Gebruikershandleiding ~ Freewebshop ~
FreeWebshop v. 2.2.9 http://www.freewebshop.org
Revisie 1.1 door: Rudy Brinkman http://www.brinkhost.nl (oorspronkelijke auteur onbekend)
Inleiding Startsituatie van deze handleiding is dat FreeWebshop geïnstalleerd is en dat alle rechten op files en directories ook in orde zijn. In deze handleiding worden niet alle schermen besproken, maar zullen we ons beperken tot de onderdelen “Wijzig instellingen” waaronder toevoegen producten valt. De andere opties spreken meestal voor zich. Voor verdere hulp en ondersteuning kunt u ook kijken op het gebruikersforum van FreeWebshopm zie http://www.freewebshop.org/forum/ Uiteraard beginnen we met inloggen, de inlogcombinatie wordt na het installeren aan u getoond, en deze kunt u zelf aangepast hebben. Na het inloggen komt u op het volgende scherm terecht.
Vanuit dit scherm zullen de meeste werkzaamheden plaats vinden. Laten we beginnen met de instellingen bij langs te lopen. Uiteindelijk willen we de webshop een naam geven, een slogan, en wellicht nog wat andere aanpassingen verrichten.
Klik op Instellingen (button met hamer en steeksleutel), onderstaande scherm verschijnt:
Het scherm opent automatisch op Financiën. Feitelijk spreekt dit scherm voor zich. Een keer goed instellen, en verder niets meer aan doen. Wanneer u met de muisaanwijzer boven een vraagteken gaat staan zal er een schermpje verschijnen met specifieke informatie over de geselecteerde optie. Het Euro-teken (€) wordt vaak nog niet goed ondersteund door veel programma's, zoals webbrowsers e.d., maar hier dus gewoon een E van (conform standaard instellingen).
Een aantal instellingen in dit scherm zijn erg belangrijk. Niet goed ingevulde zaken hier bepalen of uw website goed werkt en/of goed geïndexeerd wordt door ondermeer Google. •
Wanneer uw verkoopafdeling een e-mailadres heeft vult u dat in. Wanneer u geen verkoopafdeling heeft voer dan een emailadres in waarop u bereikbaar bent. De verstuurde mailtjes worden verstuurd met dit adres als afzender, het moet dus een bestaand adres zijn!
•
Winkelnaam – de naam van uw webwinkel
•
WebshopURL: Vul hier de locatie in die nodig is voor bezoekers om uw webshop te bereiken. Dit is belangrijk, ook orderbevestigingen halen hier de URL vandaan waarmee de klant de status van zijn bestelling kan volgen.
•
Standaardtaal, kies uit mogelijke opties. De opties worden bepaald door de talen die u heeft staan in de map langs (in de hoofddirectory van de site)
•
Standaard verzendland: het land waar uw bedrijf zich bevindt.
•
Gebruik voorraad, aangevinkt toont u op de site aantal op voorraad, niet aangevinkt zal er voor zorgen dat op de site een status van de voorraad staat (op voorraad/uitverkocht/…)
•
Gebruik voorraadniveau waarschuwing. Aangevinkt zal er op het begin scherm een waarschuwing verschijnen wanneer een van de producten onder de minimale voorraad raakt. Hiermee kan u voorkomen dat een product uitverkocht raakt, en u nee moet verkopen.
•
Minimum voorraadniveau. Vul hier het minimale aantal producten in dat u op voorraad wilt hebben. Standaard staat hier 10. Dit in combinatie met de waarschuwingen zal er toe leiden dat wanneer van een product nog 9 artikelen op voorraad zijn u na het inloggen als beheerder een notificatie ziet van het aantal producten dat onder deze voorraad zit.
•
Bestelmodule aanzetten. Nog uit te zoeken
•
Winkel uitschakelen. In verband met onderhoud kan de winkel gesloten worden, de bezoeker zal dan de melding die onder deze regel wordt ingevoerd zien wanneer hij de site bezoekt.
•
E-mailadres info. Wanneer een contactformulier op de site staat komen op dit e-mailadres de vragen binnen. Ook staat dit e-mailadres op de contactpagina vermeld
•
Telefoon en faxnummer worden getoond op contactpagina
•
Startjaar. Hier kunt u aangeven in welk jaar de webshop is gestart. In de footer van de pagina wordt hier gebruik van gemaakt (bijvoorbeeld (c) 2008-2010)
•
Kernwoorden Vul hier de relevante zoekwoorden in die er voor moeten zorgen dat de site op internet gevonden kan worden. Denk hierbij in artikelgroepen en producten.
•
Winkelomschrijving. Korte omschrijving ook ten behoeve van de vindbaarheid op internet (zoekmachines enz).
•
Afbeelding bestandsnaam nog uit zoeken
•
Gebruik Captcha. Door dit aan te zetten is het noodzakelijk dat een bezoeker van de site bij het contactformulier en bij het registreren een verificatiecode invoert. Hiermee wordt spam door robots voorkomen.
•
Gerbuik datefix. Nog uitzoeken heeft te maken met errorlogfile
•
Gerbuik PHP Mail(). PHP mail is een standaard functie om mails mee te versturen. De meeste providers ondesteunen dit, dus laat het aanstaan. Denk hierbij aan registratie mail, maar ook als orderbevestigingen enz.
Wanneer u bovenstaande velden naar wens hebt ingevuld klikt u op Sla wijzigingen op.
Vul hier de benodigde gegevens in. Deze gegevens worden gebruikt in het betalingsverzoek die mensen ontvangen (per email) als ze kiezen voor betaling per bank.
Op deze pagina kunt u parameters voor de website instellen. Hiermee bepaalt u de lay-out en functionaliteit van de webshop. Wanneer u de muis boven een (?) houdt, krijgt u ook toelichtingen te zien op de opties.
•
Template. Wanneer er in de template-map meerdere templates staan kan u hier een template uitkiezen. Wanneer er speciaal voor de site een template is gemaakt zal die hier gekozen moeten worden.
•
Logo. Kies hier de afbeelding van het logo.
•
Bedrijfsslogan. Wanneer uw bedrijf een slogan hanteert vul die dan hier in. Wanneer er geen slogan is maak dit vak dan leeg.
•
Pagina titel. Voer hier de naam van uw bedrijf in zoals dat in (het tabblad van) de browser getoond wordt.
•
Voettekst. De tekst die hier wordt ingevuld zal op elke pagina in de footer getoond worden. Vergelijkbaar met slogan.
•
Prijslijst format. Kies hier een formaat waarin u de producten wilt tonen.
•
Prijslijst volgorde. Kies hier een sorteer volgorde.
•
Maximale omschrijvingslengte. Vul het aantal karakters in waaruit de omschrijving van het product getoond wordt (spatie telt mee als karakter)
•
Bestellen vanuit prijslijs → mensen kunnen rechtstreeks vanuit het overzicht bestellen.
•
Zoek afbeelding in prijslijst
•
Gebruik afbeelding
•
Thumbnails in prijslijst Wanneer er van een product een afbeelding is wordt deze getoond in de prijslijst
•
Automatisch thumbnail maken. Wanneer een afbeelding wordt toegevoegd aan het product wordt er automatisch een verkleinde afbeelding gemaakt tbv de “thumbnails in prijslijst”
•
Use WYSIWYG editor. Er zijn verscheidene editors, kies er een uit die goed bij u past. De editor ziet u bij het invoeren van producten. Wanneer u bekend bent met Word zal deze editor u bekend voorkomen.
•
Toon … LINK (5 maal) Vink de pagina’s die u wilt tonen aan. Deze verschijnen in het menu onder het kopje informatie.
•
Activeer live niews. Met deze link wordt u attent gemaakt op nieuws van de site van freewebshops. Op de een of andere manier genereert dit een fout op de startpagina na in loggen als beheerder. Dus gewoon uitzetten.
•
Producten per pagina. Het totaal aantal producten op één pagina. Maak dit aantal niet te hoog, omdat bezoekers anders het overzicht verliezen. Ergens tussen de 10 à 15 per pagina is gebruikelijk.
•
.. thumb breedt en hoogte. (6 maal) Hier geeft u aan hoe groot afbeelding getoond moeten worden.
•
Gebruik afbeelding pop up. Aanvinken wanneer het mogelijk moet zijn om een afbeelding vergroot in een pop-up scherm te tonen.
•
Verberg producten … Aangevinkt zullen producten die niet meer op voorraad zijn niet getoond worden.
•
Toon voorraad niveau. Laat op de site het nog in voorraad zijnde aantal zien.
Toevoegen producten Klik in het startscherm de afbeelding Groepen en Categoriën. Dit heeft op het eerste gezicht niets te maken met invoeren producten. Echter, een product dient altijd gekoppeld te zijn aan een categorie producten, deze zijn op hun beurt weer gekoppeld aan een groep. De structuur /onderverdeling is dus: GROEPEN → CATEGORIEËN
Groepen Om de webshop overzichtelijk te houden worden de artikelen in groepen ingedeeld. Vergelijk met een supermarkt. Daar is een bakkerij, een drankafdeling, een slagersafdeling enz. enz. Kortom u maakt eerst een grote hoek aan voor elk product een hoek. U zult zien dat de groepen in het hoofdmenu getoond worden. Met groepen kunt u de volgende bewerkingen uitvoeren: •
Toevoegen: Voer een naam van een groep in en druk op voeg groep toe
•
Werk groep bij: Selecteer de groep, en vul een nieuwe naam in voor de groep
•
Verwijderen: Kies de groep en klik op verwijder.
Categorie Nu we de verschillende hoeken hebben gemaakt moeten we de hoeken verder onderverdelen. Uitgaande van de supermarkt. Bij een bakkerij wordt brood verkocht, maar ook taart, koek enz… Bij de drankafdeling wordt frisdrank verkocht, maar ook wijn, bier enz. (hierbij kunnen we frisdrank eventueel nog verder onderverdelen in cola, sinas, up enz.). Bij de slagerij kunt u vleeswaren voor de boterham kopen, maar ook rollade, biefstuk, barbecuevlees enz. Probeer hier dus te denken vanuit de klant, en hoe de klant snel een fles cola kan vinden, een pak Jus d’Orange, krentenbollen en een gourmetschotel. Met de categoriën zijn de volgende bewerkingen mogelijk: •
Toevoegen: Voer een naam van een categorie in en druk op voeg groep toe
•
Werk categorie bij: Selecteer de groep, en vul een nieuwe naam in voor de categorie
•
Verplaatsen: Kies de categorie, kies de groep en klik op verplaats.
•
Verwijderen: Kies de categorie en klik op verwijder.
Producten Nu we in grote lijnen weten waar de producten moeten komen te staan kunnen we de producten gaan toevoegen aan de site. 1 halfje wit haal je bij de bakkerij, en daar ga je op zoek naar het brood. Cola haal je bij de drank, en dan in de hoek van de frisdranken enz. Als dit eenmaal is ingericht kunnen we producten toe gaan voegen.
•
Kies de groep en de categorie waar u uw product wilt toevoegen. De lijst is gesorteerd, eerst op de groep, en vervolgens op categorie. Dit vergemakkelijkt het zoeken van het juiste “schap”.
•
ID voer hier een korte omschrijving in, die wordt getoond in de productlijst.
•
Omschrijving. Hier ziet u de WYSIWYG-editor. Een behoorlijk uitgebreide tekstverwerker. Deze editor (te kiezen bij instellingen/opmaak) maakt het u makkelijk om een opgemaakte tekst te tonen op de site.
•
Kenmerken. Door het goed gebruik van dit veld kunt u producten meerdere kenmerken meegeven. Om dit veld duidelijk te maken gaan we uit van een schoen. Stel u heeft een prima schoen. Deze schoen heeft u in meerdere maten, en kleuren. In het veld kenmerken vult het volgende in: Kleuren:zwart, wit, blauw|Maat: 38,39,40,41,42,43,44,45 U ziet dus dat u de kenmerken omschrijft, en de waarden die deze kunnen bevatten. Tussen verschillende kenmerken plaatst u een pipelineteken (|) . Ook kunt u hier bepaalde extra toeslagen voor artikelen invoeren, bijv. een verschillende prijzen voor andere maten, deze wordt dan direct meeberekend in de prijs, voorbeeld:
De toeslag zet u tussen haken in de kenmerken, en u gebruikt de punt als decimaalteken: M,L,XL,XXL|Toeslag: Test1(+0.00),Test2(+5.00) •
Prijs. U dient er alert op te zijn dat u hier de prijs INCLUSIEF BTW in voert.
•
Gewicht. Het gewicht bepaalt eventuele verzendkosten!
•
Voorraad aantal. Voer hier in hoeveel artikelen u op voorraad heeft. Wanneer u artikelen toevoegt moet u het huidige aantal plus het aantal toe te voegen artikelen invoeren. Stel ik heb 5 schoenen in het magazijn liggen, en er komen er 10 bij, dan moet ik dus 15 invoeren. Deze optie is niet nodig wanneer u op de site de voorraden niet laat zien, en de artikelen laat zien ook wanneer de voorraad 0 is. In het voorbeeld van de schoenen is het aan te raden om geen aantallen in te vullen, omdat daar per maat/kleur een voorraad ingevoerd moet worden, en dat zou inhouden dat u voor 1 soort schoen meerdere producten moet aanmaken.
•
Op beginpagina. Wanneer u dit aanvinkt zal de bezoeker van de site dit product op de startpagina aantreffen. Doe dit slechts met een beperkt aantal producten om zo de site snel en overzichtelijk te houden.
•
Nieuw, wanneer dit wordt aangevinkt zal de bezoeker van de site dit artikel ook kunnen vinden in het menu “Nieuwe producten”.
•
Wanneer u klikt op opslaan opent zich een nieuw scherm.
Klik op bestand kiezen, en zoek de foto op die u bij het product wilt toevoegen. Deze afbeelding zal in de prijslijst getoond worden. Klik op upload. Uw artikel is toegevoegd en klaar voor de klant om te bestellen!
Zie voor meer informatie en ondersteuning de website van Freewebshop en/of het forum: > http://www.freewebshop.org > http://www.freewebshop.org/forum/
