2013-2014
GAMES&INTERACTIE N00BZINE
Belangrijke informatie voor nieuwe studenten Game Design and Development, Game Art en Interaction Design (Games &interactie Utrecht).
Welkom bij Games & Interactie lees dit n00bzine! Ik geef toe: veel van de praktische info die je als kersverse eerstejaars voor je kiezen krijgt, is nogal saai. Maar niet minder belangrijk.
Uitgelezen? Uitgebreide en actuele info vind je op www.hku.nl en kmtweb.hku.nl. Mocht je er niet uitkomen, dan kun je terecht bij de tutor of de onderwijscoördinator. Maar Dit n00bzine is speciaal gemaakt om de nogmaals: lees eerst dit n00bzine nog niet-te-missen informatie voor je eens goed door. samen te vatten. Lees het minstens één keer goed door en bewaar het. Ik hoop dat je je snel thuis zult voelen op onze faculteit. Heel veel succes met Bij wie leen je gratis een HD-camera? je studie! Waar kun je terecht als de computers op tilt slaan? Wie helpt je als je de Marinka Copier balen hebt van je studie, bijvoorbeeld Opleidingshoofd door problemen thuis? We helpen je Utrecht School of Art and Technology graag snel op weg in onze faculteit. In dit n00bzine lees je ook over regels en regelingen waar je hopelijk nooit mee te maken krijgt. Over het bindend studieadvies (BSA) bijvoorbeeld, of waar je ongewenst gedrag vertrouwelijk kunt melden. Weet waar je aan toe bent!
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
Inhoud: 1. GAMES&INTERACTIE: wie is wie? pagina 03
- Annelie Prins: onderwijscoördinator - Hoofddocenten Corné van Delft, Teun Dubbelman en Pascale Korteweg - Marinka Copier: directeur
2. GAMES&INTERACTIE: hoe werkt het? pagina 04 -
Lesrooster Ziekmelding Jaarrooster / vakanties / verlof Vrijstellingen Beoordelingen en herkansingen Bindend Studieadvies Fraude Kosten Spelen Gebruik LAB KMT Web
3. Faculteit: waar kan ik terecht voor...? pagina 06 -
Werkruimte en computers Printen en kopiëren Winkeltje Uitleen Mediatheek E-mail en serverruimte Postvakken Eten, drinken, roken Kluisjes Niet-onderwijzend personeel Huisregels
4. Heb ik dat? pagina 09 -
Problemen tijdens je studie en studievertraging Decaan Studeren met een functiebeperking RSI/CANS/muisarm Ongewenst gedrag (vertrouwenspersoon)
5. En verder... pagina 10 - Op kamers - Werken naast je studie - Inschrijving
6. Hoe evalueert de opleiding zichzelf? pagina 11 - EVAL enquête - Kernstudenten - Opleidingscommissie & medezeggenschapsraad (MR & CMR)
2
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
1. GAMES & INTERACTIE: wie is wie? VIP-spotten in KMT Hoofddocenten De docenten waarvan je les krijgt, zijn bijna altijd werkzaam in het werkveld. Vaak zijn docenten dus maar één dag per week aanwezig. Als je je docent wilt spreken, doe dat dan zoveel mogelijk vlak voor, tijdens, of direct na de les. Hou er rekening mee dat docenten de rest van de week te druk zijn met hun andere baan, en dus vaak niet snel zullen kunnen reageren op e-mails. Iedere docent beschikt over een postvakje bij de receptie. De school heeft 3 hoofddocenten, zij coördineren de modules en projecten. Je kunt bij ze terecht met inhoudelijke vragen over de modules Design & Research, Art, Development en Management & Entrepreneurship.
Corné van Delft Hoofddocent
Teun Dubbelman Hoofddocent
Pascale Korteweg Hoofddocent
[email protected]
[email protected]
[email protected]
3
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
2. GAMES & INTERACTIE: wie is wie? VIP-spotten in KMT Suzanne de Heus Tutor G&I jaar 1 en 2
Marinka Copier
Suzanne is G&I tutor jaar 1 en 2 en verantwoordelijk voor het begeleiden en informeren van studenten jaar 1 en 2.
Marinka is directeur van de School of Art and Technology en van de onderzoeksgroep Design for Playful Impact. Met vragen die je aan de tutor of coördinator stelt, word je soms naar haar doorverwezen.
[email protected]
Aanwezig op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
Directeur G&I
[email protected]
Annelie Prins Heleen Bulthuis Tutor G&I jaar 3 en 4
Onderwijscoördinator
Heleen is G&I tutor jaar 3 en 4 en verantwoordelijk voor het begeleiden en informeren van studenten jaar 3 en 4.
Annelie is de onderwijscoördinator en verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken, met betrekking tot bijvoorbeeld roosters en beoordelingen. Aanwezig op ma t/m vrij
Aanwezig op dinsdag en woensdag.
[email protected]
[email protected]
4
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
2. GAMES&INTERACTIE, hoe werkt het? Lesrooster
De lessen kunnen worden gegeven tussen 9.00 en 22.00 uur. Daarnaast werk je een groot gedeelte van de tijd in projectgroepen. Check je rooster en de handouts bij de vakken voor precieze lestijden. De meeste lessen vinden plaats tussen 9.00 en 17.00 uur. Natuurlijk zit je niet elke dag van ‘s ochtends van ‘s middags in de collegebanken. Lessen in de avonduren komen weinig voor, maar sommige docenten kunnen alleen ‘s avonds lesgeven vanwege hun andere baan (vaak bij een ontwerpbedrijf of game developer). Voor zulke roosterkwesties vragen we je begrip. Bij bijna alle vakken is je aanwezigheid onderdeel van de beoordelingscriteria. Hoe vaak je afwezig of te laat mag zijn, bepaalt de coördinator of docent van dat vak. Vaak moet je een vak herkansen als je vaker dan één keer afwezig bent geweest. Soms geldt 100% aanwezigheidsplicht! Als je vindt dat een docent een uitzondering zou moeten maken op zijn regels, bijvoorbeeld vanwege persoonlijke omstandigheden, dan kun je het beste meteen contact opnemen met je tutor. Doe dat zo snel mogelijk, zodat eventueel op tijd een passende oplossing kan worden gevonden. Bijvoorbeeld een compensatieopdracht.
Hoe je lesweek eruit ziet, vind je terug in het lesrooster dat door de het onderwijsbureau wordt samengesteld en te vinden is op KMTweb.
Vrijstellingen
Aanvragen voor vrijstellingen worden behandeld door de examencommissie. Je kunt voor advies over een vrijstelling naar een hoofddocent gaan. De aanvraag voor een vrijstelling dien je in bij de tutor en wordt beoordeeld door de examencommissie.
Beoordelingen en herkansingen
De deadlines die door de docenten voor opdrachten worden gesteld worden strikt gehanteerd. Niet of te laat leveren wordt als onvoldoende geregistreerd. Als student heb je recht op 1 herkansing. De beoordelingsmomenten worden omschreven in de modulebeschrijvingen. Deze en een overzicht van beoordelingsmomenten en herkansingen krijg je bij de start van het semester.
Fraude
Soms is het net te makkelijk om je voor een opdracht te laten verleiden werk dat door anderen gemaakt is te kopiëren of voor een bepaald vak het werk van een medestudent in te leveren. Docenten zien hier altijd doorheen! Fraude wordt op de opleiding niet getolereerd en kan een reden zijn je een Bindend Studie Advies te geven.
Ziekmelding Als je ziek bent, ben je verplicht dit te melden. Dit doe je door een mailtje te sturen naar de docent(en) waar je die dag les van zou hebben met een cc aan de tutor. Als je die dag afspraken had met medestudenten, ben je ook verplicht hen een bericht te sturen. Dreig je door ziekte (of andere omstandigheden) langer dan twee weken afwezig te zijn, neem dan contact op met je tutor. Weet je van tevoren al dat je een les moet missen, bijvoorbeeld voor een begrafenis of voor een afspraak bij de arts? Meld dit dan ook van tevoren per mail bij de desbetreffende docent met een cc aan de tutor. Dit geldt niet alleen voor de lessen, maar ook voor afspraken die je met groepsleden maakt voor overleg. We verwachten bij groepsopdrachten dat iedereen zijn of haar schouders eronder zet. Wie ‘meelift’ met de inspanningen van anderen, krijgt een onvoldoende voor dat onderdeel.
Jaarrooster / vakanties / verlof
Het jaarrooster van de faculteit vind je op: http:// kmtweb.hku.nl. Hier vind je ook de roostervrije weken en vaste vrije dagen. Indien je op andere data verlof wilt aanvragen meld je je bij de tutor. In overleg wordt dan bepaald of je de lessen kunt missen, dit wordt bevestigd via de mail.
5
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
Bindend studieadvies BSA betekent "bindend studieadvies". Een BSA kan worden toegekend aan het eind van het 1e jaar en houdt in dat je verplicht wordt met de opleiding te stoppen. Wanneer je niet minimaal 55 ECTS hebt gehaald (van het totaal van 60 ECTS waarmee je je propedeuse behaald), loop je kans een BSA te krijgen. Dit advies houdt in dat je je studie in het tweede jaar niet mag voortzetten. Een BSA wordt gegeven als de examencommissie op advies van docenten en de tutor er geen vertrouwen in heeft dat je de studie binnen vier jaar zult voltooien. Studenten die onvoldoende studiepunten hebben gehaald, ontvangen in februari en/of juni een waarschuwing voor een BSA.
Hier mag je als student op werken. In het LAB is een gamehoek. Hier kun je games/gameplay analyseren. Uiteraard is het ook een plek waar gewoon spellen gespeeld worden, maar deze plek is geen entertainmentcentrum. In het gamelab hangen regels die door studenten zelf zijn opgesteld. We verwachten van iedereen dat deze worden nageleefd.
Beoordelingen, herkansingen en BSA: Voor alle onderdelen hebben je recht op 1 beoordeling en 1 herkansing. Aan het einde van het studie-jaar (dus na de herkansing van semester 2 in augustus) wordt de studievoortgang van elke afzonderlijke student bekeken en hanteren we de volgende criteria: - geen onvoldoendes = propedeuse - 1 t/m 3 onderdelen onvoldoende = UBSA (= Uitgesteld Bindend Studieadvies)* - meer dan 3 onderdelen onvoldoende = bespreekgeval ** *In het geval van een Uitgesteld Bindend Studieadvies krijg je een periode de tijd om je achterstand in te halen doormiddel van een taak.
LAB
Het LAB is ingericht als projectruimte waar je individueel of met je groepje aan opdrachten kan werken. Het LAB wordt gebruikt door eerste- en tweedejaars studenten. Het zijn ten alle tijde flexibele werkplekken. Je kunt dus geen aanspraak maken op een bepaalde tafel of plek in het lab.
KMT Web
Alle info over je studie, adressen, docenten, het studenten service centrum etc. vind je op KMT Web, ook het lesmateriaal vind je hier geplaatst via een link naar een blog.
** Afhankelijk van de omstandigheden wordt bekeken http://kmtweb.hku.nl of iemand een BSA (Bindend Studieadvies) of een UBSA (uitgesteld bindend studieadvies) krijgt. Nadat de resultaten van alle herbeoordelingen bekend zijn, bepaalt de examencommissie op basis van de studieresultaten en na overleg met de docenten en de tutor, of je een definitief BSA krijgt.
Kosten
In het eerste jaar maak je kosten voor verschillende doelen. Je boeken en readers kosten ongeveer € 150. In het 2e semester van het jaar maken we een studiereis. Kosten hiervoor bedragen ongeveer € 200. Daarnaast heb je soms materiaalkosten voor projecten, hiervoor reken je ongeveer € 100.
Spelen
Op de GAMES&INTERACTIE afdeling is een ruimte waar een aantal Wacom cintiqs staan (lokaal 2101).
6
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
3. Faculteit: waar kan ik terecht voor...? Werkruimte en computers
Voor studenten zijn er bepaalde leslokalen en praktijklokalen beschikbaar. Je kunt hier natuurlijk alleen werken als er op dat moment geen les wordt gegeven. We rekenen erop dat je het lokaal na gebruik schoon en netjes achterlaat. Roken, eten en drinken zijn niet toegestaan. 1e en 2e jaars studenten kunnen werken in het Lab op de G&I- afdeling op de eerste verdieping. Het is niet mogelijk permanente werkruimtes te creeëren, dus een goede samenwerking is hiervoor vereist. Dit betekent dat je tijdens het werken rekening houdt met het feit dat ook andere groepen geconcentreerd aan het werk zijn. De computerdienst beheert de werkruimtes; meld het dan ook bij hen wanneer de apparatuur die er staat niet of niet goed functioneert. Ze zijn te vinden naast de Uitleen op de eerste verdieping. Het gebruik van de werkruimtes is alleen voor het uitvoeren van studieopdrachten en goedgekeurde projecten. Studenten mogen na melding bij de receptie tot 22:00 uur op school doorwerken gedurende de periodes dat de faculteit open is voor studenten.
Printen en kopiëren
Als student kun je gebruikmaken van het kopieerapparaat naast de receptie. Speciale kopieerkaarten voor dit apparaat zijn te koop in het winkeltje. Diezelfde kopieerkaart kun je gebruiken voor de betaalprinter in de gang van de G&I-vleugel.
Je kunt ook in de mediatheek tijdens openingstijden printen tegen kostprijs.
Winkeltje Op de begane grond naast de receptie, is het winkeltje van de faculteit, beheerd door Carla Walet. Je kunt hier onder meer beschrijfbare cd’s en dvd’s, kopieerkaarten, readers en verschillende tekenmaterialen krijgen. Je betaalt hier uitsluitend met chipknip, die je naast het winkeltje kunt opladen.
Uitleen Jamal Loukili beheert de apparatuur van de Uitleen. Je kan hier apparatuur zoals videocamera’s, beamers en controllers lenen. Je vindt de Uitleen in kamer 2120. De apparatuur kun je ten behoeve van het maken van schoolopdrachten ook reserveren. Soms moet je daarvoor schriftelijke toestemming van je docent of de onderwijscoördinator hebben. De uitleen is geopend van 09.30-11.30 uur en van 13.00-17.00 uur. Je kunt voor maximaal 3 dagen apparatuur lenen. Apparatuur moet door diegene die het leent ook weer op tijd terug gebracht worden. Als je het geleende materiaal te laat of beschadigd terugbrengt, kan je uitgesloten worden van het lenen. Je bent zelf aansprakelijk voor schade aan de apparatuur of verlies daarvan. Zorg daarom dat je WA-verzekerd bent. Zie verder kmtweb.hku.nl onder ‘faciliteiten’.
7
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
Mediatheek De faculteit heeft een uitgebreide mediatheek die dagelijks geopend is van 09:30-12:15 en 13:0017:30 uur. De mediatheek bevindt zich op de eerste verdieping van gebouw 2. Simone Jager en Anja Stoel zijn de mediathecaresses. Behalve boeken, banden en tijdschriften kan je bij hen ook alle eindexamenproducties, scripties en stageverslagen van (oud)studenten lenen of inzien. Je kunt er ook rustig werken of printen en plotten. De catalogus van de mediatheek staat op intranet en is binnen de school op alle computers in te zien die daarop aangesloten zijn: http://catalogus-kmt.hku.nl/hku-nl/ Met je collegekaart kun je ook terecht bij de mediatheken van de andere faculteiten. Bovendien bestaat er een samenwerkingsovereenkomst met de bibliotheek van de Universiteit Utrecht. Om van hun faciliteiten gebruik te kunnen maken, meld je je met je collegekaart en een geldig bewijs van inschrijving bij de balie van de Letterenbibliotheek (Drift 27, Utrecht). Check voor alle informatie http:// bid.hku.nl/
Postvakken
Docenten en andere medewerkers hebben een postvak bij de receptie. Poststukken, berichten en andere zaken voor docenten en organisatie kun je daar afgeven.
Eten, drinken, roken
De kantine bevindt zich op de begane grond, in de hal tussen gebouw 1 (geel) en 2 (rood) en is overdag de hele dag geopend. In de kantine zijn onder meer broodjes, soep, snacks en warme en koude dranken verkrijgbaar. Ook vind je door het hele gebouw frisdrankautomaten. In de kantine staat ook een automaat met chocoladerepen. Op 5 minuten lopen van de faculteit vind je een klein winkelcentrum met bakker en supermarkt.
E-mail en serverruimte Alle studenten en medewerkers van de faculteit beschikken over een eigen e-mailadres en serverruimte van 250 MB. Een e-mailadres adres is altijd als volgt opgebouwd: studenten:
[email protected] medewerkers:
[email protected] De achternaam schrijf je altijd aan elkaar, ook dubbele namen en eventuele voorvoegsels. Dus student Theo van Doesburg wordt:
[email protected] En docent Carel de Neree tot Babberich wordt:
[email protected] Je kunt je e-mail checken met een mailprogramma zoals Outlook, of via webmail.hku.nl. Je kunt je hku-account ook laten ‘forwarden’ naar een privé e-mailadres. Hoe je dat moet doen kun je lezen op de supportpagina van kmtweb: kmtweb.hku.nl/support. Daar lees je ook hoe je gebruik kunt maken van je serverruimte, bijvoorbeeld voor backups of om een website op te plaatsen. Hou in de gaten dat je voor bestanden en mails samen maximaal 250MB tot je beschikking hebt! Bij overschrijding wordt je account bevroren en kun je geen mails meer ontvangen. Je kunt hierdoor belangrijke mail mislopen! Problemen met je HKU e-mail of serverruimte? Loop even langs bij Rob van Soest of Gerard Ranke in het computercentrum (kamer 2116).
Kluisjes
Laat nooit je waardevolle spullen zomaar achter in een lokaal of andere ruimte, zelfs niet als je die op slot doet! Om je waardevolle spullen op te bergen terwijl Let op: eten en drinken is niet toegestaan in de je op school bent, kun je kluisjes huren. Daarvoor leslokalen! Roken mag alleen buiten, of in het rookhok op de tweede verdieping van gebouw 1 (geel). betaal je een borg van 15 euro per jaar en een huur van 7,50 euro per semester. Je regelt een kluisje bij het winkeltje.
8
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
Niet-onderwijzend personeel
Links van de receptie vind je het loket van het winkeltje van KMT, beheerd door Carla Walet. Hier koop je readers, kopieerkaarten, tekenmateriaal, cd-r’s, etc. Je kunt alleen met chipknip betalen, maar de chipknipoplader hangt meteen naast het loket.
De receptie is op werkdagen bereikbaar van 8:30 tot 22:00 uur. Daar is overdag meestal Rashid Kasri, Ella Vivié of Anja Stoel aanwezig. Tegen de avond tref je meestal Daan Prinssen en een studentassistent aan. Bij de receptie kun je terecht voor de postvakjes van docenten, sleutels van lokalen (met je OV-kaart als borg) of voor het inbinden van scripties/verslagen (tegen kostprijs). Als je naar KMT belt (035-6836464) dan krijg je altijd eerst één van de receptionisten aan de lijn.
Op de eerste verdieping, in lokaal 2119, vind je de mediatheek. Bij Simone Jager en Anja Stoel kun je elke werkdag van 9:30-12:15 en van 13:00-17:30 uur terecht voor het lenen van boeken, vaktijdschriften, cd’s, films en games. In de Mediatheek staan je ook (kleuren)printers en een A0plotter ter beschikking. Je kunt in de mediatheek ook (in stilte) werken.
Met veel van de medewerkers van onze faculteit zul je waarschijnlijk nooit te maken krijgen. Van de volgende mensen is het echter wel heel handig om te weten wie ze zijn:
Heidi van den Bos en Carla Petersen (hoofd) zijn verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw. Bij kleine problemen als een kapotte deurklink, maar ook bij brand en ander onheil moet je bij hen zijn, je kunt hen bereiken via de receptie.
Huisregels De omgangsvormen op onze faculteit zijn informeel en de sfeer is relaxed. Dat houden we zo door een paar simpele huisregels te respecteren: Zet stoelen, tafels en banken terug zoals je ze vond. Gooi afval in de prullenbak; Roken doe je buiten in het ‘bushokje’ of in het rookhok op de tweede verdieping van gebouw 1 (geel). Het is niet toegestaan in het gebouw te roken of vuur/rook te maken; Het nuttigen van alcohol is niet toegestaan; Eten en drinken is niet toegestaan in de leslokalen. Skeelers/skates uitdoen bij betreden van het gebouw. Meebrengen van huisdieren is niet toegestaan. Geen mp3-spelers of mobiele telefoons gebruiken tijdens de les. Het aanplakken of ophangen van posters e.d. alleen na overleg met de coördinator, tutor, of medewerker beheer. Het faculteitsbestuur is niet aansprakelijk voor diefstal van of aan eigendommen van studenten die in leslokalen of studentenzitjes worden achtergelaten. Voor het gebouw gelden de gedragsregels die door het faculteitsbestuur zijn vastgesteld.
9
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
Studenten Service Centrum
SSCweb
In kamer 2006 vind je de KMT-afdeling van het Studenten Service Centrum (SSC).
Op het SSCweb (http://sscweb.hku.nl) vindt je heel veel uitgebreide informatie over alles wat je als HKUstudent moet regelen en weten.
Als je bijvoorbeeld vragen hebt over je inschrijving, studiepunten-administratie (Osiris) of Van in- en uitschrijven, Studielink, wijzigen studiefinanciering, kun je terecht bij Petra Huijssen persoonlijke gegevens, studentenkaart en Studielink en Mandy van den Hurk. tot begeleiding en studie in het buitenland. Ook vind je hier je rechten en plichten als studenten aan de Openingstijden van het SSC op KMT zijn: HKU. Maandag: 9.00 - 17.30 uur Daarnaast vind je er tips over onder meer Dinsdag: 9.00 - 15.00 uur kamerzoeken, sport en bijbaantjes. Woensdag: 9.00 - 12.30 uur Donderdag: 9.00 - 17.30 uur Vrijdag: 9.00 - 17.30 uur Voor sommige antwoorden op je vragen zal het SSCKMT je doorverwijzen naar het centrale SSC van de HKU, aan de Lange Viestraat 2 in Utrecht. Zij zijn van maandag t/m vrijdag geopend van 10.00 17.00 uur.
10
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
4. Heb ik dat?
studieproblemen & hoe je die oplost Problemen tijdens je studie
Als er in je privéleven heftige dingen gebeuren, kun je vaak minder energie of tijd opbrengen voor je studie. De oorzaak kan van alles zijn: een familielid overlijdt, je wordt ziek of je zit psychisch met jezelf in de knoop. Vaak is het dan voldoende om je studie een paar dagen op een lager pitje te zetten en wat meer tijd voor jezelf te nemen. Soms is er meer aan de hand en gaat je studie eronder lijden. Dan is het verstandig om snel contact op te nemen met je tutor. De tutor zal samen met jou de dingen op een rijtje zetten en mee zoeken naar een oplossing. Soms is de oplossing eenvoudig. Het kan zijn dat dat niet zo is en dan moet er een plan gemaakt worden, waarbij ofwel docenten, ofwel de decaan of wel beiden ingeschakeld worden.
Studentendecanen Aan de HKU zijn twee studentendecanen verbonden: Tirtsa Huiskamp en Anthonie Ross. Zij werken op het Studenten Service Centrum (SSC, in het centrale gebouw van de HKU in het centrum van Utrecht) en zijn als raadspersoon voor elke student aanspreekbaar over ieder probleem. Ze behartigen je individuele belangen als student en ze hebben een geheimhoudingsplicht. De studentendecaan bekleedt dan ook een ‘onafhankelijke positie’ binnen de hogeschool. Ook kan de studentendecaan advies uitbrengen aan de examencommissie en aan het hoofd van de opleiding. De studentendecanen zijn bereikbaar via telefoonnummer 030-234 9440. Kijk ook op ssc.hku.nl/studentendecanen voor meer informatie.
Studeren met een functiebeperking
Studenten met een handicap of chronische ziekte wordt de mogelijkheid geboden gebruik te maken van aanpassingen of voorzieningen. Deze aanpassingen zijn er om de manier waarop je studeert te faciliteren. Onder een functiebeperking wordt verstaan lichamelijke- en psychische beperkingen, chronische ziekte, adhd, dyslexie, etc. Wil je aanspraak maken op deze voorzieningen? Kijk dan op ssc.hku.nl/functiebeperking. Bij de procedure hoort een gesprek met je tutor en de studentendecaan.
Studievertraging en bijzondere omstandigheden
Als er sprake is van bijzondere omstandigheden, zoals ziekte, familieomstandigheden, kan je studie daardoor beïnvloed worden. Het is belangrijk om de studentendecanen te informeren zodra er sprake is van bijzondere omstandigheden. Voor een aantal formele procedures (bijvoorbeeld het bindend studieadvies) is het advies van de studentendecaan nodig. Kijk ook op sscweb.hku.nl/studievertraging.
RSI/CANS/muisarm
Studenten van de faculteit KMT krijgen soms RSIklachten. Dat kan beginnen met pijn of een tintelend gevoel in de hand, dat uitstraalt naar pols, arm, elleboog, schouder en nek. Wees hierop alert! In veel gevallen is RSI het gevolg van een langdurige en te hoge belasting van dezelfde pezen en spieren, in combinatie met te weinig pauzes, eentonig werk en stressfactoren. Als je naast je studie ook vergelijkbaar werk doet, nemen de klachten verder toe. Zorg dat je RSI voorkomt, want genezen duurt vaak lang. Bedenk goed dat dit het werk is waar je in de toekomst je brood mee wilt verdienen! Zie voor goede tips http:// www.rsi-vereniging.nl.
Ongewenst gedrag
De HKU tolereert geen ongewenst gedrag (in woord, gebaar of gedrag) door studenten, docenten of andere medewerkers. Als jij vindt dat iemand over de schreef gaat door wat hij/zij tegen je zegt of hoe hij/zij zich gedraagt, kun je dat bespreken met de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon van de faculteit KMT is Elsje Dicke. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en heeft geheimhoudingsplicht. Zij is er om de belangen te behartigen van de student (of medewerker) die last heeft van ongewenst gedrag. Er wordt uitsluitend actie ondernomen als je dat zelf wilt. Je kunt bij de vertrouwenspersoon je verhaal kwijt en overleggen over de volgende stap. Desgewenst kan zij je behulpzaam zijn bij het indienen van een officiële klacht. Elsje Dicke is te bereiken via
[email protected]. Zie ook http://www.hku.nl/ vertrouwenspersonen
11
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
5. En verder... Op kamers
Inschrijving
“Ja maar, ik moet helemaal uit (vul in) komen!” is een veelgehoorde reden waarom mensen te laat of zelfs niet naar lessen of besprekingen komen. Waarvandaan en hoe je elke werkdag naar Hilversum komt, blijft echter je eigen verantwoordelijkheid. De meeste HKU-studenten gaan in Utrecht, Amsterdam of Hilversum wonen. Niet alleen omdat dat dichterbij faculteit KMT is, maar ook om op eigen te benen te gaan staan en een leven op te bouwen in een leuke (studenten)stad. Op kamers wonen brengt veel veranderingen met zich mee, zowel op persoonlijk als op financieel gebied. Laat je daarom goed informeren voordat je de stap neemt om op kamers te gaan wonen.
Inschrijven, herinschrijven en uitschrijven Als student aan de HKU ga je elk jaar een 'onderwijscontract' aan. Dit houdt in dat je jezelf ieder studiejaar opnieuw inschrijft als student. Mocht je om welke reden dan ook je studie onderbreken of stoppen, dan is het je eigen verantwoordelijkheid om je ook weer uit te schrijven. Ieder jaar moet je je opnieuw inschrijven voor het volgende studiejaar. Je krijgt vanuit het SSC vóór de zomervakantie een (her)inschrijvingspakket toegestuurd. Mocht je het niet hebben ontvangen, neem dan contact met hen op via nummer: 030-234 9440. Als je een waarschuwing hebt gehad voor een bindend studieadvies (BSA), dan is het verstandig om je herinschrijvingsformulier en de machtiging voor het betalen van je collegegeld toch in te sturen. Als je na de herkansingen in augustus onverhoopt niet door mag studeren, dan worden de betreffende papieren vernietigd. Zorg er in ieder geval voor dat je (her) inschrijving vóór 1 september binnen is bij het Centraal Bureau Inschrijvingen. Inschrijven na die datum is niet mogelijk Je bent verplicht om belangrijke wijzigingen in je persoonlijke gegevens, zoals een adreswijziging, door te geven aan de HKU. Het is in je eigen belang om dit zo snel mogelijk aan te passen via Studielink. Als dit niet lukt, schakel dan het SSC in: sscweb.hku.nl.
Werken naast je studie Veel studenten werken naast school om bijvoorbeeld hun huur te kunnen betalen, werkervaring op te doen of extra bij te verdienen. Let wel op dat hierdoor je studie niet in het gedrang komt. Soms kan bijvoorbeeld freelance werk ongemerkt een groot beslag leggen op de tijd waardoor je studieactiviteiten in het gedrang komen. Begin rustig en kijk of je meer aankunt wanneer je de studielast wat beter in kunt schatten.
Aan elke student wordt aan het begin van het studiejaar een studentenkaart toegestuurd door het SSC. Wees er zuinig op: je moet je ‘m kunnen tonen als je bijvoorbeeld apparatuur wilt lenen bij de Uitleen of materiaal uit de mediatheek. Met je studentenkaart heb je ook toegang tot de mediatheken van de andere faculteiten en de bibliotheek van de Universiteit Utrecht.
12
GAMES&INTERACTIEN00BZINE 2013-2014
6. Hoe evalueert de opleiding zichzelf? De HKU vindt het belangrijk dat het onderwijs waar nodig voortdurend wordt verbeterd, zodat het zo goed mogelijk aansluit bij de student en de leerdoelen. Daarom worden de lessen en alles wat ermee samenhangt regelmatig geëvalueerd. Er worden twee vormen van evaluatie gebruikt: de enquête en het kernstudentenoverleg.
EVAL enquête
Twee keer per jaar ontvang je via de mail een enquête met vragen over de kwaliteit van het onderwijs in het voorgaande semester. Deze (anonieme) enquête heet EVAL. Een enquête via de mail lijkt misschien wat onpersoonlijk, maar het is belangrijk deze altijd in te vullen. Juist doordat veel studenten dat doen, kunnen we een nauwkeurig beeld krijgen van wat er goed is aan het onderwijs en wat er beter kan. Op basis van wat studenten in de vorige jaren al aangaven in deze evaluaties, zijn er aanpassingen in het lesprogramma gedaan waar jij nu profijt van hebt.
Kernstudenten
Het kernstudentenoverleg bestaat uit een groep eerstejaars en een groep tweedejaars studenten uit iedere afstudeerrichting van de USAT. Het kernstudentenoverleg komt circa vier keer per jaar bij elkaar en is in combinatie met EVAL een belangrijk instrument voor kwaliteitszorg. Het kernstudentenoverleg is pro-actief: de groep doet zelf verbetervoorstellen. Die kunnen variëren van inhoudelijke voorstellen tot aanpassing van het curriculum, tot informelere ideeën als het organiseren van een feest of lezingen. Bij elk overleg zit de onderwijscoördinator en/of tutor. Als kernstudent vertegenwoordig je je achterban, de studenten uit jouw klas. Als je klasgenoten ontevreden zijn over het onderwijs, zorg jij dat die op een goede en constructieve manier aan bod komen in de het overleg. Omgekeerd vertel je als kernstudent aan je klas waar het kernstudentenoverleg mee bezig is.
De opleidingscommissie
De opleidingscommissie brengt advies uit over de Onderwijs- en Examenregeling, kortweg OER. De OER stelt in detail vast wat op onze faculteit de regels zijn met betrekking tot belangrijke zaken als toelatingseisen, studiepunten, herkansingen en bindend studieadvies (BSA). Regels waaraan zowel studenten als de opleiding zich dienen te houden. Voordat het College van Bestuur de OER mag vaststellen, heeft de opleidingscommissie adviesrecht. De commissie beoordeelt jaarlijks de wijze van uitvoeren van de OER en brengt gevraagd of ongevraagd advies uit aan het College van Bestuur en de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR) over de OER en alle andere aangelegenheden in het onderwijs van de opleidingen van de G&I/Media. De commissie geeft advies over de inhoud van het curriculum, nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs, evaluaties, het signaleren van problemen bij een opleiding en zorgen dat de verantwoordelijke personen of instanties werken aan een oplossing. De opleidingscommissie bestaat uit vier studenten, drie docenten en een voorzitter. Iedere student kan zich kandidaat stellen om plaats te nemen in de opleidingscommissie.
Colofon De versie van het GAMES&INTERACTIE n00bzine die je nu leest, is voor het laatst aangepast op 28 augustus 2013. De inhoud is met zorg samengesteld, maar mochten er toch fouten in zijn geslopen, dan kun je daaraan geen rechten ontlenen. Utrecht School of Art and Technology Faculteit Kunst. Media & Technologie Oude Amersfoortseweg 131 1212 AA Hilversum 035-6836464
13