Gebruikershandleiding DAS-Online Inhoudsopgave Inloggen in DAS-Online..................................................................................................................................... 2 Uitloggen uit DAS-Online................................................................................................................................... 2 Controlepaneel.................................................................................................................................................. 2 Tips.................................................................................................................................................................... 2 Filter................................................................................................................................................................... 2 Bladeren............................................................................................................................................................ 2 Meldingen.......................................................................................................................................................... 3 Stallijst............................................................................................................................................................... 3 Stamkaart.......................................................................................................................................................... 4 Wijziging dier ................................................................................................................................................... 4 Relaties.............................................................................................................................................................. 4 Eigen dieren....................................................................................................................................................... 5 Overzichten........................................................................................................................................................ 5 Meldingen doorgeven aan I&R Dieren............................................................................................................... 6 Vrije oormerken.................................................................................................................................................. 7 Proefdekking...................................................................................................................................................... 8 Dekverklaring................................................................................................................................................... 10 Geboortemelding.............................................................................................................................................. 11 Afvoermelding.................................................................................................................................................. 13 Aanvoermelding............................................................................................................................................... 14 Doodmelding.................................................................................................................................................... 14 Melding vervangend merk................................................................................................................................ 15 Controle stallijst en ontbrekende meldingen.................................................................................................... 16 Geboortemelding later..................................................................................................................................... 17 Meldingen historie............................................................................................................................................ 18 VKI melding..................................................................................................................................................... 19
-1-
Inloggen in DAS-Online U kunt inloggen met de gebruikersnaam en wachtwoord die u van de beheerder heeft gekregen. In 'Mijn account' kunt u deze gegevens wijzigen.
Uitloggen uit DAS-Online Ga naar 'Home' en kies dan rechtsboven 'Uitloggen'.
Controlepaneel Vanuit het controlepaneel kunt u alle functies aanroepen. U kunt vanuit vrijwel ieder scherm terugkeren naar het controlepaneel door linksboven op 'Home' te drukken.
Tips Op diverse plaatsen in het programma staan tips. Door even met de cursor op het icoontje te gaan staan verschijnt de tip.
Filter Bij diverse lijsten kan met behulp van een filter een item worden gezocht of een deel van de lijst worden getoond. Bij velden met relaties (eigenaar of fokker) verschijnt na het intypen van de eerste letters van de naam een rolmenu. Klik de gewenste keuze aan. Bij andere velden (registratienummer, stamboeknummer, naam) kan worden volstaan met het invullen van een deel van het nummer of de naam. Druk na het invullen van alle gewenste velden op de knop 'Pas filter toe' Druk na ieder wijziging van de velden in het filter opnieuw op de knop 'Pas filter toe'. Een filter kan weer worden teruggezet door op de knop 'Nieuw filter' te drukken.
Schermvoorbeeld: filter met fokker = Six en geboortejaar = 2002
Bladeren Bij uitgebreide lijsten kan de gebruiker bladeren door te drukken op de pagina knoppen: 1, 2, 3, ... of 'Volgende' , 'Vorige' , 'Eerste' of 'Laatste'.
-2-
Meldingen U kunt in DAS-Online allerlei gegevens inzien, zoeken en wijzigen. Dit gaat door het aanklikken van blauwe hyperlinks, icoontjes of knoppen. De meeste knoppen zijn blauw. DAS-Online hanteert het zogenaamde transactiemodel. Dit houdt in dat belangrijke mutaties eerst opgegeven en dan bevestigd moeten worden. Dit is te vergelijken met internetbankieren. Voorbeelden van belangrijke mutaties zijn: geboortemeldingen, afvoermeldingen en doodmeldingen. Knoppen die een melding definitief vastleggen zijn oranje gekleurd. Druk alleen op een oranje knop als u zeker weet dat de melding correct is. Bij alle overige knoppen zijn er geen wijzigingen of u kunt de door u uitgevoerde wijziging gemakkelijk zelf ongedaan maken.
Stallijst De stallijst bevat een lijst van alle dieren die zich op uw bedrijf bevinden. Dit zijn alle levende dieren waarvan u de eigenaar bent. Door op het vergrootglas te drukken verschijnt de stamkaart van het dier. Door op het potlood te drukken kunt u gegevens van het dier wijzigen.
-3-
Stamkaart De stamkaart heeft tabbladen voor de stamboom, keuringsuitslagen en nakomelingen. Door op het vergrootglaasje bij een voorouder te klikken gaat u naar de stamkaart van deze voorouder. Enzovoort. Tevens kan een uitgebreide stamboom van 5 generaties worden ingezien.
Schermafdruk: Stamkaart met verschillende tabbladen (hier met tabblad stamboom open)
Wijziging dier Een stamboekfokker kan van een eigen stamboekdier een beperkt aantal velden wijzigen: • foto plaatsen of vervangen. • Nummer van het oormerk (landcode, levensnummer, werknummer) • Naam De stamboekadministratie kan alle velden wijzigen. Let er bij het plaatsen van foto's op dat het bestand niet te groot is. Het maximum is ongeveer 1Mb. Verklein het bestand zo nodig met een fotobewerkingsprogramm of via de website http://fotoaanpassen.nl
Relaties Er zijn 2 soorten relaties. De leden van uw stamboekvereniging (rubriek 'Verenigingen') en uw eigen relaties (rubriek 'Mijn bedrijf') Een gebruiker kan eigen relaties toevoegen, wijzigen en verwijderen. Nieuwe relatie: druk op knop 'Nieuwe relatie'. Relaties inzien, wijzigen en verwijderen: druk op knop 'Mijn relaties'. Er verschijnt een lijst relaties. Door op het vergrootglas te drukken verschijnt de stamkaart van de relatie. Door op het potlood te drukken kunt u de gegevens van de relatie wijzigen. -4-
Door op het kruis te drukken kunt u de relatie verwijderen. De lijst 'mijn relaties' bevat altijd de NAW gegevens van de gebruiker zelf. Dit is nodig om zichzelf aan te wijzen als eigenaar of fokker van een eigen dier buiten het stamboek.
Eigen dieren Een gebruiker kan in de rubriek 'Mijn bedrijf' eigen dieren buiten het stamboek invoren, wijzigen en verwijderen. Nieuw dier: druk op de knop 'Nieuw dier (buiten stamboek)'. Bij een dier buiten het stamboek kunnen de velden 'fokker' en 'eigenaar' alleen worden gevuld vanuit de eigen relaties. Druk hiervoor op 'kies fokker ....' of 'kies eigenaar ....'. en druk vervolgens op 'selecteer' bij de gewenste keuze. Hetzelfde geldt voor de velden 'vader' en de 'moeder'. Deze kunnen alleen worden gevuld vanuit de eigen dieren. Druk hiervoor op 'kies vader ..' of 'kies moeder' en druk vervolgens op 'selecteer' bij de gewenste keuze. Kies 'Mijn dieren (buiten stamboek)' voor een lijst van alle ingevoerde eigen dieren. Door op het vergrootglas te drukken verschijnt de stamkaart van het dier. Door op het potlood te drukken kunt u gegevens van het dier wijzigen. Door op het kruis te drukken kunt u het dier verwijderen.
Overzichten De volgende overzichten vanuit het stamboek zijn mogelijk: • Dieren • Dekkingen (alleen de eigen dekkingen worden getoond) • Keuringen Met behulp van het filter kan een item gezocht worden of een beperkte lijst worden getoond.
-5-
Meldingen doorgeven aan I&R Dieren DAS-Online is ontworpen met het oog op maximale flexibiliteit en gebruikersgemak bij het doorgeven van meldingen aan de centrale I&R database van Dienst Regelingen van het ministerie van EL&I. Meldingen worden alleen doorgegeven als u dat wilt. Voorafgaand aan iedere melding kunt u zelf kiezen of u de melding wel of niet wilt doorgeven aan I&R. Om meldingen door te kunnen geven moet u eerst uw inloggegevens invullen bij 'Mijn account'. Druk daarna op de knop 'Test inloggegevens I&R'.
Schermafdruk: Test inloggegevens I&R U kunt aangeven of de meldingen standaard wel of niet worden doorgegeven aan I&R. Ook bij de standaardinstelling 'Doorgeven aan I&R Dieren = ja ', kunt u bij ieder melding aangeven dat de melding toch niet wordt doorgegeven. Dit werkt ook andersom. Bij de standaard instelling 'Doorgeven aan I&R Dieren = nee' kunt u bij iedere melding aangeven dat de melding wel wordt doorgegeven. De volgende meldingen kunt u aan I&R Dieren doorgeven: • Doodmelding • Afvoermelding • Aanvoermelding • Melding vervangend merk • Geboortemelding Bij iedere melding kunt u in het vak 'Doorgeven aan I&R Dieren' aangeven of de melding wel of niet moet worden doorgegeven. Bij iedere melding zal na het invoeren van de gegevens om een bevestiging worden gevraagd. Een melding wordt pas definitief doorgegeven als op de oranje knop 'Leg melding vast' wordt gedrukt. Als u nog niet op deze knop heeft gedrukt kunt u altijd nog terug (knop 'Terug' of 'Annuleer') Voorafgaand aan iedere melding aan I&R wordt er eerst een controle uitgevoerd of de melding wel kan worden doorgegeven. U krijgt het resultaat van deze controle te zien voordat u de definitieve melding vastlegt. Het is mogelijk om via DAS-Online foutieve meldingen in te trekken. Zie de paragraaf verderop.
-6-
Vrije oormerken In de rubriek 'I&R Dieren' kunt u door middel van de keuze 'Opvragen vrije oormerken' een lijst van nog beschikbare oormerken inzien. U kunt deze lijst aanvullen door nieuwe oormerken te bestellen of oormerken van een andere houder aan u over te laten dragen. Het overdragen van vrije oormerken gaat via de website van het DR loket.
Schermafdruk: vrije oormerken Het is mogelijk dat de gebruiker in DAS-Online al oormerken aan dieren heeft toegekend maar dat van deze dieren nog geen geboortemelding aan I&R Dieren heeft gedaan. Bij 'opmerkingen' wordt dit aangegeven.
-7-
Proefdekking Met behulp van een proefdekking kunt u een bok/ram uit het stamboek koppelen aan eigen geiten/ooien. Druk eerst op 'kies ram...'
Er verschijnt een lijst met alle mannelijke dieren. Met behulp van het filter kan hierin gezocht worden. In het onderstaande scherm is een deel van het registratienummer ingevuld en vervolgens op 'Pas filter toe' gedrukt. Er verschijnt één ram, die aan de filter criteria voldoet. Kies deze ram door op 'selecteer' te drukken.
-8-
Het programma vult de gegevens van de gekozen ram in. Zet vervolgens vinkjes voor de ooien die gedekt worden en druk op de knop 'Verder'.
De inteeltpercentages worden berekend. Zie het scherm hieronder. In dit geval is er een paring met een inteeltpercentage van 0,8%.
Klik op 'Stamboom' om de proefstamboom te zien.
-9-
Bij nadere beschouwing blijkt dat het (lage) inteeltpercentage van 0,8% wordt veroorzaakt doordat bij de betovergrootouders dezelfde ram tweemaal voorkomt.
Dekverklaring Dit werkt op dezelfde wijze als de proefdekking, echter de dekking wordt bewaard om later de geboren lammeren te kunnen toevoegen.
- 10 -
Geboortemelding Maak vanuit het hoofdmenu de keuze 'Geboortemelding. U kunt kiezen uit twee mogelijkheden: • Geboortemelding vanuit een eerdere dekverklaring: selecteer de betreffende dekking. De beide ouders van het lam worden dan automatisch ingevuld. • Geboortemelding zonder dekverklaring: druk op de knop 'Geboortemelding'. Bij het lam moeten zelf de ouders worden geselecteerd. In onderstaand voorbeeld wordt een dekking geselecteerd waaruit het lam is voortgekomen.
Er verschijnt een lijst van alle gedekte ooien en de reeds geboren lammeren. Selecteer de moeder van het lam.
- 11 -
Vul de gegevens van het lam in. De vader en de moeder zijn al ingevuld. Het veld 'registratienummer' kunt u invullen via de keuze 'kies vrij merk uit voorraad I&R Dieren ... ' Dit werkt uiteraard alleen als u onder 'Mijn account' de inloggegevens bij I&R Dieren heeft ingevuld. Volgens de wettelijke regels moet een dieren binnen 6 maanden na de geboorte geïdentificeerd worden en aan I&R Dieren worden gemeld. Men kan de geboortemelding aan I&R Dieren dus uitstellen tot maximaal 6 maanden of tot het moment dat het dier wordt afgevoerd. Door de keuzeknop 'Doorgeven aan I&R Dieren' op 'Nee' te zetten zal de geboorte niet aan I&R Dieren worden doorgegeven. Dit kan later alsnog gebeuren. Het is ook mogelijk om nog geen oormerk aan het dier toe te kennen, maar een zelf verzonnen nummer. Bijvoorbeeld '3', 'lam 3' of 'xxx'. Later kan men dit nummer wijzigen in het nummer van het daadwerkelijk aangebrachte oormerk. Dit gaat vanuit de stallijst door middel van de keuze 'wijzig' (potloodje)
Na het invullen van de gegevens van het lam moet de geboortemelding bevestigd worden.
- 12 -
Afvoermelding Kies de afvoerdatum, de bestemming en de betreffende dieren. De bestemming kan gekozen worden uit de eigen relaties of leden van de stamboekvereniging.
DAS-Online doet eerst een controlemelding. Het resultaat wordt getoond. Vervolgens kan men de afvoermelding bevestigen.
- 13 -
Aanvoermelding Na de keuze 'Aanvoermelding' verschijnt een lijst van de ontbrekende aanvoermeldingen. Dit zijn afvoermeldingen van dieren van een ander bedrijf naar uw bedrijf. Als het UBN van dit andere bedrijf voorkomt in de lijst van de relaties van het stamboek of uw eigen relaties dan worden ook de naam en wooplaats vermeld. Selecteer de afvoermeldingen die door middel van een aanvoermelding bevestigd moeten worden.
Bevestig de aanvoermelding door op de knop 'Leg melding vast' te drukken.
De aanvoermelding is met succes verwerkt.
Doodmelding Kies de overlijdensdatum en selecteer de overleden dieren. De invoer en bevestiging verloopt analoog aan de hierboven beschreven afvoermelding.
- 14 -
Melding vervangend merk Kies in het hoofdmenu 'Melding vervangend merk'. Selecteer het nieuwe merk en het betreffende dier.
DAS-Online voert eerst een controlemelding uit. Het resultaat van de controle wordt getoond. Bevestig de melding
- 15 -
Controle stallijst en ontbrekende meldingen Maak op het controlepaneel in de rubriek 'I&R Dieren' de keuze 'Controle stallijst en ontbrekende meldingen'. Het volgende scherm verschijnt.
Ontbrekende meldingen Als er een ontbrekende aanvoermelding is heeft een andere houder een afvoer gemeld van een een dier van zijn bedrijf naar uw bedrijf. Deze melding kunt u door middel van een corresponderende aanvoermelding bevestigen. Pas na de aanvoermelding is het dier geheel naar uw bedrijf overgeschreven. In het voorbeeld is bij ontbrekende meldingen te zien dat iemand op 08-04-2010 een afvoermelding van een schaap heeft gedaan naar uw UBN. Om deze transactie compleet te maken moet u een aanvoermelding doen. Stallijst DAS - I&R Dieren Het resultaat van de controle is in twee kolommen te zien: DAS: Alle dieren die in DAS op uw naam staan staan aangevinkt. Dieren die wel in I&R voorkomen, maar die in DAS ontbreken zijn gemarkeert met een rood balkje. I&R Alle dieren die in I&R Dieren op uw naam staan staan aangevinkt. Dieren die wel in DAS voorkomen, maar die in I&R ontbreken zijn gemarkeert met een rood balkje.
- 16 -
Kies 'hulp' voor suggesties om de verschillen tussen DAS en I&R te herstellen.
In dit geval is een lam, dat recent geboren is, nog niet aan I&R Dieren gemeld. Dit kan alsnog gebeuren door de keuze 'geboorte melden aan I&R Dieren'. Zie ook de paragraaf 'geboortemelding later' hierna. Er zijn echter ook andere oorzaken van de verschillen mogelijk.
Geboortemelding later Het is mogelijk om een geboortemelding later aan I&R Dieren door te geven: • Kies vanuit het hoofdmenu 'Controle stallijst en openstaande meldingen' • Kies het dier waarvan een geboortemelding moet worden gedaan. Zorg ervoor dat er een nummer uit de voorraad vrije oormerken aan het dier is toegekend. • Bevestig de geboortemelding aan I&R Dieren. (zie onderstaand voorbeeld)
Na de verwerking verschijnt een scherm met het meldingnummer.
- 17 -
Meldingen historie Maak in het hoofdmenu onder de rubriek 'I&R Dieren' de keuze 'Meldingen historie'. Standaard worden de meldingen van de laatste maand getoond. Met behulp van het filter kan men een andere periode kiezen of selecteren op bepaalde soorten meldingen (aanvoer, afvoer, geboorte, etc. ) en meldingstatussen.
Klik op het vergrootglas om de details van een melding te zien.
Een melding kan worden ingetrokken door de keuze 'Trek melding in'. Als dit is gelukt, verschijnt onderstaand scherm. Als dit niet is gelukt, dan verschijnt een foutmelding.
- 18 -
VKI melding Om VKI meldingen te kunnen doen moeten eerst bij 'Mijn account' de adresgegevens van de eigen dierenarts worden ingevuld. Als er geen medicijnen binnen de wachttermijn bevinden en als er verder niets bijzonders te melden is over de gezondheid van de dieren dan kunnen alle vragen met 'Nee' worden beantwoord. Dit kunt u aanvinken. Kies verder de datum en de betreffende dieren. Druk op de knop 'Print VKI verklaring'. Er wordt dan een pdf bestand gemaakt dat u kunt downloaden en afdrukken op uw printer. U heeft dan wel een programma zoals Adobe Reader nodig dat pdf bestanden kan lezen. Dit programma kunt u gratis downloaden vanaf www.adobe.nl Gijsbert Six, 13 april 2011
- 19 -
