Gebruikershandleiding Iudex Non Aestimat
INA Online
Inhoud 1.Aan de slag met INAOnline
3
1.1
Introductie
3
1.2
Release note
3
1.3
Inloggen
4
1.4
Voor de eerste keer inloggen
4
1.5
Ingelogd
5
2. Nieuwe zaak openen 3. Zaak centraal opslaan 4. Zaak lokaal opslaan 5. Bestaande zaak openen -
6 8 9 10
centraal opgeslagen zaak 6. Bestaande zaak openen -
11
importeren lokaal opgeslagen zaak 7. Toon berekeningen van
12
Kantoor genoten 8. Alimentatieberekening
13
9. Draagkrachtvergelijking
16
10. Afdrukken
18
11. Uitloggen
19
12. Contact
20
12.1
Redactie
20
12.2
Technische Support Desk
20
12.3
Wachtwoord vergeten?
20
12.4
Klantenservice
20
1. Aan de slag met INA Online
1.1 Introductie Met het alimentatierekenprogramma INA Online maakt u in een aantal overzichtelijke stappen draagkracht- en behoefteberekeningen. De berekening is dezelfde als die van de rechter, want INA Online is de standaard van de rechterlijke macht. Opmerking vooraf: Het advocaten kantoor en de zaken die als voorbeeld gebruikt worden zijn fictief en dienen alleen ter illustratie.
1.2 Release note Twee keer per jaar vindt er een release plaats waarin onder meer de nieuwe tarieven en wijzigingen in het Tremarapport in INA Online worden aangepast. Ook worden er dan verbeteringen en aanpassingen in het rekenprogramma doorgevoerd. Als deze release plaatsvindt, wordt er automatisch een release note naar alle abonnees gestuurd waarin deze aanpassingen zijn opgenomen. Indien nodig zal er ook een tussentijdse release worden doorgevoerd. U bent dan altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen in INA Online. Ook kunt u zich abonneren op de gratis e-alert van de Kennisbank Personen- en Familierecht. Dankzij deze e-alert wordt u automatisch op de hoogte gehouden van de recente jurisprudentie en wijzigingen op het gebied van het Personen- en Familierecht. U kunt zich aanmelden voor de e-alert via de link http://www.kennisbankpersonenenfamilierecht.nl/e-alert.asp.
3
INA Online
1.3
Inloggen
Log in door uw persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen en op aanmelden te klikken. Als u uw wachtwoord niet meer weet, vraag dan een nieuw wachtwoord aan door op ‘Wachtwoord vergeten’ te klikken. U krijgt dan automatisch uw wachtwoord toegezonden per e-mail.
1.4 Voor de eerste keer inloggen
4
Als u voor het eerst inlogt, wordt u gevraagd uw wachtwoord aan te passen. Kies een eigen wachtwoord en vul deze twee keer in. Als u op opslaan klikt, is dit in het vervolg uw wachtwoord. Deze wordt u per e-mail ook toegestuurd.
1.5 Ingelogd Wanneer u bent ingelogd treft u boven ieder scherm onderstaande iconen aan. Nieuwe berekening maken
Openen van een bestaande berekening
Opslaan in INA Online
Lokaal opslaan
Ongedaan maken:
Printen
Rekenmachine
Netto berekening
Bruto berekening
Behoefteberekening
Tarief wisselen
5
INA Online
2. Nieuwe zaak openen U start een nieuwe berekening in INA Online door een nieuwe zaak in te richten.
In het scherm ‘Nieuwe zaak inrichten’ vult u het type berekening in: brutoberekening, nettoberekening of berekening op basis van behoefte. Vervolgens vult u de gegevens in van de alimentatiegerechtigde en alimentatieplichtige. Ook het meeberekenen van kinderen kunt u hier aangeven alsmede de tariefperiode. Wanneer u tenslotte op de oranje button ‘Start nieuwe zaak’ klikt, gaat u naar de alimentatieberekening.
6
U kunt te allen tijde terugkeren naar dit scherm om deze gegevens te wijzigen. Dit beginscherm wordt aangeduid als ‘Profiel’
7
INA Online
3. Zaak centraal opslaan Als u een zaak centraal opslaat, dan kunt u deze zaak overal raadplegen waar u toegang tot een computer met internetverbinding heeft. Om een zaak centraal op te slaan gaat u naar ‘Bestand’ en klik vervolgens op ‘Zaak opslaan in INA online als…’.
8
4. Zaak lokaal opslaan Als u een zaak op uw eigen computer wilt opslaan, dan klikt u op ‘Bestand’ en vervolgens op ‘Zaak lokaal opslaan in eigen map als’ Een kopie blijft achter op de centrale omgeving. Deze kunt u wissen. Hoe dit moet, ziet u onder kop ‘Bestaande zaak openen – lokaal opgeslagen zaak’
9
INA Online
5. Bestaande zaak openen – centraal opgeslagen zaak Als u een eerder gemaakte berekening wil openen, klik dan op ‘Bestaande zaak openen’. Centraal opgeslagen zaken vindt u in het midden van het scherm. Door op naam of datum te klikken kunt u zaken sorteren. Wilt u een centraal opgeslagen bestand verwijderen dan klikt u op het rode kruisje
10
6. Bestaande zaak openen – importeren lokaal opgeslagen zaak Berekeningen die op uw PC staan, kunt u in INA Online importeren. Klik op het ‘mapje’ om naar het menu te gaan. Klik vervolgens op ‘Bladeren’ en selecteer de berekening. Klik nu op ‘Zaak openen’ om de zaak te bekijken. Als u de zaak in INA Online wilt importeren, dan klikt u op ‘Opslaan in INA Online’.
11
INA Online
7. Toon berekeningen van kantoor genoten Als u berekeningen met kantoor genoten wilt delen, dient er een extra instelling aan INA Online toegevoegd te worden. U kunt kantoorgenoten laten autoriseren om berekeningen van anderen in te zien. Klik op ‘Bestaande zaak openen’ en selecteer de collega in het pull down menu waar u de zaken van wil zien en te muteren. Het delen van berekeningen is in te stellen in INA Online door contact op te nemen via telefoon 020 – 5159183 of
[email protected].
12
8. Alimentatieberekening Aan de linkerzijde ziet u een aantal menu onderdelen. Vanaf Box 1 kunt u de gegevens van de cliënt invullen. Post 41 in Box 1 herbergt een belangrijke vraag. Wilt u volgens jaaropgaaf werken of niet? Zo ja, dan gaat u direct naar post 60 en verder.
Figuur 7: Box1 Zoals u kunt zien in het oranje vlak in onderstaand scherm, vindt u bij elke post in INA Online rechtsboven vier verschillende tabs, te weten:
Instructie
Tremarapport
Specificatie
Notitie
13
INA Online
Wanneer u kiest voor de tab Instructie krijgt u enkele instructies bij de desbetreffende post. In een aantal gevallen wordt er een link gelegd met de begrippenlijst in de Helpfunctie. In het bovenstaande scherm ziet u dat aan de rechterzijde in het oranje vlak het woord ‘Jaaropgave’ onderlijnd is. U kunt er op klikken en zo meer informatie krijgen over dit begrip.
Figuur 8: Post 41 Naast de tab Instructie zit de tab Tremarapport. Hierin vindt u de letterlijke tekst uit het Tremarapport bij deze post. Bij post 41 staat onder andere: ‘…Als een jaaropgave beschikbaar is, begint men bij 60 en slaat men 41 tot en met 59 over’.
14
Figuur 8: Tab Tremarapport
Bij elke post kunt u een specificatie invoeren. Deze specificatie kunt u terug laten komen op de uitdraai door specificaties aan te vinken (zie ‘Afdrukken’).
Figuur 9: Tab Specificatie Dit zelfde geldt voor notities. Hier kunt u zelf een notitie invullen die bewaart blijft. Deze kunt u ook terug laten komen op de uitdraai door notities aan te vinken (zie ‘Afdrukken’).
Figuur 10: Tab Notitie
15
INA Online
9. Draagkrachtvergelijking
Figuur 10: Berekeningen In bovenstaande figuur ziet u in de horizontale menubalk ‘Berekenen’. Door hierop te klikken, kunt u via het uitklapscherm kiezen voor diverse berekeningen, te weten: Methode Buys, Jusvergelijking, Draagkrachtvergelijking, Berekening en verdeling van de kosten kinderen en Alimentatie indexering
16
Figuur 11: Draagkrachtvergelijking Kiest u voor Draagkrachtvergelijking (kinderalimentatie) dan krijgt u vervolgens het bovenstaande scherm.
17
INA Online
10. Afdrukken Heeft u uw berekening voltooid en wenst u deze af te drukken dan kunt u in de bovenste blauwe balk kiezen voor Bestand en Afdrukken. Ook kunt u gebruik maken van het icoon Afdrukken. U kunt ook kiezen voor Openen als PDF-bestand, waarbij het bestand niet zonder meer gewijzigd kan worden. U kunt daarna afdrukken vanuit Adobe Reader.
Figuur 12: Afdrukken als PDF-bestand Voordat u gaat afdrukken of gaat openen als PDF vraagt INA Online wat u wilt afdrukken. U kunt dan kiezen voor een Summiere uitdraai, Specificaties, Notities en Nulregels. U bepaalt uw keuze door het aan vinken van een of meerdere van deze opties (zie onderstaande scherm).
18
Figuur 13: Opties bij het afdrukken
11. Uitloggen Nadat u de zaak hebt opgeslagen, kunt u uw uw berekeningen afsluiten voordat u uitlogt door op ‘bestand’ te klikken en vervolgens op ‘Alle zaken sluiten’. Als een zaak niet afsluit vindt u de zaak rechts onder ‘Openstaand’. Klik op ‘Uitloggen’ om het INA Online af te sluiten.
19
INA Online
12. Contact
12.1. Redactie Uw inhoudelijke vragen en/of opmerkingen over de werking van dit programma zijn bijzonder welkom. U kunt hierover contact opnemen met onze redactie via
[email protected].
12.2 Technische Support Desk Kunt u niet inloggen of werkt niet alles zoals verwacht? Neem dan contact op met de technische support desk, telefoon 0314 - 358356 (lokaal tarief) of via
[email protected].
12.3 Wachtwoord vergeten? Als u uw wachtwoord vergeten bent kunt u op de Ina Online inlogpagina een nieuw wachtwoord aanvragen door uw gebruikersnaam in te vullen en op ‘wachtwoord vergeten’ te klikken. U krijgt dan automatisch uw wachtwoord toegezonden per e-mail naar het e-mailadres die u als gebruikersnaam heeft opgegeven. De inlogcodes die bij uw abonnement horen, kunnen niet worden gewijzigd. Wilt u uw wachtwoord toch wijzigen, neemt u dan contact op via telefoon 020 – 5159183 (lokaal tarief).
12.4. Klantenservice Voor informatie over bestaande abonnementen of facturering kunt u contact opnemen met de afdeling Klantenservice, telefoon 0314 - 358 358 (lokaal tarief). De informatie op INA Online is alleen toegankelijk voor abonnees.
20
