G WEBHOME M E D I A M A N A G E R IN LEID D N A H

HANDLEIDING

WEBHOME MEDIAMANAGER

H A N D L E I D I N G WEBHOME M E D I A M A N A G E R

2


Aan de slag De presentaties waar u voor heeft getekend, staan voor u klaar in de WebHome Mediamanager. U kunt aan de slag met de presentaties in uw eigen huisstijl. In dit handboek kunt u teruglezen hoe u de WebHome Mediamanager kunt downloaden en opstarten, hoe u objecten kunt importeren of invoeren en hoe u de verschillende presentaties kunt opmaken, wijzigen en bestellen. Niet alle presentaties staan omschreven, maar de procedure voor bijna alle print-producten is gelijk. Wanneer u van twee presentaties weet hoe u deze moet maken, dan kunt u alle presentaties maken die in de Webhome Mediamanager voor u klaar staan. Mocht u toch nog vragen met betrekking tot de WebHome Mediamanager of andere vragen hebben, kunt u altijd contact opnemen met onze Servicedesk via e-mailadres [email protected] of telefoonnummer 020 - 30 80 150.

Hieronder kunt u uw inloggegevens invullen, zo heeft u ze altijd bij de hand. Let op, het systeem is hoofdlettergevoelig.

Login: Wachtwoord:

3


4


Inhoudsopgave Installatie WebHome Mediamanager

6

Toevoegen van objecten

7

- Importeren van objecten via CRM

7

- Handmatig invoeren van objecten

8

Opmaken presentaties - Brochure

9

- Buurtmailing

16

- Raampresentatie

19

- QR code

19

- Actueel Magazine/Bulletin

20

5


Installatie WebHome Mediamanager Door middel van onderstaande stappen kunt u de WebHome Mediamanager downloaden. Installeren WebHome Mediamanager • U gaat naar www.factotum.nl • Ga naar “Support” • Klik op “Installatie” • Bovenaan deze pagina ziet u een button met “WebHome Mediamanager Versie 3” Mocht u een scherm krijgen van Java, dan vinkt u aan “Always trust this publisher”. Hierdoor krijgt u automatisch een snelkoppeling op uw bureaublad (indien u bevoegd bent tot schrijven in bepaalde mappen). Opstarten Webhome Mediamanager U krijgt figuur 1 in beeld. Hier kunt u uw inloggegevens invoeren. Tevens kunt u aanvinken dat WebHome deze gegevens onthoudt, waardoor u deze niet meer opnieuw hoeft in te voeren. De-installeren WebHome Mediamanager (indien nodig) • Verwijder de snelkoppeling van het bureaublad (indien aanwezig) • Ga naar “Start” en klik op “Uitvoeren” (of “Run”). Ziet u deze optie niet, dan kunt u op het toetsenbord klikken op het vlaggetje (tussen de CTRL en de ALT toets) tezamen met de r • In de adresbalk typt u “javaws –viewer” (let op de spatie!) (zie figuur 2) • Er verschijnen nu 2 schermen: Cache viewer en Control Panel (zie figuur 3) • In de Cache Viewer verwijdert u WebHome uit uw lijst en sluit vervolgens dit scherm af • Het Control Panel kunt u afsluiten

(figuur 1)

(figuur 3)

(figuur 2)

6


Toevoegen van objecten Importeren objecten naar Webhome Mediamanager • Klik in WebHome bovenin op “Import” om objecten te importeren vanuit uw CRM programma (zie figuur 4) • Er verschijnt een lijst met objecten die zijn vrijgegeven voor de WebHome Mediamanager • Selecteer het object dat u wilt importeren. U kunt meerdere objecten selecteren door deze aan te vinken in de lijst (zie figuur 5) • Het systeem laadt alle gegevens van het/de object(en), inclusief de foto’s • Na afronding van het importeren, wordt het laatste object geopend en ziet u alle data verschijnen

(figuur 4)

(figuur 5)

7


Handmatig objecten toevoegen U kunt in de WebHome Mediamanager handmatig nieuwe objecten aanmaken. Dit doet u door bovenin op “Nieuw” (en vervolgens op “Object”) te klikken. Er verschijnt een scherm waar u alleen de postcode en het huisnummer in hoeft te vullen. Daarna zoekt het systeem de rest van de adresinformatie erbij. Eventueel kunt u er ook voor kiezen om zelf alles in te voeren en het scherm voor het invoeren van de postcode en huisnummer over te slaan. U krijgt een samenvatting te zien van het object. Begin de invoer altijd met de keuze “Koop”, “Huur” of “Aangekocht”. Daarna vult u de 4 verplichte velden in (adres, nummer, postcode en plaats). Als u deze velden niet invult, kunt u ook niet op “OK” klikken. Als alles akkoord is, klikt u op “OK”. Het object wordt geopend en u kunt de overige gegevens invoeren. Sla vervolgens het object op, door op de rode button “opslaan” boven in het venster te klikken. Toevoegen van foto’s (zie figuur 6) U kunt nu afbeeldingen toevoegen vanuit een bestand. Alleen JPEG, PNG en PDF bestanden worden ondersteund. • Ga naar het tabblad “Afbeeldingen” • Klik op het plusje bovenin (zie figuur 6). Er verschijnt een nieuw venster • Ga in uw computer op zoek naar de foto’s die u wilt toevoegen • Selecteer een foto en klik op “Open”. Om meerdere foto’s tegelijkertijd toe te voegen, houdt u de CTRL toets ingedrukt • De afbeelding(en) verschijnt dan in het overzicht met de andere, toegevoegde beelden Uitleg icoontjes Plus: Afbeelding toevoegen Pen: Naam wijzigen of Vrijgeven voor publicatie op website Kruis: Afbeelding verwijderen Prullenbak: Archief van verwijderde afbeeldingen Pijl links/rechts: Afbeeldingen verplaatsen Pijl beneden: Originele afbeelding downloaden (met het inhouden van de CTRL-toets kunt u meerdere foto’s tegelijk selecteren en bovenstaande acties uitvoeren voor alle geselecteerde afbeeldingen)

(figuur 6)

8


De gele sterretjes in de afbeeldingen geven aan dat de afbeeldingen (of wijzigingen daaromtrent) nog niet zijn opgeslagen. Sla het object op, de sterretjes zullen nu verdwijnen. Let op: De eerste foto wordt gebruikt als hoofdfoto. Indien is ingesteld dat de afbeeldingen automatisch inlopen in uw producten, dan zal de volgorde in het tabblad “Afbeeldingen” worden aangehouden als standaard. Het aantal afbeeldingen en de grootte ervan is onbeperkt.

Brochures Via de WebHome Mediamanager kunt u zelf een brochure samenstellen. U plaatst op een eenvoudige manier de juiste gegevens in een door u samengestelde brochure. In WebHome opent u eerst een object waar u de brochure voor wilt maken. U selecteert in de objectenlijst het gewenste object en klikt rechts onderin op “Open”. (zie figuur 4) Als u het object heeft geopend, krijgt u dit scherm te zien (figuur 7) U ziet verschillende tabbladen, waar u objectgegevens kunt toevoegen: • Tabblad Object: • Tabblad Prijs: • Tabblad Afbeeldingen: • Tabblad Teksten: • Tabblad Lijst van Zaken: • Tabblad Publicaties: • Tabblad Werknemer: • Tabblad Extra gegevens:

Adres, objectstatus, objecttype Vraag- of koopprijs, bedrag, k.k., v.o.n., etc. Hier vindt u alle afbeeldingen die bij het object horen Hier kunt u teksten invoeren voor het object Hier geeft u de lijst van roerende zaken in voor het object Hier geeft u objecten vrij voor publicatie op website of DPS Hier kunt u een reeds toegevoegde werknemer aan het object koppelen Eventuele extra informatie, zoals bijv. open huis data

(figuur 7)

9


Onderin het scherm staan alle objectpresentaties. De blauwe presentaties zijn voor u beschikbaar. Voor het bestellen van een brochure klikt u op de button “Brochure”. U krijgt dan 3 opties in beeld, namelijk: Nieuw: Via deze button gaat u een geheel nieuwe brochure opmaken. Open: Via deze button kunt u bestaande brochures openen en aanpassen. Bestelling: Via deze button kunt u bestaande brochures bestellen. Nieuwe brochure maken Nadat u op “Nieuw” geklikt heeft, opent zich een nieuw venster. Hier kunt u een titel aan de brochure geven, zodat de brochure voor u herkenbaar is in het geval van meerdere brochures per object. Vervolgens heeft u de keuze tussen het zelf samenstellen van een brochure of gebruik van een voorgedefinieerde brochure (indien deze klaar staat). Afwerking Bij het zelf samenstellen van een brochure geeft u in het huidige scherm aan of de brochure in boekvorm of losbladig moet worden afgewerkt. Bij losbladig heeft u aanvullend nog de keuze of deze dubbelzijdig gedrukt moet worden. Let op: bij losbladig worden de losse bladen niet aan elkaar geniet en ontvangt u alle pagina’s los. Wanneer u alle velden naar wens heeft ingevuld, klikt u op “Volgende”. Voorgedefinieerde brochure U heeft eventueel ook de keuze om een voorgedefinieerde brochure te gebruiken. Deze kunnen wij voor u in WebHome activeren, mocht dat niet al het geval zijn. Een voorgedefinieerde brochure is een standaard brochure die voor u wordt klaargezet in WebHome. Hierdoor hoeft u niet steeds opnieuw de pagina’s te kiezen. Daarnaast kunnen wij meerdere voorgedefinieerde brochures voor u klaar zetten, indien gewenst. Deze optie is tijdsbesparend en zeer aan te raden. Neem contact op met de Servicedesk, voor het aanvragen van een voorgedefinieerde brochure. Als u heeft aangegeven dat u gebruik wilt maken van een voorgedefinieerde brochure, dan krijgt u eerst de keuze welke voorgedefinieerde brochure u wenst te gebruiken (indien u meerdere opties heeft). Klik dan op “Volgende”.

Brochure samenstellen (zie figuur 8) In het scherm dat nu verschijnt stelt u uw brochure samen. Selecteer uit de linkerkolom de pagina’s die u wilt gebruiken en druk in het midden op de button “Toevoegen”. U kunt dezelfde pagina meerdere malen toevoegen.

(figuur 8)

10


De pagina’s verschijnen in de rechterkolom. De volgorde van de brochurepagina’s in de rechterkolom kunt u wijzigen door een pagina te selecteren en deze te verplaatsen met de pijltjes. Deze staan rechts bovenin het venster. Door op “Verwijderen” te klikken verwijdert u een geselecteerde pagina uit de rechterkolom. Rechtsonder staat hoeveel pagina’s u heeft geselecteerd. Om een brochure in boekvorm te maken moet u een veelvoud van vier pagina’s selecteren. Indien u niet zeker bent of u de juiste pagina selecteert, kunt u een voorvertoning van de pagina opvragen. Dit doet u door in de linkerkolom de pagina te selecteren en vervolgens de optie “Laat voorbeeld zien” aan te vinken. Er verschijnt nu een voorbeeld van de geselecteerde pagina. Als alle pagina’s zijn toegevoegd en in de juiste volgorde staan, klikt u op “Voltooien”. De brochure wordt gemaakt. Invullen van de brochure (zie figuur 9) U kunt nu beginnen met het invullen van uw brochure. Links ziet u een compilatie van de pagina’s die u heeft geselecteerd. Door daar op een pagina te klikken gaat u direct naar deze pagina. Bovenin uw scherm ziet u enkele icoontjes. Met de “Loepjes” kunt u het scherm in- en uitzoomen. Met de twee “Pijltjes”- icoontjes kunt u ook in- en uitzoomen, maar dan op paginabreed niveau.

(figuur 9)

11


Foto’s en teksten invoegen (zie figuren 10 & 11) U bent nu zover om de foto’s en de teksten in te voegen. De brochurepagina’s bevatten teksten/of beeldkaders. Beeldkaders zijn herkenbaar door het kruis dat door het vlak heen staat en de lege vlakken zijn tekstkaders. Door op deze kaders te klikken krijgt u de mogelijkheid om de gegevens in te voeren of te wijzigen. Bij het klikken op de fotokaders krijgt u een lijst te zien van de foto’s die zijn opgeslagen bij het object. Selecteer de gewenste foto uit de lijst. De foto verschijnt, in een geel kader. U kunt een uitsnede maken van de foto, om een specifiek detail te kunnen tonen of juist de gehele foto plaatsen. Let op: het gele kader behoudt altijd de verhouding van het beeldvlak. Afbeeldingen kunnen daardoor niet uitgerekt of smaller gemaakt worden. Let op: bij de selectie van de foto (en haar uitsnede) kunt u eenvoudig zien of een gekozen foto goed geprint kan worden. M.a.w. is de kwaliteit van de toegevoegde foto goed genoeg om de afbeelding te plaatsen op de gekozen locatie? Op deze manier wordt u dus gewaarschuwd als een afbeelding niet voldoet aan de specificaties of eigenlijk niet geplaatst kan worden, omdat de afbeelding bijv. te klein is. Nadat u de juiste uitsnede hebt gemaakt met behulp van het gele kader, klikt u op “OK”. De foto is nu in de brochure ingevoegd. Bij tekstkaders heeft u de mogelijkheid om tekst te typen of eventueel te plakken. Via de buttons kunt u de tekst vet (B), cursief (I) of onderstreept (U) maken. Met de “€ -button” kunt u speciale tekens toevoegen aan de tekst, zoals m² en €. Met de “T-button” kunt u teksten direct invoegen vanuit uw CRM of uit uw kantoorteksten. Lijst van roerende zaken (zie figuur 12) De lijst van roerende zaken kunt u eventueel ook toevoegen aan de brochure. Om deze correct in te vullen klikt u op de lijst van zaken. Er verschijnt een scherm waarin u de lijst van zaken kunt aanpassen. U kunt selecties wijzigen, zaken toevoegen en verwijderen en eventuele bijzondere opmerkingen plaatsen. • Zaken verwijderen doet u door op het rode kruisje achteraan de regel te klikken en het verwijderen te bevestigen. • Zaken toevoegen doet u door op “Toevoegen” te klikken linksonder in het venster. U typt vervolgens zelf de zaak in en zet een vinkje bij de juiste status. Nadat u alle zaken heeft aangevinkt klikt u op “Ok”.

(figuur 11) (figuur 10)

(figuur 12)

12


Afronden van de bestelling Voorbeeld bekijken Als de brochure volledig is ingevoerd, dan kunt u een voorbeeld van de brochure in lage resolutie uitdraaien via de button “Voorbeeld” boven in uw scherm. Indien u de samenstelling van de brochure wenst te wijzigen dan klikt u op de button “Aanpassen” (linksboven). Indien de brochure naar wens is, kunt u de brochure gaan bestellen. Druk op de button “Bestel nu”. Wanneer u heeft gekozen voor “Bestel nu”, zal het systeem automatisch vragen of u de brochure wilt opslaan. Zo gaan er nooit wijzigingen verloren en weet u zeker dat u de brochure bestelt met de laatste aanpassingen. Bestellen In dit scherm kunt u uw bestelling een naam geven. Hierdoor kunt u de bestelling altijd terugvinden. Daarna kiest u het aantal brochures dat u graag wilt bestellen en klik op “Volgende”. In het volgende scherm heeft u de mogelijkheid om de bestelling te verzenden naar een ander adres, dan uw kantooradres. Dit kunt u aangeven door aan te vinken dat de bestelling naar een ander adres moet en vervolgens de gegevens in te vullen. U kunt het alternatieve adres onthouden, door deze optie onderaan aan te vinken. In het volgende scherm kunt u nogmaals een voorbeeld opvragen ter controle. Mocht u helemaal tevreden zijn, klikt u op de button “Volgende”. Daarna verschijnt er een scherm waarin de melding staat dat de bestelling klaar staat. Klik op “Voltooien” om de bestelling af te ronden.

13


Webbrochure (zie figuur 13) Nadat uw bestelling is verwerkt heeft u de mogelijkheid om een webbrochure te downloaden (mits aangegeven in overeenkomst). Deze PDF kunt u gebruiken om per mail de brochure te verzenden of u plaatst hem eenvoudig op uw website of koppelt hem aan Funda. • Ga om de webbrochure te downloaden naar het tabblad “Bestellingen” • Selecteer de bestelregel van de brochure en klik in het rechtermenu op de knop “Opslaan PDF”. • Klik in het nieuwe scherm op “Kies”. Er opent zich een nieuw venster dat de directories in uw computer laat zien • Selecteer de map waar u de PDF wilt opslaan en geef de PDF een naam • Klik op “Save”. De webbrochure wordt gedownload en opgeslagen op de door u aangegeven locatie

(figuur 13)

14


Bestaande brochure wijzigen Als u ervoor heeft gekozen om een bestaande brochure aan te passen en u heeft geklikt op de button “Open” dan komt u in een scherm zoals te zien op figuur 14. In dit scherm kunt u de brochure kiezen die u wenst aan te passen. Dit doet u door deze te selecteren en vervolgens onderin op “Open” te klikken. De desbetreffende brochure opent zich en u kunt de aanpassingen doorvoeren. Bestellingen Wanneer u heeft gekozen voor de button “Bestellen”, dan krijgt u het scherm zoals in figuur 15 te zien. Selecteer de brochure die u wilt bestellen en klik op “Volgende”. Vervolgens kunt u het aantal brochures aangeven die u wenst te ontvangen en de bestelling een naam geven. U drukt vervolgens op “Volgende”. Geef aan waar de bestelling naar verzonden moet worden en klik op “Volgende”. Bekijk het voorbeeld en vervolgens klikt u op “Volgende” en daarna op “Voltooien”.

(figuur 14)

(figuur 15)

15


Buurtmailing Met een buurtmailing attendeert u een bepaalde doelgroep op de te koop staande of verkochte woning. U kunt dit product ook gebruiken voor de profilering van uw kantoor. De buurtmailing is blanco te bestellen, maar ook geadresseerd (via Geo adresselectie of excelbestand). Tevens kunt u ze direct via WebHome laten versturen. De benodigde foto’s voor de Buurtmailing moeten zijn ingevoerd. U kunt de Buurtmailing op 3 manieren bestellen: - Blanco kaart - Zonder adressering, verzending naar kantoor - Geadresseerd - Inclusief adressering via Geo adresselectie of excelbestand, verzending naar kantoor -G eadresseerd met verzending - Inclusief adressering via Geo adresselectie of excelbestand, verzending naar geadresseerden via PostNL Opmaken buurtmailing • Open het gewenste object waar u een buurtmailing voor wilt maken • Ga naar het tabblad: “Objectpresentaties” • Klik op “Buurtmailing” in het overzicht • Kies de Buurtmailing die u wilt bestellen • Klik op “Volgende” • In een nieuw venster verschijnt uw Buurtmailing. Hierop zijn de foto’s al ingelopen, evenals de teksten mits het automatisch inlopen van teksten is geactiveerd • Klik op een foto of een tekstveld om de tekst of foto te wijzigen • Klik onderin op het pijltje naar rechts om naar de achterkant van de kaart te gaan Nadat alle gegevens correct zijn, klikt u op “Voorbeeld PDF” om een voorbeeld van de presentatie te bekijken. • Controleer het voorbeeld goed. Wanneer deze naar wens is, kunt u de Buurtmailing bestellen • Ga terug naar de WebHome Mediamanager en klik op “Volgende” • In het nieuwe scherm kiest u hoe u de buurtmailing wilt bestellen, u heeft de keuze uit 3 opties: 1. Type Blanco • Kies het aantal Buurtmailingkaarten dat u wilt bestellen • Geef aan wanneer de mailing geproduceerd mag worden en welke afwerking u wilt • Kies de gewenste adressering, in dit geval Blanco en klik op “Volgende” • Geef aan of de bestelling naar kantoor verzonden moet worden (standaard) of naar een ander adres • Klik op “Volgende”. U ziet een samenvatting van uw bestelling. • Na akkoord klikt u onderin het scherm in WebHome op “Volgende” • Vervolgens klikt u op “Voltooien”. Uw bestelling wordt opgeslagen en u wordt doorverwezen naar het besteloverzicht voor het desbetreffende object

16


2. Type Geadresseerd • U hoeft het aantal niet in te vullen, indien u kiest voor een geadresseerde mailing • Geef aan wanneer de mailing geproduceerd mag worden en welke afwerking u wilt • Kies de gewenste adressering, in dit geval Geadresseerd • Selecteer de type adressering: • Geo adresselectie: u geeft een straal aan om het object en WebHome levert de adressen • Importeer vanuit Excel: u voegt zelf een adressenlijst in Excel toe • Klik op “Volgende” Geo adresselectie • In het nieuwe scherm (zie figuur 16) kunt u zelf een postcode en huisnummer invullen (standaard van het object zelf) en een gewenste straal (standaard 1.000 meter) daar omheen aangeven • Klik op “Ophalen van adressen” • WebHome toont de straten die zich binnen de door u aangegeven straal bevinden. Achter de straatnaam ziet u het aantal woningen in die straat, die aangeschreven zullen worden. Uw Buurtmailing bestelling moet een volume van minstens 50 adressen hebben. Indien het totale volume minder dan 50 is, dan kunt u de straal vergroten en opnieuw op “Ophalen van adressen” klikken. U kunt de straten waar u geen Buurtmailing wilt laten verspreiden uitvinken • Als u akkoord bent met de adresselectie, klikt u op “Volgende” • Geef aan of de bestelling naar kantoor verzonden moet worden (standaard) of naar een ander adres • Klik op “Volgende”. U ziet een samenvatting van uw bestelling. • Na akkoord klikt u onderin het scherm in WebHome op “Volgende”. • Vervolgens klikt u op “Voltooien”. Uw bestelling wordt opgeslagen en u wordt doorverwezen naar het besteloverzicht voor het desbetreffende object.

(figuur 16)

17


Excel bestand • Figuur 17 verschijnt (maar dan leeg). • Klik op “Kies” en zoek in de eigen computer naar het in te voegen adressenbestand. Daarna verschijnt er onder in beeld een voorbeeld van de adressen (zie figuur 17). Als deze al precies goed zijn weergegeven, kan op “Volgende” geklikt worden. • Als het niet de goede volgorde is, klik dan op “Pas adressering aan” en kies de gewenste actie: • Bewerk: pas een bestaande verwerking van het Excel bestand aan • Nieuw: maak een nieuwe verwerking van het Excel bestand aan • In het nieuwe scherm (zie figuur 18) kunt u per adresregel op de kaart de gewenste kolommen selecteren. Selecteer een adresregel en klik op “Bewerk” • Figuur 19 verschijnt. Hier kunt u selecteren welke kolommen u per regel wilt hebben. Als deze geselecteerd zijn, klikt u op “OK” en herhaalt u dit voor regel 2 en 3 • Selecteer in figuur 20, de nieuw aangemaakte of bewerkte adressering en klik op “OK” • De nieuwe adressering verschijnt. Als deze akkoord is, klikt u op “Volgende” • Geef aan of de bestelling naar kantoor verzonden moet worden (standaard) of naar een ander adres • Klik op “Volgende”. U ziet een samenvatting van uw bestelling. • Na akkoord klikt u onderin het scherm in WebHome op “Volgende”. • Vervolgens klikt u op “Voltooien”. Uw bestelling wordt opgeslagen en u wordt doorverwezen naar het besteloverzicht voor het desbetreffende object. 3. Type Geadresseerd met verzending Bij een bestelling Geadresseerd met verzending voert u dezelfde stappen uit als bij Geadresseerd omschreven. Het enige verschil is dat deze kaarten niet naar uw kantoor verzonden worden, maar naar de adressen op de kaarten. Bij de samenvatting van de bestelling ziet u de lijst staan van de adressen die worden aangeschreven.

(figuur 17)

(figuur 18)

(figuur 19) (figuur 20)

18


Raampresentatie Door middel van de volgende stappen maakt u per object een raampresentatie. • U opent het gewenste object • Klik op de presentatie die u wilt bestellen • U krijgt nu een scherm te zien met een overzicht van alle raampresentaties in het gekozen formaat. Selecteer de presentatie die u wilt bestellen en klikt op “Toevoegen”. Vervolgens klikt u op “Volgende” • Een nieuw scherm opent zich met daarin uw Raampresentatie. U kunt de gegevens wijzigen door op de tekstkaders en/of beelden te klikken. Enkel beelden tekstkaders die rood omrand worden, wanneer u er met de muis over heen gaat, zijn variabel. • Klik vervolgens bovenin het scherm op “Voorbeeld” om een voorbeeld van de presentatie te bekijken. Als het voorbeeld akkoord is, klikt u op “Volgende” • In het volgende scherm kunt u aangeven hoeveel presentaties u wilt bestellen en wanneer ze geproduceerd moeten worden. Vervolgens klikt u op “Volgende” • Klik op “Volgende”. U ziet een samenvatting van uw bestelling • Na akkoord klikt u onderin het scherm in WebHome op “Volgende” • Vervolgens klikt u op “Voltooien”. Uw bestelling wordt opgeslagen en u wordt doorverwezen naar het besteloverzicht voor het desbetreffende object

QR code op presentaties De QR code kan op twee manieren verwerkt worden in de WebHome Mediamanager. •A utomatische generatie van QR verwijzend naar de mobiele site (gemaakt door Factotum) • QR generatie door ingeven eigen URL Indien u op uw presentaties de QR code geautomatiseerd heeft staan, dan zal deze automatisch inlopen. U kunt per presentatie aangeven of en hoe u de QR code wilt plaatsen: • Klik op de QR code om deze te wijzgen • Kies de gewenste optie en geef indien nodig de URL in waarnaar de QR code moet verwijzen • Klik op “OK” • Rond uw bestelling af zoals voorgeschreven

19


Actueel Magazine Belangrijk vóór gebruik van het Actueel Magazine is dat alle objecten die gewenst zijn al in WebHome staan en minimaal 2 afbeeldingen hebben. Het is zelfs wenselijk om minimaal 4 (liggende) afbeeldingen bij een object te hebben staan. Om te beginnen met een Magazine gaat u na het opstarten van WebHome naar “Presentaties” en vervolgens naar “Actueel Magazine” of “Bulletin”. U heeft vervolgens, net zoals bij de brochure, de keuze uit 3 opties, namelijk: Nieuw: Via nieuw begint u aan een nieuw magazine. Open: Hier kunt u bestaande magazines openen en aanpassen (of verder werken). Bestelling: Via bestelling kunt u direct een bestaand magazine (opnieuw) bestellen. Nieuw Als u voor een nieuw magazine heeft gekozen, dan krijgt u eerst een scherm te zien waar u de volgende gegevens alvast moet aangeven. • Titel magazine. Zorg ervoor dat u aan de titel kunt herkennen welk magazine het betreft • Selecteer bij “pagina lay-out” hoe het Magazine geprint en afgewerkt dient te worden, “Gebundeld in boekvorm” of “losbladig”. • Vervolgens heeft u de keuze om eerst uw panden te selecteren en vervolgens de pagina’s. Dit kan door “Ik wil eerst de panden selecteren, daarna de pagina’s” aan te vinken. Hiermee worden stap 2 en 3 omgedraaid. Vervolgens klikt u op “Volgende”. Paginaselectie • Links staan verschillende beschikbare standaard templates. Hier kunnen de gewenste pagina’s geselecteerd worden en het Actueel Magazine samengesteld worden. • Klik op de pagina die u wilt gebruiken en daarna in de middelste kolom op “Toevoegen”. Als u eerder voor “Pagina’s gebundeld in boekvorm” hebt gekozen dan zal het systeem vragen om een veelvoud van 4 pagina’s. • Om de volgorde van de gekozen templates te wijzigen, klikt u de desbetreffende template aan in de rechterkolom en verplaatst u deze met de pijltjes. • Als alle pagina’s zijn geselecteerd, klikt u op “Volgende” Objectenselectie Er verschijnt een lijst met alle actieve objecten in de WebHome Mediamanager. Selecteer de gewenste objecten door deze aan te vinken. Verkochte objecten vindt u bovenin bij “Oude Objecten”. U geeft bovenin aan dat u graag de lijst wilt zien met ‘Oude objecten’, vervolgens klikt u op de button “verversen”. U krijgt dan een lijst te zien met alle ‘Oude objecten’. Links onderin is zichtbaar hoeveel objecten u nog moet selecteren. Wilt u een selectie maken van objecten (bijvoorbeeld alleen objecten tussen de €200.000 en €300.000), dan kunt u dit doen door middel van de tabbladen “Filter op Locatie” of “Filter op Eigenschappen”. Selecteer vervolgens de gewenste parameters en klik op “Vernieuwen”. De objecten die binnen de selectie vallen worden getoond. U kunt ze selecteren. Tevens kunt u de kolommen, zoals ‘straat’, ‘stad’, prijs, sorteren. Dit doet u door te klikken op de kopregel. Nadat alle object zijn geselecteerd, klikt u op “Volgende”.

20


Er verschijnt nu een scherm met alle geselecteerde objecten. In de eerste kolom (onder #) staat de pagina waar het object op wordt geplaatst. Hier kunt u makkelijk objecten schuiven of door het systeem laten sorteren (of meerdere criteria). Het sorteren kunt u doen door middel van de volgende stappen: • Klik bovenin op het dropdown-menu achter “Sorteer op” en selecteer de eerste eigenschap (bijvoorbeeld Prijs) • Met de icoon achter de eigenschap geeft u aan of er gesorteerd moet worden van hoog naar laag of andersom • Klik nu op “Hersorteren” en de objecten worden gesorteerd op prijs. Als u de prijs omgekeerd wilt hebben dan kunt u naast de dropdown button op klikken om de sortering om te draaien. U kunt verschillende sorteringen aangeven. Zo kunt u bijvoorbeeld het systeem alles eerst op prijs, vervolgens op plaats en daarna op straatnaam laten sorteren. Als alle objecten in de goede volgorde staan klikt u op “Voltooien”. Het systeem gaat het magazine samenstellen. Dit kan even duren! Aanpassen Magazine U krijgt nu het Magazine te zien op basis van de door u geselecteerde templates, objecten en sortering. De teksten en foto’s op pagina’s en bij objecten kunt u wijzigen, door op de desbetreffende tekstkaders of fotokaders te klikken. Sla tussendoor het magazine regelmatig op. Dit doet u doormiddel van de button “Bewaren”. Per object kunt u met de rechtermuisknop op de hoofdfoto klikken. Er verschijnt een menu met de volgende functionaliteiten: • Aanpassen: kies een andere foto • Leeg maken: verwijder de afbeelding • Verwisselen: klik op “Verwissel”. De cursor verandert van stijl. Klik op het object waarmee u het geselecteerde object wilt verwisselen. De objecten zijn van plaats verwisseld. • Verplaatsen: klik op “Verplaats”. De cursor verandert van stijl. Klik op het object waarnaar u het geselecteerde object wilt verplaatsen. Het object is verplaatst naar de door u aangegeven locatie. De overige objecten zijn verschoven om een plekje te creëren. • Vervang object: Selecteer een ander object dat op deze plaats moet komen. Het object dat er stond is verwijderd Om een voorbeeld te bekijken, klikt u op “Voorbeeld”. Bestellen Actueel Magazine Klik vervolgens bovenin het scherm op “Voorbeeld” om een voorbeeld van het magazine te bekijken. Als het voorbeeld akkoord is, klikt u op “Bestel nu”. • In het volgende scherm kunt u aangeven hoeveel magazines u wilt bestellen en wanneer ze geproduceerd moeten worden. Vervolgens klikt u op “Volgende”. • Klik op “Volgende”. U ziet een samenvatting van uw bestelling. • Na akkoord klikt u onderin het scherm in Webhome op “Volgende” • Vervolgens klikt u op “Voltooien”. Uw bestelling wordt opgeslagen en u wordt doorverwezen naar het besteloverzicht

21


Intrekken en wijzigen van een bestelling Intrekken Stel: U wilt een bestelling intrekken, omdat u nog geen akkoord heeft van uw klant. Dan kunt u dit doen tot het moment dat de status van de bestelling op “Verwerkt” staat. Let op dat geadresseerde mailingen al snel worden verwerkt! Om de bestelling in te trekken gaat u in het onderste gedeelte van het object, naar het tabblad “Bestellingen” of naar het linkermenu “Bestellingen”. Hier vindt u een lijst met alle bestellingen. U selecteert de bestelling die u wilt annuleren en klikt rechts op de blauwe button “Annuleren”. Wanneer u dit heeft zal de status van “nieuw” veranderen in “geannuleerd”. Hierna slaat u deze wijziging goed op, anders wordt de annulering niet meegenomen in ons systeem. Wijzigen Mocht u alleen het bestelde aantal willen wijzigen, dan kunt u dit doen tot het moment dat de bestelling de status “Verwerkt” heeft. U klikt de desbetreffende bestelling aan en drukt vervolgens op “Bewerken”. Indien u inhoudelijke wijzigingen heeft voor de bestelling, dan moet u de bestaande bestelling annuleren. Daarna wijzigt u de brochure en bestelt hem opnieuw.

22


NOTITIES

23

Heeft u nog vragen? Bel met onze Servicedesk: 020 30 80 150 of e-mail: [email protected]

G WEBHOME M E D I A M A N A G E R IN LEID D N A H

Recommend Documents