 25 programma's per kopieerapparaat-, Document Server- en scannerfunctie registreren. De volgende instellingen kunnen in programma's worden geregistreerd: Kopieerapparaat: Kopiëren hoge snelheid, kleurmodus, type origineel, dichtheid, Speciaal origineel, papierinvoerlocatie/papierhandinvoerlocatie, Bestand opslaan (behalve voor Gebruikersnaam en Wachtwoord), Synchroon snijden, Variabel snijden, Automatisch vergroten/verkleinen, Gebruiker automatisch vergroten/verkleinen, Afwerken, Afdrukpositie aanpassen, Bewerken/Kleur, Combineren, Verkleinen/vergroten, aantal kopieën Documentserver (op het afdrukscherm van het eerste document): Automatisch vergroten/verkleinen, Afwerken, Afdrukpositie aanpassen, Stempel, Verkleinen/ vergroten, aantal afdrukken Scanner: Scaninstellingen, dichtheid, Volgend origineel wachten, Origineel invoertype, Bestandstype/naam verzenden (behalve voor Beveil.inst.), Bestand opslaan (behalve voor Gebruikersnaam en Wachtwoord), Voorvertoning, Tekst, Onderwerp, Beveiliging, Ontv.bev. Dit gedeelte beschrijft hoe u functies in een programma registreert met de functie kopieermachine als voorbeeld. 1. Druk op de toets [Home] linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Kopieermachine] in het [Home]-scherm.

CPL011

2. Bewerk de kopieerinstellingen zodat alle functies die u in het geheugen wilt opslaan, zijn geselecteerd.

33

2. Snel aan de slag

3. Druk op de knop [Programmeren].

CQJ005

4. Druk op [Geprogram.]. 5. Druk op het nummer van het programma dat u wilt registreren.

6. Voer de programmanaam in. 7. Druk op [OK]. 8. Druk op [Afsluiten]. • U kunt tot 34 tekens voor een programmanaam invoeren. • Wanneer een bepaald programma als standaard wordt geregistreerd, worden de waarden ervan de standaardinstellingen. Deze waarden worden weergegeven zonder op de toets [Programmeren] te drukken wanneer instellingen worden verwijderd of gereset en wanneer het apparaat wordt aangezet. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies . • Als in de papierinvoerlocatie die u hebt opgegeven in een programma geen papier meer aanwezig is en in een andere papierinvoerlocatie hetzelfde papierformaat is geconfigureerd, wordt de papierinvoerlocatie automatisch overgeschakeld. • Programma's worden niet verwijderd door het apparaat uit te schakelen of door op de [Reset]knop te drukken, tenzij het programma werd verwijderd of overschreven. • Programmanummers met een betreffende programma.

34

ernaast betekent dat er al instellingen zijn gemaakt voor het


• Programma's kunnen worden geregistreerd in het [Home]-scherm en kunnen eenvoudig opnieuw worden opgeroepen. Zie voor meer informatie de handleiding Handige functies en Pag. 29 "Pictogrammen toevoegen aan het [Home]-scherm". Sneltoetsen naar programma's opgeslagen in de modus Document Server kunnen niet worden geregistreed in het scherm [Home].

Voorbeeld van programma's Kopieermodus Programmanaam

Beschrijving van programma

Effect

Gedagtekende vertrouwelijke kopie

Specificeer bij [Bewerken / Kleur] [VERTROUWELIJK] onder [Voor.ingest. Stmp.] en [Datumstempel].

U kunt het nog duidelijker maken dat het vertrouwelijke kopieën betreft door "VERTROUWELIJK" en de datum op de kopieën af te drukken.

Bedrijfsnaam op kopieën stempelen

Specificeer [Gebruikersstempel] in [Bewerken / Kleur].

Het is mogelijk uw bedrijfsnaam op kopieën (zoals werk- of bouwtekeningen) te stempelen. Uw bedrijfsnaam dient daarvoor eerst in het apparaat te worden geregistreerd.

Kopiëren in één formaat

Geef [Automatisch vergroten/ verkleinen] op.

Het is mogelijk kopieën van verschillende formaten op één papierformaat te kopiëren, zodat het eenvoudiger is ze te beheren.

Miniatuurkopie

Geef [Combineren] op.

U kunt maximaal acht pagina's op één vel papier kopiëren. Hierdoor bespaart u papier.

35

2. Snel aan de slag

Scannermodus Programmanaam PDF's scannen

Beschrijving van programma

Effect

Selecteer [Kleur: Tekst / Foto] in [Scaninstellingen]. Selecteer in [Verzend Bestandstype/Naam] het item [PDF] onder [Bestandstype] en voer bedrijfsgegevens in zoals "Vestiging in Londen: dagelijks rapport" onder [Bestandsnaam].

Het is mogelijk documenten efficiënt te scannen.

Hoge Selecteer [Kleur: Tekst/Foto] in compressiebestand [Scaninstellingen] en [PDF (JPEG en PDF scannen 2000)] in [Verzend Bestandstype/ naam].

U kunt het gegevensformaat van gescande documenten comprimeren, zodat u ze kunt verzenden en opslaan.

Scannen om op te slaan voor de lange termijn

Selecteer [PDF/A] in [Verzend Bestandstype/naam].

U kunt documenten gemakkelijk digitaliseren naar het bestandsformaat "PDF/A", dat geschikt is voor langdurige opslag.

Scannen in één formaat

In [Scaninstellingen] selecteert u [Verkleinen/vergroten] onder [Bewerken], en vervolgens geeft u de reproductieratio of de grootte van voltooide gescande gegevens voor elke originele pagina op.

U kunt de stap om één formaat te kiezen overslaan als u gescande gegevens opnieuw afdrukt.

Scannen met digitale handtekening

Specificeer in [Verzend Bestandstype/naam] het item [PDF], [PDF (JPEG 2000)] of [PDF/A] in [Bestandstype] en geef ook [Digit. handtekening] op.

Het is mogelijk om een digitale handtekening aan een belangrijk document (zoals een contract) toe te voegen, zodat het opvalt als er met de gegevens is geknoeid.

Scannen in hoge resolutie

Geef de instellingen om op gescande gegevens in TIFF-indeling op te slaan. Geef ook een hogere resolutie op in [Scaninstellingen].

Gescande documenten behouden veel van de details van de originelen, maar de omvang van de gegevens kan tamelijk groot zijn.

• Afhankelijk van de geïnstalleerde opties, kunnen sommige functies mogelijk niet geregistreerd worden. Zie voor meer informatie de handleiding Snel aan de slag .

36


• De namen van programma's hierboven zijn slechts voorbeelden. U kunt een programma een naam naar keuze geven. • Afhankelijk van uw bedrijfsgegevens of het type documenten dat moet worden gescand, is het registreren van een programma niet raadzaam.

37

2. Snel aan de slag

Het apparaat aan-/uitzetten De hoofdstroomschakelaar bevindt zich aan de linkerkant van het apparaat. Het uitschakelen van de schakelaar zorgt ervoor dat het indicatielampje Aan/uit aan de rechterkant van het bedieningspaneel uit gaat. Wanneer dit gedaan is, gaat het apparaat uit. Gebruik deze schakelaar alleen wanneer het nodig is.

De hoofdstroomschakelaar inschakelen

• Schakel de hoofdstroomschakelaar niet uit tot het bericht "Please wait" van het scherm verdwijnt. Dit kan leiden tot schade aan de harde schijf of het geheugen, of tot verstoppingen in de spuitmondjes door opgedroogde inkt in de printerkoppen, wat uiteindelijk kan leiden tot storingen. 1. Zorg ervoor dat de stekker van het netsnoer stevig in het stopcontact zit. 2. Zet de hoofdstroomschakelaar aan. Het indicatielampje Aan/uit gaat branden.

CPL026

De hoofdstroomschakelaar uitschakelen

• Wanneer u de stekker uit het stopcontact haalt, trek dan aan de stekker, niet aan het snoer. Als u aan het snoer trekt, kunt u het netsnoer beschadigen. Het gebruik van beschadigde netsnoeren kan resulteren in brand of een elektrische schok.

• Wanneer u het apparaat hebt uitgeschakeld, wacht u enkele seconden voordat u het apparaat weer inschakelt. Als het bericht "Zet de hoofdstroomschakelaar uit" wordt weergegeven, schakelt u het apparaat uit en wacht u tot de hoofdstroomschakelaar wordt uitgeschakeld. Nadat het 38

Het apparaat aan-/uitzetten

indicatielampje Aan/uit is uitgeschakeld, wacht u 10 seconden of langer en schakelt u het apparaat vervolgens weer in. Zet het apparaat nooit onmiddellijk weer aan nadat u het apparaat hebt uitgeschakeld. • Schakel de hoofdschakelaar uit en zorg ervoor dat het indicatielampje Aan/uit niet meer brandt voordat u de stekker uit het stopcontact haalt. Anders kunnen de harde schijf of het geheugen beschadigd raken, wat kan leiden tot storingen. • Zet het apparaat niet uit als het apparaat bezig is met een bewerking. Dit kan leiden tot schade aan de harde schijf of het geheugen, of tot verstoppingen in de spuitmondjes door opgedroogde inkt in de printerkoppen, wat uiteindelijk kan leiden tot storingen. 1. Zet de hoofdstroomschakelaar uit. Het indicatielampje Aan/uit gaat uit.

39

2. Snel aan de slag

Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven Als Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie actief is, verschijnt het verificatiescherm op het display. Het apparaat kan pas worden gebruikt nadat u uw eigen Log-in gebruikersnaam en Log-in wachtwoord hebt ingevoerd. Als Gebruikerscode verificatie actief is, kunt u het apparaat pas gebruiken wanneer u de gebruikerscode hebt ingevoerd. Als u dit apparaat kunt gebruiken, wil dat zeggen dat u ingelogd bent. Wanneer u het apparaat niet langer kunt gebruiken, dan betekent dat dat u bent uitgelogd. Zorg ervoor dat u ook weer uitlogt, om te voorkomen dat iemand het apparaat gebruikt zonder daarvoor bevoegd te zijn. • Vraag aan de gebruikersbeheerder naar de Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord en de Gebruikerscode. Zie voor details over verificatie de Veiligheidshandleiding . • De Gebruikerscode die moet worden ingevoerd bij Gebruikerscode verificatie is de cijfercombinatie geregistreerd in het Adresboek als "Gebruikerscode".

Gebruikerscodeverificatie Het bedieningspaneel gebruiken Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat via het bedieningspaneel terwijl Gebruikerscodeverificatie actief is. Als de Gebruikerscodeverificatie actief is, verschijnt er een scherm waarin u gevraagd wordt een gebruikerscode in te voeren. 1. Voer een gebruikerscode in (maximaal 8 cijfers) en druk dan op [OK].

Inloggen via het bedieningspaneel Deze sectie beschrijft de procedure voor het inloggen op het apparaat wanneer Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is.

40

Wanneer het verificatiescherm wordt weergegeven

1. Druk op [Inloggen].

2. Voer een Log-in gebruikersnaam in en druk dan op [OK]. 3. Voer een Log-in wachtwoord in en druk dan op [OK]. Wanneer de gebruiker is geverifieerd, wordt het scherm weergegeven voor de functie die u gebruikt.

Uitloggen via het bedieningspaneel Deze sectie beschrijft de procedure voor het uitloggen van het apparaat wanneer Basisverificatie, Windows verificatie, LDAP verificatie of Integratieserver verificatie ingesteld is. • Log altijd uit als u klaar bent met het apparaat om te voorkomen dat onbevoegde personen het apparaat gebruiken. 1. Druk op de knop [Inloggen/Uitloggen].

CPL027

2. Druk op [Ja].

41

2. Snel aan de slag

Originelen plaatsen • Leg één origineel tegelijk in de origineelinvoer. • Wanneer u een origineel invoert, duwt u licht tegen de rollers. Als u te hard duwt, kan het origineel vastlopen. • Wanneer het origineel wordt ingevoerd, mag u er niet tegen duwen of eraan trekken. Hiermee kunt u het origineel beschadigen. • Als de voor- of achterrand van het origineel erg is gekruld, strijkt u het vóór het scannen glad met beide handen. Als het origineel zonder meer wordt ingevoerd, kan het worden beschadigd. • Als het apparaat afdrukt op papier met een lange droogtijd voor de inkt, zoals doorzichtig papier (velijn), moet u wachten tot elke taak is afgedrukt voordat u het volgende origineel plaatst. Als u het volgende origineel plaatst terwijl het apparaat bezig is met afdrukken, loopt u het risico dat het origineel de afdruk raakt en er inktvlekken op komen.

Originelen op de origineelinvoer plaatsen 1. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm. 2. Stel de origineelgeleiders in op het originele formaat. Pas de documentgeleiders aan zodat ze zich op dezelfde afstand bevinden van het midden van de origineelinvoer. Zorg ervoor dat de documentgeleiders het origineel net raken. Duw de documentgeleiders niet te krachtig tegen het origineel.

CPT006

3. Plaats het origineel met beide handen en met de te scannen zijde naar beneden tussen de origineelgeleiders. Duw het origineel aan zodat het lichtjes contact maakt met de invoerrollen. Ondersteun het origineel met uw handen tot het is ingevoerd.

42

Originelen plaatsen

CPT007

Voorkomen dat originelen worden ingevoerd Als de originelen schuin worden ingevoerd of als een papierstoring optreedt, drukt u op [Stop met scannen]-knop om de invoer te stoppen.

CPT008

Een origineel scannen met behulp van het draagvlak voor scannen Gebruik het draagvlak voor het scannen van originelen zoals originelen in potlood en gelijmde originelen. Zie voor meer informatie over originelen die moeten worden gescand met behulp van het draagvlak de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen . • Wanneer u het draagvel gebruikt, moeten de originelen op de uitvoergeleiders van het origineel worden uitgeworpen. Als het origineel op de orginele stapeleenheden wordt uitgeworpen, kan het beschadigd raken. Voor meer informatie over het uitwerpen van originelen op de uitvoergeleiders van het origineel, zie Papierspecificaties en papier bijvullen . 1. Open het draagvel met het kalkpapier naar boven, en voer het origineel eveneens met de bedrukte zijde naar boven, in. Lijn het origineel uit met de vouw van het draagvel. 43

2. Snel aan de slag

CBA051

2. Pas de documentgeleiders aan aan het formaat van het draagvel. 3. Houd het draagvel met beide handen vast, met de bedrukte zijde naar beneden, en voer de gevouwen rand van het draagvel voorzichtig tussen de documentgeleiders in.

CPT009

Gerolde originelen plaatsen Als gerolde originelen moeten worden geplaatst, kunt u kopieën maken met de uitvoermand. 1. Controleer of de uitvoermand zich in basismodus bevindt.

CPL032

2. Stel de origineelgeleiders in op het originele formaat. 3. Plaats de achterzijde van het gerolde origineel op de uitvoermand. 44

Originelen plaatsen

4. Trek de achterrand van het origineel tot aan de origineelinvoer met de te scannen zijde naar onder gericht. 5. Plaats het origineel met beide handen voorzichtig tussen de origineelgeleiders.

CPT035

45

2. Snel aan de slag

46

3. Kopiëren In dit hoofdstuk komen veelgebruikte kopieerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom.

Basisprocedure Voor meer informatie over hoe u originelen op de origineeltafel moet plaatsen, zie Pag. 42 "Originelen op de origineelinvoer plaatsen". Zie voor meer informatie over het specificeren van uitvoerlocaties voor originelen de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen . Als u op ander papier dan normaal papier wilt kopiëren, geeft u het gewicht van het papiertype dat u gebruikt op in Gebruikerstools. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . Zie voor meer informatie over het instellen van de uitvoer de handleiding Snel aan de slag

.

1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Kopieermachine] op het scherm [Home].

CPL011

2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn. Als er nog eerdere instellingen actief zijn, drukt u op de [Reset]-knop. 3. Geef de uitvoerlocatie voor originelen op. Als de achterste stapeleenheden voor originelen zijn geïnstalleerd, worden originelen op de stapeleenheden voor originelen uitgeworpen. Als er geen achterste stapeleenheden voor originelen zijn geÏnstalleerd, worden originelen op de uitvoergeleiders voor originelen uitgeworpen. 4. Selecteer een origineelrichting die overeenkomt met de richting van uw originelen. 5. Geef de gewenste instellingen op.

47

3. Kopiëren

6. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. Het maximale aantal kopieën dat kan worden ingesteld is 99. 7. Leg het origineel op de origineelinvoer. Het origineel wordt automatisch in het apparaat ingevoerd, waarna het kopiëren begint. Als [Druk op Start] is geselecteerd bij [Invoer startmeth.], begint het kopiëren zodra u op [Start] drukt. 8. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op de [Reset]-knop om de instellingen te wissen.

48

Originelen verkleinen of vergroten

Originelen verkleinen of vergroten In dit hoofdstuk worden de methodes beschreven voor het verkleinen of vergroten van afbeeldingen door een reproductieverhouding of een papierformaat op te geven. Basispunt De rechterbovenhoek is het basispunt.

CPH016

Naast de beschreven functies in dit hoofdstuk, zijn er ook geavanceerde kopieerfuncties voor verkleinen/vergroten beschikbaar. Zie voor meer informatie over deze functies de handleiding Kopiëren/Document Server .

Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten Met deze functie kunt u afbeeldingen verkleinen of vergroten door een vooraf ingestelde verhouding te selecteren. U kunt tot drie vaakgebruikte reproductieverhoudingen registreren, die anders zijn dan de vooraf ingestelde verhoudingen voor verkleinen/vergroten.

CKN004

49

3. Kopiëren

1. Druk op [Verkl/vergr].

2. Selecteer een verhouding en druk vervolgens op [OK].

3. Plaats het origineel en begin met scannen.

Inzoomen U kunt de reproductieverhouding met stappen van 0,1% opgeven.

CKN007

Als u een reproductieverhouding wilt opgeven, voert u de verhouding in met de cijfertoetsen of stelt u de verhouding in met [ ] of [ ]. In deze paragraaf wordt beschreven hoe u de verhouding invoert met de cijfertoetsen.

50


1. Druk op [Verkl/vergr].

2. Druk op [Cijfertoetsen]. 3. Voer de gewenste verhouding in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ].

4. Druk twee keer op [OK]. 5. Plaats het origineel en begin met scannen.

Automatisch verkleinen/vergroten Het apparaat herkent automatisch het originele formaat en selecteert vervolgens een geschikte reproductieratio gebaseerd op het papierformaat dat u heeft geselecteerd.

CKN008

• Deze functie kunt u niet gebruiken met de handinvoerlocatie. 51

3. Kopiëren

Dit is handig bij het kopiëren van verschillende formaten originelen op hetzelfde formaat papier. Geef de originele invoerrichting op voordat u Autom. verkl./vergr. gebruikt, om ervoor te zorgen dat het vereiste afdrukresultaat wordt verkregen. Zorg ervoor dat de instelling van de invoerrichting van het origineel overeenkomt met de werkelijke richting van uw origineel. Zie voor meer informatie over de richting van het origineel de handleiding Kopiëren/Document Server . De formaten en richtingen van het origineel die u met deze functie kunt gebruiken, zijn: (voornamelijk in Europa) A0 , A1

, A2

, A3

, A4

,B1 JIS , B2 JIS

, B3 JIS

, B4 JIS

(voornamelijk in Noord-Amerika) • Techniek E (34 × 44) , D (22 × 34)

, C (17 × 22)

, B (11 × 17)

, A (81/2 × 11)

, C (18 × 24)

, B (12 × 18)

, A (9 × 12)

• Architectuur E (36 × 48) , D (24 × 36) • Overige velden 30 × 21 , 30 × 42 1. Druk op [Autom. verkl./vergr.].

2. Selecteer het papierformaat. 3. Plaats het origineel en begin met scannen.

Gebruiker Automatisch R/E Wanneer het origineel is geplaatst, wordt de afbeelding automatisch vergroot of verkleind en aan het op voorhand opgegeven papierformaat aangepast. • Deze functie kunt u niet gebruiken met de handinvoerlocatie. Met Gebruikerstools kunt u opgeven in welke mate elk origineel moet worden vergroot of verkleind. U kunt uit de volgende combinaties kiezen: 52


(voornamelijk in Europa) Origineelformaat A0

Kopieformaat A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS

A1 A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS (voornamelijk in Noord-Amerika) Origineelformaat Techniek

E (34 × 44) D (22 × 34) C (17 × 22)

Kopieformaat E (34 × 44), D (22 × 34), C (17 × 22), B (11 × 17), A (81/2 × 11), E (36 × 48), D (24 × 36), C (18 × 24), B (12 × 18), A (9 × 12)

B (11 × 17) A (81/2 × 11) Architectuur

E (36 × 48) D (24 × 36) C (18 × 24) B (12 × 18) A (9 × 12)

53

3. Kopiëren

1. Druk op [Gebr Auto R/E].

2. Controleer of de gewenste combinatie voor Gebruiker Automatisch R/E is geselecteerd. 3. Plaats het origineel en begin met scannen.

54

Gecombineerd kopiëren

Gecombineerd kopiëren In deze modus kunt u automatisch een reproductieverhouding selecteren en de originelen op één vel papier kopiëren. Het apparaat selecteert een reproductieverhouding tussen 25,0% en 400,0%. Als de richting van het origineel afwijkt van die van het kopieerpapier, wordt de afbeelding automatisch 90 graden gedraaid om een goede kopie te kunnen maken.

CKN014

• Deze functie kunt u niet gebruiken met de handinvoerlocatie. Er zijn drie opties voor enkelzijdig combineren. 1-zijdig 2 originelen

Comb. 1-zijd.

Hiermee worden twee 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. 1-zijdig 4 originelen

Comb. 1-zijd.

Hiermee worden vier 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. 1-zijdig 8 originelen

Comb. 1-zijd.

Hiermee worden acht 1-zijdige originelen op één zijde van een vel papier gekopieerd. De richting van het origineel en de positie van de afbeelding bij Combineren De positie van de afbeelding bij Combineren verschilt afhankelijk van de richting van het origineel en het aantal originelen dat moet worden gecombineerd. • Staande ( ) originelen

CKN015

• Liggende ( ) originelen

55

3. Kopiëren

CKN016

1. Druk op [Combineren].

2. Selecteer het aantal originelen dat u wilt combineren. 3. Druk op [OK]. 4. Selecteer het papierformaat. 5. Plaats het origineel en begin met scannen.

56

De lengte van het gesneden papier bepalen

De lengte van het gesneden papier bepalen Geef de lengte op waarop het papier dat in de papierinvoerlocatie is geplaatst, moet worden gesneden. • U kunt het papier in de handinvoerlocatie niet snijden. De volgende methoden voor papier snijden zijn beschikbaar: Synchroon snijden Hiermee wordt het papier op dezelfde lengte gesneden als het origineel. Als de kopie is vergroot of verkleind, berekent het apparaat de juiste lengte voor de vergrotings-/verkleiningsratio, en wordt het papier dienovereenkomstig gesneden. Vooraf ingesteld snijden Hiermee wordt het papier op een vooraf ingesteld formaat gesneden, ongeacht het formaat van het origineel. Gebruik deze methode als u originelen van verschillend formaat in hetzelfde formaat wilt snijden. Variabel snijden Het papier wordt gesneden in het ingevoerde formaat.

Synchroon snijden Hiermee wordt het papier op dezelfde lengte gesneden als het origineel. Als de kopie is vergroot of verkleind, berekent het apparaat de juiste lengte voor de vergrotings-/verkleiningsratio, en wordt het papier dienovereenkomstig gesneden. 1. Druk op [Synchroon snijden].

2. Selecteer Papierinvoerlocatie 1 of 2. 3. Plaats het origineel en begin met scannen.

57

3. Kopiëren

Vooraf ingesteld snijden Hiermee wordt het papier op een vooraf ingesteld formaat gesneden, ongeacht het formaat van het origineel. Gebruik deze methode als u originelen van verschillend formaat in hetzelfde formaat wilt snijden. 1. Selecteer een vooraf ingesteld snijformaat van de papierinvoerlocatie 1 of 2.

2. Plaats het origineel en begin met scannen. Afhankelijk van de breedte van de papierrol kan het vooraf ingestelde snijformaat verschillen. Het wordt in de volgende formaten gesneden. (voornamelijk in Europa) Breedte papierrol

58

Staand

Liggend

841 mm

A0

A1

594 mm

A1

A2

420 mm

A2

A3

297 mm

A3

A4

728 mm

B1 JIS

B2 JIS

515 mm

B2 JIS

B3 JIS

364 mm

B3 JIS

B4 JIS

880 mm

1189 mm

594 mm

800 mm

1189 mm

594 mm

707 mm

1000 mm

500 mm

660 mm

841 mm

420 mm

De lengte van het gesneden papier bepalen

Breedte papierrol 625 mm

Staand 880 mm

Liggend 440 mm

(voornamelijk in Noord-Amerika) • Techniek Breedte papierrol

Staand

Liggend

34 inch

34 × 44

22 × 34

22 inch

22 × 34

17 × 22

17 inch

17 × 22

11 × 17

11 inch

11 × 17

81/2 × 11

• Architectuur Breedte papierrol

Staand

Liggend

36 inch

36 × 48

24 × 36

24 inch

24 × 36

18 × 24

18 inch

18 × 24

12 × 18

12 inch

12 × 18

9 × 12

• Overige Breedte papierrol 30 inch

Staand 30 × 42

Liggend 21 × 30

Variabel snijden Het papier wordt gesneden in het ingevoerde formaat.

59

3. Kopiëren

1. Druk op [Variabel snijden].

2. Voer de lengte in met de cijfertoetsen en druk op [ ].

3. Druk op [OK]. 4. Selecteer Papierinvoerlocatie 1 of 2. 5. Plaats het origineel en begin met scannen.

60

Kopiëren via de handinvoerlocatie

Kopiëren via de handinvoerlocatie Gebruik de handinvoerlocatie om te kopiëren naar papier dat niet in de papierinvoerlocaties kan worden geplaatst. Voor meer informatie over het plaatsen van papier in de handinvoerlocatie, zie Pag. 123 "Papier in de handinvoerlocatie plaatsen". Als kabels aan de achterkant van het apparaat hangen of als er zich objecten achter het apparaat bevinden, is het mogelijk dat papier daar tegenaan botst waardoor een papierstoring ontstaat of het papier kreukelt. Controleer of er zich geen objecten achter het apparaat bevinden voordat u het kopiëren start. 1. Open de voorklep en til de papierhendel omhoog. 2. Plaats het papier met de te kopiëren zijde omhoog in de handinvoerlocatie. 3. Laat de papierhendel zakken en sluit de voorklep. 4. Geef indien nodig het papiertype op. 5. Zorg dat de handinvoerlocatie (

) is geselecteerd en druk op de toets [ ].

6. Druk op [Papierformaat]. 7. Geef het papierformaat op en druk vervolgens tweemaal op [OK]. 8. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen. 9. Plaats het origineel en begin met scannen. Het kopiëren start automatisch. 10. Wanneer u de originelen naar twee of meer vellen papier kopieert, herhaalt u de stappen 1 t/m 4 voor het aantal kopieën dat u maakt. Selecteer [Komt overeen] in stap 4. 11. Wanneer de kopieeropdracht is voltooid, drukt u op de [Reset]-knop om de instellingen te wissen. • U kunt de instellingen voor het papiertype en de dikte wijzigen in [Instell. papierlade] in Gebruikerstools. Raadpleeg Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen voor meer informatie over deze instelling.

Kopiëren op normaal papier via de handinvoerlocatie 1. Open de voorklep en til de papierhendel omhoog. 2. Plaats het papier met de te kopiëren zijde omhoog in de handinvoerlocatie. 3. Laat de papierhendel zakken en sluit de voorklep.

61

3. Kopiëren

4. Geef indien nodig het papiertype op. 5. Zorg dat de handinvoerlocatie (


6. Druk op [Papierformaat]. 7. Selecteer het papierformaat.

8. Druk twee keer op [OK]. 9. Plaats het origineel en begin met scannen. Het kopiëren start automatisch.

Kopiëren op een aangepast papierformaat via de handinvoerlocatie Papier met een horizontale lengte van 279,4–914,4 mm (11,00–36,00 inch) en een verticale lengte van 210,0–2000,0 mm (8,27–78,74 inch) kan worden ingevoerd vanuit de handinvoerlocatie. 1. Open de voorklep en til de papierhendel omhoog. 2. Plaats het papier met de te kopiëren zijde omhoog in de handinvoerlocatie. 3. Laat de papierhendel zakken en sluit de voorklep. 4. Geef indien nodig het papiertype op. 5. Zorg dat de handinvoerlocatie ( 6. Druk op [Papierformaat]. 7. Druk op [Aangepast form.].

62


Kopiëren via de handinvoerlocatie

8. Voer de horizontale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ].

9. Voer de verticale afmeting van het origineel in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [ ]. 10. Druk twee keer op [OK]. 11. Plaats het origineel en begin met scannen. Het kopiëren start automatisch.

63

3. Kopiëren

Gegevens opslaan in de Document Server Met de Documentserver kunt u documenten op de harde schijf van het apparaat opslaan die met de kopieerfunctie ingelezen zijn. U kunt ze dus later afdrukken, na het toepassen van de gewenste configuraties. U kunt de opgeslagen documenten in het Documentserver-scherm controleren. Voor meer informatie over de Documentserver, zie Pag. 101 "Gegevens opslaan". • Deze functie kunt u niet gebruiken met de handinvoerlocatie. 1. Druk op [Bestand opslaan].

2. Voer een bestandsnaam, gebruikersnaam of wachtwoord in, indien nodig. 3. Druk op [OK]. 4. Geef de scaninstellingen voor het origineel op. 5. Plaats het origineel en begin met scannen. Het origineel wordt automatisch in het apparaat ingevoerd, waarna het kopiëren begint. De gescande gegevens worden ook in het geheugen opgeslagen. Wanneer u nog een document wilt opslaan, doe dat dan nadat het kopiëren is beëindigd.

64

4. Afdrukken In dit hoofdstuk komen veelgebruikte printerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in de hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Afdrukken op de meegeleverde cd-rom.

Het printerstuurprogramma installeren voor een netwerkverbinding In deze sectie wordt beschreven hoe u het printerstuurprogramma installeert voor een netwerkverbinding. • U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als beheerder.

Het printerstuurprogramma installeren voor de geselecteerde poort Hier wordt de installatieprocedure van het stuurprogramma voor elke printerpoort beschreven. Raadpleeg de installatieprocedure voor de printerpoort die u gebruikt. • Om SmartDeviceMonitor for Client te gebruiken, moet u eerst SmartDeviceMonitor for Client downloaden van de website van de fabrikant en deze op uw computer installeren. Neem contact op met uw dealer voor informatie over het downloaden van SmartDeviceMonitor for Client. Zie voor meer informatie over SmartDeviceMonitor for Client de handleiding Aan de slag . Poorttype

Referentie

Standaard TCP/IP-poort

Pag. 65 "De Standaard TCP/IP-poort gebruiken"

IPP-poort

Pag. 66 "De IPP-poort gebruiken"

LPR-poort

Pag. 68 "De LPR-poort gebruiken"

SmartDeviceMonitor for Clientpoort

Pag. 68 "De SmartDeviceMonitor for Client -poort gebruiken"

De Standaard TCP/IP-poort gebruiken 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet.

65

4. Afdrukken

2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [AUTORUN.EXE uitvoeren]. 3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik op [PostScript 3-printerstuurprogramma]. 5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst] en klikt u op [Volgende]. 6. Vink het selectievakje aan van de fabrikant en het apparaatmodel dat u wilt gebruiken. 7. Dubbelklik op de apparaatnaam om de printerinstellingen weer te geven. 8. Klik op [Poort :] en vervolgens op [Toevoegen] in het vak [Wijzig instellingen voor 'Poort']. 9. Klik op [Standaard TCP/IP-poort] en klik vervolgens op [OK]. Wordt [Standaard TCP/IP-poort] niet weergegeven, raadpleeg dan Windows Help en configureer de instellingen. 10. Klik op [Volgende]. 11. Voer de apparaatnaam of het IP-adres en klik op [Volgende]. Wanneer het scherm verschijnt waarin u een printer kunt selecteren, selecteert u "RICOH Network Printer C model". 12. Klik op [Voltooien]. 13. Controleer of de poort van de geselecteerde printer wordt vermeld in [Poort :]. 14. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig. 15. Klik op [Doorgaan]. De installatie begint. 16. Klik op [Voltooien]. Selecteer één van de opties om de computer nu of later opnieuw te starten en klik dan op [Voltooien].

De IPP-poort gebruiken

• Gebruik tevens de SmartDeviceMonitor for Client-poort om via IPP-SSL af te drukken. • Installatie van het certificaat is vooral van belang voor gebruikers die willen afdrukken via IPP-SSL vanuit Windows Vista/7 en Windows Server 2008/2008 R2. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie.

66

Het printerstuurprogramma installeren voor een netwerkverbinding

• Als een certificeringsautoriteit een certificaat uitgeeft dat door een tussenliggende certificeringsautoriteit geverifieerd moet worden en het certificaat op dit apparaat geïnstalleerd wordt, moet er een tussenliggende certificaat op de client computer geïnstalleerd zijn. Anders kan de validatie niet correct uitgevoerd worden door de certificeringsautoriteit. • Als de validatie niet goed kan worden uitgevoerd, verschijnt er een waarschuwingsbericht waarin u op de hoogte wordt gebracht dat de installatie niet mogelijk is, wanneer u een printer probeert toe te voegen met behulp van IPP -SSL onder Windows Vista/7 en Windows Server 2008/2008 R2. Als u verificatie vanaf een clientcomputer wilt inschakelen, moet u het tussenliggende certificaat installeren op de clientcomputer en daarna de verbinding opnieuw opzetten. • Tussenliggende certificaten kunnen niet op dit apparaat geïnstalleerd worden. 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet. 2. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 3. Klik op [Printer toevoegen]. 4. Klik op [Netwerkprinter, draadloze printer of Bluetooth-printer toevoegen]. 5. Klik op [De printer die ik wil, wordt niet genoemd]. 6. Voer in het vak [Een gedeelde printer op naam selecteren] "http://(IP-adres of hostnaam van apparaat)/printer (of ipp)" in als het adres van de printer en klik op [Volgende]. 7. Klik op [Heb schijf...]. 8. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Klik op [Sluiten] als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt geopend. 9. Klik op [Bladeren...] en geef een locatie voor het INF-bestand op. Als uw cd-romstation D is, worden de bronbestanden van het printerstuurprogramma opgeslagen op de volgende locaties: 32-bits stuurprogramma D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 64-bits stuurprogramma D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 10. Klik op [Openen]. 11. Klik op [OK] om het venster [Installeren vanaf schijf] te sluiten. 12. Selecteer de fabrikant en de modelnaam van het apparaat dat u wilt gebruiken en klik dan op [Volgende]. De installatie begint. 13. Volg de instructies die verschijnen op. Wijzig instellingen zoals de printernaam en de configuratie van de standaardprinter, indien gewenst. U kunt ook een testpagina afdrukken. 14. Klik op [Voltooien]. Indien er een aanvinkvakje voor het instellen van het apparaat als standaardprinter verschijnt, stel dit dan desgewenst in. 67

4. Afdrukken

De LPR-poort gebruiken 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet. 2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [AUTORUN.EXE uitvoeren]. 3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik op [PostScript 3-printerstuurprogramma]. 5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst] en klikt u op [Volgende]. 6. Vink het selectievakje van het apparaatmodel dat u wilt gebruiken aan. 7. Dubbelklik op de apparaatnaam om de printerinstellingen weer te geven. 8. Klik op [Poort :] en vervolgens op [Toevoegen] in het vak [Wijzig instellingen voor 'Poort']. 9. Klik op [LPR-poort] en klik vervolgens op [OK]. Als [LPR-poort] niet wordt weergegeven, raadpleegt u de Help van Windows en installeert u de poort. 10. Voer in het vak [Naam of adres van server die LDP levert:] de naam of het IP-adres van het apparaat in. 11. Voer "lp" in bij [Naam van printer of afdrukwachtrij op die server:] en klik op [OK]. 12. Controleer of de poort van de geselecteerde printer wordt vermeld in [Poort :]. 13. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig. 14. Klik op [Doorgaan]. De installatie begint. 15. Klik op [Voltooien]. Selecteer één van de opties om de computer nu of later opnieuw te starten en klik dan op [Voltooien].

De SmartDeviceMonitor for Client -poort gebruiken Als u deze functie wilt gebruiken, moet u SmartDeviceMonitor for Client downloaden van de website van de fabrikant en op de computer installeren. Neem contact op met uw dealer voor informatie over het downloaden van SmartDeviceMonitor for Client. 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet.

68


2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [AUTORUN.EXE uitvoeren]. 3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik op [PostScript 3-printerstuurprogramma]. 5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst] en klikt u op [Volgende]. 6. Vink het selectievakje van het apparaatmodel dat u wilt gebruiken aan. 7. Dubbelklik op de apparaatnaam om de printerinstellingen weer te geven. 8. Klik op [Poort :] en vervolgens op [Toevoegen] in het vak [Wijzig instellingen voor 'Poort']. 9. Klik op [SmartDeviceMonitor] en klik vervolgens op [OK]. 10. Klik eerst op [TCP/IP] en daarna op [Zoeken] om de poortinstellingen te configureren met behulp van TCP/IP. Als u poortinstellingen wilt configureren met behulp van IPP, ga dan door met stap 13. 11. Selecteer het gewenste apparaat en klik vervolgens op [OK]. Alleen apparaten die reageren op een signaal van de computer worden weergegeven. Als u een apparaat wilt gebruiken dat niet in deze lijst staat, klikt u op [Adres specificeren] en voert u vervolgens het IP-adres of de hostnaam van het apparaat in. Ga naar stap 18. 12. Als u poortinstellingen wilt configureren met behulp van IPP, klikt u op [IPP]. 13. Voer in het vakje [Printer-URL] “http://IP-adres van het apparaat/printer” in als het adres van het apparaat. Als de serververificatie uitgegeven is, voer dan "https:// IP-adres van het apparaat/printer" in om SSL (een protocol voor gecodeerde communicatie) in te schakelen. Voorbeeld IP-adres: 192.168.15.16 http://192.168.15.16/printer https://192.168.15.16/printer U kunt “http://IP-adres van het apparaat/ipp” invoeren als het adres van de printer. 14. Voer een naam in het vak [IPP-poortnaam] in om het apparaat te identificeren. Gebruik geen naam die al is toegewezen aan een bestaande poort. Als hier geen naam wordt opgegeven, wordt het adres dat is ingevoerd bij [Printer URL] de IPPpoortnaam.

69

4. Afdrukken

15. Klik op [Gedetailleerde instellingen] om de noodzakelijke instellingen te selecteren. Meer informatie over de instellingen kunt u vinden in de Help-functie van SmartDeviceMonitor for Client. 16. Klik op [OK]. 17. Controleer of de poort van de geselecteerde printer wordt vermeld in [Poort :]. 18. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig. 19. Klik op [Doorgaan]. De installatie begint. 20. Klik op [Voltooien]. Selecteer één van de opties om de computer nu of later opnieuw te starten en klik dan op [Voltooien].

De poortinstellingen wijzigen voor SmartDeviceMonitor for Client Volg de procedure hieronder om de instellingen van SmartDeviceMonitor for Client te wijzigen (zoals bijvoorbeeld een TCP/IP-protocol). Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 1. Klik in het menu [Start] op [Printers en faxapparaten]. 2. Klik op het pictogram van het apparaat dat u wilt gebruiken. Klik in het menu [Bestand] op [Eigenschappen]. 3. Klik op het tabblad [Poorten] en dan op [Poort configureren]. Het dialoogvenster [Poortconfiguratie:] wordt weergegeven. Windows Vista, Windows Server 2008: 1. Klik in het menu [Start] op [Configuratiescherm]. 2. Klik op [Printer]. 3. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en klik vervolgens op [Eigenschappen]. 4. Klik op het tabblad [Poorten] en dan op [Poort configureren]. Het dialoogvenster [Poortconfiguratie:] wordt weergegeven. Windows 7, Windows Server 2008 R2: 1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 2. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram en klik vervolgens op [Printereigenschappen].

70


3. Klik op het tabblad [Poorten] en dan op [Poort configureren]. Het dialoogvenster [Poortconfiguratie:] wordt weergegeven.

Windows Print Server gebruiken als netwerkprinter Hier wordt de installatieprocedure van Windows Print Server beschreven. 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet. 2. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt weergegeven, klikt u op [AUTORUN.EXE uitvoeren]. 3. Selecteer een interfacetaal en klik vervolgens op [OK]. 4. Klik op [PostScript 3-printerstuurprogramma]. 5. De softwarelicentieovereenkomst verschijnt in het dialoogvenster [Gebruiksrechtovereenkomst]. Na het lezen van de overeenkomst klikt u op [Ik accepteer de overeenkomst] en klikt u op [Volgende]. 6. Vink het selectievakje van het apparaatmodel dat u wilt gebruiken aan. 7. Dubbelklik op de printernaam om de printerinstellingen te bekijken. 8. Klik op [Poort :] en vervolgens op [Toevoegen] in het vak [Wijzig instellingen voor 'Poort']. 9. Klik op [Netwerkprinter] en klik vervolgens op [OK]. 10. Dubbelklik op de naam van de computer die u als een printerserver wilt gebruiken in het venster [Zoeken naar printer]. 11. Selecteer het apparaat dat u wilt gebruiken en klik op [OK]. 12. Controleer of de poort van de geselecteerde printer wordt vermeld in [Poort :]. 13. Geef de gebruikerscode, de standaardprinter en de gedeelde printer op indien nodig. 14. Klik op [Doorgaan]. De installatie begint. 15. Klik op [Voltooien]. Selecteer één van de opties om de computer nu of later opnieuw te starten en klik dan op [Voltooien].

71

4. Afdrukken

Het printerstuurprogramma installeren voor een USB-verbinding In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u het printerstuurprogramma installeert wanneer u de printer gebruikt via USB. Raadpleeg de installatieprocedure voor het besturingssysteem dat u gebruikt. Controleer, voordat u het stuurprogramma installeert, of het besturingssysteem het enige programma is dat op de computer is gestart en of er geen afdruktaken worden uitgevoerd. • U dient printerbeheerder te zijn om de stuurprogramma's te kunnen installeren. Log in als beheerder.

Windows XP, Windows Server 2003/2003 R2 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet. 2. Controleer of de printer uitgeschakeld is. 3. Sluit het apparaat op de computer aan met de USB-kabel. Sluit de USB-kabel goed aan. 4. Zet het apparaat aan. De Wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart en USB-printondersteuning wordt automatisch geïnstalleerd. 5. Selecteer [Niet nu] en klik vervolgens op [Volgende]. 6. Klik op [Ik wil zelf kiezen (geavanceerd)], en klik daarna op [Volgende]. 7. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Als Autorun wordt gestart, klikt u op [Cancel] en vervolgens op [Afsluiten]. 8. Vink het vakje [Op verwisselbare media zoeken (b.v. op een diskette of cd-rom)] aan onder [Op de onderstaande locaties naar het beste stuurprogramma zoeken] en klik op [Volgende]. 9. Selecteer de naam van het apparaat waarvoor u het stuurprogramma wilt installeren. Controleer de locatie waarop de bronbestanden van het printerstuurprogramma worden opgeslagen. Als uw cd-romstation D is, worden de bronbestanden opgeslagen op de volgende locaties: 32-bits stuurprogramma D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 64-bits stuurprogramma D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 10. Klik op [Volgende]. De installatie begint. 72

Het printerstuurprogramma installeren voor een USB-verbinding

11. Klik op [Voltooien]. Als het printerstuurprogramma al is geïnstalleerd, wordt plug-and-play ingeschakeld en wordt het pictogram van de printer die is aangesloten op de "USB001"-poort toegevoegd aan het venster [Printers], [Printers en Faxapparaten] of [Apparaten en printers]. Het getal na "USB" is afhankelijk van het aantal aangesloten printers.

Windows Vista, Windows Server 2008 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet. 2. Controleer of de printer uitgeschakeld is. 3. Sluit het apparaat op de computer aan met een USB-kabel. Sluit de USB-kabel goed aan. 4. Zet het apparaat aan. De Wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart en USB-printondersteuning wordt automatisch geïnstalleerd. 5. In het scherm [Nieuwe hardware gevonden] selecteert u [Stuurprogramma's zoeken en installeren (aanbevolen)]. 6. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Klik op [Sluiten] als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt geopend. 7. Selecteer de naam van het apparaat waarvoor u het stuurprogramma wilt installeren. Controleer de locatie waarop de bronbestanden van het printerstuurprogramma worden opgeslagen. Als uw cd-romstation D is, worden de bronbestanden opgeslagen op de volgende locaties: 32-bits stuurprogramma D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 64-bits stuurprogramma D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 8. Klik op [Volgende]. De installatie begint. 9. Klik op [Sluiten]. Als het printerstuurprogramma al is geïnstalleerd, wordt plug-and-play ingeschakeld en wordt het pictogram van de printer die is aangesloten op de "USB001"-poort toegevoegd aan het venster [Printers], [Printers en Faxapparaten] of [Apparaten en printers]. Het getal na "USB" is afhankelijk van het aantal aangesloten printers.

73

4. Afdrukken

Windows 7, Windows Server 2008 R2 1. Sluit alle toepassingen af. Sluit deze handleiding niet. 2. Controleer of de printer uitgeschakeld is. 3. Sluit het apparaat op de computer aan met een USB-kabel. Sluit de USB-kabel goed aan. 4. Zet het apparaat aan. De Wizard Nieuwe hardware gevonden wordt gestart en USB-printondersteuning wordt automatisch geïnstalleerd. 5. Klik in het [Start]-menu op [Apparaten en printers]. 6. Dubbelklik op het pictogram van het apparaat dat u wilt gebruiken in de categorie [Niet opgegeven]. 7. Klik op het tabblad [Hardware]. 8. Klik op [Eigenschappen]. 9. Klik op het tabblad [Algemeen]. 10. Klik op [Instellingen wijzigen]. 11. Klik op het tabblad [Stuurprogramma]. 12. Klik op [Stuurprogramma bijwerken...]. 13. Klik op [Op mijn computer naar stuurprogramma's zoeken]. 14. Plaats de meegeleverde cd-rom in het cd-romstation van de computer. Klik op [Sluiten] als het dialoogvenster [Automatisch afspelen] wordt geopend. 15. Klik op [Bladeren] om de opslaglocatie van het printerstuurprogramma te selecteren. Als uw cd-romstation D is, worden de bronbestanden van het printerstuurprogramma opgeslagen op de volgende locaties: 32-bits stuurprogramma D:\X86\DRIVERS\PS\XP_VISTA\MUI\DISK1 64-bits stuurprogramma D:\X64\DRIVERS\PS\X64\MUI\DISK1 16. Klik op [Volgende]. De installatie begint. 17. Klik op [Sluiten]. Als het printerstuurprogramma al is geïnstalleerd, wordt plug-and-play ingeschakeld en wordt het pictogram van de printer die is aangesloten op de "USB001"-poort toegevoegd aan het venster [Printers], [Printers en Faxapparaten] of [Apparaten en printers]. Het getal na "USB" is afhankelijk van het aantal aangesloten printers.

74

De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven

De eigenschappen van het printerstuurprogramma weergeven In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de eigenschappen van het printerstuurprogramma opent in [Apparaten en printers]. • U dient over rechten voor printerbeheer te beschikken om de printerinstellingen te wijzigen. Log in als beheerder. • U kunt de standaard printerinstellingen niet voor individuele gebruikers wijzigen. De instellingen in het dialoogvenster Printereigenschappen zijn van toepassing op alle gebruikers. 1. Klik in het menu [Start] op [Apparaten en printers]. 2. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van de printer die u wilt gebruiken. 3. Klik op [Printereigenschappen].

75

4. Afdrukken

Normaal afdrukken In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u documenten met het printerstuurprogramma kan afdrukken, met als voorbeeld Kladblok in Windows 7. De weergegeven schermen kunnen afwijken afhankelijk van de applicatie. • Indien u een afdruktaak via USB 2.0 stuurt terwijl het apparaat zich in de energiespaarstand of de slaapmodus bevindt, kan er mogelijk een foutmelding verschijnen na voltooiing van de afdruktaak. Als dit het geval is, controleer dan of het document afgedrukt is. 1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst [Printer selecteren]. 3. Klik op [Voorkeursinstellingen]. 4. Selecteer [Normale afdruk] in de lijst "Taaksoort:". 5. In de lijst "Documentformaat:" selecteert u het formaat van origineel dat afgedrukt moet worden. 6. In de lijst "Afdrukrichting:" selecteert u [Staand] of [Liggend] als de afdrukstand van het origineel. 7. In de lijst "Papierinvoerlocatie:" selecteert u de papierinvoerlocatie waarin zich het papier bevindt waarop u wilt afdrukken. Als u [Autom. selecteren papierinvoer] in de lijst "Papierinvoerlocatie:" selecteert, wordt de papierinvoerlocatie automatisch geselecteerd overeenkomstig het gespecificeerde papierformaat en papiersoort. 8. Selecteer de papiersoort die zich in de papierinvoerlocatie bevindt in de lijst "Papiersoort:". 9. Kies [Kleur] of [Zwart-wit] uit de lijst "Kleur/Zwart-wit:". 10. Als u meerdere exemplaren wilt afdrukken, geeft u het aantal sets op in het vakje "Kopieën:". 11. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling]. 12. Klik in het venster "Menu:" op het pictogram [Afdrukkwaliteit]. 13. Selecteer in de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" [Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit]. 14. Klik op [OK]. 15. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.

76

Beveiligde afdruk

Beveiligde afdruk Een beveiligd afdrukbestand verzenden 1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren". 3. Klik op [Voorkeursinstellingen]. 4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Beveiligde afdruk]. 5. Klik op [Details...]. 6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruiker ID:" en voer een wachtwoord in in het venster "Wachtwoord:". 7. Klik op [OK]. 8. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling]. 9. Klik in het venster "Menu:" op het pictogram [Afdrukkwaliteit]. 10. Selecteer in de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" [Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit]. 11. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen. 12. Klik op [OK]. 13. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.

Een beveiligd afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel

• Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.

77

4. Afdrukken

1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Printer] op het [Home]-scherm.

CPL011

2. Druk op het tabblad [Afdruktak.]. 3. Druk op [Beveil. afdr.taak]. 4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken. U kunt alle beveiligde afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één bestand op [Select. alle tk. ] te drukken. 5. Druk op [Afdrukken]. 6. Voer het wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk op [OK]. 7. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdrukken].

78

Uitgestelde afdruk

Uitgestelde afdruk Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken 1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren". 3. Klik op [Voorkeursinstellingen]. 4. Klik in de lijst "Taaksoort:" op [Uitgestelde afdruk]. 5. Klik op [Details...]. 6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID:". Het is mogelijk een bestandsnaam van een uitgestelde afdruktaak te bepalen. 7. Om de afdruktijd van het document op te geven, vinkt u het vakje bij [Stel afdruktijd in] aan en geeft u het tijdstip op. U kunt een tijd in 24-uursweergave opgeven. 8. Klik op [OK]. 9. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling]. 10. Klik in het venster "Menu:" op het pictogram [Afdrukkwaliteit]. 11. Selecteer in de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" [Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit]. 12. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen. 13. Klik op [OK]. 14. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.

Een uitgesteld afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel

• Nadat het afdrukken is voltooid, wordt het opgeslagen bestand verwijderd.

79

4. Afdrukken


CPL011

2. Druk op het tabblad [Afdruktak.]. 3. Druk op [Uitgest. afdr.tk]. 4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken. U kunt alle uitgestelde afdrukbestanden in één keer selecteren door na selectie van één bestand op [Select. alle tk. ] te drukken. 5. Druk op [Afdrukken]. 6. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdrukken].

80

Opgeslagen afdruk

Opgeslagen afdruk Een opgeslagen afdrukbestand verzenden 1. Klik op de menuknop van Kladblok in de linkerbovenhoek van het venster en klik op [Afdrukken]. 2. Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de lijst "Printer selecteren". 3. Klik op [Voorkeursinstellingen]. 4. In de lijst "Taaksoort:" selecteert u de gewenste afdrukmethode voor bestanden van het type Opgeslagen afdruk. Er zijn twee manieren om Opgeslagen afdruk te selecteren: • Opgeslagen afdruk Het bestand wordt opgeslagen in het apparaat en kan later via het bedieningspaneel worden afgedrukt. • Opslaan en Afdrukken Het bestand wordt direct afgedrukt en tevens op het apparaat opgeslagen. 5. Klik op [Details...]. 6. Voer een gebruikers-ID in in het venster "Gebruikers-ID:". Het is mogelijk een bestandsnaam en wachtwoord voor een opgeslagen afdrukbestand in te voeren. 7. Klik op [OK]. 8. Klik op het tabblad [Uitgebreide Instelling]. 9. Klik in het venster "Menu:" op het pictogram [Afdrukkwaliteit]. 10. Selecteer in de lijst "Afdrukkwaliteit selecteren:" [Snelheid prioriteit], [Standaard] of [Kwaliteit prioriteit]. 11. Wijzig indien nodig andere afdrukinstellingen. 12. Klik op [OK]. 13. Begin met afdrukken vanuit het dialoogvenster [Afdrukken] van de toepassing.

Een opgeslagen afdrukbestand afdrukken via het bedieningspaneel

• De opgeslagen documenten worden niet verwijderd, zelfs niet als het afdrukken voltooid is. Raadpleeg voor de verwijderingsprocedure van documenten de handleiding Afdrukken .

81

4. Afdrukken


CPL011

2. Druk op het tabblad [Afdruktak.]. 3. Druk op [Opgeslagen afdr.taak]. 4. Selecteer de bestanden die u wilt afdrukken. U kunt alle opgeslagen afdrukbestanden in één keer afdrukken door na selectie van één taak op [Select. alle tk. ] te drukken. 5. Druk op [Afdrukken]. Als u een wachtwoord heeft ingesteld in het printerstuurprogramma, voer dan het wachtwoord in. Als u meerdere afdrukbestanden heeft geselecteerd waarvan enkele een wachtwoord vereisen, drukt het apparaat de bestanden af die overeenkomen met het opgegeven wachtwoord en de bestanden die geen wachtwoord vereisen. Het aantal bestanden dat moet worden afgedrukt, wordt weergegeven in het bevestigingsscherm. 6. Voer het aantal kopieën in met de cijfertoetsen en druk daarna op [Afdrukken].

82

5. Scannen In dit hoofdstuk komen veelgebruikte scannerfuncties en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Scannen op de meegeleverde cd-rom.

Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map • Raadpleeg vóórdat u deze procedure gaat uitvoeren de handleiding Scannen en bevestig de gegevens van de bestemmingscomputer. Raadpleeg ook de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen en registreer het adres van de bestemmingscomputer in het adresboek. 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.

CPL011

2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn. Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is. 3. Druk op het tabblad [Map].

83

5. Scannen

4. Geef indien nodig de scaninstellingen op volgens het origineel.

Voorbeeld: het document scannen in kleur en opslaan als PDF-bestand. • Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype]. • Druk op [PDF] onder [Verzend Bestandstype/naam]. 5. Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht]. 6. Geef de bestemming op. U kunt meerdere bestemmingen opgeven. 7. Plaats de originelen. Als het scannen niet automatisch begint, drukt dan op de [Start]-knop.

Een gedeelde map aanmaken op een computer met Windows/de informatie van een computer bevestigen De volgende procedures leggen uit hoe u een gedeelde map kunt aanmaken op een computer met Windows en hoe de informatie op een computer kunt bevestigen. In deze voorbeelden is Windows 7 Ultimate het besturingssysteem en behoort de computer tot een netwerkdomein. Schrijf de bevestigde gegevens op.

Stap 1: de naam van de gebruiker en de computer bevestigen Bevestig de naam van de gebruiker en de naam van de computer waar u gescande documenten naar toe wilt sturen. 1. Ga in het menu [Start] naar [Alle programma's] en klik dan op [Accessoires] en klik dan op [Opdrachtregel]. 2. Voer de opdracht "ipconfig/all" in en druk vervolgens op [Enter]. 3. Bevestig de naam van de computer. De naam van de computer wordt weergegeven onder [Hostnaam]. 84

Basisprocedure bij het gebruik van Scannen naar map

Hier kunt u ook het IPv4-adres opgeven. Het adres weergegeven onder [IP-adres] is het IPv4-adres van de computer. 4. Voer daarna de opdracht "set user" (gebruiker instellen) en druk dan op [Enter]. Let erop dat u een spatie zet tussen "set" en "user". 5. Bevestig de gebruikersnaam. De gebruikersnaam wordt weergegeven onder [GEBRUIKERSNAAM].

Stap 2: Maak een gedeelde map aan op een computer met Microsoft Windows Maak een bestemmingsmap in Windows en maak delen mogelijk. In de volgende procedure wordt een computer als voorbeeld gebruikt met daarop Windows 7 Ultimate geïnstalleerd. Deze computer is tevens onderdeel van een domein. • Meld u aan als beheerder om een gedeelde map aan te maken. • Wanneer "Iedereen" is geselecteerd in stap 6, dan wordt de gedeelde map toegankelijk voor alle gebruikers. Dit is een veiligheidsrisico; wij raden dus aan om alleen aan bepaalde gebruikers toegangsrechten te geven. Volg de volgende procedure om "Iedereen" te verwijderen en om toegangsrechten voor gebruikers te specificeren. 1. Maak een map op de computer op de manier zoals u een normale map zou maken op een locatie die uw voorkeur heeft. 2. Klik met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Eigenschappen]. Klik in Windows XP met de rechtermuisknop op de map en klik vervolgens op [Delen en Beveiliging]. 3. Selecteer op het tabblad [Delen] de optie [Geavanceerd delen...]. Selecteer in Windows XP op het tabblad [Delen] de optie [Deze map delen]. Ga naar stap 5. 4. Selecteer het keuzevakje [Deze map delen]. 5. Klik op [Machtigingen]. 6. Selecteer uit de lijst [Namen van groepen of gebruikers:] de optie "Iedereen" en klik dan op [Verwijderen]. 7. Klik op [Toevoegen...]. 8. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...]. 9. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu zoeken]. 10. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik dan op [OK].

85

5. Scannen

11. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK]. 12. Selecteer in de lijst [Groeps- of gebruikernamen:] een groep of gebruiker. Vink vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledige controle] of [Wijzigen] aan. Configureer de toegangsrechten voor elke groep en gebruiker. 13. Klik op [OK].

Stap 3: toegangsprivileges opgeven voor de gedeelde map Als u toegangsprivileges wilt opgeven voor de gemaakte map om andere gebruikers en groepen toegang tot deze map te geven, kunt u de map als volgt configureren: 1. Klik met de rechtermuisknop op de map die u bij stap 2 hebt gemaakt en klik vervolgens op [Eigenschappen]. 2. Selecteer [Bewerken...] op het tabblad [Beveiliging]. 3. Klik op [Toevoegen...]. 4. Klik in het venster [Gebruikers of groepen selecteren] op de optie [Geavanceerd...]. 5. Geef één of meer objecttypes op, selecteer een locatie en klik vervolgens op [Nu zoeken]. 6. Selecteer de groepen en gebruikers die u toegang wilt geven in de resultatenlijst en klik dan op [OK]. 7. Klik in het venster [Groepen of gebruikers selecteren] op [OK]. 8. Selecteer in de lijst [Groeps- of gebruikernamen:] een groep of gebruiker. Vink vervolgens in de kolom [Toestaan] in de toestemmingenlijst het selectievakje [Volledige controle] of [Wijzigen] aan. 9. Druk tweemaal op [OK].

Een SMB-map registreren 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is. 4. Druk op [Nieuw progr.]. 5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam". Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven. 6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK].

86


7. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.

U kunt de volgende toetsen selecteren: • [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel. U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren. 8. Druk op [Verif. info] en vervolgens op [ Volg.].

9. Druk op [Spec. and. Ver.info.] rechts van "Mapverificatie". Wanneer u [Niet opgeven] selecteert, worden de SMB-gebruikersnaam en het SMB-wachtwoord dat u heeft opgegeven in "Standaard gebruikersnaam/wachtwoord [Verzenden]" van de instellingen voor Bestandsoverdracht toegepast. 10. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in gebruikersnaam". 11. Voer de log-in gebruikersnaam van de bestemmingscomputer in en klik vervolgens op [OK]. 12. Druk op [Wijzigen] onder "Log-in wachtwoord". 13. Geef het wachtwoord van de bestemmingscomputer op en druk vervolgens op [OK]. 14. Voer het wachtwoord opnieuw in ter bevestiging en druk vervolgens op [OK]. 15. Druk op [Map].

87

5. Scannen

16. Controleer of [SMB] werd geselecteerd.

17. Druk op [Wijzigen] of [Blad. door netwerk] en specificeer vervolgens de map. Om een map op te geven, kunt u handmatig het pad invoeren of de map vinden door door het netwerk te bladeren. 18. Druk op [Verbindingstest] om te controleren of het pad goed is ingesteld. 19. Druk op [Afsluiten]. Als de verbindingstest mislukt, controleer dan de instellingen en probeer het opnieuw. 20. Druk op [OK]. 21. Druk op [Afsluiten]. 22. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

De SMB-map handmatig zoeken 1. Druk onder "Pad" op [Wijzigen]. 2. Voer het pad in waar de map zich bevindt. Bijvoorbeeld: als de naam van de bestemmingscomputer "User" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \\User\Share.

Als het netwerk niet toelaat dat IP-adressen automatisch worden verkregen, noteert u het IP-adres van de bestemmingscomputer in het pad. Bijvoorbeeld: als het IP-adres van de

88


bestemmingscomputer "192.168.0.191" is en de naam van de map is "Share", dan is het pad \ \192.168.0.191\Share. 3. Druk op [OK]. Als de notatie van het ingevoerde pad niet juist is, verschijnt er een melding. Druk op [Afsluiten] en voer het pad opnieuw in.

De SMB-map zoeken met [Blad. door netwerk] 1. Druk op [Blad. door netwerk]. De computers van de klant op hetzelfde netwerk als het apparaat, verschijnen. Netwerk toont alleen clientcomputers waartoe u toegang heeft. 2. Kies de groep met de bestemmingscomputer. 3. Kies de naam van de bestemmingscomputer. Hieronder worden de gedeelde mappen weergegeven.

U kunt op [1 Niveau omhoog] drukken om van niveau te wisselen. 4. Selecteer de map die u wilt registreren. 5. Druk op [OK].

Een geregistreerde SMB-map verwijderen 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is. 4. Selecteer de naam van de map die u wilt verwijderen. Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, mapnaam of e-mailadres. 5. Druk op [Map]. 89

5. Scannen

6. Druk op het protocol dat op dit moment niet is geselecteerd. Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven. 7. Druk op [Ja]. 8. Druk op [OK]. 9. Druk op [Afsluiten]. 10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Het pad voor de bestemming handmatig invoeren 1. Druk op [Handm. inv.].

2. Druk op [SMB]. 3. Druk op [Handm. inv.] rechts van het padveld. 4. Voer het pad voor de map in. In het volgende voorbeeldpad, is de naam van de bestemmingsmap "gebruiker" en die van de computer "desk01": \\desk01\user 5. Druk op [OK]. 6. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u de gebruikersnaam op om u aan te melden op de computer. Druk op [Handm. inv.] rechts van het veld gebruikersnaam om het soft-toetsenbord weer te geven. 7. Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u het wachtwoord op om u aan te melden op de computer. Druk op [Handm. inv.] zodat u met behulp van het wachtwoord het soft-toetsenbord kunt laten weergeven. 8. Druk op [Verbindingstest]. Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven gedeelde map bestaat.

90


9. Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten]. 10. Druk op [OK].

91

5. Scannen

Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.

CPL011

2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn. Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is. 3. Druk op het tabblad [E-mail].

4. Geef indien nodig de scaninstellingen op volgens het origineel.

Voorbeeld: het document scannen in kleur en opslaan als PDF-bestand. 92

Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail

• Druk op [Scaninstellingen] en druk vervolgens op [Kleur: Tekst / Foto] op het tabblad [Origineeltype]. • Druk op [PDF] onder [Verzend Bestandstype/naam]. 5. Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht]. 6. Geef de bestemming op. U kunt meerdere bestemmingen opgeven. 7. Druk op [Naam afzender] om de afzender van de e-mail op te geven. 8. Druk op [Ontv. Bev.] om de ontvangstbevestiging te gebruiken. Als u [Ontv. Bev.] selecteert, ontvangt de e-mailafzender een bericht als de ontvanger het emailbericht heeft geopend. 9. Plaats de originelen. Als het scannen niet automatisch begint, drukt dan op de [Start]-knop.

Een e-mailbestemming opslaan 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is. 4. Druk op [Nieuw progr.]. 5. Druk op [Wijzigen] onder "Naam". Het scherm voor het invoeren van de naam wordt weergegeven. 6. Voer de naam in en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk onder "Selecteer een titel" op de toets voor de classificatie die u wilt gebruiken.

U kunt de volgende toetsen selecteren: • [Frequent]: wordt toegevoegd aan de pagina die het eerst wordt weergegeven. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] tot [10]: wordt toegevoegd aan de lijst met items in de geselecteerde titel. 93

5. Scannen

U kunt [Frequent] en nog een toets voor elke titel selecteren. 8. Druk op [E-mail]. 9. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres".

10. Voer het e-mailadres in.

11. Druk op [OK]. 12. Druk op [OK]. 13. Druk op [Afsluiten]. 14. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Een e-mailbestemming verwijderen 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. 2. Druk op [Adresboekmanagement]. 3. Controleer of [Programmeren/Wijzigen] geselecteerd is. 4. Selecteer de naam van wie u het e-mailadres wilt verwijderen. Druk op de naamtoets of voer het geregistreerde nummer in met de cijfertoetsen. U kunt zoeken op basis van geregistreerde naam, gebruikerscode, mapnaam of e-mailadres. 5. Druk op [E-mail]. 6. Druk op [Wijzigen] onder "E-mailadres". 94

Basisprocedure voor het verzenden van scanbestanden via e-mail

7. Druk op [Verw.] en vervolgens op [OK]. 8. Druk op [OK]. 9. Druk op [Afsluiten]. 10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

Een e-mailadres handmatig invoeren 1. Druk op [Handm. inv.].

2. Voer het e-mailadres in. 3. Druk op [OK].

95

5. Scannen

Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden • U kunt elk opgeslagen bestand beveiligen met een wachtwoord. Bestanden die niet met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk met behulp van DeskTopBinder. Het wordt aanbevolen om opgeslagen bestanden te beveiligen tegen onbevoegde toegang met behulp van een wachtwoord. • Een gescand bestand opgeslagen in het apparaat kan verloren gaan als er zich een storing voordoet. We raden u aan de harde schijf niet te gebruiken voor het bewaren van belangrijke bestanden. De leverancier is niet verantwoordelijk voor mogelijk opgelopen schade ten gevolge van verloren bestanden. Als u bestanden langdurig wilt opslaan, raden wij u DeskTopBinder aan. Neem voor meer informatie contact op met uw vertegenwoordiger of lees de handleiding voor DeskTopBinder. 1. Druk op de [Home]-knop linksboven op het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het [Home]-scherm.

CPL011

2. Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd zijn. Druk op de [Reset]-knop als de instelling van de vorige gebruiker nog actief is. 3. Druk op [Bestand opslaan].

96

Basisprocedure voor het opslaan van scanbestanden

4. Druk op [Opslaan op HDD]. 5. Geef indien nodig de bestandsgegevens op zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord]. • Gebruikersnaam Druk op [Gebruikersnaam] en selecteer een gebruikersnaam. Als u een niet-geregistreerde gebruikersnaam wilt opgeven, drukt u op [Handm. invoer] en voert u vervolgens de naam in. Druk nadat u een gebruikersnaam hebt opgegeven op [OK]. • Bestandsnaam Druk op [Bestandsnaam], voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK]. • Wachtwoord Druk op [Wachtwoord], voer een wachtwoord in en druk op [OK]. Voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en druk vervolgens op [OK]. 6. Druk op [OK]. 7. Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen, zoals resolutie en scangrootte, op te geven. 8. Indien nodig drukt u op [Volg. orig. wacht]. 9. Plaats de originelen. Als het scannen niet automatisch begint, drukt dan op de [Start]-knop.

Een opgeslagen bestand uit de lijst controleren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u een in de lijst geselecteerd opgeslagen bestand kunt controleren. 1. Druk op [Sel. opgesl. best.].

2. In de lijst met opgeslagen bestanden selecteert u het bestand dat u wilt controleren. U kunt meerdere bestanden selecteren. 3. Druk op [Voorvertoning].

97

5. Scannen

Het bestandstype opgeven In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het opgeven van het bestandstype van een bestand dat u wilt verzenden. Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scannennaar-map, bij het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail of via scannen-naar-map en bij het opslaan van bestanden op een verwijderbaar geheugenapparaat. U kunt een van de volgende bestandstypes selecteren: • Enkele pagina: [TIFF/JPEG], [PDF], [PDF (JPEG 2000)], [PDF/A] Als u een bestandstype van een enkele pagina selecteert bij het scannen van meerdere originelen, wordt voor elke pagina één apart bestand gemaakt en is het aantal verzonden bestanden even groot als het aantal gescande pagina's. • Meerdere pagina's: [TIFF], [PDF], [PDF (JPEG 2000)], [PDF/A] Als u een bestandstype van meerdere pagina's selecteert bij het verzenden van meerdere originelen, worden de gescande pagina's gecombineerd en als één bestand verzonden. Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere instellingen. Voor meer informatie over de bestandstypen, zie de handleiding Scannen . 1. Druk op [Verzend Bestandstype/naam].

2. Selecteer een bestandstype.

3. Druk op [OK].

98

Scaninstellingen opgeven

Scaninstellingen opgeven 1. Druk op [Scaninstellingen].

2. Geef de resolutie, het scanformaat en de andere noodzakelijke instellingen op.

3. Druk op [OK].

99

5. Scannen

100

6. Document Server In dit hoofdstuk komen veelgebruikte documentserver-functies en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Kopiëren / Document Server op de meegeleverde cd-rom.

Gegevens opslaan In deze paragraaf wordt beschreven hoe u documenten op de Document Server opslaat. • Een document dat met het juiste wachtwoord is geopend, blijft ook - nadat de bewerkingen voltooid zijn - geselecteerd en kan door andere gebruikers worden ingezien. Vergeet als u klaar bent niet op de [Reset]-knop te drukken om de selectie van het document op te heffen. • Een gebruikersnaam die geregistreerd staat bij een opgeslagen document van de Document Server, wordt gebruikt om de auteurs van het document en het documenttype te identificeren. Een gebruikersnaam wordt niet gebruikt om vertrouwelijke documenten tegen andere gebruikers te beschermen. • Wanneer u scant met de scanner, zorg er dan voor dat alle andere bewerkingen beëindigd zijn. Bestandsnaam Er wordt automatisch een bestandsnaam zoals "COPY0001" en "COPY0002" aan het gescande document gegeven. U kunt de bestandsnaam wijzigen. Gebruikersnaam U kunt een gebruikersnaam registreren om de gebruiker of gebruikersgroep te identificeren die de documenten opsloeg. Selecteer de gebruikersnaam geregistreerd in het adresboek om deze toe te wijzen, of voer de naam direct in. Afhankelijk van de beveiligingsinstelling, wordt mogelijk [Toegangsprivileges] weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Zie voor meer informatie over het adresboek de handleiding Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen . Wachtwoord Om onbevoegd afdrukken te voorkomen, kunt u een wachtwoord instellen voor elk opgeslagen document. Een beveiligd document kan alleen geopend worden als het wachtwoord wordt ingevoerd. Als een wachtwoord voor de documenten is ingesteld, wordt links van de bestandsnaam een sleutelpictogram weergegeven.

101

6. Document Server

1. Druk op de knop [Home] in de linkerbovenhoek van het bedieningspaneel en druk vervolgens op het pictogram [Document Server] in het [Home]-scherm.

CPL011

2. Druk op [Naar scanscherm]. 3. Druk op [Gebruikersnaam]. 4. Selecteer een gebruikersnaam en druk vervolgens op [OK]. De gebruikersnamen die getoond worden, zijn namen die in het Adresboek geregistreerd staan. Als u een naam wilt opgeven die niet in het scherm voorkomt, drukt u op [Handm. invoer] en voert u een gebruikersnaam in. 5. Druk op [Bestandsnaam]. 6. Voer een bestandsnaam in en druk vervolgens op [OK]. 7. Druk op [Wachtwoord]. 8. Voer een wachtwoord in met de cijfertoetsen en druk vervolgens op [OK]. U kunt vier tot acht cijfers gebruiken om het wachtwoord op te geven. 9. Voer ter controle het wachtwoord nogmaals in en druk vervolgens op [OK]. 10. Geef de scanvoorwaarden op van het origineel. 11. Plaats het origineel. Het origineel wordt automatisch in het apparaat ingevoerd. Als [Druk op Start] is selecteerd voor [Invoer startmeth.], begint het scannen wanneer u op de knop [Start] drukt. Het origineel wordt gescand. 12. Druk op [Scannen voltooien] wanneer alle documenten zijn gescand. Het document wordt opgeslagen in de Document Server.

102

Opgeslagen documenten afdrukken

Opgeslagen documenten afdrukken U kunt documenten afdrukken die zijn opgeslagen op de Document Server. U kunt de volgende instellingen opgeven in het afdrukscherm: • Papierinvoerlocaties • Het aantal afdrukken • [Afwerken] (Sorteren, Gerot.sort.) • [Afdr.positie aanp.] • [Stempel] (Achtergrondnummering, Voor.ingest. Stmp., Gebruikersstempel, Datumstempel, Paginanummering) • [Verkl/vergr] (Vooraf ingesteld Verkl/vergr, Zoom, Vergroting fijn) • [Variabel snijden] • [Autom. verkl./vergr.] Voor meer informatie over elke functie, zie de handleiding Kopiëren /Document Server

.

1. Selecteer het document dat moet worden afgedrukt.

2. Wanneer u twee documenten of meer tegelijkertijd wilt afdrukken, herhaalt u stap 1. U kunt maximaal 30 documenten afdrukken. 3. Druk bij het opgeven van afdrukvoorwaarden op [Naar afdr.scherm] en configureer de afdrukinstellingen. 4. Voer het aantal afdrukken in met de cijfertoetsen. Het maximale aantal dat kan worden ingevoerd is 99. 5. Druk op de [Start]-knop. • U kunt gescande documenten vergroten of verkleinen die als zwart/wit-documenten in de kleurenmodus zijn opgeslagen. Als u de opgeslagen documenten afdrukt door ze te vergroten of te verkleinen, hebt u de File Format Converter nodig.

103

6. Document Server

104

7. Web Image Monitor In dit hoofdstuk komen veelgebruikte Web Image Monitor-functies en -handelingen aan bod. Voor informatie die niet in dit hoofdstuk is opgenomen, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen op de meegeleverde cd-rom of raadpleeg de Help van Web Image Monitor.

Beginpagina weergeven In dit gedeelte wordt de beginpagina besproken en wordt uitgelegd hoe u Web Image Monitor kunt weergeven. • Als u een IPv4-adres invoert, begin de onderdelen dan niet met een nul. Bijvoorbeeld: als het adres "192.168.001.010" is, moet u het invoeren als "192.168.1.10". 1. Start uw internetbrowser. 2. Voer "http://(IP-adres of hostnaam van uw apparaat)/" in de URL-balk van uw webbrowser in. De beginpagina van Web Image Monitor verschijnt. Als de hostnaam van het apparaat werd geregistreerd op de DNS- of WINS-server, kunt u het invoeren. Wanneer u SSL, een protocol voor gecodeerde communicatie, instelt in een omgeving waarin serververificatie wordt gebruikt, voer dan "https://(IP-adres of hostnaam van het apparaat)/" in. Web Image Monitor is onderverdeeld in de volgende gedeeltes: 2

3 1

4

5

NL CPY001

1. Menugedeelte Als u een menuoptie selecteert, wordt de inhoud hiervan weergegeven.

105

7. Web Image Monitor

2. Koptekstgebied Hier kunt u overschakelen van de gebruikersmodus naar de beheerdersmodus en andersom. Het menu van de betreffende modus wordt hier weergegeven. Hier vindt u de koppeling naar de Help-functie en kunt u het dialoogvenster voor zoeken aan de hand van trefwoorden openen. 3. Vernieuwen/Help (Vernieuwen): klik op rechtsboven in het werkgebied om de apparaatgegevens te updaten. Klik op de button [Vernieuwen] van de webbrowser om het volledige browserscherm bij te werken. (Help): gebruik Help om de inhoud van het Help-bestand weer te geven of te downloaden. 4. Basisgegevensgebied Hiermee geeft u de basisgegevens voor het apparaat weer. 5. Werkgebied Hier wordt de inhoud weergegeven van het item dat in het menugedeelte is geselecteerd.

106

8. Papier en inkt bijvullen In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u papier plaatst. Er worden ook aanbevolen papierformaten en papiersoorten beschreven, en voorzorgsmaatregelen voor het toevoegen van inkt en het vervangen van de inktopvangeenheid.

Voorzorgsmaatregelen voor papier plaatsen • Wees voorzichtig wanneer u het papier vervangt, vastgelopen papier wegneemt of de klep reinigt. Volg de instructies voor deze procedures nauwkeurig. Als u dat niet doet, kan de papiersnijder in het apparaat letsel veroorzaken.

• Pas tijdens het bijvullen van papier op dat uw vingers niet vast komen te zitten of dat u ze verwondt.

• Let er bij het oplichten of neerlaten van de papierinvoerlocatie op dat uw vingers niet klem of gekwetst raken.

• Plaats uw vingers bij het openen of sluiten van het deksel vooraan niet over de gevouwen delen van de deksels. Als u dit doet kunnen uw vingers geklemd of gekwetst raken.

• Hou de papierrol horizontaal met beide handen. Wanneer de papierrol aan de papierhouder is bevestigd en als u de papierrol verticaal houdt, dan kan de papierrol eraf vallen en kunt u zich kwetsen.

• Raak de spool bij het mechanisme niet aan als u papierrollen vervangt. Als u dit doet, dan kunnen uw handen vuil worden. Als uw handen vuil worden, was dan het betreffende gedeelte grondig met zeep en water.

• U kunt geen papier laden in de volgende situaties: • Tijdens het afdrukken

107

8. Papier en inkt bijvullen

• Tijdens onderhoud of andere handelingen • Als de panelen open zijn • In de modus Laag stroomverbruik of de slaapstand • Als er papier is vastgelopen • Als er een servicebericht (bijv. 'Service bellen') wordt weergegeven • Meer informatie over de soorten en formaten papier die in de papierinvoerlocaties en handinvoerlade kunnen worden geplaatst, vindt u in Pag. 130 "Aanbevolen papierformaten en soorten". • Specificeer het papierformaat als u kopieert op papier met afwijkende afmetingen. Als u op gesneden papier kopieert met afwijkende afmetingen, raadpleeg dan Pag. 62 "Kopiëren op een aangepast papierformaat via de handinvoerlocatie". Wanneer u met de afdrukfunctie afdrukt op een papierrol met afwijkende afmetingen, zie Papierspecificaties en papier bijvullen . Wanneer u afdrukt op gesneden papier met afwijkende afmetingen, zie Papierspecificaties en papier bijvullen .

108

Papier in de papierinvoerlocatie plaatsen

Papier in de papierinvoerlocatie plaatsen Dit deel legt uit hoe u een papierrol in de papierinvoerlocatie plaatst. • U kunt de papierrol niet gebruiken als die zich in een van de de volgende staten bevindt. Snij de rand van het papier af met een schaar voordat u het papier plaatst. • De voorrand is beschadigd

CPT043

• Er kleeft plakband, lijm of plaksel op

CPT044

• Het papier is gekreukt

CPT045

109


• De hoeken zijn gevouwen

CPT046

• Het papier krult weg van de papierrol

CPT050

• De rand is gedeukt

CPT047

• Het papier bevat gaten

110


CPT049

• Het papier is gescheurd

CPT048

• Als u de papierranden afknipt van een papierrol die in de papierinvoerlocatie is geplaatst, zorg er dan voor dat u niet in het stoffen gedeelte van de uitvoermand snijdt. • Til bij het verwijderen van papierrollen uit de papierinvoerlocaties de flenzen aan beide zijden van de papierrol omhoog voor het verwijderen. Til nooit slechts één kant omhoog. Dit kan schade aan het apparaat veroorzaken.

CPT011

• Bevestig de flens met alle aanpassingshendels van de papierrol open wanneer u een papierrol met een kern van 50,8 mm (2 inch) plaatst. Als u de aanpassingshendel van de papierrol sluit nadat u de papierrol aan de papierhouder hebt bevestigd, kan dit de papierrol beschadigen.

111


• Wring de flens niet in de papierrol wanneer het einde van de papierrol niet uitgelijnd is met de papierkern of wanneer er een kleine hoeveelheid papier over blijft. Als de opstaande rand te strak tegen de papierrol wordt gewrongen, kan de papierrand kreuken of plooien. Plaats de papierrol wanneer het apparaat is ingeschakeld. Zorg ervoor dat de uitvoermand in basismodus is voordat u een papierrol plaatst. Zie voor meer informatie over het instellen van de uitvoermand de handleiding Aan de slag . U kunt de papierrol plaatsen in papierinvoerlocaties 1 en 2. Het plaatsen gebeurt in elke papierinvoerlocatie op dezelfde manier. In de volgende voorbeeldprocedure wordt de papierrol geplaatst in papierinvoerlocatie 1. De papierrol is zwaar en moet door twee mensen worden gedragen. Plaats de papierrol op een vlak oppervlak wanneer u de papierhouder vervangt op de andere papierrol. De namen van de onderdelen van de papierhouder 1

2

3

4

3

5

CPT039

1. Linkerflens 2. Spoel 3. Aanpassingshendels papierrol 4. Rechterflens 5. Vergrendelingshendel

Positie van de aanpassingshendels van de papierrol Pas de aanpassingshendels van de papierrol aan aan de binnendiameter van de papierrol. Op elke flens bevinden zich drie aanpassingshendels van de papierrol. Zorg ervoor dat de zes hendels allemaal in dezelfde positie staan. Als de kern van de papierrol 50,8 mm (2 inch) bedraagt, open dan de aanpassingshendels van de papierrol. Wanneer de kern van de papierrol 76,2 mm (3 inch) bedraagt, sluit dan de aanpassingshendels van de papierrol.

112


1

2 CPT019

1. Wanneer de kern van de papierrol 50,8 mm (2 inch) bedraagt 2. Wanneer de kern van de papierrol 76,2 mm (3 inch) bedraagt

Richting van de papierrol Controleer bij het plaatsen van de papierrol op de papierhouder en machine dat de rand van het papier van de bovenkant van de rol naar de voorkant wordt ingevoerd.

1

CPT032

1. Rechterflens

1. Druk op de [Home]-knop aan de linker bovenkant van het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Kopieerapparaat] of [Printer] op het [Home]-scherm.

CPL011

Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm.

113


2. Til het deksel van de papierinvoerlocatie op tot het klikt.

CPT012

3. Verwijder de staaf voor de papierinvoerlocatie 1 en haak hem vast voor de uitvoermand.

CPT013

4. Trek de staaf voor de papierinvoerlocatie 2 naar voren.

CPT014

5. Wanneer de papierrol is geplaatst, drukt u gedurende één of meer seconden op de terugspoeltoets rechts van de papierinvoerlocatie. Wanneer u de knop loslaat, wordt het papier automatisch teruggespoeld. Als er geen papierrol is geplaatst, gaat u naar stap 13.

114


CPT015

6. Zorg ervoor dat de rand van het papier uit de machine wordt gevoerd. Als het papier niet naar buiten komt, druk dan minstens een seconde op de knop en laat hem los zodat het papier naar buiten wordt gevoerd. 7. Houd beide flenzen vast en plaats de papierrol op een vlakke plaats voor de lager.

1 CPT016

1. Lager

8. Neem de flenzen opnieuw vast en verwijder het van de papierinvoerlocatie. 9. Plaats de papierrol op een vlak oppervlak. 10. Doe de vergrendelingshendel op de linkerflens naar omhoog.

CPT017

115


11. Verwijder de linkerflens van de spoel.

CPT020

12. Verwijder zowel de rechterflens als de spoel van de papierrol.

CPT018

13. Pas de aanpassingshendels van de papierrol van beide flenzen aan in overeenstemming met de kern van de papierrol die u wilt plaatsen. 14. Voer de flens met de spoel in vanaf de rechterzijde van de papierrol tot hij de papierrol raakt.

CPT021

116


15. Voer de spoel in de linkerflens.

CPT022

16. Terwijl u de rechterflans met de hand vasthoudt, voert u de linkerflens in tot hij de papierrol raakt. 17. Breng de vergrendelingshendel op de linkerflens naar omlaag.

CPT040

18. Plaats de papierrol op de vlakke plaats voor de lager.

CPT023

19. Plaats de linker- en rechterrand van de as in de lager. Draai de papierrol zodat de rand van het papier van de bovenkant van de rol naar de voorkant wordt ingevoerd.

117


20. Wanneer u een papierrol van 50,8 mm (2 inch) plaatst, zorg er dan voor dat de zes aanpassingshendels van de papierrol volledig open staan.

CPT041

Als u een papierrol van 76,2 mm (3 inch) laadt, ga dan verder naar stap 21. 21. Houd de rand van het papier met uw handen onder het papier en voer het papier in zodat de rand van het papier over de geleiders achter de papierrol komt. 2

2

1

2 CPT024

1. Papierrol 2. Geleiders

Zorg ervoor dat de u de rechter- en linkerzijde van de papierrol met beide handen vastneemt.

CPT034

118


22. Voer de rand van het papier in onder de rollers van de papierinvoerspleet, draai de papierrol tot de rand van het papier automatisch binnenin de machine wordt getrokken. Als u het papier correct plaatst, wordt de rand van het papier de machine ingetrokken en klinkt een geluidssignaal. 1

CPT031

1. Roller

23. Vervang de staven van de uitvoermand.

1

1

2 2 CPT025

Zodra u de staaf voor de papierinvoerlocatie 2 in de machine hebt geduwd (actie in de afbeelding), tilt u de staaf van de uitvoermand naar en haakt u hem voor de papierrol (actie de afbeelding).

in

24. Laat het deksel van de papierinvoerlocatie neer.

CPT038

119


25. Selecteer op het scherm of de rand van de papierrol wel of niet moet worden afgesneden. Selecteer [Snijden] wanneer de rand van het papier handmatig wordt gesneden, zoals met een schaar, of wanneer het papier wegenst vocht is uitgezet. 26. Volg de instructies op het scherm en bepaal het papiertype en de dikte van de papierrol. Druk op [Komt overeen] als het papiertype en de dikte van de geplaatste papierrol overeenstemt met wat het scherm weergeeft. Als het papiertype en de dikte verschillend zijn van wat wordt weergegeven, druk dan op [Komt niet overeen]. Selecteer de juiste items in overeenstemming met het papiertype en de dikte die u wilt gebruiken, en druk vervolgens op [OK]. 27. Zorg ervoor dat het formaat van de geplaatste papierrol correct wordt weergegeven op het scherm. • Wanneer [Film (mat)] is gespecificeerd voor Papiertype of wanneer Afscheuren van papier voorkomen is gespecificeerd, drukt u op [Afsluiten] op het scherm nadat u het deksel van de papierinvoerlocatie omlaag hebt gedaan. U kunt indien nodig de instelling voor Afscheuren van papier voorkomen wijzigen in Systeeminstellingen. Maar als u [Film (mat)] specificeert voor Papiertype, dan wordt de instelling Afscheuren van papier voorkomen automatisch geselecteerd en kunt u het niet wijzigen. Voor meer informatie over Afscheuren van papier voorkomen raadpleegt u Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen . • Wanneer de instellingen in stap 26 voltooid zijn, trekt de machine het papier naar binnen en wordt het papier ongeveer een meter (40 inch) van de papieruitvoerlocatie uitgevoerd. Dan spoelt de machine het papier terug naar de voorgeschreven positie. Raak het uitvoerpapier niet aan tot de machine stopt met bewegen. Als u in stap 25 [Snijden] selecteert, dan wordt de rand van het papier afgesneden. • Als u een rol papier onder een hoek in de machine plaatst of als er een ruimte is tussen het paper en de flenzen, dan wordt het papier mogelijk niet in de machine getrokken. Als dat gebeurt, keer dan terug naar stap 2 en begin opnieuw. • Wanneer u twee papierrollen na elkaar in de papierinvoerlocaties 1 en 2 plaatst, zorg er dan voor dat de papiergrootte die u eerst plaatste correct wordt weergegeven op het scherm en plaats dan de andere papierrol in de andere papierinvoerlocatie. • Wanneer het [Paneel toetsgeluid] is uitgeschakeld, klinkt er geen geluid als u papier in de papierinvoerlocatie invoert. Voor meer informatie over [Paneel toetsgeluid], zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • U kunt op voorhand instellen welke papiertypes u in de papierinvoerlade wilt plaatsen. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Zie voor meer informatie over het instellen van de papierdikte en papiersoorten de handleiding Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen .

120


• Zie voor meer informatie over het plaatsen van de papierrol de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

Afdrukken vanaf de papierinvoerlocatie met behulp van de afdrukfunctie Met de printerfunctie kunt u op een papierrol met afwijkende afmetingen afdrukken. Dit deel legt uit hoe u het papierformaat kunt instellen op het bedieningspaneel van de machine. Als u een papierrol van normaal formaat plaatst, detecteert de machine automatisch het papierformaat. • Instellingen blijven geldig totdat ze gewijzigd worden. • Voor meer informatie over het instellen van printerstuurprogramma's, zie de handleiding Afdrukken .

Een papierrol met een aangepast formaat opgeven met behulp van het bedieningspaneel Dit deel legt uit hoe u via het bedieningspaneel een papierrol met afwijkende afmetingen kunt instellen wanneer u RP-GL/2 or RTIFF als printertaal gebruikt. Meer informatie over het wijzigen van de printertaal vindt u in RP-GL/2 en RTIFF

.

De papierformaten die u kunt specificeren zijn 280–914 mm (11,1–36,0 inch) horizontaal en 210– 15.000 mm (8,3–590,5 inch) verticaal. Wanneer u RTIFF als printertaal gebruikt, kan de machine het formaat van een normale papierrol standaard detecteren. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Printereigensch.]. 3. Druk op [Systeem (EM)]. 4. Selecteer [Afwijkende afmeting: papierinvoerlocatie 1] of [Afwijkende afmeting: papierinvoerlocatie 2]. 121


5. Voer de horizontale afmeting van het papier in met de cijfertoetsen en druk op [ ].

6. Voer de verticale afmeting van het papier in met de cijfertoetsen en druk op [ ]. 7. Druk op [OK]. 8. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

122

Papier in de handinvoerlocatie plaatsen

Papier in de handinvoerlocatie plaatsen Gebruik de handinvoerlocatie om te kopiëren naar papier dat niet in de papierinvoerlocatie kan worden geplaatst. • Als het papier is gekruld, plaats het dan met de krullen naar beneden gericht.

CPT042

• Wanneer u papier plaatst dat langer is dan A1 (D) , plaats dan op voorhand een schone doek of vel papier achter de machine. Als de rand van het papier de grond raakt en vuil wordt, kan een storing optreden. 1. Controleer of "Gereed" wordt weergegeven op het scherm. 2. Wanneer de papierrol is geplaatst, drukt u langer dan een seconde op de terugspoelknop rechts van de papierinvoerlocatie tot waar de papierrol is geplaatst. Wanneer u de knop loslaat, wordt het papier automatisch teruggespoeld. Als de papierrol niet is geplaatst, ga dan verder naar stap 3.

CPT033

123


3. Open de voorklep.

CPT027

4. Trek de papierhendel rechts van de machine naar omhoog.

CPT026

5. Voer het papier met de zijde naar boven onder de rollers in de handinvoerlade. Lijn de rechterhoek van het papier uit met de ingestelde papierpositie op de handinvoerlade. 1

2

CPT028

1. Rollen 2. Positie papierinstelling

6. Duw de papierhendel naar beneden om de papierpositie vast te zetten. Wanneer u papier gebruikt dat langer is dan A2 (C) , doe de papierhendel naar omlaag terwijl u het papier met uw hand vasthoudt.

124


CPT029

7. Sluit het voorpaneel.

CPT030

8. Volg de instructies op het scherm en bepaal het papiertype en de dikte van het papier. Druk op [Komt overeen] als het papiertype en de dikte van het geplaatste papier dezelfde zijn als die op het scherm. Als het papiertype en de dikte verschillend zijn van wat wordt weergegeven, druk dan op [Komt niet overeen]. Selecteer de juiste items in overeenstemming met het papiertype en de dikte die u wilt gebruiken, en druk vervolgens op [OK]. 9. Zorg ervoor dat [ ] verschijnt bij de handinvoerlocatie op het scherm. • Bedien de machine niet terwijl "Een ogenblik geduld. " wordt weergegeven wanneer de machine is ingeschakeld. • Druk op de terugspoelknop om de papierrol terug te spoelen. Handmatig terugspoelen kan tot papierstoringen leiden. • Wanneer [Film (mat)] is gespecificeerd voor Papiertype of wanneer Afscheuren van papier voorkomen is gespecificeerd, drukt u op [Afsluiten] op het scherm nadat u het voorblad hebt gesloten. U kunt indien nodig de instelling voor Afscheuren van papier voorkomen wijzigen in Systeeminstellingen. Maar als u [Film (mat)] specificeert voor Papiertype, dan wordt de instelling Afscheuren van papier voorkomen automatisch geselecteerd en kunt u het niet wijzigen. Voor meer informatie over Afscheuren van papier voorkomen raadpleegt u Het apparaat aansluiten/ Systeeminstellingen . 125


• Bedruk het papier niet op beide zijden. • Gebruik geen papier waarop al is afgedrukt. • Voer nooit meerdere vellen tegelijk in. Dit kan resulteren in vastgelopen papier en afdrukken van slechte kwaliteit. • Als u meerdere pagina's afdrukt, plaatst u elk extra vel nadat het voorgaande vel volledig uit de machine is uitgeworpen. • Als u papier plaatst dat erg krult, dan kan de papierrand vast komen te zitten wanneer het in de handinvoerlocatie wordt gevoerd. Maak het gekrulde papier met uw handen vlak voordat u het papier plaatst. • Als de rand van de papierrol uit de machine wordt geworpen, plaats die dan opnieuw na het kopiëren of afdrukken vanaf de handinvoerlade. Voor meer informatie over het plaatsen van de papierrol raadpleegt u Pag. 109 "Papier in de papierinvoerlocatie plaatsen". • U kunt op voorhand instellen welke papiertypes u in de handinvoerlade wilt plaatsen. Zie voor meer informatie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Wanneer u kopieert vanaf de handinvoerlocatie, zie Pag. 61 "Kopiëren via de handinvoerlocatie". Voor afdrukken via een computer, zie Pag. 126 "Afdrukken via de handinvoerlocatie met behulp van de afdrukfunctie".

Afdrukken via de handinvoerlocatie met behulp van de afdrukfunctie Wanneer u de printerfunctie gebruikt om af te drukken op papier in de handinvoerlade, kunt u op het bedieningspaneel het papierformaat en -type instellen. Voor meer informatie over het instellen van printerstuurprogramma's, zie de handleiding Afdrukken • De gemaakte instellingen blijven gelden totdat deze worden gewijzigd. •

(voornamelijk in Europa) • [A4 ] is de standaardinstelling voor [Papierformaat handinvoer].

•

(voornamelijk in Noord-Amerika) •

126

[81/

2 × 11

] is de standaard instelling voor [Printer handinvoer papierformaat].

.


Het formaat voor normaal papier instellen via het bedieningspaneel 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Instell. papierinvoer]. 3. Druk op [Printer handinvoer papierformaat]. 4. Selecteer het papierformaat.

5. Druk op [OK]. 6. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

127


Aangepast papierformaat instellen via het bedieningspaneel 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Instell. papierinvoer]. 3. Druk op [Printer handinvoer papierformaat]. 4. Druk op [Aangepast form.]. Indien er al een aangepast formaat is ingesteld, drukt u op [Formaat wijzigen]. 5. Druk op [Verticaal]. 6. Voer de verticale afmeting van het papier in met de cijfertoetsen en druk op [ ].

7. Druk op [Horizontaal]. 8. Voer de horizontale afmeting van het papier in met de cijfertoetsen en druk op [ ]. 9. Druk twee keer op [OK]. 10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

128


De papiersoort opgeven met het bedieningspaneel 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Instell. papierinvoer]. 3. Druk op [ Next]. 4. Druk op [Papiertype: Papierhandinvoer]. 5. Selecteer de juiste items aan de hand van het papiertype en de dikte die u wilt gebruiken.

6. Druk op [OK]. 7. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

129


Aanbevolen papierformaten en -soorten Dit gedeelte geeft de aanbevolen papierformaten en -typen. • Als u gekruld papier gebruikt, omdat het te droog of te vochtig is, dan kan een papierstoring optreden. • Gebruik alleen kalkpapier (vellum) en matte film bedoeld voor gebruik in inkjetprinters. Papierinvoerlocaties 1–2

(voornamelijk in Europa)

Papiertype en -gewicht

130

Papierformaat

Normaal papier

Papierrol

51-94 g/m2

Diameter: 176 mm of minder

Dun papier–Gewoon papier

Kern: 50,8 mm, 76,2 mm

Gerecycled papier

Papierrol

51-94 g/m2



Kern: 50,8 mm, 76,2 mm

Kalkpapier (vellum)

Papierrol

51-94 g/m2



Kern: 50,8 mm, 76,2 mm

Breedte: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inch), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inch)



Papiercapaciteit

Aanbevolen papierformaten en -soorten


Papierformaat

Speciaal papier

Papierrol

51–190 g/m2


Dun papier – Dik papier 1

Kern: 50,8 mm, 76,2 mm

Film (Matted)

Papierrol

51–190 g/m2



Kern: 50,8 mm, 76,2 mm

Gecoat (CAD)

Papierrol

80–125 g/m2 (21–33 lb.)


Normaal papier– Medium dik


Gecoat papier

Papierrol

80–190 g/m2 (21–51


lb.)

Kern: 50,8 mm, 76,2 mm

Normaal papier – Dik papier 1


Papiercapaciteit



Kern: 50,8 mm, 76,2 mm

131



Papierformaat

Inkjet Plain

Papierrol

51–125 g/m2


Dun papier–Medium Dik

Kern: 50,8 mm, 76,2 mm

Papiercapaciteit

Breedte: 297 mm, 364 mm, 420 mm, 440 mm, 490 mm, 515 mm, 594 mm, 610 mm (24 inch), 620 mm, 625 mm, 660 mm, 680 mm, 707 mm, 728 mm, 800 mm, 841 mm, 880 mm, 914 mm (36 inch) Papierinvoerlocaties 1–2

(voornamelijk in Noord-Amerika)


132

Papierformaat

Normaal papier

Papierrol

51-94 g/m2

Diameter: 6,9 inch of minder


Kern: 2 inch, 3 inch

Gerecycled papier

Papierrol

51-94 g/m2




Kalkpapier (vellum)

Papierrol

51-94 g/m2




Speciaal papier

Papierrol

51–190 g/m2




Breedte: 11 inch, 12 inch, 17 inch, 18 inch, 22 inch, 24 inch, 30 inch, 34 inch, 36 inch




Papiercapaciteit



Papierformaat

Film (Matted)

Papierrol

51–190 g/m2




Gecoat (CAD)

Papierrol

80–125 g/m2 (21–33 lb.)




Gecoat papier

Papierrol

80–190 g/m2 (21–51 lb.)




Inkjet Plain

Papierrol

51–125 g/m2




Papiercapaciteit





133


Handinvoerlade

(voornamelijk in Europa)


Papierformaat

Normaal papier

Gesneden papier

51-94 g/m2

Normaal formaat:


A0 , A1 , B2 JIS

, A2 , A3 , A4 , B1 JIS , B3 JIS , B4 JIS ,

880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm , 880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800 × 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 × 1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 × 841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841 mm , 660 × 420 mm , 625 × 880 mm , 625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 × 440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420 mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm , 440 × 594 mm , 440 × 420 mm , 440 × 297 mm Aangepast formaat: Papierbreedte: 279,4-914,4 mm Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm

134

Papiercapaciteit 1 vel



Papierformaat

Gerecycled papier

Gesneden papier

51-94 g/m2

Normaal formaat:


A0 , A1 , B2 JIS



880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm , 880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800 × 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 × 1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 × 841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841 mm , 660 × 420 mm , 625 × 880 mm , 625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 × 440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420 mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm , 440 × 594 mm , 440 × 420 mm , 440 × 297 mm Aangepast formaat: Papierbreedte: 279,4-914,4 mm Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm Kalkpapier (vellum)

Gesneden papier

51-94 g/m2

Normaal formaat:


A0 , A1 , B2 JIS

1 vel



135



Papierformaat

Speciaal papier

Gesneden papier

51–220 g/m2

Normaal formaat:

Dun papier - Dik papier 2 A0 , A1 , B2 JIS



880 × 1.230 mm , 880 × 1.189 mm , 880 × 615 mm , 880 × 594 mm , 800 × 1.189 mm , 800 × 594 mm , 707 × 1.000 mm , 707 × 500 mm , 680 × 841 mm , 680 × 420 mm , 660 × 841 mm , 660 × 420 mm , 625 × 880 mm , 625 × 440 mm , 620 × 880 mm , 620 × 440 mm , 490 × 594 mm , 490 × 420 mm , 490 × 297 mm , 440 × 615 mm , 440 × 594 mm , 440 × 420 mm , 440 × 297 mm Aangepast formaat: Papierbreedte: 279,4-914,4 mm Papierlengte: 210,0–2.000,0 mm Film (Matted)

Gesneden papier

51–190 g/m2

Normaal formaat:


A0 , A1 , B2 JIS



136

1 vel



Papierformaat

Gecoat (CAD)

Gesneden papier

80–125 g/m2 (21–33

Normaal formaat:

lb.)

A0 , A1 , B2 JIS





Gecoat papier

Gesneden papier

80–220 g/m2 (21–59

Normaal formaat:

lb.)

A0 , A1 , B2 JIS


1 vel



137



Papierformaat

Inkjet Plain

Gesneden papier

51–125 g/m2

Normaal formaat:


A0 , A1 , B2 JIS



138



Handinvoerlade

(voornamelijk Noord-Amerika)


Papierformaat

Normaal papier

Gesneden papier

51-94 g/m2

Normaal formaat:



• Techniek E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 × 17) , A (81/2 × 11) • Architectuur E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 × 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12) • Overige 81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30 Aangepast formaat: Papierbreedte: 11,00–36,00 inch Papierlengte: 8,27–78,74 inch

Gerecycled papier

Gesneden papier

51-94 g/m2

Normaal formaat:


1 vel


139



Papierformaat

Kalkpapier (vellum)

Gesneden papier

51-94 g/m2

Normaal formaat:




Speciaal papier

Gesneden papier

51–220 g/m2

Normaal formaat:

Dun papier - Dik papier 2

• Techniek E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 × 17) , A (81/2 × 11) • Architectuur , C (18 E (36 × 48) , D (24 × 36) × 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12) • Overige 81/2 × 14 , 30 × 42 , 21 × 30 Aangepast formaat: Papierbreedte: 11,00–36,00 inch Papierlengte: 8,27–78,74 inch

140

1 vel



Papierformaat

Film (Matted)

Gesneden papier

51–190 g/m2

Normaal formaat:




Gecoat (CAD)

Gesneden papier

80–125 g/m2 (21–33

Normaal formaat:

lb.) Normaal papier– Medium dik

1 vel


141



Papierformaat

Gecoat papier

Gesneden papier

80–220 g/m2 (21–59

Normaal formaat:

lb.) Normaal papier – Dik papier 2



Inkjet Plain

Gesneden papier

51–125 g/m2

Normaal formaat:



142

1 vel


Papierdikte Papierdikte*1

Papiergewicht

Dun papier

51–79 g/m2 (14–21 lb.)

Normaal papier

80–94 g/m2 (21–25 lb.)

Medium dik

95–125 g/m2 (25–33 lb.)

Dik papier 1

126–190 g/m2

Dik papier 2

191–220 g/m2

*1 De afdrukkwaliteit neemt af als het door u gebruikte papier dicht bij het minimale of maximale gewicht ligt. Wijzig de instelling voor het papiergewicht in dunner of dikker.

• Als u [Film (mat)] specificeert voor Papiertype, wordt de instelling Afscheuren van papier voorkomen automatisch geselecteerd en kunt u het niet wijzigen. Voor meer informatie over Afscheuren van papier voorkomen raadpleegt u Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen

.

• Wanneer u op matte film in een koude en droge omgeving afdrukt, kan de achterkant van het papier vuil worden. • Als het geplaatste papier in de papierinvoerlocaties 1 en 2 van hetzelfde type is en dezelfde dikte en breedte heeft, dan schakelt de machine automatisch naar de andere papierinvoerlocatie over wanneer de eerste papierinvoerlocatie zonder papier raakt. Deze functie wordt "Automatische ladewisseling" genoemd. Deze functie zorgt ervoor dat u een kopieersessie niet hoeft te onderbreken voor het aanvullen van papier tijdens het maken van een groot aantal kopieën. Zie de handleiding Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen . Zie voor meer informatie over het instellen van de functie Automatische ladewisseling de handleiding Kopiëren/Document Server .

Papierrol • Als de vochtigheid hoog is en de papierrol heeft zich uitgezet door het vocht, dan moet u met een schaar ongeveer 1000 mm (40 inch) afsnijden voordat u kopieert of afdrukt. Plaats vervolgens de papierrol en selecteer [Snijden] op het scherm. • De papierformaten die van de papierinvoerlocaties kunnen worden afgedrukt, variëren naargelang het papiertype. Er kan op gewoon papier en gerecycled papier tot 15.000 mm (590,6 inch) worden gedrukt, evenals op andere papiertypes tot 3600 mm (141,8 inch). • Plaats een papierrol in de papierinvoerlocatie 1 die aan de volgende voorwaarden voldoet: • Een breedte van meer dan 841 mm (33,2 inch) • Een papierdikte van 0,150 mm (0,006 inch) of meer

143


• Een papiergewicht van 120 g/m2 (32 lb.) of meer

Gesneden papier Maak omgekruld of gevouwen papier recht voordat u het plaatst.

Kalkpapier • Strijk gekreukeld papier glad voordat u kalkpapier (vellum) plaatst. • Wanneer u een origineel of gegevens met vele afbeeldingen zoals foto's kopieert of afdrukt op kalkpapier (vellum), laat dan de afdrukken ongeveer een uur drogen voordat u ze stapelt.

144

Inkt toevoegen

Inkt toevoegen In dit gedeelte worden voorzorgsmaatregelen beschreven voor het toevoegen van inkt en het verzenden van gescande documenten wanneer de inkt opraakt. Er worden ook aanbevelingen beschreven en maatregelen voor het gebruiken en bewaren van inkt.

• Bewaar inkt en inktcartridges buiten bereik van kinderen.

• Als er inkt in uw ogen komt, moet u dit direct uitspoelen onder stromend water. Raadpleeg indien nodig een dokter.

• Bij doorslikken van inkt moet u met een sterke zoutoplossing braken opwekken. Raadpleeg onmiddellijk een arts.

• Wanneer u de printcartridge vervangt, moet u erop letten dat u uw hand niet in de buurt houdt van de plek waar de printcartridge wordt geplaatst. Als er inkt in contact komt met uw handen, wast u ze grondig met zeep en water.

• Pas op dat u geen inkt in uw kleding krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het vervangen van inktcartridges. Indien er inkt op uw kleding komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de inkt zich in de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer verwijderd kan worden.

• Pas op dat u geen inkt op uw huid krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het vervangen van inktcartridges. Als uw huid in contact komt met inkt, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.

• Gebruik alleen printcartridges die door de fabrikant zijn aanbevolen. Aanbevolen cartridges zijn geëvalueerd op veiligheid en beschadigen het apparaat niet. • Wanneer u printcartridges vervangt, moet u zorgen dat het apparaat is ingeschakeld. Als de stroom is uitgeschakeld, worden de instellingen geannuleerd en kan het afdrukken niet worden voortgezet. 145


• Vervang de printcartridges wanneer het apparaat u daarom vraagt. • Na het vervangen van de printcartridge, sluit u de klep van de cartridge en wacht u tot het bericht "Even geduld." is verdwenen voordat u papier in de handinvoerlocatie plaatst. • Als u papier in de handinvoer plaatst wanneer de cartridgeklep is geopend, wordt mogelijk het bericht "Papierstoring" weergegeven. Als "Papierstoring" wordt weergegeven, volgt u de instructies op het scherm om de storing op te lossen. • Raak de IC-chip (geïntegreerd circuit) op de inktcartridges niet aan. • Open de klep van de cartridge alleen als u de inktcartridges moet vervangen. Het openen kan papierstoringen veroorzaken. • Duw de inktcartridge in het apparaat tot de hendel vastklikt. Als de cartridge niet is vastgeklikt, kan er inkt in het apparaat lekken.

CPW008

Wanneer "Inkt is bijna op." wordt weergegeven op het bedieningspaneel, zit er nog ongeveer 35% van de oorspronkelijke hoeveelheid inkt in de printcartridge. Als " Inkt is bijna op." wordt weergegeven op het bedieningspaneel, dient u de juiste kleur printcartridge klaar te leggen. Wanneer dit bericht wordt weergegeven, is er nog ongeveer 20% van de oorspronkelijke hoeveelheid inkt aanwezig in de printcartridge. Zorg dat u vervangende cartridges hebt klaarliggen. Afdrukken is niet mogelijk als slechts één cartridge leeg is. Wanneer " Geen inkt." wordt weergegeven op het bedieningspaneel, vervangt u de corresponderende kleur printcartridge. Volg de instructies op het scherm op wat betreft het vervangen van de printcartridge. • U kunt de naam van de benodigde printcartridge en de stappen om deze te vervangen controleren via het scherm [Vervang de printcartridge]. • Als u het contactnummer voor bestellingen wilt opzoeken, zie Onderhoud en specificaties

.

• Voor meer informatie over het bewaren van printcartridges, zie Pag. 148 "Inkt". • Om de printerkop te beschermen en om een goede afdrukkwaliteit te garanderen, wordt er niet alleen inkt verbruikt tijdens het afdrukken, maar ook wanneer het apparaat wordt ingeschakeld, tijdens het reinigen van de koppen, tijdens het doorspoelen, en bij het plaatsen van de cartridges. De frequentie waarmee de koppen moeten worden gereinigd en gespoeld neemt dan toe en de inktcartridge is snel leeg, zelfs wanneer er slechts een zeer laag aantal pagina's is afgedrukt. 146

Inkt toevoegen

• De afname die de inktvoorraadindicator aangeeft, is afhankelijk van de capaciteit van de cartridge. • Controleer de kleur voordat u de printcartridges plaatst, zodat u niet een verkeerde kleur plaatst. • Als er nog steeds berichten over het toevoegen van inkt worden weergegeven nadat u de printcartridge hebt vervangen, schakelt u het apparaat uit en schakelt u het apparaat vervolgens weer in. • Printcartridges moeten worden gebruikt voor hun vervaldatum en in het ideale geval binnen zes maanden nadat ze uit de verpakking zijn gehaald. • Open de verpakking van de printcartridge meteen voordat u deze gaat plaatsen. • Schud de printcartridge niet. Hierdoor kunnen er lekkages plaatsvinden. • Haal de printcartridge niet uit elkaar. • Schakel het apparaat niet uit tijdens de vervangingsprocedure en haal de stekker niet uit het stopcontact. • Als u de printcartridge hebt geplaatst, mag u deze niet meer verwijderen, tenzij dit nodig is. • Verwijder de printcartridges niet en knoei er niet mee tijdens het afdrukken. Hierdoor wordt het afdrukken gestopt.

Gescande documenten verzenden wanneer de inkt bijna op is Zelfs als de inkt op is en verzonden.

wordt weergegeven, kunnen gescande documenten nog steeds worden

1. Druk op de toets [Home] in de linkerbovenhoek van het bedieningspaneel en druk op het pictogram [Scanner] op het scherm [Home].

CPL011

2. Druk op [Afsluiten] en voer het verzenden uit. De foutmelding verdwijnt.

147


Inkt In dit gedeelte wordt advies gegeven en worden voorzorgsmaatregelen beschreven over het gebruiken en bewaren van inkt.

Omgaan met inktcartridges

• Bewaar inkt en inktcartridges buiten bereik van kinderen. Gebruik alleen printcartridges die door de fabrikant zijn aanbevolen. Aanbevolen cartridges zijn geëvalueerd op veiligheid en beschadigen het apparaat niet. • Voor meer informatie over het plaatsen van printcartridges raadpleegt u Pag. 145 "Inkt toevoegen".

Inkt bewaren



• Pas op dat u geen inkt in uw kleding krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het vervangen van inktcartridges. Indien er inkt op uw kleding komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de inkt zich in de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer verwijderd kan worden.

• Pas op dat u geen inkt op uw huid krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het vervangen van inktcartridges. Als uw huid in contact komt met inkt, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep. Wanneer u inktcartridges bewaart, moeten de volgende voorzorgsmaatregelen altijd worden getroffen:

148

Inkt toevoegen

• Bewaar inktcartridges niet op een plek waar ze worden blootgesteld aan direct zonlicht. • Bewaar inktcartridges bij een temperatuur van -30 t/m 43°C (-22 t/m 109,4°F) en een vochtigheidsgraad van 15 t/m 80% • Bewaar inktcartridges op een vlakke ondergrond.

Gebruikte inktcartridges

• Voer gebruikte printcartridges af in overeenstemming met de lokale voorschriften. Printcartridges kunnen niet worden hergebruikt. (voornamelijk in Europa) Als u uw gebruikte printcartridge wilt weggooien, neem dan contact op met het dichtstbijzijnde verkooppunt. Als u inktcartridges zelf weggooit, houd dan rekening met de regels van het lokale afvalverwerkingsbedrijf. (voornamelijk in Noord-Amerika) Raadpleeg de lokale Ricoh website voor meer informatie over het recyclen van verbruiksartikelen. U kunt items ook recyclen volgens de gemeentelijke voorschriften of volgens de aanwijzingen van het lokale afvalverwerkingsbedrijf.

149


Een inktopvangeenheid vervangen • Hieronder volgt een waarschuwing over de plastic zak die onderdeel is van het inpakmateriaal van het apparaat. • Houd de plastic materialen (zakken, etc.) die met dit apparaat zijn meegeleverd, te allen tijde uit de buurt van baby's en kleine kinderen. Als plastic in contact komt met mond of neus, kan dit verstikking als gevolg hebben.

• Bewaar inkt en inktcartridges buiten bereik van kinderen.

• Zorg dat u geen inkt op uw kleding krijgt wanneer u een inktopvangeenheid vervangt. Indien er inkt op uw kleding komt, was de vlek dan met koud water. Wanneer u warm water gebruikt, dringt de inkt zich in de stof van uw kleding waardoor de vlek niet meer verwijderd kan worden.



• Pas op dat u geen inkt op uw huid krijgt bij het verwijderen van vastzittend papier of bij het vervangen van inktcartridges. Als uw huid in contact komt met inkt, moet u het betreffende gedeelte van de huid grondig wassen met water en zeep.

• Raak de binnenkant van het apparaat niet aan wanneer u de inktopvangeenheid vervangt. • Bewaar de ongebruikte inktopvangeenheid in de plastic verpakking. • Raak de chipcontacten van de inktopvangeenheid niet aan. • Laat de inktopvangeenheid niet vallen en houd deze niet scheef. Hierdoor kan er lekkage ontstaan.

150

Een inktopvangeenheid vervangen

• Zorg er voor dat u de inktopvangeenheid niet laat vallen als u deze in de meegeleverde plastic zak opbergt. De zak kan scheuren, waardoor inkt wordt gemorst. • Duw op de inktopvangeenheid tot de hendel vastklikt. Als de cartridge niet is vastgeklikt, kan er inkt in het apparaat lekken.

CPW009

• Open de klep van de inktopvangeenheid alleen wanneer u de opvangeenheid moet vervangen. Het openen kan papierstoringen veroorzaken. Volg de instructies op het scherm voor het vervangen van een inktopvangeenheid.

151


152

9. Problemen oplossen Dit hoofdstuk geeft uitleg over basisprocedures voor probleemoplossing.

Indicatielampjes Dit gedeelte verklaart de indicatielampjes die worden weergegeven of gaan branden als het apparaat de gebruiker vraagt om vastgelopen papier te verwijderen, papier bij te vullen, of andere procedures uit te voeren. Indicatielampje : indicatielampje Papierstoring

Status Verschijnt wanneer papier is vastgelopen. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen .

: indicatielampje Foutief ingevoerd origineel

: Indicator Papier toevoegen

Verschijnt wanneer een origineel fout wordt ingevoerd. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen . Verschijnt als het papier op is. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

: indicatielampje Inkt toevoegen

Verschijnt als de inkt op is. Zie voor meer informatie over het bijvullen van inkt de handleiding Onderhoud en specificaties .

: indicatielampje Inktafvalbak vol

Verschijnt wanneer de inktopvangbak vol is. Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger.

: indicatielampje Service bellen

Verschijnt wanneer het apparaat slecht functioneert of onderhoud nodig heeft.

: indicatielampje Klep open

Verschijnt wanneer één of meer kleppen van het apparaat open staan.

153

9. Problemen oplossen

Wanneer een indicatielampje brandt bij de knop [Status controleren] Als een lampje bij de knop [Status controleren] gaat branden, drukt u op [Status controleren] om het scherm [Controleer status] weer te geven. Controleer de status van elke functie op het scherm [Controleer status]. Scherm [Status controleren] 1

2

4

3

NL CQA002

1. Tabblad [App.-/appl.status] Geeft de status van het apparaat en van elke functie aan. 2. [Contr.] Als er zich een fout voordoet in het apparaat of een functie, drukt u op [Contr.] om details te bekijken. Door op [Contr.] te drukken, verschijnt er een foutmelding of het overeenkomstige functiescherm. Controleer de foutmelding op het functiescherm en neem de nodige maatregelen. • Pag. 185 "Weergegeven meldingen bij gebruik van de functie Kopieerapparaat/Document Server" • Pag. 188 "Meldingen tijdens het gebruik van de printer" • Pag. 202 "Meldingen tijdens het gebruik van de scanner" 3. Meldingen Toont een bericht dat de status aangeeft van het apparaat en van elke functie. 4. Statuspictogrammen Elk pictogram dat kan worden weergegeven, wordt hieronder beschreven: : Deze functie voert een taak uit. : Er heeft zich een fout voorgedaan in het apparaat. : Er heeft zich een fout voorgedaan in de gebruikte functie. Het kan ook zijn dat de functie niet kan worden gebruikt, omdat er zich een fout heeft voorgedaan in het apparaat.

De volgende tabel licht problemen toe, waardoor het indicatielampje mogelijk is aangegaan: 154

Wanneer een indicatielampje brandt bij de knop [Status controleren]

Probleem

Oorzaken

Oplossing

Documenten en rapporten worden niet afgedrukt.

Er is geen kopieerpapier meer.

Plaats papier in de lades. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

Er is een fout opgetreden.

Een functie die de status "Fout opgetreden" heeft in het scherm [Controleer status], heeft een probleem.

Druk op [Contr.] voor de functie waarbij een fout is opgetreden. Controleer de melding die wordt weergegeven en neem gepaste maatregelen. Voor informatie over de foutmeldingen en toepasselijke oplossingen, zie Pag. 185 "Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven". U kunt overige functies normaal gebruiken.

155


Probleem Het apparaat kan geen verbinding met het netwerk maken.

Oorzaken Er is een netwerkfout opgetreden.

Oplossing • Druk op [Contr.] voor de functie waarbij een fout is opgetreden. Controleer de melding die wordt weergegeven en neem gepaste maatregelen. Voor informatie over de foutmeldingen en toepasselijke oplossingen, zie Pag. 185 "Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven". • Controleer of het apparaat correct is aangesloten op het netwerk en of het apparaat correct is ingesteld. Voor informatie over hoe u verbinding maakt met het netwerk, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over verbinding met het netwerk. • Als het lampje na het nemen van de bovenstaande maatregelen nog brandt, neemt u contact op met uw leverancier.

156

Geluidsignalen

Geluidsignalen De volgende tabel geeft uitleg over de betekenis van de verschillende geluidspatronen die het apparaat produceert om gebruikers te waarschuwen over achtergebleven originelen en overige apparaatomstandigheden. Signaalpatroon

Betekenis

Oorzaken

Enkele korte pieptoon

Paneel-/scherminvoer geaccepteerd.

Er is op een toets op het display of op een knop op het bedieningspaneel gedrukt.

Korte en daarna lange pieptoon

Paneel-/scherminvoer geweigerd.

De gebruiker heeft op een ongeldige knop op het bedieningspaneel of een ongeldige toets op het scherm gedrukt, of het ingevoerde wachtwoord is onjuist.

Enkele lange pieptoon.

Taak succesvol voltooid.

Er is een taak van de Kopieerapparaat/Document Servereigenschappen voltooid.

Twee lange pieptonen

Het apparaat is opgewarmd.

Wanneer het apparaat uitgezet wordt of het apparaat uit de slaapstand komt, is het apparaat volledig opgewarmd en klaar voor gebruik.

Vijf lange pieptonen

Zachte pieptoon

Er is een automatische reset uitgevoerd vanuit de eenvoudige weergave van de kopieer-/Document Serverfunctie of de scannerfunctie.

Vijf lange pieptonen, vier keer herhaald.

Zachte pieptoon

Er is geen papier meer.

Vijf korte pieptonen vijf keer herhaald.

Harde pieptoon

Het apparaat vraagt de aandacht van de gebruiker, omdat er papier is vastgelopen, de toner moet worden bijgevuld of omdat er zich andere problemen hebben voorgedaan.

• Gebruikers kunnen de waarschuwingssignalen van het apparaat niet uitzetten. Wanneer het apparaat piept om gebruikers te waarschuwen over een papierstoring of verzoek om toner, of als 157


de kleppen van het apparaat binnen korte tijd meerdere malen worden geopend en gesloten, dan kan de geluidswaarschuwing blijven voortduren, zelfs nadat de normale status is hervat. • U kunt instellen of u de waarschuwingssignalen wilt in- of uitschakelen. Voor meer informatie over Paneel toetsgeluid, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

158

Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat

Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat Dit gedeelte geeft uitleg over veelvoorkomende problemen en berichten. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de weergegeven aanwijzingen. Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het [Printer]- of [Scanner]Andere functies dan de pictogram wordt niet kopieerfunctie zijn nog niet weergegeven op het gereed. [Home]-scherm, zelfs niet als het kopieerscherm verschijnt wanneer het apparaat wordt aangezet met de hoofdstroomschakelaar.

Functies die gereed zijn voor gebruik worden weergegeven op het [Home]scherm. De tijd die daarvoor nodig is, verschilt per functie. Wacht nog even.

Het apparaat is net ingeschakeld en het scherm Gebruikersinstellingen wordt weergegeven, maar het menu Gebruikersinstellingen mist items.

Andere functies dan de kopieerfunctie zijn nog niet gereed.

Functies verschijnen in het menu Gebruikersinstellingen als ze klaar zijn voor gebruik. De tijd die daarvoor nodig is, verschilt per functie. Wacht nog even.

U kunt alleen de scanfunctie gebruiken en originelen scannen.

Het apparaat voert Wacht tot de onderhoudswerkzaamheden onderhoudswerkzaamheden zijn uit. voltooid.

Het apparaat gaat niet naar de slaapstand, ook al zijn alle afdruktaken voltooid.

Er ligt nog gesneden papier in de papieruitvoerlocatie.

Het lampje blijft branden en het apparaat gaat niet naar de slaapstand, ook al is de [Energiespaarstand]-knop ingedrukt.

• Er vindt communicatie plaats tussen het apparaat en externe apparatuur.

Verwijder het resterende papier uit de papieruitvoerlocatie. • Controleer of er communicatie is tussen het apparaat en externe apparatuur. • Wacht nog even.

• De harde schijf is bezig met het uitvoeren van een bewerking.

159


Probleem

160

Oorzaken

Oplossing

Het display is uit.

Het apparaat staat in de Energiespaarstand.

Raak het display aan of druk op een van de knoppen op het bedieningspaneel om de Energiespaarstand te annuleren.

Het display is uit.

Het apparaat staat in de Slaapstand.

Druk op de [Energiespaarstand]-knop of op de [Status controleren]-knop om de Slaapstand te annuleren.

Er gebeurt niets wanneer op de knoppen [Status controleren] of [Energiespaarstand] wordt gedrukt.

De hoofdstroomschakelaar is uitgeschakeld.

Zet de hoofdstroomschakelaar aan.

"Please wait. " wordt weergegeven.

Dit bericht wordt weergegeven wanneer u op de knop [Energiespaarstand] drukt.

Wacht even. Als het apparaat niet binnen tien minuten gereed is, schakel dan de hoofdstroomschakelaar uit en zorg ervoor dat het Aan/uit indicatielampje niet brandt. Wacht minimaal tien seconden en schakel vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer in. Als het apparaat binnen tien minuten nog niet gereed is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.


Probleem

Oorzaken

"Een ogenblik geduld a.u.b." Dit bericht verschijnt tijdens wordt weergegeven. het opwarmen van het apparaat.

Oplossing • Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/ uitschakelaar niet uit terwijl het bericht wordt weergegeven. • Als het apparaat niet binnen vijf minuten gereed is, schakel dan de hoofdstroomschakelaar uit en zorg ervoor dat het Aan/uit indicatielampje niet brandt. Wacht minimaal tien seconden en schakel vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer in. Als het apparaat binnen vijf minuten nog niet gereed is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.

"Een ogenblik geduld a.u.b." De huidige wordt weergegeven. omgevingsomstandigheden liggen buiten het aanbevolen temperatuurbereik van het apparaat.

• Controleer de optimale omstandigheden van het apparaat en verplaats het apparaat naar een andere locatie. • Gebruik het apparaat een tijdje niet en laat het apparaat zich aanpassen aan de omgeving. Voor meer informatie over de optimale omgevingsomstandigheden voor het apparaat, raadpleegt u de handleiding Onderhoud en specificaties .

161


Probleem

Oorzaken

"Een ogenblik geduld a.u.b." Dit bericht verschijnt als u de wordt weergegeven. tonercartridge vervangt.

Oplossing • Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/ uitschakelaar niet uit terwijl het bericht wordt weergegeven. • Als het apparaat niet binnen tien minuten gereed is, schakel dan de hoofdstroomschakelaar uit en zorg ervoor dat het Aan/uit indicatielampje niet brandt. Wacht minimaal tien seconden en schakel vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer in. Als het apparaat binnen tien minuten nog niet gereed is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger.

"Geheugen is vol. Wilt u het gescande bestand opslaan?" wordt weergegeven.

"Zelftest..." verschijnt.

Het invoerscherm voor de gebruikerscode wordt weergegeven.

162

De gescande originelen overschrijdt het maximum aantal vellen/pagina's dat op de harde schijf kan worden opgeslagen.

• Druk op [Ja]om de gescande pagina's op te slaan. Verwijder overbodige bestanden met [Bestand verwijderen]. • Druk op [Nee] als u de gescande pagina's niet wilt opslaan. Verwijder overbodige bestanden met [Bestand verwijderen].

Tijdens de werking kan het apparaat • Het apparaat voert beeldaanpassingsfuncti periodiek onderhoud doorvoeren. De es uit. frequentie en de duur van het • Het apparaat reinigt de onderhoud zijn afhankelijk van de vochtigheidsgraad, de temperatuur en printerkop. afdrukfactoren zoals het aantal afdrukken, het papierformaat en het papiertype. Wacht tot het apparaat klaar is. Met Gebruikerscodeverificatie worden er beperkingen voor de gebruikers ingesteld.

Voor meer informatie over het inloggen wanneer Gebruikerscodeverificatie is ingeschakeld, zie de handleiding Snel aan de slag .


Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het verificatiescherm verschijnt.

Basisverificatie, Windowsverificatie, LDAP-verificatie of Integratieserver-verificatie wordt ingesteld.

Voer uw Log-in gebruikersnaam en Log-in wachtwoord in. Voor meer informatie over het verificatiescherm, zie de handleiding Snel aan de slag .

"Verificatie is mislukt." wordt weergegeven.

De ingevoerde Log-in gebruikersnaam of het ingevoerde Log-in wachtwoord is onjuist.

Voor meer informatie over de Log-in gebruikersnaam en het Log-in wachtwoord, zie de Veiligheidshandleiding .

"Verificatie is mislukt." wordt weergegeven.

Het apparaat kan geen verificatie uitvoeren.

Voor details over verificatie, zie de Veiligheidshandleiding .

"U heeft niet de privileges om deze functie te gebruiken." blijft in beeld, zelfs als u een geldige gebruikersnaam heeft ingevoerd.

De aangemelde gebruiker is niet gemachtigd om de geselecteerde functie te gebruiken.

Voor meer informatie over het toekennen van rechten, zie de Veiligheidshandleiding .

De rand van de papierrol kan niet meer automatisch worden ingevoerd in het apparaat.

De papierrol is in een hoek geplaatst.

Voer de rand van de papierrol haaks op de rollers van de papierinvoer in. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

De rand van de papierrol kan niet automatisch in het apparaat worden ingevoerd wanneer het apparaat is ingesteld op Papierinvoerlocatie 2 in de modus Laag stroomverbruik.

De klep van de papierinvoerlocatie staat niet omhoog wanneer de papierrol in Papierinvoerlocatie 2 is geplaatst.

• Til de klep van de papierinvoerlocatie op voordat u de papierrol plaatst. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen . • Modus Laag stroomverbruik verlaten Voor meer informatie over het verlaten van de modus Laag stroomverbruik, raadpleegt u de handleiding Snel aan de slag .

163


Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het papier kan niet eenvoudig in de handinvoerlocatie worden geplaatst.

Het papier is erg omgekruld. Voordat u het papier plaatst, moet u het papier platstrijken om de omgekrulde randen te verwijderen. Voor meer informatie over het plaatsen van papier in de handinvoerlocatie, raadpleegt u de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

De papiersoort en de dikte van het papier kunnen niet worden opgegeven wanneer u papier plaatst.

Het scherm [Gebruikerstools /Teller / Informatie] wordt momenteel weergegeven.

Ga naar het scherm [Kopieerapparaat], het scherm [Document Server] of het scherm [Printer] voordat u papier plaatst. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

• Wanneer u de melding van een papierstoring krijgt, blijft het bericht staan totdat u de vereiste handeling heeft uitgevoerd, namelijk de voorklep openen en weer sluiten.

Nadat u het vastgelopen papier hebt verwijderd, opent u de voorklep helemaal en sluit u de klep vervolgens. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen .

Ook als het vastgelopen papier is verwijderd, blijft de foutmelding staan.

• Er zit nog steeds vastgelopen papier in de papierinvoerlocatie.

164

"Klep open" wordt steeds weergegeven.

De klep van de papierinvoerlocatie is niet helemaal gesloten.

Duw op de klep van de papierinvoerlocatie.

Er wordt een foutmelding weergegeven, zelfs wanneer de aangegeven klep is gesloten.

Eén of meerdere kleppen staan open, maar dit wordt niet aangegeven.

Sluit alle kleppen van het apparaat.


Probleem

Oorzaken

Oplossing

De klep van de papierinvoerlocatie wordt naar beneden getrokken door het eigen gewicht en blijft niet open staan.

De magneet die de klep van de papierinvoerlocatie op zijn plek houdt, is bedekt met stof.

Veeg de magneet af met een zachte, droge doek.

Afbeeldingen van het origineel worden op de achterkant van het papier afgedrukt.

U heeft wellicht het papier niet correct geplaatst.

Plaats papier met de afdrukzijde omhoog in de handinvoerlade. Voor meer informatie over het plaatsen van papier in de handinvoerlocatie, raadpleegt u de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

Het afdrukken is uitgeschakeld.

De toner is op.

Afdrukken in zowel Zwart-wit als Kleur worden uitgeschakeld als één van de vier tonerkleuren op is. Vervang de printcartridge voordat dit gebeurt. Zie voor de vervangingsprocedure de handleiding Onderhoud en specificaties .

Het afdrukken is uitgeschakeld.

De inktopvangeenheid is vol.

Neem contact op met uw verkoopvertegenwoordiger.

Er treden geregeld papierstoringen op.

Het gebruik van gekruld papier veroorzaakt meestal papierstoringen en vuile papierranden.

• Plaats het papier ondersteboven, zodat de omgekrulde randen naar beneden liggen. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen . • Leg gesneden papier op een glad oppervlak en laat het niet tegen een muur leunen. Dit is om te voorkomen dat het papier gaat krullen. Voor meer informatie over het bewaren van papier, raadpleegt u de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

165


Probleem Er treden geregeld papierstoringen op.

Oorzaken

Oplossing

Het kopieerpapier is verkreukeld of is gevouwen/ gekreukeld.

• Snijd gevouwen of verkreukelde delen van de papierrol af.


Er zit vastgelopen of gescheurd papier in het apparaat.


U heeft wellicht papier met een ander formaat dan de papierformaatinstellingen geplaatst.

• Vervang gesneden papier dat gevouwen of verkreukeld is. Verwijder indien nodig het papier. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen . • Verwijder het vastgelopen papier. Voor meer informatie over het verwijderen van vastgelopen papier, zie de handleiding Problemen oplossen . • Kies een geschikt papierformaat. Voor meer informatie over het wijzigen van het papierformaat, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

166

"Turn main Power Switch off" Het apparaat gaat niet wordt weergegeven. normaal uit als de hoofdstroomschakelaar eerst uitgeschakeld en daarna onmiddelijk weer wordt ingeschakeld.

Zet de hoofdstroomschakelaar uit. Wacht tien seconden of langer nadat het stroomindicatielampje is uitgegaan en zet het apparaat daarna weer aan.

"Bezig met uitschakelen… Een ogenblik geduld a.u.b. De stroom wordt automatisch uitgezet. Maximale wachttijd: 2 minuten" wordt weergegeven.

Lees het bericht dat verschijnt en wacht totdat het apparaat uitgeschakeld is. Zet de hoofdstroomschakelaar niet aan terwijl dit bericht wordt weergegeven. Als de hoofdstroomschakelaar weer is aangezet, moet u het bericht lezen wat verschijnt. Voor meer informatie over het aan- en uitzetten van de hoofdstroomschakelaar, zie de handleiding Snel aan de slag .

De uitschakelprocedure is begonnen, omdat de hoofdstroomschakelaar werd uitgezet terwijl het apparaat zich in de standby modus bevond of bezig was met een bewerking.


Probleem

Oorzaken

Oplossing

Het apparaat maakt een luid klikgeluid vlak nadat de hoofdstroomschakelaar van het apparaat is uitgeschakeld.

De hoofdstroomschakelaar maakt een luid klikgeluid binnen in het apparaat wanneer de hoofdstroomschakelaar automatisch wordt uitgeschakeld.

U hoort een luid klikgeluid in het apparaat wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld. Dit is geen defect.

Er vond een fout plaats toen het Adresboek gewijzigd werd vanuit Web Image Monitor.

Het Adresboek kan niet gewijzigd worden wanneer er meerdere opgeslagen documenten gewist worden.

Wacht even en probeer het dan nogmaals.

Kan Web Image Monitor niet gebruiken om documenten af te drukken die op de Document Server staan opgeslagen.

Wanneer [Afdr.volumegebr. bep. ] is opgegeven, kunnen gebruikers niet meer afdrukken dan hun afdrukvolumelimiet. Afdruktaken die geselecteerd zijn door gebruikers die hun afdrukvolumelimiet hebben bereikt, worden geannuleerd.

"Home is in gebruik door een andere functie."

Het [Home]-scherm wordt gebruikt door een andere functie.

Wacht een ogenblik en probeer de snelkoppeling opnieuw op het [Home]scherm te maken.

"Het formaat van de afbeeldingsgegevens is niet geldig. Bekijk de handleiding voor de benodigde gegevens." wordt weergegeven.

De grootte van de afbeeldingsgegevens is ongeldig.

Voor meer informatie over de bestandsgrootte voor afbeeldingen van snelkoppelingen, zie de handleiding Handige functies .

"De indeling van de De bestandsindeling van de afbeeldingsgegevens is niet snelkoppeling wordt niet geldig. Bekijk de ondersteund. handleiding voor benodigde gegevens." wordt weergegeven.

• Voor meer informatie over het opgeven van [Afdr.volumegebr. bep.], zie de Veiligheidshandleiding . • Als u de status van een afdruktaak wilt bekijken, ga dan naar [Taakhistorie afdrukken]. In Web Image Monitor klikt u op [Taak] in het menu [Status/Informatie]. Klik vervolgens op [Taakhistorie afdrukken] in "Document Server".

De bestandsindeling voor toe te voegen afbeeldingen van snelkoppelingen moet JPEG zijn. Selecteer de afbeelding opnieuw.

167


Probleem Aanpassingen kunnen niet worden uitgevoerd.

Oorzaken Er is een fout opgetreden bij het uitvoeren van een aanpassing.

Oplossing Controleer waarom de fout is opgetreden en voer de aanpassing vervolgens nogmaals uit. Voor meer informatie over mogelijke oorzaken van fouten, zie de handleiding Problemen oplossen .

• Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken vanwege problemen met de papiersoort of het papierformaat. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

168

Wanneer de afdrukresultaten onvoldoende zijn

Wanneer de afdrukresultaten onvoldoende zijn Als er problemen zijn met de afdrukkwaliteit, zoals smerige, onduidelijke of onregelmatige afdrukken, dient u eerst de toestand van het apparaat te controleren.

De modus Controleren of de printerkoppen over het papier schrapen Stel de modus Afscheuren van papier voorkomen in als er inkt over de afdrukken wordt uitgesmeerd. • Als u de modus Afscheuren van papier voorkomen instelt, kunnen de afdrukkwaliteit en de afdruksnelheid achteruit gaan. Afhankelijk van de papiersoort, de afbeeldingen die moeten worden afgedrukt en de afdrukkwaliteit, raken de printerkoppen mogelijk het papier, waardoor er inktvlekken ontstaan. Als dit het geval is, stelt u Afscheuren van papier voorkomen in en probeert u nogmaals af te drukken. De modus Afscheuren van papier voorkomen zorgt ervoor dat de printerkoppen hoger komen te staan, zodat de inkt niet meer wordt uitgesmeerd over het papier. • Als u [Film (mat)] instelt bij Papiersoort, wordt de modus Afscheuren van papier voorkomen automatisch ingesteld. • Voor meer informatie over het instellen van de modus Afscheuren van papier voorkomen raadpleegt u Het apparaat aansluiten/Systeeminstellingen .

Controleren of een spuitkop verstopt zit Druk het spuitstukcontrole-testpatroon af om te controleren of de spuitkoppen van de printerkoppen inkt op de juiste wijze afgeven en, indien noodzakelijk, de koppen te reinigen of door te spoelen. 1. Druk het spuitkopcontrolepatroon af. 2. Als het patroon vlekkerig is, maakt u de printerkoppen schoon, drukt u het testpatroon nogmaals af en controleert u vervolgens het resultaat. 3. Gebruik het apparaat ten minste 10 minuten niet en druk vervolgens het testpatroon nogmaals af en controleer het resultaat. 4. Reinig de printerkoppen en druk vervolgens het testpatroon nogmaals af. Reinig de printerkop nogmaals, druk het testpatroon af en controleer vervolgens het resultaat. 5. Als het patroon nog steeds vlekkerig is, spoelt u de printerkoppen door, drukt u het patroon nogmaals af en controleert u vervolgens het resultaat. 169


6. Gebruik het apparaat ten minste 10 minuten niet en druk vervolgens het testpatroon nogmaals af en controleer het resultaat. 7. Als het patroon nog steeds vlekkerig is, dient u het apparaat ongeveer acht uur niet te gebruiken. Druk vervolgens het testpatroon af en controleer het resultaat. Hiermee moet het probleem opgelost zijn. Als het patroon nog steeds vlekkerig is, neemt u contact op met uw servicevertegenwoordiger. • Voor meer informatie over het afdrukken van het testpatroon, gaat u naar Pag. 171 "Controlepatroon spuitmondjes afdrukken". • Voor meer informatie over het reinigen van de printerkoppen, gaat u naar Pag. 173 "Printerkoppen schoonmaken". • Voor meer informatie over het doorspoelen van de printerkoppen, gaat u naar Pag. 174 "Printerkoppen spoelen".

170

Onderhoud

Onderhoud Door herhaaldelijk afdrukken wordt mogelijk de binnenkant van het apparaat vuil of raken er onderdelen verstopt, waardoor de afdrukkwaliteit minder wordt. Dit kunt u oplossen met behulp van [Onderhoud].

Controlepatroon spuitmondjes afdrukken Druk het testpatroon af en controleer of de spuitmonden verstopt zitten. Als u de afdrukresultaten van het testpatroon wilt controleren, gaat u verder met stap 5. • Als u het testpatroon afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is. • De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit. • Tijdens het afdrukken van het testpatroon mag u geen andere afdrukwerkzaamheden uitvoeren. • Er treden fouten op en testpatronen kunnen niet worden afgedrukt wanneer: • Papier verkeerd ingevoerd wordt. • Eén van de kleppen van het apparaat geopend is. • Het apparaat voert onderhoudswerkzaamheden uit. • De inkt op is. • Het papier op is. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Onderhoud]. 3. Druk op [Afdrukcontrole spuitpatroon].

171


4. Selecteer de papierinvoerlocatie van waaruit u wilt afdrukken en druk vervolgens op [OK].

5. Controleer de afdrukresultaten van het testpatroon. • Normale afdrukresultaten:

CQA003

• Als een spuitmond verstopt zit:

CQA004

De afdrukresultaten van het testpatroon komen overeen met, van links naar rechts, [Zwart 1], [Zwart 2], [Cyaan] en [Magenta/Geel] voor de functies [Printerkoppen reinigen] en [Printerkoppen spoelen] in [Onderhoud]. Als bijvoorbeeld de afdrukresultaten van het testpatroon aangeven dat Zwart 1 verstopt zit, selecteert u [Zwart 1] bij [Printerkoppen reinigen] of [Printerkoppen doorspoelen] om de spuitmond te reinigen. 6. Druk op [Afsluiten]. Als een mondstuk verstopt zit, dient u de printerkoppen te reinigen. 7. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Voor meer informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, gaat u naar Pag. 169 "De modus Controleren of de printerkoppen over het papier schrapen". • Voor meer informatie over het reinigen van de printerkoppen, gaat u naar Pag. 173 "Printerkoppen schoonmaken".

172

Onderhoud

Printerkoppen schoonmaken Gebruik deze functie om de printerkoppen te reinigen als een bepaalde kleur niet wordt afgedrukt of onduidelijk wordt afgedrukt. Gebruik deze functie door in kleur af te drukken. • Met het reinigen van de koppen wordt inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is. • Voer geen andere werkzaamheden uit tijdens het reinigen van de printerkoppen. • Het reinigen van de printerkoppen is niet mogelijk als een kleur op is. • Het reinigen wordt mogelijk niet goed uitgevoerd wanneer er te weinig inkt in een cartridge zit of opraakt tijdens het reinigen. • Er treden fouten op en het reinigen van de printerkoppen kan niet worden uitgevoerd wanneer: • Papier verkeerd ingevoerd wordt. • Eén van de kleppen van het apparaat geopend is. • Het apparaat voert onderhoudswerkzaamheden uit. • De inkt op is. • Het papier op is. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Onderhoud]. 3. Druk op [Printerkoppen reinigen].

173


4. Selecteer de kleur van de printerkop die u wilt reinigen en druk vervolgens op [Starten].

5. Druk op [Afsluiten]. Druk het testpatroon af om de resultaten van het reinigen van de printerkoppen te bekijken. 6. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Als een spuitmond nog steeds verstopt zit, voert u de procedure nogmaals uit. Voor meer informatie over het controleren van de toestand van de printerkoppen, gaat u naar Pag. 169 "Controleren of een spuitkop verstopt zit". • Voor meer informatie over het afdrukken van het testpatroon, gaat u naar Pag. 171 "Controlepatroon spuitmondjes afdrukken".

Printerkoppen spoelen Gebruik deze functie om de printerkoppen nog grondiger te reinigen. Hierbij wordt meer inkt verbruikt dan bij het reinigen van de printerkoppen. Gebruik deze functie alleen als meerdere keren reinigen van de printerkoppen niet helpt wanneer een spuitmond (gedeeltelijk) verstopt zit. Gebruik deze functie door in kleur af te drukken. • Bij doorspoelen wordt inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is. • Voer geen andere werkzaamheden uit tijdens het doorspoelen. • Doorspoelen is niet mogelijk wanneer een kleur op is. • Het doorspoelen kan niet worden voltooid als er weinig inkt in een cartridge zit of opraakt tijdens het doorspoelen. • Er treden fouten op en het doorspoelen van printerkoppen is niet mogelijk wanneer: • Papier verkeerd ingevoerd wordt. • Eén van de kleppen van het apparaat geopend is. • Het apparaat voert onderhoudswerkzaamheden uit. • De inkt op is.

174

Onderhoud

• Het papier op is. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Onderhoud]. 3. Druk op [Printerkoppen doorspoelen]. 4. Selecteer de kleur van de printerkop die u wilt doorspoelen en druk vervolgens op [Start].

5. Druk op [Afsluiten]. Druk het testpatroon af om de resultaten van het doorspoelen van de printerkoppen te bekijken. 6. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Voor meer informatie over het afdrukken van het testpatroon, gaat u naar Pag. 171 "Controlepatroon spuitmondjes afdrukken".

Aanpassing Koppositie automatisch aanpassen Als met bidirectioneel afdrukken verkeerd gealigneerde verticale lijnen of doorgelopen kleuren worden afgedrukt, kunt u het apparaat opnieuw kalibreren door het testpatroon af te drukken. Het testpatroon kan verschillend zijn, afhankelijk van de afdrukkwaliteit. 175


• Als u het testpatroon afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is. • De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit. • Voer geen andere werkzaamheden uit wanneer het testpatroon wordt afgedrukt. • Er treden fouten op en testpatronen kunnen niet worden afgedrukt wanneer: • Papier verkeerd ingevoerd wordt. • Eén van de kleppen van het apparaat geopend is. • Het apparaat voert onderhoudswerkzaamheden uit. • De inkt op is. • Het papier op is. • Er is een fout met de aanpassingssensor opgetreden tijdens het uitvoeren van een aanpassing. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Onderhoud]. 3. Druk op [Koppositie automatisch aanpassen]. 4. Selecteer de items waarvan u de koppositie wilt aanpassen en druk vervolgens op [Aanpassing].

176

Onderhoud

De afdrukkwaliteit die u moet selecteren hangt af van de schrijfmodus waarvoor u de koppositie wilt aanpassen. • Selecteer [Standaard] voor normaal afdrukken. • Selecteer [Snelheid prioriteit] om de aanpassingstijd prioriteit te geven. • Selecteer [Kwaliteit prioriteit] om de afdrukkwaliteit prioriteit te geven. 5. Druk op [Afsluiten]. Als Koppositie automatisch aanpassen is mislukt, voert u Koppositie handmatig aanpassen uit. 6. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Koppositie automatisch aanpassen kan niet worden uitgevoerd wanneer "Papersoort" is ingesteld op[Film (mat)]. Voer Koppositie handmatig aanpassen uit. • Koppositie automatisch aanpassen kan niet worden uitgevoerd voor de handinvoer. Voer Koppositie handmatig aanpassen uit. • Voor meer informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, gaat u naar Pag. 169 "De modus Controleren of de printerkoppen over het papier schrapen". • Voor meer informatie over Koppositie handmatig aanpassen gaat u naar Pag. 177 "Koppositie handmatig aanpassen".

Koppositie handmatig aanpassen Als Koppositie automatisch aanpassen is mislukt, voert u Koppositie handmatig aanpassen uit. Als u de afdrukresultaten van het testpatroon wilt controleren, gaat u verder met stap 5. • Als u het testpatroon afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is. • De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit. • Voer geen andere werkzaamheden uit wanneer het testpatroon wordt afgedrukt. • Er treden fouten op en testpatronen kunnen niet worden afgedrukt wanneer: • Papier verkeerd ingevoerd wordt. • Eén van de kleppen van het apparaat geopend is. • Het apparaat voert onderhoudswerkzaamheden uit. • De inkt op is. • Het papier op is.

177


1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Onderhoud]. 3. Druk op [Koppositie handmatig aanpassen]. 4. Selecteer de items waarvan u de koppositie wilt aanpassen en druk vervolgens op [Afdrukken starten].

De afdrukkwaliteit die u moet selecteren hangt af van de schrijfmodus waarvoor u de koppositie wilt aanpassen. • Selecteer [Standaard] voor normaal afdrukken. • Selecteer [Snelheid prioriteit] om de aanpassingstijd prioriteit te geven. • Selecteer [Kwaliteit prioriteit] om de afdrukkwaliteit prioriteit te geven. 5. Controleer de optimale aanpassingswaarde op basis van de afdrukresultaten van het testpatroon. De optimale aanpassingswaarde is het nummer boven het vierkante patroon met de lichtste kleur die het dichtst bij grijs zit en op één lijn ligt met de verticale lijnen aan beide kanten. Als de waarde in kolom "A" "+2" is, is de aanpassingswaarde van "A" "+2".

178

Onderhoud

+1

-8

-7

-6

-5

-4

-3

-2

-1

0

+1

+2

+3

+4

+5

+2

+6

+7

+3

+8

A B C D E F G H CQA005

6. Druk op [Aanpassing]. 7. Voer de aanpassingswaarde in met [ ] [ ], en druk vervolgens op [OK]. 8. Druk op [Afsluiten]. Druk het testpatroon nogmaals af om de resultaten van de aanpassing te bekijken. 9. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Voor meer informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, gaat u naar Pag. 169 "De modus Controleren of de printerkoppen over het papier schrapen".

Afdrukpositie aanpassen Met deze functie drukt u het testvel af voor het aanpassen van de startpositie van een vel papier op basis van de invoerlocatie. Als u de resultaten van het testvel wilt bekijken, gaat u door met stap 6. • Als u het testvel afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is. • De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier

179


voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit. • Voer geen andere werkzaamheden uit wanneer het testvel wordt afgedrukt. • Er treden fouten op en testvellen kunnen niet worden afgedrukt wanneer: • Papier verkeerd ingevoerd wordt. • Eén van de kleppen van het apparaat geopend is. • Het apparaat voert onderhoudswerkzaamheden uit. • De inkt op is. • Het papier op is. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Onderhoud]. 3. Druk op [Afdrukpositie aanpassen]. 4. Selecteer de papierinvoerlocatie waarvoor u de afdrukpositie wilt aanpassen en druk vervolgens op [Testvel afdrukken].

5. Druk op [Afdr. starten]. 6. Controleer de optimale aanpassingswaarde op basis van de afdrukresultaten van het testvel. • Meet de marges tussen het midden van de afgedrukte lijnen en de randen van het papier.

180

Onderhoud

CQA006

• Zorg dat de marges 5 mm (0,20 inch) zijn. Als bijvoorbeeld het midden van de horizontale lijn wordt afgedrukt op 4 mm (0,16 inch) van de bovenste rand van het document, is de aanpassingswaarde van de "Bovenmarge" "1,0 mm (0,04 inch)". • En als het midden van de verticale lijn wordt afgedrukt op 8 mm (0,32 inch) van de linkerrand van het document, is de aanpassingswaarde van de "Linkermarge" "-3,0 mm (-0,12 inch)". 7. Selecteer de papierinvoerlocatie van de afdrukpositie die u wilt aanpassen en druk vervolgens op [Aanpassing].

8. Voer de aanpassingswaarden in en druk vervolgens op [OK]. • Druk op [ ] and [ ] om de aanpassingswaarde van "Bovenmarge" in te voeren. • Druk op [ ] and [ ] om de aanpassingswaarde van "Linkermarge" in te voeren. 9. Druk op [Afsluiten]. Druk het testvel nogmaals af om de resultaten van de aanpassing te controleren. 10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Voor meer informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, gaat u naar Pag. 169 "De modus Controleren of de printerkoppen over het papier schrapen".

181


Papierinvoer aanpassen Met deze functie kunt u het testvel voor het aanpassen van de papierinvoer afdrukken als horizontale lijnen of afbeeldingen onregelmatig zijn. Als u de resultaten van het testvel wilt bekijken, gaat u door met stap 6. • Als u het testvel afdrukt, wordt er inkt verbruikt. Voer deze functie alleen uit als het nodig is. • De resultaten voor aanpassing variëren afhankelijk van de status van de modus Afscheuren van papier voorkomen. Als u een aanpassing uitvoert terwijl de modus Afscheuren van papier voorkomen is ingeschakeld en u niet wilt afdrukken in deze modus, annuleert u de modus Afscheuren van papier voorkomen en voert u vervolgens de aanpassing nogmaals uit. • Voer geen andere werkzaamheden uit wanneer het testvel wordt afgedrukt. • Er treden fouten op en testvellen kunnen niet worden afgedrukt wanneer: • Papier verkeerd ingevoerd wordt. • Eén van de kleppen van het apparaat geopend is. • Het apparaat voert onderhoudswerkzaamheden uit. • De inkt op is. • Het papier op is. 1. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop.

CJS039

2. Druk op [Onderhoud]. 3. Druk op [Papierinvoer aanpassen].

182

Onderhoud

4. Selecteer de papierinvoerlocatie waarvoor de papierinvoer wilt aanpassen en druk vervolgens op [Testvel afdrukken].

5. Druk op [Afdr. starten]. 6. Controleer de optimale aanpassingswaarde op basis van de afdrukresultaten van het testvel. • De optimale aanpassingswaarde is het nummer naast het vierkante patroon met de lichtste kleur die het dichtst bij grijs zit en op één lijn zit met de horizontale lijnen aan beide kanten. Als de waarde aan de linkerkant van het patroon "+2" is, is de aanpassingswaarde "+2".

0 +2 +6

CQA008

• Als de horizontale lijnen aan beide kanten van het lichtste vierkant ziet goed zijn uitgelijnd, bepaalt u de aanpassingswaarde op basis van een patroon erboven of eronder, waarvan de horizontale lijnen in de tegengestelde richting zijn uitgelijnd. Bijvoorbeeld: het vierkant "+2" is het lichtst en de horizontale lijnen aan beide kanten van "+6" staan de in de tegenovergestelde richting van "+2", zodat de aanpassingswaarde tussen "+3" en "+5" ligt, afhankelijk van de mate van verkeerde uitlijning. Nadat het aanpassen is voltooid, kunt u de papierinvoer nogmaals aanpassen om te controleren of de optimale aanpassingswaarde is ingesteld.

183


0 +2 +6

CQA009

7. Selecteer de papierinvoerlocatie van de papierinvoer die u wilt aanpassen en klik vervolgens op [Aanpassing].

8. Voer de aanpassingswaarde in met [ ] [ ], en druk vervolgens op [OK]. 9. Druk op [Afsluiten]. Druk het testdocument nogmaals af om de resultaten van de papierinvoeraanpassing te controleren. 10. Druk op de [Gebruikersinstellingen/Teller]-knop. • Voor meer informatie over de modus Afscheuren van papier voorkomen, gaat u naar Pag. 169 "De modus Controleren of de printerkoppen over het papier schrapen".

184

Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven

Wanneer er meldingen op het bedieningspaneel worden weergegeven Weergegeven meldingen bij gebruik van de functie Kopieerapparaat/ Document Server Deze paragraaf bevat een beschrijving van de belangrijkste meldingen van het apparaat. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op die hierin worden gegeven. • Gebruik het aanbevolen papier als u geen kopieën naar wens kunt maken door problemen met de papiersoort, het papierformaat of de papiercapaciteit. Voor meer informatie over aanbevolen papier, zie Pag. 130 "Aanbevolen papierformaten en -soorten". • Voor berichten die hier niet worden behandeld, zie Pag. 159 "Als u problemen heeft met de bediening van het apparaat". Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Formaat van het origineel is niet herkenbaar."

Het apparaat kan het formaat van het origineel niet detecteren.

Geef de grootte handmatig op. Gebruik de modus Automatische papierselectie of de functie Automatisch verkleinen/vergroten niet. Voor meer informatie over het opgeven van instellingen, zie de handleiding Kopiëren / Document Server .

"Controleer het papierformaat."

Er is een ongebruikelijk papierformaat ingesteld.

• Controleer de instellingen voor [Vergroten/verkleinen], enz. en probeer het opnieuw. • Als u op de [Start]-knop drukt, dan zal het kopieerapparaat beginnen met het kopiëren op het geselecteerde papier.

"Max. aantal pag. per best. overschr. Wilt u de gescande pagina's opslaan als 1 bestand?"

Het aantal gescande pagina's is groter dan de capaciteit per bestand van de Document Server.

• Als u de gescande pagina's als bestand wilt opslaan in de Document Server, drukt u op [Ja]. • Druk op [Nee] als u gescande pagina's niet wilt opslaan. Het gescande bestand wordt gewist.

185


Meldingen

Oplossing

"Max. aantal vellen dat kan worden gebruikt is bereikt. Het kopiëren zal gestopt worden."

Het aantal pagina's dat de gebruiker mag kopiëren is overschreden.

Voor meer informatie over hoe u het aantal beschikbare kopieën per gebruikt controleert, zie de Veiligheidshandleiding .

"Het bestand dat wordt opgeslagen heeft max. aantal pagina's overschreden per bestand. Kopiëren zal worden gestopt."

De gescande originelen bevat teveel pagina's om als één document te kunnen worden opgeslagen.

Druk op [Afsluiten] en sla opnieuw op met een correct aantal pagina's.

"Maximum aantal sets is n."

Het aantal kopieën overschrijdt de maximale kopieercapaciteit.

U kunt het maximum aantal kopieën wijzigen met [Max. aantal kopieën] in [Alg. eigensch.] onder [Kopieerapp./ Doc.Server-eigensch.]. Voor meer informatie over Max. aantal kopieën, zie Kopiëren / Document Server .

"Origineel wordt al door een andere functie gescand."

Een andere functie van het apparaat dan de functie Kopiëren wordt gebruikt (zoals bijv. de functie Document Server).

Annuleer de taak die momenteel wordt verwerkt. Druk bijvoorbeeld op [Afsluiten] en vervolgens op de [Home]-knop. Druk vervolgens op het pictogram [Document Server] in het scherm [Home] en druk vervolgens op de [Stop]-knop. Volg de instructies om de taak te annuleren wanneer het bericht op het scherm wordt weergegeven.

"Een ogenblik."

Dit bericht kan gedurende Wacht even. twee seconden verschijnen als het apparaat bezig is met het voorbereiden of uitvoeren van aanpassingen, als er inkt wordt toegevoegd of als er onderhoud wordt uitgevoerd.

De n wordt vervangen door een cijfer.

186

Oorzaken


Meldingen "Een ogenblik."

Oorzaken De huidige omgevingsomstandigheden liggen buiten het aanbevolen temperatuurbereik van het apparaat.

Oplossing • Controleer de optimale omstandigheden van het apparaat en verplaats het apparaat naar een andere locatie. • Gebruik het apparaat een tijdje niet en laat het apparaat zich aanpassen aan de omgeving. Voor meer informatie over de optimale omgevingsomstandigheden voor het apparaat, raadpleegt u de handleiding Onderhoud en specificaties .

"Een ogenblik."

De bestemmingslijst wordt bijgewerkt vanuit het netwerk met Web Image Monitor.

Wacht totdat het bericht verdwenen is. Schakel de aan-/uitschakelaar niet uit terwijl dit bericht wordt weergegeven. Afhankelijk van het aantal bij te werken bestemmingen, kan er enige vertraging ontstaan voordat u verder kunt gaan. Terwijl dit bericht wordt weergegeven, kunt u het apparaat niet gebruiken.

"Geroteerd sorteren is niet beschikbaar voor dit papierformaat."

Er is een papierformaat geselecteerd waarvoor Geroteerd sorteren niet beschikbaar is.

Kies een geschikt papierformaat. Zie voor meer informatie over Geroteerd sorteren de handleiding Kopiëren/ Document Server .

"De geselect. best. bevat best. zonder toegangsprivileges. Alleen best. met toegangspriv. zullen worden verwijderd."

U heeft geprobeerd bestanden te verwijderen zonder dat u over de vereiste bevoegdheden beschikt.

Bestanden kunnen alleen worden verwijderd door de persoon die het bestand heeft aangemaakt. Als u een bestand wilt verwijderen waarvoor u niet gemachtigd bent, neemt u contact op met de persoon die het bestand heeft aangemaakt.

"U heeft niet de privileges om deze functie te gebruiken."



187


Wanneer het geheugen vol raakt tijdens het gebruik van de Kopieerapparaat/ Document Server-functie Meldingen "Geheugen is vol. nn originelen zijn gescand. Druk op [Afdrukken] om gesc. orig. te kop. Verwijder geen achtergebleven originelen."

Oorzaken

Oplossing

De gescande originelen overschrijdt het aantal pagina's dat in het geheugen kan worden opgeslagen.

• Druk op [Afdrukken] om de gescande originelen te kopiëren en de scangegevens te annuleren.

Het apparaat controleert of de resterende originelen moeten worden gekopieerd nadat de gescande originelen zijn afgedrukt.

• Verwijder alle kopieën en druk daarna op [Doorgaan] om verder te gaan met kopiëren.

• Druk op [Geheugen wissen] om de scangegevens te annuleren en niet te kopiëren.

"n" in het bericht staat voor een variabel nummer. "Druk op [Doorgaan] om de resterende originelen in te scannen en te kopiëren."

• Druk op [Stoppen] om te stoppen met kopiëren.

• Als u [Autom scan. Herst. na geh. vol] in [Invoer/uitvoer] van Gebruikersinstellingen instelt op [Aan], wordt het bericht over geheugenoverloop niet weergegeven, zelfs niet als het geheugen vol is. Het apparaat maakt in dat geval eerst kopieën van de gescande originelen, waarna de resterende originelen verder worden gescand en gekopieerd. In dat geval liggen de resulterende gesorteerde pagina's niet op volgorde. Voor meer informatie over Autom. scan. herst. na geh. vol, zie de handleiding Kopiëren / Document Server .

Meldingen tijdens het gebruik van de printer In dit gedeelte worden de meest gangbare berichten beschreven die verschijnen op het display, in foutlogbestanden en foutrapporten. Indien er andere berichten verschijnen, volg dan de instructies op die hierin worden gegeven.

188


Statusmeldingen Meldingen

Status

"Hex dump-modus"

In de Hex dump-modus ontvangt het apparaat gegevens in een hexadecimale indeling. Druk op [Taak reset] om de Hex Dump-modus te annuleren.

"Taak onderbroken..."

Afdrukken was tijdelijk gestopt door SmartDeviceMonitor for Client. U kunt het afdrukken hervatten via [Mijn taaklijst] in SmartDeviceMonitor for Client of via deWeb Image Monitor. Als u het afdrukken wilt hervatten via Web Image Monitor, vraag dit dan eerst even aan uw systeembeheerder.

"Off line" "Een ogenblik."

Het apparaat staat offline. • Dit bericht kan gedurende twee seconden verschijnen als het apparaat bezig is met het voorbereiden of uitvoeren van aanpassingen, als er inkt wordt toegevoegd of als er onderhoud wordt uitgevoerd. Wacht even. • De huidige omgevingsomstandigheden liggen buiten het aanbevolen temperatuurbereik van het apparaat. Controleer de optimale omstandigheden van het apparaat en verplaats het naar een andere locatie, of laat het apparaat een tijdje staan zodat het zich aan de omgeving kan aanpassen.

"Afdrukken..."

De printer is bezig met afdrukken. Wacht even.

"Gereed"

Dit is het standaardbericht. De printer is gereed voor gebruik. Er is geen actie vereist.

"Taak resetten..."

De afdruktaak wordt door het apparaat hersteld. Wacht totdat "Gereed" op het bedieningspaneel wordt weergegeven.

"Instellingen wijzigen..."

Het apparaat is bezig met het wijzigen van instellingen. U kunt het bedieningspaneel niet gebruiken als dit bericht wordt weergegeven. Wacht even.

"Wachten op afdr.geg..."

De printer wacht op de volgende gegevens om af te drukken. Wacht even.

"Afdruktaken onderbreken..."

Het afdrukken werd tijdelijk onderbroken, omdat op de toets [Taakbewerking] of op de [Stop]-knop werd gedrukt.

"Certificaat bijw..."

Het @Remote-certificaat wordt bijgewerkt. Wacht even.

189


Meldingen op het bedieningspaneel tijdens het gebruik van de printer

• Voordat u de hoofdschakelaar uitschakelt, zie Pag. 38 "Het apparaat aan-/uitzetten". Meldingen "Kan geen verbinding maken met de draadloze kaart. Zet de hoofdschakelaar uit en controleer vervolgens de kaart."

Oorzaken

Oplossing

• De draadloze LAN-kaart is niet geplaatst toen het apparaat werd ingeschakeld.

Schakel de hoofdstroomschakelaar uit en controleer of de draadloze LANkaart correct is geplaatst. Zet vervolgens de hoofdstroomschakelaar • De draadloze LAN-kaart weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met is verwijderd nadat het apparaat was aangezet. uw leverancier. • De instellingen zijn niet bijgewerkt, hoewel de eenheid wel is waargenomen.

190

"Hardwarefout: Ethernetkaart"

Er is een fout opgetreden in de Ethernet-interface.

Zet de hoofdstroomschakelaar uit en weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.

"Hardwarefout: HDD"

Er is een fout opgetreden in de harde schijf.


"Hardwarefout: USB"

Er is een fout opgetreden in de USB-interface.


"Hardwarefout: Wireless kaart"

Er kan toegang tot de draadloze LAN-kaart verkregen worden, maar er is een fout gedetecteerd.

Schakel de hoofdstroomschakelaar uit en controleer of de draadloze LANkaart correct is geplaatst. Zet vervolgens de hoofdstroomschakelaar weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Plaats papier in n. Druk op [Taak reset] om de taak te annuleren."

• De instellingen van het printerstuurprogramma zijn onjuist.


• De papierinvoerlade bevat geen papier van het in het printerstuurprogramma geselecteerde formaat.

Controleer of de printerstuurprogramma-instellingen correct zijn en plaats dan het papierformaat dat in het printerstuurprogramma is geselecteerd in de invoerlade. Voor meer informatie over het wijzigen van het papierformaat, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

"Papierformaat en type komen niet overeen. Sel. and. lade uit volg. en druk [Doorgaan]. Om taak te annuleren, druk [Taak reset]. Pap.form. en -type kunnen ook worden gewijz. in Gebruikersinst."

• De instellingen van het printerstuurprogramma zijn onjuist. • De papierinvoerlade bevat geen papier van het in het printerstuurprogramma geselecteerde formaat of type.

• Controleer of de printerstuurprogrammainstellingen correct zijn en plaats dan het papierformaat dat in het printerstuurprogramma is geselecteerd in de invoerlade. Voor meer informatie over het wijzigen van het papierformaat, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen . • Selecteer de invoerlade handmatig om verder te gaan met afdrukken of annuleer een afdruktaak. Voor meer informatie over het handmatig selecteren van een invoerlocatie of het annuleren van een afdruktaak, zie de handleiding Afdrukken .

"Pap.frm in n komt niet overeen. Selecteer een andere lade en druk vervolgens op [Doorgaan]. Type pap. kan ook worden gewijz. in Gebr.inst."

Het formaat van het papier in de invoerlade komt niet overeen met het opgegeven formaat in het printerstuurprogramma.

Selecteer een invoerlade waarin papier zit dat van hetzelfde formaat is als het opgegeven papierformaat.

(n staat voor de naam van een papierinvoerlade).

191


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Probleem: Printerlettertype fout"

Er is een fout opgetreden in de lettertype-instellingen.

Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.



Om uw toegangsrechten voor opgeslagen documenten te controleren of een document te verwijderen waarvoor u geen rechten hebt, zie de Veiligheidshandleiding .

"Bestemmingslijst wordt bijgewerkt... Een ogenblik geduld a.u.b. Geselecteerde bestemmingen en/of namen zijn gewist."






Meldingen tijdens het rechtstreeks afdrukken vanaf een memorystick Meldingen "Kan de bestanden van de gesel. geheugenopslag niet weergeven."

192

Oorzaken Het geheugenopslagapparaat wordt niet herkend.

Oplossing Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor meer informatie over de aanbevolen geheugenopslagapparaten voor de rechtstreekse afdrukfunctie. USBflashgeheugen wat wordt beschermd door een wachtwoord of andere beveiligingsfuncties zal misschien niet goed functioneren.


Meldingen "De geselecteerde bestanden zijn te groot."

Oorzaken

Oplossing

• Het geselecteerde bestand is groter dan 1 GB.

Bestanden of een groep bestanden die groter dan 1 GB zijn, kunnen niet worden afgedrukt.

• De totale grootte van de geselecteerde bestanden is groter dan 1 GB.

• Selecteer de bestanden één voor één als de totale grootte van de geselecteerde bestanden de 1 GB overschrijdt. • Gebruik de functie voor rechtstreeks afdrukken niet vanaf geheugenopslagapparaten (bijv. een memorystick) wanneer uw geselecteerde bestand groter is dan 1 GB. U kunt niet gelijktijdig meerdere bestanden met verschillende bestandsformaten selecteren.

"De limiet voor totale gegevensgrootte van de gesel. bestanden is overschreden. Kan geen bestanden meer selecteren."

• Het geselecteerde bestand is groter dan 1 GB.

Bestanden of een groep bestanden die groter dan 1 GB zijn, kunnen niet worden afgedrukt.

• De totale grootte van de geselecteerde bestanden is groter dan 1 GB.

• Selecteer de bestanden één voor één als de totale grootte van de geselecteerde bestanden de 1 GB overschrijdt. • Gebruik de functie voor rechtstreeks afdrukken niet vanaf geheugenopslagapparaten (bijv. een memorystick) wanneer uw geselecteerde bestand groter is dan 1 GB. U kunt niet gelijktijdig meerdere bestanden met verschillende bestandsformaten selecteren.

Overige meldingen Dit onderdeel beschrijft de waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor foutberichten die worden afgedrukt in het foutenlogboek of in rapporten.

193


Meldingen

194

Oorzaken

Oplossing

"84: Fout"

Er is geen werkruimte beschikbaar voor het verwerken van afbeeldingen.

Verminder het aantal bestanden dat naar het apparaat wordt verzonden.

"86: Fout"

De parameters van de bedieningscode zijn onjuist.

Controleer de afdrukinstellingen.

"91: Fout"

Het afdrukken is geannuleerd door de automatische opdrachtannuleringsfunctie als gevolg van een opdrachtfout.

Controleer of de gegevens geldig zijn.

"98: Fout"

Het apparaat kan de harde schijf niet goed lezen.

Zet de hoofdstroomschakelaar uit en weer aan. Als het bericht regelmatig verschijnt, neem dan contact op met uw leverancier.

"Adresboek is momenteel in gebruik door een andere functie. Verificatie is mislukt. "

Het apparaat is momenteel niet in staat om verificatie uit te voeren, omdat het Adresboek gebruikt wordt door een andere functie.

Wacht even en probeer het dan nogmaals.

"Fout opgetreden tijdens verwerken van ongeaut. kopieerpreventie-taak. De taak is geannuleerd."

U heeft geprobeerd een bestand op te slaan in de Documentserver terwijl [Voorkomen van onbevoegd kopiëren] was gekozen.

Selecteer in het printerstuurprogramma een andere taaksoort dan [Documentserver] in "Taaksoort:" of deselecteer [Voorkomen van onbevoegd kopiëren].


Het veld [Voer gebruikerstekst in:] in het scherm [Patroondetails voor voorkomen van onbevoegd kopiëren] is leeg.

Op het tabblad [Uitgebreide Instelling] van het printerstuurprogramma klikt u op [Effecten] in "Menu:". Selecteer [Voorkomen van onbevoegd kopiëren] en klik vervolgens op [Details] om [Patroondetails voor voorkomen van onbevoegd kopiëren] weer te geven. Voer een tekst in bij [Voer gebruikerstekst in:].


Meldingen

Oorzaken

Oplossing


De resolutie is ingesteld op een waarde van minder dan 600 dpi terwijl [Voorkomen van onbevoegd kopiëren] is opgegeven.

Stel in het printerstuurprogramma de resolutie in op 600 dpi of hoger of deselecteer [Voorkomen van onbevoegd kopiëren].

"Autom. registratie van gebruikersinformatie is mislukt."

Automatische registratie van informatie voor LDAPverificatie of Windowsverificatie is mislukt, omdat het Adresboek vol is.

Voor meer informatie over de automatische registratie van gebruikersinformatie, zie de Veiligheidshandleiding .

"Classificatiecode is onjuist."

• De classificatiecode is niet ingevoerd.

Voer de juiste classificatiecode in.

• De classificatiecode is niet correct ingevoerd. "Classificatiecode is onjuist."

De classificatiecode wordt niet ondersteund door het printerstuurprogramma.

Selecteer Optioneel voor de classificatiecode. Voor meer informatie over het opgeven van classificatiecode-instellingen zie de handleiding Afdrukken .

"Sorteren is geannuleerd."

Sorteren is geannuleerd.


"Opdrachtfout"

Een RCPS-opdrachtfout is opgetreden.

• Controleer of de communicatie tussen de computer en het apparaat correct werkt. • Controleer of het juiste printerstuurprogramma wordt gebruikt. • Controleer of het geheugen van het apparaat juist is ingesteld in het printerstuurprogramma. • Controleer of het printerstuurprogramma de meest recente versie is.

195


Meldingen "Fout gecomprimeerde gegevens."

Oorzaken

Oplossing

De printer heeft corrupte gecomprimeerde gegevens ontdekt.

• Controleer de verbinding tussen de computer en de printer.

"Fout gegevensopslag."

U heeft geprobeerd een Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdrukbestand af te drukken, of een bestand op te slaan in de Documentserver terwijl de harde schijf niet goed werkte.

"Document server kan niet worden gebruikt. Kan niet opslaan."

U kunt de Documentserverfunctie niet gebruiken.

• Controleer of het programma dat u heeft gebruikt voor het comprimeren van de gegevens correct werkt. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.

• Neem contact op met uw beheerder voor details over de Documentserver-functie. • Voor meer informatie over het toekennen van rechten, zie de Veiligheidshandleiding .

196

"Er is een fout ontstaan."

Er is onder een fout opgetreden (bijv. syntaxfout, etc.).

"Maximale capaciteit van de document server is overschreden. Kan niet opslaan."

De harde schijf raakte vol nadat een bestand was opgeslagen.

"Max.aantal bestanden van de document server is overschreden. Kan niet opslaan."

Het maximum aantal bestanden dat kan worden opgeslagen in de Documentserver is overschreden.

Controleer of het PDF-bestand geldig is. • Verwijder een aantal bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver. • Verklein het formaat dat u wilt verzenden. Verwijder een aantal bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Maxi. aantal opgesl. best. om af te dr. voor tijdelijke / opgesl. taken is overschr."

Terwijl u een Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdruk wilde afdrukken, werd de maximale bestandscapaciteit overschreden.

Verwijder onnodige bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen.

"Max. aantal pagina's overschreden (automatisch opslaan)"

Terwijl de opslagfunctie voor fouttaken wordt gebruikt om normale afdruktaken op te slaan als uitgestelde afdruktaken, werd de maximale bestandscapaciteit voor het opslaan van bestanden of het bestandsbeheer voor uitgestelde afdrukken (automatisch) overschreden.

Verwijder uitgestelde afdrukbestanden die automatisch zijn opgeslagen of bestanden die u niet meer nodig heeft, uit het apparaat.

"Max.aantal pagina's van de document server is overschreden. Kan niet opslaan."

De maximale paginacapaciteit van de Documentserver is overschreden.

• Verwijder een aantal bestanden die zijn opgeslagen in de Documentserver.

"Maximum aantal af te drukken pagina's voor tijdelijke / opgeslagen taken is overschreden."

De maximale paginacapaciteit werd overschreden tijdens het afdrukken van een Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdruk.

• Verwijder onnodige bestanden die op het apparaat zijn opgeslagen.

"Het maximum aantal pagina's is overschreden. Het sorteren is niet voltooid. "

Het aantal pagina's overschrijdt het maximale aantal pagina's waarmee u Sorteren kunt gebruiken.

• Verminder het aantal te verzenden pagina's.

• Verminder het aantal af te drukken pagina's.

Verminder het aantal af te drukken pagina's.

197


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

Terwijl de opslagfunctie voor fouttaken wordt gebruikt om normale afdruktaken op te slaan als uitgestelde afdruktaken, werd de maximale paginacapaciteit overschreden.


"Verkrijgen van bestandssysteem mislukt."

Het rechtstreeks afdrukken van PDF-documenten kon niet worden uitgevoerd, omdat het bestandssysteem niet kon worden verkregen.


"Bestandssysteem is vol."

PDF-documenten worden niet afgedrukt, omdat de capaciteit van het bestandssysteem vol is.

• Verwijder alle onnodige bestanden van de harde schijf.

De harde schijf is volgeraakt tijdens het afdrukken van een Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdrukbestand.


"Max. aantal pagina's overschreden (automatisch opslaan)"

"Harde schijf is vol."

"Harde schijf is vol."

198

Als u afdrukt met het PostScript 3printerstuurprogramma, dan is de capaciteit van de harde schijf voor lettertypen en formulieren overschreden.

• Verminder het aantal af te drukken pagina's.

• Verminder de grootte van de bestanden die naar het apparaat worden verzonden.

• Verminder de gegevensgrootte van de Testafdruk, Beveiligde afdruk, Uitgestelde afdruk of Opgeslagen afdruk. Verwijder onnodige formulieren en lettertypen van het apparaat.


Meldingen "Harde schijf is vol (automatisch opslaan)"

"I/O buffer overloop."

Oorzaken

Oplossing

De harde schijf is vol geraakt terwijl de opslagfunctie voor fouttaken werd gebruikt om normale afdruktaken op te slaan als uitgestelde afdrukbestanden.


Er heeft een invoerbufferoverloop plaatsgevonden.

• Onder [Host interface] bij [Printereigensch.] selecteert u [I/O-buffer]. Vervolgens stelt u de maximale buffergrootte in op een hogere waarde.

• Verminder de gegevensgrootte van tijdelijke afdrukbestanden en/of opgeslagen afdrukbestanden.

• Verminder het aantal bestanden dat naar het apparaat wordt verzonden. "Informatie voor gebruikersinformatie is reeds geregistreerd voor een andere gebruiker."

De gebruikersnaam voor LDAP- of RDH-verificatie was al geregistreerd in een andere server met een andere ID en de gebruikersnaam is gedupliceerd door het wisselen van domeinen (servers), etc.

Zie voor details over gebruikersverificatie de Veiligheidshandleiding

"Onvoldoende geheugen"

Er is een geheugentoewijzingsfout opgetreden.

Alleen wanneer PostScript 3 wordt gebruikt

.

Selecteer een lagere resolutie in het printerstuurprogramma. Raadpleeg de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor meer informatie over het wijzigen van de resolutie.

199


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Geheugen herstelfout"

Er is een geheugentoewijzingsfout opgetreden.

Zet de hoofdstroomschakelaar uit en weer aan. Als het bericht nogmaals verschijnt, vervang dan het RAMgeheugen. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger voor meer informatie over het vervangen van het RAM-geheugen.

"Geen reactie van server. Verificatie is mislukt."

Het tot stand brengen van de verbinding met de server voor LDAP-verificatie of Windows-verificatie is onderbroken.

Controleer de status van de server.

"Printer overschrijdingsfout."

De afbeeldingen zijn niet afgedrukt.

Alleen wanneer PostScript 3 wordt gebruikt Selecteer een lagere resolutie in het printerstuurprogramma. Raadpleeg de helpfunctie van het printerstuurprogramma voor meer informatie over het wijzigen van de resolutie.

200

"Afdrukprivileges zijn niet voor dit document ingesteld."

Het PDF document dat u probeerde af te drukken heeft geen privileges voor afdrukken.

Neem contact op met de eigenaar van het document.

"Ontvangen van gegev. is mislukt."

Gegevensontvangst is gestopt.

Verstuur de gegevens nogmaals.

"Gesel. pap.form. wordt niet onderst. Taak geannul."

Job reset wordt automatisch uitgevoerd als het opgegeven papierformaat onjuist is.

Geef het juiste papierformaat op en druk het bestand nogmaals af.

"Verzenden van gegev. is mislukt."

Het apparaat heeft van het printerstuurprogramma de opdracht gekregen om de verzending de stoppen.

Controleer of de computer goed werkt.


Meldingen "Geselecteerde pap.type wordt niet ondersteund. Deze taak is geannuleerd."

Oorzaken Er wordt automatisch een Job reset uitgevoerd als het opgegeven papiertype verkeerd is.

Oplossing Geef het correcte papiertype op en druk het bestand vervolgens opnieuw af.

"U heeft niet het privilege om De ingevoerde Log-in deze functie te gebruiken. gebruikersnaam of het Afdruktaak is geannuleerd." ingevoerde Log-in wachtwoord is onjuist.

Controleer of de Log-in gebruikersnaam en het Log-in wachtwoord correct zijn.

"U heeft niet het privilege om Het is de ingelogde deze functie te gebruiken. gebruiker niet toegestaan Afdruktaak is geannuleerd." om de geselecteerde functie te gebruiken.


"U heeft niet het privilege om deze functie te gebruiken. Deze bewerking is geannuleerd."


De ingelogde gebruiker heeft geen toestemming om programma's te registreren of de instellingen van de papierlade(n) te wijzigen.

Meldingen tijdens het rechtstreeks afdrukken vanaf een memorystick Meldingen "99: Fout"

Oorzaken

Oplossing

Deze gegevens kunnen niet afgedrukt worden. De opgegeven gegevens zijn corrupt of worden niet ondersteunt door de directe afdrukfunctie vanuit verwijderbare geheugenopslagapparatuur.

Controleer of de gegevens geldig zijn. Voor meer informatie over de verschillende soorten gegevens die ondersteund worden door de directe afdrukfunctie vanuit verwijderbare geheugenopslagapparatuur, zie de handleiding Afdrukken .

Als het afdrukken niet begint, neem dan contact op met uw servicevertegenwoordiger. • De inhoud van fouten kan worden afgedrukt op de Configuratiepagina. Controleer de Configuratiepagina in combinatie met het foutenlogboek. Voor meer informatie over het afdrukken van de Configuratiepagina, zie de handleiding Afdrukken .

201


Meldingen tijdens het gebruik van de scanner In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen voor de foutberichten gegeven die verschijnen op het bedieningspaneel. • Indien er een bericht verschijnt dat hier niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht. Meldingen

202

Oorzaken

Oplossing

"Verificatie van de bestemming is mislukt. Controleer instellingen. Om huid. status te contr., druk op [Status gescande bestanden]."

De ingevoerde gebruikersnaam of het ingevoerde wachtwoord was ongeldig.

• Controleer of de gebruikersnaam en het wachtwoord correct zijn.

"Origineel formaat is niet herkenbaar. Selecteer scanformaat."

Het origineel is geen standaardformaat.

"Kan geen voorvert. mk van deze pag."

Het formaat van de afbeelding die u wilt bekijken is groter dan 914,4 × 1219,2 mm.

U kunt geen afbeeldingen bekijken die groter zijn dan 914,4 × 1219,2 mm. Geef 914,4 × 1219,2 mm of een kleiner afbeeldingsformaat op, of scan opnieuw op 914,4 × 1219,2 mm of kleiner.

"Kan het specifieke pad niet vinden. Controleer a.u.b de instellingen."

De naam of mapnaam van de bestemmingscomputer is ongeldig.

Controleer of de computernaam en de mapnaam voor de bestemming correct zijn.

• Controleer of de ID en het wachtwoord voor de bestemmingsmap correct zijn. • Een wachtwoord van 128 of meer tekens kan wellicht niet herkend worden. • Plaats het origineel op de juiste manier. • Geef het scanformaat op.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Kan het specifieke pad niet vinden. Controleer a.u.b de instellingen."

Een antivirusprogramma of een firewall voorkomt dat het apparaat verbinding kan maken met uw computer.

Antivirusprogramma's en firewalls kunnen voorkomen dat clientcomputers een verbinding maken met dit apparaat. • Gebruikt u antivirussoftware, voeg het programma dan toe aan de uitzonderingenlijst in de toepassingsinstellingen. Raadpleeg de helpfunctie van de antivirussoftware voor meer informatie over het toevoegen van programma's aan de uitzonderingenlijst. • Registreer het IP-adres van het apparaat in de IP-adres vrijstellingsinstellingen van het apparaat, om te voorkomen dat een firewall de verbinding blokkeert. Voor meer informatie over het vrijstellingsprocedure van een IP-adres, zie de helpfunctie van uw firewall.

"Kan niet starten met scannen omdat de communicatie is mislukt."

Het scanprofiel is niet ingesteld op de clientcomputer.

Stel het scanprofiel in. Voor meer informatie hierover zie de handleiding Scannen .

"Kan niet starten met scannen omdat de communicatie is mislukt."

De instelling [Geen actie ondernemen] is geselecteerd op de client computer, waardoor de computer van de client gedwongen inactief blijft wanneer er scangegevens ontvangen worden.

Open de scannereigenschappen, klik op het tabblad [Gebeurtenissen] en selecteer vervolgens [Dit programma starten] als het antwoord van de computer op de ontvangst van scangegevens. Zie voor meer informatie de helpfunctie van uw besturingssysteem.

"Het scannen kan niet starten. Controleer de instelling(en) op de pc."

Het Scanprofiel is misschien onjuist geconfigureerd.

Controleer de configuratie van het Scanprofiel.

203


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Kan niet schrijven naar het geheugenopslagapparaat. Controleer het geheugenopslagapparaat en de apparaatinstellingen."

Het geheugenopslagapparaat is defect of de bestandsnaam bevat een teken dat niet gebruikt kan worden.

• Controleer of het geheugenopslagapparaat defect is. • Controleer het geheugenopslagapparaat. Mogelijk is het ongeformatteerd of het formaat is niet compatibel met dit apparaat. • Controleer de bestandsnaam die werd ingesteld bij het scannen. Voor meer informatie over de tekens die in een bestandsnaam gebruikt worden, zie de handleiding Scannen .

"Kan niet schrijven naar het geheugenopslagapparaat omdat er onvoldoende ruimte beschikbaar is."

• Het geheugenopslagappar aat is vol. De scangegevens kunnen niet opgeslagen worden. • Zelfs wanneer het geheugenopslagappar aat voldoende ruimte lijkt te hebben, kunnen gegevens mogelijk niet opgeslagen worden wanneer het maximale aantal opgeslagen bestanden overschreden wordt.

"Kan niet schrijven naar het geheugenopslagapparaat omdat het apparaat beschermd is tegen schrijven."

204

Het geheugenopslagapparaat is beschermd tegen schrijven.

• Vervang het geheugenopslagapparaat. • Wanneer een document als een enkelzijdige pagina is gescand of verdeeld is over meerdere pagina's, worden gegevens in het geheugenopslagapparaat opgeslagen zoals deze zijn. Vervang het geheugenopslagapparaat en druk op [Opn. proberen] om de resterende gegevens op te slaan of druk op [Annuleren] om de scan opnieuw te doen.

Schakel de schrijfbescherming op het geheugenapparaat uit.


Meldingen

Oorzaken

"Het afgevangen bestand heeft max. aantal pag. per bestand overschreden. Kan de gescande gegevens niet verzenden."

Het maximale aantal pagina's per bestand is overschreden.

"Verbinding met de LDAP server is mislukt. Controleer de serverstatus."

Er is een netwerkfout opgetreden en de verbinding is mislukt.

Oplossing Verminder het aantal pagina's in het verzonden bestand en verzend het bestand dan opnieuw. Voor meer informatie over het maximum aantal pagina's per bestand, zie de handleiding Scannen . • Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren. Wordt het bericht nog steeds weergegeven, dan kan het zijn dat het netwerk overbezet is. • Controleer of de juiste instellingen voor de LDAP-server worden weergegeven in [Beheerdertoepas.] van [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over de LDAP-server, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

"Ingevoerde gebruikerscode U heeft een onjuiste is niet juist. Voer opnieuw gebruikerscode ingevoerd. in."

Controleer de verificatie-instellingen en voer dan een correcte gebruikerscode in.

"Max. formaat van e-mail overschreden. Verzenden email is geannuleerd. Controleer [Max. Emailform.] in Scannereigenschappen."

De grootte van het bestand per pagina heeft de in [Scannereigenschappen] opgegeven maximale emailgrootte overschreden.

Wijzig de instellingen van de Scannereigenschappen als volgt:

"Max. aant. result. om weer te gev. overs. Max.:n"

Er zijn meer zoekresultaten Voer de zoekopdracht opnieuw uit dan het maximale aantal dat nadat u de zoekvoorwaarden heeft kan worden weergegeven. gewijzigd.


• Verhoog de limiet voor de grootte van e-mails in [Max. E-mailform.]. • Wijzig de instelling [E-mail delen & verzenden] in [Ja (per pagina)] of [Ja (per max. formaat)]. Voor meer informatie over deze instellingen, zie de handleiding Scannen .

205


Meldingen "Max. gegevens capaciteit overschreden. Controleer scanresoluties, druk opnieuw op Starttoets."

206

Oorzaken De gescande gegevens overschrijden de maximale gegevenscapaciteit.

Oplossing Geef nogmaals de scangrootte en resolutie op. Let erop dat het wellicht niet mogelijk is om zeer grote originelen met een hoge resolutie te scannen. Voor meer informatie over de instellingen voor de scanfunctie, zie de handleiding Scannen .

"Max. gegevens capaciteit Het gescande origineel overschreden. Controleer de overschrijdt de maximale scanresolutie en reset gegevenscapaciteit. originelen"

Geef nogmaals de scangrootte en resolutie op. Let erop dat het wellicht niet mogelijk is om zeer grote originelen met een hoge resolutie te scannen. Voor meer informatie over de instellingen voor de scanfunctie, zie de handleiding Scannen .

"Max. gegevenscapaciteit overschreden. Stel richting origineel in op "R", druk dan opnieuw op Start. "

Het gescande origineel was te groot of de invoerrichting was niet juist.

Geef nogmaals de scangrootte en resolutie op. Let erop dat het wellicht niet mogelijk is om zeer grote originelen met een hoge resolutie te scannen. Door het origineel opnieuw in een andere richting te plaatsen, kan het apparaat misschien grote originelen scannen. Voor meer informatie over de instellingen voor de scanfunctie, zie de handleiding Scannen .

"Max.aant.alfanumerieke karakters voor het pad overschreden."

Het maximale aantal op te geven alfanumerieke tekens in een pad is overschreden.

Het maximale aantal tekens dat kan worden ingevoerd voor het pad is 256. Controleer het aantal tekens dat u heeft ingevoerd en voer het pad dan nogmaals in.

"Max. aant. alfanum. tekens is overschreden."

Het maximale aantal in te Zorg ervoor dat het maximale aantal voeren alfanumerieke tekens tekens dat u wilt invoeren niet te groot is overschreden. is en voer het opnieuw in. Voor meer informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd, zie de handleiding Scannen .


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Overschrijdt het max. aantal bestanden dat tegelijkertijd kan worden verstuurd. Verminder aantal geselect. best."

Het aantal bestanden overschrijdt het maximale mogelijke aantal.

Verminder het aantal bestanden en verzend ze opnieuw.

"Max. aantal bestanden dat tegelijk gebr. kan worden op de Document Server is overschreden."

Het maximum aantal bestanden dat kan worden opgeslagen in de Document Server is overschreden.

Controleer de bestanden die door de andere functies zijn opgeslagen en verwijder vervolgens onnodige bestanden. Voor meer informatie over het verwijderen van bestanden zie de handleiding Kopiëren / Document Server .

"Max. aantal pag. per best. overschr. Wilt u de gescande pagina's opslaan als 1 bestand?"

Het bestand dat is opgeslagen heeft het maximum aantal pagina's voor één bestand overschreden.

Geef aan of u de gegevens wilt opslaan of niet. Scan de pagina's die niet zijn gescand en sla ze als een nieuw bestand op. Voor meer informatie over het opslaan van bestanden, zie de handleiding Scannen .

"Max. aant. stand-by best. overschr. Prob. opnieuw nadat gegevensverz. is voltooid."

Het maximum aantal standby bestanden is overschreden.

Er staan 100 bestanden in de verzendrij voor e-mail, Scannen naar map of bezorgingsfuncties. Wacht totdat deze bestanden zijn verzonden.

"Max. aantal opgeslagen bestanden is overschreden. Kan gescande gegevens niet versturen, omdat het afvangen van bestanden niet beschikbaar is."

Er staan teveel bestanden in de wachtrij om te worden bezorgd.

Probeer het opnieuw nadat ze zijn bezorgd.

"Max.paginacap. per bestand overschr. Druk op [Verzend] om gescande gegev. te verst., of druk [Annuleren] om te verwijderen."

Het aantal gescande pagina's overschrijdt de maximale paginacapaciteit.

Selecteer of u de gegevens wilt verzenden die al zijn gescand.

207


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Max. paginacapaciteit per bestand overschreden. Druk op [Schrijven] om de gescande gegevens naar het geheugenopslagapparaat te schrijven of druk op [Annuleren} om te verwijderen."

De scan kon niet voltooid worden, omdat het maximale aantal pagina's dat door dit apparaat gescand kan worden, overschreden werd tijdens het schrijven naar het geheugenopslagapparaat.

Verminder het aantal documenten dat u naar het geheugenopslagapparaat wilt schrijven en probeer het opnieuw.

"Maximum aantal opgesl. best. wordt overschreden. Alle overbodige bestanden verwijderen. "

Er staan teveel bestanden in de wachtrij om te worden bezorgd.

Probeer het opnieuw nadat ze zijn bezorgd.

"Tijdlim. zoeken naar LDAP server overschr. Contr. serverstatus."

Er is een netwerkfout opgetreden en de verbinding is mislukt.

• Probeer de bewerking opnieuw uit te voeren. Wordt het bericht nog steeds weergegeven, dan kan het zijn dat het netwerk overbezet is. • Controleer of de juiste instellingen voor de LDAP-server worden weergegeven in [Beheerdertoepas.] van [Systeeminstellingen]. Voor meer informatie over de LDAP-server, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

"LDAP server verificatie is mislukt. Controleer de instellingen."

208

De gebruikersnaam en het Voor meer informatie over LDAPwachtwoord zijn anders dan verificatie, zie de degene die voor LDAPVeiligheidshandleiding . verificatie zijn ingesteld.


Meldingen "Geheugen is vol. Kan niet scannen. Gescande gegev. zullen worden verwijderd. "

Oorzaken Omdat er onvoldoende harde schijfruimte was, kon de eerste pagina niet worden gescand.

Oplossing • Wacht even en probeer de scanbewerking dan opnieuw. • Verklein het scangebied of verminder de scanresolutie. Voor meer informatie over het wijzigen van het scangebied en de scanresolutie, zie de handleiding Scannen . • Verwijder onnodige opgeslagen bestanden. Voor meer informatie over het verwijderen van opgeslagen bestanden, zie de handleiding Scannen .

"Geheugen is vol. Wilt u het gescande bestand opslaan?"

Omdat er voor opslag in de Document Server niet genoeg vrije ruimte is op de harde schijf in het apparaat, kon een aantal pagina's niet worden gescand.

Geef op of u de gegevens wilt gebruiken of niet.

"Het geheugen is vol. Druk op [Schrijven] om de huidige gescande gegevens naar het geheugenopslagapparaat te schrijven, of druk op [Annuleren] om te verwijderen."

De scan kon niet voltooid Selecteer of u het gescande document worden, omdat er te weinig wel of niet wilt opslaan op het geheugen beschikbaar was geheugenopslagapparaat. op de harde schijf tijdens het opslaan op het geheugenopslagapparaat.

"Het geheugen is vol. Het scannen is geannuleerd. Druk op [Verzenden] om gesc. geg. te verz., of druk op [Annuleren] om te verwijderen"

Omdat er niet genoeg vrije ruimte is op de harde schijf in het apparaat voor bezorging of verzending van e-mail tijdens opslag in de Document Server, kon een aantal pagina's niet worden gescand.

Geef op of u de gegevens wilt gebruiken of niet.

209


Meldingen

210

Oorzaken

Oplossing

"Geheugenopslagapparaat niet gedetecteerd. Voer het apparaat in."

Er is geen geheugenopslagapparaat geplaatst.

Plaats een geheugenopslagapparaat of controleer of het geheugenopslagapparaat juist geplaatst is de mediasleuf.

"Geen papier. Plts pap. van één van volg. form."

Er is geen papier ingesteld in de opgegeven papierinvoerlade.

Plaats papier met de formaten die in het bericht worden weergegeven. Voor meer informatie over het plaatsen van papier, zie de handleiding Papierspecificaties en papier bijvullen .

"Origineel wordt al door een andere functie gescand."

Een andere functie van het apparaat dan de functie Scanner wordt gebruikt, zoals bijv. de functie Kopieerapparaat).

Annuleer de taak die momenteel wordt verwerkt. Druk bijvoorbeeld op [Afsluiten] en vervolgens op de [Home]-knop. Druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] in het [Home]-scherm en druk vervolgens op de [Stop]-knop. Volg de instructies om de taak te annuleren wanneer het bericht op het scherm wordt weergegeven.

"Uitvoer buffer is vol. Verzending is geannuleerd. Probeer het later nog eens. "

Er staan teveel taken in stand-by status en het verzenden is geannuleerd.

Probeer opnieuw te verzenden nadat het verzenden van de taken in de stand-by status is voltooid.

"SMTP verificatie emailadres en e-mailadres beheerder komen niet overeen."

Het SMTP-verificatie emailadres en het emailadres van de beheerder komen niet overeen.

Voor meer informatie over het instellen van SMTP-verificatie, zie de handleidng Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

"Scanlogboek is vol. Controleer Scaneigenschappen."

"Afdr. & verw. Scanlogboek" in [Scannereigensch.] is ingesteld op [Niet afdr: Verz. uitschak.] en het scanlogboek is vol.

Druk het scanlogboek af of verwijder het. Voor meer informatie over het afdrukken of verwijderen van het scannerjournaal, zie de handleiding Scannen .


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Het geselect. bestand is momenteel in gebruik. De bestandsnaam kan niet gewijzigd worden."

Het is niet mogelijk de naam te wijzigen van een bestand met de status "Wachten..." of een bestand dat bewerkt wordt met DeskTopBinder.

Annuleer de verzending ("Wachten..." status gewist) of de DeskTopBinderinstelling en wijzig vervolgens de bestandsnaam.

"Het geselect. bestand is momenteel in gebruik. Het wachtwoord kan niet gewijzigd worden."

U kunt het wachtwoord niet wijzigen van een bestand met de status "Wachten..." of van een bestand dat wordt bewerkt met DeskTopBinder.

Annuleer de verzending ("Wachten..." status gewist) of de DeskTopBinderinstelling en wijzig vervolgens het wachtwoord.

"Geselect. bestand is momenteel in gebruik. Gebr.naam kan niet gewijzigd worden."

U kunt de naam niet wijzigen van een afzender wiens status "Wachten..." is of die wordt bewerkt met DeskTopBinder.

Annuleer de verzending ("Wachten..." status gewist) of de DeskTopBinderinstelling en wijzig vervolgens de gebruikersnaam.

"Het verzenden van de gegevens is mislukt. Gegevens worden later opnieuw verz. "

Er is een netwerkfout opgetreden en een bestand is niet correct verzonden.

Wacht even met versturen, want er wordt automatisch geprobeerd om de gegevens opnieuw te versturen na de vooraf ingestelde interval. Als het verzenden nog steeds mislukt, neem dan contact op met uw beheerder.

"Bevat enkele ongeldige bestemmingen. Wilt u alleen geldige bestemmingen selecteren?"

De opgegeven groep bevat een aantal emailbestemmingen en Scan to Folder-bestemmingen. Deze zijn beide niet compatibel met de opgegeven verzendingsmethode.

Druk op [Selecteren] in het bericht dat na iedere verzending verschijnt.

"Sommige geselect. best. zijn momenteel in gebruik. Ze kunnen niet verwijderd worden. "

U kunt geen bestand verwijderen dat in de wachtrij staat voor verzending ("Wachten..." status wordt weergegeven) of waarvan de informatie is gewijzigd met DeskTopBinder.

Annuleer de verzending ("Wachten..." status gewist) of de DeskTopBinderinstelling en verwijder vervolgens het bestand.

211


Meldingen

Oorzaken

"Sommige pagina's zijn De eerste pagina van het bijna leeg. Om te annuleren, document is bijna blanco. druk op de toets Stop. "

Oplossing De blanco zijde van het origineel is mogelijk gescand. Controleer of u uw originelen juist geplaatst heeft.

"De ingevoerde bestandsnaam bevat ongedlge tekens. Voer de bestandsnaam weer in met gebruik van de volgende 1bit tekens. " 0 tot 9 " , " A tot Z " , " a tot z " , " . - ""

De bestandsnaam bevat een Controleer de bestandsnaam die werd teken dat niet gebruikt kan ingesteld bij het scannen. Voor meer worden. informatie over de tekens die in bestandsnamen gebruikt kunnen worden, zie de handleiding Scannen .

"De ingevoerde bestandsnaam bevat ongedlge tekens. Voer de bestandsnaam weer in met gebruik van de volgende 1bit tekens. " 0 tot 9 " , " A tot Z " , " a tot z " , " . - ""

De bestandsnaam bevat een Controleer de bestandsnaam die werd teken dat niet gebruikt kan opgegeven bij het scannen. In de worden. functie 'Scanbestanden naar mappen verzenden', mag de opgegeven bestandsnaam de volgende tekens niet bevatten: \/:*?"<>| De bestandnaam kan niet beginnen of eindigen met een punt (.).

212



Om uw toegangsrechten voor opgeslagen documenten te controleren of een document te verwijderen waarvoor u geen rechten hebt, zie de Veiligheidshandleiding .

"Doorzenden is mislukt. Onvoldoende geheugen in de harde schijf van de bestemming. Om huid. status te contr., druk op [Status gescande bestanden]."

Verzending is mislukt. Er was Wijs voldoende ruimte toe. niet genoeg vrije ruimte op de harde schijf van de SMTP-server, FTP-server of clientcomputer op de bestemming.

"Doorzenden is mislukt. Om huid. status te contr., druk op [Status gescande bestanden]."

Terwijl er een bestand werd verzonden, is er een netwerkfout opgetreden en kon het bestand niet correct verzonden worden.

Als hetzelfde wordt weergegeven nadat u opnieuw hebt gescand, is de oorzaak mogelijk een gemengd netwerk. Neem voor meer informatie over netwerkfouten contact op met uw beheerder.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Bijwerken bestemmingslijst mislukt. Opnieuw proberen ?"

Er is een netwerkfout opgetreden.

Controleer of de server is aangesloten.

"Bijwerken bestemmingslijst mislukt. Opnieuw proberen ?"

Er is een netwerkfout opgetreden.

Antivirusprogramma's en firewalls kunnen voorkomen dat clientcomputers een verbinding maken met dit apparaat. • Gebruikt u antivirussoftware, voeg het programma dan toe aan de uitzonderingenlijst in de toepassingsinstellingen. Raadpleeg de helpfunctie van de antivirussoftware voor meer informatie over het toevoegen van programma's aan de uitzonderingenlijst. • Registreer het IP-adres van het apparaat in de IP-adres vrijstellingsinstellingen van het apparaat, om te voorkomen dat een firewall de verbinding blokkeert. Voor meer informatie over het vrijstellingsprocedure van een IP-adres, zie de helpfunctie van uw firewall.


Een opgegeven bestemming of afzendernaam is gewist toen de bestemmingslijst in de bezorgingsserver werd bijgewerkt.

Geef de bestemming of de afzendernaam opnieuw op.




213


Meldingen

Oorzaken

Oplossing




"Max. gegevens capaciteit overschreden."

De te scannen gegevens zijn te groot voor de ratio die opgegeven is in [Specif. formaat].

Verminder de resolutie of de waarde bij [Specif. formaat] en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen.

De te scannen gegevens zijn te klein voor de ratio die opgegeven is in [Specif. formaat].

Geef een hogere resolutie of een groter formaat op bij [Specif. formaat] en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen.

Als de schaalfactor bij [Geef reproductieratio op] te groot is, kan een deel van de afbeelding verloren gaan.

• Verminder de schaalfactor bij [Geef reproductieratio op] en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen.

"Controleer de resolutie en de ratio en druk weer op Start." "Het formaat van de gescande gegevens is te klein." "Controleer de resolutie en de ratio en druk weer op Start." "De afbeelding wordt niet helemaal gescand."

• Als de afbeelding niet volledig moet worden weergegeven, drukt u op de [Start]-knop om het scannen te starten met de huidige schaalfactor. "De afbeelding wordt niet helemaal gescand."

214

Wanneer u [Geef reproductieratio op] gebruikt om de schaal van een groot document te verkleinen, kan een deel van de afbeelding verloren gaan.

• Geef een groot formaat op bij [Specif. formaat] en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen. • Als de afbeelding niet volledig moet worden weergegeven, drukt u op de [Start]-knop om het scannen te starten met de huidige schaalfactor.


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Controleer de richting van het origineel."

Afhankelijk van een combinatie van items, zoals de opgegeven schaalfactor en het documentformaat, kunnen documenten soms niet worden gescand.

Wijzig de richting van het origineel en probeer het origineel vervolgens opnieuw te scannen.

"Het apparaatcertificaat van de digitale handtekening is verlopen. Het bestand kan niet verzonden worden."

Het apparaatcertificaat (PDF Er moet een nieuw apparaatcertificaat met digitale handtekening) is (PDF met digitale handtekening) verlopen. geïnstalleerd worden. Voor meer informatie over de installatie van een apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening), zie de Veiligheidshandleiding .

"Bestemming kan niet geselect. worden, omdat het apparaatcertificaat PDF digitale handtekening niet geldig is."

Het apparaatcertificaat (PDF Er moet een nieuw apparaatcertificaat met digitale handtekening) is (PDF met digitale handtekening) verlopen. geïnstalleerd worden. Voor meer informatie over de installatie van een apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening), zie de Veiligheidshandleiding .

XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen. "Het apparaatcertificaat van de digitale handtekening is niet geldig. Het bestand kan niet verzonden worden. "

Er is geen apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening) of het certificaat is ongeldig.

Er moet een nieuw apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening) geïnstalleerd worden. Voor meer informatie over de installatie van een apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening), zie de Veiligheidshandleiding .

"XXX kan niet YYY, omdat er een probleem is met het apparaatcertificaat van de digitale handtekening. Controleer het apparaatcertificaat."

Er is geen apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening) of het certificaat is ongeldig.

Er moet een nieuw apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening) geïnstalleerd worden. Voor meer informatie over de installatie van een apparaatcertificaat (PDF met digitale handtekening), zie de Veiligheidshandleiding .

XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen.

215


Meldingen "De bestemming kan niet geselecteerd worden, omdat er een probleem is met het apparaatcertificaat gebruikt voor de S/MIMEhandtekening. Controleer het apparaatcertificaat. "

Oorzaken

Oplossing

Er is geen apparaatcertificaat (S/ MIME) of het certificaat is ongeldig.

Er moet een nieuw apparaatcertificaat (S/MIME) geïnstalleerd worden. Voor meer informatie over de installatie van een apparaatcertificaat (S/MIME), zie de Veiligheidshandleiding .

Het apparaatcertificaat (S/ MIME) is verlopen.


"De verzending kan niet uitgevoerd worden, omdat het certificaat gebruikt voor de S/MIME-handtekening niet geldig is."

Het apparaatcertificaat (S/ MIME) is verlopen.


"De bestemming kan niet geselecteerd worden, omdat het certificaat niet geldig is."

Het gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat) is verlopen.

Er moet een nieuw gebruikerscertificaat geïnstalleerd worden. Voor details over het gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat), zie de Veiligheidshandleiding .

"De groepsbestemming kan niet geselecteerd worden, omdat die een bestemming bevat met een certificaat dat niet geldig is."

Het gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat) is verlopen.

Er moet een nieuw gebruikerscertificaat geïnstalleerd worden. Voor details over het gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat), zie de Veiligheidshandleiding .

XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen. "XXX kan niet YYY, omdat het apparaatcertificaat gebruikt voor S/MIMEondertekening niet geldig is." XXX en YYY geven aan welke actie de gebruiker moet ondernemen.

216


Meldingen

Oorzaken

"Verzending kan niet Het gebruikerscertificaat plaatsvinden, omdat het (bestemmingscertificaat) is certificaat voor codering niet verlopen. geldig is."

Oplossing Er moet een nieuw gebruikerscertificaat geïnstalleerd worden. Voor details over het gebruikerscertificaat (bestemmingscertificaat), zie de Veiligheidshandleiding .

217


Wanneer meldingen op uw computerscherm worden weergegeven Meldingen tijdens het gebruik van de scanner In dit gedeelte worden de meest waarschijnlijke oorzaken van en mogelijke oplossingen beschreven voor de meest gangbare foutberichten die worden weergegeven op de clientcomputer wanneer het TWAIN-stuurprogramma wordt gebruikt. • Indien er een bericht verschijnt dat hier niet wordt beschreven, volg dan de aanwijzingen in het bericht. Meldingen

Oplossing

"Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord of Driver coderingstoets is onjuist."

De ingevoerde Log-in gebruikersnaam, het Log-in wachtwoord of de Driver coderingstoets is ongeldig.

Controleer uw Log-in gebruikersnaam, Log-in wachtwoord of Driver coderingstoets en voer deze juist in. Voor meer informatie over de Log-in gebruikersnaam, het Log-in wachtwoord, en de Driver coderingstoets, zie de Veiligheidshandleiding .

"Authentificatie is succesvol. De toegangsprivileges voor de scannerfunctie zijn geweigerd."

De aangemelde gebruiker is niet gemachtigd om de scannerfunctie te gebruiken.


"Bel de service-dienst"

Er is een onherstelbare fout opgetreden in het apparaat.


Het maximale aantal registreerbare scanmodi is overschreden.

Het maximale aantal modi dat kan worden opgeslagen is 100. Verwijder onnodige modi.

"Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger." "Kan geen scanmodi meer toevoegen."

218

Oorzaken

Wanneer meldingen op uw computerscherm worden weergegeven

Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Kan geen verbinding maken met de scanner. Controleer de instellingen voor het toegangsmasker van het netwerk in Gebruikersinstellingen."

Er is een toegangsmasker ingesteld.

Neem voor meer informatie over het toegangsmasker contact op met uw beheerder.

"Kan het papierformaat van het origineel niet detecteren. Specificeer het scanformaat. "

Het geplaatste origineel is niet goed geplaatst.

• Plaats het origineel op de juiste manier.

"Kan scanner "XXX", die voor de vorige scan is gebruikt, niet vinden. "YYY" wordt daarvoor in de plaats gebruikt."

De hoofdstroomschakelaar van de eerder gebruikte scanner staat niet op "Aan".

• Geef het scanformaat op. Controleer of de hoofdstroomschakelaar van de scanner die voor de vorige scan is gebruikt, is ingeschakeld.

"XXX" en "YYY" geven scannernamen aan. "Kan scanner "XXX", die voor de vorige scan is gebruikt, niet vinden. "YYY" wordt daarvoor in de plaats gebruikt."

Het apparaat is niet correct op het netwerk aangesloten.

• Controleer of de eerder gebruikte scanner correct op het netwerk is aangesloten. • Annuleer de persoonlijke firewall van de clientcomputer. Voor meer informatie, zie Windows Help.

"XXX" en "YYY" geven scannernamen aan.

• Gebruik een toepassing zoals telnet om te zorgen dat SNMPv1 of SNMPv2 is ingesteld als het protocol van het apparaat. Voor meer informatie over hoe u dit controleert, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen . • Selecteer de scanner die voor de vorige scan gebruikt is.

"Kan geen scangebieden meer opnemen."

Het maximale aantal registreerbare scangebieden is overschreden.

Het maximale aantal scangebieden dat kan worden opgeslagen is 100. Verwijder onnodige scangebieden.

219


Meldingen

Oorzaken

Oplossing

"Er is een communicatiefout op het netwerk opgetreden."

Er is een communicatiefout op het netwerk opgetreden.

Controleer of de clientcomputer het TCP/IP-protocol kan gebruiken.

"Er is een fout opgetreden in de scanner."

Er is een fout opgetreden in het stuurprogramma.

• Controleer of de netwerkkabel correct op de clientcomputer is aangesloten. • Controleer of de Ethernetkaart van de clientcomputer correct wordt herkend door Windows. • Controleer of de clientcomputer het TCP/IP-protocol kan gebruiken.

220

"Er is een fout opgetreden in de scanner."

De in de toepassing opgegeven scanvoorwaarden hebben het instelbereik van het apparaat overschreden.

Controleer of de scaninstellingen die met de toepassing zijn gemaakt, het instelbereik van het apparaat overschrijden.

"Er is een fatale fout opgetreden in de scanner."

Er is een onherstelbare fout opgetreden in het apparaat.

Er is een onherstelbare fout opgetreden in het apparaat. Neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.

"Onvoldoende geheugen. Sluit alle andere programma's en scan opnieuw."

Het geheugen is ontoereikend.

• Sluit alle onnodige toepassingen die worden uitgevoerd op de clientcomputer. • Maak installatie van het TWAINstuurprogramma ongedaan en installeer het opnieuw nadat u de computer opnieuw heeft opgestart.


Meldingen "Onvoldoende geheugen. Maak het scangebied kleiner."

Oorzaken Het scannergeheugen is ontoereikend.

Oplossing • Reset het scanformaat. • Verlaag de resolutie. • Stel in zonder compressie. Zie de helpfunctie van het TWAINstuurprogramma voor meer informatie over de instellingen. Het probleem kan ook veroorzaakt worden door het volgende: • Het scannen kan niet worden uitgevoerd als er grote waarden zijn ingesteld voor helderheid bij gebruik van halftone-resolutie of een hoge resolutie. Voor meer informatie over de relatie tussen scaninstellingen, zie de handleiding Scannen . • Als het papier vastloopt, kunt u een origineel mogelijk niet scannen. Verwijder vastgelopen papier en scan het origineel opnieuw.

"Ongeldige Winsock-versie. Gebruik versie 1.1 of hoger."

U gebruikt een ongeldige versie van Winsock.

"Er is geen Gebruikerscode Toegang is beperkt met geregistreerd. Neem contact gebruikerscodes. op met uw systeembeheerder." "Geen reactie van de scanner."

Het apparaat of de clientcomputer is niet correct op het netwerk aangesloten.

Installeer het besturingssysteem van de computer of kopieer Winsock van de cd-rom van het besturingssysteem. Zie voor details over gebruikerscodeverificatie de Veiligheidshandleiding . • Controleer of het apparaat of de clientcomputer correct op het netwerk is aangesloten. • Schakel de persoonlijke firewall van de clientcomputer uit. Zie de Windows helpfunctie voor meer informatie over firewalls.

221


Meldingen

Oorzaken

"Geen reactie van de scanner."

Het netwerk is bezet.

"Scanner is in gebruik voor een andere functie. Een ogenblik geduld."

Een andere functie van het apparaat dan de functie Scanner wordt gebruikt, zoals bijv. de functie Kopieerapparaat).

Oplossing Wacht even en probeer dan opnieuw een verbinding tot stand te brengen. • Wacht even en probeer opnieuw een verbinding tot stand te brengen. • Annuleer de taak die momenteel wordt verwerkt. Druk bijvoorbeeld op [Afsluiten] en vervolgens op de [Home]-knop. Druk vervolgens op het pictogram [Kopieerapparaat] in het [Home]scherm en druk vervolgens op de [Stop]-knop. Volg de instructies om de taak te annuleren wanneer het bericht op het scherm wordt weergegeven.

"Scanner is niet beschikbaar in het gespecificeerde apparaat."

De TWAIN-scannerfunctie kan niet worden gebruikt op dit apparaat.


"De scanner is niet beschikbaar. Controleer de verbinding van de scanner."

De hoofdschakelaar van het apparaat staat uit.

Zet de hoofdstroomschakelaar aan.


Het apparaat is niet correct op het netwerk aangesloten.

• Controleer of het apparaat correct op het netwerk is aangesloten. • Deselecteer de persoonlijke firewallfunctie van de clientcomputer. Voor meer informatie, zie Windows Help. • Gebruik een toepassing zoals telnet om te zorgen dat SNMPv1 of SNMPv2 is ingesteld als het protocol van het apparaat. Voor meer informatie over hoe u dit controleert, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen .

222


Meldingen

Oorzaken

Oplossing


Netwerkcommunicatie is niet beschikbaar omdat het IPadres van het apparaat niet kan worden verkregen van de hostnaam. Als alleen "IPv6" is ingesteld op [Actief], kan het IPv6-adres mogelijk niet worden verkregen.

• Controleer of de hostnaam van het apparaat is opgegeven in de Netwerkverbindingstool. Controleer voor het WIAstuurprogramma het tabblad [Netwerk] in de eigenschappen. • Gebruik Web Image Monitor om "LLMNR" van "IPv6" in te stellen op [Actief]. • In Windows XP kunnen IPv6adressen niet worden verkregen van de hostnaam. Geef het IPv6adres van het apparaat op in de Netwerkverbindingstool.

"Scanner is niet gereed. Controleer de scanner en de opties."

De origineelklep is open.

Controleer of de origineelklep gesloten is.

"Deze naam wordt al gebruikt. Controleer de geregistreerde namen."

U heeft geprobeerd een naam te registreren die al wordt gebruikt.

Gebruik een andere naam.

223


224

10. Bijlage In dit hoofdstuk worden de handelsmerken beschreven.

Handelsmerken PostScript en PostScript 3 zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Microsoft, Windows, Windows Server en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. SD en het SD-logo zijn handelsmerken van SD-3C, LLC. De eigennamen van de Windows-besturingssystemen zijn: • De productnamen van Windows XP zijn als volgt: Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Media Center Edition Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition • De productnamen van Windows Vista zijn als volgt: Microsoft® Windows Vista® Ultimate Microsoft® Windows Vista® Business Microsoft® Windows Vista® Home Premium Microsoft® Windows Vista® Home Basic Microsoft® Windows Vista® Enterprise • De productnamen van Windows 7 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 7 Home Premium Microsoft® Windows® 7 Professional Microsoft® Windows® 7 Ultimate Microsoft® Windows® 7 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition • De productnamen van Windows Server 2003 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: 225

10. Bijlage

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise • De productnamen van Windows Server 2008 R2 zijn als volgt: Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise Andere productnamen in deze handleiding dienen alleen ter aanduiding en kunnen handelsmerken zijn van hun respectievelijke eigenaren. Wij maken geen enkele aanspraak op enig recht op deze merken. De schermafbeeldingen van Microsoft-producten zijn gebruikt met toestemming van Microsoft Corporation.

226

INDEX A Aangepast formaat papierrol............................ 121 Aangepast formaat van gesneden papier........ 128 Aangepast papierformaat.................................... 62 Aanpassing.......................................................... 175 Adresboek............................. 11, 86, 88, 89, 93, 94 Afdrukpositie aanpassen.................................... 179 Afscheuren van papier voorkomen................... 169 Automatisch vergroten/verkleinen...................... 14 Automatisch verkleinen/vergroten...................... 51 B Bedieningspaneel........................................... 21, 25 Bestandstype.......................................................... 98 Bestemmingen registreren..................................... 11 Beveiligde afdruk............................................ 15, 77 Beveiligingsfuncties............................................... 18 C Cartridgeklep......................................................... 22 Combineren................................................ 9, 14, 55 Controlepatroon spuitmondjes afdrukken......... 171 Controleren of een spuitkop verstopt zit............169 Cijfertoetsen........................................................... 26 D De stroom inschakelen.......................................... 38 De stroom uitschakelen......................................... 38 Degel...................................................................... 22 Display................................................................... 25 Document Server................................................... 64 Documenten omzetten in elektronische formaten.... ................................................................................ 10 Documentserver............................. 10, 16, 101, 103 Draagvlak voor scannen...................................... 43 E E-mailadres............................................... 93, 94, 95 E-mailbestemming.................................... 93, 94, 95 Een gedeelde map maken....................................84 Een inktopvangeenheid vervangen................... 150 Een opgeslagen bestand controleren.................. 97 Eenvoudige weergave-knop................................ 26 Eigenschappen printerstuurprogramma.............. 75

Enter-knop.............................................................. 26 Externe opties........................................................ 24 F Foutmelding..............185, 188, 190, 193, 202, 218 Functie Inkt besparen...............................................9 Functieknoppen..................................................... 25 G Gebruiker Automatisch R/E................................. 52 Gebruikerscodeverificatie.................................... 40 Gebruikersinstellingen-knop................................. 26 Gebruikersinstellingen/Teller-knop..................... 26 Gebruikte inktcartridges..................................... 149 Gedeelde map...................................................... 84 Gegevens opslaan................................................ 64 Gegevensbeveiligingseenheid kopiëren............. 20 Geheugen............................................................ 188 Gerolde originelen................................................ 44 Gerolde originelen plaatsen................................ 44 H Handelsmerk........................................................225 Handinvoerlocatie........................... 22, 61, 62, 123 Het papier snijden................................................. 57 Hoe werkt deze handleiding?................................ 5 Home-scherm............................................ 13, 28, 29 Hoofdstroomschakelaar................................. 22, 38 I Iinktcartridge........................................................ 149 Indicatielampje.................................................... 153 Indicatielampje Hoofdstroom............................... 26 Indicatielampje Inkomende gegevens................. 27 Indicatielampje mediatoegang............................ 27 Inkt.......................................................145, 147, 148 Inkt bewaren........................................................ 148 Inkt is bijna op..................................................... 147 Inktopvangeenheid............................................. 150 Inloggen op het apparaat.................................... 40 Inzoomen............................................................... 50 IPP-poort................................................................. 66 K Klep inktopvangeenheid....................................... 23 227

Klep papierinvoerlocatie...................................... 22 Knop Energiespaarstand...................................... 26 Knop Home............................................................ 25 Knop Inloggen....................................................... 26 Knop Inloggen/Uitloggen.................................... 26 Knop Testafdruk..................................................... 26 Knop Uitloggen..................................................... 26 Kopieerapparaat...................................................47 Koppositie automatisch aanpassen................... 175 Koppositie handmatig aanpassen..................... 177 L Lokale verbinding.................................................. 72 LPR-poort................................................................ 68 M Mapbestemming................................ 86, 88, 89, 90 Mediasleuven........................................................ 27 Melding.. 159, 185, 188, 189, 190, 193, 202, 218 N Namen van belangrijke functies.............................7 Netwerkprinter.......................................................71 Netwerkverbinding............................................... 65 Normaal afdrukken............................................... 76 Normaal papierformaat....................................... 61 O Omgaan met inktcartridges................................ 148 Onbevoegd kopiëren voorkomen....................... 20 Onderhoud.......................................................... 171 Opgeslagen afdruk........................................ 15, 81 Opties..................................................................... 24 Origineelinvoer......................................................42 Originelen plaatsen...............................................42 Originelen vergroten............................................. 49 Originelen verkleinen............................................ 49 Originelengeleider................................................ 22 Originelenklep....................................................... 21 Originelentafel....................................................... 22 Originelenuitgang................................................. 23 P Papier................................................................... 130 Papier besparen...................................................... 9 228

Papier plaatsen.................................. 107, 109, 123 Papiercapaciteit.................................................. 130 Papierdikte........................................................... 130 Papierformaat............................................. 127, 130 Papierformaat handinvoer......................... 127, 128 Papierformaat voor handinvoer......................... 126 Papiergewicht...................................................... 130 Papierhouder......................................................... 24 Papierinvoer aanpassen..................................... 182 Papierinvoer-instellingen.................................... 129 Papierinvoerlocatie................................ 22, 24, 109 Papierinvoerlocatie 1............................................ 22 Papierinvoerlocatie 2................................. 7, 22, 24 Papiersoort.................................................. 129, 130 Papieruitvoerlocatie.............................................. 22 Papiervasthoudhendel.......................................... 22 Pictogram.................................................. 28, 29, 30 Pieptoon............................................................... 157 PostScript 3...................................................... 65, 71 Printer......................................................................76 Printerkoppen...................................................... 169 Printerkoppen schoonmaken.............................. 173 Printerkoppen spoelen........................................ 174 Printerstuurprogramma................................... 65, 72 Probleem.............................................................. 159 Problemen met de afdrukkwaliteit......................169 Programma...................................................... 33, 35 Programmeren....................................................... 12 Programmeren als standaardinstelling................ 12 Programmeren-knop............................................. 25 R Regio A..................................................................... 6 Regio B..................................................................... 6 Reset-knop............................................................. 25 Roll Unit RU6520.................................................... 7 S Scanbestanden opslaan....................................... 96 Scaninstellingen..................................................... 99 Scannen naar e-mail...................................... 17, 92 Scannen naar map......................................... 17, 83 SmartDeviceMonitor for Client-poort............ 68, 70 SMB-map.................................................. 86, 88, 89

Snelkoppeling (pictogram)...................... 28, 29, 30 Snelkoppelingspictogram..................................... 12 Specifieke modelinformatie.................................... 6 Standaard TCP/IP-poort...................................... 65 Stapeleenheid voor originelen............................. 21 Start-knop...............................................................26 Status controleren (knop)................................... 154 Status controleren (scherm)................................ 154 Status controleren-knop........................................ 27 Statusmelding...................................................... 189 Stop met scannen-knop........................................ 22 Stop-knop...............................................................26 Symbolen................................................................. 5 Synchroon snijden................................................. 57 T Teller-knop............................................................. 26 Terugdraaiknop..................................................... 22 Testafdruk............................................................... 15 Toets Stop met scannen........................................ 43 Type printerpoort................................................... 65 U Uitgestelde afdruk........................................... 15, 79 Uitloggen op het apparaat................................... 41 Uitvoergeleider voor originelen........................... 23 Uitvoermand.................................................... 22, 44 V Variabel snijden..................................................... 59 Ventilatiegaten....................................................... 23 Verificatiescherm................................................... 40 Verkleinen/vergroten........................................... 49 Vooraf ingesteld snijden....................................... 58 Vooraf ingesteld verkleinen/vergroten............... 49 Voorklep................................................................. 22 Voorkomen dat informatie uitlekt......................... 18 Voorkomen dat originelen worden ingevoerd....43 W Web Image Monitor.................................... 19, 105 Windows Server.................................................... 71 Wissen-knop.......................................................... 26

229

MEMO

230

MEMO

231

MEMO

232

NL NL

D124-7611A

© 2012-2014

NL NL

D124-7611A

Gebruikershandleiding

Recommend Documents