Gebruikershandleiding DARP v1.05

Gebruikershandleiding DARP v1.05

Handleiding DARP v1.05 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------© Copyright 2006 Alle rechten voorbehouden. Pagina 1

1. Inhoudsopgave 1. Inhoud 2. Inleiding 3. Het starten van het programma 3.1 Hoofdscherm 4. Dienst beginnen en Ritten 4.1 Dienst beginnen 4.2 Ritten Admin 4.3 Financiële afhandeling Rit 4.4 Dienst Afsluiten 5. Kattenboek 5.1 Zoek Kat 5.2 Katten Archief 5.3 Voeg Kat toe (vermist) 5.4 Voeg Kat toe (met rit) 6. Chipnummer 6.1 Chipnummer bij katten 7. Dieren 7.1 Diersoort Toevoegen 8. Telefoonnummers 8.1 Telefoonnummer zoeken 8.2 Telefoonnummer toevoegen 9. Medewerkers 9.1 Medewerker toevoegen 10. Ritprijzen 11. Nieuws 12. Infomap 13. Rekenmachine 14. Nw. Afspraak 15. Agenda 16. Administratie 17. Systeem 18. Sluiten 19. Tips en Tricks Ritten 19.1 Ritten Admin 19.1.1 Rit Invoeren 19.1.2 Ritprijs ophalen 19.1.3 Rit Wijzigen 19.1.4 Rit Zoeken 19.1.5 Vervallen Ritten 19.1.5 Ritten voor kat, hond of ander dier 20.Tips en Tricks Kattenboek 20.1.1 Kat Zoeken 20.1.2 Kat Ophalen 20.1.3 Kattenboek schonen

2 3 4 4 5 5 11 15 18 23 24 26 27 30 32 32 34 35 37 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 46 46 47 48 48 48 50 51 53 53 54 55 55 57 58


2. Inleiding DARP is ontwikkeld om aan de groeiende vraag naar informatie te beantwoorden. Middels DARP worden de diensten van zowel de centralisten als de chauffeurs bijgehouden. Het programma omvat de registratie van dieren, ritten en gegevens van melders of eigenaars. DARP voldoet aan Windows XP technieken. In DARP bestaat de mogelijkheid om te zoeken op vermiste, gevonden en code 80 dieren. Adres gegevens kunnen gemakkelijk ingevoerd worden daar er een postcode database beschikbaar is, als de postcode wordt ingevoerd verschijnt automatisch de straat en plaatsnaam. De geregistreerde dieren worden opgeslagen in de database, wat het zoeken sterk vereenvoudigd, in deze database zijn alle benodigde kenmerken voorzien. Voor DARP is het noodzakelijk dat het beeldscherm wordt ingesteld op 1024 x 768 (of hoger) en daarbij dient de normale lettergrote gebruikt te worden. Bij lagere resolutie vallen de kolommen en de knoppen buiten beeld. Wanneer u nu wensen heeft of opmerkingen dan kunt u die verzamelen en doorgeven aan de werkgroep. Na een aantal maanden zal e.a. geëvalueerd worden binnen de werkgroep. Dat wil dus niet automatisch zeggen dat uw wens dan ook wordt doorgevoerd. De wensen worden gebundeld en bekeken en vervolgens beslist de werkgroep welke aanpassingen gewenst en financieel haalbaar zijn. Als alles volgens plan verloopt, zal er jaarlijks een update plaatsvinden.


3. Het opstarten van het programma:

Om het pakket op te starten dient u op de bovenstaande icoon te drukken. Deze icoon staat op uw bureaublad. 3.1 Hoofdscherm

Het bovenstaande scherm is een illustratie van het hoofdscherm van hieruit kunt u alle functies van het programma benaderen. Aan de linkerzijde staan de knoppen voor het Dagrapport, Kattenboek, Hondenboek, Dierenboek, Chipnummers, Dierenbestand, Telefoonnummers, Medewerkers, Ritprijzen, Nieuws, Infomap, Rekenmachine, Nw. Afspraak, Agenda, Administratie, Systeem en Sluiten met de Sluiten knop wordt het programma afgesloten.

. Handleiding DARP v1.05 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------© Copyright 2006 Alle rechten voorbehouden. Pagina 4

Dagrapport Het beginnen van dienst, bestaat uit het invoeren van de naam van de centralist, de ambulances en de chauffeurs. Dienst beginnen, (4.1) Ritten Admin, (4.2) Financiële afhandeling van ritten, (4.3) Dienst afsluiten, (4,4) 4.1 Dienst beginnen .

U ziet nu bovenstaand scherm In het lege tekstvak, kunt u via een rolmenu de naam van de centralist invoeren.


Zie onderstaande scherm illustratie

Als de naam is gekozen, klikt u op Dienst Activeren, uw centralisten dienst is nu actief, hier na worden de ambulances is dienst genomen met de daarbij behorende chauffeurs.

In dit scherm ziet u een vak met Beschikbare Ambu’s en Ambu’s in dienst. Als er nog geen Ambu’s in dienst zijn genomen en u klikt op Ambu’s in Dienst, verschijnt “geen”.


Bij Beschikbare Ambu’s kunt u weer middels een rolmenu kiezen uit de lijst met Ambulances .

Maak uw keuze, automatisch verschijnt dan de begin KM stand van deze Ambulance. Aan de rechterzijde kunt u nu de naam kiezen uit een Rolmenu onder Chauffeur Nr.1.

Maak uw keuze, vervolgens dient de autocontrole te worden aangevinkt.


Waarna u op Ambu Dienst Activeren klikt, hiermee is deze ambulance actief gemaakt en kunt u hieraan ritten toekennen. De hiervoor omschreven handelingen voert u uit voor elke ambulance die in dienst wordt genomen.


Nu bestaat de mogelijkheid om nog een tweede centralist op te nemen of een tweede chauffeur. Stel u maakt de dienst niet af maar uw collega, als de naam van de tweede centralist of chauffeur wordt ingevuld, ook weer uit een rolmenu en klikt op de knop wissel CP, voor de centralist, wordt in de database uw centralisten dienst afgesloten en de nieuwe centralist wordt actief gemaakt. Het zelfde geldt voor de chauffeur, ook weer vanuit een rolmenu, waarna u op Wissel CH klikt. De tijden van deze wissels worden vastgelegd, dit is handig voor de administratie en stel er wordt op die dag een overtreding door een chauffeur gemaakt, dan kan aan de hand van de tijd worden geconstateerd, wie deze overtreding begaan heeft.

Eventuele schades die ontstaan in een dienst aan de Ambu worden geregistreerd, als er een schade wordt gemeld, klikt u op de knoppen naast Schade en Gemeld. Er verschijnt een tekstvak met Schade omschrijving, hierin vult u de aard van de schade in.


In het tekstvak Bijzonderheden, kunt u eventuele opmerkingen invullen die de chauffeur u heeft door gegeven, bv Kattenkooi ontbreekt.


4.2 Ritten Admin Nu kunnen er ritten ingevoerd, worden, klik op de knop Ritten Admin en onderstaande scherm illustratie verschijnt.

In dit veld worden de gegevens genoteerd, van een melder of eigenaar, wat voor dier het betreft en wat voor soort rit het is, de grijze velden zijn verplichte invoer velden. Om een nieuwe rit in te voeren voert u de volgende handelingen uit. Druk op de knop V / H, mevrouw, heer; Vul de naam in; Vul de postcode,in en automatisch wordt de straatnaam en plaatsnaam voor u ingevuld; Vul het huisnummer in; Vul de telefoonnummers in; Vul het soort dier in, u maakt uw keuze vanuit een rolmenu; Vul de toestand van het dier in, u maakt uw keuze vanuit een rolmenu; Het ophaal adres en ophaal plaats staan in rood voor ingevuld, mochten deze afwijken, kunt u deze over typen; Vul de bestemming in, u maakt uw keuze vanuit een rolmenu; Vul de Ambulance in die deze rit gaat uitvoeren; Vink één van de hokjes aan als het een rit met gift, ritprijs, ritprijs ophalen of incasso betreft; Als er een melder ook donateur is vink dan ook Donateur aan, automatisch worden dan de geldende ritprijzen gehanteerd door het systeem. Tenslotte maakt u een keuze uit de 3 knoppen rechts boven aan het veld M E P, of deze rit in opdracht van een melder, eigenaar of de politie is. Klik op toevoegen om de rit te boeken.


In onderstaand scherm ziet u nu de gegevens zoals door u zijn ingevoerd.

De rit, wordt uitgevoerd, door de DA1, het betreft een gewonde duif die naar het VAN wordt gebracht en voor deze rit is een gift ontvangen.


Deze rit moet nu nog aangemeld worden bij de desbetreffende Ambu. Klik met de rechter muisknop in het venster op deze rit, aan de onderzijde van het venster verschijnt de knop “Aanmelden DA”, klik op deze knop en in het venster verschijnt een groen kruisje voor deze rit.

De rit, wordt uitgevoerd, door de DA1, het betreft een gewonde duif die naar het VAN wordt gebracht en voor deze rit is een gift ontvangen. Als de rit klaar is, klik weer in het venster op deze rit en druk daarna op de knop “Klaar”, in het venster verschijnt in het rood het woord JA bij deze rit.


Als er een dier wordt gemeld met een vermoedelijke eigenaar, zoals kat, hond of bv konijn, volgen nog een aantal extra handelingen. Het dier moet opgenomen worden in de database, zodat deze op een later moment gemakkelijk terug gevonden kan worden. Hierop komen wij terug in Hoofdstuk 19.


4.3 Financiële afhandeling rit

Aan het eind van de dienst dient er te worden afgerekend met de verschillende ambulances. Open het scherm Ritten Admin, in dit scherm verschijnt het overzicht van alle ritten in deze dienst. In dit voorbeeld hebben de DA1 en de DA2 en de DA3 één rit gehad. Om met de DA1 af te rekenen, kunt u het makkelijkst volgens onderstaand voorbeeld handelen. Klik op Ritten DA1. Dan worden alleen de ritten van deze ambulance weergegeven. In het Info vak staan de volgende gegevens: - Dienstnummer - Ritnummer - Toestand - Bestemming - Financiële info (gif, ritprijs etc.) In dit geval betreft het 1 rit voor de DA1, een gewonde duif die naar het VAN is vervoerd en er is een gift ontvangen.


Klik in het venster op deze rit en rechts boven in verschijnt een nieuw invul veld:

Hierin worden het Bonnummer ingevuld, klik daarna in het vakje Gift en vul het bedrag in en klik op Wijzigen.

In het infovak, staat nu het Bonnummer ingevuld en bij Gift staat het bedrag vermeld.


Dan volgt het onderstaande overzicht.

In het infovak, staat nu het Bonnummer ingevuld en bij Gift staat het bedrag vermeld. Op deze wijze kan met elke ambulance worden afgerekend. Klik op Huidige Dient om het volledige overzicht te bekijken.


4.4 Dienst Afsluiten Om de dienst af te sluiten moeten eerst alle financiële zaken met de ambulances zijn afgehandeld. Als het scherm “Ritten Admin” openstaat, sluit u dit scherm door op de knop Ritten Admin Uit te klikken.


Het volgende scherm verschijnt dan:

Om met een Ambu af te rekenen klik op het rolmenu onder beschikbare Ambu’s, klik op één van de keuze mogelijkheden, in dit voorbeeld gebruiken we DA1.


De Beginstand van de Ambu wordt automatisch ingevuld alsmede welke chauffeurs dienst hebben gehad op deze Ambu. Vul de Kilometer eindstand van deze Ambu in, dit veld is grijs, dus een verplicht invoer veld. Nadat de eindstand is ingevuld, moeten er vinkjes gezet worden bij akkoord CP en akkoord CH.

Dan kan er op de knop “Deze Ambu Dienst Beeindigen, worden gedrukt om de Ambu dienst af te sluiten.


In het volgende scherm krijgt u het volgende overzicht.

Als u met deze Ambu wilt afrekenen drukt u in het kleine schermpje op YES. U ziet dan het totaal aantal KM dat is gereden door deze ambulance, het totaal aantal ritten en het totaal ontvangen geld.

Aan de hand van de bonnen controleert u het bedrag, en voor de statistieken kunt u aan de chauffeur melden hoeveel ritten er gereden zijn en het totaal aantal kilometer. Deze handelingen voert u uit voor alle ambulances. Handleiding DARP v1.05 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------© Copyright 2006 Alle rechten voorbehouden. Pagina 21

Daarna kan de CP dienst gesloten worden, Om deze dienst af te sluiten, is het van belang dat er met alle ambulances is afgerekend, en dat de USB stick wordt geplaatst in de USB poort van de computer. Middels de USB stick gaat de informatie naar de administratie. Klik op Dienst Afsluiten, daarna komt er een melding in beeld weet u het zeker Y/N, klik op YES om verder te gaan. Dan volgt de melding of de USB stick is geplaats, is deze geplaats druk dan weer op YES. De data wordt weggeschreven naar de USB stick en het programma sluit automatisch af.

Bijzonderheden: De DA3 wisselt rond 18.00 uur en wordt daarna weer opnieuw in dienst genomen. Bij het afsluiten van de CP dienst volg dan een melding “niet alle ambulances zijn afgesloten” Klopt dit ? Als het inderdaad zo is dat de DA3 in dienst is, klikt u op YES en het programma wordt afgesloten. Als dit niet juist is, bent u vergeten een Ambulance dienst af te sluiten, klik dan bij de melding op NO en sluit de Ambulancedienst af, hierna kunt u weer beginnen om de CPdienst af te sluiten.


5. Kattenboek Aan de linkerzijde, van het scherm, drukt u op “Kattenboek” in dit scherm heeft u de volgende opties, Zoek Kat en Voeg Toe.


5.1 Zoek Kat

U bevindt zich nu in het Zoek Hoofdscherm, hier kunt u de diverse zoek opties aangeven, bv vanaf welke datum u wilt zoeken, op welk Ras, op welke Vindplaats, middels knoppen kunt u de zoek opties nog meer verfijnen, G = gevonden, V = vermist, + = Code 80, ook kunt u op geslacht zoeken, M/V/? of welke dieren naar het AC = asiel zijn gebracht. Als u deze opties heeft gekozen, klik dan op Zoek. Onderstaand scherm geeft het resultaat van uw zoekopdracht weer.


In dit overzicht staan alle dieren, met de daarbij behorende informatie, er is gezocht vanaf een bepaalde datum. In dit scherm kunt u nog aanvullende informatie toevoegen, die betrekking hebben op een bepaald dier. Klik in het data venster op het dier waarvan u gegevens wilt bijwerken. Alle lege invul velden kunnen gewijzigd worden, door erop te klikken, in een aantal gevallen verschijnt er een rolmenu om een keuze uit te maken, andere velden kunnen voorzien worden van tekst. Naast een aantal velden staat een knop met W, als hier iets gewijzigd is, dient u op deze W te klikken. Als de NW gegevens van de eigenaar bekend zijn, voer deze in en voordat u het scherm verlaat, dient u op OK te drukken. Het selectievak Eindbestemming wordt pas ingevuld, als bv de eigenaar zich gemeld heeft, of de bewaar periode van een gevonden code 80 kat is verstreken. Als Eindbestemming heeft u middels een rolmenu de keuze uit verschillende opties. Als de eigenaar bekend is, wordt hier eigenaar ingevuld, en u vinkt aan of de ritprijs wordt betaald en of ook de destructiekosten worden betaald. Vergeet niet de NAW gegevns van de melder in te voeren ! Deze kat wordt in het Katten Archief geplaats, als u de kat uit het actuele bestand wilt verplaatsen naar het Archief, klikt u op “Naar Archief”. Nadat u de eigenaar gegevns heeft ingevuld. Vul in H/V, de naam, type de post code in, het adres en plaats worden automatisch ingevuld, vul het Huisnummer in de beschikbare telefoonnummers. Al deze velden zijn verplichte velden, is er iets niet bekend vul dan een XX in bij naam. De overige invulvelden worden automatisch gevuld. Katten die uiteindelijk worden aangeleverd voor DES, waarvan géén eigenaar bekend is, Wordt bij naam een XX ingevuld, waarna bij postcode 0000ZZ, adres X, Plaats X etc. Verschijnen. Als er wel een eigenaar bekend is, vul dan zoveel mogelijk alle informatie in. Om dit scherm te verlaten klik dan op “Venster Sluiten”.

NB. Voor het Hondenboek en Dierenboek gelden dezelfde instructies als voor het kattenboek.


5.2 Archief

In het Archief kunt u dieren zoeken die door de DA zijn verwerkt, dit is puur een naslag werk, hier kan niets meer veranderd worden. U kunt hier gebruik maken van dezelfde zoek opties als in het “Zoek” scherm. NB. Voor het Hondenboek en Dierenboek gelden dezelfde instructies als voor het kattenboek. U verlaat dit menu door op “Venster Sluiten te Klikken”


5.3 Voeg Toe (vermiste kat)

In dit scherm worden alle vermist opgegeven dieren verwerkt, de grijze velden zijn verplichte invoer velden. Bij Dier/ Ras vult u het ras in, middels een rolmenu. Naast dit veld vindt u twee knoppen, + en ok, Als u op + drukt wordt het grijze vlak wit en hier kunt u een ras toevoegen, die niet in het rolmenu voorkomt. Nadat de tekst getikt is klik dan op OK, het dier is toegevoegd aan de database, kies nu het dier uit het rolmenu. Ga dan de NAW gegevens van de melder/Eigenaar invullen, op dezelfde wijze als al eerder toegelicht. Is de melder ook de eigenaar klik dan op de knop “Melder=Eigenaar” Nadat de NAW gegevens zijn ingevoerd, wordt automatisch de straat, vindplaats en huisnummer ingevuld. Als deze gegevens niet juist zijn kunt u deze overtikken. Vul de Hoofdkleur in, en overige kleuren in de vakken Bijkleur 1 etc. kunt u invullen waar deze kleuren zich bevinden, voor de poten zijn aparte invulvelden met daarboven keuze vakjes. Vul de Toestand in, bij vermissing bv “Onbekend”, en bij Bestemming “Geen”. Vul een eventueel chipnummer in, Halsband kleur of Tatoenummer. Middels de knoppen M/V/? , wordt het geslacht ingevuld, en een keuzevakje voor “gecastreerd”. Eventuele bijzonderheden, zijn deze er niet zet dan een “X” in dit veld, het is ook weer een verplicht veld.


Een ingevuld formulier kan er zo uit zien.

Klik op OK om de kat in te boeken. Er volgt een melding “Opslaan weet u het zeker Y/N” klik op Yes als het goed is anders op N, dan kunt u nog gemakkelijk wijzigingen aanbrengen. U verlaat dit menu door op “Venster Sluiten te Klikken”


Automatisch komt u dan in het Zoek Hoofdvenster, als u hier weer klikt op Zoek, en op de “V”van vermist ziet u het dier dat u zojuist ingevoerd heeft staan.

NB. Voor het Hondenboek en Dierenboek gelden dezelfde instructies als voor het Kattenboek.

U verlaat dit menu door op “Venster Sluiten te Klikken”


5.4 Voeg Toe (gevonden kat met rit)

Als er een rit wordt geboekt voor een kat waaraan een rit verbonden is kom je vanuit de “Ritten Admin”automatisch in jet katten invoer scherm terecht. (zie hier boven) Klik op de knop “Gegevens Opvragen”, er verschijnt dan een venster met een overzicht van alle ritten met in dit geval een kat.

Klik in het venster op de desbetreffende rit en daarna op de knop “Gegevens Overnemen”.


Automatsch verschijnt weer het “Katten Invoer” scherm, echter alle bekende gegevens zijn ingevuld. Nu dienen alleen nog de ontbrekende gegevens te worden ingevuld, zoals beschreven in Hoofdstuk 5.3


6. Chipnummers Alle dieren die middels DARP geregistreerd worden en ook zijn voorzien van een chip, worden automatisch in de chipdatabase opgenomen. Het gebeurt vaak dat wij te maken hebben met notoire weglopers, als deze dieren voorzien zijn van een chip en al eerder door ons zijn opgehaald. Kunnen we nu gemakkelijk de eigenaar traceren. De chipnummers worden pas opgeslagen als een dier door ons in het archief is geplaatst. 6.1 Chipnummers bij katten


Klik op “Kat”, nu verschijnt een scherm waarin alle bekende chipnummers vermeld worden.

In het tekstvak onder het woord Chipnummers, vult u het nummer in van de gevonden kat, als deze al eerder door ons is opgehaald, verschijnt deze in het grote venster.

NB. Voor honden en dieren gelden dezelfde instructies als voor katten. U verlaat dit menu door op “Venster Sluiten te Klikken”


7. Dierenbestand In DARP worden de dieren in bepaalde categorieën bewaard, Standaard is er al een ruime database voorzien, echter het is natuurlijk mogelijk om deze database naar uw eigen inzicht op te bouwen. Om hier wijzigingen in aan te brengen, dient u over een beheerders wachtwoord te beschikken .

Het is wel mogelijk voor medewerkers om een diersoort toe te voegen, let wel op dat deze dan gekoppeld wordt aan de juiste categorie.


7.1 Diersoort Toevoegen Om een diersoort toe te voegen, klik op toevoegen.

Vul bij Ras Soort een nieuwe toe, kies uit de lijst “Beschrijving categorieën”de juiste categorie en vul die in middels het rolmenu in en klik op “OK”.

Voorbeeld U moet een rit invoeren, waar het gaat om een bv. een Kalkoen, en deze komt niet voor in het Rolmenu, dan dient u deze toe te voegen. Dan voert u de volgende handelingen uit: U bent al in de Ritten Admin., u klikt op “Dierenbestand”, en klik op toevoegen, vul de soort in en vul de categorie in en klik daarna op “OK”.


Ga weer terug naar “Ritten Admin” en maak uw keuze in Soort uit het rolmenu.

NB In dit bestand worden alleen diersoorten geplaatst dus geen rassen, zoals bv “Labrador” of “Sphinx”.



8. Telefoonnummers In dit menu vindt u alle telefoonnummers van hulp instanties en organisaties waarmee samen gewerkt wordt. 8.1 Telefoonnummer opzoeken In het tekstvak onder Telefoonnummers, kunt u de gewenste naam invoeren en klik op “Zoek”, In het venster verschijnt het gezochte nummer. U kunt zelfs zoeken vanaf de eerste letter van een woord, of de eerste twee letters, etc. Komt een naam – nummer niet voor kunt u deze toevoegen.


8.2 Telefoonnummer toevoegen Handleiding DARP v1.05 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------© Copyright 2006 Alle rechten voorbehouden. Pagina 37

Voorbeeld In dit voorbeeld hebben we gezocht, op garage, deze komt niet voor, klik op toevoegen en bovenstaand scherm verschijnt. Vul in de velden de juiste informatie in en klik op “OK”, hiermee wordt de nieuwe naam en alle daarbij behorende gegevens opgeslagen.



9. Medewerkers In dit menu vindt u alle NAW gegevens van medewerkers bij de DA. Dit overzicht omvat de NAW gegevens, uiteraard bestaat hier weer de mogelijkheid om te Zoeken op naam en/of om te zoeken op functie. Etc.

In het tekst vak kunt u de naam in typen, als u een A intypt verschijnen alle namen die beginnen met een A, zet u er nog een letter achter bv een N, dan wordt dit overzicht ververst en ziet u alle namen die beginnen met “AN” etc. Is er een nieuwe medewerker gestart, kan deze worden toegevoegd.



9.1 Medewerker Toevoegen Klik op “Toevoegen”

Hier kunt u alle relevante informatie in de daarvoor bestemde velden invoeren en klik daarna op “OK”, de naam is dan toegevoegd aan de database. NB Vergeet niet in de vakjes Vrijwilliger, Actief en in de vakjes onder Functie een vinkje te zetten. In principe is elke medewerker een vrijwilliger, met Actief wordt bedoeld dat deze medewerker in dienst is en bij functie is het van belang dat de juiste functie wordt aangevinkt. Bij medewerkers die uit dienst gaan wordt het vinkje bij Actief weggehaald (door er op te klik ken), deze medewerker staat dan niet meer in het overzicht maar kan nog wel terug gevonden worden in het overzicht dat wordt weergegeven als er op “Zoek uit dienst”wordt geklikt.

Als er iemand uit dienst is gegaan kunt u dit in hetzelfde veld corrigeren, door een vinkje weg te halen bij Actief, waarna u weer op “OK” klikt. U verlaat dit menu door op “Venster Sluiten te Klikken”


10. Ritprijzen In dit menu krijgt u een overzicht van alle geldende ritprijzen.



11. Nieuws Met dit menu opent u de tekstverwerker, u kunt hierin het één en ander aanvullen, dat van belang is voor de medewerkers om dit te weten.

Als u hier iets heeft aangevuld, klik dan op bestand en opslaan en daarna op afsluiten.


12. Infomap In dit menu wordt de Infomap geopend. In de infomap kunt u dan het één en ander opzoeken. Klik op het kruisje rechts boven aan om de rekenmachine weer te sluiten.


13. Rekenmachine

In dit menu wordt de standaard windows rekenmachine geopend. Klik op het kruisje rechts boven aan om de rekenmachine weer te sluiten.


14. Nw. Afspraak In dit menu wordt de standaard Outlook agenda geopend. Hier kunnen eventuele afspraken gezet worden. Klik op het kruisje rechts boven aan om de agenda weer te sluiten.


15. Agenda In dit menu wordt de standaard Outlook agenda geopend. Hier kunnen eventuele afspraken bekeken worden. Klik op het kruisje rechts boven aan om de agenda weer te sluiten.

16. Administratie Dit menu deel wordt automatisch geactiveerd bij het afsluiten van de dienst. 17. Systeem Dit menu deel is voor de systeem beheerder, hierin worden zaken bijgehouden, zoals bv de begin kilometerstanden van de ambulances, met hoeveel ambulances deze dierenambulance rijdt.


18. Sluiten Als er op deze knop gedrukt wordt, wordt het programma afgesloten, als er nog een dienst open staat, verschijnt de melding: “Weet u zeker dat u wilt afsluiten er staat nog een dienst op en”.

Dit verschijnt, als u bijvoorbeeld voor de nacht de computer uitzet.


19. Tips en Tricks 19.1 Ritten Admin 19.1.1 Rit invoeren Elke rit dient te worden ingevoerd, zo ook een rit van thuispost naar bv het GW, of van het GW naar de benzinepomp etc. Dit doet men als volgt: In het menu “Ritten Admin” selecteert u de betreffende ambulance en klikt op de knop “DA”

Deze Rit wordt nu geboekt als een “eigen” rit. Als er een vangkooi geplaats moet worden, vul dan bij soort VANGKOOI in en bij toestand ook VANGKOOI en bij bestemming OPGEHAALD of GEPLAATST.


In dit menu ziet u ook de knop “Ophalen” dit zijn ritten waarbij de ritprijs in een later stadium opgehaald worden, dit kan dus ook in een andere dienst zijn.

19.1.2 Ritprijs Ophalen Handleiding DARP v1.05 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------© Copyright 2006 Alle rechten voorbehouden. Pagina 49

Als u op de knop “Ophalen” klikt verschijnt het volgende overzicht:

In dit voorbeeld staat bij het vak info een vinkje bij ophalen, in het venster ziet u dat het een rit betrof van de DA3. Als het ritgeld wordt geïnd door de DA3 hoeft u alleen maar in het venster op deze regel te klikken, dan verschijnt rechts boven in de mogelijkheid om het bonnummer in te voeren de ritprijs eventuele gift en klik op wijzigen.

U ziet nu in het venster de ritprijs en de gift toegevoegd, deze bedragen worden automatich op geteld, bij het af te rekenen bedrag met de ambulance bij het sluiten van de dienst. Handleiding DARP v1.05 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------© Copyright 2006 Alle rechten voorbehouden. Pagina 50

Het kan ook gebeuren dat deze ritprijs niet door de DA3 maar bv door de DA2 opgehaald wordt. In dit geval moet u eerst de Ambu wijzigen, als volgt: Klik op het vakje Ambu, selecteer de juiste Ambu en klik daarna op de knop “W”, dit kunt u ook nog corrigeren als u het in eerste instantie op de DA3 hebt afgerekend. In plaats van de DA3 staat er nu DA2. Dit bedrag wordt nu bij de DA2 opgeteld.

19.1.3 Ritgegevens wijzigen Als er voor een rit een ritprijs is afgesproken en de klant wil deze betalen via een eenmalige machtiging. Dan moet de desbetreffende rit worden aangeklikt, ga boven dit venster naar incasso en klik op “W”.

In het venster verschijnt er in deze rit een blauw kruisje bij INC.



19.1.4 Zoeken Soms is het handig als er op diersoort gezocht kan worden, dit doet men door de knoppen “Zoek Kat” , “Zoek Hond” of op “Zoek Dier” te klikken. Tijdens het afrekeken met de Ambu’s is het handig door op de knoppen “Ritten DA1”, “Ritten DA2”enz. te klikken. U krijgt dan alleen de ritten te zien van de desbetreffende Ambu . Door op de knop “Huidige Dienst” te drukken komen alle ritten in het venster te staan. 19.1.5 Vervallen Ritten Stel er wordt een Ambu op pad gestuurd, maar de melder belt en geeft aan dat de rit niet door hoeft te gaan. Ga weer in het menu “Ritten Admin” en ga op de regel in het venster staan voor de deze rit en klik op de knop “Vervallen”. Deze rit komt dan niet meer voor in het venster van de “Huidige Dienst” zij worden opgeslage n bij de “Vervallen Ritten”. Als u op de knop “Verv. Ritten” klikt verschijnt in het venster een overzicht van alle vervallen ritten.


Als u op de knop “Verv. Ritten” klikt verschijnt in het venster een overzicht van alle vervallen ritten.

19.1.6 Ritten voor een kat of hond of ander dier. Als er rit voor een kat of hond wordt geboekt, komt u automatisch in het katten of hondenboek. Hier kunt u middels de zoek functie bij vermist kijken of dit dier al bij ons is gemeld, zoniet dan dit dier invoeren, middels de knop “Toevoegen”. Is de kat bekend dan handelt u als volgt: zie Hoofdstuk 20.1.2.

NB. Voor honden en dieren gelden dezelfde instructies als voor katten.


20.1 Kattenboek 20.1.1 Kat ophalen Stel er is een kat bij een melder gebleven, de eigenaar heeft zich inmiddels bij ons aangemeld. De kat is dus al in ons systeem opgenomen, echter omdat er nu een rit uitgevoerd moet worden voor deze kat, zullen we aan deze kat een rit moeten verbinden. Allereerst wordt in het menu “Ritten Admin” de rit aangemaakt, deze rit krijgt automatisch een rit nummer. Dit ritnummer moeten we nu aan de kat koppelen, dit doen we als volgt: Nadat de rit is aangemaakt, gaan we naar het menu “Kattenboek” en zoeken deze kat op dat kan via een aantal toetsen, bv zoeken vanaf een datum, zoeken op ras, zoeken op vindplaats, deze kat is gevonden door een melder dus de knop “G”moet zijn ingedrukt, eventueel kan er ook nog op geslacht worden gezocht. In dit voorbeeld gebruiken we de kat van 29 oktober 2007 uit hilversum, deze krijgt nu een ritnummer. Klik in het venster op de regel met de desbetreffende kat, klik in het invulvak “Ritnummer Zoeken”, selecteer uit het rolmenu het juiste ritnummer.

Klik op “W” en daarna op “OK”, vergeet ook niet de vinkjes te zetten in het vak Ritbetaald en eventueel ook DES betaald.


Deze kat kan dan in het Archief geplaatst worden, klik in het vak eindbestemming, kies de juiste optie uit het rolmenu en klik op de knop “Naar Archief”. NB. Voor honden en dieren gelden dezelfde instructies als voor katten. U dient ook de juiste NAW gegevens van de eigenaar in te voeren.

Als u op de knop “Naar Archief heeft geklikt wordt de kat verplaatst naar het “Katten Archief ”en verwijdert uit het “Kattenboek”. Stel er is een kat in het asiel geplaatst, 2 weken geleden, de kat staat dan nog in ons actuele bestand. (kattenboek) Zoek de desbetreffende kat op, kijk welk ritnummer er aan deze kat verbonden is, ga naar de Rittenadmin, klik op Alle Ritten. Zoek de desbetreffende rit op uit het bestand, klik op deze rit, vink bovenaan het scherm Ritprijs Ophalen aan en klik op W. De rit is nu terug te vinden onder de knop Ophalen, klik op deze rit, verander de bestemming en eventueel de Ambu die de rit gaat uitvoeren. Deze gegevens worden dan automatsch overgenomen in de huidige dienst en worden bij het aflsuiten van de dienst ook financieel meegenomen.


20.1.2 Kat zoeken In het menu “Kattenboek” kan ook gezocht worden op vermiste katten, dit werkt in principe op dezelfde wijze als gevonden katten. Een eigenaar informeert ons dat de kat die als vermist is opgegeven weer terecht is, in het menu “Kattenboek”, klik op de knop “Zoek kat”, kies een datum waar vanaf gezocht moet worden, druk op de knop “V” en druk op de knop “Zoek”. In het venster komt het resultaat te staan van uw zoekopdracht.

In het vak bestemming vindt u de plaats waar deze kat is gebleven. Deze kat kan ook naar het archief verplaatst worden. Dit doet u op dezelfde wijze als hiervoor al omschreven.



20.1.3 Kattenboek “schonen” Code 80 katten die blijven voor een bepaalde periode in ons mortuarium, als deze periode verstreken is moeten deze katten, uit het kattenboek gehaald worden en verplaatst naar het archief. Ga naar het menu “Kattenboek”, klik op de knop “Zoek kat”, kies een datum waar vanaf gezocht moet worden, druk op de knop “ +” en druk op de knop “Zoek”. In het venster komt het resultaat van de zoek opdracht te staan.

Deze katten kunnen ook verplaatst worden naar het Archief, van deze dieren is geen eigenaar bekend, het systeem vraagt om de NAW gegevens, vul een bij naam XX in, de overige velden: worden automatusch ingevuld. Verander de eindbestemming in DES en klik op de knop “Naar Archief”



Gebruikershandleiding DARP v1.05

Recommend Documents