Gebruikershandleiding PC-gebruik
Versie 2.0.2.18 / 1 Februari 2011 © Mextal 2011
Inhoudsopgave 0. Inleiding .................................................................................................... 3 1.
Inloggen ................................................................................................. 3 1.1 Installeren Plug-in ........................................................................... 4 1.2 Uitvoeren installatie controle ........................................................... 1.2.1 Start checks .................................................................................. 1.2.2 Toon camera ................................................................................ 1.2.3 Beeldbel eigenschappen.................................................................
5 5 5 6
1.3 Inloggen vervolg .............................................................................. 6 2. Startpagina ................................................................................................ 7 2.1 Persoonlijke functies ........................................................................ 2.1.1 Beeldbellen ................................................................................... 2.1.2 Gemiste oproepen ......................................................................... 2.1.3 Berichten verzenden en ontvangen ................................................. 2.1.4 Vrienden maken en uitnodigen ....................................................... 2.1.5 Mijn Vrienden ............................................................................... 2.1.6 Mijn Profiel ................................................................................... 2.1.7 Mijn fotoalbum ..............................................................................
8 8 8 8 9 10 10 10
2.2 Community functies ......................................................................... 11 2.2.1 Prikbord ....................................................................................... 11 2.2.2 Nieuwsberichten ........................................................................... 11 2.2.3 Spelletjes...................................................................................... 12 2.2.4 Hulp bij gebruik ............................................................................ 12 2.2.5 Webcam testen ............................................................................. 12 2.3 Dienstverleners ................................................................................ 13 2.3.1 Een organisatie openen en diensten afnemen of beeldbellen.............13 2.3.2 Een organisatie toevoegen of verwijderen .......................................13 2.3.3 Organisaties op de startpagina plaatsen ..........................................14
2
0. Inleiding Om deel te kunnen nemen aan de BrabantConnect community dient u te beschikken over een PC met een webcam en een internetverbinding. Daarnaast heeft u een gebruikersnaam en een wachtwoord nodig. De minimale configuratie van computer dient als volgt te zijn samengesteld: Windows XP Sp1, Pentium III CPU, 800 MHz, 512 MB werkgeheugen, DirectSound 8 geluidskaart compatible, DirectX 8 webcam compatible. Een modernere PC mag natuurlijk ook. Uw internetverbinding dient minimaal te beschikken over een bandbreedte van 512Kb download en 512Kb upload en mag niet meer dan 20 x overboekt zijn. In uw router moet Universal Plug and Play ingeschakeld zijn.
1. Inloggen
Om in te loggen gaat u naar www.brabantconnect.nl en klikt u op inloggen Nu verschijnt het inlogscherm van BrabantConnect. Hier kunt u inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord dat u van BrabantConnect hebt ontvangen. U logt nu in en wordt door gestuurd naar de BrabantConnect community. Indien u klikt op het vakje voor “Onthoud me” worden uw inloggegevens op deze PC bewaard en hoeft u de volgende keer bij het inloggen uw gegevens niet meer in te geven. Wanneer u voor de eerste keer inlogt of als er een update heeft plaatsgevonden zal u gevraagd worden om de community plug-in te downloaden. Dit is software die er voor zorgt dat u veilig kunt beeldbellen en gebruik kunt maken van de diensten van de community. Zonder deze plug-in kunt u niet inloggen in de community. Het downloaden en installeren van de plug-in heeft geen nadelige gevolgen voor uw computer. 3
1.1 Installeren Plug-in Als het nodig is om een nieuwe plug-in te installeren dan verschijnt het scherm “Plug-in installeren” door op de groene knop te klikken start u de installatie. Als eerste verschijn nu het scherm waarin u de keuze hebt om de plug-in op te slaan of uit te voeren. Klik hier op UITVOEREN. Vervolgens zal nu de plug-in gedownload worden. Na de download verschijn het bevestigingsscherm. Windows zal aangeven dat het een programma van een onbekende uitgever is maar dat is geen probleem. Sluit nu uw Internet Explorer en andere programma’s en klik op UITVOEREN.
Nu verschijnt het setup scherm van de VieDome community Internet Explorer Plug-in. Klik hier op VOLGENDE. Nu wordt u gevraagd om internet Explorer af te sluiten als u dat nog niet gedaan heeft. Als u Internet Explorer niet afsluit zal het niet lukken om de Plug-in te installeren. Klik nu op VOLGENDE. Vervolgens wordt u gevraagd in welke directory u de plugin wilt installeren (aanbevolen wordt de standaard directory te gebruiken zoals wordt aangegeven). Klik nu op VOLGENDE. Daarna wordt u gevraagd een map te selecteren voor de snelkoppelingen (aanbevolen wordt de standaard directory te gebruiken zoals wordt aangegeven). Klik nu op VOLGENDE. U krijgt nu de gekozen directory’s te zien. Klik nu op installeren. Nu wordt eerst een eventuele vorige versie van de Plug in verwijderd. Klik op OK. Na het installeren van de Plug-in verschijnt het scherm waarin u kunt kiezen om direct naar de community te gaan of om eerst de installatie te controleren zodat u zeker weet dat alle instellingen op uw computer goed staan en u optimaal gebruik kunt maken van de mogelijkheden en diensten van de community. Klik op VOLTOOIEN.
4
1.2 Uitvoeren installatie controle
Na de installatie van de plug-in kunt u controleren of de installatie helemaal gelukt is door de Installatiechecker te gebruiken. U kunt automatisch uw installatie laten checken, en een aantal keuzes maken voor het optimale gebruik van het beeldbellen en de overige diensten van de community. Dit is het scherm dat u ziet nadat dit programma is opgestart. U heeft de volgende mogelijkheden, van boven naar beneden: Exit Het programma verlaten. Start checks Een aantal automatische systeem checks worden uitgevoerd. Toon camera Dit opent een nieuw scherm waarop de aangesloten camera’s en opnamekanalen worden weergegeven. Beeldbel eigenschappen Via de knop beeldbel eigenschappen wordt een scherm geopend met instellingen die gebruikt kunnen worden tijdens het beeldbellen. Systeem schoonmaken Via deze knop kunt u de bestaande community instellingen van uw systeem verwijderen. 1.2.1 Start checks Als u op deze knop klikt dan worden er een aantal standaard controles uitgevoerd om te controleren of uw systeem goed is ingesteld. Na het uitvoeren van de check’s wordt een Windows Verkenner geopend in de folder waar de log van de check staat (VircomChecker.txt). Als er iets mis is gegaan met de cheks en u wilt hup op afstand dan kunt u dit bestand opsturen naar
[email protected] U krijgt dan binnen enkele dagen een advies om de instellingen op uw computer te verbeteren. 1.2.2 Toon camera Als u op de knop Toon camera klikt verschijnt het scherm waarop u kunt kiezen welke apparaten u wil gebruiken voor het beeld bellen. Via de dropdown menu’s kan een andere webcam worden gekozen (die ook meteen zijn beeld zal tonen), of een ander apparaat voor geluidsinvoer. Dit laatste bestaat uit twee keuzes: één voor het hoofdapparaat (bijvoorbeeld de geluidskaart of de webcam) en het invoer kanaal van dit hoofdapparaat (de microfoon, of bij slechts één keuze vaak Hoofdvolume of Vastleggen). Door op de knop ‘Luisteren’ te klikken wordt vervolgens twee secondes audio opgenomen via het gekozen kanaal, en weer afgespeeld. Hiermee kan de instelling gecontroleerd worden. Als u de gekozen instellingen wil bewaren dan klikt u op opslaan. Nu sluit het venster en worden de gekozen instellingen opgeslagen op het community systeem (dit kan enige tijd duren) Als alles opgeslagen is verschijn er een mededeling op het scherm. 5
1.2.3 Beeldbel eigenschappen
Via de knop beeldbel eigenschappen wordt een scherm geopend met instellingen die gebruikt kunnen worden tijdens het beeldbellen. UPnP – Dit is een internationaal afgesproken protocol, waarmee verschillende programma’s en rand apparatuur met elkaar communiceren. Binnen de community wordt dit onder andere gebruikt om communicatie via het internet mogelijk te maken. Een aantal internet providers hebben de toegang naar het internet zover dicht gezet, dat normale communicatie tussen twee computers niet meer is toegestaan, en ook UPnP standaard is uitgezet. Door het vinkje op de UPnP regel aan te vinken kunt u aangeven dat u wilt dat het systeem in dien mogelijk van UPnP gebruik maakt bij het beeldbellen. Het wordt aanbevolen om van UPnP gebruik te maken. Nadat u het vinkje gezet heeft kunt u met de ‘Test UPnP’ knop testen of UPnP binnen uw netwerk gebruikt kan worden. Als dit niet zo is, wordt het vinkje weer weggehaald. In de handleiding die uw internet provider u heeft gegeven bij uw internet router kunt u vinden hoe u UPnP aan kunt zeten. Lukt dit niet dan kunt u hulp op afstand vragen via de helpdesk van de community. Keuze voor grafische weergave – Hiermee kunt u aangeven met welk Windows mechanisme u het beeld van de andere partij bij beeldbellen op uw scherm wilt krijgen. Direct3D is de standaard voor Windows Vista en Windows 7, en levert een beter en rustiger beeld op. DirectX was de standaard van Windows XP computers, maar als deze alle updates van Microsoft hebben ontvangen, zal Direct3D ook op deze computers werken. Indien u niets kiest, wordt bij XP DirectX gekozen, en bij Vista en Windows 7 Direct3D. Keuze voor echo onderdrukking – Hiermee heeft u invloed op het geluid aan de andere kant. Als u klachten krijgt dat degene waarmee u belt veel last heeft van echo, dat wil zeggen, zichzelf weer terughoort, kunt u dat hier aanpassen. Er zijn drie mogelijkheden: 1. Echo onderdrukken: Als u deze optie kiest wordt het opname volume zachter gezet als er geluid van de speakers komt 2. Echo verwijderen: Als u deze optie kiest wordt de echo verwijderd uit het opgenomen signaal. Dit geeft het beste resultaat, maar werkt alleen betrouwbaar als de microfoon in het zelfde hoofdapparaat zit als de speakers (bijv. de geluidskaart, of een geïntegreerde microfoon van een laptop). Het signaal kan ook wat zachter uitvallen. 3. Geen echo: Als u deze optie kiest wordt er niets gedaan om echo te voorkomen. Als u gebruik maakt van een koptelefoon kan er geen sprake zijn van echo, de geluiden die binnenkomen bereiken de microfoon niet, en u heeft geen behoefte aan echo onderdrukking. Dit is het beste voor de geluidskwaliteit. Via de knop ‘Opslaan’ worden deze instellingen lokaal opgeslagen en verlaat u dit scherm, en via ‘annuleren’ verlaat u het scherm zonder dat er iets wordt opgeslagen.
1.3 Inloggen vervolg.
Na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord klikt u op inloggen. Nu gaat het systeem het BrabantConnect platform opstarten. Vervolgens controleert het systeem uw camera en microfoon. Tenslotte wordt u aangemeld bij de BrabantConnect community en worden uw persoonlijke gegevens opgehaald. Na deze handelingen verschijnt uw persoonlijke startpagina van de BrabantConnect Community. 6
Indien er iets is misgegaan met de controle van de benodigde randapparatuur (camera en microfoon) verschijnt er een scherm waarin dit wordt aangegeven. U heeft dan drie keuzes. U kunt op OK klikken en doorgaan zonder dat de randapparatuur werkt. Als u dan gaat beeldbellen kan het zijn dat degene die u belt geen beeld en geluid heeft. Ook kunt u op Webcam Testen klikken. Nu verschijnt het Webcam Testen Scherm (zie elders in de handleiding). Tenslotte kunt u klikken op Naar de Helpdesk en wordt er automatisch een oproep geplaatst naar de helpdesk.
2. Startpagina
Recente gebeurtenissen
Dienstverleners
Persoonlijke functies
De startpagina van de BrabantConnect community bestaat uit drie delen. Een deel met uw persoonlijke functies (groen), een deel met de community functies die u deelt met anderen in de community (donker blauw) en een deel waar u dienstverleners aantreft die binnen de community diensten leveren waarvan u, indien gewenst, gebruik kunt maken (wit). U kunt altijd naar deze startpagina terugkeren door op de knop MIJN STARTPAGINA te klikken. De cijfers in de rondjes op de knoppen geven aan hoeveel nieuwe items er onder de knop zitten.
Community functies
7
2.1 Persoonlijke functies 2.1.1. Beeldbellen Wanneer u in het startscherm op BEELDBELLEN klikt verschijnt het beeldbelscherm. In het blok linksonder op het scherm kunt u zien wie van uw vrienden online zijn. Indien het vakje met het hoorntje geel is, betekent dit dat deze vriend online is. Door te klikken op het gele vakje belt u deze vriend. Is het vakje met het hoorntje grijs, dan is deze vriend niet online. U kunt deze vriend een tekstbericht zenden door op het blauwe vakje, met het potlood, te klikken. Klikt u op de naam van een vriend, dan gaat u naar het profiel van deze vriend. In het midden van het Beeldbelscherm ziet u het vak met daarin een groot en een klein beeld. Op het kleine beeld kunt u zien wat u zelf wegzendt bij het beeldbellen. In het grote venster verschijnt bij beeldbellen het beeld van de persoon die u belt. Onder het grote venster verschijnen tijdens het beeldbellen een aantal knoppen. Als u op het blauwe hoorntje klikt beëindigt u het gesprek. Door op de knop met de vier pijlen te klikken maakt u het beeld van de ander fullscreen. Om van het fullscreen beeld weer terug te komen naar het beeldbelscherm drukt u op Escape. Met de plus en de min bij de luidspreker stelt u het volume in dat u van de ander hoort. Met de plus en de min bij de microfoon stelt u het volume in van het geluid dat u wegzendt. Door deze twee instellingen goed op elkaar af te stemmen kunt u galm en echo tegengaan.
2.1.2 Gemiste oproepen
Indien u op de knop GEMISTE OPROEPEN klikt, verschijnt linksonder in het scherm een lijst met de oproepen die u gemist heeft. Hier wordt vermeld van wie u een oproep gemist heeft en wanneer deze oproep heeft plaatsgevonden. Indien de vriend waarvan u een oproep gemist heeft online is, is het vakje met het hoorntje geel en kunt u deze vriend bellen. Is de vriend niet online, dan kunt u alleen een tekstbericht sturen. De functionaliteit van het beeldbellen is hier het zelfde zoals omschreven als bij beeldbellen.
2.1.3 Berichten verzenden en ontvangen
Om berichten te ontvangen of te verzenden klikt u in het startscherm op MIJN BERICHTEN. U komt nu in het berichtenscherm. Links onder in het scherm ziet u de recente berichten staan. Om te kijken of er nog nieuwe berichten zijn, klikt u rechts bovenaan op de knop BERICHTEN OPHALEN.
Nieuw bericht maken en verzenden Om nieuwe berichten te verzenden ziet u in het midden van het scherm het venster waar u uw bericht kunt intypen. Bovenaan typt u het onderwerp in. Vervolgens kiest u aan wie u het bericht wilt zenden. U kunt alleen berichten verzenden naar uw vrienden. Door op het pijltje te klikken verschijnt de lijst met al u vrienden. Door op een vriend te klikken wordt deze geselecteerd. Vervolgens typt u in het berichtvak uw bericht. Om uw bericht te verzenden klikt u op de VERSTUUR knop onder het berichtvak. 8
Een ontvangen bericht openen en beantwoorden Is het envelopje voor het bericht nog gesloten dan heeft u het bericht nog niet gelezen. Als het envelopje geopend is, heeft u het bericht gelezen. Om een bestaand bericht te openen klikt u op het bericht. Het bericht verschijn nu in het berichtvak. Om het bericht te beantwoorden klikt u op de knop REAGEER. U kunt nu uw antwoord intypen in het berichtvak. Als u het bericht wilt verwijderen klikt u op de knop BERICHT VERWIJDEREN. Klik op de knop BEKIJK PROFIEL en gaat u naar het profiel van de afzender van het bericht.
2.1.4 Vrienden maken met uitnodigingen
Om met anderen te kunnen beeldbellen en mailen moet u vrienden worden. Vrienden wordt u door elkaar uit te nodigen en deze uitnodiging te bevestigen. Na de bevestiging van een uitnodiging verschijnt de persoon in de lijst met vrienden.
Ontvangen uitnodigingen accepteren en weigeren Om een uitnodiging te accepteren of te weigeren klikt u in het startscherm op MIJN UITNODIGINGEN. In het uitnodigingenscherm ziet u of u nog uitnodigingen heeft staan. Door op de groene knop van de uitnodiging te klikken accepteert u de uitnodiging en wordt de persoon die u de uitnodiging gezonden heeft aan uw vrienden toegevoegd. Indien u de uitnodiging niet wil accepteren klikt u op de rode knop van de uitnodiging. Nu wordt de uitnodiging geweigerd.
Andere gebruikers uitnodigen Om andere gebruikers uit te nodigen klikt u op de knop GEBRUIKERS ZOEKEN in het uitnodigenscherm. Nu verschijnt het gebruikers-zoeken-scherm. Links onder op het scherm ziet u een lijst van gebruikers in de community die een openbaar profiel hebben (Openbare gebruikerslijst). Door op het groene kopje bij deze gebruikers te klikken nodigt u de betreffende gebruiker uit om uw vriend te worden. Indien de persoon die u wilt uitnodigen geen openbaar profiel heeft, moet u de gebruikersnaam van deze persoon kennen om hem te kunnen uitnodigen. Typ de gebruikersnaam in het venster “Gebruiker uitnodigen” en klik vervolgens op zoeken. Indien u een geldige gebruikersnaam heeft ingetypt verschijnt het profiel van de gezochte persoon in het Profiel venster. U kunt nu middels de groene knop deze persoon uitnodigen om u vriend te worden. 9
2.1.5 Mijn Vrienden
Voor een overzicht van alle personen binnen de community die vrienden zijn en waarmee u kunt beeldbellen en berichten uitwisselen klikt u op de startpagina op de knop MIJN VRIENDEN. Links onder in het scherm verschijnt dan een overzicht van al uw vrienden. Is het vakje met het hoorntje geel, dan is deze vriend online. Door te klikken op het gele vakje belt u deze vriend. Is het vakje met het hoorntje grijs, dan is deze vriend niet online. U kunt deze vriend een tekstbericht zenden door op het blauwe vakje, met het potlood, te klikken. Klikt u op de naam van een vriend, dan gaat u naar het profiel van deze vriend.
2.1.6 Mijn Profiel
Om uw eigen profiel aan te passen klikt u op de startpagina op de MIJN PROFIEL knop. Nu verschijnt uw eigen profiel in beeld. Met de knop “kies een foto” kunt u een nieuwe foto bij uw profiel selecteren uit de foto’s die op uw harde schijf staan. Met de optie “openbaar profiel” kunt u aangeven of uw profiel openbaar is (optie Ja). U kunt dan door alle personen in de community uitgenodigd worden. Indien uw profiel niet openbaar is (optie Nee) kunt u alleen gevonden worden door personen die uw gebruikersnaam kennen. De overige velden bevatten gegevens over uzelf. Nadat u de velden heeft gewijzigd klikt u op OPSLAAN om uw gewijzigde profiel op te slaan.
2.1.7 Mijn Fotoalbum
De meest recente foto’s in uw fotoalbum verschijnen in de startpagina van al uw vrienden. Op deze wijze kunt u in uw startpagina altijd zien waar uw vrienden mee bezig zijn. Om foto’s in uw fotoalbum te plaatsen klikt u op de startpagina op MIJN FOTOALBUM. Nu verschijnt het fotoalbumscherm. Links onderaan ziet u nu een lijst van uw fotoalbums. Als u op een fotoalbum klikt, verschijnen rechts de foto’s die in dit fotoalbum opgenomen zijn. Om foto’s aan een bestaand album toe te voegen klikt u op de knop FOTO TOEVOEGEN. Met de knop BLADEREN kunt u de foto opzoeken. Als u vervolgens op de knop TOEVOEGEN klikt wordt de foto aan het album toegevoegd. Om foto’s uit een fotoalbum te verwijderen, klikt u op het prullenbakje in de rechterbovenhoek van de foto. Vervolgens vraagt het systeem om een bevestiging. Als u dan op OK klikt wordt de foto uit het album verwijderd. Om een fotoalbum toe te voegen klikt u op de knop ALBUM TOEVOEGEN. Vervolgens typt u de naam van het nieuwe album in en klikt u op TOEVOEGEN. Om een album te verwijderen klikt u op de knop ALBUM VERWIJDEREN. Vervolgens kiest u welk album u wilt verwijderen en klikt u op de knop VERWIJDEREN. Ook nu wordt gevraagd om een bevestiging. Als u nu op OK klikt wordt het album verwijderd. 10
2.2 Community functies 2.2.1 Prikbord De community kent een prikbord. Op dit prikbord kunt u berichten plaatsen. Deze berichten zijn zichtbaar voor alle personen binnen de community ongeacht of zij een vriend van u zijn. Zo is het mogelijk om via een oproep op het prikbord nieuwe vrienden te maken. Om een nieuw bericht op het prikbord te plaatsen klikt u op de startpagina op MIJN PRIKBORDITEMS. Nu verschijnt het prikbordscherm. Om een nieuw bericht op het prikbord te plaatsen klikt u op de knop ADVERTENTIE PLAATSEN. U krijgt nu een leeg prikbordscherm te zien. Hierin kunt u een onderwerp in typen en een bericht. Om het bericht te plaatsen klikt u vervolgens op VERSTUUR. Om een bestaand bericht van het prikbord te wijzigen of te verwijderen klikt u links in de lijst “jouw prikbordadvertenties” op een bericht. Dit bericht verschijnt dan in het scherm “advertentie wijzigen”. Nu kunt u de tekst van het bericht wijzigen. Om de wijzigingen op te slaan klikt u op VERSTUUR. Indien u het bericht wilt verwijderen dan klikt u na het verschijnen van het bericht op de knop ADVERTENTIE VERWIJDEREN. Vervolgens vraagt het systeem om een bevestiging. Als u nu op OK klikt dan wordt het bericht van het prikbord verwijderd. Indien u alle prikbordberichten wilt zien (ook de berichten van anderen), klikt u op de knop ALLE PRIKBORDITEMS. U kunt het prikbord ook rechtstreeks vanaf de startpagina openen door op de gele knop NIEUWE PRIKBORDNOTITIES te klikken.
2.2.2 Nieuwsberichten
Binnen de BrabantConnect community worden verschillende nieuwsberichten geplaatst die betrekking hebben op de BrabantConnect community. Dit kunnen foto’s zijn, tekst en filmpjes. Om deze berichten te lezen klikt u op de startpagina op de knop NIEUWSBERICHTEN. Op de nieuwspagina die vervolgens verschijnt ziet u links de lijst van de meest recente berichten. Door op het bericht te klikken opent u het bericht en de kop van het bericht verschijnt nu in het berichtvenster. Door op LEES MEER te klikken krijgt u het gehele bericht te zien in een apart scherm. Klik op het kruisje om het bericht te sluiten en een ander bericht te bekijken. Met de knoppen VOLGENDE BERICHT en VORIGE BERICHT kunt u door de berichten bladeren om ze zo één voor één te bekijken.
11
2.2.3 Spelletjes
De BrabantConnect community kent ook een aantal spelletjes die door alle leden van de community gespeeld kunnen worden. De spelletjes worden regelmatig vernieuwd. Om een spelletje te spelen klikt u op de startpagina op de knop SPELLETJES. Nu verschijnt het spelletjesscherm. In de knoppenbalk links ziet u nu de spelletjes die u kunt spelen. Door op de knop van het spelletje te klikken verschijnt het spelletje in het grote venster en kunt u het spelletje spelen. U kunt een spelletje zo vaak als u maar wilt spelen.
2.2.4 Hulp bij gebruik Indien u tijdens het gebruik hulp nodig heeft kunt u die op verschillende manieren krijgen. De meest eenvoudige manier is door te klikken op de knop HULP BIJ GEBRUIK. Er verschijn nu een venster in beeld met daarin een uitleg over de meest gebruikte functies binnen de BrabantConnect community. Mocht deze hulp niet toereikend zijn dan kunt u contact opnemen met de helpdesk. Deze vindt u bij de organisaties onder het logo van MEXTAL. Indien u klikt op de knop MEXTAL, komt u bij de helpdesk terecht. Als de helpdesk geopend is kunt u vervolgens op de gele beeldbelknop drukken om contact te leggen met de helpdesk. Is de helpdesk niet geopend dan kunt u door op de blauwe knop te klikken een bericht zenden aan de helpdesk. U ontvangt dan een antwoord op uw vraag.
2.2.5 Webcam Testen
Het kan voorkomen dat het systeem uw webcam niet goed kan configureren. Ook kan het voorkomen dat een andere webcam aansluit. Om er voor te zorgen dat het systeem de juiste instellingen heeft zodat u goed kunt beeldbellen kunt u het webcam-testscherm gebruiken. U kunt dit scherm openen door op de knop WEBCAM TESTEN te klikken. Nadat het scherm geopend is dient u even te wachten terwijl het systeem uw computer scant naar de aangesloten camera’s. In het scherm verschijnt de tekst BEZIG. Indien het systeem een camera vindt, verschijnt het beeld van de camera. Bij webcams, audio invoerkanalen en microfoons kunt u nu kiezen uit de beschikbare apparaten. Nadat u uw keuze gemaakt heeft kunt u de keuze opslaan door op WIJZIGINGEN OPSLAAN te klikken. Als u de wijzigingen opslaat zal het systeem de volgende keer deze instellingen weer gebruiken. 12
2.3 Dienstverleners
Binnen het BrabantConnect platform bieden diverse organisaties diensten aan die u als deelnemer aan de BrabantConnect community kunt gebruiken. Sommigen van deze dienstverleners staan al op uw scherm wanneer u de eerste keer inlogt en anderen kunt u zelf toevoegen. Binnen de BrabantConnect community zijn er organisaties die altijd op het scherm staan en die u niet kunt verwijderen (bijvoorbeeld de helpdesk). Deze zijn herkenbaar aan de donkergrijze rand rond de knop. Organisaties die u wel kunt verwijderen en toevoegen hebben een blauwe rand.
2.3.1 Een organisatie openen en diensten afnemen of beeldbellen met de organisatie Op het rechterdeel van uw start pagina staan een aantal dienstverleners. Om een dienstverlener te openen klikt u op de knop van de dienstverlener. We gebruiken hier het pluspunt Willemstad als voorbeeld. Als we op de knop BrabantConnect op de startpagina klikken, verschijnt het scherm van BrabantConnect. Op dit moment is BrabantConnect niet geopend want er is geen gele knop. Wel kan men middels de blauwe knop een bericht naar BrabantConnect sturen. Naast dat men met BrabantConnect kan beeldbellen en men een bericht kan sturen heeft het pluspunt nog een andere dienst. Dat is te zien op het linkerdeel van het scherm want hier is één knop actief. Heeft een dienstverlener meer diensten dan verschijnen er links meer knoppen.
2.3.2 Een organisatie toevoegen of verwijderen
Om een organisatie toe te voegen of te verwijderen klikt men op de startpagina op MIJN ORGANISATIES. Nu verschijnt het organisatiescherm met daarop alle organisaties waar u als gebruiker een link mee heeft en waarvan u op dit moment diensten wil afnemen. Indien u een organisatie wilt verwijderen of toevoegen dan klikt u op de knop ORGANISATIES AANPASSEN. Nu verschijnt het scherm met daarop alle beschikbare organisaties. Organisaties die u al op het scherm hebt staan, verschijnen bovenaan met in de rechterbovenhoek een prullenbakje. Organisaties die u nog niet heeft geselecteerd, verschijnen met in de rechterbovenhoek een plusje. Wilt u een organisatie verwijderen? Klik dan op het prullenbakje in de rechterbovenhoek van de organisatie. Het prullenbakje verandert dan in een kruisje. Wilt u een organisatie toevoegen dan klikt u op het kruisje in de rechterbovenhoek van de organisatie. Het kruisje verandert daardoor in een prullenbakje. 13
Om de veranderingen op te slaan klikt u vervolgens op de knop ORGANISATIES OPSLAAN
2.3.3 Organisaties op de startpagina plaatsen Om snel gebruik te kunnen maken van de diensten van een organisatie is het prettig als deze organisaties op de startpagina staan. Om organisaties op de startpagina te plaatsen klikt u op de startpagina op de knop MIJN ORGANISATIES. Nu verschijnt het organisatiescherm. Op dit scherm staat een zwarte stippellijn. De organisaties die links van de stippellijn staan worden weergegeven op de startpagina. Om een organisatie op de startpagina te zetten wijst u een organisatieknop aan en houdt de linkermuisknop ingedrukt. Vervolgens sleept u de organisatieknop naar een vrije plaats links van de lijn. De organisatie zal nu op deze plaats op de startpagina verschijnen. Om een organisatie van de startpagina te verwijderen sleept u de organisatie naar een vrije positie rechts van de stippellijn.
14
15
16
