GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT

M ARTONVÁSÁR V ÁROS Ö NKORMÁNYZAT

Polgármesteri Hivatal 2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.

GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT

Hatályos: 2010. július 1.-től Módosítva: 2010.11.04-től I. módosítás

GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, (2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.) a gazdálkodással – így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével – és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (továbbiakban: ÁHT), valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: Korm. rendelet) alapján – a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásait figyelembe véve – a következők szerint határozzuk meg. 1. A gazdálkodással összefüggő feladatok 1.1. Gazdálkodási jogkörök szabályozása Alapvető rendező elv az államháztartásról szóló – többször módosított – 1992. évi XVIII. törvény (továbbiakban Áht.) 100/B. §-a, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 72., 74., 76., 78., és 79. § - ában rögzített szabályozás. A hivatkozott jogszabály a gazdálkodással összefüggő feladatokkal és hatáskörökkel a polgármestert, (kötelezettségvállalás, utalványozás), valamint a jegyzőt, (ellenjegyzés) ruházza fel. Ezen hatáskörök - meghatározott keretek között - a polgármester, illetve a jegyző által felhatalmazott személyre átruházhatók. Az átruházásnak írásban kell megtörténnie, és konkrétan meg kell jelölni a hatáskörökkel felruházott személyeket. A hatáskörök átadásával ugyanis a felelősség is átruházásra kerül. Az átruházott polgármesteri hatáskörökön belül vállalt kötelezettségek (szerződések, megállapodások, megrendelések, megbízások és alkalmazások) 100.000 Ft egyedi értékhatárt meghaladó eseteiben a polgármester egyetértési jogot gyakorol. 1.1.1. Kötelezettségvállaló Martonvásár Város Önkormányzata nevében az önkormányzati hivatal költségvetésének előirányzatai terhére – a Korm. rendelet 72. § (7) bekezdésében meghatározott kivétellel – a Korm. rendelet 72. § (6) bekezdése alapján a polgármester vállal kötelezettséget. 2

A polgármester távolléte esetében kötelezettségvállalásra felhatalmazott személy az alpolgármester. A Korm. rendelet 72. § (7) bekezdése alapján a jegyző döntési hatáskörébe tartozó Igazgatási szakfeladaton megtervezett előirányzatok esetében, valamint a választási eljárások során a jegyző a kötelezettségvállaló személy. A jegyző távollétében a kötelezettségvállalást a szervezési osztályvezetőre átruházza. A kötelezettségvállalásra vonatkozó felhatalmazást a jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. A Polgármesteri Hivatalhoz – mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez – tartozó önállóan működő költségvetési intézményeknél kötelezettségvállalásra az intézmények vezetői jogosultak. 1.1.2. Ellenjegyző A Korm. rendelet 74. § (2) bekezdés f) pontja, valamint a 79. § (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalás, valamint az utalvány ellenjegyzésére a jegyző jogosult. A Korm. rendelet 72. § (7) bekezdése alapján a jegyző döntési hatáskörébe tartozó Igazgatási szakfeladaton megtervezett előirányzatok esetében, valamint a választási eljárások során, amikor a jegyző a kötelezettségvállaló személy, ellenjegyzésre a Pénzügyi Osztály vezetője jogosult. A kötelezettségvállalás-, valamint az utalvány ellenjegyzésére vonatkozó kijelölést a jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. A Polgármesteri Hivatalhoz – mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez – tartozó önállóan működő költségvetési intézményeknél ellenjegyzésre jogosult a Pénzügyi osztály vezetője. A pénzügyi osztályvezető önkormányzati referens.

távolléte esetében ellenjegyzésre jogosult

az

1.1.3. Érvényesítő Az érvényesítéssel kapcsolatos feladatok ellátására a Polgármesteri Hivatalban az önkormányzati referens van kijelölve. A Polgármesteri Hivatalhoz – mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez – tartozó önállóan működő költségvetési intézményeknél érvényesítésre kijelölt személyek az intézményi költségvetési referensek. 3

Az érvényesítésre jogosult személyeket – a Korm. rendelet 77. § (4) bekezdésében foglaltak alapján – a jelen szabályzat 3. számú melléklete tartalmazza. 1.1.4. Szakmai teljesítésigazolás A Polgármesteri Hivatalban a szakmai teljesítésigazolással kapcsolatos feladat és hatáskörök gyakorlására munkaköri feladatukhoz kapcsolódóan  a polgármester,  a jegyző,  az osztályvezetők jogosultak. A Polgármesteri Hivatalhoz – mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez – szakmai teljesítés igazolására az intézmények vezetői jogosultak. A szakmai teljesítés igazolására jogosult személyeket – a Korm. rendelet 77. § (4) bekezdésében foglaltak alapján – a jelen szabályzat 1., és 4. számú melléklete tartalmazza. 1.1.5.Utalványozó Az utalványozást a kötelezettségvállaló személyek végzik a szabályzat 1.1.1. pontjában leírtak szerint. Az utalványozásra jogosult személyeket – a Korm. rendelet 78. § (1), valamint a 72.§ (6) bekezdésében foglaltak alapján – jelen szabályzat 1., és 2. számú melléklete tartalmazza. 1.1.6. Összeférhetetlenségi és nyilvántartási szabályok a.) Kötelezettségvállalási, ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási, és a szakmai teljesítésigazolásra irányuló feladatot nem végezhet az a személy, aki ezt a tevékenységét közeli hozzátartozója (Ptk. 685. §-ának b.) pontja) vagy maga javára látná el. b.) A Korm. rendelet 80. § (1) bekezdésében foglaltak szerint

 a kötelezettségvállaló és ellenjegyző, továbbá  az utalványozó és az ellenjegyző ugyanazon gazdasági eseményre vonatkozóan azonos személy nem lehet! A Korm. rendelet 80. § (1) bekezdésében foglaltak szerint Az érvényesítő személy nem lehet azonos  a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult, valamint 4

 a szakmai teljesítést igazoló személlyel. c.) A kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, az ellenjegyzésre, az érvényesítésre, valamint a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyek nevéről és aláírás mintájáról a 5. számú melléklet szerinti nyilvántartást kell naprakészen vezetni a Korm. rendelet 80. § (3) bekezdése alapján. A nyilvántartás vezetéséért a pénztáros, eszköznyilvántartó felelős. 1.2. Az operatív gazdálkodási jogkört gyakorlók (kötelezettségvállaló, ellenjegyző, utalványozó, érvényesítő, szakmai teljesítésigazoló) feladatai 1.2.1. Kötelezettségvállalás A kötelezettségvállalás – a külön jogszabályban meghatározott és a Korm. rendelet 72. § (11)-(12) bekezdése szerinti kivétellel – csak írásban és az arra jogosult személy ellenjegyzése után történhet. A Korm. rendelet 72. §-ában leírtak alapján kötelezettségvállalásnak minősül  a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítéséről,  szerződés (megállapodás) megkötéséről,  támogatás biztosításáról, illetve  más, pénzben kifejezhető értékű szolgáltatás teljesítésére irányuló kötelezettség vállalásról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat, amelyet a helyi önkormányzat a költségvetése előirányzatainak terhére vállal, ideértve az áru vagy szolgáltatás megrendeléséről elküldött és visszaigazolt megrendelést. A közbeszerzésekről szóló, többször módosított 2003. évi CXXIX. törvény és a felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletek szerint – a közbeszerzés megkezdéseként a közbeszerzési eljárást megindító – feladott hirdetmény, megküldött részvételi, ajánlattételi felhívás, továbbá a pályázati kiírás, az azonos célú előirányzatok esetében a meghirdetett támogatási konstrukció dokumentumai a kötelezettségvállalást előzetesen, feltételesen tanúsítják. Ezen intézkedések kiadására – ideértve az annak vállalására és ellenjegyzésére vonatkozó előírásokat is – a kötelezettségvállalás általános szabályait kell alkalmazni azzal, hogy a lekötött keretet fel kell szabadítani, amennyiben az intézkedést visszavonják. Ha kötelezettségvállalás érvényességéhez harmadik személy jóváhagyása szükséges, a kötelezettségvállalás dokumentációjához csatolni kell az ennek megtörténtét igazoló eredeti dokumentumot. A Korm. rendelet 72. § (11) bekezdésében foglaltak alapján nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás a gazdasági eseményenként 100.000 forintot el nem érő 5

kifizetések, a csőd-, felszámolási és végelszámolási eljáráshoz kapcsolódó bírósági regisztrációs díjak kifizetése, továbbá a pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódó kiadások estében. Ezt az összeghatárt a Polgármesteri Hivatalban gazdasági eseményenként 100.000 Ft-ban állapítjuk meg. A Korm. rendelet 72. § (12) bekezdésében foglaltak alapján a kincstári körön kívüli természetes és jogi személyekkel, jogi személyiség nélküli egyéb szervezetekkel szemben fennálló kötelezettségek külön írásbeli kötelezettségvállalás és ellenjegyzés nélkül is teljesíthetőek, ha a kötelezettség jogosultsági feltételeit, annak összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét jogszabály, nemzetközi szervezetben való tagsági viszony, illetve jogerős bírósági, hatósági döntés teljes körűen meghatározza. Így különösen a normatív és normatív jellegű hozzájárulások, nemzetközi kötelezettséggel kapcsolatos hozzájárulások, kártalanítási, kártérítési és megtérítési kötelezettségek, valamint adományozott díjakhoz, kitüntetésekhez kapcsolódó pénzbeli juttatások esetében, azonban a kötelezettségvállalások teljesítésére (érvényesítés, utalványozás, az utalvány ellenjegyzése) és nyilvántartására vonatkozó szabályokat ilyen esetben is alkalmazni kell. A Korm. rendelet 75. § (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről – ideértve a következő évi költségvetési keretszámokat determináló összegek nyilvántartásba vételét is – és a kötelezettségvállalás értékéből az adott évet terhelő rész lekötéséről az érintett előirányzatok szabad keretének terhére. A lekötést legalább a kiemelt előirányzatok szintjén kell végrehajtani. A nyilvántartásnak tartalmazni kell legalább:  a kötelezettségvállalás azonosító számát,  a kötelezettségvállalás alapjául szolgáló dokumentum meghatározását és keltét,  a kötelezettségvállaló nevét,  a kötelezettségvállalás tárgyát,  a kötelezettségvállalás összegét,  a kötelezettségvállalás évek szerinti forrását,  a kifizetési határidőket és azok jogosultjait,  a teljesítési adatokat. A kötelezettségvállalás értékének meghatározásához számba kell venni a vállalni tervezett kötelezettségből adódó valamennyi fizetési kötelezettséget, még abban az esetben is ha valamely fizetési kötelezettség bekövetkezése bizonytalan, vagy külön jövőbeli nyilatkozattól függ. 6

A kötelezettségvállalások nyilvántartását folyamatosan, naprakészen kell vezetni. A nyilvántartást a főkönyvi könyvelő vezeti.

a

FORRÁS

SQL

programmal

A kötelezettségvállalás nyilvántartó – a nyilvántartás adatai alapján – haladéktalanul köteles jelezni a pénzügyi osztályvezető felé, ha valamelyik kiemelt előirányzat a kötelezettségvállalások következtében teljes egészében lekötésre került. A kötelezettségvállalások nyilvántartásának kialakításánál figyelembe venni az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési sajátosságairól szóló, többször módosított 249/2000. (XII. 24.) Korm. számú rendelet 44. § (8) bekezdésében megjelölt, 24. számú mellékletét is. Annak érdekében, hogy az előirányzatok lekötöttségét teljes körűen számba lehessen venni, a nem írásban tett kötelezettségvállalásokat is fel kell vezetni a kötelezettségvállalások nyilvántartásába. Ezért az ilyen kötelezettségvállalásokat a jogkör gyakorlójának jeleznie kell a kötelezettségvállalást nyilvántartó személy felé. 1.2.2. Ellenjegyzés Az ellenjegyzés A.) a kötelezettségvállaláshoz és B.) az utalványozáshoz kapcsolódik. A.) A kötelezettségvállalás ellenjegyzési feladataival megbízott személynek az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy  a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzata rendelkezésre áll, illetve a befolyt vagy a megtervezett és várhatóan befolyó bevétel biztosítja a fedezetet,  a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll,  a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Amennyiben a kötelezettségvállalás nem felel meg a fentiekben leírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatni kell a kötelezettségvállaló személyt és a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét. Ha a kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad az ellenjegyzésre, az ellenjegyző köteles az utasításnak eleget tenni és a Korm. rendelet 74. § (6) bekezdésében foglaltak szerint eljárni.

7

B.) Az utalványozás ellenjegyzése során az előzőekben leírtak ellenjegyzői feladatokon túl meg kell győződni arról, hogy  a szakmai teljesítés igazolása és  az érvényesítés megtörtént-e. Amennyiben az ellenjegyzésre jogosult nem ért egyet az utalvánnyal, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az ellenjegyzés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárási szabályokra az A.) pontban foglaltakat kell alkalmazni. 1.2.3. Szakmai teljesítésigazolás A szakmai teljesítés igazolását a kiadás utalványozása előtt kell elvégezni. A szakmai teljesítés igazolása során bizonylatok, okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell  a kiadások teljesítésének jogosságát,  a kiadások összegszerűségét,  ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás estében annak teljesítését. A szakmai teljesítésigazolás - a számlán elhelyezett „A szakmai teljesítést igazolom” bélyegző lenyomattal, - a szakmai teljesítés igazolásának dátumával, és - a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személy aláírásával történik. A Polgármesteri Hivatalban a kiadások szakmai teljesítése mellett a bevételekre vonatkozóan nem kell a szakmai teljesítést igazolni. 1.2.4. Érvényesítés A szakmai teljesítés igazolás alapján az érvényesítőnek ellenőrizni kell  az összegszerűséget,  a fedezet meglétét és azt, hogy  a megelőző ügymenetben az államháztartásról szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény (Áht.), az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságáról szóló, többször módosított 249/2000. (XII.24.) Korm. 8

rendelet, továbbá a Korm. rendelet, valamint a Polgármesteri Hivatal belső szabályzataiban foglaltakat betartották-e. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetve a belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárási szabályokra a Korm. rendelet 74. § (5), (6) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. Az érvényesítésnek – az „érvényesítve” megjelölésen kívül – tartalmaznia kell  a megállapított összeget,  az érvényesítés dátumát és  az érvényesítő aláírását. Az érvényesítést az utalványon kell rögzíteni. 1.2.5. Utalványozás Utalványozni az érvényesített rendelkezéssel lehet.

okmányra

rávezetett

vagy külön írásbeli

A – készpénzes fizetési mód kivételével – külön írásbeli rendelkezésként elkészített utalványon fel kell tüntetni:  az „utalvány” szót,  a költségvetési évet,  a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, bankszámlájának a számát,  a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét,  a megterhelendő, jóváírandó pénzforgalmi számlaszámát és megnevezését,  a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel sorszámát a Korm. rendelet  a keltezést, valamint az utalványozó és az ellenjegyző aláírását, A Polgármesteri Hivatalban a FORRÁS SQL program által kinyomtatott utalványt kell alkalmazni. A rövidített utalványon – készpénzfizetési mód bizonylaton – az előzőekben felsoroltak közül az okmányon már feltüntetett adatokat nem kell megismételni. Nem kell külön utalványozni:  a termékértékesítésből, szolgáltatásból - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján – befolyó, valamint 9

 a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését,  továbbá a pénzügyi szolgáltatások kiadásait és bevételeit. Az utalványozás csak az ellenjegyzésre jogosult személy aláírásával együtt érvényes. 1.6. A választási eljárással kapcsolatos hatáskörök

A választási eljárásról szóló, többször módosított 1997. évi C. törvény 2. § - ának hatálya alá tartozó választások helyi lebonyolítására felhasználandó pénzeszközök feletti  kötelezettségvállalási és utalványozási jogot a jegyző gyakorolja,  a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint  a szakmai teljesítésigazolásra az írásban felhatalmazott Pénzügyi osztályvezető jogosult.

2. Az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírások, feltételek 2.1. Időközi költségvetési jelentés Az Önkormányzat a költségvetési gazdálkodás alakulásáról – az önállóan működő költségvetési intézményeket is magában foglaló - időközi költségvetési jelentést köteles összeállítani. Az időközi költségvetési jelentést a Korm. rendeletben meghatározottak szerint kell elkészíteni. Az önkormányzati szintű időközi költségvetési jelentés összeállításáért és a Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatóságához, az általa megjelölt határidőre történő továbbításáért az önkormányzati referens felelős. Az időközi költségvetési jelentés elkészítéséhez a Pénzügyi osztály dolgozói adatot szolgáltatnak az önkormányzati referens részére. 2.2. Időközi mérlegjelentés Az Önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szerveknek, valamint az önkormányzati hivatalnak az eszközei és forrásai alakulásáról negyedévenként, a főkönyvi kivonat állományi számláinak adataiból, illetve az azt alátámasztó nyilvántartásokból összeállított mérlegjelentést kell készítenie a Korm. rendelet szerint. Az időközi mérlegjelentést a Magyar Államkincstár Közép-dunántúli Regionális Igazgatóságához az általa meghatározott határidőre kell benyújtani. 10

A Polgármesteri Hivatal időközi mérlegjelentésének összeállításáért, valamint annak az intézményi időközi mérlegjelentésekkel a Magyar Államkincstár Középdunántúli Regionális Igazgatóságához történő továbbításáért az önkormányzati referens felelős. Az időközi mérlegjelentés elkészítéséhez a Pénzügyi osztály dolgozói adatot szolgáltatnak az önkormányzati referens részére. 2.4. Adatszolgáltatás az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokról A Korm. rendelet 238. §-a alapján a helyi önkormányzatoknak – a Korm. rendelet 23. számú melléklete szerint – adatot kell szolgáltatni az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok tárgyévet megelőző, lezárt üzleti évéről. Az adatlapot a második negyedéves időközi költségvetési jelentéssel együtt kell benyújtani a Kincstárhoz. Az adatszolgáltatás teljesítéséért az önkormányzati referens felelős. 2.5. Beszámolási kötelezettség Az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeiről szóló, többször módosított 249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet 7. § alapján az államháztartás szervezeteinek (ideérve az elemi költségvetés készítésére kötelezett önállóan működő költségvetési szerveket is) gazdálkodásukról éves és féléves elemi költségvetési beszámolót kell készíteniük. Az éves és féléves elemi költségvetési beszámoló elkészítéséért az önkormányzati referens felelős. Az éves és féléves elemi költségvetési beszámoló elkészítéséhez a Pénzügyi osztály dolgozói adatot szolgáltatnak az önkormányzati referens részére.

11

Martonvásár Város Polgármesteri Hivatal bizonylati útja

Posta beérkezése, bontása

PH

Jegyző

Bizonylat átadás

Pü. Osztály

Bizonylat átvétel

Bizonylat érkeztetés

Pü. Osztály

Bizonylat átadás

Teljesítés igazolás

Köztisztviselő

Bizonylat átadás

Előkészítés utalványozásra, ellenjegyzésre (utalványrendelet elkészítése)

Pü. Osztály

Bizonylat átadás

Érvényesítés

Pü. Osztály

Bizonylat átadás

Utalványozás, ellenjegyzés

Felelős vezető

Bizonylat átadás

Ellenőrzés, előkészítés kifizetésre

Pü. Osztály

Bizonylat átadás

Pénztári , banki teljesítés

Pü. Osztály

Kedvezményezett, jogosult

Könyvelés (bank, pénztár)

Pü. Osztály

Irattározás

12

3. Záró rendelkezés

Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal

GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZATA 2010. július 1. napjától lép hatályba. A Gazdálkodási szabályzatot módosítani kell  olyan jogszabályi előírás változása esetén, amely érinti a hatályos szabályzat előírásait, valamint  ha az Önkormányzat, vagy a Polgármesteri Hivatal sajátosságai, működésének változása alapján indokolttá vált. A módosításokat az ok felmerülésétől számított 90 napon belül kell végrehajtani.

Martonvásár, 2010. június 9.

………………………………. Kiss Gábor polgármester

………………………………. Dr. Koltai Gábor jegyző

13

1. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat 2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.

FELHATALMAZÁS

Gucsek István alpolgármester részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72.§ (6) és 78.§ (1) bekezdése alapján felhatalmazom Önt hogy Martonvásár Város Önkormányzata nevében az önkormányzat költségvetése terhére távollétem idején, általános helyettesítési jogkörrel kötelezettséget vállaljon és utalványozzon. Továbbá felhatalmazom Önt, hogy 2010. november 04-től a Polgármesteri Hivatal cím, Szociális ellátás, (az Építményüzemeltetés szakfeladaton megtervezett, a hivatal épületének és közvetlen környékének funkcionális működtetését finanszírozó előirányzatok kivételével a) Város üzemeltetés, Egyéb egészségügyi tevékenység, Területi Védőnői Szolgálat és Ifjúság-egészségügyi gondozás, Közbeszerzési eljárások lebonyolítása alcímeken jóváhagyott előirányzatokon belül kötelezettséget vállaljon és utalványozzon.

Martonvásár, 2010. november 04-én Dr. Szabó Tíbor polgármester

NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.

Martonvásár, 2010. november 04.

…………………………. Gucsek István 14

alpolgármester 1. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.

FELHATALMAZÁS Dr. Koltai Gábor jegyző részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72.§ (6)(7) és 78.§ (1) bekezdése alapján felhatalmazom Önt hogy Martonvásár Város Önkormányzata nevében az önkormányzati hivatal költségvetése terhére, a jogszabályi előírások figyelembe vétele mellett, 2010. november 04-től kötelezettséget vállaljon és utalványozzon. A kötelezettségvállalási és utalványozási jogkör gyakorlására való felhatalmazás  az Igazgatási szakfeladaton megtervezett és nyilvántartott előirányzatokra,  az Építményüzemeltetés szakfeladaton megtervezett, a hivatal épületének és közvetlen környékének funkcionális működtetését finanszírozó előirányzatokra,  az igazgatási, továbbá az építményüzemeltetési feladatokkal összefüggő beruházási, felújítási szakfeladatokon tervezett előirányzatokra,  a választási eljárások helyi lebonyolítására biztosított előirányzatokra,  az intézmény vezetők által igényelt beszerzési (készpénz) előlegek felvételére terjed ki. Ellenjegyzési jogköre fenti esetekre nem terjed ki. Martonvásár, 2010. november 04-én. Dr. Szabó Tíbor polgármester NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására vonatkozó felhatalmazást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.

15


Dr. Koltai Gábor jegyző

1. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.

MEGBÍZÁS

Stefkovits Ferencné intézményvezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72.§ (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Burnszvik Teréz Óvoda (Martonvásár, Deák F. u. 3.sz.) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek.

Martonvásár, 2010. június 9. ………………….………… Kiss Gábor polgármester NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására és a szakmai teljesítés igazolására vonatkozó megbízást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.

Martonvásár, 2010. június 9. 16

Stefkovits Ferencné intézményvezető 1. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.

MEGBÍZÁS

Turcsányi Klára igazgató részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72.§ (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Beethoven Általános Iskola (Martonvásár, Beethoven tér 1. sz.) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek.

Martonvásár, 2010. június 9. ………………….………… Kiss Gábor polgármester

NYILATKOZAT A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlására és a szakmai teljesítés igazolására vonatkozó megbízást tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.


Turcsányi Klára igazgató 17


MEGBÍZÁS

Nemes József igazgató részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72.§ (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Művészeti Iskola (Martonvásár, Beethoven tér 1. sz.) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek.




Nemes József igazgató

18


MEGBÍZÁS

Konrádné Papp Orsolya vezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72.§ (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Városi és Iskolai Könyvtár (Martonvásár, Szent László u. 2. sz.) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek.



Martonvásár, 2010. június 9. Konrádné Papp Orsolya vezető

19


MEGBÍZÁS

NagyÁgnes vezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 72.§ (3) bekezdése alapján megbízom Önt hogy a Klubház (Martonvásár, Dózsa Gy. u. 13. sz. ) nevében az intézmény költségvetése terhére kötelezettséget vállaljon, valamint kijelölöm Önt szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek.




Nagy Ágnes vezető

20


KIJELÖLÉS

Bíró László Pénzügyi osztályvezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 74.§ (2) bekezdés a) pontja alapján kijelölöm Önt Martonvásár Város Önkormányzat költségvetése terhére, 2010. november 04-től vállalt kötelezettségem esetén a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint az utalvány ellenjegyzésére. Az ellenjegyzésre történő kijelölés  az Igazgatási szakfeladaton megtervezett és nyilvántartott előirányzatokra,  az Építményüzemeltetés szakfeladaton megtervezett, a hivatal épületének és közvetlen környékének funkcionális működtetését finanszírozó előirányzatokra,  az igazgatási, továbbá az építményüzemeltetési feladatokkal összefüggő beruházási, felújítási szakfeladatokon tervezett előirányzatokra vonatkozóan. biztosított előirányzatokra terjed ki. Martonvásár, 2010. november 04-én. ………………….………… Dr. Koltai Gábor jegyző

NYILATKOZAT Az ellenjegyzési és az utalványozási jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.

Martonvásár, 2010. november 04-én. Bíró László Pénzügyi osztályvezető 21


KIJELÖLÉS

Bíró László Pénzügyi osztályvezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 74.§ (2) bekezdés a) pontja alapján kijelölöm Önt Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervhez tartozó önállóan működő intézmények vezetői által saját költségvetésük terhére vállalt kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás ellenjegyzésére, valamint az utalvány ellenjegyzésére.


NYILATKOZAT Az ellenjegyzési és utalványozási jogkör gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.

Martonvásár, 2010. november 04. Bíró László Pénzügyi osztályvezető

22


KIJELÖLÉS

Nagy Zoltánné önkormányzati referens részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek, valamint a Pénzügyi osztályvezető távolléte esetében, hatáskörébe utalt feladatok tekintetében ellenjegyzésre jogosult személynek.


Dr. Koltai Gábor Jegyző

NYILATKOZAT Az érvényesítési és ellenjegyzési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.


Nagy Zoltánné önkormányzati referens 23


KIJELÖLÉS

Barta Károlyné költségvetési referens I. részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján Martonvásár Város Önkormányzat, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerhez tartozó önállóan működő intézmények esetében kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek. Az érvényesítési feladatokat a Beethoven Általános Iskola, 2462, Martonvásár, Beethoven tér 1. sz. alatti intézmény esetében kell ellátni:

Martonvásár, 2010. június 9. Dr. Koltai Gábor Jegyző

NYILATKOZAT Az érvényesítési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.

Martonvásár, 2010. június 9. Barta Károlyné költségvetési referens I.

24


KIJELÖLÉS

Kővári Ferencné költségvetési referens II. részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján Martonvásár Város Önkormányzat, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerhez tartozó önállóan működő intézmények esetében kijelölöm Önt érvényesítésre jogosult személynek. Az érvényesítési feladatokat az alábbi intézmények esetében kell ellátni:  Brunszvik Teréz Óvoda, 2462 Martonvásár, Deák F. u. 3. sz.  Művészeti Iskola, 2462, Martonvásár, Beethoven tér 1. sz.  Városi és Iskolai Könyvtár, 2462 Martonvásár, Szent László út 2. sz.  Klubház, 2462 Martonvásár, Dózsa Gy. u. 13.

Martonvásár, 2010. június 9. Dr. Koltai Gábor Jegyző

NYILATKOZAT Az érvényesítési jogok gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.

Martonvásár, 2010. június 9. Kővári Ferencné költségvetési referens II.

25


KIJELÖLÉS

Bogárné Darabos Mária Számviteli referens részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től

kijelölöm Önt a pénzügyi osztályvezető távolléte esetén őt helyettesítő Nagy Zoltánné önkormányzati referens feladatkörét képező érvényesítési feladat ellátására jogosult személynek.


………………………… Dr. Koltai Gábor jegyző

NYILATKOZAT

Az érvényesítés gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.


…………………………. Bogárné Darabos Mária Számviteli referens 26


KIJELÖLÉS

Hutvágner Károlyné Pénztáros, eszköz nyilvántartó

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től

kijelölöm Önt a pénztári kifizetések bizonylatainak érvényesítési feladatának ellátására jogosult személynek.


………………………… Dr. Koltai Gábor jegyző

NYILATKOZAT

Az érvényesítés gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.


…………………………. Hutvágner Károlyné Pénztáros, eszköz nyilvántartó

27

KIJELÖLÉS

Tóth András Miklósné civil referens

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től      

önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai civil szervezetek működési támogatása, civil szervezetek program és egyéb támogatása, iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása, sport szervezetek támogatása, kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások támogatása szakfeladatokat érintően, továbbá  egyéb egészségügyi tevékenység,  területi Védőnői Szolgálat és Ifjúság-egészségügyi gondozás alcímeken jóváhagyott előirányzatok tekintetében

kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek


………………………… Dr. Koltai Gábor Jegyző

NYILATKOZAT

A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.

Martonvásár, 2010. november 04. …………………………. Tóth András Miklósné 28

civil referens 4. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.

KIJELÖLÉS Bíró László Pénzügyi osztályvezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től     

központi költségvetési befizetések, önkormányzati közbeszerzési eljárások lebonyolítási szolgáltatások, önkormányzati, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai, munkáltatók által nyújtott lakástámogatás szakfeladatokat érintően az M.n.s személyszállítás (helyi járat) biztosított előirányzatot érintően kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek

A szakmai teljesítés igazolása a Pénzügyi osztályt érintő közvetlen kiadásokra terjed ki.


…………………………. Dr. Koltai Gábor jegyző

NYILATKOZAT A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.


Bíró László 29

Pénzügyi osztályvezető 4. sz. melléklet Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 2462 Martonvásár, Budai út 13. sz.

KIJELÖLÉS

Tóth Zoltán Műszaki osztályvezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján, 2010. november 04-től  az Építményüzemeltetés szakfeladaton megtervezett, a hivatal épületének és közvetlen környékének funkcionális működtetését finanszírozó előirányzatokat,  az igazgatási, építményüzemeltetési feladatokkal összefüggő beruházási, felújítási szakfeladatokon tervezett előirányzatokat érintően,  továbbá a Polgármesteri Hivatal cím, (a közcélú foglalkoztatás, közhasznú foglalkoztatás, közmunka végzésére, továbbá az M.n.s személyszállítás (helyi járat) biztosított előirányzatok kivételével) a Város üzemeltetés alcímen jóváhagyott előirányzatokat érintően,  továbbá a Polgármesteri Hivatal cím, Egyéb tevékenységek alcímből a saját jogú ingatlan adásvétele lakóingatlan bérbeadása nem lakóingatlan bérbeadása sportlétesítmények működtetése és fejlesztése sportlétesítmények működtetése, üzemeltetése előirányzatokat érintően kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek

A szakmai teljesítés igazolása a Műszaki osztályt érintő közvetlen kiadásokra is terjed ki.


…………………………. Dr. Koltai Gábor jegyző 30

NYILATKOZAT A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem.


Tóth Zoltán Műszaki osztályvezető

31


KIJELÖLÉS

Miklósné Pető Rita Szervezési osztályvezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján felhatalmazom Önt hogy távollétem idején Martonvásár Város Önkormányzata nevében a jogkörömbe utalt, általam külön meghatározott költségvetési előirányzatok terhére kötelezettséget vállaljon, valamint 2010.november 04-től az  Polgármesteri hivatal, Jogalkotás alcímen, és az Igazgatási szakfeladaton (önkormányzatok m.n.s. nemzetközi kapcsolatai kivételével) megtervezett és nyilvántartott előirányzatokat érintően kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek

A szakmai teljesítés igazolása a Szervezési osztályt érintő kiadásokra is terjed ki.

Martonvásár, 2010. november 04. …………………………. Dr. Koltai Gábor jegyző NYILATKOZAT A kötelezettségvállalásra való felhatalmazást és szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04. Miklósné Pető Rita Szervezési osztályvezető részére 32


KIJELÖLÉS

Nagy Andrea Zsófia Igazgatási osztályvezető részére

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet 77.§ (4) bekezdése alapján  a választási eljárások helyi lebonyolítására biztosított,  a közcélú foglalkoztatás, közhasznú foglalkoztatás, közmunka végzésére biztosított, valamint  a szociális kiadások alcímen tervezett előirányzatokat érintően, 2010.11.04-től kijelölöm Önt a szakmai teljesítés igazolására jogosult személynek

A szakmai teljesítés igazolása az Igazgatási osztályt érintő közvetlen kiadásokra is terjed ki.


…………………………. Dr. Koltai Gábor jegyző

NYILATKOZAT A szakmai teljesítés igazolásának gyakorlására vonatkozó kijelölést tudomásul veszem, az arra vonatkozó feladatokat és felelősséget megismertem. Martonvásár, 2010. november 04.

Nagy Andrea Zsófia Igazgatási osztályvezető

33

5. számú melléklet

Nyilvántartás a kötelezettségvállalásra, az utalványozásra, az ellenjegyzésre, az érvényesítésre, valamint a szakmai teljesítésigazolásra jogosult személyekről és aláírás mintájukról

Név

Beosztás

Dr. Szabó Tíbor

polgármester

Gucsek István

alpolgármester

Dr. Koltai Gábor

jegyző

Bíró László

Pénzügyi osztályvezető

Tóth Zoltán Miklósné Pető Rita Nagy Andrea Zsófia Nagy Zoltánné Bogárné Darabos Mária

Műszaki osztályvezető Szervezési osztályvezető Igazgatási osztályvezető Önkormányzati referens Számviteli referens

Hatáskör Kötelezettségvállaló Utalványozó Kötelezettségvállaló Utalványozó Kötelezettségvállaló Utalványozó ellenjegyző Ellenjegyző Szakmai teljesítést igazoló Szakmai teljesítést igazoló Szakmai teljesítést igazoló Szakmai teljesítést igazoló Érvényesítő ellenjegyző Érvényesítő 34

Hatáskör gyakorlójának aláírása

Jogosultság Kezdete 2010.10.12 2010.11.04 2010.11.04

2010.11.04

2010.11.04 2010.11.04 2010.11.04 2010.11.04 2010.11.04

Megszűnése

Név Kővári Ferencné Barta Károlyné

Beosztás Költségvetési referens I. Költségvetési referens II.

Turcsányi Klára

Beethoven Általános Iskola igazgató

Nemes József

Művészeti Iskola igazgató

Stefkovits Ferencné

Brunszvik Teréz Óvoda intézményvezető

Konrádné Papp Orsolya

Városi és Iskolai könyvtár vezető

Nagy Ágnes

Klubház vezető

Hutvágner Károlyné

Pénztáros, eszköznyilvántartó

Hatáskör érvényesítő érvényesítő Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló Kötelezettségvállaló Utalványozó Szakmai teljesítést igazoló érvényesítő 35

Hatáskör gyakorlójának aláírása

Jogosultság Kezdete

Megszűnése

Megismerési nyilatkozat

A Martonvásár Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 2010. november 04. napjától (módosított) hatályos Gazdálkodási szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartatni.

Név

beosztás

Dr. Szabó Tíbor

polgármester

Gucsek István

alpolgármester

Dr. Koltai Gábor

jegyző

Bíró László

Pénzügyi osztályvezető

Tóth Zoltán

Műszaki osztályvezető

Miklósné Pető Rita

Szervezési osztályvezető

Nagy Andrea Zsófia

Igazgatási osztályvezető

Nagy Zoltánné

Önkormányzati referens

Kővári Ferencné

Költségvetési referens I.

Barta Károlyné

Költségvetési referens II.

Turcsányi Klára Nemes József Stefkovits Ferencné Konrádné Papp Orsolya Nagy Ágnes Bogárné Darabos Mária

Beethoven Általános Iskola igazgató Művészeti Iskola igazgató Brunszvik Teréz Óvoda intézményvezető Városi és Iskolai könyvtár vezető Klubház vezető Számviteli referens

36

Dátum

Aláírás

GAZDÁLKODÁSI SZABÁLYZAT

Recommend Documents