Gebruikershandleiding ‘MijnGroenfonds’ Met ‘MijnGroenfonds’ heeft u snel en gemakkelijk inzicht in alle transacties van uw projectrekening. Heeft u reeds een gebruikersnaam en een wachtwoord ontvangen dan kunt u hiermee inloggen. Bent u het wachtwoord vergeten, klik dan op ‘Wachtwoord vergeten’. U ontvangt via de mail een nieuw wachtwoord. Startscherm om in te loggen
Nadat u bent ingelogd komt u in het beginscherm
In het linker menuvenster kunt u een keuze maken welk onderdeel u wilt bekijken of bewerken: Kies voor Actueel overzicht en transacties indien u informatie over uw huidig saldo, geboekte transacties, deelbudgetten of uw rentecondities wilt inzien. Kies voor Declaratieformulieren indien u declaraties wilt indienen. U kunt formulieren downloaden om handmatig in te vullen of meteen op het scherm een declaratie invullen. Kies voor Vernieuwen handtekeningkaart indien u de handtekeningkaart wilt wijzigen. U kunt een blanco formulier downloaden en uitprinten.
Kies voor Overzichten indien u Rekening‐courant overzichten of rekeningafschriften wilt inzien. Kies voor Informatiebox indien u bij het inloggen de melding krijgt ‘Let op! U heeft nog xx ongelezen bericht(en)’
Actueel overzicht en transacties Wilt u verder inzicht krijgen in uw saldo, klik dan op Rekening‐courant Saldo. In het linker menuvenster is een overzicht van de Rekening‐courant(en) welke u kunt inzien. In het hoofdmenu vindt u een aantal detailgegevens van uw Rekening‐courant(en).
Klik nu op het nummer van uw projectrekening voor meer gedetailleerde informatie over de geboekte transacties. Maakt u gebruik van de deelbudgettenadministratie dan ziet u hierbij de uitsplitsing van de deelbudgetten. Indien u informatie over de rentecondities wenst kunt u met de cursor op de de naam van uw Rekening‐courant. Hier klapt een pop‐up scherm uit met uw gegevens.
staan, naast
2
Pop‐up scherm rentecondities:
Wilt u alle geboekte transacties inzien of alleen transacties van één transactiesoort, maak dan een keuze in het linker menuscherm en klik erop. U krijgt dan alle geboekt transacties te zien. Deze kunt u ook downloaden in excel.
Declaratieformulieren Voor het indienen van declaraties kunt u gebruik maken van het digitale invulscherm. Hier kunt u ook meerdere declaraties opvoeren. Het ingevulde formulier drukt u af. Na ondertekening scant u het formulier en mailt u het formulier of verzendt u het geprinte formulier per post naar Nationaal Groenfonds. Eveneens is het mogelijk om lege declaratieformulieren af te drukken en deze handmatig in te vullen. Er zijn formulieren beschikbaar voor een enkele betaling of een verzamelopdracht voor meerdere declaraties. Verder vindt u hier ook de handleiding om de declaratieformulieren op de juiste wijze in te vullen. 3
4
Vernieuwen handtekeningkaart Hier kunt u een leeg PDF formulier downloaden voor het wijzigen van uw handtekeningkaart. Na het invullen kunt u de handtekeningenkaart opsturen naar Nationaal Groenfonds.
5
Overzichten Hier kunt u uw rekeningafschriften inzien. Deze worden maandelijks voor u klaargezet. In de informatiebox ontvangt u het bericht dat het rekeningafschrift klaar staat. Verder kunt u rekening‐courant overzichten downloaden als PDF. U kunt zelf de gewenste periode kiezen.
6
Informatiebox Via de informatiebox sturen wij u informatie over uw eigen rekening of algemene informatie die voor u van belang kan zijn. Indien een nieuw bericht voor u klaar staat, ontvangt u bij het inloggen het bericht ‘Let op! U heeft nog xx ongelezen berichten(en)’.
Meer informatie? Is iets niet duidelijk in deze handleiding of heeft andere vragen over MijnGroenfonds? Neem dan contact op met een van onze medewerkers op (033) 253 1557 of via
[email protected]
Nationaal Groenfonds ‐ versie 1.0 (december 2014)
7
